Anleitung

Das Aushngeschild fr Ihr Unternehmen

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XING
Unternehmensprole
Alle Details zur professionellen Unternehmensprsenz auf XING
Herzlichen Glckwunsch zu Ihrem Unternehmensprol auf XING!
Diese Anleitung soll Ihnen als Leitfaden beim Erstellen und Anwenden Ihres Unternehmensprols dienen.
Bei Fragen steht Ihnen unser Customer-Relations-Team gern unter unternehmensprole@xing.com zur
Verfgung.
Seite
Grundlagen
01. Unternehmenslogo hochladen 3
02. Visitenkarte des Unternehmens erstellen 3
03. Im Reiter ber uns Beschreibung einstellen 4
04. Das Unternehmensprol im ausgeloggten Zustand 4
05. Einsetzen von Ansprechpartnern 4
Zustzliche Funktionen
06. Wenn Mitarbeiter auf dem Prol fehlen 5
07. Einsetzen von zustzlichen Editoren 5
08. Wechseln des Haupteditors 5
09. Zusammenfhren von mehreren Unternehmensprolen 5
10. Das eigene Unternehmensprol empfehlen und bewerben 6
11. Ihr Unternehmen als Top-Unternehmen 6
12. Umstellung auf das Unternehmensprol Standard oder Plus 7
13. Arbeitgeberbewertungen von kununu integrieren 7
14. Tipps und Tricks zur inhaltlichen Nutzung 8
Zustzlich beim Plus-Prol
15 Hochladen der Headergrak 9
16. Unternehmens-Neuigkeiten oder Twitter-Feed einstellen 9
17. Abonnieren der Unternehmens-Neuigkeiten 9
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XING Unternehmensprole
01. Unternehmenslogo hochladen
Um ein Logo Ihrer Firma hochzuladen,
klicken Sie bitte im eingeloggten Zustand
auf:
Unternehmen > Meine Unternehmen und
whlen dort das zu bearbeitende Prol
aus. Dort sehen Sie dann die Felder zum
Bearbeiten des Prols.
Bitte laden Sie Ihr Unternehmenslogo als
Grakdatei (JPEG, GIF, BMP, PNG) mit den
Maen 285 x 70 Pixel und einer Gre von
max. 5 MB hoch.
02. Visitenkarte des
Unternehmens erstellen
Sie haben unterhalb des Logos die
Mglichkeit eine kurze Beschreibung Ihres
Unternehmens einzufgen.
Diese Beschreibung ist fr jeden Besucher
Ihres Unternehmensprols sichtbar und kann maximal 150 Zeichen umfassen. Auerdem hilft sie Ihnen dabei,
besser in der Suche gefunden zu werden.
Links unten in der Visitenkarte knnen Sie beim Standard- oder Plus-Prol im Feld Produkte und
Dienstleistungen Stichwrter einfgen, unter denen Ihr Unternehmen gefunden werden soll.
Ausfhrliche Informationen dazu erhalten Sie auf Seite 8.
Als Editor knnen Sie die Adresse, die Homepage sowie die Telefon- und Faxnummer bearbeiten. Den
Namen des Unternehmens knnen Sie nicht selbst verndern. Hier wird der Unternehmensname (exakte
Schreibweise) bernommen, den die Mehrzahl der gelisteten Mitarbeitern in ihrem persnlichen XING-Prol
eingetragen haben. Falls Sie den Namen ndern mchten, wenden Sie sich bitte an das Customer-Relations-
Team.
E-Mail: unternehmensprole@xing.com
Bitte beachten Sie die jeweilige maximale Zeichenlnge:
Strae + Hausnummer: 80 Zeichen
PLZ: 8 Zeichen
Ort: 50 Zeichen
Homepage: 128 Zeichen
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Grundlagen
Tipp:
03. Im Reiter ber uns Beschreibung einstellen
Der Tab ber uns bietet Ihnen die Mglichkeit, bestehenden und potenziellen Kunden und Bewerbern
Ihr Unternehmen inkl. Ihrer Produkte, Dienstleistungen und Projekte detaillierter zu beschreiben. Der Tab wird
fr XING-Mitglieder einsehbar, sobald dort Inhalte hinterlegt wurden.
Zur Bearbeitung klicken Sie in Ihrem Unternehmensprol auf den Tab ber uns und anschlieend auf
Bearbeiten. Die Unternehmensdarstellung darf bis zu 6.000 Zeichen umfassen. Dies entspricht ungefhr 2
DIN A4 Seiten Text in Schriftgre 12.

Schreiben Sie den Text in einem Textbearbeitungsprogramm vor und kopieren Sie ihn anschlieend in das Feld.
Formatierungshinweise:
Zeilenumbrche werden beibehalten.
Links und E-Mail-Adressen werden automatisch als Link dargestellt.
Es knnen keine Bilder eingebunden werden.
Weitere Formatierungen sind mit der Verwendung von HTML-Markierungen mglich
(eine Liste der zulssigen Formatierungen nden Sie neben dem Bearbeitungsfeld).
Sobald Sie mit der Vorschau des Textes zufrieden sind, knnen Sie den Text verffentlichen und ihn somit fr
die Besucher Ihres Prols sichtbar schalten.
04. Das Unternehmensprol im ausgeloggten Zustand
Ihr Unternehmensprol ist ebenfalls fr Suchmaschinen aufndbar und kann auch von Nicht XING-
Mitgliedern aufgerufen werden. Dadurch erhalten Sie eine hhere Sichtbarkeit und Reichweite auch
auerhalb von XING. Binden Sie beispielsweise den Link zu Ihrem Unternehmensprol in Ihre Homepage
oder Ihren Flyer ein. Interessenten gelangen dann direkt auf Ihr Prol ohne sich auf XING einloggen zu
mssen. Sichtbar sind die Logos, die Unternehmensbeschreibung und beim Plus-Prol die Unternehmens-
Neuigkeiten. Nicht angezeigt werden Ihre Mitarbeiter und Abonnenten - hier schtzen wir natrlich die
Privatsphre unserer Mitglieder.
Sollten Sie nicht wnschen, dass Ihr Unternehmensprol im ausgeloggten Zustand gefunden wird,
knnen Sie die Option unter Einstellungen in der rechten Spalte deaktivieren.
05. Einsetzen von Ansprechpartnern
(nur fr Standard- und Plus-Prole)
Der Tab Kontakt bietet Ihnen die Mglichkeit,
Ansprechpartner fr Ihr Unternehmen zu
benennen und Zusatzinformationen (z.B. das
betreute Gebiet innerhalb der Firma und eine
Telefonnummer) anzugeben. So nden Besucher
und potenzielle Interessenten schnell die
richtige Person fr ihr Anliegen. Um einen
Ansprechpartner hinzuzufgen, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Button und tippen Sie den Namen
der Person ein. Die gesuchte Person wird Ihnen automatisch zur Auswahl angezeigt. Voraussetzung dafr ist,
dass diese als Mitarbeiter auf dem Prol gelistet wird. Beim Standard-Prol knnen bis zu vier und beim Plus-
Prol bis zu zehn Personen als Kontakt angegeben werden.
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Grundlagen
06. Wenn Mitarbeiter auf dem Prol fehlen
Sind nicht alle auf XING eingetragenen Mitarbeiter auf Ihrem Unternehmensprol gelistet? berprfen Sie die
folgenden Punkte:
A) Ist der Firmenname nicht komplett identisch geschrieben?
B) Hat der Mitarbeiter als Status Student eingetragen?
C) Steht neben dem Firmeneintrag nicht bis heute?
Ist bei einem Prol einer der drei Punkte gegeben, wird der Mitarbeiter nicht im Unternehmensprol
aufgefhrt. Durch nderung des Status bzw. des Firmeneintrags im persnlichen Prol oder durch Nutzung
der Funktion Arbeiten Sie hier? (auf dem Unternehmensprol) kann der Mitarbeiter sich dem Unternehmen
zuordnen. Bitte beachten Sie, dass diese nderungen erst nach ca. 24 Stunden wirksam werden.
07. Einsetzen von zustzlichen Editoren (nur fr Standard- und Plus-Prole)
Als Haupteditor eines gestalteten Unternehmensprols Standard oder Plus haben Sie die Mglichkeit 3
(Standard-Prol) bzw. 5 (Plus-Prol) weitere Editoren zu benennen.
Um einen oder mehrere zustzliche Editoren einzusetzen, gengt es, wenn der Haupteditor eine E-Mail an
das Customer-Relations-Team schreibt. Wichtig ist, dass die Links zu den Prolen der einzusetzenden Editoren
enthalten sind. Soll ein Editor ausgetauscht oder gelscht werden, gengt ebenfalls eine E-Mail vom
Haupteditor an uns.
E-Mail: unternehmensprole@xing.com
08. Wechseln des Haupteditors
Um den Haupteditor zu wechseln, bentigt das Customer-Relations-Team eine E-Mail des aktuellen
Haupteditors. Enthalten sein muss der Link zum XING-Prol des neuen Editors. Dieser muss zudem als
Mitarbeiter dem Unternehmensprol zugeordnet sein.
E-Mail: unternehmensprole@xing.com
09. Zusammenfhren von mehreren Unternehmensprolen
Sollten von Ihrer Firma auf XING mehrere Prole existieren, weil es beispielsweise verschiedene
Schreibweisen Ihres Firmennamens gibt oder mehrere Filialen, dann entstehen durch diese Eintrge
mglicherweise mehrere Unternehmensprole.
Grundstzlich ist es mglich, dass wir verschiedene Unternehmensprole auf der XING-Plattform zu einem
Prol zusammenfhren. Hierfr bentigt das Customer-Relations Team die URLs zu den entsprechenden
Unternehmensprolen. Diese knnen Sie direkt aus dem Eingabefeld des Browsers kopieren.
Bitte beachten Sie, dass bei einer solchen Zusammenfhrung der Name des Unternehmens in dem
weiterbestehenden Prol genannt wird, welcher von den meisten Mitarbeitern hinterlegt wurde. Eine
Namensnderung kann nur das Customer-Relations-Team durchfhren.
E-Mail: unternehmensprole@xing.com
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Zustzliche Funktionen
Ihr Unternehmen
10. Das eigene Unternehmensprol empfehlen und bewerben
Folgende Manahme erfolgt automatisiert:
Ihr Unternehmen wird 24 Stunden nach der Freischaltung auf der Seite Alle Unternehmen im Bereich
Neue Unternehmensprole angezeigt.
Desweiteren knnen Sie selbst mit einfachen Mitteln die Prsenz Ihres Prols strken:
Nutzen Sie die XING-Statusmeldung auf Ihrem persnlichen Prol und die Funktion Unternehmen
empfehlen um Ihr Unternehmensprol zu bewerben.
Senden Sie eine E-Mail an Ihre Mitarbeiter und informieren Sie diese ber Ihr Engagement auf XING.
Integrieren Sie den Link zu Ihrem Unternehmensprol in Ihre E-Mail-Signatur und Website und informieren
Sie potenzielle Kunden und Partner.
Es empehlt sich auch Prole anderer Unternehmen zu besuchen und die Updates zu abonnieren oder
diese Unternehmen weiter zu empfehlen. Wenn Sie aktiv im Netzwerk sind, werden andere Nutzer eher auf
Sie aufmerksam und Ihre Sichtbarkeit vergrert sich. Beschrnken Sie diese Aktivitten nicht nur auf den
Zeitpunkt nach dem Start, sondern seien Sie konstant aktiv. Es lohnt sich regelmig Zeit zu investieren, um
Ihr Prol zu bewerben.
11. Ihr Unternehmen als Top-Unternehmen
Mchten Sie die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens auf XING steigern?
Es gibt die Mglichkeit Ihr Unternehmen im Bereich Top-
Unternehmen auf der Unternehmen-Startseite prominent zu
platzieren.
Ihr Unternehmenslogo erscheint dann in der Liste der ausgewhlten
Unternehmen und ist so sichtbar, sobald ein Mitglied den Bereich der
Unternehmen aufruft.
Bitte kontaktieren Sie bei Interesse das Customer-Relations-Team.
Wir unterbreiten Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
E-Mail: unternehmensprole@xing.com
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Zustzliche Funktionen
12. Umstellung auf das Unternehmensprol Standard oder Plus
Generell ist es jederzeit mglich auf ein Paket mit erweiterten Mglichkeiten zu wechseln. Schreiben Sie
diesbezglich einfach eine E-Mail an das Customer-Relations-Team.
E-Mail: unternehmensprole@xing.com
13. Arbeitgeberbewertungen von kununu integrieren (nur fr Standard- und Plus-Prole)
Durch die Kooperation von XING mit der Arbeitgeber-Bewertungsplattform kununu knnen Sie auf Wunsch
Ihre kununu-Bewertung, wenn diese vorliegt, als Zusammenfassung auf Ihrem XING Unternehmensprol
einblenden. Unter dem Reiter ber uns wird dann ein berblick ber die Bewertungskategorien
Wohlfhlfaktor, Karrierefaktor und Bewerbungsprozess sowie eine Auistung gebotener Mitarbeiterleistungen
gezeigt.
Sollte Ihr Unternehmen ein eigenes Prol auf kununu pegen, so werden die dort hinterlegten Bilder und das
Video ebenfalls angezeigt.
Mchten Sie als Unternehmen nicht, dass die kununu Zusammenfassung dort zu sehen ist, knnen Sie dies
unter Einstellungen bearbeiten ausschalten.
Bei technischen Problemen zur Einbindung und bei Interesse an einem kununu-Prol wenden Sie sich gern
direkt an kununu unter: http://www.kununu.com/info/kontakt
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Zustzliche Funktionen
14. Tipps und Tricks zur inhaltlichen Nutzung
Begeistern Sie eine breite Masse von Interessenten
Wenn Sie mchten, dass sich viele XING-Mitglieder fr Ihr Unternehmensprol interessieren, dann sollten
Sie eine bunte Mischung an Informationen bieten. Beschrnken Sie die Neuigkeiten und Links nicht nur auf
Jobsuchende oder Kenner Ihrer Branche, sondern bieten Sie Abwechslung. Nicht jede Neuigkeit mag fr jeden
Abonnenten interessant sein, aber vielleicht fr seinen Bekannten. Die Aufmerksamkeit, die Sie generieren,
verbreitet sich viral im Netzwerk weiter.
Strken Sie das Ansehen Ihres Unternehmens als Arbeitgeber
Das XING-Unternehmensprol bietet Ihnen die Mglichkeit Ihr Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber
darzustellen und somit neue Talente zu akquirieren und wertvolle Arbeitskrfte an das Unternehmen zu
binden. Potenzielle Bewerber knnen Sie hier ber Karrierechancen in Ihrem Unternehmen informieren.
Gestalten Sie das Unternehmensprol vielseitig.
Lassen Sie Ihre Besucher wissen, wenn in Ihrem Unternehmen Stellen zu besetzen sind, indem Sie in der
Headergrak auf Ihre Karriereseite verlinken. Wenn Sie zustzlich ein Jobangebot auf XING geschaltet haben,
ist dieses natrlich direkt vom Unternehmensprol aus aufrufbar und wird per automatisierter Neuigkeit/
Nachricht an alle Abonnenten kommuniziert.
Bewerben Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen
Mit dem Unternehmensprol haben Sie die Mglichkeit, ber 10 Millionen Geschftsttige ber Ihre Produkte
und Dienstleistungen zu informieren. ber 10 Millionen Mitglieder auf XING bedeuten fr Sie ber 10
Millionen Chancen auf Neugeschfte, Kooperationen und Auftrge.
Nutzen Sie die Chance Ihre Produkte aktiv zu vermarkten und ber Neues zu berichten. Sollten Sie
Kundenfeedback in Produktentwicklungen eingebunden haben, ist das natrlich besonders interessant.
Haben Sie aktuell ein besonderes Angebot oder ein Gewinnspiel? Das Unternehmensprol ist der richtige Ort,
um dieses zu bewerben.
Kunden und Abonnenten interessieren sich auch dafr, was hinter den Tren der Firma vor sich geht. Scheuen
Sie sich nicht auch von wohlttigen Aktionen zu berichten.
Je aktiver Sie als Firma auf XING sind, desto interessanter sind Sie auch fr Andere. Regelmige Neuigkeiten
sorgen fr ein gleichbleibendes Interesse Ihrer Abonnenten. Wenn diese sich darauf verlassen knnen, dass
Ihr Prol gepegt wird und auf dem aktuellsten Stand ist, bleiben auch die Abonnenten aktiv.
Strken Sie die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens auf XING (Standard- und Plus-Prole)
Bei einem Standard- oder Plus-Prol haben Sie in der Visitenkarte die Mglichkeit, Stichwrter anzugeben,
unter denen Ihr Unternehmen von Interessenten gefunden werden kann. Bei einem Standard-Prol knnen
Sie drei Wrter mit insgesamt 45 Zeichen verwenden und beim Plus-Prol fnf Wrter mit insgesamt 75
Zeichen. Verwenden Sie hier beispielsweise Stichwrter, die Ihre Produkte und Dienstleistungen beschreiben
oder Ihre Branche. Mittels dieser Stichwrter wird Ihr Unternehmen in Suchabfragen besser, schneller und
fter gefunden.
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Tipps & Tricks
15. Hochladen der Headergrak
(Plus-Prol)
Die Grak im Kopfbereich des XING-
Unternehmensprols wird in der Gre 920 x 131
Pixel eingestellt. Um eine Grak hochzuladen, klicken
Sie einfach auf Bearbeiten und whlen Sie die
entsprechende Datei aus. Die Grak kann zustzlich
verlinkt werden.
Tipp:
Aktualisieren Sie diese Grak und den dazugehrigen
Link ruhig regelmig. So knnen Sie verschiedene
Bereiche Ihres Unternehmens (HR-Aktivitten,
Hausmessen, Aktionsangebote, ...) in den Vordergrund
stellen und erhhen dadurch die Attraktivitt des
Prols.
16. Unternehmens-Neuigkeiten oder
Twitter-Feed einstellen (Plus-Prol)
Beim Plus-Prol haben Sie die Mglichkeit
Unternehmens-Neuigkeiten einzugeben oder einen
Twitter-Feed zu integrieren. Tipps & Tricks zur
inhaltlichen Nutzung nden Sie auf S. 8.
Der Tab Unternehmens-Neuigkeiten wird fr die Mitarbeiter und Besucher der Seite erst dann sichtbar,
wenn erste Inhalte hinterlegt sind. Jede Neuigkeit hat in der berschrift Raum fr 150 Zeichen. Der Beitrag
selber hat Raum fr 1000 Zeichen und es kann ein Link hinterlegt werden. Ebenso wie im Tab ber uns
knnen Sie Ihre Neuigkeiten mittels HTML formatieren (Formatierungshinweise, Siehe S. 4).
Wenn Ihr Unternehmen einen Twitter-Account hat, knnen Sie diesen durch einmaliges Einfgen integrieren.
Die Tweets werden automatisch alle 30 Minuten synchronisiert.
17. Abonnieren der Unternehmens-Neuigkeiten (Plus-Prol)
Jedes XING-Mitglied kann die Neuigkeiten Ihres Unternehmens abonnieren und bleibt so stets auf dem
Laufenden ber Ihre Angebote und neue Produktentwicklungen. Die Zahl der Abonnenten ist unter dem
gleichnamigen Tab einsehbar.
Wer die Unternehmens-Neuigkeiten eines Unternehmens abonniert hat, bekommt eine Nachricht in der
bersicht von Mein Netzwerk angezeigt. In dieser Meldung, die auch den Titel der Neuigkeit enthlt, ist ein
Link, der direkt zu dem Unternehmensprol fhrt.
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Zustzlich beim PLUS-Prol
Kontakt
XING AG
Unternehmensprole
Gnsemarkt 43
20354 Hamburg
Deutschland
Telefon: 040 419 131 784
Fax: 040 419 131 777
Email: unternehmensprole@xing.com