UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLVAR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, GESTIN EMPRESARIAL E INFORMTICA ESCUELA DE GESTIN EMPRESARIAL CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
TRABAJO DE GRADUACIN PREVIO A LA OBTENCIN DEL TTULO DE INGENIERAS EN CONTABILIDAD Y AUDITORA C.P.

TEMA: DISEO DE UN SISTEMA CONTABLE QUE CONTRIBUYE A LA GESTIN EN LA COOPERATIVA DE CAMIONETAS NATIVIDAD DEL GUAYCO, PARROQUIA LA MAGDALENA, CANTN CHIMBO, PROVINCIA BOLVAR, AO 2010.

AUTORAS: MARA ELIZABETH CARRERA CAMBO MONICA ASUCENA GUEVARA CARRASCO DIRECTOR: ING: JAVIER GARCA PARES ACADMICOS: DR. CARLOS RIBADENEIRA ING. MARLON GARCA

GUARANDA - Noviembre del 2010.

I

DEDICATORIA

Este trabajo de investigacin va dedicado a Dios porque es el que bendice mis pasos y mi vida, a mis hijos Jos Julin y Joffre Sebastin, pues la motivacin constante de ellos me impulsa a seguir adelante; a mis padres Jos Tobas y Luz Amrica a mis hermanos Edwin Augusto, Roco del Carmen, Karina Alexandra y Diana Carolina por el apoyo, afecto y cario que me han brindado para mi superacin y llegar a ser profesional Mara Elizabeth Carrera Cambo

Al culminar otra etapa de mi vida, el presente trabajo va dedicado a Dios, quin me dio fe, fortaleza, salud y esperanza; a mi madre Zoila Natividad y a cada uno de mis familiares que de una u otra manera supieron brindarme su apoyo incondicional y motivndome a seguir adelante para llegar a culminar mi carrera.

Mnica Asucena Guevara Carrasco

II

AGRADECIMIENTO

La gratitud es uno de los sentimientos ms nobles que nos ha regalado la vida, expresamos un profundo agradecimiento a Dios por habernos dotado la capacidad para poder alcanzar nuestros propsitos y convertirnos en profesionales.

Vaya nuestro profundo agradecimiento a la Universidad Estatal de Bolvar Extensin San Miguel, especialmente a la Facultad Ciencias Administrativas Gestin Empresarial e Informtica, por habernos dado la oportunidad de prepararnos en su noble Institucin y obtener el Ttulo de Ingenieras en Ciencias Administrativas mencin Contabilidad y Auditora para de esta manera convertirnos en profesionales idneos e incursionar en el campo laboral con eficiencia y responsabilidad para desenvolvernos en la sociedad.

De manera muy especial nuestros sinceros agradecimientos al Ing. Javier Garca, en calidad de Asesor, quien supo guiarnos con acertadas indicaciones y sugerencias para culminar con xito nuestro trabajo de investigacin.

A nuestros padres y familiares por ofrecernos todo el apoyo e impulso para ser mejores cada da.

Mara Elizabeth Carrera Cambo

Mnica Asucena Guevara Carrasco

III

CERTIFICACIN DEL DIRECTOR DE TESIS

El suscrito Director de Tesis ING. JAVIER GARCA Docente de la Universidad Estatal de Bolvar, a peticin verbal de la parte interesada.

CERTIFICA

Que el proyecto de grado titulado: DISEO DE UN SISTEMA CONTABLE QUE CONTRIBUYA A LA GESTIN EN LA COOPERATIVA DE CAMIONETAS NATIVIDAD DEL GUAYCO, PARROQUIA LA MAGDALENA, CANTN CHIMBO, PROVINCIA BOLVAR. AO 2010, presentado por las Srtas.: MNICA GUEVARA Y MARIA CARRERA Egresadas de la carrera de Ingeniera en Contabilidad y Auditora, ha sido revisado y se han acogido a las sugerencias emitidas por los pares acadmicos.

Una vez verificado que han sido hechas las respectivas correcciones autorizo su presentacin para los trmites legales pertinentes.

Guaranda, Noviembre del 2010

ING. JAVIER GARCA DIRECTOR TESIS

IV

AUTORA NOTARIADA

El presente trabajo de investigacin: DISEO DE UN SISTEMA CONTABLE QUE CONTRIBUYA A LA GESTIN EN LA COOPERATIVA DE CAMIONETAS NATIVIDAD DEL GUAYCO, PARROQUIA LA MAGDALENA, CANTN CHIMBO, PROVINCIA BOLVAR. AO 2010, es un trabajo original, elaborado con esfuerzo y la dedicacin de quienes conformamos el grupo de estudiantes de la Universidad Estatal de Bolvar: Carrera Cambo Mara Elizabeth, con cedula de ciudadana nmero 020186204-2; y Guevara Carrasco Mnica Asucena, con cedula de ciudadana nmero 020191496-7 respectivamente, presentamos este trabajo de investigacin que es original y creacin de los miembros del grupo de investigadores antes mencionado

Mara Elizabeth Carrera Cambo

Mnica Asucena Guevara Carrasco

TABLA DE CONTENIDOS

PORTADA ........................................................................................................................................... II DEDICATORIA .................................................................................................................................. II AGRADECIMIENTO ........................................................................................................................ II CERTIFICACIN DEL DIRECTOR DE TESIS........................................................................... IV AUTORA NOTARIADA ...................................................................................................................V TABLA DE CONTENIDOS .............................................................................................................. VI LISTA DE CUADROS Y GRFICOS .......................................................................................... VIII RESUMEN EJECUTIVO EN ESPAOL ....................................................................................... XI INTRODUCCIN........................................................................................................................... XIII CAPITULO I ........................................................................................................................................ 1 INTRODUCCIN................................................................................................................................ 1 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.5.1. 1.5.2. 1.6. 1.6.1. 1.6.2. 1.6.3. 1.7. 1.8. 1.8.1. 1.9. 1.9.1. 1.9.2. 1.9.3. 1.9.4. 1.9.5. TEMA...................................................................................................................................... 1 ANTECEDENTES ................................................................................................................. 1 FORMULACIN DEL PROBLEMA.................................................................................. 2 JUSTIFICACIN .................................................................................................................. 2 OBJETIVOS ........................................................................................................................... 3 OBJETIVO GENERAL: .............................................................................................................. 3 OBJETIVOS ESPECFICOS: ....................................................................................................... 3 MARCO TERICO .............................................................................................................. 4 MARCO TERICO REFERENCIAL............................................................................................ 4 MARCO TERICO CONCEPTUAL ............................................................................................ 7 TEORA CIENTFICA .............................................................................................................. 15 HIPTESIS .......................................................................................................................... 45 VARIABLES ........................................................................................................................ 45 OPERACIONALIZACIN DE LAS VARIABLES ......................................................................... 46 METODOLOGA ................................................................................................................ 48 MTODOS .............................................................................................................................. 48 TIPO DE INVESTIGACIN ....................................................................................................... 48 TCNICAS E INSTRUMENTOS PARA LA OBTENCIN DE DATOS............................................ 49 UNIVERSO .............................................................................................................................. 49 PROCESAMIENTO DE DATOS .................................................................................................. 50

CAPITULO II .................................................................................................................................... 51 ANLISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS ............................................................... 51 2.1. TABULACIN, PRESENTACIN E INTERPRETACIN DE RESULTADOS........ 51

ENCUESTAS DIRIGIDAS A LOS SOCIOS DE LA COOPERATIVA ....................................... 58

VI

2.2. 2.3.

COMPROBACIN DE HIPTESIS............................................................................................. 68 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................................................................ 73

CAPTULO III .................................................................................................................................. 77 LA PROPUESTA ............................................................................................................................... 77 3.1 3.2 3.3 3.4 3.4.1. 3.4.2. 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 TITULO ................................................................................................................................ 77 INTRODUCCIN ............................................................................................................... 77 JUSTIFICACIN ................................................................................................................ 78 OBJETIVOS ......................................................................................................................... 79 OBJETIVO GENERAL: ..................................................................................................... 79 OBJETIVOS ESPECFICOS: ............................................................................................ 79 DESARROLLO DE LA PROPUESTA.............................................................................. 79 PLAN OPERATIVO DE LA PROPUESTA.................................................................... 106 RESULTADOS ESPERADOS .......................................................................................... 108 BIBLIOGRAFA ................................................................................................................ 109 ANEXOS ............................................................................................................................. 111

VII

LISTA DE CUADROS Y GRFICOS

ENCUESTA DIRIGIDA A LOS DIRECTIVOS DE LA COOPERATIVA

CUADRO N 1 ................................................................................................................................. 52 Cuenta la cooperativa con un registro donde se asientan las operaciones contables? CUADRO N 2 ................................................................................................................................. 53 Conoce usted si los registros contables se manejan a travs de un sistema automatizado? CUADRO N 3 ................................................................................................................................. 54 Puede indicarnos si en la cooperativa los registrados, archivados de manera adecuada? comprobantes de ingreso y egresos son

CUADRO N 4 ................................................................................................................................. 55 Cuenta la Cooperativa con facturas para sus actividades transaccionales? CUADRO N 5 ................................................................................................................................. 56 La Cooperativa cuenta con sistema de registros de notas de ventas automatizado? CUADRO N 6 ................................................................................................................................. 57 Los informes contables peridicos en la Cooperativa son presentados segn los principios contables?
ENCUESTAS DIRIGIDAS A LOS SOCIOS DE LA COOPERATIVA

CUADRO N 1................................................................................................................................ 58
Est satisfecho de pertenecer a la Cooperativa debido a su control de gestin contable y administrativo?

CUADRO N 2................................................................................................................................ 59
Adquiere beneficios de la Cooperativa a la que pertenece? CUADRO N 3 ................................................................................................................................. 60 Cuenta la Cooperativa con procedimientos contables adecuados? CUADRO N 4 ................................................................................................................................. 61 Los egresos de la Cooperativa estn debidamente sustentados en los registros y comprobantes? CUADRO N 5 ................................................................................................................................. 62 La Cooperativa otorga prstamos a los asociados? CUADRO N 6 ................................................................................................................................. 63

VIII

La gestin administrativa en la toma de decisiones por parte de la Directiva es suficientemente satisfactoria? CUADRO N 7 ................................................................................................................................. 64 En la Cooperativa hay optimizacin de recursos? CUADRO N 8 ................................................................................................................................. 65 Paga Usted las cuotas mensuales en el tiempo establecido? CUADRO N 9 ................................................................................................................................. 66 Se renen peridicamente los socios? CUADRO N 10 ............................................................................................................................... 67

Existe una toma de decisiones por parte de los socios?

IX

LISTA DE ANEXOS

Encuestas dirigidas a los Directivos de la Cooperativa...111 Encuestas dirigidas a los socios de la Cooperativa..112 Ley de Rgimen Tributario Interno...113 Adquisicin del Software....117 Evidencias (Fotografas).....119 Autorizacin del Gerente.....124 Certificado de Encuestas.....125

RESUMEN EJECUTIVO EN ESPAOL

La Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco localizada en la Parroquia La Magdalena, Cantn Chimbo, perteneciente a la Provincia de Bolvar; fue creada mediante Acuerdo Ministerial nmero 1689 del 19 de diciembre del ao 1980 e inscrita en el Registro Oficial nmero 3212.

Cuenta con 35 socios dedicados al transporte de pasajeros y carga a nivel cantonal y provincial; especialmente al Santuario del Guayco, La Magdalena y sus alrededores.

El actual Gerente es el Licenciado Gustavo Vega Veloz; la Cooperativa cumple ya 30 aos de existencia y an no tiene con un sistema contable que les permita manejar las finanzas y tomar decisiones acertadas para poner en marcha a la organizacin.

El desarrollo de la ciencia y la tecnologa, las exigencias del Ministerio de Inclusin Econmica y Social MIES; y, las del Servicio de Rentas Internas SRI, no han sido tomadas en cuenta por la organizacin; por lo tanto, es necesario e indispensable disear y poner en ejecucin el sistema contable que permita elaborar los balances, dar a conocer la informacin oportuna a los socios y tomar decisiones.

Estos condicionantes sumados a nuestro inters de realizar la investigacin y aportar con un nuevo sistema contable; como a la colaboracin de todos los socios, hace posible el presente trabajo que ponemos a disposicin de la Cooperativa y de futuros investigadores que quieran profundizar sus conocimientos.

El trabajo contiene tres captulos; en el primero constan los antecedentes investigativos y el proceso desarrollado en la recopilacin de la informacin,

procesamiento y anlisis; el segundo se refiere al Anlisis e interpretacin de resultados de las encuestas a los directivos y socios de la Cooperativa en un nmero de treinta y cinco, que son expresados mediante cuadros estadsticos y grficos

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(pasteles) y, finalmente el captulo tercero que contiene la propuesta del nuevo sistema contable para ser aplicado en la organizacin de acuerdo a sus necesidades.

Es preciso anotar que en el mundo de la postmodernidad ya existen sistemas contables para ejecutar y para ello escogimos el Software Contable MNICA 8.5, el que se adapta perfectamente a la Cooperativa, es el menos costoso y de fcil aplicacin.

Es un sistema que contiene todos los elementos de la contabilidad moderna y rinde excelentes resultados para poder consolidar a la Cooperativa que al momento atraviesa serios problemas por la falta de liquidez.

El sistema contable contiene todos los pasos que nos permite clasificar, registrar y resumir la informacin mediante formularios, modelos de estados financieros, comprobantes de sustentacin de los registros de las operaciones, plan de cuentas de partidas patrimoniales, clasificacin de las partidas presupuestarias, modelos de informes, arqueos y plan de control financiero, resumido de manera simple y detallada en el Software Contable Mnica 8.5.

La propuesta es la aplicacin del programa del Software Contable Mnica 8.5 que se implementa automticamente en el computador; contiene mdulos diferentes; cabe recordar que para el manejo del programa contable propuesto no necesita conocer contabilidad.

XII

INTRODUCCIN

El sistema contable en el mundo de la postmodernidad es una herramienta bsica para el conocimiento cabal del manejo financiero de la Cooperativa y de la toma de decisiones por parte de la Asamblea General de Socios y de la informacin oportuna a los interesados.

En el caso particular de la Cooperativa, durante los 30 aos de existencia no ha existido tal sistema contable motivo por el cual no despega y sus socios simplemente continan porque es un requisito para poder trabajar en la transportacin.

No se han cumplido las exigencias y disposiciones del Ministerio de Inclusin Econmica y Social MIES, peor an del Servicio de Rentas Internas SRI, lo que puede ocasionar sanciones pecuniarias y civiles.

Los socios le han tomado a la organizacin simplemente como un medio de poder trabajar en la transportacin de pasajeros y carga a los distintos lugares del Cantn y la Provincia; sin tomar en cuenta que una buena organizacin les puede ofrecer respaldo y beneficios.

La falta de capacitacin y toma de conciencia de los directivos y socios han contribuido al estancamiento organizacional y financiero.

Es de esperarse que con el diseo y aplicacin del sistema contable se pueda tomar control y sacar adelante a la organizacin.

XIII

Hemos podido observar en nuestra investigacin diagnstica de la Cooperativa que no existe una persona responsable que en forma permanentemente controle y maneje los recursos econmicos; nicamente contratan a un contador para que cada seis meses elabore los balances y realice las declaraciones al SRI.

Si bien es cierto la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco cuenta con apenas 35 socios y sus aportes son mnimos; no es menos cierto tambin que necesita un sistema contable para controlar sus recursos y proponer nuevas vas de financiamiento.

Por ello la necesidad de disear y luego implementar un sistema contable acorde a las necesidades de la organizacin y al cumplimiento de las obligaciones legales.

No debemos olvidar que la contabilidad es una gran herramienta que aporta con valiosos sistemas de informacin que sirven de base para tomar decisiones, como banco de datos, como herramienta de planificacin y crecimiento institucional.

XIV

CAPITULO I INTRODUCCIN

1.1. TEMA

Diseo de un Sistema Contable que Contribuya a la Gestin en la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco, Parroquia la Magdalena, Cantn Chimbo, Provincia Bolvar, Ao 2010.

1.2. ANTECEDENTES
La presente investigacin se realiz en la Cooperativa Camionetas Natividad del Guayco, que fue aprobada jurdicamente segn Acuerdo Ministerial No.1689, del 19 de diciembre de 1980, e inscrita en el Registro Oficial con el Numero de Orden 3212, del mismo da, mes y ao; su oficina se encuentra ubicada en la calle 16 de abril S/N Chimborazo a una cuadra del parque central de la Ciudad de Chimbo, cuenta con 35 socios los cuales realizan una aportacin de $30.00 mensuales por cada socio.

La Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco, es una empresa de transporte de pasajeros y carga, cuyo Gerente es el Lic. Gustavo Vega Veloz; tiene personera Jurdica y que segn la Ley de Rgimen Tributario Interno debe cumplir con las obligaciones sealadas: declaracin del impuesto a la renta, declaracin de retenciones en la fuente, declaracin del IVA, impuesto a la propiedad de vehculo motorizado y dems establecido por la Ley.

Al no existir un sistema contable en la Cooperativa, surge la necesidad de su diseo, para la aplicacin permanente en la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco, permitir ofrecer una herramienta fundamental e importante ya que la contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la
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Cooperativa, pues esta proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento econmico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo ptimo de la organizacin.

Con las reformas tributarias establecidas por el Gobierno Nacional a travs del Servicio de Rentas Internas, la Cooperativa debe llevar un sistema contable de acuerdo a las normas establecidas.

1.3. FORMULACIN DEL PROBLEMA

La ausencia de un sistema contable en la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco Parroquia la Magdalena, Cantn Chimbo, Provincia Bolvar, no

permite contribuir en la gestin para disponer de informacin oportuna, confiable y veraz para la toma de decisiones?

1.4. JUSTIFICACIN
La administracin de la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco de la Parroquia la Magdalena, tiene que sujetarse a las disposiciones del Servicio de Rentas Internas que sugiere investigar cmo y de qu manera lo desarrolla y es as que por medio de la investigacin con la encuesta se puede determinar que en esta Cooperativa no tiene un sistema contable establecido, no cuentan con un contador permanente por ello no tienen informacin financiera en el momento oportuno, ni la cantidad de recursos; por lo que, no pueden identificar los riesgos probables y plantear las mejores alternativas de solucin.

En toda empresa de cualquier ndole es necesario e importante tener un sistema contable adecuado, por la seguridad que presta para el buen desarrollo de las actividades diarias, de esta manera se har posible evitar errores e irregularidades y si se presenta debilidades insistir en su mejoramiento de tal manera que esas debilidades se transformen en fortalezas.
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El Sistema Contable constituye una herramienta de apoyo para sus administradores, para modernizar, cambiar y producir mejores resultados, con calidad y eficiencia, y as como mantener actualizado sus ingresos y egresos.

Este tema es pertinente por su importancia y representatividad lo que ayudar enormemente a obtener la informacin financiera prctica, con el objeto de verificar el cumplimiento de leyes y reglamentos relacionados con los estados financieros de la Cooperativa.

El presente trabajo de investigacin nos permite establecer un sistema contable que ayudar a fortalecer el control de sus ingresos, egresos y utilidades lo que permitir estar al da con el cumplimiento de leyes y reglamentos que establece el Estado a travs de Institucin de Servicios de Rentas Internas y del Ministerio de Inclusin Econmica y Social MIES.

Es necesario insistir que los Directivos de la Cooperativa estn predispuestos a apoyar la investigacin y aplicar de forma inmediata el sistema contable.

1.5. OBJETIVOS
1.5.1. Objetivo General:

Implementar un Sistema Contable que Contribuya a la Gestin en la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco, Parroquia la Magdalena, Cantn Chimbo, Provincia Bolvar, ao 2010.

1.5.2. Objetivos Especficos: Diagnosticar el

Proceso

Contable que actualmente aplican dentro la

Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco.

 Demostrar la importancia de la Gestin de un Sistema Contable dentro de la Cooperativa. Elaborar una propuesta de la implementacin de un Sistema Contable que contribuya a la gestin en Guayco. la Cooperativa de Camionetas Natividad del

1.6. MARCO TERICO

1.6.1. Marco Terico Referencial Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco domiciliada en la Parroquia la Magdalena, Cantn Chimbo, Provincia Bolvar, adquiri personera jurdica mediante Acuerdo Ministerial No. 01689 de 19 de diciembre de 1980. Fue creada con un total de 13 socios, por las necesidades de los diferentes usuarios en vista que tenemos un centro turstico como es el Santuario del Guayco donde vienen turistas Nacionales y Extranjeros.

Mediante Acuerdo Ministerial No. 0747 de 23 de Agosto de 2007, la Ministra de Inclusin Econmica y Social, delega a los Subsecretarios Regionales y Directores Provinciales las atribuciones en procesos cooperativos.

Mediante solicitud de 27 de Noviembre de 2009, ingresada en esta Dependencia con hoja de Trmite No. 000741 de 27 de Noviembre de 2009, el Presidente de la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco, solicita que se apruebe la reforma al Estatuto de la Entidad.

La reforma al Estatuto fue conocida, discutida y aprobada en Asambleas Generales de 30 de Julio, 02 y 05 de Agosto de 2008.

Mediante Resolucin 001-RE-002-2009-CNTTTSV de 02 de Octubre de 2009, la Comisin Nacional del Transporte Terrestre, Transito y Seguridad Vial emite informe favorable para la reforma al Estatuto de la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco. De conformidad con el Art. 121 literal a) del Reglamento General de la Ley de Cooperativas, corresponde al Ministerio de Bienestar Social hoy Ministerio de Inclusin Econmica y Social, a travs de la Direccin Provincial, aprobar la reforma al Estatuto de la Cooperativa.

En ejercicio de las atribuciones conferidas por la Ley de Cooperativas, su Reglamento General y El Acuerdo Ministerial No. 0747 del 23 de Agosto del 20071.

En la cual se Aprob la Reforma al Estatuto de la Cooperativa de Transporte Mixto en Camionetas Doble Cabina Natividad del Guayco.

Finalidades a) Proporcionar trabajo diario a los socios en las operaciones del servicio pblico de transporte que realiza la Cooperativa.

b) Prestar en forma permanente el servicio de transporte pblico de pasajeros y carga, en Camionetas Doble Cabina, de acuerdo a lo que establece el Reglamento General de aplicacin de la Ley Orgnica de Transporte Terrestre, Trnsito y Seguridad Vial. c) Propender al mejoramiento profesional y econmico de los socios.

En el Cantn Chimbo con el transcurrir de los aos se han incrementado mas Cooperativas como: La Compaa Ciudad de Benalczar, Cooperativa Tres de Marzo, Cooperativa de Taxis San Jos y la Compaa Seor del Buen Suceso, que se dedican a prestar sus servicios a diferentes usuarios.
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Acuerdo Ministerial No. 0747 de 23 de Agosto de 2007

Aspectos Sobresalientes de la Investigacin La investigacin se realiz en la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco en la Parroquia la Magdalena, en la cual tenemos toda la colaboracin de sus representantes para poder recolectar la informacin necesaria para fundamentar la propuesta.

El ambiente del objeto de estudio es favorable para el diagnostico, planificacin, elaboracin y la aplicacin de todo el proceso del presente trabajo.

El trabajo de campo se detect que en la Cooperativa objeto de estudio, presentan informes de contabilidad segn su criterio y para su justificacin llevan un control contable de una forma general, con fines de presentacin de resultados para el SRI, pero no cuentan con un sistema contable confiable en base de sus requerimientos.

La Cooperativa al no tener una informacin precisa y real, vio la necesidad de utilizar medios que faciliten conocer sus ingresos y gastos, lo cual le ayudo para efectuar declaraciones, anexos e impuestos que est obligada y que debe estar respaldada con su documentacin respectiva para que no exista errores tributarios que le perjudiquen.

Tiene la necesidad de llevar un mejor control y registros de las actividades econmicas; ya que no cuenta con los respectivos libros contables y sus balances, para que en cualquier momento dependiendo de la situacin de la Cooperativa pueda tomar decisiones.

Por lo tanto con el diseo de un Sistema Contable, se obtendr todos los movimientos que produzcan los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, egresos y en general; como tambin se facilitar un mejor registro en los libros de entrada original y en el mayor general y auxiliar para una adecuada clasificacin de los rubros.

Con el diseo del sistema contable se ahorrar tiempo, obteniendo mayor claridad de sus anotaciones conjuntamente con una mayor rapidez y seguridad en la ejecucin del trabajo, porque la informacin generada por el sistema contable est dirigida a satisfacer totalmente las necesidades de los diferentes usuarios de la informacin. Es imprescindible cumplir a cabalidad el proceso de la contabilidad que es el de generar informacin til y oportuna a los usuarios tanto internos como externos.

1.6.2. Marco Terico Conceptual

Acciones: Las acciones son documentos legales que expresan las partes en que se divide el capital de la Cooperativa. La Cooperativa es accionista cuando es duea o propietaria de las acciones de otra.

Activo de Operacin: Son todos los valores del ciclo de produccin. Activo Fijo: Son bienes que tienen cierta durabilidad, que no, estn destinados a la venta y que se usan en actividades de la Cooperativa.

Activo: Son todos los valores, bienes y derechos de propiedad de la Cooperativa.

Administracin: Rama de la direccin que abarca la inspeccin y operaciones en cualquier organizacin.

Anlisis: Mtodo por el cual se llega al conocimiento de un todo a travs de la separacin del mismo en partes para su examen pormenorizado, facilitando as el estudio de sus componentes y las interacciones entre ellos, lo cual nos conducir a un mejor comprensin del conjunto, es el mtodo de estudio habitual en economa. Caja Chica: Es dinero disponible para gastos menores que posee el tesorero.

Caja: Representa los valores monetarios: billete, monedas, cheques, que la Cooperativa recibe y mantiene en su poder. Capital y Reservas: Es el aporte que realizan los socios de la Cooperativa (certificados de aportacin), incluidas las reservas legales.

Capital: Es el aporte que realizan los socios de la Cooperativa. Es el resultado de la diferencia entre el Activo sobre el Pasivo.

Certificado de Aportacin Suscrito no Pagado: Se refiere a los valores que los socios deben a la Cooperativa por certificados de aportacin.

Certificado de Aportacin: Son valores aportados por los socios de la Cooperativa, para formar o incrementar el capital.

Certificado Suscrito por Cobrar: En esta cuenta se contabilizan los valores de los certificados que los socios suscriptores deben a la Cooperativa.

Ciclo Contable: O proceso contable se refiere a todas las operaciones y transacciones que registra la contabilidad en un periodo determinado, regularmente el del ao calendario o ejercicio econmico, desde la apertura de libros hasta la preparacin y elaboracin de los estados financieros.

Comprobante: Es un documento que sirve como evidencia de que se ha realizado una operacin de pago, cobro, etc.

Contabilidad: Es la ciencia, el arte y la tcnica que permite el anlisis, clasificacin, registro, control e interpretacin de las transacciones que realizan en una Cooperativa

con el objeto de conocer su situacin econmica y financiera al trmino de un ejercicio econmico o periodo contable. 2

Control Financiero: Diversidad de mtodos, tcnicas y procedimientos destinados a prevenir o corregir errores en la asignacin de recursos financieros. En este estilo de direccin el papel de la sede queda limitado a asignar el capital, establecer los objetivos financieros, valorar los resultados e intervenir para evitar o corregir malos rendimientos.

Cooperativa de Transporte: Es un grupo de conductores o choferes, pilotos que deciden trabajar directamente en forma organizada y conjunta para prestar un servicio eficiente a la comunidad: el transporte de personas o cargas. O cuando los usuarios sobrepasan de dos personas.

Cotizaciones: Son aquellas cuotas fijadas como aportaciones a otras organizaciones, que la Cooperativa debe cancelar.

Cuenta: Es el nombre con que se clasifica y se identifica las distintas operaciones. Cada cuenta indica un destino, un objeto distinto de la operacin.

Cuentas Corrientes: Son los depsitos que la Cooperativa efecta en los Bancos, para ser retirados por medio de cheques, con firma autorizada y registrada en el Banco.

Cuentas de Ahorro: Esta cuenta est representando el dinero que la Cooperativa deposita en el Banco, pero no puede ser retirado por medio de un cheque sino por medio de un comprobante de retiro.

OROZCO Cadena, Jos. Contabilidad General. Pg. 1.

Cuentas de Resultados: Son aquellas que en un negocio dan prdidas o ganancias a la Cooperativa.

Cuentas Materiales: Son aquellas que representan cosas tangibles o que se les puede tocar. Ej. Edificio, maquinaria, etc. Debe y Haber: Valores que entran en la Cooperativa (lado izquierdo) Debe; valores que salen de la Cooperativa (lado derecho) Haber.

Depsito a Plazo Fijo: Representa valores que estn en el Banco y que no puede ser girado hasta que se cumpla la fecha en que se determina su retiro.

Depreciacin: Se refiere a la prdida de valor de los activos fijos, por el uso normal.

Deuda a Largo Plazo: Son aquellas que la Cooperativa se como promete a pagar despus de 5 aos, por adquisicin de algn bien (maquinaria, terrenos, edificios).

Donaciones o Legados: Cuando la Cooperativa recibe una donacin de cualquier persona o institucin debe contabilizarse en esta cuenta, y por ningn motivo debe desaparecer de su contabilidad.

Egresos: Constituye los desembolsos necesarios que se realizan para cumplir con los objetivos de la Cooperativa tales como: sueldos, servicios bsicos, suministros y materiales, etc.

Cooperativa de Servicios: Son aquellas que se dedican a la venta de servicio a la colectividad.

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Estado de Resultados: En contabilidad el Estado de resultados o Estado de prdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.

Estado de Situacin Final o Balance General: El Estado de Situacin Final o Balance General nos presenta la situacin financiera de la Cooperativa en una fecha determinada, o tambin, el Balance General nos presenta la situacin tanto de los Activos como de los Pasivos de la Cooperativa en una fecha determina, generalmente cada semestre. Est compuesto de lo siguiente: Nombre de la Cooperativa; Nombre del estado financiero; Fecha de presentacin. Y se lo presenta de dos formas: En forma de reporte o en forma de cuenta. Estados Financieros: Los estados financieros se elaboran al finalizar un perodo contable, con el objeto de proporcionar informacin sobre la situacin econmica y financiera de la Cooperativa. Esta informacin permite examinar los resultados obtenidos y evaluar el potencial futuro de la compaa a travs de: Estado de Situacin Econmica, Estado de Ganancias Retenidas, Estado de Situacin Financiera, Estado de Flujo de Efectivo y Estado de Cambio en el Patrimonio.

Excedentes del Ejercicio: Es la diferencia entre la suma de los Ingresos y de Egresos obtenidos, en un tiempo determinado.

Excedentes por Repartir: En esta cuenta se contabilizan los valores sobrantes de excedentes que todava no han sido repartidos.

Exigible: Son todos aquellos valores que deben ser cobrados o pagados obligatoriamente por la Cooperativa.

Fondos o Activos Disponibles: Es todo lo que la Cooperativa tiene en efectivo en un Banco en Cta. Cte. o cuenta de ahorro a libre disposicin.

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Formularios: Son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar informacin en las diferentes reas de una Cooperativa. Constituyen un elemento que siempre y cuando est autorizado (firmado) podr servir como comprobante para garantizar una operacin. Los comprobantes son formularios que cumplen una destacada misin en el mecanismo funcional del rgimen contable, como elementos de registrar, informar y control (facturas, recibos, etc.).

Hipoteca: Es la garanta real sobre un bien inmueble que garantiza el crdito otorgado. Hoja de Trabajo: La hoja de trabajo sirve para verificar que todas las cifras anotadas sean un reflejo de la realidad, partiendo de las cantidades cuadradas en el Balance de Comprobacin.

Ingresos.- Es lo que toda actividad econmica persigue, procura el enriquecimiento y desarrollo de la Cooperativa, incrementa el patrimonio y permite qu se cumpla uno de los objetivos de la inversin privada que es el de obtener utilidades.

Los ingresos son todos aquellos valores que recibe la Cooperativa por diferentes conceptos.

Intereses Pagados por Adelantado: Es cuando un Banco realiza un prstamo y descuenta anticipadamente los intereses.

Inversiones: Son valores que la Cooperativa invierte comprando certificados de aportacin, acciones o bonos de otras cooperativas, compaas, o del gobierno, con la posibilidad de obtener beneficios o rentas.

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Libro Mayor: Pertenece al grupo de los libros principales, en este libro se registran en forma clasificada y de cuenta todos los asientos jornalizados previamente en el diario.3 Operacin: Son todas las inversiones especficas realizadas (activos transitorios).

Otros Deudores: En esta cuenta se contabilizan todos los valores que los particulares deben a la Cooperativa. Pasivo: Son todos los valores que la Cooperativa tiene que pagar.

Patrimonio: El patrimonio est formado por las aportaciones de dinero u especies, realizadas por el dueo o dueos de la Cooperativa.4

Plan Contable: Es el ordenamiento de todas las cuentas que utiliza la Cooperativa para llevar su contabilidad.

Prestamos a Socios: En esta cuenta se contabilizan todos los valores que los socios deben a la Cooperativa.

Prestamos: Son sumas recibidas por la Cooperativa con el compromiso de devolverlas de acuerdo a las condiciones estipuladas. Registros: Son las hojas, tarjetas, libros u otros medios utilizados para hacer las anotaciones de operacin de contabilidad, en forma permanente.

Rubros: Titulo de una cuenta, partida o grupo de partidas o cuentas, en el cual se divide el activo, pasivo y patrimonio neto.5

3 4

BRAVO Mercedes, Contabilidad General, Pag.52. VASCONEZ, Jos Vicente, Contabilidad General para el siglo XXI.Pag.9 5 GRECO.O y GOBOY.A, Diccionario Contable y Comercial.Pg.615

13

Saldo Acreedor: Se produce en una cuenta cuando la suma del haber es superior a la del debe. Saldo Deudor: Se produce en una cuenta cuando la suma del debe es superior a la del haber. Saldo: Es la diferencia entre las anotaciones de DEBE y HABER anotadas en una cuenta cualquiera.

Sistema de Contabilidad: Es una estructura organizada mediante la cual se recoge la informacin de la Cooperativa como resultado de sus operaciones, valindose de recursos como formularios, reportes, libros etc., y que presentados a la gerencia le permitirn a la misma tomar decisiones financieras.6 Socio Cooperativo: Socio integrantes de una sociedad Cooperativa en la que obtendr los mismos derechos que los dems integrantes de la misma, no responder personalmente de las deudas sociales, salvo que los estatutos los establezca de modo expreso, o la posibilidad de poder percibir los mismos intereses que el resto de cooperativas por su aportacin de capital, as como la imposibilidad de participar directamente en los posibles excedentes que se generen al final del ejercicio. 7

Socios: Individuos o grupo de individuos que participan en una Cooperativa comercial.

Tarjetas de Deudores - Acreedores: En estas tarjetas se anotarn los valores que particulares deben a la Cooperativa o viceversa.

Toma de Decisiones: Para tomar una decisin no importa su naturaleza, es necesario conocer, comprender, analizar un problema, para as poder darle solucin; en algunos casos por ser tan simples y cotidianos, este proceso se realiza de forma implcita y se
6 7

http://www.monografias.com/trabajos2/sistdecont/sistdecont.shtml VACA, Luis, Fundamentos para la Toma de Decisiones

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soluciona muy rpidamente, pero existen otros casos en los cuales las consecuencias de una mala o buena eleccin puede tener repercusiones en la vida y si es en un contexto laboral en el xito o fracaso de la organizacin, para los cuales es necesario realizar un proceso ms estructurado que puede dar ms seguridad e informacin para resolver el problema8.

1.6.3. Teora Cientfica Sistema Contable

Todas las instituciones requieren y cuentan con algn tipo de sistema de informacin contable, tener buena informacin es esencial para que una cooperativa pueda manejar de manera eficiente sus recursos; en un ambiente competitivo la institucin que maneje de mejor manera la informacin tendr una diferencia comparativa favorable.

Uno de los elementos esenciales en la generacin de informacin es el sistema contable el cual manejado bajo trminos de confiabilidad y oportunidad, ser factor de xito en la creacin de valor por parte de la administracin Cooperativa.

Concepto El sistema contable de una empresa o cooperativa es un conjunto de registros, procedimientos y equipos que rutinariamente trata con los eventos que afectan su desempeo y posicin financieros, el sistema mantiene la contabilidad de los activos y pasivos de la empresa.

Greco.O y Goboy.A, Diccionario Contable y Comercial. Pg. 615, 340, 85.

15

El sistema de informacin contable es la combinacin del personal, los registros y los procedimientos que se usan en un negocio para cumplir con las necesidades de informacin financiera.9 Importancia del Sistema Contable En el mbito Interno: Permite contar con informacin oportuna, a la direccin superior y mandos medios, para la toma de decisiones en los niveles estratgicos, tcticos y operativos. Ejemplo: Consejo de Administracin y Vigilancia, Gerentes. En el mbito Externo: Brinda informacin a los socios, organizaciones de cooperacin respecto a la situacin institucional en la perspectiva de lograr un mayor acceso a recursos. Brinda informacin a los organismos de control respeto al cumplimiento de las normas de prudencia. Cuenta: Es el nombre genrico que agrupa valores de la misma naturaleza, todo lo relacionado con el efectivo se registrar en la cuenta caja. Cuenta Contable: Es un formato con trminos (nombre o denominacin) usado en contabilidad para registrar, clasificar y resumir en forma ordenada los incrementos y disminuciones de naturaleza similar (originados en las transacciones comerciales) que corresponde a los diferentes rubros integrantes de activos, el pasivo, el patrimonio, las rentas, los costos y los gastos. 10 Partes de la Cuenta Toda cuenta tiene tres partes: Debe Haber Saldo

10

HORNGREN Y HARRISON. Contabilidad. Pg. 225 ZAPATA SANCHEZ, Pedro E. Contabilidad General. Pg. 23

16

Debe: Es el debe se registra todos los valores que reciben, ingresan o entra a cada una de las cuentas (lado izquierdo). Haber: En el haber se registra todos los valores que entregan, egresan o salen de cada una de las cuentas (lado derecho). Contablemente Debitar o Cargar una cuenta se utilizan como termino sinnimos. Acreditar o Abonar una cuenta tambin se utilizan como sinnimos. Aumentos y Disminuciones en la Cuenta Los aumentos en el Activo se registran en el lado izquierdo (DEBE), las disminuciones, en el lado derecho (HABER). Los aumentos en el Pasivo se registran en el lado derecho (HABER), las disminuciones, en el lado izquierdo (DEBE). Los aumentos en el Patrimonio se registran en el lado derecho (HABER), las disminuciones, en el lado izquierdo (DEBE). Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber de la misma cuenta.

1. 2.

Saldo Deudor o Dbito Saldo Acreedor o Crdito

Saldo Deudor: Se obtiene cuando la sumatoria del Debe es mayor que la sumatoria del Haber de la misma cuenta.

Saldo Acreedor: Se obtiene cuando la sumatoria del Haber es mayor que la sumatoria del Debe de la misma cuenta11.

11

Elizondo Lpez, Elizondo - Proceso contable 3, Contabilidad del Activo y Pasivo ISBN 970-686-276-5. Pg. 90.2

17

Clasificacin de la Cuentas La clasificacin ms utilizada de las cuentas es la siguiente: Por su naturaleza Personales (Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar) Impersonales (mercaderas, muebles y enseres)

Por el grupo que pertenecen Activo (caja, bancos, inversiones temporales, edificios, vehculos). Pasivos (documentos por pagar, I.E.S.S por pagar). De Patrimonio (capital social, reserva legales, reserva de asistencia social, reserva facultativa, utilidad del ejercicio). De Gastos (gastos suministros, gasto asamblea, gastos luz y agua, gastos bonificaciones, gastos depreciacin, gastos de estacionamientos, gastos viticos y movilizaciones, gastos agasajos y atenciones, gastos legales, gastos impuestos). De Rentas (aportaciones de los socios).

Por el Estado Financiero De Balance o Estado de Situacin Financiera o Balance General. (Clientes, Terrenos, Documentos por Pagar) De Estado de Prdidas y Ganancias o Estado de Rentas y gastos o Estado de Resultados (Costo de Venta, Compras, Ventas) Por el Saldo Deudoras (Caja, Mercaderas)
18

Acreedores (Cuentas por Pagar, Capital Social).12

Proceso Contable Mercedes Bravo define al proceso contable como Tambin ciclo contable constituye la serie de pasos o la secuencia que sigue la informacin contable desde el origen de la transaccin (comprobantes o documentos fuentes) hasta la presentacin de los Estados Financieros.

El grupo considera que el proceso contable es indispensable para todo negocio, ya que mediante esto podemos saber cmo se encuentra el funcionamiento de la empresa.

Ciclo Contable: Se debe desarrollar en el marco de las leyes, principios y normas contables. Cualquier actividad fuera de este marco dar lugar a que se cometa una ilegalidad o que no se observe mandatos tcnicos que al final provocarn reparos de parte de los organismos de control y obviamente, los datos que figuran en los libros e informes financieros no sern confiables, ni comparables, ni comprensibles, ni tampoco relevantes.

Flujograma del Ciclo Contable Reconocimiento de la Operacin Documentos Fuentes: Prueba evidente. Requiere anlisis. Se archiva cronolgicamente.

12

SARMIENTO Rubn - Contabilidad General, Editorial Voluntad, Quito. ao 2004.

19

Jornalizacin Libro Diario: Registro inicial. Requiere criterio y orden. Se presenta como asiento. Mayorizacin Libro Mayor: Clasifica valores y obtiene saldos de cuentas. Requiere criterio y orden. Brinda idea del estado de cada cuenta. Comprobacin Balance: Resumen significativo. Despeja dudas. Estructuracin de Informes Estados financieros: Financieros. Econmicos.13

Reconocimiento de la Operacin Mercantil El reconocimiento implica entrar en contacto con la documentacin de sustento (facturas, recibos, notas de crdito, etc.) y efectuar el anlisis que conlleve a identificar la naturaleza, el alcance de la operacin y las cuentas contables afectadas.
13

Mercedes Bravo Valdivieso - Contabilidad general - Sexta Edicin. Editorial Nuevo - pg. 41.

20

Los Documentos Fuente: Constituyen la evidencia escrita que da origen a los registros contables y respaldan todas las transacciones que realiza la empresa. La clasificacin de los documentos fuente se realiza los siguientes criterios:

Segn su Importancia Documentos Principales: Aquellos considerados indispensables y en consecuencia, se genera como contrasea fundamental de la transaccin; por ejemplo las facturas, notas de venta, notas de crdito, etc.

Documentos Secundarios: Aquellos que completan el expediente de una transaccin; por ejemplo, las notas de pedido, las facturas proforma, las actas de entrega y recepcin, las notas de ingreso, memorandos, etc.

Segn su Origen

Documentos Internos: Aquellos que deben ser expedidos por la empresa y, por lo tanto, entregados como contrasea de las transacciones; por ejemplo, nota de venta. Documentos Externos: Aquellos que deben llegar a la empresa, a fin de evidenciar las operaciones ejecutadas con otros entes; por ejemplo, las facturas de compras.

El grupo considera que los documentos fuentes son muy importantes ya que estos son de evidencias de las operaciones mercantiles que nos permiten registrar en el libro diario.

Archivos de los Documentos Fuentes: Es obligacin del contador almacenar debidamente la documentacin, guardarlas durante el tiempo exigido por la ley y presentarla a auditores y otros organismos de control, legalmente facultados para ellos. No debe exhibirla libremente ni divulgar su contenido.

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Libro Diario: Pertenece al grupo de los libros principales, en este libro se registran en forma cronolgica todas las operaciones de la empresa.

El grupo considera que en el libro diario es un registro en el cual interviene todo un proceso que se lleve peridicamente en la empresa. El registro se realiza mediante asientos, a lo que se denomina jornalizacin.

Asiento: Consiste en registrar cada transaccin en cuentas deudoras que reciben valores y en cuentas acreedoras que entregan valores, aplicado al principio de la Partida Doble No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor14.

Todo Asiento Contiene: Fecha Cuenta o cuenta deudoras Cuenta o cuentas acreedoras Explicacin del asiento y el comprobante que origin la jornalizacin.

Clasificacin de los Asientos Simples Compuestos Mixtos

Asiento Simple: Son aquellos que constan de una sola cuenta deudora y una sola cuenta acreedora.

14

TARANGO Julin, Jos Pedro - Contabilidad General y Tesorera- Editorial Ceysa Barcelona 2005.

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Asiento Compuesto: Son aquellos que constan de dos o ms cuentas deudoras y de dos o ms cuentas acreedoras.

Asientos Mixtos: Son aquellos que constan de una cuenta deudora y de dos o ms acreedoras o viceversa. El grupo considera que los asientos contables nos llevan a conocer con exactitud los movimientos contables que se registra de acuerdo a los formularios.

Libro Mayor: Pertenece al grupo de los libros principales, en este libro se registran en forma clasificada y de cuenta todos los asientos jornalizados previamente en el Diario.

Los valores registrados en el Debe del Diario pasan al Debe de una Cuenta de Mayor y los valores registrados en el Haber del Diario pasan al Haber de una Cuenta Mayor, este paso se denomina Mayorizacin.

El Libro Mayor tendr tantas cuentas como nmeros de Cuentas utilice la empresa de acuerdo la codificacin prevista en el Plan o Catlogo de Cuentas. Libros Auxiliares: Para efectos de control es conveniente que el Libro Mayor (General) se subdivida en los Mayores Auxiliares necesarios para cada una de las cuentas. Este registro se realiza utilizando las subcuentas e individualizando la informacin contable especialmente la que se refiere a cuentas y documentos por cobrar y por pagar. Balance de Comprobacin: Permite resumir la informacin contenida en los registros realizados en el Libro Diario y en el Libro Mayor, a la vez que permita comprobar la exactitud de los mencionados registros. Verifica y demuestra la igualdad numrica entre el Debe y el Haber15.

15

Mercedes Bravo Valdivieso - Contabilidad general - Sexta Edicin. Editorial Nuevo - pg. 42- 44.

23

Formas de Presentacin. Balance de Comprobacin de Sumas Balance de Comprobacin de Saldos Balance de Comprobacin de Sumas y Saldos. Hoja de Trabajo: Es una herramienta contable que permite al contador presentar en forma resumida y analtica gran parte del Proceso Contable. Se elabora a partir de los saldos del Balance de Comprobacin y contiene Ajustes, Balance Ajustado, Estado de Prdidas y Ganancias, Estado de Supervit Ganancias Retenidas y Estado de Situacin Financiera.

Cierre de Libros: Los asientos de cierre de libros se elaboran al final del ejercicio econmico o periodo contable. La agrupacin se realiza a travs de las cuentas resumen de Rentas y Gastos o Prdidas o Ganancias. Se debita la cuenta Resumen de Rentas y Gastos y se acredita cada una de las cuentas de gasto; se debita las cuentas de Ingreso o Rentas y se acredita la cuenta Resumen de Rentas y Gastos.

Cuando los ingresos o rentas son mayores que los gastos o egresos el resultado final es una ganancia. En este caso se debita la cuenta Resumen de Rentas y Gastos y se acredita la cuenta Utilidad del Ejercicio. Cuando los Gastos son mayores que las Rentas el resultado final es una Prdida y se procede a debitar la cuenta Perdida en el ejercicio y a acreditar la cuenta Resumen de Rentas y Gastos.

Estados Financieros: La contabilidad tiene como uno de sus principales objetivos el conocer la situacin econmica y financiera de la empresa al trmino de un periodo contable o ejercicio econmico, el mismo que se logra a travs de la preparacin de los siguientes Estados Financieros.

24

Estado de Situacin Econmica Estado de Ganancias Retenidas Estado de Situacin Financiera Estado de Flujo de Efectivo Estado de Cambios en el Patrimonio.

Sistema Manual Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo. Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operacin. Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un orden cronolgico. Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor. Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar. Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor. Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobacin ajustado, estado de resultados, estado de situacin y asientos de cierre. Se prepara el balance de comprobacin posterior al cierre.

Sistema de Informacin Contable

Concepto.- Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones. La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras:
25

La contabilidad financiera o la contabilidad externa. La contabilidad de costos o contabilidad interna16.

La contabilidad financiera: Muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin es de mucho inters para los administradores y directivos de la empresa.

Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. Objetivos de un Sistema de Informacin Contable

La informacin contable debe servir fundamentalmente para conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo, as: Predecir flujos de efectivo. Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios. Tomar decisiones.

Propsito y naturaleza de la Informacin Contable

El propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera sobre una entidad econmica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa

16

http://www.monografias.com/trabajos10/sistcont/sistcont.shtml

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informacin financiera de la empresa para realizar una buena planeacin y control de las actividades de la organizacin.

El papel del sistema contable de la organizacin es desarrollar y comunicar esta informacin. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como tambin de registros manuales e informes impresos.

Estructura de un Sistema Contable El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilic, se debe ejecutar en tres pasos bsicos utilizando relacin con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones. Estructura de un Sistema Contable

ESTRUCTURA

COMUNICACIN

TOMA DE DECISIONES

Registrar Clasificar Resumir Directivos

Gerente Directiva

Registro de la Actividad Financiera: En un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transaccin se refiere a una accin terminada ms que a una posible accin a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en trminos monetarios.

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REGISTRO DE LA ACTIVIDAD FINANCIERA

Registro sistemtico diario de la actividad

Tipos de transacciones

Libros de contabilidad

Simples Asiento de las cuentas Compuestas Mixtas contables

Libro diario Libro mayor Libro de inventarios y cuentas anuales Balance de comprobacin de sumas y saldos

Clasificacin de la Informacin: Un registro completo de todas las actividades comerciales implica comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser til para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin debe clasificarse en grupos o categoras. Se deben agrupar aquellas transacciones a travs de las cuales se recibe o paga dinero.

Resumen de la Informacin: Para que la informacin contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Los empleados responsables de comprar mercancas necesitan la informacin de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacn necesitaran la informacin de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia necesitar la informacin de ventas resumida por almacn.

Estos tres pasos: Registro, clasificacin y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la informacin contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo ms que la creacin de informacin, tambin involucra la comunicacin de esta informacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

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Un sistema contable debe proporcionar informacin a los gerentes y tambin a varios usuarios externos que tienen inters en las actividades financieras de la empresa17. Utilizacin de un Sistema de Informacin Contable

La contabilidad va ms all del proceso de creacin de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e interpretacin. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relacin que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.

Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la informacin contable, tambin deben tener un conocimiento acerca de cmo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan.

Una parte importante de esta comprensin es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que est en posicin de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta qu punto la informacin contable se basa en estimativos ms que en mediciones precisas y exactas.

Informacin Contable Instrumento para la Toma Decisiones

La informacin contable es til para cualquiera que deba emitir juicios y toma de decisiones que generan consecuencias econmicas; la contabilidad ayuda a la toma de decisiones, mostrando donde y como se ha gastado el dinero o se ha contrado compromisos; evaluando el desempeo e indicando las implicaciones financieras de escoger un plan en lugar de otro. Adems, ayuda a predecir los efectos futuros de las

17

Charles T. Horngren, Gary L. Sundem, William O ... Contabilidad Administrativa - segunda edicin - ao 2007. Pg. 53 -55.

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decisiones y a dirigir la atencin tanto hacia los problemas, las imperfecciones y las ineficiencias actuales, como hacia las oportunidades futuras.

SISTEMA DE COMUNICACIN

1. Anlisis de la situacin y obtencin de informacin. 2. Anlisis de la Cooperativa y determinacin de funciones generales. 3. Estudio de necesidades segn propiedades y nivel informativo. 4. Sealizacin de las variables criticas en cada rea funcional. 5. Establecer correspondencia eficaz y eficiente entre variables crticas y medidas de control. 6. Configuracin del cuadro de mando segn necesidad e informacin obtenida.

TOMA DE DECISIONES

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Problemtica de un Sistema de Informacin Financiera La ausencia de la contabilidad en las empresas o, peor an la presencia de una contabilidad imprecisa e inoportuna lleva a que la gerencia carezca de informacin contable y, por ende aumenta la probabilidad de fracaso en la toma de decisiones. Por lo tanto los directivos de la empresa deben buscar por todos los medios: Mejorar su gestin dando paso a la implementacin del sistema contable, sino hubiera aun o, mejorar significativamente su sistema contable con el fin que cumpla sus funciones de informacin y control.

Caractersticas de un Sistema de Informacin Contable

Es responsabilidad de la gerencia el mantener un sistema contable que permita obtener informacin contable bajo caractersticas de confiabilidad, relevancia, comprensibilidad y comparabilidad.

Confiabilidad.- La informacin financiera posee la cualidad cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos, y el usuario general lo utiliza para tomar decisiones basndose en ella.

Relevancia.- La informacin de informacin financiera posee esta cualidad cuando influye en la toma de decisiones econmicas de quienes la utilizan.

Comprensibilidad.- Una cualidad de la informacin proporcionada en los estados financieros es que facilite su entendimiento en los usuarios.

Comparabilidad.- Para que la informacin financiera sea comparada debe permitir a los usuarios generales identificar y analizar las diferencias y similitudes con la informacin de la misma entidad y con la de otras tiempo.
18

entidades, a lo largo del

18

VACA, Luis. Fundamentos para la toma de decisiones. Pg.38

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La Administracin La administracin se define como el proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio. 19 Administradores

Son individuos en una organizacin que dirigen las actividades de otros. Estos tambin podrn tener algunas responsabilidades operativas. Se pueden dividir en dos grupos: Los operativos son personas que trabajan directamente en un puesto o actividad y no tienen responsabilidad de supervisar el trabajo de otros empleados. Los administradores dirigen las actividades de otras gentes. Los administradores convierten un conjunto de recursos humanos, materiales, tcnicos, monetarios, de tiempo y espacio en una empresa til y efectiva. A los administradores se los etiqueta con una gran variedad de ttulos: Los Administradores de primera lnea son llamados supervisores. Son responsables de dirigir las actividades cotidianas de los empleados operativos. Los Administradores de mandos medios pueden tener ttulos como jefes de departamentos o de oficina, lder del proyecto, jefe de unidad, gerente de distrito, decano, obispo o gerente divisin. Estos individuos manejan a los otros administradores (como a los supervisores de primera lnea) y son los

19

http://www.monografias.com/trabajos14/administracion-empresas/administracion-empresas.shtml

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responsables e traducir las metas establecidas por la alta administracin en detalles especficos que otros administradores puedan realizar. Los administradores tradicionalmente tienen ttulos como de vicepresidente, presidente, canciller, director administrativo, director general, etc.20

Funcin del Administrador

Se refiere al proceso de realizar actividades y terminarlas eficientemente con y a travs de otras personas. Es importante si de alguna empresa o institucin nos quisiramos referir, que independientemente de la importancia que tendr el establecimiento o aplicacin de un modelo como en este caso lo es el proceso administrativo, debemos tambin referirnos, al papel que como administradores tenemos en una organizacin, llamada de bienes o de servicios.

Objetivos de la Administracin 1. 2. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social. Eficacia. Hacer lo correcto, Alcanzar la meta. Eficiencia. Hacer las cosas bien, buscar minimizar los costos de los recursos. 3. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el cual se desarrolla. 4. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

Importancia de la Administracin La Administracin es un rgano social especficamente encargado de hacer que los recursos sean productivos, refleja el espritu esencial de la era moderna, es
20

ROBBINS STEPHENP, David, Fundamentos de Administracin, Pg. 4

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indispensable y esto explica porque una vez creada creci con tanta rapidez y tan poca oposicin.

La administracin busca el logro de objetivos a travs de las personas, mediante tcnicas dentro de una organizacin. Ella es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional.

Funciones de la administracin La Administracin es el proceso de trabajar con las personas y con los recursos para cumplir con los objetivos organizacionales. Los buenos administradores llevan a cabo estas funciones de forma eficaz y eficiente. Ser eficaz significa alcanzar las metas organizacionales. Ser eficiente significa alcanzar las metas con el menor desperdicio de recursos, emplear de la mejor forma el dinero, el tiempo, los materiales21.

Las funciones de la Administracin son: Planeacin Organizacin Direccin Control

Planeacin.- Es definir las metas que se perseguirn y anticipar que acciones sern las adecuadas para alcanzarlas. Las actividades de planeacin incluyen el anlisis de la situacin actual, la anticipacin del futuro, la determinacin de objetivos, determinar los recursos necesarios para alcanzar las metas organizacionales.

Organizacin.- Es la unin y la coordinacin de los recursos humanos, financieros, fsicos, de informacin y otros necesarios para la consecucin de las metas. La organizacin de las actividades incluye atraer a las personas a la organizacin,
21

BATEMAN SNELL, Thomas Administracin. La Administracin Estratgica, Pg. 19.

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especificar las responsabilidades de trabajo, agrupar las tareas en unidades de trabajo, discernir y asignar los recursos y crear las condiciones para que las personas y las cosas funcionen juntas con el objeto de alcanzar el xito.

Direccin.- Es estimular a las personas a desempearse mejor. Incluye la motivacin y la comunicacin con los empleados, individual o grupalmente, as como el contacto estrecho y cotidiano con las personas y la gua e inspiracin hacia metas de equipo y de la organizacin.

Control.- Es el monitoreo del desempeo y la implementacin de los cambios necesarios. A travs del control, los directivos pueden asegurarse de que los recursos de la organizacin son utilizados de acuerdo con los planes y que la organizacin est cumpliendo con sus metas de calidad y seguridad.

Dentro de la Administracin encontramos: Roles Administrativos.- Se refiere a las categoras especficas del comportamiento administrativo. Roles Interpersonales.- Incluye actividades de figura decorativa, lder y enlace.

Figura Decorativa.- Jefe simblico obligado a realizar un gran nmero de actividades de naturaleza legal o social rutinaria ejemplos recibir visitantes, firmar documentos legales. Lder.- Responsable de la motivacin, contratar personal, capacitarlo y de todas las actividades relacionadas. Enlace.- Mantiene una red desarrollada por si sola de contactos externos e informantes quienes proporcionan servicio e informacin ejemplo manejar el correo, realizar actividades en el exterior.

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Roles de Informacin.- Son roles que incluyen actividades para controlar, difundir y ser portavoz.

Roles de Toma de Decisiones.- El empresario busca la organizacin y su ambiente para oportunidades e inicia proyectos de mejoramiento para provocar el cambio, tambin supervisa el diseo de algunos proyectos.22

Dentro de la Administracin encontramos tambin:

Coordinacin de recursos humanos, materiales y financieros para el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales. Relacin de la organizacin con su ambiente externo y respuestas a las necesidades de la sociedad. Desempeo de ciertas funciones especficas como determinar objetivos, planear, asignar recursos, instrumentar, etc. Desempeo de varios roles interpersonales, de informacin y decisin.

Desarrollo Organizacional Es un esfuerzo libre de la gerencia que se vale de todos los recursos de la organizacin con especialidad el recurso humano a fin de hacer creble, sostenible y funcional a la organizacin en el tiempo.

El doctor Richard Beckhard. La define como "Un esfuerzo: a. Planeado, b. Cubre a la organizacin, c. Administrado desde la alta Direccin. Incrementa la efectividad y la salud de la organizacin, mediante, e. La intervencin deliberada en los procesos de la organizacin utilizando el conocimiento de las ciencias de la conducta.
22

Op. Cit. Mara Isabel de Lara Bueno - Manual bsico de revisin y verificacin contable. Pgina 24.

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Proceso planeado que abarca la totalidad de la organizacin buscando la eficacia y la transformacin cultural para asegurar la competitividad de la organizacin y sus empleados23.

Importancia y Necesidad del Desarrollo Organizacional La importancia que se le da al Desarrollo Organizacional se deriva de que el recurso humano es decisivo para el xito o fracaso de cualquier organizacin. En consecuencia su manejo es clave para el xito empresarial y organizacional en general, comenzando por adecuar la estructura de la organizacin (organigrama), siguiendo por una eficiente conduccin de los grupos de trabajo (equipos y liderazgo) y desarrollando relaciones humanas que permitan prevenir los conflictos y resolverlos rpida y oportunamente cuando se tenga indicios de su eclosin. Especficamente el Desarrollo Organizacional abordar, entre otros muchos, problemas de comunicacin, conflictos entre grupos, cuestiones de direccin y jefatura, cuestiones de identificacin y destino de la empresa o institucin, el cmo satisfacer los requerimientos del personal o cuestiones de eficiencia organizacional.

Esta estrategia educativa busca utilizar los efectos de la accin a travs de la retroalimentacin la que se constituir en la base para la accin planificada ulterior. Sin embargo, es necesario tener presente que la nica forma de cambiar las organizaciones es a travs de cambiar su "cultura", es decir, cambiar los sistemas de vida, de creencias de valores y de formas aceptadas de relaciones entre las personas. Adems de lograr que las personas tengan una conciencia de pertenencia, de ser efectivamente miembros de la institucin.

El comportamiento organizacional es la materia que busca establecer en qu forma afectan los individuos, los grupos y el ambiente en el comportamiento de las

23

http://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtml

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personas dentro de las organizaciones, siempre buscando con ello la eficacia en las actividades de la empresa.

El estudio del comportamiento que tienen las personas dentro de una empresa es un reto nunca antes pensado por los gerentes y que hoy constituye una de las tareas ms importantes; la organizacin debe buscar adaptarse a la gente que es diferente ya que el aspecto humano es el factor determinante dentro de la posibilidad de alcanzar los logros de la organizacin24.

Punto de Partida del Desarrollo Organizacional Es la credibilidad, la organizacin debe propender por una condicin en la cual llegue a ser creble en sus procesos, productos y servicios, clientes externos e internos; Una credibilidad que no se agota en la puesta en marcha y terminacin de un proceso, sino que pervive con la continuidad de la empresa, y se acrecienta en el tiempo.

La Gestin Qu es la gestin empresarial?.- Es la actividad empresarial que busca a travs de personas (como directores institucionales, gerentes, productores, consultores y expertos) mejorar la productividad y por ende la competitividad de las empresas o negocios. Una ptima gestin no busca slo hacer las cosas mejor, lo ms importante es hacer mejor las cosas correctas y en ese sentido es necesario identificar los factores que influyen en el xito o mejor resultado de la gestin.

La entrada en el nuevo siglo y el panorama cambiante del mercado, sumado al aparecimiento y desarrollo de las tecnologas de informacin y comunicaciones (TICs) ha hecho que las empresas tengan que desenvolverse en un entorno cada vez ms complejo. Por lo tanto las empresas modernas deben asumir el enorme desafo de modificar su gestin para competir con xito en el mercado. Se puede decir
24

Tovar, C. (1977) Introduccin de la Contabilidad Editorial Diana. Pg. 85-86.

38

entonces que la mayor parte de las empresas se han visto en la necesidad de abrazar una gestin de adaptacin a los cambios y nuevas circunstancias venideras.25

Capacidades y habilidades de la gestin gerencial

La funcin gerencial implica tener capacidad para conducir personas, un don especial para ser reconocidos y seguidos por los subalternos, indudablemente para esto se requiere capacidad tcnica profesional espontnea y otros aspectos directivos a como se sealan a continuacin: o o o o o o o o o o o o o o o o o

Capacidad para tomar decisiones Imaginacin honestidad, iniciativa e inteligencia Habilidad para supervisar, controlar y liderar Habilidad para visualizar la actividad hacia el futuro Habilidad para despertar entusiasmo Habilidad para desarrollar nuevas ideas Disposicin para asumir responsabilidades y correr riesgos inherentes Capacidad de trabajo Habilidad detectar oportunidades y generar nuevos negocios Capacidad de comprender a los dems y manejar conflictos Imparcialidad y firmeza Capacidad de adaptarse al cambio Deseo de superacin Capacidad tcnica de marketing para promocionar los productos de la empresa Capacidad para el anlisis y solucin de problemas Paciencia para escuchar Capacidad para relacionarse26

Factores de competitividad que afectan la gestin

Puntos crticos y determinantes de la competitividad a diferentes niveles:

25 26

http://www.monografias.com/trabajos53/libro-gestion-empresarial/libro-gestion-empresarial13.shtml Libro de Planas Flores, Esteve Editorial De Vecchi, SAU 9788431525415 Pg 160

39

Nivel Micro: o o o o o o o

Capacidad de gestin Estrategias empresariales Gestin de innovacin Prcticas en el ciclo de produccin Capacidad de integracin en redes de cooperacin tecnolgica Logstica empresarial Interaccin entre proveedores, productores y compradores

Nivel Macro: o o o o o o o

Poltica de infraestructura fiscal Poltica educacional Poltica tecnolgica Poltica de infraestructura industrial Poltica ambiental Poltica regional Poltica de comercio exterior

Clasificacin de la gestin empresarial segn sus diferentes tcnicas

Gestin empresarial es un trmino que abarca un conjunto de tcnicas que se aplican a la administracin de una empresa y dependiendo del tamao de la empresa, depender la dificultad de la gestin del empresario o productor. El objetivo fundamental de la gestin del empresario es mejorar la productividad, sostenibilidad y competitividad, asegurando la viabilidad de la empresa en el largo plazo.

Las tcnicas de gestin empresarial

Anlisis Estratgico: Diagnosticar el escenario identificar los escenarios poltico, econmico y social internacionales y nacionales ms probables, analizar los agentes empresariales exgenos a la empresa.
40

Gestin Organizacional o Proceso Administrativo: Planificar la anticipacin del quehacer futuro de la empresa y la fijacin de la estrategia y las metas u objetivos a cumplir por la empresa; organizar, determinar las funciones y estructura necesarias para lograr el objetivo estableciendo la autoridad y asignado responsabilidad a las personas que tendrn a su cargo estas funciones.

Gestin de la Tecnologa de Informacin: Aplicar los sistemas de informacin y comunicacin intra y extra empresa a todas las reas de la empresa, para tomar decisiones adecuadas.

Gestin Financiera: Obtener dinero y crdito al menos costo posible, as como asignar, controlar y evaluar el uso de recursos financieros de la empresa, para lograr mximos rendimientos, llevando un adecuado registr contable.

Gestin de Recursos Humanos: Buscar utilizar la fuerza de trabajo en la forma ms eficiente posible preocupndose del proceso de obtencin, mantencin y desarrollo del personal.

Gestin de Operaciones y Logstica de abastecimiento y distribucin: Suministrar los bienes y servicios que irn a satisfacer necesidades de los consumidores, transformando un conjunto de materias primas, mano de obra, energa, insumos, informacin. etc. En productos finales debidamente distribuidos.

Gestin Ambiental: Contribuir a crear conciencia sobre la necesidad de aplicar, en la empresa, polticas de defensa del medio ambiente.

Pautas bsicas fundamentales para una gestin adecuada

Para lograr obtener xito de la empresa y poder mantenerlo existen muchas frmulas, sin embargo, existen ciertas pautas fundamentales que los empresarios, operadores de servicio o administradores deben de tomar en cuenta para gestionar

41

adecuadamente su negocio sobre todo si nos referimos a los pequeos microempresarios: Querer y cuidar a los clientes Descubrir qu quieren sus clientes Orientar a su cliente a obtener lo que quiera Entregar siempre lo que quiere el cliente

El xito de una gestin empresarial depender de muchos factores, por ejemplo, la localizacin, competencia, etc. Sin embargo el empresario puede crear su propio modelo segn gestin adaptndose a sus habilidades empresariales y recursos disponibles actuales y futuros.

Por otro lado cuando el buen empresario o administrador est creando su propio modelo de gestin deber siempre efectuar lo siguiente: Planear a corto, mediano y largo plazo Usar herramientas cuantitativas en la toma de decisiones Reduccin y control de costos Generacin de valor agregado Prever el cambio Mantener una visin amplia del negocio27

Funciones bsicas de la gestin

Por tanto, la capacitacin en cuestin empresarial deber fortalecer en todo momento los conceptos referidos a las 4 funciones bsicas:

Niveles y tiempo

27

http://www.gestionyadministracion.com/empresas/administracion-y-gestion.html

42

Planeacin: Esta funcin contempla definir las metas de la organizacin, establecer una estrategia global para el logro de estas metas y desarrollar una jerarqua detallada de planes para integrar y coordinar actividades, contempla las siguientes actividades: Asignacin de recursos Programacin

Organizacin: Es la manera de disear la estructura de un negocio o empresa. Incluye la determinacin de las tareas a realizar, quien las debe realizar, como se agrupan las tareas, quien reporta a quien y donde se toman las decisiones.

La estructura organizacional debe disearse de tal manera que quede claramente definido quien tiene que hacer determinada tareas y quien es responsable de los resultados.

Direccin, conduccin y liderazgo: Toda empresa, negocio, organizacin o institucin est formada por personas, es responsabilidad de los administradores dirigir y coordinar las actividades de estas personas. La direccin consisten motivar a los subordinados, dirigir actividades de otros.

Control: Una vez fijadas las metas, formulado los planes, delineados los arreglos estructurales, entrenado y motivado el personal, existe la posibilidad de que algo salga mal. Para asegurar que las cosas vayan como deben, se debe monitorear el desempeo del negocio u organizacin para comparar los resultados con las metas fijadas y presupuestos.

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Dirigir Comprende

Producir: Resultados, metas, eficacia. Administrar: Eficiencia, funciones. Emprender: Crear, innovar. Integrar: Personas, equipos y cultura.

El directivo 100%:

Consigue resultados Conoce su especialidad. Est muy motivado. Es buen administrador. Es un apasionado del detalle. Es un magnifico coordinador. Es creativo. Tiene vocacin empresarial. Est dispuesto a asumir riesgos. Es sensible a la persona. Es un lder para su equipo.28

28

http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/gestiondelacalidad/

44

1.7. HIPTESIS
La aplicacin del Sistema Contable en la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco, Parroquia la Magdalena, Cantn Chimbo, Provincia Bolvar, permitir contribuir en la gestin para obtener informacin oportuna, confiable y veraz para la toma de decisiones.

1.8. VARIABLES

Variable Independiente:

Sistema Contable.

Variable Dependiente:

La Gestin oportuna, confiable y veraz para la toma de decisiones.

45

1.8.1.

Operacionalizacin de las Variables Operacionalizacin de las Variables

VARIABLES

CONCEPTO

DIMENSIN

INDICADOR

TEMS
Cuenta la Cooperativa con un registro donde se asientan las operaciones contables? S ( ) No ( ) Conoce usted si los registros contables se manejan a travs de un sistema automatizado? Si ( ) No ( ) Puede indicarnos si en la cooperativa los comprobantes de ingreso y egresos son registrados, archivados de manera adecuada? Si ( ) No ( ) Cuenta la Cooperativa con facturas para sus actividades transaccionales? Si ( ) No ( ) La Cooperativa cuenta con sistema de registros de notas de ventas automatizado? Si ( ) No ( ) Los informes contables peridicos en la Cooperativa son presentados segn los principios contables? Si ( ) No ( )

Variable Independiente Sistema Contable.

Es una estructura organizada mediante la Registros contables. cual se recoge la informacin contable de la Cooperativa como resultado de sus operaciones, valindose de recursos como: Ingreso de formularios, Salida de reportes y Libros Formularios contables. de registros contables, para el control econmico de la Cooperativa. Reportes contables.

Libro diario

Registro contable

Comprobantes ingreso y egreso Facturas Notas de venta

de

Informe contables

46

VARIABLES

CONCEPTO

DIMENSIN

INDICADOR

TEMS
Est satisfecho de pertenecer a la Cooperativa debido a su control de gestin contable y administrativo? Si ( ) No ( ) Adquiere beneficios de la Cooperativa a la que pertenece? Si ( ) No( ) Cuenta la Cooperativa con procedimientos contables adecuados? Si ( ) No ( ) Los egresos de la Cooperativa estn debidamente sustentados en los registros y comprobantes? Si ( ) No ( ) La Cooperativa otorga prstamos a los asociados? Si ( ) No ( ) La gestin administrativa en la toma de decisiones por parte de la Directiva es suficientemente satisfactoria? Si ( ) No ( ) En la Cooperativa hay optimizacin de recursos? Si ( ) No ( ) Paga Usted las cuotas mensuales en el tiempo establecido? Si ( ) No ( ) Se renen peridicamente los socios? Si ( ) No ( ) Existe una toma de decisiones por parte de los socios? Si ( ) No ( )

Consiste

en

el

uso

de Decisiones Financieras

Rentabilidad

gestiones contable en la administracin para obtener Variable Dependiente La Gestin oportuna, informacin confiable para la toma de decisiones. Decisiones Econmicas. Calidad de la cartera

confiable y veraz para Es la que se produce de la la toma de decisiones. contabilidad indispensable

para la administracin y el desarrollo de la cooperativa y por lo tanto es procesado y comprobado diferentes informes. Decisiones de los Socios. Cuotas obligatorias en reportes los e Decisiones Administrativas Trabajo por objetivos

Elaborado por: Mara Carrera y Mnica Guevara

47

1.9. METODOLOGA
1.9.1. Mtodos

Entre los mtodos generales utilizados para la presente investigacin son: Deductivo, Inductivo y Bibliogrfico.

Mtodo Deductivo.- Es el que utilizamos para explicar las caractersticas de la contabilidad mediante un anlisis sinttico, donde presentaremos conceptos, principios, definiciones, leyes o normas generales para llegar a lo particular que es precisamente el sistema contable de la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco.

Mtodo Inductivo.- Es aquel que arranca de las particularidades de la contabilidad bsica o elemental aplicada en la Cooperativa para llegar al entendimiento de los principios y Leyes generales de la contabilidad; es decir de lo particular a lo general para hacer las respectivas correlaciones.

Mtodo Bibliogrfico.- Nos permiti recurrir a realizar investigaciones utilizando: libros, revistas, folletos e internet para conocer las teoras y avances que la contabilidad ha tenido desde su origen hasta nuestros das, analizarlos y plantear nuestra propuesta.

1.9.2. Tipo de investigacin

El tipo de investigacin que utilizamos:

48

Es una investigacin aplicada.- Porque nos permite resolver problemas prcticos, concretos del manejo contable Guayco. de la Cooperativa de camionetas Natividad del

Es Descriptiva.- Porque nos permite reflejar la realidad investigada, las relaciones entre variables y la claridad del diagnstico para proponer soluciones.

Es una Investigacin de Campo.- Nos permite identificar los elementos ms importantes del objeto de la investigacin en el propio sitio donde se desarrollan los acontecimientos; es decir en la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco; para ello aplicaremos encuestas a los 7 directivos y 28 socios; de esta manera determinaremos el problema contable, sus caractersticas, debilidades y amenazas para convertirlas luego en fortalezas.

1.9.3. Tcnicas e Instrumentos para la Obtencin de Datos.

Las tcnicas e instrumentos que utilizaremos para la obtencin de datos son las encuestas aplicadas a los directivos y socios (35) de Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco.

1.9.4. Universo El universo de la investigacin es la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco; que conforman 35 socios; 7 de los cuales son directivos y 28 socios.

Al abarcar las encuestas a todo el universo de la investigacin (35) realizaremos prcticamente un censo, por lo que no necesitamos aplicar la frmula de muestreo.

49

CUADRO DE ENCUESTADOS

DENOMINACIN DIRECTIVOS SOCIOS TOTAL DE SOCIOS

CANTIDAD 7 28 35

Elaborado por: Mara Carrera, Mnica Guevara.

Se proceder a realizar las encuestas a la totalidad (35) socios de la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco.

1.9.5. Procesamiento de datos

Luego de aplicar la encuesta a los socios de la Cooperativa de Camionetas, realizaremos el siguiente proceso: Recopilacin de datos. Tabulacin de datos. Diseo de tablas y grficos estadsticos. Anlisis e interpretacin de Resultados.

50

CAPITULO II

ANLISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS

2.1. Tabulacin, presentacin e interpretacin de resultados.

Encuesta dirigida a los (7) Directivos de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco, Parroquia la Magdalena, Cantn Chimbo, Provincia Bolvar, Ao 2010.

51

PREGUNTA N 1 Cuenta la Cooperativa con un registro donde se asientan las operaciones contables? CUADRO N 1 ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 0 7 7 PORCENTAJE 0% 100% 100%

Fuente: Encuesta obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

GRFICO N 1
Si 0%

No 100%

Fuente: Encuesta obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

Segn la encuesta realizada a los directivos de la Cooperativa, comentan que no cuentan con un registro donde se asienta las operaciones contables, para poder realizar cualquier toma de decisiones dentro de la organizacin.

52

PREGUNTA N 2

Conoce usted si los registros contables se manejan a travs de un sistema automatizado?

CUADRO N 2 ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 1 6 7 PORCENTAJE 14% 86% 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

GRFICO N 2

Si 14%

No 86%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

Los encuestados manifiestan en su mayora que desconocen el manejo de los registros contable en un sistema automatizado, por lo que se torna casi imposible realizar los balances semestrales y los informes econmicos que deben ser presentados ante la Asamblea General.

53

PREGUNTA N 3 Puede indicarnos si en la cooperativa los comprobantes de ingreso y egresos son registrados, archivados de manera adecuada?

CUADRO N 3 ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 2 5 7 PORCENTAJE 29% 71% 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

GRFICO N 3

Si 29%

No 71%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

La mayora de los directivos encuestados, comentan que los comprobantes de ingreso y egreso no son registrados, peor an que estos comprobantes son archivados en un orden adecuado.

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PREGUNTA N 4 Cuenta la Cooperativa con facturas para sus actividades transaccionales?

CUADRO N 4 ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 2 5 7 PORCENTAJE 29% 71% 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

GRFICO N 4

Si 29%

No 71%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

En un gran porcentaje de los directivos manifiestan que no utilizan el Facturero de la Cooperativa, por desconocimiento o por evadir pagar impuestos; muy pocos dicen que s se lo utiliza, pero en la realidad no lo hacen.

55

PREGUNTA N 5 La Cooperativa cuenta con sistema de registros de notas de ventas automatizado?

CUADRO N 5 ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 2 5 7 PORCENTAJE 29% 71% 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

GRFICO N 5

Si 29%

No 71%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

En la mayora de las personas encuestadas manifiestan que no incorporan al sistema contable los registros de notas de venta por desconocimiento o simplemente porque no lo quieren hacer y porque desconocen su utilidad.

56

PREGUNTA N 6 Los informes contables peridicos en la Cooperativa son presentados segn los principios contables?

CUADRO N 6 ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 1 6 7 PORCENTAJE 29% 71% 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

GRFICO N 6

Si 14%

No 86%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

En un gran porcentaje de los directivos encuestados manifiestan que no presentan los informes de los estados financieros segn los principios cantables.

57

Encuestas dirigidas a los socios de la Cooperativa de Camionetas. PREGUNTA N 1 Est satisfecho de pertenecer a la Cooperativa debido a su control de gestin contable y administrativo? CUADRO N 1 ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 14 14 28 PORCENTAJE 50% 50% 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

GRFICO N 1

No 50%

Si 50%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS La mitad de los socios encuestados expresan que no estn satisfechos con la gestin administrativa de la Cooperativa y el comentan lo contrario, lo que demuestra que existen criterios divididos y merecen ser analizados para demostrar las bondades del cooperativismo.
58

PREGUNTA N 2 Adquiere beneficios de la Cooperativa a la que pertenece?

CUADRO N 2 ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 10 18 28 PORCENTAJE 36% 64% 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

GRFICO N 2

Si 36%

No 64%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

En un gran porcentaje de los socios dicen que no se beneficia en nada de la Cooperativa a la que ellos pertenecen, estn ms por compromiso y porque es un requisito de Ley para poder laborar.

59

PREGUNTA N 3 Cuenta la Cooperativa con procedimientos contables adecuados?

CUADRO N 3 ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 8 20 28 PORCENTAJE 29% 71% 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

GRFICO N 3

Si 29%

No 71%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

Casi todos los socios encuestados coinciden que la Cooperativa a la que ellos pertenecen no tiene un proceso contable adecuado, razn por la cual no existe un crecimiento econmicamente dicha organizacin.

60

PREGUNTA N 4 Los egresos de la Cooperativa estn debidamente sustentados en los registros y comprobantes? CUADRO N 4 ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 3 25 28 PORCENTAJE 11% 89% 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

GRFICO N 4

Si 11%

No 89%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

La mayor parte de los socios encuestados manifiestan que existe ms gastos que los ingresos en la Cooperativa, por lo tanto hace suponer que no existe una buena gestin administrativa por parte de los directivos.

61

PREGUNTA N 5

La Cooperativa otorga prstamos a los asociados? CUADRO N 5 ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 10 18 28 PORCENTAJE 36% 64% 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

GRFICO N 5

Si 36% No 64%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

Ms de la mitad de los socios encuestados manifiestan que no otorgan prstamos y el resto manifiesta lo contrario; esto hace entender que existe una mal gestin administrativa por parte de los directivos o simplemente por falta de capital no lo realiza al resto de los socios.

62

PREGUNTA N 6 La gestin administrativa en la toma de decisiones por parte de la Directiva es suficientemente satisfactoria?

CUADRO N 6 ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 10 18 28 PORCENTAJE 36% 64% 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

GRFICO N 6

Si 36% No 64%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

La mayora de los socios encuestados manifiesta que no existe una buena gestin administrativa en la toma de decisiones de la organizacin a la que pertenecen y pocos socios dicen lo contrario.

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PREGUNTA N 7 En la Cooperativa hay optimizacin de recursos?

CUADRO N 7 ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 8 20 28 PORCENTAJE 29% 71% 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

GRFICO N 7

Si 29%

No 71%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

El un porcentaje elevado de socios encuestados manifiestan que no existe la optimizacin de recursos por parte de la Directiva, quienes estn al frente de la organizacin.

64

PREGUNTA N 8 Paga Usted las cuotas mensuales en el tiempo establecido? CUADRO N 8 ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 18 10 28 PORCENTAJE 64% 36% 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

GRFICO N 8

No 36% Si 64%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

Un su gran mayora de socios dicen que cumplen con el pago de las cuotas mensuales en el tiempo establecido y el resto que es un porcentaje muy significativo manifiestan que no lo hacen, esto confirma lo dicho anteriormente que a pocos les inters la organizacin.

65

PREGUNTA N 9 Se renen peridicamente los socios?

CUADRO N 9 ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 18 10 28 PORCENTAJE 64% 36% 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

GRFICO N 9

No 36% Si 64%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

Ms de la mitad de los socios encuestados expresan que se renen peridicamente; pero para otras actividades especialmente sociales y no para la toma de decisiones financieras; pocas personas expresan lo contrario.

66

PREGUNTA N 10

Existe una toma de decisiones por parte de los socios?

CUADRO N 9 ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 5 23 28 PORCENTAJE 18% 82% 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

GRFICO N 10

Si 18%

No 82%

Fuente: Encuesta obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

En su mayora de los socios encuestados manifiestan que las decisiones tomadas en Asamblea General no son tomadas en cuenta en bien de la organizacin cooperativista y por ello existe un desequilibrio social y econmico.

67

2.2. Comprobacin de hiptesis Una vez realizada la investigacin, se procede a la comprobacin de la hiptesis planteada: La aplicacin del Sistema Contable en la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco, Parroquia la Magdalena, Cantn Chimbo, Provincia Bolvar, permitir Contribuir en la Gestin para obtener informacin oportuna, confiable y veraz para la toma de decisiones? El mtodo estadstico para comprobar las hiptesis fue chi-cuadrada (x) por ser una prueba que permiti medir aspectos cualitativos y cuantitativos de las respuestas que se obtuvieron de las encuestas realizadas y medir la relacin que existe entre las dos variables de las hiptesis en estudio.

El valor de chi-cuadrada se calcular a travs de la formula siguiente:

0i= Frecuencia observada (respuestas obtenidas del instrumento) Ei= Frecuencia esperada (respuestas que se esperaban)

El criterio para la comprobacin de las hiptesis se define as: si xc (calculada) es mayor que xt (tabla) se acepta la hiptesis de trabajo y se rechaza la hiptesis nula; en caso contrario que xt fuese mayor que xc se acepta la hiptesis nula y se rechaza la de trabajo.

Para la comprobacin de la presente hiptesis realizamos el procesamiento de todos criterios emitidos por los siete directivos y veintiocho socios de la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco; dando los siguientes resultados:

68

Directivos La gran mayora de los directivos encuestas manifiestan que no existe una buena gestin administrativa dentro de la organizacin como se detalla a continuacin:

Indicadores Registro contable automatizado Registro de Comprobantes Utilizacin de facturas Incorporacin de las notas de venta Informes Contables

Si 1 2 2 2 2

Frecuencia y Porcentaje No Si % No % 6 14% 5 29% 5 29% 5 29% 5 29%

86% 71% 71% 71% 71%

V Dependiente (Fo) V Independiente (Fe) ( fe - fo ) = ( fe - fo )2 = ( fe - fo )2/ fe = x2 C= Grados de Libertad

9 26 -17 289 11,12 11,12

V= (F-1) (C-1)

En donde: F= Filas C= Columnas

V= (2-1) (2-1) V= 1.1 E= 5% (0.05) X t= Segn tabla 3.84

X C > X t = Se acepta H Hiptesis de Trabajo 11.12 > 3.84 = Se acepta H1 y se rechaza Ho

69

El valor encontrado (XC = 11.12) mayor que el valor tabla (Xt= 3.84); se acepta la Hiptesis de Trabajo H1 y se rechaza la hiptesis nula Ho. Con lo cual se afirma que: la existe un bajo control en la gestin administrativa y contable de la Cooperativa de Camionetas.

86%

90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

SI NO

71%

71%

71%

71%

29% 14%

29%

29%

29%

Registro contable automatizado 14% 86%

Registro de Comprobantes 29% 71%

Utilizacin de facturas 29% 71%

Incorporacin de las notas de venta 29% 71%

Informes Contables 29% 71%

Segn los porcentajes establecidos en las tablas y grficos estadsticos de los nmeros, 2, 3, 4, 5, 6 los directivos de la Cooperativa indican claramente que no tienen registros contables, que no se manejan comprobantes de ingreso y egreso, que en las actividades de la Cooperativa no se utilizan facturas, no se incorporan al Sistema Contable las notas de venta en forma automatizada y no se presentan informes o reportes financieros peridicamente a los socios; en tal virtud no existe en la Cooperativa un sistema contable que contribuya a la gestin administrativa de la Cooperativa .

Socios

Los socios encuestados, en su mayora y segn los porcentajes de los cuadros y tablas que elaboramos: (4, 6, 7 y 10) manifiestan que: los egresos de la Cooperativa son
70

mayores a los ingresos en la gestin administrativa, la mayora de directivos no cumplen su funcin, no existe la optimizacin de Recursos para la gestin administrativa y la toma de decisiones por parte de los socios no son acogidas por los directivos competentes de la Cooperativa.

Indicadores
Registro y Comprobantes/Egresos

Si 3 10 8 5

Frecuencia y Porcentaje No Si % 25 11% 18 20 23 36% 29% 18%

No % 89% 64% 71% 82%

La gestin administrativa en la toma de decisiones

Optimizacin de recursos Toma de decisiones de los socios

V Dependiente (Fo) V Independiente (Fe) ( fe - fo ) = ( fe - fo )2 = ( fe - fo )2/ fe = x2 C=

26 86 -60 3600 41,86 41,86

Grados de Libertad

V= (F-1) (C-1)

En donde: F= Filas C= Columnas

V= (2-1) (2-1) V= 1.1 E= 5% (0.05) X t= Segn tabla 3.84

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X C > X t = Se acepta H Hiptesis de Trabajo 41.86 > 3.84 = Se acepta H1 y se rechaza Ho

El valor encontrado (XC = 41.86) mayor que el valor tabla (Xt= 3.84); se acepta la Hiptesis de Trabajo H1 y se rechaza la hiptesis nula Ho. Con lo cual se afirma que: la cooperativa no cuenta con registros contable preestablecidos, los recursos no son optimizados y la toma de decisin de los socios no son acatados por parte de la directiva de la Cooperativa.

89% 82%

90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

71% 64%

36% 29% 11% 18%

SI NO

Registro y Comprobantes/Egres os 11% 89%

La gestin administrativa en la toma de decisiones 36% 64%

Optimizacin de recursos 29% 71%

Toma de decisiones de los socios 18% 82%

En consecuencia la hiptesis planteada en nuestro trabajo investigativo es verdadera y por lo tanto, es necesario implementar en forma inmediata el sistema contable que contribuya a la gestin aplicada en la Cooperativa para disponer de informacin oportuna, confiable y veraz que permita la toma de decisiones adecuadas, esto dar un nuevo resurgimiento a la Cooperativa.

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2.3. Conclusiones y Recomendaciones.

Conclusiones: La Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco si cuenta con un registro de libro diario; aunque este sea muy elemental. La organizacin no cuenta con registros contables tcnicamente elaborados, lo que dificulta la elaboracin de los balances. Los comprobantes de ingreso y egreso son incompletos. La Cooperativa cuenta con facturero que no es utilizado permanentemente. Las notas de venta no son incorporadas al sistema contable de la Cooperativa. Los informes o reportes contables son incompletos y no son presentados a tiempo. Los socios expresan que no es rentable pertenecer a la Cooperativa porque no cuentan con beneficios. La Cooperativa no cuenta con un capital solido en su economa. Los egresos de la organizacin administrativa. La Cooperativa otorga prstamos selectivos. La Cooperativa no cuenta con un software contable que contribuya a la gestin administrativa en un proceso automatizado.
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son mayores a los ingresos en la gestin

 Por falta de un software contable no pueden toman decisiones adecuadas en la gestin administrativa y financiera para optimizar los recursos econmicos de la Cooperativa.

Recomendaciones:

Es necesario utilizar un registro de libro diario tcnicamente diseado y automatizado. Hace falta implementar los registros contables para la gestin financiera. Manejo adecuado de comprobantes de ingreso y egreso. La Cooperativa necesita un Contador que lleve la contabilidad de la organizacin. Se debe utilizar el facturero de la organizacin. Las notas de venta deben ser incorporadas obligatoriamente al sistema contable automatizado. Los informes y reportes contables deben ser tcnicamente elaborados y presentados a tiempo. Se debe dar seminarios a los socios sobre las ventajas que tiene ser parte de una Cooperativa u Organizacin. La Cooperativa debe auto gestionar para tener mejor solvencia en su capital.

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 Se deben redisear los gastos a un porcentaje inferior a los de los ingresos. No es funcin de la Cooperativa de transporte otorgar prstamos; pero si lo hace debe ser en forma equitativa. Se debe tomar decisiones concretas en los pago de las cuotas de los socios que lo realizan mensualmente. Para que la Asamblea General como mxima autoridad tome decisiones adecuadas se debe implementar un software contable que est acorde a sus necesidades.

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PROPUESTA

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CAPTULO III LA PROPUESTA 3. 3.1 Titulo

Implementacin de un Sistema Contable que Contribuya a la Gestin en la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco, Parroquia la Magdalena, Cantn Chimbo, Provincia Bolvar. Ao 2010.

3.2 Introduccin
El mundo en el que vivimos nos exige dirigir las organizaciones, aplicar conocimientos y usar la tecnologa; Pero sobre todo el manejo eficaz y eficiente de informacin en este caso un software contable para una correcta toma de decisiones y la consolidacin de la Cooperativa de Camionetas.

La contabilidad es una poderosa herramienta que cuenta con importantsimos sistemas de Informacin que contribuyen a la toma de decisiones de los administradores, as como un excelente banco de datos para planificar el futuro de la Cooperativa.

La informacin contable es una herramienta de competencia que marca la diferencia a la hora de realizar acciones que impactaran en la gestin financiera de la Cooperativa.

En el presente trabajo investigativo perseguimos explicar la importancia de implementar un sistema contable que constituya a la gestin administrativa en la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco, para contribuir a la mejor toma de decisiones de la organizacin.

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En tal virtud un software de sistema contable es una herramienta para una buena administracin, mediante la cual se toma decisiones oportunas, considerando que la contabilidad es un sistema de informacin bsico y fundamental dentro de cualquier organizacin.

La doctrina contable, financiera y la administracin de empresas se han enriquecido con nuevos enfoques sobre la importancia de la informacin general y el rol de la informacin contable en el crecimiento cooperativo.

3.3 Justificacin

El diseo e incorporacin de un sistema contable que contribuya a la gestin en la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco, Parroquia La Magdalena, Cantn Chimbo, perteneciente a la Provincia de Bolvar; es de imperiosa necesidad ya que, por ms de treinta aos vienen trabajando nicamente con registros de libro diario y simples registro de ingresos y egresos, lo que al momento de realizar los balances genera problemas y confusiones.

Al no contar con un sistema contable, no existen las herramientas necesarias para tomar decisiones trascendentales en la Cooperativa y tampoco se puede informar peridicamente sobre el estado financiero a los socios; motivo por el cual en nuestra investigacin hemos observado mediante las encuestas que la mayora de sus miembros solo estn porque es un requisito legal para poder operar como Cooperativa de Camionetas.

Adems las Leyes y disposiciones del Gobierno Nacional mediante el Servicio de Rentas Internas y el Ministerio de Inclusin Econmica y Social exigen el diseo e implementacin de un sistema contable tanto para mantener su control externo, como para tomar las decisiones y correctivos en su interior.

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En tales circunstancias justifica a plenitud la implementacin del Sistema Contable que contribuya a la gestin en la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco, con el fin de cumplir la Ley y mejorar el funcionamiento institucional.

3.4 Objetivos

3.4.1. Objetivo general:

Proponer un Sistema Contable que contribuya a la gestin en la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco.

3.4.2. Objetivos especficos:

Demostrar la importancia del diseo del sistema contable automatizado.

Implementar un sistema contable propio a medida de las caractersticas de la Cooperativa, basados en lenguajes y sistemas manejadores de bases de datos modernos. Socializar y aplicar el sistema contable en la Cooperativa.

3.5 Desarrollo de la propuesta

Sistema Contable de la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco.

Pasos que tomamos en cuenta para automatizar el sistema contable son:

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o Conocer los objetivos organizacionales. o Preparamos y analizamos la informacin referente a la razn social, ubicacin fsica, actividad, cantidad de empleados, equipos y capital. o Elaboramos el informe preliminar de la situacin de la Cooperativa. o Verificamos la aplicacin de las normas legales. o Instauramos un catlogo de cuentas y los manuales de procedimientos respectivos. o Implementamos metodologas de recoleccin de informacin. o Buscamos que la informacin se aproxime lo mayor posible a la realidad econmica de la Cooperativa. o Preparamos los informes pertinentes. o Registramos las operaciones en los libros correspondientes. o Elaboramos los informes financieros.

La implementacin de este sistema de contabilidad confiable para la gerencia y para la organizacin es uno de los puntos claves que permite en cualquier momento evaluar su desenvolvimiento, su gestin, su control y determinar su posicin financiera.

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El nuevo sistema de contabilidad a implementar en la Cooperativa es el Software Contable MNICA 8.5, que rene todas las caractersticas tcnicas y tecnolgicas acordes a las necesidades institucionales y adems tiene un costo demasiado bajo.

Sistema Computarizado

Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo. Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operacin. Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual prepara automticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier momento. El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automticamente. Se determinan automticamente los saldos de cada cuenta. Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son automticos. La preparacin del balance de comprobacin ajustado, estado de resultados, estado de situacin y asientos de cierre, es automtico. El software prepara automticamente el balance de comprobacin posterior al cierre.

Software Contable

Se llama Software Contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software Contable registra y procesa las transacciones histricas que se generan en una empresa o actividad productiva, las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, produccin de artculos, nominas, etc. Para ello solo
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hay que ingresar la informacin requerida, como las plizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los clculos necesarios.

Caractersticas de Software Contable.

Flexibilidad.

Adaptacin de esquemas del programa a los requerimientos de la empresa. Definicin de documentos tpicos que son de mayor utilizacin en la empresa. Edicin del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa. Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentacin de informes. 29

Compatibilidad.

Con otros programas de oficina ms utilizados como Microsoft Office y Open Office. Con otros programas contables y financieros. Permita importar y exportar informacin con otros programas. Manejo de centros de costos. Opcin de manejo de diferentes monedas. Capacidad de intercambio de informacin local y externa.

Fcil manejo. No requiere personal especializado en computacin para el manejo del software. Consulta inmediata de informacin contable a cualquier nivel.
29

http://consystem.galeon.com/aficiones 846744

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Indica la mayor informacin relativa en una sola vista. Desglose de la informacin por periodos contables. Actualizacin automtica de saldos. Informacin por niveles. Manipulacin de documentos en forma de objetos. Definicin de consultas especiales. Interfaz grfica. Capacidad de bsqueda por cualquier campo: fecha, nit, cdigo de cuenta, etc.

Seguridad

Claves de acceso. Definicin de usuarios con diferentes atributos. Solo permita la imputacin de cuentas auxiliares o de ltimo nivel. Informe de cualquier inconformidad con el balance.

Uniformidad

Plan nico de cuentas bsico incluido. Presentacin permanente del plan de cuentas por pantalla. Estandarizacin de los formatos y procesos para el manejo de la informacin: Consultas y Reportes. Graficas estadsticas.

Reportes Bsicos Requeridos

Plan nico de cuentas. Comprobante diario de contabilidad.

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Lista de documentos por periodos. Lista de movimientos por cuentas. Libros oficiales. Estados financieros comparativos. Anlisis estadsticos. Reportes legales: IVA, retencin fuente, retencin IVA.

Descripcin e Importancia

A medida que crece un negocio, requiere manejar mayor informacin contable; El xito de la administracin radica en un adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione una informacin exacta y oportuna.

Actualmente existen recursos tecnolgicos que permiten registrar y suministrar la informacin de manera rpida; estos recursos son el computador y los Software Contables. Estos recursos no cambian los principios de contabilidad generalmente aceptados; nicamente agilizan el proceso y la informacin contable.

Para su aplicacin es necesario adquirir en el mercado el software contable como en este caso el Software Contable Mnica 8.5, para automatizar los sistemas contables que constituya atender las necesidades de la Cooperativa.

Presentando a Mnica Versin 8.5 Al ingresar a MONICA, se muestra la pantalla con los diferentes mdulos disponibles. Cada botn lo lleva a manejar las diferentes opciones disponibles.

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Facturas. Modo de Facturacin (A)

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Modo de Facturacin (B)

Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Ud. puede especificar sus propios Nmeros. De factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). As mismo puede realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas.

Tambin puede realizar facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto).

Puede obtener sus totales de ventas por fechas, clientes, reporte de impuestos, etc.

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Inventarios

Controla los productos en el almacn: crea, modifica elimina productos (el cdigo del producto puede ser hasta de 14 caracteres), puede hacer su lista de precios, precioscosto, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar ms de 10 millones de tems en sus archivos. As mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puede imprimirlo en ingls) y luego convertirlos en rdenes de compra (est enlazado con el mdulos de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el kardex que puede llevar de su inventario, es fcil de actualizar y manejar. Por otra parte MONICA 8.5 le brinda la posibilidad de manejar las imgenes (fotos o diagramas) de sus productos.

Por ejemplo Ud. puede tener un catlogo de todos sus productos en su computador.

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Cuentas por Cobrar

Cuando Ud. Vende al crdito, MONICA 8.5 le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc. Ud. Puede tener un listado de clientes impagos, facturas canceladas, vencimientos de las prximas facturas. Asimismo obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento.

Cuentas por Pagar

Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este mdulo es para Ud. Ya que le permite saber a qu proveedores le debe, cundo se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el proveedor. Estado de pagos para cada proveedor.

Cuentas Corrientes

Su empresa ahora puede llevar una 1,000 cuentas corrientes. Es muy fcil crear un nuevo cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depsitos, consultar los saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera, solamente tiene que llenar los espacios en blanco. Realiza una reconciliacin con el estado de cta. de su banco. Contabilidad. La Contabilidad se define como la planificacin, conservacin, anlisis e interpretacin de las actividades econmico-financieras para un negocio. Cualquier transaccin que puede ser expresada en trminos monetarios deber ser registrada en los 'libros contables'.

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Diseado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por partida doble, Ud. puede definir su tabla contable utilizar la que viene diseada especialmente para su pas, el cual puede ser manejado en multinivel (Agrupacin de cuentas). Con MONICA 8.5 Ud. Puede tener el libro Diario, Mayor, y los principales reportes

financieros: Balance de la Empresa, Estado de Ganancias y Prdidas, Balance Tributario, etc. MONICA 8.5

Adicionalmente puede trabajar en red: Novell y Windows. Es decir Ud. Puede realizar una factura en una estacin de la red, mientras que la otra estacin por ejemplo puede estar manejado el inventario.

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Tiene acceso de seguridad. Hasta 4 niveles de usuarios pueden ingresar a realizar las diferentes funciones de MONICA 8.5, por ejemplo a un nuevo empleado puede ser el cual solamente le permite asignado nivel bsico hacer una factura, sin posibilidad de eliminarla o cambiarla y no puede consultar costos.

Nuevas Caractersticas de Mnica 8.5

MONICA 8.5

Para Windows trae ms de 30 adiciones, entre ellas podemos ver: Calculo de comisin para vendedores.

Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo Ud. puede definir una Factura, Crdito fiscal, recibo. Mdulo contable ahora est integrado de una manera ms eficiente al resto de mdulos.

Copias de respaldo automticas. Etiquetas para los artculos del inventario.

Productos ahora pueden ser definidos como fsicos, servicios, ocasionales Contabilidad ha sido mejorada y se tiene mayor nmero de reportes financieros.

la

Cuentas por cobrar ahora permite pago por N de Factura, cliente. Puede exportar datos a otros paquetes: Lista de precios, clientes en formato ASCII, Excel, Lotus.

Es ms rpido de trabajar en redes Novell y Microsoft.

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Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos, gavetas de dinero.

Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor funcionalidad en el uso del programa, con ms de 20 sugerencias dadas por nuestros usuarios.

Estructura del Sistema Contable

El desarrollo de la Ciencia y la tecnologa hace las cosas ms fciles y hoy no se requiere inventar un sistema contable sino adaptarlo a las necesidades en este caso de la Cooperativa; sin embargo es indiscutible basarse en principios fundamentales y bsicos de la contabilidad.

El sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio.

El sistema contable de la Cooperativa ejecutar tres pasos bsicos: los datos se deben registrar, clasificar y resumir, ello involucra la comunicacin a los interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones.

Registro de la actividad financiera.- Se va a llevar un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos en todo tipo de transacciones que se pueden expresen en trminos monetarios y que se registrarn en los libros de contabilidad establecidos.

Clasificacin de la informacin.- Se elaborar un registro completo de todas las actividades comerciales con el volumen de datos diversos para que pueda ser til para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin se clasificar en
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grupos y/o categoras; se agrupar las transacciones a travs de las cuales se recibe o se paga dinero.

Resumen de la informacin.- La informacin contable para ser utilizada por quienes toman decisiones y ser resumida.

Sin embargo, el proceso contable incluye algo ms que la creacin de informacin, involucra la comunicacin de esta informacin a quienes estn interesados: Asamblea General, Consejo de Administracin y socios en general. Utilizacin De La Informacin Contable.

El objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e interpretacin. El contador se preocupar de comprender el significado de las cantidades que obtiene, buscan la relacin que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudia el efecto de diferentes alternativas y busca las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.

El sistema de informacin diseado ofrece: control, compatibilidad, flexibilidad y relacin aceptable de costo / beneficio. Control: El sistema de contabilidad da a la administracin control sobre las operaciones de la Cooperativa. Los controles internos son los mtodos y procedimientos que debe usar la organizacin para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables. Compatibilidad: El sistema de informacin cumplir con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las caractersticas especiales de la Cooperativa.

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Flexibilidad: A pesar de que el sistema contable es exacto y puntual, ste requiere en algunos casos ser flexible, acoplndolo de acuerdo a las necesidades de la Cooperativa; ventajosamente es una organizacin pequea que si puede ser controlada con precisin.

Relacin aceptable de costo/beneficio: La Cooperativa tiene que convertirse en rentable y para ello hay que optimizar recursos humanos y financieros; los socios quieren una organizacin que les ayude y que sea solvente.

MANERA DE ELABORAR LA INFORMACIN CONTABLE

Sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representacin adecuada de la Cooperativa y de los hechos econmicos que afectan a la misma. Principios: Principio de dualidad, medicin y valoracin, representacin y agregacin.

EL PRINCIPIO DE DUALIDAD Y LA PARTIDA DOBLE

En la contabilidad por partida doble intervienen en cada operacin 2 valores o conceptos opuestos que se equilibran entre s ya se trate de la entrada o salida de bienes, de cobros o pagos o prdidas y ganancias. Los principios contables fundamentales son:

En todo hecho contable hay siempre un acreedor y un deudor

En toda operacin el deudor es el elemento patrimonial que recibe y el acreedor el que entrega
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Las cuentas han de considerarse personalizadas

Toda notacin contable ha de hacerse de forma que se cumpla la ecuacin patrimonial

El principio de dualidad es la expresin formalizada (matemtica) de la partida doble. MEDICIN Y VALORACIN MEDIR - cuantificar en su unidad natural de cuenta VALORAR - expresar en unidades monetarias algo que previamente se ha medido. Ambas van a depender de los objetos que se pretendan alcanzar con su cuantificacin. As, es diferente la valoracin de la Cooperativa en funcionamiento es necesario unas garantas mnimas de objetividad. En contabilidad, esa objetividad se logra a travs de los principios contables estipulados en el P.G.C.

CAPITAL NETO DE TRABAJO (CNT): Esta razn se obtiene al descontar de las obligaciones corrientes de la Cooperativa todos sus derechos corrientes. CNT = Pasivo Corriente-Activo Corriente NDICE DE SOLVENCIA (IS): Este considera la verdadera magnitud de la empresa en cualquier instancia del tiempo y es comparable con diferentes entidades de la misma actividad. IS = Activo Corriente Pasivo Corriente

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ROTACIN DE CUENTAS POR PAGAR (RCP): Sirve para calcular el nmero de veces que las cuentas por pagar se convierten en efectivo en el curso del ao. RCP = Compras anuales a crdito Promedio de Cuentas por Pagar

PLAZO PROMEDIO DE CUENTAS POR PAGAR (PPCP): Permite vislumbrar las normas de pago de la empresa. PPCP = 360 Rotacin de Cuentas por Pagar

RAZONES DE ENDEUDAMIENTO: Estas razones indican el monto del dinero de terceros que se utilizan para generar utilidades, estas son de gran importancia ya que estas deudas comprometen a la empresa en el transcurso del tiempo.
RAZN DE ENDEUDAMIENTO (RE): Mide la proporcin del total de activos aportados por los acreedores de la empresa.

RE = Pasivo total Activo total RAZN PASIVO-CAPITAL (RPC): Indica la relacin entre los fondos a largo plazo que suministran los acreedores y los que aportan los dueos de las empresas. RPC = Pasivo a largo plazo Capital contable

RAZN PASIVO A CAPITALIZACIN TOTAL (RPCT): Tiene el mismo objetivo de la razn anterior, pero tambin sirve para calcular el porcentaje de los

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fondos a largo plazo que suministran los acreedores, incluyendo las deudas de largo plazo como el capital contable. RPCT = Deuda a largo plazo Capitalizacin total El anlisis de razones financieras es una de las formas de medir y evaluar el funcionamiento de la cooperativa y la gestin de sus administradores

RAZONES DE RENTABILIDAD: Estas razones permiten analizar y evaluar las ganancias de la empresa con respecto a un nivel dado de ventas, de activos o la inversin de los dueos. RENDIMIENTO DE LA INVERSIN (REI): Determina la efectividad total de la administracin para producir utilidades con los activos disponibles. REI = Utilidades netas despus de impuestos Activos totales

RENDIMIENTO DEL CAPITAL COMN (CC): Indica el rendimiento que se obtiene sobre el valor en libros del capital contable. CC = Utilidades netas despus de impuestos - Dividendos preferentes Capital contable - Capital preferente

UTILIDADES POR ACCIN (UA): Representa el total de ganancias que se obtienen por cada accin ordinaria vigente. UA = Utilidades disponibles para acciones ordinarias Nmero de acciones ordinarias en circulacin

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DIVIDENDOS POR ACCIN (DA): Esta representa el monto que se paga a cada accionista al terminar el periodo de operaciones. DA = Dividendos pagados Nmero de acciones ordinarias vigentes RAZONES DE COBERTURA: Estas razones evalan la capacidad de la empresa para cubrir determinados cargos fijos. Estas se relacionan ms frecuentemente con los cargos fijos que resultan por las deudas de la empresa.

VECES QUE SE HA GANADO EL INTERS (VGI): Calcula la capacidad de la empresa para efectuar los pagos contractuales de intereses. VGI = Utilidad antes de intereses e impuestos Erogacin anual por intereses COBERTURA TOTAL DEL PASIVO (CTP): Esta razn considera la capacidad de la empresa para cumplir sus obligaciones por intereses y la capacidad para rembolsar el principal de los prstamos o hacer abonos a los fondos de amortizacin. CTP = Ganancias antes de intereses e impuestos Intereses ms abonos al pasivo principal RAZN DE COBERTURA TOTAL (CT): Esta razn incluye todos los tipos de obligaciones, tanto los fijos como los temporales, determina la capacidad de la empresa para cubrir todos sus cargos financieros. CT = Utilidades antes de pagos de arrendamientos, intereses e impuestos Intereses + abonos al pasivo principal + pago de arrendamientos

FORMAS DE REPRESENTACIN Y AGREGACIN

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La manera clsica de representar la realidad contable es la siguiente: Documentos anlisis pre contable, Libro Diario, Libro Mayor. Agregacin Libro de Inventarios y Cuentas Anuales La agregacin contable parte de la necesidad de obtener una visin global, despus de captar, medir y valorar y representar la informacin contable. La agregacin que se materializa en los estados contables, los cuales, consisten en unos documentos que se refieren al estado final del ejercicio. Los estados contables son principalmente las Cuentas Anuales, que comprenden 3 documentos: Balance de Situacin, Cuenta de Prdidas y Ganancias y la Memoria. BALANCE DE SITUACIN.- Describe la situacin econmico-financiera de la Cooperativa, es decir, resume las inversiones y las fuentes de financiacin de la Organizacin. CUENTA DE PRDIDAS Y GANANCIAS.- Resume y compara los gastos e ingresos, por lo tanto, aqu se refleja el Beneficio o la Prdida del ejercicio. MEMORIA.- Documento que ampla la informacin del Balance de Situacin y la Cuenta de Prdidas y Ganancias. Las tres forman una unidad, es decir, han de presentarse juntas.

PROCEDIMIENTO CONTABLE Un procedimiento contable es la concrecin prctica del mtodo contable adoptado, que en nuestro caso es la partida doble o principio de dualidad. Los esquemas de funcionamiento son los siguientes:

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Libro diario. Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el perodo (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). La creacin de los asientos contables en este Libro deben ser de acuerdo a los documentos fuente o sustentatorios que darn fe a la transaccin comercial correspondiente.

COOPERATIVA DE CAMIONETAS NATIVIDAD DEL GUAYCO LIBRO DIARIO Mes. Ao.. Fecha Cd. Descripcin de la cuenta Pg. Debito Crdito

______________________ Firma del Gerente

__________________________ Firma de Contador

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El Libro Mayor.

Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular; en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa. En libro mayor se anotan las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.

COOPERATIVA DE CAMIONETAS NATIVIDAD DEL GUAYCO LIBRO MAYOR

Debe

CAJA Haber

Debe BANCO Haber

Balance de Comprobacin. Es un cuadro o documento contable que enlista los movimientos y los saldos de todas y cada una de las cuentas del Mayor y que se prepara con el objetivo de comparar o

100

verificar si todos los cargos y abonos de los asientos de Diario han sido registrados en las cuentas de Mayor respetando la partida doble. Funciones: Son las siguientes: Verificar que los saldos deudores de las cuentas sumen exactamente lo mismo que los saldos acreedores, de modo que se produzca el balance o equilibrio. A=P+C Verificar o comprobar que las sumas de los movimientos de las cuentas en el Debe sea igual a la suma de los movimientos en el Haber; esto a su vez comprueba que la suma del Diario sean correctas. Cargos = Abonos Resumir o sintetizar el proceso analtico que han tenido las cuentas en el Diario y en el Mayor. Estructura Del Balance de Comprobacin: Su rayado est estructurado para contener los siguientes datos. a) Encabezado Nombre del negocio, nombre del documento: Balance de comprobacin y fecha de preparacin.

b) Columnas de:

Folio del Mayor de cada cuenta

Cdigo y nombres de las cuentas del Mayor

Movimientos deudores movimientos.

y acreedores

de las cuentas

y suma de estos

101

Saldos deudor y acreedor de las cuentas y suma de estos saldos.

COOPERATIVA DE CAMIONETAS NATIVIDAD DEL GUAYCO BALANCE DE COMPROBACIN

Al.

Folio

Cd.

Cuentas

Movimientos
Debe Haber

Saldos
Deudor Acreedor

______________________ Firma del Gerente

__________________________ Firma de Contador

Estado de Ganancias y Prdidas Nos permite mostrar una relacin clara y ordenada de los ingresos y egresos que se dan en un determinado periodo en la Cooperativa. Este Estado Financiero nos permite analizar y verificar el comportamiento de las operaciones de ingresos y egresos y el efecto de estas en los resultados que pueden reflejarse en utilidad o prdida.

Modelo

El cuadro siguiente refleja un modelo de estado de resultados:

102

COOPERATIVA DE CAMIONETAS NATIVIDAD DEL GUAYCO ESTADO DE RESULTADOS CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS GASTOS ATENCIONES GASTOS A LA POLICA GASTOS BONIFICACIN GASTOS DEPRECIACIN xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx

CUENTAS DE RESULTADOS ACREEDORAS CUOTAS ADMINISTRATIVAS INTERESES GANADOS UTILIDAD DEL PERIODO xxxx
xxxx

xxxx

xxxx

______________________ Firma del Gerente

__________________________ Firma de Contador

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Plan de Cuentas. Es un medio auxiliar del sistema de informacin contable del ente que indica las cuentas que sern utilizadas en el proceso de registracin de las variaciones patrimoniales que producen los hechos econmicos de la Cooperativa.

PLAN DE CUENTAS COOPERATIVA DE TRANSPORTES NATIVIDAD DEL GUAYCO 1 ACTIVOS 1.1 FONDOS DISPONIBLES 1.1.01 CAJA 1.1.02 CTA. AHORROS COOP. SAN JOS 1.2 CUENTAS POR COBRAR 1.2.01 CUENTAS POR COBRARA SOCIOS CUOTAS 1.2.02 INTERS POR COBRAR 1.2.03 PROV. CTAS. INCOBRABLES 1.2 PRESTAMOS 1.2.01 PRESTAMOS A SOCIOS 1.3 ACTIVOS FIJOS 1.3.01 TERRENOS 1.3.02 CONSTRUCCIONES EN CURSO 1.3.03 MUEBLES DE OFICINA 1.3.04 EQUIPO DE OFICINA 1.3.05 (DEPREC. ACUMU. MUEBLES) 1.4 OTROS ACTIVOS 1.4.01 DEPSITOS EN GARANTA 1.4.02 RENTA PAGADO X ANTICIPADO 1.4.03 APORTES FENACOTRALI 2 PASIVO 2.1 PASIVO EXIGIBLE 2.1.01 AHORROS DE LOS SOCIOS 2.2 PROVISIONES SERV. COOPERATIVOS 2.2.01 PROVISIN FONDO MORTUORIO 2.2.02 PROVISIN AYUDA SOCIAL 3 PATRIMONIO 3.1 CAPITAL SOCIAL 3.1.01 CUOTAS DE INGRESO
104

3.1.02 3.1.03 3.2 3.2.01 3.2.02 3.2.03

CERTIFICADOS DE APORTACIN DONACIONES Y LEGADOS RESERVAS RESERVA LEGAL RESERVA DE ASISTENCIA SOCIAL RESERVA FACULTATIVA

105

3.6 PLAN OPERATIVO DE LA PROPUESTA.

OBJETIVO METAS Establecer la importancia que tiene un sistema contable automatizado en la Cooperativa. ESTRATEGIAS Motivar y concientizar acerca del cooperativismo. Dotar de conocimiento acerca de la gestin contable automatizada. Dar a conocer la importancia que tiene una la gestin contable en una organizacin como es de ellos. Motivar a los socios que el software contable automatizado restablecer la economa de la cooperativa TIEMPO Tres das COSTO $ 30.oo RESPONSABLE Equipo de Investigacin ACTIVIDAD Talleres Seminarios Manuales Documentacin de apoyo propuesto

Socializar

Cinco das

$ 60.oo

Alcanzar Aprobacin

la

Contar financiamiento.

con

Concientizar que el software contable es una herramienta apropiada para la gestin operativa de la cooperativa Establecer financiamiento para la adquisicin del software contable

Equipo de Investigacin Dos das $ 20.oo

Chalar planificadas. Documentacin de apoyo propuesto

Un da

$ 20,oo

Equipo de Investigacin

Reunin. Documentacin de apoyo propuesto Aporte econmico de los socios para la adquisicin del software. Documentacin de apoyo del software. Talleres practico.

Ejecutar

Implementar el software contable Mnica 8.5

Dar a conocer el sistema contable automatizado dentro de la Cooperativa.

Dos das

$ 10,oo

Equipo de Investigacin

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Localizacin de la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco. Est localizado en la Parroquia La Magdalena, Cantn Chimbo, perteneciente a la Provincia de Bolvar; fue creada mediante Acuerdo Ministerial nmero 1689 del 19 de diciembre del ao 1980 e inscrita en el Registro Oficial nmero 3212.

Actividad de la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco.

La Cooperativa de Camionetas est dedicada al transporte de pasajeros y carga a nivel cantonal y provincial; especialmente al Santuario del Guayco, La Magdalena y sus alrededores.

Representa Legal de la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco.

El representante legal es el Gerente de la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco es el Licenciado Gustavo Vega Veloz.

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3.7 RESULTADOS ESPERADOS

Los resultados esperados podemos resumir en lo que a continuacin detallamos: El diseo del nuevo sistema modernizar la capacidad operativa de la organizacin, permitir tomar decisiones correctas e informar con oportunidad del manejo econmico a sus asociados.

Controlar tcnicamente los ingresos y egresos de la organizacin para que se retome el concepto de costo-utilidad y se convierta en rentable.

Proporcionar beneficios a los operadores del sistema contable como tambin a los usuarios en este caso a los socios, en cuanto a optimizacin de tiempo y recursos.

Facilitar cumplir a tiempo con las exigencias del Ministerio de Inclusin Econmica y Social MIES y del Servicio de Rentas Internas SRI; para cumplir la Ley y evitar sanciones.

Disciplinar a directivos y socios en cuanto al cumplimiento de deberes y derechos para el normal funcionamiento institucional.

Ser ms operativo, gil, dinmico y sencillo el procedimiento contable y contribuir a que las otras reas tambin se modernicen.

El presente trabajo por ser nico en la especialidad se podr implementar inmediatamente y constituirse en modelo de aplicacin as las dems Cooperativas de Camionetas.

En definitiva, los resultados esperados son satisfactorios, baratos y de fcil aplicacin.

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3.8 BIBLIOGRAFA
VASCONEZ, Jos Vicente, Contabilidad General para el siglo XXI. - Primera Edicin - Ao 2004 GRECO.O y GOBOY.A, Diccionario Contable y Comercial. Segunda Edicin Ao 2005. VACA, Luis, Fundamentos para la Toma de Decisiones - Primera Edicin Ao 2003. BRAVO VALDIVIESO, Mercedes. Contabilidad General. Quinta Edicin Ao 2006. BATEMAN SNELL, Thomas Administracin. La Administracin Estratgica. - Primera Edicin - Ao 2004 CHARLES T. Horngren, Gary L. Sundem, William O ... Contabilidad Administrativa- Segunda Edicin - ao 2007. ELIZONDO LPEZ, Elizondo - Proceso contable 3, Contabilidad del Activo y Pasivo ISBN 970-686-276-5. - Cuarto Edicin - Ao 2006 Ley De Rgimen Tributario Interno - R.O. 242-3S, 29-XII-2007 JOS LLUVIAS MONREAL - Diccionario de sinnimos y antnimos

Primera Edicin 1988. JULIO A. Ortega Seco- Introduccin a la contabilidad de gestin. - Primera Edicin - Ao 2002 MARA ISABEL DE LARA BUENO - Manual bsico de revisin y verificacin contable. - Segunda Edicin - Ao 2000 MERCEDES BRAVO Valdivieso Editorial Nuevo Ao 2007. Contabilidad general - Sexta Edicin.

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Procedimiento para la elaboracin del trabajo de tesis de la Facultad de Ciencias Administrativas Gestin Empresarial e Informtica.

RUBN SARMIENTO - Contabilidad General, Editorial Voluntad, Quito. ao 2004.

TARANGO JULIN, Jos Pedro - Contabilidad General y Tesorera- Editorial Ceysa Barcelona 2005.

TOVAR, C. (1977) Introduccin de la Contabilidad Editorial Diana. Primera Edicin.

http://www.monografias.com/trabajos2/sistdecont/sistdecont.shtml

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3.9 ANEXOS
UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLVAR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, GESTIN EMPRESARIAL E INFORMTICA ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA Encuesta dirigida a los Socios de la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco con la finalidad de obtener informacin acerca de la organizacin del Sistema Contable. Indicaciones: Marque con una (x) de acuerdo a su criterio. CUESTIONARIO 1. Est satisfecho de pertenecer a la Cooperativa debido a su control de gestin contable y administrativo? Si ( ) No ( ) 2. Adquiere beneficios de la Cooperativa a la que pertenece? Si ( ) No ( ) 3. Cuenta la Cooperativa con procedimientos contables adecuados? Si ( ) No ( ) 4. Los egresos de la Cooperativa estn debidamente sustentados en los registros y comprobantes? Si ( ) No ( ) 5. La Cooperativa otorga prstamos a los asociados? Si ( ) No ( ) 6. La gestin administrativa en la toma de decisiones por parte de la Directiva es suficientemente satisfactoria? Si ( ) No ( ) 7. En su Cooperativa hay optimizacin de Recursos? Si ( ) No ( ) 8. Paga Usted las cuotas mensuales en el tiempo establecido? Si ( ) No ( ) 9. Se renen peridicamente los socios? Si ( ) No ( ) 10. Existe una toma de decisiones por parte de los socios? Si ( ) No ( ) Gracias por su colaboracin Encuestadoras: Fecha:
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UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLVAR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, GESTIN EMPRESARIAL E INFORMTICA ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA Encuesta dirigida al Consejo Directivo y Contador de la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco con la finalidad obtener informacin acerca de la Organizacin del Sistema Contable. Indicaciones: Marque con una (x) de acuerdo a su criterio. Cargo que ocupa.. CUESTIONARIO 1. Cuenta la Cooperativa con un registro donde se asientan las operaciones contables? Si ( ) No ( )

2. Conoce usted si los registros contables se manejan a travs de un sistema automatizado? Si ( ) No ( )

3. Puede indicarnos si en la cooperativa los comprobantes de ingreso y egresos son registrados, archivados de manera adecuada? Si ( ) No ( )

4. Cuenta la Cooperativa con facturas para sus actividades transaccionales? Si ( ) No ( )

5. La Cooperativa cuenta con sistema de registros de notas de ventas automatizado? Si ( ) No ( )

6. Los informes contables peridicos en la Cooperativa son presentados segn los principios contables? Si ( ) No ( )

Gracias por su colaboracin

Encuestadoras: Fecha:
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LEY DE RGIMEN TRIBUTARIO INTERNO

H. CONGRESO NACIONAL LA COMISIN DE LEGISLACIN Y CODIFICACIN Ttulo Primero IMPUESTO A LA RENTA Captulo I NORMAS GENERALES

Art. 1.- Objeto del impuesto.- Establese el impuesto a la renta global que obtengan las personas naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades nacionales o extranjeras, de acuerdo con las disposiciones de la presente Ley. Art. 4.- Sujetos pasivos.- Son sujetos pasivos del impuesto a la renta las personas naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades, nacionales o extranjeras, domiciliadas o no en el pas, que obtengan ingresos gravados de conformidad con las disposiciones de esta Ley.

Captulo V BASE IMPONIBLE Art. 16.- Base imponible.- En general, la base imponible est constituida por la totalidad de los ingresos ordinarios y extraordinarios gravados con el impuesto, menos las devoluciones, descuentos, costos, gastos y deducciones, imputables a tales ingresos.

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Captulo VI CONTABILIDAD Y ESTADOS FINANCIEROS

Art. 19.- Obligacin de llevar contabilidad.- (Reformado por el Art. 79 de la Ley s/n, R.O. 242-3S, 29-XII-2007).- Estn obligadas a llevar contabilidad y declarar el impuesto en base a los resultados que arroje la misma todas las sociedades. Tambin lo estarn las personas naturales y sucesiones indivisas que al primero de enero operen con un capital o cuyos ingresos brutos o gastos anuales del ejercicio inmediato anterior, sean superiores a los lmites que en cada caso se establezcan en el Reglamento, incluyendo las personas naturales que desarrollen actividades agrcolas, pecuarias, forestales o similares.

Captulo VII

DETERMINACIN DEL IMPUESTO

Art. 22.- Sistemas de determinacin.- La determinacin del impuesto a la renta se efectuar por declaracin del sujeto pasivo, por actuacin del sujeto activo, o de modo mixto. Captulo X RETENCIONES EN LA FUENTE

Art. 45.- Otras retenciones en la fuente.- Toda persona jurdica, pblica o privada, las sociedades y las empresas o personas naturales obligadas a llevar contabilidad que paguen o acrediten en cuenta cualquier otro tipo de ingresos que constituyan rentas gravadas para quien los reciba, actuar como agente de retencin del impuesto a la renta.

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Ttulo Segundo IMPUESTO AL VALOR AGREGADO Captulo I OBJETO DEL IMPUESTO Art. 52.- Objeto del impuesto.-Establese el impuesto al valor agregado (IVA), que grava al valor de la transferencia de dominio o a la importacin de bienes muebles de naturaleza corporal, en todas sus etapas de comercializacin, y al valor de los servicios prestados, en la forma y en las condiciones que prev esta Ley. Art. 56.- Impuesto al valor agregado sobre los servicios.- El impuesto al valor agregado IVA, grava a todos los servicios, entendindose como tales a los prestados por el Estado, entes pblicos, sociedades, o personas naturales sin relacin laboral, a favor de un tercero, sin importar que en la misma predomine el factor material o intelectual, a cambio de una tasa, un precio pagadero en dinero, especie, otros servicios o cualquier otra contraprestacin. Se encuentran gravados con tarifa cero los siguientes servicios: 1.- (Sustituido por el Art. 111 de la Ley s/n, R.O. 242-3S, 29-XII-2007).- Los de transporte nacional terrestre y acutico de pasajeros y carga, as como los de transporte internacional de carga y el transporte de carga desde y hacia la provincia de Galpagos. Incluye tambin el transporte de petrleo crudo y de gas natural por oleoductos y gasoductos. Captulo IV

DECLARACIN Y PAGO DEL IVA Art. 67.- Declaracin del impuesto.- (Sustituido por el Art. 123 de la Ley s/n, R.O. 242-3S, 29-XII-2007).- Los sujetos pasivos del IVA declararn el impuesto de las operaciones que realicen mensualmente dentro del mes siguiente de realizadas, salvo de aquellas por las que hayan concedido plazo de un mes o ms para el pago en cuyo caso podrn presentar la declaracin en el mes subsiguiente de realizadas, en la forma y plazos que se establezcan en el reglamento.
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Art. 68.- Liquidacin del impuesto.- Los sujetos pasivos del IVA obligados a presentar declaracin efectuarn la correspondiente liquidacin del impuesto sobre el valor total de las operaciones gravadas. Del impuesto liquidado se deducir el valor del crdito tributario de que trata el artculo 66 de esta Ley30

Estos son los elementos del proceso del diseo del sistema contable que queremos modernizar y establecer en la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco; adems se deben considerar todos los requerimientos que exige la Ley de Rgimen Tributario interno, los servicios de Rentas Internos y la aplicacin de los Formularios 101, 103 y 104 para la declaracin del impuesto a la renta, declaracin de retencin en la fuente y declaracin del impuesto al valor agregado.

30

Ley De Rgimen Tributario Interno - R.O. 242-3S, 29-XII-2007

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Licencia de uso del programa Esta es una licencia de uso entre usted, el usuario final, y Technotel, Inc., al instalar el programa ( software) en su computador y hacer uso de este programa, Ud. acepta TODOS los trminos de este acuerdo, el cual incluye, licencia de uso y limitacin de garanta en los programas de computadora. Si Ud. No est de acuerdo con los trminos de esta licencia, cancele la instalacin, retorne los programas (incluye manual y caja en la que adquiri el paquete) al distribuidor autorizado del programa, cancelar la venta y retornar su dinero antes de los 30 das de adquirido el paquete. Si Ud. adquiri el programa de un distribuidor no autorizado, Technotel, Inc. no puede garantizar la devolucin del programa en caso de que desee retornar su compra. LICENCIA DE USO.- Technotel, Inc. garantiza el derecho a utilizar una copia de los programas en una microcomputadora personal, en UNA sola red de computadores (Una sola mquina servidora de red), Una red de computadores es una combinacin de dos ms terminales que estn enlazados electrnicamente, y capaz de compartir el uso del programa. Ud. no es propietario del programa, esta es una licencia para utilizar los programas. Si el programa es versin mono usuario, Ud. solamente est autorizado a utilizarlo en un solo computador. Si el programa es versin de red, Ud. puede utilizar el programa concurrentemente segn el nmero que indique la licencia otorgada. Ud. no puede copiar el programa para propsitos de venta. El material que se le est proporcionando (Programas y manual) tienen derechos reservados. Ud. no puede alterar ninguna parte de los programas y/ manual. Esta licencia es efectiva por 99 aos. La licencia se cancela inmediatamente si falla en cumplir los trminos de este acuerdo. Ud. puede ser legalmente responsable por incumplimiento de la licencia que se le otorga. LIMITACION DE GARANTIA.- El programa y manual se entregan con estas. El programa realizara las funciones substancialmente, como estn descritas en el manual. Technotel, Inc. no es responsable por los resultados que pudiera tener por la utilizacin del programa. Si los programas y/ los materiales escritos estn defectuosos, Ud. y no Technotel, Inc. sus distribuidores, agentes empleados asumen el costo total por servicio, reparacin correcciones. Technotel, Inc. le garantiza al licenciatario que los programas han sido grabados en discos libres de defectos.

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SI ESTA DE ACUERDO CON LOS TERMINOS DE ESTA LICENCIA PUEDE CONTINUAR INSTALANDO EL PROGRAMA.

ADQUISICIN DEL SOFTWARE CONTABLE

Programa Mnica 8.5 Contabilidad Ecuador, respaldo en Ecuador (Pichincha) Enviado el: Lunes, 17 Marzo, 2008 03:01 IP address: 190.152.24.230 Nacin anunciante: Ecuador Responder a: ricardovpa@hotmail.com PROGRAMA DE CONTABILIDAD MNICA - ECUADOR AHORA EN QUITO, GUAYAQUIL Y TODO EL ECUADOR. RESPALDO A SITIO EN QUITO Y GUAYAQUIL.

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NMERO DE REGISTRO DEL SOFTWARE CONTABLE

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EVIDENCIAS

FOTOGRAFA No. 1 GERENTE DE LA COOPERATIVA DE CAMIONETAS NATIVIDAD DEL GUAYCO

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FOTOGRAFA No. 2

SOCIOS DE LA COOPERATIVA DE CAMINATAS NATIVIDAD DEL GUAYCO

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FOTOGRAFA No. 3

ESTACIN DE LA COOPERATIVA DE CAMIONETAS NATIVIDAD DEL GUAYCO

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FOTOGRAFA No. 4

PRESIDENTE DE LA COOPERATIVA DE CAMIONETAS NATIVIDAD DEL GUAYCO

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123

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