Qu es Sistema de Recursos Humanos?

El Recurso Humano es un campo complejo. La mayora de los empleados slo notan el Recurso Humano a la hora de solicitar una posicin, o cuando algo falla como un error en una nmina, o un ajuste en un sistema de tiempo de flexi, por ejemplo. Pero la verdad es que los negocios, tanto el empleador como los empleados, dependen de un sistema eficiente de Recursos Humanos para administrar todo tipo de aspectos de la vida diaria de la oficina. En tiempos pasados, las compaas podran quizs depender de un pequeo equipo de profesionales de Recursos Humanos para administrar todas estas funciones; para negocios ms pequeos, la necesidad de limitar costos los dirigira o escatimar en Recursos Humanos o recurrir hacia agencias exteriores para esas funciones, con prdida consecuente de control y relaciones cara a cara. El sistema de programa de Recursos Humanos ha cambiado todo eso, dando a los negocios de cualquier tamao la capacidad de controlar sus propias funciones de Recursos Humanos sin la necesidad de tener un personal especializado grande con todo el gasto que trae consigo. Verdaderamente, no iramos demasiado lejos en decir que el sistema de programa software de recursos humanos ha revolucionado la manera en que trabajan los negocios, y les da a los empleadores y a directores la capacidad de formar sus recursos humanos mucho ms efectivamente de lo que ellos han hecho en el pasado. El sistema de recursos humanos, tambin conocido como HRMS (sistemas de gestin de recursos humanos) abarca una gama de funciones diferentes de nmina y gastos y la gestin de los entrenamientos y habilidades, y a travs de una variedad de diferentes plataformas para convenir a todo tipo de compaa. Por eso, como veremos luego, es importante escoger el tipo correcto de HRMS para su negocio.

Sistema de Recursos Humanos para la gestin de nmina

En trminos generales, las funciones del software de Recursos Humanos caen en cuatro categoras que reflejan los cuatro aspectos de la mayora de las

preocupaciones de recursos humanos comerciales. Estos son: La nmina, incluyendo el pago de impuestos y gastos; manejo laboral y de tiempo; beneficios, como pensiones, el seguro de enfermedades o esquemas de accin de empleado; y el manejo de recursos humanos , el cual cubre todos los otros aspectos de recursos humanos de la aplicacin a la jubilacin. Examinemos brevemente cada aspecto. La nmina es la funcin de recursos humanos con la cual la mayora de los empleados estn familiarizados con para razones obvias! Si usted algn da ha estado en una situacin donde los cheques de pago mensuales han sido demorados, usted estar consciente del inconveniente y la desdicha que esto puede causar y, en una compaa grande, puede ser un desastre. Por supuesto, es posible que hayan fallos tcnicos ocasionales de nmina, con cualquier sistema o programa de recursos humanos que usted utilice, pero para muchas personas la nmina es la primera funcin de recursos humanos con la que ellos se encuentran y ciertamente la ms importante. Es esencial, por lo tanto, que cualquier sistema de recursos humanos que usted utiliza pueda procesar detalles de nmina simple y eficientemente. Esto tambin aplica a funciones tales como desgravaciones fiscales e informes de impuestos de finales de ao, lo cual es muy importante, no solamente para el beneficio de los empleados, pero para el tuyo tambin. Por ltimo, un buen HRMS permitir a empleadores y a directores a administrar cuentas de gastos o reembolsos sinceramente y eficientemente.

Utilizando Sistema de Recursos Humanos para la gestin de tiempo

El segundo trabajo mayor de sistema de Recursos Humanos es el manejo laboral y del tiempo. Esto es especialmente importante en las compaas ms grandes donde muchos empleados registran su entrada y salida, o donde los negocios arreglan trabajar horas flexibles con su personal. Para las pequeas empresas que pueden emplear solamente media docena de miembros de personal, es fcil seguir donde estn los empleados, y controlar cualquier problema con la asistencia, enfermedad, y cosas por el estilo. En una compaa ms grande, esto no es nada fcil. El sistema de recursos humanos le permite integrar un sistema moderno de tarjeta de crdito con su programa de gestin de tiempo, y adicionalmente, le permite a empleados que trabajan desde su casa registrar su salida y entrada por internet. Tambin le permite a empleados verificar la certeza de hojas de asistencia antes de someterlas a recursos humanos, lo cual ayuda a ahorrar errores de corregir tiempo o hacer ajustes y correcciones. Para directores, los beneficios son obvios; rastreando una fuerza de trabajo grande por la produccin de informes de asistencia para grupos de empleados, y de comparar la asistencia y estadstica de enfermedad a travs de divisiones enteras, que le permite localizar con toda precisin asuntos de lugar de trabajo y monitorear la actividad de empleados. Tambin permite el monitoreo de trabajadores individuales que llaman la atencin a la asistencia o enfermedades

especficas que se publican sin meterse en la intimidad del empleado. El sistema de recursos humanos comprime estas y otras tareas consumidoras de tiempo potencialmente en bases de datos, hojas de clculo, e informes personalizados los cuales los directores pueden tener acceso rpidamente y fcilmente. Esto tambin ahorra recursos administrativos valiosos, dndole mas libertad a los profesionales de recursos humanos para atender tareas ms importantes.

# entrada de Grupo Nro. 3 @ 13:03

SISTEMAS DE INFORMACION DE RECURSOS HUMANOS II

Sistema de informacin de Recursos humanos obtiene datos e informacin de los empleados, el ambiente empresarial, de ambiente externo (mercado de trabajo, exigencias de trabajos, etc.) y del macro-ambiente (coyuntura econmica, poltica, etc.). Este flujo de datos experimenta un trabajo de recoleccin, procesamiento y utilizacin. Algunos datos se recolectan para evaluar y diagnosticar las fuerza de trabajo haciendo objetivas las decisiones. Otros datos se tabulan y se presentan en forma de encuestas, anlisis y seguimiento para fines de caracterizacin, como las encuestas salriales y de beneficios sociales. Otros datos se almacenan en la base de datos para recuperarlos despus, procesarlos y utilizarlos en la descripcin. La elaboracin de un sistema de informacin debe tener en cuenta el concepto de ciclo operacional utilizados tradicionalmente en contabilidad. Este concepto localiza cadenas de eventos que se inician fuera de la empresa, incluye una cadena principal de eventos de la organizacin y terminan en un punto externo a la empresa. Este concepto permite identificar precisamente un punto inicial y un punto final (ambos externos a la empresa) que se relacionan entre s por cadenas de eventos. Una vez que se han especificados los puntos inicial y final, se evita el riesgo de proyectar un sistema de informacin slo para una parte de los flujo de informacin, puesto que la dimensin del proceso decisorio hasta perfectamente definida.

Lo antiguos sistemas tradicionales de informacin constituyen sistemas cerrados que abarcan todos los flujos importantes de informacin dentro de una empresa, en tanto que la administracin por sistemas busca establecer un conjunto programados de reglas de decisin que sean aplicadas a un gran volumen de transacciones de tipo repetitivo. Despus de especificadas estas reglas, los subordinados podrn administrarlas en sus actividades diarias. Donde quiera que esto sea puesto en prctica con xito, la administracin ser capaz de dedicar la mayor parte de sus esfuerzos al tratamiento del conjunto no programado de transacciones. La administracin por sistema se basa en la planeacin e implantacin de un sistema de informacin. La informacin puede ser externa a la empresa (mercado de trabajo, mercado de Recursos humanos, mercado de salarios, legislacin laboral, sindicatos, organismos regionales del trabajo, etc) o interna a la empresa (registros a empleados, de cargos y ocupantes, etc.). Por otra parte, la informacin puede ser dirigida a nivel institucional o estratgica, al intermedio o al operativo, bien sea que se refiera a decisiones, seguimiento y control o ejecucin, respectivamente. De cualquier manera, un sistema integrado de informacin de Recursos humanos debe agrupar una variedad de informacin obtenida de datos provenientes de diversas fuentes. Sistema de informacin, es un conjunto de elementos interdependientes (subsistemas), lgicamente asociados, para que a partir de su interaccin se genere la informacin necesaria para la toma de decisiones. Como la Administracin de Recursos humanos es una responsabilidad de lnea y una funcin staff, el organismo de Administracin de Recursos humanos debe abastecer a todos los organismos de informacin importante acerca del personal que existe en cada uno de los organismos, para que los respectivos jefes administren a sus subordinados de manera adecuada. El punto de partida para elaborar un sistema de informacin de Recursos humanos es la base de datos. El objetivo final de un sistema de informacin es suministrar a las jefaturas informacin acerca del personal. Un sistema de informacin es, por definicin, un sistema mediante el cual los datos se obtienen, se procesan y se transforman en informacin, de manera esquematizada y ordenada, para que sirva de ayuda en el proceso de toma de decisiones. El sistema de informacin recibe entrada (inputs) que son procesadas y transformadas en salidas (outputs) bajo la forma de informes, documentos, ndices, listados, medidas estadsticas de posicin o de tendencias, etc. Los datos, por incluir detalles, no permiten obtener un significado ms amplio, en tanto que la informacin obtenida a travs del tratamiento, el procesamiento y la combinacin de datos comporta una significacin ms amplia y definida.

La informacin reduce las condiciones de incertidumbre. Un sistema de informacin requiere alguna forma de procesamiento de datos, como medio de suministro y abastecimiento. Datos e informacin: un sistema. El montaje de un sistema de informacin de Recursos humanos3 requiere: observacin sistemtica y anlisis y evaluacin de la empresa, o de sus subsistemas, de sus respectivas necesidades de informacin. Un sistema de informacin debe identificar y agrupar toda las redes de flujos de informacin para que sea proyectada hacia cada grupo de decisiones. El nfasis debe hacerse en la necesidad de informacin y no slo en el uso de informacin, como se ha hecho convencionalmente. En lo fundamental, el sistema de informacin es la base del proceso decisorio de la organizacin. 3 Chiavenato, Idalberto Administracin de Recursos humanos, 2da edicin, McGRAW-HILL 1.994, P.481 La Planeacin de un sistema de informacin de Recursos humanos4: Un sistema de informacin de Recursos humanos utiliza, como fuente de datos, elementos suministrados por:

Base de datos de Recursos humanos Reclutamiento y Seleccin de Personal Entrenamiento y Desarrollo de Personal Evaluacin del Desempeo Administracin de Salarios Registro y Control de Personal, respecto de fallas, atrasos, disciplinas, etc. Estadstica de Personal Higiene y Seguridad.

APLICACIN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN DE RECURSOS HUMANOS

Debido a que la tecnologa del computador ha evolucionado tan rpidamente, muchos profesionales de relaciones humanas han vivido la poca ms oscura de su automatizacin. Localizacin de candidatos Informacin bsica sobre el empleado Administracin de prestaciones Gestin de primas e incentivos Desarrollo/ planificacin de la carrera profesional Presupuestacin de retribuciones Cumplimiento de la legislacin laboral Historial de empleo Salud y seguridad Utilizacin de seguros mdicos Planificacin y previsin de Recursos humanos Anlisis/ descripcin del puesto de trabajo Un sistema de informacin de Recursos humanos5 computarizado est compuesto por hardware y aplicaciones de software que trabajan conjuntamente para ayudar a los directores a tomar decisiones de Recursos humanos. El Hardware puede ser un gran computador central o un econmico computador personal. El software puede estar constituido por un programa diseado a medida del cliente o estar prefabricado. (Estos ltimos es frecuente que se utilicen en computadores personales). 5 Stoner, Administracin, Captulo 3, P.122-123

Evaluacin del puesto de trabajo Asignacin de puesto de trabajo Planificacin de relaciones laborales Nmina Pensiones y jubilaciones Gestin del rendimiento Incapacidad temporal a corto o largo plazo Inventario de conocimientos Planificacin de la sucesin de puestos de trabajo Tiempo y asistencia Anlisis de rotacin de personal

Informacin sobre el empleado Un programa informtico de informacin sobre el empleado consiste en una base de datos que proporcionan informacin bsica sobre el empleado: nombre, sexo, domicilio, fecha de nacimiento, raza, estado civil, puesto de trabajo y remuneracin. Otros programas permiten acceder a los datos de la base de informacin sobre el empleado para usos ms especializados de Recursos humanos. Localizacin de candidatos: Un programa de localizacin de candidatos permite automatizar ciertas actividades relativas al reclutamiento de candidatos a un puesto de trabajo. Entre estas actividades podemos

encontrar el almacenamiento de la informacin del candidato en una base de datos de forma que permita a diferentes usuarios acceder a ella y evaluarle programar entrevista con diferentes directores, actualizar estatus del candidatos (como por ejemplo, si ha recibido otras ofertas de empleo), creacin de correspondencia (como por ejemplo una oferta de trabajo o una carta de denegacin de trabajo) o conseguir los niveles exigidos por la Ley para la igualdad de oportunidades de empleo.

Inventario de conocimiento: El inventario de conocimiento permite hacer un seguimiento de las habilidades de las fuerzas de trabajo de la empresa y buscar la oferta interna de conocimiento que encaje en la demanda de destrezas de la empresa. Nmina: Un programa de nminas calcula el sueldo bruto, los impuestos, las cotizaciones a la seguridad social, otros impuestos y el sueldo neto, tambin se puede configurar para realizar otras deducciones del sueldo como pagos a seguros mdicos, planes de jubilacin y de sindicatos. Administracin de prestaciones: Un programa de administracin de prestaciones permite automatizar el mantenimiento de los historiales de prestaciones, trabajo que consumen una gran cantidad de tiempo, si se realiza manualmente. Tambin puede utilizarse para administrar programas de prestaciones por estatus (identificando que empleados se benefician de prestaciones para asistencia a nios) o por frecuencia de uso (sealando a lo que ms utilizan el plan de seguro mdico) o para asesorar sobre opciones de prestaciones ( determinando cuando un empleado dispone de suficientes pagos aplazados para su fondo de jubilacin, de manera que le permitan plantearse la jubilacin anticipada). El software de prestaciones puede proporcionar tambin un resumen anual de prestaciones anual de prestaciones por empleado.

# entrada de Grupo Nro. 3 @ 12:37

domingo, 7 de diciembre de 2008

GESTION DE RECURSOS HUMANOS

La gestin de Recursos Humanos en una organizacin es un pilar muy importante

que forma parte de la estructura de creacin de valor. Velar por la calidad de seleccin de personal, su entrena-miento y gestin de competencias, promociones y ascensos, es una labor que finalmente determina el clima laboral para que la ventaja competitiva se convierta en una ventaja comparativa frente a la competencia. El sistema de Recursos Humanos tiene por objeto: Permitir el control de los Recursos Humanos y sus datos co-rrespondientes a la nmina Clculo y pago de sus beneficios de acuerdo a las leyes Pe-ruanas Gestin eficiente de los procesos de Recursos Humanos en su organizacin desde la seleccin hasta la liquidacin.
# entrada de Grupo Nro. 3 @ 11:40

mircoles, 3 de diciembre de 2008