Preservao e Conservao ::

Coleo Cadernos de Pesquisa

preservao e conservao
organizadoras Andra Bruscagin Morelatto, Nilza da Silva Mantovani, Sandra Maria Lovizio
1

So Paulo, 2008

:: Acervo - IDART 30 Anos copyright ccsp @ 2008 Fotograa de Capa / Joo Mussolin Centro Cultural So Paulo Rua Vergueiro, 1.000 01504-000 - Paraso - So Paulo - SP Tel: 11 33833438 http://www.centrocultural.sp.gov.br Todos os direitos reservados. proibido qualquer reproduo para ns comerciais. obrigatrio a citao dos crditos no uso para ns culturais.

Prefeitura do Municpio de So Paulo Secretaria Municipal de Cultura Centro Cultural So Paulo Diviso de Informao e Comunicao Gerncia de Projetos Idealizao Reviso 2 Diagramao Diagramao capa Publicao site Organizadoras
P933

Gilberto Kassab Carlos Augusto Calil Martin Grossmann Durval Lara Alessandra Meleiro Diviso de Pesquisas/IDART Luzia Bonifcio Lica Keunecke Solange Azevedo Marcia Marani Andra Bruscagin Morelatto, Nilza da Silva Mantovani, Sandra Maria Lovizio

Preservao e conservao [recurso eletrnico] / organizadoras Andra Bruscagin Morelatto, Nilza da Silva Mantovani, Sandra Maria Lovizio So Paulo : Centro Cultural So Paulo, 2007. 77 p. em PDF - (Cadernos de pesquisa, v. 14) ISBN 978-85-86196-19-5 Material disponvel na Diviso de Acervos: Documentao e Conservao do Centro Cultural So Paulo.

1. Preservao e conservao I. Morelatto, Andra Bruscagin, org. II. Mantovani, Nilza da Silva, org. III. Lovizio, Sandra Maria, org. IV. Srie. CDD 025.84

Preservao e Conservao ::

:: AGRADECIMENTOS Agnes Zuliani Andra A. Leite Claudia B. Lameirinha Bianchi. Lcia Maciel Barbosa de Oliveira Vera Achatkin Walter Tadeu Hardt de Siqueira

:: Acervo - IDART 30 Anos

:: PREFCIO

A Coleo cadernos de pesquisa composta por fascculos produzidos pelos pesquisadores da Diviso de Pesquisas do Centro Cultural So Paulo, que sucedeu o Centro de Pesquisas sobre Arte Brasileira Contempornea do antigo Idart (Departamento de Informao e Documentao Artstica). Como parte das comemoraes dos 30 anos do Idart, as Equipes Tcnicas de Pesquisa e o Arquivo Multimeios elaboraram vinte fascculos, que agora so publicados no site do CCSP. A Coleo apresenta uma rica diversidade temtica, de acordo com a especicidade de cada Equipe em sua rea de pesquisa cinema, desenho industrial/artes grcas, teatro, televiso, fotograa, msica e acaba por reetir a heterogeneidade das fontes documentais armazenadas no Arquivo Multimeios do Idart. importante destacar que a atual gesto prioriza a manuteno da tradio de pesquisa que caracteriza o Centro Cultural desde sua criao, ao estimular o esprito de pesquisa nas atividades de todas as divises. Programao, ao, mediao e acesso cultural, conservao e documentao, tornam-se, assim, vetores indissociveis. Alguns fascculos trazem depoimentos de prossionais referenciais nas reas em que esto inseridos, seguindo um roteiro em que a trajetria pessoal insere-se no contexto histrico. Outros fascculos so estruturados a partir da transcrio de debates que ocorreram no CCSP. Esta forma de registro - que cria uma memria documental a partir de depoimentos pessoais - compunha uma prtica do antigo Idart. Os pesquisadores tiveram a preocupao de registrar e reetir sobre certas vertentes da produo artstica brasileira. Tomemos alguns exemplos: o pesquisador Andr Gatti mapeia e identica as principais tendncias que caracterizaram o desenvolvimento da exibio comercial na cidade de So Paulo em A exibio cinematogrca: ontem, hoje e amanh. Mostra o novo painel da exibio brasileira contempornea enfocando o surgimento de alguns novos circuitos e as perspectivas futuras

Preservao e Conservao ::

das salas de exibio. J A criao grca 70/90: um olhar sobre trs dcadas, de Mrcia Denser e Mrcia Marani traz nfase na criao grca como o setor que realiza a identidade corporativa e o projeto editorial. H transcrio de depoimentos de 10 signicativos designers brasileiros, em que a experincia pessoal inserida no universo da criao grca. A evoluo do design de moblia no Brasil (moblia brasileira contempornea), de Cludia Bianchi, Marcos Cartum e Maria Lydia Fiammingui trata da trajetria do desenho industrial brasileiro a partir da dcada de 1950, enfocando as particularidades da evoluo do design de mvel no Brasil. A evoluo de novos materiais, linguagens e tecnologias tambm encontra-se em Novas linguagens, novas tecnologias, organizado por Andra Andira Leite, que traa um panorama das tendncias do design brasileiro das ltimas duas dcadas. Caderno Seminrio Dramaturgia, de Ana Rebouas traz a transcrio do Seminrio interaes, interferncias e transformaes: a prtica da dramaturgia realizado no CCSP, enfocando questes relacionadas ao desenvolvimento da dramaturgia brasileira contempornea. Procurando suprir a carncia de divulgao do trabalho de grupos de teatro infantil e jovem da dcada de 80, Um pouquinho do teatro infantil, organizado por Maria Jos de Almeida Battaglia, traz o resultado de uma pesquisa documental realizada no Arquivo Multimeios. A documentao fotogrca, que constituiu uma prtica sistemtica das equipes de pesquisa do Idart durante os anos de sua existncia, evidenciada no fascculo organizado por Marta Regina Paolicchi, Fotograa: Fredi Kleemann, que registrou importantes momentos da cena teatral brasileira. Na rea de msica, um panorama da composio contempornea e da msica nova brasileira revelado em Msica Contempornea I e Msica Contempornea II que traz depoimentos dos compositores Fl

:: Acervo - IDART 30 Anos

Menezes, Edson Zampronha, Slvio Ferrraz, Mrio Ficarelli e Marcos Cmara. J Tributos Msica Brasileira presta homenagem a personalidades que contriburam para a msica paulistana, trazendo transcries de entrevistas com a folclorista Oneyda Alvarenga, com o compositor Camargo Guarnieri e com a compositora Lina Pires de Campos. Esperamos com a publicao dos e-books Coleo cadernos de pesquisa, no site do CCSP, democratizar o acesso a parte de seu rico acervo, utilizando a mdia digital como um poderoso canal de extroverso, e caminhando no sentido de estruturar um centro virtual de referncia cultural e artstica. Dessa forma, a iniciativa est em consonncia com a atual concepo do CCSP, que prioriza a interdisciplinaridade, a comunicao entre as divises e equipes, a integrao de pesquisa na esfera do trabalho curatorial e a difuso de nosso acervo de forma ampla.

Martin Grossmann Diretor

Preservao e Conservao ::

:: SUMRIO
I. Histrico.................................................................. 08

II. Arquivo Multimeios.....................................................09 III. Descrio dos Suportes e suas Especicaes..................10 IV. Reserva Tcnica. .........................................................43 V. Agentes de Deteriorao..............................................55

VI. Tabela de Durabilidade dos Documentos.........................58

7

VII. Cdigo de tica do Conservador-Restaurador...................61 VIII. Leis de Defesa do Patrimnio Histrico. ..........................67 IX. Referncia Bibliogrca...............................................70 X. Glossrio...................................................................73

:: Acervo - IDART 30 Anos

:: I. Histrico
A Diviso de Pesquisas do Centro Cultural So Paulo-CCSP tem sua origem no antigo Centro de Pesquisas de Arte Brasileira Contempornea do Departamento de Informao e Documentao Artsticas-IDART, implantado em maio de 1975 pela Secretaria Municipal de Cultura. Com a proposta inovadora de uma instituio multidisciplinar voltada para o registro das manifestaes artsticas brasileiras produzidas ou veiculadas na cidade de So Paulo, o Centro iniciou a formao de seu acervo com a coleta e preservao de documentos e produo de pesquisas temticas. A estrutura da Diviso de Pesquisas formada por nove equipes tcnicas de pesquisa que se dedicam documentao das seguintes artes: arquitetura, artes cnicas, artes grcas, artes plsticas, cinema, comunicao de massa, fotograa, literatura e msica. O resultado do trabalho dessas equipes constituiu o atual acervo do Arquivo Multimeios, que disponibiliza ao pblico documentos, em diferentes suportes, preservados em espao especialmente projetado para conserv-los.

Preservao e Conservao ::

:: II. ArQuiVo MuLtimeios

O Arquivo Multimeios-AMM responsvel pelos arquivos documentrios da Diviso de Pesquisas e lhe compete a organizao, a catalogao, a preservao e a difuso das informaes sobre arte brasileira contempornea. A documentao adquirida e coletada pelos pesquisadores da Diviso, em instituies pblicas ou privadas, ou recebida em doao, com a inteno de ser incorporada ao AMM, est sujeita a seleo e avaliao do valor artstico e histrico, seleo essa de responsabilidade da direo do CCSP, da direo da Diviso de Pesquisas e dos pesquisadores. O acervo do AMM composto por registros visuais (ampliaes, contatos, diapositivos, microlmes, negativos), audiovisuais (tas de udio, lmes 16 mm ou super- 8 mm e VHS) e documentos escritos (cartazes, catlogos, convites, folhetos, fotos publicitrias, mapas, plantas, press releases, programas, roteiros, scripts e outros). O AMM possui vrios setores, com atribuies e responsabilidades, tais como: organizar, catalogar, preservar e difundir as informaes do acervo. O Setor de Processamento Tcnico responsvel pela orientao e correo da identicao da documentao, recebimento e posterior tombamento de cada suporte enviado ao arquivo. O Setor de Dossi analisa e recupera as informaes registradas em cada documento. O Setor de Atendimento, responsvel pela difuso das informaes, atende, d assessoria e controla o emprstimo a todos os interessados em arte brasileira contempornea. O Setor de Reprograa e o Setor de Som e Imagem so de apoio ao atendimento. O Setor de Microlmagem responsvel pela microlmagem de peridicos e da documentao proveniente das equipes tcnicas. O Setor de Editorao e Informtica confecciona listagens do acervo e divulga o mesmo junto Internet. O Setor de Conservao responsvel pela higienizao, conservao, preservao e acondicionamento da documentao e da reserva tcnica. Hoje, o AMM possui um total de aproximadamente 900.000 documentos, sendo 865.000 fotogrcos, 33.000 em papel, 3.200 audiovisuais e sonoros e 70 mdias digitais.

:: Acervo - IDART 30 Anos

:: III. Descrio Especificaes

dos

Suportes

suas

O AMM responsvel pela guarda de documentos em vrios tipos de suporte. Cada um deles possui caractersticas prprias, como veremos a seguir: :: Papel: um conjunto de bras vegetais unidas tanto fsica (por estarem entrelaadas) como quimicamente. As bras mais usadas so as de madeira, principalmente pinheiro e eucalipto. Conforme seu preparo, poder ou no desenvolver acidez, alterando seu pH. O peso de 7 a 150 g/m. Acima dessa gramatura, considerado carto ou papelo. :: Acervo no AMM: cartaz, catlogo, convite, desenho, documento textual, folheto, foto publicitria, livro, mapa, matria jornalstica, partitura, planta, press release, programa, revista, texto de pesquisa e transcrio.

10

Preservao e Conservao ::

Cartaz

11

Catlogo

:: Acervo - IDART 30 Anos

Convite 12

Desenho

Preservao e Conservao ::

13 Documento textual

Folheto

:: Acervo - IDART 30 Anos

14 Foto publicitria

Livro

Preservao e Conservao ::

Mapa

15

Matria jornalstica

:: Acervo - IDART 30 Anos

16

Partitura

Planta

Preservao e Conservao ::

Press release

Programa

17

Revista

:: Acervo - IDART 30 Anos

18

Texto de pesquisa

Transcrio de tas

Preservao e Conservao ::

Procedimentos no AMM: Todos os documentos em papel passam por limpeza mecnica, e de acordo com a necessidade so usados pincis, trinchas macias ou aspirador de p, caneta-borracha, p de borracha, algodo, bisturi, cola metilcelulose e solvente orgnico. Os grampos so retirados e substitudos por costura com linha de algodo. As etiquetas e fitas adesivas so removidas mecanicamente com bisturi, benzina, cola metilcelulose ou esptula trmica. Documentos que apresentam rasgos ou perda de suporte so remendados, obturados e enxertados com papel japons e metilcelulose. Todos os documentos so numerados com lpis 6B, nanquim preto ou branco e acondicionados em sacos plsticos, em caixas ou pastas poliondas, adequadas s suas dimenses.

19

Materiais usados para limpeza e procedimentos

:: Acervo - IDART 30 Anos

Retirada de grampos 20

Limpeza com lpis-borracha

Preservao e Conservao ::

Limpeza com trincha

21

Costura

:: Acervo - IDART 30 Anos

22 Remendo

Acondicionamento de documento de grande formato

Preservao e Conservao ::

acetato de celulose, exvel e transparente, sobre a qual depositada uma emulso fotogrca formada por uma na camada de gelatina que contm cristais de prata sensveis luz que chega a ela atravs da lente da cmera. At 1950, a base dos negativos era nitrato de celulose. A partir de 1951, surgiram os lmes com base de acetato de celulose, substituda mais recentemente pela base de polister. ::Microlme: mdia analgica de armazenamento para livros, peridicos, documentos e desenhos. Seu formato mais comum um rolo de lme fotogrco 35 mm, preto e branco. Sua vida til aproximadamente 500 anos. ::Diapositivo (cromo ou slide): so lmes positivos coloridos para transparncias (projees) e servios grcos. ::Pelcula cinematogrca ou lme: material feito base de celulide, fabricado em formato de lmina translcida. H vrios formatos de pelculas, e os mais conhecidos so 35 mm, 16 mm e super-8. Acervo no AMM: Ampliao fotogrca, audiovisual, diapositivo, lme super-8, 16 mm e 35 mm, fotolito, microlme e negativo.

::Filme fotogrco: constitudo de uma base plstica, geralmente

23

Ampliao fotogrca

Diapositivo na moldura plstica

:: Acervo - IDART 30 Anos

Filme super-8

24

Filme 16 mm

Preservao e Conservao ::

Filme 35 mm

25

Fotolito

:: Acervo - IDART 30 Anos

Microlme

26

Negativo 6x6 e 35 mm

Preservao e Conservao ::

Procedimentos no AMM: So retirados da embalagem original. Limpos com hastes flexveis com pontas revestidas de algodo seco ou pincel soprador. Quando apresentam alguma sujidade, usa-se solvente e este procedimento feito em capela de exausto de gases. Numerados na margem inferior com caneta nanquim (preta) de ponta 0,3 mm. Acondicionados em folhas de polipropileno (6 tiras de filme 35 mm em cada folha) guardadas em pastas suspensas com 20 folhas em cada. Todas as folhas possuem indicao da numerao de negativos de cada tira. Todas as pastas so numeradas e possuem visor plstico com numerao dos negativos.
27

a) Negativos:

Embalagem antes do processamento tcnico e acondicionamento denitivo

:: Acervo - IDART 30 Anos

28

Limpeza de negativo na capela de exausto de gases

Negativo numerado

Preservao e Conservao ::

Numerao de negativo com caneta nanquim

29

Acondicionamento de negativos 35 mm na pasta suspensa

:: Acervo - IDART 30 Anos

Descolados da folha original. Recortados individualmente e colados com cola neutra (metilcelulose) em folhas impressas com o nmero de tombo e a indicao se o contato possui negativo (N) ou ampliao (A). Cada folha possui 3 leiras com 7 contatos de 35 mm cada, ou 2 leiras com 5 contatos de 6x6 cada. Acondicionados em pastas suspensas com 20 folhas em cada. Todas as pastas so numeradas e possuem visor plstico com numerao dos contatos.

b) Contatos:

30

Contatos antes do processamento tcnico

Recorte de contatos

Preservao e Conservao ::

Colagem de contatos

31

Indicao que possui negativo (N) e ampliao (A) correspondente ao contato

:: Acervo - IDART 30 Anos

Pasta de contatos 35 mm 32

Pasta de contatos 6x6

Preservao e Conservao ::

So numeradas com lpis 6B no verso, no canto superior direito. Quando necessrio, so removidas etiquetas e fitas adesivas obedecendo-se aos procedimentos adotados nos documentos em papel. Acondicionadas em envelopes confeccionados em filme de polister. Cada envelope possui 2 ampliaes entrefolhadas com papel que possui reserva alcalina, o qual recebe o nmero das fotos. Os envelopes so guardados em pastas suspensas (10 em cada pasta). Todas as pastas so numeradas e possuem visor plstico com numerao das ampliaes. As ampliaes que excedem o tamanho padro convencional, 18x24 cm, so acondicionadas em embalagens adequadas s suas dimenses.

c) Ampliaes:

33

Contato e ampliao correspondente ao negativo

:: Acervo - IDART 30 Anos

Seladora usada para confeco 34 de embalagens de ampliaes

Seladora usada para confeco de embalagens de ampliaes

Preservao e Conservao ::

Armazenamento de ampliaes 35

Pasta de ampliaes

:: Acervo - IDART 30 Anos

So limpos com pincel soprador e, quando necessrio, usam-se hastes exveis com pontas revestidas de algodo, umedecidas com solvente em capela de exausto de gases. Acondicionados em molduras plsticas numeradas e colocadas em folhas suspensas de polipropileno com hastes plsticas (20 diapositivos em cada).

d) Diapositivos:

36

Limpeza de diapositivos com pincel soprador

Preservao e Conservao ::

que consiste em uma ta plstica coberta de material magnetizvel. A ta pode ser usada para registro de informaes analgicas ou digitais, incluindo udio, vdeo e dados de computador. Estruturalmente, as tas magnticas so formadas por uma base coberta por uma superfcie de gravao um polmero no qual est disperso o pigmento magntico (xido de ferro ou de cromo). Com os cuidados devidos, a expectativa de vida de uma ta pode alcanar trs dcadas, freqentemente ultrapassando a prpria obsolescncia de sua tecnologia. :: Fita magntica de udio: xido de ferro, baixo rudo e alto rendimento ou dixido de cromo, maior capacidade de gravao de altas freqncias. :: Fita magntica de vdeo: emulso qumica magnetizvel e xido de ferro com tratamento de cobalto. :: Disquete: disco removvel de armazenamento xo de dados. Sua base o polister. Pode ter o tamanho de 3,5 polegadas com capacidade de armazenamento de 720 Kb at 2,88 Mb, embora o mais comum atualmente seja 1,44 Mb, ou 5,25 polegadas, com armazenamento de 160 Kb at 1,2 Mb. Sua vida til de 5 a 6 anos. Acervo no AMM: disquete, ta K7, ta-rolo, miniDV, U-Matic e vdeo VHS.

:: Fita magntica: uma mdia de armazenamento no voltil

37

:: Acervo - IDART 30 Anos

38

Disquete

Fita K7

Preservao e Conservao ::

Fita-rolo 39

MiniDV

:: Acervo - IDART 30 Anos

U-Matic e 40 VHS

Procedimentos no AMM: As fitas K7 e rolo, VHS e filmes so rebobinados e tm suas embalagens originais higienizadas. As embalagens de papel so substitudas pelas plsticas (transparentes). Quando possvel, as fitas VHS e K7 so reproduzidas para que haja uma cpia de segurana. Todos os documentos so numerados com caneta preta permanente. Documentos recebidos no formato de disquete devem ser acompanhados de cpia em papel.

Preservao e Conservao ::

que pode ser vidro, goma laca, alumnio ou vinil, e uma camada de emulso para o registro da informao que pode ser nitrato (sobre discos de vidros) ou acetato (sobre discos de alumnio, goma laca e vinil). ::DVDDigital Video Disc: mdia usada para gravao de vdeos ou dados, geralmente com capacidade de 4,7 Gb ou 9 Gb (dupla camada). ::CD-RCompact Disc Recordable: para gravar msicas ou dados. Aceita uma nica gravao. ::CD-RWCompact Disc Read and Write: para gravar msicas ou dados. Pode ser regravado vrias vezes. A vida til dos CDs aproximadamente 20 anos. Acervo no AMM: CD, DVD e vinil.

::Disco sonoro: constitudo de duas camadas: um suporte (base)

Procedimentos no AMM: . As embalagens originais so higienizadas. . Todos os documentos so numerados com caneta preta permanente.

41

:: Acervo - IDART 30 Anos

CD e DVD 42

Disco vinil

Preservao e Conservao ::

:: IV. ReserVa Tcnica

o local do arquivo onde so guardados os documentos que no esto em consulta. A existncia de uma reserva tcnica climatizada uma das condies fundamentais para a preservao dos acervos. Alm da climatizao, ela protege os documentos da poluio, e sobretudo da luz, fatores inuentes na degradao dos acervos. A reserva tcnica do AMM formada por uma sala climatizada com cerca de 86,25 m e uma antecmara de 6,40 m. A reserva tcnica foi construda em paredes duplas, externamente revestida de tijolo de barro aparente e internamente de blocos de concreto celular com revestimento em argamassa, massa corrida e pintura acrlica. A parede externa recebeu aplicao de silicone. Entre as duas paredes existe um colcho de ar de 5 cm de espessura. Sobre o contra-piso, foi executado piso de cimento queimado antiderrapante, material incombustvel e de fcil limpeza. A instalao eltrica aparente, com utilizao de condutes metlicos. A iluminao incandescente. A reserva tcnica recebeu cobertura de chapa metlica. As telhas receberam pintura eletrosttica a p de resina polister. A rea de guarda e a antecmara receberam portas corta-fogo em duas folhas de 60 e 90 cm de largura x 2,10 m de altura, executadas segundo as normas da ABNT-EB 920 (P-90), com folhas em chapa de ao galvanizado e miolo de manta de brocermica. As fechaduras so acionadas atravs de carto magntico. A rea foi equipada com sistema de condicionamento de ar e controle simultneo de temperatura e umidade relativa do ar. A rede de dutos est aparente em chapas de ao galvanizado xadas no teto. Foi previsto tambm um sistema de controle de poluentes. O projeto e a instalao seguiram as normas da ABNT NBR 6401. Na parede externa, ao lado da porta de entrada da reserva, h um extintor de incndio do tipo CO2.

:: 1. Descrio

43

:: Acervo - IDART 30 Anos

44 Reserva tcnica - armrios e mapotecas deslizantes

Reserva tcnica

Preservao e Conservao ::

Reserva tcnica - armrios e mapotecas deslizantes

45

Mapoteca horizontal

:: Acervo - IDART 30 Anos

:: 2. Armazenamento
o sistema que recebe o documento para ser guardado. Consiste no mobilirio da sala destinada guarda do acervo: estantes, arquivos e armrios. Todo o acervo do AMM est armazenado em mapotecas e armrios deslizantes, projetados para atender proteo dos diferentes materiais, seja por sua composio ou dimenso. O mobilirio metlico possui acabamento de pintura esmaltada e selada em estufa quente, o que fornece boa aderncia ao revestimento e volatiliza os solventes empregados. Os armrios economizam espao fsico e, alm de possurem aberturas que permitem a renovao do ar, esto afastados 15 cm do cho para evitar inundaes e permitir a limpeza.

46

Preservao e Conservao ::

Mapoteca vertical

47

Armazenamento de tas K7

:: Acervo - IDART 30 Anos

Armazenamento de tas- rolos

48

Armazenamento de tas VHS

Preservao e Conservao ::

Armazenamento de documentos textuais

49

Armazenamento de ampliaes

Armazenamento de programas

:: Acervo - IDART 30 Anos

50

Armazenamento de diapositivos

Armazenamento de negativos

Preservao e Conservao ::

Acondicionamento de negativos Acervo Fredi Kleemann

51

Acondicionamento de negativos Acervo Fredi Kleemann

:: Acervo - IDART 30 Anos

:: 3. Limpeza da Reserva Tcnica

feita no piso, nas estantes, nos mveis, nas paredes e no teto por prossional treinado, de segunda a sexta-feira, usando pano levemente mido em lcool e aspirador de p. No se faz uso de gua para no ocorrerem alteraes nos ndices de temperatura e umidade relativa do ambiente. O entorno da sala mantido limpo. A limpeza do piso feita com aspirador de p, removendo-se a sujidade sem transferi-la para outras reas. Constantemente feita a limpeza das embalagens que acondicionam os documentos. Periodicamente so trocados os ltros do ar-condicionado.

:: 4. Controle Ambiental
52

Diante das diculdades em acondicionar adequadamente os vrios suportes, adotamos uma medida padro a m de atender minimamente a todos os processos: umidade relativa em torno de 60% e temperatura por volta de 20C, medidas que devem ser constantes, pois a variao elevada desses padres pode causar dano ainda maior aos documentos. Os aparelhos da sala climatizada permanecem ligados ininterruptamente. A temperatura e a umidade so controladas por um termohigrgrafo que faz a medio dos ndices e os registra de hora em hora, gerando relatrios dirios por meio dos quais os tcnicos do AMM realizam o controle, apurando-se a mdia mensal. Quando h necessidade, so ligados desumidicadores e circuladores de ar na sala. O AMM conta tambm com um termohigrmetro digital usado para monitorar a antecmara, as reas de trabalho e de consulta.

Preservao e Conservao ::

Desumidicador de ar

Termohigrgrafo 53

Termohigrmetro

:: Acervo - IDART 30 Anos

:: 5. Conduta dos Funcionrios

No basta a existncia de uma sala climatizada eciente para garantir a preservao. A conservao deve ser mais que uma medida adotada isoladamente; deve ser uma atitude da qual todos os funcionrios do arquivo, e no apenas os conservadores, devem ter conscincia. A manipulao correta e o respeito pelo documento devem estar presentes nas atitudes de toda a equipe, o que certamente ir garantir maior longevidade ao documento. Incluem-se nessas atitudes: - Uso de luvas; - Cuidado ao transportar os documentos; jamais segur-los com apenas uma das mos; - Trabalhar sobre uma mesa desobstruda; - No comer enquanto se trabalha com os documentos nem deixar resduos de alimentos nos ambientes do arquivo; - No deixar documentos prximos aos recipientes com qualquer espcie de lquido, inclusive gua; - Uso de carrinho para transportar muitos documentos de uma vez. Existem algumas normas de conduta estipuladas pelo AMM s quais os funcionrios devem obedecer em relao reserva tcnica, a saber: . Permanecer o mnimo possvel dentro da sala, pois a presena de pessoas altera os ndices de temperatura e umidade relativa. . Observar se h umidade nas paredes e pisos; fungos nos documentos e invlucros; roedores/insetos, bem como sinais de sujeiras caractersticas; poeira. . Observar se a iluminao est deciente, se h lmpadas queimadas ou piscando. . Observar se o acondicionamento est correto; se os documentos esto guardados corretamente, compatveis com a capacidade e o espao existente (caixas, pastas, estantes, mapotecas, etc.), evitando-se que escorreguem ou quem apertados, sofrendo deformaes. . Examinar diariamente os aparelhos medidores de temperatura e umidade relativa e o ar-condicionado. . Aps a devoluo dos documentos consultados e/ou emprestados, o funcionrio responsvel pela guarda realiza uma vistoria geral para vericao de possveis problemas (rasgos, amassados, rasuras ou extravio).

54

Preservao e Conservao ::

:: V. Agentes de Deteriorao
Consideramos agentes de deteriorao dos acervos aqueles que levam os documentos a um estado de instabilidade fsica ou qumica, com comprometimento de sua integridade e existncia.

:: 1. Umidade e Temperatura
So fatores climticos que contribuem para a deteriorao do acervo. A umidade resultante da combinao dos fenmenos de evaporao e condensao da gua, diretamente relacionados com as variaes de temperatura ambiental. As fontes de umidade so: chuvas, lagos, rios, limpezas aquosas, inltraes, transpirao do corpo humano. A medio da umidade feita com higrmetros, higrgrafos, psicmetros e tiras de papis especiais. A medio da temperatura feita com termmetros. Existem aparelhos que medem simultaneamente a temperatura e a umidade: termohigrmetros e termohigrgrafos. Esses fatores climticos so responsveis pelo desenvolvimento de microorganismos e insetos. Recomenda-se que os acervos sejam guardados em locais com temperatura e umidade controladas. H vrias formas de fazer o controle destes fatores climticos: uso de desumidicadores ou umidicadores de ar (conforme a necessidade do ambiente), slica gel (para pequenos ambientes), sistemas de arcondicionado, ventilao natural ou forada. O calor e a umidade contribuem signicativamente para a destruio do acervo. O desequilbrio de um interfere no equilbrio do outro. O calor acelera a deteriorao, e a velocidade de muitas reaes qumicas dobrada a cada aumento de 10C. Por outro lado, umidade e temperatura muito baixas resultam em documentos distorcidos e ressecados. As alteraes de temperatura e umidade so mais prejudiciais do que ndices superiores aos considerados ideais, desde que estveis e constantes. Devem-se evitar oscilaes superiores a 3C de temperatura e a 10% de umidade relativa.

55

:: Acervo - IDART 30 Anos

:: 2. Agentes Biolgicos
Representam srias ameaas aos acervos. Em razo disso, a vigilncia e o controle da proliferao devem constituir um cuidado permanente dentro da poltica de preservao de acervos. A - Insetos Dentre os vrios existentes, os mais inconvenientes so baratas, brocas e cupins. As baratas atacam tanto o papel quanto o revestimento. O ataque identicado principalmente por perdas de superfcie e manchas de excrementos. As brocas atacam papel, madeira, portas, pisos e todos os materiais base de celulose. Uma caracterstica do ataque o p encontrado na estante em contato com os documentos. O ataque causa perda do suporte em forma de orifcios bem redondinhos. Os cupins so um risco no s para as colees como para o prdio em si. Percorrem reas internas, atravessam a alvenaria, as tubulaes, os condutes de instalaes eltricas, rodaps, batentes de portas e janelas. B - Fungos Alimentam-se de papis, colas, couros, pigmentos, tecidos, etc. Alm de atacarem o substrato, fragilizando o suporte, causam manchas de diversas coloraes e de difcil remoo. Propagam-se por meio de esporos jogados no ar e, dependendo da umidade e da temperatura, se desenvolvem rapidamente. C - Roedores A periculosidade dos roedores bastante signicativa. Alm de agir diretamente sobre o acervo, atacam o revestimento isolante dos condutores eltricos, causando curtos-circuitos, alm de oferecerem risco de transmisso de enfermidades fatais ao homem.

56

Preservao e Conservao ::

:: 3. Poluio Ambiental
Os poluentes contribuem muito para a deteriorao dos acervos. Dentre os mais agressivos, destacam-se a poeira e os gases cidos devido queima de combustveis. Os danos causados so srios e irreversveis. O papel, por exemplo, ca quebradio e descolorido, o couro perde a pele e se deteriora. A poeira depositada sobre os documentos age como abrasivos, favorece o desenvolvimento de microorganismos, acelera a deteriorao do acervo quando em contato com a umidade e se transforma em cidos.

:: 4. Iluminao
A luz natural ou articial emite radiao capaz de fragilizar os documentos, induzindo a um processo de envelhecimento acelerado. A deteriorao fotoqumica depende de vrios fatores, como faixa de comprimento de ondas, intensidade de radiao, tempo de exposio e natureza qumica do acervo. Na sala da reserva tcnica, procuramos manter as luzes apagadas o maior tempo possvel, pois ela causa danos irreversveis aos documentos.

57

:: Acervo - IDART 30 Anos

:: VI. TabeLa de DurabiLidade dos Documentos

Na tabela abaixo, podemos observar a durabilidade dos documentos de acordo com a umidade relativa e a temperatura em que esto armazenados. Por exemplo: um documento mantido a 55% de umidade relativa e a 19C de temperatura ter uma vida til de aproximadamente 41 anos.
Indice de Preservao - IP
UR\T 30 % 35 % 40 % 45 % 50 % 55 % 60 % 65 % 70 % 75 % 80 % 85 % 90 % 95 % 6 C
525 451 387 333 287 247 213 184 160 138 120 104 90 79
o o o o o o o o o o o

8 C 11 C 14 C 17 C 19 C 22 C 25 C 28 C 31 C 33 C
356 307 264 228 197 170 147 128 111 96 84 73 63 55 243 210 182 157 136 118 102 89 77 67 59 51 45 39 168 145 126 109 95 82 72 62 54 48 42 36 32 28 116 101 88 76 66 58 51 44 39 34 30 26 23 20 81 71 62 54 47 41 36 31 28 24 21 19 16 15 57 50 43 38 33 29 26 22 20 17 15 14 12 11 40 35 31 27 24 21 18 16 14 13 11 10 9 8 29 25 22 19 17 15 13 12 10 9 8 7 6 6 21 18 16 14 12 11 10 9 8 7 6 5 5 4 15 13 12 10 9 8 7 6 6 5 4 4 3 3

58

Preservao e Conservao ::

:: VII. Cdigo de tica do ConserVadorRestaurador

Recentemente, a Associao Brasileira de Encadernadores e Restauradores-ABER, (http//:www.aber.org.br) criou o Cdigo de tica elaborado em parceria com outras conceituadas associaes, com o objetivo de orientar os associados na tica de suas atividades, relaes com o acervo, com os colegas de prosso e com seus clientes, o qual reproduzimos a seguir.

:: Introduo
Conservar e restaurar obras do patrimnio histrico, artstico e cultural uma prosso que requer de quem a ela se dedica extensa cultura, treinamento e aptides especiais. Aos cuidados desses prossionais so entregues bens culturais que constituem herana material e cultural da sociedade. Por bens culturais entendemos aqueles objetos a que a sociedade atribui particular valor artstico, histrico, documental, esttico, cientco, espiritual ou religioso. A sociedade atribui ao conservador-restaurador o cuidado destes bens, o que exige grande senso de responsabilidade moral, alm da responsabilidade em relao ao proprietrio ou responsvel legal, a seus colegas e a seus supervisores, sua prosso, ao pblico e posteridade. Entendemos preservao de modo abrangente, compreendendo todas as aes que visam a retardar a deteriorao e possibilitar o pleno uso dos bens culturais. Conservao-restaurao seria o conjunto de prticas especcas destinadas a estabilizar o bem cultural sob a forma fsica em que se encontra, ou, no mximo, recuperando os elementos que o tornem compreensvel e utilizvel, caso tenha deixado de s-lo. Por conservao preventiva designamos o conjunto de aes no interventivas que visam a prevenir e/ou retardar os danos sofridos, minimizando o processo de degradao dos bens culturais. O papel fundamental do conservador-restaurador a preservao dos bens culturais para benefcio da atual gerao e das geraes futuras. Para tanto, o prossional realiza diagnstico, tratamentos de conservao e restaurao dos bens culturais, a respectiva documentao de todos os procedimentos, alm do estabelecimento de atividades referentes conservao preventiva.

59

:: Acervo - IDART 30 Anos

ainda da competncia do conservador-restaurador: Desenvolver programas de inspeo e aes de conservao e restauro. Emitir pareceres tcnicos e dar assistncia tcnica para a conservao e restauro dos bens culturais. Realizar pesquisas sobre conservao e restauro (materiais e mtodos). Desenvolver programas educacionais, de treinamento, e lecionar conservao e restauro. Disseminar informao obtida atravs do diagnstico, tratamento ou pesquisa. Promover conhecimento e maior entendimento sobre conservao e restauro. O conservador-restaurador no artista nem arteso. um prossional de nvel superior que pode ser oriundo das reas de cincias humanas, exatas ou biolgicas. O artista e o arteso criam, dominam as tcnicas e podem conhecer bem os materiais, mas no possuem formao nem dispem de conceitos fundamentais para a interveno em bens culturais. O presente cdigo visa a estabelecer normas e princpios que orientem o conservador-restaurador na boa prtica de sua prosso.

60

:: 1. Relao com os bens culturais

1. Toda atuao do conservador-restaurador deve ser orientada pelo absoluto respeito ao valor e ao signicado esttico e histrico, bem como integridade fsica dos bens culturais que lhe estejam afetos. 2. O conservador-restaurador deve contratar e empreender apenas os trabalhos que possa realizar com segurana, dentro dos limites de seus conhecimentos e dos equipamentos de que dispe a m de no causar danos aos bens culturais, ao meio ambiente ou aos seres humanos. 3. Sempre que for necessrio ou adequado, o conservador-restaurador deve consultar especialistas de qualquer uma das atividades que lhe complementem a atuao, envolvendo-os em ampla troca de informaes. 4. Em qualquer situao de emergncia em que um bem cultural esteja em perigo iminente, o conservador-restaurador deve dar toda a assistncia possvel, independentemente de sua rea de especializao. 5. O conservador-restaurador deve levar em considerao todos os aspectos

Preservao e Conservao ::

relativos conservao preventiva antes de intervir em quaisquer bens culturais, e sua iniciativa dever restringir-se apenas ao tratamento necessrio. 6. O conservador-restaurador, em colaborao com outros prossionais relacionados com a salvaguarda dos bens culturais, deve levar em considerao a utilizao econmica e social dos bens culturais enquanto salvaguarda desses mesmos bens. 7. Em qualquer trabalho executado em um bem cultural, o conservadorrestaurador deve envidar esforos para atingir o mximo de qualidade de servio, recomendando aquilo que julgar o melhor, independente de sua opinio sobre o valor ou a qualidade do mesmo e sempre de acordo com o princpio do respeito e da mnima interveno possvel. 8. obrigao do conservador-restaurador realizar intervenes que permitam, no futuro, outras opes e/ou tratamentos, no devendo a forma de utilizao e os materiais aplicados interferirem, sempre que possvel, em futuros diagnsticos, tratamentos ou anlises. Os materiais aplicados devem ser compatveis com aqueles que constituem os bens culturais, devendo-se evitarem produtos e materiais que ponham em risco a integridade da obra. 9. O conservador-restaurador nunca deve remover materiais originais ou acrescidos dos bens culturais, a no ser que estritamente indispensvel para a sua preservao ou quando interram no valor histrico ou esttico do bem. Nesse caso, ser retirada uma amostra que possibilite a identicao do problema mediante consentimento do proprietrio ou responsvel legal. O material removido deve ser, se possvel, conservado como parte da documentao do bem cultural. 10. Na compensao de acidentes ou perdas, o restaurador no deve, eticamente, encobrir ou modicar o que existe do original, de modo a no alterar suas caractersticas e condies fsicas aps o evento. 11. responsabilidade do conservador-restaurador manter-se atualizado frente ao progresso, s pesquisas e s inovaes desenvolvidas em seu campo de trabalho, bem como buscar constantemente o aprimoramento de seu discernimento, bom senso, habilidades e percia. 12. Sendo responsvel pela proteo, guarda e preservao do objeto que lhe foi conado, o conservador-restaurador no deve contratar, ou admitir em sua equipe, pessoas insucientemente treinadas, a no ser que possa estar permanentemente presente na constante superviso dos trabalhos.

61

:: Acervo - IDART 30 Anos

13. Nos casos em que a utilizao ou exposio de um bem cultural seja prejudicial sua preservao, o conservador-restaurador deve alertar o proprietrio ou seu responsvel legal dos riscos a que o bem est submetido. Havendo necessidade de reproduzir uma obra removida de seu local de origem, a reproduo dever ser feita por um especialista, evitando o uso de materiais e procedimentos nocivos obra original.

:: 2. Pesquisa e documentao
14. Antes de iniciar qualquer ao ou interveno em uma obra, o conservador-restaurador deve colher todas as informaes capazes de gerar e salvaguardar o conhecimento a seu respeito, alm de levar a cabo um acurado exame de sua composio e estado de conservao, recorrendo para isso, se necessrio, a instituies e tcnicos de outras reas, nacionais ou internacionais. Os resultados desse exame devem ser extensamente anotados e documentados, fotogracamente, por meio de grcos, mapas, tabelas e anlises estatsticas. Baseado nesses dados, o restaurador elaborar um relatrio sobre a pea e estabelecer o procedimento a ser seguido, o qual dever ser apresentado ao proprietrio ou guardio legal do bem. 15. Durante o tratamento, devem ser anotadas todas as intervenes de conservao-restaurao, como produtos qumicos (com a proporo ou percentagem de cada componente da mistura) e tcnicas empregadas, seus efeitos e resultados, bem como quaisquer informaes consideradas relevantes. A documentao fotogrca dever acompanhar os passos mais expressivos do tratamento e registrar o efeito nal da obra aps o trmino do trabalho. 16. A documentao poder ser apresentada em congressos ou publicada em peridicos tcnicos. Dever ainda ser fornecida sob a forma de relatrio ao proprietrio ou responsvel legal pelo bem cultural, aos curadores de museus e instituies. Entretanto, no caso de pessoas sem o devido conhecimento tcnico, no aconselhvel o fornecimento da listagem de materiais qumicos e detalhamento de sua utilizao a m de evitar possveis danos causados por uso inadequado. 17. Essa documentao compor um dossi, propriedade intelectual do conservador, que passar a ser parte integrante do bem cultural em questo.

62

Preservao e Conservao ::

:: 3. Relao com proprietrio ou responsvel legal

18. O restaurador tem a liberdade de contratar seus servios com particulares, instituies, rgos governamentais, etc, contanto que o contrato ou acordo no contrarie os princpios aqui denidos, tendo a liberdade de escolha do critrio tcnico e losco de restauro que julgar mais adequado obra. 19. O estabelecimento da remunerao por um trabalho a ser realizado deve ser justo, tendo em vista o respeito ao proprietrio ou responsvel legal e prosso. Para estabelecer um preo correto considerar: tempo e mo-de-obra necessrios custo do material a ser empregado despesas xas custos de anlises cientcas e pesquisas histricas custo de seguro (se houver) grau de diculdade do tratamento a ser executado riscos pessoais e insalubridade problemas advindos do tratamento de objeto de excepcional valor despesas com embalagem e/ou transporte preo de mercado para trabalhos semelhantes periodicidade do servio: permanente ou espordico. 20. A situao nanceira do proprietrio no justica a elevao do preo em relao ao trabalho executado. 21. O conservador-restaurador no deve supervalorizar nem desvalorizar seus servios. A peculiaridade de cada caso impede o estabelecimento de tabelas de padronizao de tarifas a serem cobradas. 22. Alteraes no custo de um servio contratado, bem como modicaes no tratamento previsto, s podem ser feitas com o conhecimento e aquiescncia do proprietrio ou do responsvel legal. 23. O conservador-restaurador deve ter em mente que o proprietrio ou o responsvel legal livre para selecionar, sem inuncias ou presses, o servio do restaurador ou restauradores de sua conana e com a mesma liberdade trocar de um para outro. Entretanto, uma vez contratado o servio verbalmente ou por escrito, nenhuma das partes pode eticamente romper o contrato, a no ser de comum acordo.

63

:: Acervo - IDART 30 Anos

64

24. Tendo em vista que raramente o proprietrio tem suciente conhecimento para julgar o que se faz necessrio para a conservao da obra que possui, o conservador-restaurador deve com sinceridade e honestidade expor o tratamento que considera adequado ao caso. Pela mesma razo, deve se negar a realizar aes requisitadas, mas que possam pr em risco, desgurar ou comprometer a integridade e a autenticidade da obra. 25. O conservador-restaurador deve informar o proprietrio ou o responsvel legal sobre os meios adequados para a sua manuteno futura, incluindo questes referentes a transporte, manuseio, armazenagem e exposio. 26. Uma vez solicitado a executar um trabalho, o conservadorrestaurador deve estabelecer um prazo aproximado para trmino e devoluo da obra e fazer o possvel para respeit-lo. 27. Mesmo considerando que o conservador-restaurador empregue o mximo de seus conhecimentos e de sua habilidade para conseguir os melhores resultados no tratamento de uma obra, no seria excessivo o fornecimento de garantia pelo servio realizado, o que, entretanto, no impede que o mesmo se prontique a corrigir alteraes no previstas ou prematuras que possam ocorrer, desde que estejam observadas as recomendaes de conservao mencionadas no item 25 deste documento, sem que para isso cobre remunerao extra. 28. O conservador-restaurador obrigado a manter condencialidade prossional. Sempre que queira fazer referncia a um bem cultural, deve obter o consentimento do proprietrio ou do legal responsvel, salvo para ns didticos ou cientcos.

:: 4. Relao com o pblico

29. O conservador-restaurador deve usar as oportunidades que se apresentarem para esclarecer o pblico sobre as prticas de preservao e as razes e os meios da restaurao. 30. O conservador-restaurador, quando solicitado, deve prestar esclarecimentos e dar conselhos queles que forem vtimas de prticas negligentes ilegais ou antiticas, salvaguardando a honorabilidade da prosso. 31. Fazer expertise ou autenticao remunerada no considerada atividade apropriada ou tica para um conservador-restaurador, embora

Preservao e Conservao ::

seu trabalho de exame e restaurao de uma obra o tornem habilitado a contribuir para o conhecimento de sua histria e autenticidade. 32. Propaganda feita atravs de jornais, revistas, etc, no condenvel desde que no envolva comparao de habilidades ou preos com outros prossionais.

:: 5. Relao com os colegas e com a prosso

33. O conservador-restaurador deve manter um esprito de respeito aos colegas e prosso. 34. O conservador-restaurador deve, dentro dos limites de seu conhecimento, competncia, tempo e meios tcnicos, participar da formao de estagirios e assistentes. Os direitos e objetivos do instrutor e do aprendiz devem ser claramente estabelecidos por ambos, que rmaro um acordo formal do qual constaro itens como remunerao, durao do treinamento e reas de abrangncia do mesmo. Do certicado a ser emitido devem constar nome da instituio e do responsvel pelo curso ou estgio, contedo do aprendizado e carga horria. O conservador-restaurador responsvel pela superviso do trabalho realizado pelos assistentes e estagirios, devendo responsabilizar-se igualmente pelo resultado do trabalho. 35. O conservador-restaurador contribuir, compartilhando suas experincias e conhecimentos, com os colegas de prosso. O criador de novos mtodos de tratamento ou novos materiais prestar esclarecimentos sobre a composio e as propriedades de todos os materiais e tcnicas empregadas, salvaguardados os direitos de patentes de propriedade do criador. Os registros relativos a conservao e restaurao pelos quais o conservador-restaurador responsvel so a sua propriedade intelectual. 36. O conservador-restaurador no deve dar referncias ou recomendao de uma pessoa candidata a um posto de prossional a no ser que esteja absolutamente seguro do treinamento, experincia e habilidade que a qualiquem para tal. 37. Se no decorrer de um tratamento o restaurador se defrontar com problemas que lhe suscitem dvidas ou incertezas, este deve, sem hesitao e apoiado pelos preceitos da tica prossional, recorrer a outro colega que o auxilie na soluo do problema. 38. considerado antitico dar comisso a outro conservador ou qualquer

65

:: Acervo - IDART 30 Anos

outra pessoa pelo encaminhamento ou recomendao de um cliente. A diviso de remunerao s aceitvel quando existe a diviso de tarefas. 39. Nenhum membro de qualquer uma das associaes prossionais da rea pode emitir parecer ou falar em nome destas, a no ser quando para isso designado por votao efetuada em reunio da diretoria e/ou instncias apropriadas de cada associao. 40. Caso surjam situaes no mencionadas neste documento, o conservador-restaurador dever consultar-se com as associaes representativas da categoria. O presente texto foi elaborado a partir dos Cdigos do International Council of Museums- ICOM, do American Institute of Conservation-AIC, da European Federation of Conservator-RestorersOrganizations-ECCO e de DUVIVIER, Edna May de A, Cdigo de tica: um enfoque preliminar, in: Boletim da Associao Brasileira de Conservadores-Restauradores de Bens Culturais-ABRACOR, ano VIII, n. 1, julho/1988, Rio de Janeiro, RJ, Brasil.
66

Preservao e Conservao ::

:: VIII. Leis de Defesa do Patrimnio Histrico e CuLturaL

Determinam a responsabilidade daqueles que tm, sob sua guarda, acervos do patrimnio cultural e histrico. Para divulgar essa legislao, a ABER conta com a colaborao do Sistema de Arquivo do Estado de So Paulo-SAESP, que, com a ajuda de sua coordenadora, Ieda Pimenta Bernardes, enviou as leis que abrangem as esferas municipal, estadual e federal. recomendado aos bibliotecrios, arquivistas, muselogos, restauradores e conservadores em geral que leiam essas leis com ateno para poderem avaliar os riscos de negligncias no trato das obras. So as seguintes as leis a cujo cumprimento devemos nos ater para o bem do nosso patrimnio histrico e cultural: Leis de defesa do patrimnio histrico - Constituio Federal de 1988 Art. 216 - Constituem patrimnio cultural brasileiro os bens de natureza material e imaterial, tomados individualmente ou em conjunto, portadores de referncia identidade, ao, memria dos diferentes grupos formadores da sociedade brasileira, nos quais se incluem: I - as formas de expresso; II - os modos de criar, fazer e viver; III - as criaes cientcas, artsticas e tecnolgicas; IV - as obras, objetos, documentos, edicaes e demais espaos destinados s manifestaes artstico-culturais; V - os conjuntos urbanos e stios de valor histrico, paisagstico, artstico, arqueolgico, paleontolgico, ecolgico e cientco. 1o O poder pblico, com a colaborao da comunidade, promover e proteger o patrimnio cultural brasileiro por meio de inventrios, registros, vigilncia, tombamento e desapropriao, e de outras formas de acautelamento e preservao. V. Lei 7.347/85 (Ao civil pblica). V. Lei 8.394/91 (Preservao, organizao e proteo dos acervos documentais privados dos Presidentes da Repblica). 2o Cabem administrao pblica, na forma da lei, a gesto da

67

:: Acervo - IDART 30 Anos

documentao governamental e as providncias para franquear sua consulta a quantos dela necessitem. V. Lei 8.159/91 (Sistema nacional de arquivos pblicos e privados). 3o A lei estabelecer incentivos para a produo e o conhecimento de bens e valores culturais. V. Lei 8.313/91 (Programa nacional de apoio cultura). V. Lei 8.401/92 (Controle de autenticidade de cpias de obras audiovisuais). V. Dec. 974/93 (Regulamento Lei 8.865/93). V. Lei 9.312 (Modifica a Lei 8.313/91). V. Lei 9.323/96 (Altera o limite de deduo de que trata a Lei 8.685/93). 4o Os danos e ameaas ao patrimnio cultural sero punidos na forma da lei. V. Lei 3.924/61 (Movimentos arqueolgicos e pr-histricos). V. Lei 4.717/65 (Ao popular). V. 7.347/85 (Ao civil pblica).
68

Constituio do Estado de So Paulo Art. 260 - Constituem patrimnio cultural estadual os bens de natureza material e imaterial, tomados individualmente ou em conjunto, portadores de referncias identidade, ao e memria dos diferentes grupos formadores da sociedade nos quais se incluem: I - as formas de expresso; II - as criaes cientcas, artsticas e tecnolgicas; III - as obras, objetos, documentos, edicaes e demais espaos destinados s manifestaes artstico-culturais; IV - os conjuntos urbanos e stios de valor histrico, paisagstico, artstico, arqueolgico, paleontolgico, ecolgico e cientco. Art. 263 - A lei estimular, mediante mecanismos especcos, os empreendimentos privados que se voltem preservao e restaurao do patrimnio cultural do estado, bem como incentivar os proprietrios de bens culturais tombados que atendam s recomendaes de preservao do patrimnio cultural.

Preservao e Conservao ::

Lei Federal 8.159, de 08 de janeiro de 1991 - Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. Art. 1o - dever do poder pblico a gesto documental e a proteo especial a documentos de arquivo, como instrumento de apoio administrao, cultura e ao desenvolvimento cientco e como elemento de prova e informao. Art. 10 - Os documentos de valor permanente so inalienveis e imprescritveis. Art. 25 - Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislao em vigor, aquele que desgurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse pblico e social. Lei Federal 9.605, de 12 de fevereiro de 1998 - Dispe sobre as sanes penais e administrativas derivadas de condutas e atividades lesivas ao meio ambiente e d outras providncias. Dos crimes contra o ordenamento urbano e o patrimnio cultural Art. 62 - Destruir, inutilizar ou deteriorar: II - arquivo, registro, museu, biblioteca, pinacoteca, instalao cientca ou similar protegido por lei, ato administrativo ou deciso judicial: Pena - recluso, de um a trs anos, e multa Decreto Federal 3.179, de 21 de setembro de 1999 - Dispe sobre a especicao das sanes aplicveis s condutas e atividades lesivas ao meio ambiente e d outras providncias. Art. 49 - Destruir, inutilizar ou deteriorar: II - arquivo, registro, museu, biblioteca, pinacoteca, instalao cientca ou similar protegido por lei, ato administrativo ou deciso judicial: Multa de R$ 10.000,00 (dez mil reais) a R$ 500.000,00 (quinhentos mil reais) Decreto Estadual 22.789, de 18 de outubro de 1984 - Instituiu o Sistema de Arquivos do Estado de So Paulo. Art. 3o - Para os ns deste decreto, consideram-se integrantes do

69

:: Acervo - IDART 30 Anos

patrimnio arquivstico pblico todos os documentos, de qualquer tipo e natureza, gerados e acumulados no decurso das atividades de cada rgo da Administrao do Estado de So Paulo, que se distribuem em: III - arquivos permanentes, constitudos pelos conjuntos de documentos que assumem valor cultural, de testemunho, extrapolando a nalidade especca de sua criao e aos que devem ser assegurados a preservao e o acesso pblico. Decreto Estadual 48.897, de 27 de agosto de 2004 Art. 31 - Os documentos pblicos de guarda permanente indicados nas Tabelas de Temporalidade de Documentos sero denitivamente preservados. Pargrafo nico - So tambm de guarda permanente os documentos de arquivos privados de pessoas fsicas ou jurdicas declarados de interesse pblico e social, nos termos da lei. Art. 32 - So considerados de guarda permanente todos os processos, expedientes e demais documentos produzidos, recebidos ou acumulados pelos rgos da Administrao Pblica Estadual at o ano de 1940. Art. 33 - Os documentos de guarda permanente no podero ser eliminados aps a microlmagem, digitalizao ou qualquer outra forma de reproduo, devendo ser preservados pelo prprio rgo produtor ou recolhidos ao Arquivo do Estado, conforme disposto no Art. 13, do Decreto Federal 1.799, de 30 de janeiro de 1996. Art. 34 - Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislao em vigor, aquele que destruir, inutilizar ou deteriorar documentos de guarda permanente.

70

Preservao e Conservao ::

:: IX. Referncia BibLiogrfica

ABREU, A. L. de. Acondicionamento e guarda de acervos fotogrcos. Rio de Janeiro: Ministrio da Cultura: Fundao Biblioteca Nacional, 2000. BOGARD, J. W.C. van. Armazenamento e manuseio de tas magnticas. Coord. Ingrid Beck. 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional: Fundao Getlio Vargas, [19--?]. (Cadernos tcnicos, 42). CASSARES, N. C.; MOI, C. Como fazer conservao preventiva em arquivos e bibliotecas. So Paulo: Arquivo do Estado de So Paulo: Imprensa Ocial, 2000. (Projeto Como Fazer, 5). DALMEIDA, M. L. O. (Coord.). Celulose e papel. 2. ed. So Paulo: SENAI: IPT, 1988. DICIONRIO de terminologia arquivstica. Coordenao Ana Maria de Almeida Camargo, Helosa Liberalli Bellotto. Colaborao Aparecida Sales Linhares Botani et al. So Paulo: Associao dos Arquivistas Brasileiros: Ncleo Regional de So Paulo: Secretaria de Estado da Cultura, 1996. MARCONDES, M. Revista Histrica. Revista Eletrnica do Arquivo do Estado de So Paulo, So Paulo, edio n.1, abr. 2005. MENDES, M. et al. Conservao: conceitos e prticas. Rio de Janeiro: Editora UFRJ, 2001. MOLINARI JUNIOR, C. Como gerenciar documentos audiovisuais. So Paulo: Arquivo do Estado de So Paulo: Associao dos Arquivistas de So Paulo, 2004. (Projeto Como Fazer). PAVO, L. Conservao de colees de fotograa. Lisboa: Dinalivro, 1997. ROSENFIELD, L. L. Glossrio tcnico de conservao e restaurao em pintura. Porto Alegre: UFRGS, 1997.
71

:: Acervo - IDART 30 Anos

ROTH, O. O que papel. So Paulo: Brasiliense, 1983. SO PAULO (Estado). Departamento de Museus e Arquivos. Sistema de Museus do Estado de So Paulo. Manual de orientao museolgica e museogrca. Coord. Camila Duprat. So Paulo: Secretaria da Cultura, Departamento de Museus e Arquivos, [19--?]. SIENKO, M. J.; PLANE, R. A. Qumica. Traduo de Ernesto Giesbrecht, Llia Mennucci e Andra Menucci Giesbrecht. So Paulo: Ed. Nacional: USP, 1967. SILVEIRA, M. dos S. A composio fsico-qumica do papel: um enfoque na conservao. Rio de Janeiro: Fundao Casa de Rui Barbosa, Laboratrio de Conservao e Restauro de Documentos Grcos, 1986. (Srie Preservao, 4). SPINELLI JUNIOR, J. Introduo conservao de acervos bibliogrcos: experincia da Biblioteca Nacional. Rio de Janeiro: Fundao Biblioteca Nacional, 1995.

72

Preservao e Conservao ::

:: X. GLossrio
Acervo - Conjunto de bens que integram o patrimnio de um indivduo, de uma instituio ou de uma nao. Acetato ou etanoato - Anion de um sal orgnico ou ster do cido actico. Em qumica orgnica, o on acetato tem a frmula CH3COO- e a base conjugada do cido actico. Acondicionamento - Embalagem destinada a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio. Aglutinante - Uma das camadas componentes da maior parte das provas, negativos e diapositivos, onde se encontram os gros de prata ou os corantes que formam a imagem. Geralmente, constitudo por gelatina, mas pode tambm ser por albumina, coldio ou goma arbica. Antecmara - Pequena sala com ndices de temperatura e umidade intermedirios entre a reserva tcnica e a rea externa, usada para aclimatar os documentos. Benzina - Solvente orgnico aromtico, lquido transparente obtido da destilao do petrleo, usado na retirada de gorduras e resinas. Capela de exausto de gases - Construda em bra de vidro, usada para eliminar problemas de vapores txicos em laboratrios atravs de exaustor. Conservao - Conjunto de aes estabilizadoras que visam a desacelerar o processo de degradao de documentos ou objetos por meio de controle ambiental e tratamentos especcos (higienizao, reparos e acondicionamento). Deteriorao fotoqumica - Energia da luz absorvida pelas molculas de um objeto que desencadeiam seqncia de reaes qumicas. Podem ser a oxidao, a quebra de molcula, a descolorao, entre outras.
73

:: Acervo - IDART 30 Anos

Desumidicador - Sistema eletromecnico capaz de modicar o contedo de umidade do ar. Diapositivo - Material transparente no qual registrada uma imagem fotogrca positiva. Normalmente montado em moldura plstica, visto atravs de projetor ou visor. Emulso - Lquido que contm, em suspenso, sais de prata sensveis luz e que aplicado sobre o suporte da prova ou do negativo fotogrco. Esptula temperatura. trmica Esptula com controle eletrnico de

Gramatura - Peso do papel por metro quadrado de superfcie. Higienizao - Processo de limpeza mecnica de superfcie dos materiais bibliogrcos. a retirada da poeira, partculas slidas, incrustaes, resduos de excrementos de insetos e quaisquer outras sujidades da superfcie dos documentos por meio de tcnicas apropriadas. Luz - Forma de energia eletromagntica chamada radiao. Metilcelulose - Cola de origem sinttica com propriedades adesivas fracas; conserva-se bem, fcil de preparar e seca lentamente. muito exvel e facilmente reversvel com gua. Mdias - Conjunto dos meios de comunicao. Nitrato de celulose - Material inamvel e quimicamente instvel usado como suporte de negativos de 1889 at o incio da dcada de 1950. Obturao - Enchimento da superfcie do papel perdida pela deteriorao feito com papel similar ou japons e metilcelulose.

74

Preservao e Conservao ::

Papel japons - assim denominado por ser o Japo o pas que o produz em larga escala, adequado s artes plsticas e restaurao. de gramatura varivel, desde muito no e transparente at a espessura de cartes, obtido de forma manual ou semi-industrial, obedecendo a etapas tcnicas de tradio milenar. pH - Medida de acidez ou alcalinidade de uma substncia. A escala de pH varia de 1 (acidez mxima) a 14 (alcalinidade mxima), sendo o 7 considerado neutro. Pincel soprador - Usado para limpeza de diapositivos e negativos. Polister - Filme transparente; qualquer substncia macromolecular resultante da condensao de lcoois poliidroxilados com cidos polibsicos. Polmero - Composto formado por sucessivas aglomeraes de grande nmero de molculas. Preservao - Conjunto de medidas e estratgias administrativas e polticas operacionais que contribuem direta ou indiretamente para a preservao da integridade dos materiais. Psicmetro - Instrumento com que se mede a umidade, constitudo de dois termmetros semelhantes. Slica-gel - Gros de slica especialmente preparados para serem utilizados como auxiliares na absoro de umidade de ambientes de pouca dimenso. Solvente - Substncia lquida capaz de dissolver ou diluir outras substncias. A maior parte dos solventes tem como origem o petrleo e so volteis. Suporte - Material sobre o qual as informaes so registradas.

75

:: Acervo - IDART 30 Anos

Termohigrgrafo - Aparelho para medio e registro simultneo de temperatura e umidade. Termohigrmetro - Aparelho para medio simultnea de temperatura e umidade. Trincha - Brocha larga e espalmada. Umidade relativa do ar - Relao expressa em porcentagem entre a quantidade de vapor dgua contida no ar e a quantidade mxima que o ar poder conter mesma temperatura.

76

Preservao e Conservao ::

77

So Paulo, 2008 Composto em Myriad no ttulo e ITC Ofcina Sans, corpo 12 pt. Adobe InDesign CS3 http://www.centrocultural.sp.gov.br