ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Sistema Informtico de Gestin Contable de Rutas Orenses Estudio de Factibilidad

1.INTRODUCCIN ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Para dar comienzo al Estudio de Factibilidad, debemos tener en cuenta algunos puntos importantes para la creacin de la misma.

INVESTIGACION PRELIMINAR Al principio se recaba informacin de los directivos de nivel alto y medio porque son los que cuentan con una idea lo suficientemente global del problema como para ayudar a crear una visin lo suficientemente global del proyecto.

DESCRIPCION DE NECESIDADES El anlisis detallado del problema debe acudir despus a fuentes ms especficas, como por ejemplo los operarios. (Las tcnicas de recogida de informacin tambin sirven al anlisis de requisitos.)

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DEL PROYECTO Es posible que despus de analizar la viabilidad del proyecto, ste se desestime. Para tomar esa decisin, no se debe pensar en el dinero que ya se ha invertido en el anlisis de viabilidad! 1.1 PROPSITO Dentro del Estudio de Factibilidad es dar alternativas para la solucin de los problemas en cada departamento de la Empresa. Las mismas, entra a un proceso de evaluacin. Econmico Se mide en cuanto al costo que tendr el proyecto y los beneficios que dar. Tcnico Se mide en cuanto al desarrollo del proyecto y el funcionamiento del sistema. Legal Determinar si los requisitos violan o atenta contra alguna ley o reglamento. Operativo Miden la urgencia del problema o la aceptabilidad de la solucin 1.2 VISIN GENERAL La cooperativa de transporte Rutas Orenses se propone Mejorar cada ao, los dirigentes de la cooperativa siempre han estado unidos y es por eso que cada 4 aos se mejoran las unidades. Mejorar su servicio de transporte. Por ende la instruccin de nuestro personal ser permanente para que se desenvuelvan de forma excelente ante el usuario. Como fruto de este desarrollo la empresa recibir sus reconocimientos a su debido tiempo, tanto por entidades provinciales como por entidades nacionales. Los beneficios que la Cooperativa brinda a la ciudadana es el servicio de encomienda rpida y segura. Nuestros usuarios viajan con seguro de accidentes incluido. 2. DESCRIPCIN GENERAL La cooperativa de transporte Rutas Orenses, presta el servicio de transporte directo a la ciudadana en sus diferentes rutas y frecuencias impulsando el progreso y fomentando la comunicacin en forma continua y permanente con unidades modernas e importadas desde Brasil. Las cuales son herramientas y fuentes de trabajo, adems cuenta con personal altamente capacito tanto en oficinas como en el micro, el mismo que est comprometido con la excelencia de viajar confortablemente.

Cada ao mejorar continuamente su servicio de transporte, por ende la instruccin de nuestro personal ser permanente para que se desenvuelvan de forma excelente ante el usuario. Como fruto de este desarrollo la empresa recibir sus reconocimientos a su debido tiempo, tanto por entidades provinciales como por entidades nacionales. BENEFICIOS Nuestras oficinas cuentan con gran capacidad para sala de espera y atencin personalizada por nuestros Socios y ejecutivos, servicio de encomienda rpida y segura. Nuestros usuarios viajan con seguro de accidentes incluido. Somos Diferentes La cooperativa transform la forma del servicio de transportacin de pasajeros a nivel interprovincial, inaugur el servicio directo, de terminal a terminal Servicios 3. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD 3.1 FACTIBILIDAD OPERATIVA Dentro de esta se mide la urgencia del problema o la aceptabilidad de la solucin Preguntas Vale la pena resolver el problema o funcionar la solucin pensada para el problema? Problema A la hora de generar reportes del porcentaje de pasajeros que le toca a cada socio, ya que el sistema solo puede ser operado por una sola persona a la vez. Respuesta La creacin del Sistema SIGCRO (SISTEMA INFORMATICO DE GESTION CONTABLE RUTAS ORENSES) y as los empleados del rea de contabilidad podrn trabajar todos en red (trabajando al mismo tiempo) Y as disminuyendo la prdida de tiempo y dinero. Si vale la pena resolver el inconveniente, porque al momento de generar los reportes, cada socio sabr cuanto es el porcentaje a cada uno. Qu opinan los usuarios finales y los directivos sobre el problema (solucin)? Es una propuesta importante, porque gracias a esto se podr optimizar la gestin del rea de contabilidad (entrega de reportes), y as trabajar al mismo tiempo. Y si este Sistema se hace realidad, estaremos en contacto por cualquier novedad del mismo.

Es posible superar ste problema? Cmo? El problema si puede ser superado La manera o forma que puede ser es implementar el Sistema que estamos desarrollando. Caso contrario los problemas seguirn o pueden surgir otros a partir de ese. 3.2 FACTIBILIDAD TCNICA La Factibilidad Tcnica indica, funcionamiento del sistema. sobre el desarrollo del proyecto y

Preguntas Es prctica la tecnologa o solucin propuesta?. Si la tecnologa es prctica y fcil de usar. Ya que contara con un interfaz que interactu con el usuario (los usuarios deben estar optimizados o preparados para utilizar este nuevo sistema). Disponemos de la tecnologa necesaria? Dentro del medio si contamos con la tecnologa necesaria, contamos con lo necesario (analistas, diseadores, programadores, econmico, etc.) para poder desarrollar nuestro sistema informtico. Pero esto tambin depende al tiempo que se va a emplear para la creacin del proyecto. En cunto a recursos de Hardware, software, comunicacin. 3.3 FACTIBILIDAD ECONOMICA 3.3.1 ANALISIS COSTO/BENEFICIO

3.4 FACTIBILIDAD LEGAL Empleado para determinar si los requisitos violan o atenta contra alguna ley o reglamento. LOPD Ley Orgnica de Proteccin de Datos La Ley Orgnica de Proteccin de Datos de Carcter Personal (LOPD) y el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados con datos personales son las disposiciones bsicas de obligado cumplimiento para todas las empresas y profesionales que, en el desarrollo de su actividad, traten datos de carcter personal. Esta ley obliga a todas las personas, empresas y organismos, tanto privados como pblicos que dispongan de datos de carcter personal a cumplir una serie de requisitos y aplicar determinadas medidas de seguridad en funcin del tipo de datos que posean. La LOPD es la que establece las obligaciones relativas a la recogida de los datos, consentimiento, almacenaje, conservacin, uso, datos especialmente protegidos, comunicacin o cesin de los mismos. A su vez, establece una serie de obligaciones legales a las que tienen que hacer frente los empresarios y que pueden resumirse en cuatro: Notificacin de los ficheros de datos a la APD Los empresarios deben registrar sus bases de datos en la Agencia, de manera que sta tenga conocimiento sobre todos ellos

Adopcin de las medidas de seguridad

Respecto de los ficheros automatizados. Se trata del establecimiento de copias de seguridad, programas antivirus, cierre de puertos, con el fin de conseguir la mayor proteccin posible Documento de seguridad Crear un documento de seguridad de todos los ficheros y bases de datos de la compaa, de manera que ocurra lo que ocurra nunca se perdern esos archivos. Contratos y clusulas Los datos legales que la empresa debe hacer constar a sus clientes sobre su poltica de Proteccin de Datos. 3.5 CONCLUSIONES

AL concluir este proyecto podemos deducir que los conocimientos adquiridos del mdulo de Anlisis Orientado a Objetos, podemos realizar cualquier tipo de proyecto, referente nuestras especialidades. Gracias a estos conocimientos previos, podemos realizar cualquier tipo de software que ayude a cualquier tipo de empresa, y as darnos a conocer en el mundo exterior Nuestro nico fin es de ayudar y agilizar el funcionamiento de la empresa en quistin. RECOMENDACIONES 1.Analizar correctamente los problemas de la empresa. 2.Si se encuentra varios problemas en la empresa lo ms recomendable seria priorizarlos. 3.Al momento de verificar los problemas, estos se los debe detallar en cada departamento que se encuentre. 4.Analizar si la empresa tiene los recursos necesarios para cubrir los gastos del proyecto (software). 5.Verificar si el Software que est utilizando necesita mejoras o si es necesario remplazarlo.

RETROALIMENTACIN

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Para dar comienzo al Estudio de Factibilidad, debemos tener en cuenta algunos puntos importantes para la creacin de la misma. INVESTIGACION PRELIMINAR Al principio se recaba informacin de los directivos de nivel alto y medio porque son los que cuentan con una idea lo suficientemente global del problema como para ayudar a crear una visin lo suficientemente global del proyecto. DESCRIPCION DE NECESIDADES El anlisis detallado del problema debe acudir despus a fuentes ms especficas, como por ejemplo los operarios. (Las tcnicas de recogida de informacin tambin sirven al anlisis de requisitos.) ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DEL PROYECTO Es posible que despus de analizar la viabilidad del proyecto, ste se desestime. Para tomar esa decisin, no se debe pensar en el dinero que ya se ha invertido en el anlisis de viabilidad! 1.1 PROPSITO

Dentro del Estudio de Factibilidad es dar alternativas para la solucin de los problemas en cada departamento de la Empresa. Las mismas, entra a un proceso de evaluacin. Econmico Se mide en cuanto al costo que tendr el proyecto y los beneficios que dar. Tcnico Se mide en cuanto al desarrollo del proyecto y el funcionamiento del sistema. Legal Determinar si reglamento.

los

requisitos

violan

atenta

contra

alguna

ley

Operativo Miden la urgencia del problema o la aceptabilidad de la solucin 1.2 VISIN GENERAL La cooperativa de transporte Rutas Orenses se propone Mejorar cada ao, los dirigentes de la cooperativa siempre han estado unidos y es por eso que cada 4 aos se mejoran las unidades. Mejorar su servicio de transporte. Por ende la instruccin de nuestro personal ser permanente para que se desenvuelvan de forma excelente ante el usuario. Como fruto de este desarrollo la empresa recibir sus reconocimientos a su debido tiempo, tanto por entidades provinciales como por entidades nacionales. Los beneficios que la Cooperativa brinda a la ciudadana es el servicio de encomienda rpida y segura. Nuestros usuarios viajan con seguro de accidentes incluido. 2. DESCRIPCIN GENERAL La cooperativa de transporte Rutas Orenses, presta el servicio de transporte directo a la ciudadana en sus diferentes rutas y frecuencias impulsando el progreso y fomentando la comunicacin en forma continua y permanente con unidades modernas e importadas desde Brasil. Las cuales son herramientas y fuentes de trabajo, adems cuenta con personal altamente capacito tanto en oficinas como en el micro, el mismo que est comprometido con la excelencia de viajar confortablemente. Cada ao mejorar continuamente su servicio de transporte, por ende la instruccin de nuestro personal ser permanente para que se desenvuelvan de forma excelente ante el usuario.

Como fruto de este desarrollo la empresa recibir sus reconocimientos a su debido tiempo, tanto por entidades provinciales como por entidades nacionales. BENEFICIOS Nuestras oficinas cuentan con gran capacidad para sala de espera y atencin personalizada por nuestros Socios y ejecutivos, servicio de encomienda rpida y segura. Nuestros usuarios viajan con seguro de accidentes incluido. Somos Diferentes La cooperativa transform la forma del servicio de transportacin de pasajeros a nivel interprovincial, inaugur el servicio directo, de terminal a terminal Servicios 3. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD 3.1 FACTIBILIDAD OPERATIVA Dentro de esta se mide la urgencia del problema o la aceptabilidad de la solucin. En la Empresa de transporte RUTAS ORENSES, dentro del rea de contabilidad hemos encontrado un problema, el cual est generando inconvenientes al momento de generar reportes del porcentaje de pasajeros ya que el sistema solo puede ser operado por una sola persona la vez. Para esta solucin es necesario preguntarse si vale o no la pena solucionarlo?, es posible superar este problema? llegando a un punto que si vale la pena resolverlo y decidiendo que si es posible poder superar estos tipos de problemas, acatando las respectivas normas de la empresa analizada. Una de las maneras o formas que puede dar solucin a este problema es la implementacin de algn software que permita mejorar el trabajo (generar reportes). Caso contrario los problemas seguirn perjudicando a la empresa o pueden surgir otros problemas a partir de este. Es por eso que llega SIGCRO (SISTEMA INFORMATICO DE GESTION CONTABLE RUTAS ORENSES), este sistema se encargara de agilizar el funcionamiento al momento de generar reportes de porcentaje de los respectivos pasajeros, y lo ms importantes se podr trabajar en red, es decir todos los empleados trabajaran al mismo tiempo. Ayudarles al realizar su trabajo de una manera rpida y eficaz, disminuyendo problemas como: las interrupciones, errores, prdidas de tiempo y de dinero. Una vez ya implementado el sistema tomaremos en cuenta las opiniones finales de los usuarios (empleados) y de los directivos de la empresa, especificacin si estn cmodos o no con la decisin que han tomado (sistema implementado).

3.2 FACTIBILIDAD TCNICA La Factibilidad Tcnica indica, sobre el desarrollo del proyecto y funcionamiento del sistema. Es prctica la tecnologa o solucin propuesta? La solucin que se ha planteado con respecto al sistema es prctico y de fcil uso. Aadiendo que anteriormente los usuarios o empleados que lo utilicen tuvieron que haber pasado por una optimizacin del mismo. Y si el empleado no asisti al los cursos de adaptacin, este no podr manejar el sistema reemplazante. Ya que el sistema contara con una interfaz que interactu con el usuario dndole facilidades y uso al momento de ser operado. Disponemos de la tecnologa necesaria? Dentro del medio si contamos con la tecnologa y recursos humanos necesarios (analistas, diseadores, programadores, computadores, programas, etc.) para poder desarrollar nuestro sistema informtico. Tambin debemos tomar en cuenta el tiempo que se va a emplear para la creacin del proyecto. Porque a medida que se va ampliando el tiempo surgiendo pequeos problemas ya sean informticos o de programacin, y esto van a requerir otro tipo de tecnologa para ser solucionados. BENEFICIOS Beneficios Tangibles Identificar los beneficios que se obtendran si el sistema propuesto es completado. Los beneficios tangibles son aquellos que se pueden expresar en trminos de dinero Se debe identificar los beneficios tangibles que se esperan como resultado de los requerimientos del sistema. Estos beneficios junto a los estimados de costo, sern usados por la gerencia para decidir di de continua con el proyecto. Beneficios Intangibles Especificar un estimado de tiempo y costo para las prximas fases de desarrollo. Se debe presentar un estimado tiempo que tomara realizar cada uno de las siguientes fases del desarrollo del sistema y del costo que la compaa debe incurrir para completar los sistemas. Se debe incluir los costos del desarrollo, costos que ocurren una sola vez, los costos continuos y los costos pagados peridicamente. 3.3. FACTIBILIDAD ECONOMICA 3.3.1 ANALISIS COSTO/BENEFICIO

ANALSIS DE AMORTIZACIN

3.4 FACTIBILIDAD LEGAL Empleado para determinar si los requisitos violan o atenta contra alguna ley o reglamento. Para el desarrollo del Sistema Informtico SIGCRO, se necesita un buen Sistema Operativo ya sea Windows XP o 7 ya que SIGCRO solamente ser ejecutado con estos sistemas, porque cuenta con las licencias necesarias (Server, Web, Cloud, entre otras) de los programas que se acoplan a los mismos. Para el desarrollo de este Sistema se utilizo la ayuda de herramientas como: Visual estudio 2010 Crea prototipos, modelos y diseos visuales para hacer realidad sus ideas, administrar un proyecto, mantener el cdigo fuente y encontrar errores. Gestores de red (genera la red al sistema) Consiste en monitorizar y controlar los recursos de una red con el fin de evitar que esta llegue a funcionar incorrectamente. Al momento de hablar de LOPD nos referimos a las leyes y protecciones que debe tener nuestra informacin y si por algn motivo se violan estas leyes debern tener en cuenta las consecuencias. Es por eso que se ha tomado las medidas necesarias para evitar esto Notificacin de los ficheros de datos Los usuarios debe registrar su base de datos en la Empresa, de manera que sta tenga conocimiento sobre todos ellos Adopcin de las medidas de seguridad Se trata del establecer copias de seguridad, programas antivirus, cierre de puertos, con el fin de conseguir la mayor proteccin posible Documento de seguridad

Crear un documento de seguridad de toda la base de datos de la compaa, de manera que ocurra lo que ocurra nunca se perdern esos datos. Contratos y clusulas Los datos legales que la empresa debe hacer constar a sus clientes sobre su poltica de Proteccin de Datos. 3.5 CONCLUSIONES Al concluir este proyecto podemos deducir que los conocimientos adquiridos del modulo de Anlisis Orientado a Objetos, podemos realizar cualquier tipo de proyecto, referente nuestras especialidades. Gracias a estos conocimientos previos, podemos realizar cualquier tipo de software que ayude a cualquier tipo de empresa, y asi darnos a conocer en el mundo exterior Nuestro nico fin es de ayudar y agilizar el funcionamiento de la empresa en quistin. RECOMENDACIONES 1. Analizar correctamente los problemas de la empresa. 2. Si se encuentra varios problemas en la empresa lo ms recomendable seria priorizarlos. 3. Al momento de verificar los problemas, estos se los debe detallar en cada departamento que se encuentre. 4. Analizar si la empresa tiene los recursos necesarios para cubrir los gastos del proyecto (software). 5. Verificar si el Software que est utilizando necesita mejoras o si es necesario remplazarlo. En cuanto a recursos de Hardware, software, comunicacin