Bureautique FR 09 10

Module Bureautique: Windows. Semestre I.
2009/2010
1. Qu'est ce que l'informatique?

L'informatique est la science du traitement automatique de l'information. L'unit de mesure de quantit d'information est Octet tel que un octet reprsente un caractre. Autrement dit c'est une lettre, un chiffre, ou un symbole. Chaque octet est compos de huit (8) bits. Un bit ou un chiffre binaire, dsigne l'unit lmentaire d'information qu'un ordinateur peut traiter. Elle peut prendre de valeur 0 ou 1. Les multiples d'octet sont: Un Kilo-octet (Ko) est compos de 1024 (210) octets. Un Mga-octet (Mo) est compos de 1 048 576 (220) octets. Un Giga-octet (Go) contient 1 073 741 824 (230) octets. Finalement, un Tra-octet reprsente 1 099 511 627 776 (240) octets ou 1024 Giga-octets.
2. Structure d'un PC:

Les principaux lments constituant un micro-ordinateur sont: A l'intrieur de l'unit centrale (botier) La carte mre Le microprocesseur La mmoire Le disque dur Les cartes d'extensions Le lecteur de CD ROM Le lecteur de disquette A l'extrieur : La souris Le clavier L'cran Haut-parleurs Autres priphriques comme L'imprimante Le scanner
Parmi les lments prcdents, nous parlons sur le disque dur, la mmoire, et le CPU. Le disque dur: Cest une unit de stockage. Il permet de sauvegarder le systme d'exploitation, les programmes, les fichiers de travail..., lorsque l'ordinateur est teint. Un ordinateur comporte gnralement un seul disque dur, mais il peut y en avoir plusieurs. La capacit d'un disque dur s'exprime en Go (Giga-octets = 230 octet). Actuellement, il y a des disques durs de capacit 80 Go, 160 Go, 250 Go. La mmoire vive ou RAM (Random Access Memory) : Elle permet le stockage des programmes et des donnes, en cours de travail. Elle se prsente sous la forme de barrettes (ou modules). Ces barrettes sont entiches dans des connecteurs spciaux sur la carte mre. Selon le nombre de barrettes et leurs capacits, il est possible de modifier la capacit totale de mmoire de l'ordinateur. La capacit unitaire des mmoires sexprime gnralement
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en multiple de 2Mo. 2 Mo, 4 Mo, 8 Mo, 16 Mo, 32 Mo, 64 Mo, 128 Mo, 256 Mo, 512 Mo, 1Go etc. Le microprocesseur: C'est le "cerveau" de l'ordinateur. Il est fix sur la carte mre. Le processeur (CPU : Central Processing Unit) est un circuit lectronique cadenc au rythme d'une horloge interne, c'est--dire un lment qui envoie des impulsions ou battements (que l'on appelle top). A chaque top d'horloge les lments de l'ordinateur accomplissent une action. La vitesse de cette horloge (le nombre de battements par secondes) s'exprime en Mgahertz, ainsi un ordinateur 3 Ghz a une horloge envoyant 3109 de battements par seconde (un cristal de quartz soumis un courant lectrique permet d'envoyer des impulsions une frquence prcise). Le microprocesseur est refroidi par un ventilateur. Ce ventilateur doit toujours fonctionner pour viter une surchauffe.
3. Le systme dexploitation:
Le systme dexploitation permet de faire fonctionner votre ordinateur en grant les lments matriels (processeur, mmoire,) de votre ordinateur d'un cot, et vous permet (utilisateur) d'organiser votre travail, de copier, d'effacer, de jouer Le premier systme dexploitation est le MS-DOS (MicroSoft Disk Operating System), puis apparat le systme dexploitation (SE) Windows, (3.1, 3.11, 95, 98, Millenium, 2000, XP, Vistace sont les versions de Windows). Windows : est une interface graphique permet lutilisateur de communiquer avec un ordinateur grce la souris et le clavier. Le SE Windows est fonctionn en multitche. Est-il suffisant d'avoir seulement un systme d'exploitation sur un ordinateur? Et bien, le systme d'exploitation n'est qu'un programme de base et ne permet pas de raliser tout ce que nous souhaitons faire avec un ordinateur. Pour cela d'autres programmes (logiciels d'applications) sont ncessaires. Par exemple, pour raliser des documents il vous faut un traitement de textes tel que Microsoft Word, et pour raliser vos tableaux et calculs, il vous faut un tableur tel que Microsoft Excel, et pour crer des programmes, il vous faut un langage de programmation tel que Delphi, C++, etc. C'est quoi un programme? Un programme est un ensemble d'instructions excutables par l'ordinateur, il est stock dans un fichier qu'on appelle "fichier application". Le terme (logiciel) signifie un ensemble de programmes qui ralise des fonctions bien dtermines. Exemple:
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Windows est un logiciel de systme d'exploitation. Microsoft Word est un logiciel de traitement du texte. Photoshop est un logiciel de traitement d'images.
4. Dfinitions ncessaires:
C'est quoi un fichier? Un fichier est un ensemble d'informations stockes dans l'ordinateur, chaque fichier est caractris par son nom et son extension et aussi par une icne (petite image accompagnant le nom du fichier). Licne
Le nom Une icne, cest quoi ?
Lextension
Une icne est une image symbolique qui reprsente un objet particulier (lecteur, application, fichier). Une extension, cest quoi ? Une extension est compose d'un point et de trois lettres qui suivent le nom du fichier. Elle nous permet de mieux comprendre son type, donc son usage. Cette identit est renforce par l'attribution d'une icne qui aide au classement des fichiers par familles. O sont stocks les fichiers? Les fichiers sont stocks dans un support de stockage tels que: le disque dur, la disquette, le cl USB (flash disk), le CDetc. Cest quoi un dossiers ? Le traitement informatique des donnes ranges sur des disques de plus en plus grands en capacit de stockage ncessite d'organiser le classement des fichiers dans des dossiers et des sous-dossiers. C'est quoi un lecteur? Le disque dur lui-mme peut tre rparti en plusieurs partitions pour obtenir plusieurs lecteurs, chaque lecteur est reprsente par une lettre C,D,E,.etc. La lettre "A" est rserve au lecteur de disquette, "B" est rserve au deuxime lecteur de disquette s'il existe.
Dossier Sous dossier
Tous les lecteurs installs prendrons les lettres qui suivant la lettre de la dernire partition du disque dur. Exemple: Si votre disque dur contient 4 partitions, alors vous avez 4 lecteurs, C, D, E, F rserves au disque dur. Le lecteur de CD-ROM prend la lettre G, le graveur prend la lettre H
Les lecteurs du disque dur et les autres lecteurs installs (supports amovibles).
1. Dmarrer Windows : Pour dmarrer Windows, il suffit dallumer votre ordinateur, la suite vous verrez des critures sur un cran noir dfiles, puis vous verrez lcran de travail quon appelle le Bureau de Windows. 2. Le bureau de Windows : La premire chose que vous verrez au dmarrage de Windows est le bureau, sur lequel sont dposs un ensemble dlments quon appelle icnes et une barre de tches en bas de lcran. Windows reprsente les fichiers, les dossiers, les lecteurs et les applications sous forme dicnes rfrences par des noms.
Le bureau de Windows La barre de tche
Les menus de Windows : Les menus de Windows se prsentent sous forme de listes droulantes de
commandes ou de choix.
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Un menu peut comporter des sous menus. Pour slectionner une option du menu, il suffit de positionner le pointeur de la souris son endroit. Loption slectionne apparat en surbrillance. Pour excuter une commande du menu, il suffit de cliquer dessus avec le bouton gauche de la souris. Le menu le plus important de Windows est le menu de Dmarrer. 3.1 Le menu dmarrer : Presque tout se fait partir du menu dmarrer. On peut : Excuter des programmes partir de la commande Tout les programmes. Ouvrir un programme, un dossier, un document ou un site Web qui ne sont pas dans le menu Tout les programmes en utilisant la commande Excuter. Chercher un fichier ou un dossier, en utilisant la commande Rechercher. Configurer les priphriques tels que lcran daffichage, la souris ou
limprimante, fournir des options vous permettant de personnaliser lapparence et les fonctionnalits de votre ordinateur, dajouter ou de supprimer des programmes et de configurer les connexions rseau et les comptes dutilisateur en utilisant la commande Panneau de configuration. Obtenir laide sur nimporte quel lment de Windows en utilisant la commande Aide et support. Quitter Windows en toute scurit, en utilisant, la commande Arrter lordinateur.
3.2 Le menu contextuel : Un type particulier de menus est le menu contextuel. Son contenu charge en fonction de lobjet slectionn. Pour afficher un menu contextuel, il faut pointer un objet et cliquer avec le bouton droit de la souris. Le menu contextuel
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4. Les fentres de Windows : Sous le Windows, les
applications
sexcutent
dans des fentres ayant les mmes caractristiques. Barre de titre : elle comporte le nom La barre de titre. La barre de menus. Boutons de redimensionnement. Le chemin demplacement de fichier ou dossier. Informations sur lenvironnement dexcution de lapplication.
dapplication excute. Barre de menu :
comporte les menu Fichier, Affichage Barre dtat : affiche des informations sur lenvironnement dexcution de lapplication. Boutons de redimensionnement de la fentre : permettent de Rduire, Agrandir, Restaure, et Fermer la fentre. 5. Comment excuter les programmes et les applications ? Il existe plusieurs manires dexcuter une application sous Windows. 5.1 A partir du menu dmarrer : Cliquer sur le bouton dmarrer, puis sur loption Tous les programmes. Dans le menu Tous les programmes choisir le programme excuter en cliquant sur son nom. Edition,
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5.2 A partir du menu contextuel : une autre manire dexcuter une application sous Windows : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le bouton dmarrer, puis choisir loption Ouvrir du menu contextuel. Dans la fentre qui saffiche, double cliquer sur licne Programmes. Excuter lapplication en double cliquant sur son icne.
Par double clique, on peut excuter un programme
5.3 A partir de la commande Excuter ou partir de lExplorateur : les programmes qui ne figurent pas dans le menu Tous les programmes, ils peuvent tre excuts soit : En utilisant la commande Excuter du menu dmarrer, en spcifiant le nom du programme et le chemin daccs vers le programme. En utilisant lExplorateur de Windows et en faisant un double clic sur licne du programme excuter.
Saisir le nom de lapplication Ou le rechercher avec le bouton parcourir
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Par double clique, on peut excuter un programme
6. Comment crer un raccourci dun programme sur le bureau ? Si vous excutez quotidiennement une application, il est inutile de drouler chaque fois plusieurs menus pour lexcuter, il suffit de lui crer un raccourci vers le bureau pour vous faciliter la tche. Cliquer sur le Bouton Dmarrer, puis Tous les programmes. Pointer sur le programme pour lequel vous voulez crer un raccourci. Puis cliquer avec le bouton droit de la souris, un menu contextuel apparat. Dans le sous menu Envoyer vers, cliquer sur loption Bureau 1 3 2
(crer un raccourci). Comme a vous avez cr un raccourci pour un programme sur le bureau (Voir les tapes 1, 2, 3, 4). 4
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7. Commet crer un nouveau dossier ? Choisir lendroit o lon veut crer le dossier (lecteur ou dossier). Excuter la commande Nouveau de menu Fichier ou du menu contextuel, puis cliquer (Folder). Une icne sinsre sur Dossier
lendroit
(Nouveau
dossier), indiquer un nom pour le dossier.
Nouveau dossier partir de menu contextuel
Nouveau dossier partir de menu Fichier
Effacer le nom
Taper le nom de dossier et frapper Entre pour valider le nom
Pour crer un fichier, il suffit suivre les mmes tapes de cration de dossier avec le choix de type de fichier (Image, Document Microsoft Word,
.Document texte..).
On peut crer un fichier de type Document Microsoft Word
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8. Comment copier, couper, supprimer, et renommer un dossier ou fichier ? Cliquer sur un fichier ou un dossier pour le slectionner, il est alors affich en surbrillance. Cliquer avec le bouton droit de la souris pour faire apparatre le menu contextuel. Choisir dans le menu contextuel la commande quon souhaite faire (Copier pour copier, Couper pour dplacer). Cliquer ensuit sur le dossier cible dont lequel on veut copier ou dplacer le fichier (ou dossier). Cliquer une autre fois sur le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel. Choisir la commande Coller.
Ce menu contextuel contient : 1. Ouvrir : pour ouvrir le fichier slectionn. 2. Modifier : contenu. 3. Nouveau : pour ouvrir un nouveau fichier de mme type. 4. Imprimer : pour imprimer le fichier slectionn. 5. Les trois commandes suivantes pour convertir le fichier pour modifier son
slectionn au fichier de type pdf. 6. Ouvrir avec : pour ouvrir le fichier slectionn programme. 7. Scan : pour scaner le fichier avec antivirus. 8. Les quatres commandes suivantes pour compresser le fichier. 9. Envoyer vers : pour copier le fichier vers un autre endroit. 10. Couper (dplacer), Copier (copier). 11. Crer un raccourci : pour crer un raccourci dans cet endroit. 12. Supprimer : pour effacer le fichier slectionn et Renommer pour modifier son nom.
avec
un
autre
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13. Proprits : cette commande nous donne lendroit, la taille, le nom, et le type de fichier slectionn. 9. Comment faire la recherche ? Pour faire une recherche il faut suivre les tapes suivantes : Cliquer le bouton Rechercher dans la barre doutils (explorateur) ou cliquer la commande Rechercher dans le menu dmarrer.
Le bouton Rechercher
La commande Rechercher
Une fentre saffiche, choisissez loption Tous les fichiers et tous les dossiers, une autre fentre saffiche. Dans la zone Une partie ou lensemble saisissez le nom de fichier avec son extension ou le nom dossier rechercher. Dans la zone Un mot ou une phrase saisissez un mot ou une phrase dont lesquels sont intgrs
dans le fichier. Dans la zone
Rechercher dans spcifiez lemplacement de la recherche. Puis cliquer sur le bouton
Rechercher. Dans le cas vous ne connaissez
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pas le nom de fichier, indiquez lextension de fichier chercher (exp : *.doc ; d*.txt ; arch*.*). Exemple de recherche :
Ecrivez le nom de fichier
Indiquez lemplacement
10. Comment installer et dsinstaller un programme : La faon la plus vidente dinstalle un nouveau programme est celle dinsrer le CDROM contenant le programme dans le lecteur CD, dans la majorit des cas le programme dinstallation dmarre automatiquement (autorun.inf). Dans le cas contraire, ouvrez le CDROM et recherchez un programme nomm Install.exe, Setup.exe ou le nom de programme avec une extension excutable (fichier application). Fichier autorun.inf
Fichier setup.exe
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Le fichier dinstallation
La
deuxime est
mthode dutiliser Dmarrer
dinstallation le / panneau Panneau
du de de Le cas de fichier nomm par install.exe
programme
configuration :
configuration / Ajouter ou supprimer des programmes. Cliquer dans la colonne gauche sur le bouton Ajouter de nouveaux programmes,
puis prciser le chemin de programme partir de bouton CD-ROM ou disquette. Il y a des programmes nous demandent la cl (key) ou le numro de srie pour les installer donc il faut introduire le numro de srie pour continuer linstallation.
11. Comment dsinstaller (supprimer) un programme : Si le programme install ajoute une commande de dsinstallation dans le menu Tous les programme vous pouvez dsinstaller ce programme partir de cette commande.
Cliquer ici pour dsinstaller
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Si le programme najoute pas cette commende, ouvrez le panneau de configuration puis la commande Ajouter ou supprimer des programmes, cliquer licne Modifier ou supprimer des programmes dans la colonne gauche. La liste de tous les programmes installs sy trouvent. Choisir le programme et cliquer le bouton Supprimer.
12. Le Panneau de configuration: Il sert ajuster, modifier et personnaliser les paramtres par dfaut de configuration matrielle et logiciel du poste de travail. On y accde par configuration. Dmarrer Panneau de
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1. Affichage : proprits daffichage. 2. Ajout de matriel : Affiche lassistant ajout de matriel qui va dtecter la prsence du nouveau matriel et linstalle. 3. Ajout/Suppression de programmes. 4. Barre des tches et menu Dmarrer : Montre les proprits de la barre des tches et du menu Dmarrer . 5. Clavier : Rgle la vitesse de rptition du caractre (touches) et frquence de clignotement du curseur et affiche les proprits du priphrique. 6. Comptes dutilisateurs : Permet de modifier ou de crer de nouveaux comptes. 7. Connexion rseau : Affiche les proprits de la connexion au rseau. 8. Imprimantes et tlcopieurs : Donne la liste des imprimantes installes, permet den rajouter/supprimer. 9. Options dalimentations : Permet de rgler les modes de gestion de lalimentation de lordinateur (Dlais dextinction du moniteur, darrt des disque durs et de mise en veille). 10. Options rgionales et linguistiques : Permet de modifier la manire dont les programmes affichent les dates, les heures, les valeurs montaires et les nombres Personnaliser le mode d'affichage de l'heure (12/24 H, AM PM) - Ajouter ou changer une langue. Etc. 11. Sons et priphriques audio : Permet de rgler les proprits du son et priphriques audio (ex. volume). 12. Souris : Permet de configurer ses boutons, choisir un pointeur, modifier la vitesse du pointeur, etc. 13. Systme : Donne quelques proprits et informations du systme comme : Le nom de lordinateur, le SE install, la marque du processeur et sa vitesse, le taille de la RAM, la gestion des priphriques, etc. 14. Tches planifies : Permet de programmer lexcution automatique de certaines applications des moments bien prcis (dfragmenter, par exemple, le DD la fin de chaque mois, scanner le disque hebdomadairement, etc.). Etc.
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Dmarrage de Word: Les diffrentes faons de lancer le Word sont: Utilisation de menu dmarrer: aprs l'installation de la suite office, la mthode la plus conventionnelle consiste a slectionner Programmes puis Microsoft Word. Utilisation d'un raccourci sur le bureau: voici comment procder un raccourci: cliquez sur Dmarrer, Programmes et cliquez par le bouton droite de la souris sur Microsoft Word, choisissez l'entre "Envoyer vers", et basculez vers la commande "bureau (raccourci)". Avec double clique sur cette icne de raccourci en peut lancer la Word. Fermeture de Word: lorsque vous aurez fini d'utiliser Word, vous pouvez: Appuyer simultanment sur les touches "Alt" et "F4". Cliquer sur la case de fermeture de l'application.
Lancer la commande "Quitter" dans le menu "Fichier".
Si le document a t sauvegard, la fentre Word est immdiatement ferme. Dans le cas contraire, une fentre de questionnaire vous demande si vous souhaitez sauvegarder ce document ou non. Les lments constitutifs de la fentre Word: La barre de titre la barre de menus la barre d'outils
Deux rgles
Espace de travail
Deux barres de dfilements
La barre d'tat La figure 1: la fentre de Word.

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La fentre Word contient les lments suivants: Une barre de titre qui prcise le nom du document en cours d'dition. Une barre de menus qui donne accs un ensemble de commandes de menu classes par thme (Fichier, Edition, Insertion, Format, Outils, Tableau, Fentre,?). Une ou plusieurs barres d'outils qui facilitent l'accs aux commandes de menus les plus courantes. Deux rgles horizontale et verticale qui renseignent sur la position des divers lments placs dans le document. Deux barres de dfilement utilises pour dplacer la fentre. Une barre d'tat contient diverses informations telles que la position d'insertion (page, section, ligne, colonne, et la langue de document). Un espace de travail dans lequel seront saisis et visualiss les documents.
Slection d'une commande de menu: Trois types d'entres composent les menus de Word: Les commendes traditionnelles produisent un effet immdiat. Les commendes qui affichent une bote de dialogue sont suivies de trois pointills. Les commandes donnant accs une ou plusieurs sous-commandes sont suivies d'une flche oriente vers la droite. Aprs avoir point une telle commande, il suffit d'immobiliser la souris une fraction de seconde pour accder aux sous-commandes. Utilisation des lettres de raccourci: tous les menus de Word ont une lettre souligne. Par exemple F pour Fichier, E pour Edition, ou A pour Affichage. Si vous prfrez utiliser le clavier que la souris, appuyer simultanment sur la touche "Alt" et sur la lettre souligne d'un menu pour le drouler. Utilisation de raccourci clavier: un raccourci clavier est associ aux commandes de menu les plus courantes par exemple le raccourci clavier "Ctrl + O" est associ la commande Ouvrir. Le tableau ci-aprs rsume les divers raccourcis clavier associs aux commandes de menu de Word Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + S Ctrl + P Ctrl + Z Ctrl + Y Ctrl + X Ctrl + C Nouveau dans le menu fichier Ouvrir dans le menu fichier Enregistrement (menu fichier) Imprimer dans le menu fichier Annuler (menu dition) Rpter (menu dition) Couper (menu dition) Copier (menu dition) Ouverture d'un nouveau document Ouverture d'un document existant Enregistrement du document en cours d'dition Impression du document en cours d'dition Annulation de la dernire frappe Rpter la dernire frappe Effacement de texte slectionn et mmorisation dans le presse-papiers mmorisation de texte slectionn dans le presse-papiers.
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Ctrl + V Ctrl + A Ctrl + F
Collage du contenu du presse-papier Slection de la totalit du document Accs la bote de dialogue rechercher et remplacer (rechercher) Ctrl + H Remplacer (dition) Accs la bote de dialogue rechercher et remplacer (remplacer) Ctrl + B Atteindre (Edition) Accs la bote de dialogue rechercher et remplacer (atteindre) Ctrl + K Lien hypertexte (insertion) Insertion d'un lien hypertexte F7 Grammaire et orthographe Accs au correcteur grammaticale et (outils) orthographique Maj+F7 Langue/Dictionnaire des Accs au dictionnaire synonymes synonymes (outils) Atl+F8 Macro/Macros (outils) Accs l'outil de gestion des macrocommandes Alt + F11 Macro/visual basic editor Accs au code des macros dans l'diteur (outils) Visuel basic Maj+Alt+F11 Macro/Microsoft Script Accs l'diteur de scripts pour le Web Editeur (outils) La barre d'outils standard: Par dfaut, seules deux barres d'outils appeles Standard et Mise en forme sont affiches dans la fentre de Word (voir figure 1) Le tableau suivant rsume les commandes courantes dans les barres d'outils. Nouveau document Ouvrir Enregistrer Message lectronique Recherche Imprimer Aperu avant impression Grammaire et Orthographe Couper Copier Coller Reproduire la mise en forme Annuler et Rtablir frappe Insrer un lien hypertexte Tableaux et bordures Insrer un tableau Insrer une feuille de calcule Excel Colonnes
Coller (menu dition) Slectionner tout (dition) Recherche (dition)
Tout en majuscule Afficher/masquer Zoom Style Police Taille de police Gras Italique Soulign Align gauche Au centre Align droite Justifier Interligne Alignement de gauche droite Alignement de droite gauche Numrotation Puces
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19 Editeur d'quation Format de paragraphe
Dessin Explorateur de documents
Lorsque vous lancez Word partir du menu Dmarrer ou en double cliquant sur une icne raccourci dpose sur le bureau. Un nouveau document vide est ouvert (voir figure 2) Lorsque vous saisirez des caractres au clavier, ces derniers seront insrs dans le document partir du point d'insertion. Aprs vous tapez un texte, prenez les notes suivantes en considration: Si vous avez fait des erreurs de frappe, vous pouvez utiliser la touche Del (au-dessus de la touche Entre) ou la touche Suppr (en bas de pav numrique). Utilise la touche Entre du clavier pour effectuer des passage la ligne forcs. Utilisez la barre de dfilement verticale pour visualiser le contenu du document, vous trouvez peut tre un ou plusieurs mots souligns par une ligne ondule rouge ou verte. Les soulignements verts correspondent aux erreurs grammaticales et les soulignements rouges aux erreurs d'orthographe. Pour corriger une erreur grammaticale ou orthographe, cliquez droit sur le mot ou le groupe des mots mis en doute par Word et suivez les recommandations indiques. Parfois un ou plusieurs choix correctifs vous sont proposs.
Figure 2: la fentre Word juste aprs l'ouverture
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Erreur d'orthographe
Erreur grammaticale Figure 3: les types d'erreurs dtectes par Word.
Figure 4:le correcteur orthographe et grammaticale Lorsque le document a t corrig, utilisez les icnes d'alignement (align gauche, Centre, Align droite et Justifier) pour dfinir l'alignement du texte. Modifiez ventuellement la police l'aide de liste droulantes Police et le Taille, et ajoutez quelques attributs gras, italique, et soulign pour mettre en valeur certains mots (voir figures 3,4). Sauvegarde un document: plusieurs choix s'offrent vous pour sauvegarder le document en cours d'dition. Vous pouvez: Appuyer sur le bouton Enregistrer dans la barre d'Outils standard. Utiliser le raccourci clavier Ctrl+S Lancer la commande Enregistrer dans le menu Fichier.
Quelque soit la technique utilise, une bote de dialogue intitule Enregistrer sous est affiche sur l'cran (voir figure 5).
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Figure 5:la bote de dialogue 'Enregistrer sous' La liste droulante Enregistrer sous permet de choisir le disque et le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document. Dfinissez le nom du document et appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder votre document. Enregistrement automatique: Word est en mesure de sauvegarder automatiquement vos documents intervalles rguliers. Pour activer la sauvegarde automatique des documents, lancez la commande Option dans le menu Outils. Slectionnez l'onglet Enregistrement et couchez la case Enregistrer les infos de rcupration automatique toutes lesen prcisant le dlai entre deux sauvegardes automatiques (voir figure 6).
Travailler avec un document prcdemment sauvegard: pour ouvrir un document existant, vous pouvez: Cliquer sur l'icne Ouvrir dans la barre d'Outils.
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Outils de gestion d'office. Figure 6: activation de la sauvegarde automatique
Recherche sur Web. Suppression. Cration d'un dossier. Arrangement des icnes.
Dossier prcdent. Dossier parent.
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Appuyer sur Ctrl+O. Lancer la commande Ouvrir dans le menu Fichier.
Quelque soit la technique utilise, une bote de dialogue intitule Ouvrir est affiche sur l'cran (voir figure 6). Slectionner le document dans la zone de liste centrale et appuyer sur le bouton Ouvrir.
Figure 7:la bote de dialogue 'Ouvrir'. Les quatre derniers documents ouverts sont mmoriss dans le menu Fichier. Pour ouvrir l'un d'entre eux, droulez le menu fichier et slectionnez le dans la liste.
Figure 8: Word mmorise le nom des quatre derniers documents ouverts
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La mise en page: Le texte saisi dans un document, est toujours entour de quatre marges: suprieur, infrieur, gauche et droite, il faut galement tenir compte d'une marge dite 'de reliure'. Pour modifier les marges d'un document, lancez la commande mise en page dans le menu fichier, slectionnez l'onglet Marge et modifier les marges ncessaire.
Figure 9: L'onglet Marges de la command mise en page, illustre les marges (haut, bas, gauche, droite, reliure et position de reliure), l'orientation de page, type d'affichage et l'application pour tout le document ou partir de ce point.
Figure 10: L'onglet papier de la commande mise en page qui illustre le format de page.
Figure 11: L'onglet disposition de la commande mise en page, il illustre des informations sur la section (orientation, en-ttes et pieds de page et la distance d'entte et pied de page partir du bord).
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Numrotation des pages: Deux commandes permettent de numroter les pages d'un document: Numros de page dans le menu Insertion. En-tte et pied de page dans le menu Affichage. Dans tous les cas, les numros de page s'affichent dans l'en-tte ou pied de page, en haut ou en bas de chaque page. Avec la commande numros de page: Cette commande affiche la bote de dialogue de la figure suivante:
Figure 12a : la bote de dialogue 'Numros de page'
Avec la commande En-tte et pied de page: Vous choisirez cette commande si vous souhaitez ajouter diverses informations (telles que le nom de l'auteur, le titre de chaque chapitre ou encore la date d'impression) dans les en-tte et pieds de page, lorsque qu'un document est compos de plusieurs sections, et vous dsirez rpondre la numrotation ou dbut de chaque section, procdez comme suit: Positionnez le point d'insertion au dbut de chaque section. Lancez la commande numro de page dans le menu Insertion ou en-tte de page dans le menu affichage. Appuyez sur le bouton format de la bote de dialogue numros de page ou cliquez sur l'icne numrotation de page palette en-tte et pied de page. Slectionnez l'option partir de sous le label numrotation des pages, indiquez le numro de premire page de la section et validez appuyant sur le bouton ok. Figure 12b : la bote de dialogue 'Numros de page' Dfinition d'une section:
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Positionnez le point d'insertion l'endroit o vous voulez dfinir une nouvelle section et lancez la commande saut dans le menu insertion. Cette commande affiche la bote de dialogue saut suivante (figure 13): Choisissez le type de saut de section puis appuyez sur le bouton ok. Vous pouvez maintenant dfinir une numrotation et en-tte/pieds de page chaque section.
Figure 13: la bote de dialogue Saut.
En-tte et pieds de page: Les en-ttes et les pieds de pages sont des zones imprime respectivement dans la partie suprieur et infrieur d'un document. Elles n'apparaissent qu'en mode Page, en aperu avant impression, et bien videment sur le document imprim. Pour dfinir un en-tte ou un pied de page, lancez la commande en-tte et pied de page dans le menu affichage le document est immdiatement affiche en mode Page. Le texte est gris et
inaccessible et le point d'insertion se trouve dans la zone En-tte (figure 14). Figure 14 a : la partie suprieur (en-tte)
Figure 14 b:la partie infrieur (pied de page)
Mise en forme des tableaux: L'icne insrer un tableau de la barre d'outils standard est trs pratique pour dfinir de nouveaux uniformes (lignes de mme hauteur, nombre identique de colonnes sur chaque ligne).
Figure 15: Icne Insrer un tableau
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26 Il y a plusieurs faons de crer un tableau, la faon la plus simple est la commande de format automatique de tableau dans le menu tableau. Choisissez une entre dans la zone de liste Styles de tableau et une ou plusieurs options sous les labels
Appliquer. Appuyer sur le bouton Appliquer pour appliquer le format automatique. Figure 16: mise en forme automatique de tableau.
Deuxime faon est la commande Insrer dans le menu Tableau qui vous donne la bote de dialogue suivante (figure 17): partir de bote de dialogue Insrer un tableau en peut insrer le nombre de lignes et de colonnes et le comportement de l'ajustement automatique. La barre d'outils tableaux et bordures: La barre d'outils tableaux et bordures est une aide prcieuse pour la cration et mise en forme de tableaux (voir la figure 18). Figure 17:la boite de dialogue insrer un tableau
Mise en forme automatique Changer l'orientation du texte
Fusionner les cellules Fractionner les cellules
Tri croissant Tri dcroissant
Alignement
Uniformiser la hauteur des lignes
Couleur de la bordure
Couleur de la trame de font
Figure 18: la bote de dialogue 'Tableaux et bordures'
Uniformiser la largeur des colonnes
Insertion de colonnes
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Somme automatique
Dessiner un tableau Gomme
Epaisseur de trait
Type de bordure
Style de trait
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Agencement des cellules d'un tableau: La barre d'outils tableaux et bordures offre de nombreuses possibilits pour la taille et l'apparence des cellules d'un tableau. Vous pouvez: Tracer de nouvelles cellules en utilisant l'icne Dessiner un tableau. Figure 19 Modifier le type, l'paisseur et la couleur de certaines bordures du
tableau l'aide des icnes Style de trait, Epaisseur de trait et couleur de la bordure. Modifier la couleur d'arrire-plan d'une ou de plusieurs cellules avec l'icne couleur de la trame de font. Insrer de nouvelles colonnes ou des nouvelles lignes avec l'icne d'insertion (voir figure 19). Les d'ajustages permettent de modifier la taille horizontale des cellules en fonction de leur contenu ou de la largeur de la page. Fusionner plusieurs cellules avoisinantes en une seule cellule l'aide de l'icne Fusionner les cellules. Fractionner une cellule en plusieurs cellules plus petites avec l'icne Fractionner les cellules. Uniformiser la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes avec les deux icnes d'uniformisation. Accder la bote de dialogue Mise en forme automatique de tableau avec l'icne Mise en forme automatique. L'diteur d'quations: Pour ajouter l'icne Editeur d'quations ou n'importe quelle icne, il faut lancer la commande
personnaliser dans le menu Outils. Dans ce cas la, la bote de dialogue affichant est reprsente dans la figure 20. Choisissez l'onglet commandes, label catgorie (insertion), et label Figure 20: la bote de dialogue Personnalisation
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commandes (
). Cliquez sur cette icne et mettez la la barre d'outils.
Double clique sur cette icne, une boite contient tous les symboles mathmatiques possibles s'affiche (voir figure 21). Vous pouvez dcouvrir les diffrentes icnes de cette bote de dialogue. Figure 21: la bote d'diteur d'quations
La barre d'outils Dessin: Pour afficher la barre d'outils dessin, cliquez droite sur une autre barre d'outils et slectionnez Dessin dans le menu surgissant (voir figure 22).
Insrer un objet WordArt Insrer un diagramme ou organigramme hirarchique Insrer une image clipart
Insrer une image
Couleur de remplissage
Formes automatiques
Couleur de conteur
Ellipse Zone de texte
Slectionner les objets
Figure 22: la barre d'outils Dessin.
Dplacement et redimensionnement: Pour dplacer un lment dessin, il suffit de le pointer et de le faire glisser la position voulue en maintenant la touche gauche de la souris enfonce. Pour modifier la taille d'un lment dessin, il suffit de tirer sur l'un de ses carrs de redimensionnement en maintenant la touche gauche de la souris enfonce.
Couleur de police
Style de trait Style de ligne Style de flche Style ombre Style 3D

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Trait Flche Rectangle
Dessin
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Vous pouvez galement double-cliquer sur l'lment trac pour accder une bote de dialogue de paramtrage complte (voir figure 23). Figure 23 a: la bote de dialogue 'format de la forme automatique' (onglet couleur et trait). Cette figure illustre la couleur de remplissage d'une forme et la couleur de son trait et aussi le style, l'paisseur, et
pointills.
Figure 23 b: la bote de dialogue 'format de la forme automatique' (onglet taille). L'hauteur, largeur, rotation en degr, et l'chelle en
pourcentage
sont illustrs
dans l'onglet 'taille' de bote du format de la forme
automatique.
Figure 23 c: la bote de dialogue 'format de la forme automatique' (onglet habillage). Habillage: signifie la situation de dessin (ou image) par apport le texte (Align sur le texte, Encadr, Rapproch, Derrire de texte, ou devant le texte).
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Groupage et dgroupage: Il se peut que vous ayez raliser des dessins en assemblant plusieurs formes lmentaires ou prdfinies. Pour faciliter le dplacement, le redimensionnement et l'affectation de paramtres ces dessins, je vous conseille de les regrouper afin que Word considre l'assemblage comme un seul lment. Pour ce faire, cliquez tour tour sur chaque lment dessin en maintenant la touche Ctrl du clavier enfonce, ou cliquez sur l'icne de la barre d'outils dessin et cliquez par la gauche de souris sur la frontire de page et glissez la souris pour faire tous les lments dessins dans le cadre illustr. Cliquez droite sur l'un des lments slectionns et choisissez Groupe puis Grouper dans le menu surgissant. Il faut toujours annuler l'effet de l'icne en cliquant deuxime fois sur cette icne.
a Figure 24: a: faire la slection des lments. b: les lments slectionns. c: les lments groups dans un seul lment.
L'opration inverse, dite de regroupage, s'effectue en cliquant droite sur l'lment ayant subi un groupage et en slectionnant Groupe/Dissocier dans le menu surgissant. Pour modifier l'ordre d'affichage des lments chevauchs cliquez sur Dessin et slectionnez une commande sous l'entre Ordre du menu surgissant Accs des formes prdfinies: Si vous devez dfinir des formes plus complexes (flches, lments d'organigrammes, bannires), vous avez tout intrt utiliser les formes prdfinies accessibles via le bouton Formes automatique de la barre d'outils Dessin.
Figure 25:De nombreuses formes prdfinies sont accessibles sous ce bouton.
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Utilisation des Styles Pour faire une mise en forme rapide, selon votre propre prsentation, et obtenir des documents
homognes, utilisez les styles. Un style est un ensemble de mises en forme de texte pouvant tre appliqu tout moment un paragraphe ou lensemble du document. Figure 26 : Le type de Style dans la barre doutils Mise en forme Figure 27 : Style et mise en forme
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Quand vous ouvrez un nouveau document, vous utilisez un style Normal qui inclut la police Times New Roman de taille 12, cadre gauche avec Interligne simple. Le type de style est affich dans la barre de mise en forme. Dautres styles sont disponibles dans cette barre (figure 26). Vous devez slectionner le texte pour pouvoir lui appliquer le style, toutefois vous pouvez choisir un style avant de commencer la frappe. Dautres styles sont disponibles en cliquant sur Autres ou dans le menu Format puis Style et mise en forme avec la boite de dialogue ci-contre (figure 27). La liste vous permet de choisir dautres styles et de les rajouter dans la liste droulante pour la session de Word en cours. Il y a possibilit de crer son propre style soit au niveau du caractre soit au niveau du paragraphe. Crer et appliquer un style de caractre : Slectionnez un mot et cliquez sur le bouton Nouveau Style de la boite. Donnez un nom au style dans la fentre Nom (jusqu' 253 caractres y compris espaces et virgules sauf barre oblique inverse \, crochets { }, parenthses ( )).
32 Vous pouvez avoir 3 styles diffrents qui s'appellent STYLE, style et Style. Sous type de style, slectionnez Caractre Cliquez sur le bouton Format, Police, dfinissez les attributs
voulus et validez par OK.
Figure 28 : Pour crer un nouveau style
Touches de raccourci : dans Nouvelles touches de raccourci , tapez une
combinaison de touches du clavier, par exemple ctrl, Alt, 1 et vrifiez que cette combinaison nest pas attribue une autre action (le message "non attribue" scrit juste en dessous), vous validez avec le bouton Attribuer puis Fermer. Pour appliquer votre style, Figure 29 : Personnaliser le raccourci du clavier
slectionnez un ou plusieurs caractres et activez la combinaison de touches de raccourcis correspondante.
Si vous cochez 'Ajouter au modle', vous conserver le style dans la liste droulante sinon ce style ne sera disponible que dans le document en cours. Validez par OK Pour modifier un style, aller au menu Format, Style, slectionner le nom du style dans la liste et clique droit de la souris : Modifier, vous pouvez alors changer les attributs par le bouton Format ainsi que les touches de raccourci (figure 30).
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Si vous avez dj appliqu le style dans votre document, tout le texte dpendant sera modifi. Pour supprimer un style,
slectionnez le nom du style dans la liste, et clique droit : Supprimer, tout le texte auquel vous avez appliqu le style redeviendra en Normal Crer et appliquer un style de Figure 30 : Pour modifier ou supprimer un style
paragraphe: Il y a deux manires de crer un style de paragraphe. 1- La mthode classique : identique celle qu'on vient de voir pour le caractre. 2 La mthode rapide : slectionnez le titre du document, et mettez le en forme que vous voulez dsirer (Police, Taille de police, Alignement, Espacement). Dans la barre de mise en forme, les caractristiques resteront affiches pour tout le document.
Figure 31 : Pour afficher une zone de style
Pour mieux visualiser les

Il faut au moins 1 cm
styles qui sont appliqus au document, on peut demander les afficher gauche dans une marge,
menu Affichage, mode normal, puis menu outils, options, affichage. Les diffrents styles appliqus s'affichent gauche du document dans une marge (figure 32 (1)). Il suffit de double cliquer sur un style pour faire apparatre la boite de dialogue Style. Placer le pointeur de la souris sur le trait, vous pouvez en dplaant vers la droite agrandir la zone, en dplaant vers la gauche rtrcir ou annuler compltement la zone.
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Figure 32 : la marge de type de style et la boite de dialogue Style

(1)
Double clique pour afficher la boite de dialogue Style
Pour modifier un style: Allez au Menu Format, puis Style et mise en forme, cliquer droit sur le style et modifier et changez les attributs. Tous les paragraphes associs ce style seront modifis. Insertion dune table des matires : Quand le document est mis en forme, on insre la table des matires. Revenez au dbut (Ctrl, origine), insrez une ligne puis allez dans menu Insertion; Rfrence puis Tables et index, onglet Table des matires. Choisissez une prsentation dans la fentre Formats, la table des matires est compile et insre.
Figure 33 : Pour insrer la table des matires
Pour modifier le style Choisir une prsentation
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Les bordures et les trames: Si vous lancez la commande bordure et trame dans le menu Format, une bote de dialogue affiche les caractristiques de trois onglets (Bordures, Bordure de page, Trame de fond) (voir figures 34 a et b).
Figure 34a: le type, le style de trait, la couleur, et largeur de trait sont des labels sous l'onglet bordure. L'onglet bordure de page a les mmes options de l'onglet bordure avec l'accs au motif.
Figure 34b: le type, le style de trait, la couleur, et largeur de trait sont des labels sous l'onglet bordure.
L'onglet trame de fond couleur contient la de
remplissage, le style de remplissage, et l'accs des autres couleurs.
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Figure 35: deux exemples de bordures. Au-dessus est trame de fond, et lautre bordure de page Quatre sances sont insuffisantes pour comprendre Word mais elles sont des pas plus importants et partir de a, vous pouvez continuer et dcouvrir le reste.
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Module Bureautique: Excel. Semestre I. 2009/2010
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Les tableurs sont les logiciels les plus vendus au monde. L'intrt d'un tableur est de vous permettre de raliser rapidement un tableau comportant des libells, des dates et des formules de calcul. De plus, la plupart des tableurs intgrent des commandes vous permettant de reprsenter graphiquement vos donnes sous formes d'histogrammes, courbes, camembert Un tableur (en anglais Spread Sheet) est un logiciel qui fait apparatre l'cran un tableau constitu de cases. Chaque case peut stocker du texte, un nombre, une formule, etc. Le premier tableur VISICALC a t conu en 1979 par Dan BRICKLIN qui faisait des tudes commerciales HARVARD. Depuis, plusieurs tableurs commercialiss, on notera les tableurs Excel de Microsoft, Quattro Pro de Borland et 123 de Lotus. Dans ces cours on va prsenter le tableur Microsoft Excel. Excel est un tableur travaillant dans l'environnement graphique Windows, avec des menus droulants, permettant l'utilisation des fentres et de la souris. Lancer et reprsenter Microsoft Excel: Pour charger Microsoft Excel, vous devez procder comme suit: 1. cliquez sur l'icne de l'application 'Microsoft Excel' .
2. cliquez sur le bouton Dmarrer Programmes Microsoft Office Microsoft Excel. Aprs avoir excut les tapes prcdentes, Excel se charge et apparat avec une fentre nomme Classeur 1. Notez qu'une feuille de calcul Excel comporte 65536 lignes numrotes 1,2,3 et 256 colonnes numrotes A,B,CIV. La figure suivante (Fig.36) reprsente la fentre de Microsoft Excel que se charge sur l'cran. 1. Barre de titre: affiche le titre de document active. 2. Barre de menu: cette barre affiche les noms de menus et chaque menu contient plusieurs commandes. 3. Barres d'outils standard et mise en forme: deux barres d'outils l'une la suite de l'autre affichent les icnes de barre standard et mise en forme. 4. Barre de formule: affiche l'adresse et le continu de la cellule active. Si cette barre n'apparat pas l'cran affichez-la. Pour cela, choisissez dans le menu Affichage l'option Barre de formule. 5. Bouton tout slectionner: permet en cliquant-dessus de slectionner la totalit de la feuille de calcul.
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6. Cellule active: lorsqu'une cellule est active, Excel l'encadre pour la mettre en vidence et affiche son adresse dans la barre de formule. 7. Fentre document feuille: c'est la zone de l'cran qui est rserve l'affichage du continu de la feuille de calcul active. 8. Curseur de fractionnement horizontal: permet, en glissant le long de la barre de dfilement ou l'intrieur de la feuille de calcul, de diviser horizontalement une fentre en volets spars.
La barre de titre La barre du menu La barre d'outils standard La barre d'outils mise en forme La barre de formule Bouton tout slectionner
Cellule active Curseur de fractionnement horizontal
Figure 36: la fentre Excel sur l'cran.
Fentre document feuille

Boutons de dfilements d'onglets Curseur de fractionnement vertical Onglets de feuilles La barre d'tat ou de messages
9. Curseur de fractionnement vertical: permet, en glissant vers la droite ou vers la gauche le long de la barre de dfilement horizontal ou l'intrieur de la feuille de calcul, de deviser verticalement une fentre en volets spars. 10. Onglets de feuilles: permettent, en cliquant l'onglet de feuille d'activer une feuille du classeur actif. 11. Boutons de dfilements d'anglets: permettent de dfiler les onglets de feuilles. 12. La barre dtat (ou la barre de messages): affiche des messages lors de l'excution de certaines oprations telles que l'enregistrement ou l'ouverture d'un classeur. Quitter Excel: Pour quitter Excel, excutez l'une des instructions suivantes: Cliquer sur la case fermeture de Excel .
Choisissez dans le menu Fichier la commande Quitter. Appuyez sur les touches 'Atl+F4' simultanment. La barre d'outils standard et mise en forme:
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Aprs l'installation de Microsoft Office, deux barres d'outils seront affiches, la barre d'outils standard et la barre d'outils mise en forme, sur l'cran de Excel (voir figures 37)
Figure 37 a: la barre d'outils standard
Figure 37 b: la barre d'outils mise en forme
Le tableau suivant illustre les nouvelles icnes que nous ne les trouvons pas dans Word (la plupart des icnes de Excel sont identiques avec celles de Word).
Somme automatique Conversion en euro
Fusionner et centrer
Sparateur de milliers
Feuille de droite gauche
Ajouter une dcimale
Assistant graphique Dessin
Euro Montaire
Rduire les dcimales Diminuer/augmenter le retrait
Style de pourcentage
Bordures
Ouvrir un classeur: Pour saisir un nouveau tableau, il vous faut une feuille de calcul vierge dans laquelle vous faites la saisie des rubriques que doit contenir votre tableau. Pour cela, vous devez soit ouvrir un nouveau classeur, soit utiliser une feuille de calcul existante. Crer un nouveau classeur: Pour crer un nouveau classeur, cliquer sur l'outil Nouveau menu Fichier la commande Nouveau. Ouvrir un classeur existant: Pour ouvrir un classeur existant, vous devez procder comme suit : Cliquez l'outil ouvrir ou choisissez dans le menu Fichier la commande Ouvrir. Slectionnez le nom du classeur concern et appuyez sur le bouton ouvrir. Notion de cellule et plage de cellules:
ou choisissez dans le
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La cellule est la case d'intersection des lignes et des colonnes, la case encadre est la cellule active, si vous tapez un texte, un nombre, une formule, une date ou toute autre information, Excel la placerait dans la cellule active. La plage de cellules est un ensemble de cellules, elle peut tre contigu ou noncontigu. Une plage de cellules contigu se prsente sous la forme d'un rectangle (ou d'un carr). Une plage de cellules est non-contigu si elle ne possde pas la forme d'un rectangle. Voici des exemples de plages de cellules contigu et non-contigu.
Figure 38 a : les plages de cellules contigus

Contigu Contigu Contigu
Noncontigu
Noncontigu
Figure 38 b : les plages de cellules non-contigus
Rfrence d'une cellule: La rfrence d'une cellule est l'adresse de la cellule qui est donne par le titre (numro) de la colonne et le numro de la ligne. La figure 39 illustre quelques exemples de rfrence de cellules.
A2 en absolu $A$2 B4 ($B$4) D6 ($D$6) A7 ($A$7)
Figure 39: la rfrence des cellules
Rfrence d'une plage contigu: Pour spcifier la rfrence d'une plage contigu, tapez la rfrence de la premire cellule, puis le caractre deux-points (:); ensuit la rfrence de la dernire cellule de la plage de cellule en question (voir figure 40).
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C3:D3 $C$3:$D$3 A2:A7 $A$3:$A$7 C5:D7 $C$5:$D$7
Figure 40: la rfrence de plage de cellules contigus
Rfrence d'une plage de cellules non-contigu: Pour spcifier une plage de cellules non-contigu, tapez les rfrences des plages de cellules contigus en sparant chaque deux plages de cellules contigus par le caractre pointvirgule (;) (Voir figure 41).
A2:B2;A4:A7 ($A$2:$B$2;$A$4:$A$7)
C4:E5;D7:E8 ($C$4:$E$5;$D$7:$E$8)
Figure 41: la rfrence de plage de cellules noncontigus
Slectionner une plage de cellules l'aide de souris: Pour slectionner une seule cellule, cliquez dessus. En effet la cellule active est slectionne. Pour slectionner une plage de cellules contigu, excutez les instructions suivantes: Ramenez le pointeur de la souris sur la premire cellule que vous souhaitez slectionner. Le pointeur de la souris prend la forme ( ).
Maintenez le bouton de la souris enfonc pendant que vous faites glisser la souris vers la dernire cellule que vous souhaitez slectionner. Relchez le bouton de la souris lorsque la plage de cellules est slectionne. Pour slectionner une plage de cellules non-contigu vous devez procder comme suit: Slectionnez la premire plage de cellules contigu. Maintenez la touche Ctrl enfonce et cliquez sur une cellule pour l'ajouter la slection ou slectionnez comme prcdemment la plage de cellules contigu suivante. Rptez cette opration pour chaque cellule ou plage de cellules que vous souhaitez ajouter la slection.
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Relchez la touche Ctrl lorsque vous obtenez la slection voulue.
Figure 42: Slectionner une plage de cellules l'aide de souris
Assistant graphique: Microsoft Excel vous permet de crer des graphes qui sont la reprsentation visuelle des donnes d'une feuille de calcul. L'utilisation d'un graphique peut rendre les donnes plus claires, plus intressantes et facilite leur lecture et leur interprtation. Les graphes peuvent galement vous aider analyser et comparer les donnes. Pour crer un graphique, excutez les instructions suivantes: 1. Slectionnez les cellules qui stockent les donnes que vous souhaitez reprsenter graphiquement, ainsi que la srie X-Abscisses. Si vous reprsentez un graphe plusieurs sries, slectionnez galement les libells ou les nombres qui seront utiliss dans la lgende comme noms des sries. 2. Dans la barre d'outils standard, cliquez sur l'outil Assistant graphique pouvez galement choisir dans le menu Insertion la commande graphique. 3. Cliquez l'onglet Type standard pour l'activer, si ce n'est dj fait. La bote de dialogue 'Assistant Graphique' affiche les types de graphique standard; elle ressemble la suivante: . vous
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Figure 43a : Assistant graphique tape 1 type de graphique
4. Choisissez le type du graphe. Pour cela, cliquez dans la fentre Type de graphique sur le type voulu, puis cliquez dans la fentre Sous-type de graphique sur la variante du graphe que vous voulez choisir. 5. Cliquez le bouton Suivant pour passer l'tape suivante dans la cration du graphique, ou cliquez le bouton Terminer pour terminer. 6. Si vous avez choisi le bouton 'suivant', l'assistant graphique affiche une nouvelle bote de dialogue pour vous permettre de contrler et, ventuellement, changer la plage des donnes et le nom des sries. 7. cliquez l'onglet Plage de donnes pour l'activer. La bote de dialogue affiche les options de la page 'Plage de donnes' elle ressemble la suivante:
Figure 43b : Assistant graphique tape 2 donnes source
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8. En gnrale, le choix par dfaut dans la zone Srie en correspond aux donnes slectionnes. Cette bote affiche permet de changer la plage de donnes si vous vous tromp dans la slection, par exemple. Pour changer la plage de donnes, cliquez dans la zone Plage de donnes sur le bouton . Excel vous faite revenir dans la feuille de calcul. Slectionnez alors la plage de cellules puis frappez la touche [Entre] pour revenir dans la fentre de l'assistant graphique. Si vous souhaitez nommer ou changer le nom attribue une srie de donnes, vous devez procder comme suit: i. ii. Cliquez l'onglet Srie pour l'activer. Dans la fentre Srie (Figure 35b), cliquez sur la srie que vous souhaitez renommer. iii. Cliquez dans la zone Nom puis tapez le nouveau nom que vous voulez affecter la srie. iv. Rptez les instructions (ii) et (iii) pour chaque srie de donnes que vous souhaitez renommer. 9. Cliquez le bouton Suivant pour passer la troisime tape dans la cration du graphe, ou cliquez le bouton Terminer pour Terminer. 10. Si vous avez choisi le bouton 'Suivant', l'assistant graphique affiche une autre bote de dialogue; elle ressemble la figure 43c. La troisime tape de l'assistant graphique vous permet de dfinir les lments du graphique. Vous pouvez entre autres, dfinir un ou plusieurs titres du graphe, afficher ou masquer les axes, le quadrillage, la lgende ou les tiquettes de donnes. Si vous activ l'affichage de lgende, vous pouvez prciser son emplacement dans la fentre du graphique. Pour dfinir les lments du graphique, cliquez l'onglet correspondant pour l'activer puis prcisez vos choix. La fentre, situe droite, affiche un aperu du graphique pour illustrer vos choix, au fur et mesure que vous les prcisez.
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Figure 43c : Assistant graphique tape 3 option de graphique
11. Cliquez le bouton 'Suivant' pour passer l'tape suivante dans la cration du graphique, ou cliquez le bouton Terminer pour terminer. 12. Si vous avez choisi le bouton 'Suivant', l'assistant graphique affiche une nouvelle bote de dialogue pour vous permettre de choisir l'emplacement o le graphe doit tre stock (dans la mme feuille de calcul ou dans une nouvelle feuille). La bote de dialogue qui apparat ressemble la suivante: Figure 43d : Assistant graphique tape 4 emplacement du graphique
13. cliquez le bouton Terminer. Microsoft Excel affiche l'cran un graphique au format avec les lments que vous avez spcifi, ou au format par dfaut si vous avez choisi le bouton 'Terminer' avant d'atteindre la dernire tape.
Figure 43e : le graphique
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Conception et saisie de formules: Microsoft Excel vous permet d'introduire des formules qui permettent d'effectuer des calculs. Pour indiquer Excel qu'il s'agit d'une formule, vous devez tapez le caractre (=) gal; puis faites-le suivre de l'expression de la formule. Lorsque vous avez fini d'introduire l'expression de la formule, frappez la touche [Entre] pour la valider. Par dfaut, Microsoft Excel affiche dans la cellule active le rsultat du calcul (si Excel affiche dans la cellule active la formule au lieu du rsultat, vous n'avez qu' dsactiver l'affichage des formules, choisissez le menu Outils la commande Option dsactivez la case Formules dans la zone Fentre). Exemple 1: Soit calculer, dans une facture, le total pour un produit donn. La formule est la suivante: Total= Prix unitaire * quantit (* est l'oprateur de multiplication)
Pour introduire cette formule, il suffit de suivre les tapes suivantes (voire figures 43 a, b, c, d): Activez la cellule qui doit afficher le rsultat du calcul, c'est--dire le total du produit. Tapez le signe = pour indiquer Excel qu'il s'agit d'une formule. Pointez la cellule qui stocke le prix unitaire du produit pour lequel vous voulez calculer le total. Tapez * (symbole de produit). Pointez la cellule qui stocke la quantit pour ce mme produit. Frappez la touche [Entre] pour valider la saisie de la formule.
a)
b)
c)
d)
Figure 44: comment introduire une formule.
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Notes: Vous pouvez taper l'adresse de la cellule au lieu de la pointer, Par exemple, si la cellule qui stocke le prix unitaire a pour adresse A2 et celle qui stocke la quantit est B2; vous devez, pour introduire la formule du total, suivre les tapes suivantes: Activez la cellule qui doit afficher le rsultat du total. Tapez =A2*B2 ou $A$2*$B$2. Frappez la touche [Entre].
Ou Activez la cellule qui doit afficher le rsultat du total et crivez dans la barre de Formule fx (= A2*B2 ou =$A$2*$B$2), et frappez la touche [Entre]. Notion des fonctions: Une fonction sert calculer un rsultat numrique ou alphanumrique, partir d'un argument ou de plusieurs arguments, vous pouvez utiliser dans une expression une ou plusieurs fonctions. Par exemple vous pouvez introduire la formule suivante: = D10- somme (B5:B8) +3*moyenne (C3:C9). Microsoft Excel met votre disposition des nombreuses fonctions afin de vous faciliter les calculs. Pour utiliser une fonction dans une formule, vous devez soit la taper, soit la coller en utilisant l'outil Insrer une Fonction (cliquer ici du menu Insertion). Lorsque vous introduisez une fonction, vous devez respecter la syntaxe, qui est la mme pour toutes les fonctions. La syntaxe d'une fonction est la suivante: Nom-fonction (argument1; argument2;) Notez que, pour la plupart des fonctions, vous devez spcifier des arguments. Les arguments d'une fonction sont en gnral des constantes ou des rfrences de cellules ou de plage de cellules. Vous pouvez galement utiliser une expression comme argument, ou encore une fonction comme argument d'une autre fonction. Exemple: = SOMME(MAX(A2:C2); MIN(A3:C3)) ou ici ) (ou la commande Fonction
Exemples de fonctions usuelles: Microsoft Excel met votre disposition plus de 200 fonctions (exactement 244 fonctions pour Office XP). Dans la pratique, vous utilisez souvent les fonctions statistiques qui permettent de calculer le total, la moyenne arithmtique, le minimum, le maximum, etc. La fonction SOMME(nombre1; nombre2;). Exp1. Si les cellules A1, A2 et A3 stockent respectivement les valeurs 10, 15 et 18 Somme (A1; A3)
renvoie 28
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Somme (A1: A3)
renvoie 43
Somme (A1:A3;4) renvoie 47 La fonction SOMME.SI(plage; critre; somme_plage): Cette fonction calcule le total des valeurs spcifies par l'argument somme_plage si et seulement si les cellules correspondants dans plage rpondent au critre spcifi par l'argument critre. Exp2. Supposons que les cellules de la plage B2:B5 contiennent respectivement les valeurs 10 15 8 et 20. La plage de cellules C2:C5 contient respectivement les valeurs 1200 1800 960et 2400. Somme.si(b2:b5;">11";c2:c5) renvoie la valeur 4200 qui reprsente la somme 1800+2400; puisque seules les cellules B3 et B5 vrifient le critre spcifi. La fonction MOYENNE(nombre1; nombre2;) Exp3. Supposons le cas d'exemple 1 Moyenne (A1; A3) renvoie 14 Moyenne (A1: A3) renvoie 14,33 Moyenne (A1; A3; 25) renvoie 17 La fonction MIN (nombre1; nombre2;) Exp4. Supposons le cas d'exemple 1 Min (A2; A3) renvoie 15 Min (A1: A3) renvoie 10 Min (A1; A3; 5) renvoie 5 La fonction MAX (nombre1; nombre2;) Exp5. Supposons le cas d'exemple 1 Max (A1; A3) renvoie 18 Max (A1: A2) renvoie 15 Max (A1; A3; 25) renvoie 25 La fonction NB(valeur1; valeur2;): cette fonction renvoie le nombre de valeurs numriques spcifies par la liste des arguments. La fonction NB.SI(plage; critre): cette fonction renvoie le nombre de cellules de la plage de cellules spcifie qui rpondent au critre que vous spcifiez par l'argument critre. Les cellules vides ne sont pas comptes. Exp6. Supposons que les cellules de la plage B1:B3 contiennent respectivement les valeurs 5 0 11 et les cellules de la plage C1:C3 stockent respectivement les mots BON Bon et BONHEUR. Nb.si(b1:c3;11) renvoie 1. Nb.si(b1:c3;6) renvoie 0.
49
Nb.si(b1:c3;"<6") renvoie 2. Nb.si(b1:c3;BON) renvoie 2. Nb.si(b1:c3;">=bon") renvoie 3. La fonction SI(test_logique; valeur_si_vrai; valeu_si_faux) Si (D2<70; 50; 10) le rsultat renvoie 50 si le continu de D2 est infrieur 70 et vice versa. Insrer une fonction: Voil une option trs pratique pour introduire des fonctions dont vous ne connaissez pas la syntaxe. Pour coller (insrer) une fonction vous devez suivre les tapes suivantes: 1. slectionnez la cellule qui doit comporter cette formule 2. cliquez sur l'outil Insrer une fonction ( commande Fonction. La bote de dialogue Insrer une fonction apparat; elle ressemble la suivante: ) ou choisissez dans le menu Insertion la
Figure 45 : Insrer une fonction.
Vous avez, dans cette bote, la zone de recherche d'une fonction (si vous ne la connaissez pas), la slection de catgorie d'une fonction (si vous la connaissez), et la zone de slection d'une fonction. Si vous slectionnez une fonction, vous avez l'Aide sur cette fonction et la forme de dclaration en dessous. Si vous insrez une formule dans une cellule, et vous devez utiliser la mme formule dans des autres cellules, vous pouvez suivre les tapes suivantes: Slectionnez la cellule insrant la formule prcdente.
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Ramenez le pointeur de la souris sur le point situ dans le coin infrieur droite de la slection.
Le pointeur de la souris prend la forme d'un grand signe plus ( -
).
Maintenez le bouton gauche de la souris enfonc et faites glisser la souris vers le bas, vers le haut, droite ou gauche pour slectionner les cellules devant afficher la srie de donnes.
Relchez le bouton de la souris, lorsque vous avez fini de slectionner les cellules. Donc vous avez des cellules ont la mme formule.
Saisie de dates et d'heures: Excel vous offre la possibilit de saisir une date ou une heure. L'intrt de la saisie des dates est de pouvoir calculer l'intervalle de temps qui spare deux dates, par exemple. A titre d'exemple la formule ="12/10/99"-"5/7/99" retourne la valeur 99, c'est--dire 99 jours. Pour saisir une date ou une heure, excutez les instructions suivantes: Activez la cellule qui doit stocker la date et/ou l'heure en question. Tapez, dans un format qu'Excel peut reconnatre, la date et/ou l'heure que vous souhaitez saisir. Pour taper une date, utilisez la barre oblique (/) ou le trait d'union (-) pour sparer le jours du mois et le mois de l'anne. Pour taper l'heure, utilisez le caractre deux-points (:) pour sparer l'heure des minutes. Pour entrez la date du jour, appuyez la touche Ctrl+ point-virgule (;). Pour entrez l'heure en cours, appuyer Ctrl+ deux-points (:). Remplir une srie de donnes: on distingue deux cas, lorsqu'il s'agit de remplir une srie de donnes: le dveloppement d'une srie de nombres et le dveloppement d'une srie d'autres lments que Excel peut recopier automatiquement (heure, dates, jours de semaines, noms de mois,). Remplir une srie de nombres, excutez les instructions suivantes: Entrez les valeurs de dpart dans la premire et la seconde cellule. Slectionnez les cellules stockant les valeurs de dpart. Ramenez le pointeur de la souris sur le point situ dans le coin infrieur droite de la slection. Le pointeur de la souris prend la forme d'un grand signe plus ( ).
Maintenez le bouton gauche de la souris enfonc et faites glisser la souris vers le bas, vers le haut, droite ou gauche pour slectionner les cellules devant afficher la srie de donnes.
Relchez le bouton de la souris, lorsque vous avez fini de slectionner les cellules. Slectionnez l'un des choix dans la figure suivante:
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Figure 46 : les choix de slection
Crer des sries personnalises: En plus des nombreuses sries de valeurs intgres qu'Excel met votre disposition, vous pouvez crer vos propres sries de valeurs. Pour crer une srie de valeurs personnalise, excutez les instructions suivantes: Choisissez dans le menu Outils la commande Options. Quand la bote de dialogue Option apparat, cliquez l'onglet Listes pers pour l'activer. La bote de dialogue Options affiche les options de la page Listes personnalises; elle ressemble la suivante:
Figure 47 : comment ajouter une liste Maintenant, deux cas peuvent se prsenter: Si la liste existe et que vous avez slectionn la plage de cellules correspondante, cliquez le bouton Importer pour ajouter la liste. Dans le cas o la liste n'existe pas et, de ce fait, elle n'a pas t slectionne, vous devez la saisir. Pour cela, cliquez dans la fentre Listes personnalises sur l'option Nouvelle liste pour la slectionner puis tapez dans la fentre Entres de la liste les
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lments de la liste. Lorsque vous avez fini de saisir les lments de la liste, cliquez le bouton Ajouter. Cliquez le bouton OK pour fermer la bote de dialogue 'Option' Mise en forme des cellules: Microsoft Excel dispose d'un ensemble de formats prdfinis que vous pouvez appliquer un tableau. Pour appliquer un format de tableau automatique, excutez les instructions suivantes: Slectionnez les cellules du tableau pour lesquelles vous souhaitez appliquer un format automatique. Choisissez dans le menu Format la commande Mise en forme automatique. La boite de dialogue Format automatique apparat; elle ressemble la suivante: Cliquez dans la fentre sur le format de votre choix. Excel place un cadre pais autour du format pour vous Figure 48 : Format automatique indiquer slectionn. Si vous le souhaitez, vous pouvez apporter des qu'il est
changements la mise en forme que vous avez
choisi. Pour cela, cliquez le bouton Option. La bote de dialogue affiche alors, en bas, des cases cocher que vous pouvez activer ou dsactiver. Cliquez le bouton OK lorsque vous avez fini. Changer la largeur des colonnes: Il arrive qu'une colonne n'affiche pas le continu entier des cellules. Par exemple, des cellules qui affichent un texte tronqu ou des Diez (#), ou encore des nombres au formats scientifiques (5E+11, par exemple). Si tel est le cas, vous devez largir la colonne afin qu'elle affiche le contenu entier des cellules ou dans un format de nombres qui vous convient. Vous pouvez modifier la largeur de toutes les colonnes de la feuille de calcul (en changeant la largeur standard), d'une seul colonne ou plusieurs colonnes la fois. Pour changer la largeur des colonnes: 1. soit vous changez la largeur standard (voir les figures 49,50)
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53 Cliquez le menu Format puis pointez Colonne et
cliquez dans le sous-menu la commande largeur standard.
Figure 49 : Comment modifier largeur de colonne
Dans la zone Largeur de colonne standard, tapez une valeur comprise entre 0 et 255. La valeur introduite reprsente le nombre de caractres au Figure 50 : Largeur standard format standard puis frappez Entre ou cliquez OK.
2. soit vous spcifiez vous-mme la largeur des colonnes (en glissant la sparation des en-ttes de colonnes ou l'aide de la commande largeur) (Voir la figure 51 et 52)
La largeur en nombre de caractres et en pixels. Le pointeur de la souris (cliquez et Figure 51 souhaite). Ou Activez l'une des cellule de la colonne en question (ou plusieurs colonnes si vous voulez les changer), puis choisissez la commande Largeur (voir la figure 40), une boite de dialogue s'affiche; elle ressemble la suivante: glissez des enttes de colonnes jusqu' ce que vous obtenez la largeur
Dans la zone Largeur de colonne, tapez une valeur comprise entre 0 et 255. La valeur introduite reprsente le nombre de caractres au format standard puis frappez Entre ou cliquez OK. Figure 52:Largeur de colonne
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3. soit vous laissez Excel ajuster automatiquement la largeur des colonnes leur continu. Microsoft Excel met votre disposition deux mthodes pour ajuster la largeur au continu de la colonne: 1re mthode: en double cliquant la sparation des colonnes: - Pour agir sur plusieurs colonnes la fois, slectionnez-les. - Double-cliquez sur la sparation des en-ttes de colonnes qui suit la colonne en question. Si vous avez slectionn plusieurs colonnes, double-cliquez sur la sparation des en-ttes de colonnes qui suit l'une des colonnes slectionnes. 2
me
mthode: l'aide de la commande Ajustement automatique:
- slectionnez la colonne (ou les colonnes) entire que vous souhaiter ajuster. - Cliquez le nom du menu format pour l'ouvrir puis pointez Colonne et cliquez dans le sous-menu qui apparat sur la commande Ajustement automatique (voir la figure 49).
Changer l'hauteur des lignes: Pour changer la hauteur des lignes: 1. Soit vous spcifiez vous-mme l'hauteur des lignes (en glissant la sparation des numros de lignes ou l'aide de la commande Hauteur).
Figure 53: gauche: par la sparation des numros de lignes. droite: par la commande Hauteur.
La bote de dialogue qui affiche est comme suite: Dans la zone Hauteur de ligne, tapez une valeur comprise entre 0 et 409. La valeur introduite reprsente l'hauteur de la ligne en points. Notez qu'un centimtre Figure 54:Hauteur de ligne reprsente environ 28 point.
2. Ajuster la hauteur des lignes leur continu:
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Microsoft Excel met votre disposition deux mthodes pour ajuster l'hauteur au continu de la ligne: 1re mthode: en double cliquant la sparation des numros des lignes: - Pour agir sur plusieurs lignes la fois, slectionnez-les. - Double-cliquez sur la sparation des numros des lignes qui suit la ligne en question. Si vous avez slectionn plusieurs lignes, double-cliquez sur la sparation des numros des lignes qui suit l'une des lignes slectionnes. 2me mthode: l'aide de la commande Ajustement automatique: - slectionnez la ligne (ou les lignes) entire que vous souhaiter ajuster. - Cliquez le nom du menu format pour l'ouvrir puis pointez Ligne et cliquez dans le sous-menu qui apparat sur la commande Ajustement automatique (voir la figure 53 droite). Masquer, rafficher des lignes ou des colonnes: Dans la figure 49 ou 53 droite, il y a, dans le sous-menu, deux commandes Afficher et Masquer qui sont utilises pour masquer ou rafficher des colonnes ou lignes que vous voulez masquez ou raffichez. Mise en forme des cellules: Le Microsoft Excel vous permet de mettre ou modifier la mise en forme des cellules (ou une cellule). Pour faire a, cliquez la commande Cellule dans le menu Format, la bote de dialogue Format de cellule apparat; elle ressemble la suivante: Mise en forme de nombres, dates et heures: Dans l'onglet Nombre, en slectionnant une catgorie, Excel affiche en bas (ou droite), dans la bote de dialogue, un texte qui dcrit brivement la catgorie que vous avez slectionne. De Figure 55 a:la bote de dialogue Format de cellule (Onglet Nombre). plus, il affiche droite
d'autres options pour vous permettre nombre de de spcifier dcimales, le le
symbole montaire utiliser, l'activation ou la dsactivation du sparateur des milliers, etc.
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56 Changer l'orientation et l'alignement l'aide de la commande Cellule: Pour changer l'orientation cliquez
sur
, cliquez dans la zone
situe droite sur le point vers Figure 55 b:(Onglet Alignement) lequel le vous voulez ou
orienter
texte
introduisez le degr que vous avez choisi dans la zone degrs. l'alignement Pour du changer texte,
choisissez le label horizontal ou le label vertical. Changer caractres commande l'aspect l'aide des la dans
Cellule:
l'onglet Police, vous pouvez changer la police de
caractres, la taille, le style et Figure 55 c: (Onglet Police) la couleur de police. La fentre Attributs reprsente l'Exposant ou l'Indice d'un texte. Traage tableau du , cadre l'aide cellule: d'un de la dans
commande
l'onglet Bordure vous pouvez changer le style de ligne, la couleur du trait et vous devez prciser la position du traage choisissant une position dans la fentre Prslection. Figure 55 d: (Onglet Bordure)
57 Ombrer les cellules l'aide de la commande Cellule: dans l'onglet Motif, vous pouvez choisir une couleur de remplissage qui est dans la fentre Couleur. Si vous souhaitez hachurer le fond des cellules, cliquez dans la zone Motif et
choisissez le motif voulu. Figure 55 e: (Onglet Motif) Protger une plage de cellules: pour verrouiller ou pour masquer une plage de cellules, excutez les
instructions suivantes: cellules Figure 55 f: (Onglet Protection) Slectionnez la plage de que vous souhaitez
verrouiller ou masquer. Cochez la dans case l'onglet
Protection,
Verrouille
pour protger la plage de cellules slectionne contre l'criture ou vous pouvez masquer la formule dans cette plage. Note: le verrouillage et le masquage de cellules ne prennent effet que lorsque la protection de la feuille de calcul est active. Pour cela, faites la protection de feuille de calcul partir de menu Outil. Protger une feuille de calcul: Pour protger une feuille de calcul active, excutez les instructions suivantes: Cliquez sur le menu Outils puis pointez Protection et cliquez dans le sous-menu qui apparat sur la commande Protger la feuille. La bote de dialogue 'Protger la feuille' apparat; elle ressemble la suivante: Slectionnez les commandes que vous voulez autoriser tous les utilisateurs de cette feuille et introduisez le mot de passe pour ter la protection de la feuille.
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58 Retapez le mot de passe puis frappez la touche Entre ou cliquez le bouton OK.
Figure 56: Protection dune feuille Notre cours sont introduction au Microsoft Excel, et la connaissance relle de Excel va crer de la pratique sur le PC avec la lecture des livres dans ce domaine.
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59 PowerPoint est un programme trs complet pour crer et utiliser des supports de communication appels prsentation. PowerPoint est un logiciel permettant de structurer et de crer des prsentations visuelles interactives, avec des images en couleurs, des sons, des animations, des graphiques bass sur des donnes numriques. Il a permis de gnrer les documents pour les auditeurs et de contrler le rythme d'affichage des diapositives. Dmarrage PowerPoint: pour dmarrer PowerPoint vous devez procder comme suit: Double clique sur le raccourci PowerPoint .
Module Bureautique: PowerPoint. Semestre I. 2009/2010
Ou cliquez sur le bouton Dmarrer Programmes Microsoft Office Microsoft PowerPoint. L'cran PowerPoint: Au dmarrage de PowerPoint, une boite de dialogue apparat avant de vous laisser accder la fentre principale. Elle sert dcider parmi quatre options de travails, mais vous pouvez aussi cliquer le bouton Annuler pour accder la fentre principale sans rien dcider dans l'immdiat. La surface principale de la fentre PowerPoint est divise en deux parties: A gauche le volet de structure (plan) prsentant toutes les diapositives de la prsentation et droite la diapositive courante. C'est ici que vous effectuez les modifications propres cette diapositive. Un petit volet infrieur sert la saisie des commentaires.
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60 1 2 3
4 7 6 5 Figure 57: l'cran principal de PowerPoint
10 9 11
1. La barre de titre. 2. La barre des menus. 3. La barre d'outils standard. 4. La barre d'outils mise en forme. 5. Volet diapositive. 6. Mode plan. 7. Mode diapositives. 8. Une zone pour ajouter des commentaires. 9. La barre d'outils Dessin. 10. Mini barre (diaporama, mode trieuse de diapositive, mode normal). 11. La barre d'tat. La barre d'outils: les nouvelles icnes, qui dfrent au Word et Excel, sont: Pour la barre d'outils standard: Dvelopper tout Afficher la mise en forme Afficher/masquer la grille Couleurs /Nuances de gris
61
Pour la barre d'outil mise en forme: Ombre Augmenter la taille de police Rduire la taille de police Conception de diapositive Nouvelle diapositive Monter Descendre L'assistant sommaire automatique: Si vous n'avez jamais utilis un logiciel de prsentation, l'assistant sommaire automatique est l'outil idal pour commencer. L'unit de base du travail dans PowerPoint est la diapositive. Vous crez des sries de diapos qui constituent une prsentation. L'assistant sommaire vous guide au travers d'une squence d'tapes en vous posant des questions. Vous partez d'un modle prdfini pour produire la structure de base d'une prsentation. Dans le volet office
choisissez le choix 'A partir de l'assistant sommaire Figure 58: Volet office
automatique', vous voyez apparatre la bote de la premire tape de l'Assistant. Elle ne fait qu'indiquer les diffrentes tapes qui vont suivre. Cliquez le bouton Suivant pour passer au choix du type de prsentation. Figure 59a: l'assistant sommaire automatique
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Le premier cran utile l'assistant nous de dans va
permettre choisir un de
modle prsentation
appropri nos besoins. La srie de Figure 59b: Type de prsentation.
bouton du centre de la bote
correspond aux catgories (socit, projet, gnral, etc.). Choisissez une catgorie puis un modle dans la liste. Dans notre exemple, nous choisissons la catgorie Projets, puis le modle Prsentation gnrale de projet. Cliquez Suivant. Deuxime tape de l'assistant sommaire automatique permet de choisir le format de diffusion principal de la prsentation parmi les cinq options, trois concernent les diapositives. 1. Prsentation sur cran: cette option cre des prsentations dynamiques affichables par PowerPoint sur un ordinateur. 2. Prsentation Web: ce choix permet de transformer une prsentation en un vritable Web diffusable sur le Web. 3. Les dernires possibilits sont destines aux prsentations qui affiches seront en trois
public avec un rtroprojecteur ou serviront gnrer des Figure 59c: Style de prsentation.
diapositives au format 35 mm.

63
Choisissez le type de support de sortie pour votre prsentation et cliquez Suivant. La troisime tape de l'assistant permet de donner un titre et de dfinir les notes de bas de page de chaque diapositive.
Figure options prsentation.
59d: de
Saisissez le titre dans la premire zone et le pied de page dans la zone.
deuxime
Les deux cases cocher permettent respectivement d'ajouter la date de dernire mise jour du fichier et le numro de diapositive. La dernire tape: Si quelque chose est retoucher, vous pouvez utiliser le bouton Prcdent, sinon cliquez Terminer.
Figure 59e: la dernire tape Fin
Votre prsentation est affiche en mode normal. Les diffrents composants de la structure sont prsents dans trois volets distincts: le volet de diapositive permet d'afficher et
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64 de modifier le continu de chaque diapositive, le volet plan montre la structure et le continu textuel des diapositives et le volet commentaires qui permet d'ajouter un commentaire.
Dans
le
menu
Affichage, choisissez
Le titre
Diaporama passer au
pour mode
Diaporama. Cette
La date Pied de page La numrotation
commande afficher la
fait
premire diapositive de prsentation Figure 60: rsultat de l'assistant sommaire automatique. tout moment le diaporama en frappant la touche Echap. Vous pouvez cliquer une fois (ou frapper Entre) pour passer la diapositive suivante. A la fin, il vous faut enregistrer votre prsentation dans un fichier sur disque dur. Cela vous donnera l'occasion de lui Figure 61: Le mode Diaporama donner un nom. Les prsentations bases sur l'assistant sommaire automatique conviennent votre en
mode plein cran. Vous pouvez quitter
certains besoins, mais voudrez crer vous aussi des
prsentations soit partir de rien, soit partir d'un modle.
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Crer une nouvelle prsentation: Ce qui se nomme une nouvelle prsentation dans PowerPoint correspond une prsentation ne contenant qu'une seule diapositive vide, sans continu prdfini. Le mode diapositives
Figure 62: la page nouvelle prsentation de
La diapositive courante
Le office contient
volet
Volet office
plusieurs parties (Nouvelle prsentation, conception des diapositives, et Appliquer la mise en page des diapositives etc.). Les diffrentes parties sont dcrites dans les pages suivants. Volet office Nouvelle prsentation: partir de ce volet en peut ouvrir une prsentation existante, ou crer une nouvelle prsentation partir du modle de conception, de l'assistant sommaire automatique, d'un modle existant, des modles gnraux, des modles sur mes site Web, et des modles sur Microsoft.com (fig.63a). Volet office Appliquer la mise en page: Diffrentes mises en page sont disponibles partir de cette partie (fig.63b). Certaines contiennent des blocs de texte alors que d'autres montrent dj des listes puces, des blocs pour des graphiques ou pour des images. En cliquant dans un type, sa description apparat gauche. Volet office Transition: ce volet permet de choisir l'entre de diapositive slectionne, la vitesse, avec son ou non, et le type de passage la diapositive suivante (fig.63c).
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Figure 63: a) Nouvelle prsentation. b) Mise en page des diapositives. c) Transition.
Volet office Conception des diapositives: 1. Modle de conception: Le Microsoft PowerPoint est livr avec tout un ensemble de modles de diapositives directement utilisables. Vous pouvez partir d'un tel modle de la cration d'une prsentation ou associer une prsentation existante un modle (figure 63d). 2. Jeux de couleurs: cette partie propose des choix de couleurs (figure 63e). 3. Jeux d'animation: la partie d'animation contient plusieurs choix d'animation du texte, d'image etc. en peut donner chaque partie du texte un type d'animation (figure 63f).
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Figure 63: d) Modle de conception. e) Jeu de couleurs
f) Jeu d'animations
Pour personnaliser l'animation en peut choisir le volet office Personnaliser l'animation, et en peut: Modifier ou Ajouter un effet: PowerPoint nous permet d'ajouter un effet ou modifier l'animation d'Ouverture, Emphase, Fermeture et Trajectoire d'un mouvement. Supprimer un effet. Modifier l'entre d'un effet par Au clic, Avec la prcdente ou Aprs la prcdente.
Figure 64 : Volet Office Personnaliser lanimation.
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Le choix Modle gnraux contient trois onglets: L'onglet Gnral: Nous donne l'acc au choix Nouvelle prsentation et Assistant sommaire (fig.65a). L'onglet Modles de conception: Vous pouvez utiliser un tel modle lors de cration d'une prsentation ou associer une prsentation un modle (fig.65b). L'onglet Prsentation: Nous donne un modle du conception avec un type de prsentation (Bilan du projet, Certificat, Etat d'avancement du projet, Organisation d'une runion, Plan marketing ) (fig.65c).
Figure 65 a: Boite de dialogue Modles (Onglet Gnral)
Figure 65 b: Boite de dialogue Modles (Onglet Modles de conception)
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Figure 65 c: Boite de dialogue Modles (Onglet Prsentation)
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70 Internet est un rseau global reliant des millions d'ordinateurs et offrant des informations, la communication et une foule de services en lignes. Voyons ce qu'il en est et comment cela fonctionne. Internet offre des informations sur tous les sujets imaginables. Que vous soyez fru d'conomie, d'astrophysique, de ptanque ou de faune des Cvennes, vous trouvez presque toujours ou moins un site Web ddi votre passion. Le Web a d'abord t l'antre des chercheurs, scientifiques et universitaires, pour s'ouvrir tour tour aux administrations et organisations tatiques, aux particuliers et, enfin aux entreprises vocation commerciale. Conditions pralables: Si un systme d'exploitation (Windows) est install sur votre machine, vous avez dj tous les logiciels requis pour connecter Internet. Mais il vous faut d'abord un Modem et un compte chez un fournisseur d'accs Internet. Modems: un Modem est un quipement lectronique reliant un ordinateur au rseau tlphonique. De manire simplifie, le Modem convertit les signaux numriques de l'ordinateur en signaux analogiques (des sons) qui peuvent tre transmis sur la ligne tlphonique. Paralllement, le modem coute les frquences sonores qui arrivent par la ligne tlphonique et les transforme en signaux numriques (de suite de 1 et de 0 exploitables par votre ordinateur). Un fournisseur: un fournisseur d'accs Internet (FAI, ISP) vous offre une passerelle vers le rseau Internet de puis votre ligne tlphonique ordinateur. Votre fournisseur d'accs doit vous donner un numro d'appel en tarification locale (point de prsence) que vous permettra d'accder ses serveurs. Logiciel: le Microsoft Internet Explorer devenu l'un des programmes de navigation Web les plus rpandus au monde. Il offre toutes les fonctions dont vous avez besoin pour surfer sur le Web. Qu'est ce qu'explorer? Internet explorer est un navigateur Web qui permet d'entrer en dialogue avec un site Web pour visualiser les pages qu'il contient. Sauter de page en page via les lignes hypertexte et rapatrier des fichiers vers votre machine (tlcharger).
Module Bureautique: Internet. Semestre I. 2009/2010
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71 Qu'est ce qu'une page Web? Au dbut du Web, les pages ne contenaient que du texte avec quelques rares lments de mise en page. De nos jours, une page Web typique ajoute au texte des graphiques et des clips vido, des squences sonores, voire des animations interactives. Vous pouvez mme parfois lancer de petits programmes dans la page (applets). Les pages Web sont constitues de texte crit dans le langage HTML (HyperText Makup Langage). HTML est un ensemble de mots rservs appels balises (tags) qui servent identifier les lments de la page Web, par exemple le texte, les images et les fichiers multimdias. Utiliser une adresse Web: c'est une adresse qui vous permet d'accder un site Web que vous dsirez visiter. Si vous connaissez cette adresse, il suffit de la saisir dans la navigateur Web (dans la barre d'adresse). Saisir l'adresse et cliquer OK ou la touche Entre pour afficher la page Web dsire. Le site Web favoris: les favoris sont des signets qui permettent de mmoriser les adresse des pages Web dans un dossier nomm Favoris. La liste des favoris est disponible dans le menu de mme nom.
Une des oprations les plus courantes et les plus fondamentales sur le Web est la recherche de pages. Sauf lorsque vous disposez d'une adresse Web pour le site recherche, vous allez utiliser cet effet des programmes et des services appels moteurs de recherche. Pour accder la recherche, utilisez le bouton Rechercher dans la barre d'outils, puis saisissez le mot cl dans la zone de saisie et cliquez Rechercher. Les moteurs de recherche: Un moteur de recherche est un logiciel permettant de retrouver des ressources (pages Web, forums, images, vido, etc.) associes des mots quelconques. Vous pouvez accder directement au site Web d'un moteur de recherche au moyen de son adresse Web. L'exemple ci-dessous illustre la recherche au site Google: L'adresse de site Web Google Les mots cls
Les sites Web trouvs
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Pour accder un site trouv, cliquez sur le titre par droite de souris et choisissez la commande ouvrir dans une nouvelle fentre dans sous menu apparat. Vous pouvez
prciser la recherche par le choix de mot cl, par exemple vous pouvez ajouter une extension, un titre entre deux cot (' ') etc. Si vous avez un fichier de tlchargement, vous pouvez aussi le tlcharger par la commande enregistrer la cible, ou par un programme de tlchargement comme download manager (il suffit cliquer-droit dans le fichier et choisir l'une des commandes prcdentes). Les moteurs de recherches les plus utiliss sont:
Alta Vista http://www.altavista.digital.com / Comp Guide http://guide.sbanetweb.com/ Ecloa http://www.ecola.com/techcorp Excite http://www.excite.com/
Galaxy Universit de Djelfa. Djendaoui.D
Module Bureautique: Internet. Semestre I. 2009/2010 http://galaxy.tradewave.com/galaxy.html HotBot http://www.hotbot.com / Infoseek http://www.infoseek.com / Inktomi http://www.inktomi.com/product/search/demo.html Jump City http://www.jumpcity.com / Lycos http://www.lycos.com / Metacrawler http://www.metacrawler.com / Net Mall http://www.netmall.com / Nlight N http://www.nln.com / Radar http://www.radarinc.com / SavvySearch http://www.savvysearch.com / Starting Point http://www.stpt.com / Study Web http://www.studyweb.com / WebCrawler http://webcrawler.com / Yahoo http://www.yahoo.com / Yahoo Ligans http://www.yahooligans.com /
73
La messagerie lectronique: pour de nombreuses personnes, la messagerie est une de raisons principales de se "mettre" Internet. Elle permet d'envoyer et de recevoir des messages toute personne possdant une adresse. Grce un programme de messagerie, vous pouvez en quelques instants crire un courrier sur votre PC, choisir les destinataires et l'envoyer. Vous pouvez y ajouter des images, des fichiers et mme des clips vido et audio.
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74 Lorsque vous ouvrez un compte Internet, vous recevez une ou plusieurs adresse de messagerie. Le programme Outlook Express, fourni avec Windows, constitue un client de messagerie permettant d'envoyer et d recevoir vos messages. Il est essential en messagerie lectronique d'utiliser des adresses absolument parfaites. A la diffrence du courrier traditionnel, vous ne pouvez pas compter sur la souplesse du personnel des postes en cas d'adresse incomplte. La messagerie lectronique est totalement automatise. Une seule erreur sur l'orthographe ou la syntaxe de l'adresse et le message est renvoy l'expditeur avec un message d'erreur ajouter par le serveur de messagerie. Les constituants d'une adresse de message:
dupont@serveur.com
Identifiant: identifie l'utilisateur. Sparateur: le symbole arrobas spare l'identifiant la suite. Nom de domaine: adresse de serveur de messagerie. Suffixe: .com correspond une entreprise commerciale, o que soit sont sige social.
Crer une bote lectronique: pour crer E-mail, il faut choisir tout d'abord un serveur plus utilisable, facile, et contient plusieurs options; comme exemple, nous avons prend le type de serveur (Yahoo.fr).
Cliquer ici crer E-ma
Ecrire le comp
Ecrire le mot d
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75 Remplissez vos renseignements dans les cases vides, choisissez un compte, un mot de passe etc. Choisissez une question et une rponse bien dfinis, si vous oubliez le mot de passe, vous pouvez donner la rponse de la question que vous avez choisie.
Taper le code ici. Cliquer sur le bouton
Djendaoui.D
76 Si vous finissez le remplissage, cliquez le bouton J'accepter et attendez la flicitation. Le serveur Yahoo vous donne votre compte et vous envoie un message de flicitation votre compte. Pour entrer la boite
lectronique, il faut crire dans la barre d'adresse de Microsoft Internet Explorer l'adresse http://www.yahoo.fr et cliquer OK ou frapper la touche Entre, la fentre qui affiche ressemble la suivante:
Ecrivez votre nouveau compte et votre nouveau mot de passe, et frappez Entre, la fentre de votre bote lectronique ressemble la suivante:
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77
Vous pouvez envoyer un message partir de bouton Ecrire, voir votre Bote de rception, ajouter un compte dans la fentre Contacts, ou lire un message dj existe. Si vous cliquez le bouton Ecrire, une fentre, ressemble la suivante, apparat:
Dans cette fentre il y a trois zones: la zone de destinataire, la zone Objet qui est le titre du message, et la zone de message. Si vous avez un fichier joindre, cliquez le bouton Joindre des fichiers la fentre, qui ressemble la suivante, apparat:
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78
Joignez les fichiers partir de parcourir, et cliquez le bouton Joindre les fichiers puis cliquez le bouton Retour au message. Cliquez le bouton Envoyer pour envoyer le message, le serveur Yahoo vous renseigne que le message est envoy. Vous pouvez faire un retour la bote de rception ou sortir dfinitivement partir du lien Dconnexion.
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2. Structure d'un PC:

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Le nom Une icne, cest quoi ?

Dossier Sous dossier

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Le bureau de Windows La barre de tche

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4. Les fentres de Windows : Sous le Windows, les

dapplication excute. Barre de menu :

Module Bureautique: Windows. Semestre I. 2009/2010

Par double clique, on peut excuter un programme

Module Bureautique: Windows. Semestre I. 2009/2010 Explorateur

Par double clique, on peut excuter un programme

Module Bureautique: Windows. Semestre I. 2009/2010

dossier), indiquer un nom pour le dossier.

Nouveau dossier partir de menu contextuel

Nouveau dossier partir de menu Fichier

Taper le nom de dossier et frapper Entre pour valider le nom

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Module Bureautique: Windows. Semestre I. 2009/2010

dans le fichier. Dans la zone

Rechercher dans spcifiez lemplacement de la recherche. Puis cliquer sur le bouton

Rechercher. Dans le cas vous ne connaissez

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Ecrivez le nom de fichier

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mthode dutiliser Dmarrer

dinstallation le / panneau Panneau

du de de Le cas de fichier nomm par install.exe

Cliquer ici pour dsinstaller

Module Bureautique: Windows. Semestre I. 2009/2010

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Module Bureautique: Word. Semestre I. 2009/2010

Lancer la commande "Quitter" dans le menu "Fichier".

Deux barres de dfilements

La barre d'tat La figure 1: la fentre de Word.

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Ctrl + V Ctrl + A Ctrl + F

Coller (menu dition) Slectionner tout (dition) Recherche (dition)

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19 Editeur d'quation Format de paragraphe

Dessin Explorateur de documents

Figure 2: la fentre Word juste aprs l'ouverture

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Erreur grammaticale Figure 3: les types d'erreurs dtectes par Word.

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Outils de gestion d'office. Figure 6: activation de la sauvegarde automatique

Dossier prcdent. Dossier parent.

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Appuyer sur Ctrl+O. Lancer la commande Ouvrir dans le menu Fichier.

Figure 8: Word mmorise le nom des quatre derniers documents ouverts

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Figure 12a : la bote de dialogue 'Numros de page'

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Figure 13: la bote de dialogue Saut.

Figure 14 b:la partie infrieur (pied de page)

Figure 15: Icne Insrer un tableau