INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE JESS CARRANZA

CONTABILIDAD ORIENTADA A LOS NEGOCIOS

PROFESOR: RAMON ORTIZ ESTEBAN

INGENIERIA EN GESTIN EMPRESARIAL

UNIDAD IV: SISTEMA DE REGISTRO DE MERCANCIAS.

ALUMNA: ARACELI RIVERA MANUEL

N DE CONTROL: 118U0109

4.1.- CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE REGISTROS DE MERCANCIAS. En todo negocio, el registro de operaciones de mercancas es uno de los ms importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o prdida en ventas. Para el registro de las operaciones de mercancas, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Capacidad econmica del negocio. Volumen de operaciones. Claridad en el registro. Informacin deseada. Por tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancas debe estar de acuerdo a los puntos anteriores. Los principales procedimientos que existen son los siguientes: Procedimiento global o de mercancas generales. Procedimiento Analtico o pormenorizado. Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos SISTEMA GLOBAL Tambin es llamado sistema de mercancas genrales, Reside en establecer una nica cuenta para realizar el registro de stas operaciones. La cuenta que constituye por si misma el sistema global se denomina Mercancas o Mercancas Generales. En la cuenta de Mercancas Generales se registran todos los Cargos y todos los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones que identificamos en cada concepto relacionado con la compra-venta de Mercancas, su movimiento carece de homogeneidad pues incluye movimientos correspondientes a diferentes conceptos.

El Movimiento de la cuenta de Mercancas, se hace de la siguient e manera: MERCANCAS

DEBEHABER INVENTARIO INICIAL COMPRAS DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS (A costo de adquisicin) (A costo de adquisicin) GASTOS SOBRE COMPRAS REBAJAS SOBRE COMPRAS BONIFICACIONES SOBRE COMPRAS DESCUENTOS SOBRE COMPRAS DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS (Ingreso por ventas) (A precio de venta) REBAJAS SOBRE VENTAS BONIFICACIONES SOBRE VENTAS DESCUENTOS SOBRE VENTAS

TENEMOS QUE TOMAR EN CUENTA QUE: El saldo de la cuenta de Mercancas no tiene significado, ya que, se deriva de cargos y abonos relativos a conceptos diferentes que corresponden tanto a aumentos y disminuciones de activo como a resultados, y por importes monetarios representativos tanto de costo de adquisicin como de precio de venta. Para que la cuenta de Mercancas muestre un Saldo significativo, al finalizar cada Perodo, presentamos en ella el Inventario Final de Mercancas, mediante un Cargo en la Cuenta de Inventarios y un abono en la cuenta de Mercancas. El Saldo que determinemos en la Cuenta de Mercancas despus de presentar el importe del Inventario Final de Mercancas, representa Utilidad bruta, si el Saldo es Acreedor, o Prdida Bruta, si el Saldo es Deudor.

 El Inventario Final de cada Perodo, constituye el Inventario Inicial del Per odo siguiente, y se presenta en la Cuenta de Mercancas mediante el Cargo en Mercancas compensado con un Abono de Inventarios. SISTEMA ANALTICO Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de mercancas generales, se dise el sistema analtico o pormenorizado, que como su nombre lo dice, se basa en el anlisis de las operaciones realizadas con mercancas. El Anlisis consiste, en general, en la identificacin y separacin de los elementos que integran un todo, as. El sistema Analtico o Pormenorizado consiste en la identificacin y separacin de los conceptos afectados por las operaciones realizadas con mercancas. . El Sistema Analtico se integra con tantas cuentas como conceptos se afecten en relacin con la compra-venta de mercancas, siendo comnmente las siguientes: Inventarios Compras Gastos sobre Compras Devoluciones sobre Compras Rebajas sobre Compras Bonificaciones sobre Compras Descuentos sobre Compras Ventas Devoluciones sobre Ventas Rebajas sobre Ventas Bonificaciones sobre Ventas Descuentos sobre Ventas El mtodo para registrar las operaciones realizadas con mercancas, consiste en anotar los Cargos y los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones. 4.2.- PROCEDIMIENTOS DE INVENTARIOS PERPETUOS. El Sistema de Inventarios Constantes o Perpetuos, es el ms completo de los sistemas para el control de las operaciones con mercancas, y presenta como ventaja el control constante de los costos de adquisicin de la mercanca entregada en venta y de las correlativas salidas de almacn. Este radica en aglomerar los conceptos afectados por las operaciones con mercancas, segn indican:

 Aumentos o, disminuciones de la mercanca existente en el almacn. ALMACN Aumentos o disminuciones del costo de la mercanca vendida y en vista de lo cual lo integren tres cuentas que son la de almacn, costo de ventas y ventas.

COSTO DE VENTAS Aumentos y disminuciones de los ingresos Generados por las ventas. VENTAS ALMACN.- En esta cuenta agrupamos los conceptos que provocan aumentos o disminuciones del valor de las mercancas existentes en el almacn. ALMACN DEBEHABER AL INICIARSE CADA PERIODO EN EL TRANSCURSO DEL PERODO Por el Inventario Inicial Por las Devoluciones Sobre Compras En el transcurso del perodo Por las Compras Por las Rebajas Sobre Compras Por los Gastos Sobre Compras Por las Bonificaciones S/Comp. Por el Costo de las mercancas devueltas por los clientes - Por el Costo de la mercanca existentes ts a Nuestra Empresa. Entregada en venta Saldo Deudor.- Representa el valor de las mercancas existentes nuestro almacn, en todo momento. COSTO DE VENTAS.- En esta cuenta registramos los aumentos y las disminuciones del Costo al que fue adquirida la mercanca entregada en venta. Es Cuenta de Resultados pues el Costo de la mercanca vendida constituye un Egreso, es decir, disminucin de Capital Contable. C O S T O D E V E N T A S D E B E H A B E R EN EL TRANSCURSO DEL PERODO EN EL TRANSCURSO DEL PERODO Por las Devoluciones Sobre Por los Ingresos por Ventas, o Ventas, (a precio de Venta). Aumentos de Capital Contable, Derivados de estas operaciones Por las Rebajas S/Ventas, Por las Bonificaciones S/Vts. Por los Descuentos

S/Ventas Saldo Acreedor.- Representa el importe de Ingresos Netos por Ventas, obtenidos durante el Perodo. MTODOS PARA DETERMINAR EL COSTO DE LAS MERCANCAS QUE SALEN DEL ALMACN Y CONSTITUYEN EL COSTO DE VENTAS La determinacin del consto de la mercanca vendida, pro cada venta, se efecta mediante registros particulares de cada tipo de mercanca. Cuando se adquieren dos o mas lotes de un mismo tipo de mercancas, a diferentes costos, es necesario determinar cual costo considerar como costo de la mercanca que sale del almacn y constituye el Costo de Ventas. Los Mtodos para determinar el costo de las mercancas que salen del almacn y constituyen el Costo de Ventas son los siguientes: PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS Este mtodo consiste en considerar como costo de las mercancas que salen del almacn y constituyen el Costo de Ventas, el costo de adquisicin del lote menos reciente, hasta agotarlo, y slo despus el costo del lote mas reciente. Este mtodo es identificado comnmente por las siglas P.E.P.S.. ULTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS. Este mtodo consiste en considerar como costo de las mercancas que salen del almacn y constituyen el Costo de Ventas, el costo de adquisicin del lote mas reciente hasta agotarlo, y slo despus el costo del lote menos reciente. Este mtodo es identificado comnmente por las siglas U.E.P.S.. COSTO PROMEDIO. Este mtodo consiste en considerar como costo de las mercancas que salen del almacn y constituyen el Costo de Ventas, el promedio de los costos de adquisicin de los lotes comprados a diferentes costos. Este mtodo es identificado comnmente por las siglas C.P..

PROCEDIMIENTOS DE INVENTARIOS PERPETUOS.

Consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la prdida bruta. Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancas son las siguientes: 1.- Almacn 2.- Costo de ventas 3.- Ventas 4.2.1.- VENTAJAS

a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar inventarios fsicos.

b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancas, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.

c) Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancas que debiera haber.

d) Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.

e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la prdida bruta

4.2.2.- CUENTAS QUE SE EMPLEAN. Las cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son las siguientes:

1.- Almacn. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancas, es decir el inventario final.

ALMACEN

DE B E

HA B E R

Se carga:

Se abona:

1- Del valor del inventario inicial 2.- Del valor de las compras

1.-Del valor de las ventas (a precio de costo) 2.- Del valor de las dev. sobre compras.

3.- Del valor de gastos de compra.

3.- Del valor de las rebajas sobre compras.

4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

SALDO DEUDOR:

Representa el valor de la mercanca existente en el almacn.

2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancas, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

COSTO DE VENTAS

DE B E HA B E R

Se carga:

Se abona:

Del valor de las ventas (a precio

Del valor de las devoluciones sobre

de costo).

ventas (a precio de costo).

SALDO DEUDOR:

Representa el importe del costo de las mercancas vendidas.

3.- Ventas. Es cuenta de mercancas, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la prdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las

devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta ).

VENTAS

DE B E

HA B E R

Se carga:

Se abona:

Del valor de las dev. Sobre ventas

Del valor de las ventas

Del valor de las rebajas sobre ventas (a precio de venta).

SALDO ACREEDOR:

Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio.

4.2.3.- CASOS PRCTICOS. Por el Inventario Inicial: Iniciamos un negocio con $ 100,000 en mercancas.

Almacn

Capital $ 100,000

$ 100,000

Por las Compras: Compramos Mercancas por $ 50,000 en efectivo.

Almacn

Caja $ 50,000 $ 50,000

Por los Gastos de Compra: Al hacer la compra anterior pagamos por concepto de fletes y acarreos $ 1,000 en efectivo.

Almacn

Caja $ 1000

$ 1000

Por las Devoluciones sobre Compras: Devolvimos mercancas por $ 20,000 que nos pagaron en efectivo.

Caja

Almacn $ 20,000

$ 20,000

Por las Rebajas sobre Compras: Al comprar mercancas por $ 50,000 en efectivo, nos concedieron una rebaja de $ 5,000.

Almacn

Almacn

Caja $ 5,000 45,000

$ 50,000

Por las Ventas: Vendimos mercancas por $ 60,000 en efectivo, siendo su costo de $ 40,000.

Por el precio de venta:

Caja

Ventas

$ 60,000

$ 60,000

Por el precio de costo:

Costo de Ventas

Almacn $ 4,000

$ 4,000

Por las Devoluciones sobre Ventas: Nos devolvieron mercancas por $ 30,00 que pagamos en efectivo, el costo de su devolucin es de $ 20,000

Por el precio de venta:

Ventas

Caja $ 30,000

$ 30,000

Por el precio de costo:

Almacn

Costo de Ventas $ 20,000

$ 20,000

Por las Rebajas sobre ventas: Al vender mercancas por $ 40,000 en efectivo, concedimos una rebaja de $ 4,000, el costo de la venta es de $ 30,000.

Por el precio de venta:

Caja

Ventas

Caja 4,000

$ 36,000

$ 40,000

Por el precio de costo:

Costo de Ventas

Almacn $ 30,000

$ 30,000

Con objeto de entender mejor el movimiento de las cuentas Almacn, Ventas y Costo de Ventas, a continuacin se presentan los asientos de las principales operaciones de mercancas.

Bibliografa. http://www.mitecnologico.com/Main/ProcedimientoDeInventariosPerpetuosOContinuos ConceptoVentajasYDesventajas http://www.buenastareas.com/temas/casos-pr%C3%A1cticos-inventarios-perpetuos/0