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: DISEO
Ing. Fidel CASTRO CAYLLAHUA
Huancayo, 2012
DIAGNOSTICO PRELIMINAR
Anotar los sub sistemas que compone el sistema (listar), que hacen cosas (transforman). Dibujar una VSM de gran tamao que se ver algo parecido a las fotos en las pginas anteriores para identificar:
Las partes de la operacin. Las partes que tienen el Ojo Interno, y cul se ocupa de estabilidad y optimizacin de las Unidades Operacionales. Las partes que tienen el Ojo Externo y que hacen largos planes de trmino a la luz de informacin Medioambiental. Los Sistemas de Poltica.
Al final de este proceso, usted tendr un cuadro grande que da una representacin de la organizacin en su totalidad. ste es el modelo bsico del cual el resto de diagnstico seguir. En algunos casos el Diagnstico Preliminar ser el aspecto ms til. Usted puede encontrar que la organizacin no tiene la forma para llevar a cabo una cierta cantidad de las funciones que son vitales para la viabilidad. As, usted puede decidir crear nuevos puestos de trabajo para asegurar que estas funciones obtienen desempeo. Usted tambin puede encontrar algunos trabajos aunque no parezca tener cualquier cosa a hacer con los Sistemas Viables. Usted puede decidirse que no son necesarios.
DIAGNOSTICO PRELIMINAR
DISEANDO LA AUTONOMA
Es imprescindible crear las condiciones correctas para todas las Unidades operacionales para funcionar la autonoma tan posible. Se necesitarn:
Las Declaraciones Individuales de Misin. Presupuesta los recursos que necesitan llevar fuera a esta misin. (POI) Un acuerdo que pueden decidir en su desarrollo interno tan largo como ellos trabajando para la Misin convenida (Estrategias). All tambin se tendr que tomar medidas preventivas para asegurar que las unidades no pueden amenazar la viabilidad global de la organizacin la cual son parte. (MOF, ROF) As. Deben ser responsables y capaces para demostrar que estn en marcha el plan convenido. (PEI) Deben haber reglas pre convenidas de intervencin (RIT) de manera que la autonoma est confiscada bajo ciertas condiciones. El peor de los panoramas debe ser considerado por adelantado.
POI= PLAN OPERATIVO PEI= PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL RIT= REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO MOF=MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ROF= REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
La razn de ser del balance interno es mirar el interior de su empresa como UN SISTEMA DE ELEMENTOS OPERACIONALES AUTNOMOS, cul necesita ser supervisado (el Ojo Interno) buscando formas generando sinergia.
El Ojo Externo mantiene contacto con las partes pertinentes del entorno exterior, y permite que los sistemas futuros de planificacin puedan desarrollar estrategias para adaptarse a cambiar en el mercado, o para la tecnologa nueva, o cualquier otra cosa. Otra vez, las partes diversas deben ser simtricas: El sistema futuro de planificacin debe tener las capacidades para examinar y encontrar lo pertinente de la informacin. Debe ser capaz de planificar y simular opciones diversas. Debe darse cuenta de las capacidades de las Unidades Operacionales, y debe desarrollar cualquier otra estrategia dentro de este contexto. Debe poder estar de acuerdo e implementar sus planes a travs de las conexiones para las unidades de operacin. Debe funcionar dentro de las lneas directivas de la poltica(EJES ESTRATEGICOS) .
Defina una funcin, busque los pedazos de su propia empresa y escribirla en la parte correspondiente del diagrama. Usted ver la cartografa su propia organizacin en un diagrama VSM.
PASO 1: DEFINIR EL SISTEMA A DIAGNOSTICAR FINALIDAD: Para clarificar los lmites del sistema de atencin. Es indispensable iniciar el diagnstico preliminar con una clara declaracin de la organizacin (o las partes de la organizacin) que se est visualizando. A travs de esta gua, esto se conoce como el sistema de foco. 1.1 Bosquejo de algunas recursiones.
La mayora de los ejercicios que siguen la forma de sta depender totalmente del contexto. Un pequeo grupo de trabajo se describe mejor con un simple diagrama. La economa social de Chile participa 14 recurrencias y semanas de trabajo. Por lo menos es esencial para asignar las recurrencias de trabajo inmediatamente por encima y por debajo de su sistema de enfoque.
1.2 Definir el sistema de enfoque. Mirar el diagrama de las diferentes recurrencias. El sistema de enfoque podra ser su todo, co - perativa o un departamento o puede ser una propuesta de federacin de cooperativas. Pero lo que sea, hay que ser claro sobre lo que se est concentrado. Ms tarde puede haber un montn de diagramas en los distintos niveles y ser fcil distraerse en los detalles de cualquiera de estos. Lo ideal ser tener un tablero con un montn de anuncios (por ejemplo). Sistema de enfoque: Co-op Federacin, puestas a su alcance para asegurarse que est claro acerca de su enfoque actual de atencin.
1.3 Anote el propsito del sistema de enfoque. Elaborar un informe del propsito para el sistema de enfoque, debe ser escrito por debajo de su nombre. Esto ayudara a aclarar varias cuestiones como el diagnostico continuo. En la actualidad esto se conoce como la Declaracin de la misin aunque Metas y Objetivos es una manera clara de expresarlo. Una vez ms el punto de esto es la claridad. Una vez que el sistema de enfoque se define con un nombre y un propsito, es mucho ms fcil para mantener su atencin en las cuestiones pertinentes. (La cuestin de la finalidad no es tan simple como parece a primera vista y para aquellos de ustedes que deseen leer ms hay un poco de evocacin del Corazn de la empresa en las que discute sus ideas). La esencia es que el propsito solo puede ser definido como: Qu hace realmente un sistema?. De nada sirve tener el propsito de Derribar al mounstro capitalista, si lo que hacen realmente es sentarse a tomar caf todo el da. Lo que importa es lo que realmente sucede, por lo tanto concluye que la finalidad del sistema ferroviario es de disuadirlo de viajar en tren.).
2.3 Dibuje el Meta sistema como un gran diamante y la operacin como una elipse y el medio ambiente como una forma amiboidea. Hacer que todos sean grandes como sea posible.
3.1 Lleve a lista de 1,3 y anotar los puestos de trabajo que son las principales actividades del sistema de enfoque. Estos son los elementos operativos. Pequeo boceto VSM dentro de la elipse Operativo grandes, uno por cada unidad. 3.2 Dibuja en pequeas formas superpuestas ambientales uno por cada elemento operativo - en el entorno de gran tamao. 3.3 Anotar el diagrama. Por ejemplo para la unidad operacional una escritura en almacn, y en su entorno pequeo escribir los proveedores, mantenimiento de maquinaria, ingenieros. Piensa en aquellas partes del entorno externo que son especficos de la bodega.