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Damit Bros wieder durchatmen knnen Egal, ob Lagern, Digitalisieren oder Archivieren: Der Umgang mit wichtigem Schriftgut

gehrt in fachmnnische Hnde. Eine sichere Verwahrung ist hierbei ebenso wichtig, wie ein schneller und einfacher Zugriff. Platz- und Zeitersparnis Immer mehr Belege und Akten mssen nach bestimmten Fristen ber zum Teil sehr lange Zeitrume aufbewahrt werden - und das oft im Original, da dies in vielen Fllen vom Gesetzgeber so vorgeschrieben ist. Doch irgendwann gert auch das gerumigste Bro oder Firmenarchiv an seine Kapazittsgrenzen und platzt aus allen Nhten. Und zu allem bel findet irgendwann keiner mehr, wonach er sucht ... Eine professionelle Akteneinlagerung durch einen qualifizierten Dienstleister wie die Frankenraster GmbH schafft hier schnell und effektiv Abhilfe, denn dank eines intelligenten Archiv-Managements hat man rasch eine merkliche Platzersparnis geschaffen und muss sich keine Gedanken mehr ber die Lagerung und das Wiederfinden bentigter Dokumente machen, sondern kann sich ganz auf die Kernkompetenzen seines Geschfts konzentrieren. Dabei beschrnkt sich die Dienstleistung des Archivlogistikers nicht allein auf eine Einlagerung des Schriftgutes, sondern bietet auch die Durchfhrung aller damit zusammenhngenden peripheren Aufgaben. Hierzu zhlen neben der Verpackung der Akten und sonstigen Dokumente auch eine Strukturierung, Katalogisierung sowie auf Wunsch sogar der Abbau von nicht mehr bentigten Regalen. Schneller Zugriff durch Digitalisierung Zustzlich zur Einlagerung knnen wichtige Dokumente auch in digitaler Form bereitgestellt werden. So stehen smtliche Inhalte jederzeit und leicht auffindbar zur Verfgung - und das online von praktisch jedem Ort der Welt aus! Bei digitalisierten Dokumenten ist nicht nur die vollstndige Aktenstruktur online nachvollziehbar, sondern durch die im verbreiteten PDF-Format vorliegenden digitalen Kopien wird sogar eine Volltextsuche mglich. Doch nicht nur Verwaltung-, Personal- oder sonstige Akten und Dokumente knnen digitalisiert werden, sondern sogar Bcher, Mikrofilme, Rntgenbilder und vieles mehr. Diese Form der Archivierung bietet schnelle Verfgbarkeit und effektiven Schutz vor Verlust, Beschdigung oder den unangenehmen Folgen von Alterungsprozessen. Alles in der Norm Die beste Einlagerungslogistik taugt nichts, wenn sie nicht dauerhaft sicher ist. Daher erfolgt die Einlagerung nach den dafr vorgesehenen gesetzlichen Vorgaben zur Aufbewahrung von Archivgut in speziell geeigneten massiven Rumen. Die hierzu erforderlichen Manahmen zur Klimaregulierung sowie zur Vermeidung von Schden durch Schadstoffe, Schimmel oder Sonneneinstrahlung sind smtlichst normgerecht. Insofern ist die Sicherung des eingelagerten Schrift- und sonstigen Archivgutes vor Verlust durch Feuer, Wassereinbruch oder Naturkatastrophen gewhrleistet. Auerdem bestehen zuverlssige Sicherungssysteme, die die gelagerten Akten und Dokumente vor unberechtigtem Zugriff schtzen. Eine professionelle Akteneinlagerung in Verbindung mit Dienstleistungen wie Digitalisierung und einem umfangreichen Rundum-Sorglos-Paket fr Abholung und einen weltweiten On-Demand-Zugriff schafft echte Erleichterung im Arbeitsalltag. Und Bros knnen wieder durchatmen.