Compendio para Tes PDF

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UNIVERSIDAD AMAZNICA DE PANDO

DIRECCIN DE POSTGRADO E
INVESTIGACIONES

(EID, R. Compilador)
COBIJA BOLIVIA
2011
UNIDAD DE POSGRADO
COMPENDIO DE NORMAS INTERNACIONALES PARA LA
PRESENTACIN DE DOCUMENTOS DE
DIVULGACIN CIENTFICA

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NDICE

I. PRESENTACIN Pg. 03

II. UNESCO GUIA PARA LA REDACCION DE
ARTICULOS CIENTIFICOS DESTINADOS
A LA PUBLICACION Pg. 04

III. INTERNATIONAL STEERING COMMITEE (GLISC)
DIRECTRICES PARA LA PRODUCCIN DE
INFORMES CIENTFICOS Y TCNICOS Pg. 15

IV. ABREVIACIONES DE APLICACIN INTERNACIONAL Pg. 34

V. INTERNATIONAL STANDAR ORGANIZATION:
NORMA ISO:690 NORMA INTERNACIONAL
PARA LOS ASENTAMIENTOS BIBLIOGRFICOS Pg. 35

VI. ADDENDUM ADECUACIN DE LA NORMA ISO:690 Pg. 55

VII. AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION
(APA) NORMA INTERNACIONAL PARA LOS
ASENTAMIENTOS BIBLIOGRFICOS Pg. 65

VIII. INTERNATIONAL COMMITEE OF MEDICAL JOURNAL
EDITORS. UNIFORM REQUIREMENT FOR
MANUSCRIPT SUBMITTED TO BIOMEDICAL
JOURNAL NORMAS DE VANCOUVER NORMA
INTERNACIONAL PARA LOS ASENTAMIENTOS
BIBLIOGRFICOS Pg. 68


UNIDAD DE POSGRADO

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I. PRESENTACIN

La Direccin de Postgrado e Investigaciones de la Univesidad en Amaznica de Pando,
comprometida con el empeo de alcanzar el mximo nivel posible de excelencia acadmica y educativa,
se place en presentar a la comunidad universitaria de Pando en particular y del pas en general, el
presente COMPENDIO DE NORMAS INTERNACIONALES PARA LA ELABORACIN DE
DOCUMENTOS DE DIVULGACIN CIENTFICA. Trabajo que a partir de la fecha de su aprobacin por
el Comit Cientfico Acadmico de nuestra Casa de Estudios Superiores, se incorpora al conjunto de
Reglamentos que rigen la actividad acadmico cientfica de nuestro Postgrado y de nuestra
Universidad.

Se trata de un trabajo de COMPILACIN y ADECUACIN de los principales estndares internacionales
vigentes respecto a esta temtica desarrollado por encargo por un docente de la U.A.P.

Resulta, pues, de inestimable importancia que todos nuestros estudiantes y nuestros docentes utilicen
las normas a continuacin expuestas en un afn de normalizar los trabajos de divulgacin cientfica
(Monografas, Tesinas, Tesis, Artculos, Ensayos,) que se desarrollan al interior de nuestras aulas.
Con esta ltima afirmacin se sostiene que TODOS los trabajos elaborados por nuestros investigadores,
sea en el escenario fomativo como tambin en el escenario netamente investigativo, deben utilizar
alguna de las normas presentadas.

Con la certeza de contribuir al rigor cientfico y a la profundidad acadmica de los procesos de
investigacin cientfica desarrollados en la U.A.P., es un verdadero placer poner a disposicin de la
comunidad universitaria el presente REGLAMENTO COMPENDIO DE NORMAS PARA LA
PRESENTACIN DE DOCUMENTOS DE DIVULGACIN CIENTFICA.

Cobija, Octubre de 2011

UNIDAD DE POSGRADO

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II. UNESCO GUIA PARA LA REDACCION DE ARTICULOS CIENTIFICOS
DESTINADOS A LA PUBLICACION
SEGUNDA EDICION
Programa General de Informacin y UNISIST Organizacin de las Naciones Unidas para la
Educacin, la Ciencia y la Cultura
Pars. Mayo de 1983.
Revisada y actualizada por Anders Martinsson
Programa General de Informacin y UNISIST Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin,
la Ciencia y la Cultura
El presente documento es una reproduccin del texto redactado por el autor.
Asiento recomendado: Gua para la redaccin de artculos cientficos destinados a la publicacin.
Preparada para el Programa General de Informacin y UNISIST Segunda edicin revisada y
actualizada por Anders Martinsson Pars UNESCO, 1983-13 pgs. 30 cm- (PGI-83/WS/10). Primera
edicin en Pars: Unesco, 1968 (SC/MD/5) I Anders Martinsson II Unesco Programa General de
Informacin y UNISIST. Unesco 1983.
CONTENIDO
INTRODUCCION
1. PREAMBULO
2. CATEGORIAS DE ARTICULOS
3. REGLA CONTRA LA DUPLICACION DE PUBLICACIONES
4. ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL MANUSCRITO
5. ESTILO DE PRESENTACION
6. CITAS Y REFERENCIAS
7. BIBLID (IDENTIFICACION BIBLIOGRAFICA)
8. PREPARACION DE RESUMENES ANALITICOS
9. TERMINOLOGIA Y NOMENCLATURA
10. PREPARACION DE CUADROS
11. PREPARACION DE ILUSTRACIONES
12. FORMA DE PRESENTACION
13. RECOMENDACIONES COMPLEMENTARIAS A LOS JEFES DE REDACCION
14. NORMAS RELATIVAS A LAS PUBLICACIONES CIENTIFICAS
15. LISTA DE ABREVIATURAS

INTRODUCCION
En 1962, la UNESCO public las Normas que deben aplicarse en materia de publicaciones cientficas
(documento UNESCO /NS / 177), preparado por el entonces comit de enlace FID-CIUC-FIAB- OIUN.
Dicho comit haba sido creado para examinar los medios de llevar a cabo una actividad internacional
eficaz que permitieran mejorar la situacin de la informacin cientfica. El comit consider que la falta de
disciplina libremente aceptada en materia de redaccin y de publicaciones de informaciones cientficas
era una de las causas principales del intil aumento de los documentos publicados, as como de los
gastos que entraa su publicacin primaria y el posterior tratamiento de las publicaciones en los servicios
de indizado y de extractos y en las bibliotecas. Por consiguiente, el comit estableci en las normas, en la
forma ms concisa posible, las reglas que debieran seguir los autores de publicaciones cientficas y los
redactores de revistas cientficas. La UNESCO y la Oficina de Resmenes Analticos del CIUC
difundieron ampliamente las normas en espaol, Francs, Ingles y Ruso; asimismo, se publicaron
versiones en Alemn, Esperanto, Polaco y Portugus.

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En 1968, fue publicada la nueva Gua para la Redaccin de artculos Cientficos Destinados a la
publicacin, en la que se tuvieron en cuenta todas las sugerencias y comentarios recibidos en relacin
con las Normas y, en particular, un estudio detenido de las mismas y de su anexo: la Gua para la
preparacin y publicacin de resmenes analticos (titulo dado entonces al resumen preparado por el
autor) elaborada por la Unin Internacional de Fsica Pura y Aplicada (UIFPA). En principio, se
conservaron en la Gua todos los elementos esenciales de las Normas y solo se hicieron algunas
adiciones y ligeras modificaciones a las normas existentes. No obstante, visto retrospectivamente, la
extraordinaria utilidad e impacto del documento mencionado se debi, en gran parte, al hecho de que
aqullas iban acompaadas de comentarios, detalles y sugerencias secundarias, generalmente de
carcter explicativo, presentado en cursiva, en columna aparte, para facilitar la lectura del texto.
En presente edicin de la Gua, se mantiene y ampla el enfoque de una norma explicativa. La nueva
edicin refleja, adems, la evolucin registrada desde 1.968 en el mundo de las publicaciones cientficas,
sobre todo dentro de las asociaciones de jefes de redaccin agrupadas en la IFSEA y que cuenta con
patrocinio de la Unesco. En primer lugar, la publicacin de trabajos cientficos es ahora ms profesional,
por lo que la presentacin de publicaciones cientficas se centran s en el editor y en el usuario que en
los bibliotecarios y documentalistas. Actualmente, se hace mayor hincapi en la ergonoma, la economa
y las tcnicas ms recientes de produccin de publicaciones, teniendo muy en cuenta los hbitos de
trabajo del lector y, por supuesto, las necesidades de los servicios auxiliares. En segundo trmino, las
nuevas tcnicas de tratamiento de textos y de la palabra han eliminado la clara lnea divisoria que
exista entre la produccin tipogrfica y la de manuscritos. La presente Gua trata de la preparacin
tcnica del manuscrito para su composicin profesional, y no de las tcnicas, ms o menos desarrolladas,
que utiliza cada autor para elaborar un texto mecanografiado, listo para reproducirlo en una publicacin
relativamente efmera. No obstante, los principios bsicos deberan ser similares. La preparacin
adecuada de manuscritos e ilustraciones disminuyen radicalmente los costos de edicin. Las
publicaciones correctamente preparadas reducen los enormes gastos que han de sufragar las bibliotecas
cientficas y los centros de documentacin de todo el mundo. Adems del control de calidad editorial del
texto en los manuscritos cientficos, una presentacin que tenga en cuenta los factores ergonmicos y
econmicos contribuir en gran medida a disminuir los costos de edicin y los tiempos de lectura y de
bsqueda del lector.

1. PREAMBULO
La finalidad esencial de un artculo cientfico (erudito) es comunicar los resultados de investigaciones,
ideas y debates de una manera clara, concisa y fidedigna. Los autores y los jefes de redaccin deben
tratar sobre todo de lograr ese objetivo. La mayora de las recomendaciones formuladas en la presente
Gua estn concebidas con ese fin.
La publicacin es uno de los mtodos inherentes al trabajo cientfico. Es preciso establecer estrategias
de publicacin bien elaboradas y seguir con conocimiento de causa una serie de normas adecuadas para
facilitar el intercambio entre cientficos de todos los pases y reducir a proporciones razonables el
incremento del volumen de las publicaciones.

2. CATEGORIAS DE ARTICULOS
2.1. Memorias cientficas originales, en las que se informa sobre los resultados obtenidos, se describen
mtodos, tcnicas y aparatos, se presentan nuevas ideas, etc. Esta es la principal categora de
colaboraciones primarias destinadas a publicaciones peridicas. Adems de los artculos completos y las
monografas, las notas preliminares y la exposicin subsiguiente en forma de anotacin desempean un
papel importante en la publicacin primaria. Un texto pertenece a la categora de publicaciones
originales cuando contribuye a ampliar considerablemente el conocimiento o la comprensin de un
problema y est redactado de tal manera que un investigador competente pueda repetir los
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experimentos, observaciones, clculos o razonamientos tericos del autor y juzgar sus conclusiones y la
precisin de su trabajo.
2.2. Publicaciones secundarias y servicios de informacin. Por lo general, estos sistemas son
administrados por importantes organismos comerciales o gubernamentales y se ocupan de la
elaboracin de resmenes y el indizado de publicaciones primarias, as como del almacenamiento y
recuperacin de la informacin contenida en ellas. El autor de memorias cientficas necesita estos
sistemas para obtener resmenes analticos y grupos de palabras clave.
2.3. Estudios recapitulativos. Un estudio recapitulativo es una investigacin realizada sobre un tema
determinado, en la que se renen, analizan y discuten informaciones ya publicadas. Su alcance depende
de la publicacin a la que se destina. El estudio recapitulativo es considerado, a veces, como una
publicacin secundaria e, incluso, terciaria; de hecho, los compiladores creativos de este tipo de estudio a
menudo lo complementan con actitudes considerables de informacin primaria. El autor de un estudio
recapitulativo debe tener en cuenta todos los trabajos publicados que han hecho avanzar el tema, o que
lo habran hecho avanzar si se hubiesen tomado en consideracin.

3. REGLA CONTRA LA DUPLICACION DE PUBLICACIONES
3.1. No debe enviarse ningn manuscrito, para su publicacin, si este ha sido ya editado o ha de serlo en
algn otro medio. Los manuscritos no deben someterse simultneamente al examen de varias revistas o
publicaciones peridicas. Esta regla obedece a consideraciones sobre la economa general de la
informacin cientfica, la preocupacin por los esfuerzos que deben realizar los jefes de redaccin y los
comits de lectura y a problemas de derechos de autor. Excepcionalmente, los autores y los
responsables de la publicacin pueden llegar a un acuerdo cuando sta vaya a realizarse en reas
lingsticas claramente separadas o la reedicin del trabajo se deba a una evidente imposibilidad de
obtenerlo.
Las presentaciones subsiguientes de manuscritos deben ir siempre acompaadas de una declaracin
sobre consideraciones previamente formuladas acerca de ellos por los jefes de redaccin o los comits
de lectura.

4. ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL MANUSCRITO
4.1. El ttulo debe ser conciso; su objeto es dar a conocer el lector el contenido esencial del artculo. No
debe sobrecargarse con informacin expuesta en forma de abreviaturas, parntesis, frmulas o
caracteres desconocidos en el idioma utilizado en la revista. Ya no es necesario sobrecargar el ttulo con
elementos indicativos ni aadir un subttulo, porque todo ello se suple con el resumen analtico y las
palabras clave.
4.2. El resumen analtico es un ttulo ms extenso compuesto por oraciones conexas. Todos los artculos
deben incluir un resumen de este tipo, en consideracin a los lectores y a los servicios de informacin
secundaria (para mayores detalles, vase el punto 8.1 y siguiente). Ms adelante figura una seccin
especial en la que se da informacin detallada para la redaccin de resmenes analticos. En ella se
explica la disposicin del ttulo, el resumen analtico y las palabras clave. Otros elementos del mismo son
la identificacin bibliogrfica (Biblid) y la identificacin (direccin, etc) del autor.
4.3. Una lnea de palabras clave colocada a continuacin del resumen analtico facilita grandemente a los
servicios secundarios el indizado del artculo. Adems, la lnea de palabras clave disminuye la cantidad
de elementos indicativos incluidos en el resumen analtico y permite adoptar un enfoque ms informativo.
Segn la prctica habitual de las distintas revistas, las palabras clave pueden elegirse libremente o de
acuerdo con un vocabulario autorizado.

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4.4. El texto principal debe estar bien integrado, aunque dividido en secciones, mediante
encabezamientos de carcter informativo. Deben evitarse las notas al pie de pgina y la separacin
innecesaria de partes del texto en forma de anexos o apndices.
La notacin aumenta considerablemente los costos de composicin del texto y se opone a la ergonoma
de la lectura. La presente Gua no pretende ser un manual de estilo para todo tipo de manuscritos
cientficos. Deben consultarse cuidadosamente (y con espritu crtico) las instrucciones para los autores
que proporcionan las distintas revistas y los manuales de estilo publicados en relacin con las diferentes
materias.
4.5. Un resumen redactado en el mismo idioma del artculo o traducido a una lengua de mayor difusin
internacional facilita la asequibilidad del artculo. A diferencia del resumen analtico, el resumen puede
variar considerablemente en extensin, en funcin de la longitud del artculo y no est sujeto a muchas
de las limitaciones estilsticas impuestas a aqul. El resumen puede combinarse con conclusiones y
presentar informacin adicional, en forma de sntesis grficas, aspectos ms amplios del campo de
estudio, etc.
4.6. La lista de referencias debe elaborarse con especial cuidado, considerando cada uno de los
elementos y prestando atencin a los detalles de puntuacin, de acuerdo con las instrucciones para los
autores de las respectivas publicaciones.
Las listas de referencias suelen adquirir una magnitud desproporcionada en la publicacin de temas
cientficos, hasta tal punto que, en ocasiones, requieren un mayor esfuerzo editorial que la parte
estrictamente cientfica del artculo.

5. ESTILO DE PRESENTACION
5.1. La introduccin debe explicar la finalidad del artculo. Si en un artculo de investigacin primaria se
incluye una resea crtica o histrica de los conocimientos existentes, sta debe limitarse estrictamente
al tema tratado en el artculo. Las reseas ms generales deben publicarse, como tales, por separado.
5.2. Debe exponerse el tema de la manera ms concisa posible, utilizando un vocabulario sencillo y
directo. La terminologa y la nomenclatura, aunque forman parte del lenguaje cientfico, han de usarse
con sentido crtico y con mesura (vase el punto 9.1). Los autores debern procurar que sus artculos
contengan todos los datos que contribuyan a la comprensin del artculo y con ese fin, darn las
explicaciones necesarias sobre el sentido de los smbolos y abreviaturas empleados.
Los autores no deben utilizar demasiadas abreviaturas poco corrientes y sobre todo, las que designen
terminus de escasa utilizacin, ya que esa prctica dificulta considerablemente la lectura de los artculos.
Incluso las abreviaturas normalizadas a nivel nacional o ampliamente reconocidas resultan harto
dificultosas para los lectores cuya lengua materna no es la del artculo.
5.3. Los autores deben aclarar qu partes del artculo representan contribuciones propias y cules
corresponden a aportes de otros investigadores. Deben especificar cuidadosamente en el texto las
limitaciones del trabajo realizado: el grado de validez de sus conclusiones, las fuentes de error y los
errores probables en los datos presentados. No deben adoptar una actitud excesivamente optimista
respecto de la precisin de su trabajo, la universalidad de sus conclusiones o la aplicabilidad de los
resultados obtenidos. Evitarn los argumentos ad hominem cuando critiquen otros trabajos conexos.
Las crticas slo se referirn al aspecto cientfico de esos trabajos.
5.4. Si por consideraciones de propiedad industrial o de seguridad nacional el autor se ve obligado a
limitar sensiblemente la informacin cientfica que ha de contener el artculo, esto debe quedar sealado
en el texto, que en cuyo caso suele convertirse en una publicacin provisional. Se habr de indicar si el
artculo se publica en forma de resumen y si los datos primarios estn depositados en algn centro de
acceso general.
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5.5. La mayora de las revistas, en particular las publicaciones seriadas, han establecido instrucciones
para los autores en las que se indica con detalle la presentacin que deben adoptar. Suelen referirse a la
presentacin general, a la forma de las referencias bibliogrficas, las condiciones establecidas para
cuadros e ilustraciones, etc. Dichas instrucciones estn actualizadas, en mayor o menor grado, con
arreglo a la evolucin moderna de las publicaciones, pero deben cumplirse siempre para facilitar el rpido
tratamiento de los manuscritos. El estudio de la presentacin y del estilo de artculos anlogos publicados
sobre temas afines en la revista a que se destina el artculo puede dar valiosas indicaciones sobre la
forma y contenido convenientes. Los autores experimentados que poseen profundos conocimientos de la
evolucin tcnica y estilstica de la publicacin cientfica no deben vacilar en buscar un acuerdo sobre la
modernizacin de las instrucciones para los autores.

6. CITAS Y REFERENCIAS
6.1. Los trabajos anteriores publicados sobre el mismo tema deben ser objeto de referencias
bibliograficas explcitas cuando stas sean necesarias para poner de manifiesto el progreso que suponen
los nuevos trabajos y resultados para el conocimiento del tema. En esas referencias se expresar el
debido conocimiento de los trabajos que hayan permitido realizar la nueva aportacin.
6.2. En general, slo hay que mencionar trabajos publicados y en principio, deben abarcarse todas las
fuentes oportunas incluidas en esta categora. Se har referencia tambin a los trabajos aceptados para
su publicacin o de dominio pblico sin han sido utilizados por el autor. Debe evitarse, dentro de lo
posible, toda referencia a comunicaciones y documentos privados de difusin limitada (es decir, no
universalmente accesibles).
No se trata de prohibir las alusiones a entrevistas o comunicaciones privadas, pero es ciertamente
injustificado apoyar una afirmacin o una teora en una entrevista no controlada.
6.3. Las referencias deben indicarse en el texto mediante una cita que sea lo ms breve posible y que
corresponda a una referencia completa en la lista de referencias que figura al final del trabajo. Una cita en
el texto puede consistir en el nombre del autor (o de los autores) y el ao de publicacin, a lo que
corresponder un artculo que comience con los mismos datos en la ista de referencias, dispuesto en
orden alfabtico ( y cronolgicamente, si se hace referencia a ms de un trabajo del mismo autor). Este
sistema es el ms ergonmico, tanto para el autor como para el lector: el elemento mnemnico de la cita
que menciona al autor y el ao de publicacin permite evitar la consulta frecuente de la lista de
referencias.
En las publicaciones cientficas se siguen empleando otros procedimientos, desde las referencias al pie
de pgina (que, por no ser econmicas ni ergonmicas, deben evitarse totalmente), hasta las notas de
referencia al final del texto y las citas numeradas, correspondientes a listas de referencias no alfabticas
o alfabticas. Todos estos sistemas requieren una lectura en dos lugares diferentes.

7. BIBLID (IDENTIFICACION BIBLIOGRAFICA)
7.1. Para poder identificar cada uno de los componentes de una publicacin peridica (volumen, nmero,
artculo, pgina, etc) en citas y referencias adecuadas, se ha de proporcionar una serie de elementos
bibliogrficos normalizados, agrupados bajo la denominacin de biblid (vase Norma ISO 30 en la lista de
Normas adjunta). El biblid del artculo resulta fundamental, sobre todo, para la circulacin de referencias
en las publicaciones cientficas (eruditas). Adems de esta ltima funcin, una condicin principal del
biblid es que la identificacin debe acompaar, automticamente, una separata o un elemento secundario
de la publicacin que haya sido reproducido (pgina, pginas enfrentadas, resmenes analticos, etc.).


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8. PREPARACION DE RESUMENES ANALITICOS
8.1. Ante el creciente volumen del material cientfico publicado, es indispensable que el contenido bsico
e todos los artculos sea fcilmente accesible, en forma concisa. Para ello, los ttulos han de ser
adecuados y deben ir seguidos de un resumen analtico, al comienzo de cada artculo. Al redactar el
resumen, los autores no deben olvidar que, probablemente, ser esa la nica parte del artculo que leer
la mayora de los lectores.
El resumen tiene una doble finalidad:
a) Proporcionar a determinados lectores, tanto al especialista en el tema como al cientfico que lee
(hojea) una publicacin para obtener ms amplia orientacin, una informacin suficiente que les permita
juzgar si les conviene profundizar en el texto.
b) Acelerar el trabajo de los servicios de resmenes analticos de manera que puedan reproducir
inmediatamente el resumen en cuestin. Un resumen bien formulado, que guarde relacin con un ttulo
adecuado y con un conjunto de palabras clave, constituye una gran ayuda para el mejoramiento general
de los servicios de informacin en el campo cientfico.
Una ventaja considerable que tienen los resmenes analticos redactados por los autores (antes
denominados sinopsis) sobre los resmenes elaborados por terceros es que los conocimientos
especializados del autor pueden utilizarse para seleccionar y subrayar los aspectos esenciales del
artculo.
8.2. El lugar y extensin del resumen analtico vienen determinados por su carcter de complemento del
tulo, redactado en forma de oraciones conexas. Por lo tanto, el resumen debe estar situado entre el ttulo
y el texto principal y (al igual que el ttulo) variar dentro de lmites relativamente estrechos; segn el tipo
de caracteres elegidos, se suele recomendar un mximo de 200 a 250 palabras (vanse las
instrucciones para los autores de las respectivas publicaciones).
Teniendo en cuenta que el resumen analtico (o el ttulo) no es un sumario o condensado arbitrario del
artculo, no debe extenderse tanto que venga a corresponder a un largo texto, sino que, por el contrario,
habr de ser cada vez ms selectivo e indicativo.
En general, se trata de que, una vez impreso en su forma definitiva el resumen analtico (agregado, si es
posible, el biblid del artculo), sta pueda ser directamente reproducido o cortado y pegado, por ejemplo,
en fichas de 75 x 125 mm, tamao correspondiente al de las hojas especiales de impresin de
resmenes. (Este tamao, a pesar de no haber sido adoptado oficialmente, es uno de los ms
ampliamente aceptados en el campo de la informacin; el formato adecuado para resmenes analticos y
la reproduccin en hojas listas para ser cortadas y pegadas fueron recomendados, originalmente, por la
Conferencia Internacional sobre Resmenes Analticos Cientficos).
8.3. Contenido: el resumen debe incluir, de manera detallada pero sucinta, los resultados y conclusin
del artculo, ajustndose al espacio a ello destinado, e indicar, dentro de estos lmites, todo tipo de
informacin nueva que contenga el artculo. No deber contener datos o consideraciones que no figuren
en el texto ni detalles de inters secundario.
En la mayora de las normas e instrucciones se hace una distincin entre resmenes informativos (que
especifican resultados particulares y reproducen datos de inters directo para el lector) e indicativos (que
indican los resultados por categora de clasificacin, es decir, los datos de utilidad directa para el
indizado), y se reconoce la utilidad de adoptar un informe mixto. En realidad, estas distinciones suelen
ser ms bien tericas: los conjuntos de palabras clave aligeran el resumen de una excesiva carga de
elementos indicativos; a su vez, los resmenes de artculos ms largos adoptan, automticamente, un
enfoque ms indicativo.
8.4. El resumen analtico debe ser independiente, aunque puede interrelacionarse con el ttulo. Razones:
los servicios secundarios reproducen solamente el resumen analtico, junto con el ttulo; por eso, deben
evitarse las citas del texto aisladas o las referencias a figuras que aparezcan en el mismo (ya que el
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resumen no incluye referencias ni ilustraciones). Por razones similares, el texto del resumen no debe
estar redactado en primera persona (lo que, en cambio, est ampliamente permitido y es recomendable
en el estilo moderno de redaccin de textos cientficos; en el resumen analtico, sin embargo, no es ya el
autor quien habla)
8.5. Conviene calificar la manera en que han sido tratados los diversos aspectos de la materia con
adjetivos como sucinto, detallado, terico, experimental, etc.
8.6. Las informaciones nuevas comprenden hechos observados, las conclusiones de una experiencia o
de un razonamiento, las caractersticas principales de un nuevo mtodo o aparato, etc. Se mencionarn
los nuevos materiales (compuestos, etc.) y los nuevos datos, numricos o verbales.
8.7. Es an ms importante evitar abreviaturas, smbolos, etc. en el resumen analtico que en el cuerpo
del artculo. Dada la ndole independiente del resumen, no cabe explicar abreviaturas y smbolos en otro
espacio que el asignado al mismo.
8.8. Tanto en los resmenes como en los ttulos, debe evitarse el empleo de frmulas grficas, smbolos
y caracteres en otros alfabetos. Los dispositivos de almacenamiento y de impresin de los servicios
secundarios solo tienen, por lo general, los caracteres correspondientes al alfabeto latino (ingls y
excepcionalmente, los signos diacrticos utilizados en las principales lenguas Romance).
8.9. Cualquiera que sea el idioma en que est redactado el original, se recomienda publicar los
resmenes analticos por lo menos en una de las lenguas de mayor difusin en el mundo cientfico, para
facilitar su difusin internacional.

9. TERMINOLOGIA Y NOMENCLATURA
9.1. La nueva terminologa y nomenclatura debe ir acompaada de una explicacin sobre la derivacin y
construccin del trmino o nombre en cuestin. Los nuevos trminos deben introducirse slo para
fenmenos que se mencionan con frecuencia y que no pueden describirse recurriendo a breves
expresiones de uso comn. Los trminos deben elaborarse teniendo debidamente en cuenta su
etimologa, contenido semntico y caractersticas mnemnicas.
Explicar la construccin de un trmino o de un nombre es, tambin, un acto de autodisciplina; la
introduccin de una nueva palabra constituye una innovacin suficientemente importante como para dar
lugar a dicho tratamiento. No deben utilizarse innecesariamente, como trminos nuevos, palabras de uso
comn, ya que ello restringe la flexibilidad del lenguaje no terminolgico.

10. PREPARACION DE CUADROS
10.1. Los detalles relativos para la preparacin de cuadros escapan al alcance de la presente Gua, ya
que suelen variar segn los distintos campos cientficos. No obstante, conviene sealar que los cuadros
elaborados segn la tipografa moderna carecen de lneas verticales. Los cuadros que contienen
elementos grficos distintos de caracteres normales y de lneas horizontals (lneas irregulares, frmulas y
smbolos pocos comunes, etc.) deben dibujarse, preferentemente, para ser reproducidos como figuras.
Los cuadros deben ir acompaados de una leyenda explicativa y no un simple ttulo o referencia a una
explicacin que figura en el cuerpo del texto.
Los sistemas modernos de procesamiento de textos y los dispositivos correspondientes de composicin
tipogrfica ofrecen la posibilidad de volver a emplear las lneas verticales utilizadas en la poca de la
artesana tipogrfica, pero stas resultan anticuadas y poco prcticas en el mecanografiado de los
manuscritos.


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11. PREPARACION DE ILUSTRACIONES
11.1. Las ilustraciones deben planearse de tal forma que abarquen todo el espacio que ocupa el texto o
el de una columna. Si se utiliza un ancho intermedio, debe preverse un espacio suficiente para colocar la
leyenda al lado de la figura dentro del rea destinada al texto El costo de reproduccin de una ilustracin
se basa en el marco rectangular ms pequeo dentro del cual puede acomodare la figura. No deben
dejarse ngulos abiertos o espacios innecesarios entre los elementos de figuras mltiples.
11.2. Los dibujos lineales deben realizarse con trazados de igual espesor y ennegrecimiento. Para las
partes sombreadas, no deben emplearse tramas dibujadas o adheridas con lneas demasiado prximas.
Las lneas deben interrumpirse, sobre todo, cuando interfieren con elementos del texto. Las tramas
demasiado densas, los ngulos entre cuadrculas y las partes sobrecargadas de detalles tienden a
ennegrecerse demasiado al utilizarse todos los mtodos de reproduccin comunes, en particular cuando
se efectan reducciones. Adems, suelen hacerse ms visibles las irregularidades y otras imperfecciones
de las lneas.
11.2. Las fotografas destinadas a ilustraciones de medio tono deben revelarse sobre papel blanco
brillante. Deben ser ntidas y bien contrastadas, pero sin zonas demasiado oscuras o extremadamente
claras. Si se emplea luz incidente para fotografas de laboratorio, la luz debe provenir uniformemente del
ngulo superior izquierdo. En una figura mltiple, todos los elementos deben ser de tono y contraste
semejantes. En lo posible, las figuras mltiples deben estar compuestas por unidades rectangulares. Las
fotografas deben montarse sobre cartulinas, preferentemente del mismo tamao de las hojas del texto
mecanografiado. Se evitarn las composiciones que exijan una delineacin, porque resultan costosas y el
trazado de los objetos queda sujeto al criterio del impresor.
11.3. Para el texto de todo tipo de ilustraciones, debe utilizarse estncil o rotulado adhesivo y no el
mecanografiado habitual. Se prestar especial atencin al espaciamiento y alineacin correctos de las
letras. Para una reproduccin ntida, se recomienda el empleo de letras sencillas, por ejemplo, de tipo
Letraset.
Existen actualmente aparatos de precio accesible (similar al de una mquina de escribir) para el
espaciamiento y alineacin automticos, en cintas adhesivas, de textos correspondientes a ilustraciones
y sobre el papel especial; no deben paginarse las lminas.
11.4. Deben numerarse consecutivamente (con nmeros arbigos), las ilustraciones que forman figuras y
son reproducidas en hojas ordinarias (incluso si ocupan una pgina entera). Se proceder de la misma
forma con las ilustraciones que hayan de reproducirse en lminas por mtodos particulares y sobre el
papel especial; no deben paginarse las lminas.
11.5. Todas las ilustraciones deben ir acompaadas de una leyenda explicativa y no solamente de ttulos
o referencias que figuran en el texto. La explicacin de los smbolos se dar inmediatamente despus del
smbolo correspondiente de la leyenda y no mediante una llamada incluida en la misma. Las
ilustraciones que carecen de leyenda requieren por lo menos, una lectura en dos lugares distintos y a
menudo, una consulta del texto principal. Las explicaciones de leyendas mediante llamadas numricas
obligan a una lectura en tres o incluso cuatro lugares diferentes.

12. FORMA DE PRESENTACION
12.1. Deben presentarse por separado el texto principal (con su resumen analtico y referencias), las
leyendas, los cuadros y las ilustraciones. No deben cortarse y pegarse figuras originales, leyendas o
cuadros originales (numerados), en el lugar del texto principal que el autor ha destinado a los mismos.
Esto se explica por las formas habituales de composicin, que se utilizan en todos los mtodos de
impresin profesionales. La descomposicin y recomposicin de manuscritos e ilustraciones originales
es la tarea ms tediosa y frustrante que puede abordar un jefe de redaccin. Slo escapan a esta regla
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las pginas mecanografiadas listas para la reproduccin fotogrfica (a condicin de que no incluyan
ilustraciones en medio tono).
12.2. Todos los textos deben estar ampliamente espaciados y tener un ancho margen izquierdo. La
posicin de las figuras y de los cuadros debe estar indicada en el margen (o en el de las pruebas de
galera, cuando el autor se ocupe de ello). Es necesario dejar amplias interlneas para poder introducir
modificaciones, dar instrucciones al cajista, etc. Ntese que las tcnicas de composicin (en tipografa
integral) exigen que las modificaciones sean indicadas en el mismo lugar donde deben efectuarse,
mientras que en la correccin de pruebas, se sealan en el margen mediante un signo convencional, que
vuelve a encontrarse en el lugar deseado, en la lnea correspondiente.
12.3. Todos los textos y figuras deben ser definitivos, por lo que su ortografa y lenguaje han de ser
correctos. Asimismo, deben leerse cuidadosamente para asegurarse de que son coherentes en todos sus
detalles. En las ilustraciones originales se indicar, por lo menos, el nombre del autor y su nmero de
referencia en el texto.
Una preparacin poco cuidadosa de los manuscritos entraa una prdida de tiempo para los jefes de
redaccin (es decir, particularmente del tiempo de investigacin de otros cientficos), los crticos y (si el
artculo se publica) los lectores. Adems hace dudar del valor cientfico de los trabajos expuestos.
Cuando el autor redacte su artculo en una lengua que no domina perfectamente, debe consultar a
colegas que la conozcan a fondo para presentar el trabajo en una forma aceptable. No es razonable
esperar que los jefes de redaccin o comits de lectura se encarguen de escribir de nuevo un artculo
para corregir las definiciones lingsticas.

13. RECOMENDACIONES COMPLEMENTARIAS A LOS JEFES DE REDACCION.
13.1. El jefe de redaccin es el representante del autor en el campo de la edicin cientfica. Su tarea
consiste en conciliar en una publicacin, el contenido cientfico con los medios modernos de expresin y
encauzar la informacin que el autor dirige al lector, de una forma eficaz y conforme a las finalidades
buscadas. Esta metodologa, inherente al trabajo cientfico, justifica la adquisicin, por parte del
cientfico, de una verdadera competencia profesional en esta materia.
13.2. Los jefes de redaccin habrn de velar para que las revistas u otras publicaciones seriadas a su
cargo respondan a un programa u orientacin claramente definidos y atenerse a esa estructura para
transmitir la informacin adecuada al lector apropiado.
13.3. Los jefes de redaccin deben procurar tambin que toda publicacin seriada a su cargo vaya
acompaada de instrucciones para los autores, actualizadas de acuerdo con las normas modernas y
que no se opongan a los principios fundamentales enunciados en el presente documento.
13.4. Los jefes de redaccin deben procurar, en particular, que todas las colaboraciones incluyan
elementos normalizados que faciliten la circulacin y precisin de la informacin cientfica en las
publicaciones originales y los servicios de referencia, es decir la identificacin bibliogrfica, los
resmenes analticos y los sistemas adecuados de citas y referencias. En la revista se debe especificar
claramente si se autoriza la reproduccin de resmenes analticos.
3.5. Para la evaluacin profesional de los manuscritos sobre temas ajenos a su especialidad, los jefes de
redaccin deben recurrir al asesoramiento de crticos especializados.
La crtica de los manuscritos de dimensiones de un artculo constituye una prctica comn entre
cientficos. El nmero de crticos puede variar en funcin de las necesidades del jefe de redaccin.
13.6. Considerando que el trabajo del jefe de redaccin es, esencialmente, una prolongacin del
realizado por el autor, aquel se convierte en el maestro por antonomasia de los mtodos y la metodologa
de la edicin. La enseanza sobre el tema organizada por las universidades libera a los jefes de
redaccin de la pesada tarea de orientar personalmente a cada autor.

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14. NORMAS RELATIVAS A LAS PUBLICACIONES CIENTIFICAS
Las publicaciones cientficas estn sujetas a una serie de normas internacionales (ISO), principalmente
desde el punto de vista de bibliotecarios y documentalistas. En muchos pases existen normas nacionales
equivalentes. Las normas propiamente dichas estn complementadas por importantes documentos
normativos (guas y manuales para autores y editores, etc.), la mayora de los cuales estn destinados a
un sector cientfico determinado. La siguiente lista se refiere, nicamente a normas ISO ya publicadas o
en vas de elaboracin (DIS: proyecto de norma internacional; DP: anteproyecto; el asterisco indica que la
norma considerada est siendo revisada; R indica una Recomendacin ISO segn la antigua
terminologa):
ISO 4* (1972) Internacional code for the abbreviation of titles of periodicals (Cdigo internacional para la
abreviacin de los ttulos de las Publicaciones peridicas).
ISO 8 (1977) Presentation of periodicals (Presentacin de las publicaciones Peridicas).
ISO 9* (1968) Internacional system for the transliteration of Slavic Cyrillic Characters (Sistema
internacional para la transliteracin de los Caracteres cirlicos).
ISO DIS 18 (1980) Short contents lists of peridicals and other documents (sumario de publicaciones
peridicas y de otros documentos).
ISO DP 30 (1982) Bibliographic identification (biblid) of serials (Identificacin Bibliogrfica (biblid) de
publicaciones seriadas).
ISO 31 comprises 13 separate documents (as of 1982) for quantities, units and symbols of special fields.
(La Norma ISO comprende 13 documentos separados desde 1982 para cantidades, unidades y smbolos
en campos especializados).
ISO 214 (1976) Abstracts for publication and documentation (Resmenes analticos para publicacin y
documentacin.
ISO R 215* (1961) Presentation of contributions to pediodicals (presentacin de Artculos de
publicaciones peridicas).
ISO DIS 233 (1975) International system for the transliteration of Arabic Characters Into Latin characters
(Sistema internacional para la transliteracin de caracteres rabes en caracteres latinos).
ISO DIS 259 (1975) Transliteration of Hebrew characters into Latin characters (Transliteracin de
caracteres hebreos en caracteres latinos).
ISO DP 690 (1980) ibliographic references to monographs and serials, and to Contributions in
monographs and serials (Referencias bibliogrficas para monografas y publicaciones seriadas y para
contribuciones a las mismas).
ISO 710 comprises three separate documents (as of 1982) for graphical symbols on detailed maps, plans
and geological cross-sections. (La Norma ISO 710 comprende 3 documentos separados (desde 1982)
sobre smbolos grficos de mapas, planos y cortes geolgicos detallados).
ISO 832 (1975) Bibliographical references: Abreviations of typical words (Refencias bibliogrficas:
abreviaturas de palabras de uso frecuente).
ISO R 843* (1968) nternational system for the transliteration of Greek characters into Latin characters
(Sistema internacional para la transliteracin de caracteres griegos en caracteres latinos).
ISO 999 (1975) Index of a publication (Indice de una publicacin).
ISO 1000 (1973) SI units and recommendations for the use of their multiples and of Their multiples and of
certain other units (Unidades S y recomendaciones para el uso de sus mltiplos y de otras unidades).
ISO 1086 (1975) Title-leaves of a book (Hojas de ttulo de un libro).
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ISO 2014 (1978) Writing calendar dates in all-numeric form (Escritura numrica de Fechas).
ISO 2108 (1978) International standard book numberinh (ISBN) (Numeracin internacional normalizada
de libros (ISBN).
ISO 2384 (1977) Presentation of translation (Presentacin de traducciones).
ISO DIS 2805 (1974) Transliteration of the alphabets of non-Slavic languages using Cyrullic characters
(Transliteracin de los alfabetos de lenguas no eslavas con caracteres cirlicos).
ISO 3297 (1975) International standard serial nubering (ISSN) (Numeracin normalizada internacional de
publicaciones seriadas (ISSN).
ISO DIS 3602 (1975) Romanization of Japanese (Romanizacin del japons).
ISO DIS 5122 (1979) Abstract sheets in serial publications (Sumarios analticos en Publicaciones
seriadas).
ISO DIS 5966 (1978) Presentation of scientific and technical reports (presentacin de informes cientficos
y tcnicos).
ISO DP 6357 (1981) Spine titles on books other publications (Ttulos en tomos de Libros y en otras
publicaciones).
Las normas arriba mencionadas han sido publicadas en ISO Standard Handbook 1: Informacin transfer;
2nd edition, Geneva, 1982 y pueden obtenerse dirigindose a la Sede de la Organizacin Internacional
de Normalizacin, 1 rue de Varemb, CH-1211 Ginebra 20 (Suiza) o a la correspondiente Organizacin
Nacional de Normalizacin de los pases miembros de la ISO (los documentos designados con las siglas
DP y DIS no son de disponibilidad universal, pero se espera que sean aceptados como normas durante el
perodo de vigencia del presente documento).
La UNISIST Guide to standard for information handling (1980), que puede obtenerse dirigindose a la
Seccin de Promocin de Mtodos, Reglas y Normas de la Divisin del Programa General de Informacin
de la UNESCO, 7 Place de Fontenoy, F-75700 Pars (Francia), incluye una amplia seleccin de
referencias o normas nacionales y a documentos normativos (la mayora internacionales).

15. LISTA DE ABREVIATURAS
CIUC Consejo Internacional de Uniones Cientficas
FID Federacin Internacional de Documentacin
IFLA Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y de Bibliotecas
IFSEA Federacin Internacional de Asociaciones de Editores Cientficos
ISO Organizacin Internacional de Normalizacin.


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III. INTERNATIONAL STEERING COMMITEE (GLISC) DIRECTRICES PARA LA
PRODUCCIN DE INFORMES CIENTFICOS Y TCNICOS

Esta es una traduccin en espaol de las Guidelines for the production of scientific and technical reports:
how to write and distribute grey literature de GLISC.
Esta traduccin ha sido realizada por el Grupo de Trabajo en Informacin y Documentacin A3 de la
Universidad de Salamanca, Espaa. El contenido de esta traduccin no es asignable a GLISC.
GLISC pone peridicamente al da las directrices (o Guidelines); es posible que esta traduccin
preparada el 5 de septiembre de 2007 no refleje correctamente la ltima versin oficial que es la que
figura en www.glisc.info.
Directrices para la produccin de informes cientficos y tcnicos: cmo escribir y distribuir
literatura gris, Versin 1.1 Grey Literature International Steering Committee, Julio 2007
Este documento ha sido preparado por: Paola de Castro y Sandra Salinetti Istituto Superiore di Sanit
(ISS) Roma, Italia y ha sido revisado por:
Joachim Schpfel y Christiane Stock Institut de lInformation Scientifique et Technique (INIST-CNRS)
Nancy, Francia
Dominic Farace Grey Literature Network Service (GreyNet), Amsterdam Paises Bajos
Catherine Candea y Toby Green Organization for Economic Co-operation and Development (OECD),
Paris Francia
Keith G. Jeffery Council for the Central Laboratory of the Research Councils (CCLRC), Chilton Didcot
Reino Unido
Agradecimientos:
Marcus A. Banks (Memorial Sloan-Kettering Cancer Center, Nueva York Estados Unidos)
Stefania Biagioni (Istituto di Scienza e Tecnologie dellInformazione, Consiglio Nazionale delle Ricerche,
ISTI-CNR, Pisa Italia)
June Crowe (Information International Associates Inc., IIA, Oak Ridge Estados Unidos)
Markus Weber (Swiss Federal Office of Public Health, SFOPH, Berna Suiza)
Este documento se cita: Grey Literature International Steering Committee. Directrices para la produccin
de informes cientficos y tcnicos: como escribir y distribuir literatura gris. Versin 1.1. GLISC, 2007.
Este documento se encuentra en la siguiente direccin: www.glisc.info
Todas las cuestiones se dirigirn a secretariat@glisc.info
Grey Literature International Steering Committee (GLISC) 2006-2007

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CONTENIDO DE LAS DIRECTRICES

1. Declaracin de objetivos
1.1. Acerca de las Directrices
1.2. Los usuarios potenciales de las Directrices
1.3. Cmo usar las Directrices

2. Consideraciones ticas
2.1. Autora y contribuciones
2.1.1. Autores
2.1.2. Los colaboradores que figuran en la lista de agradecimientos
2.2. Organismo emisor
2.3. Evaluacin por pares
2.4. Conflictos de intereses
2.5. Privacidad y confidencialidad

3. Publicacin y edicin
3.1. Derechos de autor
3.2. Correspondencia
3.3. Publicacin electrnica y repositorios institucionales
3.4. Publicidad

4. Preparacin del informe
4.1. Instrucciones a los autores
4.2. Estructura del informe
4.2.1. Parte inicial del informe
4.2.2. Parte central del informe
4.2.3. Parte final
4.2.4. Material no textual
4.2.5. Presentacin y visualizacin de los Informes impresos y de los no impresos
4.3. Revisin de la edicin
4.3.1. Primeras pruebas
4.3.2. Normas de edicin
4.3.3. Edicin profesional
4.4. Envo del Informe

5. Informacin general sobre las Directrices
5.1. Comit directivo
5.2. Uso, distribucin, traduccin e investigacin

Referencias

Anexo 1. Lista de instituciones que adoptan las Directrices

Anexo 2. Check list

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1. Declaracin de objetivos
1.1. Acerca de las Directrices
Estas Directrices se refieren a la produccin de informes cientficos y tcnicos, valiosos documentos
incluidos en la categora ms amplia de Literatura Gris (LG), definida en las Conferencias
Internacionales de LG celebradas en Luxemburgo (1997) y en Nueva York (2004), como:
Informacin producida en todos los niveles de gobierno, acadmicos, empresariales y de la industria, en
formatos impresos y electrnicos no controlados por las editoriales comerciales y donde la publicacin no
es la actividad principal de la organizacin que lo produce.
Estas Directrices fueron presentadas durante la 7 Conferencia Internacional sobre LG, celebrada en
Nancy (Francia) los das 5-6 de diciembre de 2005 como una propuesta del Instituto Superior de Sanidad
(ISS) (Roma, Italia) para la adopcin de requisitos uniformes para la produccin de LG (De Castro P,
Salinetti S. Uniform Requirements for grey literature: proposal for the adoption of Nancy style.
Publishing Research Quarterly 2006;22(1):12-7). La iniciativa se debati en la Mesa Redonda sobre
Evaluacin de Calidad por un pequeo grupo de productores LG, bibliotecarios y profesionales de la
informacin, que estuvieron de acuerdo en colaborar en la revisin del documento propuesto por el ISS.
El grupo de aprobacin de estas Directrices informalmente conocido como "Grupo de Nancy"
se define formalmente como Grey Literature International Steering Committee (GLISC, Comit Directivo
Internacional de Literatura Gris). Estas recomendaciones se han adaptado de los Uniform requirements
for manuscripts submitted to biomedical journals (Requisitos uniformes para los manuscritos presentados
a revistas biomdicas), elaborados por el Comit Internacional de Editores de Revistas Mdicas
(International Committee of Medical Journal Editors, ICMJE) ms conocido como "estilo Vancouver"
(actualizacin de febrero de 2006, disponible en www.icmje.org y adoptado por ms de 500 revistas
biomdicas), y tambin tuvo en cuenta los principios bsicos de la norma ISO Documentacin -
Presentacin de informes cientficos y tcnicos (Documentation Presentation of scientific and technical
reports ISO 5966/1982) retirada en 2000. La ISO 5966, de hecho, ya no cumpla los requisitos de las TIC
(Tecnologa de la Informacin y Comunicacin), pero todava proporciona recomendaciones tiles para
una correcta preparacin de los informes cientficos. Las Directrices estn disponibles en www.glisc.info
en su versin original en ingls, y su traduccin al francs (por el Institut de lInformation Scientifique et
Technique, INIST - CNRS), al alemn (por Technische Informations Bibliothek / Universitts Bibliothek,
TIB / UB) al italiano (por el ISS) y al espaol por la Universidad de Salamanca/GT-A3. Estas Directrices
se actualizarn peridicamente por el GLISC. A los productores de LG que han adoptado la norma, se les
recomienda que en sus instrucciones para los autores de informes tcnicos o de otro tipo de LG, citen
este documento. Los productores de LG que deseen aparecer en la lista de www.glisc.info como las
organizaciones que siguen las Directrices, deben ponerse en contacto con la Secretara de GLISC. La
lista de las instituciones que oficialmente han adoptado las Directrices aparece en el Anexo 1. Esta es la
primera actualizacin publicada en julio de 2007.
1.2. Los usuarios potenciales de las Directrices
Las Directrices se han elaborado principalmente para ayudar a los autores y productores de LG en su
tarea conjunta de crear y distribuir informes de la manera ms exacta, clara y fcilmente accesible en
diferentes campos. El objetivo de las Directrices es de hecho permitir una produccin independiente y
correcta de los informes institucionales con el respeto de los principios bsicos editoriales. Las Directrices
incluyen los principios ticos relacionados con el proceso de evaluacin, mejora y disponibilidad de los
informes, y las relaciones entre los productores y los autores de LG. En las ltimas secciones se abordan
los aspectos ms tcnicos de la preparacin y la presentacin de informes. El GLISC considera que todo
el documento es pertinente en lo que concierne a autores y productores de LG.
1.3. Cmo usar las Directrices
Las Directrices establecen los principios ticos para la direccin y presentacin de informes y formulan
recomendaciones en relacin con determinados elementos de la edicin y la escritura. A los autores y
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productores de LG les resultar til seguir las recomendaciones de este documento siempre que sea
posible, porque va a mejorar la calidad y la claridad de la presentacin de informes, as como la facilidad
de edicin. Al mismo tiempo, cada productor de LG puede sugerir requisitos editoriales que mejoren
estos propsitos. Los autores necesitan familiarizarse con las instrucciones especficas para ellos y se les
anima a seguirlas.

2. Consideraciones ticas
2.1. Autora y contribuciones
2.1.1. Autores
El "autor" se considera generalmente que es quien ha realizado contribuciones intelectuales sustantivas a
un estudio, y el nombre del autor sigue teniendo importancia acadmica, social y econmica. En algunos
casos los autores personales no aparecen, ya que el documento se publica bajo la responsabilidad de
toda la organizacin. Este es el caso de informes que incluyen, por ejemplo, datos oficiales o la actividad
anual de una institucin. Algunos informes contienen informacin detallada acerca de las contribuciones
de cada persona nombrada como autores. A los organismos emisores se les sugiere desarrollar y aplicar
una poltica de autora para identificar quin es el responsable de la integridad de la obra en su conjunto.
Esto tambin ayudar a mejorar la calidad de los informes. La acreditacin de la autora debe basarse en
dos elementos: 1) contribuciones sustanciales a la concepcin, el diseo, o la adquisicin de datos, el
anlisis y la interpretacin; 2) documento de redaccin o revisin crtica de contenido intelectual
importante. Cuando un grupo ha llevado a cabo la labor, si la autora corresponde al grupo, el grupo debe
estar clara y formalmente definido como tal y la identificacin de cada uno de sus miembros; una vez
establecido el nombre del grupo, debe utilizarse sin cambios. Por otro lado todas las personas que tienen
responsabilidad directa sobre el manuscrito y cumplen plenamente los criterios de autora, deben
indicarse como autores y los otros miembros del grupo deben aparecer en los agradecimientos. El orden
de la autora debera ser una decisin conjunta de los coautores. Los autores deben conocer el criterio
del orden en que se enumeran. Los documentos que contengan contribuciones de diferentes autores
(como las actas de congresos) pueden ser editados por una o ms personas individuales que son
responsables del documento en su conjunto (editores).
2.1.2. Los colaboradores que figuran en la lista de agradecimientos
Todos los colaboradores que no cumplen los criterios de autora deben ser enumerados en una seccin
de reconocimientos. Ejemplos de los que podran ser reconocidos incluyen ayuda puramente tcnica,
asistencia a la escritura, o departamento que proporciona slo apoyo general.
El apoyo financiero y material tambin debe ser reconocido. Los grupos de personas que han contribuido
materialmente al documento pero cuyas contribuciones no justifican la autora pueden aparecer
enumerados bajo una denominacin tal como "investigadores participantes", y su funcin o contribucin
puede describirse como "asesoramiento cientfico", "examen crtico de la propuesta de estudio ", o
recopilacin de datos"
2.2. Organismo emisor
La organizacin emisora desempea el papel de editora de informes tcnicos. Es responsable de la
calidad y los costes de distribucin; garantizar que los documentos sean fiables y legibles, producidos
con el debido respeto de los objetivos declarados y la misin de la institucin. La institucin establece y
mantiene la poltica editorial para la LG y puede ser apoyada por un consejo o servicio asesor editorial
interno.
2.3. Evaluacin por pares
La evaluacin crtica, imparcial e independiente, es una parte intrnseca de todo trabajo acadmico,
incluido el proceso cientfico. La evaluacin por pares es la valoracin crtica sobre los manuscritos
presentados a las revistas, por expertos que no forman parte de la editorial, aunque a veces puede ser

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tendenciosa. La evaluacin por pares, sin embargo, es un punto relevante de debate para la LG y es un
reto de futuro en el acceso abierto (Open Access) a los documentos de LG. Se le debe prestar especial
atencin antes de la difusin y tener en cuenta las cuestiones de seguridad o el contenido de datos que
pudieran ser mal utilizados: esta es la razn para concienciar a los autores de los riesgos potenciales de
la difusin de informacin protegida. Una cuidadosa revisin del texto u otro procedimiento de examen o
de evaluacin por pares ayudar a comprobar la oportuna circulacin de esos datos.
2.4. Conflictos de intereses
Al igual que en las publicaciones cientficas, tambin en LG puede que sea necesario incluir una
declaracin sobre conflictos de intereses, tal como se especifica por el comit ICMJE:
Existe conflicto de intereses cuando un autor (o autores institucionales), revisor, o editor tiene
relaciones financieras o personales que pueden influir indebidamente (sesgo) en sus acciones (tales
relaciones son tambin conocidas como dobles compromisos, intereses en competencia, o lealtades
que compiten) [...] Las relaciones financieras (tales como empleo, consultoras, propiedad de
acciones, honorarios, informes de expertos), son los conflictos de intereses ms fciles de identificar y
el rea con ms posibilidades de socavar la credibilidad de la revista, los autores, y la propia ciencia.
Sin embargo, los conflictos pueden darse por otras razones, tales como las relaciones personales y la
competencia acadmica e intelectual.
Los productores de LG podrn utilizar la informacin divulgada en los conflictos de intereses y las
declaraciones de intereses financieros como base para las decisiones editoriales. Se debera publicar
esta informacin si se considera que es importante para juzgar el manuscrito. Los posibles conflictos de
intereses pueden estar relacionados con:
Compromisos de autores individuales. Los autores son responsables de revelar todas las
relaciones personales y financieras que pudieran sesgar su trabajo. Para evitar ambigedades, deben
indicar expresamente si los posibles conflictos existen o no.
Apoyo a los proyectos. Los autores deberan describir en su caso: el papel de patrocinador (es), del
estudio en el diseo; en la recopilacin, el anlisis y la interpretacin de los datos; en la redaccin del
informe; y en la decisin de presentar el informe para su difusin. Si los patrocinadores no estn
involucrados, los autores deben indicarlo. El sesgo se puede producir cuando los patrocinadores estn
directamente implicados en la investigacin siendo anlogo a los sesgos metodolgicos o de otro tipo.
Algunos productores de LG, optan por incluir informacin sobre los intereses de los patrocinadores y
tambin pueden optar por no emitir el informe.
Compromisos de los productores o de los evaluadores de LG. Aunque la LG est sujeta a algn
tipo de proceso de revisin, normalmente no es el proceso de evaluacin por pares en el sentido ms
estricto. Sin embargo, en su caso, evaluadores u otros miembros del personal que participen en el
proceso editorial deben dar a conocer a los productores cualquier conflicto de intereses que pudieran
sesgar sus opiniones sobre el informe, y deberan descalificarse a s mismos de la revisin de
documentos especficos, si consideran que es lo apropiado.
2.5. Privacidad y confidencialidad
Los productores deben garantizar el respeto a la privacidad y confidencialidad de los datos contenidos en
todo documento de LG, relativo a los participantes del estudio (no se debe proporcionar informacin
personal y se requiere el consentimiento si hubiera alguna duda). En caso de la evaluacin por pares de
LG, todos los principios ticos (anonimato, confidencialidad, deshonestidad o fraude, etc.), deben
considerarse.

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3. Publicacin y edicin
3.1. Derechos de autor
Los organismos emisores deben dejar clara su postura sobre los derechos de autor para todos los que
puedan estar interesados en utilizar el contenido editorial de sus documentos. La legislacin sobre
derechos de autor puede ser diferente de un pas a otro. Sin embargo, los derechos de autor de un
informe institucional por lo general pertenecen a la organizacin emisora. En este caso, debe estar
claramente identificado en el informe con el smbolo seguido del nombre de la organizacin emisora y
el ao de publicacin. Por lo general se coloca en la parte posterior de la portada (vase 4.2.1.3). La
existencia de los derechos de autor no implica que el documento no pueda ser reproducido libremente,
pero representa una declaracin de la propiedad intelectual (los empleados de una organizacin son,
como autores, la voz de su institucin). La organizacin emisora podr decidir qu informacin contenida
en un informe es de dominio pblico, y declarar en el informe, que en este caso es posible reproducir el
documento o partes del documento sin pedir permiso. Los derechos de autor pueden ser tambin
propiedad de una entidad financiadora del informe. En este caso, se debe mencionar claramente el
contrato de financiacin. Un acuerdo de derechos de autor no exclusivos puede ofrecer una alternativa a
los derechos de autor. Ello provee una garanta para el conjunto editorial de que el contenido no viola los
derechos de autor anteriores, mientras que, al mismo tiempo permite a los autores el uso de otros medios
de publicacin y distribucin de su trabajo (por ejemplo los repositorios institucionales, repositorios
federados, etc.).
3.2. Correspondencia
Se recomienda la inclusin de una direccin de correo electrnico o cualquier otro contacto institucional
con el autor (es). Puede aparecer preferentemente en la parte posterior de la portada o en otra parte del
informe (vase 4.2.1.3).
3.3. Publicacin electrnica y repositorios institucionales
La mayora de los informes institucionales son distribuidos en formato electrnico, as como en versiones
impresas, y algunos se publican nicamente en forma electrnica. La disponibilidad electrnica (que
incluye Internet) significa su publicacin. En aras de la claridad y la coherencia, la informacin
institucional publicada en lnea debe seguir las recomendaciones que figuran en este documento siempre
que sea posible. La naturaleza de la publicacin electrnica exige consideraciones especiales siempre
Como mnimo, los sitios web deben indicar lo siguiente: nombres, credenciales, afiliaciones, y posibles
conflictos de intereses pertinentes a editores, autores y colaboradores relevantes; documentacin y
atribucin de referencias y fuentes para todo el contenido; informacin sobre los derechos de autor;
divulgacin de la propiedad del sitio; revelacin de patrocinadores, publicidad, y la financiacin comercial.
La publicacin electrnica es un rea que est en proceso de cambio. Los productores de LG deben
desarrollar, poner a disposicin de los autores y aplicar polticas sobre cuestiones exclusivas de la
publicacin electrnica. Estas cuestiones incluyen el archivo, la correccin de errores, control de
versiones y acceso permanente. Muchos documentos puestos en un sitio web, no son accesibles
despus de un corto perodo de tiempo. A los productores de LG, se les anima a utilizar sitios estables o
permanentes para la difusin de su produccin. En ningn caso debe un productor eliminar un informe de
su sitio web o archivo. Si un informe necesita ser corregido o retractado, la revisin debera ser
claramente identificable. La preservacin de los informes electrnicos en un archivo permanente es
esencial para el archivo histrico. El acceso al archivo debe ser inmediato y puede ser controlado por un
tercero, como una biblioteca, en lugar de los productores de LG. Es recomendable el depsito en
mltiples archivos. Cuando un informe se incluye en un repositorio institucional, la informacin sobre la
situacin del documento se debe aadir (presentado, validado, revisado, etc.).
3.4. Publicidad
Muchas revistas llevan publicidad, que genera ingresos para sus editores. Aunque tal vez no sea
aconsejable para su uso en los informes institucionales, en otros tipos de LG se puede optar por incluir la
publicidad para fines de recuperacin de costes. En tales casos, se debe establecer y poner a

UNIDAD DE POSGRADO

21
disposicin, una normativa. En cualquier caso, la publicidad siempre ha de ser independiente de los
mensajes contenidos en el documento. Los productores de LG, se asegurarn que las citas de productos
especficos, equipos o maquinaria utilizada en un estudio, debe evitarse, a menos que influya
directamente en sus resultados.

4. Preparacin del informe
4.1. Instrucciones a los autores
Los productores y los usuarios de LG, valoran informes que sean fciles de editar, as como fciles de
leer y comprender. Por tanto, a los productores se les recomienda firmemente, dar instrucciones para
guiar a los autores en la produccin de un documento formalmente correcto, listo para ser distribuido y
que contenga indicaciones para los formatos y estilos, ilustraciones, etc. Los informes pueden producirse
en diferentes niveles, dentro de la institucin, en algunos casos hay una oficina de redaccin que se
ocupa de las publicaciones en general y, por tanto, tambin de la LG, en otros casos, los informes se
publican sin apoyo editorial. Las instrucciones para los autores deberan proporcionar una estructura
normalizada del informe. Las organizaciones emisoras pueden tambin proporcionar una lista de
verificacin para ayudar a los autores en la produccin de un documento correcto (Estn todos los
elementos esenciales incluidos? Estn todas las referencias completas? Aparecen las tablas citadas
en el texto? Estn todas las unidades de medida normalizadas? etc.).
4.2. Estructura del informe
El informe generalmente se divide en 3 partes: Parte inicial, parte central y parte final. Debe basarse en el
siguiente esquema:
Parte Inicial
cubierta
Portada
Contraportada
ndice de contenidos
Lista de abreviaturas, siglas o trminos
Prefacio
Parte central
Introduccin
Ncleo
Conclusiones
Agradecimientos
Listado de referencias
Parte final
Anexo A
Anexo B, etc.
ndices

UNIDAD DE POSGRADO

22

Contracubierta Los productores deben crear un modelo de archivo que active automticamente los
estilos y formatos (Word en este archivo tiene la extensin ".dot"). Esto ayudar a los autores en la
preparacin de manuscritos aplicando automticamente el estilo correcto para cada nivel de ttulos y
texto: una estructura apropiada contribuir tambin a una fcil usabilidad y disponibilidad en Internet. La
estructura debe aplicarse a la parte central del informe y tambin a los Anexos (si los hubiera), pueden
ser definidos por nmeros (jerarqua numrica) o por diferentes tamaos de fuente y estilos (jerarqua
tipogrfica); la numeracin recomendada no debe exceder del 3 nivel; la Introduccin y Conclusiones no
se numeran (vase la Figura 1). Un documento estructurado puede ser fcilmente convertido en XML
para permitir bsquedas avanzadas en partes especficas del documento, como la introduccin,
conclusiones y citas. Desde que hemos pasado de los impresos a la literatura gris electrnica, los
metadatos adquieren gran importancia, no slo para recuperar los artculos, sino tambin para establecer
derechos y medir la produccin de una institucin. Los organismos emisores podrn incluir en sus
instrucciones a los autores recomendaciones concretas para rellenar los tipos de metadatos. Los datos
que hay que introducir en la forma de metadatos incluyen:
metadatos descriptivos. (Informacin bibliogrfica para identificar los recursos: ttulo, autora,
palabras clave o referencias de materia, etc.);
metadatos administrativos. (Requisitos de la gestin de derechos, el tipo y la versin del software
utilizado en la preparacin del informe, etc.);
metadatos estructurales. (Niveles jerrquicos para visualizar y navegar por los recursos digitales, es
decir, ndice de contenidos o listas de figuras y tablas).


UNIDAD DE POSGRADO

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Un ejemplo de conjunto de metadatos ampliamente utilizado es Dublin Core, que consta de 15 elementos
descriptivos, definiciones semnticas que representan un conjunto bsico de elementos que puedan
resultar tiles en una amplia gama de disciplinas. Los datos que deben consignarse en el formulario de
metadatos son mencionados en 4.2.1.2 y 4.2.1.3.
4.2.1. Parte inicial del informe
4.2.1.1. Cubierta. Esta parte constituye la primera presentacin del informe para el lector, por tanto,
contiene la informacin bibliogrfica bsica para identificar el documento (vase: 4.2.1.2), sin embargo,
por abreviar, la pgina de ttulo (o portada) a menudo representa tambin la cubierta, sobre todo en las
versiones de Internet.
4.2.1.2. Portada. La portada de cualquier documento es la primera pgina de folio recto de un informe y
la fuente fundamental de informacin bibliogrfica necesaria para el tratamiento y la recuperacin. Cada
informe deber incluir una portada que incluya la informacin siguiente:
Nombre completo de la organizacin emisora y su logotipo
Ttulo del Informe. El ttulo debe ser descriptivo y deber incluir subttulos, en su caso. Los ttulos
concisos son ms fciles de leer que largos o complicados. Los ttulos que son demasiado cortos
pueden carecer sin embargo, de informacin importante. Los autores deberan incluir en el ttulo todas
las palabras especficas y apropiadas para la recuperacin electrnica del informe. Las abreviaturas
en el ttulo deberan evitarse.
Nombres de autores y afiliaciones institucionales. Los nombres de pila y los apellidos de los
autores se deben incluir para evitar toda posible ambigedad; la afiliacin (es decir, el lugar donde el
autor trabaja o trabaj cuando el informe fue escrito), se proporcionar de acuerdo con el nombre
oficial de la institucin.
Identificadores del Informe. Es la nica designacin alfanumrica que puede identificar la
organizacin responsable, la serie / coleccin del informe y el informe individual (es decir, Rapporti
ISTISAN 05 / 2 significa que es un informe de la serie Rapporti ISTISAN producido en el ao 2005 y
que es el segundo informe del ao).
ISSN/ISBN y otros cdigos. El ISSN (International Standard Serial Number) es el nmero
internacional normalizado de publicaciones seriadas que se asigna a peticin de la organizacin a la
Agencia del ISSN (www.issn.org) para los informes que se producen en serie; el ISBN (International
Standard Book Number) es el nmero internacional normalizado para publicaciones monogrficas, se
asignar a peticin del organismo emisor a la Agencia del ISBN (www.isbn.org). El informe tambin
puede tener otros cdigos, como el DOI (Digital Object Identifier), el cual puede obtenerse a peticin
de cada organizacin. Un informe puede llevar ms de un cdigo.
Lugar y fecha de publicacin. Es importante incluir el lugar y la fecha de publicacin, tanto para la
identificacin bibliogrfica, como para otros intereses. Esta informacin puede aparecer en la pgina
de ttulo o portada o en el dorso de la pgina de ttulo o contraportada.
4.2.1.3. Contraportada. La contraportada debe incluir tambin la informacin que aparece en la portada
(informe, ttulo, autores, etc.) y con los siguientes temas:
Resmenes y palabras clave. Un resumen se debe incluir siempre en un informe; en el campo
cientfico, son recomendables dos resmenes: uno en ingls y otro en el idioma original del informe (el
resumen traducido debera estar precedido por el ttulo traducido). La extensin y estructura de los
resmenes puede variar de acuerdo con las normas de la organizacin emisora. Algunos productores
pueden pedir resmenes estructurados o amplios. El resumen debe proporcionar el contexto o
antecedentes del estudio y debe indicar objetivos, metodologa, resultados y las principales
conclusiones. Debera enfatizar las novedades, observaciones y aspectos relevantes. Dado que los
resmenes son la nica parte sustantiva del informe indexada en muchas bases de datos electrnicas,
y a menudo, la nica parte que muchos usuarios leen, los autores deben cuidar que los resmenes
UNIDAD DE POSGRADO

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reflejen el contenido del informe con precisin. Las palabras clave tambin son recomendables para
facilitar la recuperacin de la informacin y ayudar a los indizadores en la indizacin cruzada.
Nombre y direccin de correo electrnico del autor correspondiente. Se recomienda para facilitar
los contactos y peticiones de informacin sobre el informe.
Fuente(s) de apoyo en forma de subvenciones. Si el estudio descrito en un informe ha sido
financiado, la informacin sobre subvenciones, debe ser incluida (al menos el nombre de la
organizacin financiadora y, posiblemente, el nmero de contrato).
Derechos de autor. Los derechos de autor de la organizacin en cuestin se indicarn claramente
precedidos por el smbolo seguido del nombre de la organizacin y el ao de publicacin.
Fecha de presentacin. En algunos casos, puede ser til incluir la fecha de presentacin o envo del
informe.
Lugar y fecha de publicacin. Es importante incluir el lugar y la fecha de publicacin, tanto para la
identificacin bibliogrfica, como para otras prioridades. Esta informacin puede aparecer en la
portada o en la contraportada.
Otras responsabilidades editoriales. Todas las dems funciones de edicin, tales como requisitos
legales, el nombre y la direccin de la impresin, nombres del equipo editorial si los hay, etc. se
deben indicar.
Con el fin de facilitar la cita de una publicacin, se recomienda incluir en la contraportada una referencia o
cita precedida por "Para ser citado como". Vase el siguiente ejemplo.
Para ser citado como: Mele A, Tosti ME, Spada E, Mariano A, Bianco E, SEIEVA Collaborative
Group, Epidemiology of acute viral hepatitis: twenty years of surveillance through SEIEVA in Italy and
a rewiev of the literature. Roma: Istituto Superiore di Sanit; 2006. (Rapporti ISTISAN 06/12).
4.2.1.4. ndice de materias. Un ndice de materias (o tabla de contenido) es esencial para la
comprensin de forma inmediata del contenido del informe y facilitar su puesta on-line y el uso de cada
parte del documento. El ndice se colocar inmediatamente despus de la contraportada y debe contener
los ttulos de los captulos y subcaptulos del informe, la inclusin de los anexos, en su caso, junto con el
nmero de la pgina en la que aparecen. La estructura del ndice (los niveles de ttulo) depende del tipo
de informe (por ejemplo un manual de procedimientos tcnicos requerir un ndice de materias ms
detallado para ayudar a los lectores en la recuperacin de la informacin). El ndice puede ser creado
automticamente usando un procesador de textos (como Word) donde los estilos son aplicados a cada
nivel de ttulo; por lo tanto, en las instrucciones a los autores se incluir un modelo de autoarchivo que
debe contemplar el uso de estilos.
4.2.1.5. Lista de abreviaturas, siglas o trminos. Cuando un informe contiene muchas abreviaturas o
acrnimos, pueden ser enumerados con sus definiciones antes de la parte central del informe, y deberan
ser explicados en el texto cuando aparezcan la primera vez a menos que sean unidades de medida
normalizadas. Slo se utilizarn las abreviaturas aceptadas ya que las no aceptadas pueden llevar a
confusin.
4.2.1.6. Prefacio. Un prefacio puede incluirse o no. Si es necesario, se colocar inmediatamente antes el
cuerpo del informe, y deber incluir una observacin preliminar sobre el contenido del documento y
puede ser firmado por una persona distinta a los autores del informe.
4.2.2. Parte central del informe
La parte central de un informe se estructurar de acuerdo con su contenido y complejidad.
4.2.2.1. Introduccin. Los informes pueden comenzar con una introduccin que proporciona un contexto
de antecedentes para el trabajo descrito (es decir, el carcter del problema y su significado) sealando
fines especficos del estudio, sin incluir datos o conclusiones del trabajo presentado. La introduccin no
se numerar.

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4.2.2.2. Ncleo del informe. El ncleo del informe representa la parte principal del documento y permitir
al lector entender fcilmente su contenido (teora, mtodos, resultados). Los temas se presentarn en
secuencia lgica. La estructura del informe depende del tipo de documento en s (manual, protocolo de
investigacin, informe de resultados, etc.) Las instrucciones a los autores debern contemplar diferentes
niveles de los ttulos, pero corresponde al autor decidir la forma de organizar el texto. Las figuras y tablas
esenciales para la comprensin del texto se incluirn en el ncleo del informe, pero cuando la informacin
es demasiado detallada (es decir, muchas tablas o figuras, sobre el mismo tema) como para interrumpir
el flujo del texto, se presentarn en los Anexos, que pueden contener tambin material adicional o
complementario. El texto no deber repetir todos los datos incluidos en las tablas o ilustraciones.
4.2.2.3. Conclusiones. Las conclusiones representan una presentacin clara de las deducciones hechas
tras el examen a fondo de la labor en la parte central del informe. Pueden incluir algunos datos
cuantitativos, pero no demasiados detalles. Tambin pueden contener recomendaciones para la adopcin
de nuevas medidas consideradas necesarias como resultado directo de la investigacin.
4.2.2.4. Agradecimientos. Es posible reconocer la ayuda prestada en la preparacin del informe, pero
no es frecuente que se reconozca la ayuda como, verificaciones de rutina o de secretara. Las principales
contribuciones dan el derecho a ser incluido como autor de la totalidad del informe o de un anexo, si es el
caso.
4.2.2.5. Lista de referencias. Todas las fuentes de informacin utilizadas para preparar directamente el
texto se enumeran al final de la parte central del informe. No es correcto citar fuentes secundarias de
informacin. Las citas en el texto pueden ser indicadas por:
nmeros. Las referencias son numeradas consecutivamente en el orden en que se mencionan por
primera vez en el texto. Las referencias en el texto, las tablas y las leyendas se identifican con
nmeros arbigos entre parntesis. Son enumerados al final de la parte central del informe.
autor / ao. Las referencias se presentan con el nombre del primer autor seguido et al. (si son ms de
dos) y el ao de publicacin; En el caso de dos autores, ambos sern citados con "y" entre los dos.
Las referencias se enumeran en orden alfabtico al final de la parte central del informe.
El estilo de la lista de referencias ser recomendado por la organizacin emisora, en las instrucciones
para los autores y pueden ser diferentes de acuerdo a las reas del conocimiento. En algunos campos
existen normas recomendadas, creadas para ser utilizadas en la literatura abierta (open literature)
(como el "estilo Vancouver" para el campo biomdico, "estilo de la APA" de psicologa; otros estilos
ampliamente utilizados son "Chicago" y "Harvard"). Las normas citadas en LG no son diferentes que
en la literatura abierta (Open Literature). Por lo tanto, GLISC recomienda el uso de los estilos ya
existentes. Para reducir al mnimo los errores en las referencias, los autores deben verificar con los
documentos originales.
"La comunicacin personal" debe evitarse a menos que proporcione informacin esencial no
disponible de una fuente pblica, en cuyo caso el nombre de la persona y la fecha de la comunicacin
debern ser citados entre parntesis en el texto. En general cada referencia incluir todos los
elementos bibliogrficos necesarios para identificar claramente la fuente. En sntesis los siguientes
puntos se tendrn en cuenta para:
Artculo de prensa. autor, ttulo del artculo, nombre de la revista, ao de publicacin, volumen,
nmero y pginas.
Libro (o Informe). autor/editor responsable, ttulo del libro, lugar de publicacin, editor (u organizacin
emisora), ao de publicacin, nmero del informe y serie.
Captulo de un libro. autor, ttulo del captulo, editor literario, ttulo del libro, lugar de publicacin,
editor (u organizacin emisora), ao de publicacin y pginas del captulo.
Documentos de Congresos. autor, ttulo del documento, editor literario, ttulo de las actas, fecha y
lugar de la conferencia, lugar de publicacin, editor (u organizacin emisora), ao de publicacin y
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pginas del documento.
Cuando se cite material electrnico, los elementos bibliogrficos sern siempre los mismos, pero el
tipo de fuente electrnica se incluir (por ejemplo CD-ROM) y la direccin de Internet, se aadir para
cada material en lnea precedida por "disponible en" y la fecha de la ltima visita. Se debera dar
preferencia a los enlaces / direcciones de los documentos citados (las referencias de sitios web
generales deberan ser evitadas). GLISC recomienda la adopcin del "estilo Vancouver", en LG
cientfica por su sencillez de uso y porque generalmente ha sido adoptado en el campo biomdico. El
estilo Vancouver para referencias se puede obtener en la pgina web de la Biblioteca Nacional de
Medicina (National Library of Medicine, NLM) donde se muestran referencias detalladas de los
diferentes formatos de citas http://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html. El estilo
Vancouver ha establecido normas para la puntuacin que se han de seguir en las citas. Sin embargo,
la organizacin puede decidir el mejor estilo tipogrfico de referencias (es decir, para revistas cursiva,
negrita para ediciones, etc.). A continuacin figuran algunos ejemplos tomados como referencias del
estilo Vancouver:
Artculos de revistas. (incluye artculos de revistas normalizadas, organizaciones como autores, sin
autor conocido, etc.)
Ejemplos:
Halpern SD, Ubel PA, Caplan AL. Solid-organ transplantation in HIV-infected patients. N Engl J Med.
2002 Jul 25;347(4):284-7.
Diabetes Prevention Program Research Group. Hypertension, insulin, and proinsulin in participants
with impaired glucose tolerance. Hypertension. 2002;40(5):679-86.
libros y otras monografas. (incluye los libros con autor personal, editor literario u organizacin como
autor, captulo de un libro, actas de congresos, documento de conferencia, informes tcnicos o
cientficos, tesis, patentes, etc.)
Ejemplos:
Murray PR, Rosenthal KS, Kobayashi GS, Pfaller MA. Medical microbiology. 4th ed. St. Louis: Mosby;
2002.
Gilstrap LC 3rd, Cunningham FG, VanDorsten JP (Ed.). Operative obstetrics. 2nd ed. New York:
McGraw-Hill; 2002.
Royal Adelaide Hospital; University of Adelaide, Department of Clinical Nursing. Compendium of
nursing research and practice development, 1999-2000. Adelaide (Australia): Adelaide University;
2001.
Meltzer PS, Kallioniemi A, Trent JM. Chromosome alterations in human solid tumors. In: Vogelstein B,
Kinzler KW (Ed.). The genetic basis of human cancer. New York: McGraw-Hill; 2002. p. 93-113.
Harnden P, Joffe JK, Jones WG (Ed.). Germ cell tumours V. Proceedings of the 5th Germ Cell Tumour
Conference; 2001 Sep 13-15; Leeds, UK. New York: Springer; 2002.
Yen GG (Oklahoma State University, School of Electrical and Computer Engineering, Stillwater, OK).
Health monitoring on vibration signatures. Final report. Arlington (VA): Air Force Office of Scientific
Research (US), Air Force Research Laboratory; 2002 Feb. Report No.: AFRLSRBLTR020123.
Contract No.: F496209810049.
otro material publicado. (incluye los artculos de prensa, material audiovisual, material jurdico, etc.)
Ejemplo:
Chason KW, Sallustio S. Hospital preparedness for bioterrorism [videocassette]. Secaucus (NJ):
Network for Continuing Medical Education; 2002.

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material electrnico. (incluye CD-ROM, artculos de revistas y monografas en Internet, bases de
datos en Internet, sitios web, etc.) Si el tipo de documento no es evidente, debe aadirse entre
corchetes, por ejemplo [proyecto de sitio web].
Ejemplos
Anderson SC, Poulsen KB. Andersons electronic atlas of hematology [CD-ROM]. Philadelphia:
Lippincott Williams & Wilkins; 2002.
Abood S. Quality improvement initiative in nursing homes: the ANA acts in an advisory role. Am J Nurs
[serial on the Internet] 2002;102(6):[ aproximadamente 3 p.]. Disponible en:
http://www.nursingworld.org/AJN /2002/june/Wawatch.htm; ltima visita 12/8/2002.
4.2.3. Parte final del informe
4.2.3.1. Anexos. Los Anexos no son necesarios en todos los informes. Se identificarn por letras
consecutivas (Anexo A, Anexo B, etc.) Se utilizan para presentar el material que sea necesario, pero
interrumpira el flujo de la lectura si se inserta en la parte central del informe, o se incluye material que no
es de inters para el lector general, sino slo para un especialista en el tema. Posibles tipos de anexos
son las ilustraciones o tablas suplementarias, descripcin del equipo, las tcnicas, los cuestionarios
utilizados para los estudios, datos recogidos durante el estudio, etc. Las referencias en los Anexos se
tratarn de forma independiente a las presentadas en la parte central del informe, y se indicarn de forma
independiente al final de cada anexo.
4.2.3.2. ndices. Un ndice es una lista de los principales contenidos o temas que aparecen en un informe
(como el de personas, nombres geogrficos, u otros temas) ordenada por orden alfabtico. Es una
herramienta til para informes o textos largos que pueden ser tambin consultados de forma no
secuencial. La eleccin del ndice depende del tipo de documento (por ejemplo, en las actas de
congresos, se recomienda incluir un ndice de autores, en un manual, uno analtico). Los ndices
representan un valor aadido para la mejor explotacin del documento y debern estar cuidadosamente
organizados. Los programas de procesamiento de textos ofrecen hoy un soporte vlido para elaborar
ndices, pero nunca pueden sustituir la actividad intelectual que hay detrs de la creacin de cualquier
ndice.
4.2.3.3. Contracubierta. La contracubierta puede contener el nombre, direccin, telfono, fax, correo
electrnico y sitio web de la organizacin emisora y / o de la impresin y otra informacin pertinente sobre
disponibilidad del informe.
4.2.4. Material no textual
El material no textual, definido generalmente como ilustraciones (tablas, grficos, mapas, fotografas,
diagramas, dibujos, etc.) desempea un papel importante en la presentacin de los conceptos que se
explican en el texto, y debe ser cuidadosamente organizado. Las ilustraciones resumen y destacan los
puntos clave, mejoran la claridad y reducen la duracin narrativa. Ambas cosas son parte integrante e
independiente del texto. Ofrecen una ayuda visual til para el lector, y son una herramienta de ahorro de
tiempo en la escritura. En el texto se pueden definir como:
Tablas (secuencias lgicamente organizadas de nmeros o palabras);
Figuras (cada material ilustrativo que no es una Tabla). La eleccin entre tablas o figuras depende del
tipo de elementos que se intentan focalizar (una tabla seala los resultados, un grfico promueve la
comprensin de los resultados y sugiere la interpretacin de su significado y de las relaciones; los
grficos se utilizan como una alternativa a las tablas con muchas entradas sin duplicar los datos en
grficos y tablas). El material no textual debe limitarse a dar apoyatura y pertinencia al texto para la
comprensin del estudio descrito. Cada tem se numerar consecutivamente (tabla 1, figura 1) en el
orden de su primera cita en el texto, seguido de un breve ttulo. Las ilustraciones sern citadas en el
texto y situadas poco despus de su cita (y no antes) o incluidas en los Anexos si son tan detalladas
como para interrumpir el flujo de lectura. Si los datos incluidos en las ilustraciones son de otras
UNIDAD DE POSGRADO

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fuentes publicadas, se obtendr el permiso del propietario del copyright (con excepcin de los
documentos de dominio pblico) y la fuente original ser plenamente reconocida. El uso de los colores
en las ilustraciones debe ser cuidadosamente verificado ya que en muchos casos la LG an se
imprime en blanco y negro.
4.2.4.1. Tablas. Las tablas se utilizan cuando la atencin del lector se quiere focalizar en los datos y no
en las tendencias de los datos. Capturan la informacin concisamente, y la muestran de manera eficiente;
tambin ofrecen informacin para cualquier nivel de detalle y precisin. Incluir datos en las tablas en lugar
de texto con frecuencia permite reducir la longitud del texto. Las tablas demasiado grandes deben
evitarse. Una tabla es una matriz que contiene filas y columnas de datos que deben ser homogneos.
Cada columna tendr una breve gua de orientacin al lector para la comprensin de la tabla de
contenido; cada celda debe contener los datos (en el caso de que falten datos se indicarn con marcas
especiales o letras). Las lneas horizontales o verticales internas (en las celdas) han de evitarse siempre
que sea posible y un correcto espaciado se puede utilizar en su lugar. Los autores deberan colocar las
notas explicativas en notas a pie de pgina (no en el ttulo de la tabla), donde podra ir tambin la
explicacin de las abreviaturas no estandarizadas.
4.2.4.2. Figuras. Las figuras deben incluir la informacin necesaria para evidenciar eficazmente o
enfatizar. Deberan ser autosuficientes en la medida de lo posible y utilizar las leyendas, cuanto sea
necesario. Las figuras debern ser adecuadas para la impresin (es decir, bien preparadas
profesionalmente y fotografiadas o producidas como impresiones fotogrficas digitales de calidad en los
formatos JPEG o GIF).
Aunque algunas organizaciones pueden ayudar a los autores de los informes tcnicos para rehacerlas o
mejorarlas, en la mayora de los casos no hay apoyo editorial y los autores deben ser conscientes de que
la calidad final de la impresin depende de sus estimaciones originales. Letras, nmeros y smbolos
deben ser tan claros como sea posible. En el uso de fotografas con personas, o bien los sujetos no
deben ser identificables o los autores deben obtener un permiso por escrito para usar las fotografas.
4.2.4.3. Unidades de medida. Se recomienda el uso del Sistema Internacional de Unidades (SI). De este
modo, las mediciones de longitud, altura, peso, volumen, deben ser expresadas en unidades mtricas
(metro, kilogramo, o litro) o sus mltiplos decimales; y las temperaturas deben ser en grados Celsius.
Otras unidades de medida que no pertenecen al SI se pueden utilizar cuando el SI carece de ellas.
4.2.5. Presentacin y visualizacin de los Informes impresos y de los no impresos
Para garantizar la coherencia en la presentacin, es importante tener en cuenta las especificaciones
tcnicas de los informes digitales que no tienen los documentos en papel. Adems estos ltimos tambin
pueden estar disponibles en lnea en formato PDF, lo que permite una lectura secuencial tradicional.
Desde que los documentos digitales se pueden leer a travs de enlaces de hipertexto, se debe cuidar la
definicin tanto de la estructura como los enlaces dentro del texto. S es aconsejable en un informe,
comenzar cada seccin principal en una nueva pgina, y en el entorno digital cada una de las principales
secciones, debe definirse de una manera que sea fcil de reconocer y acceder a los hipervnculos
incluidos. nicamente en los informes digitales es importante identificar las cifras o las tablas que
aparecen en el texto de los que estn relacionados con el texto y que proporcionan informacin
suplementaria. Siempre que sea posible, una tabla o figura en un documento de papel se debera incluir
en una sola pgina, y en el correspondiente documento digital en una pantalla, teniendo en cuenta las
variaciones encontradas al ver los temas a travs de diferentes navegadores de la web.
4.3. Revisin de la edicin
El contenido tcnico de un documento es su atributo ms importante. Si es imperfecto, carece de
relevancia que sea tipogrficamente perfecto, que tenga un excelente diseo y una paginacin sin errores
gramaticales. Sin embargo, la revisin es un proceso que garantiza que el contenido tcnico de un
documento sea completo, exacto y comprensible para el pblico y puede mejorar en gran medida la
calidad del informe y garantiza un insospechado valor aadido. Como la LG generalmente no es
examinada por otros expertos, o producida con apoyo editorial, es fundamental que los autores sean

UNIDAD DE POSGRADO

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conscientes de la importancia de una cuidadosa revisin de los textos antes de su difusin. Los niveles
de revisin dependern de diferentes factores: la rapidez en la difusin, la disponibilidad de personal
especializado en la redaccin, el presupuesto, etc. Las organizaciones emisoras promovern la
importancia de la revisin y edicin de LG incluyendo sus principios bsicos en las instrucciones a los
autores concienciando de esta manera a los autores, de los problemas de redaccin, ayudndoles a
adaptar el documento. El sistema de revisin de la edicin, recomendado por la organizacin emisora,
trabajar directamente con los autores, incluye tres niveles de revisin, todos ellos relacionados con el
contenido tcnico del documento, as como lo concerniente a la redaccin (idioma; gramtica; formato y
estilo), pero la atencin a los detalles se incrementa a cada nivel.
4.3.1. Primeras pruebas
Editar un control respecto a las primeras pruebas:
Poltica
misin de la organizacin (el documento no debe estar en contradiccin con los objetivos y el
alcance de la organizacin emisora);
los principios ticos (derechos humanos o los derechos de los animales no debern ser objeto de
infraccin en la proteccin de datos, seguridad, etc.);
normas de derechos de autor (El material protegido por derechos de autor no puede reproducirse
sin un permiso por escrito); no se incluyen promociones o anotaciones de determinados productos
comerciales o de servicios, a menos que claramente se exprese en un anuncio, en su caso.
Contenido tcnico
la coherencia de cada parte del documento (resumen, introduccin, y las conclusiones no deben
contener declaraciones contradictorias);
la presencia de todas las tablas y figuras citadas (estarn en consonancia con el texto).
Copia de la edicin
errores tipogrficos y errores de ortografa;
pasajes ilegibles;
falta de tablas y figuras;
inconsistencia de formato;
salto de palabras y lneas.
4.3.2. Normas de edicin
Las normas de edicin incluyen todas las tareas de las primeras pruebas pero a mayor nivel de detalle se
aadirn consideraciones de estilo. Se requiere ms tiempo y esfuerzo, pero se asegura una mejor
calidad editorial. En cuanto a:
Poltica. Las consideraciones de las primeras pruebas ms:
Las declaraciones escritas en cuanto a consideraciones de poltica de la organizacin pueden ser
necesarias para cada uno de los puntos incluidos en las primeras pruebas.
Contenido tcnico Las consideraciones de las primeras pruebas ms:
Las tablas podrn ser objeto de control para corregir los clculos de los totales, promedios,
porcentajes, etc.; tambin pueden ser rediseadas para mejorar la comprensin; los ttulos pueden ser
mejorados.
El resumen puede ser reescrito resaltando mejor los puntos importantes del documento.
UNIDAD DE POSGRADO

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Un documento escrito por varios autores debe ser revisado para la coherencia interna.
La puntuacin debe ser verificada para garantizar la comprensin.
Copia de la edicin Las consideraciones de las primeras pruebas ms:
Idioma (gramtica, sintaxis, ortografa) debe ser mejorado.
El listado de abreviaturas o smbolos debe ser compilado.
Las referencias deben ser verificadas para su precisin y coherencia.
El uso de maysculas debe ser normalizado.
El uso de unidades de medida debe ser verificado, su idoneidad y coherencia
4.3.3. Edicin profesional
La revisin de la edicin es una tarea mucho mayor que la edicin estndar. Por lo que las normas de
edicin deben tener un plus de consideracin:
J erarqua. El texto debe ser revisado para la mejor organizacin, la jerarqua de conceptos debe ser
lgica y evidenciar la estructura del documento.
Texto equilibrado. La cantidad de texto debe estar bien equilibrada en las distintas partes del
documento. El material innecesario o inadecuado (texto, tablas y figuras) debe ser eliminado. El
material necesario para la comprensin por la audiencia puede ser aadido.
Idioma. El idioma debe ser fluido y conciso; Las redundancias deben ser eliminadas.
Estilo. El estilo debe ser coherente en todo el documento La organizacin emisora adoptar su propio
nivel recomendado de revisin teniendo en cuenta las necesidades de cada nivel en trminos de
tiempo, recursos y aplicabilidad. La revisin de estilo aprobada puede incluir elementos de cada nivel
de revisin..
4.4. Envo del Informe
Al preparar un informe para ser propuesto, los autores deben consultar las "Instrucciones a los autores"
de la organizacin. Antes de enviar el informe para su publicacin, verificar los temas incluidos en la
propuesta de la lista de verificacin que se indica en el Anexo 2. La mayora de los organismos emisores
requieren ahora, adems de la versin en papel, la presentacin electrnica de los informes para ser
revisados editorialmente y / o incluirse en el sitio web. A los organismos emisores se les recomienda el
uso de un formulario de autorizacin antes de la difusin, declarando la responsabilidad de los contenidos
y el respeto de los principios editoriales; esa responsabilidad es compartida por ambos autores y
organizacin emisora. Las copias de todas las autorizaciones para reproducir el material publicado, el uso
de las ilustraciones e informacin acerca de personas identificables o nombrar personas por sus
contribuciones, deben acompaar el manuscrito.

5. Informacin general sobre las Directrices
5.1. Comit directivo
Las organizaciones participantes en GLISC que oficialmente aprobaron las Directrices para la elaboracin
de informes cientficos y tcnicos: cmo escribir y distribuir literatura gris, en marzo de 2006 incluyen:
1. Istituto Superiore di Sanit (ISS) Roma, Italia
2. Institut de lInformation Scientifique et Technique (INIST-CNRS) Nancy, Francia
3. Grey Literature Network Service (GreyNet), Amsterdam Holanda


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5.2. Uso, distribucin, traduccin e investigacin
El contenido total de las Directrices puede ser reproducido sin considerar los derechos de autor, con fines
educativos sin nimo de lucro; el Comit alienta la distribucin de este material. La poltica del GLISC
para las organizaciones interesadas es que se enlace con el sitio oficial del documento en el idioma
ingls www.glisc.info. El GLISC no aprueba la publicacin del documento en los sitios web que no sean
www.glisc.info. El GLISC apoya a las organizaciones a reproducir, sin fines de lucro o traducir este
documento en otros idiomas adems del ingls. Cualquier traduccin debe incluir en lugar destacado la
siguiente declaracin: "Esta es una (insertar el nombre de idioma) traduccin de las GLISC Directrices
para la produccin de informes cientficos y tcnicos: cmo escribir y distribuir literatura gris. La (insertar
el nombre de la organizacin) ha preparado esta traduccin con el apoyo de (nombre de las fuentes de
financiacin, en su caso). El GLISC ni certifica ni ha aprobado el contenido de esta traduccin. El GLISC
peridicamente actualizar las Directrices, por lo que esta reimpresin / traduccin preparada el
(indquese la fecha) puede no representar con precisin la actual versin oficial en www.glisc.info. El
GLISC no requiere a las personas o las organizaciones obtener permiso por escrito para reproducir o
traducir las Directrices para la produccin de informes cientficos y tcnicos. Sin embargo, el GLISC pide
que esas personas u organizaciones proporcionen a su secretara la cita o reimpresin de la traduccin
para mantener un registro de esas versiones del documento. Sin embargo, slo las traducciones
aprobadas por el GLISC estarn disponibles en su sitio web. Las investigaciones sobre las Directrices
para la produccin de informes cientficos y tcnicos: Cmo escribir y distribuir literatura gris se enviarn
a secretariat@glisc.info.

Referencias
ANSI/NISO. Scientific and Technical Reports Preparation, Presentation, and Preservation. Bethesda,
MD: NISO Press; 2005. (Standard Z39.18-2005). Available from: http://www.niso.org/standards/
resources/Z39-18-2005.pdf; last visited July 12, 2007.
De Castro P, Salinetti S, Banks M. Awareness and empowerment in document production and distribution
as a must for open access: experiences from the Nancy Style to guarantee quality. In: Farace DJ,
Frantzen J (Ed.). GL8 Conference Proceedings: Eighth International Conference on Grey Literature:
Harnessing the power of grey. New Orleans, 4-5 December 2006. Amsterdam: TextRelease; 2007. (GL-
conference series No. 8).
Dublin Core Metadata Initiative. Dublin Core Metadata Element Set, Version 1.1. DCMI; 1995-2007.
Available from: http://dublincore.org/documents/dces/; last visited July 12, 2007.
European Association of Science Editors. Science editors handbook. Old Woking (UK): EASE; 2003.
Farace DJ, Frantzen J (Ed.). GL97 Conference Proceedings: Third International Conference on Grey
Literature: Perspectives on the design and transfer of scientific and technical information. Luxembourg,
13-14 November 1997. Amsterdam: GreyNet/TransAtlantic; 1998. (GL-conference series No. 3).
Farace DJ, Frantzen J (Ed.). Sixth International Conference on Grey Literature: Work on Grey in Progress.
New York, 6-7 December 2004. Amsterdam: TextRelease; 2005. (GL-conference series No. 6).
Gustavii B. How to write and illustrate a scientific paper. Lund: Studentlitteratur; 2000.
Huth EJ. How to write and publish papers in the medical sciences. 2
nd
ed. Baltimore: Williams & Wilkins;
1990.
International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to
biomedical journals: writing and editing for biomedical publication. ICMJE: 2006. Disponibile da
http://www.icmje.org/; ultima consultazione: 15/2/2006.
International Organization for Standardization. Documentation Presentation of scientific and technical
reports. Geneva: ISO; 1982. (ISO 5966).
UNIDAD DE POSGRADO

32

Matthews JR, Bowen JM, Matthews RW. Successful scientific writing. A step-by-step guide for biological
and medical sciences. Cambridge: Cambridge University Press; 2000.
Nadziejka DE. Levels of technical editing. Reston (VA): Council of Biology Editors; 1999. (Council or
Science Editors GuideLines No. 4).
National Library of Medicine. Bibliographic Services Division. International Committee of Medical Journal
Editors. Uniform requirements for Manuscript submitted to Biomedical Journals: Sample references.
Bethesda, MD: NLM; 2005. Disponibile da http://www.nlm.nih.gov/bsd/ uniform_requirements.html; ultima
consultazione: 21/3/2006.
SIGLE Manual. Part 1: SIGLE cataloguing rules. Luxembourg: EAGLE; 1990.

LISTA DE INSTITUCIONES QUE ADOPTAN LAS DIRECTIVAS

Anexo 1.
Las siguientes intituciones han adherido formalmente para la adopcin de esta gua.
1. Istituto Superiore di Sanit (ISS) Roma, Italia (2006)
2. Institut de lInformation Scientifique et Technique (INIST-CNRS) Nancy, Francia (2006)
3. Grey Literature Network Service (GreyNet), Amsterdam Paises Bajos (2006)

Anexo 2. Check list
Por favor, compruebe los siguientes puntos antes de enviar el informe.

PORTADA
La portada incluye el ttulo del informe, los nombres y apellidos de los autores con su afiliacin
institucional?
Es el ttulo corto, conciso, pero preciso y exhaustivo?

CONTRAPORTADA
Est incluido el nombre y direccin de correo electrnico del autor?

RESUMEN
Es el resumen comprensible y se explica por s mismo? Se incluyen los principales temas del informe?
Estn las palabras clave incluidas?
Se ha incluido la traduccin al ingls del resumen y las palabras clave?

NDICE
El ndice o tabla de contenido incluye todos los niveles jerrquicos?
Los niveles jerrquicos son de fcil comprensin?

UNIDAD DE POSGRADO

33
Est numerada correctamente la paginacin?
Estn los anexos incluidos (si hubiera)?

LISTADO DE ABREVIATURAS Y SIGLAS
Estn las explicaciones de cada sigla y / o abreviatura proporcionada la primera vez que aparecen en el
texto?
Se utilizan las abreviaturas y acrnimos una vez presentadas?
Se justifica la insercin de un listado de abreviaturas y acrnimos?

TABLAS Y GRFICOS
Se explican por s mismos todos?
Estn todas las citas sobre figuras y tablas que figuran en el texto?
Estn todos ellos numerados y citados en el texto?
Todos ellos tienen su ttulo o subttulo?

DERECHOS DE AUTOR
Hay citas de otros documentos o figuras y tablas ya publicadas?
En caso afirmativo, tiene una autorizacin de reproduccin y ha recibido formalmente el permiso?

REFERENCIAS
Se incluyen todos los elementos bibliogrficos?
Estn las referencias citadas de acuerdo con el estilo de citas de la serie?
Est la lista completa?
Las referencias se corresponden con el listado que figura al final del documento?

UNIDAD DE POSGRADO

34

IV. ABREVIACIONES DE APLICACIN INTERNACIONAL
ABREV. SIGNIFICADO
s.l. Sin lugar
s.f. Sin fecha
s.p. Sin casa editorial
s.n.t. Sin paginacin
s.e. Sin notas tipogrficas
cf. Confrntese
comp. Compilador
Coord. Coordinador
dir. Director
ed.
1. Despus de un nombre indica que es el editor de la obra.
2. Despus de un nmero ordinal indica el nmero de edicin de la obra
et al.
Significa y otros, se debe usar cuando el nmero de los autores de un documento sea mayor
al estipulado por la norma que se est utilizando.
Op. Cit.
Viene del Latn y es apcope de opus citatum / opere citato, que significa la obra citada /
de la obra citada. Se utiliza para inscribir una obra al pie de pgina, cuando la cita refiere a una
anterior.
Ibidem
Vocablo de origen latino que se utiliza para hacer referencia a una obra que ya fue declarada en
ibid. Significa igual que la referencia anterior
Loc. cit. Significa en el lugar citado y se utiliza para citar la misma pgina de una referencia anterior
no. Indica el nmero de ejemplar de una Revista (publicacin seriada)
p.
1. Antes de un nmero indica una pgina exacta de un documento.
2. Despus de un nmero indica el total de pginas de un documento.
pp. Indica entre qu pginas se encuentra la informacin citada.
v.
Se usa slo despus de un nmero para indicar el total de volmenes del que se compone una
obra
vol.
Se utiliza antes de un nmero para indicar el volumen especfico donde se encuentra el texto
citado.


UNIDAD DE POSGRADO

35

V. INTERNATIONAL STANDAR ORGANIZATION: NORMA ISO:690 NORMA
INTERNACIONAL PARA LOS ASENTAMIENTOS BIBLIOGRFICOS
12 ed. 1987
Documentacin - Referencias bibliogrficas
Contenido, forma y estructura
Traducido al espaol por: Mauricio Silva Carreo. Biblioteclogo. Sistema de Biblioteca - Pontificia
Universidad Catlica de Valparaso.
Revisado y normado por: Marisol Fernndez Jimnez. Sub directora Sistema de Biblioteca Pontificia
Universidad Catlica de Valparaso; y Alejandra Muoz Cornejo. Periodista Sistema de Biblioteca -
Pontificia Universidad Catlica de Valparaso.
Prlogo
La ISO (Organizacin Internacional de Normalizacin) es una federacin mundial de organismos
nacionales de normalizacin (comits miembros de la ISO). La elaboracin de las Normas Internacionales
es normalmente confiada a los comits tcnicos de la ISO. Cada miembro del comit interesado por un
estudio tiene el derecho de formar parte del comit tcnico creado para este efecto. Las organizaciones
internacionales, gubernamentales y no gubernamentales, en coordinacin con la ISO participan tambin
en los trabajos.
Los proyectos de Normas Internacionales adoptadas por los comits tcnicos son sometidos a los
comits miembros para su aprobacin, antes de su aceptacin como Normas internacionales por el
Consejo de la ISO. Las Normas Internacionales se aprueban de acuerdo con los procedimientos de la
ISO y se requiere de la aprobacin de 75% por lo menos, de los comits miembros que votan.
La Norma Internacional ISO 690 ha sido elaborada por el comit tcnico de Documentacin ISO/TC 46.
Esta segunda edicin cancela y reemplaza la primera edicin (690:1975), ya que ella constituye una
revisin tcnica. Ella reemplaza igualmente la ISO 3388: 1977.
La atencin de los usuarios est puesta en el hecho que todas las Normas Internacionales son cada
cierto tiempo sometidas a revisin y que toda referencia hecha sobre otra Norma internacional en el
presente documento implica que est vigente, salvo indicacin contraria, de la edicin pasada.
Tabla de Contenidos
1. Objeto y campo de aplicacin
2. Referencias
3. Definiciones
4. Esquemas de referencias bibliogrficas
5. Fuentes de informacin
6. Reglas generales
7. Especificacin de los elementos
8. Presentacin de las listas de referencias bibliogrficas
9. Citas
10. ADDENDUM ADECUACIN DE LA NORMA

UNIDAD DE POSGRADO

36

1. Objeto y campo de aplicacin
La presente Norma Internacional especifica los elementos que se deben mencionar en las referencias
bibliogrficas que se apliquen a los documentos publicados, monografas y publicaciones seriadas, a los
captulos y artculos que estos contengan, como tambin a las patentes. Ella determina un orden
obligatorio para los elementos de la referencia y establece las reglas para la trascripcin y la presentacin
de la informacin de la fuente de la publicacin.
La presente Norma Internacional est destinada a los autores y a los editores para la confeccin de listas
de referencias bibliogrficas para ser incluidas en una bibliografa y para la formulacin de citas de los
textos, correspondientes a las entradas de la bibliografa. Ella no se aplica a las descripciones
bibliogrficas exigidas por los bibliotecarios, las bibliografas, los ndices.
La presente Norma Internacional concierne a las referencias de todos los documentos publicados, hayan
o no hayan sido impresos. Ella, no obstante, no se aplica a las referencias a manuscritos, ni a otros
documentos no publicados.

2. Referencias
ISO 4. Documentacin Reglas para la abreviacin de las palabras en los ttulos y los ttulos de
las publicaciones.
ISO 9. Documentacin Transliteracin de caracteres cirlicos eslavos en caracteres latinos.
ISO 233. Documentacin Transliteracin de caracteres rabes en caracteres latinos.
ISO 259. Documentacin Transliteracin de caracteres hebraicos en caracteres latinos.
ISO 832. Documentacin Referencias bibliogrficas Abreviacin de palabras tpicas.
ISO 843 / R. Documentacin Transliteracin de caracteres griegos en caracteres latinos.
ISO 2014. Representacin numrica de los datos.
ISO 2108. Documentacin Sistema internacional para la numeracin de libros. (ISBN)
ISO 3166. Cdigos para la representacin de nombres de pases.
ISO 3297. Documentacin Numeracin internacional normalizada de publicaciones seriadas.
(ISSN)
ISO 5123. Documentacin Los ttulos de microfichas de las monografas y de las publicaciones
seriadas.
ISO 5127. Documentacin e informacin Vocabulario.
ISO 7098. Documentacin - Romanizacin del chino.
World Intellectual Property Organization. Patent information and documentation handbook. Geneva:
World Intellectual Property Organization, 1981 1983.

3. Definiciones
En el marco de la presente Norma Internacional, son aplicables las siguientes definiciones:
3.1. autor: Persona o colectividad responsable del contenido intelectual o artstico de un documento. (ver
7.1.1)
3.2. captulo: Divisin numerada o titulada de un documento escrito, que generalmente se distingue o
diferencia de las divisiones que la siguen o que la preceden.

UNIDAD DE POSGRADO

37
3.3. contribucin: Texto independiente que forma una parte de una publicacin.
3.4. documento principal: Este documento comprende las partes identificables separadas del todo pero
que no son independientes ni fsica ni bibliogrficamente.
3.5. documento de patentes: Descripcin de una invencin que es destinada para la obtencin de
derechos de propiedad industrial.
NOTA:
Tales documentos incluyen los certificados de los autores de la invencin, los modelos o certificados de
utilidad y de la aplicacin para los casos antes dichos.
3.6. editor: Persona o colectivo responsable de la produccin y de la difusin de un documento.
3.7. edicin: Conjunto de los ejemplares de un documento producido a partir un mismo ejemplar original
obtenido de una matriz.
NOTAS:
1 Una edicin puede comprender varias impresiones en las cuales aparecen cambios de menor
importancia.
2 Esta palabra puede indicar la publicacin simultnea o consecutiva de un conjunto de ejemplares que
presentan entre ellos diferencias notables en cuanto al contenido, al lenguaje, a la impresin, a la ayuda,
al formato, etc.
3.8. ttulo de microfichas: Inscripcin, situada en la parte superior de la microficha, reservada a la
identificacin de su contenido.
3.9. monografa: Publicacin no peridica, es decir, publicacin que est completa en un solo volumen o
destinada a ser completada en un nmero limitado de volmenes.
3.10. publicacin: Documento generalmente editado en mltiples ejemplares y destinado a ser
difundido.
3.11. publicacin seriada: Publicacin, impresa o no, que aparece en fascculos o volmenes sucesivos,
relacionados en general numricamente o cronolgicamente, de duracin no limitada, cualquiera sea su
periodicidad.
NOTA:
Las publicaciones seriadas comprenden las revistas, los diarios, los anuarios, las series de relatos e
informes de instituciones y de congresos, y las colecciones de monografas.
3.12. sub-ttulo: Palabra o frase que aparece sobre la pgina del ttulo o su equivalente en vistas de
completar el ttulo de un documento.
3.13. ttulo: Denominacin que aparece generalmente sobre el documento, por el cual el autor de la cita
identifica y que en general (aunque no necesariamente) lo distingue de otros documentos.
3.14. ttulo-clave: Nombre atribuido a una publicacin en serie dentro del Sistema internacional de datos
sobre las publicaciones en serie (ISDS)

4. Esquemas de las referencias bibliogrficas
Los esquemas siguientes estn destinados a identificar los elementos constitutivos de las referencias
bibliogrficas y a establecer una secuencia normalizada para la presentacin de estos elementos. Los
esquemas de referencias de monografas, publicaciones seriadas, captulos, artculos, etc. y patentes son
presentados separadamente porque ellas tienen caractersticas particulares propias de estas formas de
publicacin, lo mismo ocurre en los siguientes cuadros generales. Dentro de los seis esquemas, los
UNIDAD DE POSGRADO

38

elementos se presentan en caracteres romanos constituyendo la referencia de base. Lo esencial es que
estos elementos nos indiquen, todas las alternativas que permitan la identificacin del documento. Los
elementos presentes en letra itlica son facultativos (discrecionales). Ellos pueden ser mencionados o no
segn el nivel general de precisin demandado por la lista de referencias, o segn las caractersticas del
documento a identificar.
4.1. Monografas
Elemento: Ejemplo:
Responsabilidad principal LOMINADZE, DG.
Ttulo Cyclotron waves in plasma.
Responsabilidad secundaria Translated by AN. Dellis; edited by SM. Hamberger.
Edicin 1st ed
Publicacin (lugar, editor)
Ao
Oxford: Pergamon Press,
1981
Importancia material 206 p.
Coleccin International series in natural philosophy.
Notas Traduction de: Ciklotronnye volny v plazme.
Nmero normalizado ISBN 0-08-021680-3
Ejemplo:
LOMINADZE, DG. Cyclotron waves in plasma. Traducido por AN. Dellis; editado por SM. Hamberger. 1sf
ed. Oxford: Pergamon Press, 1981. 206 p. International series in natural philosophy. Traducin de:
Ciklotronnye volny v plazme. ISBN 0-08-021680-3.
4.2. Publicacin en serie
Elemento: Ejemplo:
Ttulo Communications equipment manufacturers.
Responsabilidad Principal Manufacturing and Primary Industries Division, Statistics Canada.
Edicin Preliminary edition.
Informacin de los fascculos (fecha y/o n) 1970-
Ao
Ottawa: Statistics Canada,
1971.
Coleccin Annual census of manufactures.
Notas Texte en anglais et en franais.
Nmero normalizado ISSN 0700-0758
Ejemplo:
Communications equipment manufacturers. Manufacturing and Primary Industries Division, Statistics
Canada. Preliminary Edition. 1970- Ottawa: Statistics Canada, 1971-. Annual census of manufacturers.
Texte en anglais et en franais. ISSN 0700-0758.

UNIDAD DE POSGRADO

39

4.3. Partes y contribuciones en algunas monografas
4.3.1. Partes de monografas
Elemento: Ejemplo
Responsabilidad Principal PARKER, TJ. and HASWELL, WD.
Ttulo del documento principal A text-book of zoology
Edicin 5th ed.
Numeracin de la parte Vol. 1
Responsabilidad Secundaria revisado por WD. Lang.
Ao
London: Macmillan,
1930
Localizacin dentro del documento principal Section 12, Phylum Mollusca, p. 663-782.
Ejemplo:
PARKER, TJ. and HASWELL, WD. A text-book of zoology.5th ed. vol 1. revised by WD. Lang. London:
Macmillan, 1930. Section 12, Phylum Mollusca, p. 663-782.
4.3.2. Contribuciones a las monografas
Elemento: Ejemplo:
por la contribucin:
Responsabilidad principal
Ttulo
WRIGLEY, EA.
Parish registers and the historian.
In
por el documento principal:
Responsabilidad principal
Ttulo

STEEL, DJ.
National index of parish registers.
Edicin
ao

London: Society of Genealogists,
1968
Localizacin dentro del documento vol. 1 p. 155-167.
Ejemplo:
WRIGLEY, EA.Parish registers and the historian. In STEEL, DJ. National index of parish registers.
London: Society of Genealogists, 1968, vol. 1, p. 15-167.

UNIDAD DE POSGRADO

40

4.4. Artculos, etc., dentro de las publicaciones seriadas
Elemento: Ejemplo:
Responsabilidad principal WEAVER, William
Ttulo The collectors: command performances.
Responsabilidad secundaria Photography by Robert Emmett Bright
Ttulo del documento principal Architectural digest
Edicin
Localizacin dentro del documento principal:
Ao, designacin de fascculo, paginacin de las partes

December 1985, vol. 42, no. 12, p. 126 - 133
Ejemplo:
WEAVER, William. The collectors: command performances. Photography by Robert Emmett Bright.
Architectural Digest, December 1985, vol. 42, no. 12, p. 126 -133.
4.5. Patentes (Documents de brevet)
Elemento: Ejemplo:
Responsabilidad principal (depositario) Carl Zeiss Jena, VEB
Ttulo de la invencin Anordnung zur lichtelektrischen Erfassung der Mitte eines Lichtfeldes.
Responsabilidad secundaria Erfinder: W. FEIST, C. WAHNERT, E. FEISTAUER.
Notas Int. Cl. G02. B 27/14.
Identificacin del documento:
Pas u organismo
Tipo de patente
Nmero
Fecha de publicacin del documento

Schweiz
Patentschrift,
608 626.
19790115.
Ejemplo:
CARL ZEISS JENA, VEB. Ariordnung zur lichtelektrischen Erfassung der Mitte eines Lichtfeldes. Erfinder:
W. FEIST, C. WAHNERT, E. FEISTAUER. Int. CI.
3
: G02 B 27/14. Schweiz Patentschrift, 608 626. 1979-
01-15.

5. Fuentes de Informacin
La principal fuente de informacin contenida dentro de la referencia bibliogrfica es el documento
seleccionado.
La primera fuente de informacin dentro del mismo documento es la portada o su equivalente (por
ejemplo, la etiqueta en un registro sonoro, la imagen del ttulo de una microficha, etc.) Cuando el
documento no trae portada o su equivalente, otras fuentes, tales como la cubierta, una caja, el
encabezado de una microficha, etc., pueden suministrar la informacin necesaria.


UNIDAD DE POSGRADO

41
6. Reglas generales de transcripcin
La informacin indicada dentro de la referencia bibliogrfica debe ser en general transcrita como ella se
presenta dentro de la fuente. Los detalles de forma tales como el empleo de maysculas, la puntuacin,
etc. no son necesariamente reproducidos dentro de la transcripcin. Las reglas generales que se aplican
a esos detalles de forma o de estilo sern examinados a continuacin.
6.1. Transliteracin o Romanizacin
La informacin obtenida a partir de la fuente debe ser transliterada en conformidad con la norma
internacional apropiada.
La forma transliterada puede ser utilizada, ya sea, en lugar de la forma original, o sea, entre corchetes, en
complemento de la forma original.
Ejemplo
a. Medicinska akademija, ou
b.
6.2. Abreviacin
Los nombres que forman parte de un ttulo figuran en la referencia (por ejemplo, un autor, un editor
cientfico) pueden ser reducidos a iniciales, siempre y cuando no signifique una confusin al momento de
la identificacin de la persona.
Los nombres de Estados, provincias, pases, etc., aadidos a los nombres de lugares dentro de los
elementos de publicacin (ver 7.6.2) o a los nombres colectivos (ver 7.1.3) pueden ser abreviados
conforme su uso. Los nombres de Estados, de provincias o de pases deben ser resumidos segn los
cdigos alpha-2 o alpha-3 de la ISO 3166.
Los ttulos de las publicaciones en serie pueden ser resumidos conforme a la ISO 4, a condicin de que
esta no implique ambigedad.
Las otras palabras o trminos tpicos utilizados en las referencias bibliogrficas pueden ser resumidos
conforme a la ISO 832.
Para las patentes, el nombre de pases o de la administracin de emisin de patentes pueden resumirse
conforme con el cdigo ST 3 (World Intellectual Property Organization. Patent information and
documentation handbook. Genova: WIPO, 1981-83) de la OMPI.
Salvo por las abreviaturas utilizadas corrientemente, la significacin de todas las abreviaturas utilizadas
en las referencias o las fuentes de estas deben figurar en una nota o en una tabla.
6.3. Utilizacin de las maysculas
La utilizacin de las maysculas debe estar conforme al uso de la lengua o de la escritura de la fuente
desde la cual se extrajo la informacin.
6.4. Puntuacin
Un sistema coherente de puntuacin debe ser utilizado para todas las referencias que aparezcan en la
publicacin.
Cada elemento de la referencia debe estar totalmente separado del elemento siguiente por un signo de
puntuacin (punto, etc.)
Una puntuacin coherente es igualmente utilizada para distinguir los dems elementos al interior de un
elemento.

UNIDAD DE POSGRADO

42

NOTA:
Para poner el acento sobre la importancia de la coherencia, ha sido utilizado en los Ejemplos un
esquema nico de puntuacin y de diferenciacin tipogrfica, en toda la presente norma internacional.
Este esquema simplemente est destinado a servir de Ejemplo y no al hecho de que forme parte de la
presente norma internacional.
6.5. Caracteres tipogrficos
Variados son los caracteres tipogrficos que pueden ser utilizados para distinguir entre los elementos o
para poner en evidencia los elementos ms determinantes de la presentacin de las referencias.
6.6. Adiciones y correcciones
Se ponen para aadir elementos al interior de una referencia, para corregir errores evidentes en la fuente,
traducir o transliterar una informacin, para aportar una identificacin ms precisa de personas o
colectividades para el desarrollo de iniciales o de acrnimos, en fin para distinguir los nombres principales
de otros trminos aadidos que tambin ayudan a su descripcin, etc.
Todos estos elementos aadidos, excepto aquellos entregados en las notas, deben estar entre corchetes
o entre parntesis, normalmente a continuacin del elemento modificado.
Ejemplos:
a) CRANE, R(onald] S.
b) EPPMA (Expanded Polystvrene Product Manufacturers Association).
c) 1966 [i.e. 1969].
d) Trinity College (Cambridge).
e) Trinity College (Dublin).

7. Especificacin de los elementos
7.1. Responsabilidad principal
7.1.1. Personas y colectividades
En los casos de obras textuales, la responsabilidad principal normalmente es la del autor (3.1). Para
otras obras, puede tratarse de artistas, compositores, etc. En los casos de patentes, ste puede ser el
que efectu el registro o depsito o en definitiva el propietario. Las colectividades pueden ser
consideradas como causantes de responsabilidad principal cuando sus obras reflejen su pensamiento
colectivo o su actividad (por ejemplo, los informes de Comits, las actas de Congresos etc.) o cuando su
obra es de naturaleza esencialmente administrativa (manuales, repertorios, catlogos, etc.)
Los nombres de editores cientficos de documentos que constituyen muchas obras provenientes de
fuentes variadas o de contribuciones de diferentes autores, pueden ser tratadas como de responsabilidad
principal, porque la importancia del nombre del editor influye claramente sobre la fuente de informacin.
En este caso la abreviatura ed, o su equivalente, debe incluirse despus del nombre, generalmente
entre parntesis.
Sin embargo, en los casos de publicaciones en serie, el primer elemento de la referencia es siempre el
ttulo; un nombre asociado a la publicacin peridica puede incluirse dentro de los elementos, pero
despus del ttulo.
7.1.2. Presentacin de los nombres
Los nombres que se incluyen dentro de los elementos de responsabilidad principal deben ser
entregados tal cual aparecen en la fuente, pero por el contrario esto puede variar, cuando se trata de

UNIDAD DE POSGRADO

43
catlogos de biblioteca, una bibliografa, un repertorio, etc. Los nombres de pila u otros elementos
secundarios deben ir despus del nombre.
Ejemplos:
a) HALDANE, JBS.
b) MEYER-UHLENRIED, Karl-Heinrich
c) DE LA MARE, Walter
7.1.3. Colectividades
El nombre de la colectividad aparece dentro del primer elemento que se debe considerar tal cual aparece
dentro de la fuente. Si el nombre de la colectividad responsable de la obra, implica una subordinacin a
una colectividad ms importante, el nombre de esta colectividad debe mencionarse, as como todos los
niveles intermedios necesarios para la identificacin de la colectividad responsable. Una colectividad
subordinada puede en tanto, aparecer bajo su nombre propio, si ella tiene funciones especficas y un
nombre significativo independiente de la colectividad principal. Dentro del caso de ministerios, el nombre
del pas debe incluirse.
Ejemplos:
a) Academia scientiarum fennica
b) UNESCO
c) Imperial Chemical Industries. Paint Division
d) France. Ministre des transports
El nombre de la ciudad donde se encuentra la colectividad, la jurisdiccin administrativa donde ejerce su
actividad, la institucin a la que est asociada, etc., debe ser incluido despus del nombre de la
colectividad, a modo de un calificativo entre parntesis, cuando se presente el riesgo de caer en una
confusin o ambigedad.
Ejemplos:
a) Koninklijke bibliotheek (s Gravenhage)
b) Koninklijke bibliotheek (Brusselas)
c) National Research Council (Canada)
d) National Research Council (US)
e) Newman Club (Brooklyn College)
f) Newman Club (University of Maryland)
7.1.4. Dos o tres nombres
Cuando hay ms de un nombre, el nombre que aparece en forma ms evidente, debe ir en primer lugar.
Si los nombres son presentados de la misma forma, el nombre que aparece primero ir en primer lugar.
Cuando dos o tres personas o colectividades comparten la responsabilidad principal de la obra, los dos o
tres deben ser consideradas.
Ejemplo:
ADLER, JH., SCHLESINGER, ER., and WESTERBORG, E. van

UNIDAD DE POSGRADO

44

7.1.5. Ms de tres nombres
Cuando hay ms de tres nombres, basta que se indique el primero, los dos primeros o los tres primeros.
Los otros nombres pueden ser omitidos. Cuando uno o ms nombres son omitidos, la abreviacin et al.
(et alii), o su equivalente, es aadida despus del ltimo nombre.
Ejemplo:
HARKINS, William A., et al.
7.1.6. Responsabilidad principal desconocida
Si el nombre del autor o de la colectividad responsable de una obra no aparece en el documento y no se
puede determinar de forma precisa a travs de otras fuentes, este elemento debe ser omitido y el ttulo
debe figurar en primer lugar en la referencia. El trmino annimo no debe ser utilizado como un
subttulo de nombre de un autor desconocido.
7.2. Ttulo
7.2.1. Presentacin
El ttulo debe ser reproducido tal cual aparece indicado en la fuente, en caso necesario, las reglas de
transliteracin, de abreviacin, de utilizacin de maysculas, etc., indicadas en el captulo 6.
Ejemplos:
a) Fungi pathogenic to man (titre de monographie)
b) Estudios Franciscanos (titre de publication en srie )
c) J. Am. Ceram. Soc. (titre de publication en srie)
7.2.2. Traduccin
Una traduccin de un ttulo puede ser agregada entre corchetes a continuacin del ttulo reproducido, tal
cual como lo entrega la fuente.
Ejemplo:
Zarys dziejow bibliografii w Polsce [Esquisse de lhistoire de la bibliographie en Pologne].
7.2.3. Muchos ttulos
En el caso de que aparecieran muchos ttulos en la fuente o si el ttulo aparece en muchos idiomas, se
reproduce el ttulo en el idioma en que aparezca en forma ms evidente. Si los ttulos juegan un mismo
rol de importancia, se reproduce el que aparece en primer lugar.
7.2.4. Sub-Ttulo
Un sub-ttulo u otra informacin sobre el ttulo puede ser transcrita, en el caso de que sea necesaria en la
comprensin y en la identificacin.
Ejemplos:
a) Shetland sanctuary: birds on the isle of Noss
b) Criticism: the major texts
7.2.5. Supresin
Se puede acortar un ttulo largo bajo la condicin de que no se pierda informacin esencial. La supresin
no debe perjudicar la relevancia del ttulo. Todas las omisiones deben ser indicarse mediante puntos
suspensivos . . .


UNIDAD DE POSGRADO

45
7.2.6. Ttulo-clave
Dentro de las referencias a las publicaciones seriadas, el ttulo-clave, tal cual aparece en la fuente puede
ser substituto del ttulo.
Ejemplos:
a) Scientia (Milano)
b) Contact (Toronto Nutrition Committee)
7.3. Responsabilidad secundaria (facultativa)
7.3.1. Personas o colectividades causantes de una responsabilidad secundaria
Las personas o colectividades causantes de una responsabilidad secundaria (editores cientficos,
traductores, ilustradores, inventores causantes que ceden sus derechos dentro de una patente,
organizaciones patrocinantes, etc.) son normalmente excluidas de los elementos de responsabilidad
principal. Sus nombres o sus funciones pueden separadamente ser indicados dentro de la mencin de
responsabilidad secundaria a continuacin del ttulo.
Ejemplo:
DRYDEN, John. The works of John Dryden. Edited by HT. Swedenberg.
7.3.2. Presentacin
Todos los nombres que aparecen dentro de la mencin de responsabilidad secundaria deben
reproducirse dentro del orden en que aparezca en la fuente.
7.4. Edicin
7.4.1. Presentacin
Salvo la primera edicin, este dato indica el nmero o las especificaciones concernientes a la edicin, tal
cual aparecen dentro de la fuente.
Ejemplos:
a) dition augmente
b) Edition canadienne
7.4.2. Abreviaturas y trminos numricos
Los trminos designados en las secuencias numricas (segunda, tercera, etc.) estn indicados
ordenadamente en nmeros rabes. La designacin para una primera edicin puede ser reproducida tal
como aparece en la fuente. Los trminos que designan la edicin y la secuencia numrica deben
abreviarse de acuerdo con la ISO 832.
Ejemplos:
a) 3e d.
b) New enl. ed.
c) 2., durchges. Aufl.
d) 5e d. rev. par lauteur.
7.5. Designacin de fascculos de publicaciones seriadas
7.5.1. Presentacin
Para las publicaciones seriadas (3.12) la designacin de los fascculos debe ser tambin lo ms completa
posible.
UNIDAD DE POSGRADO

46

Ejemplos:
a) Fall 1982, vol.12 no. 1
b) 1985- 04-16
c) March 1, 1949
d) July /Aug. 1985
7.5.2. Designacin del primer fascculo solamente
Si la publicacin seriada contina siendo publicada bajo el mismo ttulo, se debe indicar la numeracin
y/o la designacin cronolgica del primer nmero, seguido de un guin y de un espacio.
Ejemplo:
Jan./ March 1974-, vol. 1, no. 1-
7.5.3. Designacin de una coleccin completa o incompleta
Dentro de una referencia a una coleccin completa o incompleta de una publicacin seriada, la
designacin cronolgica y/o la numeracin del primer y ltimo fascculo son indicados.
Ejemplos:
a) 1956-1963, vol. 1-8
b) Jan. 1976-April 1981, vol. 12, no. 1-vol. 16, no.4
7.6. Datos sobre la publicacin
Los datos concernientes al lugar de publicacin y al editor no son obligatorios. La fecha de publicacin es
obligatoria.
7.6.1. Presentacin
Los detalles relacionados con la publicacin son reproducidos dentro del orden siguiente: lugar, editor,
ao.
Ejemplos:
a) London: George Allen and Unwin, 1981.
b) New York: Harcourt Brace Jovanovich, 1979.
7.6.2. Lugar de publicacin (No obligatorio)
El nombre de la ciudad donde el documento ha sido publicado debe ser transcrito en el idioma original, o
nominativo, tal cual aparece dentro de la fuente. El nombre del Estado, de la provincia, del pas, etc. debe
ser incluido (su forma abreviada si sta es adecuada ), si se hace necesario para diferenciar la ciudad de
otras ciudades que tengan el mismo nombre o para identificar una ciudad poco conocida.
Ejemplos:
a) Cambridge (Mass.)
b) Menasha (Wis.)
c) Newport (Gwent)
7.6.3. Muchos lugares
Si la fuente indica muchos lugares de publicacin, se transcribe solo la que es ms evidente. Si los
nombres de lugar tienen la misma importancia, se reproduce o se elige el primero. Los otros nombres de
lugares pueden ser igualmente transcritos, en el orden en que aparecen dentro de la fuente.

UNIDAD DE POSGRADO

47
Ejemplos:
a) London; New York; Toronto
b) Toronto; Buffalo
7.6.4. Lugar de publicacin desconocido
Si no aparece el lugar de publicacin en la fuente, se reemplaza el nombre de lugar por la expresin
lugar de publicacin desconocido o una abreviatura equivalente.
7.6.5. Editor (no obligatorio)
El nombre del editor puede ser transcrito, ya sea, tal cual aparece dentro de la fuente, en forma
abreviada, con tal de que esto no signifique una ambigedad. Los nombres de pila o iniciales no son
considerados dentro de los casos de ambigedad. Las expresiones et compagnie, et fils, Inc., etc.,
deben omitirse. La palabra Presses no se debe omitir.
Ejemplos:
a) Knopf
b) Wiley (et non John Wiley and Sons)
c) John Brown
d) Presses de la Renaissance
7.6.6. Muchos editores
Si las fuentes indican muchos nombres de editor, se transcribe el que es ms evidente. En caso de que
tengan la misma importancia, se transcribe el primero. Los nombres de los otros pueden ser igualmente
transcritos asocindose al lugar de edicin correspondiente.
Ejemplo:
London: T. Nelson; Edinburgh: TC. and EC. Jack
7.6.7. Editor desconocido
Si no se indica el nombre del editor dentro de la fuente, se reemplaza el nombre del editor por una
expresin como editor desconocido o una expresin equivalente.
7.6.8. Fecha de publicacin
Generalmente, el ao de publicacin es transcrito tal cual como esta en la fuente, escrito en nmeros
rabes.
La fecha completa debe ser entregada para las patentes, tal cual aparece dentro de la fuente, o conforme
a la ISO 2014.
7.6.9. Publicacin que cubren ms de un ao
Si una publicacin en muchas partes cubre varios aos, se indican las fechas de inicio y de trmino. Si la
publicacin todava no ha concluido, se transcribe la fecha de inicio seguida de un guin y de un espacio.
Ejemplos:
a) 1973-1975
b) 1978-
7.6.10. Ao de publicacin desconocido
Si el ao de publicacin no puede ser determinado de acuerdo a la fuente, se le sustituye por la fecha de
copyright, de impresin o la fecha que se presume.
UNIDAD DE POSGRADO

48

Ejemplos:
a) impr. en 1953
b) ca.1957
7.7. Importancia material (no obligatorio)
7.7.1. Monografas impresas
Para las monografas impresas, la importancia material solo se indica en trminos de nmero de pginas,
hojas, columnas, etc., y en el caso de las monografas en muchas partes, en nmero de volmenes.
Ejemplos:
a) ix, 206 p.
b) 3 vol.
7.7.2. Documentos no impresos
Para los documentos que no son impresos, se indica el nmero de unidades materiales, especificando
eventualmente la importancia material al interior de una unidad material.
Ejemplos:
a) 2 microfichas (240 imgenes)
b) 3 disques sonoros
7.8. Coleccin (no obligatorio)
Si una monografa o una publicacin seriada contiene el nombre de una entidad ms amplia, de la cual
constituye una parte que se repite en todos los ejemplares, el nombre de la entidad ms amplia, por
Ejemplo una coleccin, y la numeracin pueden ser reproducidas tal cual aparecen en el documento.
Ejemplos:
a) Contribucin del Instituto botnico de la Universidad de Montreal; n 61
b) Currrent topics in neurology
7.9. Notas (no obligatorio)
Dentro de las informaciones complementarias, como aquellas siguientes, pueden ser incluidas en una
nota:
a) informaciones sobre la forma de adquisicin de un documento difcil de localizar;
Ejemplo:
Disponible cerca de NTIS: AD683428
b) informaciones sobre la edicin original a partir de la cual una reimpresin, una reproduccin o un
fascmil fueron realizados;
Ejemplo:
Reimpresin de edicin original publicada en Boston: Estes and Lauriat, 1902.
c) informaciones sobre el acceso o utilizacin mas o menos limitada de un documento;
Ejemplo:
A usage gouvernemental seulement
d) informacin sobre el estado de prepublicacin de un documento;

UNIDAD DE POSGRADO

49
Ejemplos:
1) A paratre
2) Patent application N 26032/71 filed 19 Apr. 1971. Complete specification published 24 Apr. 1974.
e) Sistemas de clasificacin y cdigos;
Ejemplo:
Dewey: 001.6425
Int. Cl.: C 22 B 3/00
f) otras informaciones consideradas importantes.
Ejemplo:
Edicin limitada a 100 ejemplares
7.10. Nmero Normalizado
El nmero normalizado (ISBN, ISSN, etc) atribuido a un documento debe ser reproducido solo en la forma
prescrita por la Norma Internacional adecuada (ver ISO 2108, ISO 3297, etc.). Discrecional en el caso de
partes. Contribuciones a monografas, y artculos de revistas.
Ejemplo:
ISBN 0-15-183242-0
7.11. Partes componentes (captulo, artculo, etc.)
7.11.1. Partes de monografas (captulo, volumen, anexos, etc.) o de publicaciones seriadas
Dentro de una referencia a una parte individualizada de una monografa, que no es una contribucin
separada, la numeracin, el ttulo y los otros detalles especficos a esta parte son sealados en las
siguientes indicaciones concernientes al conjunto de la obra.
Ejemplos:
a) ROSCOE, John. The Baganda. 2
nd
ed. London: Frank Cass, 1976. chap. 8 Government, p. 232-270.
b) PARKER, TJ. and HASWELL, WA. A text book of zoology. 6
th
ed. Vol. 2 [Chordata], revised by C.
Forster-Cooper. London: Macmillan, 1940.
c) Journal of Documentation, 1983-1984, vols. 39-40
7.11.2. Contribucin dentro de las monografas o dentro de las publicaciones seriadas.
Los detalles de responsabilidad principal, ttulo, etc., relacionados con la contribucin deben ser
ordenados para la referencia a un documento principal dentro de su conjunto y claramente separada de
ella por la tipografa, la puntuacin o de una expresin como: In.
La localizacin de la contribucin dentro del documento principal debe estar incluido con la paginacin
apropiada al final de la referencia.
Ejemplos:
a) PRICE, Derek de Solla. A general theory of bibliometric and other cumulative advantage processes. In
GRIFFITH, Belver C. Key paper innformation science. New York: Knowledge Industry Publications, 1980
p. 177-191.
b) DRER, Albrecht. A hare. Watercolour, 1502. In SCHILLING, E. Albrecht Drer drawings and
watercolours, London: Zwemmer, 1949, frontispiece.
UNIDAD DE POSGRADO

50

c) LARSON, Julian R. and TANNEHILL, Robert S. Problems in accessing scientiic and technical serials.
Special Libraries. July/Aug. 1977, vol. 68, no. 7/8, p. 241-251.
7.12. Elementos de referencia para las patentes
Una referencia a un documento de patente se inicia con el nombre del depositante (cdigo 71) o, a falta
de este, del titular del ttulo de proteccin (cdigo 73), a continuacin del ttulo de invencin (cdigo 54).
Las personas o las colectividades causantes de otras funciones pueden ser mencionadas dentro de la
mencin de responsabilidad secundaria.
La referencia debe incluir la identificacin del documento que comprende:
a) el nombre del pas o de la organizacin internacional, salvo que est claramente identificado dentro del
tipo de documento (ver b)
b) el tipo de documento (cdigo 12);
c) el nmero de documento que deber estar compuesto de dos caracteres del cdigo de nombre de pas
ISO (ISO 3166) o del cdigo de la organizacin internacional (OMPI ST.3), el nmero de documento
(cdigo 11) y el cdigo en dos caracteres del gnero del documento (OMPI ST. 16), pero en forma
mnima se utilizar el nmero de documento (cdigo 11), y
d) la fecha de publicacin (cdigos 41-47), conforme a la ISO 2014.
Ejemplo:
Socit minire et mtallurgique de Pearroya. Procd pour la dissolution slective du plomb. Beutier,
D. (inventeur). Int. Cl.: C22B 3/00; C22 19/02. Date de dpt 1983-08-24. Demande de brevet europen.
EP00102299A1. 1984-03-07.

8. Presentacin de las listas de Referencias
8.1. Clasificacin
Dentro de las listas de referencias bibliogrficas, las referencias estn habitualmente dispuestas segn el
orden alfabtico de primer elemento o segn una sucesin numrica correspondiente al orden de cita
dentro del texto.
8.2. Muchos documentos de un mismo autor
Cuando la lista de las referencias bibliogrficas clasificadas alfabticamente contienen muchos
documentos que empiecen por el mismo elemento, se puede reemplazar el primer elemento de la
segunda referencia y de las siguientes por un guin.
Ejemplo:
Graham, Sheila. College of one. New York: Viking, 1967.
-. The real F. Scott Fitzgerald thirty-five years later. New York: Grosset and Dunlap, 1976.
8.3. Todos los documentos de un mismo autor
Cuando todos los documentos de la lista bibliogrfica o de una parte distinta de la lista son entrados bajo
el mismo elemento, este puede omitirse al principio de cada referencia, con tal de que el figure
claramente en el principio de la lista(o de la parte diferente de la lista)
Ejemplo:
The published writings of WH. Auden
Poems. London: Privately printed by Stephen Spender, 1928.

UNIDAD DE POSGRADO

51
Poems. London: Faber and Faber, 1930.
The Orators: an English study. London: Faber and Faber, 1932.
8.4. Lugar de la mencin de responsabilidad principal
Cuando la presentacin de la lista de referencia bibliogrfica es tal que la mencin de responsabilidad
principal no est necesariamente por orden alfabtico, es decir, dentro de las listas clasificadas
sistemticamente, la mencin de responsabilidad principal puede ir despus del ttulo.

9. Citas
9.1. Relaciones entre las referencias y las citas bibliogrficas
Una cita es una forma de referencia corta que va entre parntesis al interior de un texto o agregado al
texto como nota al pie de pgina, al final del captulo o al final del texto completo. La cita permite
identificar la publicacin de donde el extracto, o la idea parafraseada, etc., ha sido extrada e indica la
localizacin precisa de este extracto o de esta idea dentro de la publicacin fuente.
Si no hay una lista de referencias bibliogrficas anexada a un texto, o si la lista no contiene todas las
referencias citadas dentro del texto, es indispensable que la primera cita de cada una de las referencias
que no figuran dentro de una lista contenga los elementos esenciales a la referencia de base definida en
el captulo 4.
Cuando es utilizada de acuerdo a una lista de referencia bibliogrfica, la cita debe contener bastantes
datos para asegurar la correlacin exacta entre la cita y la referencia bibliogrfica del documento
identificado. Aquella correlacin debe estar asegurada, por al menos, uno de los tres mtodos descritos
aqu abajo.
9.2. Mtodos de citas numricas
Nmeros, como expositores o entre parntesis, insertados en el texto, reenvan a los documentos en el
orden en que fueron citados por primera vez. Las citas siguientes reciben el mismo nmero que las
primeras. Si determinadas partes de un documento son citadas, los nmeros de las paginaciones
pueden ir despus de los nmeros. Las referencias se presentan en su orden numrico en una lista
numerada.
Ejemplo:
Texte et citations:
The notion of an invisible college has been explored in the sciences (24). Its absence among historians is
noted by Stieg (13 p. 556). It may be, as Burchard (8) points out. . .
Rfrences:
. . .
8. BURCHARD, JE. How humanist use a library. In Intrex: report of a planning conference on information
transfer experiments, Sept. 3, 1965. Cambridge, Mass.: M. I. T. Press, 1965, p. 219.
. . .
13. STIEG, MF. The information needs of historians. College and Research Libraries, Nov. 1981, vol. 42,
no. 6, p. 549-560.
. . .
24. CRANE, D. Invisible colleges. Chicago: Univ. Of Chicago Press, 1972.

UNIDAD DE POSGRADO

52

9.3. Citas en notas
Nmeros, como expositores o entre parntesis, segn las citas en el texto, reenvan a las notas que se
presentan numricamente segn su orden de aparicin en el texto. Estas notas pueden contener citas.
Un nmero de nota se utiliza para cada cita o cada grupo de citas; la nota correspondiente puede citar a
ms de un documento.
Si un documento es citado varias veces, las citas siguientes reciben nmeros diferentes. Una nota que
reenva a un documento citado dentro de una nota anterior debera ya sea, repetir la cita completa, o
asignar el nmero de la nota anterior con el nmero de pgina citada
9.3.1. Primera cita
Si las citas son presentadas en notas, la primera cita a un documento (y de preferencia la primera cita
dentro de cada captulo) debe contener los elementos necesarios para asegurar la correspondencia
exacta entre la cita y la entrada apropiada dentro de la lista de referencias bibliogrficas.
La primera cita debe comprender como mnimo el o (los) nombre (s) de los autores y el ttulo completo
(sin los subttulos ni otra informaciones relativas al ttulo) tal como ellos aparecen dentro de la referencia
bibliogrfica seguidas de nmeros de pginas citadas, si es necesario. Los nombres de autores
sealados en la cita no necesitan ser indicados en su forma invertida.
Si el o los autores y el ttulo no fueran suficientes para diferenciar las entradas dentro de la lista de
referencias bibliogrficas, la cita incluir los elementos suplementarios (edicin, ao de publicacin, etc.)
necesarios para asegurar la correspondencia exacta con la referencia.
Ejemplo:
Texto:
The notion of an invisible college has been explored in the sciences. Its absence among historians is
noted by Stieg. It may be, as Burchard points out . . .
Citas:
32. CRANE, D., Invisible colleges.
33. STEIG, M.F., The information needs of historians, p. 556.
34. BURCHARD, JE., How humanists use a library, p. 219.
Referencias:
. . .
BURCHARD, JE. How humanists use a library. In Intrex: report of a planning conference on information
transfer experiments, Sept. 3, 1965. Cambridge, Mass.: M.I.T. Press, 1965, p. 219.
. . .
CRANE, D. Invisible colleges. Chicago: Univ. Chicago Press, 1972.
. . .
STIEG, MF. The information needs of historians. College and Research Libraries, Nov. 1981, vol. 42, no.
6, p. 549-560.
Cuando la misma referencia es citada varias veces, se puede utilizar una abreviatura para indicarla; ella
debe estar claramente explicitada dentro de la primera cita o dentro de una tabla de abreviaturas.
Ejemplo:
Primera cita:

UNIDAD DE POSGRADO

53
NATHANIEL, B. Shurtleff, ed., Records of the governor and company of the Massachusetts Bay in New
England (1628-86), Boston, publisher unknown, 1853-54, 5 vols., vol. 1, p. 126 (citado ms adelante
como Mass. Records)
9.3.2. Segunda cita y las siguientes
La segunda cita de un documento y las siguientes pueden ser reducidas al o a los nombres de familia del
o de los autores y a un ttulo resumido, seguido de los nmeros de pginas citadas o en una forma
abreviada presentada dentro de la primera cita o dentro de una tabla de abreviaturas.
Ejemplos:
a) SUTTON, The analysis of free verse form, p. 246
b) Mass. Records, p. 128.
Si las citas estn numeradas segn su orden de aparicin dentro del texto, la segunda cita y las
siguientes pueden ser reducidas al o a los nombres de uno o varios autores y a un nmero de referencia
correspondiente a la primera cita seguida de o de los nmeros de pginas citadas.
Ejemplo:
Texto:
The notion of an invisible has been explored in the sciences. Its absence among historians is noted by
Stieg. It may be, as Burchard points out. . . Stieg has further noted. . .
Citas:
32. CRANE, D. Invisible colleges. Chicago: Univ. of Chicago Press, 1972.
33. STIEG, MF. The information needs of historians. College and Research Libraries, Nov. 1981, vol. 42,
no. 6, p. 549-560.
34. BURCHARD, JE. How humanists use a library. In Intrex: report of a planning conference on
information transfer experiments, Sept. 3, 1965. Cambridge, Mass.: M.I.T. Press, 1965.
35. STIEG, ref. 33, p. 556.
9.4. Mtodo del primer elemento y de la fecha
El primer elemento y el ao de la publicacin del documento citado se dan en el texto. Si el primer
elemento
Si el primer elemento esta dado en el texto, el ao que lo acompaa se pone entre parntesis, o sino el
primer elemento y el ao van entre parntesis. En caso de necesidad, los nmeros de la paginacin se
dan despus del ao dentro de los parntesis. Si dos o varios documentos tienen el mismo primer
elemento y el mismo ao, se les distingue por las letras minsculas (a, b, c, etc.) seguido del ao al
interior del parntesis.
Las referencias de los documentos son presentadas dentro de la lista bibliogrfica por orden alfabtico
del primer elemento, con el ao de la publicacin y de letra minscula eventualmente todo lo que siga
despus del primer elemento, en vez de estar en un lugar mas adelante de la referencia.
Ejemplo:
Texto y cita:
The notion of an invisible college has been explored in the sciences (Crane, 1972). Its absence among
historians is noted by Stieg (1981, p. 556). It may be, as Burchard (1965, p. 219) points out. . .
Referencias:
. . .
UNIDAD DE POSGRADO

54

BURCHARD, JE. 1965. How humanists use a library. In Intrex: report on a planning conference on
information transfer experiments, Sept. 3, 1965. Cambridge, Mass.: M.I.T. Press, 1965.
. . .
CRANE, D. 1972. Invisible colleges. Chicago: Univ. of Chicago Press.
. . .
STIEG, MF. 1981. The information needs of historians. College and Research Libraries, Nov. 1981, vol.
42, no. 6, p. 549-560.
Para los documentos que tengan ms de dos autores, se puede abreviar la cita y solo entregar el nombre
del primer autor, seguido de et al. A condicin de que la forma abreviada no implique una ambigedad
de correspondencia entre la cita y la lista de referencias bibliogrficas.
Si la lista de referencias bibliogrficas contiene varios documentos de un mismo autor, publicados el
mismo ao, se aade junto al ao de publicacin una letra (a, b, c,. . . etc.) dentro de la cita y dentro de
la referencia bibliogrfica a fin de asegurar la correspondencia exacta entre la cita y la referencia.
Ejemplo:
(Pasteur 1848a).


UNIDAD DE POSGRADO

55
VI. ADDENDUM ADECUACIN DE LA NORMA ISO:690

EID, R.
Presentado a:
Universidad Mayor de San adrs (U.M.S.A., La Paz, Bolivia) aprobado por el Comit Acadmico de la Unidad de Postgrado de
la Facultad de Humanidades, 2011.
Universidad Amaznica de Pando (U.A.P., Cobija, Bolivia) aprobado por el Comit Acadmico de la Direccin de Postgrado e
Investigacin, 2011.

Con las normas ISO 690 e ISO 690-2 (International Organization for Standardization) se busca que los
criterios utilizados por los autores de libros y revistas a nivel internacional sigan el mismo orden y lgica.
Todo esto con la finalidad de que el manejo de la bibliografa sea estndar, mucho ms en una poca en
la que incluso existen intercambios no slo de libros, sino de docentes y de estudiantes entre las
universidades
La ISO 690, cuya segunda edicin fue publicada en 1987, establece las normas de documentacin de
citas provenientes de material impreso, mientras que la ISO 690-2, publicada 10 aos despus, en 1997,
lo hace para las citas de material publicado en otro tipo de soporte como el electrnico.

Las citas
La cita es definida por las normas ISO 690 y 690-2 como ... una forma de referencia breve que se
inserta por medio de un parntesis al interior de un texto o agregado al texto como nota de pie de pgina,
al final del captulo o al final del texto completo.
Esta variedad de posibilidades permite al autor elegir entre tres diferentes mtodos para documentar sus
citas; sin embargo, cabe destacar que en los tres deber quedar establecida la estricta correlacin entre
la cita en el cuerpo del texto y su adecuada documentacin en la lista de referencia o en las notas de pie
de pgina (Menndez, 2006: 96).
Todo texto que sea copiado tal cual debe ir entre comillas. Si es corto, no ms de 40 palabras, puede ser
redactado en un mismo prrafo antes o despus de alguna afirmacin o explicacin del investigador. Sin
embargo, al respecto cabe aclarar que si antes de un prrafo existe un subttulo, aquel no debiera
comenzar con una cita.
Cuando lo textual contiene ms de 40 palabras debe ir aparte con sangra de 10 espacios y una doble
distancia con el prrafo que antecede a la mencionada cita y con el que viene despus. Adems, debe
ser redactada en 10 puntos, Times New Roman y sin comillas.

Citas insertadas por medio de parntesis
Las citas que sean incluidas en el cuerpo del texto debern incorporar los siguientes datos entre
parntesis: apellido paterno del autor en minsculas, coma, el ao de publicacin del libro, dos puntos y
el nmero de pgina del que se ha sacado tal cita.
Ejemplo:
La cita textual corta se escribe entre comillas (Menndez, 2006: 64) y las largas deben ir en otro
prrafo, con sangra y letra ms pequea.

UNIDAD DE POSGRADO

56

Citas numricas
Las citas deben ser numeradas de acuerdo con su orden de aparicin en el texto, lo que si bien puede
hacerse de dos formas: con nmeros arbigos escritos entre parntesis o con nmeros supra indicados
(del latn supra: encima, mejor conocidos como voladitos).
No hay que olvidar que los nmeros deben ir de forma progresiva porque la otra opcin que es empezar
con el nmero uno en cada captulo slo puede ser posible si al final del mismo se incluye la bibliografa
de tal captulo.

Citas presentadas como notas a pie de pgina
Se utilizarn las notas a pie de pgina para ampliar, aclarar o explicar trminos utilizados en el texto. No
se debe olvidar que el nmero de la nota a pie de pgina debe coincidir con la numeracin supra indicada
progresiva que aparece en el cuerpo del texto.

Clases de citas

Parfrasis
Se entiende por parfrasis la explicacin que un investigador efecta sobre ideas extradas de un
determinado libro que no es copiado textualmente.
Se deber escribir al final de la oracin que la contenga o despus de mencionar al autor la abreviatura
cf. que significa confrntese, luego la referencia del apellido de un autor (no en maysculas), seguida de
una coma y el ao de publicacin del libro, todo esto entre parntesis.
Cuando la obra no sea mencionada, se deber seguir la regla correspondiente a la referencia indirecta
dentro del texto (infra)
Ejemplo:
La fuente de una noticia es importante porque es proveedora de datos u opiniones, pero tambin,
segn su jerarqua y reconocimiento, puede definir o legitimar lo noticioso (cf. Ulibarri, 1999).
De acuerdo con Ulibarri (1999), la fuente de una noticia es importante porque es proveedora de datos
u opiniones, pero tambin, segn su jerarqua y reconocimiento, puede definir o legitimar lo noticioso

Cita directa al autor dentro del texto
Cuando el nombre del autor aparezca de manera natural en el cuerpo del texto, la referencia se deber
colocar inmediatamente despus dentro de un parntesis, incluyendo el ao de la publicacin y el
nmero de la pgina precedido por dos puntos
Ejemplo:
En base a las opiniones de distintos investigadores, Ulibarri (1999: 14-20) ensaya una serie de
precisiones sobre diversos aspectos que constituyen la noticia

Cita indirecta al autor dentro del texto
Cuando se toma la idea de un autor sin mencionar su nombre, se debe colocar la referencia despus de
exponer la idea dentro de un parntesis, incluyendo el apellido, una coma, el ao y el nmero de pgina
precedido por dos puntos.

UNIDAD DE POSGRADO

57
Ejemplo:
Las sentencias confusas, de sintaxis complicada, palabras rebuscadas y otros problemas gramaticales
desnudan el desprecio de los jueces hacia las formas del idioma espaol (Grijelmo, 1998: 24

Obras del mismo autor publicadas en el mismo ao
Cuando se utilicen obras del mismo autor publicadas en el mismo ao se ordenarn alfabticamente y se
les distinguir con una letra minscula despus del ao. Las partes utilizadas debern ir entre comillas.
Ejemplo:
La poesa no puede sacar partido del arrepentimiento, pues no bien se plantea este ltimo, el
escenario es interno (Kierkegaard, 1992a: 79).
Un momento as exige tranquilidad, no debe ser perturbado por la reflexin, ni pueden interrumpirlo
las tormentas de la pasin (Kierkegaard, 1992b: 100

Obra de dos autores
Cuando se utilice una obra escrita por dos autores se colocar en la referencia el apellido de ambos
separados por una y. Esta regla ser aplicada tanto para referencia directa como para indirecta dentro
del texto.
Ejemplo:
En Qu esperar de las ONG: enfoques y prcticas de desarrollo rural en los pases andinos
(Bazoberry y Ruiz, 2009), analizan las tareas cumplidas por 29 instituciones que trabajan con apoyo
de la iglesia evanglica alemana

Obra de ms de dos autores
En el caso de obras de ms de dos autores se colocar despus del nombre la abreviatura et al. (en
cursivas).
Ejemplo:
La rpida evolucin de los medios y de las rutinas periodsticas en el mundo (Velsquez et al. 2005:
13-14) ha planteado nuevas tendencias en el uso de los gneros periodsticos. Hoy, los acadmicos
an debaten si est vigente la clasificacin de esos textos en diferentes gneros o si la frecuente
mezcla entre ellos ha llevado a su desaparicin como tales.

Dos o ms autores dentro de una misma referencia
Cuando hay ms de un autor en una referencia debemos separar a cada uno de ellos y su respectivo
libro escribiendo un punto y coma. Si los autores se enumeran fuera de la referencia (referencia directa),
se colocar entre parntesis el ao de publicacin de la obra.
Ejemplo:
Algunos autores relacionados con esta problemtica (Kuhn, 1971; Popper, 1972; Tarski, 1956) nos
ofrecen posiciones encontradas.
Tanto Kuhn (1971), como Popper (1972) y Tarski (1956) plantean el problema de la ciencia llegando
cada uno a conclusiones distintas
UNIDAD DE POSGRADO

58

Obra de autor citada por otro autor
Cuando utilicemos referencias a autores mencionados por otros se colocar la palabra citado en entre
el nombre del primero y el nombre del segundo, indicando el ao de las respectivas publicaciones. Esta
regla aplica tanto para la referencia directa como para la indirecta.
Ejemplo:
La naturaleza secuencial del sistema se hace presente si lo observamos desde el punto de vista de la
interaccin (Lennard y Berstein, 1960; citados en Watzlawick et al., 2002).

Autor que refiere a otro sin obra publicada
En el caso de referencias a autores que mencionan a otros sin especificar la obra (ya sea por no existir o
por ser producto de una contribucin no publicada), se escribe el apellido del autor que refiere, siguiendo
las reglas de la referencia directa o indirecta.
Ejemplo:
El propio Rosenbaugh fue claro al ofrecer una disculpa personal al autor en un congreso realizado al
ao siguiente (Rosenbaugh citado en Lowitz, 2005).

Artculo periodstico sin autor
Cuando se utilice un artculo periodstico que no est firmado por un autor se deber utilizar el nombre
del peridico en lugar del autor, ao de publicacin y nmero de pgina y seccin seguidos de dos
puntos. Las referencias van entre parntesis.
Ejemplo:
La falta de recursos econmicos y humanos, y la carencia de infraestructura y equipamiento adecuado
estn a punto de provocar un colapso en el sistema de administracin de justicia del pas, segn
autoridades del Poder Judicial (La Razn, 2010: 8A).

Bibliografa
La bibliografa debe ser ordenada alfabticamente, de acuerdo al apellido paterno del/a autor/a.
Parte de la explicacin y ejemplos de la Bibliografa fueron formulados por varias universidades de
iberoamrica en base a la utilizacin de ISO 690 e ISO 690-2.

Libros impresos
La cita se escribe con los siguientes elementos y la puntuacin debe ser tomada en cuenta para las
dems clases de citas:
Apellido del autor en maysculas, coma e inicial del nombre del autor seguida de un punto
Ttulo de la publicacin en cursivas y sin comillas seguido de un punto
Edicin (se consigna slo a partir de la segunda edicin)
Lugar de publicacin y luego dos puntos antes de poner el nombre de la editorial
Editorial y despus una coma
Ao de publicacin y luego un punto seguido

UNIDAD DE POSGRADO

59
De un autor
Ejemplo:
GMEZ, A. No levantars falsos testimonios. La Paz: Editorial Gente Comn, 2010.
NEZ DEL PRADO, J. Economas indgenas: Estados del arte desde Bolivia y la economa poltica.
La Paz: Nuevo Periodismo Editores, 2009

De dos autores
Ejemplo:
SCHMITT, H. y HEENE, A. Tratado de construccin. 7a. ed. Mxico, D.F: Gustavo Gili, 2002.

De ms de dos autores
Ejemplo:
HERNNDEZ, R.; FERNNDEZ, C. y BAPTISTA, P. Metodologa de la investigacin. 4a ed. Mxico:
McGraw Hill, 2006

Captulo de un libro impreso
La cita se construye con los siguientes elementos:
Autor (es) del captulo
Ttulo del captulo, sin cursivas
En: subrayado y seguido de dos puntos, nombre del autor del libro, cuando ste difiere del autor del
captulo, seguido del ttulo del libro en cursivas.
En su: subrayado y seguido de dos puntos, cuando el autor del captulo es el mismo autor del libro.
Lugar de publicacin
Editorial
Ao de publicacin
Paginacin
Ejemplos:
SOLMINIHAC, H. Consideraciones generales en una edificacin. En:
Procesos y tcnicas de construccin. 3a. ed. Santiago: Universidad Catlica de Chile, 2000. pp. 125-
139.
ZABALETA, H. Propiedades del hormign fresco. En: Compendio de tecnologa del hormign.
Santiago: Instituto Chileno del Cemento y del Hormign, 1988. pp. 23-27

Libros electrnicos
La cita se construye con los siguientes datos:
Autor
Tipo de la publicacin
UNIDAD DE POSGRADO

60

Tipo de medio [entre corchetes]
Edicin
Lugar de publicacin
Editor
Fecha de publicacin
Disponibilidad y acceso (requerido para documentos en lnea)
Ejemplo:
PELLICER A., E. El Proceso Proyecto-Construccin [en lnea]. Valencia : Eds. UPV, 2004. Disponible
en: http://site.ebrary.com/lib/sibduocuc/Doc?id=10051883&ppg=1

Revista impresa
Ttulo de la revista
Lugar de publicacin
Volumen
Nmero (anotar entre parntesis)
Fecha (indicar mes y ao)
Ejemplo:
Trend Management. Santiago, 7 (7). Septiembre 2005. BIT. Santiago, 12 (44). Septiembre 2005.

Artculo de revista impresa
Autor (es) del artculo
Ttulo del artculo
Ttulo de la revista (en letra cursiva)
Volumen (cuando la revista lo incluye)
Nmero (anotar entre parntesis)
Paginacin (precedida de dos puntos)
Fecha (indicar mes y ao)
Ejemplos:
URBINA, C. Diseo urbano para reas devastadas. ARQ, (60): 65-67, 2005.
RAMREZ, Cl. y CASARES, M. Aguas lluvias: desborde de ideas. BIT, (44): 14-23.

Revista electrnica

UNIDAD DE POSGRADO

61
Ttulo
Tipo de medio [entre corchetes]
Edicin
Lugar de edicin
Editorial
Fecha de publicacin
Disponibilidad y acceso (requerido para documentos en lnea)
Ejemplo:
Materials Science and Technology [en lnea]. Londres : 2005- [fecha de consulta: 11 noviembre 2005].

Artculo en un peridico
Autor
Ttulo del artculo (no cursivas)
Nombre del peridico (en cursivas)
Fecha (con mes y ao) de la publicacin antecedida por una coma ,
Ao de salida de esa edicin (aos de circulacin del diario).
Nmero de edicin
Pgina en la que sali publicado el artculo
Ejemplo:
GUERRERO, C. Observatorios del mundo. Reforma, 17 de abril 2005, Ao 12, no. 4139, p. 61.

Trabajos de titulacin
Autor(es)
Ttulo
Mencin del trabajo de titulacin (indicar el ttulo al que se postula entre parntesis)
Lugar
Nombre de la Universidad, Facultad o Escuela o Instituto
Fecha de publicacin
Paginacin
Ejemplos:
RODRIGUEZ, R. Cemento, origen y control de calidad para morteros y sus diferentes aplicaciones
dosificaciones y ensayos. Trabajo de titulacin (Tcnico en Construccin (M) Edificacin). Santiago:
DuocUC, Escuela de Construccin, 2003. 130 p.
UNIDAD DE POSGRADO

62

ZAMORANO, C. Determinacin de mezclas de residuos slidos depositados en el Vertedero El Molle
para la fabricacin de briquetas para uso domstico industrial. Trabajo de Titulacin (Ingeniero de
Ejecucin en Medio Ambiente). Santiago : DuocUC, Escuela de Recursos Naturales, 2002. 85 p

Congresos o conferencias
Autor
Ttulo de la exposicin
Nombre de la memoria del Congreso en cursivas y antecedido por la palabra En:
Nombre del Congreso en cursivas antecedido por la palabra Memoria tambin en cursivas
Lugar de publicacin de la memoria
Ao de publicacin de la memoria antecedido por una coma
Pginas en las que se publica la exposicin
Ejemplo:
GOLDIN, D. Competitividad y demanda: la formacin de lectores. En: Competitividad y demanda:
desafos del oficio editorial. Memoria del II Foro Internacional de Editores 2003. Mxico: Cerlalc-
Caniem-Universidad de Guadalajara, 2004,p.12-16

Programas de radio y televisin
Nombre del programa en cursiva
Responsabilidad
Entidad emisora
Fecha de emisin
Ejemplos:
Mundo sncopa. Conduccin: Erick Montenegro. Mxico: Imer, 2005. 108 FM.
Zona Abierta. Conduccin: Hctor Aguilar Camn, productor ejecutivo: Federico Wilkings, Mxico:
Televisa, 2005. XEW Canal 2

Videos * DVD * CD-ROM
Ttulo
Indicacin del tipo de material (entre parntesis cuadrados [ ])
Segn sea el caso se asigna [Videograbacin] o [DVD]
Autores principales (productor, director, etc.)
Nmero de la edicin (excepto la primera)
Lugar de publicacin
Editorial o casa productora
Fecha de publicacin

UNIDAD DE POSGRADO

63
Duracin en minutos (anotar entre parntesis)
Ejemplo:
APLICACIN de la tecnologa del hormign al vaco [videograbacin] La Paz, Bolivia: Cmara
Boliviana de la Construccin, 1999. (62 min.).

Planos
Ttulo del plano y autor(es) (ya sea institucional o personal)
Datos matemticos (escala, proyecciones, etc.)
Lugar de publicacin
Ao de publicacin
Ejemplo:
POBLACIN Madrid. Chile, DuocUC, Escuela de Construccin. Escala 1:100. Santiago, Chile:
DuocUC, 2002

Leyes
Nmero de la ley y denominacin oficial si la tiene
Ttulo de la publicacin en que aparece oficialmente
Lugar de publicacin
Fecha (indicar da, mes y ao)
Ejemplo:
Ley N 1.333. Gaceta Oficial de la Repblica de Bolivia, La Paz, Bolivia, 26 de enero de 1996.

Normas
Institucin responsable
Ttulo de la norma
Lugar de publicacin
Ao de publicacin
Paginacin
Ejemplo:
INSTITUTO Nacional de Normalizacin (Chile). NCh 1104 Of. 98: Ingeniera sanitaria - Presentacin y
contenido de proyectos de sistemas de agua potable y alcantarillado. Santiago: INN, 1998. 16 p

UNIDAD DE POSGRADO

64

Bases de datos (disponibles en Internet)
Nombre de la base de datos
Tipo de medio [en lnea]
Lugar de publicacin
Editor
Fecha de consulta [requerido para documentos en lnea; entre corchetes]
Disponibilidad y acceso (si se trata de un documento electrnico)
Ejemplos:
CITIES and Buildings Database [en lnea]. Washington, D.C. : University of Washington, [fecha de
consulta: 18 Octubre 2005]. Disponible en: http://content.lib.washington.edu/buildingsweb/index.html
PROQUEST [en lnea]. Estados Unidos : ProQuest Information and Learning Company, 2005- [fecha
de consulta: 20 Octubre 2005]. Disponible en:
http://proquest.umi.com/pqdweb?RQT=301&UserId=IPAuto&Passwd=IPAuto& AUID=281267 , login
'bn'.

Pgina web institucional
Segn MLA (Modern Language Association of American) la cita se construye con los siguientes
elementos:
Ttulo de la pgina web
Editor
Disponibilidad y acceso
Fecha de consulta
Ejemplo:
Sociedad chilena de Infectologa. SOCHINF. Disponible en: <http://www.sochinf.cl/>. Fecha de
consulta 23 de noviembre de 2005

Ausencia de datos tipogrficos
Es probable que el momento de revisar en un libro o artculo los datos tipogrficos no encontremos
algunos de ellos como el lugar o la fecha.
Si ese fuera el caso, habr que tomar en cuenta que dicha ausencia tiene que ser notada mediante la
incorporacin de abreviaturas que indicarn al lector que determinada informacin falta. Estas
abreviaturas se presentaron al inicio de esta presentacin.


UNIDAD DE POSGRADO

65
VII. AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION (APA) NORMA
INTERNACIONAL PARA LOS ASENTAMIENTOS BIBLIOGRFICOS

Todas las referencias bibliogrficas se insertarn en el texto (nunca a pie de pgina) e irn en minsculas
(salvo la primera letra). Todas estas referencias aparecern alfabticamente ordenadas luego en
"Referencias bibliogrficas". Todas las citas se ajustarn a las normas de publicacin de trabajos de la
American Psychological Association (APA) en su "Publication Manual" (Washington, 1994).
A continuacin se recuerdan las normas generales para elaborar los tres tipos bsicos de referencias, y
las referencias a material consultado en Internet:
a) Libros.- Autor (apellido -slo la primera letra en mayscula-, coma, inicial de nombre y punto; en caso
de varios autores, se separan con coma y antes del ltimo con una "y"), ao (entre parntesis) y
punto, ttulo completo (en letra cursiva) y punto; ciudad y dos puntos, editorial.
Ejemplos:
Apellido, I., Apellido, I. y Apellido, I. (1995). Ttulo del Libro. Ciudad: Editorial.
Tyrer, P. (1989). Classification of Neurosis. London: Wiley.

b) Captulos de libros colectivos o actas.- Autores y ao (en la forma indicada anteriormente); ttulo
del captulo, punto; "En"; nombre de los autores del libro (inicial, punto, apellido); "(Eds.),", o "(Dirs.),",
o "(Comps.),"; ttulo del libro en cursiva; pginas que ocupa el captulo, entre parntesis, punto;
ciudad, dos puntos, editorial.
Ejemplos:
Autores (ao). Ttulo del Captulo. En I. Apellido, I. Apellido y I. Apellido (Eds.), Ttulo del Libro (pgs.
125-157). Ciudad: Editorial.
Singer, M. (1994). Discourse inference processes. En M. Gernsbacher (Ed.), Handbook of
Psycholinguistics (pp. 459-516). New York: Academic Press.

c) Artculos de revista.- Autores y ao (como en todos los casos); ttulo del artculo, punto; nombre de
la revista completo y en cursiva, coma; volumen en cursiva; nmero entre parntesis y pegado al
volumen (no hay blanco entre volumen y nmero); coma, pgina inicial, guin, pgina final, punto.
Ejemplos:
Autores (ao). Ttulo del Artculo. Nombre de la Revista, 8(3), 215-232.
Gutirrez Calvo, M. y Eysenck, M.W. (1995). Sesgo interpretativo en la ansiedad de evaluacin.
Ansiedad y Estrs, 1(1), 5-20.

d) Material consultado en Internet.- las referencias a material consultado en Internet, debern seguir el
siguiente orden, respetando las consideraciones planteadas:
1) Autores.- Los documentos de la World Wide Web que indican que son "mantenidos",
generalmente se refieren al autor con el apelativo de Maintainer (Maint), aunque tambin puede
usarse ms genricamente Editor (De).
Los autores de los documentos en Internet pueden ser identificados de dos maneras: a partir de las
direcciones electrnicas, y a partir de los llamados alias/ttulos.
UNIDAD DE POSGRADO

66

Direccin electrnica como autor.- Ante todo, deben revisarse todos los vnculos que puedan
conducir a la identificacin del autor del documento (por ejemplo los que digan "comentarios a",
"home" o "sobre el autor").
Si la pgina web slo presenta un vnculo hacia una direccin electrnica y no hay otra informacin
que sugiera la identificacin del autor, esta direccin electrnica se puede usar para llenar la
posicin del autor.
Si aparecen en cambio alias genricos (como webmaster, maintainer, etc.), se considera la
organizacin a la que representa el documento (usualmente identificable en el dominio del servidor
en que se encontr el documento) como el autor grupal o corporativo del documento. Esta
organizacin tambin puede ser ubicada en la seccin de direcciones, unida a una direccin
electrnica.
Los envos de noticias y otros documentos que son slo identificables por una direccin electrnica
remitente tambin pueden usar sta como identificacin del autor.
Cuando se citen las referencias que contienen direcciones electrnicas en el lugar de los autores,
se debe escribir la direccin completa como si fuera el apellido.
Alias/ttulos como autor.- Tambin aqu, ante que nada todos los potenciales vnculos que
conduzcan a la identificacin del nombre real del autor deben ser explorados antes de usar un alias
como autor.
Si un autor es conocido ampliamente por su ttulo y adems se conoce su nombre real, ste puede
ser includo entre corchetes inmediatamente despus del nombre real, en la posicin del autor. En
tales casos, la abreviacin "a.k.a." (Also Known As) debe ser utilizada para indicar que es el alias.
La primera letra de un alias debe ser puesta en maysculas. Sin embargo, algunos alias usan
estructuras lxicas no convencionales para identificarse (ej. ENiGmA, mrEd), en cuyo caso esta
estructura debe conservarse para asegurar la identificacin (as, la primera letra se mantendra
como el original).
Si se identifica un alias como autor, debido a que el nombre real no se ha podido determinar, y
adems se conoce la direccin electrnica, sta se incluye entre corchetes despus del alias.
2) Fechas.- Tengamos presente en primer lugar que, a diferencia de las publicaciones "en papel", los
documentos de red pueden ser actualizados o modificados por sus autores en cualquier momento,
por lo que la fecha de esta modificacin ser la que tendremos en cuenta.
Las referencias a los artculos mensuales, que no se modifican una vez que se han distribuido,
necesitan slo la determinacin del ao y mes de publicacin. Si la publicacin es una revista
(journal) reconocida, con volumen y nmero de edicin, slo se necesita escribir el ao.
Los artculos de peridicos deben ser identificados no slo con la fecha, sino tambin la hora, para
distinguirlos de otros artculos del mismo tema y del mismo autor. El formato para tales referencias
tiene la forma de "(Ao, Mes Da, GMT Hora:Minuto:Segundo)", en la que GMT es la hora del
Meridiano de Greenwich y la Hora est expresada en el estilo de un reloj de 24 horas.
Los documentos de red que no ofrecen informacin de cuando fueron creados o modificados
deben ser considerados como versiones re-publicadas o trabajos sin fecha inicial de publicacin
(APA, 1994, p. 173), por lo que la referencia tomar la forma de "(n.d./Ao) " donde el Ao es aquel
en el cual el documento fue obtenido.
Cuando se hace referencia a documentos que son susceptibles de ser cambiados en forma
impredecible (la mayora de las pginas web), el ao debe estar seguido del mes y, si es posible,
del da.

UNIDAD DE POSGRADO

67
Fecha de visita: En forma opcional, alguien puede querer especificar la fecha en que el documento
fue bajado o visitado en la red, por si ste pudiera desaparecer o caducar en un corto plazo. Tales
datos se ubican al final de la referencia, entre parntesis y en el formato " (visitado Ao, Mes Da)".
3) Ttulos.- Generalmente el ttulo de un documento de red se reconoce de inmediato. Sin embargo,
hay que considerar algunas variaciones:
Si el documento se recibe por correo electrnico, consideraremos como ttulo el texto que aparece
en Subject (o Tema). Si no hay texto, consideraremos al trabajo como no titulado.
Si el documento aparece en una pgina web convencional (es decir, en formato HTML), el ttulo
puede ser tomado de la barra superior del navegador, pero si ste no presenta dicho ttulo
automticamente, se puede encontrar buscando en la fuente del documento. Si el ttulo escrito en
el cuerpo del documento se diferencia sustancialmente del que est escrito en la barra superior,
tambin debe ser enunciado y puesto despus del primero, separado por un punto y coma.
4) Tipos de documento.- Hay muchos tipos de documentos y servicios disponibles en Internet. La
naturaleza de un documento debe ser puesta entre corchetes inmediatamente despus del ttulo.
Ejemplos de tipos de documentos son documentos en formato html, consultas en bases de datos,
imgenes en formato .gif, .jpg u otro, archivos de sonido o de video, archivos FTP, etc.
Todos aquellos documentos no son accesibles pblicamente y que slo pueden ser vistos por las
personas que estn suscritas a listas de correo, se tratarn como comunicaciones personales.
5) Informacin acerca de la publicacin.- En el caso de Internet, la referencia a la publicacin es la
URL (vulgarmente, la direccin de la pgina web, es decir, la que comienza con http://www.....).
Cada URL (Uniform Resource Locator, o localizacin original de la fuente) debe ser antecedido por
la palabra clave "URL" seguida de un espacio.

UNIDAD DE POSGRADO

68

VIII. INTERNATIONAL COMMITEE OF MEDICAL JOURNAL EDITORS. UNIFORM
REQUIREMENT FOR MANUSCRIPT SUBMITTED TO BIOMEDICAL JOURNAL
NORMAS DE VANCOUVER NORMA INTERNACIONAL PARA LOS
ASENTAMIENTOS BIBLIOGRFICOS

Versin espaola traducida de:International Commitee of Medical Journal Editors. Uniform Requirement
for Manuscript Submitted to Biomedical Journal. N Engl J Med 1997;336:309-315.
Los miembros del comit son: Linda Clever (Western Journal of Medicine), Lois Ann Colaianni (Index
Medicus), Frank Davidoff (Annals of Internal Medicine), Richard Horton (Lancet), Jerome P. Kassirer y
Marcia Angell (New England Journal of Medicine), George D. Lundberg y Richard Glass (Journal of the
American Medical Association), Magne Nylenna (Tidsskrift for den Norske Lacgeforening), Ricahrd G.
Robinson (New Zeland Medical Journal), Richard Smith (British Medical Journal), Bruce P. Squires
(Canadian Medical Association Journal), y Martin Van Der Weyden (Medical Journal of Asutralia).
En 1978 un pequeo grupo de directores de revistas mdicas generales, se reunieron informalmente en
Vancouver (Columbia Britnica) para establecer las pautas relativas al formato de los manuscritos
enviados a sus revistas. Este grupo lleg a ser conocido como el Grupo de Vancouver. Sus requisitos de
uniformidad para los manuscritos, incluidos los formatos para las referencias bibliogrficas desarrollados
por la Biblioteca Nacional de Medicina de los Estados Unidos, fueron publicados por vez primera en
1979. El Grupo de Vancouver creci y evolucion para convertirse en el Comit Internacional de
Directores de Revistas Mdicas (CIDRM), que se rene anualmente y que, poco a poco, ha ido
ampliando los temas estudiados

REQUISITOS PARA LA REMISIN DE MANUSCRITOS

Resumen de los Requisitos tcnicos
El artculo se mecanografiar a doble espacio en su totalidad.
Se iniciar una nueva pgina para cada apartado.
Se seguir el siguiente orden: pgina del ttulo, resumen y palabras clave, texto, agradecimientos,
bibliografa, tablas (cada una en una pgina distinta), y leyendas.
Las figuras (dibujos o fotos sueltas, sin montar o pegar) no sern superiores a 203 x 254 mm (8 x
10 pulgadas).
Se incluirn los permisos para reproducir material que haya sido anteriormente publicado o para
hacer uso de figuras que pudieran servir para identificar a personas.
Se enviar el documento de cesin de los derechos de autor y otros documentos que sean
necesarios para la publicacin.
Se enviar el nmero requerido de copias del trabajo.
Se guardar copia de todo el material remitido a una revista.

Preparacin del manuscrito
El texto de los artculos sobre trabajos experimentales o de observacin normalmente, aunque no de
forma obligatoria, se dividir en apartados con los siguientes encabezamientos: Introduccin, Mtodos,
Resultados y Discusin. Se podra dar la necesidad de emplear subttulos dentro de algunas secciones

UNIDAD DE POSGRADO

69
pertenecientes a artculos de gran extensin con objeto de aclarar su contenido (especialmente en las
secciones de Resultados y Discusin). Otro tipo de trabajos, como las revisiones, editoriales e informes
sobre casos mdicos, es probable que necesiten otro tipo de formato. Los autores debern consultar las
normas de cada revista para ms informacin.
Los artculos se imprimirn o mecanografiarn en papel blanco de calidad, de 216x279 mm (8 1/2 x 11
pulgadas), o UNE A4 (210 x 297 mm), con mrgenes de al menos 25 mm (1 pulgada). El papel se
imprimir o mecanografiar slo por una cara, escribiendo a doble espacio todo el artculo, incluida la
pgina del ttulo, el resumen, el texto, los agradecimientos, la bibliografa, las tablas, y las leyendas. Las
pginas se numerarn en orden correlativo, comenzando por la pgina del ttulo. Se escribir el nmero
de pgina en el ngulo superior o inferior derecho.

Manuscritos en disquete
Para los trabajos que estn prximos a ser aceptados para su publicacin, algunas revistas piden a los
autores que enven una copia en soporte informtico (disquete); se suelen admitir gran variedad de
procesadores de texto o archivos ASCII (American Standard Code for Information Interchange).
Cuando se enve el disquete los autores debern:
Asegurarse de incluir una copia impresa en papel de la misma versin del artculo que contiene el
disquete.
Se archivar en el disquete nicamente la versin ms reciente del trabajo.
Se nombrar el fichero de forma clara.
Se etiquetar el disquete haciendo constar el nombre y formato del fichero y
Se suministrar informacin acerca del ordenador y programa utilizados.
Los autores debern consultar las instrucciones de la revista en lo relativo a formatos aceptados,
convenciones para nombrar archivos, nmero de copias a entregar y cualquier otro aspecto.

Pgina del ttulo
En la pgina del ttulo constar lo siguiente:
a) el ttulo del artculo, que deber ser conciso pero informativo;
b) el nombre de cada autor y autora, con su rango acadmico ms elevado y su centro de trabajo;
c) el nombre del departamento e institucin a los que el trabajo debe atribuirse;
d) renuncias si las hubiera;
e) nombre y direccin del autor responsable de la correspondencia sobre el manuscrito;
f) el nombre y la direccin del autor al que se debe dirigir cualquier solicitud para nuevas
reimpresiones, o una declaracin de que las reimpresiones no se podrn obtener de los autores;
g) apoyos recibidos para la realizacin del estudio en forma de becas, equipos, frmacos, o todos
ellos; y
h) un breve encabezamiento o pie en cursiva de no ms de 40 caracteres (contando letras y
espacios) al pie de la pgina del ttulo.

UNIDAD DE POSGRADO

70

Autora
Todas las personas que figuren como autores debern estar cualificadas para ello. Cada autor deber
haber tomado parte en el trabajo de manera suficiente como para responsabilizarse pblicamente del
contenido.
El reconocimiento de la autora deber basarse nicamente en contribuciones sustanciales en cuanto a
los siguientes aspectos: a) concepcin y diseo, o anlisis e interpretacin de los datos; b) redaccin o
elaboracin del borrador del artculo, o revisin crtica del contenido intelectual relevante; c) visto bueno
definitivo de la versin a publicar. Deben cumplirse todas las condiciones anteriores. El participar slo en
la adquisicin de fondos o en la recogida de datos no justifica la autora. La supervisin general del grupo
investigador no es suficiente para figurar como autor. Cualquier parte de un artculo que sea esencial
para las conclusines fundamentales del mismo ser responsabilidad de por lo menos uno de los
autores.
Los directores de revistas pueden pedir a los autores que especifiquen cual es la aportacin de cada uno;
esta informacin puede ser publicada.
Frecuentemente las investigaciones multicntricas se atribuyen a un autor colectivo. Todos los miembros
del equipo que consten como autores, ya sea en el lugar de la autora debajo del ttulo o en una nota a
pie de pgina, debern cumplir en su totalidad los criterios arriba indicados para figurar como autores.
Los miembros del equipo que no satisfagan estos criterios podrn figurar, con su permiso, en la seccin
de agradecimientos o en un anexo (consultar el apartado "Agradecimientos").
El orden en el que aparecen los autores deber ser una decisin conjunta de los coautores. Debido a que
este orden se asigna de diferentes maneras, no se puede inferir su significado con exactitud a menos que
sea indicado por su parte. Puede que los autores deseen explicar el orden en el que aparecen en una
nota a pie de pgina. Cuando estn decidiendo sobre el orden, los autores debern ser conscientes de
que muchas revistas limitan el nmero de autores que figuran en el ndice de materias y de que la
National Library of Medicine recoge en MEDLINE slo los 24 primeros autores ms el ltimo cuando hay
ms de 25.

Resumen y Palabras Clave
La segunda pgina deber constar de un resumen (de no ms de 150 palabras si no est estructurado o
de 250 palabras si est estructurado). En el resumen se harn constar los propsitos del estudio o
investigacin, procedimientos bsicos (seleccin de los sujetos del estudio o animales de laboratorio;
mtodos de observacin y de anlisis), hallazgos ms importantes (consignando informacin especfica o
datos y su significacin estadstica siempre que sea posible) y las conclusines principales. Debern
destacarse las observaciones y aspectos ms novedosos y relevantes del estudio.
Tras el resumen los autores debern especificar e identificar como tal, de 3 a 10 palabras clave o frases
cortas que ayudarn a la hora de indizar el artculo en las bases de datos. Estas palabras claves se
podrn publicar con el resumen. Se debern utilizar los trminos del Medical Subject Headings (MeSH)
del Index Medicus; si no hubiera trminos apropiados disponibles de la lista del MeSH para los
recientemente incorporados a la literatura, se podrn utilizar trminos o expresiones de uso conocido.

Introduccin
Debe contener el propsito del trabajo y resumir los fundamentos lgicos para la realizacin del mismo.
Slo se darn las referencias estrictamente oportunas y no incluir datos o conclusines del trabajo que
se est publicando.


UNIDAD DE POSGRADO

71
Mtodos
Se har una clara descripcin de la seleccin de los sujetos que intervienen en la investigacin
(pacientes o animales de laboratorio, incluyendo los controles). Se identificarn la edad, sexo, y otras
caractersticas relevantes de las personas que sean objeto de investigacin. La definicin y relevancia de
la raza y la etnia son ambiguas. Los autores debern ser especialmente cuidadosos a la hora de usar
estas categoras.
Se identificarn los mtodos, aparatos (resear el nombre del fabricante y su direccin entre parntesis),
y los procedimientos utilizados con detalle suficiente como para permitir a otros profesionales reproducir
la investigacin. Se facilitarn las referencias de los mtodos, incluidos los mtodos estadsticos
(consultar ms adelante) y se suministrarn referencias y breves descripciones de los mtodos que
aunque ya estn publicados no sean muy conocidos; se describirn los mtodos nuevos o
sustancialmente modificados y se darn las razones para utilizarlos, evaluando sus limitaciones. Se
identificarn con precisin todos los frmacos y productos qumicos utilizados, incluyendo los nombres
genricos, dosis y vas de administracin.
Los informes sobre ensayos clnicos realizados de forma aleatoria debern presentar informacin
referente a los principales elementos del estudio, incluyendo el protocolo (poblacin estudiada,
intervenciones o exposiciones, resultados, y los fundamentos lgicos para la realizacin de los anlisis
estadsticos), asignacin de las intervenciones (mtodos de aleatorizacin, asignacin a los grupos de
intervencin y control) y el sistema de enmascaramiento empleado (ciego).
Los autores que enven revisiones debern incluir una seccin que describa los mtodos empleados para
localizar, seleccionar, extractar y sintetizar la informacin. Estos mtodos se debern resumir tambin de
forma estructurada.

tica
Cuando se trate de experimentos con seres humanos, hay que indicar si los procedimientos empleados
han respetado o no los criterios ticos del comit responsable de experimentacin humana (local o
institucional) y la Declaracin de Helsinki de 1975, enmendada en 1983. No se incluirn los nombres de
los pacientes, ni sus iniciales, ni los nmeros que les hayan sido asignados en los hospitales,
especialmente si se trata de material ilustrativo. Cuando se trate de experimentos con animales, se
indicar si se siguieron o no las recomendaciones de alguna institucin o del Consejo Nacional de
Investigacin para el cuidado y utilizacin de los animales de laboratorio o alguna ley nacional sobre el
mismo tema.

Estadsticas
Se describirn los mtodos estadsticos con detalle suficiente como para permitir a los lectores
entendidos en el objeto de estudio con acceso a la informacin original, verificar los resultados. Siempre
que sea posible, se cuantificarn y presentarn los hallazgos con indicacin apropiada del margen de
error o la fiabilidad (como por ejemplo los intervalos de confianza). Hay que evitar apoyarse nicamente
en las pruebas de hiptesis estadsticas, como el uso de valores "p" puesto que omite informacin
cuantitativa importante. Hay que justificar la eleccin de los sujetos que participan en la investigacin,
detallar la aleatorizacin, informar sobre las posibles complicaciones de la intervencin, nmero de
observaciones, prdida de sujetos, (tales como las bajas en un ensayo clnico). Siempre que sea posible,
las referencias sobre el diseo del estudio y los mtodos estadsticos sern de trabajos vigentes
(indicando el nmero de las pginas), mejor que de los originales dnde se describieron por primera vez.
Si se han utilizado programas informticos, tambin se indicar cuales.
En la seccin de Mtodos se incluir una descripcin general de los mtodos empleados. Cuando los
datos se resuman en la seccin de Resultados, se especificarn los mtodos estadsticos utilizados para
UNIDAD DE POSGRADO

72

analizar los datos. Hay que restringir las tablas y figuras a aquellas estrictamente necesarias para explicar
el argumento del trabajo y respaldarlo y usar figuras como alternativa a las tablas con muchas entradas;
no se deben duplicar los datos en los grficos y tablas. En las estadsticas hay que evitar la utilizacin de
trminos como "aleatorio" (que implicara un mecanismo de eleccin al azar), "normal", "significativo",
"correlaciones" y "muestra", si no es en sentido estrictamente tcnico. Siempre se Definirn los trminos
stadsticos, abreviaturas y los smbolos.

Resultados
En el texto, las tablas y las figuras, los resultados se presentarn en un orden lgico. No se debe repetir
en el texto la informacin de las tablas o figuras; se destacarn o resumirn slo las observaciones
relevantes.

Discusin
En ella se destacarn los aspectos nuevos y relevantes del estudio, as como las conclusines que de
ellos se derivan. Hay que evitar repetir de forma detallada informacin u otro material ya facilitado en la
Introduccin o en el apartado de Resultados.
Las conclusines se vincularn a los objetivos del estudio y se evitar realizar afirmaciones no
cualificadas y conclusines que no estn plenamente respaldadas por los datos. Los autores debern
evitar en particular hacer declaraciones sobre los beneficios econmicos y los gastos, a menos que su
trabajo incluya informacin y anlisis econmicos. Hay que evitar reclamar prioridad y aludir a un trabajo
que an no est terminado. Se establecern nuevas hiptesis cuando estn claramente justificadas.
Cuando sea conveniente se incluirn recomendaciones.

Agradecimientos
En un lugar adecuado del artculo (en una nota al pie de la pgina del ttulo o en un apndice; consultar
las normas de cada revista) se podrn incluir una o varias declaraciones especificando:
a) las colaboraciones de personas que merezcan reconocimiento pero que no justifican su aparicin
como autor, como puede ser el apoyo general de un jefe de departamento;
b) los agradecimientos a la ayuda tcnica;
c) los agradecimientos al apoyo econmico y material, especificando la naturaleza del apoyo;
d) las relaciones que pudieran plantear un conflicto de intereses.
Deber nombrarse a aquellas personas que hayan prestado su ayuda intelectual al trabajo pero cuyas
contribuciones no justifiquen la autora y se describir la contribucin llevada a cabo, por ejemplo,
"asesora cientfica", "revisin crtica del proyecto de investigacin", "recogida de datos", o "participacin
en el ensayo clnico". Estas personas debern haber expresado su consentimiento para ser
mencionadas. Los autores son responsables de la obtencin de un permiso escrito de las personas cuyo
nombre conste en el apartado de agradecimientos, ya que los lectores podran dar por hecho su
aprobacin sobre el contenido y las conclusines del trabajo.
Se agradecer la ayuda tcnica en un prrafo separado de aquellos otros destinados a expresar
agradecimiento por otro tipo de contribuciones.


UNIDAD DE POSGRADO

73
Referencias bibliogrficas
Las referencias se numerarn de manera correlativa segn el orden en el que aparecen por primera vez
en el texto. Se identificarn en el texto, tablas y leyendas mediante nmeros arbigos entre parntesis.
Las referencias que se citan slo en las tablas o en las leyendas de las figuras se numerarn de acuerdo
con el orden establecido por la primera identificacin dentro del texto de cada tabla o figura.
Los ejemplos siguientes estn basados en la forma usada por la National Library of Medicine (NLM) de
los Estados Unidos en el Index Medicus. Se debern escribir en abreviatura los ttulos de las revistas
segn el estilo empleado en el Index Medicus, para lo cual se puede consultar la List of Journals Indexed
que se publica anualmente como publicacin especfica y en el nmero correspondiente al mes de enero
de Index Medicus. El listado tambin se puede obtener a travs de Internet: http://www.nlm.nih.gov.
Es conveniente evitar citar como referencia los resmenes presentados en congresos u otras reuniones.
Las alusiones a trabajos admitidos para su publicacin pero an no publicados debern aparecer como
"en prensa" o "de prxima aparicin"; los autores debern obtener permiso escrito para citar estos
trabajos as como tener constancia de que estn admitidos para su publicacin. La informacin sobre
trabajos presentados pero que no han sido aceptados deber aparecer en el texto como "observaciones
no publicadas" y siempre con consentimiento escrito por parte de los responsables de la fuente de
informacin.
En la medida de lo posible, se evitar utilizar expresiones como "comunicacin personal", a menos que lo
citado suministre informacin esencial que no se pueda obtener de fuentes publicadas, en cuyo caso el
nombre de la persona y la fecha en que se efectu la comunicacin debern constar entre parntesis en
el texto. Si se trata de artculos cientficos, los autores necesitarn obtener permiso escrito de donde
proceda la informacin particular, y confirmacin de la exactitud de la misma.
El autor deber comprobar las referencias cotejndolas con los documentos originales.
El estilo de los "Requisitos de Uniformidad" (estilo Vancouver) se basa en su mayor parte en un estilo
estndar ANSI adaptado por la NLM para sus bases de datos. En los puntos donde el estilo Vancouver
difiere del estilo utilizado por la NLM, se ha hecho referencia a ello, explicando en qu consiste la
diferencia.

Artculos de Revistas

1) Artculo estndar
Incluir los seis primeros autores y a continuacin escribir et al. (Nota: la NLM incluye un mximo
de 25 autores; si hay ms de 25 la NLM anota los 24 primeros, luego el ltimo, y finalmente et
al.).
Vega KJ, Pina I, Krevsky B. Heart Transplantation is associated with an increased risk for
pancreatobiliary disease. Ann Intern Med 1996 Jun 1;124(11):980-3.
Como opcin, si una revista utiliza paginacin correlativa a lo largo del volumen (como suelen
hacer la mayora de las revistas mdicas) el mes y el nmero del ejemplar pueden omitirse.
(Nota: Para ser coherentes, esta opcin se utiliza a lo largo de los ejemplos en los "Requisitos de
Uniformidad". La NLM no utiliza esta opcin).
Vega KJ, Pina I, Krevsky B. Heart Transplantation is associated with an increased risk for
pancreatobiliary disease. Ann Intern Med 1996;124:980-3.
Ms de seis autores:
Parkin DM, Clayton D, Black RJ, Masuyer E, Friedl HP, Ivanov E, et al. Childood leukaemia en
Europe after Chernobyl: 5 year follow-up. Br J Cancer 1996;73:1006-12.
UNIDAD DE POSGRADO

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2) Autor corporativo
The Cardiac Society of Australia and New Zeeland. Clinical exercise stress testing. Safety and
performance guidelines. Med J Aust 1996;116:41-2.

3) No se indica el nombre del autor
Cancer in South Africa [editorial]. S Afr Med J 1994;84:15.

4) Artculo en otro idioma distinto del ingls
Nota: la NLM traduce el ttulo al ingls, lo mete entre corchetes y aade una indicacin del idioma
original en abreviatura.
Ryder TE, Haukeland EA, Solhaug JH. Bilateral infrapatellar seneruptur hos tidligere frisk kvinne.
Tidsskr Nor Laegeforen 1996;116:41-2.

5) Suplemento de un volumen
Shen HM, Zhang QF. Risk assesment of nickel carcinogenicity and occupational lung cancer.
Environ Health Perspect 1994;102 Supl 1:275-82.

6) Suplemento de un nmero
Payne DK, Sullivan MD, Massie MJ. Womens psichological reactions to breast cancer. Semin
Oncol 1996;23(1 Supl 2):89-97.

7) Parte de un volumen
Ozben T, Nacitarhan S, Tuncer N. Plasma and urine sialic acid in non-insulin dependent diabetes
mellitus. Ann Clin Biochem 1995;32(Pt 3):303-6.

8) Parte de un nmero
Poole GH, Mills SM. One hundred consecutive cases of flap lacerations of the leg in aging
patients. N Z Med J 1994;107(986 Pt 1):377-8.

9) Nmero sin volmen
Turan I, Wredmark T, Fellander-Tsai L. Arthroscopic ankle arthrodesis in reumathoid arthritis. Clin
Orthop 1995;(320):110-4.

10) Sin nmero ni volmen
Browell DA,Lennard TW. Inmunologic status of the cancer patient and the effects of blood
transfusion on antitumor responses. Curr Opin Gen Surg 1993:325-33.


UNIDAD DE POSGRADO

75
11) Paginacin en nmeros romanos
Fisher GA, Sikic Bl. Drug resistance in clinical oncology and hematology. Introduction. Hematol
Oncol Clin North Am 1995 Abr;9(2):XI-XII.

12) Indicacin del tipo de artculo segn corresponda
Enzensberger W, Fischer PA. Metronome in Parkinsons disease [carta]. Lancet 1996;347:1337.
Clement J, De Bock R. Hematological complications of antavirus nephropathy (HVN) [resumen].
Kidney Int 1992;42:1285.

13) Artculo que contiene una retractacin
Garey CE, Schwarzman AL, Rise ML, Seyfried TN. Ceruloplasmin gene defect associated with
epilepsy in the mice. [retractacin de Garey CE, Schwarzman AL, Rise ML, Seyfried TN. En: Nat
Genet 1994;6:426-31]. Nat Genet 1995;11:104.

14) Artculo retirado por retractacin
Liou GI, Wang M, Matragoon S. Precocius IRBP gene expression during mouse development
[retractado en Invest Ophthalmol Vis Sci 1994;35:3127]. Invest Ophthalmol Vis Sci 1994;35:1083-
8.

15) Artculo sobre el que se ha publicado una fe de erratas
Hamlin JA, Kahn AM. Herniography in sinptomatic patients following inguinal hernia repair [fe de
erratas en West J Med 1995;162:278]. West J Med 1995;162:28-31.

Libros y Otras Monografias
Nota: el estilo Vancouver anterior aada, de manera errnea, una coma en lugar de un punto y coma
entre el editor y la fecha).

16) Individuos como autores
Ringsven MK, Bond D. Gerontology and leadership skills for nurses. 20 ed. Albany (NY): Delmar
Publishers;1996.

17) Editor(es), compilador(es) como autores
Norman IJ, Redfern SJ, editores. Mental health care for elderly people. Nueva York: Churchill
Livingstone; 1996.

18) Organizacin como autor y editor
Institute of Medicine (US). Looking at the future of the Medicaid programme. Washington (DC):
The Institute; 1992.

UNIDAD DE POSGRADO

76

19) Captulo de libro
Nota: el anterior estilo Vancouver tena un punto y coma en lugar de una "p" para la paginacin).
Phillips SJ, Whisnant JP. Hypertensin and stroke. In: Laragh JH, Brenner BM, editores.
Hypertensin: pathophysiology, diagnosis and management. 20 ed. Nueva York: Raven
Press;1995. p. 465-78.

20) Actas de conferencias
Kimura J, Shibasaki H, editors. Recent advances in clinical neurophisiology. Proceedings of the
10th International Congress of EMG and Clinical Neurophisiology; 1995 Oct 15-19; Kyoto, Japn.
Amsterdam: Elsevier; 1996.

21) Ponencia presentada a una conferencia
Bengtsson S, Solheim BG. Enforcement of data protection, privacy and security in medical
informatics. En: Lun KC, Degoulet P, Piemme TE, Rienholf O, editors. MEDINFO 92. Proceedings
of the 7th World Congress on Medical Informatics; 1992 Sep 6-10; Ginebra, Suiza. Amsterdam:
North-Holland; 1992. p. 1561-5.

22) Informe cientfico o tcnico

Publicado por la agencia patrocinadora:
Smith P, Golladay K. Payment for durable medical equipment billed during skilled nursing facility
stays. Fynal report. Dallas (TX): Dept. of Health and Human Services (US), Office of Evaluation
and Inspections; 1994 Oct. Report No.: HHSIGOE169200860.

Publicado por la agencia responsable de su desarrollo:
Field MJ, Tranquada RE, Feasley JC, editors. Health Services Research: work force and
educational issues. Washington: National Academy Press; 1995. Contrato N1.:
AHCPR282942008. Patrocinado por la Agency for Health Care Policy and Research.

23) Tesis doctoral (o similar)
Kaplan SJ. Post-hospital home health-care: the elderlys acces and utilization [tesis doctoral]. San
Luis (MO): Washington Univ.; 1995.

24) Patente
Larsen CE, Trip R, Johnson CR, inventors; Novoste Corporation, assignee. Mthods for
procedures related to the electrophisiology of the heart. US patente 5,529,067. 1995 Jun 25.


UNIDAD DE POSGRADO

77
Otros trabajos publicados
25) Artculo de peridico
Lee G. Hospitalitations tied to ozone pollution: study estimates 50.000 admissions annually. The
Washington Post 1996 Jun 21; Sec. A:3 (col. 5).

26) Material audiovisual
VIH +/SIDA: the facts and the future [videocassette]. San Luis (MO): Mosby-Anuario; 1995.

27) Documentos legales

Ley aprobada:
Preventive Healths Amendments of 1993 Pub. L. No.103-183, 107 Stat 2226 (Dec. 14, 1993).

Proyecto de ley:
Medical Records Confidentiality Act of 1995, S. 1360, 104th Cong., 1st Sess. (1995).

Cdigo de Regulaciones Federales:
Informed Consent, 42 C.F.R. Sect. 441257 (1995).

Comparecencia:
Increased Drug Abuse: the impact of the Nations Emergency Rooms: Hearings before the
Subcomm. on Human Resources and Intergovernmental Relations of the House Comm. on
Goverment Operations, 103rd Cong., 1st Sess. (May 26, 1993).

28) Mapa
North Carolina. Tuberculosis rates per 100,000 population, 1990 [mapa demogrfico]. Raleigh:
North Carolina Dept. of Environment, Health and Natural Resources Div. of Epidemiology; 1991.

29) Libro de la Biblia
La Sagrada Biblia. Versin del Rey Jaime. Grand Rapids (MI): Zondervan Publishing House;
1995. Ruth 3:1-18.

30) Diccionarios y obras de consulta similares
Stedmans medical dictionary. 26th ed. Baltimore: Williams & Wilkins; 1995. Apraxia; p. 119-20.

UNIDAD DE POSGRADO

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31) Obras clsicas
The Winters Tale: act 5, scene 1, lines 13-16. The complete Works of William Shakespeare.
Londres: Rex; 1973.

Material no publicado
En prensa
Nota: la NLM prefiere poner "de prxima aparicin" puesto que no todos los informes sern impresos).
Leshner AI. Molecular mechanisms of cocaine addiction. N Engl J Med. En prensa 1997.

Material Informtico
32) Artculo de revista en formato electrnico
Morse SS. Factors in the emergence of infectious diseases. Emerg Infect Dis [serial online] 1995
Jan-Mar [citado 5 Jun 1996];1(1):[24 pantallas]. Disponible en: URL:
http://www.cdc.gov/ncidod/EID/eid.htm.

33) Monografa en formato electrnico
CDI, clnical dermatology illustrated [monografa en CD-ROM]. Reeves JRT, Maibach H. CMEA
Multimedia Group, producers. 2nd ed. Versin 2.0. San Diego: CMEA; 1995.

34) Archivos de ordenador
Hemodynmics III: the ups and downs of hemodynmics [programa de ordenador]. Versin 2.2.
Orlando (FL): Computerized Educational Systems; 1993.

Tablas
Imprimir o mecanografiar cada tabla a doble espacio y en hojas diferentes. No enviar las tablas en
fotografa. Se numerarn correlativamente segn el orden en el que aparecen por primera vez en el texto
y se asignar un ttulo breve a cada una. Cada columna llevar un ttulo escueto o abreviado. Las
explicaciones irn en notas a pie de pgina, no en los ttulos. Todas las abreviaturas no estndar que se
usen en las tablas sern explicadas en notas a pie de pgina. Para las notas a pie de pgina se utilizarn
los smbolos siguientes, en el orden que se muestra: *, H, I, ', **, &, **,HH, II, y as sucesivamente .
Se identificarn las medidas estadsticas de dispersin tales como la desviacin estndar y el error
estndar de la media. No se trazarn lneas internas horizontales o verticales en las tablas. Cada tabla
deber ser mencionada en el texto.
Si se utiliza informacin de cualquier fuente, publicada o no, es preciso obtener permiso e la misma y
expresarle el agradecimiento.
Si hubiera demasiadas tablas podran surgir problemas en su distribucin en las pginas en relacin con
la extensin del texto. Se deben estudiar algunos ejemplares de la revista a la que se piensa enviar el
trabajo, con objeto de calcular cuantas tablas se pueden incluir por cada 1000 palabras de texto.
El director de una revista al aceptar un trabajo, podra recomendar que las tablas adicionales con
informacin de apoyo relevante pero demasiado amplia para su publicacin, se depositen en un servicio
de archivos como el "National Auxiliary Publication Service" (NAPS) en los EEUU, o que sean los autores

UNIDAD DE POSGRADO

79
quienes faciliten el acceso a esta informacin. En tal caso, se aadir en el texto la nota informativa
necesaria. En cualquier caso, estas tablas se enviarn para su evaluacin junto con el resto del trabajo
en cuestin.

Figuras
Se enviarn el nmero necesario de juegos completos de figuras. Estas debern estar dibujadas y
fotografiadas de manera profesional; no se admite la rotulacin a mano alzada o mecanografiada. En
lugar de dibujos originales, pelculas de rayos X, y otro tipo de materiales, es necesario enviar fotografas
ntidas, en blanco y negro y reveladas en papel satinado, normalmente de 127 x 178 mm (5 x 7
pulgadas), pero nunca mayores de 203 x 254 mm (8 x 10 pulgadas). Las letras, nmeros, y smbolos
debern ser claros y uniformes a lo largo de todo el trabajo y de un tamao tal que, cuando se reduzcan
para su publicacin, sigan siendo legibles. Los ttulos y explicaciones detalladas se incluirn en las
leyendas de las figuras y no en las propias figuras.
Cada figura deber llevar una etiqueta pegada en el reverso que indique el nmero de la misma en el
texto, el nombre del autor y cual es la parte superior de la misma. No escriba directamente en el reverso
de las figuras, ni utilice clips que pudieran estropearlas o rayarlas. Tampoco las doble ni las monte sobre
cartulina.
Las fotografas tomadas a travs de un microscopio debern tener indicadores internos de escala. Los
smbolos, flechas, o letras empleados en este tipo de fotografas contrastarn claramente con el fondo.
Si se usan fotografas de personas, o bien los sujetos no deben poder ser identificados o bien sus fotos
debern ir acompaadas de un permiso escrito para el uso de estas fotografas (consultar la seccin de
Proteccin del Derecho a la Intimidad de los Pacientes).
Las figuras debern numerarse correlativamente segn el orden en el que aparecen en el texto. Si alguna
figura est ya publicada, hay que mencionar la fuente original y enviar el permiso escrito del propietario
de los derechos de autor para reproducir el material. Se necesita permiso independiente del director o del
autor, excepto para los documentos de dominio pblico.
Para las figuras en color, hay que informarse de si la revista pide negativos en color, diapositivas o copias
en papel. Podra resultar de utilidad para el director recibir dibujos suplementarios que indiquen la zona a
reproducir de las figuras. Algunas revistas slo publican figuras en color si el autor se hace cargo del
coste extra que ello supone.

Epgrafes o pies de las figuras
Mecanografiar o imprimir los epgrafes y pies de las figuras a doble espacio, en una pgina a parte, con la
numeracin arbiga que corresponda a la figura. Cuando los smbolos, flechas, nmeros, o letras se
utilicen para identificar una o varias partes de las figuras, sera preciso identificar y explicar el significado
de cada una con claridad en el pie o epgrafe. Se explicar la escala interna y se identificar el mtodo de
tincin empleado en las fotomicrografas.

Unidades de medida
Las medidas de longitud, altura, peso, y volumen sern expresadas en unidades mtricas (metros,
kilogramos o litros, o sus mltiplos decimales ).
Las temperaturas se indicarn en grados Celsius. La presin sangunea se indicar en milmetros de
mercurio. Todos los valores hemticos o bioqumicos se presentarn en unidades del sistema mtrico
decimal de acuerdo con el Sistema Internacional de Unidades (SI). Los directores podrn pedir a los
autores que aadan unidades alternativas o no pertenecientes al SI antes de la publicacin.
UNIDAD DE POSGRADO

80

Abreviaturas y smbolos
Se utilizarn slo abreviaturas estndar, evitando su uso en el ttulo y en el resumen. Cuando se emplee
por primera vez una abreviatura ir precedida del trmino completo al que corresponde, salvo si se trata
de unidades de medida comn.

Remisin del trabajo a la revista
Enviar el nmero pertinente de copias del trabajo en un sobre resistente, protegiendo, si fuera necesario,
las fotografas y figuras con una cartulina, para evitar que se doblen. Las fotografas y diapositivas se
colocarn aparte en un sobre resistente.
Se acompaarn los trabajos con una carta de presentacin firmada por todos los autores, la cual
incluir:

a) Informacin sobre cualquier publicacin previa o duplicada o la presentacin de cualquier parte
del trabajo en otra revista o medio de difusin, segn se ha explicado anteriormente;
b) una declaracin sobre aspectos de financiacin o de cualquier otro tipo que pudiera llevar a un
conflicto de intereses;
c) una declaracin de que todos los autores han ledo y aprobado el manuscrito, de que los
requisitos para la autora, segn fueron expresados con anterioridad en este documento, se han
cumplido y de que cada autor opina que el manuscrito obedece a un trabajo honrado;
d) el nombre, direccin, y nmero de telfono del autor que se responsabiliza de hacer saber a los
dems las revisiones y la aceptacin definitiva de las pruebas de imprenta. La carta deber incluir
cualquier informacin adicional que pudiera resultar til para el director, como el tipo de artculo
que el manuscrito representa para esa revista en particular y si los autores estaran dispuestos a
hacerse cargo del coste de la publicacin de las figuras en color.
El manuscrito se acompaar de copias de los permisos obtenidos para la reproduccin de material ya
publicado, para usar las figuras o suministrar informacin acerca de personas identificables, o para
nombrar a determinadas personas por su colaboracin.

CITACIN DE LOS REQUISITOS DE UNIFORMIDAD

Los "Requisitos de Uniformidad para manuscritos presentados a Revistas Biomdicas" y las
declaraciones que se incluyen en este documento estn publicados en revistas de todo el mundo (y
ahora diferentes pginas WEB contienen el documento). Para citar la versin ms reciente de los
"Requisitos de Uniformidad", debemos asegurarnos de que sea una versin publicada el 1 de enero de
1997 o posteriormente a esa fecha.

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