ENSAYO SISTEMAS DE CONTROL

Presentado por: OMAR EDUARDO VAQUIRO INGRID NEREIDA BELTRAN SANDRA CAROLINA LOPEZ

Presentado a: Dr. LUIS ENRIQUE CORREA

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA ESPECIALIZACIN EN ALTA GERENCIA CONTROL ESTRATEGICO DE GESTION 2014

INTRODUCCIN.

El fenmeno de la globalizacin exige de las organizaciones empresariales, nuevas estructuras que sean ms flexibles y adaptables a las diferentes variables que se pueden presentar en cada uno de los procedimientos de gestin. El control de gestin permite examinar a fondo las decisiones gerenciales, su conducencia y pertinencia dentro de la atmosfera laboral de la organizacin, indica la realidad de la empresa y permite predecir situaciones particulares que la empresa puede afrontar. Por lo anterior y teniendo en cuenta que la planificacin es una necesidad de las empresas, a continuacin se realiza un parangn entre las caractersticas de la nocin clsica del control frente a la concepcin moderna, focalizando caractersticas particulares de cada una de ellas.

El

control

desde

sus

diferentes

concepciones

en

los

procesos

administrativos, ha jugado un papel trascendental respecto a su fin ltimo que es el logro de los objetivos empresariales, bien sea desde un principio de forma mecnica o ahora ultimo de manera funcional. Esencialmente, controlar implica la medicin y la correccin de las actividades de los subordinados para asegurarse de que se estn llevando a cabo los planes para alcanzar los objetivos fijados por la alta gerencia (UNAL, 2013). Teniendo en cuenta lo anterior, importante es entonces identificar la nocin de control desde los dos mbitos as: por su parte el concepto tradicionalista que adecua la Doctora Mara del Pilar Cerrato manifiesta que se orienta hacia el pasado, con una visin desde dentro de la empresa. Se expresaban los objetivos y los resultados en trminos financieros y, la eficiencia productiva se entenda como la disminucin de los costes. Se basaba en cifras y en aportacin de documentacin y se centraba en la verificacin de los datos y en el anlisis de las desviaciones. El Control de Gestin estaba principalmente orientado hacia el control y la administracin de recursos, el saber estaba concentrado en los directivos y era vlido para sistemas cerrados. Por el contrario el sistema de control moderno lo concibe como una orientacin ms hacia el futuro con una visin hacia el cliente y hacia la competencia. Se utilizan indicadores financieros y no financieros y, no slo se fija en los costes sino en el valor. Est basado en el planteamiento de alternativas y planes de accin y, adems de la verificacin marca los puntos crticos. El Control Gestin actual est orientado hacia la consecucin de cambios en el comportamiento y al aprendizaje, el saber es utilizado por todos y es un control de gestin vlido para sistemas abiertos y descentralizados (Cerrato, 2010). El control en cualquiera de sus dos concepciones satisface la necesidad de corregir desviaciones es decisiones empresariales, todo orientado en base a los diferentes planes estratgicos. La situacin particular que se presenta en estos dos tipos de controles, es saber realmente que desea el gerente aplicar para su empresa, pues como se quiera, ambos se focalizan al logro de los objetivos, pero

uno de ellos se caracteriza por ahondar en la evolucin, prevencin y aprendizaje, de las posibles desviaciones, en cada uno de las diferentes fases del proceso administrativo. En la actualidad el mundo empresarial se caracteriza por un entorno cambiante, muy competitivo y con reglas que varan constantemente. El xito empresarial exige una continua adaptacin de la empresa a su entorno y, la competitividad se convierte en el criterio econmico por excelencia para orientar y evaluar a la empresa (Cerrato, 2010), es por ello que dentro de un sistema cerrado, las modificaciones y adaptabilidades que exige la globalizacin chocan de manera directa, pues la fluctuabilidad de las diferentes variables que se presentan exigen de un sistema flexible que permita adaptarse a ellas. Sergio Ventura en su Blog Gestin Revista Empresarial, respecto a la nocin de control en general manifiesta que se trata de un proceso que permite guiar a la gestin empresarial a los objetivos que se ha planteado y a su vez es un instrumento que permite evaluarla (Ventura, 2013). As las cosas, desde el punto de vista clsico incluye el control operativo, desarrollndolo mediante un sistema que est relacionado con la contabilidad de costes. Por su parte la nocin

moderna integra ms elementos promoviendo la integracin entre ellos. Con respecto al nuevo concepto de control de gestin, ste centra su atencin en la planificacin y el control, debiendo contar con una orientacin estratgica que brinde aspectos operativos. El sistema de control de gestin presenta un diagnstico o anlisis que permite entender las causas que condicionan el comportamiento de los sistemas fsicos, adems posibilita determinar los vnculos que ligan las variables tcnicasorganizativas y sociales con el resultado econmico que presenta la empresa, siendo un punto de partida para el mejoramiento de los estndares. Tambin permite realizar el control para determinar si los resultados satisfacen los objetivos planteados por la organizacin.

CARACTERSTICA
Visin

TRADICIONAL
Orientado a lo centrado en financieros. interno y resultados

MODERNO
Apoyar lo financiero pero nutrirse adems de otras fuentes para equilibrar la gestin Anlisis dinmico. y Crear nuevas bases para la eficacia de la direccin de los hombres y los recursos. Prospectivo, orientado hacia el futuro. Temas estratgicos Integracin cada da ms fuerte Administracin del valor de los productos y/o servicios. (costo/beneficio) Factores externos competitividad) (cliente

Funcin Meta

Verificacin y observacin Reduccin de costos aumento de la productividad Retrospectivo Bsqueda de problemas Barreras claramente definidas Administracin de costos dirigidos al cumplimiento de normas. ptica interna. Logro de objetivos globales Cifras, control de resultados, verificacin y anlisis de desviacin. Baja Intensivo en mano de obra Redundante Expresin resultados financieros de en

Enfoque Direccionamiento Planeacin y control Objetivo

Mejora resultados nfasis Orientacin

Papel de cada rea, su contribucin al logro de objetivos. Factores claves y procesos crticos, basado en la estrategia. Alta Optimizacin de recursos. Automatizacin de la informacin y servicios compartidos.

Implicacin Procesos Informes Indicadores

objetivos y Utiliza indicadores financieros y no trminos financieros, expresando objetivos y resultados de forma diversificada

Valoracin de los costos

El costo global es equivalente al El costo es generado por una costo de un factor de produccin combinacin de factores que

dominante generalmente la mano concurren en las actividades de obra directa procesos de la empresa saber Control orientado a Saber concentrado directivos en los Saber distribuido, utilizado por todos apropiado

organizacin burocrtica, centralizada y hacia la funcin, Valido en sistemas cerrados o burocrticos sin grandes exigencias de adaptacin

Organizacin estratgica, descentralizada y hacia el proceso de direccin Valido en sistemas abiertos descentralizados y orientados a las estrategias.

CONCLUSIONES.

Se puede observar que el control moderno se enfoca a las tendencias de globalizacin actuales, en las cuales las organizaciones focalizan sus esfuerzos hacia la satisfaccin del cliente. Las organizaciones que no evolucionan en los nuevos sistemas de control de gestin, quedan relegadas frente a la competencia, pues factores como la prevencin en cada una de las fases del procedimiento, permite predecir y actuar de manera adecuada a las diferentes variables que se pueden presentar. Los sistemas tradicionales de control se caracterizan por independizar la planeacin del control acarreando como consecuencia traumatismos en los procesos, pues errores que se presente en cualquiera de las etapas, puede entorpecer el procedimiento. En la actualidad las tendencias mundiales exige de las empresas mayor flexibilidad y adaptabilidad a cada uno de los fenmenos comerciales y/o laborales a los que se puede enfrentar, por esta razn, los sistemas abiertos se adaptan mejor a estos cambios que los cerrados.

BIBLIOGRAFIA Cerrato, M. d. (19 de mayo de 2010). ISEAD. Obtenido de ISEAD: http://blog.isead.es/2010/05/19/el-control-de-gestion-1%C2%AA-parte/ Colombia, U. N. (Agosto de 2013). UNAL. Obtenido de UNAL: http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/ Capitulos%20PDF/CAPITULO%204.pdf Ventura, S. (Junio de 2013). Gestion Revista Empresarial. Obtenido de http://www.gestion.org/estrategia-empresarial/4594/que-es-el-control-degestion/ Rivas M. G., Universidad de Carabobo (Diciembre, 2011) Modelos contemporneos de control interno. Fundamentos tericos, (18 Mayo 2012). Rose T.G, The Management Audit. Control de Gestin. Arango Restrepo Ma. Rocio, Control organizacional: Sistema o agregado de elementos? Sanabria Rangel, Pedro Emilio, Revista de la facultad de ciencias empresariales, universidad San Buenaventura Julio- Diciembre de 2006.