MANUAL DE RECURSOS MATERIAIS Ttulo: SERVIOS AUXILIARES / VIGILNCIA E SEGURANA - CIRCULAO NAS INSTALAES DA SEDE. SUMRIO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1.

Objetivo Campo de aplicao Definies Siglas e abreviaturas Da entrada, sada e circulao de pessoas Da entrada, sada e circulao de veculos Dos bens mveis Dos procedimentos dos empregados Responsabilidades OBJETIVO Nmero: 037.04.05.04.5.001

Esta Norma define e estabelece regras, recomendaes e procedimentos relativos a Segurana quanto a circulao de pessoas, veculos e bens mveis nas dependncias do edifcio sede da Embrapa. 2. CAMPO DE APLICAO

Esta Norma se aplica aos empregados, estagirios, prestadores de servio e aos visitantes, no que se refere aos procedimentos para entrada, sada e circulao de pessoas e veculos nas reas interna e externa do Edifcio Sede da Embrapa, bem como segurana de bens mveis da Empresa.

Palavras-Chave: ENTRADA E SADA DO EDIFCIO, CIRCULAO NA SEDE ELABORAO DRM VERIFICAO DOD/GPR

REVISO

SEO DO MANUAL PGINAS 1/8

APROVAO RN n14/98

DATA 23.07.98

MANUAL DE RECURSOS MATERIAIS Ttulo: SERVIOS AUXILIARES / VIGILNCIA E SEGURANA - CIRCULAO NAS INSTALAES DA SEDE. 3. DEFINIES Nmero: 037.04.05.04.5.001

Para efeito desta Norma, so adotadas as seguintes definies: 3.1 - EMPREGADO Ocupante de cargo efetivo da Embrapa ou ocupante de cargo comissionado. Equiparam-se aos empregados da Embrapa, os consultores, os estagirios e bolsistas. Equiparam-se, tambm, aos empregados da Embrapa aquelas pessoas cedidas por outras instituies, com ou sem nus para a Empresa. 3.2 PRESTADOR DE SERVIO Empregados de empresa prestadora de servios, contratada pela Embrapa, cujas atividades so contnuas. 3.3 - VISITANTE Pessoa que se dirige ao Edifcio Sede da Embrapa para tratar de assuntos diversos e/ou participar de eventos. 3.4 BENS PATRIMONIAIS MVEIS So todos os objetos que podem ser movidos e que por sua natureza e caracterstica de durao e/ou valor, de conformidade com as normas internas, devem integrar o Imobilizado Tcnico da Embrapa. Enquadram-se nesta categoria mquinas, equipamentos, mveis, utenslios, veculos etc. 4. SIGLAS E ABREVIATURAS

CSA - Coordenadoria de Servios Auxiliares DAF - Departamento de Administrao Financeira DAP - Departamento de Administrao de Pessoal DOD - Departamento de Organizao e Desenvolvimento DRM - Departamento de Administrao de Materiais e Servios 2

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Embrapa - Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria GPR - Gabinete do Diretor-Presidente SINPAF - Sindicato Nacional dos Trabalhadores de Instituies de Pesquisa Agropecuria e Florestal AEE - Associao dos Empregados da Embrapa 5. DA ENTRADA, SADA E CIRCULAO DE PESSOAS

5.1 - A entrada ou sada de pessoas nas dependncias do Edifcio Sede da Embrapa ser feita pela guarita, localizada na pista de acesso pela Avenida W/3 Norte. 5.2 O acesso s reas internas do Edifcio Sede da Embrapa s ser permitido s pessoas que estejam em trajes adequados para frequentar uma repartio pblica, no sendo admitido peas sumrias tais como: shorts, bermuda, mini-blusa e outros. 5.3 - A rea da Sede da Embrapa dispe de um porto secundrio, de entrada e sada, localizado na pista de acesso Cmara Legislativa, que ser utilizado em casos de emergncia ou em situaes eventuais. 5.4 - O empregado ou prestador de servio dever se identificar ao vigilante na entrada da guarita. 5.5 - Enquanto estiver nas dependncias do Edifcio Sede da Embrapa, todo empregado ou prestador de servio dever usar, obrigatoriamente, em local de fcil visualizao, o crach de identificao. 5.5.1 - O crach de identificao do prestador de servio, fornecido pela empresa contratada pela Embrapa, conter cdigo de barras para aceso s dependncias da Sede. 5.5.2 Os prestadores de servios aos empregados da Embrapa, tambm devero portar o crach de identificao fornecido pela Embrapa. 5.6 - Todo visitante, acompanhado ou no por empregado ou prestador de servio, se identificar ao vigilante na entrada da guarita e receber o adesivo de VISITANTE, para ser usado em local de fcil visualizao, durante a sua permanncia no Edifcio 3

MANUAL DE RECURSOS MATERIAIS Ttulo: SERVIOS AUXILIARES / VIGILNCIA E SEGURANA - CIRCULAO NAS INSTALAES DA SEDE. Sede da Embrapa. 5.6.1 - Aps a entrega do adesivo o visitante ter acesso recepo, onde ser orientado sobre a localizao do empregado e/ou Unidade a ser visitada. 5.7 - Somente ser permitida a entrada no Edifcio Sede da Embrapa, aps o horrio de expediente e/ou em dias no teis, ao empregado ou prestador de servio devidamente autorizado, cuja formalizao por escrito de seu chefe imediato ou do responsvel pela empresa, tenha sido encaminhada CSA/DRM com a antecedncia mnima de 12 (doze) horas. 5.8 Em caso de emergncia, o empregado ter permisso para seu acesso s dependncias do Edifcio Sede da Embrapa, aps identificar-se ao vigilante na entrada da guarita e preencher um formulrio especfico. 5.9 - O acesso e circulao de pessoas no interior da garagem se restringe aos motoristas dos veculos da Empresa, aos passageiros quando em uso do servio de transporte e aos empregados autorizados utilizarem as vagas da garagem. 5.10 - A presena de empregados ou prestadores de servios no prdio da manuteno permitida apenas queles cujas atividades so desenvolvidas no local. 6. DA ENTRADA, SADA E CIRCULAO DE VECULOS Nmero: 037.04.05.04.5.001

6.1 - Os empregados e prestadores de servio devero cadastrar seus veculos na CSA/DRM, ocasio em que recebero um adesivo de identificao que permitir o livre acesso s dependncias do Edifcio Sede da Embrapa. 6.2 - O adesivo de identificao dever ser afixado no lado esquerdo do vidro dianteiro do veculo, em local de fcil visualizao. 6.3 - A entrada ou sada de veculos da rea do Edifcio Sede da Embrapa dar-se- atravs da guarita. 6.4 - A critrio da Embrapa, todos os veculos podero ser vistoriados na entrada ou na sada das dependncias da Sede. 4

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6.5 - A Embrapa, em nenhuma hiptese, se responsabilizar por quaisquer danos causados aos veculos que utilizarem o estacionamento, nem por objetos deixados no interior dos mesmos. 6.6 - A garagem do Edifcio Sede destinada prioritariamente aos veculos de propriedade da Embrapa. 6.6.1 - Havendo disponibilidade de vagas, estas podero ser utilizadas pelos membros da Diretoria Executiva, Chefes de Unidades Centrais e Descentralizadas e Assessores, mediante anlise do DRM e aprovao da chefia do GPR. 6.7 - O veculo no portador do adesivo de identificao ter sua entrada autorizada, mediante a identificao de seu condutor junto ao vigilante na guarita. 6.8 - Os veculos devero ser estacionados, apenas, nas vagas delimitadas. 7. DOS BENS MVEIS

7.1 - A Embrapa no se responsabiliza pelos bens pessoais de seus empregados, prestadores de servios e visitantes. 7.2 - Os empregados so os responsveis diretos por todos os bens mveis de propriedade da Embrapa que estiverem sob sua guarda, obedecendo as normas internas em vigor. 7.3 - permitida a sada de bens patrimoniais da Embrapa, apenas mediante a apresentao da Nota Fiscal emitida pelo DAF. 7.4 - A entrada e a sada de bens particulares devero ser registradas na recepo principal, atravs de formulrio especfico. 8. DOS PROCEDIMENTOS DOS EMPREGADOS

8.1 - vedada toda e qualquer atividade mercantil no recinto da Empresa, exceto aquelas autorizadas pela Embrapa, mediante contrato. 5

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8.2 - Fica proibida a afixao de cartazes ou avisos nos murais da Sede, bem como de faixas no alambrado que circunda o Edifcio Sede, sem a prvia autorizao da CSA/DRM. 8.3 - Os murais do SINPAF e AEE sero afixados em local previamente estabelecido pela CSA/DRM. 8.4 - A critrio da CSA/DRM, todos os bens mveis da Sede podero ser vistoriados, devendo os seus responsveis facilitar a ao. 8.5 - Os empregados, prestadores de servios e visitantes que se encontrarem nas dependncias do Edifcio Sede da Embrapa, em caso de sinistros, devero atender, de imediato, s determinaes e procedimentos definidos pelos rgos encarregados da segurana. 8.6 - A iluminao interna do Edifcio Sede da Embrapa ser ligada s 7:30 horas e desligada s 17:30 horas. 8.6.1 - Havendo necessidade de que a iluminao interna da sala ultrapasse esse horrio, o empregado dever efetuar, previamente, a solicitao verbal CSA/DRM. 9. RESPONSABILIDADE

9.1 da responsabilidade da CSA/DRM: a) controlar a entrada, sada e circulao de pessoas e veculos na rea fsica da Sede; b) reservar rea especfica para visitantes, quando da ocorrncia de eventos que justifiquem esse procedimento; c) autorizar a colocao de cartazes, avisos nos murais ou de faixas no alambrado da Sede; d) expedir adesivos de identificao para veculos; e) fornecer mediante identificao, crachs para os visitantes; f) exigir dos prestadores de servios a utilizao do crach de identificao; g) controlar e manter atualizado o cadastro de veculos particulares dos empregados. 6

MANUAL DE RECURSOS MATERIAIS Ttulo: SERVIOS AUXILIARES / VIGILNCIA E SEGURANA - CIRCULAO NAS INSTALAES DA SEDE. 9.2 da responsabilidade do empregado: a) afixar no lado esquerdo do vidro dianteiro do veculo, em local de fcil visualizao, o adesivo de identificao que permitir o livre trnsito pela portaria; b) usar, obrigatoriamente, em local de fcil visualizao, o crach de identificao; c) trancar, ao trmino dos expedientes, todos os mveis sob sua responsabilidade, tais como mesa, fichrios, arquivos e armrios aos quais foram recolhidos os materiais de escritrio, mquinas e equipamentos de pequeno porte; d) registrar os bens pessoais, junto recepo, quando for o caso; e) abster-se de conservar nas mesas e armrios, valores ou objetos de uso pessoal; f) em caso de sinistro, atender prontamente s orientaes do pessoal da segurana, da CIPA ou da brigada contra incndio; g) obedecer a sinalizao de trnsito de veculos automotores, nas pistas de rolamento e nos estacionamentos do Edifcio Sede; h) desligar as mquinas e equipamentos eltricos, bem como desconectar os plugues das tomadas aps o expediente. 9.3 - responsabilidade dos Prestadores de Servios e contratados: a) providenciar a expedio de crach de identificao dos seus empregados. 9.4 - responsabilidade do DAF: a) emitir a Nota Fiscal de Sada de Bens Patrimoniais da Embrapa Sede. 9.5 - responsabilidade do DAP: a) providenciar a expedio de crach de identificao dos empregados. Nmero: 037.04.05.04.5.001

MANUAL DE RECURSOS MATERIAIS Ttulo: SERVIOS AUXILIARES / VIGILNCIA E SEGURANA - CIRCULAO NAS INSTALAES DA SEDE. 9.6 responsabilidade do DOD: a) providenciar a expedio de crach de identificao de estagirios. 9.7 - responsabilidade do GPR: a) providenciar a distribuio de vagas na garagem do Edifcio Sede. __________________________________ Nmero: 037.04.05.04.5.001