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Consejo del Parlamento

de Religiones del Mundo

Guía de Exploración
y Planeación del
Pre-Parlamento

Supported by

Parlamento de Religiones del Mundo,


Melbourne, Australia.
3 al 9 de diciembre de 2009.
Índice de Materias

Materia Página

1 Invitación para patrocinar un evento local Pre-Parlamento 3

2 El Consejo para un Parlamento de Religiones del Mundo 4

3 ¿Que es un evento local Pre-Parlamento? 5

4 ¿Quién organiza el evento Pre-parlamento? 5

5 ¿Cuáles son los pasos para patrocinar un evento local Pre-Parlamento? 6

6 ¿Quién compone el Comité Directivo? 7

7 ¿Cuál es el marco de tiempo para la planificación de un evento local Pre-Parlamento? 8

8 ¿Qué facilita la ciudad patrocinadora para el evento Pre -Parlamento? 9

9 ¿Qué proporciona el consejo para el evento local Pre -Parlamento? 9

10 ¿Qué hay que considerar para patrocinar un evento local Pre-Parlamento? 10

11 ¿Cómo puede una comunidad considerar patrocinar un evento Pre-Parlamento? 10–13


• Hoja de exploración de trabajo
• Asesoría de exploración

12 ¿Qué se debe considerar para crear un plan de trabajo? 14–16


• Meta
• Formato
• Ejemplo: Muestra del evento pre-parlamento
• Logística
• Presupuesto
• Recursos del consejo

13 ¿Cuándo se reconoce oficialmente un evento? (Memorándum de Entendimiento) 17

14 ¿Cuando recibe una comunidad anfitrión su propia página Web


en el sitio Web del consejo? 19


Invitación para patrocinar
un evento local Pre-Parlamento

1 de noviembre de 2008

Estimados amigos,

A nombre del Consejo del Parlamento de Religiones del Mundo, me complace invitar a sus comunidades
religiosas y espirituales locales a patrocinar un evento local Pre-Parlamento en apoyo del Parlamento
de Religiones del Mundo 2009. El Pre-Parlamento se llevará acabo en Melbourne, Australia del 3 al 9
de diciembre de 2009. Más de 8.000 participantes participarán en el Parlamento en Melbourne el cual
durará siete días, con 450 acontecimientos incluyendo: datos principales, seminarios, conferencias,
debates, discusiones, eventos, conciertos y exposiciones.

En los meses que preceden al Parlamento 2009 en Melbourne, ciudades a través de Australia y
alrededor del mundo llevarán a cabo eventos Pre-Parlamento. Eventos Pre-Parlamento son foros para
destacar obras interreligiosas locales. Programas Pre-parlamento demostrarán una “muestra sobre
la experiencia del Parlamento”. Estos eventos locales también proporcionarán a las comunidades
oportunidades de aprendizaje y registro para el Parlamento 2009. Contexto y experiencias podrán
ayudar a formar tópicos para el programa en Melbourne.

Al patrocinar un evento local Pre-Parlamento, gente de fe, espiritualidad y buena voluntad se reunen
para fomentar la paz y justicia social. Esto ocurre a través de lentes de la comunidad local y con
perspectiva Australiana. Los temas para eventos locales Pre-parlamento, son desarrollados con valores y
ética tradicional religiosa y espiritual, incluidos entre:

• Pobreza y enfermedad global


• Cambio, degradación y rehabilitación climático y ambiental
• Educación juvenil y desafíos social
• Migración voluntaria y forzada
• Reconciliación con gente indígena
• Expresión artística y espiritual

Al reunirse con comunidades locales y la iniciativa de pueblos de más de 40 ciudades y comunidades


de alrededor del mundo, “Haz un mundo de diferencia: Escuchándose unos a otros, Sanando la Tierra”,
patrocina un evento local Pre-parlamento en tu comunidad.

Esta Guía de Exploración y Planeacíon del Pre-parlamento le ayudará con el proceso sobre que
considerar para patrocinar un evento.

Sinceramente,

Zabrina Santiago Ruth Broyde Sharon,  Rosalia Lozano Benitez,


Directora de Red de Ciudades Socias Directora Asociada de Red de Enlace en Latino America
Consejo para un Parlamento de Cuidades Socias Mobile 1157-7828, Mexico
Religiones del Mundo Mobile: (310)733-8313, California rosalialozano@gmail.com
70 East Lake Street, Suite 205 ruth@parliamentofreligions.org
Chicago, Illinois 60601
(312) 629.2990 x 235
www.parliamentofreligions.org
zabrina@parliamentofreligions.org
Skype: zabrina_santiago


El Consejo del Parlamento de Religiones del Mundo

Nuestra Misión
El Consejo del Parlamento de Religiones del Mundo fue creado para cultivar armonía entre comunidades
religiosas y espirituales, y para cultivar su compromiso con la sociedad e instituciones de guía para
alcanzar un mundo justo, pacífico y sustentable.

Nuestras Oportunidades
Vivimos en un mundo de diferencia. Sin embargo somos interdependientes. No hay lugar en el que se
haya aprendido a vivir con diferencia, como en el caso de la religión. A menudo, la religión es utilizada
como instrumento para la división e injusticia, oponiéndose a los mismos ideales y enseñanzas que
se encuentran en el corazón de cada tradición del mundo. Al mismo tiempo, tradiciones religiosas y
espirituales forman las vidas de billones de personas de manera sabia y fascinante.

Estas tradiciones reúnen a comunidades de fe y de prácticas religiosas. Cuando estas comunidades


diversas trabajan en armonía para el bien común, hay esperanza que el mundo pueda ser transformado.
A través de los años, el Consejo ha iniciado el diálogo y a fomentado relaciones entre la gente de
diversas tradiciones religiosas y espirituales. Al hacer eso, el Consejo ha proporcionado un marco para
expresar visiones de un futuro justo, pacífico y sustentable. En el proceso, comunidades religiosas y
espirituales han descubierto un compromiso mutuo a los principios éticos.

Este compromiso mutuo a abierto un camino para una nueva era de cooperación entre comunidades
religiosas y espirituales, comunidades civiles y sociedad política. El bienestar del mundo y su existencia
depende de esta colaboración.

Nuestra Visión
La visión del Consejo para un Parlamento de Religiones del Mundo es alcanzar un mundo justo, pacífico
y sustentable en la cual:
• Las comunidades religiosas y espirituales compartan su riqueza, sabiduría y compasión para vivir en
un mundo armonioso
• Los temores religiosos y culturales sean reemplazados por comprensión y respeto
• La gente de alrededor del mundo venga a conocer y a cuidar de sus vecinos
• Las riquezas de la diversidad humana y religiosa se tejen en la red de la vida comunal, civil, y mundial
• Las influyentes y poderosas instituciones mundiales se muevan más allá del interés propio para
realizar el bien común
• La tierra, y todo ser viviente, sea apreciado, protegido, conservado y rehabilitado
• Toda gente se comprometa a vivir sus mas altos valores y grandes aspiraciones

2009 Parlamento – Melbourne, Australia – 3 al 9 de diciembre de 2009


“Haz un Mundo Diferente: Escuchándose Unos a Otros y Sanando la Tierra”.
Melbourne es el ideal lugar para llevar acabo la reunión más grande del mundo, ya que esta es múlti-
religiosa, multilingüe, y multicultural que fomenta la cohesión social, Melbourne es culturalmente
vibrante. Melbourne es hogar para la gente Wurundjeri, una de muchas comunidades aborígenes
de Australia. Muchos Participantes tendrán la oportunidad de explorar nuevos acercamientos de
reconciliación y diálogo con gente indígena de una gama de países. Los participantes también tendrán
la oportunidad de explorar temas de sustentabilidad y cambio global del clima a través de óptica de la
espiritualidad indigenista.


Evento Pre-Parlamento

¿Qué es un evento local Pre-Parlamento?


En los meses que preceden el Parlamento 2009 en Melbourne, ciudades a través de Australia y
alrededor del mundo llevarán a cabo eventos locales Pre-Parlamento. Los eventos Pre-Parlamento son
foros para destacar obras interreligiosas, estos eventos Pre-Parlamento ofrecerán una “muestra sobre la
experiencia del Parlamento”. Los Eventos se pueden llevar a cabo en un centro de conferencia, un lugar
de oración, en su casa comunidad, foro público, o una sala de recepciones. Estos programas también
proporcionarán a las comunidades oportunidades de aprendizaje. Los eventos se pueden llevar a cabo
en un centro de conferencia, un lugar de oración, en su casa comunidad, foro publico, o una sala de
recepciones. Estos eventos pueden durar algunas horas o varios días.

Los propósitos de estos eventos son:


• Realzar los esfuerzos interreligiosos locales;
• Ofrecer una “muestra sobre la experiencia del Parlamento” por medio de foros educativos,
expresiones de hospitalidad, asambleas que motivan, programas y talleres sobre temas y asuntos del
Parlamento de Melbourne, observaciones religiosas y espirituales, y otros temas de interés;
• Invitar movimientos interreligiosos locales para que consideren comprometerse con el Consejo de Red
de Ciudades en Sociedad y realzar el trabajo y esfuerzos interreligiosos de su comunidad;
• Hacer que visiten nuestro sitio Web www.parliamentofreligions.org y obtener mas información sobre
nuestra Red de Ciudades Socias.
• Proporcionar información sobre el Parlamento 2009 y promover el registro hacia el Parlamento 2009;
• Acumular ideas que ayudarán a formar temas para Parlamento 2009;
• Anunciar el Parlamento 2009 a través de cobertura de medios de radio, televisión y relaciones
públicas;

¿Quién organiza el evento Pre-Parlamento?


El Consejo recomienda que se identifique o establezca un Comité Directivo local, para planear,
organizar, y patrocinar el evento local Pre-Parlamento. Este Comité Directivo debe de estar compuesto
por personas locales que representen la diversidad religiosa y espiritual de las comunidades locales, así
como iniciativas interreligiosas locales establecidas.  El Consejo apoya esfuerzos del Comité Directivo
proporcionando servicios de consulta e información y materiales de promoción.

Criterios
Un evento local Pre-Parlamento será reconocido oficialmente por el Consejo para un Parlamento de
Religiones del Mundo, cuando demuestre lo siguiente:

1 Adherirse a la visión y misión del Consejo.

La visión del Consejo del Parlamento de Religiones del Mundo es de alcanzar un mundo justo, pacífico
y sustentable en el cual:
• Comunidades religiosas y espirituales compartan sus riquezas, sabiduría y compasión para vivir en un
mundo armonioso
• Temores religiosas y culturales sean reemplazadas con comprensión y respeto
• Gente alrededor del mundo vengan a conocer y a cuidar de sus vecinos
• Riquezas de la diversidad humana y religiosa se tejan en la tela de la vida comunal, civil, y mundial
• Instituciones mundiales influyentes y poderosas se muevan más allá del interés propio para realizar el
bien común
• La tierra, y toda vida en ella, sea apreciada, protegida, conservada y rehabilitada
• Toda gente se comprometa a vivir sus valores y aspiraciones más altas 
Comité Directivo del Evento Pre-Parlamento

La misión del Consejo es cultivar armonía entre comunidades religiosas y espirituales del mundo y
fomentar su compromiso con la sociedad y otras instituciones de líderes para alcanzar un mundo
justo, pacífico y sustentable.
2 Un evento local Pre-Parlamento debe adherirse a los principios de un diálogo respetuoso, que incluye:
no intentar cambiar la religión de los participantes, buena voluntad para compromiso en diálogo
interreligioso, y compromiso a presentar diversos tópicos sobre varios puntos de vista.
3 Un evento local Pre-Parlamento no puede servir los propósitos exclusivos de un individuo en
particular, grupo, comunidad, organización o institución, ni emitir declaraciones o comprometerse en
acciones de naturaleza política o ideológica a favor propio, en representación del Comité Directivo o
de otros partidos de la organización, o por parte del Consejo para un Parlamento de Religiones del
Mundo.
4 Un evento local Pre-Parlamento sirve para fortalecer formación de actividades interreligiosas locales
por medio de su trabajo cooperativo al planear tal evento.

¿Cuáles son los pasos para patrocinar un evento local Pre-Parlamento?


El Consejo recomienda estos pasos para patrocinar un evento local Pre-Parlamento:

1 Personas o partidos interesados en patrocinar un evento local Pre-Parlamento deben completar una
Hoja de Exploración de Trabajo.
2 La Hoja de Exploración de Trabajo sirve como consulta inicial con el Director(a) de la Red de Ciudades
Socias del Consejo para discutir el panorama religioso y social de la comunidad y para comenzar a
determinar la viabilidad de patrocinar un evento local Pre-Parlamento.
3 Si es factible, el Director(a) recomendará que la comunidad proceda y se establezca un Comité
Directivo para planear, organizar y llevar a cabo el evento local Pre-Parlamento.
4 El Comité Directivo utiliza la Hoja de Organización y Guía de Criterios para dirigir la creación de un
plan de trabajo para el evento.
5 El evento se reconoce como un evento local oficial del Pre-Parlamento del Consejo cuando el Comité
Directivo y el Director(a) de la Red de Ciudades Socias firman un Memorándum de Entendimiento.
6 El Consejo proporciona al Comité Directivo materiales promociónales y una página Web en el Web del
Consejo.
7 El evento local Pre-Parlamento se lleva acabo.
8 Su comunidad puede presentar en la página Web del Consejo un reporte sobre su evento Pre-
Parlamento, incluyendo fotos y tomas de video .


Comité Directivo del Evento Pre-Parlamento

¿Quién compone el Comité Directivo?


Crítico para el éxito del evento Pre-Parlamento, está el formar un Comité Directivo que sea ampliamente
representativo sobre la diversidad religiosa y espiritual de la comunidad en su ciudad, sobre actividades
e iniciativas interreligiosas, e instituciones de guía locales como educación, negocios y gobierno.

Cuando considere a quién invitar para servir en el Comité Directivo, observe que comités de 8-12
miembros son los más óptimos; dependiendo del tamaño de su comunidad. Le pedimos que considere
las categorías siguiente:
• Líderes y miembros religiosos y espirituales en su comunidad
• Líderes cívicos y culturales
• Activistas para la paz y justicia social
• Gente de grupos minoritarios
• Académicos
• Gente joven
• Mujeres
• Socios de instituciones locales
• Gobierno
• Negocio
• Educación
• Artes y medios de comunicación
• Ciencia y medicina
• Organizaciones de sociedad civil

Las personas con habilidades específicas en las áreas siguientes podrán ser útiles:
• Habilidades Técnicas (computadora, base de información)
• Publicidad
• Relaciones Públicas
• Donaciones

Haga claramente lo siguiente cuando fije reglas de cómo el Comité Directivo trabajará conjuntamente:
• ¿Cómo fueron seleccionadas las personas para servir en el Comité Directivo?
• ¿Quién proporcionará liderazgo en el Comité Directivo?
• ¿Cómo se considerarán, efectuarán y comunicarán las decisiones?
• ¿Cómo se resolverán los desacuerdos?
• ¿Quién servirá como enlace con el consejo?
• ¿Cómo serán los fondos identificados, asignados (gastados) y justificados?


Marco de Tiempo para la Planeación de un Evento

¿Cuál es el marco de tiempo para la planeación de un evento local Pre-


Parlamento?
El marco de tiempo para planear un evento local Pre-Parlamento varía grandemente de comunidad
a comunidad. De acuerdo a nuestras experiencias con las comunidades anfitrionas en el pasado, el
Consejo ha proporcionado una serie de pasos a seguir. El Consejo sugiere que cada Comité Directivo
establezca su propio marco de tiempo para cada uno de los pasos siguientes:

Primer Paso Preguntas efectuadas con el Director(a) de la Red de Ciudades


Hoja de Exploración de Socias por representantes locales de la comunidad
Trabajo Completar Hoja de Exploración de Trabajo

Segundo Paso Después de la entrega de la Hoja de Exploración de Trabajo, una


Consulta inicial consulta inicial se llevará a acabo con el Director(a) de la Red
de Ciudades Socias. Diálogo e interacción para determinar si un
Pre-Parlamento es factible para la comunidad.

Tercer Paso Establecer un Comité Directivo.


Comité de Directivo

Cuarto Paso Crear un plan utilizando la Hoja organizacional.


Hoja de Organización

Quinto Paso Si el criterio es satisfactorio, el Memorándum de Entendimiento


Memorandúm de es firmado por el Director (a) de Ciudades y el Comité Directivo.
Entendimiento

Sexto Paso Después de firmar el Memorándum de Entendimiento, la página


Página Web Web de la ciudad socia serà publicada en la página principal del
Consejo.

Séptimo Paso El comité y otros voluntarios trabajan conjuntamente para


Plan de Trabajo ejecutar el Plan de Trabajo y patrocinar el evento.

Octavo Paso El comité promueve el evento 2–6 meses con anticipación a


Promociónes través de iniciativas y uso local de la página Web.

Noveno Paso Materiales promociónales parlamentarios, video, presentación


Día del Acontecimiento PowerPoint y otros recursos son enviados por el Consejo a la
comunidad anfitriona para su uso en el evento.

Décimo Paso Su comunidad puede fijar un reporte informativo sobre el evento


Reporte del Acontecimiento en su página Web.


Asistencia para el Evento Pre-Parlamento

¿Qué proporciona la ciudad patrocinadora para el evento local Pre-Parlamento?


La ciudad patrocinadora proporciona lo siguiente para el evento local Pre-Parlamento:

• Comité Directivo (para supervisar el diseño, plan, organización, y patrocinio del evento Pre-
Parlamento);
• Localidad (para llevar acabo el evento);
• Arreglos logísticos (matrícula, disposición del lugar, limpieza después del evento, equipo audiovisual,
y seguro de responsabilidad);
• Publicidad (para comunidades religiosas y espirituales, organizaciones afiliadas, iniciativas
interreligiosas, público en general;
• Programa (sesiones, presentaciones, ceremonias, talleres, expresiones de hospitalidad);
• Financiamiento (para costos del evento cuando sea necesario, por ejemplo, publicidad local, lugar,
materiales para el evento, y seguro de responsabilidad.

¿Qué proporciona el Consejo para el evento del Pre-Parlamento?


Si el evento en su ciudad es designado oficialmente como un evento local Pre-Parlamento, el consejo
proporcionará lo siguiente:

• Reconocimiento oficial como un evento local Pre-Parlamento;


• Hospedar la página local en la página Web del Consejo para publicar el próximo evento Pre-
Parlamento, y para reportar actividades del evento (véase la página siguiente para detalles);
• Componente organizacional del evento local Pre-Parlamento (con lineamientos, plantillas, y formatos
recomendados);
• Componente Promocional 2009 del Parlamento (video, presentación, folletos promociónales del
parlamento, formas de registro, invitación para documentos de Programa);
• Publicidad sobre el evento a través de contactos y redes en la ciudad patrocinadora;
• Tarifa de registro por grupo para el Parlamento 2009 para aquellos que asistan al evento;
• Dos registros gratis para el Parlamento 2009 (serán asignados para el Comité Directivo u otro para el
grupo organizador);
• Servicios de Asesoría en todo aspecto relacionado al planeamiento y patrocinio del evento Pre-
Parlamento;
• Comunidades que no tuviesen medios para organizar un evento local Pre-Parlamento debido a
razones socioeconómicas, geográficas u otras limitaciones significativas, pueden solicitar una
donación de US $250; las donaciones se conceden en base a necesidades documentadas por una
comunidad anfitriona.


Hoja de Exploración de Trabajo

¿Qué se debe considerar para patrocinar un evento local Pre-Parlamento?


Al explorar la viabilidad de patrocinar un evento local Pre-Parlamento, el Consejo pide que usted utilice
la hoja de exploración de trabajo incluida, para considerar preguntas que ayudarán a influenciar,
formar y definir cómo su comunidad puede patrocinar un evento local Pre-Parlamento. Sin la hoja de
exploración de trabajo, su comunidad no obtendrá la experiencia necesaria para comprender mejor la
comunidad interreligiosa de su alrededor, ni puede identificar los desafíos u obstáculos para llevar a
cabo tal evento.

El Consejo recomienda que el Comité Directivo local, este compuesto por personas representantes de
diversidad religiosa y espiritual, sea el cuerpo que trabaje juntos para completar la hoja de exploración
de trabajo.

Preguntas críticas que contestar antes de finalizar el Comité Directivo:


• ¿Quién debe estar en el Comité Directivo?
• ¿Si usted está utilizando a un grupo existente como base para su Comité Directivo, cómo puede ser
realizado más a fondo?
• ¿Quién falta en la mesa?

Hoja de Exploración de Trabajo


Envíe por favor sus breves respuestas a estas preguntas a Ruth Broyde Sharon, Directora Asociada de
la Red de Cuidades Socias (ruth@parliamentofreligions.org) y Rosalia Lozano Benitez, Enlace en Latino
America (rosalialozano@gmail.com). Ruth o Rosalia concertará una cita por teléfono con usted para
explorar la factibilidad de auspiciar un evento local Pre-Parlamento.

1 ¿Cuáles son las diversas comunidades religiosas y espirituales en su ciudad?

2 ¿Cuáles son las actividades e iniciativas interreligiosas actuales en su ciudad?

3 ¿Cómo clasificaría usted el conocimiento del trabajo del Consejo del Parlamento de Religiones del
Mundo y del próximo Parlamento 2009 que se llevará acabo en Melbourne?

10
Hoja de Exploración de Trabajo

4 ¿Cómo podría usted utilizar este evento?

a. ¿Destacar actividades e iniciativas interreligiosas actuales en su ciudad?

b. ¿ Cómo involucrarse a futuro posteriormente a comunidades religiosas y


espirituales en movimientos interreligiosos locales?

c. ¿Cómo incentivar el compromiso entre comunidades religiosas y espirituales y


movimientos interreligiosos con otros sectores de su ciudad ¿(gobierno, educación,
y medios de comunicación)?

11
Hoja de Exploración de Trabajo

d. ¿Proporcionar información acerca del próximo Parlamento 2009?

5 ¿Cómo se generarían y apoyarían recursos para llevar a cabo un evento local Pre-Parlamento?

6 ¿Cuál son los desafíos u obstáculos para llevar a cabo tal evento?

7 ¿Qué información o ayuda necesitaría usted departe del consejo para seguir adelante?

12
Asesoría de Exploración

Asesoría de Exploración
De acuerdo a su consideración inicial para patrocinar un evento local Pre-Parlamento, La Directora
Asociada de la Red de Cuidades Socias, Ruth Broyde Sharon o El Enlace en Latino America, Rosalia
Lozano Benitez, explorará más allá la viabilidad de patrocinar un evento local por medio de una
consulta telefónica.

Temas de discusión durante la entrevista pudieran incluir:


• Entender el propósito y formato de un evento local Pre-Parlamento;
• Calibrar el interés y capacidad de su ciudad para patrocinar un evento local Pre-Parlamento;
• Identificar el liderazgo principal para el planeamiento y patrocinio del evento;
• Identificar los elementos logísticos principales para llevar a cabo el evento;
• Ofrecer mayor información, clarificaciones y ayuda de parte del Consejo;
• Previsión de pasos siguientes en el proceso

Como seguimiento a la consulta, Ruth Broyde Sharon o Rosalia Lozano Benitez ofrecerá su opinión
de viabilidad para patrocinar un evento local Pre-Parlamento, y proporcionará ayuda para tomar las
medidas siguientes.

13
Plan de trabajo

Crear el plan de trabajo


Para crear un plan de trabajo para las preparaciones y patrocinio del evento local Pre-Parlamento existen
puntos para considerar. Observe por favor que estás son solamente sugerencias sobre los componentes
que usted puede considerar incluir en un evento local Pre-Parlamento.

Comunicación para la comunidad


1 Desarrollar una breve descripción del evento local Pre-Parlamento – para incluir el propósito total e
información logística - para el uso en una red de publicidad y materiales promocionales.
2 Encontrar formas de localización de redes existentes de comunidades y de organizaciones para
promover el evento con presentaciones, distribución de material impreso, correo electrónico y página
Web.
3 Utilice publicidad libre para promover el evento en la comunidad más amplia, tal como listados en
periódicos, diarios locales, anuncios comunitarios de servicio, televisión, radio, y sitios de página
Web.
4 Crear un lanzamiento de prensa para la cobertura anticipada en el sitio del evento por medios locales.
Asegúrese de asignar a personas para servir como portavoces oficiales.

Formato
Un evento local Pre-Parlamento puede durar desde una hora hasta un fin de semana. Los eventos locales
Pre-Parlamento en el pasado se han marcado en los componentes siguientes:

• Registro en avance (esto ayuda en la planificación por posibles imprevistos)


• Registro al momento del evento (con información del contacto)
• Bienvenida
• Evento de apertura (ej. rezos, invocaciones, discursos)
• Presentación del Parlamento 2009 (video, presentación electrónica Power Point)
• Sesión (en el tema total del tema 2009 o de otro tema relacionado)
• Presentaciones, paneles, talleres (de asuntos importantes del parlamento 2009 u otros asuntos de
interés local)
• Funciones artísticas (ej. música, danza, artes visuales)
• Dar homenaje al movimiento interreligioso local
• Presentación de la coordinación de la organización y red de Ciudades Socias
• Alimentos/Refrescos
• Invitación para registrarse en el Parlamento 2009 (folletos y registro electrónico estarán disponibles)
• Evento de cierre (e.g. bendición, clausura)

Ejemplo de un evento local Parlamento de un día, sigue en la página siguiente.

14
Ejemplo de Evento

Hora Sesión Tema


8:00–9:00 am Oración Matutina Participa en las ceremonias religiosas o espirituales de tu tradición u
observa las prácticas sagradas de otra tradición.

9:00 – 9:30 am Descanso


9:30–11:00 am Sesiones Interreligiosas Investigar y dialogar sobre las características de cada religión y tradiciones
espirituales. Ejemplos incluyen:
• Enseñanzas de jain sobre la no-violencia
• El arte de Guerra, Tao de paz, el Yin/Yang baile de los seres humanos
• Investigar las motivaciones Cristianas para el dialogo

11.00 – 11.30 am Descanso


11:30–1:00 pm Sesiones Interreligiosas Profundizar en diálogo. Ejemplos incluyen:
• Acercamientos para platicas Búdista e Hindú
• Como crear paz en el Medio Oriente
• Solicitar ayuda de parte de instituciones religiosas que están “haciendo
un mundo de diferencia”.

1.00 – 3:00 pm Almuerzo Saboree comidas típicas de todo el mundo.

3:00–4:30 pm Compromiso Comprométanse con otros para identificar temas importantes que
afectan al mundo. Ejemplos incluyen:
• Sociedades interreligiosas que proporcionan alivio en crisis
• Religiones y derechos humanos
• Ejemplo de fé en el ambiente corporativo

4:30 – 5:00 pm Descanso


5:00–6:00 pm Tiempo Libre Únase con participantes de diferentes maneras para discutir temas de
interés especial:
• Participar en diálogos guiados sobre temas intra- e interreligiosos.
• Reflexione sobre los programas del día con sus amistades y colegas.
• Diseñe su propio grupo de temas.

6:00 – 7:00 pm Cena

7:00–8:00 pm Clausura Procesión ceremonial incluyendo banderas del Parlamento.


Invitación a participar en el evento Parlamentario en Melbourne.

15
Logística, Presupuesto y Recursos

Logística
Las consideraciones que hemos indicado abajo son sugerencias para ayudar a su comunidad a
planificar y organizar su evento. Provisiones para logísticas del evento pueden incluir lo siguiente:

• Comunicaciones de publicidad en la comunidad


• Registro por anticipado (reservación)
• Lugar del evento
• Registro en el lugar del evento
• Equipo técnico en el lugar del evento
• Desarrollo y material impreso
• Alimentos y Refrescos
• Seguro de responsabilidad (por daños a terceros)
El comité de dirección debe determinar si el lugar tiene cobertura de responsabilidad adecuada para
el evento. Una póliza de seguro adicional debe ser necesaria. Es debe ser negociado con el local que
patrocinará el evento.

Presupuesto
Los recursos y arreglos para el evento local Pre-Parlamento pueden provenir de recursos o de servicios
donados, o pueden ser pagados por medio de financiamiento. Los artículos que puedan considerarse en
esta categoría incluyen:

• Publicidad local
• Lugar del evento
• Seguro de Responsabilidad
• Equipo técnico del local
• Materiales del local
• Principal Conferencista
• Alimentos
• Refrescos
Es importante que los recursos donados, servicios o ayuda monetaria estén documentados
cuidadosamente y reconocidos apropiadamente.

Recursos del Consejo


El Consejo proveerá a cada evento Pre-Parlamento los materiales informativos y promociónales
siguientes:

• Video promocional del Parlamento 2009


• Presentación electrónica del Parlamento 2009
• Tarjetas postales de registro del Parlamento 2009
• Folletos promocionales del Parlamento 2009
• Documento “Invitación para Programas” o llamado a programas del Parlamento 2009
• Archivos gráficos para el uso, diseño y presentación de materiales de promoción insignias e imágenes
fotográficas
• Las comunidades con necesidad pueden también solicitar una donación para el evento de US $250.

16
Memorándum de Entendimiento

Lo que sigue es una muestra del Memorándum de Entendimiento para el uso entre el Consejo y el Comité
Directivo o cuerpo local de un evento local del Pre-Parlamento:

Parlamento de las Religiones 2009


Memorándum de Entendimiento
Evento Pre-Parlamento

El Consejo para un Parlamento de Religiones del Mundo acepta en este Memorándum de Entendimiento
con el acuerdo (entidad organizacional) con el fin de recibir un evento local Pre-Parlamento en sociedad
con el Parlamento 2009 de las Religiones del Mundo, para ser llevado acabo en Melbourne, Australia,
del 3 al 9 de diciembre de 2009.

Para que este evento local Pre-Parlamento sea reconocido oficialmente por el consejo, [comité directivo
local o entidad organizacional] acuerda lo siguiente:

1 Estar compuesto por miembros que sean representantes de la diversidad de comunidades religiosas y
espirituales, y actividades e iniciativas interreligiosas locales;
2 Llevar a cabo un evento local Pre-Parlamento que logre una o más de las metas siguientes:
• Destacar el movimiento interreligioso local en su ciudad;
• Promover al Parlamento 2009 de las Religiones del Mundo;
• Proporcionar un programa que sea ilustrativo sobre los temas y el espíritu del Parlamento 2009.
3 Proporcionar un plan apropiado, demostrando que puede proveer los recursos necesarios para llevar
a cabo tal evento Pre-Parlamento.
4 En todos los aspectos de preparaciones y mantenimiento de este evento Pre-Parlamento (método de
organización, tema, programa y conducta total) acuerda adherirse:
• La visión y la misión totales del Consejo;
• Los principios del parlamento que incluyen diálogo respetuoso, sin beneficio propio, a buena
voluntad de entrelazar un diálogo interreligioso, y una comisión para investigar variedad de puntos
de vista que pueden ser potencialmente divisivos.
5 El comité organizacional no servirá para metas exclusivas de un individuo, grupo, comunidad,
organización o institución, ni declaraciones particulares de edición o para entrelazar acciones de
naturaleza política o ideológica en su propio favor, o a nombre del Comité Directivo u otros partidos
de organización, o a nombre del Consejo para el Parlamento de Religiones del Mundo.
6 Designar [nombre de la persona de enlace] como su persona de enlace con el Consejo

17
Memorándum de Entendimiento

Reconocer oficialmente este evento Pre-Parlamento, el Consejo acuerda lo siguiente:

1 Reconocer públicamente este evento local Pre-Parlamento.


2 Proporcionar servicios consultativos y recursos promociónales Parlamento-relacionados en el
planeamiento y el patrocinio del evento Pre-Parlamento.
3 Designar su Directora Asociada de la Red de Cuidades Socias Ruth Broyde Sharon, o su designado
como su persona de enlace con [entidad de organización local].

Cualquier grupo en este acuerdo tiene el derecho de disolver este acuerdo en cualquier momento, con
notificación por escrito. Esto dará lugar a la cancelación del reconocimiento del evento como evento
oficial del Pre-Parlamento del Consejo.

Firma: Firma:
(Name) Enlace del Comité Directvo Ruth Broyde Sharon, Directora Asociada de la Red
Cuidades Socias

Fecha: Fecha:

Información de la Persona de Enlace del Comité Directivo:

Nombre

Título

Dirección

Ciudad Estado

País Código

Número de teléfono

Número de teléfono de trabajo

Teléfono celular

Correo electrónico

skype id

Lista de Personas de enlace del Comité Directivo / Información de Contacto (añadir una página separada
en caso necesario:

18
Página Web

Crear la Página Web


Una vez reconocido como evento oficial del Pre-Parlamento, el Consejo establecerá una página en su
página Web que anunciara el evento. La información debe incluir:

Nombre de la ciudad:

Tema del evento:

Descripción del evento:

Fecha/Hora:

Dirección de localidad:

Información de contacto:

Web enlace:

Persona de enlace:

Incluya archivos electrónicos para insignias, gráficos, o fotografías.

Esta información debe ser enviada a la Directora Asociada de la Red de Cuidades Socias, Ruth Broyde
Sharon (ruth@parliamentofreligions.org).

19

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