2.

3 ALTERNATIVAS DE REEMPLAZO
La produccin en masa aparece como el mtodo ms econmico para satisfacer los deseos humanos. Este tipo de produccin exige el empleo de grandes cantidades de activos de capital que se consumen en el proceso, se vuelven inadecuados, se tornan obsoletos o en alguna forma llegan a ser candidatos a ser remplazados.

Cuando se estn tomando decisiones sobre reemplazo se tienen dos cursos de accin a la disposicin. La primera posibilidad es mantener el activo que ya se posee por un periodo adicional de tiempo. La otra alternativa requiere retirar de manera inmediata el activo existente que es subsecuentemente remplazado por otro. 2.3.1 NATURALEZA DEL REEMPLAZO Defensor.- El activo viejo existente y que se est analizando para ser remplazado eventualmente. Retador o Desafiante.- El activo propuesto para remplazar al defensor. Razones bsicas para el reemplazo.
El deterioro fsico.- Puede conducir a una declinacin en el valor del servicio prestado, a unos costos operativos mayores, al aumento en los costos de mantenimiento o a una combinacin. El deterioro fsico se refiere nicamente a cambios en las condiciones fsicas del activo mismo. La obsolescencia.- Se presenta como resultado del mejoramiento continuo de las herramientas de produccin. La tasa de mejoramiento es, a menudo, tan grande que es econmico remplazar un activo fsico por una unidad nueva, aun en el caso que est en condiciones de operar. El reemplazo se debe a la obsolescencia y exige disponer la utilidad remanente del activo actual con el fin de permitir el empleo de una unidad ms eficiente.

El reemplazo debe basarse en factores econmicos. Cuando el xito de una aventura econmica depende de las utilidades, el reemplazo debe basarse sobre la economa de la operacin futura. Cuando se adquiere una unidad nueva de equipo, se puede incurrir en una serie adicional de gastos para poner la unidad en operacin adems del precio de compra. Tales tems pueden comprender transporte, empaque, construccin de cimientos, conexiones especiales en los sistemas elctrico

y de distribucin de agua, rieles de proteccin y servicios de personal requeridos durante un periodo de verificacin de ajuste. Los gastos en tems son costos iniciales y representan una inversin en la unidad de equipo que se est considerando. Estos tems deben ser considerados como parte de la inversin original.

2.3.2 ANLISIS DE REEMPLAZO EN EL CASO DE VIDAS DESIGUALES

Debido a que la mayora de las decisiones de reemplazo se centran en el reemplazo de activos viejos por nuevos, las alternativas econmicas que se examinan tienen muy rara vez una duracin igual. Ejemplo: Un cierta operacin est siendo conducida en la actualidad con la maquina E cuyo valor de salvamento actual se ha estimado en $2000 se estima que la vida futura de la Maquina E es de 5 aos, al final de los cuales su valor de salvamento ser igual a cero. Se ha estimado que los costos de operacin de la maquina E sern de $ 1200 anuales. Se espera que la mquina E ser reemplazada, despus de 5 aos por la F cuyo costo inicial, vida, valor fina de salvamento y costos anuales de operacin se estiman en $10000, 15 aos, cero y $600, respectivamente. Debe tenerse en cuanta que los estimativos referentes a la Maquina F pueden estar completamente equivocados.

La deseabilidad de reemplazar la Mquina E por la G esta tambin bajo estudio. El costo inicial estimado, vida, valor de salvamento anual y costos de operacin anuales para la maquina G se han estimado en $8000, 15 ao, cero y $900, respectivamente. La tasa de inters es igual al 10%. Al asumir los costos anuales asociados con esta unidad de quipos son constantes durante su vida, el valor presente del costo del servicio durante el periodo de estudio puede calcularse como sigue:

El costo anual equivalente para la maquina F durante su vida es igual a:

AE(10) F $10000(0.1315) $600 $1915

A / P10,15

El valor presente del costo de 15 aos de servicio en el periodo de estudio es igual a:

VP(10)1 $2000 $1200(3.791) $1915(6.1446)(0.6209) $13856

P / A10, 5

P / A10,10

P / F 10, 5

Los clculos reflejan, al distribuir el costo inicial de la maquina F a lo largo de todos los 15 aos de sus vida estimada de servicios, que 5 aos (aos 16 a 20) de su valor no son utilizados para el periodo de estudio adoptado de 15 aos.

Bajo el plan II, la vida de la maquina G coincide con el periodo de estudio. El valor presente del costo de 15 aos de servicio en el periodo de estudio es igual a

VP(10) II $8000 $900( 7.606 ) $14845

P / A10,15

Sobre la base del valor presente de los costos de $13856 y $ 14845 para un periodo de estudio de 15 aos debe escogerse el plan I.

2.3.3 LA VIDA ECONMICA DE UN ACTIVO

Es el intervalo de tiempo que minimiza los costos totales anuales equivalentes del activo o que maximiza su ingreso anual equivalente neto. Se conoce tambin como La vida de costo mnimo o el intervalo ptimo de reemplazo.

Uno de los determinantes importantes de la vida econmica de un activo es el patrn de costos en que se incurre por las actividades de Operacin y Mantenimiento (0&M).

En evaluacin de proyectos de inversin, un aspecto importante es la determinacin de la vida til de activos para su utilizacin en temas como el reemplazo de activos o la perpetuidad de las inversiones.

Es importante diferenciar los conceptos de vida til fsica y vida til econmica.

El activo que sustenta la produccin de un bien o servicio posee una vida til como tal; es decir, llega el momento en que, por desgaste no puede seguir siendo utilizado para los fines que fue fabricado o adquirido a este periodo de tiempo se le denomina vida til fsica. La vida til se puede prolongar (o acortar) aumentando (o disminuyendo) los gastos de mantenimiento a pesar de esto, no es necesario que el activo llegue al termino de su vida til como tal, inclusive en la situacin de que el activo se halle ptimamente mantenido; por razones econmicas se puede dejar de utilizar el activo. El periodo durante el cual se debe utilizar el activo atendiendo a razones econmicas se denomina vida til econmica del activo.

Para una definicin ms completa de vida til econmica de un activo se debe distinguir entre aquellos activos que estn ligados directamente a los ingresos y aquellos activos fijos que forman parte del parque de la maquinaria o de los quipos de la empresa, sin estar ntimamente ligados a los ingresos. Sobre la base de esta diferenciacin, se puede establecer lo siguiente: a) La vida til econmica de activos relacionados con ingresos es aquella que se determina por el tiempo transcurrido hasta que la utilidad econmica llega a ser cero. Durante este periodo, los ingresos generados por el activo cubren todos los costos econmicos de la empresa, lo que incluye los costos de operacin y mantenimiento, y los costos del capital invertido. b) La vida til econmica de activos relacionados con costos es aquella que se determina por el tiempo en el que el costo total del activo referido al periodo de reemplazo es el menor de todos. Durante este periodo, los costos econmicos que corresponden al activo son marginalmente menores que cualquier alternativa de periodo de permanencia de permanencia del activo dentro del negocio. Si se cumple este precepto, la empresa puede generar los mayores excedentes por tener costos de activos menores.

Existen 3 puntos principales en la Vida Econmica de un Activo:

1. Costos constantes de mantenimiento: Cuando los costos de mantenimiento son constantes en aos sucesivos no sern nunca justificacin de reemplazos.

2. Costos de mantenimiento constantemente crecientes. Puede obtenerse una mejor comprensin del problema de reemplazo al considerar situaciones en que los costos de mantenimiento aumenten constantemente con la edad del activo.

3. Cmo encontrar la vida econmica de un activo. Si el futuro pudiera predecir con certeza sera posible predecir con precisin la vida econmica de un activo en el momento de su adquisicin. El anlisis simplemente incluira el clculo del costo total equivalente anual al fin de cada ao de la vida de un activo.

Para el activo antiguo, no se debe tomar en cuenta la vida til fsica restante a la vida econmica pues, en realidad casi todo puede mantenerse funcionando indefinidamente, pero a un costo que puede ser excesivo, si se repara constantemente.

2.3.4 ANLISIS DEL REEMPLAZO BASADO EN LA VIDA ECONOMICA.

Deben evaluarse dos activos en el momento de considerar un reemplazo: el defensor y el defendido. Para cada activo, pueden ser necesario evaluar el costo anual equivalente de mantenerlo por 1, 2, 3, etc. aos. Una vez que se han calculado los costos equivalentes asociados con cada una de estas alternativas, puede identificarse fcilmente la vida econmica para el defensor y para el desafiante. Entonces la comparacin se reduce apenas a dos alternativas, el defensor y el desafiante retenidos durante sus respectivas vidas econmicas. Tnganse en cuenta los elementos bsicos que deben considerar al llevar al cabo un estudio de reemplazo. 1. Deben ignorarse los costos incurridos: Es la Inversin del Costo de produccin efectuada exclusivamente en un periodo determinado, la cual no incluye valores de produccin correspondientes a otros ejercicios. Representa los factores tcnicos que intervienen en la produccin, medibles en dinero. 2. Encontrar las vidas econmicas de los activos bajo estudios a) Si los costos anuales son constantes y los valores de salvamento presente y futuro son iguales, seleccionar la vida ms larga posible. 3. Comparar las alternativas de reemplazo. Ejemplo: Hace tres aos que una planta de procesos qumicos instalo un sistema con un costo de $20,000 para remover los contaminantes de las aguas de desperdicio que se descargan a un ro cercano. El sistema actual no tiene ya valor de salvamento y costara $14,500 operarlo el prximo ao, con unos costos de operacin que se esperan crezcan a una taza de $500 anuales de all en adelante. Se ha diseado un nuevo sistema para remplazar el existente y se espera que una vez instalado tendr un costo de $10,000. Se estima que un nuevo sistema tendr un costo de operacin de 9,000 durante el primer ao y que luego crecern a una taza de $1,000 anuales. Se estima que el nuevo sistema tendr una vida til de 12 aos. Debido a tanto el sistema original como el nuevo han sido diseados especficamente para este proceso qumico, se esperan que sus valores de salvamento sern iguales a cero en cualquier momento futuro. Debe la empresa remplazar el sistema de control de contaminacin existente si sus tazas mnima atractiva de retorno es del 12%? Vida econmica del sistema activo (sistema viejo) Costos totales anuales equivalentes = recuperacin del capital con retorno + costos anuales equivalente de operacin.

Tenemos que:

P = F = $0

Costo de operacin: 14,500 ( y cada ao aumentara $500)

A / P12 , n ) F (0.12 ) + $14500 500 ( A / G12,n ) Costos totales anuales equivalentes= ( P F )(

Recuperacin de capital con retorno 0 0 0 0

Costos anuales equivalentes de operacin 14,500 -

Costo anual equivalente anual 14,500 -

1 2 3 4

Vida econmica del sistema nuevo.

P = $10,000; F = 0

Costo de operacin: $9,000 (cada ao aumentara $1,000)

A / P12 , n ) F (0.12 ) + $9000 1000 ( A / G12,n ) Costos totales anuales equivalentes= ( P F )(

Recuperacin de capital con retorno $11,200 5,917 4,164 3,292 2,774 2,432

Costos anuales equivalentes de operacin $9,000 9,470 9,920 10,360 10,770 11,170

Costo anual equivalente anual $20,200 15,387 14,084 13,652 13,544 13,602

1 2 3 4 5 6

Las principales consideraciones que conducen a un remplazo pueden clasificarse como insuficiencia, mantenimiento excesivo, eficiencia decreciente, obsolescencia y combinacin de causas.

Reemplazo por insuficiencia. Un activo fsico que tiene una capacidad inadecuada para prestar los servicios requeridos es un candidato lgico para remplazarlo. El aumento deseado en la capacidad puede satisfacerse adquiriendo una unidad que suplemente la maquina actual. El mtodo para la comparar alternativas cuando la insuficiencia es el principal factor, se ilustrara con el siguiente ejemplo. Un ao despus de haber adquirido un motor de 10hp para mover un transportador de banda en una mina de carbn, se decidi doblar la longitud de la banda. La nueva banda requiere 20hp. La potencia requerida puede suministrarse bien agregando un segundo motor de 10hp o remplazando el actual por uno de 20hp.El costo del motor actual instalado es de $420 y tiene una eficiencia de 88% con una carga total. Se puede adquirir ahora un motor idntico al anterior e instalarlo todo por $440. Un motor de 20hp con una eficiencia del 90% tiene un costo de adquisicin e instalacin de $780. El motor actual de 10hp ser aceptado por $270 como parte del pago del motor de 20 hp. Los costos actuales por kilovatio-hora son de $0.03 y se espera que el sistema de transporte este en operacin 2,000 horas anuales. Los costos de mantenimiento y operacin, excepto por corriente elctrica, se estiman para cada uno de los motores de 10hp en $35 anuales y para el motor de 20 hp es de $50 tambin anuales. Los impuestos y los seguros se calculan en un 1% del precio de compra. La taza de inters ser del 6%. La vida de servicio de los nuevos motores se considera iguales a 10 aos con un valor de salvamento en ese momento del 20% en su costo original. La alternativa A supone la compra de un motor de 20hp por $780 y el retiro del motor actual por $270. El costo anual para esta alternativa se calcula como sigue: Recuperacin del capital con retorno. ($780-$156)(.1359)+$156(0.06) $94.16

Costo de la corriente Costos de operacin y mantenimiento. .50.0 Seguros impuestos $780x0.01...7.80 Costo total anual equivalente...$1,146.3 La alternativa B implica la adquisicin de un motor adicional de 10hp por $440. El costo anual para esta alternativa se calcula como sigue: Motor actual de 10hp

Recuperacin del capital con retorno. ($270 $84)(.1359)+$84(0.06..$30.32

Costo de la corriente Costos de operacin y mantenimiento .. 35.00 Seguros e impuestos $420x0.01 .. Motor nuevo de 10hp 4.20

Recuperacin $53.12

del

capital

con

retorno.

($440-$88)

(.1359)

$88

(0.06)

Costo de la corriente Costos de operacin y mantenimiento. . 35.00

Seguros e impuestos $440 x 0.01... . 4.40 Costo total anual equivalente..$1,179.32 Reemplazo debido a mantenimiento excesivo. La experiencia ha probado que es econmico reparar muchas clases de activos con el fin de mantenerlos y extender su utilidad. Algunas reparaciones son de naturaleza corriente y menores en extensin. Otras son peridicas y extensas. Reparacin peridica y extensa; no se contempla sino hasta que se convierte en una necesidad para extender la vida de la unidad. Un motor no se repara en su totalidad sino hasta que falla al prestar un servicio aceptable o que se cree que esa falla es inminente. En consecuencia, el costo de una reparacin peridica extensa puede considerarse como un desembolso para adquirir un servicio adicional extendiendo la vida de una unidad de equipo. Antes de hacer un gasto por reparaciones mayores para extender la vida de servicio de una maquina o estructura, se debe hacer un anlisis cuidadoso para determinar si el servicio requerido puede ser prestado ms econmicamente por otras alternativas. EJEMPLO: La carretera principal que conduce a una refinera de petrleo tiene seis decimos de milla de longitud con 20 pies de ancho, es de concreto y esta necesitando urgentemente que se le repare para continuar en servicio. El departamento de mantenimiento de la refinera estima que las reparaciones extenderan la vida de la carretera en 3 aos y que podr hacerse por $15,000. Un contratista ha hecho la oferta de remplazar la carretera actual por una clase especial de pavimento que se estima tener

una vida de 20 aos y un costo de $65,000. Los costos actuales de mantenimiento con el pavimento reparado se estiman en $1200 anuales en promedio y los de la nueva carretera en $200 tambin anuales y en promedio. Los dems factores se consideran iguales y, por consiguiente, despreciables. La tasa mnima atractiva de retorno de la compaa es igual al 12%. El valor de salvamento actual es ninguno en caso de ser remplazado. La comparacin de costos anuales para las dos alternativas se presenta a continuacin: Reparar el pavimento para extender su vida 3 aos Recuperacin de capital con retorno. $15,000 (0.4164)..$6,246 Costo promedio anual de reparaciones$1,200 TOTAL... $7,446. Remplazar con un pavimento con vida estimada de 20 aos Recuperacin de capital con retorno. 65,000 (0.1339)$8,704 Costo promedio anual de reparaciones$200 TOTAL...$8904 Ventaja anual de reparar sobre reemplazar..$1458. Reemplazo debido a eficiencia decreciente. El equipo opera por lo general a eficiencia pico inicialmente y experimenta una prdida de la misma con el uso y la edad. Cuando la perdida en eficiencia se debe a un mal funcionamiento de solo unas pocas partes de toda la maquina, es econmico a menudo remplazarlas peridicamente y en esta forma mantener el buen nivel de eficiencia durante un periodo largo de la vida del equipo. Hay un cierto tipo de instalaciones cuya eficiencia declina con el uso y la edad pero que no se puede reparar. Los tubos para la conduccin de agua caliente por ejemplo, se llenan generalmente de oxido. A medida que su dimetro, decrece, aumenta la cantidad de energa requerida para forzar el movimiento de una cantidad determinada de agua a travs del tubo. Cuando no es econmico restablecer la eficiencia con mantenimiento, debe reemplazarse la totalidad del sistema por intervalos sobre la base de la economa. Reemplazo debido a la obsolescencia. La obsolescencia es la cada en desuso de mquinas, equipos y tecnologas motivada no por un mal funcionamiento del mismo, sino por un insuficiente desempeo de sus funciones en comparacin con las nuevas mquinas, equipos y tecnologas introducidos en el mercado.

Como una ilustracin del anlisis que implica el reemplazo debido a obsolescencia, considrese el siguiente ejemplo. Un empresario produce un acople que tiene dos parte. Cada parte es producida en un torno de torre adquirido hace 13 aos por $6300 incluyendo all los costos de instalacin. Se propone como reemplazo del viejo un nuevo torno cuyo costo una vez instalado, ser de $15000. Los tiempos de produccin por 100 conjuntos de partes con la maquina nueva y la vieja son las siguientes: PARTE Conector Manguillo Total Maquina Actual 2.92 horas 1.84 horas 4.76 horas Maquina Nueva 2.39 horas 1.45 horas 3.84 horas

La empresa tiene unas ventajas para los acoples que llegan en promedio a 40,000 unidades anuales que se espera continen aproximadamente al mismo nivel. Los operadores de las maquinas tienen un salario de $8,50 por hora. La maquina vieja y la propuesta necesitan un espacio igual en las instalaciones pero siendo as que la maquina nueva ser utilizada menos horas no parece que merezca considerarse la diferencia en costo. Tambin se considera cierto lo anterior en relacin con los tems de administracin general. El inters es igual al 12%. El vendedor de la maquina nueva ha encontrado un pequeo taller que estara interesado en adquirir la vieja por %1,200. El comprador potencial estima la vida de la nueva maquina en 10 aos con un valor de salvamento, en ese momento, igual al 10% del costo de la maquina instalada, $15,000. Se estima que el torno viejo esta adecuado fsicamente para trabajar 2 aos, ms y tener un valor de salvamento en ese momento es igual a $250. El costo anual equivalente de operacin si el torno actual se retiene es como sigue: Recuperacin de capital con retorno. ($1200-$250)(0.5917) + $250(0.12).......$592 Mano de obra directa (4.76100)(40000)($8.50)...$16184 Total ................................................................... $16776. El costo anual equivalente de operacin si se compra el torno nuevo, es el siguiente: Recuperacin de capital con retorno. ($15000-$1500)(.1770) + $1500(.12)....$2570 Mano de obra directa (3.84100)(40000)($8.50)....$13056 Total..$15626. El monto anual a favor de la maquina nueva es de $1150. Debe notarse que la maquina nueva ser usada (3.84100)(40000)=1.536 horas anuales. No se tiene en cuenta el hecho de que la maquina nueva tiene una disponibilidad de muchas horas ms por ao; la capacidad no utilizada no tiene ningn valor hasta que sea utilizada en realidad. Sin

embargo, debido a que la capacidad adicional tiene un valor potencial y puede mirarse como una seguridad contra la insuficiencia, debe considerarse como un irreducible a favor a la maquina nueva. Reemplazo debido a una combinacin de causas. En la mayora de las situaciones, una combinacin de causas y no una sola, conducen a considerar el reemplazo. A medida que una unidad de equipo aumenta en edad, se puede esperar que su eficiencia decline y aumenten sus necesidades de mantenimiento. Pueden llegar a estar disponibles unidades de equipo ms eficientes. Ms aun, sucede frecuentemente que cambios en las actividades lleven a que una unidad sea demasiado grande o demasiado pequea para lograr una mxima economa. Independientemente de la causa o combinacin de causas que conduzcan a la consideracin de un reemplazo, el anlisis y la decisin deben basarse en estimativos de lo que vaya a ocurrir en el futuro. El pasado es irrelevante en el proceso de anlisis.