Manual PowerPoint 2007

Wilsabel Bentez Lpez Prof. Carmen Gonzalez

Que es el PowerPoint?

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.

Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle.

Que es el PowerPoint?

Con PowerPoint podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto wordart. Podemos tambin insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Con PowerPoint Podemos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms.

Como accede al programa Microsoft Office PowerPoint 2007

Para llegar al programa Microsoft Office PowerPoint 2007, damos un clic al botn de Start que normalmente esta en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Luego procedemos con un clic en el icono de All Programs, seguido con el icono de Microsoft Office y para culminar vamos al icono de Microsoft Office PowerPoint.

Continuacin

Al dar un clic en el icono de Microsoft Office PowerPoint 2007, abrir automticamente, la pgina principal del programa.

Muestra el primer slide en blanco, listo para trabajar.

En esta pgina principal encontramos distintos iconos, los cules nos conducen para la realizacin y culminacin del trabajo realizado.

A continuacin se presenta breve explicacin de cada uno de ellos.

Este icono se utiliza para avanzar pasos as al frente ya realizados, anteriormente. Este icono se utiliza para aadir varios comandos tales como:

Este icono se utiliza para grabar la presentacin.

Este icono se utiliza para retroceder pasos as atrs.

Aqu se presenta la parte baja de la pgina principal de PowerPoint, la cual tiene varios iconos muy importantes.
Aqu se muestra en que idioma se encuentra la presentacin. Este icono visualiza el slide en modo normal. Se utiliza para aumentar o disminuir el acercamiento del slide (Zoom).

El primer nmero representa en que slide esta detenido y el Segundo nmero representa cuantos slide hay en total.

Este icono visualiza el slide en modo de clasificacin.

Este icono visualiza el slide en modo show (pantalla completa).

Este botn representa al Microsoft Office.

Sus colores representan los diferentes programas que este contiene tales como: PowerPoint (Anaranjado), Word (Azul), Excel (Verde) y Access (Amarillo). Este se conoce como botn de Office, al darle un clic automticamente sale un men de opciones.

Este icono se utiliza para abrir un documento ya existente, ya sea en my document, cdrom,usb o floppy.

Este icono se utiliza para abrir una nueva presentacin.

Al darle click a este icono abrira automaticamente esta pantalla. para poder grabar el documento deberas de darle un nombre al documento. En caso que sea un documento ya existente al darle click, automaticamente quedara grabado el documento.

Al darle clic automticamente cerrara el documento.

La pestaita de Home esta compuesta por varios iconos, la cual se divide en seis partes: Clipboard, Slide, Font, Paragraph, Drawing y Editing.

A continuacin breve explicacin de cada uno de ellos.

Clipboard:
Se utiliza para pegar un documento.

Se utiliza para cortar un documento. Se utiliza para copiar una informacin seleccionada. Se utiliza para copiar un formato de un lugar a otro.

Slides:
Se utiliza para aadir un nuevo slide.

Se utiliza para escoger el modelo del slide.

Se utiliza para eliminar un slide.

Se utiliza para restablecer la posicin, el tamao y el formato del documento.

Font:
Aqu se selecciona el tipo de letra. Aqu se selecciona el tamao de la letra.

Se utiliza para borrar el formato seleccionado.

Aqu se selecciona el color de la letra.

Aqu se cambia modo del texto para: B= Se utiliza para ennegrecer un texto. I = Se utiliza para poner un texto en modo cursivo. (Citar). U= Se utiliza para subrayar un texto. Abc =Se utiliza para trazar una lnea sobre el texto seleccionado.

S = Se utiliza para ennegrecer un texto.

AV= Se utiliza para definir el espacio entre cada letra.

Aa= Se utiliza para cambiar el texto a: Mayscula, Minscula, entre otros.

Paragraph: Se utiliza para mover el texto hacia la izquierda. Se utiliza para mover el texto hacia la derecha. Se utiliza para definir el espacio de cada prrafo u oracin.

Se utiliza para enumerar el texto.

Se utiliza para cambiar el orden del texto.

Se utiliza para alinear el texto arriba, al medio o al final. Se utiliza para aadir grficos que comuniquen alguna informacin visualmente.

Se utiliza para ponerle bullets al texto.

Se utiliza para alinear el texto:

1. A la Izquierda 3. A la derecha 2. Al Centro 4. Justificado

Se utiliza para aadir columna.

Drawing:
Se utiliza para aadir figuras, tales como: lneas, flujogramas, botones con accin, entre otros. Se utiliza para arreglar u ordenar. Se utiliza para elegir la forma y el estilo como se va a ver visualmente.

Se utiliza para elegir el color de la figura o forma de presentacin.

Se utiliza para elegir el color del contorno (perfil) de la figura en la presentacin. Se utiliza para cambiar el efecto y forma de la figura en la presentacin. Se utiliza para encontrar un texto en el documento.

Editing:

Se utiliza para remplazar un texto en el documento.

Se utiliza para seleccionar un objeto en el documento.

La pestaita de Insert esta compuesta por varios iconos, la cual se divide en cinco partes: Table, Illustrations, Links, text y Media Clips.

Tables:
Se utiliza para insertar tablas al texto.

Illustrations:
Se utiliza para insertar lminas o dibujos de un concepto especfico. Se utiliza para insertar foto directamente de tu computadora. Se utiliza para crear o editar un lbum de fotos en una presentacin basada en fotos, lminas y dibujos. Se utiliza para insertar figuras, tales como: lneas, flujogramas, botones con accin, entre otros.

Se utiliza para ilustrar o comparar datos grficamente de forma: lineal, barra, columna, etc.
Se utiliza para insertar grficos que comuniquen alguna informacin visualmente.

Links:
Se utiliza para crear un link de una pgina web o de un e-mail. Se utiliza para aadir una accin para el objeto seleccionado para especificar lo que debe ocurrir al hacer clic sobre l.

Text:
Se utiliza para insertar un texto decorado al documento. Se utiliza para aadir un texto especial al documento. Se utiliza para el encabezado de cada pgina, el cual aparecer en la parte superior o inferior de cada pgina impresa. Se utiliza para aadir fecha y hora al slide.

Se utiliza para enumerar los slide.

Se utiliza para implantar un objeto al documento. Se utiliza para aadir smbolos al documento.

Media Clips:

Se utiliza para aadir un video al documento.

Se utiliza para aadirle sonido al video.

La pestaita de Desing esta compuesta por varios iconos, la cual se divide en tres partes: Page Setup, Themes y Background.

Page Setup:
Se utiliza para mostrar el cuadro de la pgina. Se utiliza para cambiar el papel de posicin.

Themes:
Se utiliza para cambiar el color del diseo total del slide. Se utiliza para cambiar el tipo de letra.

Se utiliza para cambiar el diseo total del slide.

Se utiliza para cambiar el efecto actual de la pgina.

Background:
Se utiliza para no mostrar el grfico de fondo incluido en el tema que hay seleccionado.

Se utiliza para aadirle un color de fondo al slide.

La pestaita de Animations esta compuesta por varios iconos, la cual se divide en Tres partes: Preview, Animations y Transition to This Slide.

Preview:
Se utiliza para vista previa de la animacin.

Animations:
Se utiliza para abrir el panel de tareas de animacin Se utiliza para aadirle una animacin a la presentacin.

Transsition to This Slide:

Se utiliza para elegir el modo de animacin del fondo.
Se utiliza para seleccionar un sonido entre la diapositiva anterior y la actual. Se utiliza para aadir el comando de esperar al clic del ratn para moverse a la siguiente diapositiva.

Se utiliza para establecer la misma transicin entre todas las diapositivas.

Se utiliza para cambiar la velocidad de la animacin

Se utiliza para pasar a la siguiente diapositiva automticamente.

La pestaita de Slide Show esta compuesta por varios iconos, la cual se divide en tres partes: Start Slide Show, Set Up y Monitors.

Start Slide Show:

Se utiliza para iniciar la presentacin a partir de la primera diapositiva.

Se utiliza para iniciar la presentacin a partir de la diapositiva actual.

Se utiliza para crear o desempear una presentacin personalizada.

Set Up:
Se utiliza para crear opcin avanzada para la presentacin, como modo de quiosco. Se utiliza para ocultar la diapositiva actual de la presentacin (Si no se muestra durante la presentacin de diapositivas a pantalla completa).

Se utiliza para grabar la narracin.

Se utiliza para abrir la pantalla a tamao completo y a la vez registra los tiempos automticamente.
Se utiliza para ensayar los tiempos para cambiar entre diapositivas automticamente.

Monitors:
Se utiliza para elegir el tamao de la pantalla.

Esta opcin podrs visualizar en el monitor del orador las notas, as como tener un reloj para saber el tiempo disponible

Se utiliza para elegir un monitor en el cual se pueda visualizar la presentacin, ya sea que el monitor principal o una laptop.

La pestaita de Review esta compuesta por varios iconos, la cual se divide en tres partes: Proofing, Comments y Protect.

Proofing:
Se utiliza para traducir el texto seleccionado a otro idioma diferente.
Se utiliza para corregir la ortografa del texto.

Se utiliza para establecer el idioma utilizado para comprobar la ortografa y la gramtica al seleccionar el texto.
Se utiliza para abrir el panel de investigacin rumbo a la bsqueda a travs de materiales de referencia, como el diccionario y la enciclopedia.

Se utiliza para sugerir otra palabra con un significado similar a la palabra que ha seleccionado.

Comments:
Se utiliza para mostrar los comentarios y otras anotaciones. Se utiliza para aadir un comentario sobre la seleccin. Se utiliza para editar el comentario seleccionado. Se utiliza para borrar comentarios o marcas en la presentacin). Se utiliza para navegar al comentario siguiente.

Se utiliza para navegar al comentario anterior

Protect:
Se utiliza para restringir la forma en que las personas pueden acceder a la presentacin.

La pestaita de View esta compuesta por varios iconos, la cual se divide en seis partes: Presentation Views, Show/Hide, Zoom, Color/Graycale, Window y Macros.

Presentation Views:
Se utiliza para ver la presentacin en la clasificadora mira. Se utiliza para iniciar la presentacin. Se utiliza para las Notas de opinin abierta.

Se utiliza para ver la presentacin en vista normal.

Se utiliza para abrir el folleto maestro de miras, para cambiar el diseo y la diagramacin del folleto impreso.

Se utiliza para ver la pgina de notas y para editar el orador de toma nota (de como se ve cuando se imprime fuera).

Se utiliza para abrir la diapositiva maestra para cambiar el diseo y el trazado de las diapositivas maestras.

Show / Hide:
Se utiliza para medir y alinear travs de un objeto en el documento. Se utiliza para alinear objetos en el documento.

Se utiliza para completar las acciones necesarias en el documento.

Zoom:
Se utiliza para abrir el cuadro de dilogo para especificar el nivel de ampliacin del documento. Se utiliza para que la presentacin se ajuste a la ventana.

Color / Grayscale:
Se utiliza para ver la presentacin en escala de grises, y personalizar la forma en que el color se plasma en la escala de grises. Se utiliza para ver la presentacin a todo color.

Se utiliza para ver la presentacin en blanco y negro, y personalizar la forma en que el color se convierte en blanco y negro.

Window:
Se utiliza para abrir una nueva ventana que contiene una vista actual del documento. Se utiliza para mover los divisores que separan a las diferentes secciones de la ventana.

Se utiliza para abrir la pantalla lado a lado. Se utiliza para cambiar a otra ventana abierta actualmente.

Se utiliza para visualizar el documento en forma de Cascada.

Macros:

Se utiliza para Ver la lista de macros, en la que se puede ejecutar, crear, o eliminar una macros.

La pestaita de Format (PictureTools) esta compuesta por varios iconos, la cual se divide en cuatro partes: Adjuct, Picture Styles, Arrange y Size.

Adjust:
Se utiliza para aumentar o disminuir el brillo travs de la imagen. Se utiliza para comprimir imgenes en el documento y para reducir su tamao.

Se utiliza para Cambiar una imagen distinta a la preservacin de formatear y el tamao de la imagen actual. Se utiliza para aumentar o disminuir el contrato travs de la imagen. Se utiliza para re-colorar la imagen y darle un efecto estilizado, como en escala de grises o tono sepia.

Se utiliza para descartar todos los cambios realizados en una foto.

Picture Styles:
Se utiliza para cambiar la forma del dibujo. Se utiliza para elegir el estilo visual de la imagen.

Se utiliza para aplicar efectos visuales a la imagen como la sombra, brillo, la reflexin o 3-d rotacin.

Se utiliza para especificar el color, ancho y estilo de las lneas del contorno de la forma seleccionada.

Se utiliza para llevar el objeto seleccionado entre todos los dems objetos de manera que ninguna parte de ella se esconda detrs de otro objeto.

Arrange:
Se utiliza para alinear los bordes de los mltiples objetos seleccionados.

Se utiliza para enviar el objeto seleccionado detrs de todos los dems objetos.

Se utiliza para que los objetos puedan ser tratados como un solo objeto. Se utiliza para rotar o voltear el objeto seleccionado.

Se utiliza para mostrar el panel de seleccin para as ayudar a seleccionar los distintos objetos de su orden y visibilidad.

Size:

Se utiliza para elegir o cambiar el ancho, el largo y para minimizar las imgenes.

Datos Importantes:

Hay diferentes formas de aadir un nuevo slide:

Hay diferentes formas de eliminar un slide:

Enter. Right Clic. New Slide. Control M.

Home Delete. Backspace. Rigth clic. Delete.

Datos Importantes:

Hay diferentes formas para ver una presentacin: Desde el cominzo

Proceso para imprimir los handouts de una presentacn?

En a print (en el Office Botton).

Luego en print what marcas handouts. Luego escojes el color, cuantos handouts quieres por pagina, si lo deseas en orden horizontal o vertical y oprimes ok.

Vas a From Beginning (en Slide Show).

Clic en la tecla F5.

Desde parte de la presentacin

Clic en cono Slide Show (current Slide ) En la copita (se encuentra en la parte baja de la pgina principal de PowerPoint 2007).

Datos Importantes:

El color, movimiento, efecto y sonidos depende de:

28 + en contenido

El Tema. El Pblico. El tamao mnimo de la letra debe ser: 44 + en Ttulo. 32 + en Subttulo.

La cantidad de slides recomendados no debe pasar de 20.

Fin