3.7.

Administracin de las actividades de Anlisis y de Diseo Adems de administrar tiempo y recursos, los analistas tienen que administrar recu rsos humanos. Esto se logra estableciendo una certera comunicacin entre los integ rantes de los grupos, quienes fueron elegidos por su competitividad y su compati bilidad. Se deben establecer metas de productividad y lograr la motivacin de los miembros del equipo de anlisis. Una forma de organizar las ideas acerca del trabajo de grupo es concibindolo como si siempre se buscara un balance entre el cumplimiento de las tareas y el manej o de las relaciones de los integrantes del grupo. De hecho, los grupos, normalmente tienen dos lderes; el lder que dirige a los inte grantes para el desempeo de las actividades y la otra persona (lder) se encarga de las relaciones sociales de los integrantes. Otras reas que se deben considerar son: Identificacin con lo que el grupo produce : Aparte de hacer un esfuerzo individua l en el trabajo, los integrantes debern atribuir al equipo los xitos y los fracaso s Responsabilidad de la supervisin del desempeo del grupo : responsabilizar a uno de los integrantes la supervisin peridica del desempeo del equipo. Es una manera de v erificar si se cumplen los objetivos. Integracin del grupo en la organizacin : Los grupos deben tener el compromiso prim ordial hacia la empresa, desmotivando parcialmente, la cohesin que los aleja de l os otros grupos. Motivar la protagonizacin de mltiples papeles : Deben ser motivados para aceptar ml tiples responsabilidades en su trabajo como analistas de sistemas. Aspectos importantes en el desarrollo de sistemas Para desarrollar sistemas de informacin til y de alta calidad que cubran las neces idades de los usuarios, se veran influenciadas por cuestiones de: o PRODUCTIVIDAD o MANTEBILIDAD o CONFIABILIDAD 3.8. Productividad: El retraso en las aplicaciones. Nos encontramos en una etapa de mxima exigencia. Ms sistemas, ms calidad, ms complejidad y todo mucho ms rpido. Do s aspectos de este problema son el retraso en los nuevos sistemas que se necesit an desarrollar, y el tiempo que se requiere para construir un sistema individual nuevo. 37 El retraso se presenta en tres tipos diferentes: o Retraso visible. Sistemas nue vos que los usuarios han pedido (aprobados y financiados) pero no se han iniciad o por no contar con recursos adecuados. o Retraso invisible. Sistemas que se nec esitan pero no se han pedido. o Retraso desconocido. Sistemas que ni si quiera s e sabe que se necesitan Un segundo aspecto de la productividad es el tiempo nece sario para desarrollar un sistema individual. Se preocupan por si, para cuando e l nuevo sistema est listo, habrn cambiado las condiciones de negocios tan drsticame nte que los requerimientos originales ya no sean relevantes, es decir, un nuevo sistema se asocia con una oportunidad de negocios que el usuario percibe, y esa oportunidad a menudo tiene un margen de oportunidad, es decir, un periodo tras e l cual sta habr desaparecido y ya no se necesitara el sistema nuevo. Un tercer asp ecto : algunos proyectos resultan ser tiles y la administracin los cancela antes d e que terminen ya sea por problemas tcnicos, problemas administrativos, personal sin experiencia, falta de tiempo, etc. Para evitar el retraso en las aplicacione s algunas de las tcnicas ms comunes son: o Contratar ms programadores y analistas o Permitir a los usuarios desarrollar sus propios sistemas o Mejores lenguajes de programacin o Atacar los problemas de mantenimiento o Disciplinar la Ingeniera de Software o Uso de herramientas automatizadas para el desarrollo de sistemas El hecho es que no se puede elaborar un sistema que de buen resultado, de alta cali dad y mantenible si no se sabe precisamente, y con suficiente detalla, que se su pone que debe poder hacer.