Contabilidad Financiera - Administracin

CONTABILIDAD DE INVENTARIOS El objetivo principal de este captulo es ostrar los !todos " procedi ientos para valuar los inventarios en el balance #eneral " para re#istrar el costo de los artculos vendidos en el estado de resultados$
Balance #eneral Estado de resultados

Co pras de
ercanca

ercanca

Ventas de

Inventario de ercanca

Costo de artculos vendidos

CLASES DE E%&RESAS INVENTARIOS

'

S(S

Las e presas anu)actureras* las e presas anu)actureras son a+uellas +ue a trav!s de un proceso de producci,n trans)or an unas aterias pri as en un producto ter inado con valor a#re#ado$ Desde el punto de vista contable- en una e presa anu)acturera- los ele entos del costo de producci,n lo constitu"en* el costo de ateria pri a- el costo de ano de obra " los costos indirectos de )abricaci,n$ En una e presa inventarios* anu)acturera .a" tres clases de ateriales +ue son directa ente utili/ados en la

Inventario de aterias pri as* son a+uellos )abricaci,n del producto

Inventario de productos en proceso* son productos parcial ente elaborados a los +ue les )altan al#unas etapas o procesos para convertirse en producto ter inado$ Ta bi!n se deno inan producci,n en proceso$ Inventario de productos ter inados* son productos total ente acabados disponibles para la venta$ Las e presas co erciales* las e presas co erciales son a+uellas +ue ad+uieren un bien de un tercero- "a sea un productor u otro co erciante- para vend!rselo al consu idor )inal$ La e presa co ercial entre#a un producto tan#ible al consu idor- por tal ra/,n- se #enera el concepto de costo de ventas- el cual b0sica ente es el costo de co prar la ercanca +ue se est0 vendiendo$ Las e presas del sector co ercial co pran productos tan#ibles " despu!s los venden sin ca biar su )or a b0sica o sin adelantar nin#1n proceso de trans)or aci,n- por tal ra/,n- solo antienen un solo tipo de inventario- deno inado inventario de ercancas disponibles para la venta$ Preparado por: Luis ngel Meneses C. Pgina 1

Contabilidad Financiera - Administracin

SISTE%AS INVENTARIOS DE Las e presas- independiente ente de si son anu)actureras o industriales- re+uieren un siste a de inventarios para re#istrar las cantidades de ercancas e2istentes " para establecer el costo de la ercanca vendida$ E2isten b0sica ente dos siste as para llevar a cabo los re#istros de inventario* el siste a peri,dico " el siste a perpetuo$

Preparado por: Luis ngel Meneses C.

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Siste a peri,dico de inventarios* con el siste a de inventario peri,dico el costo de los artculos vendidos se deter ina al )inal del periodo contable cuando se reali/a un conteo )sico del inventario e2istente$ El proceso de conteo del inventario )sico e2istente se puede reali/ar una o dos veces durante el a3o- no obstante- la a"ora de las e presas sie pre lo reali/an al )inali/ar el periodo contable$ Este siste a no lleva un re#istro diario de las unidades vendidas o en inventario$ Siste a perpetuo de inventarios* con el siste a de inventario perpetuo se llevan re#istros continuos- corrientes " diarios del inventario " del costo de los artculos vendidos$ Este siste a uestra de anera per anente la ercanca disponible en el inventario " per ite desarrollar un adecuado control sobre las e2istencias por parte de los ad inistradores$ En este siste a- el costo de ventas se deter ina cada ve/ +ue se reali/a una venta$ Actual ente- los desarrollos tecnol,#icos en el ca po de la in)or 0tica )acilitan la i ple entaci,n del siste a de inventario perpetuo en las e presas$ Este siste a .a sido a plia ente utili/ado por las e presas co erciales- especial ente los al acenes de cadena$ I portantes e presas co o Carre)our- 42ito u Ol pica usan el siste a de inventario perpetuo a trav!s de siste as co putari/ados co binados con e+uipos de re#istro ,ptico en las cajas re#istradoras5 as cada ve/ +ue se reali/a una venta- auto 0tica ente se actuali/a el inventario " se calcula el costo de ventas5 I#ual ente- una ve/ el inventario .a descendido a su nivel ni oel siste a co putari/ado #enera auto 0tica ente una orden de pedido para +ue los ad inistradores realicen la co pra a los proveedores de las ercancas$ El siste a perpetuo per ite un re#istro actuali/ado del inventario- no obstante- no eli ina la necesidad de reali/ar un recuento )sico del inventario$ Las Cuentas )sicas del inventario 6ar+ueo7 deben reali/arse cuando enos una ve/ por a3o a nivel #eneral o por uestreo para veri)icar la precisi,n de los re#istros co putari/ados " establecer la deno inada contracci,n del inventario- +ue son las di)erencias en las e2istencias ocasionadas por robo- da3os- perdida u obsolescencia de las ercancas$ EL 8(E9O INVENTARIOS DE

En una e presa co erciali/adora el jue#o de inventarios para calcular el costo de ventas es el si#uiente* :or ula* Inventario inicial 6;7 co pras < inventario de venta 6=7 )inal inventario las ercancas ercancas disponibles para la

< costo de vendidas

En una e presa si#uiente* :or ula *

anu)acturera el jue#o de inventarios para calcular el costo de ventas es el

Inventario inicial de 6;7 co pras de < inventario de

ateria pri a
Al ac!n de aterias pri as

ateria pri a ateria pri a disponible ateria pri a

6=7 inventario )inal de < %ateria pri a

consu ida %ateria pri a consu ida 6;7 obra directa 6;7 costos indirectos de )abricaci,n >CI:? 6;7 inventario inicial de productos en proceso <&roducci,n en proceso disponible 6=7 inventario )inal de productos en proceso <Costo de la producci,n ter inada ano de
&lanta de producci,n

Costo de la producci,n ter inada 6;7 inventario inicial de productos ter inados < Costo de la producci,n ter inada disponible 6=7 inventario )inal de productos ter inados <Costo de la producci,n vendida , Costo de ventas
Al ac!n de producto ter inado

%ETODOS DE VAL(ACION DE INVENTARIOS Independiente ente del siste a de inventarios adoptado por una e presa- los costos de los artculos individuales se deben deter inar ediante un !todo de valuaci,n de inventarios$ E2isten tres !todos principales para la valuaci,n de inventarios +ue .an sido #eneral ente aceptados en las pr0cticas contables de di)erentes pases* &E&S- (E&S " pro edio ponderado$ Si los precios unitarios " los costos de las di)erentes ercancas no )luctuaran- todos los !todos de valuaci,n de inventarios proporcionaran los is os resultados$ Sin e bar#o- la realidad es +ue en las di)erentes econo as e2istentes los precios ca bian " dic.os ca bios #eneran aspectos i portantes a tener en cuenta con relaci,n al inventario )inal de ercancas 6 edici,n de los activos corrientes=balance #eneral7 " al costo de los artculos vendidos 6utilidad bruta=estado de resultados7$

&E&S* pri eras en entrar- pri eras en salir$ Este !todo supone +ue el inventario +ue se ad+uiri, con anterioridad se vende 6consu e7 pri ero- por tal ra/,n- el inventario )inal est0 co puesto por las ulti as unidades co pradas$ En econo as en donde los precios au entan continua ente- &E&S- #eneral ente uestra la a"or utilidad bruta$ (E&S* ulti as en entrar- pri eras en salir$ Este !todo supone +ue el inventario +ue se ad+uiri, 0s reciente ente es el +ue se vende 6consu e7 pri ero- por tal ra/,n- el inventario )inal est0 co puesto por las pri eras unidades co pradas$ En econo as donde los precios au entan continua ente- (E&S- #eneral ente uestra la enor utilidad bruta$ &RO%EDIO &ONDERADO* costo pro edio de las ercancas co pradas disponibles para la venta$ Este !todo calcula el costo de cada unidad del inventario )inal dividiendo el costo total de ad+uisici,n de todas las ercancas disponibles para la venta entre el n1 ero de unidades disponibles para la venta$ En econo as donde los precios au entan continua ente- el pro edio ponderado- #eneral ente uestra una utilidad bruta inter edia entre a+uella calculada por el &E&S " la obtenida por el (E&S$

CASO &RACTICO EN E@CEL

1. El movimiento de inventarios para la empresa Manufacturas de Occidente muestra la siguiente informacin para el mes de enero de 2008:

:ec.a Ene= AB Ene= AF Ene= BF Ene= EH Ene= CA

%ovi iento Inventario inicial co pras co pras co pras ventas

(nidades C$AAA B$GAA B$EAA B$IAA F$GAA

Costo (nitario D EA D EE D EF D EI

Se requiere: a) alcule el costo de ventas utili!ando los m"todos de valuacin de inventarios: promedio ponderado# $E$S# %E$S.

&) 'ealice una conciliacin del costo de ventas por los tres m"todos de valuacin de inventarios. c) Si cada unidad se vende a ()0# Ela&ore un estado de resultados por cada m"todo de valuacin de inventarios * compare los resultados.

8(E9O DE INVENTARIOS

%ETODO &RO%EDIO &ONDERADO

%ETODO &E&S

%ETODO (E&S

CO%&ARACION DE LOS %ETODOS DE VAL(ACION DE INVENTARIOS