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BVS-Dokumentation

F1

Hilfe nutzen

Medien erfassen von Rainer Wessinger Anleitung zur Bchereiarbeit

Katalogisierung mit BVS

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Vorentscheidungen Bedienung Retrokatalogisierung weitere Funktionen

Katalogisierung mit BVS.mmp - 25.01.2007 - Heinz Maas - heinz.maas@bistum-aachen.de

SKB-E in der Katalogisierungsmaske Barcodescanner frhzeitig beschaffen spter en bloc? Zusatzeintrag selbst drucken Fachstelle beschaffen wann? eigene Pflegen 0 kann muss

Systematik Barcodes

aufkleben registrieren

wie? automatisch dann Vorgabe durch BVS kann abgeschaltet werden

je mehr, desto zeitaufwndiger je vollstndiger, desto bessere Beratungsmglichkeit neue Medien vollstndiger wenn mann schnell mit EDV ausleihen will je lter, desto knapper

Stufen der Katalogisierung

Katalogisierung mit BVS -Vorentscheidungen-

Zugangsnummer

ins Buch! Format Jahr/laufende Ziffer

zustzliche Nummernkreise

Standorte Prsenz Interessenskreise Einrichtung in BVS neue Datei ber Fachstelle Arbeitshilfe leserorientierter Standort Medienart "n" 2 siehe Konkordanz Medienart KI

leserfreundlicher aufstellen

Besondere Teilbestnde?

lokale Mediengruppen Textnotiz

mglich mit statistischer Auswertung fr Besonderheiten

neue Bibliothek als Mandant

Katalogisierung mit BVS_Vorentscheidungen.mmp - 25.01.2007 - Heinz Maas - heinz.maas@gv.bistum-aachen.de

Rckenschilder drucken Satzdarstellung

Ansetzung

Verfasserwerk Titelwerk

Pflichtfelder
blau = Medium wurde im aktuellen bzw. letzten Jahr angeschafft, rot = dieses Medium wurde noch nie ausgeliehen (entspricht dem 2. Entleihzhler=0), grn = dieses Medium wurde im aktuellen Jahr ausgeliehen (entspricht dem 1. Entleihzhler>0 schwarz = die restlichen Medien

blau Lieferanten einrichten

Arbeitserleichterung

Medienliste

mit Barcodesscanner einlesen

Barcodescanner frh bechaffen, falls damit Ausleihe geplant ist auf Festplatte installieren Einstellungen!

Fachstellen-CD

ISBN-Nummer
ISBN-Abgleich

Fremddatenpools bers Internet Z39.50-Schnittstelle

... noch nicht vorhanden. In ...Liste bernehmen? BVS speichert nicht unter vorhandener Notation speichern Neue Notation einpflegen Notation korrigieren Medium mit F7 aufrufen 0 kann muss Zusatzeintrag Notation nicht vorhanden

Liste pflegen

keine ISBN-Nummer

Recherche in ausgewhlten Pools

Beim Speichern Datenbernahme


F3 bernimmt Feld der Markierung in der Liste

Katalogiserung mit BVS -Bedienung-

Barcodes

aufkleben registrieren

STRG + C STRG + X SHIFT + Cursortaste Maus ziehen Entf. STRG + V STRG + A

Kopieren warum? ausschneiden Markieren lschen Einfgen Medienkennung Ausleihzeit relevant fr Gebhren Medienzuordnung in der Statistik unbedingt ausfllen

Feld Medienart Tastaturbedienung

lokale Mediengruppen

Sonderzeichen einfgen ISBN-Suche Liste sortieren STRG + N Rezensionstext Spieleinhalt Zeitschriftenausgabe unter Extras sorgt dafr, dass der, die, das, ein, ... am Titelanfang nicht bercksichtigt wird in der Sortierung

Zugriffe aktivieren Laufwerke deaktivieren ber das Sortierfeld

Notation

=> Notationsregister

schnellster Weg bei Sachbchern

das Nichtsortierzeichen Zusatzinfos

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hoher Zeitaufwand

Retrokatalogisierung

> gute Planung

Chancen

Medien berprfen

an mehreren PCs eingeben BVS-Compact am Mitarbeiter-PC mit Zugangsnummern Import von Mitarbeiter-PC Vorsicht: Export auf Diskette nur die Medien katalogisieren, die wirklich sinnvoll fr die Ausleihe sind aussortieren leerer Friststempel

keine Sicherung restaurieren berschreibt alle Daten! bvssbc.mab an mehreren PCs arbeiten Installationsdisketten nur in der KB? BVS-Compact

Durchsicht Verteilte Medienerfassung

reparieren richtig aufstellen Rckenschild SKB-E Ki Ju

Mitarbeiter-PCs Export Import zuhause?

Katalogisierung mit BVS -Retrokatalogisierung-

Umgang mit Zugangsnummern

mglichst nur physische Medien katalogisieren

Medium kontrollieren Katalogisierung nur nach Karten fehleranfllig

kaputt Beilage vorhanden Medium nicht mehr vorhanden Karte unvollstndig Karte doppelt wegen Querverweis

muss aktiviert werden falls Zugangsnummer nicht vorhanden, kommt Schnellerfassungsmaske Katalogisat auf jeden Fall nachbearbeiten wenn man schnell in die Ausleihe will nur fr Bereiche, die nicht so viel ausgeliehen werden sinnvoll

Schnellkatalogisierung bei der Ausleihe

anfangen: nach Regalbrettern

mit SL

Romane

leichtere Einbung, da Notation klar dann Sachbcher

Vorgehensweise
nach Ausleihschwerpunkten laufender Betrieb whrend der Ausleihe was gut geht zuerst

Katalogsierung mit BVS_Retrokatalogisierung.mmp - 25.01.2007 - Heinz Maas - heinz.maas@bistum-aachen.de

Durchsicht mit Hitlisten Medienstatistik

Statistik

Erwerbung

Fremddatenpool Bestellungen Bestellungen per Mail Interneteinstellungen

Inventur mittels Barcode Pflege der Katalogisierungslisten


Bestandsmedien sortiert Liste bestimmter Bestandsmedien

Katalogdiskette

vorher in Fremddatenpool importieren z.B. Borromusverein

Medienlisten

Katalogisierung mit BVS -weitere Funktionen-

Lesefrderung

Antolin Lesepirat

Angezeigte Daten exportieren

Im-/Export
F2 aus der Medienliste

Tabelle als Stichwort Ergebnisse einzelnen

sucht alles

ber Word drucken Arbeitshilfe ab 5.0 aus BVS? Windowsdruck Katalogkarte Listen Rckenschilder

Recherchieren
Stichwort-Recherche

Bibliothek>Medienberatung Suche kann eingegrenzt werden Ergebnis als Liste

drucken

siehe Auswahl

Mediencover

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