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UNSE Facultad de Humanidades, Ciencias Sociales y de la Salud Carreras: Licenciatura en Administracin, Contador Pblico y Licenciatura en Coo erati!

!ismo Asi"naturas: Contabilidad # y Contabilidad Coo erati!a Lic. Hilda Lpez de Baudano

CUENTAS 1. CONCEPTO: En las operaciones comerciales intervienen una gran variedad de objetos y sujetos; si las registraciones contables se realizaran individualizando cada operacin por el nombre real de cada uno de ellos, obtener una informacin, para la empresa, se transformara en una tarea difcil y lenta. or ello, se adoptaron denominaciones !ue agrupan determinados conceptos y !ue responden a objetivos similares. Estas denominaciones reciben el nombre general de cuenta. En la cuenta agrupamos todas a!uellas partidas o anotaciones !ue son de la misma naturaleza, responden a un mismo concepto o poseen caractersticas o finalidades similares. "onsecuentemente, podemos definir cuentas como #El conjunto de $ec$os y actos econmicos $omog%neos debidamente cuantificados& "on respecto a su configuracin, las cuentas est'n formadas por tres elementos( Sujeto: ersona respecto de la cual la cosa es considerada. Objeto: Elemento material o inmaterial !ue es motivo de la transaccin o $ec$o econmico. Valor: E)presin num%rica de ese $ec$o econmico. 2. COMO ES UNA CUENTA: *r'ficamente la representamos en su forma m's generalizada como una #+&. Esta #+& consta de dos partes. La iz!uierda !ue recibe el nombre de #,EBE&. La derec$a !ue recibe el nombre de #H-BE.&. ,EBE H-BE.

"uando registramos una partida en el ,EBE estamos #debitando& la cuenta; cuando registramos una partida en el H-BE. estamos #acreditando& la cuenta. ,ebitar es sinnimo de #cargar& y acreditar es sinnimo de #abonar&. -1-

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La diferencia entre los d%bitos y los cr%ditos, representa el /-L,0 de la cuenta. "uando la sumatoria de los d%bitos es mayor !ue la sumatoria de los cr%ditos, la cuenta tiene saldo ,E1,0.. "uando la sumatoria de los cr%ditos es mayor !ue la sumatoria de los d%bitos, la cuenta tiene saldo -".EE,0.. "uando la sumatoria de los d%bitos y cr%ditos son iguales, la cuenta est' /-L,-,-. 3. CLASIFICACI N !E LAS CUENTAS: odemos clasificar las cuentas seg2n los siguientes conceptos( 3.3. Por "u naturale#a 4.3.3. 3.3.3.3. Patr$%on$ale" Patrimoniales Acti!as$ /on las !ue representan todo lo !ue se posee 5bienes, derec$os6 es decir aspectos positivos del patrimonio. Los aumentos se anotan en el ,EBE y las disminuciones en el H-BE.; tienen saldo ,E1,0. y se denominan cuentas de -"+780. ,EBE -umentos 4.3.3.9. Patrimoniales Pasi!as /on las !ue representan en t%rminos generales todo lo !ue se debe 5obligaciones6, es decir los aspectos negativos del patrimonio. Los aumentos se anotan en el $aber y las disminuciones en el debe; tienen saldo -".EE,0. y se denominan de -/780. ,EBE ,isminuciones H-BE. -umentos H-BE. ,isminuciones

4.3.3.4. Patrimoniales de Patrimonio Neto: /on las !ue representan el patrimonio neto de la empresa, o sea los derec$os !ue poseen los socios sobre el activo. Los aumentos se anotan en el

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$aber y las disminuciones en el debe; tienen saldo -".EE,0. y se denominan cuantas de -+.7:0;70 ;E+0. ,EBE ,isminuciones H-BE. -umentos

Las cuentas patrimoniales en funcin de los conceptos !ue representan pueden a su vez subdividirse en( 0bjetivas o materiales( son las !ue representan cosas, bienes 5Ej.( .odados6. /ubjetivas o personales( son las !ue representan personas 5Ej.( roveedores6. 3.1.2. !e re"ulta&o /e consideran subdivisionarias de una cuenta principal llamada '(ananc$a" ) P*r&$&a"+, a la cual se transfieren todos los saldos respectivos a efectos de determinar el resultado final. Las ganancias o las p%rdidas !ue arrojan las cuentas de resultado constituir'n un incremento o disminucin del patrimonio neto de la empresa. /e clasifican en( 4.3.9.3. Cuentas de P%rdidas: /on las !ue representan una disminucin en el patrimonio neto. Los movimientos !ue reflejan una p%rdida se anotan en el ,EBE y siempre tienen saldo ,E1,0.. 4.3.9.9. Cuentas de &anancias: /on las !ue representan un aumento en el patrimonio neto. Los movimientos !ue reflejan una ganancia se anotan en el H-BE. y tienen siempre saldo -".EE,0.. .esumiendo, podramos demostrar los saldos a trav%s del siguiente cuadro( a6 atrimoniales del -ctivo "1E;+-/ "0; /-L,0 ,E1,0. b6 ,e p%rdida o .esultado ;egativo -3-

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a6 atrimoniales del asivo "1E;+-/ "0; /-L,0 -".EE,0. b6 atrimoniales del atrimonio ;eto c6 ,e *anancia o .esultado ositivo

3.1.3. Cuenta" &e Mo,$%$ento: ;o forman parte de la estructura patrimonial de la empresa; se las considera como cuentas transitorias 5aparecen cuando la empresa ya $a iniciado sus actividades comerciales6, al finalizar el ejercicio !uedan saldadas, por ejemplo( la cuenta "0: .-/. Habitualmente son cuentas !ue no figuran en el Estado de /ituacin atrimonial o Balance *eneral. 3.1.-. Cuenta" .e/ular$#a&ora" &el Act$,o. Los activos se incorporan a la empresa por su valor de costo. -$ora bien, por diversos factores, esos valores pueden en un determinado momento no coincidir con los valores #reales& de esos bienes. "omo prueba de ello pueden citarse( bienes de uso !ue van perdiendo valor por su utilizacin y por su antig<edad; cr%ditos !ue por diversos factores la empresa estima !ue no podr' cobrar, etc. ara reflejar estas situaciones se utilizan las "uentas .egularizadoras de -ctivo. /iempre tienen saldo -".EE,0. y se ubican restando de la cuenta de activo correspondiente. Ej. revisin para ,eudores 7ncobrables. Esta cuenta se coloca restando de la partida respectiva 5 or ejemplo( ,eudores por 8entas6 a fin de acercar a una mayor realidad los cr%ditos !ue cobrar' la empresa. ueden definirse como a!uellas cuentas !ue se crean para llevar los valores de ciertos bienes activos a sus niveles m's cercanos con la realidad econmica. 3.1.0. Cuenta" .e/ular$#a&ora" &el Pa"$,o /on cuentas !ue se utilizan, por ejemplo, cuando se contraen deudas documentadas con los intereses incluidos. /iempre tienen saldo ,E1,0.. 3.1.1. Cuenta" .e/ular$#a&ora" &el Patr$%on$o Neto -4-

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/on cuentas con saldo ,E1,0. y se e)ponen en el patrimonio neto restando de las cuentas respectivas. or ejemplo( #,escuento de Emisin&. Esta cuenta aparece cuando ciertas empresas emiten acciones bajo la par 5por debajo de su valor nominal6, y por lo tanto los suscriptores deben abonar por cada accin un valor inferior al nominal. La diferencia entre el valor nominal y el !ue deben abonar constituye un ,escuento de Emisin, !ue puede figurar restando de la cuenta -cciones en "irculacin. 3.2. Por "u Conten$&o 4.9.3. Anal'ticas o Sim les /on a!uellas cuentas !ue responden a caractersticas similares y en su conjunto configuran a un determinado rubro. or ejemplo los deudores de la empresa analizados individualmente. /e utilizan para reflejar un $ec$o o un acto 2nico, permite el mayor grado de an'lisis 5"liente #-&, "liente #B, etc.6. 4.9.9. Sint%ticas o Colecti!as$ /on a!uellas !ue agrupan a una determinada cantidad de cuentas #-nalticas o /imples& de caractersticas $omog%neas. Ej.( ,eudores por 8entas, roveedores, ,oc. a "obrar. 3.3. Por "u A/ru2a%$ento /e clasifican en( 4.4.3. Com uestas /on a!uellas !ue re2nen varias cuentas sint%ticas o colectivas. Estas cuentas no se emplean en las registraciones contables y pueden citarse como ejemplo( "aja y Bancos; Bienes de "ambio; Bienes de uso; ,eudas; revisiones; etc. 4.4.9. (ecom uestas Es la resultante de la reunin de varias cuentas compuestas. Es el e)tremo de la sntesis. -l igual !ue las "uentas "ompuestas, tampoco, se emplean en las registraciones y pueden citarse. -ctivo, asivo, atrimonio ;eto, etc.

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.e"u%$en&o atrimoniales

atrimoniales -ctivas atrimoniales asivas atrimoniales del . ;eto ;egativo ,e .esultado ositivo

0. /1 ;-+1.-LE="uentas de movimiento o "ontrol "uentas .egularizadoras de -ctivo "uentas .egularizadoras de asivo

-n alticas o /imples 0. /1 "0;+E;7,0 /int%ticas o "olectivas

"ompuestas 0. /1 -*.1 -:7E;+0 .ecompuestas

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AN3LISIS !E CUENTAS "onsiste en un an'lisis minucioso de cada cuenta, a trav%s de una t%cnica basada en el siguiente cuestionario( 1. )*u% re resenta la cuenta+ 5-specto b'sico pues si se desconoce el concepto se ignorar' totalmente su aplicacin en las registraciones contables6. 2. )Cu,l es su saldo+ 5,eterminar en base a lo !ue representa si su saldo es deudor o acreedor y poder as encarar m's f'cilmente los siguientes interrogantes6 3. )Cu,ndo se debita+ 5Es decir cu'les son las oportunidades en las !ue debe producirse un d%bito en la cuenta analizada6. -. )Cu,ndo se acredita+ 50 sea las oportunidades en las !ue debe producirse un cr%dito en la cuenta analizada6. /e considera !ue de poder el alumno responder los cuatros tems correctamente, no debe tener ning2n tipo de inconvenientes para registrar contablemente cada cuenta seg2n corresponda. "abe destacar !ue en el momento de efectuar el #asiento de cierre&, todos los saldos de las cuentas son revertidos.

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ACTIVO "omprende todos los bienes y derec$os de !ue es titular la sociedad, as como tambi%n a!uellas erogaciones !ue son aprovec$adas en ejercicios futuros. 14CA5A 6 7ANCOS /on a!uellos activos !ue tienen poder cancelatorio legal ilimitado y otros con caractersticas similares de li!uidez, certeza y efectividad. Elementos !ue componen el rubro( Caja: .epresenta el dinero en efectivo !ue se posee. ueden incluirse los c$e!ues recibidos como pagos, si %se fuera el criterio adoptado. /aldo( patrimonial del activo. /aldo deudor. /e debita( "uando ingresa dinero a la empresa ya sea por venta de mercaderas o servicios, cobro de al!uileres, intereses, etc. /e acredita( "uando por alg2n concepto se efect2an pagos en efectivo, o depsitos en efectivo en alguna cuenta bancaria. 7anco 88 Cuenta Corr$ente: .epresenta los fondos !ue posee la empresa en la cuenta corriente bancaria. /aldo( atrimonial del activo, saldo deudor. /e debita( "uando se depositan fondos en la cuenta corriente o bien cuando el banco efect2a alg2n cr%dito interno. /e acredita( "uando se emiten c$e!ues contra esa cuenta corriente o bien cuando el banco efect2a alg2n d%bito interno. Fon&o F$jo .epresenta los fondos !ue la empresa destina a atender gastos de menor cuanta 5por ejemplo( artculos de limpieza, vi'ticos, papelera, etc.6 /aldo( atrimonial del activo, saldo deudor /e debita( -l constituirse el fondo fijo y al reponerse el saldo del mismo.

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/e acredita( -l registrar los pagos efectuados con el >ondo >ijo, si %se fuera el criterio de registracin de la empresa 0tra forma de registrar es no acreditando la cuenta >ondo >ijo. Mone&a E9tranjera .epresenta las disponibilidades en moneda e)tranjera !ue posee la empresa /aldo( patrimonial del activo, saldo deudor. /e debita( al ingresar la moneda e)tranjera en el activo. /e acredita( al entregar la moneda e)tranjera como pago, por ejemplo a un proveedor del e)terior. 7anco 884Caja &e A:orro .epresenta los fondos depositados en un banco bajo la forma de caja de a$orro. Los depsitos bancarios con limitaciones a su disponibilidad 5plazo fijo6 deber'n figurar bajo rubros especficos. /aldo( atrimonial del activo, saldo deudor. /e debita( "uando se efect2an depsitos y cuando el banco realiza alg2n cr%dito interno 5por ejemplo intereses devengados. /e acredita( "uando se efect2an e)tracciones y cuando el banco realiza alg2n d%bito interno.

24INVE.SIONES
/on las colocaciones de fondos efectuadas con 'nimo de obtener una renta u otro beneficio susceptible de f'cil realizacin 5inversiones temporarias6 o de obtener una ganancia en el largo plazo o participar en los negocios del ente emisor 5inversiones permanentes6, siendo esta operatoria ajena al giro obligatorio 5objeto social6 del ente. Elementos !ue componen el rubro ACCIONES Acc$one" con car;cter tran"$tor$o .epresenta la colocacin de e)cedentes !ue el ente realiza a los fines de obtener una ganancia ajena al cumplimiento de su objeto social; siempre !ue sea con car'cter transitorio, debe ser registrada en el momento de su incorporacin al

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patrimonio conforme al concepto de "osto, es decir incluyendo todos los gastos necesarios para !ue los ttulos est%n en poder del inversor. Esto !uiere decir !ue las comisiones !ue se abonaron al agente de bolsa por la gestin de compras de las acciones tambi%n son parte del costo, debi%ndose deducir, en caso de corresponder, las distribuciones de utilidades pendientes de pago por parte del ente emisor, por!ue si bien est'n incluidas dentro del precio de compra luego ser'n recuperados. /aldo( atrimonial del activo, saldo deudor. /e debita( -l ad!uirirse las acciones, por su valor de costo. /e acredita( -l venderse las acciones total o parcialmente. !e2<"$to" a Pla#o F$jo .epresenta los fondos inmovilizados en un Banco con la intencin de !ue al final del periodo pactado se obtenga una rentabilidad llamada inter%s. /aldo( atrimonial del activo, saldo deudor. /e debita( "on la imposicin del plazo fijo. /e acredita. En el momento de su cancelacin. In%ueble &e"t$na&o a la renta: Esta cuanta representa las construcciones propiedad de la empresa, cuyo destino es ser al!uilada y obtener una renta mensual; no est' afectada a la actividad principal del ente y por lo tanto no conforma los Bienes de 1so. La ganancia de esta inversin se traduce mensualmente con el cobro de al!uileres producto del arrendamiento de la propiedad /aldo( atrimonial del activo, saldo deudor. /e debita. "on la compra, construccin o mejora. /e acredita( con la baja, siniestro o venta.

34C.=!ITOS
/on los derec$os !ue la sociedad tiene contra terceros, para percibir sumas de dinero u otros bienes o servicios. Elementos !ue componen el rubro(

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!eu&ore" 2or Venta( .epresenta todos a!uellos deudores en cuenta corriente !ue posee la empresa con motivo de la compra de mercaderas o contratacin de servicios. /aldo( patrimonial del activo, saldo deudor. /e debita( al efectuarse ventas de mercaderas o servicios en cuenta corriente. /e acredita( -l cancelar los deudores, total o parcialmente su deuda. -l considerarse 5por $aberse e)cedido en el plazo de pago6 deudor moroso o en gestin. "uando al no cancelar su deuda, se lo considera deudor incobrable. !eu&ore" %oro"o": .epresenta todos a!uellos deudores de la empresa !ue se $an e)cedido en el plazo de pago determinado previamente por la empresa. 5*eneralmente dos meses6. /aldo( atrimonial del activo, saldo deudor /e debita( "uando un deudor de la empresa 5por Ej.( ,eudores por 8entas6 se e)cede en el plazo prefijado para abonar su deuda. /e acredita( -l cancelar total o parcialmente su deuda. -l transformarse en deudores en gestin -l ser considerado deudor incobrable

!eu&ore" en (e"t$<n 5u&$c$al .epresenta todos a!uellos deudores de la empresa a los cuales se les inicia juicio con el fin de cobrar el respectivo cr%dito. /aldo( atrimonial del activo, saldo deudor /e debita( -l iniciarse juicio al respectivo deudor 5por Ej.( un deudor moroso6 /e acredita( -l cobrar el cr%dito total o parcialmente. -l considerarse incobrable por resultar desfavorable el juicio.

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!ocu%ento" a Cobrar .epresentan todos a!uellos cr%ditos documentados a fec$a cierta !ue posee la empresa. /aldo( atrimonial del activo, saldo deudor. /e debita( -l recibir un documento como medio de pago de ventas efectuadas, pr%stamos concedidos o por alg2n otro concepto de similares caractersticas. /e acredita( -l cancelarse el documento. -l iniciar juicio al deudor. -l ser considerado incobrable. -l descontar el documento en una institucin bancaria o financiera 5adoptando el criterio de registrar esta situacin por medio de cuentas de orden6. Soc$o Cuenta A2orte( .epresenta el aporte adeudado por el socio, ya sea en el momento de constituirse la sociedad o durante el transcurso de la actividad comercial, si as fuera acordado. /aldo( atrimonial del activo, saldo deudor. /e debita( -l adeudar el socio aportes sociales previamente determinados. /e acredita( -l cancelar su deuda, ya sea en efectivo, c$e!ues y otro tipo de bienes. (a"to" Pa/a&o" 2or A&elanta&o ( /on a!uellos gastos 5al!uileres, seguros, etc.6 !ue son abonados antes de la respectiva fec$a de pago o vencimiento. /aldo( atrimonial del activo, saldo deudor. /e debita( -l abonarse un gasto por anticipado. /e acredita( -l cumplirse la respectiva fec$a de vencimiento 5devengamiento6, contra la cuenta de p%rdida !ue corresponda. Pre,$"$<n 2ara !eu&ore" Incobrable" . .epresenta la estimacin por parte de la empresa de los deudores !ue no abonar'n definitivamente su deuda, originando la consecuente p%rdida. /aldo( .egularizadora del activo, saldo acreedor. /e acredita( -l constituirse la previsin o incrementarse el saldo de la misma. -12-

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/e debita( -l utilizarse cuando se producen incobrables reales. -l recuperar total o parcialmente la previsin. IVA 4 Cr*&$to F$"cal( .epresenta el saldo a favor de la empresa ante la ->7 ?,ireccin *eneral 7mpositiva por el porcentaje correspondiente al 7mpuesto al 8alor -gregado aplicado sobre compras efectuadas de artculos alcanzados por dic$o gravamen. /aldo( patrimonial del activo, saldo deudor. /e debita( or las compras efectuadas de artculos gravados por el impuesto. /e acredita( -l establecer la posicin mensual del perodo. Intere"e" (ana&o" No !e,en/a&o": .epresenta los intereses ? por ejemplo? incluidos en un documento a cobrar por la empresa y !ue se ir'n devengando $asta el vencimiento del mismo. /aldo( .egularizadora de activo, saldo acreedor. /e acredita( -l recibir un documento 5con intereses incluidos6 de parte de un deudor. /e debita( - medida !ue se produzca su respectivo devengamiento. !$,$&en&o" a Cobrar: .epresenta los dividendos en efectivo pendientes de cobro. /aldo( atrimonial del activo, saldo deudor. /e debita( "uando la asamblea de accionistas declara dividendos en efectivo al aprobar la distribucin de utilidades. "uando se ad!uieren acciones, y en su cotizacin se encuentran computados dividendos en efectivo ya declarados y pendientes de distribucin. /e acredita( "uando se cobran los dividendos. Acc$on$"ta": .epresenta el monto de las acciones suscriptas y a2n no integradas por los socios. /aldo( atrimonial del activo, saldo deudor. /e debita( -nte la suscripcin de acciones por parte de los socios. -13-

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/e acredita( "uando se integran dic$as acciones ya sea en efectivo o en especie. !eu&ore" Var$o"( .epresenta todos a!uellos deudores en cuenta corriente !ue posee la empresa con motivo de la compra de cual!uier bien !ue no sea mercaderas. /aldo; atrimonial del activo, saldo deudor. /e debita( ? -l efectuarse la venta a cr%dito de bienes de uso ? "uando los socios aportan deudas a cobrar, no documentadas. /e acredita( -l cancelar los deudores, total o parcialmente su deuda. -l considerarse 5por $aberse e)cedido en el plazo de pago6 deudor moroso o en gestin. "uando al no cancelar su deuda, se lo considera deudor incobrables. Soc$o Cuenta A2orte en Su"2en"o( .epresenta los aportes en suspenso efectuados por los socios. /aldo( .egularizadora del activo, saldo acreedor. /e acredita( or los aportes en suspenso efectuados por los socios 5documentos y cuentas a cobrar6. /e debita( "uando son cobrados. -4 7IENES !E CAM7IO /on los bienes destinados a la venta en el curso ordinario de los negocios, o !ue se encuentran en proceso de elaboracin para la venta o !ue resultan generalmente consumidos en la produccin o comercializacin de los bienes o servicios !ue se destinan a la venta. Elementos !ue integran el rubro( Merca&er>a": .epresenta las mercaderas !ue posee la empresa con el objeto de comercializacin. "onstituyen la operatoria $abitual de la empresa. /aldo( atrimonial del activo, saldo deudor /e debita( or el aporte de los socios en mercaderas para la venta -14-

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/e acredita( Co%2ra":

-l efectuarse los ajustes de fin de ejercicio por diferencia de inventario, para cancelar la cuenta "ompras. -l efectuarse los ajustes de fin de ejercicio por diferencia de inventario, con cargo al ".:.8.

"uenta !ue refleja las compras de mercaderas durante el ejercicio, cuando la empresa utiliza el sistema de ,iferencia de inventario para valuar sus sto@s. /aldo( "uenta de movimiento, saldo deudor. /e debita( -l ad!uirirse las mercaderas. /e acredita( -l cierre del perodo, contra la cuenta :ercaderas. "abe destacar !ue en el sistema ,iferencia de inventario, el costo de la mercadera vendida se obtiene a trav%s de la siguiente frmula( EI ? C 4 EF @ CMV ,onde( EI C EF E)istencia inicial de mercaderas. "ompras del perodo. E)istencia final de mercaderas.

CMV "osto de mercaderas vendidas. 0 4 7IENES !E USO: /on los bienes corpreos !ue se utilizan en la actividad de la sociedad, cuya vida 2til estimada es superior a un aAo y no est'n destinados a la venta. Elementos !ue componen el rubro( .o&a&o": .epresenta los rodados !ue posee la empresa afectados a la e)plotacin comercial. /aldo( atrimonial del activo, saldo deudor. /e debita( -l ad!uirirse el bien; al incrementarse el costo con motivo de mejoras efectuadas o por aplicacin del reval2o contable.

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/e acredita( -l venderse el bien con motivo de su reemplazo, modernizacin o reorganizacin y ante la destruccin total o parcial del mismo. .o&a&o" Pren&a&o"( .epresenta los rodados !ue posee la empresa afectados a la e)plotacin comercial sobre los !ue pesa un gravamen. /aldo( atrimonial del activo, saldo deudor. /e debita( "on cr%dito a .odados para reflejar el gravamen !ue pesa sobre los mismos. /e acredita( -l cancelarse la deuda !ue motiv esta situacin. /u saldo nos indica el valor de los rodados con garanta prendaria. MaAu$nar$a"( .epresenta a!uellas ma!uinarias, fundamentalmente en empresas industriales, !ue se utilizan en la e)plotacin $abitual. /aldo( patrimonial del activo, saldo deudor. /e debita( -l ad!uirirse el bien; al incrementarse el costo con motivo de mejoras efectuadas. /e acredita( or la venta del bien y ante la destruccin total o parcial del mismo. Mueble" ) Bt$le": .epresenta a!uellos elementos de oficina utilizados por la empresa 5mesas, sillas, armarios, escritorios, etc.6 ad!uiridos para ser utilizados en su actividad especfica. /aldo( atrimonial del activo, saldo deudor. /e debita( or los muebles y 2tiles ad!uiridos. /e acredita( "uando los vendemos. In"talac$one": .epresenta a!uellas instalaciones utilizadas por la empresa 5mamparas, ventiladores, etc.6 /aldo( atrimonial del activo, saldo deudor. /e debita( or las instalaciones ad!uiridas. /e acredita( "uando las vendemos.

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In%ueble": .epresenta los inmuebles !ue la empresa tiene destinados a su e)plotacin comercial /aldo( atrimonial del activo, saldo deudor /e debita( -l ad!uirirse el bien. /e acredita( or la venta del bien o ante la destruccin total o parcial del mismo. !e2rec$ac$<n Acu%ula&a: .epresenta en un momento dado el total de depreciaciones !ue se le $an practicado a los distintos bienes del activo fijo. /aldo( .egularizadora del activo, saldo acreedor. /e acredita( -l computarse y registrarse la depreciacin de cada bien. /e debita( -l venderse el bien o al destruirse total o parcialmente. 1 4 7IENES INMATE.IALES: odramos identificarlos como a!uellos bienes intangibles de costo mensurable susceptibles de tener un valor econmico determinado. Elementos !ue componen el rubro. Patente"( Es un derec$o protegido por ley !ue permite a su titular la disposicin e)clusiva para utilizar, vender, etc., determinados procedimientos, m%todos o formulas especificas. Las normas mnimas establecen !ue, para su amortizacin, deber'n tenerse en cuenta los siguientes factores( transcurso del tiempo, reemplazo y obsolescencia. /aldo( atrimonial del activo, saldo deudor. /e debita( -l ad!uirir la patente y al finalizar los gastos de e)perimentacin y desarrollo cuando dic$a patente fue generada por la propia empresa. /e acredita( En el supuesto caso de venta, al amortizarla totalmente por finalizar su e)istencia y ante el caso de proceder una amortizacin e)traordinaria. !erec:o" &e Autor: Es el derec$o e)clusivo para $acer, publicar, reproducir y vender una produccin literaria o un trabajo de arte. /aldo( atrimonial del activo, saldo deudor. /e debita( -l ad!uirirse el derec$o. -17-

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/e acredita( -l venderse el mismo, al amortizarlo totalmente por $aber finalizado su e)istencia y ante el caso de proceder una amortizacin e)traordinaria. For%ula": /on procedimientos de fabricacin o combinaciones de elementos para llegar a obtener cierto producto. Las normas mnimas establecen !ue su costo esta formado por los gastos de desarrollo, de investigacin o por el precio de ad!uisicin. La vida de la formula termina cuando se la deja de aplicar. /aldo( atrimonial del activo, saldo deudor. /e debita( or la incorporacin del bien al activo, ya sea por compra o por activacin de los gastos de investigacin y desarrollo. /e acredita( or la venta, por amortizarse totalmente al finalizar su e)istencia y ante un caso de amortizacin e)traordinaria. Marca" &e Fabr$ca. /on determinados nombres, siglas, emblemas, etc., !ue permiten identificar a un producto, empresa o actividad. Las normas mnimas indican !ue integran su costo los gastos legales y de inscripcin, dibujos, diseAos, a su precio de ad!uisicin. ;o debiendo integrarse los gastos de propaganda o promocin. /e la considera un intangible sujeto a amortizaciones. /i estuviera sometida a un litigio, se deber'n activar los gastos legales correspondientes. /i el juicio se pierde deber' amortizarse totalmente el costo m's los gastos judiciales. /aldo( atrimonial el activo, saldo deudor. /e debita( -l incorporarse al activo y al activar los actos de juicios. /e acredita( or su venta y por su amortizacin. (a"to" &e Or/an$#ac$<n: /on los gastos en !ue se incurre para constituir y organizar la empresa. Las normas mnimas establecen !ue la cifra correspondiente debe amortizase lo m's r'pidamente posible. *eneralmente se opta por un perodo !ue oscila entre los 9 y B aAos /aldo. atrimonial del activo, saldo deudor /e debita( -l incurrir en los gastos respectivos /e acredita( -l amortizase totalmente el gasto por cumplirse el perodo establecido. -18-

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PASIVO "omprende todos los derec$os ciertos o contingentes !ue, a la fec$a de cierre de balance, los terceros $an ad!uirido o pueden llegar a ad!uirir contra la sociedad. 1 4 !EU!AS: ? /on a!uellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables. Elementos !ue componen el rubro( Pro,ee&ore". "omprende todas a!uellas deudas por ad!uisicin en cuenta corriente de bienes o servicios !ue $acen al giro $abitual de la empresa. /aldo( atrimonial del pasivo, saldo acreedor. /e acredita( -l efectuarse compras de mercaderas o servicias en cuenta corriente. /e debita( -l cancelar la obligacin total o parcialmente. -l documentar la deuda.

Obl$/ac$one" a Pa/ar: .epresenta todas a!uellas deudas documentadas a fec$a cierta !ue posee la empresa. /aldo( atrimonial del pasivo, saldo acreedor. /e acredita( -l entregar el documento como medio de pago de compras efectuadas, pr%stamos recibidos o por alg2n concepto de similares caractersticas. /e debita( -l cancelar el documento. Acree&ore" Pren&ar$o"( /on a!uellos acreedores de la empresa cuyos cr%ditos se encuentran garantizados con una prenda sobre determinado bien de propiedad de la misma 5ma!uinaria, rodados, etc.6. /aldo( patrimonial del pasivo, saldo acreedor. /e acredita( -l prendarse determinado bien con motivo de una deuda de la empresa. /e debita( -l cancelarse total o parcialmente la prenda.

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Acree&ore" C$2otecar$o": /on a!uellos acreedores de la empresa cuyos cr%ditos se encuentran garantizados con una $ipoteca sobre determinado inmueble de propiedad de la misma. /aldo( atrimonial del pasivo, saldo acreedor. /e acredita( -l $ipotecarse un inmueble de la empresa a fin de garantizar una deuda de la misma. /e debita( -l cancelarse parcial o totalmente la $ipoteca. Acree&ore" Var$o"( /on a!uellos acreedores de la empresa por otros conceptos !ue no responden a provisin de mercaderas, materias primas o servicios. /aldo( atrimonial del pasivo, saldo acreedor. /e acredita( -l nacer la obligacin /e debita( - -l cancelar total o parcialmente la deuda. - -l documentar la deuda. I.V.A. !eb$to F$"cal: .epresenta la deuda de la empresa ante la ->7 efectuadas de artculos alcanzados por dic$o gravamen. /aldo( atrimonial del pasivo, saldo acreedor. /e acredita( or las ventas realizadas de artculos gravados por el impuesto. /e debita( -l establecer la posicin mensual del perodo. !$,$&en&o" a Pa/ar: Es la obligacin !ue contrae la empresa con sus inversionistas en car'cter de la renta !ue deben percibir los mismos sobre las utilidades !ue arroje el ejercicio econmico. /aldo( atrimonial del pasivo, saldo acreedor /e acredita( -l decidirse a abonar dividendos en efectivo, en oportunidad de la distribucin de utilidades. /e debita( -l abonarse los dividendos a los inversionistas. ? ,*7, por el porcentaje correspondiente al 7mpuesto al 8alor -gregado aplicado sobre las ventas

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I%2ue"to" a Pa/ar( 7ncluye, entre otras, la deuda ante la ->7 C ,*7 por el impuesto a las ganancias calculado sobre los resultados del ejercicio y !ue, no obstante no $aberse producido su fec$a de vencimiento, son devengados en dic$o ejercicio econmico. /aldo( atrimonial del asivo, saldo acreedor. /e acredita( -l calcularse el impuesto al cierre del ejercicio, sobre los resultados del mismo. /e debita( -l abonar dic$o impuesto, el ejercicio siguiente. Suel&o" a Pa/ar: .epresenta la obligacin !ue tiene el empleador con sus empleados por los salarios oportunamente devengados. /aldo( atrimonial del pasivo, saldo acreedor. /e acredita( En el momento de devengarse el salario. /e debita( "uando se efectiviza el pago del mismo. Car/a" Soc$ale" a Pa/ar( .epresenta la deuda del empleador con las cajas respectivas, por las cargas sociales o aportes patronales a su cargo. /aldo( atrimonial del pasivo, saldo acreedor. /e acredita( En el momento de devengarse los sueldos respectivos. /e debita( En el momento de efectivizar los aportes. AlAu$lere" Cobra&o" 2or A&elanta&o: .epresentan a!uellos al!uileres !ue se perciben por periodo anticipado. /aldo( atrimonial del pasivo, saldo acreedor /e acredita( -l cobrar por adelantado el al!uiler correspondiente. /e debita( -l devengarse dic$o al!uiler. Intere"e" Per&$&o" No !e,en/a&o" ( .epresenta los intereses incluidos en una deuda documentada de la empresa, !ue se ir'n devengando $asta el vencimiento de la misma. /aldo( .egularizadora de pasivo, saldo deudor. /e debita( -l entregar el documento, en cuyo monto est'n incluidos los intereses. /e acredita( a medida !ue se vaya devengando dic$os intereses. -21-

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In&e%n$#ac$one" a Pa/ar: .epresenta las indemnizaciones a abonar a determinados empleados de la empresa, en concepto de $aberes producido su despido, $aber sufrido alg2n accidente de trabajo, etc. /aldo( atrimonial del pasivo, saldo acreedor. /e debita( -l producirse el despido 5si ese fuera el caso6. /e acredita( -l $acerse efectiva la indemnizacin. A&elanto en Cuenta Corr$ente( /e utiliza cuando la empresa opta por contabilizar la autorizacin para girar en descubierto. /aldo( atrimonial del pasivo, saldo acreedor. /e acredita( cuando el banco autoriza a la empresa a girar en descubierto /e debita( -l cancelar el compromiso asumido. - El saldo de la cuenta indicar' el adelanto otorgado por el banco. 2 4 P.EVISIONES: /on las partidas !ue representan a la fec$a de cierre de los estados contables, estimaciones de situaciones contingentes !ue pueden originar obligaciones de la sociedad a favor de terceros. /e debe establecer las diferencias entre las previsiones como elementos del pasivo y las previsiones como elementos regularizadores del activo. Las previsiones del pasivo siempre son creadas contra una cuenta de perdidas y de producirse la situacin prevista $acen nacer una obligacin de la empresa $acia terceros. Las previsiones como regularizadoras del activo tienen como objetivo regularizar el valor de determinados bienes, disminuyendo el mismo Elementos !ue comprenden el rubro( Pre,$"$<n 2ara !e"2$&o: /u monto representa la estimacin sobre el riesgo !ue correra la empresa de afrontar el pago de indemnizaciones en concepto de despido del personal /aldo( atrimonial de pasivo, saldo acreedor. /e acredita( ara constituir la previsin. -22-

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/e debita( -l utilizar la misma yDo el proceder a su recupero parcial o total. Pre,$"$<n 2ara Acc$&ente" &e Trabajo: .epresenta la estimacin del riesgo !ue debera afrontar la empresa al $acerse cargo de los gastos in$erentes a los accidentes de trabajo !ue sufriera el personal de la misma. /aldo( atrimonial del pasivo, saldo acreedor /e acredita( -l constituir la previsin /e debita( -l utilizar la misma yDo al proceder a su recupero parcial o total PAT.IMONIO NETO .esulta del e)ceso del activo sobre el pasivo y representa la participacin de los dueAos de la empresa y sus derec$os sobre los recursos econmicos. - La resolucin ;E 39DFG de la 7nspeccin *ral. de Husticia lo clasifica en( - "apital /uscripto. - -justes de "apital. - -portes no "apitalizados. - *anancias .eservadas. - .esultados no -signados. Ca2$tal Su"cr$2to( Es el !ue re2ne las condiciones re!ueridas por la ley ;E 3I.BBJ 5sociedades6 de acuerdo con la tificacin jurdica de la sociedad 5acciones, capital comanditado, etc.6. En las sociedades por acciones est' representado por la cuenta #-cciones en "irculacin& y en la sociedades de personas por la cuenta #"apital /ocial&. Aju"te" &e Ca2$tal: Est' configurado por el resultado de correcciones a la e)presin monetaria del capital social y aportes no capitalizados. A2orte" no Ca2$tal$#a&o"( /on a!uellos aportes al patrimonio por los !ue no se $a incrementado el "apital /ocial.

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(ananc$a" .e"er,a&a": /on a!uellas ganancias retenidas en la empresa por la e)presa voluntad social o por decisin legal o estatutaria. .e"ulta&o" no A"$/na&o"( /on a!uellas ganancias o p%rdidas acumuladas sin asignaciones determinadas. CUENTAS !E .ESULTA!O NE(ATIVO Las cuentas de p%rdida son a!uellas !ue inciden en el patrimonio neto de la empresa disminuyendo el mismo. "uentas m's generalmente utilizadas( Co"to &e Merca&er>a Ven&$&a( .epresenta el costo de la mercadera !ue se $a comercializado en funcin de la operativa $abitual de la empresa. /aldo( .esultado negativo, saldo deudor. /e debita( -l regularizar la cuenta :ercaderas por diferencia de inventario /e acredita( -l momento de la .efundicin de las cuantas de resultado. !e"cuento" Otor/a&o"( .epresenta los descuentos efectuados a los clientes de la empresa, por lo general, por pronto pago o por pago al contado. /aldo( .esultado negativo, saldo deudor. /e debita( -l otorgar el descuento. /e acredita( 1sualmente no se acredita. !e2rec$ac$<n &e 7$ene" &e U"o: Es el reflejo contable de la depreciacin !ue sufren los bienes de uso con motivo del paso del tiempo y de su utilizacin real en la empresa. /aldo( .esultado negativo, saldo deudor. /e debita( -l efectuar la respectiva depreciacin. /e acredita( 1sualmente no se acredita. Intere"e" Per&$&o"( .epresenta las erogaciones efectuadas y devengadas en el ejercicio, en concepto de intereses. -24-

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/aldo( .esultado negativo, saldo deudor. /e debita( -l abonarse los intereses. /e acredita( 1sualmente no se acredita. Faltante &e Caja: .epresenta los faltantes detectados al efectuar el ar!ueo de caja. /aldo( .esultado negativo, saldo deudor. /e debita( -l efectuarse un ar!ueo de caja, determinando un faltante. /e acredita( 1sualmente no reacredita. Suel&o"( .epresenta la remuneracin !ue la empresa abona a su personal. momentos pueden no coincidir. /aldo( .esultado negativo, saldo deudor /e debita( -l devengarse el salario. /e acredita( 1sualmente no se acredita. Car/a" Soc$ale": .epresenta los aportes patronales establecidos legalmente, !ue las empresas deben depositar a favor de los organismos respectivos. /aldo( .esultado negativo, saldo deudor. /e debita( -l determinar, en base a los sueldos brutos, la deuda con las cajas respectivas. /e acredita( 1sualmente no se acredita. Suel&o Anual Co%2le%entar$o: .epresenta el sueldo !ue se abona al personal al finalizar cada semestre y el mismo surge del importe m's alto abonado por ese concepto durante dic$o semestre. /aldo( .esultado negativo, saldo deudor. /e debita( -l devengarse el salario. /e acredita( 1sualmente no se acredita. (a"to" &e Publ$c$&a&: .epresenta los gastos de publicidad en !ue $abitualmente debe incurrir la empresa. -25or lo general, se registra el devengamiento del sueldo y luego su pago, ya !ue estos dos

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/aldo( .esultado negativo, saldo deudor. /e debita( -l efectuarse los gastos publicitarios /e acredita( 1sualmente no se acredita. !eu&ore" Incobrable": /on a!uellos deudores !ue la empresa considera, por diversas razones, !ue no abonaran la deuda !ue poseen con la misma /aldo( .esultado negativo, saldo deudor. /e debita( -l constituir la revisin para ,eudores 7ncobrables. -l producirse un incobrable y no tener constituida la previsin. -l producirse un incobrable y la previsin constituida no resultar suficiente. /e acredita( 1sualmente no se acredita. CUENTAS !E .ESULTA!O POSITIVO Las cuentas de ganancia son a!uellas !ue inciden en el patrimonio de la empresa, aumentando el mismo. Las cuentas de resultado positivo m's utilizadas son( Venta": .epresenta la venta de mercaderas !ue $acen al giro $abitual de la empresa. /aldo( .esultado positivo, saldo acreedor. /e acredita( -l efectuarse la venta de mercaderas. /e debita( or la devolucin de mercaderas vendidas. !e"cuento" Obten$&o"( .epresenta los descuentos !ue obtiene la empresa por pronto pago o por pago al contado. /aldo( .esultado positivo, saldo acreedor /e acredita( -l obtener el descuento /e debita( 1sualmente no se debita.

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Sobrante &e Caja( .epresenta los sobrantes de caja detectados al efectuar el ar!ueo correspondiente. /aldo( .esultado positivo, saldo acreedor. /e acredita( -l efectuarse el ar!ueo de caja y detectar un sobrante. /e debita( 1sualmente no se debita. AlAu$lere" (ana&o"( .epresenta los importes devengados en el ejercicio en concepto de al!uiler. /aldo( .esultado positivo, saldo acreedor. /e acredita( -l devengarse los al!uileres. /e debita( 1sualmente no se debita. Intere"e" (ana&o"( .epresenta los importes devengados en el ejercicio en concepto de intereses. /aldo( resultado positivo, saldo acreedor. /e acredita( -l devengarse los intereses. /e debita( 1sualmente no se debita. !$,$&en&o" (ana&o"( .epresenta los dividendos en efectivo o en acciones, obtenidos por la empresa. /aldo( .esultado positivo, saldo acreedor /e acredita( -l declararse los dividendos una vez aprobada la distribucin de utilidades de la empresa emisora de las acciones. /e debita( 1sualmente no se debita.

CUENTAS VA.IAS Soc$o 8 Cuenta Part$cular: .epresenta lo !ue la sociedad debe a los socios. atrimonial. ersonal. /e debita( or todo pago o adelanto !ue $aga la sociedad a favor del socio /e acredita( or toda deuda !ue asume la empresa con el socio, sea por dinero recibido a pr%stamo, sea por sueldo o asignaciones !ue le correspondan y !ue se le acrediten en cuenta. -27-

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/aldo puede ser deudor o acreedor. - /i el saldo es deudor representa lo !ue la sociedad puede reclamar al socio( si el saldo es acreedor refleja lo !ue la sociedad adeuda al socio. SeDa 2or Co%2ra &e In%ueble( .epresenta el porcentaje sobre el monto de la operacin realizada 5BK, 3JK o m's6, a #cuenta& del precio convenido. escriturar. /i se mantiene con saldo deudor antes del cierre del ejercicio debe ser incluida en el rubro #0tros "r%ditos& del -ctivo del Estado de /ituacin atrimonial. SeDa 2or Venta &e In%ueble: .epresenta el porcentaje sobre el monto de la operacin realizada 5BK, 3JK o m's6, a #cuenta& del precio convenido. escriturar. /i se mantiene con saldo acreedor antes del cierre del ejercicio debe ser incluida en el rubro #0tras ,eudas&, del asivo del Estado de /ituacin atrimonial. atrimonial de movimiento. /e cancela al atrimonial de movimiento. /e cancela al

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