2014

Taller de Formulacin y Evaluacin de Proyectos de Inversin

CIPA N 5
LUZ MARIA DELGADO A. LINA YISETH SANCHEZ F. GUILLERRMO CELIS LUIS CARLOS RIVERA G.

NCLEO NMERO 1 LA FUNCIN DE PLANEACIN Y EL ESTUDIO DE LOS PROYECTOS DE INVERSIN PREGUNTAS GENERADORAS

1.) ANALICE CMO HA SIDO Y CMO DEBERA SER EL PROCESO ADMINISTRATIVO EN EL PROYECTO ESCOGIDO -Investigacin y diagnsticos El diseo de investigacin a travs del cual se recolecta la informacin en fuentes de datos propios a partir de encuestas y datos tomados proporcionados por otros entes como el DANE, Gobernacin del Tolima y Alcalda Municipal de Coello, a partir de esta informacin se realiza un diagnstico del entorno en el que se va desarrollar en proyecto. -Formulacin de metas y objetivos Fomentar el mejoramiento de la calidad de vida de los nios y jvenes a travs del desarrollo cognitivo acerca del arte. Ser pioneros en la creacin de una escuela de formacin artstica en el municipio de Coello y lder en la prestacin del servicio a la poblacin cuelan. Contribuir a la ayuda de las polticas gubernamentales en la busque de disminucin del consumo de drogas en los nios y jvenes de la regin incluyendo en la delincuencia.

Motivar a los nios y jvenes hacia el estudio del arte con el fin de aportar al desarrollo de la regin.

Ayudar a contrarrestar el diferente a la rutina escolar.

ocio e incentivar el deseo por aprender algo

Costos de operacin

La alcalda municipal de Coello-Tolima realizara aportes en el pago de tres profesores en efectivo $99.725.425 La gobernacin realizara aportes en el pago de dos profesores por valor de $159.560.680. Obciviles S.A empresa explotadora de recursos naturales del rio Coello (triturados y derivados de la piedra), realizara aportes para el pago de algunos sueldos, como es el celador y la aseadora por los 4 aos de operacin para un total de $94.641.166 y aportara en efectivo. El aporte que harn los socios de ART AND COLOR ser de $ 106.608.217 para llevar a cabo la operacin de los 4 aos.

Objeto social El objetivo social de la escuela ART AND COLOR. Es de ensear dibujo, pintura de cuadros hechos con oleos y bastidor Cuellunos. a nios y jvenes

Duracin ART AND COLOR Tendr una duracin de 10 aos, contados a partir del primero (01) de ENERO del ao 2013. Teniendo en cuenta que lograr posicionamiento y reconocimiento por parte de los padres de familia y los jvenes contados.

-Organizacin TIPO DE EMPRESA La escuela de formacin artstica ART AND COLOR" es una sociedad

determinada por la intervencin tanto privada como pblica por lo que su razn de ser se caracteriza por ser una sociedad mixta. Dentro de las caractersticas y ventajas que presenta las estn: sociedades mixtas

La permanencia de la Sociedad Mixta, al igual que fueron las sociedades unipersonales, tambin puede ser indefinida. Toda sociedad de economa mixta podr ser constituida por dos o ms socios. (Sean personas jurdicas o naturales). La sociedad mixta, necesita ser representadas por un rgano ejecutivo, que lleve a cabo las labores establecidas para el cumplimiento de su razn social y sea figurada en sus relaciones jurdicas con terceros. Las sociedades de economa mixta son personas de derecho privado, estarn sujetas a las normas que rigen la constitucin y el desenvolvimiento de las sociedades annimas. (Arts. 217 a 355 Cdigo de Comercio). Los directores del sector pblico pueden ser removidos por sus mandantes en cualquier momento. El cargo de director de la serie del ente privado es personal y no puede ejercerse por delegacin y, el de la serie correspondiente al sector pblico, se ejerce por designacin.

1. El movimiento de los fondos debe canalizarse mediante cuentas corrientes bancarias con la intervencin de un representante de cada sector. 2. Tanto el sector pblico como el privado tiene derecho a nombrar cada uno un sndico o representante en el organismo de fiscalizacin interna de la sociedad. 3. La duracin de la Sociedad Mixta, igual que al igual de lo que fueron las sociedades unipersonales, tambin puede ser indefinida. 4. Los socios no responden con su patrimonio personal de las deudas de la sociedad, sino nicamente hasta la cantidad mxima del capital aportado.

5. La sociedad mixta, para su vida diaria, necesita valerse de un rgano ejecutivo y representativo a la vez, que lleve a cabo la gestin cotidiana de la sociedad y la represente en sus relaciones jurdicas con terceros.

6. Existencia bajo una denominacin pblica.

-ORGANIGRAMA

Caractersticas de la empresa:

Identificacin de los socios NOMBRE: DEPENDENCIA: NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: ALCALDIA MPAL DE COELLO TOL. Secretaria de Turismo, Recreacin y deporte OBCIVILES S.A GOBERNACION DEL TOLIMA ART AND COLOR

La alcalda municipal de Coello-Tolima realizara aportes de materiales y de ms utensilios para el desarrollo de la escuela de formacin artstica.

Obciviles S.A empresa explotadora de recursos naturales del rio Coello (triturados y derivados de la piedra) realizara aportes en equipo oficina, muebles y enseres.

La gobernacin realizara aportes en efectivo por el valor 1.659.200. Es decir 2,2% de la inversin.

Responsabilidad Los socios respondern hasta el monto de sus aportes, segn lo determinado en las caractersticas de la sociedad Mixta.

rganos administrativos: La escuela ART AND COLOR como sociedad mixta tendr un rgano administrativo conformado por una la junta directiva de socios de la escuela de formacin artstica, los cuales valorarn y tomarn decisiones sobre los

resultados del establecimiento. En esta medida, el representante legal ser el coordinador del establecimiento educativo, quien ser elegido por votos en la junta directiva y ser el encargado de la direccionamiento de la escuela.

DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO Misin

En el 2016 ART AND COLOR ser una institucin reconocida en el sector servicios, no solo a nivel local, sino como lder en la formacin de nios y jvenes en el rea artstica (pintura y dibujo) a nivel nacional, por su responsabilidad y calidad acadmica en la prestacin de su servicio, contribuyendo no solo con la generacin de empleo sino con el desarrollo social, propiciando el desarrollo de las capacidades cognitivas y artsticas de nios y jvenes. Visin ART AND COLOR es una institucin dedicada a la prestacin de servicios

educativos, enfocado en educacin artstica (pintura y dibujo), exclusivamente para nios y jvenes entre 5 y 20 aos de edad de los estratos 1 y 2 del municipio de Coello. ART AND COLOR Contribuye de esta manera con el desarrollo cultural y humanstico y la mejora de la calidad de vida de esta poblacin, mediante la enseanza de actividades de arte plstico.

Polticas Polticas prestacin del servicio Cada docente es responsable de distribuir y organizar los materiales de trabajo de cada estudiante. Propiciar un ambiente de trabajo donde prime el respeto, la tolerancia y la solidaridad entre los estudiantes y docentes. Al finalizar la clase los nios menores de 15 aos deben ser entregados al respectivo padre de familia. Los horarios de atencin tanto a padres de familia como a estudiantes se har de lunes a viernes, en horario de oficina, excepto los das festivos. La escuela ART AND COLOR proporcionar

una

atencin oportuna,

amable y rpida a nios y jvenes fomentando el deseo de volver a clase o vincularse a la escuela. las clases se dictaran en bloques de 2 horas, de lunes a viernes de 8 am a 12 m y de 2 pm a 6 pm. Las clases se repartirn en 2 lecciones, una de teora y la otra de prctica. Cada docente tendr a cargo un grupo no mayor a 20 nios y/o jvenes por cada clase. Se garantizara la seguridad de todo el personal que este dentro de las instalaciones de la escuela, permitiendo la tranquilidad y el desarrollo normal de las clases.

 Es responsabilidad de los docentes y los estudiantes dar un uso adecuado a las instalaciones y materiales de trabajo. Es responsabilidad del docente supervisar la asistencia regular de cada estudiante.

Polticas de ventas La inscripcin es personal e intransferible. El costo de cada clase ser de $1.000, el cual podr ser pagado cada clase o mensualmente. Se debe presentar a los padres de familia la escuela, su misin, visin y dar a conocer las instalaciones en donde permanecern sus hijos. Establecer una base de datos para identificar a los estudiantes ms frecuentes de modo que se les puedan dar incentivos o hacer promociones. La actualizacin de la informacin emitida en la pgina de internet deber ser actualizada mensualmente. La publicidad que manejara la escuela ART AND COLOR, estar a cargo de MC IMPRESORES.

Polticas de proveedores

Se pedir cuadros en bastidor de un material que no sea frgil, que no se rompa fcilmente. Se preferir que el marco sea en madera y no de pasta. Comprar todos los materiales necesarios para las actividades artsticas en los almacenes donde sea garantizada la calidad de estos. Se tendrn en cuenta los proveedores del municipio de Coello con el fin de dinamizar la economa de la regin, para contribuir al impulso del desarrollo del pueblo cuello siempre y cuando sean ms competitivos sus precios que los de afuera del municipio.

Se exigir que los materiales y los utensilios para el desarrollo de las actividades artsticas sean adecuadas para las edades de los nios y jvenes que asistirn a la escuela. Se tendr muy en cuenta el cumplimiento de los proveedores a la hora de entregar los materiales para realizar las actividades artsticas.

Polticas del personal

El personal ser contratado a trmino fijo, explcitamente a 12 meses para los profesores y para el personal administrativo.

Se realizara un control permanente por parte de la administracin de la labor de los empleados.

 Los pagos a los maestros y al personal administrativo

se realizar

mensualmente en forma directa con el coordinador del proyecto.

Se prohbe que los profesores y empleados de la escuela

que tienen

contacto frecuentemente con los nios y jvenes, sean tratados estos con un vocabulario inadecuado o realicen acciones indebidas hacia ellos. Todo el personal de la escuela deber cumplir puntualmente con los horarios establecidos.

Todo el personal nuevo de la escuela tendr un periodo de prueba de tres meses.

El pago de los empleados ser de acuerdo al nivel jerrquico en el que se encuentre el cargo que desempeen los trabajadores. Es importante para la escuela ART AND COLOR promover el trabajo en equipo de los empleados, de tal manera que se maximicen los beneficios a travs del compromiso interno.

La labor de los empleados debe ser estrictamente a la establecida por la escuela.

Al requerir de los servicios de un contador o de un abogado llegado al caso sern pagos por honorarios. No se permitir la entrada de los trabajadores en estado de embriaguez, si llegase a suceder un caso de estos sern sancionados por tres das. Cada docente recibir su respectiva dotacin para dictar las clases.

 No es permitido relaciones amorosas entre los docentes y estudiantes en la escuela.

Polticas administrativas

La escuela ART AND COLOR deber cumplir a tiempo con sus deberes legales, operacionales y financieros.

En las instalaciones debe

haber los respectivos

extintores contra

incendios, ubicados de modo estratgico.

Una infraestructura ordenada

de la escuela para garantizar un espacio

fsico y agradable a los estudiantes, maestros, personal administrativo y al pblico en general es necesaria para una buena imagen de la institucin. La secretaria deber llevar un control de la asistencia a clase de los docentes y el cumplimiento de horarios por parte de ellos.

El contador debe llevar al da el registro de operaciones contables ante las entidades legales encargadas de regular y supervisar. Los empleados deben cumplir estrictamente con el horario de atencin establecido. La presentacin de todo el personal de escuela es de gran importancia para una buena imagen de la institucin.

 El botiqun mdico para atencin a posibles accidentes es una obligacin que exista dentro de las instalaciones educativas.

Manejar valores ticos en la institucin ART AND COLOR de tal manera que se cumpla con honestidad, lealtad e integridad en el manejo de los recursos y en la administracin en general para el alcance de los

objetivos sociales de la escuela. La secretaria responder los correos de los padres y jvenes que quieran tener informacin acerca de la escuela. Orientar las acciones y esfuerzos de los empleados siempre hacia los

nios y jvenes propiciando un ambiente agradable para lograr mejorar la calidad de vida de ellos.

Polticas financieras Se dar un tiempo de treinta das (30 das), para que los padres de los nios y jvenes cancelen el valor total del curso que van a tomar. El margen de utilidad de cada uno de los dibujos y cuadros estar determinados por la junta directiva, teniendo en cuenta produccin ms periodo de tiempo. los costos de cada

el margen de ganancias que se establezca en

El margen de ganancia o utilidad esperada ser: Para el ao 1 de 2% Para el ao 2 de 25% Para el ao 3 de 30% Para el ao 4 de 32%

 Se pagara puntualmente al banco con el que se hizo el contrato del prstamo para poner en funcionamiento la escuela.

Direccin

Como se establece en las polticas administrativas el coordinador del proyecto se encargara de direccionar las funciones y las actividades diarias que se desarrollaran durante del proyecto. Cabe resaltar que el coordinador tomara las decisiones apoyado en la aprobacin de la junta directiva. 2.) Determine la metodologa de planeacin utilizada en el proyecto objeto de estudio

Establecer objetivos y metas

Control de la ejecucin de actividades y grado de satisfaccin de las personas

Implementar estrategias de accin

Reclutamiento de profesionales idneos

3.) Cmo puede definir el proyecto objeto de estudio y a qu tipologa corresponde? Este proyecto se puede enmarcar dentro de un proyecto social debido a satisfacer principalmente una necesidad social de la poblacin de Coello en cuanto a la formacin cultural y artstica de los jvenes de esta poblacin.

4.) De acuerdo con los referentes tericos estudiados, evale el proceso de formulacin y evaluacin del proyecto escogido. De acuerdo a la revisin realizada encontramos que el proyecto posee un referente teorice - practico adecuado y suficiente para la generacin y toma de decisiones, que a su vez determina la conveniencia en la sociedad y de esta forma la viabilidad de inversin.

5.) Determine las decisiones que sobre el proyecto escogido, se deben tomar en las fases de formulacin, ejecucin y evaluacin. Las decisiones que se deben tomar y tener en cuenta en las etapas de formulacin, ejecucin y evaluacin del proyecto son: El costo de los anlisis y estudios previos Estimacin de principales variables (costos y beneficios) Determinacin de la conveniencia de llevar a cabo la inversin Elaboracin del cronograma de inversiones Programa de trabajo Ejecucin del financiamiento Necesidades adicionales que surjan proyecto Estimacin de la fecha de puesta en marcha Costos previstos para el inicio de las operaciones (necesidad de pruebas previas) Ejecucin y validacin de las estimaciones hechas en la etapa de pre inversin durante la implementacin de un

6.) Determine los aspectos generales del proyecto escogido, respecto a las entidades responsables o formuladores, necesidad que origina el proyecto, solucin a la necesidad y la justificacin del mismo. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD En el mundo actual la educacin se ha convertido en un factor muy importante en el desarrollo del ser humano, hoy por hoy es comn encontrar en los planes de gobierno iniciativas que apuntan hacia la educacin como motor de desarrollo y crecimiento socioeconmico, haciendo que las preocupaciones giren en torno a la creacin de nuevas escuelas y colegios y al incremento en los cupos de las mismas. Es importante resaltar, que la educacin no se centra simplemente en el desarrollo de reas del conocimiento, sino tambin del desarrollo integral de la persona y de la expresin de la misma en sus diferentes aspectos, tal es el caso de la expresin artstica, cultural, deportiva, entre otras. En muchas instituciones educativas, a este aspecto cultural, aun no se le ha dado la relevancia que merece y por tanto debe ser apoyada por otros entes educativos que se dediquen a desarrollar la expresin de los jvenes. En las ciudades y grandes urbes encontramos gran cantidad de instituciones que ofrecen acompaamiento en diferentes reas como la msica, el teatro, las danzas, la pintura, y muchas expresiones culturales ms, pero el acceso a las mismas instituciones se dificulta en el momento en que se exige un aporte econmico para participar en ellas, razn por la cual muchos jvenes aun teniendo capacidades no pueden acceder a un acompaamiento en el desarrollo de sus actividades. Son muchas las regiones que estn imposibilitadas para acceder a este tipo de educacin tan importante para el desarrollo integral de una persona, tal es el caso del municipio de Coello del departamento del Tolima, donde no se evidencia participacin de ninguna de estas instituciones artsticas.

La obtencin de resultados mnimos en cuanto a la diversidad de espacios culturales tanto para nios y jvenes como para los adultos del municipio, ha opacado los escenarios y elementos que les permitan aprovechar al mximo no solo su tiempo libre sino sus capacidades y aptitudes artsticas y/o culturales. A dems la no ejecucin, la ejecucin tarda o la implementacin de polticas sin estudios rigurosos impiden el desarrollo personal, social, cultural y econmico de este sector del departamento. Ante la carencia de instituciones que se enfoquen en el desarrollo de las aptitudes y capacidades de los habitantes de dicho municipio, podrn presentarse los siguientes escenarios: El ocio es un factor que cuando se hace rutinario puede ser problemtico para la vida de los nios y jvenes, y en algunos casos los adultos, cuando tienen demasiado tiempo libre, son ms propensos a refugiarse en el consumo de sustancias psicoactivas, en la prostitucin, la delincuencia, entre otro tipo de actividades nocivas que impiden la tranquilidad de la poblacin. La ausencia de actividades deportivas, recreativas y artsticas limita el desarrollo psicomotriz de los nios, jvenes y en general de cualquier persona, lo que con el paso del tiempo produce pereza y sedentarismo, haciendo que estas personas se vuelvan improductivas y que pierdan inters por el estudio, lo que puede ser causante a su vez de la desercin estudiantil y del bajo rendimiento acadmico. En la medida en que la poblacin no pueda capacitarse ni aprender algn arte u oficio, se ver en la necesidad de realizar cierto tipo de actividades delictivas como el robo, como medio para conseguir dinero y satisfacer sus necesidades fsicas. Esto provoca incrementos en la inseguridad y muchas veces en la tasa de mortalidad, ya sea por parte de los atacantes o los atacados. El incremento de jvenes sin educacin ni capacitacin, provocara que la tasa de informalidad se incremente en el municipio, puesto que los jvenes

no contaran con las competencias suficientes que les permitan ocupar mejores puestos de trabajo con mejor remuneracin. De esta manera, lo nico que podrn hacer los jvenes y adultos para ganar su sustento diario ser desempearse en un trabajo informal, por ejemplo como de vendedores ambulantes. La vida futura de los nios en este rango de edad, en relacin al trabajo, la familia y lo social, puede verse afectada. La infancia al ser la primera etapa de la vida es fundamental en el desarrollo, pues de ella depende la evolucin posterior de cada nio. La ausencia de actividades ldicas y recreativas puede entorpecer el comportamiento y las destrezas futuras, adems de generar problemas emocionales, de aprendizaje y de interaccin social que dificultarn la vida de los prximos adultos. Por tanto, al no existir un lugar a donde los nios de escasos recursos puedan asistir para realizar actividades ldicas y/o recreativas, muchos de ellos presentarn dificultades en su personalidad que se sumarn a otras carencias.

SOLUCION A LA NECESIDAD Teniendo en cuenta las dificultades que se presentan de acuerdo a la problemtica mencionada anteriormente sera aconsejable la creacin o adecuacin de una institucin o escuela que permita el desarrollo psicomotriz de nios, jvenes y adultos. JUSTIFICACION La escuela de formacin artstica es una alternativa que no requiere de muchos equipos ni grandes escenarios, adems ser llamativa y brindara una opcin de recreacin y aprendizaje diferente, adems se abarcaran dos aspectos; la pintura y el dibujo, de esta manera las personas beneficiadas podrn seleccionar la actividad que ms les guste. Uno de los puntos importantes de esta alternativa es que tanto chicos y grandes aprendern no solo teora, sino que practicaran dichos conocimientos, los cuales en el

futuro podrn usar como fuente de trabajo y de ingresos para ellos mismos y para sus familias. Es importante que los nios y jvenes se instruyan y capaciten en edades tempranas y empiecen a desarrollar ciertas destrezas, en alguna actividad, la cual en el futuro les permita generar ingresos para ellos mismos y en un momento dado que sean ellos quienes creen empresas y generen puestos de trabajo. Esta oportunidad de desarrollo se pierde cuando no existen instituciones encargadas de ensear y promover los elementos necesarios, para lograr este tipo de escenarios.