UNIVERSIDADE FEDERAL DO VALE DO SO FRANCISCO CONSELHO UNIVERSITRIO RESOLUO N 09/2009

Estabelece normas de funcionamento das reunies dos rgos Colegiados da UNIVASF.

O CONSELHO UNIVERSITRIO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO VALE DO SO FRANCISCO no uso de suas atribuies legais e estatutrias e: CONSIDERANDO a importncia da existncia de um protocolo mnimo de procedimentos para a realizao de reunies no mbito dos rgos Colegiados da UNIVASF; CONSIDERANDO o disposto no Art. 11 e no inciso II do Art. 15 do estatuto da UNIVASF, CONSIDERANDO o que consta do processo n 23402.001422/2009-11 e a aprovao por MAIORIA da plenria, nas sesses realizadas em 04/12/2009 e 14/12/2009, RESOLVE: CAPTULO I DAS DISPOSIES GERAIS Art. 1 A realizao das reunies do Conselho Universitrio e dos Colegiados Acadmicos da UNIVASF observaro as disposies desta resoluo. Art. 2 Para os efeitos desta resoluo denominam-se rgos Colegiados da UNIVASF: I. O Conselho Universitrio, constitudo na forma do Art. 12 do Estatuto; II. Os Colegiados Acadmicos, constitudos na forma do Art. 40 do Estatuto. 1 O Conselho Universitrio reunir-se- ordinariamente, pelo menos uma vez por ms, e extraordinariamente, sempre que convocado pelo Reitor ou a requerimento da maioria de seus membros, com indicao do motivo, conforme disposto no Art. 13 do estatuto, observando os seguintes critrios: I. Convocao com antecedncia mnima de 48 (quarenta e oito) horas quando se tratar de reunies ordinrias; II. Sem observao extraordinrias; de prazo mnimo quando se tratar de reunies

III. Ser elaborado um calendrio semestral para as reunies ordinrias.

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2 As reunies dos Colegiados Acadmicos observaro os mesmos prazos e procedimentos dispostos no caput do pargrafo anterior. 3 Em assuntos de urgncia o Presidente poder decidir ad referendum do respectivo rgo Colegiado, o que dever ser submetido em reunio posterior para a devida homologao. Art. 3 As pautas a serem discutidas e as respectivas convocaes para as reunies ordinrias devero ser publicadas no site oficial da Universidade, acessado atravs de link especfico, e encaminhadas aos membros do rgo Colegiado com antecedncia mnima de 48 (quarenta e oito) horas do incio da reunio. Art. 4 de competncia do Reitor e dos Coordenadores de Colegiados Acadmicos, como Presidentes dos rgos Colegiados, definirem quais matrias sero examinadas nas reunies, destacando-as como itens de pauta, que dever ser encaminhada aos demais conselheiros/membros juntamente com a convocao das reunies. 1 Os Presidentes citados no caput do artigo devero submeter, para a apreciao da maioria, na ordem do dia, matrias protocoladas com prazo mnimo de cinco dias teis antes da reunio e que sejam solicitadas por pelo menos 1/3 dos membros do rgo ao qual presidem. 2 Na falta e/ou no impedimento do Presidente do rgo Colegiado, a Presidncia dos trabalhos ser exercida pelo seu substituto legal e na falta ou no impedimento destes, pelo respectivo Decano representado pelo membro docente do rgo colegiado e que for o mais antigo na UNIVASF. I. Existindo mais de um decano no Colegiado Acadmico a sua substituio se dar observando os seguintes critrios, em ordem de preferncia: a) maior tempo de servio no rgo colegiado; b) maior tempo de servio pblico federal; c) maior idade. II. Existindo mais de um decano no Conselho Universitrio a sua substituio se dar observando os seguintes critrios em ordem de preferncia: a) maior tempo de servio pblico federal; b) maior idade. 3 Cada matria de pauta ter um Relator indicado pelo respectivo Presidente do rgo Colegiado, dentre os seus membros, que a apresentar durante a reunio em forma de parecer com posterior apreciao e votao. I. O relator dever instruir o seu parecer, apresentando-o com os devidos encaminhamentos sobre a matria, de forma a subsidiar a discusso e a votao pelo rgo Colegiado.
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II. O parecer do relator dever conter os seguintes itens: histrico, mrito e concluso; III. O conselheiro/membro poder recusar a indicao para exercer a relatoria somente mediante justificativa por escrito. Art. 5 Para cada reunio realizada ser lavrada ata na qual constar uma descrio sucinta sobre cada item que estiver compondo a convocao. 1 Os itens referentes pauta sero objeto de registro, mencionando o seu respectivo nmero de processo, quando for o caso, objeto, interessado, nome do relator, resultado da votao e deliberao final. 2 O resultado da votao ser registrado na ata utilizando-se das expresses APROVADO POR MAIORIA ou POR UNANIMIDADE ou REJEITADO POR MAIORIA ou POR UNANIMIDADE conforme o que estiver ocorrido; 3 Quando se tratar de votao com a deciso atravs do voto de desempate a mesma ser registrada em ata atravs da expresso APROVADO COM VOTO DE DESEMPATE ou REJEITADO COM VOTO DE DESEMPATE dependendo do que estiver ocorrido, conforme disposto no inciso II do Art. 24 do estatuto. 4 Da deliberao final sobre as matrias votadas nas reunies dos rgos Colegiados decorrente da votao, poder ocorrer um simples encaminhamento ou a edio de uma DECISO ou RESOLUO, o que tambm dever constar na respectiva ata, inclusive nos dois ltimos casos, com a indicao do correspondente nmero sequencial e data. CAPTULO II DAS REUNIES Art. 6 O comparecimento s reunies dos rgos Colegiados obrigatrio e pretere a qualquer outra atividade, seja de carter acadmico ou administrativo. Art. 7 As reunies e as deliberaes dos rgos Colegiados sero realizadas com um quorum mnimo de metade mais um dos seus conselheiros/membros, resguardados os casos excepcionais dispostos no estatuto. 1 Na contagem do nmero de conselheiros/membros presentes para a verificao do quorum mnimo requerido para o incio das reunies sero excludos: I. Os membros titulares ou suplentes que se encontrarem afastados, licenciados ou em gozo de frias; II. Os ocupantes dos Cargos de Direo CD1, CD2, CD3 e CD4. Art. 8 As reunies dos rgos Colegiados compreendero as seguintes etapas:
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I. Abertura da Reunio com verificao do quorum; II. Comunicaes; III. Expediente; IV. Aprovao de ata anterior; V. Ordem do dia; VI. Deliberao VII. Encerramento da reunio VIII. Palavra livre CAPTULO III DA ABERTURA DAS REUNIES Art. 9 As reunies dos rgos Colegiados sero abertas mediante prvia verificao do quorum mnimo par as suas realizaes. 1 O quorum mnimo corresponder presena da metade do seu nmero de conselheiros/membros mais uma unidade, verificado conforme estabelecido no Art. 7. I. A constatao da presena de um nmero de conselheiros/membros menor que o quantitativo exigido para o quorum impede a realizao da reunio, o que dever ser declarado pelo presidente e lavrado no livro de presena, logo abaixo das assinaturas dos mesmos. II. Os Conselheiros/membros podero requerer Presidncia verificao de quorum a qualquer momento durante a sesso. III. O comeo da reunio atender a hora marcada, podendo ser aguardado o tempo mximo de 30 minutos, estando sujeito ao seu cancelamento. CAPTULO IV DAS COMUNICAES Art. 10 A etapa de COMUNICAES destina-se divulgao de informes por parte dos conselheiros/membros, sobre assuntos de interesse geral de forma sucinta e clara no cabendo qualquer discusso, requerimento ou encaminhamento.

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CAPTULO V DO EXPEDIENTE Art. 11 A etapa de EXPEDIENTE destinada apresentao de propostas para discusso e deliberao futura, moo individual de apoio ou protesto, participao de convidados especiais e outros encaminhamentos. Pargrafo nico - Cabe ao Presidente o oferecimento de esclarecimentos sobre a pertinncia e encaminhamentos sobre o que ora estiver sendo apresentado. Art. 12 A etapa de APROVAO DE ATA ANTERIOR destinada leitura e aprovao de ata de reunies anteriores. 1 Os secretrios (as) dos rgos Colegiados encaminharo para os conselheiros/membros em data anterior realizao da prxima reunio, uma verso da ata que ser submetida aprovao, podendo desde o seu recebimento, encaminhar as sugestes de alterao de forma a otimizar a sua aprovao no dia da reunio. CAPTULO VI DA ORDEM DO DIA Art. 13 A etapa de ORDEM DO DIA destinada aprovao da pauta que ser apreciada durante a reunio, sendo consultado pelo Presidente sobre as seguintes situaes: I. Regime de Urgncia II. Incluso de assunto III. Excluso de assunto IV. Alterao da ordem dos assuntos Art. 14 O regime de URGNCIA poder ser solicitado em decorrncia de inadivel necessidade de deliberao sobre matrias de competncia exclusiva dos rgos Colegiados ou de proposio que, por julgamento do Presidente, requer o posicionamento do respectivo rgo Colegiado. Art. 15 A incluso ou excluso de assunto previamente consignado na convocao deve ser requerida e justificada por qualquer membro do rgo Colegiado e submetida aprovao, ou ainda solicitada pela maioria dos conselheiros/membros. Art. 16 Poder haver alterao na ordem dos assuntos de pauta, mediante justificativa, visando uma melhor adequao dos trabalhos por iniciativa de qualquer conselheiro/membro, com anuncia da maioria dos presentes.

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CAPTULO VII DA DELIBERAO Art. 17 A etapa de DELIBERAO destinada busca do entendimento e de esclarecimentos sobre a matria, de forma a subsidiar o mximo possvel a construo do seu entendimento e abranger: I. Apresentao de parecer e de encaminhamentos; II. Discusso; III. Votao. CAPTULO VIII DA APRESENTAO DE PARECER E ENCAMINHAMENTOS Art. 18 A apresentao de parecer e de encaminhamentos sobre cada assunto de pauta ser realizada pelo respectivo Relator que proceder conforme disposto no 3 do Art. 4 desta resoluo. CAPTULO IX DA DISCUSSO Art. 19 Depois da apresentao do parecer e da proposio dos encaminhamentos o Presidente colocar o assunto em discusso. 1 Na fase de discusso dos assuntos, os conselheiros/membros interessados em se manifestarem se inscrevero junto presidncia evitando-se terminantemente o pronunciamento sem inscrio. I. Podero ser concedidos breves apartes pelo conselheiro/membro que estiver fazendo uso da palavra, somente para complementar a matria em discusso. II. Cada conselheiro/membro ter direito ao mximo de duas inscries para cada assunto em pauta, no ultrapassando o perodo de cinco minutos nos pronunciamentos em cada uma delas; III. O presidente poder conceder nova inscrio ou maior tempo se o assunto, excepcionalmente, assim o exigir; IV. Os conselheiros que usarem a palavra pela primeira vez precedero os demais. 2 O presidente e os relatores dos assuntos podero intervir e usar a palavra a qualquer tempo, por no mximo cinco minutos, para prestarem os esclarecimentos. Art. 20 O relator poder, no decorrer das discusses, acatar sugestes de outros membros do rgo Colegiado e modificar o seu encaminhamento.

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Art. 21 Durante a fase de discusso ser admitido VISTA do assunto, visando a sua adequada instruo ou a necessidade de diligncias para melhor instru-lo. 1 A solicitao de VISTA em um processo permitida uma nica vez e no pode ter objetivo meramente protelatrio, devendo o conselheiro/membro solicitante justificar os novos motivos que fundamentaro o parecer adicional, podendo ser inclusive contestado; 2 O responsvel pelo pedido de VISTA emitir o seu parecer e o encaminhar secretaria do rgo Colegiado em at cinco dias teis, para ser novamente encaminhado ao relator principal do mesmo para conhecimento; 3 Caso a solicitao de VISTA seja contestada pela presidncia ou por algum conselheiro/membro, o plenrio vota, preliminarmente, a sua concesso; 4 O processo objeto do pedido de VISTA ser includo na pauta da reunio subsequente do rgo Colegiado. CAPTULO X DA VOTAO Art. 22 Esgotada a fase de discusso, o Presidente colocar a matria em regime de votao com precedncia para o parecer do relator ou da presidncia, quando for o caso, no cabendo mais qualquer interveno ou encaminhamento por parte do plenrio. Art. 23 A votao poder ocorrer da forma simples com posicionamento aberto, da forma nominal ou da forma secreta, adotando-se a primeira sempre que uma das duas outras no seja requerida pela presidncia ou por algum conselheiro/membro. 1 Cada conselheiro/membro do rgo Colegiado, includo o Presidente, tem direito apenas a 1 (um) voto nas deliberaes. 2 O Presidente ter tambm, no caso de empate, o voto de desempate. 3 Nenhum conselheiro/membro poder votar assunto de pauta que envolva interesse particular ou indireto quando se tratar de seu cnjuge ou parentes em linha reta ou colateral at o terceiro grau, devendo, nestes casos, declarar-se impedido e ausentar-se do recinto durante as suas discusses e votaes. CAPTULO XI DA PALAVRA LIVRE Art. 24 Esgotada a etapa de deliberaes, o Presidente anunciar o encerramento da pauta e o incio da etapa de PALAVRA LIVRE. 1 As falas ocorridas durante a etapa PALAVRA LIVRE no constaro da ata.
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2 Durante a PALAVRA LIVRE qualquer pessoa presente poder expor suas falas e ideias, inclusive membros da comunidade externa Universidade. 3 Os interessados em falar neste momento devero fazer sua inscrio junto presidncia do rgo colegiado e tero, no mximo, 3 minutos de exposio. 4 Na etapa de PALAVRA LIVRE poder haver a manifestao do pblico externo, sendo que suas falas no sero registradas na ata. CAPTULO XII DAS SANES ADMINISTRATIVAS Art. 25 A ausncia injustificada de conselheiro/membro a 2 (duas) reunies consecutivas dos rgos Colegiados ou a 4 (quatro) reunies alternadas no perodo de 1 (um) ano, implicar numa notificao por escrito ao citado conselheiro/membro por parte da presidncia, para que o mesmo oferea no prazo mximo de 10 dias, as devidas justificativas. 1 No havendo resposta do questionamento em tempo hbil, o Presidente far uma advertncia verbal ao conselheiro/membro ausente, que ser lavrada em ata. 2 Persistindo a ausncia em outras 2 (duas) reunies subsequentes o conselheiro/membro ausente sofrer as seguintes sanes: I. Perda da representao e convocao do suplente no caso de membro da categoria discente; II. Perda da representao e convocao do suplente no caso de membro representante da categoria de servidores tcnico-administrativos em educao; III. Perda da representao, convocao do Subcoordenador e subsequentemente de eleio conforme Resoluo especfica, quando se tratar de Membro titular da categoria docente, no caso de Coordenadores e Subcoordenadores de Colegiados Acadmicos; IV. Registro de falta ao servio e destituio do Cargo de Direo pelo Reitor quando se tratar de membro exercendo cargo de Pr-Reitor; V. Registro de falta ao servio junto ao Departamento de Desenvolvimento e Administrao de Recursos Humanos (DRH) com consequente abertura de processo disciplinar quando se tratar de membro do Colegiado Acadmico, o que dever ser solicitado pelo respectivo Coordenador. 3 Fica facultada a presena s reunies dos Colegiados Acadmicos dos ocupantes dos Cargos de Direo nos nveis 1, 2, 3 e 4 (CD1, CD2, CD3 e CD4). Art. 26 O Conselho Universitrio como rgo Colegiado Superior, por proposta da presidncia ou de um ou mais de seus membros, pode avocar para si, por deciso da maioria, matria de competncia que esteja tramitando nos Colegiados
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Acadmicos, quando houver entendimento em que estejam ameaados direitos individuais, preceitos legais ou princpios de gesto universitria. Art. 27 O Reitor, no uso de suas atribuies estatutrias e legais, poder vetar decises do Conselho Universitrio at 5 (cinco) dias teis depois da sesso em que tenha sido votada a matria. 1 Ocorrendo veto, o Reitor convocar, no prazo mximo de 8 (oito) dias teis, o Conselho Universitrio para que este, em sesso a realizar-se dentro de 10 (dez) dias teis, tome conhecimento das razes do veto. 2 A rejeio do veto pelo voto de 2/3 (dois teros) da totalidade dos conselheiros/membros do Conselho Universitrio importar em aprovao da deciso. Art. 28 Aos membros dos Colegiados Acadmicos sero aplicadas as mesmas sanes previstas no Art. 25, especificamente o inciso V do seu pargrafo 2.

CAPTULO XIII DAS DISPOSIES FINAIS Art. 29 As deliberaes dos rgos Colegiados sero tomadas com base na maioria simples, resguardadas aquelas situaes em que se exige o quorum qualificado conforme definidas em estatuto. Art. 30 A participao efetiva de pessoas estranhas aos rgos Colegiados em suas respectivas reunies somente ser permitida quando houver estrita necessidade de esclarecimento sobre determinado assunto ou para o devido esclarecimento, assessoria ou complementao sobre alguma matria, desde que previamente aprovada pela presidncia ou pela maioria da plenria. Art. 31 permitido s pessoas no integrantes dos Colegiados Acadmicos assistirem as suas reunies desde que se mantenham em silncio e manifestandose somente na etapa de PALAVRA LIVRE. 1 As pessoas interessadas em assistir as reunies dos Colegiados devero se identificar previamente com documento e endereo residencial, sendo o acesso limitado ao nmero de assentos possveis no recinto, condicionado ordem de chegada e registrada em lista prpria, at a abertura das sesses. Art. 32 Haver reunio considerada sigilosa, constando da convocao, quando se tratar de assunto considerado grave ou que requeira alto grau de segurana estabelecendo-se, neste caso, o acesso s reunies somente dos membros dos respectivos Colegiados. Art. 33 Os ausentes reunio anterior devero subscrever as atas em que estiverem presentes sua aprovao assinando-as e grafando a expresso presente aprovao.
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Art. 34 Poder ocorrer a suspenso das sesses pela presidncia sempre que houver perturbao grave dos trabalhos por qualquer conselheiro/membro ou pessoa(as) presente(s). Art. 35 Para manuteno da ordem durante as reunies dever ser observado: I. O conselheiro/membro que usar a palavra sem que lhe tenha sido concedida, ser convidado pelo Presidente a aguardar permisso; II. Nenhum conselheiro/membro poder referir-se ao rgo Colegiado de forma descorts ou injuriosa; III. O Presidente poder retomar a palavra a qualquer instante. Art. 36 Os casos omissos sero resolvidos pelo Conselho Universitrio. Art. 37 Esta resoluo vigorar a partir da data de sua aprovao revogadas as disposies em contrrio.

Sala das sesses, 14 de dezembro de 2009

PAULO CSAR DA SILVA LIMA NA PRESIDNCIA

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