1.

PRESENTACION

El presente trabajo se centra en la realizacin del modelo de sistema de admisin que se puede apreciar en la Universidad Nacional de Trujillo al momento de que un postulante inicia el proceso de admisin. Los diagramas utilizados son los diagramas de caso de uso del negocio el cual nos permite de manera general tener una idea clara de cmo son los procesos que se dan en el sistema de admisin como son los procesos de preinscripcin, inscripcin y acreditacin en caso el postulante logre una vacante a la universidad nacional de Trujillo. El proceso de preinscripcin se hace de manera personal y virtual en el sistema de preinscripcin que brinda la universidad para que los postulantes puedan cumplir con un requisito que se necesita en el sistema de preinscripcin, lo cual es necesario al momento de ingresar al proceso de inscripcin. El proceso de inscripcin se realizar en la misma universidad, en el rea de registros tcnicos, en esta parte se debe de presentar la ficha impresa de la preinscripcin realizada por el postulante, adems debe presentar otros documentos. El proceso de acreditacin es el proceso que se da siempre y cuando el postulante halla logrado una vacante en el examen de admisin, es este proceso el ingresante debe presentar documentos necesarios que formalicen su ingreso a la universidad nacional de Trujillo. Cabe recordar que existen diferentes modalidades de ingreso pero todas siguen los mismos procesos generales, con algunas diferencias. La realizacin de este trabajo nos permite tener ideas claras del proceso de admisin en la universidad, lo cual es benefactor para nuestro aprendizaje.

2. PROCESO DE ADMICION

Entrada de Sala de espera para los postulantes

CIRCUITO DE INSCRIPCIONE

Sala de Espera: Ac se le comunica a los postulantes si tienen los 3 requisitos y/o requisitos complementarios para que puedan proceder con su inscripcin.

Paso 1: Se registra peso y talla del postulante en su respectiva carpeta. Paso 2: Sala de Revisin de Documentos (Recibo de pagos, Pre Inscripcin, Copia de DNI), requisitos complementarios y llenado de carpetas.

Paso 3: Sala de inscripcin y digitacin de los datos del postulante.

Paso 4: Sala de registro de huella y firma digitales para el postulante.

Paso 5: Sala de fotos, emisin de constancia del postulante y ficha de inscripcin del postulante.

Paso 6: Sala de recepcin de carpeta, entrega de carn del postulante y gua de postulante.

3. PREINSCRIPCION 3.1 FICHAS DEL LOS CASO DE USO-PREINSCRIPCION

FICHA DE CASO DE USO

ID NOMBRE DESCRIPCIN CU01
Realizar preinscripcin Este caso de uso hace referencia al registro del postulante.

FLUJO NORMAL ACTORES PRECONDICIONES ACTIVACIN FLUJO NORMAL O BASICO Postulante, Sistema Los indicadores vuelven a su posicin inicial 1) El caso de uso inicia cuando una persona desea postular. 2) El postulante debe registrar sus datos en la web de la universidad. 3) El sistema emite un reporte del postulante para ser impreso y ser presentado como requisito en la inscripcin. POSTCONDICIONES El postulante contina con el proceso de inscripcin. FLUJO ALTERNATIVO 1

DESCRIPCIN

POSTCONDICIONES 3.2 CUN-Preinscripcin

4. INSCRIPCION 4.1 FICHAS DEL LOS CASO DE USO-INSCRIPCION

FICHA DE CASO DE USO

ID NOMBRE DESCRIPCIN CU01
Registrar talla y peso Este caso de uso hace referencia a la toma de talla y peso del postulante.

FLUJO NORMAL ACTORES PRECONDICIONES ACTIVACIN FLUJO NORMAL O BASICO Postulante, Encargado01 Los indicadores vuelven a su posicin inicial 1) El caso de uso comienza cuando el postulante realiza su inscripcin. 2) El encargado pesa al postulante. 3) El encargado talla al postulante. 4) El encargado anota el peso y la talla del postulante en su carpeta.

POSTCONDICIONES El postulante contina con su inscripcin. FLUJO ALTERNATIVO 1 DESCRIPCIN

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POSTCONDICIONES -

FICHA DE CASO DE USO

ID NOMBRE DESCRIPCIN CU02
Verificar documentos Este caso de uso hace referencia a la verificacin de que el postulante cumpla con los requisitos.

FLUJO NORMAL ACTORES PRECONDICIONES ACTIVACIN FLUJO NORMAL O BASICO Postulante, Encargado01 Los indicadores vuelven a su posicin inicial 1) El encargado verifica que el postulante cumpla con los requisitos de acuerdo a la modalidad en la que postula.

POSTCONDICIONES El postulante contina con su inscripcin. FLUJO ALTERNATIVO 1 DESCRIPCIN

Si el postulante no cumple con los requisitos se retira.

POSTCONDICIONES Retornar cuando cumpla con los requisitos.

FICHA DE CASO DE USO

ID NOMBRE DESCRIPCIN CU03
Verificar y actualizar datos personales. Este caso de uso hace referencia a la verificacin de los datos ingresados por el postulante en la pre inscripcin y se registran nuevos datos.

FLUJO NORMAL ACTORES PRECONDICIONES ACTIVACIN FLUJO NORMAL O BASICO Postulante, Encargado02 Los indicadores vuelven a su posicin inicial 1) El encargado verifica que el postulante haya ingresado los datos correctamente. 2) El encargado registra nuevos datos. POSTCONDICIONES El postulante contina con su inscripcin. FLUJO ALTERNATIVO 1 DESCRIPCIN
El postulante escribi datos errneos.

POSTCONDICIONES Se actualizarn los datos sin necesidad de que el postulante se retire.

FICHA DE CASO DE USO

ID NOMBRE DESCRIPCIN CU04
Registrar huella y firma digital Este caso de uso hace referencia al registro de la huella y firma del postulante

FLUJO NORMAL ACTORES PRECONDICIONES ACTIVACIN FLUJO NORMAL O BASICO Postulante, Encargado03 Los indicadores vuelven a su posicin inicial 1) El encargado toma la huella del alumno y la registra. 2) El encargado toma la firma digital del alumno y la registra.

POSTCONDICIONES El postulante contina con su inscripcin. FLUJO ALTERNATIVO 1 DESCRIPCIN

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POSTCONDICIONES -

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FICHA DE CASO DE USO

ID NOMBRE DESCRIPCIN CU05
Emitir constancia Este caso de uso hace referencia a la captura de foto del postulante y a la impresin de datos y constancia del postulante.

FLUJO NORMAL ACTORES PRECONDICIONES ACTIVACIN FLUJO NORMAL O BASICO Postulante, Encargado04 Los indicadores vuelven a su posicin inicial 1) El encargado captura una foto del postulante para agregarlo en su ficha de inscripcin. 2) El encargado imprime la ficha de inscripcin y se archiva en su carpeta y emite una constancia para el postulante. POSTCONDICIONES El postulante contina con su inscripcin. FLUJO ALTERNATIVO 1 DESCRIPCIN
-

POSTCONDICIONES -

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FICHA DE CASO DE USO

ID NOMBRE DESCRIPCIN CU06
Emitir carn del postulante. Este caso de uso hace referencia a la emisin del carn del postulante.

FLUJO NORMAL ACTORES PRECONDICIONES ACTIVACIN FLUJO NORMAL O BASICO Postulante, Encargado05 Los indicadores vuelven a su posicin inicial 1) El postulante presenta su constancia entregada anteriormente. 2) El encargado imprime y entrega el carn del postulante. 3) El encargado entrega gua del postulante. POSTCONDICIONES El postulante contina con su inscripcin. FLUJO ALTERNATIVO 1 DESCRIPCIN
-

POSTCONDICIONES -

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4.2 CUN-Inscripcin

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5. ACREDITACION 5.1 FICHAS DEL LOS CASO DE USO-ACREDITACION

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FICHA DE CASO DE USO

ID NOMBRE DESCRIPCIN CU01
Verificar requisitos Este caso de uso describe el proceso por medio del cual el ingresante entrega todos los requisitos necesarios para su acreditacin.

FLUJO NORMAL ACTORES PRECONDICIONES ACTIVACIN FLUJO NORMAL O BASICO Ingresante, EncargadoA 1 Los indicadores vuelven a su posicin inicial 1) El caso de uso comienza cuando el ingresante intenta realizar su acreditacin. 2) El encargado pide que el ingresante se identifique. 3) El encargado hace entrega de la carpeta que fue llenada cuando el ingresante se inscribi para postular. 4) El ingresante hace entrega de los documentos adicionales que se requiere para acreditarse. Y fin del caso de uso. POSTCONDICIONES El ingresante continua con el proceso de acreditacin FLUJO ALTERNATIVO 1 DESCRIPCIN
3) 1. El ingresante no cumple con todos los requisitos que se haban establecido para su acreditacin.

POSTCONDICIONES El ingresante vuelve a repetir el proceso cuando cumpla con los requisitos establecidos.

FICHA DE CASO DE USO 15

ID NOMBRE DESCRIPCIN

CU02
Verificar pago Este caso de uso describe el proceso por medio del cual el ingresante entrega el comprobante de pago al personal encargado

FLUJO NORMAL ACTORES PRECONDICIONES ACTIVACIN FLUJO NORMAL O BASICO Ingresante, EncargadoA 2 Los indicadores vuelven a su posicin inicial 1) El caso de uso comienza cuando el ingresante entrega el recibo de pago. 2) El encargado pide la carpeta entregada en el proceso anterior. Y fin de caso de uso. POSTCONDICIONES El ingresante continua con el proceso de acreditacin

FICHA DE CASO DE USO

ID NOMBRE DESCRIPCIN CU03
Registrar huella y firma digital. Este caso de uso describe el proceso por medio del cual el encargado pide al ingresante registrar su huella y firma digital.

FLUJO NORMAL ACTORES PRECONDICIONES ACTIVACIN FLUJO NORMAL O BASICO Ingresante, EncargadoA 3 Los indicadores vuelven a su posicin inicial 1) El caso de uso comienza cuando el ingresante se acerca al encargado. 2) El encargado pide que el ingresante registre su huella y firma digital. Y fin de caso de uso. POSTCONDICIONES El ingresante continua con el proceso de acreditacin

FICHA DE CASO DE USO 16

ID NOMBRE DESCRIPCIN

CU04
Emitir documentos de acreditacin Este caso de uso describe el proceso por medio del cual se captura una foto del postulante y se emite un documento.

FLUJO NORMAL ACTORES PRECONDICIONES ACTIVACIN FLUJO NORMAL O BASICO Ingresante, EncargadoA 4 Los indicadores vuelven a su posicin inicial 1) El caso de uso comienza cuando el ingresante se dirige hacia que se le tome su fotografa. 2) El encargado pide que el ingresante se siente para realizar su fotografa. 3) El encargado hace entrega del documento en el cual estn los datos obtenidos incluida la fotografa. Y fin del caso de uso. POSTCONDICIONES El ingresante continua con el proceso de acreditacin

FICHA DE CASO DE USO

ID CU05

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NOMBRE DESCRIPCIN

Entregar constancia de acreditacin Este caso de uso describe el proceso por medio del cual el ingresante obtiene su constancia final de acreditacin

FLUJO NORMAL ACTORES PRECONDICIONES ACTIVACIN FLUJO NORMAL O BASICO Ingresante, EncargadoA 5 Los indicadores vuelven a su posicin inicial 1) El caso de uso comienza cuando el ingresante se acerca al personal de acreditacin para recoger su constancia de acreditacin. 2) El encargado pide que el entregue el documento que se le haba entregado al ingresante en el caso de uso anterior. 3) El encargado hace entrega de la constancia de acreditacin. Y fin del caso de uso.

POSTCONDICIONES El ingresante termina con el proceso de acreditacin.

5.2 CUN-Acreditacin

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