EL MTODO ABC EN LA GESTIN DE STOCK.

Este consiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo capas de inversin o categoras con objeto de lograr un mayor control y atencin sobre los inventarios, que por su nmero y monto merecen una vigilancia y atencin permanente. El anlisis de los inventarios es necesario para establecer 3 grupos el A, B y C. Los grupos deben establecerse con base al nmero de partidas y su valor. Generalmente el 80% del valor del inventario est representado por el 20% de los artculos y el 80% de los artculos representan el 20% de la inversin. Algunos recordarn esta conversin con el nombre de Anlisis de Pareto. Los artculos A incluyen los inventarios que representan el 80% de la inversin y el 20% de los artculos, en el caso de una composicin 80/20. Los artculos B, con un valor medio, abarcan un nmero menor de inventarios que los artculos C de este grupo y por ltimo los artculos C, que tienen un valor reducido y sern un gran nmero de inventarios. Este sistema permite administrar la inversin en 3 categoras o grupos para poner atencin al manejo de los artculos A, que significan el 80% de la inversin en inventarios, para que a travs de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en algunos casos se llegue a reducir la inversin en inventarios, mediante una administracin eficiente. Clasificacin ABC, donde los productos no tienen la misma importancia:

Productos A: pocos productos (ex. 15%) pero que tienen un alto nivel de uso o un alto costo y que representan el 80% del valor total de uso del inventario. Productos B: nmero de productos (ex. 25%) que representan en total el 15% del valor total de uso de inventario. Productos C: gran cantidad de productos (ex. 60%) con un poco uso individual o un bajo valor que representan solamente el 5% del uso total de inventario.

La siguiente tabla del Anlisis ABC muestra la importancia relativa de los productos en inventario.
Clase de producto Clase A Clase B Clase C % del producto 15% 25% 60% % del valor 80% 15% 5%

Grficamente, se representa de la siguiente forma:

ABC y esfuerzos de control de inventario. A continuacin se presentan algunos esfuerzos de control de inventario que se realizan con los productos A, B y C.

Productos A o Gestin muy cuidadosa y efectiva o Estimaciones adecuadas sobre uso futuro Productos B o Gestin de rutina o Esfuerzo de rutina en previsin de la demanda Productos C o Poco esfuerzo en prediccin de la demanda o Sin embargo, ser cuidadosos con los productos estratgicos (inventario de seguridad).

Algunas herramientas de este control de inventarios son:

La requisicin viajera. El objetivo de esta es el ahorrar mucho trabajo administrativo, pues de antemano se fijaron puntos de control y aprobacin para que por este medio se fijen nuevos pedidos de compras y que no lleguen a faltar materiales o artculos de los inventarios en las empresas. Existen dos sistemas bsicos que se usan en la requisicin viajera para reponer las existencias, stos son: o rdenes o pedidos fijos. En ste el objetivo es poner la orden cuando la cantidad en existencia es justamente suficiente para cubrir la demanda mxima que puede haber durante el tiempo que pasa en llegar el nuevo pedido al almacn. o Resurtidos peridicos. Este sistema es muy popular, en !a mayora de los casos cuando se tiene establecido el control de inventarios perpetuo. La idea principal de este sistema es conocer las existencias.

Anlisis ABC de un inventario:

Seleccionar un criterio (ventas/uso) basado en niveles de importancia. Clasificar los productos del inventario de acuerdo a este criterio Calcular las ventas o uso acumulados para todos los productos Clasificar los productos en grupos A, B, C, segn su importancia. Asignar niveles de inventario y espacio en almacn para cada producto.

Los sistemas de gestin de inventarios para productos A, B y C incluyen:

Sistema de reaprovisionamiento de los dos cajones. o Se usa para productos de bajo valor, productos no crticos (ex. Productos C). o Basado en la inspeccin visual de las bajadas de inventario o Un cajn contiene material suficiente para atender las necesidades desde el momento en que se recibe un pedido hasta el momento en que se recibe la siguiente. o El segundo cajn (llamado reserva) contiene suficiente material para atender las necesidades entre el momento que se recibe el pedido y el momento que se reciben los materiales. o Si la produccin recurre al cajn de reserva, se deben pedir materiales adicionales inmediatamente. Sistema de punto de pedido. o Cantidad a pedir cuando el inventario baja hasta un nivel predeterminado. Y considera cuando hacer el pedido (punto de pedido) y cunto pedir (cantidad a pedir). Sistema de revisin peridica. o Se introducen pedidos por cantidades variables a intervalos de tiempo. Considera cunto pedir (cantidad a pedir) y el intervalo de tiempo entre pedidos (intervalo de tiempo de pedido). Planificacin de requerimiento de materiales: o Asume demanda variable durante todo el proceso de produccin. o Calcula requerimientos de componentes basndose en el Listado Maestro de Produccin (LMP), lista de materiales y datos de inventario. o La compra de materiales se realiza solamente cundo el LMP los ha listado para su uso. o Los materiales son empujados. o Los sistemas comparten informacin con otros departamentos, funcionales distintos del rea de operaciones (ej. Compras, ventas, control de costes). Estos sistemas planifican el uso de los recursos de la compaa, incluyendo la planificacin de materias primas, vendedores, produccin, equipos y procesos.