Estados Financieros Bsicos Unidad 3 Conceptos y clasificacin:

Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera y los resultados econmicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un perodo LA UTILIDAD DE LA INFORMACIN CONTABLE La informacin presentada en los estados financieros interesa a: La administracin, para la toma de decisiones, despus de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado. Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes. Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garanta de cumplimiento de sus obligaciones. El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado. Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. El objetivo de los estados financieros es proveer informacin sobre el patrimonio del emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera en el perodo que abarcan, para facilitar la toma de decisiones econmicas. Se considera que la informacin a ser brindada en los estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor: Su situacin patrimonial a la fecha de los estados Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso; La evolucin de su patrimonio durante el perodo; La evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo, Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los futuros flujos de fondos de los inversores Los Estados Financieros: La situacin de una empresa y los resultados obtenidos como consecuencia de las transacciones mercantiles efectuadas en cada ejercicio, se presentan por medio de los llamados Estados Financieros, los que formulan con datos que figuran en la contabilidad, para suministrar esta informacin a los interesados en el negocio. Los Estados Financieros, por consiguiente, son los documentos que muestran, cuantitativamente, ya se total o parcialmente, el origen y la aplicacin de los recursos empleados para realizar un negocio o cumpli

determinado objetivo, el resultado obtenido en la empresa, su desarrollo y la situacin financiera que guarda Clasificacin de los estados financieros: Se clasifican: 1.- Balance General 2.- Estados de Perdidas y Ganancias 3.- Estados de cambio de Situacin financiera 4.Estados de movimiento patrimonial. Los estados financieros tienen limitaciones mediante el proceso econmico de la empresa, Se ha tenido que ejecutar para determinar la razonabilidad de los estados financieros entre Ellos podemos citar: no reflejan muchos factores que inciden en las condiciones econmicas financieras de la Empresa no presentan la informacin completa es decir si no estn acompaada de su Respectivo anlisis de cuentas no reflejan el ndice inflacionario que pueda haber Determinado el resultado econmico de la empresa en un periodo determinado. Atendiendo a: la importancia de los mismos 1.bsicos 2.secundarios la importancia que presentan 1.normales 2.especiales la fecha o periodo a que se refieren 1.estticos 2.dinmicos 3.esttico Dinmico 4.dinmicos estticos la forma de presentacion 1.simples 2.compuestos al grado de informacin que proporcionan 1.sintticos 2.detallados aspecto formal de los mismos 1.descriptivos 2.numricos aspecto material de los mismos 1.encabezado 2.cuerpo 3.pie la naturaleza de las cifras 1.histricos 2.proyectados Otra clasificacin: PRINCIPALES Balance General Estado de Resultados Estado de Flujo de Efectivo Analticos Detallan los conceptos que integran los Estados Financieros. SECUNDARIOS Comparativos Muestran cifras correspondientes a dos perodos de la vida de la empresa, con el objeto de determinar variaciones en los importes. Especiales

Muestran los cambios ocurridos en la estructura financiera de la empresa. Se elaboran eventualmente.

Estado de situacin financiera.

1.Es un documento contable que refleja la situacin financiera de un ente econmico, ya sea de una organizacin pblica o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un anlisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estndar para que la informacin bsica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posicin financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo.

2.

Es el documento que muestra la situacin financiera de un negocio a una fecha especfica. En este

informe solo se utilizan las cuentas reales (activo, pasivo y capital) y en el se cumple la ecuacin fundamental de contabilidad: Activo es igual a Pasivo ms Capital (A = P + C), y tambin el principio bsico de Contabilidad de la Partida Doble, las cantidades de los activos y los pasivos deben ser iguales. 3. Las Notas de los Estados Financieros por otra parte, son informacin complementaria relativa a datos generales de la empresa, los principios y polticas contables adoptados, aclaraciones acerca de los riesgos, incertidumbres y variacin de los precios que afectan a la empresa y sobre otros recursos y obligaciones no reconocidas en el Balance General; adems, contiene referencias a datos econmicos del Pas. 4. Su formulacin est definida por medio de un formato, en cual en la mayora de los casos obedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razn por el cual su forma de presentacin no es estndar. A criterio personal creo conveniente y oportuno que el Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC), debera emitir un formato general de catalogo de cuentas que permita la presentacin de este estado financiero en una estandarizacin global en su utilizacin.

Caractersticas. 1) comprensivos: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.

2) consistencia: la informacin contenida debe ser totalmente coherente y lgica para efectos de informacin. 3) relevancia: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeo de la empresa, esta caracterstica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones econmicas de los que la utilizan, ayudndoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas 4) confiabilidad: deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de anteriormente. la empresa.

5) comparabilidad: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma empres con el fin

de

identificar

las

tendencias

de

la

situacin

financiera.

Ya que su estructura la conforman las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, definiremos cada uno de ellos de acuerdo a niif. Presentacin de los estados financieros Presentacin. En forma de reporte : en la parte superior los ingresos, enseguida y hacia abajo los egresos y al final en el mismo sentido, el resultado obtenido. En forma de cuenta : ingresos a la izquierda y egresos y resultados a la derecha. Practica que mas bien adoptan las entidades no lucrativas. El balance general se compone de: Encabezado, lo integran el nombre de la Entidad econmica, nombre del estado financiero y fecha a la cual se formula. Cuerpo, se integra por conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital, Incluyendo el valor de cada uno de ellos. Pie, Nombre, firma y cargo del Contador Pblico que lo formula y notas aclaratorias. El Estado de Resultados se compone de: Encabezado; lo integran el nombre de la entidad econmica, nombre del estado financiero y periodo al que se refiere. Cuerpo; se integra por conceptos ingresos y egresos y su valor, de la naturaleza del resultado obtenido y su valor. Pie; Nombre, firma y cargo del contador publico que lo formula y notas aclaratorias. El cuerpo del Estado de Situacin Financiera puede presentarse en forma de Cuenta u Horizontal, el activo y sus valores se presentan del lado izquierdo; a su derecha el pasivo y el capital y sus valores respectivos. Forma de Reporte o Vertical, en primer termino del Activo y sus valores, enseguida y hacia abajo se muestra el Pasivo y el Capital y sus valore

Estado de resultado.
1.En contabilidad el Estado de resultados, Estado de rendimiento econmico o Estado de prdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado. El estado financiero es dinmico, ya que abarca un perodo durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la informacin que presenta sea til y confiable para la toma de decisiones. Es un documento de obligada creacin por parte de las empresas, junto con la memoria y el balance. Consiste en desglosar, los gastos e ingresos en distintas categoras y obtener el resultado, antes y despus de impuestos. 2. Estado financiero bsico que representa informacin relevante (resultado) acerca de las operaciones desarrolladas por una entidad durante un perodo determinado. (Estado financiero dinmico). 3. El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y prdidas, es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado. 4. El estado de resultados de una compaa muestra cunto dinero se ha ganado o perdido sobre el curso de un perodo dado. Mantener una cuenta precisa de cunto ha vendido una compaa y cmo gasta su dinero es crtico para planear los perodos futuros. Elementos del estado de resultados:

Las ventas netas son las ventas obtenidas por la empresa luego de haber descontado las devoluciones y las rebajas.

El costo de ventas son los costos incurridos en la adquisicin de mercaderas (en caso de tratarse de una empresa comercializadora), los costos incurridos dentro del proceso de produccin (en caso de tratarse de una empresa industrial, en cuyo caso la cuenta se denominara costo de produccin), o los costos incurridos en la prestacin de servicios (en caso de tratarse de una empresa de servicio).

La utilidad bruta tambin llamada margen de contribucin es el resultado de la diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas.

Los gastos administrativos comprenden los gastos relacionados con las actividades de gestin, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, seguros) de los gerentes, administradores y auxiliares, los alquileres, los materiales y tiles de oficina, la electricidad, el agua, etc.

Los gastos de ventas comprenden los gastos relacionados con las actividades de comercializacin de los productos, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, comisiones) del jefe de venta y de los vendedores, la publicidad, el impuesto a las ventas, los empaques, el transporte, el almacenamiento, etc.

La depreciacin es la disminucin del valor en el tiempo de las edificaciones, maquinarias, equipos, muebles, etc., con que cuenta la empresa.

La utilidad operativa tambin llamada utilidad antes de intereses e impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad bruta y los gastos operativos (gastos de administrativos y gastos de ventas) y la depreciacin.

Los gastos financieros o intereses son los gastos relacionados con el pago de intereses por deudas asumidas. La utilidad antes de impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad operativa y los gastos financieros. Los impuestos tambin llamados impuestos a las utilidades o impuesto a la renta son los impuestos que debe tributar la empresa y que se aplican a las utilidades.

La utilidad neta tambin llamada utilidad del ejercicio o ingresos netos es la ganancia o prdida obtenida por la empresa; se obtiene a partir de la diferencia entre la utilidad antes de impuestos y los impuestos.

Modelo de un estado de resultados:

Estado de Resultados + Ingresos por actividades .____. - Descuentos y bonificaciones = Ingresos operativos netos Costo de los bienes vendidos o de los servicios prestados = Resultado bruto - Gastos de ventas - Gastos de administracin = Resultado de las operaciones ordinarias

+ Ingresos financieros - Gastos financieros + Ingresos extraordinarios - Gastos extraordinarios + Ingresos de ejercicios anteriores - Gastos de ejercicios anteriores = Resultado antes de impuesto a las ganancias - Impuesto a las ganancias = Resultado neto

Bibliografia virtual: http://www.ccpm.org.mx/avisos/NIF_B-6.pdf http://www.monografias.com/trabajos14/situac-financiera/situac-financiera.shtml http://www.educaconta.com/2012/01/estado-de-situacion-financiera-segun.html http://www.guiasceneval.com/ejeadmon.pdf https://sites.google.com/site/contabilidaddenivelbasico/estado-de-situacion-financiera http://es.wikipedia.org/wiki/Estado_de_resultados http://www.contaduria.uady.mx/files/material-clase/raul-vallado/CF05_estadoderesultados.pdf http://www.crecenegocios.com/el-estado-de-resultados/ http://www.ehowenespanol.com/crear-resultados-como_166661/ http://www.ehowenespanol.com/clasificacion-estados-financieros-lista_538565/ http://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/estados_financieros.html http://www.gaf2000.com.mx/attachments/File/Clasificacion_Estados_Financieros.pdf http://www.jfsalazar.com/admonfina/sesion1.pdf http://www.fcca.umich.mx/descargas/apuntes/Academia%20de%20Finanzas/Finanzas%20I%20Mauricio%20A. %20Chagolla%20Farias/6%20estados%20financieros.pdf http://ruthrodriguez.mex.tl/frameset.php?url=/664344_1-1--Concepto-de-los-cuatro-estados-financierosbasicos.html http://www.tuempresa.gob.mx/-/estados-financieros-de-las-empresas