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AMC N 00011-2012-ZRNVII/CE
CONTRATACIN DE BIENES:
ADQUISICIN DE SOFTWARE PARA INVENTARIO DE
HARDWARE Y SOFTWARE PARA LA ZONA REGISTRAL N
VII SEDE HUARAZ
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
antes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas
por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con
el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
1.4.
1.5.
1.
2.
3.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el
artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la
totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
1.7.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
IMPORTANTE:
EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se
tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Om
PMPE
=
=
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta
respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.8.
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
3.4.
3.5.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.6.
3.7.
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.
3.8.
EJECUCIN DE GARANTAS 4
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.9.
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica
de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.10.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: 20172263471
Domicilio legal
Telfono/Fax:
: 043-427963 043-396554
Correo electrnico:
: Abastecimiento_huraz@sunarp.gob.pe
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ADQUISICIN DE SOFTWARE PARA
INVENTARIO DE HARDWARE Y SOFTWARE PARA LA ZONA REGISTRAL N VII
SEDE HUARAZ
1.3.
VALOR REFERENCIAL5
El valor referencial asciende a S/. 35,450.00 (Treinta y cinco Mil cuatrocientos
cincuenta con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes
de Noviembre 2012.
IMPORTANTE:
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
establecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como
se indica a continuacin:
Lmite Inferior
Lmite Superior
Valor Referencial
(VR)
Con IGV
Sin IGV
Con IGV
Sin IGV
35,450.00
1.4.
No se ha
establecido
35,450.00
30,042.37
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin Jefatural N 286-2012SUNARP-Z.R.NVII/JEF de fecha 12 de diciembre de 2012.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Diretamente Recaudados
IMPORTANTE:
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso de seleccin se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo
con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
1.8.
1.9.
PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 10 das
calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con
lo establecido en el expediente de contratacin.
Ley N 29666 Ley que restituye la Tasa del Impuesto establecida por el artculo 17
del texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto
Selectivo al Consumo.
Ley N 26702 Ley General del sistema Financiero y del Sistemas de Seguros y
Orgnica de la Superintendencia de Banca y Seguros.
Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
Ley N 29873 modifica el Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 138-2012-EF que modifica al Decreto Supremo N 184-2008EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
Modificacin del Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del
Estado (OSCE).
Cdigo Civil.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Decreto Supremo N 003-2011-IN, Aprueba el Reglamento de la Ley N 28879.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
:
:
Presentacin de Propuestas
17/12/2012
* En acto privado :
Calificacin
y Evaluacin de :
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
:
*En acto privado (a travs del
SEACE)
IMPORTANTE:
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en el rea de Abastecimientos,
sito en Av. Centenario N 503 Esquina con el Jr. Carhuaz 110 Distrito de Independencia
Huaraz, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 17:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
2.3.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 7
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber
considerarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la Gerencia de
Administracin y Finanzas en la Ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de
Tramite Documentario) o la que haga sus veces, sito en la Av. Centenario N 503 esquina
con el Jr Carhuaz 110 Distrito de Independencia Huaraz en la Fecha y horario sealados
en el cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las
contrataciones.
IMPORTANTE:
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones de la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 00011-2012-ZRNVII/CE, conforme al
siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
[ZONA REGISTRAL N VII SEDE HUARAZ
Av. Centenario N 503 Esquina con el Jr Carhuaz 110
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 00011-2012-ZRNVII/CE
Denominacin de la convocatoria: Adquisicin de software para
Inventario de Hardware y Software para la Zona Registral N VII Sede
Huaraz
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
2.4.
7
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
10
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, (tales como: folletos, instructivos, catlogos o similares), en cuyo caso, deber precisar dicha
informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las
Bases.
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega del bien, el plazo ofertado en dicho anexo
servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.
11
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin
de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso12.
IMPORTANTE:
El Comit Especial debe detallar los documentos que servirn para acreditar
cada uno de los factores de evaluacin aplicables al proceso, teniendo en
consideracin los factores de evaluacin sealados en el Captulo IV de esta
Seccin, los cuales son de uso facultativo, de conformidad a lo dispuesto en el
artculo 44 del Reglamento. Por ejemplo:
La indicacin de la documentacin de presentacin facultativa deber
efectuarse en forma detallada, como en el siguiente ejemplo:
d) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de
compra, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 8
referido a la Experiencia del Postor.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica,
la propuesta ser descalificada.
2.4.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA14
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 9).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
12
13
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
14
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro de los mrgenes establecidos en el artculo
33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada
de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV
(Anexo N 10), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin
IGV.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.5.
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.6.
15
Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de compra o
contrato, segn corresponda.
a)
b)
c)
d)
2.7.
FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista un
NICO PAGO.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
a) Recepcin y conformidad el Encargado del rea de Informtica.
b) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada, cuando corresponda.
c) Comprobante de pago.
2.8.
CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
ESPECIFICACIONES TCNICAS
ADQUISIN DE SOFTWARE DE GESTIN DE RECURSOS TECNOLGICOS Y MESA DE
AYUDA
1.
DENOMINACIN DE LA CONTRATACION
Adquisicin de software de gestin de recursos tecnolgicos y mesa de ayuda para la Oficina de
Informtica
2.
FINALIDAD PBLICA
Controlar, administrar y mantener actualizado el inventario de recursos tecnolgicos de la
institucin y permitir una herramienta de mesa de ayuda para el reporte y atencin de incidencias.
3. ANTECEDENTES:
La Resolucin Ministerial N 073-2004-PCM en la que se Aprueba la Gua para la Administracin
Eficiente del Software Legal en la Administracin Pblica expresa la exigencia de realizar el
inventario del software adquirido e instalado en la institucin.
Adicionalmente a ello se cuenta con una observacin de auditoria al ejercicio 2011 en la que
recomienda: Que la Oficina de informtica proponga a la Sede Central de la SUNARP el
desarrollo de la adquisicin de un software para llevar el inventario de hardware y software
instalado en la entidad.
Adicionalmente a ello se cuenta con la necesidad de llevar un control de incidencias y
requerimientos de soporte por parte de los usuarios internos.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIN:
4.1. Adquirir un software para administrar y monitorear los recursos de hardware y software, que
entre otros aspectos permitir mantener actualizado en lnea el inventario del parque
informtico y cumplir con la Resolucin Ministerial N 073-2004-PCM y el Decreto Supremo
N 037 2005 PCM
4.2. Contar con una herramienta que permite llevar el control de incidencias y brindar el soporte
requerido por los usuarios internos (mesa de ayuda)
5. ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL BIEN A CONTRATAR.
5.1. Caractersticas y condiciones
Caractersticas tcnicas
Caracterstica
Descripcin
Sistema Operativo
Compatibilidad con los sistemas operativos empleados por la Zona Registral
VII, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, en sus
diversas estaciones de trabajo.
Idioma
Espaol
Agente
Un (01) agente por estacin de trabajo, la instalacin del software y/o de los
agentes debe ser automtico y transparente para los usuarios que estn
dentro de la red. No debe ocupar ms de 06 megas instalado en el cliente.
Performance
Consumo
CMDB - Creacin de
Tablas Editables
Control
Aplicaciones
Calidad de servicio
Control de costos
Deteccin
Alarma
Distribucin
Control remoto
Base de datos
Encriptacin
Reportes
Manejo de todo tipo de reportes, debe ser flexible para generarlos segn
requerimiento del usuario.
Registre el histrico de solicitudes y respuestas, estadsticas de problemas y
clientes solicitantes y genere todas las consultas.
Emisin de reportes
personalizacin.
de
los
inventarios,
estos
deben
permitir
su
Certificados de Auditoria
Certificados de Inventario Tangible e Intangible
Formulario de la Gua para la Administracin Eficiente de Software Legal
en la Administracin Pblica Resolucin Ministerial N 073-2004-PCM y
el Decreto Supremo N 037 2005 PCM
Registrar la ubicacin fsica de las computadoras e informacin de los
usuarios.
Administracin
instalacin
de
drivers
Alertas
Consola
Servicios
conectividad
internet
de
por
Permitir la conexin por Internet con cualquier PC, o Notebook o Porttil que
contenga el agente instalado con la consola de administracin, de acuerdo a
los perfiles de seguridad que se establezcan.
Control
impresiones
de
(tiempos)
Mesa de ayuda
Alarmas
personalizadas
Adjuntar archivos.
Numero de Software
y Licencias
200 licencias
Duracin
licencia
A perpetuidad
de
la
Informacin
complementaria
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
5.9.
Condiciones de operacin
La instalacin y configuracin del software se realizar en la Oficina Registral de Huaraz
Embalaje, rotulacin o etiquetado
Transporte y seguros
Se deber realizar la entrega del bien en el almacn de la Zona Registral N VII Sede
Huaraz.
Reglamentos tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias
Normas tcnicas
Resolucin Ministerial N 073-2004-PCM y el Decreto Supremo N 037 2005 PCM
Impacto ambiental
Visita y muestras
Acondicionamiento, montaje o instalacin
En la Oficina Registral de Huaraz Previa coordinacin y aprobacin de la Oficina de
Informtica de la Zona Registral N VII Sede Huaraz
Prueba de puesta en funcionamiento
En La oficina Registral de Huaraz con el personal de informtica
Pruebas o ensayo para la conformidad de los bienes.
Evaluacin de resultado con la intervencin de personal de informtica y otras reas de
acuerdo a coordinacin en el proceso de implementacin.
Prestaciones accesorias a la prestacin principal
Garanta comercial
12 meses
Mantenimiento preventivo
Soporte tcnico
Servicio de soporte va telefnica, remota o va on-line durante el tiempo de garanta
ofrecida. Dicho soporte se realizar previa coordinacin con el rea de informtica de la
Zona Registral N VII Sede Huaraz.
La respuesta del requerimiento del servici ser no mayor a 24 horas de la solicitud
reportada.
Capacitacin y/o entrenamiento
Al personal de informtica de la Zona Registral N VII Sede Huaraz por 20 horas como
mnimo de capacitacin en el uso y manejo de la solucin.
Disponibilidad de servicios y repuestos
Requisitos del proveedor y personal
Estar habilitado para contratar con el Estado
El personal Tcnico debe demostrar la experiencia en este tipo de implementaciones.
Documentos entregables
Manuales de Instalacin, configuracin y administracin
Manuales de operacin por parte del usuario final
Medidas de control
Lugar y plazo de ejecucin de la prestacin
Oficina Registral de Huaraz, Jr. Francisco Araoz 128 IndependenciaHuaraz
10 das calendarios, despus de la firma del contrato.
Forma de pago
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de
otorgar la conformidad de recepcin de los bienes o servicios, deber hacerlo en un plazo
que no exceder de los diez (10) das calendarios de ser estos recibidos, a fin que la
Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendarios siguientes, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el
contrato.
Frmula de reajuste
No corresponde
5.10. Adelantos
No aplica
1
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento, se podrn considerar los siguientes factores de
1
A. PLAZO DE ENTREGA17
Criterio:
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual De 05 hasta 07 das calendario:
20 puntos
debe superar o mejorar el plazo de entrega establecido
como requerimiento tcnico mnimo.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin
jurada. (Anexo N 5)
F. EXPERIENCIA DEL POSTOR
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado
por el postor por la venta de Software de Inventario o otros
Softaware, durante un periodo de [CONSIGNAR PERIODO
DETERMINADO, NO MAYOR A CINCO (5) AOS] a la
fecha de la presentacin de propuestas, hasta por un
monto mximo acumulado equivalente a cinco (05) veces
valor referencial materia de convocatoria.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de compra, y su respectiva
conformidad por la venta o suministro efectuados; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente, con voucher de depsito en
entidad del sistema bancario o reporte de estado de cuenta
de entidad del sistema bancario o en el mismo
comprobante de pago con la indicacin de cancelado o
pagado por parte del cliente del proveedor o constancia de
retencin, correspondientes a un mximo de veinte (10)
contrataciones.
G. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
Criterio:
evaluacin20:
Se evaluar en funcin al nmero de certificados o
constancias que acrediten que la prestacin se efectu sin
incurrir en penalidades, no pudiendo ser mayor a diez (10)
PCP= PF x CBC
NC
contrataciones. Tales documentos deben referirse a todos
los contratos que se presentaron para acreditar la
Donde:
experiencia del postor.
16
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, podr utilizar todos o algunos de los
factores contenidos en el presente captulo. Cabe precisar que, de acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden
establecerse otros factores de evaluacin; sin embargo, debe verificarse que estos sean congruentes, razonables y
proporcionales con el objeto de la convocatoria.
17
Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
entrega de los bienes admite reduccin.
18
No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a montos facturados
mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones define los rangos de evaluacin e indica cules son los
parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N 111-2010/DTN
enwww.osce.gob.pe
19
20
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor
un al
puntaje
PCP =deber
Puntajeobtener
a otorgarse
postor.
PF = Puntaje mximo al postor.
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
21
NC = Nmero de contrataciones
presentadas para acreditar la
experiencia del postor.
CBC = Nmero de constancias de
prestacin vlidas.
20 puntos
20 puntos
100 puntos21
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con
RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[],
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones
siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones
adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N[CONSIGNAR
NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] para la contratacin de[CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA
BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente
contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a las Especificaciones Tcnicas.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.22
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguro e impuesto,
as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del
presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 23
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR DETALLE DEL NICO PAGO O PAGOS PARCIALES], luego de la recepcin formal
y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
22
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
23
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
0.10 x Monto
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel
cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento de Contrataciones del Estado, podr adicionarse la
informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por
ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser
institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de
arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal
arbitral o ante un rbitro nico.
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO STIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
FORMATOS Y ANEXOS
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0011-2012-Z.R.NVII/CE
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 00011-2012-Z.R.N VII/CE
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con
las Especificaciones Tcnicas las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 00011-2012-Z.R.N VII/CE
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 00011-2012-Z.R.N VII/CE
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta ala ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 00011-2012-Z.R.N VII/CE, responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 00011-2012-Z.R.N VII/CE
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
ANEXO N 6
DECLARACIN JURADA DE COMPROMISO DE VIGENCIA DE OFERTA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 00011-2012-Z.R.N VII/CE
Presente.De nuestra consideracin,
El que suscribe ..Identificado con DNI N., Representante Legal de
.Con RUC N Declaro que mi representada se compromete a mantener
vigente su oferta hasta la suscripcin del contrato o la recepcin de la Orden de Compra.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
ANEXO N 7
DECLARACIN JURADA
INDICANDO LAS MEJORAS EN LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS Y/O ADICIONAL
AL EQUIPO OFERTADO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 00011-2012-Z.R.N VII/CE
Presente.Mediante el presente documento en mi calidad de Representante Legal de la Empresa o persona
Natural Declaro bajo juramento, que me comprometo a que mi representada, en caso
de ser favorecida con la Buena Pro, otorgara a la Zona Registral N VII Sede Huaraz las siguientes
mejoras (Deber indicar y diferenciar las mejoras de RTM).
Adquisicin de Software para Inventario de Hardware y Software
1.-
2.-
Dicha accin ser coordinada con la Oficina de Informtica de la Zona Registral N VII Sede
Huaraz.
(CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA)
..........................................................
Firma y sello del representante Legal
Nombre / Razn Social del Postor
ANEXO N 8
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 00011-2012-Z.R.N VII/CE
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA26
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
26
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
27
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
28
46
46
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
46
46
ANEXO N 9
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 00011-2012-Z.R.N VII/CE
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
48