VISUALIZACIN DE REPORTES DE DESEMPEO DE LOS VEHCULOS

Bogot: Carrera 11 N. 93 92 PBX: (571) 634 3434 Medelln: Carrera 50 F.F No 7 sur 51 El Rodeo PBX: (574) 331 3331 Fax: (574) 331 5538 Cali: Avenida 5 N No 23 N 72 PBX: (572) 660 3822 Ext.: 1453 Barranquilla: Calle 79 No 49C 38 Local 1 Centro Comercial Villa Fontana PBX (575) 360 6362 Fax: (575) 369 1120 Bucaramanga: Carrera 33 No. 47 41 PBX: (577) 647647 8020 Fax: (577) 657 7666 www.avantel.co

INTRODUCCIN

Este manual pretende orientar al lector sobre la manera visualizar reportes del desempeo de los vehculos con informe de datos como: Kilmetros recorridos, Nmero de encendidos y apagados, Horas de encendido de motos, entre otros y de igual manera descargarlo en un documento en Excel. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ingreso de datos en la plataforma. Ingresar a la pestaa DESEMPEO. Seleccionar el tiempo del reporte. Seleccionar el tipo del reporte. Seleccionar la unidad del reporte. Visualizar el reporte. Descargar e reporte.

Para un mejor funcionamiento de la plataforma AVANTRACK se recomienda usar el navegador de Google (Google Chrome) o el navegador de Mozzilla (Firefox), los dos se pueden descargar de manera gratuita. Con el fin de mejorar la visualizacin de algunas utilidades de la plataforma es necesario borrar es historial del navegador y la cookies que se almacenan en este cuando se realizan ingresos a diferentes pginas.

Bogot: Carrera 11 N. 93 92 PBX: (571) 634 3434 Medelln: Carrera 50 F.F No 7 sur 51 El Rodeo PBX: (574) 331 3331 Fax: (574) 331 5538 Cali: Avenida 5 N No 23 N 72 PBX: (572) 660 3822 Ext.: 1453 Barranquilla: Calle 79 No 49C 38 Local 1 Centro Comercial Villa Fontana PBX (575) 360 6362 Fax: (575) 369 1120 Bucaramanga: Carrera 33 No. 47 41 PBX: (577) 647647 8020 Fax: (577) 657 7666 www.avantel.co

INSTRUCTIVO 1. En primer lugar se debe ingresar a la pgina Avantrack.co, en ella se encontrar el inicio de la plataforma. Es necesario ingresar el login o usuario y la contrasea que fue designada en el momento de comprar la solucin.

2. Luego de ingresar los datos solicitados y dar click sobre el botn ingresar estar viendo el mapa con la ubicacin de sus vehculos y en la parte inferior una serie de pestaas en las que podr configurar diferentes funciones. Para este caso se debe dar click en la pestaa DESEMPEO.

Bogot: Carrera 11 N. 93 92 PBX: (571) 634 3434 Medelln: Carrera 50 F.F No 7 sur 51 El Rodeo PBX: (574) 331 3331 Fax: (574) 331 5538 Cali: Avenida 5 N No 23 N 72 PBX: (572) 660 3822 Ext.: 1453 Barranquilla: Calle 79 No 49C 38 Local 1 Centro Comercial Villa Fontana PBX (575) 360 6362 Fax: (575) 369 1120 Bucaramanga: Carrera 33 No. 47 41 PBX: (577) 647647 8020 Fax: (577) 657 7666 www.avantel.co

3. Estando en la pestaa de desempeo, se debe dar click en el desplegable de la tercera barra en blanco que parece bajo las pestaas principales, entonces aparecer una lista en la que se puede escoger el rango sobre el cual se desea ver el reporte.

4. Ahora se debe hacer click en el desplegable de la barra que sigue y se encuentra debajo de las pestaas principales con el fin de seleccionar el tipo de reporte que se desea conocer.

Bogot: Carrera 11 N. 93 92 PBX: (571) 634 3434 Medelln: Carrera 50 F.F No 7 sur 51 El Rodeo PBX: (574) 331 3331 Fax: (574) 331 5538 Cali: Avenida 5 N No 23 N 72 PBX: (572) 660 3822 Ext.: 1453 Barranquilla: Calle 79 No 49C 38 Local 1 Centro Comercial Villa Fontana PBX (575) 360 6362 Fax: (575) 369 1120 Bucaramanga: Carrera 33 No. 47 41 PBX: (577) 647647 8020 Fax: (577) 657 7666 www.avantel.co

5. Por ltimo se debe seleccionar el vehculo del cual se desea conocer el reporte o en su defecto dejar la casilla en blanco para seleccionar todos los vehculos.

6. Luego de seleccionar los datos anteriores se debe dar click en Actualizar para que la plataforma arroje los datos almacenados y de esta forma visualizar el reporte de desempeo de los vehculos

Bogot: Carrera 11 N. 93 92 PBX: (571) 634 3434 Medelln: Carrera 50 F.F No 7 sur 51 El Rodeo PBX: (574) 331 3331 Fax: (574) 331 5538 Cali: Avenida 5 N No 23 N 72 PBX: (572) 660 3822 Ext.: 1453 Barranquilla: Calle 79 No 49C 38 Local 1 Centro Comercial Villa Fontana PBX (575) 360 6362 Fax: (575) 369 1120 Bucaramanga: Carrera 33 No. 47 41 PBX: (577) 647647 8020 Fax: (577) 657 7666 www.avantel.co

7. En caso que se requiera realizar la descarga del reporte se debe dar click en CSV para que se descargue el archivo en Excel.

8. Al abrir el archivo de Excel se va a encontrar con la informacin en formato texto, por lo que es necesario convertirla en columnas y organizarla.

Bogot: Carrera 11 N. 93 92 PBX: (571) 634 3434 Medelln: Carrera 50 F.F No 7 sur 51 El Rodeo PBX: (574) 331 3331 Fax: (574) 331 5538 Cali: Avenida 5 N No 23 N 72 PBX: (572) 660 3822 Ext.: 1453 Barranquilla: Calle 79 No 49C 38 Local 1 Centro Comercial Villa Fontana PBX (575) 360 6362 Fax: (575) 369 1120 Bucaramanga: Carrera 33 No. 47 41 PBX: (577) 647647 8020 Fax: (577) 657 7666 www.avantel.co

9. Se debe seleccionar la primera columna para organizar el reporte.

10. Luego se debe ingresar a la pestaa Datos y luego dar click a la opcin Texto en Columnas.

Bogot: Carrera 11 N. 93 92 PBX: (571) 634 3434 Medelln: Carrera 50 F.F No 7 sur 51 El Rodeo PBX: (574) 331 3331 Fax: (574) 331 5538 Cali: Avenida 5 N No 23 N 72 PBX: (572) 660 3822 Ext.: 1453 Barranquilla: Calle 79 No 49C 38 Local 1 Centro Comercial Villa Fontana PBX (575) 360 6362 Fax: (575) 369 1120 Bucaramanga: Carrera 33 No. 47 41 PBX: (577) 647647 8020 Fax: (577) 657 7666 www.avantel.co

11. Aparecer en la pantalla una ventana en la cual se debern configurar opciones para la conversin. Se debe seleccionar en tipo de archivo DELIMITADO, y dar click en siguiente.

12. Ahora se debe seleccionar en tipo de separado otro e ingresar la funcin Alt+124 y dar click en siguiente.

Bogot: Carrera 11 N. 93 92 PBX: (571) 634 3434 Medelln: Carrera 50 F.F No 7 sur 51 El Rodeo PBX: (574) 331 3331 Fax: (574) 331 5538 Cali: Avenida 5 N No 23 N 72 PBX: (572) 660 3822 Ext.: 1453 Barranquilla: Calle 79 No 49C 38 Local 1 Centro Comercial Villa Fontana PBX (575) 360 6362 Fax: (575) 369 1120 Bucaramanga: Carrera 33 No. 47 41 PBX: (577) 647647 8020 Fax: (577) 657 7666 www.avantel.co

13. Despus se debe dar click en finalizar para terminar el proceso de conversin.

14. De esta manera quedar organizada la informacin por columnas.

Bogot: Carrera 11 N. 93 92 PBX: (571) 634 3434 Medelln: Carrera 50 F.F No 7 sur 51 El Rodeo PBX: (574) 331 3331 Fax: (574) 331 5538 Cali: Avenida 5 N No 23 N 72 PBX: (572) 660 3822 Ext.: 1453 Barranquilla: Calle 79 No 49C 38 Local 1 Centro Comercial Villa Fontana PBX (575) 360 6362 Fax: (575) 369 1120 Bucaramanga: Carrera 33 No. 47 41 PBX: (577) 647647 8020 Fax: (577) 657 7666 www.avantel.co