15 pasos fundamentales para organizar una fiesta infantil

Que la piata parezca un sueo hecho realidad para que el nio est feliz es el propsito de los padres que celebran el cumpleaos de sus pequeos. Sin embargo, hay que tener presentes una serie de aspectos al organizarla, para que todo salga a pedir de boca. 1. Hable con su hi o.!or ning"n moti#o debe ol#idarse de que l es el centro de la fiesta. $s% que los gustos del pequeo, y no los suyos, deben primar. &arisol 'mez, directora acadmica de 'ymboree, recomienda( )*enga muy presente quin es su hi o, cmo es su car+cter y qu le gustar%a #i#ir ese d%a en compa%a de sus padres y amigos,. -n este sentido, no ol#ide que el ob eti#o de la fiesta es brindarleS un momento de felicidad a los nios y, para ello, debe cubrir sus necesidades de acuerdo con su edad. es decir, )hasta los dos aos, a los nios les gusta ser espectadores. entonces, disfrutan con funciones de t%teres, magia, payasos, m"sica, etc., pero a medida que #an creciendo, quieren ser protagonistas. por eso, prefieren realizar acti#idades que les e/i an mo#imiento y en las que puedan destacarse,, comenta 'mez. 0. *iempo. 1o crea que por tratarse de una fiesta infantil puede impro#isar y de ar todo para "ltima hora, pues es necesario que las reser#aciones de lugares, la contratacin de los ser#icios y las compras las realice a #eces con, por lo menos, dos meses de anticipacin. 2. !resupuesto. $ntes de contratar alg"n ser#icio y de comprar cualquier ob eto de decoracin, establezca un presupuesto y, en lo posible, procure no salirse de ah%, pues siempre le ofrecer+n opciones adicionales que podr%an ir incrementando significati#amente el #alor inicial que deseaba in#ertir. 3. 4ista de in#itados. *mese el tiempo suficiente para sentarse con su hi o y preguntarle quines quiere que lo acompaen ese d%a. luego, incluya a los otros miembros de la familia que asistir+n( t%os, primos, sobrinos, etc. $seg"rese de especificar en la lista cu+ntos nios y cu+ntos adultos estar+n in#itados y contemple la posibilidad de que asistan personas con las que no contaba( hermanos y padres de los m+s pequeos. )4os padres deben asegurarse de que el n"mero de nios asistentes debe ser significati#o y preferiblemente mayor al de adultos, pues para el pequeo que celebra su fiesta ser+ muy grato compartir m+s con nios que con adultos,, sostiene &arta $r ona, de 4a 5aracola, especialistas en fiestas infantiles. 6. 7echa y hora.!ara decidir el d%a propicio, tenga en cuenta los siguientes aspectos( 8 7iesta fin de semana. 'io#anna &art%nez, gerente de 9ids *o:n, e/pertos en fiestas infantiles, asegura que el s+bado en la tarde es el d%a y la hora a la que m+s se

acostumbra lle#ar a cabo fiesta infantiles, pero a su #ez, se complica la asistencia. ;tra opcin es realizarla el s+bado o el domingo entre las < y las 10 del mediod%a. $ esta hora es probable que haya mayor asistencia y puede ser m+s econmica, porque no hay que dar plato fuerte. )$l planearla, es necesario tener un calendario a la mano para e#itar que coincida con un fin de semana en el que no haya un festi#o,, comenta &arta $r ona. de 4a 5aracola.8 7iesta durante la semana. $unque no es muy frecuente, se utiliza en caso de que no haya muchos in#itados o estos tengan facilidad de asistir, a"n cuando sus padres se encuentren en sus acti#idades laborales. 8 7iesta en el colegio. 5eballos sostiene que se trata de una de las fiestas m+s econmicas, pues los in#itados se restringen a los compaeros del saln. =. -l lugar. !ara escoger el lugar, es necesario que contemple los siguientes aspectos( 8 $l aire libre o en un lugar cerrado. $l aire libre, resultan un #erdadero deleite. pero, se corre el riesgo de que el clima uegue una mala pasada.8 $utonom%a. -n algunos casos, los padres organizadores prefieren una fiesta en la que los nios tengan un espacio propio, seguro e independiente del sector en el que #an a estar localizados los adultos o, por el contrario, optan por un solo ambiente, en el que nios y adultos estn untos, lo cual implica que los adultos podr+n participar en las acti#idades de recreacin de los nios.8 Saln comunal. $ctualmente es poco frecuente que se utilice el saln comunal de los edificios de apartamentos o de los con untos residenciales para las fiestas de los nios, porque quienes m+s deber+n traba ar son los padres de los nios, que deben estar pendientes de un sinn"mero de detalles y, por eso mismo, no podr+n e ercer su papel de anfitriones con los dem+s in#itados y m+s que nada, no podr+n compartir plenamente con su hi o. $dem+s, una #ez se termine la fiesta, deben correr con los gastos de aseo del lugar. -n caso de seleccionar esta opcin, se recomienda contratar al menos a una persona que pueda asesorar en la planeacin, acompaar y ayudar durante el e#ento.8 4ugar dedicado a realizar fiestas infantiles. Si prefieren esta opcin, antes de firmar el contrato, es necesario e#aluar que )tenga sillas, mesas y baos a la medida de los pequeos, uegos infantiles y loc>ers para que los adultos puedan guardar sus ob etos personales,, dice &art%nez. 8 ?estaurantes. Son una buena opcin, pues no solo proporcionan el establecimiento, sino que adem+s se encargan de la comida, la decoracin y todo lo necesario para organizar una fiesta completa. $dem+s, tampoco tiene que preocuparse de la limpieza del lugar al final de la celebracin. 8 $cceso y parqueadero. Se recomienda escoger lugares a los que sea f+cil tanto la llegada como el estacionamiento de los #eh%culos de los padres. @. Aecoracin. -ste aspecto puede con#ertirse en un #erdadero deleite o en un dolor de cabeza, dependiendo del tiempo de anticipacin con que se planee. BCea 4a decoracin no es un uego de nios, p+gina 63D. Enificar la decoracin a tra#s de un tema o un persona e animado es una magn%fica opcin. BCea &+s que una piata, Ftoda una fiestaG, p+gina 6=D.

H. In#itaciones y confirmacin de asistencia. 4as tar etas de in#itacin se deben en#iar con 16 d%as de anticipacin, m%nimo, para que los padres alcancen a planear su agenda el d%a de la fiesta. &arisol 'mez, de 'ymboree, aconse a llamar a los pap+s a confirmarles la asistencia, pues )aunque en las tar etas casi siempre se incluye un mensa e en el que se solicita al in#itado que confirme, los colombianos no estamos acostumbrados a llamar, y en el caso de una piata, es muy importante tener un apro/imado de los asistentes,. &nica 5eballos, de !icard%as, e/plica que una #ez los nios empiezan a asistir al ard%n, su #ida social se torna cada #ez m+s agitada y es probable que en un fin de semana coincidan #arias fiestas. por ello, )es fundamental considerar que apro/imadamente un 16 por ciento de los in#itados no asistir+n, pues el nio tendr+ que decidir entre un par de celebraciones,. !or otro lado, Sandra Jimnez, Jefe de mercadeo de 9o>ori>o, asegura que )es preferible entregarles a los padres las tar etas personalmente. !or e emplo, cuando se untan unos minutos en la puerta del ard%n mientras esperan a que salgan sus hi os. *ambin se suelen entregar las tar etas de in#itacin a la profesora del ard%n, para que ella se cerciore de repartirlas a los padres, cuando ellos #ayan a recoger a sus hi os al ard%n o al colegio,. <. -l ponqu. Aefiniti#amente, la torta de cumpleaos es uno de los focos de atencin de la fiesta. por eso, es necesario buscar el me or lugar para mandarlo hacer. -n ese sentido tenga en cuenta( 8 $ los nios les gusta m+s la masa blanca, prefirala. 8 4a decoracin del ponqu debe corresponder con el moti#o de la decoracin que se est+ usando. !or e emplo, si toda la decoracin es de Karney, en el ponqu tambin debe aparecer este persona e, ya sea diseado sobre la superficie, con crema de colores o en relie#e Bgeneralmente hecho de pl+stico y Lde pieM sobre el ponquD. 8 $ctualmente, para e#itar el desperdicio de ponqu, los padres no mandan hacer uno solo y de tamao grande, sino que optan por #arios ponqus pequeos Bigualmente con el persona e de la decoracinD. -n algunos casos, seg"n e/plica la organizadora de fiestas 4iliana 1io, de 7iestas y Aetalles, )los nios est+n tan concentrados en sus uegos que no prueban el ponqu. as% que es preferible darles uno pequeo al finalizar la fiesta, para que lo consuman en sus casas,. 1N. 4a comida. &arisol 'mez, de 'ymboree, asegura que es preferible optar por un men" ligero para los nios, pues ellos se preocupan poco por comer durante la fiesta. a diferencia de los adultos, que s% esperan recibir una rica comida de sal o pasabocas. !ara el men" de los nios, &nica 5eballos, de !icard%as, recomienda( )perro caliente, hamburguesa, pizza, nuggets de pollo, pastelitos de queso y pasta,. -ntre los pasabocas m+s frecuentes se encuentran las crispetas, el algodn de az"car, el helado, la gelatina, el flan y el pud%n. Sin embargo, 'mez cuenta que en algunos casos, las madres prefieren e#itar ofrecerles a los nios dulces y los reemplazan por frutas. por e emplo,

una bande as con meln y patilla cortadas en cubos, fresas en forma de abanico, roda as de naran a, mandarina, banano y >i:i. -l /ito de estos pasabocas est+ en la presentacin atracti#a que hagan de ellos, pues a los nios tambin les gustan mucho las frutas. 11. 4as bebidas. 4a e/perta de 'ymboree comenta que en algunos casos, los anfitriones se preocupan especialmente por la comida que #an a ofrecer y de an de lado las bebidas, )las cuales, para una fiesta infantil, son fundamentales, pues a los nios les da mucha sed por todas las acti#idades recreati#as que realizan. entonces, prefieren bebidas refrescantes, en #ez de comida. !or supuesto, es me or darles ugos naturales que gaseosas. 10. ?ecreacin. 4as recreaciones para fiestas infantiles que se ofrecen actualmente son muy #ariadas. 4o m+s importante es escogerlas de acuerdo con la edad del nio y con los in#itados que asistan, pues en algunas ocasiones, los adultos prefieren mantenerse al margen de las acti#idades que los pequeos realizan o, por el contrario, participan acti#amente en ellas. -n ese sentido, es #ital ad#ertirles a los recreadores que hay algunas personas que posiblemente no querr+n in#olucrarse y que si incluyen a alg"n adulto en la acti#idad, es me or que lo hagan de una manera en que no resulte embarazosa y sea lo m+s respetuosa posible. 12. Cestuario.-l pequeo del cumpleaos siempre querr+ #estir con alguna prenda nue#a. por eso, a la hora de comprarla es esencial tener en cuenta el gusto del nio, pero tambin tener presente que es preferible que ellos estn lo m+s cmodos posibles. -n el caso de las nias, ellas siempre querr+n usar un #estido glamoroso que las haga sentirse como princesas. entonces, se recomienda que usen #estidos y zapatos con los que no corran el riesgo de enredarse y caer mientras uegan. 13. Sorpresas y rifas. Ena acti#idad que resulta di#ertida y muy estimulante para los pequeos es la rifa de alg"n uguete especial que sir#a de recuerdo de la fiesta al pequeo que la gane. -l ob eto que se rife, se escoge de acuerdo con el presupuesto de los padres, y al igual que las sorpresas, )es recomendable de ar de lado las Lchucher%asM con las que poco uegan los nios y m+s bien optar por cuentos, colores, libros para colorear, pinturas, calcoman%as, crayolas o plastilinas. es decir, ob etos que complazcan realmente a los nios que las reciban,, dice la e/perta de 4a 5aracola. 16. Seguridad. 4os anfitriones y los in#itados siempre esperan que las fiestas sean momentos de feliz esparcimiento. -n el caso de las piatas, la principal medida de seguridad que se debe tomar es acompaar siempre a los nios y no permitir que ninguno se a%sle o se quede solo por momentos, pues la super#isin de los adultos pre#iene y e#ita incon#enientes.