NORMAS ADUANERAS

En las Normas Aduaneras encontrar toda la informacin necesaria para el manejo de mercancas en el recinto ferial. Por favor lalas con cuidado y tenga en cuenta todas las indicaciones. 1.1. ZONA FRANCA PERMANENTE ESPECIAL

CORFERIAS, como Operador de Zona Franca Permanente Especial presta este el servicio durante los das de la Vitrina Turstica, con el fin de facilitar el ingreso del material publicitario procedente del exterior. Los beneficios de las zonas francas son de carcter aduanero, en razn a que en estas reas podrn ingresarse bajo un rgimen suspensivo en pago de tributos aduaneros las siguientes mercancas de procedencia extranjera:

Bienes destinados a la exhibicin. Muestras sin valor comercial. Impresos, catlogos y dems material publicitario. Materiales destinados a la decoracin, mantenimiento y dotacin de los pabellones, alimentos y bebidas. DESPACHO DE MERCANCAS

1.2.

1.2.1. Mercancas Procedentes del Exterior Los expositores podrn despachar mercancas con destino a la feria dos (2) meses antes de iniciar el evento, es decir, a partir del da 13 de enero de 2014 hasta el ltimo da de evento, 28 de febrero de 2014, las cuales podrn permanecer en las bodegas de Corferias hasta quince (15) das despus de culminado el evento sin pagar sin pagar bodegaje. 1.2.2. Mercanca Nacional y Nacionalizada Los expositores podrn despachar mercancas con destino a la feria en los das asignados al montaje antes de iniciar el evento y estas podrn ingresar directamente al pabelln o a la Bodega de Expositores. Una vez termine el evento, las mercancas a retirar deben controlarse de acuerdo con lo establecido en la circular de desmontaje. 1.2.3. Instrucciones de despacho de Mercancas Procedentes del Exterior Los expositores deben CONSIGNAR sus mercancas en su documento de transporte que se diligencia ante la empresa encargada del transporte de la mercanca a nombre de: CORPORACIN DE FERIAS Y EXPOSICIONES S.A. USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA Cdigo: 942 XXXIII VITRINA TURSTICA DE ANATO Nombre del Expositor Pabelln y No. de stand Bogot D.C. Colombia 1.2.4. Documentos soporte Las mercancas deben ser despachadas con los siguientes soportes: 1. Factura comercial en espaol, con descripcin detallada de la mercanca y a nombre del expositor o representante en Colombia, moneda y trmino de negociacin. 2. Lista de empaque.

3. Documento de transporte: gua area, BL, continuacin de viaje, DTA o DTAI, debidamente consignados a la Zona Franca Permanente Especial Corferias. Adems debe detallarse la posicin arancelaria. 4. Documentos especiales, si se requieren (como certificado de origen -con fecha posterior a la emisin de la factura-, registros, vistos buenos, normatividad y requisitos dependiendo de la posicin arancelaria, entre otros). 1.2.5. Identificacin de las mercancas Las cajas, guacales o unidad de carga, etc., deben venir identificados como sigue: CORPORACIN DE FERIAS Y EXPOSICIONES S.A. USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA CDIGO N 942 XXXIII VITRINA TURSTICA DE ANATO Nombre del Expositor o Representante Nmero del pabelln y nmero del stand Bogot D.C. Colombia 1.2.6. Tiempo de Permanencia de Mercanca en la Zona Franca Permanente Especial

a) CORFERIAS cobrar por la permanencia de las mercancas que a partir del da 16 de marzo de 2014, se encuentren en la bodega de Comercio Exterior de Corferias y se cobrar la tarifa establecida para el ao 2014. b) Si la mercanca es nacionalizada y retirada antes de feria, se cobrar esta permanencia desde el momento de ser entregada a la zona franca sobre la tarifa establecida para el ao 2014. 1.3. INGRESO DE MERCANCAS A LA ZONA FRANCA nicamente podr realizar el trmite de traslado e ingreso de mercanca un Agente de Aduana. Una vez las mercancas sean trasladadas a nuestra Zona Franca, estas reposarn en las bodegas hasta tanto se realice el siguiente procedimiento para su exposicin: 1. Liberacin de documentos de transporte. 2. Pre inspeccin de la mercanca. 3. Adelantar proceso en la Bodega de Comercio Exterior. Para dicho trmite se habilitar un usuario y clave de acceso a la Agencia de Aduana escogida por el expositor para que pueda ingresar al sistema. 4. Verificacin de las mercancas por parte de la Aduana. 5. Entrega de las mercancas para exhibicin al expositor o a su Agente de Aduanas. Para el ingreso de la mercanca a la bodega de Comercio Exterior (Bodega 80) en Corferias, los expositores deben tener en cuenta las siguientes consideraciones: a) CORFERIAS solo permite el ingreso de la mercanca que est directamente relacionada con el evento. b) Con el fin de facilitar la participacin de los expositores en la feria, se sugiere que la mercanca sea expuesta en su totalidad, de lo contrario quedar en la bodega de Comercio Exterior de CORFERIAS y se cobrar por su permanencia. c) El expositor, su representante o Agente de Aduanas contratado, son los responsables de la legalidad y el buen manejo de las mercancas y deben responder por cualquier requerimiento aduanero ante Corferias como Usuario Operador o la DIAN.

d) Todo gasto ocasionado por manejo de mercancas dentro de la Zona Franca Permanente Especial ser asumido por el expositor o su Agente de Aduanas autorizado. e) Es importante verificar la posicin arancelaria de las mercancas antes de su despacho as se podr determinar si requiere vistos buenos, certificados de origen, permisos, restricciones, etc., los cuales deben ser diligenciados, con el fin de prever los requisitos exigidos por la Aduana Colombiana. f) Se podr recibir mercancas procedentes del exterior hasta el ltimo da de feria, es decir el da 28 de febrero de 2014. g) La mercanca procedente del exterior podr ingresar por los puertos autorizados por la DIAN (Barranquilla, Cartagena, Buenaventura, Santa Marta) teniendo como soporte el DTA (Declaracin de Trnsito Aduanero) o la Continuacin de Viaje. Por otra parte, si la mercanca ingresa por la frontera de Venezuela y/o Ecuador, debe traer como soporte el DTAC (Declaracin de Transito Aduanero por Carretera). Tambin podrn ingresar por los aeropuertos autorizados las mercancas que llegan va area. h) El expositor debe tener en cuenta que las mercancas solamente podrn ser nacionalizadas por una persona natural (representante con cdula de ciudadana) o Nit del Gobierno Colombiano que respalde la debida importacin. i) Tenga en cuenta las condiciones de endoso del documento de transporte. j) De acuerdo con la legislacin colombiana vigente, no se contempla el ingreso de mercanca como equipaje acompaado, por lo tanto, el expositor debe diligenciar el cambio de rgimen ante la DIAN en el aeropuerto a su llegada al pas. En todo caso el expositor es el nico responsable ante la autoridad competente si decide traer su mercanca por esta va. 1.3.1. Formularios de Ingreso de Mercancas

*Nota: Los formularios son gratuitos y su diligenciamiento es de obligatorio cumplimiento. 1.3.1.1. Formularios de Movimiento de Mercancas para el ingreso de mercanca procedente del exterior sin nacionalizar Formulario No. 1: Ingreso de mercancas procedentes del exterior y/o trasladadas de Zonas Francas. Este formulario nicamente puede ser diligenciado por el Agente de Aduana y aplica para la mercanca procedente del exterior sin nacionalizar. Ampara todas las mercancas que van a ser expuestas durante el evento con la opcin de nacionalizar, reexpedir o trasladar a un usuario industrial de otra zona franca una vez el evento termine. Los documentos que se requieren como soporte para este tipo de mercanca son: factura comercial (en espaol, con la descripcin detallada de la mercanca) a nombre del expositor o su representante en Colombia, lista de empaque y documento de transporte (gua area, BL, continuacin de viaje o DTAI) - se debe detallar la posicin arancelaria.

 Para traslado de zona franca a zona franca. Este formulario nicamente puede ser diligenciado por el Agente de Aduana y ampara las mercancas trasladadas de una zona franca a otra, bien sea industrial de bienes y servicios o transitoria. Se deben anexar los siguientes documentos soportes: factura comercial (en espaol) a nombre del expositor o su representante en Colombia, lista de empaque y documento de transporte (gua area, BL, continuacin de viaje o DTAI), as como la autorizacin de traslado emitida por la DIAN si es de la misma jurisdiccin, o DTA si es de otra jurisdiccin. 1.3.1.2. Formularios para el ingreso de mercancas nacionalizadas y/o nacionales. Formulario No. 2: Para el ingreso de mercanca nacionalizada Este formulario puede ser diligenciado directamente por el expositor y se utiliza para el ingreso de la mercanca nacionalizada, es decir, aquella mercanca que se encuentra en libre disposicin en el territorio aduanero nacional. Es indispensable anexar fotocopia de la declaracin de aduanas definitiva, si es importador o factura comercial si es distribuidor. La mercanca nacionalizada ingresar directamente al stand para su exposicin los das autorizados para el montaje. La informacin suministrada por el expositor debe ser clara y estar totalmente respaldada en las declaraciones de importacin o facturas presentadas como soporte. El expositor es el responsable de la informacin consignada en las mismas y quien asumir cualquier error en el trmite y diligenciamiento de los formularios. Formulario No. 3: Ingreso de mercanca nacional Este formulario puede ser diligenciado directamente por el expositor y aplica para el ingreso de mercanca nacional, es decir, la elaborada, producida o confeccionada en Colombia. No requiere anexos. Todo lo que ingresa para exposicin y lo que es utilizado para el montaje del stand debe relacionarse en el formulario de manera clara y completa. Las mercancas nacionales ingresarn directamente al stand para su exposicin los das autorizados para el montaje. El expositor ser el responsable ante la DIAN de toda la informacin suministrada. ** Para mayor informacin ver instructivo de ingreso para mercanca nacional y nacionalizada en la pgina web** Formulario No. 4: Ingreso de muestras sin valor comercial. Este formulario nicamente puede ser diligenciado por el Agente de Aduana y aplica a las mercancas sin valor comercial, procedentes del exterior consignadas a la feria. Ampara el material que va a ser distribuido, consumido o degustado durante los das de exhibicin. Para los elementos procedentes del exterior que ingresen para ser consumidos, distribuidos, utilizados y que sean considerados muestra sin valor comercial, se requiere

que en el texto de la factura se describa que efectivamente es una muestra sin valor comercial, que su distribucin o utilizacin es gratuita y que para efectos aduaneros no debe superar la suma autorizada por la DIAN. Adems, que no habr giro de divisas al pas de origen por ese valor. Este formulario debe venir acompaado de los siguientes documentos soportes: factura comercial (en espaol, con descripcin detallada de la mercanca y la anotacin de muestra sin valor comercial) a nombre del expositor o su representante en Colombia, lista de empaque y documento de transporte (gua area, BL, continuacin de viaje o DTAI, debe detallarse la posicin arancelaria). Para que se pueda autorizar el ingreso de alimentos y licores como muestra sin valor comercial a la Zona Franca Permanente Especial, se deben presentar los documentos legales soporte de su pas de origen (registros sanitarios, vistos buenos para el consumo, permisos, etc.). De igual manera, es muy importante que el expositor tenga en cuenta que este material debe de venir marcado como MUESTRA SIN VALOR COMERCIAL y debe ser consumido en su totalidad dentro de la Zona Franca. Cupos autorizados por la DIAN para muestra sin valor comercial: Das duracin de la feria Cupo Ferias de 1 a 3 das US$ 1000 Ferias de 3 a 5 das US$ 2000 Ferias de 6 o ms das US$ 3000 1.4. SALIDA DE MERCANCA 1.4.1. Salida de Mercanca de Procedencia Extranjera Para la salida de la mercanca de procedencia extranjera de Comercio Exterior de Corferias, los expositores deben tener en cuenta las siguientes consideraciones: a) Una vez termine el evento las mercancas que no hayan sido nacionalizadas deben regresar a las bodegas de la Zona Franca de Corferias para su correspondiente tramite, es decir, nacionalizar, trasladar o reexpedir. No sern recibidas si no estn debidamente empacadas, en guacaladas o plastificadas. Cuando las mercancas sean retiradas despus de los 15 das siguientes a su culminacin, el expositor debe cancelar el valor correspondiente al bodegaje de las mismas, liquidado hasta el momento en que se retiren. De igual manera, el expositor debe tramitar los formularios que requiera para la salida de las mercancas dependiendo del tipo de operacin a realizar. CORFERIAS no entregar ninguna mercanca procedente del exterior que no haya sido previamente liberada documentalmente, es decir nacionalizada, autorizada para reexpedir o autorizada para trasladar a un usuario industrial de otra Zona Franca, trmite que adelanta el Departamento de Comercio Exterior y DIAN en CORFERIAS.

b)

c)

d) e)

La mercanca podr permanecer en las instalaciones de la Zona Franca hasta el da 28 del mes de mayo del 2014. Si se pretende hacer una reexpedicin o un traslado de mercanca de zona franca a zona franca, el expositor debe contratar un medio de transporte que permita sellar con precintos la mercanca para que la Aduana en Corferias autorice la ejecucin de esta operacin. El trmite de salida de mercanca de procedencia extranjera nicamente se puede realizar mediante un Agente de Aduana.

f)

1.4.2. Salida de Mercanca Nacional y Nacionalizada Las mercancas ingresadas con el formulario No. 2 Ingreso de Mercanca Nacionalizada y con el No. 3 Ingreso de mercanca nacional, se retirarn del recinto ferial una vez termine el evento, con las copias del Paz y Salvo o las autorizaciones de salida provisional de mercanca firmadas por el Departamento de Comercio Exterior de Corferias y cada supervisor operativo; por tanto los expositores no deben realizar formulario de salida. 1.4.3. Formularios de salida de Mercanca Sin Nacionalizar Para que el expositor pueda retirar la mercanca de la bodega de CORFERIAS debe hacer uso de los siguientes Formularios de Movimientos de Mercanca segn sea el caso: a) Formulario No. 5: Para traslado de mercanca a un usuario industrial de otra zona franca Este formulario ampara las mercancas que se retiran de CORFERIAS para ser trasladadas a un usuario industrial de otra zonas francas industriales de bienes y servicios o transitorias. El expositor debe realizar este trmite ante el Departamento de Comercio Exterior de CORFERIAS y la DIAN mediante un Agente de Aduana (recuerde presentar copia del contrato celebrado con el usuario en zona franca que recibir su mercanca). b) Formulario No. 7: Reexpedicin de mercanca de Corferias al pas de origen o un tercer pas El expositor debe realizar este trmite ante el Departamento de Comercio Exterior de Corferias y la DIAN mediante un Agente de Aduana. Se debe anexar la gua precortada (transporte areo - suministrada por la aerolnea con la cual se despachar la mercanca). Si es por DTA (transporte martimo) o DTAC (transporte terrestre) se debe anexar el documento debidamente diligenciado por la agencia de carga y autorizado por la DIAN (suministrado por la compaa de transporte con la cual se tramita su despacho). c) Formulario No. 8: Para la salida de mercanca nacionalizada dentro de la Zona Franca Este formulario ampara las mercancas que fueron nacionalizadas dentro de la Zona Franca Permanente Especial. El trmite de este formulario lo debe realizar una persona natural o jurdica con cdula de ciudadana o NIT del gobierno colombiano. El expositor debe realizar dicho trmite ante la DIAN y el retiro documental y fsico de la mercanca se debe realizar ante el Departamento de Comercio Exterior de Corferias mediante un Agente de Aduana. 1.5. DNDE SE ENCUENTRAN LOS FORMULARIOS El expositor debe ingresar a www.corferias.com en la seccin de Calendario Ferial y debajo de la descripcin de cada evento encontrar el link: Ir a Servicios a Clientes. En la nueva ventana el expositor debe ingresar el nombre de usuario y contrasea para poder iniciar su trmite correspondiente.

1.5.1. Pasos para diligenciar los formularios Siga 3 pasos claves: PASO 1: Diligenciar el formulario de REGISTRO Y SERVICIOS A USUARIOS: El expositor debe ingresar a la pgina www.corferias.com en la sesin de calendario ferial, debajo de la descripcin de cada feria encontrara el link: Ir a Servicios a Clientes. Una vez ingrese debe diligenciar los datos personales o de su empresa, ingresando el correo electrnico de la persona de contacto que aparece en el contrato de arrendamiento de espacio fsico, y la contrasea es el Nit de la empresa o la cdula de la persona contacto. Haciendo clic en ingresar aparecern los servicios que usted como expositor necesita. Para entrada y salida de las mercancas se debe hacer clic en CAPTURA DE FORMULARIOS. PASO 2: Una vez ubicado el link CAPTURA DE FORMULARIOS se debe tener en cuenta: Especificar el tipo de operacin, sea esta ENTRADA o SALIDA. Es importante que se tramiten todos los campos solicitados. Cuando se relacione la mercanca es importante que se maneje por artculos y no al detalle de la referencia (ej. 300 sillas, 5 impresoras, 500 brochures, etc). Cada expositor debe elaborar un solo formulario por mercanca y por montaje. PASO 3: Imprima el formulario (debidamente diligenciado) y presntelo en la portera de Corferias en el momento de ingresar las mercancas y/o elementos de montaje. Es recomendable que se impriman las copias necesarias para entregarlas cada vez que ingrese mercanca a Corferias, y as evitar contratiempos. *Nota: la informacin registrada en los formularios est bajo gravedad de juramento, por tanto sta debe ser correcta y veraz. 1.5.2. Puertas para Ingreso y Salida de Mercancas Las entradas y salidas autorizadas para el ingreso y salida de mercancas y de los elementos mencionados anteriormente son:
ENTRADA Puesto 4 Calle 25 con 38 A SALIDA Puesto 4 Calle 25 con 38 A

Las anteriores disposiciones se expiden con base en la reglamentacin vigente a la fecha por los rganos de control competentes y cualquier cambio o modificacin sern comunicados oportunamente.