MANUAL PARA GENERAR GUIAS DESDE LA PAGINA WEB

INGRESO: 1. En su navegador de internet en la barra de direcciones escriba: www.Sispostal.Com/aexpress/nuevo/login.Aspx

Digite usuario y clave

2. Digite el usuario y clave, los cuales previamente son suministrados por el rea de soporte tcnico.(Aexpress). 3. A continuacin le mostrara la ventana principal: Una herramienta muy sencilla de usar, con la que podr conocer en todo momento el estado de sus envos.

4. Para generar su gua por favor ingrese por MENSAJERIA/CARGA y de clic sobre el link Generar gua.

el

mdulo

All encontrara en la parte superior el nombre del cliente la ciudad de Origen y el centro de costo. El mdulo de generacin de guas consta de tres elementos distribuidos en pestaas as: Digitar Ver listado Importacin

DIGITAR: Despliega un formulario el cual dispone de una serie de campos de informacin los cuales deben ser diligenciados para generar la gua con xito. 1

1.

DESCRIPCION DE CAMPOS DEL FORMULARIO

DATOS DEL DESTINATARIO: Datos de la persona natural o jurdica a quien va dirigido l envi. Identificacin: (opcional) se constituye por identificacin que ya posea el destinatario o un asignar el remitente a cada destinatario. un nmero de cdigo que quiera

Nombre:(Obligatorio) Corresponde a la designacin o denominacin de la persona natural o jurdica a quien va dirigido el envi se debe diligenciar en mayscula sostenida o mayscula inicial para conservar la esttica de la gua. Direccin:(obligatorio) En este campo debe digitar la direccin lo ms completa posible sin omitir detalles para evitar novedades de devolucin.

Ciudad: (Obligatorio)Contiene una barra desplegable con las ciudades, municipios y corregimientos organizados alfabticamente, por favor seleccione la ciudad de destino.

Departamento: Despus de seleccionar la ciudad de destino el sistema lo asocia automticamente al departamento. Telfono: (opcional) Corresponde a un favor digite nmero de telfono. numero de contacto. Por

Servicio: Contiene una barra desplegable con los tipos de servicio que puede seleccionar de acuerdo a su nesecidad. Por favor escoja el tipo de servicio para este envi.

Contenido:(opcional) Este campo hace referencia a las especificaciones y tipo de mercanca que est enviando Ejemplo: Documentos, cajas, paquetes etc. Si lo requiere digite las especificaciones del contenido tiene un mximo de 150 caracteres. Observacin:(Opcional) En este campo el usuario aclara especificaciones de entrega. Ejemplo: Devolver copia firmada y sellada, entregar en horas de la tarde etc. Este campo cuenta con un mximo de 300 caracteres. Piezas: Cantidad de piezas que van amparadas bajo un nmero de gua. mismo

Peso: Peso del envi que es calculado internamente en Aexpress a la hora de realizar el despacho del envi a su lugar de destino. V asegurado: Corresponde al valor por el cual decide asegurar el envi que va a realizar, si no tiene valor a asegurar el sistema automticamente fija el valor mnimo que es de $5000. Campos adicionales: Estos campos no remitente son de uso interno de Aexpress. Alto Largo Ancho Trm son diligenciados por el

Prima

1.

Diligencie los campos requeridos

2. Proceda a imprimir la gua seleccionando la opcin imprimir al guardar. 3. Presione el botn guardar.

HABILITE ESTA OPCION PARA

BOTON GUARDAR Despus de oprimir el botn guardar el sistema genera la gua en format PDF dentro de una ventana emergente como se observa a continuacin:

Si tiene ms Guas por digitar por favor oprima solo la opcin guardar que aparece en la parte inferior izquierda del formulario

VER LISTADO: se visualizan todas las guas digitadas y es posible efectuar la impresin de un nmero de gua especfico, solo basta con ubicar el nmero de gua asociado con el destinatario y posteriormente realizar la seleccin.

SEGUNDA PESTAA

SELECCION

Una vez efectuado lo anterior en la parte superior marque el campo imprimir seleccin. SELECCION

A continuacin presione el botn imprimir

IMPORTACION: Este recurso permite importar bases de datos con una estructura especfica.

1. Para realizar importacin de archivos y generar guas por favor presione el link que aparece en la parte inferior y descargue la plantilla que contiene la estructura adecuada para la importacin.

Plantilla:

2.

Por favor diligencie los campos, y guarde el archivo en su Pc.

3. En la parte superior encuentra el botn seleccionar archivo, all ubica el archivo que guardo en su pc y a continuacin presiona el botn iniciar que se encuentra en el lado superior derecho. 4. Al realizar este procedimiento el sistema genera un mensaje indicando que la importacin ha finalizado. 5. Para generar las guas por favor consulte la pestaa ver listado y all encontrara los nmeros de gua asignados a cada envi.

6. Por ultimo oprima el botn imprimir, para que el sistema genere las guas en formato PDF el cual debe imprimir desde su pc.

OPCION IMPRIMIR DEL PC

GUIAS EN FORMAT O PDF