Minutas y Modelos Empresariales

11/4/2014
Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95

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Minutas y modelos empresariales

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MINUTAS Y MODELOS COMERCIALES
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SOCIEDADES ANNIMAS Y LIMITADAS ESCRITURA DE CONSTITUCIN DE UNA SOCIEDAD ANNIMA 0001 .......... comparecieron los seores .........., nacionales colombianos, mayores de edad y vecinos de .........., identificados con las cdulas de ciudadana cuyos nmeros se indican al pie de sus firmas en este instrumento, y manifestaron: 1 Que comparecen (1) en el presente acto en las calidades siguientes: a) Los seores .......... en sus propios nombres e inters; b) El seor .........., en nombre y representacin de las personas jurdicas que siguen: De .......... sociedad comercial domiciliada en .........., constituida por la escritura pblica nmero .......... del .......... de .......... de .........., autorizada en la notara .......... del Crculo de .........., cuya representacin legal ejerce en calidad de gerente, conforme consta en el certificado expedido por la Cmara de Comercio de .........., que se agrega al protocolo junto con la copia autntica del Acta N .......... de la junta directiva de la .......... (2) correspondiente a la reunin del .......... de .......... del presente ao, en la que constan las autorizaciones y facultades conferidas al exponente como representante legal de .......... para comparecer al presente acto; de .........., compaa comercial domiciliada en, .......... constituida por medio de la escritura pblica nmero .......... del .......... de .......... de .........., autorizada en la notara .......... del Crculo de .........., cuya representacin ejerce para este acto como apoderado especial, de conformidad con el mandato otorgado mediante documento privado, reconocido, que se protocoliza con esta escritura, junto con el certificado sobre existencia y representacin legal de la compaa, expedido por la Cmara de Comercio de .......... y copia autntica del Acta de la junta directiva, en la que figuran las autorizaciones y facultades conferidas por ella para la celebracin del contrato social de que trata la presente escritura. 2 Que conforme se dej indicado, los comparecientes .......... y las personas jurdicas representadas en este acto, han acordado asociarse entre s para establecer una empresa .......... destinada a la explotacin .......... mediante la constitucin de una sociedad por acciones y, por ello, convenido los http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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fundamentos econmicos y jurdicos del contrato social declaran constituida una sociedad comercial de la especie annima con la denominacin social de .......... (3) la que se regir por las normas constitutivas del contrato social que se expresan a continuacin y, en lo no previsto en ellas, por las disposiciones legales que regulan el funcionamiento de la sociedad annima (4). Captulo I ESTATUTOS NOTA: Aqu debe incluirse el texto de la minuta, que aparece bajo el 0011 si la complejidad de la sociedad as lo amerita. (...). Captulo II SUSCRIPCIN Y PAGO DEL CAPITAL I. Capital suscrito.(5) De las .......... ( ) acciones de valor nominal de .......... ( ) M/l cada una, en que se divide el capital autorizado de la sociedad, quedan suscritas en este acto por los constituyentes la cantidad de .......... ( ) acciones por valor de .......... ( ) moneda legal, de acuerdo con: Suscriptor Acciones Valor de la suscritas suscripcin ........................ ................. ..................... ........................ ................. ..................... ........................ ................ ..................... ........................ ................. ..................... ........................ ................. ..................... ........................ ................. ..................... ________ __________ Total .................. ....................... ________ __________
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II. Capital pagado.(6) Los suscriptores han pagado en efectivo, en la fecha de la presente escritura una suma no inferior a la tercera parte (1/3) del valor de cada una de las acciones suscritas por ellos de acuerdo con la lista de suscripcin antes elaborada, de manera que el capital inicial pagado de la compaa es de .......... ( ) m/l., conforme al siguiente estado de los pagos efectuados por los suscriptores a cuenta de sus respectivas acciones suscritas: Suscriptor Valor pagado Saldo por pagar ........................ ................. .................... ........................ ................. .................... ........................ ................. ................... ........................ ................. .................... ........................ ................. .................... ........................ ................. .................... ________ _________ Total ................... .................... ___________ ___________ III. Saldo por pagar.Cada suscriptor individualmente se obliga a pagar a .........., en efectivo, sin intereses, en .........., la suma que adeuda por razn de la
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suscripcin de acciones, de acuerdo con el respectivo Saldo por Pagar que se indica en la lista anterior, en el trmino mximo de un ao, contado desde la fecha del presente instrumento. Sin embargo, los deudores se obligan a anticipar a la compaa y a pagar a sta antes del vencimiento del plazo fijado, a prorrata de los respectivos saldos, las sumas de dinero que .......... necesite para el desarrollo de la empresa social, hasta concurrencia del valor que cada uno ha quedado debiendo. Para este efecto, la junta directiva queda facultada para fijar los contingentes, distribuir stos entre los deudores a prorrata, y establecer plazos para el pago, observando que la totalidad del capital suscrito quede pagado al vencimiento de un ao. Captulo III NOMBRAMIENTOS Para el perodo inicial de la compaa y hasta que los competentes rganos sociales efecten las designaciones, los fundadores acuerdan los siguientes nombramientos: Junta Directiva Principales Suplentes 1 ..................... ....................... 2 ..................... ....................... 3 ..................... ....................... 4 .................... ....................... 5 ..................... ....................... Gerente:.................................... Revisor fiscal:......................... Suplente:................................... Las personas designadas son mayores de edad y vecinas de ......................................................................................................................................... . En acta de .........., los fundadores acordaron fijar las remuneraciones correspondientes al gerente y al revisor fiscal, para el perodo inicial, y los honorarios de los miembros de la junta directiva para el mismo perodo. Firmas: _______________________ Firma del notario: _______________ NOTAS GENERALES 0002 Vase 0012 0003 LLAMADAS (1) Identificacin y comparecencia.Debe tenerse en cuenta que cinco es el mnimo nmero de accionistas exigidos por la ley para efectos de constituir y sin los cuales no puede funcionar una sociedad annima (C. Co., art. 374). (2) Representacin.No necesariamente debe adjuntarse copia autntica del acta. Ello depender de lo estipulado en los estatutos de la sociedad compareciente, pues puede ocurrir que quien comparezca como su representante legal est estatutariamente facultado para efectuar tal diligencia. De otra parte el acta que se adjunte para la protocolizacin respectiva puede ser proferida por el rgano social estatutariamente competente para ello, sin que sea en todos los casos la junta directiva. (3) La denominacin social.La denominacin social debe estar precedida de las palabras sociedad annima o de las letras S.A. (C. Co., arts. 373 y 110, num. 2).
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(4) Carcter comercial.Conforme la reforma introducida por la Ley 222 de 1995, las sociedades que contemplen como objeto la ejecucin de actos o empresas mercantiles exclusivamente, o la ejecucin de stos y actos civiles, sern comerciales. De otra parte, la misma reforma dispuso que cualquiera que sea el objeto de la sociedad, siempre estar sujeta a las normas comerciales, con lo cual queda claro que las sociedades pueden ser comerciales o civiles de acuerdo a su objeto, pero que en todo caso su regulacin siempre ser comercial. (C. Co., art. 100). (5) Capital suscrito.Es la cifra representativa del valor nominal de las acciones. (6) Capital pagado.Es la parte del capital suscrito que ha ingresado efectivamente al patrimonio social, bien sea por medio de aportes en dinero o en especie. Debe relacionarse la forma como los socios suscriben y pagan las acciones suscritas as: Si el pago se efecta en dinero, as se har constar. Si el pago se realiza con bienes en especie, stos deben determinarse por su gnero y cantidad o especificndolos en su individualidad, segn el caso, pero de todas maneras, estimados en su valor comercial. En caso de encontrarse el nuevo ente societario sometido a control y vigilancia de la Superintendencia de Sociedades se requerir que el avalo de los aportes en especie, realizado por la asamblea preliminar, se apruebe por la entidad vigilante. En este evento el avalo se har constar en la respectiva escritura de constitucin junto con la providencia administrativa que lo apruebe (C. Co., arts. 110, 132 y 1216, y D.R. 1122/92). [ 0004 a 0010] Reservados.
ESTATUTOS PARA UNA SOCIEDAD ANNIMA COMPLEJA Captulo I NOMBRE, NACIONALIDAD, DOMICILIO, OBJETO Y DURACIN 0011 ART. 1La sociedad se denominar .......... S.A., Sociedad Annima Comercial, de nacionalidad colombiana (1). ART. 2El domicilio de la sociedad ser la ciudad de .......... pero podr crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del pas o del exterior, por disposicin de la asamblea general de accionistas (o de la junta directiva) y con arreglo a la ley. ART. 3La sociedad tendr como objeto principal las siguientes actividades ........... En desarrollo del mismo podr la sociedad ejecutar todos los actos o contratos que fueren convenientes o necesarios para el cabal cumplimiento de su objeto social y que tengan relacin directa con el objeto mencionado, tales como: formar parte de otras sociedades annimas o de responsabilidad limitada .................. (2). ART. 4La sociedad durar por el trmino de .......... aos que empezarn a contarse desde la fecha de esta escritura (3). Captulo II CAPITAL SOCIAL, APORTES Y RESERVAS ART. 5El capital social autorizado es de.......... (4). http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 ART. 5El capital social autorizado es de.......... (4).
ART. 6El capital de la sociedad se encuentra dividido en acciones, .........., de valor nominal de .....................(5). ART. 7Podrn crearse acciones de goce o industria para compensar las aportaciones de servicios, trabajo, conocimientos tecnolgicos, secretos industriales o comerciales, asistencia tcnica y, en general, toda obligacin de hacer a cargo del aportante. Los ttulos de estas acciones permanecern depositados en la caja de la sociedad para ser entregados al aportante, en la medida en que cumpla su obligacin y, mientras tanto, no sern negociables. ART. 8Las acciones podrn ser ordinarias o privilegiadas. Las primeras conferirn a sus titulares los derechos de: 1. Participar en las deliberaciones de la asamblea general de accionistas y votar en ella. 2. Recibir una parte proporcional de los beneficios sociales establecidos por los balances de fin de ejercicio con sujecin a lo dispuesto en la ley o en los estatutos. 3. Negociar las acciones con sujecin al derecho de preferencia pactado en estos estatutos. 4. Inspeccionar libremente los libros y papeles sociales dentro de los quince das hbiles anteriores a las reuniones de la asamblea general en que se examinen los balances de fin de ejercicio. 5. Recibir una parte proporcional de los activos sociales al tiempo de la liquidacin y una vez pagado el pasivo externo de la sociedad. Las segundas a ms de los anteriores derechos conferirn los siguientes: 1. Un derecho preferencial para su reembolso en caso de liquidacin hasta concurrencia de su valor nominal. 2. Un derecho a que de las utilidades se les destine, en primer trmino, una cuota determinada, acumulable o no. La acumulacin no podr extenderse a un perodo mayor de cinco aos. 3. Cualesquier otro privilegio de carcter econmico que la asamblea decrete en favor de los poseedores de esta clase de acciones, con el voto de no menos del setenta y cinco por ciento de las acciones suscritas, cuando con posterioridad a la constitucin de la sociedad se emitieren acciones de este tipo. ART. 9La sociedad podr emitir acciones con dividendo preferencial y sin derecho de voto, siempre y cuando su emisin sea aprobada por la asamblea general de accionistas, conforme a las condiciones y requisitos sealados para tal efecto en las normas que regulen la materia. (6). ART. 10.Toda emisin de acciones podr revocarse o modificarse por la asamblea general, antes de que stas sean colocadas o suscritas y con sujecin a las exigencias legales. La disminucin o supresin de los privilegios concedidos a unas acciones deber adoptarse con el voto favorable de accionistas que representen no menos del setenta y cinco por ciento de acciones suscritas, siempre que esta mayora incluya en la misma proporcin el voto de tenedores de esta clase de acciones (7). ART. 11.Las acciones no suscritas en el acto de constitucin y las que emita posteriormente la sociedad sern colocadas de acuerdo con el reglamento de suscripcin. Con excepcin de las acciones privilegiadas, de goce y de las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, corresponder a la junta directiva aprobar el reglamento de suscripcin. ART. 12.Los accionistas tendrn derecho a suscribir preferencialmente en toda nueva emisin de acciones una cantidad proporcional a las que posean
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en la fecha en que el rgano social competente apruebe el reglamento de suscripcin. El aviso de oferta de las acciones se dar por los mismos medios de comunicacin previstos en estos estatutos para la convocatoria de la asamblea. Por disposicin de la asamblea adoptada con la mayora calificada prevista en estos estatutos podr decidirse que las acciones se coloquen sin sujecin al derecho de preferencia.(7) ART. 13.El derecho a la suscripcin de acciones ser negociable desde la fecha del aviso de oferta. Bastar para ello que el titular indique por escrito a la sociedad el nombre del cesionario o cesionarios. ART. 14.La sociedad no podr adquirir sus propias acciones, sino por decisin de la asamblea con el voto favorable de no menos del setenta por ciento (70%) de las acciones suscritas. Para realizar esa operacin emplear fondos tomados de las utilidades lquidas, requirindose adems que dichas acciones se hallen totalmente liberadas. Mientras estas acciones pertenezcan a la sociedad, quedarn en suspenso los derechos inherentes a las mismas. ART. 15.Cuando un accionista est en mora de pagar las cuotas de las acciones que haya suscrito, no podr ejercer los derechos inherentes a ellas. Para este efecto, la sociedad anotar los pagos efectuados y los saldos pendientes. Si la sociedad tuviere obligaciones vencidas a cargo de los accionistas por concepto de cuotas de las acciones suscritas, acudir, a eleccin de la junta directiva, al cobro judicial, o a vender de cuenta y riesgo del moroso y por conducto de un comisionista, las acciones que hubiere suscrito, o a imputar las sumas recibidas a la liberacin del nmero de acciones que correspondan a las cuotas pagadas, previa deduccin de un veinte por ciento a ttulo de indemnizacin de perjuicios que se presumirn causados. Las acciones que la sociedad retire al accionista moroso las colocar de inmediato. ART. 16.A todo suscriptor de acciones deber expedrsele por la sociedad el ttulo o ttulos que justifiquen su calidad de tal. Mientras el valor de las acciones no est cubierto ntegramente slo se expedirn certificados provisionales a los suscriptores. ART. 17.En caso de hurto de un ttulo nominativo la sociedad lo sustituir entregndole un duplicado al propietario que aparezca inscrito en el registro de acciones, comprobando el hecho ante los administradores, y en todo caso, presentando la copia autntica de la denuncia penal correspondiente. Cuando el accionista solicite un duplicado por prdida del ttulo, dar la garanta que le exija la junta directiva. En caso de deterioro, la expedicin del duplicado requerir la entrega por parte del accionista de los ttulos originales para que la sociedad los anule. Los ttulos al portador solo sern sustituibles en caso de deterioro. ART. 18.Las acciones sern libremente negociables salvo: 1Las privilegiadas, respecto de las cuales se estar a lo dispuesto en la parte pertinente de estos estatutos o en su defecto por la ley. 2Las comunes, respecto al derecho de preferencia, pactado en estos estatutos. 3Las de industria no liberadas, que no sern negociables sino con autorizacin de la junta directiva o de la asamblea general, segn corresponda. 4Las gravadas con prenda respecto de las cuales se requerir autorizacin
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del acreedor. ART. 19.Los administradores de la sociedad no podrn ni por s ni por interpuesta persona, enajenar o adquirir acciones de la misma mientras estn en ejercicio de sus cargos, sino cuando se trate de operaciones ajenas a motivos de especulacin y con autorizacin de la junta directiva, otorgada con el voto favorable de las dos terceras partes de sus miembros, excluido el del solicitante, o de la asamblea general, con el voto favorable de la mayora prevista en estos estatutos, excluido el solicitante. ART. 20.Las acciones no pagadas en su integridad podrn ser negociadas, pero el suscriptor y los adquirentes subsiguientes sern solidariamente responsables del importe no pagado de las mismas. La enajenacin de las acciones puede hacerse por el simple consenso de las partes, mas para que produzca efectos respecto de la sociedad y de terceros, ser necesaria su inscripcin en el libro de registro de acciones mediante orden escrita del enajenante, la que podr darse en forma de endoso hecho sobre el ttulo respectivo. Para la nueva inscripcin y expedir el ttulo al adquirente es necesaria la previa cancelacin de los ttulos expedidos al tradente. En ventas forzadas y en las adjudicaciones judiciales de acciones el registro se har mediante exhibicin del original o copia autntica de los documentos pertinentes. PAR. 1Los accionistas que deseen enajenar sus acciones en todo o en parte, debern ofrecerlas en primer lugar a la sociedad. La oferta se har por escrito, a travs del gerente de la compaa y en ella se indicar el nmero de acciones a enajenar, el precio y la forma de pago de las mismas. La sociedad gozar de un trmino de quince (15) das hbiles para aceptar o no la oferta, segn lo que decida la junta directiva, que ser convocada para tales efectos. Vencido el trmino anterior, si la junta no hace pronunciamiento alguno, o si decide no adquirir las acciones o determina adquirirlas parcialmente, el gerente de la sociedad oficiar a los dems accionistas para que stos decidan adquirir la totalidad o el resto de las acciones ofrecidas, segn el caso, para lo cual tendrn igualmente un plazo de quince (15) das hbiles contados a partir del vencimiento del trmino anterior. Es entendido que los accionistas podrn adquirir las acciones en proporcin a las que posean en la compaa. Vencido el trmino mencionado, las acciones no adquiridas por la sociedad o por los socios podrn ser cedidas libremente a los terceros. Si la sociedad o los accionistas, segn el caso, estuvieren interesados en adquirir las acciones total o parcialmente, pero discreparen con el oferente respecto del precio o de la forma de pago, o de ambos, stos sern fijados por peritos designados por las partes o, en su defecto, por la Superintendencia de Sociedades. En este evento, la negociacin se perfeccionar dentro de los cinco (5) das siguientes a la rendicin del experticio. PAR. 2Esta clusula tendr vigencia mientras las acciones de la compaa no se inscriban en la Bolsa de Valores. ART. 21.La sociedad llevar un libro de registro de acciones en el cual figure cada uno de los socios con el nmero de acciones que posea, en el cual se anotarn los traspasos, pignoraciones, embargos, y la constitucin de derechos reales que ocurran. ART. 22.La pignoracin o prenda de acciones no surtir efectos ante la sociedad mientras no se le d aviso de esto por escrito, y el gravamen se haya http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 sociedad mientras no se le d aviso de esto por escrito, y el gravamen se haya
inscrito en el libro respectivo con la comunicacin en la que se informa la obligacin que se garantiza.
ART. 23.Cuando se trate de acciones dadas en prenda, salvo estipulacin contraria y escrita de las partes, comunicada a la sociedad y registrada en el libro de acciones, la sociedad reconocer al accionista todos los derechos inherentes a su calidad. ART. 24.Las acciones adquiridas en la forma indicada en el artculo 14 podrn ser objeto de las siguientes medidas: 1. Ser enajenadas y distribuido su precio como una utilidad (salvo que se haya pactado u ordenado por la asamblea una reserva especial para la adquisicin de acciones caso en el cual este valor se llevar a dicha reserva). 2. Distribuirse entre los accionistas en forma de dividendo. 3. Cancelarse y aumentar en forma proporcional el valor de las dems acciones mediante reforma del contrato social. 4. Cancelarlas y disminuir el capital hasta concurrencia de su valor nominal. 5. Destinarlas a fines de beneficencia, recompensas o premios especiales. ART. 25.Los dividendos pendientes pertenecern al adquirente de las acciones desde la fecha de la carta de traspaso, salvo pacto en contrario de las partes en cuyo caso lo expresarn en la misma carta. ART. 26.La sociedad formar una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito. En caso de que este ltimo porcentaje disminuyere por cualquier causa, la sociedad deber seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el lmite fijado. ART. 27.La asamblea general de accionistas podr constituir reservas ocasionales, siempre que tengan destinacin especfica y estn debidamente justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harn las apropiaciones necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la asamblea general de accionistas, incluida la reserva legal, el remanente de las utilidades lquidas se repartir entre los socios en proporcin a las acciones que posean. ART. 28.En caso de prdidas, stas se enjugarn con las reservas que se hayan constituido para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal. Las reservas cuya finalidad fuere la de absorber determinadas prdidas no se podrn emplear para cubrir otras distintas, salvo que as lo decida la asamblea general de accionistas. Si la reserva legal fuere insuficiente para enjugar el dficit de capital, se aplicarn a este fin los beneficios sociales de los ejercicios siguientes. Captulo III
REVISOR FISCAL ART. 29.El revisor fiscal deber ser contador pblico. Ser nombrado por la asamblea general de accionistas para un perodo de .......... por mayora absoluta de la asamblea, podr ser reelegido indefinidamente y tendr un suplente quien lo reemplazar en sus faltas absolutas, accidentales o temporales (8). ART. 30.El revisor fiscal no podr: 1. Ni por s ni por interpuesta persona, ser
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accionista de la compaa y su empleo es incompatible con cualquier otro cargo en ella, en el Ministerio Pblico o en la Rama Jurisdiccional del Poder Pblico. 2. Celebrar contratos con la compaa directa o indirectamente. 3. Encontrarse en alguna de las incompatibilidades previstas por la ley (9). ART. 31.No podrn ser revisor fiscal: 1. Quienes sean asociados de la compaa o de alguna de sus subordinadas (si existen stas). 2. Quienes estn ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad, o sean consocios de los administradores o funcionarios directivos, el cajero, auditor o contador de la misma sociedad, y 3. Quienes desempeen en la misma compaa o en sus subordinadas cualquier otro cargo. ART. 32.Son funciones del revisor fiscal: 1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebran o cumplan por cuenta de la sociedad se ajusten a las prescripciones de estos estatutos, a las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva. 2. Dar cuenta oportuna, por escrito, a la asamblea, junta directiva o al gerente, segn los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios. 3. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspeccin y vigilancia de la compaa y rendir los informes a que haya lugar o les sean solicitados. 4. Velar porque la contabilidad de la sociedad se lleve regularmente, as como las actas de las reuniones de la asamblea, la junta directiva, y porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines. 5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen en forma oportuna las medidas de conservacin o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro ttulo. 6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales. 7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente. 8. Convocar a la asamblea de reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario y 9. Cumplir las dems atribuciones que le sealen la ley o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea. ART. 33.El revisor fiscal recibir por sus servicios la remuneracin que fije la asamblea general de accionistas. ART. 34.El dictamen o informe del revisor fiscal sobre los balances generales deber expresar, por lo menos: 1. Si ha obtenido las informaciones necesarias para cumplir sus funciones. 2. Si en el curso de la revisin se han seguido los procedimientos aconsejados por la tcnica de la interventora de cuentas. 3. Si en su concepto la contabilidad se lleva conforme a las normas legales y a la tcnica contable, y si las operaciones registradas se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la asamblea o junta directiva, en su caso. 4. Si el balance y el estado de prdidas y ganancias han sido tomados fielmente de los libros; y si en su opinin el primero presenta en forma fidedigna, de acuerdo con las normas de contabilidad generalmente aceptadas, la respectiva situacin financiera al terminar el perodo revisado, y el segundo refleja el resultado de las operaciones en dicho perodo. 5. Las reservas o salvedades que tengan sobre la fidelidad de los estados financieros (10).
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ART. 35.El informe del revisor fiscal a la asamblea deber expresar: 1. Si los actos de los administradores de la sociedad se ajustan a los estatutos y a las rdenes o instrucciones de la asamblea. 2. Si la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de acciones, en su caso, se llevan y se conservan debidamente, y 3. Si hay y son adecuadas las medidas de control interno, de conservacin y custodia de los bienes de la sociedad o de terceros que estn en poder de la compaa. ART. 36.Cuando las circunstancias lo exijan, a juicio de la asamblea, el revisor podr tener auxiliares u otros colaboradores nombrados y removidos libremente por l, que obrarn bajo su direccin y responsabilidad, con la remuneracin que fije la asamblea, sin perjuicio de que el revisor tenga colaboradores o auxiliares contratados y remunerados libremente por l. El revisor fiscal solamente estar bajo la dependencia de la asamblea. ART. 37.El revisor fiscal responder de los perjuicios que ocasione a la sociedad, por negligencia o dolo en el cumplimiento de sus funciones. ART. 38.El revisor fiscal tendr derecho a intervenir en las deliberaciones de la asamblea general de accionistas y la junta directiva, aunque sin derecho a voto, cuando sea citado. Tendr as mismo, derecho a inspeccionar en cualquier tiempo los libros de contabilidad, libros de actas, correspondencia, comprobantes de cuentas y de ms papeles de la sociedad. PAR.El revisor fiscal deber guardar completa reserva sobre los actos o hechos de que tenga conocimiento en ejercicio de su cargo y solamente podr comunicarlos o denunciarlos en la forma y casos previstos expresamente en las leyes. Captulo IV ELECCIONES Y VOTACIONES ART. 39.En las elecciones y votaciones que corresponde hacer a la asamblea general de accionistas, se observarn las reglas siguientes: a) Todas las votaciones sern secretas; b) El nombramiento del revisor fiscal y de su suplente se har por la mayora absoluta de la asamblea; c) Para la eleccin de miembros de la junta directiva y sus suplentes personales se aplicar el sistema de cuociente electoral el que se determinar dividiendo el nmero total de los votos por el de las personas que se trate de elegir. De cada lista se elegirn tantos nombres cuantas quepa el cuociente en el nmero de votos emitidos por la misma, y si quedaren puestos stos correspondern a los residuos en orden descendente. En caso de empate en los residuos decidir la suerte; d) Requirese el voto de una mayora que represente no menos de las tres cuartas partes de las acciones suscritas para el ejercicio de las siguientes facultades privativas de la asamblea general de accionistas: Decretar extraordinariamente disuelta la compaa; fusin de esta compaa con otra u otras; para el traspaso, la enajenacin o el arrendamiento de la totalidad de la empresa o de la totalidad de los haberes de sta y para cambiar el domicilio social; e) Para disponer que una emisin de acciones sea colocada sin sujecin al derecho de preferencia, para que la asamblea general de accionistas pueda ocuparse de temas no incluidos en el orden del da, una vez agotado ste, y, cuando la asamblea decida no repartir dividendos en los casos en que est obligada a hacerlo la sociedad, se requerir el voto del setenta por ciento de las acciones representadas; f) Para fijar el valor de los aportes en especie, ser necesario el voto del setenta por ciento de las http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 aportes en especie, ser necesario el voto del setenta por ciento de las
acciones suscritas, con exclusin de las acciones de los aportantes; g) Para emitir acciones privilegiadas, ser necesario el voto del setenta y cinco por ciento de las acciones suscritas, para terminar o disminuir el privilegio de las acciones, ser necesario el voto del 75% de las acciones suscritas siempre que est incluido un 75% por lo menos de las acciones privilegiadas; h) Para pagar el dividendo en acciones liberadas ser necesario el voto del 80% de las acciones representadas. A falta de esta mayora slo podrn entregarse las acciones a ttulo de dividendo a los accionistas que as lo acepten; i) Requirese el voto del 100% de las acciones suscritas: Para decretar la transformacin de la sociedad, cuando este hecho aumente la responsabilidad de los accionistas. Para decretar la fusin cuando ella imponga a los accionistas una mayor responsabilidad; y, para que la sociedad forme parte de sociedad o sociedades colectivas. PAR. 1Las dems decisiones de la asamblea se adoptarn con el voto del 51% de las acciones representadas en la reunin. PAR. 2Las restricciones al voto consagradas en el artculos 428 del Cdigo de Comercio no operan. (Si se omite esta previsin expresa se entienden pactadas las restricciones contempladas en las normas aludidas). Captulo V
REFORMAS DE ESTATUTOS
ART. 40.Las resoluciones sobre reformas de estatutos deben ser aprobadas en un solo debate, en reuniones ordinarias o extraordinarias de la asamblea general de accionistas y requieren el voto favorable del setenta por ciento de las acciones representadas en la reunin. Estas reformas sern elevadas a escritura pblica que firmar el representante legal y se inscribir en el registro mercantil conforme a la ley. Captulo VI ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS, JUNTA DIRECTIVA, REPRESENTANTE LEGAL Seccin Primera ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS ART. 41.La asamblea de accionistas la constituyen stos reunidos con el qurum y en las condiciones previstas en estos estatutos. ART. 42.La asamblea general de accionistas ser presidida por el presidente de la junta directiva, a falta de ste por los miembros principales o suplentes de la junta directiva en su orden, y en ltimo caso, por el accionista que designe la asamblea. ART. 43.Las reuniones de la asamblea general de accionistas pueden ser ordinarias o extraordinarias. La convocatoria se har mediante aviso que se publicar en un diario de circulacin en la ciudad de .......... (domicilio principal de la sociedad) (puede ser por otro sistema). Cuando se tratare de asamblea extraordinaria en el aviso debe insertarse el orden del da. La convocatoria deber hacerse con quince das hbiles de anticipacin o mediante comunicacin por escrito dirigida a cada uno de los socios. ART. 44.Las reuniones ordinarias se celebrarn por lo menos una vez al ao dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio
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social. Si convocada la asamblea sta no se reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la anticipacin sealada, entonces se reunir por derecho propio el primer da hbil del mes de abril a las 10 a.m. en las oficinas de la administracin del domicilio principal. ART. 45.Las reuniones ordinarias tendrn por objeto examinar la situacin de la sociedad, designar los administradores y dems funcionarios de su eleccin, determinar las directrices econmicas de la compaa, considerar las cuentas y balances del ltimo ejercicio, resolver sobre la distribucin de utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social. Las reuniones extraordinarias se efectuarn cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compaa as lo exijan, por convocatoria de la junta directiva, del representante legal o del revisor fiscal, o a solicitud de un nmero de socios representantes de la cuarta parte por lo menos del capital suscrito. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se har en la misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipacin de cinco das comunes a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se har con la misma anticipacin prevista por las ordinarias (11). ART. 46.Las reuniones de la asamblea se efectuarn en el domicilio social. Sin embargo, podr reunirse vlidamente cualquier da y en cualquier lugar sin previa convocacin, cuando se hallare representada la totalidad de las acciones suscritas. ART. 47.Con el aviso de convocatoria para las reuniones extraordinarias se especificarn los asuntos sobre los que se deliberar y decidir, sin que puedan tratarse temas distintos, a menos que as lo disponga el setenta por ciento de las acciones presentes o representadas, una vez agotado el orden del da. En todo caso, podr remover a los administradores y dems funcionarios cuya designacin les corresponda. ART. 48.Si se convoca la asamblea general de accionistas y la reunin no se efecta por falta de qurum, se citar a una nueva reunin que sesionar y decidir vlidamente con un nmero plural de socios, cualquiera que sea la cantidad de acciones que est representada. La nueva reunin deber efectuarse no antes de los diez das hbiles ni despus de los treinta das, tambin hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin. Cuando la asamblea se rena en sesin ordinaria por derecho propio el primer da hbil del mes de abril tambin podr deliberar y decidir vlidamente en los trminos anteriores. En todo caso, las reformas estatutarias se adoptarn con la mayora requerida por la ley o por estos estatutos. ART. 49.Habr qurum para deliberar tanto en las sesiones ordinarias como en las extraordinarias con un nmero plural de accionistas que represente por lo menos .......... de las acciones suscritas (12). ART. 50.Todo socio podr hacerse representar en las reuniones de la asamblea general de accionistas mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el nombre del apoderado, la persona en quien ste pueda sustituirlo y la fecha de la reunin para la cual se confiere, (y los dems requisitos que en cada caso se resuelva incluir en los estatutos). El poder otorgado podr comprender dos o ms reuniones de la asamblea de accionistas (13).
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ART. 51.Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harn constar en actas aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la reunin para tal efecto, y firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las cuales deber indicarse su nmero, lugar, la fecha y hora de la reunin; el nmero de acciones suscritas; la forma y antelacin de la convocacin; la lista de los asistentes con indicacin del nmero de acciones propias o ajenas que representen; los asuntos tratados, los votos emitidos en favor, en contra, o en blanco; las constancias escritas presentadas por los asistentes durante la reunin; las designaciones efectuadas, y la fecha y hora de su clausura (14). ART. 52.Son funciones de la asamblea general de accionistas: 1. Disponer qu reservas deben hacerse adems de las legales. 2. Fijar el monto del dividendo, as como la forma y plazos en que se pagar. 3. Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores, funcionarios directivos o el revisor fiscal. 4. Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designacin le corresponda. 5. Disponer que determinada emisin de acciones ordinarias sea colocada sin sujecin al derecho de preferencia, para lo cual se requerir el voto favorable de no menos del setenta por ciento de las acciones presentes en la reunin. 6. Adoptar las medidas que exigiere el inters de la sociedad. 7. Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos. 8. Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deban rendir los administradores. 9. Disponer de las utilidades sociales conforme al contrato y a las leyes. 10. Considerar los informes de los administradores o del representante legal sobre el estado de los negocios sociales, y el informe del revisor fiscal. 11. Adoptar todas las medidas que reclamen el cumplimiento de los estatutos y el inters comn de los asociados. 12. Las dems que sealen la ley y estos estatutos. Seccin Segunda JUNTA DIRECTIVA (15) ART. 53.La junta directiva se compone de .......... miembros (16) principales quienes tendrn un suplente personal cada uno. El gerente general de la sociedad tendr voz pero no voto en las reuniones de la junta directiva y no devengar remuneracin especial por su asistencia a las reuniones de ella, a menos que sea miembro de la junta, caso en el cual tendr voz, voto y remuneracin. ART. 54.El perodo de duracin de los miembros principales y sus suplentes en la junta directiva ser de .......... aos, y unos y otros podrn ser reelegidos o removidos por decisin de la asamblea de accionistas. La junta directiva designar de su seno un presidente y un vicepresidente. ART. 55.La junta directiva se reunir ordinariamente por lo menos .......... vez(ces) cada .......... y podr reunirse en forma extraordinaria cuando lo soliciten dos de sus miembros que acten como principales, el gerente de la sociedad o el revisor fiscal. ART. 56.La junta directiva deliberar y decidir vlidamente con la presencia y los votos de la mayora de sus miembros. ART. 57.Son atribuciones de la junta directiva: http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 ART. 57.Son atribuciones de la junta directiva:
1. Nombrar y remover a los empleados cuya designacin no corresponda a la asamblea general de accionistas. 2. Designar el gerente fijndole su remuneracin. 3. Crear los dems empleos que considere necesarios para el buen servicio de la empresa, sealarles funciones y remuneracin. 4. Delegar en el gerente o en cualquier otro empleado, las funciones que estime convenientes. 5. Autorizar al gerente para comprar, vender o gravar bienes inmuebles y para celebrar los contratos cuyos valores excedan de .......... pesos ( $.........). 6. Convocar a la asamblea a su reunin ordinaria, cuando no lo haga oportunamente el representante legal o a reuniones extraordinarias, cuando lo juzgue conveniente. 7. Impartirle al gerente las instrucciones, orientaciones y rdenes que juzgue convenientes. 8. Presentar a la asamblea general los informes que ordene la ley. 9. Determinar las partidas que se deseen llevar a fondos especiales. 10. Examinar cuando lo tenga a bien, los libros, documentos, fbricas, instalaciones, depsitos y caja de la compaa. 11. Abrir sucursales o agencias o dependencias, dentro o fuera del pas. 12. Elaborar el reglamento de emisin, ofrecimiento y colocacin de acciones en reserva de conformidad con lo previsto en el artculo undcimo (11) de estos estatutos. 13. Tomar las decisiones que no correspondan a la asamblea o a otro rgano de la sociedad. ART. 58.Cualquier duda o colisin respecto de las funciones o atribuciones de la junta directiva y el gerente, se resolver siempre en favor de la junta directiva y las colisiones entre la junta y la asamblea general, se resolvern, a su vez, a favor de la asamblea. ART. 59.La citacin o convocacin de la junta directiva se har personalmente a los principales y tambin a los suplentes de quienes estn ausentes o impedidos para actuar o manifiesten al hacrseles la citacin, que no habrn de concurrir a la reunin. ART. 60.Respecto a las reuniones de la junta directiva se observarn las siguientes reglas: a) La junta elegir un presidente y un secretario para un perodo igual al suyo, a quienes podr remover libremente en cualquier tiempo; b) El gerente tendr voz, sin derecho a voto, en las deliberaciones de la junta directiva, salvo que se designe para tal cargo a un miembro de la junta, caso en el cual tendr voz y voto en las deliberaciones de la misma; c) Las autorizaciones de la junta directiva al gerente, en los casos previstos en estos estatutos, podrn darse en particular, para cada acto u operacin; d) De las reuniones de la junta se levantarn actas completas, firmadas por el presidente y el secretario, y en ellas se dejar constancia del lugar y fecha de la reunin, del nombre de los asistentes, con la especificacin de la condicin de principales o suplentes con que concurran, de todos los asuntos tratados y de las decisiones adoptadas, negadas o aplazadas (17). ART. 61.No podr haber en la junta directiva una mayora cualquiera formada por personas ligadas entre s por matrimonio, o por parentesco dentro del
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tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad, o primero civil, excepto en el caso de que la sociedad se reconozca como de familia. Si se eligiere una junta contrariando esta disposicin, no podr actuar y continuar ejerciendo sus funciones la junta anterior, que convocar inmediatamente a la asamblea para la nueva eleccin. Carecern de toda eficacia las decisiones adoptadas por la junta con el voto de una mayora que contraviniere lo dispuesto en este artculo. ART. 62.Los principales y los suplentes de la junta sern elegidos por la asamblea general, para perodos determinados y por cuociente electoral, segn lo previsto en el artculo ciento noventa y siete (197) del Cdigo de Comercio, sin perjuicio de que puedan ser reelegidos o removidos libremente por la misma asamblea. Las personas elegidas no podrn ser reemplazadas en elecciones parciales, sin proceder a nueva eleccin por el sistema de cuociente electoral, a menos que las vacantes se provean por unanimidad. ART. 63.La junta directiva tendr atribuciones suficientes para ordenar que se ejecute o celebre cualquier acto o contrato comprendido dentro del objeto social y para tomar las determinaciones necesarias en orden a que la sociedad cumpla sus fines. Seccin Tercera GERENTE ART. 64.La sociedad tendr un gerente, que podr ser o no miembro de la junta directiva, con un suplente que reemplazar al principal, en sus faltas accidentales, temporales o absolutas (18). ART. 65.Tanto el gerente principal, como el suplente, sern elegidos por la junta directiva para perodos de .......... ao(s), sin perjuicio de que la misma junta pueda removerlos libremente en cualquier tiempo. ART. 66.El gerente, o quien haga sus veces es el representante legal de la sociedad para todos los efectos. ART. 67.El gerente ejercer todas las funciones propias de la naturaleza de su cargo, y en especial, las siguientes: 1. Representar a la sociedad ante los accionistas, ante terceros y ante toda clase de autoridades del orden administrativo y jurisdiccional. 2. Ejecutar todos los actos u operaciones correspondientes al objeto social, de conformidad con lo previsto en las leyes y en estos estatutos. 3. Autorizar con su firma todos los documentos pblicos o privados que deban otorgarse en desarrollo de las actividades sociales o en inters de la sociedad. 4. Presentar a la asamblea general en sus reuniones ordinarias, un inventario y un balance de fin de ejercicio, junto con un informe escrito sobre la situacin de la sociedad, un detalle completo de la cuenta de prdidas y ganancias y un proyecto de distribucin de utilidades obtenidas. 5. Nombrar y remover los empleados de la sociedad cuyo nombramiento y remocin le delegue la junta directiva. 6. Tomar todas las medidas que reclame la conservacin de los bienes sociales, vigilar la actividad de los empleados de la administracin de la sociedad e impartirles las rdenes e instrucciones que exija la buena marcha de la compaa. 7. Convocar la asamblea general a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue conveniente o necesario y hacer las convocatorias del caso cuando lo ordenen los estatutos, la junta directiva o el revisor fiscal de la sociedad. 8. Convocar la junta directiva cuando lo considere necesario o conveniente y mantenerla informada del curso de los negocios sociales. 9. Cumplir las rdenes e instrucciones que le impartan la asamblea
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general o la junta directiva, y, en particular, solicitar autorizaciones para los negocios que deben aprobar previamente la asamblea o la junta directiva segn lo disponen las normas correspondientes del presente estatuto. 10. Cumplir o hacer que se cumplan oportunamente todos los requisitos o exigencias legales que se relacionen con el funcionamiento y actividades de la sociedad. ART. 68.En el registro mercantil se inscribir la designacin de representantes legales y del revisor fiscal y sus suplentes, mediante copia de la parte pertinente del acta de la junta directiva o de la asamblea cuando sea ella quien los nombre, una vez aprobada y firmada por el presidente y el secretario, y en su defecto, por el revisor fiscal. PAR.Las personas cuyos nombres figuren inscritos en el correspondiente registro mercantil como gerente principal y suplentes sern los representantes de la sociedad para todos los efectos legales, mientras no se cancele su inscripcin mediante el registro de un nuevo nombramiento. ART. 69.El gerente deber rendir cuentas comprobadas de su gestin, cuando se lo exijan la asamblea general o la junta directiva, al final de cada ao y cuando se retire de su cargo. Seccin Cuarta SECRETARIO ART. 70.La compaa tendr un empleado llamado secretario de libre nombramiento de la junta directiva, que ser a la vez secretario de la asamblea, de la junta directiva y del gerente. ART. 71.Son deberes del secretario: a) Llevar los libros de las actas de la asamblea general de accionistas y de la junta directiva; b) Comunicar las convocatorias para las reuniones de la asamblea y de la junta; c) Cumplir los dems deberes que le impongan la asamblea general, la junta directiva y el gerente. Captulo VII BALANCE, DIVIDENDOS ART. 72.La sociedad tendr ejercicios anuales, que se cerrarn el treinta y uno (31) de diciembre de cada ao, para hacer el inventario, y el balance general de fin de ejercicio y someterlos a la aprobacin de la asamblea (19). El balance se har conforme a las prescripciones legales. Copia del balance, autorizada por un contador pblico, ser publicada, por lo menos, en el boletn de la Cmara de Comercio del domicilio social. ART. 73.La junta directiva y el representante legal presentarn a la asamblea a su aprobacin o improbacin el balance de cada ejercicio, acompaado de los siguientes documentos: 1. El detalle completo de la cuenta de prdidas y ganancias del correspondiente ejercicio social, con especificacin de las apropiaciones hechas por concepto de depreciacin de activos fijos y de amortizacin de intangibles. 2. Un proyecto de distribucin de utilidades repartibles, con la deduccin de una suma calculada para el pago de impuestos sobre la renta y sus complementarios por el correspondiente ejercicio gravable. 3. El informe de la junta directiva sobre la situacin econmica y financiera de la sociedad que contendr, adems de los datos contables y estadsticos pertinentes, los que a continuacin se enumeran: a) Detalle de los egresos por concepto de salarios, honorarios, viticos, gastos de representacin, bonificaciones, prestaciones en dinero y en especie, http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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erogaciones por concepto de transporte y cualquiera otra clase de remuneraciones que hubiere percibido cada uno de los directivos de la sociedad; b) Las erogaciones por los mismos conceptos indicados en el literal anterior, que se hubieren hecho en favor de asesores o gestores, vinculados o no a la sociedad mediante contrato de trabajo, cuando la principal funcin que realicen consista en tramitar asuntos ante entidades pblicas o privadas, o aconsejar o preparar estudios para adelantar tales tramitaciones; c) Las transferencias de dinero y dems bienes, a ttulo gratuito o a cualquier otro que pueda asimilarse a ste, efectuadas a favor de personas naturales o jurdicas; d) Los gastos de propaganda y de relaciones pblicas, discriminados unos y otros; e) Los dineros y otros bienes que la sociedad posea en el exterior y las obligaciones en moneda extranjera, y f) Las inversiones discriminadas de la compaa en otras sociedades, nacionales o extranjeras. 4. Un informe escrito al representante legal sobre la forma como hubiere llevado a cabo su gestin, y las medidas cuya adopcin recomiende a la asamblea. 5. El informe escrito del revisor fiscal. ART. 74.Los documentos indicados en el artculo anterior, junto con los libros y dems comprobantes exigidos por la ley, debern ponerse a disposicin de los accionistas en las oficinas de la administracin, durante los quince das hbiles que preceden a la reunin de la asamblea. ART. 75.Dentro de los treinta das hbiles siguientes a la reunin de la asamblea el representante legal de la sociedad remitir a la Superintendencia una copia del balance, segn el formulario oficial, y de los anexos que lo expliquen o justifiquen, junto con el acta de la reunin de la asamblea en que hubieren sido discutidos y aprobados (20). ART. 76.Al final de cada ejercicio se producir el estado de prdidas y ganancias. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el respectivo ejercicio ser necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de contabilidad, las partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorizacin y garanta del patrimonio social. Los inventarios se avaluarn de acuerdo con los mtodos permitidos por la legislacin fiscal. ART. 77.La distribucin de utilidades sociales se har, previa aprobacin de la asamblea, justificada con balances fidedignos y despus de hechas las reservas legal, estatutarias y ocasionales, as como las apropiaciones para el pago de impuestos en proporcin a la parte pagada del valor nominal de las acciones suscritas. ART. 78.Salvo determinacin en contrario, aprobada por el setenta por ciento (70%) de las acciones representadas en la asamblea, la sociedad repartir, a ttulo de dividendo o participacin, no menos del cincuenta por ciento (50%) de las utilidades lquidas obtenidas en cada ejercicio o del saldo de las mismas, si tuviere que enjugar prdidas de ejercicios anteriores. ART. 79.Si la suma de las reservas legal, estatutarias y ocasionales excediere del ciento por ciento del capital suscrito, el porcentaje obligatorio de utilidades lquidas que deber repartir la sociedad se elevar al setenta por ciento (70%). ART. 80.Las sumas debidas a los asociados por concepto de utilidades formarn parte del pasivo externo de la sociedad y podrn exigirse
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judicialmente. Prestarn mrito ejecutivo el balance y la copia autntica de las actas en que consten los acuerdos vlidamente aprobados por la asamblea general. Las utilidades que se repartan se pagarn en dinero efectivo dentro del ao siguiente a la fecha en que se decreten y se compensarn con las sumas exigibles que los socios deban a la sociedad. ART. 81.El pago de dividendos se har en dinero efectivo, en las pocas que acuerde la asamblea general y a quien tenga la calidad de accionista al tiempo de hacerse exigible cada pago. No obstante, podr pagarse el dividendo en forma de acciones liberadas de la misma sociedad, si as lo dispone la asamblea con el voto del ochenta por ciento (80%) de las acciones representadas. A falta de esta mayora, slo podrn entregarse tales acciones a ttulo de dividendo a los accionistas que as lo acepten. ART. 82.La sociedad no reconocer intereses sobre los dividendos que no fueren reclamados oportunamente, los cuales quedarn en la caja social, en depsito disponible a la orden del dueo. ART. 83.La aprobacin del balance general, implica la de las cuentas del respectivo ejercicio y tambin su fenecimiento. Para esta aprobacin es necesario el voto del 51% de las acciones representadas en la asamblea, sin que puedan votar los administradores o empleados de la sociedad. Captulo VIII BONOS ART. 84.La sociedad podr obtener emprstitos por medio de emisin de bonos o ttulos representativos de obligaciones, con autorizacin de la asamblea general y de acuerdo con las estipulaciones de la ley. Podr sin embargo, la junta directiva aprobar el prospecto de bonos, siempre que la asamblea fije las bases de que tratan los numerales 1 a 7 del artculo 7 del Decreto Ley 1026 de 1990, y las normas que los adicionen, modifiquen o sustituyan. Captulo IX DISOLUCIN Y LIQUIDACIN ART. 85.La sociedad se disolver: 1. Por vencimiento del trmino previsto para su duracin en el contrato, si no fuere prorrogado vlidamente antes de su expiracin. 2. Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de la misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye su objeto. 3. Por reduccin del nmero de accionistas a menos del requerido en la ley para su formacin y funcionamiento. 4. Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria de la sociedad. 5. Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en las leyes. 6. Por decisin de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al presente estatuto. 7. Cuando ocurran prdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo de cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito. 8. Cuando el noventa y cinco por ciento (95%) o ms de las acciones suscritas lleguen a pertenecer a un solo accionista. ART. 86.Cuando se verifiquen las prdidas indicadas en el numeral 7 del artculo anterior, los administradores se abstendrn de iniciar nuevas operaciones y convocarn inmediatamente a la asamblea general, para informarla completa y documentadamente de dicha situacin. ART. 87.La asamblea podr tomar u ordenar las medidas conducentes al restablecimiento del patrimonio por encima del cincuenta por ciento (50%) del
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capital suscrito, como la venta de bienes sociales valorizados, la reduccin del capital suscrito, conforme a lo previsto en la ley, la emisin de nuevas acciones, etc. Si tales medidas no se adoptan, la asamblea deber declarar disuelta la sociedad para que se proceda a su liquidacin. Estas medidas debern tomarse dentro de los seis meses siguientes a la fecha en que queden consumadas las prdidas indicadas. ART. 88.En el caso de vencimiento del trmino del contrato social, la disolucin de la sociedad se producir, entre los asociados y respecto de terceros, a partir de la fecha de expiracin del trmino de su duracin, sin necesidad de formalidades especiales. La disolucin proveniente de decisin de los asociados se sujetar a las reglas previstas para la reforma del contrato social. Cuando la disolucin provenga de la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria o de la decisin de autoridad competente, se registrar copia de la correspondiente providencia, en la forma y con los efectos previstos para las reformas del contrato social. La disolucin se producir entre los asociados a partir de la fecha que se indique en dicha providencia, pero no producir efectos respecto de terceros sino a partir de la fecha del registro. ART. 89.Cuando la disolucin provenga de causales distintas de las indicadas en el artculo anterior, los asociados debern declarar disuelta la sociedad por la ocurrencia de la causal respectiva y darn cumplimiento a las formalidades exigidas para las reformas del contrato social. No obstante, los asociados podrn evitar la disolucin de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso, segn la causal ocurrida y observando las reglas prescritas para las reformas del contrato, siempre que el acuerdo se formalice dentro de los seis meses siguientes a la ocurrencia de la causal. ART. 90.Disuelta la sociedad se proceder de inmediato a su liquidacin. En consecuencia, no podr iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y se conservar su capacidad jurdica nicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidacin. Cualquier operacin o acto ajeno a este fin, salvo los autorizados expresamente por la ley, har responsables frente a la sociedad, a los asociados y a terceros, en forma ilimitada y solidaria, al liquidador y al revisor fiscal que no se hubiere opuesto. El nombre de la sociedad disuelta deber adicionarse siempre con la expresin en liquidacin. Los encargados de realizarla respondern de los daos y perjuicios que se deriven por dicha omisin. ART. 91.Disuelta la sociedad se proceder a la liquidacin y distribucin de los bienes de acuerdo con lo prescrito por las leyes. Las determinaciones de la asamblea debern tener relacin directa con la liquidacin. Tales decisiones se adoptarn por la mayora absoluta de votos presentes, salvo que en la ley se disponga expresamente otra cosa. ART. 92.Los liquidadores presentarn en las reuniones ordinarias de la asamblea estados de liquidacin, con un informe razonado sobre su desarrollo, un balance general y un inventario detallado. Estos documentos estarn a disposicin de los asociados durante el trmino de la convocatoria. ART. 93.Mientras no se haga y se registre el nombramiento de liquidadores, actuarn como tales las personas que figuren inscritas en el registro mercantil del domicilio social como representantes de la sociedad. ART. 94.La liquidacin del patrimonio social se har por un liquidador http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 ART. 94.La liquidacin del patrimonio social se har por un liquidador
especial, nombrado conforme a los estatutos o a la ley. Podrn nombrarse varios liquidadores y por cada uno deber nombrarse un suplente. Estos nombramientos se registrarn en el registro mercantil del domicilio social y de las sucursales y slo a partir de la fecha de la inscripcin tendrn los nombrados Las facultades y obligaciones de los liquidadores. Cuando agotados los medios previstos por la ley o en estos estatutos para hacer la designacin de liquidador, esta no se haga, cualquiera de los asociados podr solicitar a la Superintendencia de Sociedades que se nombre por ella el respectivo liquidador. ART. 95.Quien administre bienes de la sociedad y sea designado liquidador, no podr ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su gestin por la asamblea general de accionistas. Si transcurridos treinta das desde la fecha en que se design liquidador, no se hubieren aprobado las mencionadas cuentas, se proceder a nombrar nuevo liquidador. ART. 96.Salvo estipulacin en contrario, cuando haya dos o ms liquidadores, actuarn de consuno, y si se presentan discrepancias entre ellos, la asamblea de accionistas decidir con el voto de la mayora absoluta de las acciones representadas en la correspondiente reunin. ART. 97.Las personas que entren a actuar como liquidadores debern informar a los acreedores sociales del estado de liquidacin en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se publicar en un peridico que circule regularmente en el lugar del domicilio social y que se fijar en lugar visible de las oficinas y establecimientos de comercio de la sociedad. ART. 98.Dentro del mes siguiente a la fecha en que la sociedad quede disuelta respecto de los socios y de terceros los liquidadores debern solicitar al Superintendente de Sociedades la aprobacin del inventario del patrimonio social. ART. 99.Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podr distribuirse suma alguna de los socios, pero podr distribuirse entre ellos la parte de los activos que exceda del doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de hacerse la distribucin. ART. 100.El pago de las obligaciones sociales se har observando las disposiciones legales sobre prelacin de crditos. Cuando haya obligaciones condicionales se har una reserva adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si llegaren a hacerse exigibles la que se distribuir entre los socios en caso contrario. ART. 101.En el perodo de liquidacin la asamblea sesionar en reuniones ordinarias o extraordinarias en la forma prevista en estos estatutos y tendr todas las funciones compatibles con el estado de liquidacin, tales como nombrar y remover libremente a los liquidadores y sus suplentes, acordar con ellos el precio de los servicios, aprobar la cuenta final y el acta de liquidacin. ART. 102.Cancelado el pasivo social externo se elaborar la cuenta final de liquidacin y el acta de distribucin del remanente entre los accionistas. El liquidador o liquidadores convocarn conforme a estos estatutos a la asamblea para que dicho rgano apruebe las cuentas de su gestin y al acta de distribucin; si hecha la citacin no se hace presente ningn asociado, los liquidadores convocarn a una segunda reunin para dentro de los diez (10)
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das hbiles siguientes y si en esta ocasin no concurre ninguno, se tendrn por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrn ser impugnadas posteriormente. Aprobada la cuenta final de liquidacin se entregar a los asociados lo que les corresponda y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los citarn mediante avisos que se publicarn por lo menos tres (3) veces con intervalos de ocho (8) a diez (10) das hbiles, en un peridico que circule en el lugar del domicilio social. Hecha la citacin anterior y transcurridos diez (10) das hbiles despus de la ltima publicacin, los liquidadores entregarn a la junta departamental de beneficencia del lugar del domicilio social y a falta de sta a la junta que opere en el lugar ms prximo, los bienes que correspondan a los socios que no se hayan presentado a reclamarlos. Si stos no lo hicieren dentro del ao siguiente, dichos bienes pasarn a ser propiedad de la entidad de beneficencia para lo cual el liquidador entregar los documentos de traspaso a que haya lugar. ART. 103.Por acuerdo de todos los asociados podr prescindirse de hacer la liquidacin en los trminos anteriores y constituir con las formalidades legales, una nueva sociedad que contine la empresa social. ART. 104.El acto previsto en el artculo anterior, se someter a las disposiciones pertinentes sobre fusin y enajenacin de establecimientos de comercio. Cumplido tal acto en esta forma, la nueva sociedad se sustituir en todas las obligaciones de la anterior con todos sus privilegios y garantas. ART. 105.Los terceros no tendrn acciones contra los asociados por las obligaciones sociales. Estas acciones slo podrn ejecutarse contra los
liquidadores y nicamente hasta concurrencia de los activos sociales recibidos por ellos. ART. 106.Si de acuerdo con las normas anteriores quedaren bienes en especie por distribuir, los accionistas podrn convenir por unanimidad tales distribuciones reunidos en asamblea y el liquidador o liquidadores procedern de conformidad. Captulo X DIFERENCIAS ART. 107.Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecucin y liquidacin, se resolver por un tribunal de arbitramento designado por la cmara de comercio de .........., mediante sorteo entre los rbitros inscritos en las listas que lleva dicha cmara. El tribunal as constituido se sujetar a lo dispuesto por el Decreto 2279 de 1989 y a las dems disposiciones legales que lo modifiquen o adicionen, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal estar integrado por tres rbitros; b) La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas para el efecto por el centro de arbitraje de la cmara de comercio de ..........; c) El tribunal decidir en derecho, y d) El tribunal funcionar en la ciudad de .......... en el centro de arbitraje de la cmara de comercio de esta ciudad. Firmas: __________________________ Firma del notario: ___________________ NOTAS GENERALES 0012 Descripcin.Es esta la sociedad tpica de capital. Se formar por la reunin de un fondo social suministrado por accionistas responsables hasta el
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monto de sus respectivos aportes; ser administrada por gestores temporales y revocables y tendr una denominacin seguida de la palabra Sociedad Annima o de las letras S.A. no podr constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas (C. Co., arts. 373 y 374). 0013 Requisitos formales.a) La escritura de constitucin puede extenderse en cualquiera de las notaras que integran los crculos notariales del pas; b) Son necesarios los siguientes documentos que se protocolizan para la extensin de la escritura: los certificados de la cmara de comercio respectiva sobre existencia y representacin legal de la empresa que comparezca como socia (C.Co., art. 117); y el poder especial conferido al representante de personas jurdicas si es el caso; c) El registro se har en la cmara de comercio del domicilio social. Si se aportan inmuebles se inscribir, adems, en el registro de instrumentos pblicos que corresponda segn la ubicacin de los mismos, y d) Los libros de contabilidad se registrarn en la cmara de comercio del domicilio social. Igualmente el libro de actas de la asamblea de accionistas, el libro de actas de la junta directiva y el libro de registro de acciones. 0014 Recomendaciones.a) En la redaccin de los estatutos cuando se determine el objeto social hay que tener en cuenta, al establecer el destino de los dineros que en un momento tenga la sociedad, no incurrir por inadvertencia en actividades propias de la intermediacin financiera (D.E. 663/93, art. 208, num. 3); b) Las copias de la escritura pblica de constitucin, indispensables, son cinco con la siguiente destinacin: una para el registro de la cmara de comercio, dos para la Superintendencia de Sociedades (ello si la sociedad a constituir se encuentra en alguna de las causales legales de vigilancia; no obstante, de conformidad con la Circular Externa 01 de 1993 de la Superintendencia de Sociedades, las sociedades por ella vigiladas no requieren permiso de funcionamiento para ejercer su objeto social), una para obtener el NIT en la administracin de impuestos nacionales, una para la compaa; c) En cuanto a la certificacin bancaria y el permiso de funcionamiento previstos por los artculos 268 y 269 del Cdigo de Comercio, actualmente no constituyen exigencia indispensable para ejercer el objeto social por parte de aquel ente societario sujeto a inspeccin y vigilancia de la Superintendencia de Sociedades, toda vez que esta autoridad al proferir la Circular Externa 001 de 1993 (febrero 3) prescribi que en lo sucesivo las sociedades que quedan sometidas a la vigilancia de esta entidad no requerirn permiso de funcionamiento de la misma para ejercer su objeto social. Por ello resultan virtualmente reformados varios artculos del Cdigo de Comercio, entre ellos los anteriormente mencionados. Para una mayor comprensin de este aspecto puede consultarse la obra Rgimen de las Sociedades Civiles y Mercantiles, de esta casa editorial, y d) Sociedades vigiladas: los artculos 83 y 84 de la Ley 222 de 1995, disponen: ART. 83.Inspeccin. La inspeccin consiste en la atribucin de la Superintendencia de Sociedades para solicitar, confirmar y analizar de manera ocasional, y en la forma, detalle y trminos que ella determine, la informacin que requiera sobre la situacin jurdica, contable, econmica y administrativa de cualquier sociedad comercial no vigilada por la Superintendencia Bancaria http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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o sobre operaciones especficas de la misma. La Superintendencia de Sociedades, de oficio, podr practicar investigaciones administrativas a estas sociedades. ART. 84.Vigilancia. La vigilancia consiste en la atribucin de la Superintendencia de Sociedades para velar por que las sociedades no sometidas a la vigilancia de otras superintendencias, en su formacin y funcionamiento y en el desarrollo de su objeto social, se ajusten a la ley y a los estatutos. La vigilancia se ejercer en forma permanente. Estarn sometidas a vigilancia, las sociedades que determine el Presidente de la Repblica. Tambin estarn vigiladas aquellas sociedades que indique el superintendente cuando del anlisis de la informacin sealada en el artculo anterior o de la prctica de una investigacin administrativa, establezca que la sociedad incurre en cualquiera de las siguientes irregularidades: a) Abusos de sus rganos de direccin, administracin o fiscalizacin, que impliquen desconocimiento de los derechos de los asociados o violacin grave o reiterada de las normas legales o estatutarias; b) Suministro al pblico, a la superintendencia o a cualquier organismo estatal, de informacin que no se ajuste a la realidad; c) No llevar contabilidad de acuerdo con la ley o con los principios contables generalmente aceptados; d) Realizacin de operaciones no comprendidas en su objeto social...". De otra parte, segn lo establecido por el Decreto 1080 de 1996, reglamentario de la Ley 222 de 1995, continan sujetas a la vigilancia de dicha superintendencia las sociedades a que se refiere el Decreto 1258 de 1993, cuyo artculo primero se transcribe:
"ART. 1Quedarn sujetas a la vigilancia de la Superintendencia de Sociedades, siempre y cuando no estn sujetas a la vigilancia de otra superintendencia: a) Las sociedades mercantiles sometidas a la inspeccin de la Superintendencia de Sociedades en los trminos del artculo 4 del Decreto 2155 de 1992, respecto de las cuales as se determine por acto administrativo expedido por el superintendente, previa evaluacin de la informacin sobre la situacin jurdica contable, financiera, econmica, o administrativa que les sea solicitada, o cuando con ocasin de una investigacin administrativa que sea practicada conforme al artculo 281 del Cdigo de Comercio, siempre que se verifique la ocurrencia de alguno de los siguientes presupuestos: 1. Cuando de conformidad con el sistema de evaluacin financiera adoptado mediante resolucin por la superintendencia de sociedades, incurran en una o varias alertas que de acuerdo con el mismo, reflejen, de una u otra manera, un deterioro grave en su situacin financiera. 2. Cuando las actividades por ella desarrolladas excedan la capacidad de terminada por su objeto social. 3. Cuando ocurran abusos o irregularidades de los rganos de direccin, administracin o fiscalizacin que impliquen una violacin grave o reiterada a las normas legales o estatutarias. 4. Cuando se suministre a la superintendencia informacin contable, financiera, jurdica o administrativa que no corresponda a la realidad.
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En los eventos anteriormente descritos, la vigilancia siempre se ejercer por un lapso no inferior a un ao y slo terminar cuando sean subsanados los hechos que dieron lugar a ella y as se disponga por acto administrativo expedido por el superintendente; b) Todas aquellas sociedades comerciales cualquiera que sea su forma que a 31 de diciembre de 1993 o en los posteriores cortes de cuenta de fin de ao calendario registren activos totales, iguales o superiores a una cantidad equivalente a veinte mil (20.000) salarios mnimos mensuales vigentes al 1 de enero siguiente a la fecha de corte. En este caso, la vigilancia se iniciara el primer da hbil del mes de abril del ao siguiente a aquel al cual corresponda el corte de cuentas y continuar aun cuando en los posteriores cortes de cuenta se reduzca el monto de sus activos. c) Las sociedades mercantiles que a 31 de diciembre de 1992 o en los posteriores cortes de cuenta de fin de ao calendario, hubieren registrado o registren activos no inferiores a cinco mil (5.000) salarios mnimos mensuales vigentes a 1 de enero siguiente a la fecha de corte, siempre que una o ms sociedades vigiladas por cualquier superintendencia, posean en ellas, individual o conjuntamente, una participacin del 20% o ms en su capital social; d) Las sociedades que sean admitidas o convocadas al trmite de un concordato preventivo obligatorio, de acuerdo con el artculo 53 del Decreto 2155 de 1992, y e) Las sucursales de sociedades extranjeras." Debe tenerse en cuenta sobre el particular, que el Decreto 2155 de 1992 fue derogado expresamente por el Decreto 1080 de 1996, reglamentario de la Ley 222 de 1995, y que las remisiones que en la anterior norma se hacen a dicho decreto se hallan incluidas dentro de la Ley 222. 0015 Constitucin por suscripcin sucesiva.De acuerdo con la reforma introducida por la Ley 222 de 1995, la sociedad annima puede constituirse mediante acto nico o mediante suscripcin sucesiva, sin perjuicio de lo dispuesto en materia de oferta pblica (L. 222/95, art. 49). Lo anterior quiere decir entonces, que la sociedad annima podr constituirse a partir de un programa de fundacin elaborado y suscrito por los promotores, junto con un folleto informativo de promocin de las acciones, proceso que concluye con la celebracin de una asamblea general constituyente, donde primeramente habr de decidirse sobre los estatutos de la nueva sociedad y su posterior elevacin a escritura pblica con su consecuente registro. Por la novedad que comporta y teniendo en cuenta la especialidad y puntualidad con que fue tratado el tema dentro de la reforma hecha por la Ley 222, a continuacin se transcriben los apartes pertinentes de la mencionada ley: "ART. 50.Procedimiento para la constitucin por suscripcin sucesiva. En la constitucin por suscripcin sucesiva, los promotores elaborarn el programa de fundacin junto con el folleto informativo de promocin de las acciones objeto de la oferta. El programa de fundacin ser suscrito por todos los promotores. El folleto informativo deber ser suscrito adems, por los representantes de las entidades que se encarguen de la colocacin de la emisin o del manejo de los recursos provenientes de la suscripcin.
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El programa de fundacin y el folleto informativo se inscribirn en la cmara de comercio correspondiente al lugar donde se vaya a establecer el domicilio principal de la sociedad. ART. 51.Contenido del programa de fundacin. El programa de fundacin contendr, por lo menos, las siguientes estipulaciones: 1. El nombre, nacionalidad, identificacin y domicilio de todos los promotores. 2. El proyecto de los estatutos. 3. El nmero, clase y valor nominal de las acciones. 4. El monto mnimo al que deber ascender el capital suscrito, el nmero de emisiones, el plazo, y dems condiciones para la suscripcin de acciones y el nombre de la entidad donde los suscriptores deben pagar la suma de dinero que estn obligados a entregar para suscribirlas. 5. Cuando se proyecten aportes en especie, se indicarn las caractersticas que debern tener y las condiciones para su recibo. 6. La forma de hacer la convocatoria para la asamblea general constitutiva y las reglas conforme a las cuales deba celebrarse. 7 La participacin concedida a los promotores, si fuere el caso. 8. La forma como debern manejarse los rendimientos provenientes del capital aportado y los gastos en que incurran los promotores. ART. 52.Contenido del contrato de suscripcin. El contrato de suscripcin constar por escrito y contendr, por lo menos, las siguientes especificaciones: 1. El nombre, nacionalidad, domicilio e identificacin del suscriptor. 2. El nombre y domicilio de la futura sociedad. 3. El nmero, naturaleza y valor nominal de las acciones que suscribe. 4. La forma y condiciones en que el suscriptor se obliga a pagar. 5. Cuando las acciones hayan de pagarse con aportes en especie, la determinacin de stos. 6. La declaracin expresa de que el suscriptor conoce y acepta el programa de fundacin. 7. La fecha de suscripcin y firma del suscriptor. ART. 53.Forma y poca de pago del valor suscrito. Los suscriptores depositarn en la entidad designada en el programa de fundacin, las sumas de dinero que se hubieren obligado a desembolsar. En caso que el pago sea por instalamentos, se cubrir por lo menos la tercera parte del valor de cada accin suscrita; el plazo para el pago total de las cuotas pendientes no exceder de un ao contado desde la fecha de suscripcin. Si los suscriptores incumplieren las obligaciones a que alude el inciso anterior, los promotores podrn exigir judicialmente el cumplimiento o imputar las sumas recibidas a la liberacin del nmero de acciones que correspondan a las cuotas pagadas. ART. 54.Resolucin de contratos. Si no se ha previsto en el programa de fundacin la posibilidad de constituir la sociedad con un monto inferior al anunciado y la suscripcin no se cubre en su totalidad dentro del plazo previsto, los contratos de suscripcin se resolvern de pleno derecho y la entidad respectiva, reintegrar la totalidad depositada a cada suscriptor, junto con los rendimientos que le correspondieren, dentro de los diez das siguientes al vencimiento del plazo. Lo dispuesto en este artculo se aplicar cuando por cualquier motivo no se http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 Lo dispuesto en este artculo se aplicar cuando por cualquier motivo no se
constituya la sociedad, sin perjuicio de la responsabilidad a que haya lugar. En tal caso, el plazo para reintegrar lo depositado se contar desde cuando se informe por los promotores o el representante legal designado, a la entidad respectiva, el fracaso de la suscripcin, aviso que deber darse dentro de los cinco (5) das siguientes a ste. ART. 55.Prohibicin de disponer de los aportes. No podr disponerse de los aportes mientras no se otorgue la escritura pblica de constitucin de la sociedad, salvo para cubrir los gastos necesarios para su constitucin. ART. 56.Convocatoria a asamblea general constituyente. Cumplido el proceso de suscripcin, los promotores, dentro de los quince das siguientes, convocarn a la asamblea general constituyente en la forma y plazo previstos en el programa de fundacin. Si se convoca la asamblea y sta no se lleva a cabo por falta de qurum, se citar a una nueva reunin que deber efectuarse no antes de los diez das ni despus de los treinta, contados desde la fecha fijada para la primera reunin. Si la segunda reunin tampoco se celebra por falta de qurum, se dar por terminado el proceso de constitucin y se aplicar lo dispuesto para el caso del fracaso de la suscripcin. ART. 57.Decisiones. En la asamblea constituyente cada suscriptor tendr tantos votos como acciones haya suscrito. Las decisiones se tomarn por un nmero plural de suscriptores que represente, por lo menos, la mayora absoluta de las acciones suscritas. En caso de que existan aportes en especie, los interesados no podrn votar los acuerdos que deban aprobarlos. En este evento, la mayora, se formar con los votos de las acciones restantes. ART. 58.Temario de la reunin. La asamblea general constituyente decidir sobre los siguientes temas: 1. Aprobacin de la gestin realizada por los promotores. 2. Aprobacin de los estatutos. 3. Examinar y en su caso aprobar el avalo de los aportes en especie, si los hubiere. 4. Designacin de representante legal, junta directiva y revisor fiscal. Los promotores que tambin fueren suscriptores no podrn votar el punto primero. PAR.Si en la asamblea general constitutiva se cambian las actividades principales previstas en el objeto social, los suscriptores ausentes o disidentes podrn retirarse dentro de los quince das siguientes a la celebracin de la asamblea, comunicando dicha decisin por escrito al representante legal designado por la asamblea constitutiva. En este evento, el suscriptor podr pedir la restitucin de los aportes con los frutos que hubieren producido, si a ello hubiere lugar. Para los efectos anteriores, cuando se adopte dicha decisin, el representante legal designado deber comunicarla inmediatamente a los suscriptores ausentes mediante telegrama u otro medio que produzca efectos similares. Si como consecuencia de lo dispuesto en el presente pargrafo se disminuye el capital previsto para la constitucin de la sociedad, sta podr formalizarse siempre y cuando la decisin sea aprobada por un nmero de suscriptores que representen no menos de la mitad ms una de las acciones suscritas
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restantes. En caso contrario, se entender fracasada la suscripcin. ART. 59.Formalizacin de la constitucin y responsabilidad de los promotores. Si dentro de los seis meses siguientes a la celebracin de la asamblea, no se ha otorgado la escritura de constitucin, los suscriptores podrn exigir la restitucin de los aportes junto con los frutos que hubieren producido, sin perjuicio de la responsabilidad en que puede incurrir el representante legal. En todo caso, los promotores respondern solidaria e ilimitadamente por las obligaciones contradas para la constitucin de la sociedad, hasta la celebracin de la asamblea general constituyente. ART. 60.Inscripcin en el registro mercantil y efectos. Constituida la sociedad, sta asumir las obligaciones contradas legtimamente por los promotores y restituir los gastos realizados por stos, siempre y cuando su gestin haya sido aprobada por la asamblea general constituyente. Igualmente, asumir las obligaciones contradas por el representante legal en cumplimiento de sus deberes. En ningn caso los suscriptores sern responsables por las obligaciones mencionadas en este artculo. 0016 LLAMADAS (1) Denominacin.Si falta la especificacin "S.A." los administradores respondern solidariamente. La denominacin de las sociedades annimas es objetiva, debe expresar su objeto social y tomar en consideracin las actividades que desarrolla la empresa (C. Co., arts. 110, num. 2 y 373, inc. ltimo). (2) Objeto social.La clusula que describa el objeto enunciar clara y completamente las actividades principales de la compaa. Su capacidad jurdica se limitar a dichas actividades, a los actos que se relacionen directamente con ellas y a los que sean indispensables para el ejercicio de los derechos y cumplimiento de las obligaciones que surjan de la existencia y desarrollo de la sociedad. El objeto social podr ser nico, referido a una sola actividad; o plural referido a actividades mltiples o variadas. Las estipulaciones en que se enuncie el objeto en forma indeterminada o ambigua sern ineficaces. Las actividades secundarias de la compaa debern guardar relacin directa con las principales (C. Co., arts. 99 y 110). Es preciso tener en cuenta que la sociedad en la labor de obtencin de fondos para el desarrollo de la empresa no puede incurrir en la conducta de la captacin masiva y habitual , como quiera que dicha actividad es exclusiva de las entidades financieras debidamente autorizadas y su realizacin por personas distintas de stas constituye delito conforme al artculo 208 numeral 3 del Decreto Extraordinario 663 de 1993, estatuto financiero. En relacin con las conductas que configuran captacin masiva y habitual, vase el artculo 1 del Decreto Reglamentario 1081 de 1988. (3) Duracin y disolucin de la compaa.Conforme al artculo 110, ordinal 9, del Cdigo de Comercio el tiempo de duracin de la sociedad y las causales de disolucin anticipada deben determinarse en los estatutos. La costumbre es estipular un trmino de veinticinco aos. Las causales especficas de disolucin de la sociedad annima segn el artculo 457, Cdigo de Comercio,
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son: 1. Las indicadas en el artculo 218. 2. Cuando ocurran prdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito. 3. Cuando el noventa y cinco por ciento o ms de las acciones suscritas llegue a pertenecer a un solo accionista. (4) Capital.Al constituirse la sociedad debe suscribirse no menos del cincuenta por ciento del capital autorizado y pagarse no menos de la tercera parte del valor de cada accin de capital que se suscriba. Al darse a conocer el capital autorizado se indicar, a la vez, la cifra del capital suscrito y la del pagado (C. Co., art. 376). El capital autorizado es aquel monto del valor nominal de las acciones que abarca no slo las suscritas sino tambin aquellas que estn en la reserva para ser colocadas posteriormente. (5) Acciones.Las acciones que pueden emitirse son: De goce o industria (C. Co., art. 380) Ordinarias (C. Co., arts. 379 y 381) Privilegiadas (C. Co., art. 381) De dividendo preferencial y sin derecho de voto, artculo 30 de la Ley 27 de 1990. (6) Acciones con dividendo preferencial y sin derecho de voto.A partir de la reforma introducida por la Ley 222 de 1995, y analizados los motivos expuestos al debatirse la ley en el Congreso, queda claro que lo que se buscaba era la eliminacin o disminucin de trmites y requisitos para emisin de este tipo de acciones, razn por la cual podra entenderse que los requisitos de su emisin quedaron establecidos en los artculos 61 y siguientes de la citada norma, quedando su reglamentacin futura en manos del Gobierno Nacional. A partir de esta nocin, los requisitos seran los siguientes: Que la emisora sea una sociedad por acciones, lo que quiere decir que se crea la posibilidad de que las sociedades en comandita por acciones puedan emitirlas. Que el reglamento de suscripcin de las acciones est aprobado por la asamblea general de accionistas, o que sta delegue dicha atribucin en la junta directiva. Hasta cuando se produzca la reglamentacin gubernamental, el punto en discusin radica en torno a s las acciones de la sociedad emisora deben previamente y durante la existencia de las acciones preferenciales estar inscritas en bolsa, hecho este que constitua requisito para la emisin, hasta antes de la vigencia de la Ley 222. Sobre el particular no es uniforme la doctrina. (7) Revocacin de la emisin.La mayora calificada prevista en el artculo 383 fue derogada. Ahora rige la mayora ordinaria prevista en el artculo 68 de la Ley 222 de 1995, es decir, "mayora de los votos presentes". En los estatutos de las sociedades que no negocien sus acciones en el mercado de valores puede pactarse una mayora superior a esta ordinaria (12). (8) Revisor fiscal.El perodo del revisor fiscal ha de ser igual al sealado para la junta directiva, pero en todo caso podr ser removido en cualquier tiempo, con el voto de la mitad ms uno de las acciones presentes en la reunin. Este cargo debe ser ejercido por contador pblico, segn lo sealan los artculos 215 del estatuto mercantil y 13 de la Ley 43 de 1990. http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 los artculos 215 del estatuto mercantil y 13 de la Ley 43 de 1990.
(9) Incompatibilidades del revisor fiscal.Adems de las previstas por el Cdigo de Comercio deben tenerse en cuenta las sealadas por los artculos 50 y 51 de la Ley 43 de 1990. (10) Dictamen del revisor. (11) Hora de las reuniones.Las disposiciones del Cdigo de Comercio guardan silencio respecto de la aplicacin de la hora judicial a las reuniones de los rganos sociales de administracin, y no es corriente en los estatutos sociales disponer sobre el particular. Entonces cabe preguntar si es procedente la aplicacin analgica de aqulla. En casi todos los procesos contenciosos existe un conflicto de intereses que justifica la aplicacin estricta de la hora judicial. Sin embargo, es evidente que el funcionario de los rganos sociales no puede verse comprometido con la rigidez que presentan los trminos del proceso judicial (Supersociedades, Ofi. 17295/77). Reuniones extraordinarias. El superintendente podr ordenar la convocatoria de la asamblea a reuniones extraordinarias o hacerla, directamente, en los siguientes casos: 1. Cuando no se hubiere reunido en las oportunidades sealadas por la ley o por los estatutos. 2. Cuando se hubieren cometido irregularidades graves en la administracin que deban ser conocidas o subsanadas por la asamblea. 3. Por solicitud del nmero plural de accionistas determinado en los estatutos y, a falta de esta fijacin, por el que represente no menos de la quinta parte de las acciones suscritas (C. Co., art. 423, inc. 2). (12) Qurum.Conforme lo establecido por el artculo 68 de la Ley 222 de 1995 la asamblea puede deliberar con un nmero plural de socios que represente por lo menos la mitad ms una de las acciones suscritas, salvo que en los estatutos se pacte un qurum inferior. La mayora decisoria la constituye la mayora de los votos presentes, con excepcin de las siguientes: La que decida la distribucin de utilidades, que requiere de cuando menos el 78% de las acciones o cuotas de inters representados en la reunin (C.Co., art. 155. modificado por la L. 222/95). La que disponga que determinada emisin de acciones ordinarias sea colocada sin sujecin al derecho de preferencia, que requerir el voto favorable de no menos del 70% ciento de las acciones presentes en la reunin (C.Co., art. 420, num. 5 ). La decisin de pagar dividendos en forma de acciones liberadas de la misma sociedad, que requiere el voto del 80% de las acciones representadas. A falta de esta mayora, slo podrn entregarse tales acciones a ttulo de dividendo a los accionistas que as lo acepten (C.Co., art. 455 ). Falta de qurum: Si convocada la asamblea no se lleva a cabo por falta de qurum, se citar a una nueva reunin que sesionar y decidir vlidamente con un nmero plural de personas, cualquiera que sea la cantidad de acciones que est representada. Dicha nueva reunin no puede efectuarse antes de diez das ni despus de treinta, desde la fecha de la reunin frustrada (C. Co., arts. 349 y 429). Cuando la sociedad negocie sus acciones en bolsa, en las reuniones de segunda convocatoria la asamblea podr sesionar y decidir vlidamente con uno o varios socios, sin importar el nmero de acciones que estn representadas (C.Co., art. 429, modificado por el L. 222/95, art. 69).
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(13) Poderes.Por la reforma que hizo la Ley 222 al artculo 184 ahora es permitido otorgar poderes para dos o ms reuniones sin necesidad de documento legalmente reconocido o de escritura pblica; adems, se podrn otorgar poderes a las personas jurdicas, sin exigir como condicin que se est en desarrollo de un negocio fiduciario. La ley deja vigente la posibilidad de que los estatutos exijan otros requisitos. Respecto a los poderes otorgados en el exterior, se establece que no requieren formalidades adicionales, con lo cual se acoge una interpretacin que haba hecho el Consejo de Estado (Sec. Primera, sent. sep. 21/92, exp. 1467) en el sentido de no exigir, en este caso, la cadena de autenticaciones prevista en el artculo 480 del Cdigo de Comercio ni los requisitos del artculo 65 del Cdigo de Procedimiento Civil. En cuanto al escrito en que conste el poder, la Superintendencia de Sociedades desde hace varios aos ha aceptado que puede tratarse de carta, telex, marconi o fax. El representante legal, los miembros principales de la junta directiva, sus suplentes, cuando hayan ejercido el cargo, y los empleados de la sociedad no pueden representar acciones o cuotas distintas de las propias, salvo que lo hagan como representantes legales, caso en el cual debe dejarse constancia de tal hecho en el acta correspondiente. Tampoco podrn sustituir los poderes que les hayan sido conferidos (C. Co., art. 185). (14) Actas.Ver artculos 189 y 431 del estatuto mercantil y 8 y 9 del Decreto Reglamentario 1798 de 1990 ( 0028). (15) Junta directiva.Este rgano de administracin es obligatorio en la sociedad annima (C. Co., arts. 434, 438 y 446 num. 3). (16) Miembros de la junta directiva.Este rgano social, por disposicin legal, debe integrarse con no menos de tres miembros (C. Co., art. 434). (17) Actas junta directiva.Ver llamado (14). (18) Relacin del gerente y el revisor fiscal.Es necesario observar que la designacin de gerente y revisor fiscal implican el establecimiento de un vnculo laboral para cuya determinacin debe elaborarse un contrato de trabajo. En relacin con la clase de contrato, adems se debe tener en cuenta en relacin con el gerente estos aspectos: es obligatoria su afiliacin al sistema de seguridad social su jornada de trabajo no tiene lmite y por lo tanto no devenga horas extras; tiene derecho a la remuneracin extraordinaria por trabajo de dominicales y festivos y al descanso compensatorio; puede pactar acumulacin de vacaciones hasta por cuatro aos; y su contrato de trabajo es compatible con la calidad de socio en la compaa. En cuanto al revisor fiscal se aplica lo estrictamente laboral con peculiaridades propias tales como que no puede ser socio de la compaa y los impedimentos e inhabilidades que consagran la ley y los estatutos. (19) Ejercicio social.Los cortes del ejercicio de la actividad social puede ser pactado estatutariamente por perodos inferiores a un ao (por ejemplo: semestral, trimestral, etc.) pero nunca por un trmino superior (C. Co., art. 445). Envo de informacin: De acuerdo con lo establecido por el artculo 83 de la Ley 222 de 1995 y por el numeral 4 del artculo 2 del Decreto 1080 de 1996 la Superintendencia de Sociedades podr solicitar, confirmar y analizar de manera ocasional, en la forma, detalle y trminos que ella determine, la informacin que requiera sobre la situacin jurdica, contable, econmica o
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administrativa, de cualquier sociedad no vigilada por la Superintendencia Bancaria, o sobre operaciones relacionadas con la misma. (20) Envo de balances.Operar esta clusula en el evento de que la sociedad est sujeta a inspeccin y vigilancia de la Superintendencia de Sociedades. (21) rbitros y clusula compromisoria.Este tipo de clusula est prevista para aquellas regiones donde las cmaras de comercio tienen en funcionamiento centros de arbitraje, pero igualmente se puede adaptar si se quiere acudir a los centros de arbitraje que tengan establecidos otros organismos, en desarrollo del artculo 91 de la Ley 23 de 1991. En relacin con el trmite del arbitramento vanse las disposiciones contenidas en los artculos 11 a 20 del Decreto Extraordinario 2651 de 1991 sobre descongestin judicial. Conforme lo establecido por la Ley 377 de 1997, se ampla la vigencia del mencionado Decreto 2651 por un ao ms, es decir hasta el 10 de julio de 1998, en virtud de lo cual se suspenden las normas que le sean contrarias y complementa las dems. [ 0017 a 0027] Reservados. ACTA DE ASAMBLEA GENERAL 0028 ACTA N .......... CORRESPONDIENTE A LA REUNIN ORDINARIA DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS DE .......................S.A., CELEBRADA EL DA ............ DE ................. DE 200.......... (1). En ................. a los ...................... das del mes de .......... de 200.........., siendo las ................ se reunieron en la sede social de ..........S.A., las personas que a continuacin se relacionan: Accionista Representado por Acciones ................. ..................... .................... .................. ..................... .................... .................. ..................... .................... ................. ..................... .................... .................. ..................... .................... .................. . ..................... .................... SUMA.............................................(2) Todos accionistas o apoderados de accionistas de la mencionada compaa, para atender a la convocatoria escrita enviada por el representante legal mediante comunicacin de fecha .........., de 200.........., dirigida a la direccin domiciliaria registrada en la compaa por cada uno de ellos.(3). Se hace constar que durante .......... trmino sealado en los estatutos, los libros de la compaa y dems elementos exigidos por la ley estuvieron a disposicin de los accionistas en .......... (4). Se hizo presente adems .......... en representacin de la Superintendencia de Sociedades, quien present la credencial contenida en el Oficio .......... del .......... de .......... 200.......... de la citada Superintendencia. (En caso de que la sociedad est sujeta a vigilancia). Tambin concurri a la reunin el revisor fiscal .......... A continuacin la asamblea aprob el siguiente orden del da para esta reunin. ORDEN DEL DA: 1 Verificacin del qurum; http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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1 Verificacin del qurum;
2 Eleccin de presidente y secretario de la asamblea; 3 Informe del presidente y de la junta directiva; 4 Informe del revisor fiscal; 5 Estudio del balance a 31 de diciembre de 200...; 6 Distribucin de utilidades; 7 Eleccin de junta directiva; 8 Eleccin de revisor fiscal; 9 Proposiciones de los accionistas; 10. Lectura y aprobacin del acta de la reunin. 1 Verificacin de qurum. El presidente de la compaa inform que se encontraban representadas en esta reunin .......... acciones de un total de .......... que integran el capital suscrito y pagado de la compaa, y que, en consecuencia los presentes podan constituirse en asamblea con capacidad para deliberar y tomar decisiones. Del total de acciones representadas en la asamblea, .......... correspondieron a accionistas presentes en la asamblea y .......... a acciones representadas por sus apoderados. Los apoderados presentaron los poderes otorgados por los respectivos accionistas y que obran en los archivos de la secretara de la sociedad. 2 Eleccin de presidente y secretario de la asamblea Por unanimidad fueron elegidos el .........., como presidente y el .........., como secretario. 3 Informe del presidente y de la junta directiva El .......... dio lectura al siguiente informe: Seores accionistas: Nos complace rendir a ustedes el informe legal y estatutario que nos compete, sobre el ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 200... Los balances y los anexos que ordena la ley y que estamos entregando a ustedes, se examinarn a continuacin del presente informe y del que incumbe presentar al revisor fiscal. a) Balance y estados financieros. Es muy satisfactorio para la junta directiva y la presidencia informar a los seores accionistas que a pesar de las dificultades suficientemente conocidas que afectaron la labor econmica del pas en el ao de 200... desde el punto de vista financiero y crediticio, el balance de fin de ao permite apreciar resultados muy satisfactorios en lo que concierne a la estabilidad financiera y a la liquidez de la empresa. En efecto, la relacin del pasivo corriente con el activo corriente es de .......... habiendo invertido la empresa, por otra parte cerca de .......... en activos fijos (propiedades, planta y equipo). De esta manera puede afirmarse que ha culminado, de la manera ms satisfactoria, el programa de .........., efectuada dentro de un contexto de restricciones econmicas afortunadamente superadas gracias a una poltica previsiva y ordenada en los aspectos administrativos y financieros, as como en la formacin de reservas y distribucin de utilidades. Para el presente ao y los inmediatamente venideros, esta poltica de austeridad y de previsin debe mantenerse a fin de poder cumplir las obligaciones adquiridas por la sociedad y las que tendr que adquirir, adicionalmente, para atender sus necesidades de capital de trabajo.
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b) Gestin del ejercicio correspondiente a 200... Durante el ao a que se refiere este informe, las ventas registraron un incremento del .......... que resulta inferior a la tasa de la inflacin. En cambio los gastos operacionales se incrementaron de .......... de pesos a .......... de pesos, esto es, en un porcentaje superior al ........... Esta cifra explica un descenso de la utilidad operacional que se observa en el estado de prdidas y ganancias. Dadas las circunstancias de la coyuntura econmica consideramos que la tendencia expresada en cuanto a la evolucin de las ventas, los gastos operacionales y la disminucin de utilidades continuar vigente durante el presente ao. No obstante consideramos que para satisfaccin de los seores accionistas la sociedad podr mantener un dividendo relativamente estable gracias a las provisiones de aos anteriores en la formacin de reservas. c) Distribucin de utilidades. Con fundamento en las consideraciones precedentes, la junta directiva y la presidencia de la compaa se permiten recomendar a la asamblea el proyecto de distribucin de utilidades que aparece a continuacin del balance y en el cual est previsto un dividendo de .......... mensuales por accin, pagadero a partir del mes de .......... de 200....... y hasta el mes de .......... de 200........ El pago de este dividendo multiplicado por .......... acciones registradas en libros emitidas a 31 de diciembre de 200....... ms la emisin prevista de ..........acciones nuevas, arroja un total de .......... mensuales, o sea .......... en los doce meses, por lo cual ser necesario tomar de la reserva para estabilidad del dividendo la suma de $ ........... d) Reconocimientos El presidente y la junta directiva se complacen en.................................................................................................................................... .. Atentamente, ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ANEXO AL INFORME DE LA JUNTA DIRECTIVA a) Detalle de los egresos por concepto de salarios, honorarios, viticos, gastos de representacin, bonificaciones, prestaciones en dinero y en especie, erogaciones por concepto de transporte y cualquier otra clase de remuneraciones que hubiere percibido cada uno de los directivos de la sociedad: ....................................................................................................................... b) Las erogaciones por los mismos conceptos, indicados en el literal anterior, que se hubieren hecho en favor de asesores o gestores, vinculados o no a la sociedad mediante contrato de trabajo, cuando la principal funcin que realicen consista en tramitar asuntos ante entidades pblicas o privadas o aconsejar o preparar estudios para adelantar tales trmites........................................................ c) Las transferencias de dinero y dems bienes, a ttulo gratuito o a cualquier otro que pueda asimilarse a ste, efectuados en favor de personas naturales o jurdicas:
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......................................................................................................................... d) Los gastos de propaganda y de las relaciones pblicas as: Propaganda y publicidad: ...................................... ................... ...................................... ................... SUMA ................... Relaciones pblicas: ..................................... ................... ..................................... ................... SUMA .................... e) Los dineros u otros bienes que la sociedad posea en el exterior y las obligaciones en moneda extranjera: ........................................................................... f) Las inversiones discriminadas de la compaa en otras sociedades nacionales o extranjeras: .............................................................................................. 4 Informe del revisor fiscal Se dio lectura al informe presentado por los revisores fiscales, que enseguida se transcribe: .................................................................................................................. 5 Estudio del balance a 31 de diciembre de 200............................................. Odas las explicaciones de los administradores y del revisor fiscal, la asamblea imparti su aprobacin por unanimidad al siguiente balance presentado a consideracin: ............................................................................................................. 6 Distribucin de utilidades La asamblea imparti por unanimidad su aprobacin a la proporcin presentada por .......... respecto del proyecto de distribucin de utilidades obtenidas por la sociedad en el ejercicio que concluy en diciembre 31 de 200......, as: La asamblea de accionistas de .......... S.A. en reunin ordinaria del .......... de.....................................de................................................................................. 200....., acuerda.......................................................................................................................... .... A DISPOSICIN DE LA ASAMBLEA Utilidades del ejercicio $ ..................... ___________ DISTRIBUCIN: a) Para incrementar la reserva legal: ....................... $ .................... b) Para pagar un dividendo mensual de $............ por accin, de .......... de 200....... a .......... de 200................... c) Para aumentar la reserva voluntaria para estabilidad del dividendo ......................................................................................................................................... ... ___________ SUMA $....................... __________ 7 Eleccin de junta directiva La asamblea de accionistas por el voto unnime de los presentes, eligi la http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 La asamblea de accionistas por el voto unnime de los presentes, eligi la
siguiente junta directiva: Principales Suplentes .................................. ........................ ................................. ........................ .................................. ........................ 8 Eleccin de revisor fiscal La asamblea eligi por el voto unnime de los presentes a la firma .......... para que por intermedio de los contadores pblicos que ella designe ejerza las funciones de revisor fiscal. La junta fij un honorario de $.......... mensuales por concepto de honorarios a la citada firma y ratific la asignacin de $...................... mensuales que la junta directiva por delegacin de la asamblea haba fijado para el ao comprendido entre el mes de .......... de 200....... y el mes de .......... 200....... 9 Proposiciones de los accionistas La asamblea aprob por unanimidad la siguiente proposicin: ............................................................................................................. .......................................................................................................... Durante la discusin de la precedente proposicin, intervinieron los ............................................................................................................. 10. Lectura y aprobacin del acta de la reunin El secretario dio lectura a la presente acta, la cual fue aprobada por los presentes (5). Habindose agotado el orden del da y no habiendo otro asunto que tratar, el presidente de la asamblea levant la sesin siendo las .......... de .......... Firma del Presidente: ________________________ Firma del Secretario:_________________________ NOTAS GENERALES 0029 Reuniones no presenciales.Conforme lo establecido por la Ley 222 de 1995, por medio de la cual se modific el Cdigo de Comercio, en la actualidad es posible realizar reuniones no presenciales, ya se trate de asamblea general de accionistas, junta de socios o de junta directiva. Tal como lo dispone el artculo 19 de la mencionada ley, los requisitos para que puedan celebrarse reuniones no presenciales, son los siguientes: 1. que se pueda probar. 2. que participen todos los socios o miembros, segn el caso. 3. que haya comunicacin simultnea o sucesiva apta para deliberar y decidir. 4. si se trata de una sociedad vigilada por la Superintendencia de Sociedades, que se cuente con la presencia de un delegado de la misma, para lo cual deber solicitarse su presencia con 8 das de antelacin. 5. cuando se trate de sociedades no vigiladas por dicho organismo, que quede prueba de la comunicacin sostenida tal como "...fax, donde aparezca la hora, girador, mensaje, o grabacin magnetofnica donde queden los mismos registros". 0030 Actas de reuniones no presenciales.Segn lo dispuesto por el artculo 20 de la Ley 222 de 1995, las actas correspondientes a las reuniones no presenciales debern asentarse en el libro respectivo a ms tardar dentro de los treinta das siguientes a aquel en que concluy la reunin y debern ser suscritas por el representante legal y el secretario de la sociedad. A falta de este ltimo, ser suscrita entonces por alguno de los socios o miembros. 0031 Delegado de Supersociedades.A continuacin se transcriben los
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apartes pertinentes de la Circular 05 de 1996 de la Supersociedades, relacionada con la celebracin de este tipo de reuniones: "1. La convocatoria no es requisito esencial. Segn el artculo 186 del Cdigo de Comercio, para la debida conformacin y funcionamiento de las asambleas y juntas de socios es necesario cumplir lo prescrito en la ley o en los estatutos en cuanto a convocacin y qurum. Sin embargo, el requisito de la convocatoria previa puede obviarse cuando quiera que en la reunin respectiva se halle representada la totalidad de los asociados, conforme a lo dispuesto en el artculo 182 ibdem, de donde resulta claro que las reuniones de estos rganos sociales pueden llevarse a cabo con previa citacin o sin ella, segn sean las condiciones en que acudan los accionistas o socios. 2. Requisitos esenciales de las reuniones no presenciales. Teniendo en cuenta que el artculo 186 del Cdigo de Comercio no alude a la convocatoria como presupuesto para la existencia de las reuniones no presenciales, los requisitos esenciales de estas reuniones, se resumen en la participacin de todos los socios o de todos los miembros de la junta directiva en su caso y a la utilizacin de un medio susceptible de probarse. De acuerdo con la regla general mencionada, estas reuniones pueden obedecer a la determinacin concreta de sesionar conforme a las nuevas condiciones que permite la ley; o a una citacin o convocatoria previa, ya sea que sta se efecte inicialmente para una reunin presencial que luego se realice bajo la modalidad de no presencial, o que desde un comienzo se realice para promover una reunin no presencial a la cual los socios o administradores asistirn preparados, gracias a la antelacin. 3. Solicitud para que enve delegado. La solicitud del delegado de la Superintendencia de Sociedades, tratndose de sociedades sujetas a su vigilancia, deber efectuarse con ocho das de antelacin a la reunin no presencial cuando quiera que la misma se vaya a realizar en virtud de una citacin o convocatoria hecha con una antelacin no inferior a la indicada. En los dems casos, la solicitud del delegado se har en el momento en que se programe la realizacin de la correspondiente reunin. 4. Funciones del delegado. Del pargrafo del artculo 19 de la Ley 222 es dable inferir que la funcin primordial que est llamado a cumplir el delegado de la Superintendencia de Sociedades, es la de verificar la realidad e idoneidad del medio que se emplee para surtir la comunicacin entre los asociados o miembros de la junta directiva, pues no a otra conclusin permite llegar la exigencia de la prueba a que hace alusin la norma para el caso de las sociedades no sujetas a vigilancia. 5. Participacin y presencia del delegado. En uno u otro evento y teniendo en cuenta la funcin del delegado, su presencia se cumplir en las oficinas donde funcione la administracin de la sociedad, en cualquiera de los lugares donde se est surtiendo la comunicacin e inclusive desde la misma superintendencia o de otro lugar a travs del medio tcnico que le permita enterarse del desarrollo de la reunin, si ello es posible de acuerdo con los equipos de que disponga. 6. Indicacin de medios tcnicos. Para este propsito, las sociedades cuyas asambleas, juntas de socios o juntas directivas vayan a celebrar reuniones no presenciales, al solicitar delegado debern informarle a la Superintendencia de Sociedades cul es el medio que se proyecta utilizar, y cules son las
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condiciones y elementos tcnicos de acceso al sistema y de participacin dentro del mismo. (...). 0032 LLAMADAS (1) Encabezamiento.La Superintendencia de Sociedades recomienda el encabezamiento que sigue: a) Ciudad donde se efecta la reunin; b) Hora; c) Fecha de la sesin; d) Fecha en que se convoc; e) Indicacin de quien realiza la citacin y la calidad con la cual efectu la convocatoria; f) Expresar cul fue el medio utilizado para la citacin; g) Lugar donde la reunin se llev a cabo; h) Nombre de la sociedad, e i) Lista de socios o accionistas que asistieron o que se hicieron representar, con indicacin del nmero de cuotas o acciones de cada uno de ellos. Si concurren a travs de apoderado, debe expresarse el nombre de ste, y si el socio o accionista es una persona jurdica o un incapaz se indicar en qu calidad acta su representante. Es de anotar que esta instruccin desarrolla lo preceptuado por los artculos 8 y 9 del Decreto Reglamentario 1798 de 1990, en materia de libro de actas. (2) Numeracin.Las actas se numeran de manera cronolgica y continua. La primera reunin del ao llevar el nmero siguiente al que tiene la ltima del ao anterior. Llevan una numeracin propia, distinta de la que se adopte para las reuniones de junta directiva. (3) Convocatoria.Vase 0014, artculo 43; artculo 424 del Cdigo de Comercio y artculo 67 de la Ley 222 de 1995. (4) Derecho de inspeccin.Vase artculo 422 del Cdigo de Comercio. (5) Seguridad de las hojas.Es recomendable la prctica, una vez aprobada el acta, de firmar con una misma seal o rbrica cada una de las hojas en alguno de los ngulos. [ 0033 a 0040] Reservados. REFORMA DE ESTATUTOS (Extracto de acta de asamblea) 0041 En la ciudad de .........., siendo las (hora de la reunin) del da .......... del mes de .......... del ao .........., previa convocatoria efectuada el da .......... de .......... de .......... por .........., representante legal de la sociedad .......... S.A., convocatoria que consta en la carta .........., remitida a la direccin registrada por cada uno de los accionistas, se reunieron en la sede escogida para la celebracin de la asamblea general ordinaria (o extraordinaria), las siguientes personas: Accionista Presente Acciones Valor Porcentaje (o representado por) a) ......... ..................... ............ ........ ................ b)........... ...................... . c).......... ................ ............. ............... d).......... ............... .............. ................ e).......... ................ .............. ....... ................. TOTAL .............. ............... ............... No asistieron ni se hicieron representar los accionistas .........., propietario de .......... acciones y .........., propietario de .......... acciones, para un total de .......... acciones no representadas o presentes, que equivalen al .......... (.... %) del capital social (1). http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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capital social (1).
Quienes representaron cuotas ajenas exhibieron los poderes escritos, que reposan en los archivos de la sociedad y fueron examinados por .........., quien present credencial que lo acreditaba como delegado de la Superintendencia de Sociedades para esta reunin (2). .........., Presidente de la junta directiva, quien por estatutos est designado para presidir la Asamblea, puso en consideracin de los asistentes el orden del da incluido en la convocatoria y que corresponde al que se entra a referir: 1. ............................ 2. ............................ 3. ............................ 4. ......................... (etc.). Aprobado por unanimidad el orden del da, la reunin se desarroll en la siguiente forma: 1. Verificacin del qurum. Acciones suscritas .......... Acciones presentes y/o representadas .......... Porcentaje de acciones presentes y/o representadas ........ % A continuacin, el Presidente de la Asamblea, teniendo en cuenta que estaba conformado el qurum para sesionar, declar instalada la Asamblea General Ordinaria (o extraordinaria) de la sociedad ..........S.A. ................................................................ Propuesta de modificacin de estatutos El secretario de la Asamblea, dio lectura a la siguiente proposicin: .........., accionista de la compaa, propone a la asamblea, modificar los estatutos sociales en su artculo .......... (o artculos), a fin de que su texto sea reemplazado por el siguiente: ............... Sometida a consideracin de la asamblea, la anterior propuesta fue aprobada por unanimidad, (o por el porcentaje que haya votado a favor) quien comision al presidente de la compaa (o la denominacin que tenga el representante legal) para adelantar las gestiones tendientes a formalizar la reforma estatutaria aprobada. No existiendo otro tema que tratar, agotado el orden del da, el presidente de la asamblea levant la sesin a las .......... del da .......... de .......... de .......... Presidente.................................Secretario.................................................. El presente extracto es fiel copia del libro de actas de asamblea general de accionistas de ..... ......................S.A. Secretario ...................................... 0042 LLAMADAS (1) Qurum.Es importante indicar con precisin el porcentaje de acciones para efecto de demostrar la existencia del qurum deliberatorio y de la constitucin de las mayoras necesarias para la adopcin de algunas determinaciones. Es comn que para las reformas de estatutos se aplique el mnimo exigido por la ley, es decir, el 70% de las acciones representadas en la reunin. Empero, los estatutos de la sociedad puede pactar vlidamente una mayora superior. (2) Informe a la superintendencia.De acuerdo con lo establecido por el artculo 83 de la Ley 222 de 1995 y por el numeral 4 del artculo 2 del Decreto 1080 de 1996 la Superintendencia de Sociedades podr solicitar, confirmar y
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analizar de manera ocasional, en la forma, detalle y trminos que ella determine, la informacin que requiera sobre la situacin jurdica, contable, econmica o administrativa, de cualquier sociedad no vigilada por la Superintendencia Bancaria, o sobre operaciones relacionadas con la misma. [ 0043 a 0050] Reservados. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA 0051 ACTA N .......... CORRESPONDIENTE A LA REUNIN DE JUNTA DIRECTIVA DE ..........S.A. CELEBRADA EL DA .......... DE .......... DE 200.......... (1) En .......... a los .......... das del mes de .......... de 200... siendo las .......... de la .........., previa convocatoria hecha por el presidente de la compaa, de acuerdo al artculo .......... de los estatutos, se reunieron en la sede principal de ..........S.A., los miembros de la junta directiva seores .......... (2) Para presidir la reunin fue elegido el Dr. .......... y como secretario el Dr. .......... En la reunin se tomaron las siguientes decisiones: 1. Lectura del acta de la reunin anterior. Leda por el secretario fue aprobada por unanimidad (3) 2. Informe del presidente. La junta imparti su aprobacin al informe del presidente de la compaa sobre las operaciones de la empresa, correspondientes a los meses de .......... de 200.......... 3. Asuntos varios. La junta autoriz al representante legal para ............................... No habiendo ms de que tratar, el presidente levant la sesin siendo las .......... de la ..........(4) Firma del Presidente: _____________________ Firma del Secretario: _____________________ 0052 LLAMADAS (1) Numeracin.Las actas se numeran de manera cronolgica y continua. Llevan una numeracin propia distinta de la adoptada para las reuniones de asamblea. (2) Libro de actas.Vase 0029, (2). (3) Seguridad de las hojas.Aprobada el acta es conveniente rubricar cada una de las hojas en uno de los ngulos. (4) Sntesis.Las actas de reuniones de junta directiva deben ajustarse a lo tratado de manera precisa y clara limitndose en lo posible a consignar las decisiones y no las deliberaciones. [ 0053 a 0060] Reservados. REGLAMENTO DE EMISIN DE ACCIONES 0061 La junta directiva de (1) .........., en ejercicio de la facultad que le confiere el .......... artculo .......... del Estatuto Social de la compaa resuelve: ART. 1Emitir y colocar la cantidad de .......... de acciones de la compaa, de valor nominal de $ .......... moneda legal colombiana cada una, de las que actualmente se encuentran en reserva (2). ART. 2Las acciones emitidas sern ofrecidas a su valor nominal (3). ART. 3Las acciones que sean suscritas debern ser pagadas en seis cuotas as: la primera en la fecha de suscripcin de las acciones y cuyo monto ser igual al 50% del valor de las acciones suscritas, las restantes cuotas tendrn un valor del 10% del valor de las acciones suscritas y sern pagadas
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as: La segunda ser pagada 30 das despus de la fecha de suscripcin de las acciones, la tercera ser pagada 60 das despus de la fecha de suscripcin de las acciones, la cuarta ser pagada 90 das despus de la fecha de suscripcin, la quinta ser pagada 120 das despus de la suscripcin, la sexta 150 das despus de la fecha de suscripcin de las acciones (4). ART. 4Las acciones cuya emisin y colocacin se ordena, se ofrecern con sujecin al derecho de preferencia (5) a quienes tengan la calidad de accionistas en la fecha en que el representante legal de la sociedad haga el correspondiente aviso de oferta, en la proporcin de (6) .......... acciones por cada una de las que posea el respectivo accionista en la fecha de la oferta. Los residuos por fracciones de accin que llegaren a resultar no dan derecho a suscribir una accin adicional, pero podrn ser negociados entre los suscriptores a fin de completar acciones enteras. PAR.La proporcin indicada ha sido determinada en funcin de las acciones suscritas al momento de aprobacin del reglamento. ART. 5Dentro de los quince das hbiles siguientes a la fecha en que la Superintendencia .......... autorice el presente reglamento, el representante legal de la compaa ofrecer las acciones emitidas, utilizando para hacer la oferta los mismos medios previstos en el estatuto social para convocar la Asamblea General de Accionistas (7). ART. 6Los accionistas dispondrn de un plazo de quince (15) das hbiles contados a partir de la fecha del aviso de oferta, para suscribir las acciones que conforme a este reglamento se les ofrezcan (8). PAR.Se entender que un accionista no tiene inters en suscribir las acciones ofrecidas, cuando haya transcurrido el plazo de la oferta sin haber hecho manifestacin alguna en tal sentido (9). ART. 7Las acciones que por cualquier causa no fueren suscritas, quedarn en reserva para emisiones futuras. ART. 8Vencido el plazo de la oferta, el presidente o su suplente y el revisor fiscal de la compaa, informarn a la superintendencia el nmero de acciones suscritas, los pagos efectuados por cuenta de las mismas, la cifra en que se eleve el capital suscrito y pagado, el nombre y la nacionalidad de los suscriptores (10). ART. 9El presente reglamento se someter a la autorizacin de la Superintendencia .......... (11). NOTAS GENERALES 0062 Descripcin.La suscripcin de acciones es un contrato por el cual una persona se obliga a pagar un aporte a la sociedad de acuerdo con el reglamento respectivo y a someterse a sus estatutos. A su vez la compaa se obliga a reconocerle la calidad de accionista y a entregarle el ttulo correspondiente. En el contrato de suscripcin no podr pactarse estipulacin alguna que origine una disminucin del capital suscrito o del pagado (C. Co., art. 384). Cuando se trata de suscripcin de acciones diferentes a las no suscritas en el acto de constitucin y a las que emita posteriormente la sociedad debern ser colocadas de acuerdo con el reglamento de suscripcin aprobado por la junta directiva del ente societario, a menos que estatutariamente sea otro el rgano social competente. Sin embargo debe tenerse en cuenta que en tratndose de http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 social competente. Sin embargo debe tenerse en cuenta que en tratndose de
acciones privilegiadas y de goce el reglamento ser siempre aprobado por la asamblea de accionistas (C. Co., art. 385). El reglamento de suscripcin de acciones ha sido objeto de permanentes instrucciones por parte de los entes de inspeccin y vigilancia. Es as como la Superintendencia de Sociedades mediante Circular D-008 de 1979 instruy a todas sus entidades vigiladas acerca de la manera y procedimiento para realizar la colocacin de acciones. En tanto, la Superintendencia Bancaria instruy a sus vigilados en esta materia mediante Circular Externa 066 de 1988. 0063 LLAMADAS (1) rgano social competente.Tratndose de acciones ordinarias, el reglamento de suscripcin de acciones debe ser aprobado por la junta directiva, a falta de disposicin estatutaria expresa que asigne la competencia a otro rgano de la sociedad (Ver: C. Co., arts. 385, inc. 2, y 386, num. 1). (2) Nmero de acciones que se ofrecen.Debe indicarse con precisin y claridad el nmero de acciones que ser objeto de oferta. (3) Precio de las acciones.El precio al que sern ofrecidas las acciones no puede ser inferior a su valor nominal, segn expresa disposicin del artculo 386, numeral 4, Cdigo de Comercio. (4) Plazo para el pago de las acciones.Cuando se prevea la cancelacin por cuotas, al momento de la suscripcin deber pagarse no menos de la tercera parte del valor de cada accin suscrita. El plazo para el pago total de las cuotas pendientes no exceder de un ao contado desde la fecha de la suscripcin (C. Co., arts. 386, num. 4, y 387). En tratndose de entidades financieras debern tenerse en cuenta las disposiciones especiales que las regulan en esta materia y que se encuentran contenidas en la Circular Externa 066 de 1988 de la Superintendencia Bancaria. (5) Derecho de preferencia.Toda colocacin de acciones debe efectuarse con sujecin al derecho de preferencia, salvo que en el contrato social se disponga expresamente que las acciones podrn colocarse sin sujecin a tal derecho, o cuando medie renuncia del mximo rgano social para una determinada emisin de acciones (C. Co., arts. 388 y 420, num. 5). (6) Proporcin.La proporcin para el ejercicio del derecho de suscripcin preferente se establece al momento de la aprobacin del reglamento por parte del rgano social competente, en relacin con el capital suscrito y en circulacin a dicha fecha (C. Co., arts. 386 num. 2, y 388). En consecuencia, la proporcin est dada en funcin de cada accin suscrita, mas no en funcin de cada accionista. Dicha proporcin, establecida en abstracto en el reglamento, se aplicar en concreto en favor de los accionistas en la fecha de la oferta, de acuerdo con el nmero de acciones que posean. (7) Oferta.Obtenida la autorizacin del ente estatal de vigilancia correspondiente, con el objeto de hacer efectivo el derecho de preferencia de los accionistas, el representante legal deber ofrecer las acciones en un plazo que no ser menor de quince das ni superior a tres meses (C. Co., art. 386, num. 3). En cuanto a la forma, requisitos y efectos del acto de oferta deben observarse
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las reglas generales propias de sta (Libro 4, ttulo 1, captulo III del Cdigo de Comercio) junto con las reglas especficas exigidas para una colocacin de acciones, es decir, que la oferta debe ser comunicada por los mismos medios previstos para la convocatoria de la asamblea ordinaria (C. Co., art. 388). (8) Plazo de suscripcin de las acciones.Debe tenerse en cuenta lo preceptuado por el artculo 386, numeral 3, en cuanto ste no puede ser inferior a quince das ni superior a tres meses. (9) Perfeccionamiento del contrato de suscripcin de acciones.Comunicada a la sociedad emisora la aceptacin de la oferta o propuesta dentro del trmino de duracin de la misma, se entender celebrado el contrato de suscripcin de acciones (C. Co. arts. 384 y 864), sin que se requiera de formalidad adicional alguna y pudiendo acreditarse por cualquier medio legal de prueba, segn lo indica el artculo 394 del mismo ordenamiento. (10) Comunicacin al rgano de control.Vencido el trmino de la oferta para suscribir, el gerente (o representante legal) y el revisor fiscal debern comunicar al ente de control y vigilancia correspondiente el nmero de las acciones suscritas, los pagos efectuados a cuentas de las mismas, la cifra en que se eleva el capital suscrito, las cuotas pendientes y los plazos para cubrirlas (C. Co., art. 392). (11) Autorizacin del rgano de vigilancia y control.Aprobado el reglamento por el rgano social competente, deber ser sometido a autorizacin del ente vigilante correspondiente, mediante solicitud acompaada del correspondiente reglamento. La omisin de esta formalidad acarrea la ineficacia de la oferta conforme a lo preceptuado por el artculo 390 del estatuto mercantil. [ 0064 a 0070] Reservados.
ESTATUTOS PARA UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
0071 ART. 1Son socios de la compaa comercial que por esta escritura se constituye, los seores (1). ART. 2La sociedad ser de responsabilidad limitada y girar bajo la razn social (o denominacin) de .......... Limitada. (2). ART. 3El domicilio de la sociedad ser la ciudad de .........., pero podr crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del pas o del exterior, por disposicin de la junta general de socios y con arreglo a la ley. ART. 4La sociedad tendr como objeto principal, las siguientes actividades .......... (3). ART. 5La sociedad tendr un capital de .........., representado en .......... cuotas de un valor igual de .........., cada una. Este capital ha sido suscrito y pagado en su integridad as ........... (4). ART. 6La responsabilidad de los socios queda limitada al valor de sus aportes (5). ART. 7La sociedad llevar un libro de registro de socios, registrado en la Cmara de Comercio, en el que se anotarn el nombre, nacionalidad, domicilio, documento de identificacin y nmero de cuotas que cada uno
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posea, as como los embargos, gravmenes y cesiones que se hubieren efectuado, aun por va de remate. ART. 8Los socios tendrn derecho a ceder sus cuotas, lo que implicar una reforma estatutaria y de consiguiente se har por escritura pblica, previa aprobacin de la junta de socios (y autorizacin de la Superintendencia de Sociedades, si la sociedad va a estar o est sometida a su vigilancia). La escritura ser otorgada por el representante legal de la compaa, el cedente y el cesionario. ART. 9El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecer a los dems socios por conducto del representante legal de la compaa, quien les dar traslado inmediatamente y por escrito a fin de que dentro de los quince (15) das hbiles siguientes al traslado manifiesten si tienen inters en adquirirlas. Transcurrido este lapso los socios que acepten la oferta tendrn derecho a tomarlas a prorrata de las cuotas que posean. En caso de que alguno o algunos no las tomen, su derecho acrecer a los dems, tambin a prorrata. El precio, el plazo y las dems condiciones de la cesin se expresarn en la oferta (6). ART. 10.Si los socios interesados en adquirir las cuotas discreparen respecto del precio o del plazo, se designarn peritos, conforme al procedimiento que indique la ley para que fijen uno u otro. El justiprecio y el plazo determinados sern obligatorios para las partes. Sin embargo, stas podrn convenir en que las condiciones de la oferta sean definitivas si fueren ms favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por los peritos. ART. 11.Si ningn socio manifiesta inters en adquirir las cuotas dentro del plazo sealado en el artculo 9, ni se obtiene el voto de la mayora del .......... (%) de las cuotas en que se divide el capital social para el ingreso de un extrao, la sociedad presentar por conducto de su representante legal, dentro de los sesenta (60) das hbiles siguientes a la peticin del cedente, una o ms personas que las adquieran, aplicando para el caso las normas que antes se han expresado. Si dentro de los veinte (20) das hbiles siguientes no se perfecciona la cesin, los socios optarn por decretar la disolucin de la sociedad o la exclusin del socio interesado en ceder las cuotas, las que se liquidarn en la forma indicada en los artculos anteriores (7). ART. 12.La direccin y administracin de la sociedad estarn a cargo de los siguientes rganos: a) La junta general de socios, y b) el gerente. La sociedad tambin podr tener un revisor fiscal, cuando as lo dispusiere cualquier nmero de socios excluidos de la administracin que representen no menos del veinte por ciento (20%) del capital. ART. 13.La junta general de socios la integran los socios reunidos con el qurum y en las dems condiciones establecidas en estos estatutos. Sus reuniones sern ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se celebrarn dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio social, por convocatoria del gerente, hecha mediante comunicacin por escrito dirigida a cada uno de los socios con quince (15) das hbiles de anticipacin, por lo menos. Si convocada la junta sta no se reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la anticipacin indicada, entonces se reunir por derecho propio el primer da hbil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas de la administracin del domicilio principal. ART. 14.Las reuniones ordinarias tendrn por objeto examinar la situacin http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 ART. 14.Las reuniones ordinarias tendrn por objeto examinar la situacin
de la sociedad, designar los administradores y dems funcionarios de su eleccin, determinar las directrices econmicas de la compaa, considerar las cuentas y balances del ltimo ejercicio, resolver sobre la distribucin de utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social. Las reuniones extraordinarias se efectuarn cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compaa as lo exijan, por convocatoria del gerente (y del revisor fiscal, si lo hubiere) o a solicitud de un nmero de socios representantes de la cuarta parte por lo menos del capital social. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se har en la misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipacin de cinco (5) das comunes a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se har con la misma anticipacin prevista para las ordinarias. ART. 15.Las reuniones de la junta general de socios se efectuarn en el domicilio social. Sin embargo, podr reunirse vlidamente cualquier da y en cualquier lugar sin previa convocacin, cuando se hallare representada la totalidad de las cuotas que integran el capital social. ART. 16.Con el aviso de convocatoria para las reuniones extraordinarias se especificarn los asuntos sobre los que se deliberar y decidir, sin que puedan tratarse temas distintos, a menos que as lo disponga el setenta por ciento (70%) de las cuotas representadas, una vez agotado el orden del da. En todo caso, podr remover a los administradores y dems funcionarios cuya designacin les corresponda. ART. 17.Si se convoca la junta general de socios y la reunin no se efecta por falta de qurum, se citar a una nueva reunin que sesionar y decidir vlidamente con un nmero plural de socios, cualquiera que sea la cantidad de cuotas que est representada. La nueva reunin deber efectuarse no antes de los diez (10) das hbiles ni despus de los treinta (30) das, tambin hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin. Cuando la junta se rena en sesin ordinaria por derecho propio el primer da hbil del mes de abril tambin podr deliberar y decidir vlidamente en los trminos anteriores. En todo caso, las reformas estatutarias se adoptarn con la mayora requerida por la ley o por estos estatutos, cuando as la misma ley lo dispusiere. ART. 18.Habr qurum para deliberar tanto en las sesiones ordinarias como en las extraordinarias con un nmero plural de socios que representen .......... de las cuotas en que se encuentra dividido el capital social, salvo que la ley o los estatutos establezcan otra cosa. Con la misma salvedad, las reformas estatutarias se adoptarn con el voto favorable de un nmero plural de socios que representen .......... de las cuotas correspondientes al capital social. Para estos efectos, cada cuota dar derecho a un voto, sin restriccin alguna. En las votaciones para integrar una misma junta o cuerpo colegiado, se dar aplicacin al cuociente electoral (8). ART. 19.Todo socio podr hacerse representar en las reuniones de la junta general de socios mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el nombre del apoderado, la persona en quien ste puede sustituirlo y la fecha de la reunin para la cual se confiere, as como los dems requisitos sealados en los estatutos. El poder otorgado podr comprender dos o ms reuniones de la
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junta general de socios. ART. 20.Las decisiones de la junta general de socios se harn constar en actas aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la reunin para tal efecto, y firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las cuales deber indicarse su nmero, el lugar, la fecha y hora de la reunin; el nmero de cuotas en que se divide el capital, la forma y la antelacin de la convocatoria; la lista de los asistentes, con indicacin del nmero de cuotas propias o ajenas que representen; los asuntos tratados; las decisiones adoptadas y el nmero de votos emitidos en favor, en contra o en blanco; las constancias escritas presentadas por los asistentes durante la reunin; las designaciones efectuadas, y la fecha y hora de su clausura. ART. 21.Son funciones de la junta general de socios: a) Estudiar y aprobar las reformas de estatutos; b) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben rendir los administradores; c) Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos estatutos y en la ley; d) Elegir y remover libremente al gerente y a su suplente, as como fijar la remuneracin del primero; e) Elegir, remover libremente y fijar la remuneracin que corresponda a los dems funcionarios de su eleccin; f) Considerar los informes que debe presentar el gerente en las reuniones ordinarias y cuando la misma junta se los solicite; g) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversin provisional; h) Resolver sobre todo lo relativo a la cesin de cuotas, as como a la admisin de nuevos socios; i) Decidir sobre el registro y exclusin de socios; j) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o contra cualquiera otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daos o perjuicios a la sociedad; k) Autorizar la solicitud de celebracin de concordato preventivo potestativo; l) Constituir apoderados extrajudiciales, precisndoles sus facultades; y ll) Las dems que le asignen las leyes y estos estatutos. ART. 22.La sociedad tendr un gerente de libre nombramiento y remocin de la junta general de socios, el cual tendr un suplente (o dos, segn lo quieran los interesados), que lo reemplazar en sus faltas absolutas, temporales o accidentales y cuya designacin y remocin corresponder tambin a la junta. El gerente tendr un perodo de .......... aos, sin perjuicio de que pueda ser reelegido indefinidamente o removido en cualquier tiempo. ART. 23.El gerente es el representante legal de la sociedad, con facultades, por lo tanto, para ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su encargo y que se relacionen directamente con el giro ordinario de los negocios sociales. En especial, el gerente tendr las siguientes funciones: a) Usar de la firma o razn social; b) Designar al secretario de la compaa, que lo ser tambin de la junta general de socios; c) Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la
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compaa y sealarles su remuneracin, excepto cuando se trate de aquellos que por ley o por estos estatutos deban ser designados por la junta general de socios; d) Presentar un informe de su gestin a la junta general de socios en sus reuniones ordinarias y el balance general de fin de ejercicio con un proyecto de distribucin de utilidades; e) Convocar a la junta general de socios a reuniones ordinarias y extraordinarias; f) Nombrar los rbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos, cuando as lo autorice la junta general de socios, y de la clusula compromisoria que en estos estatutos se pacta; y g) Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses sociales. PAR.El gerente requerir autorizacin previa de la junta general de socios para la ejecucin de todo acto o contrato que exceda de .......... ($ .........). ART. 24.La sociedad tendr un secretario de libre nombramiento y remocin del gerente. Corresponder al secretario llevar los libros de registro de socios y de actas de la junta general de socios y de actas de la junta general de socios y tendr, adems, las funciones adicionales que le encomienden la misma junta y el gerente. ART. 25.Anualmente, el 31 de diciembre, se cortarn las cuentas y se harn el inventario y el balance generales de fin de ejercicio que, junto con el respectivo estado de prdidas y ganancias, el informe del gerente y un proyecto de distribucin de utilidades, se presentar por ste a la consideracin de la junta general de socios. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el correspondiente ejercicio ser necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de contabilidad, las partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorizacin y garanta del patrimonio social (9). ART. 26.La sociedad formar una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital social. En caso de que este ltimo porcentaje disminuyere por cualquier causa, la sociedad deber seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el lmite fijado. ART. 27.La junta general de socios podr constituir reservas ocasionales, siempre que tengan una destinacin especfica y estn debidamente justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harn las apropiaciones necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la junta general de socios, incluida la reserva legal, el remanente de las utilidades lquidas se repartir entre los socios en proporcin a las cuotas que poseen. ART. 28.En caso de prdidas, stas se enjugarn con las reservas que se hayan constituido para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal. Las reservas cuya finalidad fuere la de absolver determinadas prdidas no se podrn emplear para cubrir otras distintas, salvo que as lo decida la junta general de socios. Si la reserva legal fuere insuficiente para enjugar el dficit de capital, se aplicarn a este fin los beneficios sociales de los ejercicios siguientes. http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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siguientes.
ART. 29.La sociedad durar por el trmino de .......... (...) aos, contados desde la fecha de esta escritura y se disolver por las siguientes causales: a) Por vencimiento del trmino de su duracin. Si antes no fuere prorrogado vlidamente; b) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de la misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye su objeto; c) Por aumento del nmero de socios a ms de veinticinco (25); d) Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria de la sociedad; e) Por decisin de la junta general de socios, adoptada conforme a las reglas dadas para las reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley; f) Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en la ley; g) Por ocurrencia de prdidas que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por ciento (50%), y h) Por las dems causales sealadas en la ley. PAR.La sociedad continuar (salvo estipulacin en contrario) con los herederos del socio difunto en la forma como lo prescribe la ley. ART. 30.En los casos previstos en el Cdigo de Comercio, podr evitarse la disolucin de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso, segn la causal ocurrida, con observancia de las reglas establecidas para las reformas de estatutos, a condicin de que el acuerdo se formalice dentro de los seis (6) meses siguientes a la ocurrencia de la causal. ART. 31.Disuelta la sociedad, se proceder de inmediato a su liquidacin, en la forma indicada en la ley. En consecuencia, no podr iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y conservar su capacidad jurdica nicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidacin. El nombre de la sociedad (o su razn social, segn el caso), una vez disuelta, se adicionar con la expresin en liquidacin. Su omisin har incurrir a los encargados de adelantar el proceso liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley. ART. 32.La liquidacin del patrimonio social se har por un liquidador o por varios liquidadores nombrados por la junta general de socios. Por cada liquidador se nombrar un suplente. El nombramiento se inscribir en el registro pblico de comercio. Si la junta no nombra liquidador o liquidadores, la liquidacin la har la persona que figure inscrita como representante legal de la sociedad en el registro de comercio y ser su suplente quien figure como tal en el mismo registro. No obstante lo anterior, podr hacerse la liquidacin por los mismos socios, si as lo acuerdan ellos unnimemente. Quien administre bienes de la sociedad y sea designado liquidador no podr ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su gestin por la junta general de socios. Por tanto, si transcurridos treinta (30) das hbiles desde la fecha en que se design liquidador, no se hubieren aprobado las mencionadas cuentas, se proceder a nombrar nuevo liquidador. ART. 33.Los liquidadores debern informar a los acreedores sociales del estado de liquidacin en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se publicar en un peridico que circule regularmente en el lugar del domicilio social y que se fijar en lugar visible de las oficinas y
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establecimientos de comercio de la sociedad. Adems, tendrn los deberes y funciones adicionales que determine la ley. ART. 34.Durante el perodo de liquidacin la junta general de socios se reunir en las fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias y, as mismo, cuando sea convocada por los liquidadores (y por el revisor fiscal si lo hubiere). ART. 35.Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podr distribuirse suma alguna a los socios, pero podr distribuirse entre ellos la parte de los activos que exceda el doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de hacerse la distribucin. ART. 36.El pago de las obligaciones sociales se har observando las disposiciones legales sobre prelacin de crditos. Cuando haya obligaciones condicionales se har una reserva adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si llegaren a hacerse exigibles, la que se distribuir entre los socios en caso contrario. ART. 37.Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuir el remanente de los activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes. La distribucin se har constar en acta en que se exprese el nombre de los socios, el valor de sus correspondientes cuotas y la suma de dinero o los bienes que reciba cada uno a ttulo de liquidacin. La junta general de socios podr aprobar la adjudicacin de bienes en especie a los socios con el voto de un nmero plural de socios que represente .......... de las cuotas en que se divide el capital social. El acta se protocolizar en una notara del domicilio principal. ART. 38.Hecha la liquidacin de lo que a cada uno de los socios corresponda, los liquidadores convocarn a la junta general de socios, para que apruebe las cuentas y el acta a que se refiere el artculo anterior. Estas decisiones podrn adoptarse con el voto favorable de la mayora de los socios que concurran, cualquiera que sea el valor de las cuotas que representen en la sociedad. Si hecha debidamente la convocatoria no concurre ningn socio, los liquidadores convocarn en la misma forma a una segunda reunin, para dentro de los diez (10) das hbiles siguientes; si a dicha reunin tampoco concurre ninguno, se tendrn por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrn ser posteriormente impugnadas. ART. 39.Aprobada la cuenta final de la liquidacin, se entregar a los socios lo que les corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los citarn por medio de avisos que se publicarn por lo menos tres (3) veces, con intervalo de ocho (8) a diez (10) das hbiles, en un peridico que circule en el lugar del domicilio social. Hecha la citacin anterior y transcurridos diez (10) das hbiles despus de la ltima publicacin, los liquidadores entregarn a la junta departamental de beneficencia del lugar del domicilio social y, a falta de sta en dicho lugar, a la que funcione en el lugar ms cercano, los bienes que correspondan a los socios que no se hayan presentado a recibirlos, quienes slo podrn reclamar su entrega dentro del ao siguiente, transcurrido el cual los bienes pasarn a ser de propiedad de la entidad de beneficencia, para lo cual el liquidador entregar los documentos de traspaso a que haya lugar. ART. 40.Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecucin y liquidacin, se resolver por un tribunal de arbitramento designado
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por la cmara de comercio de .........., mediante sorteo entre los rbitros inscritos en las listas que lleva dicha cmara. El tribunal as constituido se sujetar a lo dispuesto por el Decreto 2279 de 1989 y a las dems disposiciones legales que lo modifiquen o adicionen, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal estar integrado por tres rbitros; b) La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas para el efecto por el centro de arbitraje de la cmara de comercio de ..........; c) El tribunal decidir en derecho, y d) El tribunal funcionar en la ciudad de .......... en el centro de arbitraje de la cmara de comercio de esta ciudad (10). Firmas:_______________________________ Firma del notario:___________________________
NOTAS GENERALES 0072 Descripcin.Es un tipo social intermedio entre las llamadas sociedades de personas y las de capitales, cuya caracterstica primordial es la limitacin de la responsabilidad de cada socio a la aportacin que haya efectuado (Rgimen Legal de las Sociedades Civiles y Mercantiles. Narvez G. Jos Ignacio. Legis).
0073 Requisitos formales.a) Se constituye por escritura pblica (C. Co., art. 110); b) La escritura de constitucin se inscribir en el registro mercantil de la cmara de comercio del lugar donde la sociedad fije su domicilio principal, y c) Si existen aportes de inmuebles o de derechos reales relativos a los mismos, la escritura social deber tambin inscribirse en el registro de instrumentos pblicos correspondiente a la ubicacin de los inmuebles. 0074 Recomendaciones.El registro puede llevarse a cabo en cualquier tiempo si la ley no fija un trmino especial para ello, pero debe tenerse presente que los actos y documentos sujetos a registro no producirn efecto respecto de terceros sino a partir de la fecha de la inscripcin (C. Co., art. 29). La copia apta para registro es cualquier copia de la escritura que sea autntica. No hay norma legal que obligue a presentar la primera copia o la segunda. Vase 0014. 0075 Aplicacin supletiva.En lo no previsto en los estatutos o normas especiales aplicables a la sociedad de responsabilidad limitada, stas se regirn por las disposiciones sobre sociedades annimas (C. Co., art. 372). En lo relacionado con la reserva legal, balances de fin de ejercicio y al reparto de utilidades, existe remisin expresa a las normas de las sociedades annimas, segn lo seala el artculo 371 del mismo ordenamiento. 0076 LLAMADAS
(1) Descripcin de los socios.Si son personas naturales se anotar su nacionalidad y el documento legal de identificacin. Si se trata de personas jurdicas la ley o escritura en que conste su existencia (C. Co., art. 110, ord. 1). De otra parte, los socios en esta categora de sociedad no pueden exceder de veinticinco, so pena de nulidad de pleno derecho al momento de constituirse. Si durante la existencia el ente social llega a exceder el lmite mximo de http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 Si durante la existencia el ente social llega a exceder el lmite mximo de
socios puede optar por disolverse o transformarse en otro tipo social, o reducir el nmero de asociados (C. Co., art. 356). (2) Razn social.De no aparecer la palabra limitada, o su abreviatura Ltda., en los estatutos, har responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente frente a tercero (C. Co., art. 357). (3) Objeto social.Sobre el tema vase 0016 (2). (4) Capital.Si la sociedad se sometiere a la vigilancia de la Superintendencia de Sociedades, el avalo de la junta general de socios o de la junta preliminar de los aportes en especie deber ser sometido a la aprobacin de ese organismo (C. Co., arts. 132 y ss.). Adems, conforme al artculo 354 del estatuto mercantil, el capital social debe ser pagado en su integridad al momento de constituir la sociedad limitada. (5) Responsabilidad.En los estatutos se puede pactar una responsabilidad mayor (C. Co., art. 353). (6) Derecho de preferencia.Conforme al Cdigo de Comercio, artculo 363, es vlido pactar en los estatutos la no operancia del derecho de preferencia. (7) Administracin social.Dependiendo de la complejidad de la actividad social puede disponerse la creacin de un cuerpo colegiado de carcter administrativo, como lo es la junta directiva, que junto con el representante legal desarrolle la actividad del ente societario. Debe advertirse que dicho rgano es facultativo para esta clase de sociedad, como quiera que tan slo la ley comercial lo prev como obligatorio para las sociedades por acciones. (8) Qurum.Puede sealarse en los estatutos un qurum deliberativo superior o inferior al legal. Pero los qurum decisorios para las determinaciones comunes y para las reformas de estatutos pueden ser superiores mas no inferiores a los legales (C. Co., arts. 186, 197, 359, 360 y 427). (9) Corte de los ejercicios sociales.Al igual que para las sociedades annimas, el corte del ejercicio social puede ser pactado por perodos inferiores al ao, pero nunca por trminos superiores (C. Co., arts. 371 y 445). (10) rbitros y clusula compromisoria.Este tipo de clusula est prevista para aquellas regiones donde las cmaras de comercio tienen en funcionamiento centros de arbitraje, pero igualmente se puede adaptar si se quiere acudir a los centros de arbitraje que tengan establecidos otros organismos, en desarrollo del artculo 91 de la Ley 23 de 1991. En relacin con el trmite del arbitramento vanse las disposiciones contenidas en los artculos 11 a 20 del Decreto Extraordinario 2651 de 1991 sobre descongestin judicial. Conforme lo establecido por la Ley 377 de 1997, se ampla la vigencia del mencionado Decreto 2651 por un ao ms, es decir hasta el 10 de julio de 1998, en virtud de lo cual se suspenden las normas que le sean contrarias y complementa las dems. [ 0077 a 0084] Reservados.
ACTA DE JUNTA DE SOCIOS 0085 ACTA N .......... CORRESPONDIENTE A LA REUNIN ORDINARIA

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DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS DE ............ LTDA., CELEBRADA EL DA ........ DE ........ DE 200... (1) En .......... a los .......... das .......... del mes de .......... de 200... siendo las .......... se reunieron en la sede social de .......... las personas que a continuacin se relacionan: Socios Representados por Cuotas ............ ...................... ................ ............ . ...................... ................ ............ ....................... ................ ............ SUMA(2) ................ Todos socios o apoderados de socios de la mencionada compaa, para atender a la convocatoria escrita enviada por el representante legal mediante comunicacin de fecha .......... de 200..., dirigida a la direccin registrada en la compaa por cada uno de ellos. Se hace constar que por el trmino sealado en los estatutos, los libros de la compaa y dems elementos exigidos por la ley estuvieron a disposicin de los socios, no obstante del derecho de inspeccin general que ellos poseen conforme al artculo 369 del Cdigo de Comercio. Se hizo presente adems .......... en representacin de la Superintendencia de Sociedades, quien present la credencial contenida en el oficio .......... del ....... de ....... de 200... de la citada superintendencia (ello si la sociedad est vigilada). Previa aprobacin del orden del da que se transcribe a continuacin, la junta de socios deliber y tom las decisiones de que da cuenta la presente acta.
ORDEN DEL DA 1. Verificacin del qurum. 2. Eleccin del presidente y secretario de la asamblea. 3. Informe del gerente. 4. Consideracin del balance y estados financieros a diciembre 31 de 200... . 5. Distribucin de utilidades. 6. Eleccin de junta directiva. 7. Eleccin del presidente y segundo presidente de la sociedad. 8. Proposiciones de los socios. 9. Lectura y aprobacin del acta de la reunin (3). 1 Verificacin del qurum. El gerente de la compaa inform que se encontraban representadas en esta reunin .......... cuotas de inters social de un total de .......... que conforman el capital de la compaa y que en consecuencia, estaba constituido el qurum para deliberar y decidir. Los socios presentes son titulares de .......... cuotas sociales y los representados por apoderados poseen .......... cuotas. Los poderes respectivos fueron oportunamente presentados al representante legal de la sociedad y obran en sus archivos. 2 Eleccin de presidente y secretario de la asamblea. Por unanimidad fueron elegidos el .........., como presidente y el .........., como secretario. 3 Informe del gerente. El .......... dio lectura al siguiente informe:
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Apreciados socios: Presentamos a ustedes el informe sobre los resultados obtenidos por nuestra compaa durante el ao de 200... cuyos aspectos ms importantes son los siguientes: a) Ventas, ingresos y costos. Las operaciones comerciales de la compaa durante el ejercicio a que se concreta el presente informe registraron un movimiento por dems satisfactorio. Fue as como las ventas se incrementaron de .......... de pesos a .......... de pesos, lo cual representa un incremento del .......... sobre las del ao anterior, que estimamos excelente, especialmente en consideracin a la tnica general de la economa. Los costos de venta se incrementaron de .......... de pesos en 200.... a .......... de pesos en el ejercicio de 200.... lo que representa un incremento del .......... En lo que hace relacin a los gastos operacionales el incremento fue de .......... de pesos en 200.... a .......... de pesos en el siguiente; la diferencia de .......... de pesos se traduce en un incremento porcentual del ..................... Por otra parte es importante subrayar la magnitud de los gastos financieros que se incrementaron en ms de .......... como consecuencia del mayor endeudamiento de la compaa, todo lo cual impondr una estricta disciplina en materia de gastos y de distribucin de utilidades. Durante el ao a que se refiere este informe tuvo lugar ........................... negocio que se llev a cabo de acuerdo con programas preestablecidos y con la aprobacin de la junta directiva por razn ......................................................... En la operacin mencionada, obtuvimos una utilidad comercial de ............... suma muy significativa que elev el total de las ganancias de la empresa, despus de impuestos a .......... pesos. b) Situacin financiera Durante el ejercicio en examen fue necesario incrementar notablemente el equipo y maquinaria de la empresa que subi de .......... pesos a .......... de pesos, lo que representa ms de .......... de pesos de inversiones nuevas. A este rubro hay que agregar las mayores necesidades de capital de trabajo, cuya magnitud fcilmente se aprecia en el crecimiento del captulo de deudores comerciales que se elev de .......... de pesos a .......... de pesos. Para financiar este voluminoso incremento de capital fijo y del capital de trabajo fue necesario acudir a diferentes fuentes de crdito y a un mayor endeudamiento que se resume en las siguientes partidas: El total del pasivo corriente se elev de .......... de pesos, a .......... de pesos y el pasivo no corriente se aument de .......... de pesos a ................... de pesos. De este modo el pasivo total de la sociedad se elev de .......... de pesos, lo que representa un mayor endeudamiento de ms de .......... de pesos. No obstante, la liquidez y solvencia de la empresa continan siendo muy satisfactorias como puede apreciarse al establecer la relacin entre el activo corriente y su pasivo corriente. Desde luego, ello no se opone a la necesidad ya expresada de mantener una poltica de austeridad en los egresos, a fin de atender sin apremios el servicio de deuda por concepto de amortizacin del capital y pago de intereses. c) Aumento de capital. El capital de la compaa fue elevado en $.......... por disposicin de la asamblea reunida el .......... de .......... de 200..., aumento destinado a recibir http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 asamblea reunida el .......... de .......... de 200..., aumento destinado a recibir
como socio al...... En virtud de la reforma legal que atribuy a la Superintendencia de Sociedades el control y la vigilancia de las compaas con activos superiores a $150.000.000.000 con independencia de su naturaleza jurdica, .......... Ltda., hubo de someter a dicho organismo la aprobacin de la reforma estatutaria a que venimos haciendo referencia. La Superintendencia de Sociedades mediante Resolucin Nmero .......... de .......... de, 200... expidi la autorizacin correspondiente. Por otra parte, por sugerencia de las entidades financieras que han otorgado prstamos a la compaa, sugerencia que consideramos conveniente, es preciso hacer un aumento del capital social en una proporcin no inferior al .......... del que actualmente aparece registrado en sus libros. En consideracin a la necesidad de fortalecer financieramente la empresa y darle un slido respaldo a las entidades financieras que le otorguen crdito, hemos estimado conveniente ir ms all y elevar el capital social entendiendo que dicho aumento se har con posterioridad al que est destinado a recibir como socio a .........., de manera que el nuevo socio mantenga la proporcin para su participacin en el capital de la sociedad. Resumiendo lo expuesto, el aumento de capital que sometemos a consideracin de la asamblea, quedara as: Capital actual $........................ Aumento para admitir como socio a.... .......................... Nuevo aumento para capitalizar utilidades no repartidas .......................... TOTAL $ ........................ Por separado se someter a consideracin de la asamblea el proyecto de reforma de estatutos respectivo. d) Proyecto de distribucin de utilidades. En anexo al presente informe presentamos a la consideracin de la asamblea el proyecto de distribucin de utilidades que esperamos merecer la aprobacin de ustedes y en donde hemos puesto especial atencin a la necesidad de elevar el capital de la compaa en las proporciones adecuadas para que se consolide la situacin financiera y pueda brindar un mayor respaldo a las operaciones de crdito que requiere el desarrollo de su actividad comercial. e) Relaciones laborales y beneficios sociales. La compaa continu durante el 200... sus programas de aumentos salariales y ha mejorado a partir del presente ao las prestaciones extralegales establecidas en favor de sus colaboradores. La gerencia est plenamente consciente de las economas que debe realizar la empresa para mantener costos competitivos para sus productos, pero est igualmente persuadida de que debe procurar un ajuste adecuado de las remuneraciones de sus trabajadores, en todos los niveles, como ha sido tradicional poltica en esta materia. En desarrollo de la poltica expresada, la empresa decret un reajuste salarial en el mes de .......... de 200.... con el nimo de mantener los niveles de remuneracin de todo el personal a tono con el aumento del costo de vida, e incrementar en lo posible el salario real de sus empleados. Para terminar renovamos nuestro reconocimiento a todos los colaboradores
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de la compaa cuyo trabajo, honestidad, consagracin y lealtad merecen los mejores elogios ............................................................ 4 Consideracin del balance y estados financieros a .......... de .......... de 200... La asamblea imparti su aprobacin unnime a los estados financieros, al balance cortado a...... de 200... y a la cuenta prdidas y ganancias que enseguida se transcribe: (Transcribir el balance) 5 Distribucin de utilidades. La asamblea imparti por unanimidad su aprobacin a la ......................................................................................................................................... . 6 Eleccin de junta directiva. La asamblea de socios por el voto unnime de los presentes, eligi la siguiente junta directiva: Principales Suplentes .................... ................... .................... ................... .................... ................... 7 Eleccin del presidente y del segundo presidente de la sociedad. As mismo por votacin unnime de los presentes fueron elegidos para el cargo de presidente y segundo presidente, en su orden los ................ delegndose en la junta directiva la facultad de fijar su remuneracin. 8 Proposiciones de los socios. Fueron aprobadas por unanimidad las siguientes proposiciones: Los seores .........., presentaron a la consideracin de la asamblea la proposicin que se transcribe a continuacin y que obtuvo aprobacin unnime: ........................................ 9 Lectura y aprobacin del acta de la reunin. A continuacin el secretario dio lectura a la presente acta, la cual fue aprobada sin observaciones por los presentes. Habindose agotado el orden del da y no habiendo otro asunto que tratar, el presidente de la asamblea levant la sesin, siendo la .......... de la ................... Firma del Presidente: _____________________ Firma del Secretario: ______________________ 0086 LLAMADAS (1) Numeracin.Vase 0032 (1). (2) Encabezamiento del acta.Vase 0032 (2). (3) Seguridad de las hojas.Vase 0032 (3). [ 0087a 0090] Reservados. ACTA DE JUNTA DE SOCIOS
(Que aprueba cesin de cuotas) 0091 ACTA N .......... CORRESPONDIENTE A LA REUNIN EXTROARDINARIA DE LA JUNTA DE SOCIOS DE LA SOCIEDAD .......... LTDA., CELEBRADA EL DA .......... DEL MES DE .......... DE (200...). En la ciudad de .........., siendo los .......... das del mes de .......... de dos mil (200...) se reunieron en la sede social de .......... Ltda. las personas que a continuacin se relacionan, cuando transcurran las .......... horas del da: Socios Representado por Cuotas
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............. ................ ................ ............ ................ ................ SUMA ................ Todos los socios o apoderados de socios de la mencionada compaa, atendiendo a la convocatoria escrita remitida por el representante legal mediante comunicacin de fecha .......... de dos mil .......... (200...), dirigida a la direccin registrada por cada uno de ellos en la compaa para tales efectos. Se present adems .......... en representacin de la Superintendencia de Sociedades (ello en caso de que la sociedad est vigilada). Previa aprobacin del orden del da que se transcribe a continuacin, la Junta de Socios deliber y tom las decisiones de que da cuenta esta acta. ORDEN DEL DA: 1. Verificacin del qurum. 2. Eleccin del presidente y del secretario de la reunin. 3. Reformas estatutarias. 4. Encargo al gerente de la sociedad. 5. Lectura y aprobacin del acta de la reunin. 1 Verificacin del qurum. El gerente de la compaa inform que se encontraban representadas en la reunin .......... cuotas de inters social, correspondientes al .......... por ciento (....%) del inters social y que, en consecuencia, estaba conformado el qurum para deliberar y decidir. Los poderes de quienes actan en representacin de socios fueron oportunamente presentados al representante legal de la sociedad. 2 Eleccin del presidente y secretario de la reunin. Para desempear los cargos de presidente y secretario de la reunin extraordinaria se design a .......... y a .........., respectivamente. 3 Reformas estatutarias. A continuacin el presidente de la reunin le concedi el uso de la palabra al gerente de la compaa para que informara sobre la cesin de cuotas que haba motivado la citacin de la reunin extraordinaria que ahora se celebra. Sobre el particular, el representante legal de la compaa manifest: a) Que desde el da .......... del mes de .......... de dos mil .......... (200..........) el socio ..........le haba manifestado por escrito su intencin de ceder las cuotas de inters social que posee en la sociedad .......... Ltda. b) Que como consecuencia del inters indicado por el socio .........., ste formul oferta a los dems socios por conducto del representante legal de la sociedad. c) Que inmediatamente el Gerente de la Compaa comunic al resto de socios los trminos de la oferta hecha por el socio .........., de acuerdo con las prescripciones del artculo 363 del Cdigo de Comercio (en el evento en que estatutariamente no se haya renunciado al derecho de preferencia). d) Que la totalidad de los socios mostr inters en adquirir las cuotas partes ofrecidas por el socio .......... dentro de los quince das siguientes a la comunicacin por parte del representante legal de la Compaa. e) Que, teniendo en cuenta que los socios interesados en adquirir cuotas, de acuerdo con la ley tiene derecho a tomarla a prorrata de las cuotas que posean, el capital social se mantendra en el mismo monto, variando la composicin del mismo en la siguiente forma: al socio .......... le corresponden http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 composicin del mismo en la siguiente forma: al socio .......... le corresponden
.......... cuotas sociales, equivalentes al .......... por ciento (....%) de las cuotas que cede el socio ...........; al socio .......... le corresponden .......... cuotas sociales, equivalentes al .......... por ciento (....%) de las cuotas que cede el socio ........... f) Que, por lo tanto, se hace indispensable reformar el artculo .......... de los estatutos sociales y propone, a tal efecto, sustituir el artculo citado por otro del tenor literal que enuncia a continuacin: ARTCULO ....... CAPITAL.La sociedad tendr un capital de ........., representado en ....... cuotas de un valor igual a .......... cada una. El capital de la sociedad ha sido pagado en su totalidad y se divide entre los socios en la siguiente proporcin: al socio ..........corresponden .......... cuotas de inters social y al socio ..........corresponden, .......... cuotas de inters social. Despus de un breve receso durante el cual se analiz tanto la cesin, como la nueva redaccin del artculo .........., los socios aprobaron por unanimidad una y otra. 4 Encargo al gerente de la sociedad. Por configurar una reforma de los estatutos sociales, se le encomend al gerente de la compaa la labor de otorgamiento de la escritura pblica respectiva. 5 Lectura y aprobacin del acta de la reunin. El secretario dio la lectura a la presente acta, la cual se aprob por unanimidad y sin objecin alguna por los asistentes. Agotado el orden del da el presidente levant la sesin siendo las .......... horas. Firma del Presidente: ___________________ Firma del Secretario: ___________________ NOTAS GENERALES 0092 Descripcin.La ley comercial prev, como es lgico, en desarrollo del principio constitucional de la libre asociacin que los socios tienen derecho a ceder sus cuotas. Cualquier estipulacin que impida este derecho, se tendr por no escrita (C. Co., art. 362). Pero, adems, establece un procedimiento con sujecin al cual debe llevarse a cabo el trmite de cesin respectivo. Este procedimiento tiende a proteger el carcter personal de que se inviste la vinculacin de una persona a este tipo de sociedad. Los socios que van a continuar desarrollando el objeto social tiene la opcin de admitir o rechazar a los interesados en adquirir las cuotas que en un momento dado desea ceder otro socio. Esta facultad se ejerce por medio del rgano social mximo: la junta de socios, que sienta sus decisiones en actas. Quien pretende ceder las cuotas que posee en una sociedad limitada, debe manifestar su intencin a los dems socios por medio del representante legal, quien proceder de inmediato a dar los avisos correspondientes. El resto de asociados goza de un plazo mximo de quince das para manifestar su inters, repartindose las cuotas de inters social entre aquellos que se muestren interesados a prorrata de sus derechos. Cualquier diferencia que surja en relacin con el precio o el plazo, ser dirimida recurriendo a experticio. Es posible que ninguno de los socios se muestre interesado en adquirir las cuotas ofrecidas. En este caso, se entra a estudiar el ingreso de terceros. Si no los hubiere o no se aceptaren los candidatos presentados, se entra a
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decidir entre la disolucin de la sociedad o la exclusin del socio que formul la oferta de cesin. 0093 Requisitos formales.El acta contentiva de una decisin de cesin de cuotas debe reunir las condiciones de toda acta (vase 0032). Por tratarse de una reforma estatutaria, la cesin de cuotas debe reducirse a escritura pblica (vase 0041). [ 0094 a 0100] Reservados.
ESCRITURA DE REFORMA DE SOCIEDAD LIMITADA
(Cesin de cuotas) 0101 Compareci .........., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... y manifest: Primero.Que acta en su condicin de Gerente y Representante Legal de .......... Ltda., sociedad limitada legalmente constituida, con domicilio principal en la ciudad de .........., calidad que acredita con Certificado de Existencia y Representacin expedido por la Cmara de Comercio de .......... que adjunta para su protocolizacin. Segundo.Que obrando en la condicin ya sealada procede a reducir a escritura pblica la reforma a los estatutos sociales que se deriva de la cesin de cuotas sociales por parte de ............ a ............, adoptada en la reunin extraordinaria (u ordinaria) de junta de socios N ....... celebrada el da .......... de ........... de dos mil ............ (200...). Tercero.Que como consecuencia de la referida reforma el artculo .......... de los Estatutos Sociales quedar en lo sucesivo del siguiente tenor: ARTCULO .......... CAPITAL SOCIAL.La sociedad tendr un capital de .........., representado en .......... cuotas de un valor igual a .......... cada una. El capital de la sociedad ha sido pagado en su totalidad y se divide entre los socios en la siguiente proporcin: al socio .......... corresponden .......... cuotas de inters social y al socio .......... corresponden .......... cuotas de inters social. Cuarto.Que el proceso de cesin de cuotas se desarroll con sujecin a los Estatutos Sociales y a las disposiciones legales, en especial a las pautas sealadas por los artculos 363 a 365 del Cdigo de Comercio (1). Quinto. Que anexa copia del acta N .......... citada para que se protocolice con el presente pblico instrumento. Presente .........., quien se identific con la cdula de ciudadana nmero .......... de .......... Manifest: Que suscribe el presente documento pblico en su carcter de cedente y/o acepta en todas sus partes por hallarse ajustado en todo a la realidad. Presente .......... y .........., quienes se identificaron con las Cdulas de Ciudadana nmero .......... y nmero .......... expedidas en .......... y .........., respectivamente, y manifestaron que actuaban en su condicin de cesionarios y que aceptaban en su totalidad el contenido de la presente escritura pblica por encontrarse ajustada a la realidad (2). NOTAS GENERALES 0102 Descripcin.Como toda reforma de estatutos, la cesin de cuotas sociales requiere del otorgamiento de escritura pblica, la cual debe ser inscrita posteriormente en la Cmara de Comercio del domicilio social, a fin de que surta efectos respecto de terceros y de la sociedad (C. Co., art. 366 ). Es este el mecanismo para la adaptacin de las sociedades a las nuevas
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exigencias o a la simple decisin de cambio de los asociados dentro de la especial forma adoptada. 0103 LLAMADAS (1) Certificacin.Una de las obligaciones que deben cumplirse para llevar a buen trmino la reforma estatutaria de cesin de inters social de una sociedad de responsabilidad limitada, es la consistente en la certificacin ante la cmara de comercio competente de la adecuacin del respectivo proceso de cesin a las prescripciones contenidas en los artculos 363, 364 y 365 del Cdigo de Comercio, salvo que en los estatutos sociales se haya renunciado expresamente al derecho de preferencia. Conviene en la propia escritura de reforma dejar constancia acerca del cumplimiento de las formalidades legales en el proceso de cesin. (2) Comparecientes.La legislacin mercantil exige que la escritura pblica en la cual consta la cesin de cuotas sociales ser otorgada por el representante legal de la compaa, el cedente y el cesionario (C. Co., art. 362 ). [ 0104 a 0110] Reservados.
CERTIFICACIN SOBRE LEGALIDAD DEL PROCESO DE CESIN 0111 Seores Cmara de Comercio de .......... Ciudad Ref.: Cesin de cuotas de la sociedad ........... Como representante legal de la sociedad .......... limitada, certifico que la cesin de cuotas de que da fe la escritura pblica nmero .......... otorgada ante la Notara .......... del Crculo de .......... el da .......... de .......... de dos mil .......... (200....) se ajust a las prescripciones legales contenidas en los artculos 363, 364 y 365 del Cdigo de Comercio. La presente certificacin se expide con el objeto de que se sirvan proceder al registro de la cesin, en cumplimiento de lo dispuesto por el artculo 367 del Cdigo de Comercio. Respetuosamente, __________________________ Ltda. ______________________________ Representante legal:______________ NOTAS GENERALES 0112 Descripcin.Cuando se trata de inscribir en las cmaras de comercio escrituras de reforma y en virtud de ellas se verifica la cesin de cuotas sociales, las cmaras de comercio estn obligadas a exigir de la sociedad una certificacin en la cual conste que se siguieron los trmites previstos en los artculos 363, 364 y 365 del Cdigo de Comercio. De no presentarse esta certificacin las cmaras se abstienen de registrar el acto en cuestin (C. Co., art. 367). [ 0113 a 0120] Reservados.
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SOCIEDAD COLECTIVA ESTATUTOS PARA UNA SOCIEDAD COLECTIVA 0121 ART. 1Son socios de la compaa comercial que por esta escritura se constituye los seores.......... (1) y (2). ART. 2La sociedad ser comercial (3) colectiva y girar bajo la razn social de .......... (4). ART. 3El domicilio de la sociedad ser la ciudad de .......... pero podr crear sucursales o agencias o dependencias en otros lugares del pas o del exterior, por disposicin de la junta general de socios y con arreglo a la ley. ART. 4La sociedad tendr como objeto principal las siguientes actividades .......... (5) ART. 5La sociedad tendr un capital de .......... suscrito y pagado por los socios en la siguiente forma: .......... ART. 6La responsabilidad de los socios por las operaciones sociales es solidaria e ilimitada y se deducir contra los socios en la forma y en las oportunidades sealadas en la ley. ART. 7Los socios podrn ceder total o parcialmente su inters en la sociedad y la cesin se tendr como una reforma del contrato social, aunque se haga a favor de otro socio, por lo que requerir que sea aprobada por la junta de socios con el voto unnime de los asociados. La responsabilidad del cedente por las obligaciones sociales anteriores a la cesin se sujetarn a las normas legales. ART. 8En caso de embargo del inters social de un socio pueden uno o los dems consocios adquirirlo por el avalo judicial del mismo. No obstante, si en la subasta pblica del inters social alguno de los socios hiciere postura o varios de ellos estuvieren interesados en la adquisicin, se estar a lo previsto en el Cdigo de Comercio. ART. 9El inters social podr darse en prenda, en la forma sealada en el Cdigo de Comercio. ART. 10.La administracin de la sociedad corresponder a todos y cada uno de los socios, quienes podrn delegarla en sus consocios o en extraos, pero en este ltimo caso se requerir autorizacin expresa de sus dems consocios. Los delegantes quedarn inhibidos para la gestin de los negocios sociales, pero podrn reasumir la administracin en cualquier tiempo o cambiar sus delegados. Los delegados tendrn las mismas facultades conferidas a los socios administradores por la ley o por estos estatutos, con las limitaciones que en ellos se expresen. No obstante lo anterior, los socios tendrn derecho de inspeccionar, por si mismos o por medio de representantes, los libros y papeles de la sociedad en cualquier tiempo (6). ART. 11.La representacin de la sociedad llevar implcita la facultad de usar la firma social y de celebrar todas las operaciones comprendidas dentro del giro ordinario de los negocios sociales. Cuando sean varios los delegados, debern actuar de consuno, excepto cuando se trate de operaciones, actos o contratos cuya cuanta no sea superior a .......... pesos ($ ...) y cuando la junta general de socios los autorice para obrar separadamente, siempre que esta decisin sea adoptada por unanimidad. ART. 12.Los administradores representarn legalmente a la sociedad en todos sus actos y tendrn especialmente las siguientes funciones:
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a) Usar de la firma o razn social; b) Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la compaa y sealarles su remuneracin, excepto cuando se trate de aquellos que por ley o por estos estatutos deban ser designados por la junta general de socios; c) Presentar informes a la junta general de socios sobre la marcha de la sociedad en las reuniones ordinarias y cuando la junta los solicite, cuando la administracin se delegue en alguno o algunos de los socios o en algunos extraos; d) Convocar la junta general de socios a reuniones ordinarias y extraordinarias; e) Nombrar los rbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos, cuando as lo autorice la junta general de socios, y de la clusula compromisoria que en estos estatutos se pacta, y f) Constituir apoderados judiciales o extrajudiciales que sean necesarios para la defensa de los intereses sociales. ART. 13.Los socios podrn oponerse a cualquier operacin propuesta, salvo que se refiera a la mera conservacin de los bienes sociales. La oposicin suspender el negocio mientras se decide por mayora de votos. Si sta no se obtiene se desistir del acto proyectado. Cuando fuere vetado un negocio en la forma antes indicada y a pesar de ello se llevare a cabo, la sociedad responder en los trminos de la ley y deducir a su ejecutor las responsabilidades que las normas legales establezcan por los perjuicios sufridos por ella. ART. 14.Los administradores, socios o extraos, darn cuenta al final de cada ejercicio de su gestin a la junta general de socios e informarn sobre la situacin financiera y contable de la sociedad. Adems rendirn cuentas comprobadas de su gestin a la misma junta cuando sta lo solicite y, en todo caso, al separarse del cargo. ART. 15.La junta general de socios la integran los socios reunidos con el qurum y en las dems condiciones establecidas en estos estatutos. Sus reuniones sern ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se celebrarn dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio social, por convocatoria de los administradores hecha mediante comunicacin por escrito dirigida a todos y cada uno de los socios con una anticipacin no menor de .......... das. Si convocada la junta sta no se reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la anticipacin debida para reunirse a ms tardar el ltimo da del mes de marzo entonces se reunir por derecho propio el primer da hbil del mes de abril, a las 10 a.m. en las oficinas de la administracin del domicilio principal. ART. 16.Las reuniones ordinarias tendrn por objeto examinar la situacin de la sociedad, designar los administradores y dems funcionarios de su eleccin, determinar las directrices econmicas de la compaa, considerar las cuentas y el balance del ltimo ejercicio, resolver la distribucin de utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social. ART. 17.Las reuniones extraordinarias se efectuarn cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compaa as lo exijan, por convocatoria de los administradores (y del revisor fiscal, si lo hubiere), o a solicitud de un nmero de socios representantes de la cuarta parte por lo
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menos del capital social. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se har en la misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipacin no menor de .......... das, a menos que en ella se vayan a aprobar cuentas y balances generales, pues entonces la convocacin se har con la misma anticipacin de las ordinarias. ART. 18.Las reuniones de la junta general de socios se efectuarn en el domicilio social principal. Sin embargo, podr reunirse vlidamente cualquier da y en cualquier lugar sin previa convocatoria, cuando se hallare representada la totalidad de los asociados. ART. 19.Con el aviso de convocatoria para las reuniones extraordinarias se especificarn los asuntos sobre los que se deliberar y decidir. En todo caso la junta podr remover a los funcionarios cuya designacin le corresponda. ART. 20.En las reuniones de la junta general de socios, habr qurum para deliberar con la mayora numrica de los asociados, cualquiera que sea su aporte. Sus decisiones se adoptarn con la misma mayora, excepto cuando se trate de reformas estatutarias, que requieren ser aprobadas por la unanimidad de los socios, o de determinaciones que por estos estatutos o por la ley tengan establecido un qurum distinto. Para la designacin de dos o ms personas que deban integrar una misma junta, comisin o cuerpo colegiado, se aplicar el sistema del cuociente electoral vigente. En las decisiones de la junta cada asociado tendr un voto. ART. 21.Todo socio podr hacerse representar en las reuniones de la junta general de socios mediante poder otorgado por escrito (7), en el que se indique el nombre del apoderado, la persona en quin ste pueda sustituirlo y la fecha de la reunin para la cual se confiere, as como los dems requisitos sealados en los estatutos. El poder otorgado podr comprender dos o ms reuniones de la junta general de socios. ART. 22.Las decisiones de la junta general de socios se harn constar en actas aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la reunin para tal efecto, y firmadas por el presidente y secretario de la misma, en las cuales deber indicarse su nmero, el lugar, la fecha y hora de la reunin, el nmero de personas asociadas y de los representantes, la forma y la antelacin de la convocatoria, los asuntos tratados, las decisiones adoptadas y el nmero de votos emitidos en favor, en contra o en blanco; las constancias escritas presentadas por los asistentes a la reunin; las decisiones efectuadas y la fecha y hora de la clausura. Estas actas se harn constar en un libro destinado al efecto y registrado en la cmara de comercio del domicilio principal (8). ART. 23.Son funciones de la junta general de socios: a) Designar los administradores y funcionarios que le corresponda; b) Estudiar y aprobar las reformas de estatutos; c) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben rendir los administradores; d) Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos estatutos y la ley; e) Considerar los informes que deban presentar los administradores; f) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversin provisional; g) Resolver todo lo relativo a la cesin de inters social, as como a la http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 g) Resolver todo lo relativo a la cesin de inters social, as como a la
admisin de nuevos socios; h) Decidir sobre el retiro y exclusin de socios; i) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o contra cualquiera otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daos o perjuicios a la sociedad; j) Autorizar la celebracin de concordato preventivo; k) Autorizar a los socios para ceder total o parcialmente su inters en la sociedad; l) Autorizar a los socios para delegar en un extrao las funciones de administracin o de vigilancia de la sociedad; ll) Autorizar a los socios para explotar por cuenta propia o ajena, directa o por interpuesta persona, la misma clase de negocios en que se ocupe la compaa; m) Autorizar a los socios para formar parte de sociedades por cuotas o partes de inters, intervenir en su administracin o en las compaas por acciones que exploten el mismo objeto social, y n) Las dems que le asignen las leyes y estos estatutos. ART. 24.El socio o los socios que no obtengan la autorizacin a que se refieren las letras k), l), ll) y m) del artculo anterior incurrirn en las sanciones establecidas al efecto por el Cdigo de Comercio (9). ART. 25.En los casos previstos por la ley, la sociedad podr tener un revisor fiscal, con las funciones establecidas en la ley elegido para perodos de un ao. ART. 26.La sociedad tendr un secretario de libre nombramiento y remocin de la junta general de socios. Corresponder al secretario llevar los libros de actas de la junta general de socios, archivar la correspondencia y las dems funciones que le encomienden la junta general de socios y los administradores. ART. 27.Anualmente, el 31 de diciembre, se cortarn las cuentas y se harn el inventario y el balance generales de fin de ejercicio que, junto con el respectivo estado de prdidas y ganancias, el informe de los administradores, si fuere el caso, y un proyecto de distribucin de utilidades, se presentar por aqullos a la consideracin de la junta general de socios. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el correspondiente ejercicio ser necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de contabilidad, las partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorizacin y garanta del patrimonio social. ART. 28.La junta general de socios podr constituir reservas ocasionales, siempre que tengan una destinacin especfica y estn debidamente justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harn las apropiaciones necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la junta general de socios, el remanente de las utilidades se repartir entre los socios en proporcin a la parte de capital que cada uno de ellos haya aportado. ART. 29.En caso de prdidas, estas se enjugarn con las reservas que se hayan constituido para ese fin. Las reservas cuya finalidad fuere absorber determinadas prdidas no se podrn emplear para cubrir otras distintas, salvo que as lo decida la junta general de socios. Si no hubiere reservas, las
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prdidas se enjugarn con los beneficios sociales de los ejercicios siguientes. ART. 30.La sociedad tendr una duracin de .......... ( ) aos, contados desde la fecha de esta escritura de constitucin sin perjuicio de que dicho plazo sea prorrogado vlidamente, y se disolver por las siguientes causales: (10) a) Por vencimiento del trmino de su duracin, si antes no fuere prorrogado vlidamente; b) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de la misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye su objeto; c) Por disminucin del nmero de socios a menos de dos; d) Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria de la sociedad; e) Por decisin de la junta general de socios adoptada conforme a las reglas dadas para las reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley; f) Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en la ley; g) Por muerte de alguno de los socios (11); h) Por incapacidad sobreviniente a alguno de los socios; (12) i) Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria de alguno de los socios, si los dems no adquieren su inters social o no aceptan la cesin a un extrao, una vez requeridos por el liquidador, dentro de los treinta das hbiles siguientes; j) Por enajenacin forzada del inters de alguno de los socios en favor de un extrao, si los dems asociados no se avienen dentro de los treinta das hbiles siguientes a continuar la sociedad con el adquirente, y k) Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios si los dems no adquieren su inters en la sociedad o no aceptan su cesin a un tercero (13). ART. 31.En los casos previstos en el Cdigo de Comercio, podr evitarse la disolucin de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso, segn la causal ocurrida, con observancia de las reglas establecidas para las reformas de estatutos a condicin de que el acuerdo se formalice dentro de los seis (6) meses siguientes a la ocurrencia de la causal. ART. 32.Disuelta la sociedad, se proceder de inmediato a su liquidacin, en la forma indicada en la ley. En consecuencia, no podr iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y se conservar su capacidad jurdica nicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidacin. Su razn social, una vez disuelta, se adicionar con la expresin en liquidacin. Su omisin har incurrir a los encargados de adelantar el proceso liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley. ART. 33.La liquidacin del patrimonio social se har por un liquidador o por varios liquidadores nombrados por la junta general de socios. Por cada liquidador se nombrar un suplente. El nombramiento se inscribir en el registro pblico de comercio. Si la junta no nombra liquidador o liquidadores, la liquidacin la harn las personas que figuren inscritas como administradoras de la sociedad en el registro de comercio y sern sus suplentes quienes figuren como tales en el mismo registro. No obstante lo anterior, podr hacerse la liquidacin por los mismos socios, si as lo acuerdan ellos unnimemente. Quien administre bienes de la sociedad y sea designado liquidador no podr ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su gestin por la junta general de socios. Por tanto, si transcurridos treinta (30) das
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hbiles desde la fecha en que se design liquidador, no se hubieren aprobado las mencionadas cuentas, se proceder a nombrar nuevo liquidador. ART. 34.Los liquidadores debern informar a los acreedores sociales del estado de liquidacin en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se publicar en un peridico que circule regularmente en el lugar del domicilio social que se fijar en lugar visible de las oficinas y establecimientos de comercio de la sociedad. Adems, tendrn los deberes y funciones que determine la ley. ART. 35.Durante el perodo de liquidacin, la junta general de socios se reunir en las fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias y, as mismo, cuando sea convocada por los liquidadores (y por el revisor fiscal si lo hubiere). ART. 36.Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podr distribuirse suma alguna a los socios, pero se podr distribuir entre ellos la parte de los activos que excedan el doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de hacerse la distribucin. ART. 37.El pago de las obligaciones sociales se har observando las disposiciones legales sobre prelacin de crditos. Cuando haya obligaciones condicionales se har una reserva adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si llegaren a hacerse exigibles, la que se distribuir entre los socios en caso contrario. ART. 38.Pagado el pasivo externo de la sociedad, se distribuir el remanente de los activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes. La distribucin se har constar en acta en que se exprese el nombre de los socios, el valor de sus correspondientes partes de inters social y la suma de dinero o los bienes que reciba cada uno a ttulo de liquidacin. La junta general de socios podr aprobar la adjudicacin de bienes en especie a los socios con el voto de la mitad ms uno de los socios. El acta se protocolizar en una notara del domicilio principal. ART. 39.Hecha la liquidacin de lo que a cada uno de los socios corresponda, los liquidadores convocarn a la junta general de socios, para que apruebe las cuentas y el acta a que se refiere el artculo anterior. Estas decisiones podrn adoptarse con el voto favorable de la mayora de los socios que concurran, cualquiera que sea el valor de sus aportes que representen en la sociedad. Si hecha debidamente la convocatoria no concurre ningn socio, los liquidadores convocarn en la misma forma a una segunda reunin, y para dentro de los diez (10) das hbiles siguientes; si a dicha reunin tampoco concurre ninguno, se tendrn por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrn ser posteriormente impugnadas. ART. 40.Aprobada la cuenta final de la liquidacin, se entregar a los socios lo que les corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los citarn por medio de avisos que se publicarn por lo menos tres (3) veces con intervalo de ocho (8) a diez (10) das hbiles, en un peridico que circule en el lugar del domicilio social. Hecha la citacin anterior y transcurridos diez (10) das hbiles despus de la ltima publicacin, los liquidadores entregarn a la junta departamental de beneficencia del lugar del domicilio social y, a falta de sta en dicho lugar, a la que funcione en el lugar ms cercano, los bienes que correspondan a los socios que no se hayan presentado a recibirlos, quienes slo podrn reclamar su entrega dentro de un ao siguiente, http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 quienes slo podrn reclamar su entrega dentro de un ao siguiente,
transcurrido el cual los bienes pasarn a ser de propiedad de la entidad de beneficencia, para lo cual el liquidador entregar los documentos de traspaso a que haya lugar. ART. 41.Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecucin y liquidacin, se resolver por un tribunal de arbitramento designado por la cmara de comercio de .........., mediante sorteo entre los rbitros inscritos en las listas que lleva dicha cmara. El tribunal as constituido se sujetar a lo dispuesto por el Decreto 2279 de 1989 y a las dems disposiciones legales que lo modifiquen o adicionen, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal estar integrado por tres rbitros; b) La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas para el efecto por el centro de arbitraje de la cmara de comercio de ..........; c) El tribunal decidir en derecho, y d) El tribunal funcionar en la ciudad de .......... en el centro de arbitraje de la cmara de comercio de esta ciudad (14). NOTAS GENERALES 0122 Descripcin.En este tipo asociativo predomina la consideracin individual de las personas que se asocian. El carcter distintivo de esta sociedad es la responsabilidad ilimitada y solidaria de los socios por las obligaciones contradas en ejercicio de la actividad social (C.C., art. 294). 0123 Requisitos formales.Se constituye mediante escritura pblica. Copia autntica de dicha escritura debe inscribirse en el registro mercantil de la cmara de comercio del domicilio principal de la sociedad. Si la sociedad est sometida a inspeccin o vigilancia del Estado, requiere entonces el permiso oficial de funcionamiento. 0124 Recomendaciones.Es un tipo asociativo apto para pocos socios vinculados por matrimonio, parentesco o estrecha amistad. Su estructura y funcionamiento son simples. En cuanto a la escritura de constitucin vase 0071. 0125 LLAMADAS (1) Descripcin de los asociados.Vase 0076 (1). (2) Sociedades socias.Para que una sociedad pueda formar parte de otra de las colectivas se requiere la aprobacin unnime de los asociados (C. Co., arts. 110 y 295). (3) Carcter mercantil.Se tendrn como comerciales, para todos los efectos legales, las sociedades que se formen para la ejecucin de actos o empresas mercantiles. Si la empresa social comprende actos mercantiles y actos que no tengan esa calidad, la sociedad ser comercial (C. Co., art. 100, inc. 1). Para determinar si un acto es o no mercantil debe acudirse a lo dispuesto por los artculos 20 a 24 del estatuto mercantil, como quiera que all se enumeran cules actos son considerados mercantiles y cules no. (4) Razn social.Se forma con el nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios seguidos de las expresiones Y Compaa Hermanos e Hijos u otras anlogas si no se incluyen los nombres completos o los apellidos de todos los socios (C. Co., arts. 303 a 305). (5) Objeto social.Sobre el tema vase 0016 (2). (6) Delegacin.Si la delegacin de la administracin se hace en la escritura de constitucin se indicar el nombre de los administradores delegados. Si no consta en dicha escritura la delegacin deber efectuarse con las
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formalidades propias de las reformas estatutarias. (7) Poderes.Sobre el tema vase 0016. (8) Actas.Vase 0032. (9) Autorizacin a los socios.Sobre el tema vase 0032. (10) Duracin.Sobre el tema vase 0016. (11) Disolucin.Aqu puede pactarse continuar con uno o ms de los herederos o con los socios suprstites, conforme a las reglas establecidas en la ley (C. Co., arts. 319, num. 1, 320 y 321). (12) Incapacidad sobreviniente.En este caso es posible convenir que la sociedad contine con los dems, o que acepten que los derechos del incapaz sean ejercidos por su representante (C. Co., art. 391, num. 2). (13) Renuncia o retiro de los socios.Vanse artculos 322 del Cdigo de Comercio y 2134 a 2139 del Cdigo Civil. (14) rbitros y clusula compromisoria.Este tipo de clusula est prevista para aquellas regiones donde las cmaras de comercio tienen en funcionamiento centros de arbitraje, pero igualmente se puede adaptar si se quiere acudir a los centros de arbitraje que tengan establecidos otros organismos, en desarrollo del artculo 91 de la Ley 23 de 1991. En relacin con el trmite del arbitramento vanse las disposiciones contenidas en los artculos 11 a 20 del Decreto Extraordinario 2651 de 1991 sobre descongestin judicial. [ 0126 a 0136] Reservados.
SOCIEDAD EN COMANDITA ESTATUTOS PARA UNA SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
0137 ART. 1Socios gestores: .... .......... .......... hasta su fallecimiento, sern los socios gestores y colectivos y, como tales, se obligan a administrar y representar a la sociedad, por s o por medio de uno o ms delegados nombrados bajo su exclusiva responsabilidad, en los trminos de estos estatutos. Fuera de los socios as nombrados, la sociedad tendr socios comanditarios, domiciliados en (.......) y de nacionalidad colombiana (1). ART. 2Razn social, nacionalidad, domicilio y duracin: La sociedad girar bajo la razn social .......... en C. (2), es de nacionalidad colombiana tiene su domicilio en la ciudad de ..........; cuando as lo determinen los socios gestores, con sujecin a estos estatutos, podrn establecer oficinas, sucursales o agencias en otros lugares del pas o del exterior. La sociedad tendr una duracin de .......... aos, contados a partir de la fecha de la escritura de constitucin de la sociedad. ART. 3Objeto: La sociedad tendr como objeto principal el desarrollo de las siguientes actividades: (3) a) La inversin en bienes inmuebles urbanos y/o rurales y la adquisicin, administracin, arrendamiento, gravamen o enajenacin de los mismos; b) La inversin de fondos propios, en bienes inmuebles, bonos, valores
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burstiles y partes de inters en sociedades comerciales, as como la negociacin de toda clase de derechos de crdito; c) La compra, venta, distribucin, importacin y exportacin de toda clase de mercancas, productos, materias primas y/o artculos necesarios para el sector manufacturero, de servicios, de bienes de capital, la construccin, el transporte y el comercio en general. d) La representacin y agenciamiento de firmas nacionales o extranjeras; e) La participacin, directa o como asociada en el negocio de fabricacin, produccin, distribucin, venta de productos y/o artculos metlicos, de plstico, de papel o cartn, de vidrio o de caucho, o de sus combinaciones; f) La explotacin de la industria editora, en todas sus formas y modalidades; g) El desarrollo de la actividad agrcola, pecuaria y forestal, en todas sus etapas, formas y modalidades, y h) La administracin de derechos de crdito, ttulos valores, crditos activos o pasivos, dineros, bonos, valores burstiles, acciones y cuotas o partes de inters en sociedades comerciales de propiedad de los socios comanditarios o gestores de esta sociedad, o de terceras personas naturales o jurdicas. En desarrollo de su objeto, la sociedad podr asociarse con otra u otras personas naturales o jurdicas, que desarrollen el mismo o similar objeto o que se relacione directa o indirectamente con ste, en general, la sociedad puede ejecutar todo acto y celebrar todo contrato lcito, que el socio gestor(es) considere(n) conveniente para el logro del objeto social. ART. 4Capital: El capital de la sociedad es de .......... ($ ...), el cual ha sido pagado por los socios comanditarios, en dinero efectivo, que ha ingresado en la caja social. PAR.El capital se encuentra dividido en .......... cuotas (...) de inters social del valor nominal de .......... ($ ...) cada una, iguales entre s, repartido en la siguiente forma o proporcin entre los socios comanditarios (4). Socios Cuotas Valor Porcentaje 1) ............ .................. ................ ................... 2) ............ ................... ................ ................... 3) ............ ................... ................ ................... 4) ............. .................. ................ ................... 5) ............. .................. ................ ................... _________ ________ _________ .................. $ ............. ................... % ========= ======== ========== ART. 5Cesin del inters social: Las cesiones del inters se sujetarn a las siguientes reglas: 1. Cesin del inters social de los socios gestores: Los socios gestores podrn ceder total o parcialmente su inters en la sociedad y su cesin, aunque se haga a favor de otro socio, se tendr como una reforma del contrato social por lo cual requerir de la aprobacin de la junta de socios, con el voto unnime de los asociados, tanto gestores o colectivos como comanditarios, pero el cedente no quedar liberado de su responsabilidad por las obligaciones sociales anteriores, sino transcurrido un (1) ao desde la fecha de la inscripcin de la cesin en la Cmara de Comercio (5). 2. Cesin de las cuotas de los socios comanditarios: Ningn socio podr ceder todo o parte de sus cuotas sociales a un extrao o a otro socio, sino con http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 ceder todo o parte de sus cuotas sociales a un extrao o a otro socio, sino con
las formalidades legales mediante escritura pblica otorgada por el representante legal, el cedente y el cesionario y con la aprobacin escrita de la junta de socios mediante el voto unnime de los dems comanditarios. El socio que quisiere ceder total o parcialmente sus cuotas sociales deber ofrecerlas por escrito, y por conducto del representante legal, a los dems socios, quienes tendrn derecho preferencial para adquirirlas, cada uno en proporcin a su propio aporte y, dado el caso, con derecho de acrecimiento tambin proporcional. La oferta indicar el precio, plazo y dems condiciones de la cesin y los socios tendrn quince (15) das hbiles contados desde la fecha de la comunicacin que al respecto deber dirigirles el representante legal, para contestar por escrito al oferente su aceptacin o rechazo a la cesin. Si hubiere interesados en adquirir las cuotas, pero discreparen en cuanto al precio o al plazo, uno u otro sern fijados por peritos designados como lo prev el ttulo IV del libro sexto (6) del Cdigo de Comercio. El dictamen de los peritos obligar a las partes si bien stas podrn acordar que las condiciones de la oferta sean definitivas, cuando aparecieren ms favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por los peritos (6). PAR. 1Si dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la fecha de la carta en que el representante legal comunique la oferta, ningn socio manifestara inters en adquirir las cuotas, ni se obtuviere la autorizacin de la junta de socios prevista en el literal h), del artculo 9 de estos estatutos, con la mayora indicada por el artculo dcimo primero de los mismos, el representante legal deber dar cumplimiento a lo ordenado por el artculo 365 del Cdigo de Comercio. ART. 6Administracin y representacin: La administracin y representacin de la sociedad que, de conformidad con la ley corresponde a los socios gestores o colectivos, han resuelto stos, de comn acuerdo, delegarla en el socio gestor .......... mientras viviere; en caso de muerte o incapacidad fsica o mental de carcter definitivo actuar como socio gestor de la sociedad .......... (7). PAR. 1El gestor que por medio de la presente escritura se constituye en nico representante de la sociedad o el suplente en su caso, podrn bajo su responsabilidad, y con el lleno de los requisitos legales, designar delegados. En este evento, el delegante, de acuerdo con las disposiciones comerciales, queda inhibido para la gestin de los negocios sociales pero podr reasumir la administracin en cualquier tiempo o cambiar sus delegados. PAR. 2Las facultades de inspeccin y vigilancia de la sociedad, sern ejercidas por los comanditarios, sin perjuicio de que se pueda designar un revisor fiscal, cuando la mayora de ellos as lo decida (8). PAR. 3La representacin de la sociedad establecida en la forma de que da cuenta el presente artculo, llevar implcita la facultad de usar la firma social y de celebrar las operaciones correspondientes dentro del giro ordinario de los negocios sociales. PAR. 4Sin perjuicio de las facultades que la ley asigna a los socios gestores o sus delegados como representantes legales y administradores de la sociedad, tendrn stos las siguientes facultades: a) Ejecutar las determinaciones de la junta y presidir sus sesiones; b) Crear los cargos, que sean indispensables para el funcionamiento de la
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sociedad, nombrar y remover los empleados bajo su dependencia y velar porque los funcionarios de la sociedad cumplan sus deberes; c) Constituir apoderados judiciales y extrajudiciales que estime necesarios para representar a la sociedad y delegarle las facultades que a bien tengan; d) Celebrar los actos y contratos necesarios para el desarrollo del objeto social; e) Cuidar la recaudacin e inversin de los fondos de la sociedad; f) Elaborar el informe que deben presentar a la junta de socios en sus sesiones ordinarias; g) Presentar a la junta de socios, cuando sta lo solicite, informes sobre determinados aspectos de la marcha de los negocios sociales y sobre los resultados econmicos de la compaa; h) Convocar a la junta de socios de conformidad con lo previsto en el artculo 8 de estos estatutos; i) Promover y sostener toda clase de juicios, gestiones o reclamaciones necesarias para la defensa de los intereses sociales, y j) Cumplir las dems funciones que le asigne la junta de socios y las que por la naturaleza del cargo le corresponden de acuerdo con la ley y estos estatutos. PAR. 5En desarrollo de sus funciones y con los requisitos que sealan la ley y los estatutos, el gestor o su delegado podr: comprar, vender, contratar, tramitar, nombrar apoderados judiciales y extrajudiciales, comprometer, arbitrar, compensar, desistir, confundir, novar, interponer todo gnero de recursos, comparecer en los juicios que promuevan contra la sociedad o que ella deba promover, recibir dineros en mutuo, celebrar el contrato de cambio en todas sus manifestaciones y firmar letras, pagars, cheques, ejecutar prstamos bancarios, girar cheques, libranzas, giros y toda clase de ttulos valores, as como negociarlos, aceptarlos, endosarlos, tenerlos, prestarlos, cobrarlos, pagarlos, exigir, cobrar y percibir cualesquiera cantidades de dinero que se adeuden a la sociedad o que ella tenga derecho u obligacin de cobrar, condenar deudas, y en fin, desarrollar todas las actividades que el desempeo de su cargo y el logro del objeto social requieran. ART. 7Junta de socios. Composicin. La junta de socios se compone de todos los socios, tanto gestores como comanditarios; los socios podrn hacerse representar en las reuniones de la junta, mediante poder otorgado en cualquier forma escrita en el que indique el nombre del apoderado y el de la persona en quien ste pueda sustituirle y la fecha de la reunin para la cual se confiere. Ningn socio podr ser representado por ms de una persona a la vez. El poder otorgado podr comprender una o ms reuniones ordinarias o extraordinarias de la junta de socios (9). PAR.La representacin de los socios comanditarios ante la junta de socios, o para cualquier efecto relacionado con la sociedad, slo podr ser ejercida por otro de los socios comanditarios (10). ART. 8Reunin de la junta: Las reuniones de la junta de socios pueden ser ordinarias o extraordinarias. PAR. 1La junta de socios se reunir en sesin ordinaria una vez al ao, en el curso del primer trimestre de cada ao, en la sede del domicilio social, en la fecha y hora que designe al efecto los administradores. La convocatoria, para las reuniones ordinarias y, para aquellas en que hayan de aprobarse los balances de fin de ejercicio, se har por lo menos con quince (15) das hbiles
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de anticipacin, mediante carta o telegrama que los administradores enviarn a cada socio a la respectiva direccin que stos hayan registrado en la sociedad. A falta de tal convocatoria la junta se reunir por derecho propio el primer da hbil del mes de abril a las 10 a. m. en la sede del domicilio principal. PAR. 2La junta de socios se reunir en sesin extraordinaria cada vez que lo juzguen conveniente los administradores o cuando as lo soliciten socios que representen la cuarta parte a ms del capital comanditario. La convocatoria a reuniones extraordinarias se har con una anticipacin de cinco (5) das comunes en la forma prevista para la convocatoria a sesiones ordinarias, pero en la respectiva carta o telegrama deber insertarse el orden del da correspondiente. PAR. 3Cuando sea convocada la junta de socios y la reunin no se efectuare por falta de qurum, se citar a una nueva reunin que sesionar y resolver vlidamente con el voto de los socios gestores y con el de un nmero plural de socios comanditarios, presentes o representados, cualesquiera que sea la cantidad de cuotas que est representada; la nueva reunin deber efectuarse no antes de los diez (10) das hbiles ni despus de los treinta (30) das, tambin hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin. En todo caso, las reformas estatutarias se aprobarn por unanimidad de los socios colectivos y la mayora absoluta de los votos de los comanditarios. PAR. 4La junta de socios podr reunirse y decidir vlidamente en cualquier tiempo y lugar, sin previa convocatoria, cuando se hallare presente o representada la totalidad de los asociados, tanto gestores como comanditarios. ART. 9Funciones. Son atribuciones de la junta de socios: a) Reformar los estatutos; b) Considerar los informes que sobre la marcha de los negocios sociales le presenten los socios administradores; c) Aprobar o improbar las cuentas, balances o inventarios sociales; d) Resolver sobre la distribucin de las utilidades obtenidas o sobre la cancelacin de las prdidas registradas en cada ejercicio; e) Constituir las reservas especiales que estime conveniente de acuerdo con la ley; f) Decretar la incorporacin o la fusin de la sociedad con otra u otras, o la transformacin de la compaa en otro tipo de sociedad; g) Aumentar o disminuir el capital y, si a ello hubiere lugar, exigir prestaciones complementarias a los socios; h) Resolver todo lo concerniente a la cesin de cuotas o derechos sociales, la admisin de nuevos socios, el retiro o exclusin de socios; i) Decretar la disolucin anticipada de la sociedad, con arreglo en lo previsto en el literal d), del artculo 15 de estos estatutos, y j) Los dems que le confiere la ley o los estatutos. ART. 10.Votaciones. En las decisiones de la junta de socios cada gestor tendr un (1) voto. Los votos de los comanditarios se computarn conforme al nmero de cuotas o derechos de cada uno. Las decisiones relativas a la administracin solamente podrn tomarlas los gestores, de acuerdo con lo previsto en estos estatutos. ART. 11.Deliberaciones y decisiones. La junta de socios deliberar y http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 ART. 11.Deliberaciones y decisiones. La junta de socios deliberar y
decidir vlidamente en sus reuniones ordinarias o extraordinarias, con la asistencia de los socios gestores y un nmero plural de socios comanditarios que represente la mitad ms uno de las partes en que se encuentra dividido el capital aportado por los comanditarios. La regla anterior sin perjuicio de lo dispuesto en los artculos 5 y 8 pargrafo 3 de estos estatutos. Las reformas estatutarias debern aprobarse por la unanimidad de los socios colectivos y la mayora absoluta de votos de los comanditarios y debern reducirse a escritura pblica. ART. 12.Actas. Todas las reuniones, resoluciones, elecciones y dems trabajos de la junta de socios se harn constar en un libro que firmarn el presidente de la misma y el secretario. Dichas actas se sometern a la aprobacin de la junta. Las copias de las actas expedidas por el presidente y el secretario se presumirn autnticas (11). ART. 13.Balances. El ejercicio anual de la sociedad est comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de cada ao. Al finalizar el correspondiente ejercicio se cortarn las cuentas para efectuar un inventario y un balance generales. El balance se har de conformidad con las prescripciones legales y las normas contables establecidas, y ser sometido a la consideracin de la junta de socios por los administradores, acompaado de los documentos e informes que exijan las disposiciones legales. ART. 14.Prdidas y ganancias. Al finalizar cada ejercicio, la sociedad producir el correspondiente estado de prdidas y ganancias. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el ejercicio, esto es, las utilidades lquidas, se apropiarn las cantidades suficientes para atender al pago de prestaciones sociales, formar fondos para depreciacin de activos, desvalorizacin y garanta del patrimonio social y las dems que fueren necesarias. PAR.Las utilidades y las prdidas, si las hubiere, se distribuirn entre los socios en la siguiente forma y proporcin: I. Para remunerar a los socios gestores el .......... por ciento, as: (12) a) b)
II. Para remunerar a los socios comanditarios el .......... por ciento, as: a) b) c) d) e) ART. 15.Disolucin y liquidacin. La sociedad se disolver: a) Por vencimiento del trmino de su duracin, si antes no fuere prorrogado vlidamente; b) Por prdidas que reduzcan su capital a la tercera parte o menos; c) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social; d) Cuando agotado el procedimiento sealado el artculo 365 del Cdigo de Comercio, la junta de socios optare por la disolucin, con el voto favorable de los socios gestores y el 70% del capital comanditario; e) Por desaparicin de una de las dos categoras de socios;
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f) Por las causales especiales de la sociedad colectiva, cuando ocurran respecto de los socios gestores, y g) Por las dems causales establecidas por la ley. PAR. 1Ser liquidador la persona que al efecto designe la junta de socios, con el voto favorable de los socios gestores y la mayora absoluta de las cuotas de los comanditarios. Si no se obtuviere la mayora expresada los asociados delegan, desde ahora, en el presidente de la cmara de comercio del domicilio social, la designacin del liquidador. Mientras no se haga y registre el nombramiento del liquidador, actuar como tal quien figure en el registro mercantil como representante legal de la sociedad. La liquidacin del patrimonio social se har en un todo de acuerdo con las prescripciones legales consagradas en el captulo X del ttulo 1 del libro 2 del Cdigo de Comercio, o las que en su momento rigieren al respecto. El liquidador podr hacer adjudicaciones o distribuciones en general, si as lo aprueba la junta de socios con el voto de los socios gestores y el 51% o ms de los votos representativos del capital comanditario. PAR. 2En el evento de liquidacin de la sociedad, por cualquier causa, con anterioridad a la muerte de la totalidad de los gestores principales, corresponder a stos el .......... por ciento del patrimonio social a cada uno. Si a la fecha hubiere fallecido alguno de ellos el porcentaje que a estos corresponde acrecer al gestor sobreviviente (13). El reparto del saldo se har entre los socios comanditarios, en proporcin a sus aportes de capital. ART. 16.Prohibiciones y obligaciones complementarias. Los socios, de comn acuerdo, y en consideracin al vnculo que los une y los objetivos de la sociedad por ellos conformada, y en orden a precautelar la integridad del patrimonio de la misma y su conformacin, han resuelto establecer las siguientes prohibiciones y contraer, para con la sociedad, las obligaciones complementarias de que se da cuenta en la presente clusula: 1. La sociedad no podr constituirse en fiadora, deudora o codeudora de obligaciones de los socios o de terceras personas, salvo que de ello se reportare un beneficio manifiesto para ella y se aprobare por la junta de socios con el voto favorable de los socios gestores y el .......... por ciento del capital comanditario; 2. Los socios no podrn gravar o dar en garanta su inters social en la sociedad sin la previa autorizacin de la junta de socios con el voto favorable de los socios gestores y el .......... por ciento del capital comanditario; 3. Los socios se obligan a no constituirse en fiadores de obligaciones de terceros, por ningn concepto, sin la previa autorizacin de la junta de socios con el voto favorable de los socios gestores y el .......... del capital comanditario. ART. 17.Clusula compromisoria. Toda controversia o diferencia relativa a este contrato, su ejecucin y liquidacin, se resolver por un tribunal de arbitramento designado por la junta directiva de la Cmara de Comercio de ........., mediante sorteo efectuado entre los rbitros inscritos en las listas que lleva el centro de arbitraje y conciliacin mercantiles de dicha cmara. El tribunal se sujetar a lo dispuesto en el Decreto 1818 de 1998 o estatuto orgnico de los sistemas alternos de solucin de conflictos y dems normas concordantes, de acuerdo con las siguientes reglas: a). El tribunal estar integrado por......... rbitros. b) La organizacin interna del tribunal se sujetar a
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las reglas previstas en el centro de arbitraje y conciliacin mercantiles. c) El tribunal decidir en (derecho, en conciencia o en principios tcnicos). d) El tribunal funcionar en el centro de arbitraje y conciliacin mercantiles.(14).
NOTAS GENERALES 0138 Descripcin.Es un tipo de sociedad intermedia entre la colectiva y la de responsabilidad limitada. La voluntad asociativa se fundamenta en el intuitu personae. 0139 Requisitos formales.Es indispensable que los socios gestores concurran a otorgar la escritura de constitucin de la sociedad. No es necesario que comparezcan los comanditarios pero deben nombrarse en instrumento con sus respectivos domicilios, nacionalidad y las aportaciones que hagan. Ellas deben ser en dinero o en especie (C. Co., art. 337). 0140 Recomendaciones.Esta especie de sociedad es conveniente para el manejo de patrimonios familiares. Los padres de familia pueden mantener la administracin social. En cuanto a la escritura de constitucin vase 0071.
0141 LLAMADAS (1) Socios.Las sociedades comanditarias esencialmente se caracterizan por tener dos categoras de socios: Los gestores o colectivos y los comanditarios. Los primeros comprometen su responsabilidad solidaria e ilimitada por las operaciones sociales; y los segundos limitan esa responsabilidad al monto de sus respectivos aportes. (2) Razn social.En caso de no especificarse adecuadamente la razn social, conforme a la ley, se presumir de derecho que la sociedad es colectiva (C. Co., art. 324). (3) Objeto social.Sobre el tema vase 0016 (2). (4) Capital.El capital se forma con el aporte de los socios comanditarios o con los de stos y el de los socios colectivos o gestores simultneamente. En este evento los socios colectivos no pierden la responsabilidad inherente a su categora social. De otra parte, el socio comanditario no puede ser en ningn caso socio industrial (C. Co., art. 325). (5) Cesin.Ver artculo 338 del Cdigo de Comercio, concordantes con artculos 329, 301 y 302 del mismo cdigo. (6) Cesin del inters social de los comanditarios.Lo dispuesto en este numeral es propio del procedimiento de cesin previsto para la sociedad limitada pero aplicable tambin a la comanditaria, por expresa remisin del artculo 342 del Cdigo de Comercio, concordante con el 339 del mismo cdigo. (7) Administracin y representacin.Ver artculos 326 y 327 del Cdigo de Comercio. (8) Inspeccin.Ver artculo 339 del Cdigo de Comercio. (9) Poderes.Sobre el tema vase 0016 (13). (10) Representacin.Este pargrafo evita la intromisin de personas extraas en las decisiones de la sociedad que es esencialmente familiar. No obstante, dicha previsin puede suprimirse. (11) Actas.Vase 0032 (14). http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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(11) Actas.Vase 0032 (14).
(12) Distribucin.La distribucin deber obedecer a la situacin fiscal de cada socio. Puede buscarse una distribucin equitativa. La distribucin tiene la ventaja de poderse modificar de manera expedita de acuerdo con las clusulas que rigen las atribuciones de los socios gestores y comanditarios. (13) Liquidacin.La clusula tiene por finalidad restablecer la propiedad anterior de los aportes, generalmente hechos por los padres de familia al quedar disuelta la sociedad por cualquier causa. (14) rbitros y clusula compromisoria.Este tipo de clusula est prevista para aquellas regiones donde las cmaras de comercio tienen en funcionamiento centros de arbitraje, pero igualmente se puede adaptar si se quiere acudir a los centros de arbitraje que tengan establecidos otros organismos, en desarrollo del artculo 91 de la Ley 23 de 1991. En relacin con el trmite del arbitramento vanse las disposiciones contenidas en los artculos 11 a 20 del Decreto Extraordinario 2651 de 1991 sobre descongestin judicial. [ 0142 a 0150] Reservados. ESTATUTOS PARA UNA SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES 0151 ART. 1Son socios gestores de la sociedad comercial que por esta escritura se constituye, los seores .......... (1) y socios comanditarios los seores .......... (aqu el nombre y domicilio de los otorgantes. Si se trata de personas naturales, se expresar su nacionalidad y documento de identificacin, si de personas jurdicas, la ley, decreto o escritura de que deriven su existencia. La sociedad en comandita por acciones no podr constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas). ART. 2La sociedad ser comercial de la especie de las en comandita por acciones y girar bajo la razn social .......... (La razn social se formar con el nombre completo o el solo apellido de uno o ms socios colectivos y se agregar la expresin y compaa o la abreviatura & Ca., seguida en todo caso de las palabras Sociedad Comanditaria por Acciones o su abreviatura S.C.A., art. 324) (2). ART. 3El domicilio de la sociedad ser la ciudad de .........., pero podr crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del pas o del exterior por disposicin de la asamblea general de accionistas, con arreglo a la ley. ART. 4La sociedad tendr como objeto principal las siguientes actividades .......... (3). ART. 5La sociedad tendr un capital de .......... dividido en .......... acciones normativas de un valor nominal de .......... ($) c/u, las que han sido suscritas y pagadas por los socios comanditarios en la siguiente forma .......... (4) (Se relacionar a continuacin la forma como los socios comanditarios o capitalistas suscriben y pagan las acciones, con la advertencia de que en el acto de la constitucin debe suscribirse por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de las acciones representativas del capital social y pagarse siquiera la tercera parte del valor de cada accin suscrita. El saldo deber amortizarse en un plazo que no puede exceder de un ao, contado a partir de la fecha de constitucin. Si el pago se hace en dinero, as se har constar. Si en bienes en especie, stos se determinarn por su gnero y cantidad o especificndolos
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en su individualidad, segn el caso, pero de todas maneras estimados en su valor comercial. Si la sociedad debiere estar sometida a la vigilancia de la Superintendencia de Sociedades, el avalo deber practicarse en asamblea preliminar y someterse a la aprobacin de ese despacho. En estos casos los avalos se harn constar en la escritura de constitucin, en la que se insertar la providencia en que la Superintendencia los haya aprobado. ART. 6La responsabilidad de los socios gestores por las obligaciones sociales ser solidaria e ilimitada, la de los socios comanditarios se extender hasta concurrencia de sus aportes. ART. 7Las acciones (5) sern indivisibles y, en consecuencia, cuando por cualquier causa legal o convencional una accin pertenezca a varias personas, stas debern designar un representante comn y nico que ejerza los derechos correspondientes a la calidad de accionista. A falta de acuerdo, el juez del domicilio social designar el representante de tales acciones, a peticin de cualquier interesado. El albacea con tenencia de bienes representar las acciones que pertenezcan a la sucesin ilquida. Siendo varios los albaceas designarn un solo representante, salvo que uno de ellos hubiere sido autorizado por el juez para tal efecto. A falta de albacea, llevar la representacin la persona que elijan por mayora de votos los sucesores reconocidos en el juicio. ART. 8Las acciones sern ordinarias y de capital (5), pero podrn crearse acciones de goce o industria y privilegiadas y preferenciales sin derecho de voto. Las acciones conferirn a sus titulares los derechos establecidos en la ley. ART. 9La sociedad llevar un libro de registro de acciones, en el cual se anotarn las enajenaciones de las mismas, los gravmenes y dems circunstancias que afecten su propiedad. ART. 10.Las acciones no suscritas en el acto de constitucin y las que emitan posteriormente la sociedad sern colocadas de acuerdo con el reglamento de suscripcin que elaborar la asamblea general de accionistas y que contendr lo siguiente: 1. La cantidad de acciones que se ofrecen, que no podrn ser inferiores a las emitidas. 2. La proporcin y forma en que podrn suscribirse. 3. El plazo de la oferta, que no ser menor de quince das hbiles ni exceder de tres meses. 4. El precio a que sean ofrecidas, que no ser inferior al nominal. 5. Los plazos para el pago de las acciones. (En las sociedades en comandita por acciones, el reglamento de colocacin de acciones ordinarias deber forzosamente aprobarse por la asamblea general de accionistas, ya que ellas carecen de junta directiva (arts. 326, 347, 385 y 386) (6). ART. 11.Los accionistas tendrn derecho a suscribir preferencialmente en toda nueva emisin de acciones, una cantidad proporcional a las que posean en la fecha en que la asamblea general de accionistas apruebe el reglamento. En ste se indicar el plazo para suscribir, que no ser inferior a quince das hbiles contados desde la fecha de la oferta. Los gestores de la sociedad ofrecern las acciones por los medios de comunicacin previstos en los estatutos para la convocatoria de la asamblea ordinaria. No obstante, la
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asamblea puede prescindir del derecho de preferencia, en la forma indicada en la ley y en los estatutos. El derecho a la suscripcin de acciones solamente ser negociable desde la fecha del aviso de oferta. Para ello bastar que el titular indique por escrito a la sociedad el nombre del cesionario o cesionarios (7). ART. 12.Cuando un accionista est en mora de pagar las cuotas de las acciones que hayan suscrito, no podr ejercer los derechos inherentes a ellas. Para este efecto, se anotarn los pagos efectuados y los saldos pendientes. Si la sociedad tuviere obligaciones vencidas a cargo de los accionistas, por concepto de cuotas de las acciones suscritas, acudir a eleccin de la asamblea a cualquiera de los arbitrios sealados en la ley (8). ART. 13.A todo suscriptor de acciones deber expedirse por la sociedad el ttulo o ttulos que justifiquen su calidad de tal, de acuerdo con lo dispuesto en la ley. Mientras el valor de las acciones no est cubierto ntegramente, slo se expedirn certificados provisionales a los suscriptores. La transferencia de los certificados se sujetar a las condiciones sealadas en estos estatutos, y del importe no pago respondern solidariamente cedentes y cesionarios. Pagadas totalmente las acciones, se cambiarn los certificados provisionales por ttulos definitivos (9). ART. 14.Los ttulos se expedirn en series continuas, con las firmas de los representantes legales y contendrn las menciones exigidas por la ley para el caso de las sociedades annimas (10). ART. 15.En los casos de hurto o robo de un ttulo, la sociedad se atendr para su sustitucin a lo previsto en la ley para las sociedades annimas (11). ART. 16.Las acciones sern libremente negociables, con las excepciones establecidas para el caso de las sociedades annimas. La enajenacin de las acciones podr hacerse por el simple acuerdo de las partes, mas para que produzca efectos respecto de la sociedad y de terceros, ser necesaria su inscripcin en el libro de registro de acciones, mediante orden escrita del enajenante. Esta orden podr darse en forma de endoso hecho sobre el ttulo respectivo. Para hacer la nueva inscripcin y expedir el ttulo al adquirente, ser menester la previa cancelacin de los ttulos expedidos al tradente. En las ventas forzadas y en las adjudicaciones judiciales de acciones, el registro se har mediante exhibicin del original o de copia autntica de los documentos pertinentes (12). ART. 17.Las acciones no pagadas en su integridad podrn ser negociadas, pero el suscriptor y los adquirentes subsiguientes sern solidariamente responsables del importe no pagado de las mismas. ART. 18.Para enajenar acciones cuya propiedad se litigue, se necesitar permiso del respectivo juez; tratndose de acciones embargadas se requerir, adems, la autorizacin de la parte actora. ART. 19.La prenda y el usufructo de acciones se perfeccionarn mediante registro en el libro de acciones. ART. 20.La prenda no conferir al acreedor los derechos inherentes a la calidad de accionistas sino en virtud de estipulacin o pacto expreso. El escrito o documento en que conste el correspondiente pacto ser suficiente para ejercer ante la sociedad los derechos que se confieren al acreedor (13). ART. 21.Salvo estipulacin expresa en contrario, el usufructo conferir todos los derechos inherentes a la calidad de accionista, excepto el de enajenarlas o http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 los derechos inherentes a la calidad de accionista, excepto el de enajenarlas o
gravarlas y el de su reembolso al tiempo de la liquidacin. Para el ejercicio de los derechos que se reserve el nudo propietario bastar el escrito o documento en que se hagan tales reservas (14). ART. 22.La anticresis de acciones se perfeccionar como la prenda y el usufructo y slo conferir al acreedor el derecho de percibir las utilidades que corresponden a dichas acciones a ttulo de dividendo, salvo estipulacin en contrario (15) ART. 23.Los dividendos pendientes pertenecern al adquirente de las acciones desde la fecha la carta de traspaso; salvo pacto en contrario de las partes, en cuyo caso lo expresarn en la misma carta (16). ART. 24.La sociedad podr readquirir sus propias acciones por decisin de la asamblea con el voto favorable de no menos del setenta por ciento de las acciones suscritas, para lo cual se emplearn fondos tomados de las utilidades lquidas, requirindose adems que dichas acciones se hallen totalmente libradas. Mientras estas acciones pertenezcan a la sociedad, quedarn en suspenso los derechos inherentes a las mismas. La enajenacin de las acciones readquiridas se har en la forma indicada para la colocacin de acciones en reserva. La sociedad podr tomar con respecto a ellas las medidas contempladas en el Cdigo de Comercio para el caso de las sociedades annimas (17). ART. 25.Los administradores de la sociedad no podrn ni por s ni por interpuesta persona, enajenar o adquirir acciones de la misma sociedad mientras estn ejerciendo el cargo, sino cuando se trate de operaciones ajenas a motivos de especulacin y con autorizacin de la asamblea general de accionistas, con el voto favorable de la mayora ordinaria prevista en estos estatutos, excluido el del solicitante. ART. 26.La direccin de la sociedad estar a cargo de la asamblea general de accionistas y su administracin y representacin legal a cargo de los socios gestores. Tendr adems, un revisor fiscal para su control y fiscalizacin (18). ART. 27.Los socios colectivos podrn ejercer directamente la administracin o por medio de sus delegados, con sujecin a lo previsto para la sociedad colectiva. (Ver modelo de estatutos para una sociedad colectiva). ART. 28.La asamblea general de accionistas la constituirn los asociados reunidos con el qurum y en las condiciones previstas en estos estatutos. ART. 29.Las reuniones de la asamblea general de accionistas sern ordinarias o extraordinarias. Las primeras se celebrarn dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio social, por convocatoria de los socios gestores hecha mediante comunicacin por escrito dirigida a cada uno de los socios con quince (15) das hbiles de anticipacin por lo menos (o por aviso publicado en un peridico de circulacin diaria en el domicilio principal). Si convocada la asamblea con la anticipacin debida sta no se reuniere, entonces se reunir por derecho propio el primer da hbil del mes de abril, a las 10 a.m. en las oficinas de la administracin del domicilio principal (19). ART. 30.Las reuniones ordinarias tendrn por objeto examinar la situacin de la sociedad, designar los funcionarios de su eleccin, determinar las directrices econmicas de la compaa, considerar las cuentas y los balances del ltimo ejercicio, resolver sobre la distribucin de utilidades y acordar todas
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las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social. Las reuniones extraordinarias se efectuarn cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compaa as lo exijan, por convocatoria de los socios gestores y del revisor fiscal, o a solicitud de un nmero de socios representantes de la cuarta parte por lo menos del capital suscrito. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se har en la misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipacin de cinco (5) das comunes, a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se har con la misma anticipacin prevista para las ordinarias. ART. 31.La asamblea extraordinaria no podr tomar decisiones sobre temas no incluidos en el orden del da publicado. Pero por decisin del setenta por ciento de las acciones representadas podr ocuparse de otros temas, una vez agotado el orden del da, y en todo caso podr remover a los funcionarios cuya designacin le corresponda (20). ART. 32.Si se convoca la asamblea general de accionistas y la reunin no se efecta por falta de qurum, se citar a una nueva reunin que sesionar y decidir vlidamente con un nmero plural de socios, cualquiera que sea la cantidad de acciones que est representada. La nueva reunin debe efectuarse no antes de los diez (10) das hbiles ni despus de los treinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin. Cuando la asamblea se rena en sesin ordinaria por derecho propio del primer da hbil del mes de abril tambin podr deliberar y decidir vlidamente en los trminos anteriores. En todo caso, las reformas estatutarias se adoptarn con la mayora prevista en estos estatutos. ART. 33.Las reuniones de la asamblea general de accionistas se efectuarn en el domicilio social principal. Sin embargo, podr reunirse vlidamente cualquier da y en cualquier lugar sin previa convocacin, cuando se halle representada la totalidad de las acciones suscritas (21). ART. 34.Habr qurum para deliberar tanto en las sesiones ordinarias como en las extraordinarias con un nmero plural de socios que representen... (%) de las acciones suscritas, salvo que la ley establezca otra cosa. Las decisiones se tomarn con el voto favorable de la mitad ms una de las acciones presentes, a menos que la ley o estos estatutos establezcan otra cosa. Las reformas estatutarias se aprobarn por unanimidad de los socios colectivos y por la mayora de votos de las acciones de los comanditarios (pueden estipularse mayoras diferentes). Para estos efectos, cada accin dar derecho a un voto, sin restriccin alguna. En las votaciones para integrar una misma junta o cuerpo colegiado se dar aplicacin al cuociente electoral (22). ART. 35.Todo socio podr hacerse representar en las reuniones de la asamblea general de accionistas, mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el nombre del apoderado, la persona que pueda sustituirlo y la fecha de la reunin para la cual se confiere, as como los dems requisitos establecidos en los estatutos. El poder otorgado podr comprender dos o ms reuniones de la asamblea (23). ART. 36.Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harn constar en actas aprobadas por la misma o por las personas que se designen en la reunin para tal efecto y firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las cuales deber indicarse su nmero, el lugar, la fecha y hora de la
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reunin; el nmero de acciones en que se divide el capital suscrito; la forma y la antelacin de la convocatoria; la lista de los asistentes, con indicacin del nmero de acciones propias o ajenas que representen; los asuntos tratados; las decisiones adoptadas y el nmero de votos emitidos en favor, en contra o en blanco; las constancias escritas presentadas por los asistentes durante la reunin; las designaciones acordadas y la fecha y hora de su clausura. ART. 37.Son funciones de la asamblea general de accionistas: a) Estudiar y aprobar la reforma de estatutos; b) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben rendir los administradores; c) Disponer de las utilidades sociales, conforme a lo previsto en estos estatutos y en la ley; d) Elegir para perodos de ... aos al revisor fiscal y a su suplente, y fijarle su remuneracin; e) Designar, remover libremente y fijar la remuneracin que corresponda a los dems funcionarios de su eleccin; f) Considerar los informes que deben presentar los administradores en las reuniones ordinarias y cuando la misma asamblea los solicite; g) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversin provisional; h) Resolver sobre todo lo relativo a la cesin del inters social por parte de los socios gestores; i) Decidir sobre el retiro y exclusin de socios; j) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes sociales, el revisor fiscal o contra cualquiera otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daos o perjuicios a la sociedad; k) Autorizar la solicitud de celebracin de concordato preventivo, y l) Las dems que le asignen las leyes y estos estatutos y las que no estn asignadas a otro rgano. ART. 38.Salvo los casos de representacin legal, en las reuniones de la asamblea de accionistas los administradores y empleados de la sociedad no podrn representar acciones distintas de las propias, mientras estn en ejercicio de sus cargos, ni sustituir los poderes que se les confieren. Tampoco podrn votar los balances y cuentas de fin de ejercicio ni los de la liquidacin. ART. 39.La administracin y representacin legal de la sociedad estar a cargo de los socios gestores, quienes por lo tanto tendrn facultades para ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su encargo y que se relacionen directamente con el giro ordinario de los negocios sociales. En especial, los gestores tendrn las siguientes funciones: a) Usar la firma o razn social; b) Designar el secretario de la compaa, que lo ser tambin de la asamblea general de accionistas; c) Designar los empleados que requieran el normal funcionamiento de la compaa y sealarles sus funciones y su remuneracin, excepto cuando se trate de aquellos que por la ley o por los estatutos deban ser designados para la asamblea general de accionistas; d) Presentar un informe de su gestin a la asamblea general de accionistas en sus reuniones ordinarias, junto con las cuentas y el balance general de fin de ejercicio; http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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ejercicio;
e) Convocar a la asamblea general de accionistas a reuniones ordinarias y extraordinarias; f) Nombrar los rbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromiso, cuando as lo autorice la asamblea general de accionistas, y g) Constituir apoderados especiales, judiciales o extrajudiciales, que sean necesarios para la defensa de los intereses sociales. PAR.Los gestores requerirn autorizacin de la asamblea general de accionistas para la ejecucin o celebracin de todo acto o contrato que exceda de $ ....... (24). ART. 40.La sociedad tendr un revisor fiscal con su respectivo suplente elegido por la asamblea general de accionistas para perodos de... aos. ART. 41.La eleccin de revisor fiscal se har por la mayora absoluta de la asamblea general de accionistas. ART. 42.No podrn ser revisores fiscales: a) Quienes sean asociados de la misma compaa o de alguna de sus subordinadas, ni en stas, quienes sean asociados o empleados de la sociedad matriz; b) Quienes estn ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad, o sean consocios de los administradores y funcionarios directivos, el cajero, auditor o contador de la misma sociedad; c) Quienes desempeen en la misma compaa o en sus subordinadas cualquier empleo. Quien haya sido elegido como revisor fiscal, no podr desempear en la misma sociedad ni en sus subordinadas ningn otro cargo durante el perodo respectivo, y d) Las dems sealadas en la ley o en los estatutos (25). ART. 43.Son funciones del revisor fiscal: 1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajusten a las prescripciones de los estatutos y a las decisiones de la asamblea general de accionistas; 2. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o a los socios gestores, segn los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios; 3. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan inspeccin y vigilancia en las compaas, cuando fuere del caso, y en rendirles los informes a que haya lugar o les sean solicitados; 4. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reuniones de la asamblea y porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines; 5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservacin o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia o cualquier otro ttulo; 6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales; 7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente;
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8. Convocar a la asamblea a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario, y 9. Cumplir las dems atribuciones que le sealen las leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le recomiende la asamblea. El dictamen o informe del revisor fiscal sobre los balances generales llevar las expresiones de la ley. ART. 44.La sociedad tendr un secretario de libre nombramiento y remocin de los socios gestores. Corresponder al secretario llevar los libros de registro de socios y de actas de la asamblea general de accionistas y tendr, adems, las funciones adicionales que le encomienden la ley, la asamblea y los socios gestores. ART. 45.Anualmente, el 31 de diciembre, se cortarn las cuentas y se harn el inventario y el balance generales de fin de ejercicio, que, junto con el respectivo estado de prdidas y ganancias, el informe del gerente, y un proyecto de distribucin de utilidades, se presentar por stos a la consideracin de la asamblea general de accionistas. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el respectivo ejercicio ser necesario que se haya aprobado previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de contabilidad, las partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorizacin y garanta del patrimonio social (26). ART. 46.La sociedad formar una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito. En caso de que este ltimo porcentaje disminuyere por cualquier causa, la sociedad deber seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el lmite fijado (27). ART. 47.La asamblea general de accionistas podr constituir reservas ocasionales, siempre que tengan una destinacin especfica y estn debidamente justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harn las apropiaciones necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la asamblea general de accionistas, incluida la reserva legal, el remanente de las utilidades lquidas se repartir entre los socios comandatarios y los gestores en la siguiente proporcin... (28). ART. 48.En caso de prdidas, stas se enjugarn con las reservas que se hayan destinado para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal. Las reservas cuya finalidad fuere la de absorber determinadas prdidas no se podrn emplear para cubrir otras distintas, salvo que as lo decida la asamblea general de accionistas. Si la reserva legal fuere insuficiente para enjugar el dficit de capital, se aplicarn a este fin los beneficios sociales de los ejercicios siguientes. ART. 49.La sociedad durar por el trmino de... ( ) aos, contados desde la fecha de esta escritura y se disolver por las siguientes causales: a) Por vencimiento del trmino de su duracin, si antes no fuere prorrogado vlidamente; b) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de la misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye su objeto;
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c) Por disminucin del nmero de socios comanditarios a menos de cinco; d) Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria de la sociedad; e) Por decisin de la asamblea general de accionistas, adoptada conforme a las reglas dadas para las reformas estatutarias y a las prescripciones de ley; f) Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en la ley; g) Por la ocurrencia de prdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito; h) Por muerte de alguno de los socios gestores (si no se ha pactado su continuacin con uno o ms de los herederos, o con los socios suprstites); i) Por incapacidad sobreviniente a alguno de los socios gestores (a menos que los contratantes convengan que la sociedad contine con los dems, o que acepten que los derechos del incapaz sean ejercidos por sus representantes); j) Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria de alguno de los socios gestores (si los dems no adquieren su inters social o no aceptan la cesin a un extrao, una vez requeridos por el liquidador, dentro de los treinta das hbiles siguientes), y k) Por enajenacin forzada del inters de alguno de los socios gestores, en favor de un extrao. NOTA: Si los dems socios no se avienen dentro de los treinta das hbiles siguientes a continuar la sociedad con el adquirente. l) Por renuncia o retiro de alguno de los socios gestores (si los dems no adquieren su inters en la sociedad no aceptan su cesin a un tercero), y m) Por desaparicin de la categora de los socios gestores o de la de los comanditarios (29). ART. 50.En los casos previstos en el Cdigo de Comercio, podr evitarse la disolucin de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso, segn la causal, con observancia de las reglas establecidas para las reformas de estatutos, a condicin de que el acuerdo se formalice dentro de los seis (6) meses siguientes a la ocurrencia de la causal. ART. 51.Disuelta la sociedad, se proceder de inmediato a su liquidacin en la forma indicada en la ley. En consecuencia, no podr iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y conservar su capacidad jurdica nicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidacin. La razn social, una vez disuelta, se adicionar con la expresin en liquidacin. Su omisin har incurrir a los encargados de adelantar el proceso liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley. ART. 52.La liquidacin del patrimonio social se har por los socios gestores (30). ART. 53.Los liquidadores debern informar a los acreedores sociales del estado de liquidacin en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se publicar en un peridico que circule regularmente en el lugar del domicilio social y que se fijar en lugar visible de las oficinas y establecimientos de comercio de la sociedad. Adems, tendrn los deberes y las funciones adicionales que determine la ley. ART. 54.Los liquidadores debern, dentro del mes siguiente a la fecha en que la sociedad quede disuelta respecto de los socios y de terceros, solicitar al Superintendente de Sociedades la aprobacin del inventario del patrimonio social. http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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social.
ART. 55.Durante el perodo de liquidacin la asamblea general de accionistas se reunir en las fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias y as mismo, cuando sea convocada por los liquidadores y el revisor fiscal. ART. 56.Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podr distribuirse suma alguna a los socios, pero podr distribuirse entre ellos la parte de los activos que exceda el doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de hacer la distribucin. ART. 57.El pago de las obligaciones se har observando las disposiciones legales sobre prelacin de crditos. Cuando haya obligaciones condicionales se har una reserva adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si llegaren a hacerse exigibles, la que se distribuir entre los socios en caso contrario. ART. 58.Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuir el remanente de los activos sociales entre los socios, de la siguiente manera ... La distribucin se har constar en acta en que se exprese el nombre de los socios, el valor de sus partes de inters y de las acciones suscritas y la suma de dinero o los bienes en especie que reciba cada uno a ttulo de liquidacin. La asamblea general de accionistas podr aprobar la adjudicacin de bienes en especie a los socios con el voto de un nmero plural de socios que represente el ... (%) de las acciones suscritas. El acta se protocolizar en una notara del domicilio principal. ART. 59.Hecha la liquidacin de lo que a cada uno de los socios corresponda, los liquidadores convocarn a la asamblea general de accionistas para que aprueben las cuentas y el acta que se refiere el artculo anterior. Estas decisiones podrn adoptarse con el voto favorable de la mayora de los socios que concurran, cualquiera que sea el nmero de acciones que representen. Si hecha debidamente la convocatoria no concurre ningn socio, los liquidadores convocarn en la misma forma a una segunda reunin, para dentro de los diez das hbiles siguientes; si a dicha reunin tampoco, concurriere ninguno, se tendrn por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrn ser posteriormente impugnadas. ART. 60.Aprobada la cuenta final de liquidacin, se entregar a los socios lo que les corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los citarn por medio de avisos que se publicarn por lo menos tres (3) veces, con intervalo de ocho (8) a diez (10) das hbiles, en un peridico que circule en el lugar del domicilio social, hecha la citacin anterior, y transcurridos diez (10) das hbiles despus de la ltima publicacin, los liquidadores entregarn a la junta departamental de beneficencia del lugar del domicilio social y, a falta de sta en dicho lugar, a la que funcione en el lugar ms cercano, los bienes que correspondan a los socios que no se hayan presentado a recibirlos, quienes slo podrn reclamar su entrega dentro del ao siguiente, transcurrido el cual los bienes pasarn a ser de propiedad de la entidad de beneficencia, para lo cual los liquidadores entregarn los documentos de traspaso a que haya lugar. ART. 61.Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecucin y liquidacin, se resolver por un tribunal de arbitramento designado por la cmara de comercio de .........., mediante sorteo entre los rbitros inscritos en las listas que lleva dicha cmara. El tribunal as constituido se
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sujetar a lo dispuesto por el Decreto 2779 de 1989 y a las dems disposiciones legales que lo modifiquen o adicionen, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal estar integrado por tres rbitros; b) La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas para el efecto por el centro de arbitraje de la cmara de comercio de ..........; c) El tribunal decidir en derecho, y d) El tribunal funcionar en la ciudad de .......... en el centro de arbitraje de la cmara de comercio de esta ciudad (31). NOTAS GENERALES 0152 Descripcin.La sociedad en comandita por acciones es un tipo societario que goza de las caractersticas de una sociedad colectiva (bsicamente en cuanto a los socios gestores o colectivos) mezclada con las peculiaridades de una sociedad annima. Se introduce as el elemento intuitu personae, propio de una sociedad de personas, en el manejo de una sociedad de capitales. En tratndose de requisitos formales y recomendaciones vase 0011. 0153 LLAMADAS (1) Socios.Vase 0003. (2) Razn social.Vase 0016. (3) Objeto social.Sobre el tema vase 0016. (4) Capital.Vase 0003. (5) Acciones.Con la reforma introducida por la Ley 222 de 1995, actualmente este tipo de sociedades puede emitir acciones con dividendo preferencial y sin derecho de voto. Vase 0003. (6) Reglamento de suscripcin de acciones.Vanse 0003 y ss. (7) Negociacin de acciones.Si la sociedad llega a estar sometida al control de la Superintendencia de Sociedades, deber dar cumplimiento a lo establecido en los artculos 390, 391 y 392 del Cdigo de Comercio. (8) Mora en el pago de las acciones.Ver artculos 347 y 397 del Cdigo de Comercio. (9) Certificados o ttulos de acciones.Ver artculos 347, 399 y 400 del Cdigo de Comercio. (10) Menciones de los ttulos.En cuanto se refiere a la emisin, colocacin, expedicin de ttulos y negociacin de las acciones se seguir lo previsto para las sociedades annimas (C. Co., art. 347). (11) Sustitucin de ttulos.Este aspecto se encuentra regulado en las sociedades annimas en el artculo 402 del Cdigo de Comercio, aplicable a las comanditarias por acciones por va del artculo 347 del mismo ordenamiento. (12) Derecho de preferencia.Para la enajenacin de las acciones puede pactarse estatutariamente la renuncia al derecho de preferencia previsto en el artculo 407 del estatuto mercantil, aplicable a la comanditaria por va del artculo 347 del mismo ordenamiento. De lo contrario el mencionado derecho tendr plena operancia. (13) Prenda de acciones.Ver artculos 347, 352 y 411 del Cdigo de Comercio. (14) Usufructo de acciones.Ver artculos 347, 352 y 412 del Cdigo de Comercio. (15) Anticresis de acciones.Ver artculos 347, 352 y 413 del Cdigo de Comercio. Vase en lo pertinente 0165 (12).
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(16) Dividendos pendientes.En el acto de celebracin del contrato el tradente puede reservarse expresamente el derecho a percibir los dividendos pendientes de pago, vale decir, los sometidos a plazo suspensivo y los exigibles, pero no cobrados ni abonados en su cuenta, de lo contrario stos correspondern al adquirente (C. Co., arts. 352 y 418). (17) Readquisicin de acciones.Ver artculos 347, 352, 396 y 417 del Cdigo de Comercio. (18) Revisora fiscal.Al tenor de lo dispuesto en el artculo 203 del Cdigo de Comercio, las sociedades por acciones se encuentran obligadas a nombrar un revisor fiscal (C. Co., arts. 326 y 352). (19) Asamblea general.Ver artculos 349 y 422 del Cdigo de Comercio. Vase en lo pertinente 0028. (20) Asamblea extraordinaria.Ver artculos 349 y 429 del Cdigo de Comercio. (21) Reuniones sin previa convocatoria.Son vlidas las reuniones de accionistas aun sin previa citacin y en cualquier sitio cuando estuviere representada la totalidad de las acciones suscritas, conforme lo autoriza el artculo 426 del Cdigo de Comercio en concordancia con el 349 del mismo ordenamiento. No obstante, no basta con que se encuentre reunida la totalidad de los asociados, es preciso que exista voluntad de constituirse en asamblea general de accionistas, pues de otra forma se tratara de una reunin informal. (22) Qurum para deliberar.Ver artculos 197, 349 y 426 del Cdigo de Comercio. Vase en lo pertinente 0042. (23) Poderes.Sobre el tema vase 0016 (13). (24) Restricciones a las facultades de los gestores.Por va estatutaria pueden pactarse restricciones para el ejercicio de las funciones de los administradores no slo en torno a la cuanta de los actos, sino en cuanto a la naturaleza de ciertas operaciones que por considerarse de trascendencia para la sociedad se estime conveniente sean autorizadas por el mximo rgano social o el competente. A falta de estipulacin se entender que las personas que representan a la sociedad podrn celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos dentro del objeto social o que se relacionen directamente con l (C. Co., art. 196). (25) Incompatibilidades del revisor fiscal. (26) Corte del ejercicio social.Vase 0016 (19). (27) Reserva legal.Ver artculo 350 del Cdigo de Comercio. (28) Distribucin de utilidades.Ver artculos 150, 154 y 332 del Cdigo de Comercio. (29) Causales de disolucin.Ver artculos 218, 319, 333 y 351, Cdigo de Comercio. Vase adems 0016 (22). (30) Liquidacin del patrimonio social.Ver artculos 228, 326 y 336, Cdigo de Comercio. (31) rbitros y clusula compromisoria.Este tipo de clusula est prevista para aquellas regiones donde las cmaras de comercio tienen en funcionamiento centros de arbitraje, pero igualmente se puede adaptar si se quiere acudir a los centros de arbitraje que tengan establecidos otros organismos, en desarrollo del artculo 91 de la Ley 23 de 1991. En relacin con el trmite del arbitramento vanse las disposiciones contenidas en los artculos 11 a 20 del Decreto Extraordinario 2651 de 1991 http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 contenidas en los artculos 11 a 20 del Decreto Extraordinario 2651 de 1991
sobre descongestin judicial. Conforme lo establecido por la Ley 377 de 1997, se ampla la vigencia del mencionado Decreto 2651 por un ao ms, es decir hasta el 10 de julio de 1998, en virtud de lo cual se suspenden las normas que le sean contrarias y complementa las dems. [ 0154 a 0160] Reservados. ESCRITURA DE TRANSFORMACIN DE UNA SOCIEDAD DE COMANDITA SIMPLE EN COMANDITA POR ACCIONES 0161 En la ciudad de .......... departamento de .......... Repblica de Colombia, a .......... de .......... dos mil .......... (200...) ante m, .........., notario .......... del Crculo de .......... compareci el seor .......... mayor de edad, vecino de .......... de nacionalidad .......... y sociedad conyugal .........., identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .........., quien acta a nombre y en representacin de la sociedad que, con domicilio en .........., giran bajo la denominacin .......... & Ca. S. en C. NIT .........., como lo acredita con el Certificado de la Cmara de Comercio de .........., que presenta para su protocolizacin con esta escritura y dijo: Primero. Transformacin.Que en la junta de socios (1) de la sociedad descrita arriba, celebrada el da .......... de .......... de dos mil (200...), se resolvi, por unanimidad transformar la Compaa en Comandita por acciones. Segundo. Acta de la reunin.Que, autorizado por la ley, los estatutos sociales y la junta de socios, protocoliza (2) el Acta de la reunin antes referida, acta cuyo texto autntico, como lo acredita en su condicin de representante legal de la Compaa, es del siguiente tenor: ACTA N .......... En .........., siendo las .......... ( ) del da .......... de .......... de .......... (200...), se reunieron en .......... donde funciona la administracin de la Sociedad .......... & Ca. S. en C., situada en la calle .......... ( ) .......... Oficina N .......... los socios de la misma, as: 1. .......... Socio Gestor. 2. .......... Socia Gestora (3). 3. .........., titular de .......... cuotas. 4. .........., titular de .......... cuotas. 5. .........., titular de .......... cuotas. 6. .........., titular de .......... cuotas. 7. .........., titular de .......... cuotas. Total de cuotas presentes, igual al nmero de cuotas en que se halla repartido el capital social: .......... cuotas. Estando as presentes los Socios Gestores y el ciento por ciento (100%) de las cuotas en que se halla repartido el capital social y al existir por ello qurum para deliberar y decidir, los socios se constituyeron en junta de socios de conformidad con lo previsto en el inciso segundo del artculo ciento ochenta y dos (182) del Cdigo de Comercio (4). Se hace constar que los socios .......... y .........., fueron representados por sus representantes legales, en ejercicio de la patria potestad, .......... y .......... (5), padres de los nombrados menores. Como Presidente actu el seor .......... y como Secretario .......... Enseguida se procedi a tratar el nico punto del orden del da, a saber: TRANSFORMACIN DE LA COMPAA. En el uso de la palabra el Presidente manifest a la Junta que, formalizando las conversaciones sostenidas con los asociados sobre el particular, procede a explicarles las razones que justifican la conveniencia de transformar la Compaa en una Sociedad en Comandita por Acciones y las implicaciones que este acto producir. Luego de deliberar la junta de socios de la sociedad .......... & Ca. S. en C., con el voto afirmativo de los Socios Gestores y la Unanimidad de los comanditarios. RESUELVE:
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Primero.Transformar la Sociedad de Comandita Simple en Comandita por Acciones bajo la razn social .......... & Ca. SCA., y con base en el siguiente balance de transformacin, cortado en .......... (..........) de .......... de dos mil .......... (200...) (6), que se copia as: ............ & CA. S. en C. - BALANCE GENERAL AL .......... DE .......... DE 200.......... (Transcribir el balance) Segundo.Adoptar como estatutos de la Sociedad transformada, los siguientes: ART. 1SOCIOS GESTORES: .......... y ......... (7) hasta su fallecimiento, sern los socios gestores y como tal se obligan a administrar a la Sociedad bajo los trminos del artculo dcimo tercero (13) de los presentes estatutos. Fuera de los Socios Gestores as nombrados, la Sociedad tendr socios comanditarios. ART. 2RAZN SOCIAL, NACIONALIDAD, DOMICILIO Y DURACIN: La sociedad girar bajo la razn social .......... & Ca. SCA.. Es de nacionalidad colombiana y tiene su domicilio en la ciudad de .......... Cuando as lo determinen los Socios Gestores, con sujecin a estos estatutos, podr establecer oficinas, sucursales o agencias en otros lugares del pas o del exterior. La sociedad tendr una duracin de cincuenta (50) aos, contados a partir del .......... (..........) de .......... de dos mil .......... (200....). (8). ART. 3OBJETO. (9): La sociedad tendr como objeto el desarrollo de las siguientes actividades: a) La inversin en bienes inmuebles urbanos, rurales y la adquisicin, administracin, arrendamiento, gravamen y enajenacin de los mismos; b) La inversin de fondos propios en bienes muebles, bonos, valores burstiles, acciones, cuotas y partes de inters en sociedades comerciales, as como la negociacin de toda clase de derechos de crdito; c) La compra, venta, distribucin, importacin y exportacin de toda clase de mercancas, productos, materia prima, artculos necesarios para el sector manufacturero, de servicios, de bienes de capital, la construccin, el transporte y el comercio en general; d) La representacin y agenciamiento de firmas nacionales o extranjeras; e) La participacin, directa o como asociada, en el negocio de fabricacin, produccin, distribucin, venta de productos, artculos metlicos, de plstico, de papel, de cartn, de vidrio, de caucho, o de sus combinaciones; f) La explotacin de la industria editorial, en todas sus formas y modalidades; g) El desarrollo de la actividad agrcola, pecuaria y forestal, en todas sus etapas, formas y modalidades, y h) La administracin de derechos de crdito, ttulos-valores, crditos activos o pasivos, dineros, bonos, valores burstiles, acciones, cuotas o partes de inters en sociedades comerciales de propiedad de los socios comanditarios o de los gestores de esta Sociedad, o de terceras personas naturales o jurdicas. En desarrollo de su objeto, la Sociedad podr asociarse con otra y otras personas naturales o jurdicas, que desarrollen el mismo o similar objeto o que se relacione directa o indirectamente con ste; en general, la Sociedad puede ejecutar los actos y celebrar los contratos convenientes para el logro del objeto social. ART. 4CAPITAL AUTORIZADO: El capital autorizado de la Sociedad es la suma de .......... (..........) moneda legal, dividido en .......... (..........) acciones de
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valor nominal de .......... ( $..........) moneda legal cada una. PAR.El capital suscrito y pagado de la Sociedad a la fecha, es la suma de .......... ( $..........), moneda corriente (10), conforme aparece en los libros de la Sociedad y el libro de Registro de Accionistas, el cual se encuentra repartido en la siguiente forma y proporcin: Accionistas Acciones Valor Porcentaje 1. ........... .......... $........... ..........% 2. ........ ............ $........... ..........% 3. ....... ............ $........... ..........% 4. ......... ........... $........... ..........% 5. ......... ........... $........... ..........% $........... ..........% ART. 5TTULOS DE ACCIONES: a) Las acciones en que se divide el capital social son nominativas. Ellas confieren iguales derechos a todos sus propietarios, sin perjuicio de que la Asamblea pueda crear acciones privilegiadas, de goce o industria o con dividendo preferencial y sin derecho a voto (11), de conformidad con las leyes. b) Los ttulos de las acciones se expedirn en serie numerada y continua empezando por la unidad. Llevarn la leyenda que la ley determine y estarn autorizados con las firmas del representante legal de la sociedad y el secretario de la misma. A cada accionista se expedir un ttulo colectivo, o varios parcialmente colectivos, a su eleccin. c) Las acciones sern transferibles conforme a lo dispuesto en estos estatutos. Para que la transferencia surta efectos con respecto de la Sociedad y de terceros, ser necesario que el accionista vendedor o cedente endose el ttulo respectivo y comunique por escrito al representante legal de la Sociedad el traspaso y ste se inscriba en el Libro de Registro y Gravamen en Acciones. ART. 6PRDIDA, EXTRAVO Y DETERIORO DE TTULOS: En los casos de hurto o robo de un ttulo, la Sociedad lo sustituir entregndole un duplicado al propietario que aparezca inscrito en el Libro de Registro de Accionistas, comprobando el hecho ante el Representante Legal y, en todo caso, presentando copia autntica de la denuncia penal correspondiente. Cuando el accionista solicite un duplicado por prdida del ttulo, dar la garanta que exija el representante legal. En caso de deterioro, la expedicin del duplicado requerir la entrega, por parte del accionista, de los ttulos originales, para que la Sociedad los anule. ART. 7ACCIONES EMBARGADAS O EN LITIGIO: No podrn ser enajenadas ni gravadas las acciones cuya propiedad se litigue, sin permiso del Juez que conozca del respectivo juicio. Tampoco podrn serlo las acciones embargadas, sin licencia del Juez y adems autorizacin de la parte actora. El embargo de las acciones comprender el dividendo correspondiente, o podr limitarse a slo este caso en el cual, el embargo se consumar mediante orden del Juez para que la Sociedad retenga y ponga a su disposicin las cantidades respectivas. ART. 8PRENDA, ANTICRESIS Y USUFRUCTO DE ACCIONES: Cuando se trate de acciones pignoradas, la prenda no conferir al acreedor los derechos inherentes a la calidad de accionista sino en virtud de estipulacin o pacto expreso. Salvo estipulacin expresa en contrario, el usufructo sobre acciones conferir al usufructuario todos los derechos inherentes a la calidad http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 acciones conferir al usufructuario todos los derechos inherentes a la calidad
de accionista, excepto el de enajenarlas o gravarlas y el de su reembolso al tiempo de la liquidacin. La anticresis de acciones se perfeccionar como la prenda y el usufruto y slo conferir al acreedor el derecho de percibir las utilidades que correspondan a dichas acciones a ttulo de dividendo, salvo estipulacin en contrario (12). ART. 9LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONISTAS: La sociedad llevar un libro denominado Registro de Accionistas y Gravamen de Acciones, en el cual inscribirn los nombres de quienes sean titulares de acciones, con indicacin de las que corresponden a cada persona. En el mismo libro se inscribirn las medidas cautelares, traspasos, gravmenes y dems limitaciones que sufran las acciones. La Sociedad slo reconocer como accionista a quien aparezca inscrito como tal en las condiciones all mismo especificadas. ART. 10.REPRESENTACIN ANTE LA SOCIEDAD: Los asociados podrn hacerse representar en las reuniones de la asamblea, mediante poder otorgado en cualquier forma escrita, en el que se indique el nombre del apoderado y el de la persona en quien sta pueda sustituirlo y la fecha de la reunin para la cual se confiere. El poder otorgado podr comprender una o ms reuniones de la junta de socios (13). PAR. 1La sociedad no reconocer ms de un representante para cada accin. En consecuencia cuando una o ms acciones corresponden por herencia o por cualquier ttulo a varias personas, stas designarn a quien debe aparecer ante la Sociedad como representante de la accin o acciones en comn. PAR. 2Los socios o sus representantes no podrn fraccionar el voto, esto es, no les es permitido votar con una o varias acciones en un sentido o por ciertas personas y con otra u otras en sentido distinto o por otras personas. La indivisibilidad del voto antes referida no se opone a que el representante de varios de ellos vote, en cada caso, siguiendo por separado las instrucciones de cada representado. ART. 11.SUSCRIPCIN Y NEGOCIACIN DE ACCIONES: I. Derecho de suscripcin preferencial: Los socios tendrn derecho a suscribir preferencialmente en toda nueva emisin de acciones, una cantidad proporcional a la que posean en la fecha en que se apruebe, por el rgano social competente, el Reglamento de Colocacin de Acciones respectivo. Tal Reglamento deber indicar el plazo para suscribir que no ser inferior a .......... (..........) das hbiles, contados desde la fecha de la oferta. Dentro de los .......... (..........) das hbiles siguientes a la aprobacin del Reglamento, la Sociedad, por conducto de cualquiera de los Gestores, ofrecer las acciones por los medios prescritos en estos estatutos para la convocatoria de la Asamblea Ordinaria. La Asamblea podr disponer que las acciones se coloquen sin sujecin al derecho de preferencia mediante el qurum sealado en la ley al efecto. II. Preferencia en la negociacin de acciones: El accionista que quisiere negociar, a cualquier ttulo, total o parcialmente sus acciones, las ofrecer en primer lugar, a los dems asociados, quienes tendrn derecho preferencial para adquirirlas, cada uno en proporcin a su propio aporte y, dado el caso, con derecho de acrecimiento tambin proporcional. La oferta, deber ser transmitida a los dems accionistas por conducto de alguno de los Gestores e
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indicar el precio, plazo y dems condiciones de la negociacin; los asociados tendrn un plazo de .......... (..........) das contados desde la fecha de la comunicacin del Gestor para contestar por escrito al oferente su aceptacin o rechazo a la oferta. Si hubiere asociados interesados en adquirir las acciones, pero discreparen en cuanto al precio o al plazo, uno u otro sern fijados por peritos designados como lo prev el ttulo IV del Libro VI del Cdigo de Comercio. (14). El dictamen de los peritos obligar a las partes. Sin embargo, stas acuerdan que las condiciones de la oferta son definitivas, cuando aparecieren ms favorables a los presuntos adquirentes que las fijadas por las partes. Si dentro de los .......... (..........) das siguientes a la fecha de la carta en que el Gestor comunique la oferta ningn asociado manifiesta inters en adquirir las acciones o quedaren acciones sin adquirir, el accionista oferente podr negociarlas con terceros libremente. III. Preferencia en la negociacin del derecho de suscripcin: La negociabilidad del derecho de suscripcin, a que se refiere el artculo trescientos ochenta y nueve (389) del Cdigo de Comercio (15), estar sujeta al derecho de preferencia a favor de los asociados de la Sociedad, bajo los trminos y en las condiciones a que alude el ordinal II anterior pero, en este caso, los plazos all establecidos se reducirn a la mitad. ART. 12.CESIN DE INTERS SOCIAL: El Gestor podr ceder total o parcialmente su inters en la Sociedad y su cesin, aunque se haga a favor de otro socio, requerir de la aprobacin de la Asamblea de Socios con el voto unnime de los asociados colectivos y la mayora de los votos de las acciones de los comanditarios pero el cedente no quedar liberado de su responsabilidad por las obligaciones sociales anteriores, sino transcurrido un ao desde la fecha de la inscripcin de la cesin en la Cmara de Comercio. ART. 13.RGANOS SOCIALES ADMINISTRACIN Y REPRESENTACIN: La administracin y representacin de la Sociedad estar a cargo de los socios gestores o colectivos en los trminos del artculo primero (1) de estos estatutos. Las facultades de inspeccin y vigilancia interna de la Sociedad sern ejercidas por los comanditarios. PAR. 1La representacin de la Sociedad establecida a favor del Socio Gestor, o de sus delegados, en su caso, llevar implcita la facultad de utilizar la firma social y de celebrar todas las operaciones comprendidas dentro del giro ordinario de los negocios sociales. PAR. 2El Gestor, o sus delegados, representarn legalmente a la Sociedad en todos sus actos y tendrn, especialmente, las siguientes funciones: a) Ejecutar las determinaciones de la Asamblea de asociados y presidir sus sesiones; b) Establecer los cargos que sean indispensables para el funcionamiento de la Sociedad, nombrar y remover los empleados bajo su dependencia y velar porque los funcionarios de la Sociedad cumplan con sus deberes; c) Constituir los apoderados judiciales y extrajudiciales que estime necesarios para representar a la Sociedad otorgndoles las facultades que fueren del caso; d) Celebrar los actos y contratos necesarios para el desarrollo del objeto social; e) Cuidar la recaudacin e inversin de los fondos de la sociedad; f) Elaborar el informe que deben presentar a la Asamblea en sus sesiones ordinarias; g) Presentar a la Asamblea, cuando sta lo solicite, informes sobre determinados aspectos de la marcha de los negocios sociales y sobre los resultados econmicos de la compaa; h) Convocar a la Asamblea
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de conformidad con lo previsto en el artculo dcimo quinto de estos estatutos; i) Promover y sostener toda clase de juicios, gestiones o reclamaciones necesarias para la defensa de los intereses sociales, y j) Cumplir las dems funciones que le asigne la Asamblea de Asociados y las que por la naturaleza del cargo le correspondan, de acuerdo con la ley y estos estatutos. PAR. 3En ejercicio de sus funciones y con los requisitos que sealan la ley y estos estatutos, los administradores podrn: comprar, vender, contratar, transigir, compensar, desistir, confundir, novar, interponer recursos, comparecer en los procesos que se promuevan contra la Sociedad o que ella deba incoar, recibir dineros en mutuo, celebrar contrato de cambio en todas sus manifestaciones y firmar letras, pagars, cheques, realizar prstamos bancarios, girar cheques, libranzas, giros y toda clase de ttulos valores, as como negociarlos, aceptarlos, endosarlos, tenerlos, prestarlos, cobrarlos, pagarlos, exigir, cobrar y percibir cualesquiera cantidades de dinero que se adeuden a la sociedad o que ella tenga derecho u obligacin de cobrar deudas y, desarrollar todas las actividades que el desempeo de su cargo y el logro del objeto social requieran. PAR. 4Los Socios comanditarios ejercern las facultades de inspeccin y vigilancia interna de la Sociedad y no podrn actuar a nombre y en representacin de la compaa, salvo en los casos en que la ley les autoriza para ello y previo el cumplimiento de las formalidades sealadas para el efecto. ART. 14.LA ASAMBLEA: La Asamblea General de la Sociedad la integran todos los socios, tanto Gestores como comanditarios. ART. 15.REUNIONES DE LA ASAMBLEA: Las reuniones de la Asamblea pueden ser ordinarias o extraordinarias. PAR. 1La Asamblea se reunir en sesin ordinaria una vez al ao, en el curso del .......... de cada ao, en la sede del domicilio social, en la fecha y hora que sealen al efecto el o los Gestores. La convocatoria para las reuniones ordinarias, y para aqullas en que hayan de aprobarse los balances de fin de ejercicio, se har por lo menos con quince (15) das hbiles de anticipacin, mediante carta que el o los gestores enviarn a cada socio a la respectiva direccin que stos hayan registrado en la Sociedad. A falta de tal convocatoria la Asamblea se reunir por derecho propio el primer da hbil del mes de .......... a las .......... de .......... (..........) en la sede del domicilio social principal (16). PAR. 2La Asamblea se reunir en sesin extraordinaria cuando lo juzguen conveniente los gestores, o alguno de ellos, o cuando lo soliciten un nmero de accionistas que represente, por lo menos, el veinte por ciento (20%) del total de las acciones suscritas. La convocatoria a reuniones extraordinarias se har con una anticipacin de cinco (5) das comunes, en la misma forma prevista para la convocatoria a sesiones ordinarias, y en la respectiva carta deber insertarse el orden del da correspondiente. PAR. 3Cuando sea convocada la Asamblea y la reunin no se efectuare por falta de qurum se citar a una nueva reunin que sesionar y resolver vlidamente, con el voto de los Socios Gestores y con el de un nmero plural de accionistas comanditarios, presentes o representados, cualquiera que sea la cantidad de acciones que est representada. La nueva reunin deber efectuarse no antes de diez (10) das hbiles ni despus de los treinta (30) das http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 efectuarse no antes de diez (10) das hbiles ni despus de los treinta (30) das
hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin (17). En todo caso las reformas estatutarias se adoptarn con el voto favorable de los Socios Gestores y por la mayora de votos de las acciones de los comanditarios. PAR. 4La Asamblea podr reunirse y decidir vlidamente, en cualquier tiempo y lugar, cuando se hallare presente o representada la totalidad de los asociados, tanto Gestores como Comanditarios (18). ART. 16.FUNCIONES DE LA ASAMBLEA: Son atribuciones de la Asamblea de Asociados: a) Reformar los estatutos; b) Considerar los informes que sobre la marcha de los negocios sociales le presenten los socios administradores; c) Decretar la incorporacin o la fusin de la Sociedad con otra u otras o la transformacin de la compaa en otro tipo de sociedad; d) Aumentar o disminuir el capital social; e) Ordenar la emisin de acciones de la Sociedad y reglamentar la colocacin de las mismas; f) Resolver lo concerniente al retiro o exclusin de socios; g) Decretar la disolucin anticipada de la Sociedad, y h) Las dems que le asignen las leyes y los presentes estatutos. ART. 17.VOTACIONES: En las decisiones de la Asamblea cada Gestor tendr un voto. Los votos de los comanditarios se computarn conforme al nmero de acciones de cada uno. PAR.Las restricciones sealadas en el artculo cuatrocientos veintiocho (428) del Cdigo de Comercio no regirn, en ningn caso (19). ART. 18.QURUM: La Asamblea deliberar y decidir vlidamente, en sus reuniones ordinarias o extraordinarias con la asistencia de los Socios Gestores y un nmero plural de socios comanditarios que representen la mitad ms uno de las acciones de dichos comanditarios. La regla anterior es sin perjuicio de lo dispuesto en los presentes estatutos, respecto de las reformas estatutarias y de lo prescrito en el pargrafo tercero (3) del artculo dcimo quinto (15) de estos estatutos. ART. 19.ACTAS: De las reuniones, resoluciones, elecciones, deliberaciones y dems trabajos de la Asamblea se dejar constancia en un libro que firmarn el Presidente de la misma y el Secretario. Las actas sern aprobadas por la Asamblea y por la persona o personas que sta designe. Las copias de las Actas expedidas por el Secretario o el representante legal de la Sociedad se presumirn autnticas (20). ART. 20.BALANCES: El ejercicio anual de la Sociedad est comprendido entre el primero (1) de enero y el treinta y uno (31) de diciembre de cada ao. Al finalizar el correspondiente ejercicio se cortarn las cuentas para efectuar un inventario y un balance generales. ART. 21.PRDIDAS Y GANANCIAS: Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el correspondiente ejercicio, ser necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de contabilidad, las partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorizacin y garanta del patrimonio social, as como lo necesario para efectuar las reservas. Los inventarios se avaluarn de acuerdo con los mtodos permitidos por la legislacin fiscal. PAR.Las utilidades se distribuirn entre los asociados en la siguiente forma y proporcin:
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1. Para remunerar a los Socios Gestores el .......... por ciento (..........%), as: a) .......... por ciento (..........%); b) .......... por ciento (..........%). 2. Para remunerar a los socios comanditarios el .......... por ciento (..........%) repartido por partes iguales entre ellos. ART. 22.DISOLUCIN Y LIQUIDACIN: La sociedad se disolver: a) Por vencimiento del trmino de duracin, si antes no fuere prorrogado (21); b) Por prdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito; c) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social; d) Por desaparicin de una de las dos (2) categoras de socios; e) Por las causales especiales de la sociedad colectiva, cuando ocurran respecto de los socios gestores, y f) Por las dems causales establecidas por la ley (22). PAR. 1Ser liquidador el gestor, o, en su defecto, la persona que se designe por la Asamblea con las mayoras ordinarias. En el momento en que no fuere posible el nombramiento de liquidador los asociados delegan, desde ya, en la Cmara de Comercio de .......... la designacin de liquidador. Mientras no se haga y registre el nombramiento del liquidador, actuarn como tales quienes figuren en el registro mercantil como administradores de la Sociedad. La liquidacin del patrimonio social se har en un todo de acuerdo a las prescripciones legales consagradas en el captulo X del ttulo 1 del Libro Segundo del Cdigo de Comercio (23), o las que en su momento rigieren al respecto. El liquidador podr hacer adjudicaciones o distribuciones en especie, si as lo aprueba la Asamblea con el voto del Gestor y la mayora de los votos representativos del capital comanditario. PAR. 2En la circunstancia de la disolucin y liquidacin de la Sociedad, con anterioridad a la muerte o incapacidad de los gestores, corresponder a cada uno de ellos, dentro de la misma, el .......... por ciento (..........%) del patrimonio social. En caso de que en esa fecha uno de ellos hubiere fallecido, el porcentaje a su favor se acumular y favorecer al sobreviviente. El reparto del saldo se har entre los socios comanditarios, en proporcin a sus aportes de capital. ART. 23.PROHIBICIONES Y OBLIGACIONES COMPLEMENTARIAS: Los socios, gestores y comanditarios, en consideracin al vnculo que los une y a los objetivos de la sociedad por ellos conformada, y en orden a preservar la integridad del patrimonio de la misma y su conformacin, han resuelto establecer las siguientes prohibiciones y contraer, para con la sociedad, las obligaciones complementarias de que da cuenta esta clusula: 1. La Sociedad no podr constituirse en fiadora de obligaciones de los Socios o de terceras personas, salvo que de ello se reportare un beneficio manifiesto para ella y se aprobare por la Junta de Socios con el voto favorable de los Socios Gestores y el setenta por ciento (70%) del capital comanditario; 2. Los socios no podrn gravar o dar en garanta su inters social en la sociedad sin la previa autorizacin de la Junta de Socios con el voto favorable de los Socios Gestores y el cien por ciento (100%) del capital comanditario; 3. Los socios se obligan a no constituirse en fiadores de obligaciones de terceros, por ningn concepto, sin la previa autorizacin de la Junta de Socios con el voto favorable de los Socios Gestores y el setenta por ciento (70%) del capital comanditario, y
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4. Los Socios comanditarios, en caso de contraer matrimonio, y los gestores en el evento de celebrar nuevas nupcias, se obligan para con la sociedad y sus consocios a celebrar capitulaciones matrimoniales, que dejen por fuera del rgimen de sociedad conyugal, en su totalidad, su participacin y derechos en esta Sociedad. ART. 24.CLUSULA COMPROMISORIA: Toda controversia o diferencia relativa a este contrato, su ejecucin y liquidacin, se resolver por un tribunal de arbitramento designado por la junta directiva de la Cmara de Comercio de ........., mediante sorteo efectuado entre los rbitros inscritos en las listas que lleva el centro de arbitraje y conciliacin mercantiles de dicha cmara. El tribunal se sujetar a lo dispuesto en el Decreto 1818 de 1998 o estatuto orgnico de los sistemas alternos de solucin de conflictos y dems normas concordantes, de acuerdo con las siguientes reglas: a). El tribunal estar integrado por......... rbitros. b) La organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas en el centro de arbitraje y conciliacin mercantiles. c) El tribunal decidir en (derecho, en conciencia o en principios tcnicos). d) El tribunal funcionar en el centro de arbitraje y conciliacin mercantiles. (24). ART. 25.DEL REVISOR FISCAL: La Sociedad tendr un Revisor Fiscal que ser reemplazado en sus faltas absolutas o temporales por un suplente elegido por la Asamblea de Asociados para perodos de un (1) ao. El Revisor Fiscal deber ser contador pblico y devengar la asignacin que le seale la propia Asamblea. PAR. 1El Revisor Fiscal estar sometido a las inhabilidades e incompatibilidades sealadas por el artculo 205 del Cdigo de Comercio y a las dems que seale la ley (25). PAR. 2El Revisor Fiscal ser elegido exclusivamente por los socios comanditarios, con el voto de la mayora de votos de stos. ART. 26.ATRIBUCIONES DEL REVISOR FISCAL: Sern atribuciones del Revisor Fiscal: a) Examinar todas las apropiaciones, inventarios, actas, libros, correspondencia y negocios de la Sociedad y los comprobantes de cuentas; b) Verificar la comprobacin de todos los valores de la Sociedad y de los que sta tenga en custodia; c) Examinar los balances y dems cuentas de la sociedad y autorizar los primeros con sus firmas; d) Certificar que las operaciones que se ejercitan por cuenta de la compaa estn conformes a la ley, los estatutos y las decisiones de la Asamblea de Asociados; e) Dar oportunamente aviso por escrito a la Asamblea o al representante legal de las irregularidades que anote en los actos de la Sociedad; f) Las dems que sealan la ley y los estatutos o las que le asigne la Asamblea de Asociados si fueren compatibles con las sealadas en los apartes anteriores; g) Convocar a la Asamblea a sesiones extraordinarias cuando lo juzgue conveniente. Tercero.Comisionar al Gestor de la Sociedad, .........., para que realice los actos que fueren necesarios con el fin de adoptar y legalizar las resoluciones convenidas. No siendo otro el objeto de la presente reunin, se decret un receso durante el cual se elabor la presente Acta. Hecho lo anterior, se le dio lectura y se aprob. La sesin se levant a las .......... Para constancia se firma, El Presidente (fdo): .......... El Secretario (fdo): ........... Es fiel copia tomada de http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 El Presidente (fdo): .......... El Secretario (fdo): ........... Es fiel copia tomada de
su original (fdo): .......... Cuarto.Que de conformidad con lo dispuesto en el artculo ciento setenta (170) del Cdigo de Comercio presenta para su protocolizacin con esta escritura copia del Balance de transformacin de la Sociedad, autorizado por Contador Pblico y debidamente aprobado por la Junta de Socios en la reunin a que se refieren las declaraciones Primera y Segunda de este instrumento. NOTAS GENERALES 0162 Descripcin.La sociedad en comandita se formar siempre entre uno o ms socios que comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones y otro o varios socios que limitan la responsabilidad a sus respectivos aportes. Los primeros se denominarn socios gestores o colectivos y los segundos, socios comanditarios (C. Co., art. 323). Esta sociedad es una forma que mezcla la responsabilidad sin lmites y solidaria de los socios gestores con la responsabilidad limitada de los socios comanditarios la que se refiere al monto de sus aportes. No importa su objeto, la ley la califica siempre de comercial. 0163 Requisitos formales.Esta sociedad comercial se constituye por escritura pblica ( 0013). La escritura, como aparece en la minuta, atiende los requisitos del artculo 110 del Cdigo de Comercio, norma esta general para la constitucin y prueba de las sociedades comerciales. En el acto de constitucin de la sociedad no es necesario que intervengan los socios comanditarios, pero en la escritura se expresar siempre el nombre, domicilio y nacionalidad de los suscriptores, el nmero de acciones suscritas, su valor nominal y la parte pagada (C. Co., art. 343). Para constituirse y funcionar requiere de por lo menos un socio y cinco accionistas. Desde 1978 por el Decreto 2460 del mismo ao, las sociedades en comandita por acciones no pueden estipular la expedicin de ttulos de acciones al portador. Los aspectos no previstos en el ttulo IV del Cdigo de Comercio, se resolvern conforme lo previsto para la sociedad colectiva en lo atinente a los socios gestores. Y en lo que respecta a los comanditarios se aplicarn las disposiciones propias de las sociedades annimas. 0164 Recomendaciones.Al analizar la conveniencia de este tipo societario contemple todos los avatares de la vida familiar por crueles que parezcan. Al fin y al cabo lo que cuenta es un patrimonio formado con esfuerzo por los padres y cuya administracin social debe preservarse hasta la muerte de ellos. Tenga en cuenta la regulacin estatutaria sobre el qurum para reformas de estatutos. Si ella no existe o es defectuosa u oscura, se requerir el voto unnime de los socios gestores y la mayora de votos de las acciones suscritas por los comanditarios. 0165 LLAMADAS (1) Junta de socios.En las decisiones de la junta de socios cada socio gestor tiene un voto. A los socios comanditarios se les computar conforme al nmero de cuotas o acciones de cada uno. Las decisiones relativas a la administracin slo podrn tomarlas los gestores en la forma prevista en los estatutos (C. Co., art. 336). De otra parte cabe observar que para esta clase de sociedades es ms
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exacto hablar de junta o asamblea de asociados mas no de junta de socios o asamblea de accionistas, debido a las dos categoras dismiles de asociados que confluyen all. (2) Protocolizar.La protocolizacin consiste en incorporar en el protocolo (el protocolo es el archivo principal del notario) por medio de escritura pblica las actuaciones, expedientes o documentos que la ley o el juez ordenen insertar en l para su guarda y conservacin, o que cualquiera persona le presente al notario con los mismos fines (D.L. 960/70, arts. 56 y 107). (3) Socios gestores.Es normal que esta clase de socios la constituyan, en las sociedades de familia, los padres quienes as, junto con las dems medidas que se prevean en los estatutos aseguren el uso, goce y administracin del patrimonio social que al fin y al cabo a ellos pertenece. (4) Reuniones vlidas.La junta de socios o la asamblea se reunir vlidamente cualquier da y en cualquier lugar sin previa convocacin, cuando se hallare representada la totalidad de los asociados (C. Co., art. 182, inc. 2). (5) Patria potestad.La patria potestad es el conjunto de derechos que la ley reconoce a los padres sobre sus hijos no emancipados, para facilitar a aqullos el cumplimiento de los deberes que su calidad les impone. Corresponde a los padres, conjuntamente, el ejercicio de la patria potestad sobre sus hijos legtimos. A falta de uno de los padres, la ejercer el otro (...). (C.C., art. 288. Subrogado. L. 75/68. Modificado. D. 2820/74). (6) Balance. Fecha del corte.Se indica la fecha exacta en la que se efecta el corte para efecto de la transformacin de la sociedad. (7) Asociados colectivos o gestores.Ellos administran el patrimonio y los negocios sociales. Son los representantes de la sociedad y comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad. (8) Duracin.Si se trata de una transformacin, como la propuesta en la minuta, se cuenta a partir de la fecha de constitucin de la sociedad que se reforma. (9) Objeto.Este punto de la minuta se refiere a la actividad social. Es la que desarrolla la sociedad como sujeto de derechos y obligaciones, debiendo expresarse de manera clara y precisa ( 0016, (2)). (10) Pago del capital.Vase 0011 (4). (11) Acciones preferenciales.Vase 0016 (5). (12) Anticresis de acciones.La anticresis de acciones se perfecciona mediante su registro en el libro de acciones siempre y cuando sean nominativas. Para las acciones al portador. La anticresis confiere al acreedor el derecho de percibir las utilidades que correspondan a dichas acciones a ttulo de dividendo. Se puede estipular en contrario (C. Co., arts. 410 y 413). (13) Representacin.Vanse modelos en el 0141 (7). (14) Peritacin.La peritacin procede cuando la ley o el contrato someten a la decisin de expertos, asuntos que requieren especiales conocimientos cientficos, tcnicos o artsticos (C. Co., art. 2026). (15) Negociacin del derecho de suscripcin.El derecho a la suscripcin slo es negociable desde la fecha del aviso de oferta. Basta que el titular indique por escrito a la sociedad, el nombre del cesionario o cesionarios (C. Co., art. 389). En el contrato social se puede pactar la preferencia para los eventos de negociacin del derecho de suscripcin (Supersociedades, Ofi. OA-02758, feb. 14/80).
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(16) Fecha de la asamblea.Las reuniones ordinarias de la asamblea se efectan por lo menos una vez al ao en las fechas sealadas en los estatutos. Si stos nada dicen, se realizarn dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio. Si no es convocada, la asamblea se rene por derecho propio el primer da hbil del mes de abril a las 10 a.m. en las oficinas del domicilio principal donde funcione la administracin de la sociedad (C. Co., arts. 349 y 422). (17) Falta de qurum.Si convocada la asamblea no se lleva a cabo por falta de qurum, se citar a una nueva reunin que sesionar y decidir vlidamente con un nmero plural de personas, cualquiera que sea la cantidad de acciones que est representada. Dicha nueva reunin no puede efectuarse antes de diez das ni despus de treinta, desde la fecha de la reunin frustrada (C. Co., arts. 349 y 429). Cuando la sociedad negocie sus acciones en bolsa, en las reuniones de segunda convocatoria la asamblea podr sesionar y decidir vlidamente con uno o varios socios, sin importar el nmero de acciones que estn representadas (C.Co., art. 429 modificado por la L. 222/95, art. 69). (18) Reunin en todo tiempo y cualquier sitio.La asamblea se reunir vlidamente cualquier da y en cualquier lugar sin previa convocatoria cuando se hallare representada la totalidad de los asociados (C.Co., .arts. 182, 349 y 429). (19) Restriccin al derecho de voto.Sin perjuicio de lo dispuesto en normas especiales o en los estatutos, en las decisiones de la asamblea se observarn las siguientes reglas: 1. Ningn accionista podr emitir, por s o por interpuesta persona, ms del veinticinco por ciento de los votos que correspondan a las acciones presentes en la asamblea en el momento de hacerse la votacin. Este lmite no se tendr en cuenta para establecer el qurum deliberativo. 2. Cuando la ley o los estatutos exijan para la aprobacin de ciertos actos determinada mayora de acciones suscritas, se requerir que la decisin obtenga la mayora de votos, previa la restriccin consagrada en el ordinal anterior, si hubiere lugar, y que esa mayora represente un nmero de acciones suscritas no inferior al exigido (art. 428). Sobre el particular la Superintendencia de Sociedades ha sostenido: Si los estatutos no han previsto otra cosa, antes de tomar una decisin en las asambleas de sociedades annimas se aplicar la restriccin del voto consagrada en el artculo 428 del Cdigo de Comercio. Para tal efecto, se suman las acciones de los asistentes a la reunin, y al total obtenido, es decir, al total de acciones REPRESENTADAS, se le liquida el 25% para determinar el nmero mximo de votos que en esa reunin puede ser emitido por cada accionista. Esta restriccin se aplica a cada accionista en forma individual, o sea que no afecta a la persona que sobrepasa el lmite de la restriccin en razn de estar representando a varios accionistas cuyas acciones han sido sumadas en cabeza suya. Si han concurrido accionistas cuyas acciones estn por encima del lmite indicado, se suman nuevamente las acciones representadas en la reunin, pero esta vez asignndoles a los accionistas afectados con la restriccin solamente el nmero de acciones que pueden hacer valer en la votacin, y desechando el exceso. La suma que se obtenga se considerar que constituye http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 desechando el exceso. La suma que se obtenga se considerar que constituye
el total de acciones presentes o representadas en la reunin, y sobre esta base se trabajar en los pasos siguientes, aun para la aplicacin del cuociente electoral. En adelante, y para efectos de facilitar la exposicin, este resultado ser convencionalmente designado con el nombre de SUMA BSICA. Si para la decisin de que se trata, el qurum est determinado con base en acciones PRESENTES o lo que es igual, REPRESENTADAS, se proceder as: a la SUMA BSICA se le aplica el porcentaje establecido como qurum decisorio, y el resultado ser el nmero de votos que es preciso obtener para que la proposicin quede aprobada. Para establecer el resultado de la votacin, se sumarn los votos a favor aplicndoles la restriccin, y el cotejo de esta suma con el qurum decisorio determinado segn las instrucciones anteriores, indicar si la proposicin qued aprobada. Si el qurum decisorio se ha establecido no sobre acciones representadas sino sobre acciones SUSCRITAS, debern cumplirse dos etapas, as: se suman los votos emitidos a favor, aplicndoles la restriccin, y si el resultado obtenido no es igual o superior a la mitad ms uno de la SUMA BSICA, la proposicin se considera negada, sin ninguna otra consideracin. Si por el contrario, la proposicin no qued negada en la primera etapa, se procede a sumar de nuevo los votos emitidos a favor, pero esta vez sin aplicar la restriccin, y el resultado deber alcanzar el porcentaje de acciones suscritas exigido en los estatutos o en la ley. Por consiguiente, en la segunda etapa no se tiene en cuenta para nada la restriccin, pero slo se recurre a ella sobre la base de haberse superado exitosamente la primera. Conviene hacer las siguientes precisiones finales: 1. La restriccin es norma supletiva, por cuya razn los estatutos pueden moderar sus efectos y aun eliminarla. 2. Por lo antes expuesto, la restriccin consagrada en el artculo 428 del Cdigo de Comercio slo se aplica a la sociedad annima. 3. Habiendo, desde luego, qurum deliberatorio, cuando una determinacin se adopte por unanimidad, puede hacerse caso omiso de la restriccin, pues no incidira en forma alguna. 4. Si de alguna de las operaciones indicadas resultan fracciones, deben desecharse. As, cuando se va a determinar la mitad ms uno, si la mitad es 218,5 se considera que la mitad ms uno es 219. Y si al determinar el monto de la restriccin, el resultado de aplicar el 25% a las acciones representadas arroja 81,75, se dir que ningn accionista puede emitir ms de 81 votos en esa reunin. 5. Para los efectos de la restriccin, es indispensable determinar, en cada votacin, en qu sentido votan los accionistas afectados por ella". (Supersociedades, Ofi. 00816, ene. 27/78). (20) Aprobacin del acta.Es una costumbre de sentido prctico designar a algunas personas asistentes a la reunin para que se encarguen de la aprobacin del acta a la terminacin misma de la Asamblea. Con ella se evita el perodo ms o menos largo hasta la prxima reunin en que usualmente el primer punto del orden del da era lectura y aprobacin del acta de la reunin anterior (C. Co., art. 189). (21) Validez de la prrroga.La prrroga del trmino de duracin de una
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sociedad es vlida desde el momento en que se adopta la determinacin por la Asamblea o Junta de Socios, aunque no se hayan cumplido los requisitos de publicidad que exige el artculo 158 del Cdigo de Comercio, y por consiguiente la disolucin no se produce, aunque esta circunstancia no sea oponible a los terceros antes del registro mercantil de la escritura pblica que contenga la reforma (Supersociedades. Ofi. 0 A-10266, jun. 12/81). (22) Disolucin de la sociedad.La Sociedad en Comandita se disolver: 1 Por las causales sealadas en el artculo 218 de Cdigo de Comercio. 2 Por las causales especiales de la sociedad colectiva cuando ocurran respecto de los socios gestores. 3 Por desaparicin de una de las categoras de socios. La comanditaria por acciones se disolver, tambin, cuando ocurran prdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento del capital suscrito (C. Co., arts. 333 y 351). La sociedad colectiva se disolver por las causales previstas en el artculo 218 del Cdigo de Comercio y adems: 1. Por muerte de alguno de los socios si no se hubiere estipulado su continuacin con uno o ms de los herederos o con los socios suprstites; 2. Por incapacidad sobreviniente a alguno de los socios, a menos que se convenga que la Sociedad contine con los dems, o que acepten que los derechos del incapaz sean ejercidos por su representante; 3. Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria de alguno de los socios, si los dems no adquieren su inters social o no aceptan la cesin a un extrao, una vez requeridos por el liquidador, dentro de los treinta das siguientes; 4. Por enajenacin forzada del inters de alguno de los socios en favor de un extrao, si los dems asociados no se avienen dentro de los treinta das siguientes a continuar la sociedad con el adquirente, y 5. Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios, si los dems no adquieren su inters en la Sociedad o no acepten su cesin a un tercero. (C. Co., art. 319). (23) Liquidacin del patrimonio social.Los aspectos reglados de la liquidacin estn comprendidos en los artculos 225 a 259 del Cdigo de Comercio. Ellos operan sin perjuicio de lo establecido especficamente para cada clase de Sociedad. (24) Clusula compromisoria.Vase 0016. (25) Incompatibilidades del revisor fiscal.No podrn ser revisores fiscales: 1. Quienes sean asociados de la misma compaa o de alguna de sus subordinadas, ni en stas, quienes sean asociados o empleados de la sociedad matriz; 2. Quienes estn ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad, o sean consocios de los administradores y funcionarios directivos, el cajero, auditor o contador de la misma sociedad, y 3. Quienes desempeen en la misma compaa o en sus subordinadas cualquier otro cargo. 4. Igualmente la Ley 43 de 1990, en sus artculos 50 y 51, consagra otras incompatibilidades para desempear el cargo de revisor fiscal. Ellas son: a) Si tiene, en una controversia de orden contable, respecto de alguna de las partes, parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, primero civil,
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segundo de afinidad o si mediante vnculos econmicos, amistad ntima, o enemistad grave, intereses comunes o cualquier otra circunstancia que pueda restarle independencia u objetividad a sus conceptos o actuaciones. En este evento la persona requerida para ejercer el cargo de revisor fiscal debe abstenerse de aceptar tal designacin (L. 43/90, art. 50), y b) Tampoco puede ser revisor fiscal de una determinada compaa o de su subsidiaria y/o filiales aquel contador pblico que haya actuado en ella como su empleado. Esta causal es de aplicacin, temporal, pues transcurridos seis meses despus de haber cesado en las funciones de contador pblico, la persona podr ser designada en el cargo de revisor fiscal (L. 43/90, art. 51). Quien haya sido elegido como revisor fiscal, no podr desempear en la misma Sociedad ni en sus subordinadas ningn otro cargo durante el perodo respectivo. (C. Co., art. 205). Sobre el vnculo del revisor con la compaa la superintendencia del ramo tiene dicho: En concepto de este despacho los revisores fiscales son verdaderos empleados de las compaas en las cuales laboran. Si una sociedad designa a una persona natural como revisor fiscal, la aceptacin por parte de dicha persona implica la formacin de un contrato de trabajo puesto que se renen los presupuestos esenciales que el mismo requiere conforme con el artculo 23 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, a saber: a) Actividad personal del trabajador: Como quiera que el revisor fiscal cumple por s mismo las funciones del cargo y su designacin se hace precisamente en atencin a las calidades acadmicas y personales que ostenta. Por lo dems, su labor implica la observacin directa de la vida social, observacin sta que a su turno es requisito esencial de la fe pblica. b) Continuada subordinacin o dependencia del trabajador respecto del patrono: Este requisito se encuentra claramente consagrado en el artculo 210, inciso 2, del Cdigo de Comercio. De otro lado, la posibilidad de que le sean impartidas rdenes y que se encuentre eventualmente sometido a reglamentos se infiere inequvocamente del artculo 207, ordinal 9, de la obra citada. c) Salario como retribucin del trabajo realizado: Este elemento aparece en los artculos 187, funcin 4 del Cdigo de Comercio y 22 y 34 del Cdigo de tica. Por otro extremo, el carcter de empleado del revisor fiscal se desprende claramente del inciso segundo del artculo 1 de la Ley 145 de 1960. As las cosas, si conforme con lo expresado el revisor fiscal tiene la calidad de empleado de la sociedad que lo designa, lgicamente le asiste derecho al reconocimiento y pago de prestaciones sociales. Como consecuencia de la condicin referida, le es aplicable la prohibicin contenida en el artculo 185 del Cdigo de Comercio. (Superintendencia de Sociedades, Circular N PD-008 de jul. 4/80). [ 0166 a 0176] Reservados. EMPRESA UNIPERSONAL CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA UNIPERSONAL 0177 En la ciudad de ....... a los ... das del mes de ........ del ao dos mil ...., el suscrito (1) ............., mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana nmero ........., expedida en .........., domiciliado en esta ciudad .......... y residenciado (2) en ..............., quien para todos los efectos se denominar http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 residenciado (2) en ..............., quien para todos los efectos se denominar
como el Constituyente o Empresario, mediante el presente escrito manifiesto mi voluntad de constituir una Empresa Unipersonal, que se regular conforme lo establecido en la ley y en los siguientes estatutos: Primero: Razn Social.La Empresa que mediante este documento se constituye se denominar ............ E.U. (3) Segundo: Domicilio.El domicilio de la Empresa ser la ciudad de ..........., Departamento .............., pudiendo constituir o establecer sucursales o agencias en otras ciudades del pas o del exterior. Tercero: Objeto.La Empresa tendr por objeto, el desarrollo de las siguientes actividades: (4) ......................................................................................................... Cuarto: Duracin. La Empresa durar por el trmino de .......... ( ) aos (5), contados desde la fecha del presente documento. Quinto: Capital.El capital de la sociedad es la suma de .............. ($........), discriminado de la siguiente manera: (6) 1. ........ $ ..... 2. ........ $ ..... 3. ........ $ ..... Sexto: Cuotas.El capital de la Empresa se halla dividido en ... cuotas de un valor nominal de $ ..... cada una, capital que se halla aportado en su totalidad (7). Sptimo: Responsabilidad.La responsabilidad del suscrito, en calidad de constituyente de la Empresa, se circunscribe al monto de los aportes que conforman el capital de la misma, sin perjuicio de que ste posteriormente sea aumentado con arreglo a las normas vigentes (8). Octavo: Cesin de Cuotas.Las cuotas en que se representa el capital de la empresa, podrn ser cedidas total o parcialmente, en cuyo caso dicha cesin deber constar por escrito con anotacin en el respectivo registro mercantil (9). Noveno: Administracin.La administracin de la Empresa estar en cabeza de un Gerente, de libre nombramiento y remocin por parte del constituyente. El Gerente tendr un perodo de .......... aos, sin perjuicio de que pueda ser reelegido indefinidamente o removido en cualquier tiempo (10). Dcimo: Facultades del Gerente.(11) El gerente es el representante legal de la Empresa, con facultades, por lo tanto, para ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su encargo y que se relacionen directamente con el giro ordinario de los negocios de la Empresa. En especial, el Gerente tendr las siguientes funciones: 1. Usar de la firma o razn social; 2. Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la compaa y sealarles su remuneracin. 3. Rendir cuentas de su gestin al constituyente, en la forma establecida en el artculo undcimo. 4. Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses sociales. PAR.El gerente requerir autorizacin previa del Constituyente para la ejecucin de todo acto o contrato que exceda de .......... ($ .........). Undcimo: Rendicin de cuentas.El Gerente deber rendir al Constituyente cuentas comprobadas de su gestin al final de cada ejercicio, dentro del mes
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siguiente a la fecha en la cual se retire de su cargo y en cualquier momento en que el Constituyente las exija. Para tal efecto, presentar los estados financieros que fueran pertinentes, junto con un informe de gestin. Las cuentas anuales de final de ejercicio debern presentarse antes del 1 de abril de cada ao (12). Duodcimo: Designacin.Se nombra como gerente a .................., mayor y con domicilio en esta ciudad, identificado con la cdula de ciudadana nmero ......... expedida en ..........., quien ejercer sus funciones y ostentarn el cargo hasta cuando se designe y efecte el registro correspondiente de cualquier nuevo nombramiento. Decimotercero: Reserva Legal.(13) La Empresa formar una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital. En caso de que este ltimo porcentaje disminuyere por cualquier causa, la Empresa deber seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el lmite fijado (14). Pargrafo.En caso de prdidas, stas se enjugarn con las reservas que se hayan constituido para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal. Decimocuarto: Causales de disolucin.La Empresa se disolver por las siguientes causales: 1. Por voluntad del Constituyente. 2. Por vencimiento del trmino previsto, a menos que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el registro mercantil antes de su expiracin. 3. Por muerte del constituyente (15). 4. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas. 5. Por orden de autoridad competente. 6. Por prdidas que reduzcan el patrimonio de la empresa en ms del cincuenta por ciento. 7. Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria. Decimoquinto: Liquidacin.Disuelta la Empresa, se proceder de inmediato a su liquidacin, en la forma indicada en la ley. En consecuencia, no podr iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y conservar su capacidad jurdica nicamente para los actos necesarios a la liquidacin. El nombre de la Empresa, una vez disuelta, se adicionar con la expresin en liquidacin. Su omisin har incurrir a los encargados de adelantar el proceso liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley (16). Pargrafo primero.En los casos previstos en el Cdigo de Comercio, podr evitarse la disolucin de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso segn la causal ocurrida, siempre y cuando se efecten dentro de los seis (6) meses siguientes a la ocurrencia de la causal. Pargrafo segundo.La liquidacin del patrimonio podr hacerse por el Empresario (17) o por un liquidador o varios liquidadores nombrados por l. El nombramiento se inscribir en el registro pblico de comercio. Sobre el particular, se seguirn las reglas previstas para la liquidacin de las sociedades de responsabilidad limitada. NOTAS GENERALES 0178 Descripcin.Tal cual se desprende de lo prescrito en el artculo 71 de la Ley 222 de 1995, la empresa unipersonal se entiende como aquella persona
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jurdica que se constituye a partir de la afectacin que una persona natural o jurdica haga de una parte de sus activos con el fin de desarrollar una o varias actividades de carcter mercantil. Esta novedosa figura, introducida por la Ley 222 de 1995, viene a llenar de alguna manera un vaco existente en la materia y ya desarrollado en otras legislaciones, y que tiene que ver con modernas tendencias en materia de reduccin de responsabilidad en cabeza de los agentes del comercio, sin necesidad de acudir a la constitucin de sociedades de papel, donde no existe el animus societatis y donde el control, manejo y beneficios de la sociedad estn en cabeza de uno solo de los socios, que es quin realmente desea operar en el trfico comercial pero graduando su responsabilidad. Bajo este esquema, entonces, podemos decir que se sita este nuevo tipo de ente comercial, que no es ms que la afectacin de unos bienes al desarrollo de actividades comerciales, previo el cumplimiento de los requisitos que la ley exige para su constitucin y a partir de los cuales adquiere el carcter de persona jurdica, por tanto independiente de la persona misma del constituyente o empresario. 0179 Requisitos formales.En este punto es notable la intencin de agilizar los trmites y de disminuir los requisitos para la constitucin de este tipo de empresas, pues tan solo basta la suscripcin de un escrito y su posterior registro en la Cmara de Comercio del lugar donde tendr su domicilio el nuevo ente. Dicho escrito no requiere de la formalidad de la escritura pblica sino en el evento de que alguno o algunos de los bienes que se aporten a la Empresa requieran para su transferencia de dicha formalidad, en cuyo caso tambin deber realizarse obviamente el respectivo registro. De igual manera se exige el requisito de la escritura pblica, cuando obedezca a la disolucin de una sociedad que se convierte en empresa unipersonal. Tal como lo dispone el artculo 72 de la Ley 222, dicho documento de constitucin deber contener o expresar, por lo menos, lo siguiente: 1. Nombre, documento de identidad, domicilio y direccin del empresario; 2. Denominacin o razn social de la empresa, seguida de la expresin "empresa unipersonal", o de su sigla E.U., so pena de que el empresario responda ilimitadamente; 3. El domicilio; 4. El trmino de duracin, si ste no fuere indefinido; 5. Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la empresa podr realizar cualquier acto lcito de comercio; 6. El monto del capital haciendo una descripcin pormenorizada de los bienes aportados, con estimacin de su valor. El empresario responder por el valor asignado a los bienes en el documento constitutivo; 7. El nmero de cuotas de igual valor nominal en que se dividir el capital de la empresa; 8. La forma de administracin y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. 0180 Prohibiciones.Sobre el particular, las normas que regulan este tipo de empresas son claras en establecer algunas prohibiciones al Empresario, y son: 1. Delegada en su totalidad la administracin de la empresa en cabeza de un administrador (gerente o cualquier otro) y mientras sta se mantenga, el empresario no puede realizar ningn acto o contrato a nombre de la empresa (L. 222/95, art. 72, num. 8). http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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(L. 222/95, art. 72, num. 8).
2. Realizada la afectacin de los activos, que en realidad se entiende como la transferencia de los mismos para constituir la empresa, el empresario no puede directamente ni a travs de interpuesta persona, retirar alguno o algunos de dichos bienes para s o para algn tercero, con excepcin de las utilidades (L. 222/95, art. 75). 3. El empresario no puede contratar con la empresa unipersonal, ni tampoco se permite la celebracin de contratos entre empresas unipersonales constituidas por el mismo empresario. De realizarse, sern ineficaces de pleno derecho (L. 222/95, art. 75). 0181 Conversin.Si por virtud de la cesin de cuotas de capital por parte del empresario, o por cualquier otro acto jurdico (remate de las mismas, sucesin de bienes del constituyente), la empresa llegase a pertenecer a dos o ms personas, necesariamente habr de convertirse en sociedad comercial, para lo cual se dispone de un trmino de seis meses contados a partir de la inscripcin en el registro mercantil del acto que dispone la distribucin entre varios de las cuotas de la empresa. En tal caso debern elaborarse los estatutos de la nueva sociedad dentro de dicho plazo y registrarse la correspondiente escritura pblica suscrita por todos los socios, asumiendo la nueva sociedad, sin solucin de continuidad, los derechos y obligaciones de la empresa unipersonal. Si pasados los seis meses no se cumple con las formalidades exigidas, la empresa quedar disuelta de pleno derecho y deber procederse a su liquidacin (L. 222/95, art. 77). 0182 Regulacin supletiva.En lo no contemplado en la Ley 222 (arts. 71 a 81), se deben aplicar a las empresas unipersonales las disposiciones concernientes a las sociedades comerciales en cuanto sean compatibles, de manera especial las que regulan a las sociedades de responsabilidad limitada. 0183 Recomendaciones.El modelo que antecede recoge de manera puntual las exigencias establecidas en el artculo 72 de la Ley 222 con algunos agregados que se consideran tiles. Sin embargo, se pueden agregar las consideraciones que cada quien considere pertinentes, siempre y cuando no contravengan la ley ni la naturaleza especial de este nuevo tipo de ente comercial. En lo atinente con el registro del escrito de constitucin, tngase en cuenta que a dicha diligencia debe asistir de manera personal el empresario o su apoderado, pues de lo contrario las Cmaras de Comercio estn obligadas a abstenerse de realizar el registro. Esta observacin debe tenerse igualmente en cuenta en el caso de que se haga cesin de cuotas, en cuyo caso opera el mismo requisito para cedente y cesionario. 0184 LLAMADAS (1) Constituyente o empresario.Tal cual lo dispone la Ley 222, puede constituir empresas unipersonales cualquier persona, natural o jurdica, siempre y cuando rena las calidades para ser comerciante. Por tanto en caso de tratarse de persona jurdica, el escrito deber ser suscrito por el representante de dicha persona, indicando con precisin dicha calidad. Para el caso de personas naturales, los doctrinantes han entendido que los incapaces no podran constituir este tipo de empresas pues la capacidad a
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que hace referencia la Ley 222 es la capacidad de ejercicio, es decir, la de poder contratar y obligarse por s mismo. (2) Direccin.Segn lo establece la norma, no basta con identificarse el Empresario, sino que exige adems establecer la direccin del mismo, no de la sede de la Empresa. (3) Denominacin.Al igual que en la denominacin o razn social de las sociedades annima y limitada, debe expresarse a continuacin de esta la expresin empresa unipersonal o la sigla U.E., cuya inobservancia acarrea que el empresario responda ilimitadamente. (4) Objeto de la empresa.En este aparte ese necesario establecer de manera clara y completa las actividades que se pretendan desarrollar a travs de la empresa, o , como lo prev la norma, expresar de manera genrica como objeto de la misma, la ejecucin de cualquier acto lcito de comercio. Esta ltima posibilidad es una de las mayores novedades que trae consigo la empresa unipersonal, pues se faculta al empresario para que determine como objeto de su empresa el desarrollo de cualquier actividad siempre y cuando sea acto de comercio, obviamente lcito. (5) Duracin.Otra de las novedades consiste en poder constituir la empresa con un trmino de duracin indefinida, razn por la cual bien puede estipularse esta circunstancia o simplemente limitar mediante cualquier trmino, la empresa en el tiempo. (6) Discriminacin del capital.Es necesario que se establezca el monto del capital, con una descripcin pormenorizada tanto de cada uno de los bienes que se aportan como de su valor, teniendo en cuenta adems que el empresario responde por el valor que asigne a dichos bienes. Si se aportan bienes cuya transferencia requiera de escritura pblica, como ya qued anotado, se requiere que la constitucin se haga a travs de dicho medio y que adems se efecten los registros correspondientes. (7) Pago efectivo del capital.Tal como en la sociedad de responsabilidad limitada, el capital que se enuncie y discrimine debe ser aportado en su totalidad al momento de la constitucin de la empresa, sin que pueda estipularse su pago posterior. En tal evento es necesario realizar ms adelante un aumento de capital y declarar solo el que efectivamente se aporta en ese momento. (8) Aumento de capital.Con posterioridad a la constitucin de la empresa es posible aumentar el capital de la misma, en cuyo caso se requiere proceder de la misma manera que para su constitucin, es decir mediante documento privado o escritura pblica (segn sea el caso), y su posterior registro en Cmara de Comercio. De otra parte, si se desea disminuir el capital de la empresa, se requiere cumplir con los requisitos aplicables a las sociedades comerciales, que se encuentran consignados en el artculo 145 del Cdigo de Comercio. (9) Cesin de cuotas.El empresario puede disponer en cualquier momento, total o parcialmente de las cuotas que componen la empresa unipersonal, en cuyo caso habr de determinarse si se hace necesaria la transformacin de la empresa en sociedad comercial, dentro de los seis meses posteriores al registro de la cesin, la cual se efecta mediante documento escrito que posteriormente se registra en la Cmara de Comercio. De otro lado, se exige que a la diligencia de registro de la cesin de cuotas,
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comparezcan tanto el cedente como el cesionario, personalmente o a travs de sus representantes o apoderados. (10) Administracin de la empresa.La administracin de la empresa est por derecho propio en cabeza del constituyente. Sin embargo, ste bien puede determinar que la misma sea ejercida por uno o varios administradores (gerente, por ejemplo). (11) Facultades del administrador.Si se opta por nombrar un administrador de la empresa, es importante tener en cuenta que si se guarda silencio acerca de sus facultades, se entiende que los administradores pueden adelantar todos los actos comprendidos dentro de las actividades de la misma. Por tanto es muy conveniente que si se delega en un administrador la direccin de la empresa, se determine con claridad cuales facultades posee y si el empresario se reserva alguna para si, como puede ser el caso de autorizar la celebracin de actos o contratos de cierta cuanta. De otra parte debe recordarse que si se delega totalmente la administracin de la empresa, le queda prohibido al empresario realizar actos o contratos a nombre de sta. (12) Rendicin de cuentas.Es necesario establecer de manera clara y precisa las cuentas que habr de rendir el administrador, teniendo en cuenta adems que este tipo de empresa no escapa de su obligacin de elaborar estados financieros conforme con los principios de contabilidad generalmente aceptados y dictaminados por un contador pblico independiente (L. 222/95, art. 78). Por tanto es claro que deben aplicarse las normas que regulan dicho aspecto en las sociedades comerciales en lo pertinente, inclusive porque el tratamiento impositivo que recibe es el correspondiente a las sociedades de responsabilidad limitada. Siendo as, se hace necesario que se levanten los mismos estados financieros que aplicaran a este tipo de sociedades, incluyendo sus fechas de corte. (13) Reserva legal.Dentro de las disposiciones relativas a las sociedades que se aplican a las empresas unipersonales, consideramos que la de constituir reserva legal es una de ellas, razn por la cual sta corresponde a la regulada en el Cdigo de Comercio y equivale al 10% de las utilidades de cada ejercicio. (14) Determinacin de utilidades.Como se afirm en el llamado (12), es obligacin de la empresa llevar contabilidad de sus operaciones, razn por la cual la determinacin de las utilidades de la misma se har con base en esta contabilidad, debidamente llevada por un contador pblico independiente. As mismo, aunque no se estipul dentro del modelo, consideramos viable que se designe un Revisor Fiscal para la empresa, hecho que no est prohibido y que ms bien complementa la ejecucin de las actividades de la empresa, mxime si esta adquiere proporciones considerables en cuanto a su tamao o al tamao de sus operaciones. (15) Disolucin por muerte del constituyente.Es esta una causal que debe establecerse expresamente dentro del escrito de constitucin, pues puede vlidamente darse el caso de que a la muerte del constituyente, las cuotas que conforman el capital de la empresa pasen a poder de una sola persona (legado, nico heredero, etc.), en cuyo caso sta podra seguir en reemplazo del empresario. http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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del empresario.
Si no se estipula esta causal y acontece que las cuotas pasan a poder de dos o ms personas, habra entonces que proceder a transformar la empresa en sociedad comercial o disolverla, como qued anotado atrs. (16) Liquidacin de la empresa.Determinada la disolucin de la empresa debe procederse a la liquidacin de su patrimonio, la cual se realizar de acuerdo al procedimiento sealado para las sociedades de responsabilidad limitada. (17) Liquidador de la empresa.Pese a la remisin que se hace frente al procedimiento liquidatorio de las sociedades de responsabilidad limitada, en lo que tiene que ver con el liquidador parece que, a diferencia de este tipo de sociedades, en la empresa unipersonal el administrador no es liquidador temporal mientras se designa liquidador formalmente, como si ocurre en las sociedades. Tal se desprende de lo establecido en el artculo 79 de la Ley 222, pues determina que el liquidador ser: 1) el empresario; 2) la persona que designe el empresario; o 3) la persona que designe la Supersociedades por solicitud de cualquiera de los acreedores. As las cosas, parece claro que el administrador de la empresa no ser liquidador de la misma si no media designacin en tal sentido del empresario, lo que conlleva a que si no se hace esta designacin, cesar en sus funciones. [ 0185 a 0225] Reservados. CAPTULO II MINUTAS Y MODELOS LABORALES CONTRATOS DE TRABAJO CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TRMINO INDEFINIDO 0226 Nombre del empleador .......... domicilio del empleador .......... nombre del trabajador .......... direccin del trabajador .......... lugar, fecha de nacimiento y nacionalidad (1) .......... oficio que desempear el trabajador .......... salario .......... pagadero por .......... fecha de iniciacin de labores .......... lugar donde se desempearn las labores (2) .......... ciudad donde ha sido contratado el trabajador .......... Entre el empleador y el trabajador, de las condiciones ya dichas, identificados como aparece al pie de sus firmas, se ha celebrado el presente contrato individual de trabajo, regido adems por las siguientes clusulas: Primera. El empleador contrata los servicios personales del trabajador y ste se obliga: a) A poner al servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo, en forma exclusiva en el desempeo de las funciones propias del oficio mencionado y en las labores anexas y complementarias del mismo, de conformidad con las rdenes e instrucciones que le imparta el empleador o sus representantes, y b) A no prestar directa ni indirectamente servicios laborales a otros empleadores, ni a trabajar por cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia de este contrato. Segunda. El empleador pagar al trabajador por la prestacin de sus servicios el salario indicado, pagadero en las oportunidades tambin sealadas arriba. Dentro de este pago se encuentra incluida la remuneracin de los descansos dominicales y festivos de que tratan los captulos I y II del ttulo VII del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Se aclara y se conviene que en los casos en los que el trabajador devengue comisiones o cualquiera otra modalidad de salario
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variable, el 82.5% de dichos ingresos, constituye remuneracin ordinaria, y el 17.5% restante est destinado a remunerar el descanso en los das dominicales y festivos de que tratan los captulos I y II del ttulo VIII del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Tercera. Todo trabajo suplementario o en horas extras y todo trabajo en da domingo o festivo en los que legalmente debe concederse descanso, se remunerar conforme a la ley, as como los correspondientes recargos nocturnos. Para el reconocimiento y pago del trabajo suplementario, dominical o festivo el empleador o sus representantes deben autorizarlo previamente por escrito. Cuando la necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable, deber ejecutarse y darse cuenta de l por escrito, a la mayor brevedad, al empleador o a sus representantes. El empleador, en consecuencia, no reconocer ningn trabajo suplementario o en das de descanso legalmente obligatorio que no haya sido autorizado previamente o avisado inmediatamente, como queda dicho. Cuarta. El trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de las horas sealadas por el empleador, pudiendo hacer ste ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tcito de las partes, podrn repartirse las horas de la jornada ordinaria en la forma prevista en el artculo 164 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 23 de la Ley 50 de 1990, teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se computan dentro de la misma, segn el artculo 167 ibdem (3). Quinta. Los primeros dos meses del presente contrato se consideran como perodo de prueba y, por consiguiente, cualquiera de las partes podr terminar el contrato unilateralmente, en cualquier momento durante dicho perodo. Vencido ste, la duracin del contrato ser indefinida, mientras subsistan las causas que le dieron origen y la materia del trabajo; no obstante el trabajador podr dar por terminado este contrato mediante aviso escrito al empleador con antelacin no inferior a treinta (30) das. En caso de no dar el trabajador el aviso, o darlo tardamente, deber al empleador una indemnizacin equivalente a treinta (30) das de salario o proporcional al tiempo faltante, deducible de sus prestaciones sociales; este descuento se depositar a rdenes del juez, todo de conformidad con el numeral 5 del artculo 6 de la Ley 50 de 1990, que modific el artculo 64 del Cdigo Sustantivo del Trabajo (4). Sexta. Son justas causas para dar por terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes, las enumeradas en el artculo 7 del Decreto 2351 de 1965; y, adems, por parte del empleador, las faltas que para el efecto se califiquen como graves en el espacio reservado para clusulas adicionales en el presente contrato. Sptima. Las invenciones o descubrimientos realizados por el trabajador contratado para investigar pertenecen al empleador, de conformidad con el artculo 539 del Cdigo de Comercio, as como el artculo 20 y concordantes de la Ley 23 de 1982 sobre derechos de autor. En cualquier otro caso el invento pertenece al trabajador, salvo cuando ste no haya sido contratado para investigar y realice la invencin mediante datos o medios conocidos o utilizados en razn de la labor desempeada, evento en el cual el trabajador, tendr derecho a una compensacin que se fijar de acuerdo con el monto del salario, la importancia del invento o descubrimiento, el beneficio que reporte al empleador u otros factores similares. Octava. Las partes podrn convenir que el trabajo se preste en lugar distinto del inicialmente contratado, siempre que tales traslados no
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desmejoren las condiciones laborales o de remuneracin del trabajador, o impliquen perjuicios para l. Los gastos que se originen con el traslado sern cubiertos por el empleador de conformidad con el numeral 8 del artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. El trabajador se obliga a aceptar los cambios de oficio que decida el empleador dentro de su poder subordinante, siempre que se respeten las condiciones laborales del trabajador y no se le causen perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la dignidad y los derechos mnimos del trabajador, de conformidad con el artculo 23 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 1 de la Ley 50 de 1990. Novena. Este contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo con la ley y la jurisprudencia y ser interpretado de buena fe y en consonancia con el Cdigo Sustantivo del Trabajo cuyo objeto, definido en su artculo 1, es lograr la justicia en las relaciones entre empleadores y trabajadores dentro de un espritu de coordinacin econmica y equilibrio social. Dcima. El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro contrato verbal o escrito celebrado entre las partes con anterioridad. Las modificaciones que se acuerden al presente contrato se anotarn a continuacin de su texto. Para constancia se firma en dos o ms ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a continuacin: CIUDAD Y FECHA _________________ Firmas: __________________________ NOTAS GENERALES 0227 Descripcin.Contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o jurdica, bajo la continuada dependencia o subordinacin de la segunda y mediante remuneracin (CST, art. 22, num. 1). El contrato de trabajo no estipulado a trmino fijo, o cuya duracin no est determinada por la de la obra o la naturaleza de la labor contratada, o no se refiera a un trabajo ocasional o transitorio, ser contrato a trmino indefinido (D.L. 2351/65, art. 5, ord. 1). 0228 Requisitos formales.El contrato de trabajo escrito se extiende en tantos ejemplares cuantos sean los interesados, destinndose uno para cada uno de ellos, est exento de impuesto de timbre nacional y debe contener necesariamente, fuera de las clusulas que las partes acuerden libremente, las siguientes: La identificacin y domicilio de las partes; el lugar y la fecha de su celebracin; el lugar donde se haya contratado el trabajador y en donde haya de prestar el servicio; la naturaleza del trabajo, la cuanta de la remuneracin, su forma y perodos de pago, la estimacin de su valor, en cada caso de que haya suministros de habitacin y de alimentacin como parte del salario; y la duracin del contrato, su deshaucio y terminacin (CST, art. 39). 0229 Clusulas adicionales.En este contrato de trabajo las partes pueden contemplar, entre otras, las siguientes clusulas especiales: a) Determinacin de los pagos laborales que no tendrn carcter salarial. De conformidad con el artculo 128 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por la Ley 50 de 1990, artculo 15, es posible pactar que determinados beneficios o auxilios acordados contractual o convencionalmente no tengan carcter de salario, en dinero o en especie, tales como alimentacin, habitacin o vestuario, primas extralegales, de servicio, de navidad, etc. http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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En este caso la clusula podra quedar as: Se conviene que ninguno de los pagos enumerados en el artculo 128 del Cdigo Sustantivo del Trabajo (modificado. L. 50/90, art. 15) tiene carcter de salario. Igualmente se acuerda que los siguientes beneficios o auxilios, de conformidad con la misma norma, tampoco tendrn naturaleza salarial: ... (enumerar). b) Pago de salario en especie. El artculo 16 de la Ley 50 de 1990 (CST, art. 129), ordena valorar expresamente en todo contrato de trabajo la parte de la remuneracin que corresponde a salario en especie, para lo cual se debe elaborar la clusula pertinente. En todo caso este concepto no puede cubrir ms del 50% de la totalidad del salario o ms del 30% cuando el trabajador devengue el salario mnimo legal. La clusula podra redactarse as: El suministro de _________ se valora en $ __________ c) El monto del salario integral. A partir del 1 de enero de 1991, cuando el trabajador devengue un salario ordinario superior a 10 salarios mnimos legales mensuales, pueden las partes acordar un salario integral que cubra la remuneracin ordinaria y el valor correspondiente a prestaciones sociales, recargos y beneficios legales y extralegales a que tenga derecho el trabajador, exceptuando las vacaciones. En ningn evento este salario podr ser inferior al monto de 10 salarios mnimos legales mensuales ms el factor prestacional de la empresa, el cual no podr ser inferior al 30% de dicha cuanta. En la clusula correspondiente se debern especificar los pagos laborales que quedan incluidos en dicho salario. (CST, art. 132, modificado. L. 50/90, art. 18). Vase el Rgimen Laboral Colombiano. d) Jornadas especiales de seis (6) horas diarias. En las empresas factoras o nuevas actividades que se establezcan a partir del 1 de enero de 1991, el empleador y los trabajadores pueden acordar temporal o indefinidamente la organizacin de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la empresa o secciones de la misma sin solucin de continuidad durante todos los das de la semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de 6 horas diarias y 36 a la semana. En este caso, no habr lugar a recargos nocturnos ni al previsto para el trabajo en domingos o festivos, pero el trabajador tendr derecho a devengar el salario correspondiente a la jornada ordinaria de trabajo, respetando siempre el mnimo legal o convencional y a un da de descanso remunerado (CST, art. 161, modificado por el art. 20 de la L. 50/90). Para este evento, la clusula correspondiente podra quedar as: Las partes acuerdan que el trabajador laborar en turnos de trabajo sucesivos que no excedan de seis (6) horas al da y treinta y seis (36) a la semana. Para estos turnos no habr lugar al pago de recargos nocturnos ni de remuneracin especial por dominicales o festivos, sino que su salario siempre corresponder a la jornada ordinaria de trabajo. Por cada turno en dominical o festivo tendr derecho a un (1) da de descanso remunerado. Esta clusula deroga y reemplaza la clusula tercera de este contrato. 0230 LLAMADAS (1) Capacidad.Los menores de dieciocho aos (18), necesitan para celebrar contrato de trabajo, autorizacin escrita del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social o de la primera autoridad poltica del lugar, previo consentimiento de
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sus representantes legales. (Cdigo del Menor, art. 238; CST, art. 30). Vase Rgimen Laboral Colombiano de esta casa editorial. (2) Gastos de traslado.Entre las obligaciones especiales del patrono est: Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar sus servicios lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminacin del contrato se origina por culpa o voluntad del trabajador (CST, art. 57, ord. 8). (3) Jornada mxima.La duracin mxima legal de la jornada ordinaria de trabajo es de ocho (8) horas al da o de cuarenta y ocho (48) a la semana salvo las siguientes excepciones: ... b) En los trabajos autorizados para los menores de edad, la jornada de trabajo est sujeta a las siguientes reglas: 1. El menor entre 12 y 14 aos slo podr trabajar una jornada mxima de 4 horas diarias y 24 a la semana, en trabajos ligeros. 2. Los mayores de 14 y menores de 16, slo podrn trabajar una jornada mxima de 6 horas diarias y 36 a la semana. 3. Los mayores de 16 y menores de 18 aos, slo podrn trabajar una jornada mxima de 8 horas al da y 48 a la semana. (L. 50/90, art. 20; CST, art. 161). (4) Perodo de prueba.El perodo de prueba debe ser estipulado por escrito, y en caso contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo (CST, art. 77, inc. 1). No puede exceder de dos (2) meses. Cuando se pacta por un plazo menor al del lmite mximo, las partes pueden prorrogarlo antes de ejercerse el originariamente estipulado y sin que el tiempo total exceda de dos (2) meses. (CST, arts. 78 y 79, modificados por la L. 50/90, arts. 7 y 8). [ 0231 a 0236] Reservados. CONTRATO INDIVIDUAL A TRMINO FIJO DE UNO A TRES AOS 0237 Nombre del empleador .......... domicilio del empleador .......... nombre del trabajador .......... direccin del trabajador .......... lugar, fecha de nacimiento y nacionalidad .......... oficio que desempear el trabajador .......... salario .......... pagadero por .......... fecha de iniciacin de labores ........ lugar donde desempear las labores ....... ciudad donde ha sido contratado el trabajador .......... Entre el empleador y el trabajador identificados como aparece al pie de sus firmas, se ha celebrado el presente contrato individual de trabajo, regido por las siguientes clusulas: Primera.El empleador contrata los servicios personales del trabajador y ste se obliga: a) A poner al servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo, en forma exclusiva en el desempeo de las funciones propias del oficio mencionado y en las labores anexas y complementarias del mismo, de conformidad con las rdenes e instrucciones que le imparta el empleador o sus representantes, y b) A no prestar directa ni indirectamente servicios laborales a otros empleadores, ni a trabajar por cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia de este contrato. Segunda.El empleador pagar al trabajador por la prestacin de sus servicios el salario indicado, pagadero en las oportunidades tambin sealadas arriba. Dentro de este pago se encuentra incluida la remuneracin de los descansos dominicales y festivos de que tratan los captulos I y II del ttulo VII del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Se aclara y se conviene que en los casos en los que el trabajador devengue comisiones o cualquiera otra modalidad de salario variable, el 82.5% de dichos ingresos, constituye remuneracin ordinaria, y el 17.5% restante est destinado a remunerar el
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descanso en los das dominicales y festivos de que tratan los captulos I y II del ttulo VII del Cdigo Sustantivo del Trabajo Tercera.Todo trabajo suplementario o en horas extras y todo trabajo en da domingo o festivo en los que legalmente debe concederse descanso, se remunerar conforme a la ley, as como los correspondientes recargos nocturnos. Para el reconocimiento y pago del trabajo suplementario, dominical o festivo el empleador o sus representantes deben autorizarlo previamente por escrito. Cuando la necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable, deber ejecutarse y darse cuenta de l por escrito, a la mayor brevedad, al empleador o a sus representantes. El empleador, en consecuencia, no reconocer ningn trabajo suplementario o en das de descanso legalmente obligatorio que no haya sido autorizado previamente o avisado inmediatamente, como queda dicho. Cuarta.El trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de las horas sealadas por el empleador, pudiendo hacer ste ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tcito de las partes, podrn repartirse las horas de la jornada ordinaria en la forma prevista en el artculo 164 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 23 de la Ley 50 de 1990, teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se computan dentro de la misma, segn el artculo 167 ibdem. Quinta.La duracin del presente contrato ser de ......... aos. Los dos primeros meses del mismo se consideran como perodo de prueba, y por consiguiente, cualquiera de las partes podr terminar el contrato unilateralmente, en cualquier momento durante dicho perodo. El trabajador podr dar por terminado este contrato mediante aviso escrito al empleador con antelacin no inferior a treinta (30) das. En caso de no dar el trabajador el aviso, o darlo tardamente, deber al empleador una indemnizacin equivalente a treinta (30) das de salario o proporcional al tiempo faltante, deducible de sus prestaciones sociales; este descuento se depositar a rdenes del juez, todo de conformidad con el numeral 5 del artculo 6 de la Ley 50 de 1990, que modific el artculo 64 del Cdigo Sustantivo del Trabajo (1). Sexta.Son justas causas para dar por terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes, las enumeradas en el artculo 7 del Decreto 2351 de 1965; y, adems, por parte del empleador, las faltas que para el efecto se califiquen como graves en el espacio reservado para clusulas adicionales en el presente contrato. Sptima.Las invenciones o descubrimientos realizados por el trabajador contratado para investigar pertenecen al empleador, de conformidad con el artculo 539 del Cdigo de Comercio, as como el artculo 20 y concordantes de la Ley 23 de 1982 sobre derechos de autor. En cualquier otro caso el invento pertenece al trabajador, salvo cuando ste no haya sido contratado para investigar y realice la invencin mediante datos o medios conocidos o utilizados en razn de la labor desempeada, evento en el cual el trabajador, tendr derecho a una compensacin que se fijar de acuerdo al monto del salario, la importancia del invento o descubrimiento, el beneficio que reporte al empleador u otros factores similares. Octava.Las partes podrn convenir que el trabajo se preste en lugar distinto del inicialmente contratado, siempre que tales traslados no desmejoren las condiciones laborales o de remuneracin del trabajador, o impliquen perjuicios para l. Los gastos que se originen con el traslado sern cubiertos por el empleador de conformidad con http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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el numeral 8 del artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. El trabajador se obliga a aceptar los cambios de oficio que decida el empleador dentro de su poder subordinante, siempre que se respeten las condiciones laborales del trabajador y no se le causen perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la dignidad y los derechos mnimos del trabajador, de conformidad con el artculo 23 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 1 de la Ley 50 de 1990. Novena.Este contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo con la ley y la jurisprudencia y ser interpretado de buena fe y en consonancia con el Cdigo Sustantivo del Trabajo cuyo objeto, definido en su artculo 1, es lograr la justicia en las relaciones entre empleadores y trabajadores dentro de un espritu de coordinacin econmica y equilibrio social. Dcima.El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro contrato verbal o escrito celebrado entre las partes con anterioridad. Las modificaciones que se acuerden al presente contrato se anotarn a continuacin de su texto. Para constancia se firma en dos o ms ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a continuacin: CIUDAD Y FECHA ___________________________ Firmas: ____________________________________ CLUSULAS ADICIONALES: (2) NOTAS GENERALES 0238 Descripcin.El contrato de trabajo puede celebrarse por tiempo determinado, (...). (CST, art. 45). 0239 Requisitos formales.El contrato de trabajo a trmino fijo, cualquiera que sea su duracin, debe celebrarse siempre por escrito. (CST, art. 46; L. 50/90, art. 3). La duracin de los contratos de trabajo a trmino fijo no puede ser superior a tres (3) aos, pero es renovable indefinidamente. En este caso, debe entregarse copia al trabajador, de conformidad con el artculo 39 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. 0240 LLAMADAS (1) Renovacin.Si antes de la fecha de vencimiento del trmino estipulado, ninguna de las partes avisare por escrito a la otra su determinacin de no prorrogar el contrato, con una antelacin no inferior a 30 das, ste se entender renovado por un perodo igual al inicialmente pactado, y as sucesivamente. (CST, art. 46; L. 50/90, art. 3). (2) Clusulas adicionales.Se pueden pactar las relacionadas, en otros, con los siguientes temas: Pagos no salariales, salario integral, salario en especie, turnos de trabajo sucesivos. Vanse las clusulas correspondientes en el 0229. [ 0241 a 0250] Reservados. CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TRMINO FIJO INFERIOR A UN AO 0251 Nombre del empleador...........domicilio del empleador............nombre del trabajador .............direccin del trabajador...................lugar,..................fecha...........nacimiento.............y nacionalidad...................oficio que desempear el trabajador...................salario ...............pagadero por.................fecha de iniciacin de
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labores.....................lugar donde desempear las labores...............ciudad donde ha sido contratado el trabajador............Trmino inicial del contrato (anotar el convenido inferior a un ao)................Vence el da........................... Entre el empleador y el trabajador, de las condiciones ya dichas, identificados como aparece al pie de sus firmas, se ha celebrado el presente contrato individual de trabajo, regido adems por las siguientes clusulas: Primera. El empleador contrata los servicios personales del trabajador y ste se obliga: a) A poner al servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo, en forma exclusiva en el desempeo de las funciones propias del oficio mencionado y en las labores anexas y complementarias del mismo, de conformidad con las rdenes e instrucciones que le imparta el empleador o sus representantes, y b) A no prestar directa ni indirectamente servicios laborales a otros empleadores, ni a trabajar por cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia de este contrato. Segunda. El empleador pagar al trabajador por la prestacin de sus servicios el salario indicado, pagadero en las oportunidades tambin sealadas arriba. Dentro de este pago se encuentra incluida la remuneracin de los descansos dominicales y festivos de que tratan los captulos I y II del ttulo VII del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Se aclara y se conviene que en los casos en los que el trabajador devengue comisiones o cualquiera otra modalidad de salario variable, el 82.5% de dichos ingresos, constituye remuneracin ordinaria, y el 17.5% restante est destinado a remunerar el descanso en los das dominicales y festivos de que tratan los captulos I y II del ttulo VIII del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Tercera. Todo trabajo suplementario o en horas extras y todo trabajo en da domingo o festivo en los que legalmente debe concederse descanso, se remunerar conforme a la ley, as como los correspondientes recargos nocturnos. Para el reconocimiento y pago del trabajo suplementario, dominical o festivo el empleador o sus representantes deben autorizarlo previamente por escrito. Cuando la necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable, deber ejecutarse y darse cuenta de l por escrito, a la mayor brevedad, al empleador o a sus representantes. El empleador, en consecuencia, no reconocer ningn trabajo suplementario o en das de descanso legalmente obligatorio que no haya sido autorizado previamente o avisado inmediatamente, como queda dicho (1). Cuarta. El trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de las horas sealadas por el empleador, pudiendo hacer ste ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tcito de las partes, podrn repartirse las horas de la jornada ordinaria en la forma prevista en el artculo 164 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 23 de la Ley 50 de 1990, teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se computan dentro de la misma, segn el artculo 167 ibdem. Quinta. Las partes acuerdan un perodo de............das, que no es superior a la quinta parte del trmino inicial de este contrato, ni excede de dos (2) meses. En caso de prrrogas o nuevo contrato entre las partes se entender que no hay nuevo perodo de prueba. Durante este perodo tanto el empleador como el trabajador podrn terminar el contrato en cualquier momento, en forma unilateral, de conformidad con el artculo 78 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 7 de la Ley 50 de 1990. Si la duracin del contrato fuere superior a 30 das e inferior a un (1) ao, se
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entender renovado por un trmino igual al inicialmente pactado, si antes de la fecha del vencimiento ninguna de las partes avisare por escrito la terminacin de no prorrogarlo, con una antelacin no inferior a treinta (30) das. Sexta. Son justas causas para dar por terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes, las enumeradas en el artculo 7 del Decreto 2351 de 1965; y, adems, por parte del empleador, las faltas que para el efecto se califiquen como graves en el espacio reservado para clusulas adicionales en el presente contrato. Sptima. Las invenciones o descubrimientos realizados por el trabajador contratado para investigar pertenecen al empleador, de conformidad con el artculo 539 del Cdigo de Comercio, as como el artculo 20 y concordantes de la Ley 23 de 1982 sobre derechos de autor. En cualquier otro caso el invento pertenece al trabajador, salvo cuando ste no haya sido contratado para investigar y realice la invencin mediante datos o medios conocidos o utilizados en razn de la labor desempeada, evento en el cual el trabajador, tendr derecho a una compensacin que se fijar de acuerdo al monto del salario, la importancia del invento o descubrimiento, el beneficio que reporte al empleador u otros factores similares. Octava. Las partes podrn convenir que el trabajo se preste en lugar distinto del inicialmente contratado, siempre que tales traslados no desmejoren las condiciones laborales o de remuneracin del trabajador, o impliquen perjuicios para l. Los gastos que se originen con el traslado sern cubiertos por el empleador de conformidad con el numeral 8 del artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. El trabajador se obliga a aceptar los cambios de oficio que decida el empleador dentro de su poder subordinante, siempre que se respeten las condiciones laborales del trabajador y no se le causen perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la dignidad y los derechos mnimos del trabajador, de conformidad con el artculo 23 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 1 de la Ley 50 de 1990. Novena. Este contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo con la ley y jurisprudencia y ser interpretado de buena fe y en consonancia con el Cdigo Sustantivo del Trabajo cuyo objeto, definido en su artculo 1, es lograr la justicia en las relaciones entre empleadores y trabajadores dentro de un espritu de coordinacin econmica y equilibrio social. Dcima. El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro contrato verbal o escrito celebrado entre las partes con anterioridad. Las modificaciones que se acuerden al presente contrato se anotarn a continuacin de su texto. Para constancia se firma en dos o ms ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a continuacin. CIUDAD Y FECHA _______________________ Firmas: ________________________________ CLUSULAS ADICIONALES: (2) NOTAS GENERALES 0252 Descripcin.La ley exige la forma escrita respecto de todos los contratos de trabajo que se celebren a trmino fijo o determinado (CST, art. 46; L. 50/90, art. 3). La duracin de los contratos a trmino fijo no puede ser superior a tres (3) aos, pero es renovable indefinidamente. No obstante, si el trmino fijo es inferior a un ao, nicamente podr prorrogarse sucesivamente el contrato hasta por tres (3) perodos iguales o inferiores al inicialmente pactado, al cabo http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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de los cuales el trmino de renovacin no podr ser inferior a un (1) ao, y as sucesivamente (CST, art. 46; L. 50/90, art. 3). 0253 Recomendaciones.En los casos de contrato de trabajo a trmino fijo inferior a un (1) ao, el empleador no est exento de la obligacin de dar preaviso para finiquitar la relacin laboral. En consecuencia, la parte interesada en terminar el contrato deber avisar por escrito a la otra esa determinacin, antes de la fecha de vencimiento del trmino inicialmente pactado, o de la ltima prrroga, con una antelacin no inferior a treinta (30) das. En caso contrario el contrato de trabajo se entender renovado por un perodo igual al inicialmente pactado, y as sucesivamente, salvo lo previsto para los contratos inferiores a un ao. 0254 LLAMADAS (1) Prima de servicios y vacaciones.En los contratos a trmino fijo inferior a un (1) ao, los trabajadores tendrn derecho al pago de vacaciones y prima de servicios en proporcin al tiempo laborado, cualquiera que ste sea (CST, art. 46, par.; L. 50/90, art. 3). (2) Clusulas adicionales.Al igual que en los contratos anteriores, las partes pueden pactar clusulas adicionales o diferentes, relacionadas, entre otros, con los siguientes aspectos ( 0229): Turnos de trabajo sucesivos de 6 horas diarias y 36 a la semana (CST, L. 50/90, art. 20). Definicin de pagos no salariales (CST, art. 128, modificado. L. 50/90). Valoracin del salario en especie (CST, art. 129; modificado. L. 50/90). Salario integral. En caso de trabajadores que devenguen ms de 10 salarios mnimos, pueden las partes acordar un salario integral que adems de la remuneracin ordinaria comprenda el valor de las prestaciones sociales, recargos y beneficios legales y extralegales (CST, art. 132; modificado por la L. 50/90). Vase en el 0279 un modelo de contrato con salario integral. Perodo de prueba. Para el perodo de prueba no debe olvidarse sealar la duracin en la clusula correspondiente, teniendo en cuenta que el perodo de prueba no podr ser superior a la quinta parte del trmino inicialmente pactado, sin que pueda exceder de dos meses (CST, art. 78; modificado por el art. 7 de la L. 50/90). [ 0255 a 0270] Reservados. CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO DE DURACIN POR LA OBRA O LABOR CONTRATADA 0271 Nombre del empleador .......... domicilio del empleador .......... nombre del trabajador .......... direccin del trabajador .......... lugar, fecha de nacimiento y nacionalidad .......... oficio que desempear el trabajador .......... salario .......... pagadero por .......... fecha de iniciacin de labores .......... lugar donde desempear las labores .......... ciudad donde ha sido contratado el trabajador .......... obra o labor contratada (especifique claramente): (1) ......... Entre el empleador y el trabajador, de las condiciones ya dichas, identificados como aparece al pie de sus firmas, se ha celebrado el presente contrato individual de trabajo, regido adems por las siguientes clusulas: Primera. El empleador contrata los servicios personales del trabajador y ste se obliga: a) A poner al servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo, en forma exclusiva en el desempeo de las funciones propias del oficio
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mencionado y en las labores anexas y complementarias del mismo, de conformidad con las rdenes e instrucciones que le imparta el empleador o sus representantes, y b) A no prestar directa ni indirectamente servicios laborales a otros empleadores, ni a trabajar por cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia de este contrato. Segunda. El empleador pagar al trabajador por la prestacin de sus servicios el salario indicado, pagadero en las oportunidades tambin sealadas arriba. Dentro de este pago se encuentra incluida la remuneracin de los descansos dominicales y festivos de que tratan los captulos I y II del ttulo VII del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Se aclara y se conviene que en los casos en los que el trabajador devengue comisiones o cualquiera otra modalidad de salario variable, el 82.5% de dichos ingresos, constituye remuneracin ordinaria, y el 17.5% restante est destinado a remunerar el descanso en los das dominicales y festivos de que tratan los captulos I y II del ttulo VII del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Tercera. Todo trabajo suplementario o en horas extras y todo trabajo en da domingo o festivo en los que legalmente debe concederse descanso, se remunerar conforme a la ley, as como los correspondientes recargos nocturnos. Para el reconocimiento y pago del trabajo suplementario, dominical o festivo el empleador o sus representantes deben autorizarlo previamente por escrito. Cuando la necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable, deber ejecutarse y darse cuenta de l por escrito, a la mayor brevedad, al empleador o a sus representantes. El empleador, en consecuencia, no reconocer ningn trabajo suplementario o en das de descanso legalmente obligatorio que no haya sido autorizado previamente o avisado inmediatamente, como queda dicho. Cuarta. El trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de las horas sealadas por el empleador, pudiendo hacer ste ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tcito de las partes, podrn repartirse las horas de la jornada ordinaria en la forma prevista en el artculo 164 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 23 de la Ley 50 de 1990, teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se computan dentro de la misma, segn el artculo 167 ibdem. Quinta. El presente contrato se celebra por el tiempo que dure la realizacin de la obra (o labor contratada), segn se determin anteriormente (2). Sexta. Son justas causas para dar por terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes, las enumeradas en el artculo 7 del Decreto 2351 de 1965; y, adems, por parte del empleador, las faltas que para el efecto se califiquen como graves en el espacio reservado para clusulas adicionales en el presente contrato. Sptima. Las invenciones o descubrimientos realizados por el trabajador contratado para investigar pertenecen al empleador, de conformidad con el artculo 539 del Cdigo de Comercio, as como el artculo 20 y concordantes de la Ley 23 de 1982 sobre derechos de autor. En cualquier otro caso el invento pertenece al trabajador, salvo cuando ste no haya sido contratado para investigar y realice la invencin mediante datos o medios conocidos o utilizados en razn de la labor desempeada, evento en el cual el trabajador tendr derecho a una compensacin que se fijar de acuerdo con el monto del salario, la importancia del invento o descubrimiento, el beneficio que reporte al empleador u otros factores similares. Octava. Las partes podrn convenir que el trabajo se preste
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en lugar distinto del inicialmente contratado, siempre que tales traslados no desmejoren las condiciones laborales o de remuneracin del trabajador, o impliquen perjuicios para l. Los gastos que se originen con el traslado sern cubiertos por el empleador de conformidad con el numeral 8 del artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. El trabajador se obliga a aceptar los cambios de oficio que decida el empleador dentro de su poder subordinante, siempre que se respeten las condiciones laborales del trabajador y no se le causen perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la dignidad y los derechos mnimos del trabajador, de conformidad con el artculo 23 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 1 de la Ley 50 de 1990. Novena. Este contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo con la ley y la jurisprudencia y ser interpretado de buena fe y en consonancia con el Cdigo Sustantivo del Trabajo cuyo objeto, definido en su artculo 1, es lograr la justicia en las relaciones entre empleadores y trabajadores dentro de un espritu de coordinacin econmica y equilibrio social. Dcima. El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro contrato verbal o escrito celebrado entre las partes con anterioridad. Las modificaciones que se acuerden al presente contrato se anotarn a continuacin de su texto. Para constancia se firma en dos o ms ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a continuacin: CIUDAD Y FECHA____________________ Firmas: ____________________________ CLUSULAS ADICIONALES: (3) NOTAS GENERALES 0272 Este modelo de contrato de trabajo puede redactarse en forma similar a los anteriores ( 0251). 0273 LLAMADAS (1) Obra o labor.Es fundamental describir expresamente la labor u obra de que se trate. (2) Duracin.El contrato dura tanto cuanto dure la tarea encomendada. (3) Clusulas adicionales.Las partes pueden pactar las clusulas especiales que hemos comentado para los dems modelos de contrato de trabajo, en relacin con los turnos de trabajo sucesivos, la definicin de pagos no salariales, la valoracin del salario en especie, perodo de prueba, etc. ( 0229). [ 0274 a 0278] Reservados. CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TRMINO INDEFINIDO CON SALARIO INTEGRAL 0279 Nombre del empleador .......... domicilio del empleador .......... nombre del trabajador .......... direccin del trabajador .......... lugar, fecha de nacimiento y nacionalidad .......... oficio que desempear el trabajador .......... salario (1) .......... pagadero por .......... fecha de iniciacin de labores .......... lugar donde desempear las labores .......... ciudad donde se contrat .......... Entre el empleador y el trabajador, de las condiciones ya dichas, identificados como aparece al pie de sus firmas, se ha celebrado el presente contrato individual de trabajo, regido adems por las siguientes clusulas: Primera. El empleador contrata los servicios personales del trabajador y ste se obliga: a) A poner al servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo, en forma http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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exclusiva en el desempeo de las funciones propias del oficio mencionado y en las labores anexas y complementarias del mismo, de conformidad con las rdenes e instrucciones que le imparta el empleador o sus representantes, y b) A no prestar directa ni indirectamente servicios laborales a otros empleadores, ni a trabajar por cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia de este contrato. Segunda. El empleador pagar al trabajador por la prestacin de sus servicios, bajo la modalidad de salario integral, el salario indicado y pagadero en las oportunidades sealadas arriba. Este trabajo adems de retribuir el trabajo ordinario, comprende el pago de prestaciones, recargos y beneficios tales como los concernientes al trabajo nocturno, extraordinario o de horas extras, en das de descanso obligatorio, sobresueldos, descansos dominicales y festivos, primas legales y extralegales, la cesanta y sus intereses, los suministros en especie, los subsidios y, en general, toda clase de prestaciones legales y extralegales, excepto las vacaciones. Tercera. El salario integral as convenido, se compone de la siguiente manera: la suma de ........ ($......), y un factor prestacional equivalente a ....... ($......), para un total de ......... ($......), pesos mensuales. El trabajador imparte su acuerdo a la suma convenida, aceptando que sta retribuye en su totalidad los conceptos enunciados en la clusula segunda (2). Cuarta. El trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de las horas sealadas por el empleador, pudiendo hacer ste ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tcito de las partes, podrn repartirse las horas de la jornada ordinaria en la forma prevista en el artculo 164 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 23 de la Ley 50 de 1990, teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se computan dentro de la misma, segn el artculo 167 ibdem. Quinta. Los primeros dos meses del presente contrato se consideran como perodo de prueba y, por consiguiente, cualquiera de las partes podr terminar el contrato unilateralmente, en cualquier momento durante dicho perodo. Vencido ste, la duracin del contrato ser indefinida, mientras subsistan las causas que le dieron origen y la materia del trabajo; no obstante el trabajador podr dar por terminado este contrato mediante aviso escrito al empleador con antelacin no inferior a treinta (30) das (3). Sexta. Son justas causas para dar por terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes, las enumeradas en el artculo 7 del Decreto 2351/65; y, adems, por parte del empleador, las faltas que para el efecto se califiquen como graves en el espacio reservado para clusulas adicionales en el presente contrato. Sptima. Las invenciones o descubrimientos realizados por el trabajador contratado para investigar pertenecen al empleador, de conformidad con el artculo 539 del Cdigo de Comercio, as como el artculo 20 y concordantes de la Ley 23 de 1982 sobre derechos de autor. En cualquier otro caso el invento pertenece al trabajador, salvo cuando ste no haya sido contratado para investigar y realice la invencin mediante datos o medios conocidos o utilizados en razn de la labor desempeada, evento en el cual el trabajador, tendr derecho a una compensacin que se fijar de acuerdo al monto del salario, la importancia del invento o descubrimiento, el beneficio que reporte al empleador u otros factores similares. Octava. Las partes podrn convenir que el trabajo se preste en lugar distinto del inicialmente contratado, siempre que
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tales traslados no desmejoren las condiciones laborales o de remuneracin del trabajador, o impliquen perjuicios para l. Los gastos que se originen con el traslado sern cubiertos por el empleador de conformidad con el numeral 8 del artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. El trabajador se obliga a aceptar los cambios de oficio que decida el empleador dentro de su poder subordinante, siempre que se respeten las condiciones laborales del trabajador y no se le causen perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la dignidad y los derechos mnimos del trabajador, de conformidad con el artculo 23 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 1 de la Ley 50 de 1990. Novena. Este contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo a la ley y la jurisprudencia y ser interpretado de buena fe y en consonancia con el Cdigo Sustantivo del Trabajo cuyo objeto, definido en su artculo 1, es lograr la justicia en las relaciones entre empleadores y trabajadores dentro de un espritu de coordinacin econmica y equilibrio social. Dcima. El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro contrato verbal o escrito celebrado entre las partes con anterioridad. Las modificaciones que se acuerden al presente contrato se anotarn a continuacin de su texto. Para constancia se firma en dos o ms ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a continuacin: CIUDAD Y FECHA ____________________ Firmas: _____________________________ CLUSULAS ADICIONALES: (4) NOTAS GENERALES 0280 Descripcin.El salario integral es una nueva modalidad de pago del salario en dinero. Los trabajadores que devenguen 10 o ms salarios mnimos legales mensuales pueden, de comn acuerdo con el empleador, pactar como remuneracin del trabajo un salario integral que cubra el trabajo ordinario, el valor correspondiente a prestaciones sociales legales y extralegales, los recargos y beneficios legales por trabajo nocturno, horas extras en domingos y festivos, los descansos obligatorios, exceptuando las vacaciones. 0281 LLAMADAS (1) Cuanta.En ningn evento el salario integral podr ser inferior al valor de 10 salarios mnimos legales mensuales, ms el factor prestacional que tampoco podr ser inferior al 30% de dicha cuanta. (2) El monto del factor prestacional est exento de retencin en la fuente y de impuestos. (3) Clusulas adicionales.Las partes podrn pactar clusulas adicionales relacionadas, entre otros, con los siguientes aspectos: obligaciones y prohibiciones de las partes, clase de trabajo a desempear por el trabajador, etc. (4) De acuerdo con la norma general, cuando el trabajador omita dar el preaviso, o lo d tardamente, deber al empleador una indemnizacin equivalente a treinta (30) das de salario o proporcional al tiempo faltante (CST, art. 64; L. 50/90, art. 6), suma que segn dice la ley, slo es deducible de sus prestaciones sociales, lo cual significa que a los trabajadores con salario integral no se les podra aplicar esta sancin por cuanto el salario integral comprende el pago de prestaciones sociales. En todo caso, el valor de la indemnizacin, cuando sea posible su deduccin, se depositar a rdenes del
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juez. [ 0282 a 0290] Reservados. CONTRATO A TRMINO INDEFINIDO CON TRABAJADORES DE DIRECCIN, CONFIANZA Y/O MANEJO 0291 Nombre del patrono .......... nombre del trabajador .......... nacionalidad .......... estado civil .......... edad .......... Entre el empleador y el trabajador, de las condiciones ya dichas, identificados como aparece al pie de sus firmas, se ha celebrado el presente contrato individual de trabajo, regido adems por las siguientes clusulas: Primera. El empleador contrata los servicios personales del (la) trabajador (a) para desempear en forma exclusiva las funciones inherentes al cargo de .......... as como la ejecucin de las tareas ordinarias y anexas al mencionado cargo, de conformidad con los reglamentos, rdenes e instrucciones que le imparta el empleador, observando en su cumplimiento la diligencia y el cuidado necesarios. Segunda. Adems de las obligaciones determinadas en la ley y en los reglamentos, el (la) trabajador(a) se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones especiales: 1. A poner al servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo, en forma exclusiva en el desempeo de las funciones propias del oficio mencionado y en las labores anexas y complementarias del mismo, de conformidad con las rdenes e instrucciones que le imparta el empleador o sus representantes. 2. A no prestar directa ni indirectamente servicios laborales a otros empleadores, ni a trabajar por cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia de este contrato. 3. Guardar estricta reserva de todo cuanto llegue a su conocimiento por razn de su oficio y cuya comunicacin a otras personas pueda causar perjuicio al empleador. 4. Prestar el servicio antes dicho personalmente, en el lugar del territorio de la Repblica de Colombia que indicare el empleador y excepcionalmente fuera de dicho territorio cuando las necesidades del servicio as lo exigieren. Pargrafo nico: Adems de las prohibiciones de orden legal y reglamentario, las partes estipulan las siguientes prohibiciones especiales al trabajador(a): a) Solicitar prstamos especiales o ayuda econmica a los clientes del empleador aprovechndose de su cargo u oficio o aceptarles donaciones de cualquier clase sin la previa autorizacin escrita del empleador; b) Autorizar o ejecutar sin ser de su competencia, operaciones que afecten los intereses del empleador o negociar bienes y/o mercancas del empleador en provecho propio; c) Retener dinero o hacer efectivos cheques recibidos para el empleador; d) Presentar cuentas de gastos ficticias o reportar como cumplidas visitas o tareas no efectuadas; e) Cualquier actitud en los compromisos comerciales, personales o en las relaciones sociales, que pueda afectar en forma nociva la reputacin del empleador, y f) Retirar de las instalaciones donde funcione la empresa elementos, mquinas y tiles de propiedad del empleador sin su autorizacin escrita. Tercera. El empleador pagar al trabajador por la prestacin de sus servicios el salario indicado, pagadero en las oportunidades tambin sealadas arriba. Dentro de este pago se encuentra incluida la remuneracin de los descansos dominicales y festivos de que tratan los captulos I y II del ttulo VII del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Se aclara y se conviene que en los casos en los que el trabajador devengue comisiones o cualquiera otra modalidad de salario variable, el 82.5% de dichos ingresos, constituye remuneracin ordinaria, y el 17.5% restante est http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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destinado a remunerar el descanso en los das dominicales y festivos de que tratan los captulos I y II del ttulo VIII del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Pargrafo primero. Las partes hacen constar que en esta remuneracin queda incluido el pago de los servicios que el(la) trabajador(a) se obliga a realizar durante el tiempo estipulado en el presente contrato, y el de la remuneracin por recargo nocturno. Pargrafo segundo. Si por cualquier circunstancia el(la) trabajador(a) prestare su servicio en da dominical o festivo, no tendr derecho a sobrerremuneracin alguna, si tal trabajo no hubiere sido autorizado por el empleador, previamente y por escrito. Pargrafo tercero. El empleador no suministra ninguna clase de salario en especie. Pargrafo cuarto. Cuando por causa emanada directa o indirectamente de la relacin contractual existan obligaciones de tipo econmico a cargo del(la) trabajador(a) y a favor del empleador, ste proceder a efectuar las deducciones a que hubiere lugar en cualquier tiempo y, ms concretamente, a la terminacin del presente contrato, as lo autoriza desde ahora el(la) trabajador(a), entendiendo expresamente las partes que la presente autorizacin cumple las condiciones de orden escrita previa, aplicable para cada caso. Cuarta. El trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de las horas sealadas por el empleador, pudiendo hacer ste ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tcito de las partes, podrn repartirse las horas de la jornada ordinaria en la forma prevista en el artculo 164 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 23 de la Ley 50 de 1990, teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se computan dentro de la misma, segn el artculo 167 ibdem. Quinta. Por razn de las funciones que desempea el(la) trabajador(a) y por el hecho de desempear un cargo de confianza y manejo el(la) trabajador(a) est excluido de la regulacin sobre jornada mxima legal y deber trabajar el nmero de horas necesarias para el cabal desempeo de sus funciones, por lo cual no habr lugar al reconocimiento de horas extras cuando sobrepasen el lmite legal. Ellos sin perjuicio de cumplir los horarios mnimos sealados por el empleador (1). Sexta. Los primeros dos meses del presente contrato se consideran como perodo de prueba y, por consiguiente, cualquiera de las partes podr terminar el contrato unilateralmente, en cualquier momento durante dicho perodo. Vencido ste, la duracin del contrato ser indefinida, mientras subsistan las causas que le dieron origen y la materia del trabajo; no obstante el trabajador podr dar por terminado este contrato mediante aviso escrito al empleador con antelacin no inferior a treinta (30) das. En caso de no dar el trabajador el aviso, o darlo tardamente, deber al empleador una indemnizacin equivalente a treinta (30) das de salario o proporcional al tiempo faltante, deducible de sus prestaciones sociales; este descuento se depositar a rdenes del juez, todo de conformidad con el numeral 5 del artculo 6 de la Ley 50 de 1990, que modific el artculo 64 del Cdigo Sustantivo del Trabajo (2). Sptima. Son justas causas para dar por terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes, las enumeradas en el artculo 7 del Decreto 2351 de 1965; y, adems, por parte del empleador, el incumplimiento del trabajador(a) de cualquiera de las obligaciones y prohibiciones previstas en la clusula segunda, y las dems faltas que para el efecto se califiquen como graves en el
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espacio reservado para clusulas adicionales en el presente contrato. Octava. Las invenciones o descubrimientos realizados por el trabajador contratado para investigar pertenecen al empleador, de conformidad con el artculo 539 del Cdigo de Comercio, as como el artculo 20 y concordantes de la Ley 23 de 1982 sobre Derechos de Autor. En cualquier otro caso el invento pertenece al trabajador, salvo cuando ste no haya sido contratado para investigar y realice la invencin mediante datos o medios conocidos o utilizados en razn de la labor desempeada, evento en el cual el trabajador, tendr derecho a una compensacin que se fijar de acuerdo al monto del salario, la importancia del invento o descubrimiento, el beneficio que reporte al empleador u otros factores similares. Novena. Las partes podrn convenir que el trabajo se preste en lugar distinto del inicialmente contratado, siempre que tales traslados no desmejoren las condiciones laborales o de remuneracin del trabajador, o impliquen perjuicios para l. Los gastos que se originen con el traslado sern cubiertos por el empleador de conformidad con el numeral 8 del artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. El trabajador se obliga a aceptar los cambios de oficio que decida el empleador dentro de su poder subordinante, siempre que se respeten las condiciones laborales del trabajador y no se le causen perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la dignidad y los derechos mnimos del trabajador, de conformidad con el artculo 23 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 1 de la Ley 50 de 1990. Dcima. Este contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo a la ley y la jurisprudencia y ser interpretado de buena fe y en consonancia con el Cdigo Sustantivo del Trabajo cuyo objeto, definido en su artculo 1, es lograr la justicia en las relaciones entre empleadores y trabajadores dentro de un espritu de coordinacin econmica y equilibrio social. Undcimo. El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro verbal o escrito celebrado entre las partes con anterioridad. Las modificaciones que se acuerden al presente contrato se anotarn a continuacin de su texto. Para constancia se firma en dos o ms ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a continuacin: CIUDAD Y FECHA_________________ Firmas: __________________________ CLUSULAS ADICIONALES: (3) 0292 LLAMADAS (1) Trabajadores de direccin, confianza o manejo.En trminos generales, el trabajador de direccin, confianza o manejo es aquel que dentro de la organizacin de la empresa se encuentra ubicado en un nivel de especial responsabilidad o mando y que, por su especial jerarqua, desempea ciertos cargos que, en el marco de las relaciones empresa-trabajadores, se encuentran ms directamente encaminados al cumplimiento de funciones orientadas a representar al empleador. La calificacin de esta categora de trabajadores corresponde, en principio, al empleador, sin embargo, la verdadera naturaleza de un cargo de los llamados de direccin, confianza o manejo, obedece ms a las especiales funciones del mismo y a lo que la realidad misma de su actividad diaria permita demostrar, que a la denominacin dada por el empleador. Los cargos de direccin y confianza, en ocasiones son ocupados por aquellas
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personas que tienen la representacin del empleador. Segn la llamada representacin laboral, las actuaciones de quienes se califican como representantes laborales por la ley, reglamento o convencin, obligan al empleador y comprometen su responsabilidad. Son representantes del empleador: a) Quienes ejercen funciones de direccin y administracin como los gerentes, administradores, directores, jefes de personal, etc., y b) Quienes figuran como tales en los reglamentos de trabajo y/o convenciones colectivas. (2) Aspectos laborales.Los trabajadores calificados como de direccin, confianza o manejo reciben un tratamiento legal diferente, especialmente en los siguientes aspectos: a) El trabajador de direccin, confianza o manejo no tiene derecho a recargos o sobrerremuneracin por trabajo en horas extras o suplementario, adicional a la jornada ordinaria de trabajo mximo legal, que es de 8 horas diarias mximo 9, y 48 a la semana. b) Los trabajadores de direccin, confianza o manejo, en el evento en que lleguen a formar parte de un sindicato, no tienen derecho a fuero sindical. c) Estn sujetos a unas normas que regulan casos particulares sobre compensacin en dinero, acumulacin, reemplazos e interrupcin de las vacaciones. (3) Clusulas adicionales.Las partes podrn pactar clusulas adicionales relacionadas, entre otros, con los siguientes aspectos: obligaciones y prohibiciones de las partes, clase de trabajo a desempear por el trabajador, salario integral, pagos que no tienen carcter salarial, turnos de trabajo sucesivos, etc. [ 0293 a 0300] Reservados. CONTRATO DE TRABAJO A TRMINO INDEFINIDO PARA CELADORES Y/O VIGILANTES 0301 Nombre del empleador .......... domicilio del empleador .......... nombre del trabajador .......... direccin del trabajador .......... lugar, fecha de nacimiento y nacionalidad .......... oficio que desempear el trabajador .......... salario .......... pagadero por .......... fecha de iniciacin de labores .......... lugar donde desempear las labores .......... ciudad donde ha sido contratado el trabajador ....... Entre el empleador y el trabajador, de las condiciones ya dichas, identificados como aparece al pie de sus firmas, se ha celebrado el presente contrato individual de trabajo, regido adems por las siguientes clusulas: Primera. El empleador contrata los servicios personales del trabajador y ste se obliga: a) A poner al servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo, en forma exclusiva en el desempeo de las funciones propias del oficio mencionado y en las labores anexas y complementarias del mismo, de conformidad con las rdenes e instrucciones que le imparta el empleador o sus representantes, y b) A no prestar directa ni indirectamente servicios laborales a otros empleadores, ni a trabajar por cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia de este contrato. Segunda. El empleador pagar al trabajador por la prestacin de sus servicios el salario indicado, pagadero en las oportunidades tambin sealadas arriba. Dentro de este pago se encuentra incluida la remuneracin de los descansos dominicales y festivos de que tratan los captulos I y II del ttulo VII del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Se aclara y se conviene que en los casos en los que el trabajador devengue comisiones o cualquiera otra modalidad de salario variable, el 82.5% de dichos ingresos, http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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constituye remuneracin ordinaria, y el 17.5% restante est destinado a remunerar el descanso en los das dominicales y festivos de que tratan los captulos I y II del ttulo VIII del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Tercera. Todo trabajo suplementario o en horas extras y todo trabajo en da domingo o festivo en los que legalmente debe concederse descanso, se remunerar conforme a la ley, as como los correspondientes recargos nocturnos. Para el reconocimiento y pago del trabajo suplementario, dominical o festivo el empleador o sus representantes deben autorizarlo previamente por escrito. Cuando la necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable, deber ejecutarse y darse cuenta de l por escrito, a la mayor brevedad, al empleador o a sus representantes. El empleador, en consecuencia, no reconocer ningn trabajo suplementario o en das de descanso legalmente obligatorio que no haya sido autorizado previamente o avisado inmediatamente, como queda dicho. Cuarta. El trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de las horas sealadas por el empleador, pudiendo hacer ste ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tcito de las partes, podrn repartirse las horas de la jornada ordinaria en la forma prevista en el artculo 164 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 23 de la Ley 50 de 1990, teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se computan dentro de la misma, segn el artculo 167 ibdem. Quinta. Los primeros dos meses del presente contrato se consideran como perodo de prueba y, por consiguiente, cualquiera de las partes podr terminar el contrato unilateralmente, en cualquier momento durante dicho perodo. Vencido ste, la duracin del contrato ser indefinida, mientras subsistan las causas que le dieron origen y la materia del trabajo; no obstante el trabajador podr dar por terminado este contrato mediante aviso escrito al empleador con antelacin no inferior a treinta (30) das. En caso de no dar el trabajador el aviso, o darlo tardamente, deber al empleador una indemnizacin equivalente a treinta (30) das de salario o proporcional al tiempo faltante, deducible de sus prestaciones sociales; este descuento se depositar a rdenes del juez, todo de conformidad con el numeral 5 del artculo 6 de la Ley 50 de 1990, que modific el artculo 64 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Sexta. Son justas causas para dar por terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes, las enumeradas en el artculo 7 del Decreto 2351 de 1965; y, adems, por parte del empleador, las faltas que para el efecto se califiquen como graves en el espacio reservado para clusulas adicionales en el presente contrato. Sptima. Los instrumentos especiales de trabajo que se suministran al trabajador, tales como armas, uniformes, relojes, telfonos, etc., debern ser conservados por el trabajador y devueltos a la empresa a la terminacin del contrato de trabajo. El trabajador slo podr tener en su lugar de trabajo, el arma de dotacin que le suministre la empresa, debiendo hacer uso responsable de la misma. Habida cuenta del peligro que representa el porte de armas de fuego, el trabajador est obligado a evitar todo uso indebido de la misma, pues el vigilante, como cualquier ciudadano, est obligado a responder ante la ley por los abusos cometidos con armas de fuego. Octava. Las partes podrn convenir que el trabajo se preste en lugar distinto del inicialmente contratado, siempre que tales traslados
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no desmejoren las condiciones laborales o de remuneracin del trabajador, o impliquen perjuicios para l. Los gastos que se originen con el traslado sern cubiertos por el empleador de conformidad con el numeral 8 del artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. El trabajador se obliga a aceptar los cambios de oficio que decida el empleador dentro de su poder subordinante, siempre que se respeten las condiciones laborales del trabajador y no se le causen perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la dignidad y los derechos mnimos del trabajador, de conformidad con el artculo 23 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 1 de la Ley 50 de 1990. Novena. Este contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo con la ley y la jurisprudencia y ser interpretado de buena fe y en consonancia con el Cdigo Sustantivo del Trabajo cuyo objeto, definido en su artculo 1, es lograr la justicia en las relaciones entre empleadores y trabajadores dentro de un espritu de coordinacin econmica y equilibrio social. Dcima. El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro contrato verbal o escrito celebrado entre las partes con anterioridad. Las modificaciones que se acuerden al presente contrato se anotarn a continuacin de su texto. Para constancia se firma en dos o ms ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a continuacin: CIUDAD Y FECHA _______________________ Firmas: ________________________________ CLUSULAS ADICIONALES (1) NOTAS GENERALES 0302 Descripcin.El contrato de trabajo con celadores puede redactarse en forma similar a los contratos anteriores, teniendo en cuenta el trmino de su duracin. Se recomienda que en ellos se seale expresamente las condiciones de trabajo, los elementos de seguridad, la jornada, los recargos por trabajo extra y en domingos o festivos y lo relacionado con las justas causas para terminar el contrato de trabajo por actos disciplinarios, negligentes o manifiestamente imprudentes, que comprometan la seguridad de los bienes o personas bajo su cuidado. 0303 LLAMADAS (1) Clusulas adicionales o especiales.Se pueden pactar las que regulen el suministro de salario en especie y su valoracin en dinero, las que definan los pagos laborales que no tendrn carcter salarial y las que establezcan turnos de trabajo sucesivos de 6 horas diarias y 36 a la semana, todo ello de conformidad con lo dispuesto en la Ley 50 de 1990. 0304 Contrato individual de trabajo para el servicio domstico
DOMICILIO DEL EMPLEADOR NOMBRE DEL EMPLEADOR OFICIO QUE DESEMPEAR EL TRABAJADOR NOMBRE DEL TRABAJADOR FECHA DE INICIACIN DE LABORES LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO PAGADERO POR SUELDO $ DURACIN DEL CONTRATO _____________________________________________________a)aAAAA AAAAAaaa) a) INDEFINIDO b) A TRMINO FIJO
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c) POR DAS Entre el patrono y el trabajador, se ha celebrado el presente contrato individual de trabajo, con las condiciones arriba detalladas, regido adems, por las siguientes clusulas: Primera. El patrono contrata los servicios personales del trabajador y ste se obliga: a) Dar su capacidad normal de trabajo, desempeando por s mismo las funciones asignadas y complementarias en una casa de familia, ya sea que el trabajador resida o no en la misma casa del patrono, de conformidad con las rdenes e instrucciones que le imparta el patrono o sus representantes; b) Durante la vigencia de este contrato, el trabajador no podr prestar directa ni indirectamente servicios laborales a otros empleadores ni trabajar por cuenta propia en el mismo oficio durante el tiempo que se compromete a destinar al patrono. Segunda. El patrono pagar al trabajador por la prestacin de sus servicios, el salario indicado, pagadero con la periodicidad establecida. Tercera. Los primeros 15 das del presente contrato se consideran como perodo de prueba y por consiguiente, las partes podrn terminar el contrato en cualquier momento durante el mismo, sin previo aviso. No obstante, el trabajador podr dar por terminado el contrato en cualquier momento, mediante aviso al patrono con antelacin no inferior a treinta (30) das. En caso de no dar el trabajador aviso o darlo tardamente, deber al patrono una indemnizacin equivalente a treinta (30) das de salario, o proporcional al tiempo faltante, deducible de su liquidacin. Cuarta. El patrono se obliga a dar descanso dominical remunerado, que se encuentra incluido en el sueldo. Quinta. Son justas causas para poner trmino a este contrato, unilateralmente, las enumeradas en el artculo 7 del Decreto 2351 de 1965, y adems, por parte del patrono, las siguientes faltas que para el efecto se califican como graves: a) La ejecucin por parte del trabajador de labores sin autorizacin del patrono, cuando se trate de servicio domstico interno, y b) Las repetidas desaveniencias con los integrantes de la familia, como violencia, injuria, malos tratos e indisciplina. c) El abuso de confianza por parte del trabajador, como tambin sustraer de la casa de familia, elementos y equipos en general, sin permiso del patrono. Sexta. Este contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo con la ley y ser interpretado de buena fe y en consonancia con el Cdigo Sustantivo del Trabajo, con el propsito de lograr la justicia entre patronos dentro de un espritu de coordinacin econmica y equilibrio social. Sptima. El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto alguno, cualquiera otro contrato verbal o escrito celebrado entre las partes con anterioridad. Las modificaciones que se acuerden al presente contrato se anotarn a continuacin de su texto. Para constancia se firma en dos ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a continuacin. Ciudad y fecha ........................................................................................................... El patrono ................................................. El trabajador........................................... NOTAS GENERALES 0305 Descripcin.Se considera como trabajador del servicio domstico a aquel que realiza labores propias del hogar, sea que resida en el lugar de prestacin del servicio, caso en el que se denominan internos o que, por el contrario, residan en sitio diferente, evento en el que se designan como trabajadores por das. Esta ltima modalidad suele presentarse con prestacin de servicio personal durante algunos das de la semana. http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 de servicio personal durante algunos das de la semana.
0306 Requisitos formales.Este tipo de contrato no requiere para su existencia y validez de formalidad de ninguna ndole. Cuando se celebra contrato de trabajo a trmino fijo se hace indispensable la suscripcin de un documento contentivo de las estipulaciones acordadas. En este caso, cuando se trate de un contrato a trmino fijo inferior al ao, la trabajadora tendr derecho a vacaciones en forma proporcional al tiempo de servicio, cualquiera que ste sea. 0307 Recomendaciones.Con frecuencia se encuentra que las personas adolecen de claridad con relacin al rgimen legal aplicable a los trabajadores del servicio domstico. Conviene, en consecuencia, tener presente los aspectos que se destacan dentro de la regulacin que da la ley a estas relaciones: 1. A los trabajadores del servicio domstico debe darse el mismo trato de los dems trabajadores en cuanto hace con vacaciones, proteccin a la maternidad, afiliacin al seguro social y suministro de calzado y vestido de labor. Es importante resaltar que en los casos en que el trabajador presta sus servicios para varios empleadores los aportes a la seguridad social deben ser cubiertos por todos los empleadores. 2. Se han establecido algunas diferencias en materia de: a) Remuneracin: Esta puede pactarse ntegramente en dinero o en dinero y en especie. Cuando se adopta la segunda modalidad, recuerde que para liquidacin de prestaciones slo se toma en cuenta la porcin que se paga en dinero. Las disposiciones legales sobre salario mnimo tambin se aplicarn a los trabajadores domsticos; por esta razn, la remuneracin total no puede ser inferior al salario mnimo legal vigente, sin embargo el treinta por ciento (30%) puede ser pagado en especie. b) Perodo de prueba: Se presume de quince das, aun en contratos verbales; c) Jornada de trabajo: Los trabajadores de servicio domstico residentes en la casa del patrono no estaban sometidos a la regulacin sobre jornada mxima legal, pero mediante Sentencia C-372 de julio 21 de 1998 la Corte Constitucional, dispuso que los trabajadores de servicio domstico que residan en la casa del patrono no podrn tener una jornada superior a 10 horas diarias, limitando as su jornada mxima legal. Existe la obligacin de conceder descanso remunerado en domingos y festivos; pero la ley no prohbe el trabajo en tales das, sino que si se trabaja en ellos habitualmente hay que pagar doble remuneracin y adems conceder descanso compensatorio. Si se trabaja slo ocasionalmente en domingo o festivo el trabajador tiene derecho a elegir entre un descanso compensatorio o un pago en dinero d) Auxilio de cesanta: Como consecuencia de la inexequibilidad parcial del artculo 252 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, pronunciada en la Sentencia C51 del 16 de febrero de 1995, los empleadores estn obligados a pagar el auxilio de cesanta en las mismas condiciones que para los dems trabajadores, es decir el equivalente a 30 das de salario por cada ao de prestacin de servicios; e) Prima de servicios: No tienen derecho a prima anual de servicios, pues la familia no constituye una unidad de explotacin econmica. f) La afiliacin a la seguridad social es obligatoria, as los trabajadores
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devenguen una remuneracin en dinero inferior al salario mnimo, y g) Maternidad: Tienen derecho a licencia remunerada de 12 semanas. NOTA: Para mayor informacin sobre el tema consltese la Cartilla Laboral Legis de 2001. [ 0308 a 0315] Reservados. CONTRATO DE APRENDIZAJE 0316 EMPLEADOR (1) ............. NIT. ................................ REPRESENTANTE LEGAL ......................................... CARGO ......................................... C.C. N............................... EL APRENDIZ .............................. C. C. N .............................. DE .................................................. AOS DE EDAD (2) CLUSULAS Primera.Normas aplicables. Ley 188 de 1959, Decreto Extraordinario 2838 de 1960, Decreto 3123 de 1968, Decreto 2375 de 1974, Decreto 083 de 1976, Reglamento del SENA para los trabajadores-alumnos, reglamento interno de trabajo de la correspondiente empresa, las normas pertinentes del Cdigo Sustantivo del Trabajo y las disposiciones que lo han adicionado o reformado. Segunda.Naturaleza del trabajo. Aprendiz en la especialidad (3) de ......... de acuerdo con la formacin que en tal oficio imparte el SENA y la aplicabilidad que el mismo tiene en la empresa. Tercera.Duracin y perodos de la formacin. El aprendizaje tiene ......... meses (4) duracin mxima, comprendidos entre el ......... fecha de iniciacin de la formacin y el ......... fecha de terminacin de la misma, tiempo que se encuentra distribuido en ......... perodo(s) lectivo(s) y ......... perodo(s) productivo(s) sucesivos, alternos e iguales. PAR. 1Este contrato puede ser modificado en su duracin parcial y total, cuando por el rendimiento en la formacin profesional del aprendiz y previo anlisis de las evaluaciones que el SENA le aplique al terminar cada bloque modular, se obtenga como resultado la reduccin del perodo lectivo de su formacin. Consecuentemente y en la misma proporcin, se reducir el perodo productivo del contrato, a fin de conservar el carcter alternativo y la igualdad de los perodos expresados en el artculo 9 de la Ley 188 de 1959, ajustndose tambin automticamente el salario a los porcentajes mnimos fijados en la clusula cuarta del presente contrato. PAR. 2El empleador podr dar por finalizado antes de la fecha fijada como terminacin de la formacin, cuando el SENA, habida consideracin del comportamiento del aprendiz y del rendimiento en sus estudios o en sus prcticas, considere conveniente su terminacin de acuerdo con el reglamento existente para los trabajadores-alumnos. Cuarta.Remuneracin mnima y duracin del contrato. El empleador pagar al aprendiz, como mnimo, los porcentajes salariales a continuacin anotados: Perodo lectivo Con el_____________________________ Perodo productivo Con el_____________________________ Perodo lectivo Con el_____________________________ Perodo productivo Con el_____________________________ PAR.El salario inicial de los aprendices no podr ser en ningn caso inferior al cincuenta por ciento (50%) del mnimo convencional o del que rija en la respectiva empresa para los trabajadores que desempeen el mismo oficio y
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otros equivalentes o asimilables a aquel para el cual el aprendiz recibe formacin profesional en el SENA. Esta remuneracin deber aumentarse proporcionalmente hasta llegar a ser, al comenzar la ltima etapa productiva del aprendizaje, por lo menos igual al total del salario que el inciso anterior seala como referencia (D. 2375/74, art. 7), y los perodos de pagos sern los que el reglamento interno de la empresa fije para tal efecto. Quinta.Salarios, prestaciones sociales, auxilio de transporte y afiliacin a la seguridad social. El empleador pagar al aprendiz los salarios y todas las prestaciones sociales legales, extralegales y dems emolumentos que le corresponden en su calidad de trabajador a partir de la fecha en que se inicia el presente contrato. El empleador reconocer al aprendiz, tanto en los perodos lectivos como en los productivos, el 100% del auxilio de transporte consagrado por la ley, si a l tiene derecho, cuando ni el SENA ni la empresa prestan directamente este servicio. El empleador deber cumplir con la obligacin legal de afiliar al aprendiz al sistema de seguridad social, desde la firma del presente contrato. Sexta.Perodo de prueba y duracin mxima del contrato. Los tres (3) primeros meses del presente contrato se considerarn como perodo de prueba, durante el cual se apreciarn por el empleador y el SENA de una parte, la dedicacin del aprendiz al proceso de formacin profesional integral, el rendimiento en los estudios y sus actitudes de responsabilidad, lo mismo que sus aptitudes y cualidades para el oficio, y de otra parte, la conveniencia para el trabajador-alumno de continuar el aprendizaje. PAR.Este contrato de acuerdo con el artculo 9 de la Ley 188 de 1959 no podr tener una duracin mayor de tres (3) aos. El tiempo excedente se regir por las normas del contrato ordinario de trabajo contenidas en el Cdigo Sustantivo del Trabajo. Sptima.Vacaciones y permisos. El empleador dar al aprendiz las vacaciones que establece la ley sin afectar los perodos de formacin profesional en el SENA. Adems le conceder permiso remunerado para que concurra en el respectivo centro de formacin profesional a las reuniones programadas por el SENA durante el perodo productivo, como parte de su formacin. Octava.Beneficios laborales. El aprendiz goza de todos los beneficios laborales contemplados en el Cdigo Sustantivo del Trabajo y en la legislacin laboral vigente, y por consiguiente la empresa debe pagarle o suministrarle, adems del sueldo mensual convenido: a) La remuneracin de trabajo nocturno y horas extras, cuando se trabajen, como tambin el auxilio de transporte si a l tiene derecho; b) La remuneracin de los das dominicales y festivos; c) El descanso compensatorio si a l tiene derecho; d) El pago de las primas legales y extralegales y dems prestaciones sociales; e) La liquidacin de vacaciones, cesanta e intereses sobre cesanta, y f) Calzado y ropa apta para el trabajo. Novena.Jornadas de estudio y de trabajo. Durante los perodos lectivos se aplicar el horario que cada centro del SENA tiene establecido para los trabajadores-alumnos. La jornada de trabajo del aprendiz durante los perodos productivos ser la establecida en el Cdigo Sustantivo del Trabajo y en la ley, http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 productivos ser la establecida en el Cdigo Sustantivo del Trabajo y en la ley,
segn su edad, en concordancia con el horario de trabajo existente en la respectiva empresa. Dcima.Obligaciones del empleador. Son obligaciones especiales del empleador, adems de las estipuladas en el Cdigo Sustantivo del Trabajo y en las normas legales que lo han adicionado o reformado y en el reglamento interno de trabajo de la correspondiente empresa, en concordancia con el respectivo reglamento de alumnos del SENA, las siguientes: a) Facilitar todos los medios del aprendiz para que, tanto en los perodos lectivos en el SENA como en los productivos de la empresa reciba formacin profesional metdica y completa en la ocupacin u oficio materia del presente contrato; b) Pagar al aprendiz los salarios pactados en la clusula cuarta de este contrato y las prestaciones sociales, legales y extralegales y dems emolumentos que le corresponden como trabajador, tanto en los perodos lectivos como en los productivos de la formacin; c) Cumplido satisfactoriamente el aprendizaje, preferir al aprendiz ante cualquier otro aspirante para vincularlo definitivamente a la empresa; d) Diligenciar y reportar al respectivo centro o programa de formacin profesional del SENA las evaluaciones y certificaciones de los alumnos en perodo productivo, y e) Reemplazar al aprendiz por otro cuando el presente contrato termine por cualquier causa. Undcima.Obligaciones del aprendiz. El aprendiz, adems de las obligaciones establecidas en el Cdigo Sustantivo del Trabajo y en las normas legales que lo han adicionado o reformado, en el reglamento interno de trabajo de la empresa y el reglamento de alumnos del SENA, tendr principalmente las siguientes: a) Concurrir puntualmente a las clases durante los perodos lectivos para as recibir la formacin profesional a que se refiere el presente contrato, someterse a los reglamentos y normas establecidos por el respectivo centro de aprendizaje del SENA y poner toda diligencia y aplicacin para lograr el mayor rendimiento en su formacin; b) Concurrir puntualmente al lugar de trabajo y prestar sus servicios al empleador durante las etapas o perodos productivos, desempeando dentro de la empresa la labor que se le encomiende y que guarde relacin con la especialidad de su aprendizaje y someterse al reglamento interno de trabajo de la empresa, y c) Preferir, al terminar el aprendizaje, su vinculacin definitiva con el empleador que en la fecha lo contrate. Duodcima.Supervisin al aprendiz. El empleador tendr el derecho de supervisar al aprendiz en el respectivo centro de aprendizaje del SENA, y el SENA el de supervisar al aprendiz en la empresa para que sus labores en cada perodo correspondan al programa de la especialidad para lo cual fue contratado y en la cual est recibiendo formacin profesional. Decimotercera.Cese de actividades. Cuando por algn motivo de fuerza mayor el aprendiz no pueda recibir su formacin profesional en el SENA debe cumplir su jornada de trabajo en la empresa. Cuando por algn motivo se presente un cese legal de actividades en la empresa, el contrato se
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suspender de acuerdo con la ley y se prorrogar por el mismo tiempo que dure la suspensin. Decimocuarta.Fondo de garanta. El aprendiz al firmar el presente contrato, autoriza al empleador para que se le descuente hasta el 10% del salario, mensualmente, a fin de formar un fondo de garanta del presente contrato. Si hay incumplimiento del contrato por parte del aprendiz el empleador podr retener dicha suma como indemnizacin, en caso contrario, el empleador reintegrar al aprendiz la totalidad del valor descontado al terminar la vigencia del presente contrato. Se aclara que esta retencin es potestativa por parte del empleador. Decimoquinta.Terminacin del contrato con justa causa. Este contrato podr darse por terminado por cualquiera de las causas previstas en el artculo 7 del Decreto 2351 de 1965. Adems constituyen causales para que el empleador d por terminado el contrato con justa causa, las siguientes: a) La cancelacin del registro de ingreso o matrcula por parte del SENA de acuerdo con el reglamento interno de los centros; b) El bajo rendimiento o las faltas disciplinarias cometidas en los perodos de formacin profesional en el SENA o en la empresa, cuando no se corrijan en un plazo razonable, a pesar de los requerimientos del empleador y previo concepto del SENA, y c) El incumplimiento de las obligaciones consignadas para el aprendiz en la clusula undcima de este contrato, salvo el literal c). PAR.Cuando el empleador d por terminado con justa causa el contrato al aprendiz, el SENA proceder a cancelarle el registro de ingreso a la entidad en forma definitiva. Decimosexta.Terminacin del contrato sin justa causa. Si el empleador cancela el contrato por causas diferentes a las establecidas en la clusula decimoquinta del presente contrato, pagar al aprendiz todos sus salarios y prestaciones sociales faltantes hasta la fecha de terminacin del contrato, conforme a la escala salarial estipulada en la clusula cuarta del presente contrato, sin perjuicio de la indemnizacin por mora prevista en el artculo 65 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Decimosptima.El presente contrato rige a partir del ............ Para constancia se firma el presente contrato, de buena fe, en ......... ante testigos, hoy ......... de ......... de ......... de 20 ......... EMPLEADOR APRENDIZ ............................. ................................. C. C. N C. C. N TESTIGO TESTIGO ....................... .................. C. C. N C.C. N .................................. V. B SENA Original: Para empleador 1 Copia: Aprendiz 2 y 3 Copia: SENA NOTAS GENERALES 0317 Descripcin.Una de las modalidades de contrato de trabajo que contempla la legislacin colombiana es la de aprendizaje, que se caracteriza
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porque el trabajador presta servicios a un patrono a cambio de capacitacin en el oficio o la profesin que va a desarrollar. 0318 Requisitos formales.El contrato de aprendizaje debe constar por escrito y contener las siguientes estipulaciones: 1. Identificacin de las partes. 2. Oficio materia del aprendizaje. 3. Obligaciones y derechos de las partes. 4. Salario del aprendiz y escala de aumentos durante la ejecucin del contrato (en este tipo de contrato se permite establecer una remuneracin mnima equivalente al 50% del salario mnimo legal o del que rija en la empresa para el mismo oficio. Este ingreso debe irse reajustando hasta alcanzar el 100% de la remuneracin precitada). 5. Condiciones de trabajo, duracin, vacaciones y perodos de estudio. 6. Cuanta de la indemnizacin y condiciones de exigibilidad en caso de incumplimiento (en el contrato de aprendizaje se puede pactar el descuento del 10% mximo del ingreso mensual que se va acumulando como garanta de cumplimiento del contrato). 7. Firmas de los contratantes (L. 188/59, art. 3). 0319 LLAMADAS (1) Empresas obligadas.Se encuentran obligados a contratar aprendices los empleadores sean personas naturales o jurdicas con capital superior a cien mil pesos ($ 100.000) o que ocupen por lo menos 20 trabajadores permanentes. El SENA es la entidad que debe precisar el nmero de aprendices obligatorios para cada empleador, sin que ste pueda exceder del 5% del total de la nomina y el empleador debe pedir al SENA la fijacin de la cuota. El SENA, conforme con lo dispuesto por el numeral 13 del artculo 10 del Decreto 2149 de 1992, impondr a los empleadores que no mantengan contratados el nmero de aprendices que se les asigne, no hubieren suscrito los contratos respectivos cada perodo de enseanza, o no cancelen a los aprendices los salarios que les corresponda, multas mensuales hasta por un salario mnimo mensual legal, por cada aprendiz. Este acto administrativo una vez en firme prestar mrito ejecutivo ante jueces laborales. La industria de la construccin se encuentra exonerada de la obligacin de contratar aprendices. Los empleadores en esta actividad, aportan al fondo nacional de formacin profesional de la industria de la construccin (D. 2375/74, art. 6). (2) Edad.Se consideran con capacidad para celebrar contrato de aprendizaje los mayores de 14 aos, siempre y cuando hayan cursado estudios primarios o demuestren poseer conocimientos equivalentes. (3) Oficios.El Ministerio de Trabajo se encarga de elaborar las listas de oficios para los cuales los empleadores pueden contratar trabajadores aprendices, previa consulta con la Direccin Nacional del SENA. Se trata de listas taxativas. (4) Duracin.La duracin de los contratos de aprendizaje no puede exceder el trmino de tres (3) aos. El empleador debe consultar con el SENA la duracin de cada contrato en particular, de acuerdo con el oficio concreto a desempearse. [ 0320 a 0330] Reservados. http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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[ 0320 a 0330] Reservados. DERECHO LABORAL INDIVIDUAL
TERMINACIN UNILATERAL DE CONTRATO POR JUSTA CAUSA (Despido) 0331 Ciudad y fecha, ........................................................................................... Seor: .................................................................................................................................... Por medio de la presente nos permitimos comunicarle que la empresa ha resuelto dar por terminado unilateralmente su contrato de trabajo, por justa causa. Esta terminacin es efectiva a la finalizacin de la jornada de trabajo del da .......... de .......... (1). Para esta decisin, la empresa se apoya en la causal .......... (2) del literal a) del artculo 7 del Decreto 2351 de 1965. Esta causal tiene fundamento en los siguientes hechos (3): ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... En nuestro departamento de tesorera le sern pagadas sus prestaciones sociales y dems derechos (4). Atentamente, Firma: _____________________________ 0332 LLAMADAS (1) Las causales de despido con justa causa estn clasificadas en dos grandes grupos: los numerales 1 a 8 del ordinal a) del artculo 7 del Decreto 2351 de 1965 autorizan despedir inmediatamente; y los numerales 9 a 15 requieren para su efectividad que el patrono d aviso al trabajador con quince (15) das de anticipacin de que se va a terminar su contrato. Esta diferencia es importante para efectos de determinar a partir de qu momento se hace efectivo el despido, pues si el patrono despide por una causal de las que requiere preaviso no puede despedir inmediatamente pues incurre en despido injustificado. (2) Las causales de despido no pueden ser otras que las sealadas en el citado ordinal a) del artculo 7 del Decreto 2351 de 1965 (CST, arts. 62 y 63). Antes de proceder a despedir debe estudiarse cuidadosamente las causales y sus complejos desarrollos jurisprudenciales: al respecto recomendamos la consulta del Rgimen Laboral Colombiano, publicacin de esta casa editorial. La ley seala que la indicacin de la causal en que se apoya el despido es fundamental y que posteriormente al despido no pueden alegarse vlidamente causales o motivos distintos. (3) La indicacin de los motivos del despido no se cumple solamente indicando las normas en que se apoya. Al respecto la jurisprudencia de la Corte ha dicho que para que el despido pueda considerarse de buena fe se deben tambin sealar hechos concretos en que ha incurrido el trabajador y que ameritan su despido. (4) La Corte ha precisado tambin que no es vlido pactar en el contrato de trabajo que se dar un plazo a la empresa para proceder al pago de la liquidacin de prestaciones. En consecuencia, aunque en la prctica se permite siempre un plazo razonable, la liquidacin debe hacerse
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inmediatamente termina el contrato de trabajo, so pena de incurrir el patrono en la indemnizacin moratoria que consagra el artculo 65 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. [ 0333 a 0340] Reservados. TERMINACIN UNILATERAL DE CONTRATO POR JUSTA CAUSA (Despido indirecto) 0341 Ciudad y fecha, .............................................................................................. Seores: ....................................................................................................................... Por medio de la presente me permito comunicarles que he decidido dar por terminado el contrato de trabajo con justa causa imputable a la empresa (1). Esta finalizacin se hace efectiva a la terminacin de la jornada de trabajo del da .......... de.......... (2). Para esta decisin, me apoyo en la causal .......... (3) del literal b) del artculo 7 del Decreto 2351 de 1965. Esta causal tiene fundamento en los siguientes hechos (4): ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... Srvanse considerar en estos trminos finalizado mi contrato de trabajo, razn por la cual solicito se incluya en mi liquidacin de prestaciones sociales el valor de la indemnizacin a que tengo derecho (5). Atentamente, Firma:__________________ 0342 LLAMADAS (1) Esta forma de terminacin del contrato de trabajo por parte del trabajador, conocida en la doctrina como despido indirecto o autodespido, est consagrada en el artculo 7 del Decreto 2351 de 1965, el cual seala en su literal b) las causales de terminacin con justa causa del contrato por parte del trabajador. Se diferencia de la renuncia en que el trabajador, aunque decide el retiro, lo hace presionado por la conducta del patrono. (2) El trabajador debe indicar que la terminacin del contrato se hace efectiva en determinado da. No se exige legalmente ningn preaviso. (3) Al igual que en el despido, en el despido indirecto no puede el trabajador invocar, para considerar terminado por justa causa el contrato, sino las causales que la ley considera vlidas para ello, que no son otras que las consagradas en el literal b) del artculo 7 del Decreto 2351 de 1965. (4) Siguiendo los mismos criterios que se requieren en el despido, en el despido indirecto debe el trabajador indicar claramente cules son los hechos o conductas patronales que, de conformidad con las causales sealadas en la ley, ameritan la terminacin del contrato con justa causa. Se debe indicar all si ha habido reclamos anteriores al patrono o cualquier otra manifestacin de inconformidad por parte del trabajador. (5) La Ley 50 de 1990 seala que en los casos de despido injustificado, o cuando el empleador da lugar a la terminacin unilateral del contrato de trabajo por parte del trabajador, el empleador deber pagar al trabajador la indemnizacin que por este concepto ha previsto el legislador. Esta es la consecuencia ms importante del despido indirecto y otra de las diferencias con la simple renuncia del trabajador. Para establecer el monto de la indemnizacin la ley distingue entre contratos a trmino fijo y contratos a trmino indefinido. En estos ltimos la indemnizacin
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vara en funcin de la antigedad del trabajador. Vase el artculo 64 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 6 de la Ley 50 de 1990 en el Rgimen Laboral Colombiano. [ 0343] Reservado. TERMINACIN UNILATERAL DE CONTRATO (Despido injustificado) 0344 Ciudad y fecha, ............................................................................................. Seor: .......................................................................................................................... Por medio de la presente nos permitimos comunicarle que la empresa ha resuelto dar por terminado su contrato de trabajo con fundamento en el artculo 6 de la Ley 50 de 1990 (CST, art. 64) (1). Esta determinacin es efectiva a la finalizacin de la jornada de trabajo del da .......... de ......................................................................................................................... En nuestro Departamento de Tesorera le sern pagadas su indemnizacin, prestaciones sociales y dems derechos a su favor (2). Atentamente, Firma:_____________________ NOTAS GENERALES 0345 Formalidades.Esta modalidad de terminacin del contrato de trabajo por parte del empleador no requiere explicar ninguna causa para proceder de esa manera, pues se est reconociendo implcitamente que se trata de un despido injustificado. 0346 Reintegro.En los contratos a trmino indefinido que se terminen unilateralmente y sin justa causa por parte del empleador, los trabajadores que al entrar en vigencia la Ley 50 de 1990 (enero 1 de 1991), tuvieren ms de 10 aos al servicio continuo del empleador, podrn demandar el reintegro o la indemnizacin prevista en el artculo 8 del Decreto-Ley 2351 de 1965, salvo que el trabajador manifieste su voluntad de acogerse al nuevo rgimen indemnizatorio contemplado en el artculo 6 de la citada ley. Al respecto recomendamos consultar el Rgimen Laboral Colombiano de nuestra casa editorial. 0347 LLAMADAS (1) La norma citada es la que permite dar por terminado el contrato de trabajo sin causa justificada, lo cual supone el pago de la indemnizacin legal indicada en el mismo artculo. (2) Todo despido injustificado da lugar a las indemnizaciones previstas en el artculo 64 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 6 de la Ley 50 de 1990. As : 45 das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio inferior a un ao. Con ms de un ao de servicio y menos de 5, se pagan 45 das por el primer ao y 15 adicionales por cada uno de los aos subsiguientes al primero, y proporcionalmente por fraccin. Con 5 o ms aos de servicio y menos de 10, se pagan 45 das por el primer ao y 20 adicionales por cada uno de los aos subsiguientes al primero, y proporcionalmente por fraccin. Con 10 o ms aos de servicio, se pagan 45 das por el primer ao y 40 das por cada uno de los aos subsiguientes al primero, y proporcionalmente http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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por fraccin, pero no tienen derecho a la llamada accin de reintegro (Rgimen Laboral Colombiano). [ 0348 a 0353] Reservados. ACEPTACIN DE LA RENUNCIA 0354 Ciudad y fecha, .............. Seor: ....................................................... En respuesta a su comunicacin del .......... de .......... nos permitimos manifestarle que nuestra empresa acepta la renuncia por usted presentada del cargo que ha venido desempeando. Esta aceptacin es efectiva a la finalizacin de la jornada de trabajo del da .......... tal como Ud. nos lo ha comunicado en su renuncia (1). Agradecemos a usted los servicios prestados a la compaa y le deseamos xito en sus nuevas actividades. En nuestro Departamento de Tesorera se le har entrega de las prestaciones sociales correspondientes. Sin particulares para ms, nos suscribimos de usted muy cordialmente. Firma:__________________ 0355 LLAMADAS (1) Fecha de retiro.En estos casos debe pedirse al trabajador que, por escrito, determine la fecha de su retiro. Tal fecha no puede variarse por la empresa o se corre el riesgo de una terminacin unilateral. [ 0356 a 0360] Reservados. RETIRO DE LA RENUNCIA 0361 Ciudad y fecha, ............................................................................................ Seor ......................................................................................................................... Apreciado seor: Me dirijo a usted, atendiendo a su condicin de superior inmediato para manifestarle mi intencin de retractarme de la renuncia que presentara el da .......... del presente mes. Hasta el momento no ha sido aceptada la renuncia, motivo por el cual esta carta deja sin efecto mi anterior acto de dimisin. Atentamente, Firma:______________________ C. C._______________________ NOTAS GENERALES 0362 Descripcin.La renuncia del trabajador constituye un acto unilateral, del cual puede retractarse antes de que la dimisin sea aceptada. La renuncia aceptada equivale a terminacin por mutuo acuerdo. La Corte Suprema de Justicia ha indicado que, para que sea leal y no sorpresiva o artificiosa, la revocacin debe dirigirse y entregarse a la misma persona u oficinas a las cuales se hubiese enviado la dimisin. Entonces, la retractacin de la renuncia debe tener tantas copias como la carta de renuncia. [ 0363 a 0370] Reservados. AVISO PARA PAGO DE PRESTACIONES SOCIALES (Fallecimiento del trabajador) 0371 HEREDEROS DE (Nombre del trabajador fallecido) ......................................................................................................................................... .
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(Nombre de la empresa empleadora) .......... domiciliada en (ciudad y direccin) .......... de conformidad con lo prescrito por el artculo 212 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, hace saber que (nombre del trabajador) .......... falleci en esta ciudad el (fecha) .......... y a reclamar sus prestaciones sociales se han presentado ( solicitantes) ............... en calidad de (beneficiarios) ................................ (1). Quienes crean tener igual o mejor opcin que los reclamantes citados, deben presentarse a la direccin anunciada dentro de los treinta das siguientes a la fecha de esta publicacin con el fin de acreditar su derecho (2). Primer aviso Ciudad y fecha, ......................................................................................................... 0372 LLAMADAS (1) Beneficiarios.Esposa(o), padres, hijos (legtimos, extramatrimoniales), etc. (2) Publicacin.Debe publicarse en un peridico del municipio en que se ejecut el contrato, en dos ocasiones, y dejar transcurrir treinta (30) das antes del pago (CST, art. 212, ord. 2). [ 0373 a 0380] Reservados. FORMATO PARA LA ELECCIN DE FONDOS DE CESANTA 0381 Por medio de la presente solicito a la empresa consignar en el fondo de cesantas (1) administrado por: ..........., el valor de mi cesanta en la forma y dentro de los trminos consignados en el artculo 99 de la Ley 50 de 1990 (2). Atentamente,____________________________________________ Firma del empleado:______________________________________ Firma de la empresa en seal de aceptacin: ___________________ Datos personales Nombres y apellidos:_____________________________________ C. C. N_______________ Fecha nacimiento:_________________ Direccin residencia:______________________________________ Ciudad:____________________ Depto:______________________ Estado civil: soltero ________ casado _______________________ separado _______ otro __________________________________ Profesin: _________ cargo: ______________________________ Dependencia: ______________ salario: _______________________ Fecha ingreso: ______________ cdigo _______________________ Para uso interno nicamente Cuenta N: ______________________________________________ Fecha vinculacin: ________________________________________ 0382 LLAMADAS (1) De acuerdo con la Ley 50 de 1990, el auxilio de cesanta est sometido a los siguientes regmenes: 1. El rgimen tradicional del Cdigo Sustantivo del Trabajo (arts. 249 y ss.), el cual continuar rigiendo los contratos de trabajo celebrados con anterioridad al 1 de enero de 1991. (Rgimen Laboral Colombiano). 2. El rgimen especial que por esta ley se crea, se aplicar obligatoriamente a los contratos de trabajo celebrados a partir de su vigencia (1 de enero de 1991). Los trabajadores antiguos vinculados mediante contrato de trabajo celebrados con anterioridad a la vigencia de la Ley 50, podrn acogerse al
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nuevo rgimen para lo cual es suficiente la comunicacin escrita (art. 98). (2) El nuevo rgimen de liquidacin definitiva anual de cesantas presenta las siguientes caractersticas: 1. El 31 de diciembre de cada ao el empleador debe hacer la liquidacin definitiva de cesanta, por la anualidad o por la fraccin correspondiente, sin perjuicio de la que deba efectuarse en fecha diferente por la terminacin del contrato de trabajo. 2. El empleador debe cancelar directamente al trabajador los intereses legales del 12% anual o proporcionales por fraccin, en los trminos de las normas vigentes sobre el rgimen tradicional de cesanta, con respecto a la suma causada en el ao o en la fraccin que se liquide definitivamente. 3. El valor liquidado por concepto de cesanta debe consignarlo antes del 15 de febrero del ao siguiente, en cuenta individual a nombre del trabajador en el fondo de cesanta que l mismo elija. El empleador que incumpla el plazo sealado deber pagar un da de salario por cada da de retardo (L. 50/90, art. 99) (Rgimen Laboral Colombiano). [ 0383 a 0390] Reservados. SOLICITUD DE CAMBIO AL NUEVO RGIMEN DE AUXILIO DE CESANTAS 0391 Empresa: ____________________________ Nombre del trabajador:________________________ Identificacin: ______________________________ Cargo: ___________________________________ Dependencia:______________________________ Fecha de ingreso:__________________________ AO_____ MES ______ DA ________________ Fecha de incorporacin al nuevo rgimen: _________ AO _____ MES _______ DA _______________ Fecha de elaboracin: ______________________ AO _____ MES _______ DA _______________ De esta manera dejo constancia de mi decisin de acogerme al nuevo rgimen especial de auxilio de cesanta, a partir de la fecha arriba indicada, de conformidad con lo establecido en la Ley 50 de 1990 (1). _______________________________ FIRMA DEL TRABAJADOR Cdigo: _________________________ 0392 LLAMADAS (1) Afiliacin al fondo.Todo trabajador particular vinculado mediante contrato de trabajo celebrado a partir del 1 de enero de 1991, deber afiliarse a un fondo de cesanta, administrado por una sociedad debidamente autorizada por la Superintendencia Bancaria. En ningn caso el trabajador podr afiliarse a ms de un fondo de cesanta, por cada contrato de trabajo y con un mismo empleador. Los trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo, celebrado con anterioridad a la vigencia de la Ley 50 de 1990 podrn acogerse al rgimen especial antes sealado; para el efecto bastar la comunicacin escrita en la que se seale la fecha a partir de la cual se acogen a dicho rgimen. Para los efectos mencionados, el trabajador deber indicar al empleador, antes del 31 de diciembre del ao en que se vincule laboralmente, el fondo al http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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cual desea afiliarse. En caso de que el trabajador no escoja el respectivo fondo antes del plazo sealado, el empleador deber depositar la cesanta en cualesquiera de aquellos que estn legalmente funcionando para lo cual informar al trabajador sobre la decisin adoptada. [ 0393 a 0400] Reservados. CARTA PARA AVISAR A LOS TRABAJADORES QUE DEBE ELEGIR UN FONDO DE CESANTAS 0401 Ciudad y fecha, ___________________ Seor(es): Como es de su conocimiento la Ley 50 de 1990 modific el Rgimen Laboral Colombiano y en relacin con la cesanta estableci su liquidacin anual definitiva para los nuevos trabajadores y para los antiguos que expresen su deseo de acogerse al nuevo rgimen. Estableci la misma ley, que el valor de las cesantas liquidadas sera consignado en una SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE CESANTAS Y PENSIONES, reglamentadas por el Decreto 1063 de abril 22 de 1991 (1). Dado lo anterior y tomando en cuenta que su ingreso a la compaa fue durante el presente ao, le recordamos que usted debe elegir un fondo de cesantas antes del 31 de diciembre o de lo contrario la compaa est en facultad de hacerlo por usted (2). Si desea mayor informacin solictela a la jefatura de personal. Atentamente, Firma:____________________ 0402 LLAMADAS (1) Sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantas. Las sociedades administradoras, tambin llamadas administradoras, tienen por objeto exclusivo la administracin y manejo de los fondos de cesantas. El Decreto 1063 aclara que estas sociedades slo podrn administrar un fondo de cesantas. Estn facultadas igualmente para administrar un fondo de pensiones. Las sociedades administradoras podrn constituirse con arreglo a las normas propias de los establecimientos bancarios, debiendo adoptar la forma de sociedad annima o de entidad cooperativa. El capital mnimo para su constitucin no podr ser inferior a quinientos millones de pesos ($ 500.000.000). Se regirn por lo dispuesto en la Ley 50 de 1990 y en el Decreto 1063 de 1991; en lo previsto, por la Ley 45 de 1990 y las normas aplicables a los establecimientos bancarios. En lo no regulado por estas normas sern aplicables las disposiciones del Cdigo de Comercio o de legislacin cooperativa segn corresponda. Los trabajadores y los empleadores tendrn representatividad en las juntas directivas de estas entidades, sin perjuicio de la participacin que corresponde a los accionistas por derecho propio. El control y vigilancia permanentes sobre las administradoras corresponde a la Superintendencia Bancaria. (2) Los fondos de cesantas son patrimonios autnomos independientes del de las sociedades que los administran, constituidos con el aporte del auxilio de cesanta de los trabajadores afiliados. Los fondos de cesantas tienen por objeto el recaudo, pago y transferencia de los recursos que manejan, son
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administrados por sociedades administradoras y cuentan con el respaldo del fondo de garantas de instituciones financieras. [ 0403 a 0410] Reservados. CARTA PARA COMUNICARLE AL TRABAJADOR EL FONDO EN EL CUAL SE LE CONSIGNAR SU CESANTA 0411 Ciudad y fecha, ___________________ Seor: Apreciado colaborador: Como es de su conocimiento la Ley 50 de 1990 modific el Rgimen Laboral Colombiano, y, en relacin con la cesanta estableci su liquidacin anual definitiva para los nuevos trabajadores y para los antiguos que expresen su deseo de acogerse al nuevo rgimen. Estableci la misma ley, que el valor de las cesantas liquidadas sera consignado en una sociedad administradora de fondos de cesantas y pensiones, reglamentada por el Decreto 1063 de abril 22 de 1991. Dado lo anterior y teniendo en cuenta que usted no eligi el fondo de cesantas a 31 de diciembre del ao .........., la empresa ha decidido hacer esa eleccin por usted, en virtud de las facultades concedidas por el artculo 21 del DecretoLey 1063 de 1991, para lo cual le comunicamos que el valor de sus cesantas liquidadas a 31 de diciembre del ao .........., sern depositadas en la sociedad administradora de fondo, de cesantas y pensiones ........... (1) Si desea mayor informacin, solictela a la jefatura de personal. Atentamente, Firma: ___________________ 0412 LLAMADAS (1) Cambio de fondo de cesantas.La permanencia de un trabajador en un fondo de cesanta es voluntaria. En consecuencia, todo afiliado puede transferir el valor de sus unidades a otra administradora, previo aviso a aquella en la cual se encuentre afiliado y a su empleador, en la forma y plazo que determine el reglamento. El gobierno fij el procedimiento que debe seguirse para efectos del traslado por parte del trabajador de los saldos de cesanta de un fondo a otro de la misma naturaleza, por medio del Decreto 2795 de 1991. [ 0413 a 0418] Reservados. PAGAR DENTRO DE UNA RELACIN LABORAL 0419 Los suscritos .........., mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... y .........., mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con la cdula de ciudadana nmero .......... expedida en .......... hemos convenido lo siguiente: Primero.Obligarnos solidariamente a pagar a .........., en sus oficinas de .......... o a su orden o a quien represente sus derechos, en un plazo mximo de .........., la cantidad de .......... suma que .......... tiene recibida a satisfaccin, en mutuo, y por cuyo valor .......... (fiador) responde ante el acreedor como fiador solidario. Esta suma le ha sido prestada por la empresa .......... a .......... en su carcter de empleado de la misma para vivienda previa autorizacin del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social, mediante Resolucin nmero .......... de .......... (1). Segundo.Los intereses causados por dicho prstamo durante el mencionado plazo sern a razn ........... En caso de terminacin del contrato de trabajo por cualquier causa la empresa har totalmente exigible el saldo
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existente a la fecha de la terminacin sin perjuicio de que la empresa acepte dejar un saldo a nuestro cargo en cuyo caso pagaremos un inters mensual, del 2% sobre tal saldo (2). Tercero. Autorizo expresamente a la empresa para que deduzca, una vez terminado mi contrato de trabajo por cualquier causa, del valor que me corresponda por liquidacin final de prestaciones sociales, salarios e indemnizaciones o cualquier otro concepto, el saldo a mi cargo en esa fecha. Cuarto.Pignoro a .........., previa autorizacin del Ministerio del Trabajo, el monto de mi cesanta y la empresa anualmente liquidar mi cesanta parcial y la abonar a dicho prstamo hasta su total cancelacin. Quinto.Tambin autorizo a la empresa para que deduzca de mi remuneracin mensual en forma igual y consecutiva a partir del .......... de .......... de 200... la suma de .......... la que ser abonada a dicha deuda hasta su total cancelacin. Sexto........... o su cesionario tendr derecho a declarar vencido totalmente el plazo y a exigir la cancelacin inmediata del saldo pendiente a su favor y sus intereses, en el caso de que los suscritos deudores fueren demandados judicialmente, o se les embarguen bienes por cualquier persona o por la misma empresa y con cualquier clase de accin. Sptimo. Renunciamos en favor de .......... o de su cesionario o representante, al derecho de solicitar que los bienes embargados se dividan en lotes para la subasta pblica. Aceptamos desde ahora la cesin que de este crdito hiciere .......... a cualquier persona natural o jurdica, haciendo declaracin de que el acreedor queda con el derecho de dirigirse indistintamente contra cualquiera de los obligados por el presente instrumento, sin necesidad de recurrir a ms notificaciones y que la solidaridad subsiste en caso de prrroga o de cualquier modificacin a lo estipulado, aunque se pacte con uno solo de los obligados. Octavo.Los derechos que cause este pagar sern de nuestro cargo. Para constancia se firma en .......... a los .......... das del mes de .......... de 200... Firma del trabajador: ____________________ Firma de la empresa: ____________________ Firma del fiador: ________________________ 0420 LLAMADAS (1) Autorizacin especial.El artculo 151, del Cdigo Sustantivo del Trabajo permite que los inspectores del trabajo puedan autorizar por escrito, a solicitud conjunta del patrono y del trabajador, y previa calificacin, prstamos, anticipos, deducciones, retenciones o compensaciones del salario, aunque afecten el salario mnimo, o la parte inembargable, o aunque el total de la deuda supere el monto del salario en tres meses. Dichas operaciones no causan intereses. (2) Prstamos para vivienda.El artculo 152, Cdigo Sustantivo del Trabajo, autoriza en las estipulaciones del convenio para financiar vivienda a los trabajadores, que se incluya la facultad para el patrono prestamista de retener del salario del trabajador deudor las cuotas de abono a intereses y capital de la deuda contrada. Fuera de este caso los prstamos o anticipos del salario no pueden devengar intereses conforme al artculo 153, Cdigo Sustantivo del Trabajo. 0421 Comprobante de prstamos sobre salarios Nombre del trabajador:.................................... Prstamo por:................................................... Para ser descontado as:................................ http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 Para ser descontado as:................................
CONSTANCIA DE RECIBO Y AUTORIZACIN Recib de la empresa la cantidad de dinero arriba sealada, en calidad de prstamo sin interese sobre mis salarios. Autorizo expresamente a la empresa para que me descuente de los mismos, en la forma arriba indicada, este prstamo. La autorizo, as mismo, para que compense, una vez terminado mi contrato de trabajo, el saldo insoluto del prstamo con cualquier suma de dinero que me corresponda en mi liquidacin final de prestaciones, salarios e indemnizaciones, de conformidad con lo dispuesto para tal evento en Los artculos 58, numeral 1 y 149 inciso 1, del Cdigo Sustantivo del Trabajo. NOTA IMPORTANTE: Cuando el descuento afecte el salario mnimo legal o convencional, o la parte inembargable del salario, o cuando el total de la deuda supere el monto del mismo en tres meses, la ley exige autorizacin especial del inspector del trabajo, mediante solicitud conjunta de patrono y trabajador (vase artculo 151 del Cdigo Sustantivo del Trabajo). Revisado Aprobado Contabilidad Recib ______ ______ ________ _______________ Efectivo Cheque N C.C.No.
0426] Reservados. ACTA DE CONCILIACIN ANTE EL MINISTERIO DE TRABAJO 0427 En la ciudad de ........., a los ......... das del mes de ......... de dos mil.... , comparecieron a la Inspeccin Nacional de Trabajo y Asuntos Campesinos en la zona de ......... los seores ......... identificado con la cdula de ciudadana nmero ......... expedida en ......... quien obra en calidad de trabajador y el ......... identificado con la cdula de ciudadana nmero ......... expedida en ......... y asesorado por el doctor ......... con tarjeta profesional nmero ......... del Consejo Superior de la JudicaturaMinisterio de Justicia, con el fin de CONCILIAR el reconocimiento y pago de prestaciones sociales como derechos ciertos y adems prestaciones como derechos eventuales. En uso de la palabra el trabajador seor ......... manifest: He trabajado al servicio de ......... en la ........., que queda en ........., desde el da ......... de ......... de ......... y mi ltimo salario fue ......... ($ ...) en el cargo de ......... Reclamo el pago de las prestaciones sociales y convenir mi retiro del empleo, tambin solicito entre las prestaciones el pago de ......... En uso de la palabra el patrono nombrado ......... dijo: Estoy dispuesto a reconocer todas las prestaciones de ley que se adeuden al seor ......... por el tiempo laborado y a convenir con el trabajador su retiro. Para lo anterior se procede a hacer la liquidacin que arroja el resultado siguiente: Cesantas: $ ....................... Vacaciones, se adeuda(n) perodo(s ): ......................... Prima de servicio proporcional por: ......................... Intereses a las cesantas: ......................... Valor de transaccin de dominicales y festivos: ......................... TOTAL $ ........................ _____________
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Aunque el retiro se conviene entre las partes por mutuo acuerdo, hace parte de esta conciliacin el reconocimiento que el patrono hace al trabajador por la suma de ......... como valor en que se arregl cualquier reclamacin por la indemnizacin. El total a pagar por derechos ciertos y eventuales asciende a la suma de ......... Se ha convenido que el trabajador seor ..............har entrega de ........... en el curso de ............das. El valor de las prestaciones sociales que aparece anteriormente, las cancela el ....... a su trabajador con el cheque nmero ................ contra el Banco ............................ oficina de ...................... y ste lo declara recibido a satisfaccin. El suscrito Inspector Nacional de Trabajo y Asuntos Campesinos en vista de la voluntad conciliadora de las partes, le imparte su aprobacin, advirtindoles que este hecho constituye un acto de COSA JUZGADA, de acuerdo con los artculos 20 y 78 del Cdigo de Procedimiento Laboral. El trabajador declara al patrono a paz y salvo por todo concepto laboral, en especial los contemplados en esta acta y por la causa de terminacin del contrato de trabajo. Para constancia firman los que en ella intervinieron. Firma del Inspector Nacional del Trabajo.___________________________ Firma del trabajador:___________________________________________ Firma del patrono:_____________________________________________ Firma del asesor:______________________________________________ Firma de la secretaria:_________________________________________ [ 0428 a 0435] Reservados. MODELO PARA SELECCIONAR EL RGIMEN PENSIONAL 0436 Seor empleador: Por medio de la presente manifiesto en forma libre y espontnea mi intencin y mi voluntad de afiliarme al rgimen pensional ......... (de prima media con prestacin definida administrado por el ISS o de ahorro individual con solidaridad administrado por la sociedad administradora de fondos de pensiones ___________, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 100 de 1993 (1). Cordialmente, Datos personales: Nombre del trabajador___________________________ C.C. N _______________________________________ Direccin _____________________________________ Estado civil _____________________________________ Fecha de vinculacin ______________________________ Firma del trabajador_______________________________ Firma del empleador en seal de recibo _________________ 0437 LLAMADAS (1) La Ley 100 de 1993 cre el sistema de seguridad social integral. NOTAS GENERALES 0438 Sistema de seguridad social integral.Est conformado por los siguientes subsistemas: El sistema general de pensiones. El sistema de seguridad social en salud. El sistema general de riesgos profesionales.
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Los servicios sociales complementarios. 0439 Prestaciones del sistema general de pensiones.El sistema general de pensiones en cualquiera de los dos regmenes que se describen ms adelante, garantiza a sus afiliados, y a sus beneficiarios cuando sea el caso, las siguientes pensiones y/o prestaciones econmicas: a) Pensin de vejez; b) Pensin de invalidez; c) Pensin de sobrevivientes, y d) Auxilio funerario. Cuando no se cumplan los requisitos mnimos para acceder a las pensiones previstas, habr lugar, en todo caso, a la devolucin de saldos o a las indemnizaciones sustitutivas que correspondan. NOTA: Los reglamentos de los seguros sociales del ISS y las prestaciones y beneficios del nuevo sistema general de pensiones pueden consultarse en nuestra obra Rgimen Laboral Colombiano. 0440 Regmenes pensionales.A partir del 1 de abril de 1994 los afiliados al sistema general de pensiones previsto en la Ley 100 1993, podrn seleccionar cualquiera de los dos regmenes que lo componen. En consecuencia debern seleccionar uno de los siguientes regmenes: a) El rgimen solidario de prima media con prestacin definida, administrado por el ISS, o b) El rgimen de ahorro individual con solidaridad, administrado por las sociedades administradoras de fondos de pensiones. Ninguna persona podr estar simultneamente afiliado a los dos regmenes del sistema. 0441 Rgimen solidario de prima media con pestacin definida.En el rgimen solidario de prima media con prestacin definida, los aportes de los afiliados y los empleadores, as como sus rendimientos, constituyen un fondo comn de naturaleza pblica. El monto de la pensin es preestablecido, as como la edad de jubilacin y las semanas mnimas de cotizacin. En este rgimen no se hacen cotizaciones voluntarias, ni se puede optar por pensiones anticipadas. Los trabajadores del sector privado y los afiliados voluntarios que seleccionen el rgimen solidario de prima media con prestacin definida debern vincularse al Instituto de los Seguros Sociales, ISS, o continuar vinculados a ste si ya lo estn. El rgimen solidario de prima media con prestacin definida ser administrado por el Instituto de Seguros Sociales, as como por las cajas, fondos o entidades de previsin social existentes al 31 de marzo de 1994, mientras subsistan. En todo caso, las entidades diferentes del ISS, slo podrn administrar el rgimen respecto de las personas que a 31 de marzo de 1994 fueren sus afiliados, no pudiendo en consecuencia recibir nuevos afiliados a partir de dicha fecha. Las cajas o entidades que administren pensiones del nivel departamental, municipal o distrital, podrn continuar afiliando trabajadores de estos niveles territoriales del sector pblico, hasta el momento que seale el respectivo alcalde o gobernador, sin que exceda del 30 de junio de 1995, fecha a partir de la cual, se regirn por lo dispuesto en el inciso 1 de este artculo. 0442 Rgimen de ahorro individual con solidaridad.En el rgimen de http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 0442 Rgimen de ahorro individual con solidaridad.En el rgimen de
ahorro individual con solidaridad los afiliados tienen una cuenta individualizada en la cual se abona el valor de sus cotizaciones y las de su empleador, las cotizaciones voluntarias, los bonos pensionales y los subsidios del Estado si hubiere lugar a ellos, ms todos los rendimientos financieros que genere la cuenta individual. El monto de la pensin es variable y depende entre otros factores, del monto acumulado en la cuenta, de la edad a la cual decida retirarse el afiliado, de la modalidad de la pensin, as como de las semanas cotizadas y la rentabilidad de los ahorros acumulados. Podrn seleccionar este rgimen todos los trabajadores actuales del sector privado y los servidores pblicos, que tengan vinculacin contractual, legal o reglamentaria, los trabajadores independientes, las personas que se vinculen laboralmente con posterioridad a la vigencia del sistema general de pensiones previsto en la Ley 100 de 1993, y en general cualquier persona natural que no haya sido expresamente excluida de este rgimen. Estn excluidos de este rgimen: 1. Quienes se encuentren pensionados por invalidez por el ISS o por cualquier fondo, caja o entidad de previsin del sector pblico. 2. Quienes al 1 de abril de 1994 tengan 55 aos o ms de edad si son hombres o 50 aos o ms de edad si son mujeres, podrn seleccionar el rgimen de ahorro individual con solidaridad, en cuyo caso debern cotizar por lo menos 500 semanas en el nuevo rgimen. En este evento ser obligatorio para el empleador efectuar los aportes correspondientes. En caso de que el afiliado opte por un retiro anticipado, deber aportar de una sola vez y a su cargo, las semanas de cotizacin que le hagan falta para completar las 500. 0443 Libertad de afiliacin.La afiliacin a cada uno de los sistemas que componen el sistema de seguridad social integral, es independiente. No es requisito demostrar la afiliacin a uno de estos sistemas, el pensional por ejemplo para afiliarse a otro de ellos. En consecuencia, cada afiliado, de conformidad con lo establecido en la Ley 100 de 1993, podr escoger de manera separada la entidad administradora del rgimen de salud y del rgimen de pensiones, a la cual deseen estar vinculados. 0444 Proceso de afiliacin.La seleccin de uno cualquiera de los regmenes pensionales es libre y voluntaria por parte del afiliado. Tratndose de trabajadores del sector privado con vinculacin contractual, o de servidores pblicos (cualquiera que sea su categora de empleado pblico o de trabajador oficial o forma desvinculacin por contrato o por relacin legal o reglamentaria), la seleccin efectuada deber ser informada por escrito al empleador al momento de la vinculacin o cuando se traslade de rgimen o de administradora, con el objeto de que ste efecte las cotizaciones a que haya lugar. Quienes decidan afiliarse voluntariamente al sistema, manifestarn su decisin al momento de vincularse a una determinada administradora. Efectuada la seleccin, el empleador deber adelantar el proceso de vinculacin con la respectiva administradora, mediante el diligenciamiento de un formulario previsto para el efecto por la Superintendencia Bancaria, que deber contener por lo menos los siguientes datos: a) Lugar y fecha; b) Nombre o razn social y NIT del empleador; c) Nombre y apellidos del afiliado; d) Nmero de cdula o NIT del afiliado; e) Entidad
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administradora del rgimen de pensiones a la cual desea afiliarse, la cual podr estar preimpresa, y f) Datos del cnyuge, compaero o compaera permanente, hijos o beneficiarios del afiliado. El formulario deber diligenciarse en original y dos copias, cuya distribucin ser la siguiente: el original para la administradora, una copia para el empleador y otra para el afiliado. No se considerar vlida la vinculacin a la administradora cuando el formulario respectivo no contenga los anteriores datos, en cuyo caso la administradora deber notificar al afiliado y a su respectivo empleador la informacin que deba subsanarse. La afiliacin al sistema general de pensiones es permanente e independiente del rgimen que seleccione el afiliado. Dicha afiliacin no se pierde por haber dejado de cotizar durante uno o varios perodos, pero podr pasar a la categora de afiliados inactivos y de cuentas inactivas cuando tenga ms de seis meses de no pago de cotizaciones. Los modelos correspondientes propiamente a la afiliacin a un fondo privado de pensiones y a la auto-liquidacin de aportes, fueron elaborados por la Superintendencia Bancaria y remitidos a las entidades administradoras de los fondos para su adecuacin y posterior utilizacin. Dichos modelos estn contenidos en las Circulares Externas 030 y 035 de 1994. NOTA: Para mayor informacin, puede consultarse en nuestra Cartilla Pensional y de Seguridad Social, Legis Editores, 2001. [ 0445 a 0455] Reservados. MODELO PARA SOLICITAR ANTE EL ISS CERTIFICADO DE SEMANAS DE COTIZACIN 0456 Ciudad y fecha Seores: Registro y afiliacin ISS E.S.D. Ref.: Certificacin sobre semanas cotizadas Por medio de la presente solicito a ustedes se sirvan expedirme certificacin sobre el nmero de semanas de cotizacin que he efectuado al Instituto de los Seguros Sociales para efectos de causar mi pensin de vejez. _______________________________ Nombre del solicitante _______________________________ C.C. del solicitante afiliado _______________________________ Nmero de identificacin ante el ISS (1) 0457 LLAMADAS (1) Aquellas personas que han estado afiliadas al ISS por varios y/o distintos empleadores, es recomendable que a la solicitud anexen informacin adicional sobre la fecha de vinculacin laboral con cada uno de ellos. NOTAS GENERALES 0458 Traslado de rgimen.Una vez efectuada la seleccin de uno cualquiera de los regmenes pensionales, mediante el diligenciamiento del formulario, los afiliados no podrn trasladarse de rgimen, antes de que hayan transcurrido 3 aos contados desde la fecha de la seleccin anterior. a) Si el traslado se produce del rgimen de prima media con prestacin
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definida del ISS al de ahorro individual con solidaridad, habr lugar al reconocimiento de bonos pensionales. Para ello es conveniente solicitar ante el ISS certificado de semanas de cotizacin con el fin de establecer si hay derecho a bono pensional (mnimo tres aos de cotizaciones) y el monto posible de su cuanta; b) Si el traslado se produce del rgimen de ahorro individual con solidaridad al rgimen de prima media con prestacin definida del ISS, se le acreditarn en este ltimo el nmero de semanas cotizadas en el primero y se transferir el saldo de la cuenta individual, incluidos los rendimientos y el bono pensional cuando sea del caso. Las cotizaciones voluntarias cuyo retiro no se haya efectuado al momento del traslado, se devolvern al afiliado, previa solicitud efectuada seis (6) meses antes del traslado. 0459 Bono pensional.Es el ttulo a travs del cual el Estado reconoce el valor de las cotizaciones y aportes a quienes se trasladen del rgimen de prima media del ISS al de ahorro individual con solidaridad de los fondos privados. 0460 Cambio de administradora de fondos de pensiones.Quienes seleccionen el rgimen de ahorro individual con solidaridad, o se trasladen a ste, debern vincularse a la AFP o la AFPC que prefieran. Seleccionada la administradora, slo se podr trasladar a otra AFP o AFPC cuando hayan transcurrido por lo menos seis meses, contados desde la seleccin anterior, previa solicitud presentada por el interesado con no menos de treinta (30) das calendario de anticipacin a la nueva entidad administradora. Dicha solicitud se entender cumplida con el diligenciamiento del formulario de traslado o vinculacin, copia de la cual deber ser entregada por el afiliado al empleador. Iguales trminos se aplicarn a la transferencia del valor de la cuenta individual de ahorro pensional a otro plan de capitalizacin o de pensiones. La administradora (AFP o la AFPC) a la cual se traslada el afiliado deber notificar a la AFP o la AFPC a la cual se encontraba afiliado con anterioridad, en la forma que establezca la Superintendencia Bancaria, fecha a partir de la cual, y dentro de los treinta (30) das siguientes, se debern trasladar los saldos respectivos de la cuenta individual. 0461 Procedimiento para el traslado de rgimen.Cuando el afiliado se traslade por primera vez del rgimen solidario de prima media con prestacin definida del ISS al rgimen de ahorro individual con solidaridad de los fondos privados de pensiones, en el formulario deber consignarse que la decisin de trasladarse al rgimen seleccionado se ha tomado de manera libre, espontnea y sin presiones. El formulario puede contener la leyenda preimpresa en este sentido. [ 0462 a 0470] Reservados. MODELO DE SOLICITUD DE PAGO PARCIAL DE CESANTAS 0471 Ciudad y fecha Seor Jefe Divisin Departamental de Trabajo y Seguridad Social E. S. D. (Jefe de oficina especial de trabajo o inspector de trabajo) (1). Atentamente solicitamos a ese despacho autorizacin para liquidar y pagar el auxilio de cesanta de nuestro trabajador .......... (nombre e identificacin del http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 auxilio de cesanta de nuestro trabajador .......... (nombre e identificacin del
trabajador interesado), hasta por la suma de $.... (valor del anticipo de cesanta o del prstamo sobre sta), con destino a ......... (adquisicin, construccin, mejoras o liberacin de bienes races destinados a vivienda) (2). Igualmente manifestamos en forma expresa nuestro compromiso de vigilar que el trabajador utilice su cesanta (o prstamo) (3) para ...... (adquisicin, construccin, mejoras o liberacin de bienes races destinados a vivienda), de conformidad con lo dispuesto en el artculo 3 del Decreto 2076 de 1967 y en el artculo 2 de la Resolucin 3368 de 1994. Firma trabajador ____________________________ Firma gerente o jefe de personal _______________ NOTAS GENERALES 0472 Descripcin general.La solicitud de autorizacin de pago parcial de cesantas que efecta el empleador y que se presenta ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, aun si la persona est afiliada a fondos privados, se debe presentar en original y dos copias en la oficina de trabajo competente; una de las copias se devolver inmediatamente al interesado con la constancia de radicacin. La aprobacin correspondiente deber constar en el documento original de solicitud. Es importante hacer notar que el trabajador con antelacin debe haber solicitado a su empleador el pago parcial, acompaado de prueba sumaria y con destino a uno de los eventos autorizados. 0473 LLAMADAS (1) Funcionario competente.De acuerdo con el Decreto 1741 de 1993, la competencia para estas autorizaciones corresponde a las direcciones seccionales de trabajo, divisiones de trabajo, oficinas especiales de trabajo y las inspecciones de trabajo segn el caso, de acuerdo con la reestructuracin administrativa del Ministerio de Trabajo. (2) Destinacin del anticipo.De conformidad con el Decreto 2076 de 1967 y la Ley 50 de 1990, los eventos autorizados para efectuar el pago parcial son los siguientes: a) Adquisicin de vivienda con su terreno o lote; b) Adquisicin de terreno o lote solamente; c) Construccin de vivienda, cuando ella se haga sobre lote o terreno de propiedad del trabajador interesado o de su cnyuge; d) Ampliacin, reparacin o mejora de la vivienda del trabajador o de su cnyuge; e) Liberacin de gravmenes hipotecarios o pago de impuestos que afecten realmente la casa o el terreno edificable de propiedad del trabajador o de su cnyuge; f) Adquisicin de ttulos de vivienda sobre planes de los empleadores o de los trabajadores para construccin de las mismas, contratados con entidades oficiales o privadas, y g) Para financiar los pagos por concepto de matrculas del trabajador, su cnyuge, compaera o compaero permanente y sus hijos, en entidades de educacin superior reconocidas por el Estado (este ltimo evento opera para trabajadores amparados por la L. 50/90). (3) Prstamos sobre cesantas.El artculo 256 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, subrogado por el artculo 18 del Decreto-Ley 2351 de 1965 y el Decreto Reglamentario 2076 de 1967, facultan a los empleadores para el desarrollo de programas de vivienda financiados en todo o en parte con prstamos o anticipos sobre el auxilio de cesanta de los trabajadores beneficiarios. En tales eventos, el patrono debe presentar al Ministerio de
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Trabajo toda la documentacin relacionada con el plan de vivienda a efectos de que ste imparta su aprobacin. [ 0474 a 0480] Reservados. MODELO PARA SOLICITAR COMPENSACIN DE VACACIONES 0481 Ciudad y fecha Seores ________________________________ Empresa ________________________________ Ciudad __________________________________ Ref: Compensacin de vacaciones Apreciados seores: Cordialmente solicito a ustedes, se sirvan autorizar y tramitar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social la compensacin en dinero de la mitad de mis vacaciones a que tengo derecho por el perodo comprendido entre ..... y ........ Lo anterior de conformidad con el artculo 189 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 14 del Decreto-Ley 2351 de 1965. Para estos efectos, las vacaciones en tiempo las disfrutar a partir del da (1) ........................................, inclusive. Atentamente, (Nombre del trabajador, firma e identificacin). NOTAS GENERALES 0482 Descripcin general.De conformidad con el artculo 186 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, los trabajadores tienen derecho a quince (15) das hbiles consecutivos de vacaciones remuneradas. Excepcionalmente y de acuerdo con el artculo 189, se permite reconocer en dinero hasta la mitad de dicho perodo de descanso, en casos especiales de perjuicio para la economa nacional o la industria, previa autorizacin del Ministerio de Trabajo. De otra parte, la ley tambin permite la acumulacin de vacaciones (CST, art. 190) pero condicionada a las siguientes circunstancias: a) Que el trabajador disfrute anualmente de por lo menos seis (6) das hbiles continuos de vacaciones (en cuyo caso los restantes das se acumulan a los posteriores perodos de vacaciones), y b) Que no se acumulen perodos de vacaciones superiores a dos (2) aos, con la excepcin de los trabajadores tcnicos, especializados, de confianza, de manejo o extranjeros que prestan servicios en lugares distintos a los de su residencia familiar, quienes pueden acumular hasta mximo los perodos de cuatro (4) aos. 0483 LLAMADAS (1) Descanso obligatorio.El disfrute de das de vacaciones en este caso sera de la mitad del tiempo, toda vez que la otra mitad se compens en dinero durante la vigencia del contrato de trabajo. [ 0484 a 0490] Reservados. MODELO PARA EJERCER EL DERECHO DE RETRACTO DE UN AFILIADO AL SISTEMA GENERAL DE PENSIONES 0491 Ciudad y fecha Seores: SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES .............. Ciudad. Apreciados Seores: En mi condicin de afiliado al fondo de pensiones administrado por ustedes y teniendo en cuenta mi traslado del rgimen de prima media con prestacin
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definida al de ahorro individual, deseo dentro del trmino legal, ejercer el derecho de retracto consagrado en el Decreto 1161 de 1994 (1), con base en el hecho de que me encuentro amparado por el rgimen de transicin del artculo 36 de la Ley 100 de 1993 (2) y el Decreto Reglamentario 813 de 1994 (2). Atentamente, Nombre del trabajador _______ Firma ______________ C.C. _______________ NOTAS GENERALES 0492 Descripcin.De acuerdo con los dos sistemas de pensiones creados por la Ley 100 de 1993, el de ahorro individual y el de prima media con prestacin definida, los usuarios del sistema se pueden trasladar de rgimen, pero una vez hecha la seleccin deben permanecer por lo menos tres aos en el rgimen escogido desde la fecha de la seleccin. El traslado es un derecho fundamental ya que la concepcin de los dos sistemas es completamente diferente, en el rgimen de prima media los aportes van a un fondo comn que garantiza una prestacin definida al cumplir los requisitos y en el de ahorro individual se aporta a una cuenta para que la administradora invierta de una manera ms amplia y genere ptimos rendimientos. 0493 Requisitos formales.Cuando un trabajador por primera vez se traslade del rgimen de prima media con prestacin definida al rgimen de ahorro individual con solidaridad, deber presentar a la respectiva sociedad administradora comunicacin escrita en la que consta que la seleccin de dicho rgimen se ha tomado de manera libre, espontnea y sin presiones. 0494 LLAMADAS (1) El artculo 3 del Decreto 1161 de 1994, permite el retracto del afiliado de una administradora de cualquiera de los regmenes o de un plan o fondo de pensiones, dentro de los 5 das hbiles siguientes a la fecha en la cual aqul haya manifestado por escrito la correspondiente seleccin. (2) Una de las causales para ejercer el derecho de retracto es ser beneficiario del rgimen de transicin consagrado en el artculo 36 de la Ley 100 de 1993. La otra causal es ser afiliado al ISS o a una caja o fondo del sector pblico y no haber cotizado al menos ciento cincuenta (150) semanas, lo que ocasiona no tener derecho a bono pensional. [ 0495 a 0500] Reservados. MODELO PARA EJERCER EL DERECHO DE TRASLADO DE UNA EPS 0501 Ciudad y fecha Seores ...................... Entidad Promotora de Salud (1) Ciudad Estimados seores: A travs de la presente comunicacin manifiesto la intencin de trasladarme a la ..................... Entidad Promotora de Salud administrada por ustedes, conforme a lo previsto legalmente y previo cumplimiento del requisito de tiempo requerido en los decretos 1485 de 1994 (2) y 1070 de 1995 (3). A efecto de poder ejercer mi derecho de traslado, solicito que la presente afiliacin se haga efectiva dentro de los trminos estipulados (4). http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 afiliacin se haga efectiva dentro de los trminos estipulados (4).
Atentamente, _____________________ Nombre del trabajador ______________________ Firma _______________________ C.C. Gerencia de recursos humanos (5) NOTAS GENERALES 0502 Generalidades.La afiliacin al sistema de salud obligatorio en cualquiera de sus dos regmenes permite el traslado de una entidad promotora de salud a otra, haciendo una diferenciacin en si el afiliado ha permanecido en la misma entidad de previsin a la que se encontraba afiliado el 31 de diciembre de 1994, o si se afili a la entidad a partir del 1 de enero de 1995. En el primer caso el traslado lo podr hacer efectivo en cualquier tiempo; en el segundo, deber esperar un termino mnimo de 12 meses. El perodo de espera previsto en la legislacin se justifica debido al complejo esquema financiero y operativo con el que deben cumplir las entidades promotoras de salud. 0503 LLAMADAS (1) Nueva EPS.La comunicacin debe dirigirse a la EPS a donde desea trasladarse el trabajador. Dicha entidad deber encargarse de comunicar dicha decisin a la anterior EPS donde se hallaba afiliado. (2) El Decreto 1485 de 1994 es el encargado de regular la organizacin, funcionamiento, as como las caractersticas fundamentales de las Entidades Promotoras de Salud. (3) Requisitos para el cambio.El pargrafo del artculo 1 del Decreto 1070 de 1995, permite optar por la opcin de traslado para el afiliado, siempre y cuando este permanezca un mnimo de 12 meses afiliado a una entidad promotora de salud si su afiliacin se efecto despus del 1 de enero de 1995. Si mantuvo la afiliacin que traa desde diciembre de 1994, el traslado podr hacerse en cualquier tiempo. De cualquier manera, la solicitud de traslado debe presentarse con una antelacin de por lo menos 30 das. (4) Fecha de afiliacin.Cumplido el tiempo exigido por la ley, la afiliacin debe perfeccionarse al da siguiente del mes siguiente al que se efecte la solicitud de traslado. (5) Aviso.Copia de la respectiva solicitud deber remitirse al empleador. [ 0504 a 0510] Reservados. RECLAMO POR DESAFILIACIN A LA EPS 0511 Ciudad y fecha Seores:_____________________ Superintendencia Nacional de Salud Ciudad Apreciados seores: Para efectos de lo contemplado en el Decreto 1485 de 1997 (1) y con miras a evitar me sea suspendida la afiliacin al sistema de salud (2), me permito informarles que la empresa ........, donde me desempeo como ......, ha incumplido en el pago (o ha retardado el pago) de las cotizaciones al sistema
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y/o (ha incumplido su obligacin de publicar mensualmente los extractos debidamente sellados por parte de la entidad recaudadora) (3). Atentamente, Firma:____________________ C.C. _____________________ NOTAS GENERALES 0512 Generalidades.Dentro de los objetivos principales del sistema general de seguridad social en salud se encuentra el cubrimiento de toda la poblacin mediante sus dos regmenes (contributivo y subsidiado). Es absolutamente obligatoria la afiliacin de los trabajadores al sistema, as como el pago de las cotizaciones de forma oportuna para no afectar la financiacin del esquema general, las dos responsabilidad se encuentran fundamentalmente en cabeza del empleador. 0513 Sanciones por no pago.El no pago de la cotizacin acarrea dos tipos de perjuicio incalculables para el trabajador: en primer lugar se le suspende la prestacin de servicios y en segundo lugar pasados seis meses tambien perder la antigedad lo que implica volver a completar semanas cotizadas que son necesarias para determinados atenciones. Cuando el trabajador no esta afiliado al sistema o es desafiliado los gastos y atencin corrern por cuenta del empleador en las mismas condiciones de la Ley 100 de 1993. 0514 LLAMADAS (1) El Decreto 1485 de 1997 regula lo concerniente al control que puedan tener sobre la mora del empleador los trabajadores. (2) Conforme con el Decreto 1919 de 1994, artculo 2, la suspensin de la afiliacin genera la interrupcin en la prestacin de los servicios. (3) La denuncia se puede presentar bien por el retardo en las cotizaciones o bien por el incumplimiento en publicar los extractos debidamente sellados por la respectiva EPS. [ 0515 a 0520] Reservados. DERECHO COLECTIVO DENUNCIA DE LA CONVENCIN COLECTIVA (Por la parte trabajadora) 0521 Ciudad y fecha Seor Inspector de Trabajo .......................... REF.: Denuncia de la convencin colectiva de trabajo celebrada entre la empresa ....... y el sindicato .......... el da .......... Los suscritos presidente y secretario del sindicato .........., actuando en nombre y representacin del mismo, hacemos entrega formal, dentro del plazo legal de la denuncia de la convencin de la referencia, cuya vigencia expira el da .......... Srvase hacer entrega del original de la presente denuncia al representante legal de .......... Del Seor Inspector, respetuosamente, Firma del Presidente: _________________________ C. C. N ____________________________________ Firma del Secretario: __________________________ C. C. N ____________________________________ ANEXO: Denuncia dirigida a (1)
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NOTAS GENERALES 0522 Descripcin.La denuncia de la convencin es una diligencia administrativa que pueden adelantar cualquiera de las dos partes del conflicto colectivo. Consiste en manifestar a la otra parte su voluntad de dar por terminada la convencin colectiva vigente (CST, arts. 478 y 479, modificados, D.L. 616/54). 0523 Requisitos formales.a) Que se haga por parte legtima, bien sea conjunta o separadamente. b) Debe presentarse por triplicado ante el inspector de trabajo del lugar, y en su defecto ante el alcalde. c) El funcionario que la recibe pondr la nota respectiva de presentacin, sealando el lugar, la fecha de la misma; y devolver una de las copias al denunciante. d) El original de la denuncia debe ser entregado por el funcionario a la otra parte, y la copia ir a la Divisin de Relaciones Colectivas del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. e) Para que produzca efectos y se impida la prrroga automtica de la convencin colectiva vigente, la denuncia debe presentarse dentro de los sesenta (60) das inmediatamente anteriores a la expiracin de la misma. La denuncia es vlida con el cumplimiento de los requisitos formales sealados, aunque el funcionario administrativo incumpla su deber de entregarla al destinatario. Por lo tanto, para evitar perjuicios a la parte que formula legalmente su denuncia, se aconseja dirigir comunicacin escrita a la otra parte, indicndole que se cumpli el requisito de la denuncia, anexando fotocopia de la copia que le correspondi, con su respectiva nota de presentacin. 0524 LLAMADAS (1) Anexo de la comunicacin.Se anexa texto de la comunicacin dirigida al representante legal del patrono o empresa, firmada tambin por el presidente y el secretario del sindicato, en la cual se le manifiesta la denuncia de la convencin colectiva de trabajo. Esta comunicacin debe ser entregada por el funcionario del Ministerio del Trabajo al representante legal de la empresa o patrono. [ 0525 a 0530] Reservados. DENUNCIA DE LA CONVENCIN COLECTIVA (Por la parte patronal) 0531 Ciudad y fecha Seor Inspector de Trabajo: ......................... REF: Denuncia de la convencin colectiva de trabajo celebrada entre la empresa .......y el sindicato .......... el da .......... El suscrito representante legal de .........., actuando en nombre y representacin de la empresa, hago entrega formal, dentro del plazo legal de la denuncia de la convencin de la referencia, cuya vigencia expira el da .......... Srvase hacer entrega del original de la presente denuncia al presidente del sindicato .......... Del Seor Inspector, respetuosamente, Firma del representante: __________________________ ANEXO: Denuncia dirigida al presidente del sindicato_________ (1). NOTAS GENERALES 0532 Descripcin.( 0522). http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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0532 Descripcin.( 0522). 0533 Requisitos formales.( 0523).
0534 Recomendaciones.En beneficio del entendimiento de las partes en la negociacin, se recomienda que la denuncia patronal cuando se opte por su forma compleja no se convierta en un examen del pliego de peticiones ni en un pliego dirigido a los trabajadores. 0535 LLAMADAS (1) Denuncia patronal.La denuncia patronal puede ser simple o compleja. Es simple cuando contiene nicamente el aviso al sindicato de que se denuncia la respectiva convencin colectiva. Es compleja cuando, adems de la comunicacin correspondiente, incluye la manifestacin por parte de la empresa, de la inconformidad con determinadas clusulas que han venido rigiendo y se aspira a su eliminacin. [ 0536 a 0545] Reservados. PRESENTACIN DEL PLIEGO DE PETICIONES 0546 Ciudad y fecha Seor (Cargo que ocupa): ............................. Cordialmente le estamos haciendo entrega, dentro del trmino legal, del pliego de peticiones aprobado en asamblea general del sindicato el da .........., con el objeto de dar comienzo a la negociacin colectiva que remplace la convencin colectiva del .......... (fecha), oportunamente denunciada. Comedidamente le solicitamos la notificacin de la fecha y hora en que se dar comienzo a las conversaciones. Han sido designados negociadores por parte del sindicato los seores .........., .......... y .......... De antemano le hacemos saber que nos acompaa el mayor inters para llegar a un pronto acuerdo en la materia que nos ocupa. Atentamente, Firma del presidente:______________________ Firma del secretario:_______________________ ANEXO: 1. Pliego de peticiones 2. Copia del acta de la asamblea general del sindicato. [ 0547 a 0550] Reservados. CERTIFICACIN 0551 El suscrito secretario del sindicato .........., organizacin sindical de primer grado con personera jurdica nmero .........., de .........., en ejercicio de las funciones legales y estatutarias, CERTIFICA: Que en el libro de actas de la asamblea general, bajo el folio .........., se encuentra el acta nmero .......... de la asamblea celebrada el da .........., que a la letra dice: ......................................................................... (Se transcribe aqu el encabezamiento del acta: fecha, hora, asistencia, qurum, orden del da, clase de asamblea, etc. Luego, la parte pertinente del nombramiento de negociadores y aprobacin del pliego de peticiones). Se expide en cumplimiento del artculo 377 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y para los fines pertinentes, en .......... a .......... Firma del secretario: _________________________________
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Firma y sello del sindicato:_____________________________ NOTAS GENERALES 0552 Descripcin.El pliego de peticiones es el medio vlido para plantear el conflicto colectivo; es un documento escrito que presentan los trabajadores al patrono en el cual le formulan las peticiones relativas a las condiciones de trabajo, o las diferencias que no estn sometidas por ley o por convencin a un procedimiento distinto, o que no hayan podido ser resueltas por otros medios (CST, art. 374, num. 2). 0553 Requisitos formales.a) Que se haga por parte legtima (parte trabajadora representada por el sindicato). b) Que se haga por escrito. c) Que indique la persona (patrono) a quien se dirige. d) Que contenga claramente las peticiones que se formulan. 0554 Recomendaciones.La forma y contenido del pliego de peticiones queda al arbitrio de quienes lo elaboran. No obstante, es conveniente y usual, que el pliego de peticiones constituya, en su presentacin general y en cada una de sus clusulas, un proyecto de convencin colectiva de trabajo; se aconseja agrupar las distintas clusulas del pliego por materias, las cuales variarn segn la amplitud del mismo. Se recomienda, adems, que la elaboracin del pliego no se deje exclusivamente en manos de la junta directiva del sindicato, sino que se consulte la opinin de los trabajadores, utilizando todos los medios disponibles para ello. Finalmente, aunque la ley no establece ninguna limitacin a las peticiones del pliego, stas deben ser realistas, esto es, contar con posibilidades de ser satisfechas. [ 0555 a 0560] Reservados. NOMBRAMIENTO DE NEGOCIADORES PATRONALES 0561 Ciudad y fecha Seores: ................................................................................. ................................................................................. ................................................................................. Hemos recibido la carta en la cual nos hacen entrega del pliego de peticiones junto con la notificacin de ser ustedes los negociadores designados para tramitar el pliego de peticiones. De parte de la empresa han sido designados como negociadores los seores .........., .......... y ........, quienes tienen plenos poderes para celebrar los acuerdos a que lleguen, prorrogar las etapas, y todos los dems que se consideren propios de su carcter de representantes de la empresa en la negociacin colectiva. Sealamos como fecha para la primera reunin oficial, el da .......... a las .......... en el saln de juntas de la empresa, ubicado en la .......... de esta ciudad. En la misma forma que ustedes lo expresan, nos anima la mejor voluntad para la pronta solucin del pliego que nos han presentado. Atentamente, Firma:________________________ NOTAS GENERALES 0562 Descripcin.El nombramiento de negociadores es el acto por medio del cual la empresa o patrono designa la persona o personas que a nombre suyo deber(n) discutir con los negociadores del sindicato el pliego de peticiones en la etapa de arreglo directo y eventualmente en la etapa de
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conciliacin. 0563 Requisitos formales.a) Este nombramiento no est sujeto a formalidad alguna, pues se produce en el interior de la organizacin empresarial. b) La prueba de la designacin de negociadores por parte del patrono se acredita por intermedio de carta dirigida por el representante legal del patrono, o quien haga sus veces, a los negociadores del sindicato. c) Esta carta puede ser entregada a los negociadores sindicales en la citacin al iniciar conversaciones, en cualquier momento anterior a la reunin de iniciacin, o en la reunin misma, que deber celebrarse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la presentacin del pliego. d) La ley no establece cuntos negociadores debe haber por la parte patronal, de modo que pueden ser uno o varios. e) Tampoco se establecen sus condiciones particulares, ni se exige que sean trabajadores de la empresa. f) La carta de designacin de negociadores debe indicar las limitaciones de su poder para negociar y concluir acuerdos, aunque si nada se dice, se entiende que obran con plenos poderes. 0564 Recomendaciones.Se aconseja que los representantes del patrono sean conocedores de los negocios o actividad de la empresa y que sean trabajadores de la misma. Se acostumbra designar tres (3) negociadores para que haya igualdad con los de la otra parte; lo ms tcnico es nombrar un equipo integrado por un experto del rea financiera, un tcnico del rea productiva, y un directivo del rea de personal, preferiblemente con conocimientos jurdicos. [ 0565 a 0570] Reservados. ACTA DE INICIACIN DE ARREGLO DIRECTO Acta Nmero...... 0571 NEGOCIACIN COLECTIVA ENTRE LA EMPRESA .......... Y EL SINDICATO .......... En .......... a .........., se reunieron en las instalaciones de la empresa siendo las .........., los representantes de la empresa con los representantes del sindicato, con el objeto de dar comienzo a las discusiones del pliego de peticiones en su etapa de arreglo directo. Los representantes de las partes hacen constar expresamente que esta primera reunin, convocada por la empresa el da .......... se celebra dentro de los cinco (5) das hbiles de que se dispone posteriores a la presentacin del pliego, para iniciar conversaciones. Para la redaccin de esta primera acta, se decidi nombrar a un representante de .........., para que fuera redactando punto a punto lo que se fuera acordando en esta primera reunin. Previa discusin de cada asunto, se defini lo siguiente: 1. No ser objeto de esta reunin ningn punto especfico del pliego de peticiones. 2. Establcese como sitio de reunin en la etapa de arreglo directo el mismo que se ha utilizado hoy. Las reuniones se llevarn a cabo todos los das, de lunes a viernes de .......... a .......... Para efecto de esta etapa las partes no considerarn hbil el da sbado. 3. Las actas debern contener: fecha y hora de reunin; punto(s) del pliego de peticiones debatido(s); texto definitivo de la clusula que haya sido fruto de acuerdo; propuesta vigente de parte y parte en las clusulas que no hayan sido objeto de acuerdo al finalizar la reunin; las intervenciones de los http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 objeto de acuerdo al finalizar la reunin; las intervenciones de los
representantes de cualquiera de las partes, sern transcritas en el acta cuando as lo solicite cualquiera de las partes, en caso contrario, las discusiones no pasarn a actas; finalmente, las actas debern ser firmadas por todos los negociadores asistentes a la reunin. Se nombraron responsables de la redaccin de actas un representante de cada parte: el nombramiento recay en los seores .......... y .......... 4. No podr celebrarse reunin vlida con menos de dos representantes de cada una de las partes. La ausencia de representantes que impida reunin vlida, por ms de una vez, sin causa justificada, ser tenida como ausencia de nimo conciliatorio, y se har constar as en actas. 5. Cuando una reunin se torne molesta y complicada a juicio de una de las partes, podr solicitar a la otra su terminacin inmediata, dejndose constancia en el acta. 6. Las partes podrn citar asesores cuando lo consideren conveniente para la buena marcha de la discusin, siempre que stos se limiten a responder las preguntas de una u otra parte, o a exponer su parecer cuando les haya sido solicitado. (1). Para constancia firman: Por la empresa:_____________________________ Por el sindicato: _____________________________ NOTAS GENERALES 0572 Descripcin.La etapa de arreglo directo se inicia con la reunin de los dos grupos de negociadores. Esta reunin debe ser convocada por la empresa o patrono, y no puede diferirse por ms de cinco (5) das hbiles a partir de la presentacin del pliego de peticiones (CST, art. 433, modificado D.L. 2351/65, art. 27). 0573 Requisitos formales.Esta reunin no est sometida a ningn requisito formal, pero reviste especial importancia para la negociacin. A falta de mecanismos legales, los convenidos en esta primera reunin constituyen la normatividad de la etapa de arreglo directo. En sta y en todas las dems reuniones se suscribe un acta de su contenido, firmada por los negociadores de cada una de las partes. 0574 Recomendaciones.Se debe definir en el acta de esta primera reunin los siguientes puntos principales: a) Sitio de reunin; b) Horas de reunin fijas o determinables en la reunin anterior; c) Mecanismo de elaboracin de actas; d) Orden en que se debatirn los puntos del pliego; e) Redaccin final de los puntos acordados; f) Procedimiento en caso de ausencia de alguno de los negociadores; g) Posibilidad y procedimiento de citacin de asesores de las partes; h) Los dems puntos de inters particular que requieran reglamentacin previa. 0575 LLAMADAS (1) Participacin de los asesores.De conformidad con el artculo 434 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 60 de la Ley 50 de 1990, durante la etapa de arreglo directo del conflicto, podrn participar en forma directa en la mesa de negociaciones, como asesores, hasta dos representantes de las asociaciones sindicales de 2 y 3 grado. [ 0576 a 0580] Reservados. ACTAS DE TRMITE DE ARREGLO DIRECTO
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Acta Nmero .......... 0581 NEGOCIACIN COLECTIVA ENTRE LA EMPRESA .......... Y EL SINDICATO ............... En .......... a .........., se reunieron en .......... siendo las .........., los representantes de la empresa con los representantes del sindicato, con el propsito de celebrar una reunin de negociacin del pliego de peticiones en la etapa de arreglo directo. Estando presentes todos los negociadores, se procedi a discutir, en su orden los siguientes puntos del pliego de peticiones: a) El punto .........., relativo a .........., sobre el cual no se produjo acuerdo ni propuesta distinta a las partes. Se acord plantear en otra oportunidad el punto mencionado. b) El punto .........., relativo a .........., acerca del cual, luego de larga discusin, se lleg a un acuerdo, que los negociadores determinaron redactar definitivamente as: ............................................................................. c) El punto .........., relativo a .......... se discuti sin que se produjera un acuerdo. Las partes propusieron diversas frmulas de acercamiento, quedando oficialmente planteadas las siguientes: Por parte de la empresa: ............................. Por parte del sindicato: ............................... Las partes aspiran a un acuerdo prximo acerca de este punto. d) ............................................. Para constancia firman, Por la empresa:______________________________________ Por el sindicato: _____________________________________ NOTAS GENERALES 0582 Descripcin.La etapa de arreglo directo se desarrolla en las reuniones que las partes hayan programado. Las conversaciones de negociacin de pliegos de peticiones en esta etapa de arreglo directo durarn 20 das calendario, prorrogables de comn acuerdo entre las partes, hasta por 20 das calendario adicionales. (CST, art. 434, modificado. L. 50/90, art. 60). 0583 Requisitos formales.Se siguen las pautas acordadas en la reunin inicial de la etapa de arreglo directo. No obstante, cualquier problema nuevo, no previsto inicialmente, puede ser objeto de acuerdo en cualquier reunin, con la finalidad de hacer operante la negociacin en esta etapa. 0584 Recomendaciones.Lo ms importante en esta etapa es que los puntos que hayan sido objeto de acuerdo queden redactados definitivamente. Tambin es importante que los puntos que no han sido objeto de acuerdo, sean replanteados de cuando en cuando por las partes, en lugar de dejarlos definitivamente como no resueltos. Conviene recordar que trabajadores y patronos, ante una mesa de negociaciones estn en el mismo pie de igualdad; el respeto mutuo ha de ser la norma de comportamiento de las partes. [ 0585 a 0590] Reservados. ACTA FINAL DE ARREGLO DIRECTO Acta Nmero .......... 0591 NEGOCIACIN COLECTIVA ENTRE LA EMPRESA .......... Y EL SINDICATO En .......... a .........., se reunieron en .......... siendo las .........., los representantes de la empresa con los representantes del sindicato, con el objeto de celebrar la
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ltima reunin de la etapa de arreglo directo dentro de la negociacin colectiva que se adelanta entre las partes. Se hace constar el acuerdo producido respecto de los siguientes puntos del pliego de peticiones: a) El punto .........., acordado en la reunin de fecha .........., definido en el acta nmero .......... qued as: ............................................ b) .......................................... Se hace constar desacuerdo total, sin propuestas distintas de las partes respecto de los siguientes puntos: a) El punto .........., relativo a ........ b) ................................................. Igualmente se deja constancia del desacuerdo en los dems puntos del pliego, para los cuales las partes propusieron oficialmente sus frmulas de acercamiento definitivas: a) Para el punto .........., relativo a .........., las partes proponen: La empresa: .......... (Segn acta .......... de fecha ..........). El sindicato: .......... (Segn acta .......... de fecha .......... ). b) Para constancia firman, Por la empresa: ____________________________ __________________________________________ Por el sindicato: ____________________________ __________________________________________ NOTAS GENERALES 0592 Descripcin.La etapa de arreglo directo termina al vencimiento del perodo inicial de su vigencia, o 20 das despus en caso de prrroga solicitada por las partes. Si al trmino de la etapa directa persistieren diferencias sobre alguno o algunos de los puntos del pliego, las partes suscribirn un acta final que registre los acuerdos y dejarn las constancias expresas sobre las diferencias que subsistan. Ley 50 de 1990, artculo 60, pargrafo 1. Con prrrogas o sin ellas, la etapa de arreglo directo puede conducir a un acuerdo total, a un acuerdo parcial o a un total desacuerdo (CST, arts. 435 y 436). 0593 Requisitos formales.a) Si se llegare a un acuerdo con el cual las partes den por concluida la discusin del pliego, se firmar la respectiva convencin colectiva: en este caso se enva copia al Ministerio de Trabajo por conducto del inspector del trabajo respectivo, y b) Si el acuerdo es parcial, los puntos que han sido objeto de acuerdo se transcriben en acta. Y los puntos que an son objeto de diferencias entre las partes, se transcriben tambin al acta, en la cual se deja constancia del desacuerdo. 0594 Recomendaciones.Como se ha indicado anteriormente, los puntos que han sido objeto de acuerdo deben quedar definitivamente redactados en el acta de la reunin donde el acuerdo se produjo; de suerte que en el acta final, basta transcribir esos puntos acordados, con indicacin del nmero del acta y fecha en que fue acordado cada uno. Si se adopt el procedimiento de sealar en cada acta los trminos en que qued la propuesta vigente de cada parte en los puntos no acordados, el acta final debe registrar esas posiciones finales de las partes; si no se utiliz ese procedimiento, el acta final sealar http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 finales de las partes; si no se utiliz ese procedimiento, el acta final sealar
nicamente que los puntos en mencin no fueron objeto de acuerdo. 0595 Huelga o tribunal de arbitramento.Concluida la etapa de arreglo directo sin que las partes hubieren logrado un acuerdo total sobre el diferendo laboral, los trabajadores podrn optar por la huelga o por someter sus diferencias a la decisin de un tribunal de arbitramento (L. 50/90, art. 61; CST, art. 444). La Ley 50 de 1990 elimin la etapa intermedia de mediacin, la cual consista en la intervencin obligatoria del Ministerio de Trabajo dirigida a solucionar el conflicto colectivo de trabajo. [ 0596 a 0606] Reservados. REGLAMENTOS Y ESTATUTOS REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO CAPTULO I 0607 ART. 1El presente reglamento interno de trabajo prescrito por la empresa ............ domiciliada en.......... y a sus disposiciones quedan sometidas tanto la empresa como todos sus trabajadores. Este reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario que sin embargo slo pueden ser favorables al trabajador. CAPTULO II Condiciones de admisin ART. 2Quien aspire a tener un puesto en la empresa.......... debe hacer la solicitud por escrito para registrarlo como aspirante y acompaar los siguientes documentos: a) Cdula de ciudadana o tarjeta de identidad segn el caso; b) Autorizacin escrita del inspector del trabajo o, en su defecto, de la primera autoridad local, a solicitud de los padres y, a falta de stos, del defensor de familia, cuando el aspirante sea un menor de dieciocho (18) aos; c) Certificado del ltimo patrono con quin haya trabajado en que conste el tiempo de servicio, la ndole de la labor ejecutada y el salario devengado, y d) Certificado de personas honorables sobre su conducta y capacidad y en su caso del plantel de educacin donde hubiere estudiado. NOTA: El empleador podr establecer en el reglamento, adems de los documentos mencionados, todos aqullos que considere necesarios para admitir o no admitir al aspirante. Sin embargo, tales exigencias no deben incluir documentos, certificaciones o datos prohibidos expresamente por las normas jurdicas para tal efecto. As, es prohibida la exigencia de la inclusin en formatos o cartas de solicitud de empleo datos acerca del estado civil de las personas, de nmero de hijos que tengan, la religin que profesan o el partido poltico al cual pertenezcan... (L. 13/72, art. 1); lo mismo que la exigencia de la prueba de gravindez para las mujeres (C.N., art. 43; Convenio N 111 de la OIT, arts. 1 y 2). CONTRATO DE APRENDIZAJE ART. 3Contrato de aprendizaje es aquel por el cual un trabajador se obliga a prestar sus servicios a la empresa, a cambio de que sta le proporcione los medios para adquirir formacin profesional metdica y completa del arte u oficio para cuyo desempeo ha sido contratado por un tiempo determinado y le pague el salario convenido (L. 188/59, art. 1).
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ART. 4Pueden celebrar contrato de aprendizaje las personas mayores de catorce (14) aos que han completado sus estudios primarios o demuestren poseer conocimientos equivalentes a ellos, en los mismos trminos y con las restricciones de que trata el Cdigo del Trabajo (L. 188/59, art. 2). ART. 5El contrato de aprendizaje debe celebrarse por escrito y debe contener cuando menos los siguientes puntos: 1. Nombre de la empresa o empleador. 2. Nombre, apellidos, edad y datos personales del aprendiz. 3. Oficio que es materia del aprendizaje, programa respectivo y duracin del contrato. 4. Obligacin del empleador, y del aprendiz y derechos de ste y aqul (L. 188/59, arts. 6 y 7). 5. Salario del aprendiz y escala de aumento durante el cumplimiento del contrato (D. 2375/74, art. 7). 6. Condiciones del trabajo, duracin, vacaciones y perodos de estudio. 7. Cuanta y condiciones de indemnizacin en caso de incumplimiento del contrato. 8. Firmas de los contratantes o de sus representantes. ART. 6En lo referente a la contratacin de aprendices, as como la proporcin de stos, la empresa se ceir a lo prescrito por el Decreto 2838 de diciembre 14 de 1960, esto es, contratar un nmero de trabajadores aprendices que en ningn caso podr ser superior al 5% del total de los trabajadores ocupados, y para aquellas actividades establecidas en dicho decreto y la Resolucin 0438 de 1969, expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Las fracciones de unidad en el clculo de porcentaje que se precisa en este artculo darn lugar a la contratacin de un trabajador aprendiz. ART. 7El salario inicial de los aprendices no podr en ningn caso ser inferior al 50% del mnimo convencional o el que rija en la respectiva empresa para los trabajadores que desempeen el mismo oficio y otros equivalentes o asimilables a aquel para el cual el aprendiz recibe formacin profesional en el Servicio Nacional de Aprendizaje. Esta remuneracin deber aumentarse proporcionalmente hasta llegar a ser, al comenzar la ltima etapa productiva del aprendizaje, por lo menos igual al total del salario que en el inciso anterior se seala como referencia (D. 2375/74, art. 7). ART. 8El contrato de aprendizaje no puede exceder de tres (3) aos de enseanza y trabajo, alternados en perodos sucesivos e iguales, para ningn arte u oficio y slo podr pactarse por el trmino previsto para cada uno de ellos en las relaciones de oficio que sern publicadas por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. El contrato de aprendizaje celebrado a trmino mayor del sealado para la formacin del aprendiz en el oficio respectivo, se considerar para todos los efectos legales regidos por las normas generales del contrato de trabajo en el lapso que exceda a la correspondiente duracin del aprendiz en este oficio. ART. 9El trmino del contrato de aprendizaje empieza a correr a partir del da en que el aprendiz inicie la formacin profesional metdica. 1. Los primeros tres meses se presumen como perodo de prueba, durante los cuales se apreciarn de una parte, las condiciones de adaptabilidad del aprendiz, sus aptitudes y cualidades personales y de otra la conveniencia de continuar el aprendizaje.
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2. El perodo de prueba a que se refiere este artculo se rige por las disposiciones generales del Cdigo del Trabajo. 3. Cuando el contrato de aprendizaje termine por cualquier causa, la empresa deber reemplazar al aprendiz o aprendices, para conservar la proporcin que le haya sido sealada. 4. En cuanto no se oponga a las disposiciones especiales de la Ley 188 de 1959, el contrato de aprendizaje se regir por el Cdigo del Trabajo. PERODO DE PRUEBA ART. 10.La empresa una vez admitido el aspirante podr estipular con el perodo inicial de prueba que tendr por objeto apreciar por parte de la empresa, las aptitudes del trabajador y por parte de ste, las conveniencias de las condiciones de trabajo (CST, art. 76). ART. 11.El perodo de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo (CST, art. 77, num. 1). ART. 12.El perodo de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos de trabajo a trmino fijo, cuya duracin sea inferior a un (1) ao, el perodo de prueba no podr ser superior a la quinta parte del trmino inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses. Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos, no es vlida la estipulacin del perodo de prueba, salvo para el primer contrato (L. 50/90, art. 7). ART. 13.Durante el perodo de prueba, el contrato puede darse por terminado unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el perodo de prueba y el trabajador continuare al servicio del empleador, con consentimiento expreso o tcito, por ese solo hecho, los servicios prestados por aqul a ste, se considerarn regulados por las normas del contrato de trabajo desde la iniciacin de dicho perodo de prueba. Los trabajadores en perodo de prueba gozan de todas las prestaciones (CST, art. 80). CAPTULO III Trabajadores accidentales o transitorios ART. 14.Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen en labores de corta duracin no mayor de un mes y de ndole distinta a las actividades normales de la empresa. Estos trabajadores tienen derecho, adems del salario, al descanso remunerado en dominicales y festivos (CST, art. 6). CAPTULO IV Horario de trabajo ART. 15.Las horas de entrada y salida de los trabajadores son las que a continuacin se expresan as: DAS LABORABLES HORA DE ENTRADA HORA DE SALIDA PERODOS DE DESCANSO PAR. 1Cuando la empresa tenga ms de cincuenta (50) trabajadores que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, stos tendrn derecho a que dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen
exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitacin (L. 50/90, art. 21). PAR. 2Jornada especial. En las empresas, factoras o nuevas actividades establecidas desde el primero de enero de 1991, el empleador y los trabajadores pueden acordar temporal o indefinidamente la organizacin de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la empresa o secciones de la misma sin solucin de continuidad durante todos los das de la semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis horas al da y treinta y seis (36) a la semana. En este caso no habr lugar al recargo nocturno ni al previsto para el trabajo dominical o festivo, pero el trabajador devengar el salario correspondiente a la jornada ordinaria de trabajo, respetando siempre el mnimo legal o convencional y tendr derecho a un (1) da de descanso remunerado. El empleador no podr, aun con el consentimiento del trabajador, contratarlo para la ejecucin de dos (2) turnos en el mismo da, salvo en labores de supervisin, direccin, confianza o manejo (L. 50/90, art. 20, lit. c). NOTA: 1. Cuando la naturaleza de la o las labores realizadas por la empresa no exija actividad continua y se lleve a cabo por turnos de trabajadores, la duracin de la jornada puede ampliarse en ms de ocho (8) horas, o en ms de cuarenta y ocho (48) horas semanales, siempre que el promedio de las horas de trabajo calculado para un perodo que no exceda de tres (3) semanas, no pase de ocho horas diarias ni de cuarenta y ocho (48) a la semana (CST, art. 165). 2. Tambin puede elevarse el lmite mximo de horas de trabajo establecido en este artculo del modelo de reglamento interno de trabajo, en aquellas empresas que desarrollen labores que, por razn de su misma naturaleza, necesitan ser atendidas sin solucin de continuidad, por turnos sucesivos de trabajadores, pero en tales casos, las horas de trabajo no pueden exceder de cincuenta y seis (56) por semana (CST, art. 166). 3. Para implementar los horarios especiales de trabajo sealados en los dos numerales anteriores, lo mismo que la jornada especial contemplada en el pargrafo tercero de este artculo, es absolutamente necesaria la aprobacin administrativa del reglamento interno de trabajo. CAPTULO V Las horas extras y trabajo nocturno ART. 16.Trabajo diurno es el comprendido entre las 6:00 a.m. y las 6:00 p.m. Trabajo nocturno es el comprendido entre las 6:00 p.m. y las 6:00 a.m. ART. 17.Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la jornada ordinaria y en todo caso el que excede la mxima legal (CST, art. 159). ART. 18.El trabajo suplementario o de horas extras, a excepcin de los casos sealados en el artculo 163 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, slo podr efectuarse en dos (2) horas diarias y mediante autorizacin expresa del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social o de una autoridad delegada por ste (D. 13/67, art. 1). ART. 19.Tasas y liquidacin de recargos. 1. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo diurno, con excepcin del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales
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prevista en el artculo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990. 2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno. 3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno. 4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin acumularlo con alguno otro (L. 50/90, art. 24). PAR.La empresa podr implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965. ART. 20.La empresa no reconocer trabajo suplementario o de horas extras sino cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores de acuerdo con lo establecido para tal efecto en el artculo 18 de este reglamento. PAR. 1En ningn caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrn exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales. Cuando la jornada de trabajo se ample por acuerdo entre empleadores y trabajadores a diez (10) horas diarias, no se podr en el mismo da laborar horas extras. PAR. 2Descanso en el da sbado. Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el sbado, esta ampliacin no constituye trabajo suplementario o de horas extras. CAPTULO VI Das de descanso legalmente obligatorios ART. 21.Sern de descanso obligatorio remunerado, los domingos y das de fiesta que sean reconocidos como tales en nuestra legislacin laboral. 1. Todo trabajador, tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes das de fiesta de carcter civil o religioso: 1 de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1 de mayo, 29 de junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1 de noviembre, 11 de noviembre, 8 y 25 de diciembre, adems de los das jueves y viernes santos, Ascensin del Seor, Corpus Christi y Sagrado Corazn de Jess. 2. Pero el descanso remunerado del seis de enero, diez y nueve de marzo, veintinueve de junio, quince de agosto, doce de octubre, primero de noviembre, once de noviembre, Ascensin del Seor, Corpus Christi y Sagrado Corazn de Jess, cuando no caigan en da lunes se trasladarn al lunes siguiente a dicho da. Cuando las mencionadas festividades caigan en domingo, el descanso remunerado, igualmente se trasladar al lunes. 3. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los das festivos, se reconocer en relacin al da de descanso remunerado establecido en el inciso anterior (L. 51/83). PAR. 1Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en das u horas, no implique la prestacin de servicios en todos los das laborables de la semana, el trabajador tendr derecho a la remuneracin del descanso dominical en proporcin al tiempo laborado (L. 50/90, art. 26, num. 5). PAR. 2Labores agropecuarias. Los trabajadores de empresas agrcolas, forestales y ganaderas que ejecuten actividades no susceptibles de interrupcin, deben trabajar los domingos y das de fiesta remunerndose su trabajo en la forma prevista en el artculo 179 y con derecho al descanso
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compensatorio (L. 50/90, art. 28). Aviso sobre trabajo dominical. Cuando se tratare de trabajos habituales o permanentes en domingo, el empleador debe fijar en lugar pblico del establecimiento, con anticipacin de doce (12) horas lo menos, la relacin del personal de trabajadores que por razones del servicio no puede disponer el descanso dominical. En esta relacin se incluirn tambin el da y las horas de descanso compensatorio (CST, art. 185). NOTA: La inclusin del pargrafo segundo de este artculo, obliga exclusivamente a las empresas agrcolas, forestales y ganaderas sealadas en dicho pargrafo. ART. 22.El descanso en los das domingos y los dems das expresados en el artculo 21 de este reglamento, tiene una duracin mnima de 24 horas, salvo la excepcin consagrada en el literal c) del artculo 20 de la Ley 50 de 1990 (L. 50/90, art. 25). ART. 23.Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de diciembre de 1983, la empresa suspendiere el trabajo, est obligada a pagarlo como si se hubiere realizado. No est obligada a pagarlo cuando hubiere mediado convenio expreso para la suspensin o compensacin o estuviere prevista en el reglamento, pacto, convencin colectiva o fallo arbitral. Este trabajo compensatorio se remunerar sin que se entienda como trabajo suplementario o de horas extras (CST, art. 178). VACACIONES REMUNERADAS ART. 24.Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) ao tienen derecho a quince (15) das hbiles consecutivos de vacaciones remuneradas (CST, art. 186, num. 1). ART. 25.La poca de vacaciones debe ser sealada por la empresa a ms tardar dentro del ao siguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a peticin del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. El empleador tiene que dar a conocer al trabajador con quince (15) das de anticipacin la fecha en que le concedern las vacaciones (CST, art. 187). ART. 26.Si se presenta interrupcin justificada en el disfrute de las vacaciones, el trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (CST, art. 188). ART. 27.Se prohbe compensar las vacaciones en dinero, pero el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social puede autorizar que se pague en dinero hasta la mitad de ellas en casos especiales de perjuicio para la economa nacional o la industria; cuando el contrato termina sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la compensacin de stas en dinero proceder por un ao cumplido de servicios y proporcionalmente por fraccin de ao, siempre que sta no sea inferior a seis (6) meses. En todo caso para la compensacin de vacaciones, se tendr como base el ltimo salario devengado por el trabajador (CST, art. 189). ART. 28.En todo caso, el trabajador gozar anualmente, por lo menos de seis (6) das hbiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables. Las partes pueden convenir en acumular los das restantes de vacaciones hasta por dos aos. La acumulacin puede ser hasta por cuatro (4) aos, cuando se trate de trabajadores tcnicos, especializados, y de confianza (CST, art. 190). ART. 29.Durante el perodo de vacaciones el trabajador recibir el salario ordinario que est devengando el da que comience a disfrutar de ellas. En http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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consecuencia, slo se excluirn para la liquidacin de las vacaciones el valor del trabajo en das de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras. Cuando el salario sea variable, las vacaciones se liquidarn con el promedio de lo devengado por el trabajador en el ao inmediatamente anterior a la fecha en que se conceden. ART. 30.Todo empleador llevar un registro de vacaciones en el que se anotar la fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en que las termina y la remuneracin de las mismas (D. 13/67, art. 5). PAR.En los contratos a trmino fijo inferior a un (1) ao, los trabajadores tendrn derecho al pago de vacaciones en proporcin al tiempo laborado cualquiera que ste sea (L. 50/90, art. 3, par). PERMISOS ART. 31.La empresa conceder a sus trabajadores los permisos necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeo de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptacin, en caso de grave calamidad domstica debidamente comprobada, para concurrir en su caso al servicio mdico correspondiente, para desempear comisiones sindicales inherentes a la organizacin y para asistir al entierro de sus compaeros, siempre que avisen con la debida oportunidad a la empresa y a sus representantes y que en los dos ltimos casos, el nmero de los que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el funcionamiento del establecimiento. La concesin de los permisos antes dichos estar sujeta a las siguientes condiciones: En caso de grave calamidad domstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir ste, segn lo permitan las circunstancias. En caso de entierro de compaeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un da de anticipacin y el permiso se conceder hasta el 10% de los trabajadores. En los dems casos (sufragio, desempeo de cargos transitorios de forzosa aceptacin y concurrencia al servicio mdico correspondiente) el aviso se har con la anticipacin que las circunstancias lo permitan. Salvo convencin en contrario y a excepcin del caso de concurrencia al servicio mdico correspondiente, el tiempo empleado en estos permisos puede descontarse al trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas a su jornada ordinaria, a opcin de la empresa (CST, art. 57, num. 6). CAPTULO VII Salario mnimo, convencional, lugar, das, horas de pagos y perodos que lo regulan ART. 32.Formas y libertad de estipulacin: 1. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra, o a destajo y por tarea, etc., pero siempre respetando el salario mnimo legal o el fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos arbitrales. 2. No obstante lo dispuesto en los artculos 13, 14, 16, 21 y 340 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con stas, cuando el trabajador devengue un salario ordinario superior a diez (10) salarios mnimos
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legales mensuales, valdr la estipulacin escrita de un salario que adems de retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales, extralegales, las cesantas y sus intereses, subsidios y suministros en especie; y, en general, las que se incluyan en dicha estipulacin, excepto las vacaciones. En ningn caso el salario integral podr ser inferior al monto de diez (10) salarios mnimos legales mensuales, ms el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podr ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuanta. El monto del factor prestacional quedar exento del pago de retencin en la fuente y de impuestos. 3. Este salario no estar exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los aportes al SENA, ICBF, y cajas de compensacin familiar, pero en el caso de estas tres ltimas entidades, los aportes se disminuirn en un treinta por ciento (30%). 4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulacin, recibir la liquidacin definitiva de su auxilio de cesanta y dems prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que por ello se entienda terminado su contrato de trabajo (L. 50/90, art. 18). ART. 33.Se denomina jornal el salario estipulado por das y sueldo, el estipulado con perodos mayores (CST, art. 133). ART. 34.Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuar en el lugar en donde el trabajador presta sus servicios durante el trabajo, o inmediatamente despus del cese (CST, art. 138, num. 1). PERODOS ART. 35.El salario se pagar al trabajador directamente o a la persona que l autorice por escrito as: 1. El salario en dinero debe pagarse por perodos iguales y vencidos. El perodo de pago para los jornales no puede ser mayor de una semana, y para sueldos no mayor de un mes. 2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo nocturno debe efectuarse junto con el salario ordinario del perodo en que se han causado o a ms tardar con el salario del perodo siguiente (CST, art. 134). CAPTULO VIII Servicio mdico, medidas de seguridad, riesgos profesionales, primeros auxilios en caso de accidentes de trabajo, normas sobre labores en orden a la mayor higiene, regularidad y seguridad en el trabajo ART. 36.Es obligacin del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligacin garantizar los recursos necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del trabajo, y en higiene y seguridad industrial, de conformidad al programa de salud ocupacional, y con el objeto de velar por la proteccin integral del trabajador. ART. 37.Los servicios mdicos que requieran los trabajadores se prestarn por el Instituto de Seguros Sociales o EPS, ARP, a travs de la IPS a la cual se encuentren asignados . En caso de no afiliacin estarn a cargo del empleador sin perjuicio de las acciones legales pertinentes . ART. 38.Todo trabajador dentro del mismo da en que se sienta enfermo
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deber comunicarlo al administrador de la empresa, quien har lo conducente para que sea examinado por el mdico correspondiente a fin de que certifique si puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe someterse. Si ste no diere aviso dentro del trmino indicado o no se sometiere al examen mdico que se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendr como injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen en la oportunidad debida. ART. 39.Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que ordena el mdico que los haya examinado, as como a los exmenes y tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos ordena la empresa en determinados casos. El trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los exmenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perder el derecho a la prestacin en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa. ART. 40.Los trabajadores debern someterse a todas las medidas de higiene y seguridad que prescriban las autoridades del ramo en general, y en particular a las que ordene la empresa para prevencin de las enfermedades y de los riesgos en el manejo de las mquinas y dems elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de trabajo. PAR.El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevencin de riesgos ,adoptados en forma general o especifica, y que se encuentren dentro del programa de salud ocupacional de la respectiva empresa , que la hayan comunicado por escrito , facultan al empleador para la terminacin del vnculo o relacin laboral por justa causa, tanto para los trabajadores privados como los servidores pblicos, previa autorizacin del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social respetando el derecho de defensa (D. 1295/94, art. 91). ART. 41.En caso de accidente de trabajo, el jefe de la respectiva dependencia, o su representante, ordenar inmediatamente la prestacin de los primeros auxilios, la llamada al mdico si lo tuviere, o uno particular si fuere necesario, tomar todas las dems medidas que se impongan y que se consideren necesarias para reducir al mnimo las consecuencias del accidente, denunciando el mismo en los trminos establecidos en el Decreto 1295 de 1994 ante la EPS y la ARP. ART. 42.En caso de accidente no mortal, aun el ms leve o de apariencia insignificante, el trabajador lo comunicar inmediatamente al jefe del departamento respectivo o al administrador de la empresa o empleador que haga sus veces, para que stos procuren los primeros auxilios, prevean la asistencia mdica y tratamiento oportuno y den cumplimiento a lo previsto en el artculo 220 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. El mdico continuar el tratamiento respectivo e indicar las consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad. ART. 43.Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos profesionales debern llevar estadsticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales para lo cual debern en cada caso determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades profesionales de conformidad con el reglamento que se expida. http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 profesionales de conformidad con el reglamento que se expida.
El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social en coordinacin con el Ministerio de Salud establecern las reglas a las cuales debe sujetarse el procesamiento y remisin de esta informacin (D. 1295/94, art. 61). ART. 44.En todo caso en lo referente a los puntos de que trata este captulo, tanto la empresa como los trabajadores, se sometern a, las normas de riesgos profesionales del Cdigo Sustantivo del Trabajo la Resolucin 1016 de 1989 expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y las dems que con tal fin se establezcan. De la misma manera ambas partes estn obligadas a sujetarse al Decreto Ley 1295 de 1994 legislacin vigente sobre salud ocupacional de conformidad a los trminos estipulados en los preceptos legales. CAPTULO IX Prescripciones de orden ART. 45.Los trabajadores tienen como deberes los siguientes: a) Respeto y subordinacin a los superiores; b) Respeto a sus compaeros de trabajo; c) Procurar completa armona e inteligencia con sus superiores y compaeros de trabajo en las relaciones personales y en la ejecucin de labores; d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espritu de leal colaboracin en el orden moral y disciplina general de la empresa; e) Ejecutar los trabajos que le confen con honradez, buena voluntad y de la mejor manera posible; f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa; g) Ser verdico en todo caso; h) Recibir y aceptar las rdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, el orden y la conducta en general, con su verdadera intencin que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general; i) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo jefe para el manejo de las mquinas o instrumentos de trabajo, y j) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe desempear las labores siendo prohibido salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo de otros compaeros. PAR.Los directores o trabajadores no pueden ser agentes de la autoridad pblica en los establecimientos o lugares de trabajo ni intervenir en la seleccin del personal de la polica, ni darle rdenes, ni suministrarle alojamiento o alimentacin gratuitos, ni darle ddivas (CST, art. 126, par.). NOTA: Es viable que el empleador, segn los requerimientos de las labores desplegadas por la empresa, establezca en este captulo deberes adicionales o diferentes a los enumerados en el presente modelo. En todo caso, tales prescripciones no pueden afectar el honor, la dignidad y los derechos mnimos del trabajador, al tenor del artculo primero, ordinal b), de la Ley 50 de 1990. CAPTULO X Orden jerrquico ART. 46.El orden jerrquico de acuerdo con los cargos existentes en la empresa, es el siguiente:
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PAR.De los cargos mencionados, tienen facultad para imponer sanciones disciplinarias a los trabajadores de la empresa, los siguientes: CAPTULO XI Labores prohibidas para mujeres y menores ART. 47.Queda prohibido emplear a las mujeres en trabajo de pintura industrial, que entraen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos. Tampoco sern empleadas en trabajos subterrneos, salvo que se trate de una empresa en que estn laborando los miembros de una misma familia.; la mujer cualquiera sea su edad, en ninguna de las siguientes empresas: a) Las minas, canteras e industrias extractivas de cualquier clase; b) La construccin, reconstruccin, conservacin, reparacin, modificacin, demolicin de edificio y construccin de toda clase de ferrocarriles, tranvas, puertos, muelles, canales, instalaciones para la navegacin interior, camiones, tneles, puentes, viaductos, cloacas colectoras, cloacas ordinarias, pozos, instalaciones telegrficas o telefnicas, instalaciones elctricas, fbricas de gas, distribucin de agua u otros trabajos de construccin, as como las obras de preparacin y cimentacin que preceden a los trabajos antes mencionados, y c) El transporte de personas o mercancas por carretera, ferrocarril o vas, martima o fluvial comprendida la manipulacin de mercancas en los muelles, embarcados y almacenes (D. 995/68, art. 5, num. 1, lits. a), c) y d); art. 11). Trabajos prohibidos para menores de edad Los menores no podrn ser empleados en los trabajos que a continuacin se enumeran, por cuanto suponen exposicin severa a riesgos para su salud o integridad fsica: 1. Trabajos que tengan que ver con sustancias txicas o nocivas para la salud. 2. Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o con insuficiente ventilacin. 3. Trabajos subterrneos de minera de toda ndole y en los que confluyen agentes nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios trmicos, deficiencia de oxgeno a consecuencia de la oxidacin o la gasificacin. 4. Trabajos donde el menor de edad est expuesto a ruidos que sobrepasen ochenta (80) decibeles. 5. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radioactivas, pinturas luminiscentes, rayos x, o que impliquen exposicin a radiaciones ultravioletas, infrarrojas y emisiones de radiofrecuencia. 6. Todo tipo de labores que impliquen exposicin a corrientes elctricas de alto voltaje. 7. Trabajos submarinos. 8. Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se generen agentes biolgicos patgenos. 9. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas, inflamables o custicas. 10. Trabajos en paoleros o fogoneros, en los buques de transporte martimo. 11. Trabajos en pintura industrial que entraen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos elementos. 12. Trabajos en mquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en muelas abrasivas de alta velocidad y en ocupaciones similares.
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13. Trabajos en altos hornos, horno de fundicin de metales, fbrica de acero, talleres de laminacin, trabajos de forja, y en prensa pesada de metales. 14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulacin de cargas pesadas. 15. Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisin, aceite, engrasado y otros trabajos prximos a transmisiones pesadas o de alta velocidad. 16. Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras, troqueladoras, otras mquinas particularmente peligrosas. 17. Trabajos de vidrio y alfarera, trituracin y mezclado de materia prima, trabajo de hornos, pulido y esmerilado en seco de vidriera, operaciones de limpieza por chorro de arena, trabajo en locales de vidriado y grabado, trabajos en la industria cermica. 18. Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxgeno en tanques o lugares confinados, en andamios o en molduras precalentadas. 19. Trabajos en fbricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de ladrillos a mano, trabajo en las prensas y hornos de ladrillos. 20. Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten altas temperaturas y humedad. 21. Trabajo en la industria metalrgica de hierro y dems metales, en las operaciones y/o procesos donde se desprenden vapores o polvos txicos y en plantas de cemento. 22. Actividades agrcolas o agroindustriales que impliquen alto riesgo para la salud. 23. Las dems que sealen en forma especfica los reglamentos del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. PAR.Los trabajadores menores de dieciocho (18) aos y mayores de catorce (14), que cursen estudios tcnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje o en un instituto tcnico especializado reconocido por el Ministerio de Educacin Nacional o en una institucin del sistema nacional de bienestar familiar autorizada para el efecto por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, o que obtenga el certificado de aptitud profesional expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, podrn ser empleados en aquellas operaciones, ocupaciones o procedimientos sealados en este artculo, que a juicio del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, pueden ser desempeados sin grave riesgo para la salud o la integridad fsica del menor mediante un adecuado entrenamiento y la aplicacin de medidas de seguridad que garanticen plenamente la prevencin de los riesgos anotados. Quedan prohibidos a los trabajadores menores de dieciocho (18) aos todo trabajo que afecte su moralidad. En especial le est prohibido el trabajo en casas de lenocinio y dems lugares de diversin donde se consuma bebidas alcohlicas. De igual modo se prohbe su contratacin para la reproduccin de escenas pornogrficas, muertes violentas, apologa del delito u otros semejantes (D. 2737/89, arts. 245 y 246). NOTA: En la consignacin de las labores prohibidas para mujeres y menores de edad en el proyecto de reglamento interno de trabajo, slo se debern tener en cuenta aquellas actividades que, estando incluidas en el presente artculo, correspondan o estn relacionadas con la actividad u objeto de la empresa. As, por ejemplo, en el reglamento interno de trabajo de una ferretera, resultara inoficioso e improcedente incluir, entre las labores prohibidas para los http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 inoficioso e improcedente incluir, entre las labores prohibidas para los
menores, los trabajos submarinos (num. 7 del par.), o los trabajos en altos hornos, horno de fundicin de metales, etc. (num. 13 del par.). CAPTULO XII Obligaciones especiales para la empresa y los trabajadores ART. 48.Son obligaciones especiales del empleador: 1. Poner a disposicin de los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realizacin de las labores. 2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de proteccin contra accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garanticen razonablemente la seguridad y la salud. 3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad, a este efecto el establecimiento mantendr lo necesario segn reglamentacin de las autoridades sanitarias. 4. Pagar la remuneracin pactada en las condiciones, perodos y lugares convenidos. 5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador y sus creencias y sentimientos. 6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los trminos indicados en el captulo VIII de este reglamento. 7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiracin del contrato, una certificacin en que conste el tiempo de servicio, ndole de la labor y salario devengado, e igualmente si el trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle certificacin sobre el particular. Si al ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a examen mdico. Se considera que el trabajador por su culpa elude, dificulta o dilata el examen, cuando transcurridos cinco (5) das a partir de su retiro no se presenta donde el mdico respectivo para las prcticas del examen, a pesar de haber recibido la orden correspondiente. 8. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar su servicio lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminacin del contrato se origina por culpa o voluntad del trabajador. Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le debe costear su traslado hasta concurrencia de los gastos que demandara su regreso al lugar donde resida anteriormente. En los gastos de traslado del trabajador se entienden comprendidos los familiares que con l convivieren. 9. Abrir y llevar al da los registros de horas extras y de trabajadores menores que ordena la ley. 10. Conceder a las trabajadoras que estn en perodo de lactancia los descansos ordenados por el artculo 238 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. 11. Conservar el puesto a las empleadas que estn disfrutando de los descansos remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o por licencia de enfermedad motivada en el embarazo o parto. No producir efecto alguno el despido que el empleador comunique a la trabajadora en tales perodos o que si acude a un preaviso, ste expire durante los descansos o licencias mencionadas. 12. Llevar un registro de inscripcin de todas las personas menores de edad que emplee, con indicacin de la fecha de nacimiento de las mismas.
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13. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes. 14. Adems de las obligaciones especiales a cargo del empleador, ste garantizar el acceso del trabajador menor de edad a la capacitacin laboral y conceder licencia no remunerada cuando la actividad escolar as lo requiera. Ser tambin obligacin de su parte, afiliar al Instituto de Seguros Sociales a todos los trabajadores menores de edad que laboren a su servicio, lo mismo que suministrarles cada cuatro (4) meses en forma gratuita, un par de zapatos y un vestido de labor, teniendo en cuenta que la remuneracin mensual sea hasta dos veces el salario mnimo vigente en la empresa (CST, art. 57). ART. 49.Son obligaciones especiales del trabajador: 1. Realizar personalmente la labor en los trminos estipulados; observar los preceptos de este reglamento y acatar y cumplir las rdenes e instrucciones que de manera particular le imparta la empresa o sus representantes segn el orden jerrquico establecido. 2. No comunicar a terceros salvo autorizacin expresa las informaciones que sean de naturaleza reservada y cuya divulgacin pueda ocasionar perjuicios a la empresa, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las autoridades competentes. 3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y tiles que les hayan facilitado y las materias primas sobrantes. 4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compaeros. 5. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estimen conducentes a evitarle dao y perjuicios. 6. Prestar la colaboracin posible en caso de siniestro o riesgo inminentes que afecten o amenacen las personas o las cosas de la empresa. 7. Observar las medidas preventivas higinicas prescritas por el mdico de la empresa o por las autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidados las instrucciones y rdenes preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales. 8. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y direccin y dar aviso oportuno de cualquier cambio que ocurra (CST, art. 58). ART. 50.Se prohbe a la empresa: 1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores sin autorizacin previa de stos para cada caso y sin mandamiento judicial, con excepcin de los siguientes: a) Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o compensaciones en los casos autorizados por los artculos 113, 150, 151, 152 y 400 del Cdigo Sustantivo de Trabajo; b) Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta del cincuenta por ciento (50%) de salarios y prestaciones, para cubrir sus crditos, en forma y en los casos en que la ley los autorice; c) El Banco Popular, de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 24 de 1952, puede igualmente ordenar retenciones hasta de un cincuenta por ciento (50%) de salario y prestaciones, para cubrir sus crditos en la forma y en los casos en que la ley lo autoriza, y
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d) En cuanto a la cesanta y las pensiones de jubilacin, la empresa puede retener el valor respectivo en los casos de los artculos 250 y 274 del Cdigo Sustantivo de Trabajo. 2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancas o vveres en almacenes que establezca la empresa. 3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificacin para que se admita en el trabajo o por motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de ste. 4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores el ejercicio de sus derechos de asociacin. 5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carcter religioso o poltico o dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio. 6. Hacer, autorizar propaganda poltica en los sitios de trabajo. 7. Hacer o permitir todo gnero de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios. 8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7 del artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo signos convencionales que tiendan a perjudicar a los interesados o adoptar el sistema de lista negra, cualquiera que sea la modalidad que se utilice para que no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados del servicio. 9. Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera adems de incurrir en sanciones legales deber pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones, o indemnizaciones por el lapso que dure cerrada la empresa. As mismo cuando se compruebe que el empleador en forma ilegal ha retenido o disminuido colectivamente los salarios a los trabajadores, la cesacin de actividades de stos, ser imputable a aqul y les dar derecho a reclamar los salarios correspondientes al tiempo de suspensin de labores. 10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren presentado pliego de peticiones desde la fecha de presentacin del pliego y durante los trminos legales de las etapas establecidas para el arreglo del conflicto. 11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los trabajadores o que ofenda su dignidad (CST, art. 59). ART. 51.Se prohbe a los trabajadores: 1. Sustraer de la fbrica, taller o establecimiento los tiles de trabajo, las materias primas o productos elaborados sin permiso de la empresa. 2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narctico o de drogas enervantes. 3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepcin de las que con autorizacin legal puedan llevar los celadores. 4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la empresa, excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo. 5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecucin del trabajo, suspender labores, promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su declaracin o mantenimiento, sea que se participe o no en ellas. 6. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en los lugares de trabajo. 7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un sindicato o permanecer en l o retirarse. http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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sindicato o permanecer en l o retirarse.
8. Usar los tiles o herramientas suministradas por la empresa en objetivos distintos del trabajo contratado (CST, art. 60). NOTA: Las obligaciones y prohibiciones contenidas en los artculos precedentes, son aquellas establecidas por el legislador para empleadores y trabajadores en las siguientes normas, principalmente: artculos 57, 58, 59 y 60 del CST, excepcionalmente, y para el cabal cumplimiento de las actividades propias desarrolladas por cada empresa, en el reglamento interno de trabajo se podrn incluir algunas obligaciones y prohibiciones especficas para cada caso, adicionales a las transcritas en el presente modelo, siempre y cuando stas no afecten el honor, la dignidad y los derechos mnimos del trabajador... (L. 50/90, art. 1, lit. b). CAPTULO XIII Escala de faltas y sanciones disciplinarias ART. 52.La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en este reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales o en el contrato de trabajo (CST, art. 114). ART. 53.Se establecen las siguientes clases de faltas leves, las correspondientes sanciones disciplinarias, as: a) El retardo hasta de ... minutos en la hora de entrada sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio de consideracin a la empresa, implica por primera vez, multa de la dcima parte del salario de un da; por la segunda vez, multa de la quinta parte del salario de un da; por tercera vez suspensin en el trabajo en la maana o en la tarde segn el turno en que ocurra, y por cuarta vez suspensin en el trabajo por tres das; b) La falta en el trabajo en la maana, en la tarde o en el turno correspondiente, sin excusa suficiente cuando no causa perjuicio de consideracin a la empresa, implica por primera vez suspensin en el trabajo hasta por tres das y por segunda vez suspensin en el trabajo hasta por ocho das; c) La falta total al trabajo durante el da sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio de consideracin a la empresa, implica, por primera vez, suspensin en el trabajo hasta por ocho das y por segunda vez, suspensin en el trabajo hasta por dos meses, y d) La violacin leve por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o reglamentarias implica por primera vez, suspensin en el trabajo hasta por ocho das y por segunda vez suspensin en el trabajo hasta por dos (2) meses. La imposicin de multas no impide que la empresa prescinda del pago del salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de las multas se consignar en cuenta especial para dedicarse exclusivamente a premios o regalos para los trabajadores del establecimiento que ms puntual y eficientemente, cumplan sus obligaciones. ART. 54.Constituyen faltas graves: a) El retardo hasta de ... minutos en la hora de entrada al trabajo sin excusa suficiente, por quinta vez; b) La falta total del trabajador en la maana o en el turno correspondiente, sin excusa suficiente, por tercera vez; c) La falta total del trabajador a sus labores durante el da sin excusa suficiente, por tercera vez, y d) Violacin grave por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o
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reglamentarias. NOTA: La escala de faltas y sanciones sugerida, se realiz siguiendo los lineamientos fijados por los artculos 111 y ss. del Cdigo Sustantivo del Trabajo, cualquier modificacin al respecto, en el proyecto de reglamento interno de trabajo, deber tener en cuenta, por lo tanto, lo siguiente: Las multas que se prevean, slo pueden imponerse por retardos o faltas de trabajo, sin excusa suficiente. Tales multas no pueden exceder de la 1/5 parte del salario de un da. Cuando la sancin consista en suspensin del trabajo, sta no puede exceder de ocho (8) das por la primera vez, ni de dos (2) meses, en caso de reincidencia de cualquier grado. En ningn caso, las sanciones disciplinarias podrn consistir en penas corporales, ni en medidas lesivas de la dignidad del trabajador. La tipificacin de faltas, graves o leves, puede realizarse libremente, siempre y cuando tales faltas no menoscaben el honor, la dignidad y los derechos mnimos de los trabajadores... (L. 50/90, art. 1, ord. b). Procedimientos para comprobacin de faltas y formas de aplicacin de las sanciones disciplinarias ART. 55.Antes de aplicarse una sancin disciplinaria, el empleador deber or al trabajador inculpado directamente y si ste es sindicalizado deber estar asistido por dos representantes de la organizacin sindical a que pertenezca. En todo caso se dejar constancia escrita de los hechos y de la decisin de la empresa de imponer o no, la sancin definitiva (CST, art. 115). ART. 56.No producir efecto alguno la sancin disciplinaria impuesta con violacin del trmite sealado en el anterior artculo (CST, art. 115). CAPTULO XIV Reclamos: personas ante quienes deben presentarse y su tramitacin ART. 57.Los reclamos de los trabajadores se harn ante la persona que ocupe en la empresa el cargo de: quien los oir y resolver en justicia y equidad. ART. 58.Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos a que se refieren los artculos anteriores, el trabajador o trabajadores pueden asesorarse del sindicato respectivo. PAR.En la empresa........................... existen prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias. CAPTULO XV Publicaciones ART. 59.Dentro de los quince (15) das siguientes al de la notificacin de la resolucin aprobatoria del presente reglamento, el empleador debe publicarlo en el lugar de trabajo, mediante la fijacin de dos (2) copias de caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijacin debe hacerse en cada uno de ellos. Con el reglamento debe fijarse la resolucin aprobatoria (CST, art. 120). CAPTULO XVI Vigencia ART. 60.El presente reglamento entrar a regir ocho (8) das despus de su publicacin hecha en la forma prescrita en el artculo anterior de este reglamento (CST, art. 121). CAPTULO XVII
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Disposiciones finales ART. 61.Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan suspendidas las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha haya tenido la empresa. CAPTULO XVIII Clusulas ineficaces ART. 62.No producirn ningn efecto las clusulas del reglamento que desmejoren las condiciones del trabajador en relacin con lo establecido en las leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales los cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fueren ms favorables al trabajador (CST, art. 109). FECHA_______________________ DIRECCIN____________________ ______________________________ FIRMA REPRESENTANTE LEGAL NOTAS GENERALES 0608 Descripcin.Reglamento de trabajo es el conjunto de normas que determinan las condiciones a que deben sujetarse el patrono y sus trabajadores en la prestacin del servicio (CST, art. 104). El reglamento hace parte del contrato individual de trabajo de cada uno de los trabajadores del respectivo establecimiento salvo estipulaciones en contrario, sin embargo, solo puede ser favorable al trabajador (CST, art. 107). 0609 Requisitos formales.1. Est obligado a tener un reglamento de trabajo todo patrono que ocupe ms de cinco (5) trabajadores de carcter permanente en empresas comerciales, o ms de diez (10) en empresas industriales, o ms de veinte (20) en empresas agrcolas, ganaderas o forestales. 2. En empresas mixtas la obligacin de tener un reglamento de trabajo existe cuando el patrono ocupe ms de diez (10) trabajadores (CST, art. 105). El patrono puede elaborar el reglamento sin intervencin ajena, salvo lo dispuesto en pacto, convencin colectiva, fallo arbitral o acuerdo con sus trabajadores (CST, art. 106). Dentro de los quince (15) das siguientes al de la notificacin de la resolucin aprobatoria del reglamento, el patrono debe publicarlo en el lugar de trabajo, mediante la fijacin de dos (2) copias en caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijacin debe hacerse en cada uno de ellos. 5. Con el reglamento debe publicarse la resolucin aprobatoria (CST, art. 120) Aprobado el reglamento, entra a regir ocho (8) das despus de su publicacin hecha en la forma prescrita en el artculo anterior (CST, art. 121). 0610 Instrucciones.Los proyectos de reglamentos deben ser presentados en tres ejemplares, ante la secretara de la jefatura de la divisin departamental del trabajo y seguridad social, cuando se trate de empresas con sede en Bogot. Si las empresas estn ubicadas fuera de Bogot, la presentacin se har ante la misma dependencia pero por conducto de la respectiva inspeccin de trabajo. 0611 Recomendaciones.El proyecto de reglamento debe ajustarse a la estructura particular y a las caractersticas propias de cada empresa. El presente modelo es ante todo una gua para abogados y asesores de las http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 presente modelo es ante todo una gua para abogados y asesores de las
empresas y recoge las exigencias que el Ministerio del Trabajo viene haciendo para dar su respectiva aprobacin. [ 0612 a 0620] Reservados. MODELO DE REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD 0621 ART. 1La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una adecuada y oportuna prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, de conformidad con los artculos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Ley 9 de 1979, Resolucin 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolucin 2013 de 1986, Resolucin 1016 de 1989, Resolucin 6398 de 1991 y dems normas que con tal fin se establezcan. ART. 2La empresa se obliga a promover y garantizar la constitucin y funcionamiento del comit de medicina, higiene y seguridad industrial, de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1984, Resolucin 2013 de 1986 y Resolucin 1016 de 1989. ART. 3La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el programa de salud ocupacional, elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1984 y la Resolucin 1016 de 1989, el cual contempla, como mnimo, los siguientes aspectos: a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a promover y mantener el ms alto grado de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier dao a su salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos; colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiolgicas y sicosociales, y b) Subprograma de higiene y seguridad industrial, dirigido a establecer las mejores condiciones de saneamiento bsico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los riesgos que se originen en los lugares de trabajo y que puedan ser causa de enfermedad o accidente. ART. 4Los riesgos existentes en la empresa, estn constituidos, principalmente, por: (En este artculo se relacionarn los riesgos caractersticos de la actividad econmica y los especficos de la empresa) (1). PAR.A efecto de que los riesgos contemplados en el presente artculo, no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad profesional, la empresa ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el programa de salud ocupacional de la empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella. ART. 5La empresa y sus trabajadores darn estricto cumplimiento a las disposiciones legales, as como a las normas tcnicas e internas que se adopten para lograr la implantacin de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente reglamento y con el programa de salud ocupacional de la empresa. ART. 6La empresa ha implantado un proceso de induccin del trabajador a las actividades que deba desempear, capacitndolo respecto a las medidas
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de prevencin y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo especfico que vaya a realizar. ART. 7Este reglamento permanecer exhibido en por lo menos dos lugares visibles de los locales de trabajo, junto con la resolucin aprobatoria, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso. ART. 8El presente reglamento entra en vigencia a partir de la aprobacin impartida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y durante el tiempo que la empresa conserve, sin cambios sustanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobacin, tales como actividad econmica, mtodos de produccin, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del reglamento o que limiten su vigencia. Representante legal, Firma ____________________________________ Antefirma y sello _____________________________ NOTAS GENERALES 0622 Descripcin.El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial es un conjunto de disposiciones sobre las condiciones de seguridad e higiene que debe adoptar todo patrono o empleador que tenga a su servicio diez o ms trabajadores permanentes, estatuto que debe ser sometido a aprobacin oficial del Cdigo Sustantivo del Trabajo (art. 349). 0623 Requisitos formales.1. Estn obligados a adoptar el reglamento todos los empleadores que tengan a su servicio diez o ms trabajadores permanentes (CST, art. 349). 2. El reglamento debe contener disposiciones normativas bsicas sobre los siguientes puntos: a) Proteccin e higiene personal de los trabajadores; b) Prevencin de accidentes y enfermedades; c) Servicios mdicos y sanidad del establecimiento; y d) Normas especiales sobre la industria de que se trate (CST, art. 350). 3. La elaboracin del Reglamento de Higiene y Seguridad es una responsabilidad del patrono (CST, art. 349). Pero segn la Resolucin 2400 de 1979 de Ministerio de Trabajo el Comit de Higiene y Seguridad de la empresa deber intervenir en la elaboracin del Reglamento de Higiene y Seguridad (art. 2 ord. e). Esta intervencin debe entenderse, entonces, como una colaboracin del Comit de Higiene y Seguridad respecto al contenido del reglamento, pero no puede afectar la autoridad que tiene el patrono para elaborar definitivamente el reglamento, pues de lo contrario se violara el artculo 349 del cdigo que es norma de superior jerarqua. 4. El Reglamento de Higiene y Seguridad industrial requiere para su vigencia la aprobacin del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Divisin de Salud Ocupacional, a ms tardar dentro de los tres meses siguientes a la iniciacin de labores, si se trata de un nuevo establecimiento (CST, art. 349). 5. Una vez aprobado el reglamento, el patrono debe fijarlo en dos lugares visibles del lugar de trabajo (CST, art. 351). 0624 Instructivo general.El modelo que se present anteriormente es, ante todo, una gua para abogados y asesores de las empresas y recoge las exigencias que el Ministerio del Trabajo viene haciendo para dar su respectiva aprobacin.
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Para su correcta utilizacin debe tenerse en cuenta los siguientes aspectos: 1. El reglamento debe ser elaborado en original y copias con firma autgrafa del representante legal. 2. Para presentarlo debe anexar: Oficio remisorio de presentacin, elaborado a mquina en original y copia. Certificado actualizado de existencia y representacin legal de la empresa expedido por la entidad competente. Comprobante del registro de comit de medicina, higiene y seguridad industrial efectuado ante las dependencias del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. 0625 LLAMADAS (1) Clases de riesgos.En este aspecto nicamente deben relacionarse las clases de riesgos. Estos riesgos son los siguientes: a) Fsicos: ruido, vibraciones, iluminacin, temperaturas anormales, humedad, energa radiante (ionizante, no ionizante), presiones anormales, ventilacin; b) Qumicos: polvos, humos, lquidos, vapores, gases, rocos, neblinas; c) Biolgicos: virus, bacterias, hongos; d) Ergonmicos de inseguridad: mecnicos, elctricos, humanos, sicosociales, y e) Otros riesgos: trabajos en altura, manejo y transporte de materiales, manejo de herramientas manuales. [ 0626 a 0632] Reservados. ESTATUTOS DEL FONDO DE EMPLEADOS Captulo I DE LA DENOMINACIN, DOMICILIO PRINCIPAL, DURACIN Y MBITO DE OPERACIONES 0633 ART. 1El fondo de empleados de .......... es una empresa asociativa, de derecho privado, sin nimo de lucro, de nmero de asociados y de patrimonio variables e ilimitados y se denominar FONDO DE EMPLEADOS DE .......... ART. 2El fondo tendr su domicilio principal en la Ciudad de Bogot y su radio de accin comprender todo el territorio de la Repblica de Colombia, donde podr establecer seccionales que funcionen como sucursales o agencias. ART. 3La duracin del fondo ser indefinida, pero podr disolverse y liquidarse en cualquier momento en los casos previstos en la ley y en los presentes estatutos. Captulo II DE LOS OBJETIVOS, ACTIVIDADES Y SERVICIOS ART. 4El fondo tendr como objetivos generales estrechar los vnculos de solidaridad y compaerismo entre sus asociados, el fomento del ahorro, el suministro de crditos y la prestacin de diversos servicios sin nimo de lucro. Para el cumplimiento de sus objetivos el fondo podr desarrollar las siguientes actividades: a) Fomentar el ahorro de los asociados, para lo cual podr recibir de stos toda clase de depsitos de ahorro; b) Prestar a sus asociados servicios de crdito en diferentes modalidades, de acuerdo con la reglamentacin que para el efecto establezca la junta directiva; c) Organizar la comercializacin de artculos de consumo de primera http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 c) Organizar la comercializacin de artculos de consumo de primera
necesidad, drogas y mercancas; d) Contratar y organizar servicios de previsin, salud, solidaridad y recreacin para sus asociados; e) Proporcionar una mayor capacitacin econmica y social a sus asociados, mediante implantacin de permanentes y adecuados programas educativos que se enmarquen en dichos objetivos; f) Organizar y efectuar programas relacionados con las necesidades de vivienda de los asociados, la liberacin de gravmenes hipotecarios y con las actividades de construccin; g) Realizar actividades y servicios de naturaleza econmica, social y cultural, destinados a la satisfaccin de las necesidades propias de sus asociados y familiares, de acuerdo con estos estatutos, las disposiciones legales y reglamentarias y los principios cooperativos; h) Asociarse a otros de su misma naturaleza para constituir organismos de segundo grado; asociarse a instituciones cooperativas u otras de diversa naturaleza, para el mejor cumplimiento de sus objetivos; i) Celebrar contratos o convenios con otros fondos de empleados, para la extensin o intercambio de sus servicios entre los asociados de los mismos fondos; y con otras personas jurdicas, para la atencin eficiente de sus fines econmicos y sociales, y j) Establecer las dependencias administrativas que sean necesarias y realizar toda clase de actos y contratos que se relacionen con el cumplimiento de sus objetivos. Captulo III DE LOS ASOCIADOS: CONDICIONES PARA SU ADMISIN, RETIRO, EXCLUSIN Y PROCEDIMIENTOS ART. 5Podrn ser asociados del fondo: a) Los empleados de la empresa .......... (o entidad donde se cre el fondo); b) Los empleados del fondo; c) Los pensionados que hubiesen tenido o tengan la calidad de afiliados, y d) El cnyuge (o el sustituto) del pensionado que al momento del fallecimiento estuviera afiliado al fondo. ART. 6Para ingresar como asociado al fondo se requiere suscribir el acta de constitucin o ser admitido con posterioridad por la junta directiva, previo cumplimiento de las siguientes formalidades: a) Presentar solicitud de ingreso; b) Cancelar una cuota de admisin de $ .......... la cual no es reembolsable y se destinar para gastos de administracin del fondo, y c) Comprometerse a cumplir lo ordenado en la ley, los estatutos, reglamentos y dems disposiciones que se dicten. ART. 7Todos los asociados tendrn los siguientes derechos fundamentales, y los dems consagrados en los estatutos y reglamentos: 1. Utilizar o recibir los servicios que preste el fondo de empleados. 2. Participar en las actividades del fondo y en su administracin mediante el desempeo de cargos sociales. 3. Ser informados de la gestin del fondo de conformidad con lo establecido estatutariamente. 4. Ejercer actos de decisin y de eleccin en las asambleas generales, en la
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forma y oportunidad previstas en los estatutos y reglamentos. 5. Fiscalizar la gestin del fondo. 6. Retirarse voluntariamente. 7. Los dems que establezcan la ley, los estatutos y los reglamentos. PAR.El ejercicio de los derechos estar condicionado al cumplimiento de los deberes y obligaciones y al rgimen disciplinario interno. ART. 8Todos los asociados tendrn los deberes y obligaciones previstas en los estatutos y reglamentos con criterio de igualdad, salvo las contribuciones econmicas que podrn graduarse teniendo en cuenta los niveles de ingreso salarial. Sern deberes fundamentales de los asociados: 1. Adquirir conocimientos sobre los objetivos, caractersticas y funcionamiento de los fondos en general y del fondo al que pertenecen en particular. 2. Comportarse con espritu solidario frente al fondo y a sus asociados. 3. Acatar las normas estatutarias y las decisiones tomadas por la asamblea general y los rganos directivos de control. 4. Cumplir oportunamente las obligaciones de carcter econmico y dems derivados de su asociacin al fondo. 5. Abstenerse de efectuar actos que afecten la estabilidad econmica o el prestigio social del fondo. 6. Comprometerse a hacer aportes sociales individuales y peridicos y a ahorrar en forma permanente, en los montos que establezcan los estatutos o la asamblea general, y 7. Los dems que establezcan la ley, los estatutos y los reglamentos. ART. 9El carcter de asociado se pierde por cualquiera de las siguientes causas: 1. Por renuncia voluntaria debidamente aceptada por la junta directiva. 2. Por desvinculacin laboral de la entidad o entidades que determine el vnculo de asociacin (retiro forzoso). 3. Por exclusin debidamente adoptada por la junta directiva, y 4. Por muerte. PAR. 1La causal contemplada en el numeral 2 no se aplicar cuando la desvinculacin laboral obedezca a hechos que generan el derecho a pensin (si as lo establecen los estatutos, o cuando stos contemplen la posibilidad de conservar el carcter de asociado, no obstante la desvinculacin laboral, en las condiciones y con los requisitos que las normas estatutarias consagren). PAR. 2Al desvincularse del fondo, los asociados debern quedar con ste a paz y salvo por todo concepto. ART. 10.La junta directiva no conceder el retiro voluntario en los siguientes casos: 1. Cuando se reduzca el nmero de asociados al mnimo exigido por la ley para la constitucin del fondo. 2. Cuando se afecte el patrimonio del fondo. 3. Cuando el asociado tenga obligaciones pecuniarias pendientes con el fondo. 4. Cuando el asociado haya incurrido en causales de exclusin o suspensin. ART. 11.La junta directiva tendr un plazo mximo de .......... das hbiles para resolver las solicitudes de retiro voluntario y comunicar por escrito la determinacin adoptada. En caso afirmativo, se entender que la fecha de
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aceptacin del mismo ser la de la reunin en que se aprob la solicitud de retiro. Si vencido el trmino de .......... das hbiles la junta directiva no se ha pronunciado, se entender aceptado el retiro. ART. 12.La junta directiva tendr un plazo no superior a .......... das para declarar el retiro forzoso del asociado que se encuentra en las circunstancias del artculo 9. En caso de existir deuda a favor del fondo, se efectuar el cruce de cuentas. NOTA: Los estatutos o los reglamentos debern establecer los procedimientos disciplinarios bsicos, las sanciones aplicables y los organismos competentes para ejercer las funciones de carcter correctivo y disciplinario. En todo caso se consagrarn las causales de exclusin y de suspensin y se garantizar el derecho de defensa del inculpado mediante la posibilidad de presentar sus descargos. ART. 13.La junta directiva podr decretar la exclusin de cualquier afiliado o la suspensin temporal de sus derechos, por los siguientes motivos: 1. Por ejercer dentro del fondo actividades de carcter poltico, religioso o racial. 2. Por la prctica de actividades desleales que puedan desviar los fines del fondo. 3. Por servicios del fondo en provecho de terceros. 4. Por entregar al fondo bienes de procedencia fraudulenta. 5. Por falsedad o reticencia en los informes y documentos que el fondo requiera. 6. Por efectuar operaciones ficticias en perjuicio del fondo y de los asociados. 7. Por cambiar la finalidad de los recursos financieros obtenidos del fondo. ART. 14.Cuando se impute a un asociado alguna de las faltas previstas, la junta directiva examinar los descargos de aqul, y podr decretar las sanciones del caso, mediante resolucin motivada, la cual ser notificada personalmente, o por medio de carta certificada, enviada a la direccin que figure en los registros del fondo. El asociado excluido o suspendido temporalmente podr interponer, dentro de los .......... das hbiles siguientes a la fecha de la notificacin de la sancin, el recurso de reposicin ante la misma junta directiva, la cual lo decidir en forma oportuna y definitiva. Captulo IV DE LA DIRECCIN Y ADMINISTRACIN ART. 15.La direccin y administracin del fondo sern ejercidas por la asamblea general, la Junta directiva y el Gerente. A. Asamblea general ART. 16.La asamblea general es el rgano mximo de administracin del fondo, sus decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, estatutarias y reglamentarias, y la conforma la reunin, debidamente convocada, de los asociados hbiles (o de los delegados elegidos directamente por stos). PAR.Son asociados hbiles para efectos del presente artculo los inscritos en el registro social, que en la fecha de la convocatoria no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con el fondo. http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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obligaciones con el fondo.
El Comit de Control Social, y si no hubiere el revisor fiscal, verificarn la lista de asociados hbiles e inhbiles. (La relacin de estos ltimos ser publicada para conocimiento de los afectados, en la forma y con la antelacin que dispongan los estatutos). ART. 17.La asamblea general cumplir las siguientes funciones: 1. Determinar las directrices generales del fondo. 2. Analizar los informes de los rganos de administracin y vigilancia. 3. Considerar y aprobar o improbar los estados financieros de fin de ejercicio. 4. Destinar los excedentes y fijar los montos de los aportes y de los ahorros obligatorios, y establecer aportes extraordinarios. 5. Elegir o declarar electos los miembros de la junta directiva y el revisor fiscal, e igualmente los miembros del comit de control social, cuando se contemple estatutariamente la existencia de este rgano. 6. Reformar los estatutos. 7. Decidir la fusin, incorporacin, transformacin y liquidacin del fondo. 8. Las dems que le sealen las disposiciones legales y los estatutos. ART. 18.Las reuniones de la asamblea general sern ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se reunirn una vez al ao, dentro de los tres primeros meses del ao calendario para el ejercicio de sus funciones regulares. Las asambleas extraordinarias podrn reunirse en cualquier poca del ao para tratar asuntos de urgencia o imprevistos que no permitan esperar a ser considerados en la asamblea general ordinaria, y no podrn tratar asuntos diferentes de aquellos para los cuales fueron convocadas y los que se deriven estrictamente de stos. PAR.Si por cualquier causa no se realizare la asamblea ordinaria dentro del plazo previsto en este artculo, ella se efectuar como asamblea especial en la fecha que fije el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas. ART. 19.La convocatoria a una asamblea general ordinaria o extraordinaria ser efectuada por la junta directiva (con la anticipacin prevista en los estatutos determinados en la citacin, fecha, hora, lugar y temario de la misma). El revisor fiscal, el comit de control social segn el caso, o un quince por ciento (15%) como mnimo de los asociados, podrn solicitar a la junta directiva la convocatoria de la asamblea general extraordinaria, previa justificacin del motivo de la citacin. La asamblea especial ser convocada por la junta directiva o por el revisor fiscal para la fecha fijada por el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas o, en su defecto, por el mismo Departamento de acuerdo con las normas legales. ART. 20.En la asamblea general los asociados participan en igualdad de derechos sin consideracin a la cuanta de sus aportes o a la antigedad de vinculacin al fondo, no habr lugar a privilegios ni discriminaciones diferentes a las incompatibilidades expresamente consagradas o a los derechos que resultan de la representacin de otros asociados conforme lo regulan los presentes estatutos. ART. 21.Por regla general, la participacin de los asociados en las reuniones de la asamblea general debe ser directa. Sin embargo, los
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asociados que no puedan concurrir personalmente podrn autorizar a otro para que acte en su nombre y representacin por medio de comunicacin escrita dirigida al representante legal. Cada asociado slo podr llevar la representacin de mximo .......... poderdantes. PAR.Los miembros de la junta directiva y del comit de control social, el representante legal y los representantes del fondo, no podrn recibir poderes. Los delegados y los miembros de los rganos de direccin y vigilancia, no podrn hacerse representar en las reuniones en las cuales deban asistir en cumplimiento de sus funciones. ART. 22.Los estatutos podrn establecer que la asamblea general de asociados sea sustituida por la asamblea general de delegados, cuando aqulla se dificulte por razn del nmero de asociados o cuando su realizacin resulte significativamente onerosa en proporcin a los recursos del fondo, a juicio de la misma asamblea general o de la junta directiva, segn dispongan los estatutos. El nmero de los delegados, en ningn caso ser menor de (20) y stos no podrn desempear sus funciones con posterioridad a la celebracin de la respectiva asamblea. El procedimiento de eleccin deber ser reglamentado por la junta directiva en forma que garantice la adecuada informacin y participacin de los asociados. A la asamblea general de delegados le sern aplicables en lo pertinente, las normas relativas a la asamblea general de asociados. ART. 23.Constituir qurum para deliberar y adoptar decisiones vlidas la asistencia de por lo menos la mitad de los asociados hbiles o delegados elegidos. Si dentro de la hora siguiente a la sealada para su iniciacin no se hubiere integrado este qurum, la Asamblea podr deliberar y adoptar decisiones vlidas con un nmero de asociados no inferior al diez por ciento (10%) del total de los asociados hbiles, ni al cincuenta por ciento (50%) del nmero requerido para constituir un fondo de empleados en el caso de que ese porcentaje del diez por ciento (10%) fuere inferior a tal nmero. En las asambleas generales de delegados el qurum mnimo ser el cincuenta por ciento (50%) de los elegidos. ART. 24.Las decisiones de la asamblea se adoptarn con el voto favorable de la mayora absoluta de los asociados o delegados presentes sin perjuicio de que los estatutos o reglamentos establezcan mayoras calificadas, para la adopcin de determinadas decisiones. En todo caso la reforma de los estatutos y la imposicin de contribuciones obligatorias para los asociados, requerirn del voto favorable de por lo menos el setenta por ciento (70%) de los presentes en la asamblea. La determinacin sobre la fusin, incorporacin, transformacin, disolucin y liquidacin, deber contar tambin con el voto de por lo menos el setenta por ciento (70%) de los asociados hbiles o delegados convocados. ART. 25.En las reuniones de la asamblea general se observarn las siguientes normas, sin perjuicio de las disposiciones legales vigentes: a) Ser presidida por el presidente de la junta directiva y en su defecto por el vicepresidente de la misma o por cualquiera de los directores asistentes. En caso de ausencia de todos ellos, lo ser por el gerente; y a falta de ste, por el socio que designe la mayora de la asamblea; b) Como secretario actuar el del fondo, y en defecto, el presidente lo
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designar, y c) La asamblea tendr un reglamento interno que establecer las normas para garantizar su funcionamiento adecuado, el desarrollo de los debates y los procedimientos que han de seguirse en las votaciones. B. Junta directiva ART. 26.La junta directiva es el rgano de administracin permanente del fondo, sujeto a la asamblea general y responsable de la direccin general de los negocios y operaciones. Est integrada por .......... ( ) miembros principales y .......... ( ) suplentes personales (o numricos), designados mediante el voto de los asociados hbiles del fondo, para el perodo de .......... ao(s), contado(s) a partir de la fecha de la ratificacin de su eleccin por la asamblea general, pudiendo ser reelegidos por un perodo consecutivo. PAR.La junta directiva as integrada empezar a ejercer sus funciones una vez reconocida e inscrita por el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas. ART. 27.La eleccin de miembros principales y suplentes de la junta directiva se realizar en la siguiente forma: a) Los asociados debern inscribir listas de candidatos ante el gerente del fondo, durante (sealar aqu la oportunidad); b) El procedimiento para inscripcin, modificacin de los renglones de los candidatos o de las listas inscritas, as como la comunicacin a los asociados y el procedimiento para las votaciones, sern objeto de reglamentacin por la junta directiva; c) Las listas tendrn claramente anotados los nombres de los candidatos para miembros de la junta, principales y suplentes, quienes, en prueba de aceptacin, debern firmarlas, as como tambin las personas que soliciten la inscripcin. Ningn candidato puede ser inscrito en ms de una lista; d) Las elecciones se efectuarn en asamblea general o mediante votacin directa de todos los asociados, segn lo dispongan los estatutos o los reglamentos especiales; e) El voto ser personal y secreto; ningn votante podr delegar su funcin en otro asociado, y cada uno tendr derecho a votar una sola vez; f) Cuando se adopte el procedimiento de listas o planchas se aplicar el sistema de cuociente electoral, sin perjuicio de que los nombramientos puedan producirse por unanimidad o por mayora absoluta cuando slo se presente una plancha. El cuociente electoral resulta de dividir el nmero de votos vlidos por el nmero de cargos por proveer. Cada lista sacar tantos directivos, cuantas veces quepa el cuociente electoral en el nmero total de votos que haya obtenido. Si quedan cargos por proveer stos se adjudicarn a las listas que tengan mayor residuo. Se tendr en cuenta el orden de colocacin de los nombres que figuren en las listas favorecidas, al cual no se podr renunciar en ningn caso. PAR. 1La junta directiva, sin perjuicio de lo dispuesto en este artculo, reglamentar los procedimientos eleccionarios no contemplados y en especial lo relativo al nombramiento de la comisin central de elecciones y escrutinios, si fuere creada, y el procedimiento a seguir en caso de empate. PAR. 2Si la asamblea no ratifica la eleccin de los miembros principales y suplentes de la junta directiva, o del revisor fiscal o de sus suplentes, o la http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 suplentes de la junta directiva, o del revisor fiscal o de sus suplentes, o la
ratificare slo parcialmente, deber convocar a nueva eleccin para dentro de los treinta das siguientes. Efectuada la nueva eleccin, se reunir la asamblea general en sesin extraordinaria con el objeto de ratificar las designaciones hechas. ART. 28.En las reuniones de la junta directiva se observarn las siguientes reglas: a) Una vez instalada, la junta designar a sus directivos de entre los miembros principales; b) Se reunir ordinariamente por lo menos una vez al mes y en sesiones extraordinarias cuantas veces sea necesario, a juicio de la misma junta, del gerente, del revisor fiscal, quienes podrn hacer la convocatoria respectiva; c) Constituye qurum en las reuniones de la junta directiva la asistencia de la mitad de sus integrantes, en cuyo caso las decisiones debern adoptarse con el voto de la mayora de los miembros principales y suplentes presentes en la respectiva sesin; salvo que los estatutos o reglamentos exijan un qurum diferente; d) El gerente y el revisor fiscal podrn asistir a las reuniones de la junta directiva con derecho a voz pero sin voto, siempre que fueran previamente citados; e) Ser considerado dimitente el miembro de la junta directiva que dejare de concurrir, sin justa causa, a juicio de la misma, a cuatro reuniones consecutivas o al cincuenta por ciento del total de sesiones que se celebren en un ao y deber ser reemplazado por su suplente personal, y f) Los suplentes personales remplazarn a los miembros principales en sus ausencias accidentales o temporales; en caso de ausencia definitiva del miembro principal, asumir el cargo, por el resto del perodo, el respectivo suplente. ART. 29.Son funciones de la junta directiva: a) Expedir su propio reglamento y los dems que estime convenientes y necesarios; b) Presentar a la asamblea general, en asocio del gerente, el informe sobre las labores administrativas desarrolladas, el balance general y el estado de resultados con sus comentarios al cierre de operaciones del respectivo ejercicio, as como el proyecto de destinacin de los excedentes y dems informes que estime convenientes; c) Aprobar o improbar los crditos que soliciten los asociados de acuerdo con el reglamento que sobre la materia dicte la misma; d) Examinar mensualmente los estados financieros y el balance y elaborar el presupuesto para el siguiente ejercicio; e) Establecer los servicios y dependencias del fondo y dictar las reglamentaciones correspondientes y las previstas en los presentes estatutos; f) Aprobar la planta de personal del fondo, sus niveles salariales, sus funciones y autorizar al gerente para el nombramiento de los empleados que la junta considere conveniente; g) Nombrar el gerente del fondo, el tesorero, los dems empleados del fondo y los miembros de los comits especiales que se creen; h) Autorizar al gerente para contratar por cuantas superiores a $ .........; i) Convocar a la asamblea general a sesiones ordinarias y extraordinarias;
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j) Decidir sobre ingreso, retiro, suspensin, exclusin y reingreso de los asociados y reglamentar los reintegros de aportes y de ahorros a que haya lugar, de acuerdo con la ley y los presentes estatutos; k) Proponer a la asamblea general las modificaciones o adiciones a los estatutos cuando lo estime conveniente, y l) Las dems que le asigne la asamblea o los estatutos. Al respecto se consideran atribuciones implcitas de este rgano las de direccin y administracin no asignadas expresamente a la asamblea general o al gerente. C. Gerente ART. 30.El fondo tendr un gerente, que ser el representante legal de la entidad, principal ejecutor de las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva y superior jerrquico de todos los funcionarios y empleados. PAR. 1El gerente y su suplente sern designados por la junta directiva para un perodo de .......... y podrn ser elegidos y removidos libremente, casos en los cuales se requiere el voto favorable de la mayora absoluta de los miembros de la junta directiva. PAR. 2El suplente del gerente reemplazar a ste en sus ausencias temporales y le sern aplicables las mismas disposiciones que aqul para ejercer el cargo, lo mismo que cumplir las funciones del titular cuando le est reemplazando. ART. 31.Para entrar a ejercer el cargo de representante legal, se requiere: a) Nombramiento hecho por la junta directiva del fondo; b) Aceptacin; c) Prestacin de la fianza fijada por la junta directiva, y d) Reconocimiento e inscripcin por parte del Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas. ART. 32.Son funciones del gerente: a) Representar al fondo en todas las actuaciones judicial y extrajudicialmente; b) Organizar y dirigir, conforme a los reglamentos de la junta directiva, la prestacin de los servicios del fondo; c) Ordenar el pago de los gastos ordinarios del fondo y firmar los cheques junto con el tesorero y el revisor fiscal; d) Celebrar contratos y operaciones cuyo valor no exceda de $ ..........; e) Presentar a la junta directiva el proyecto de presupuesto anual de rentas y gastos y el proyecto de distribucin de excedentes; f) Consultar a la junta el nombramiento de aquellos funcionarios directivos que sta disponga y vincular a los funcionarios y empleados que se requieran y estn autorizados en la planta del fondo; g) Velar porque los bienes y valores del fondo estn adecuadamente protegidos; h) Cuidar de que la contabilidad del fondo se encuentre y mantenga al da y de acuerdo con las disposiciones legales y estatutarias; i) Autorizar los gastos ordinarios de acuerdo con el presupuesto, y los extraordinarios de conformidad con las autorizaciones que le conceda la junta directiva; j) Proponer a la junta directiva las polticas administrativas por adoptar e informar a los asociados sobre los servicios del fondo y dems asuntos de inters, y
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k) Las dems que le fijen la asamblea general, la junta directiva y los estatutos. Captulo V DE LA INSPECCIN Y VIGILANCIA ART. 33.La inspeccin y vigilancia interna del fondo estarn a cargo de la asamblea general, la cual las ejercer por intermedio del revisor fiscal y del comit de control social. ART. 34.El revisor fiscal y su respectivo suplente sern elegidos, simultneamente con los miembros de la junta directiva, por la asamblea general o por votacin directa de los asociados conforme al procedimiento sealado al efecto, para un perodo de .........., pudiendo ser reelegidos indefinidamente. PAR.El revisor fiscal y su suplente personal debern ser contadores pblicos matriculados, dependen de la asamblea general y no podrn ser asociados del fondo donde ejercen sus funciones de revisora fiscal. ART. 35.De conformidad con las normas establecidas para el ejercicio de la profesin de contador pblico, el revisor fiscal tendr las siguientes funciones: a) Cerciorarse de que las operaciones que celebre o cumpla el fondo se ajusten a las prescripciones legales y estatutarias, a las decisiones de la asamblea general y a las de la junta directiva; b) Dar oportuna cuenta por escrito a la asamblea, a la junta directiva, al representante legal segn el caso, de las irregularidades que se presenten en el funcionamiento del fondo y en desarrollo de sus actividades; c) Presentar ante el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas los informes a que haya lugar o que le sean solicitados; d) Velar porque se lleve regularmente la contabilidad del fondo y las actas de reuniones de la asamblea y junta directiva y que se conserven debidamente la correspondencia y los comprobantes de las cuentas; e) Inspeccionar asiduamente los bienes del fondo y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservacin o seguridad de los mismos y de los que l tenga a cualquier ttulo; f) Firmar junto con el representante legal y el tesorero los cheques que gire el fondo; g) Firmar los balances y cuentas que deben rendir tanto a la Asamblea como a la junta directiva, y h) Las dems funciones que le sealen las leyes y los estatutos. ART. 36.El revisor fiscal responder de los perjuicios que ocasione al fondo, a los asociados, a terceros por negligencia o dolo en el cumplimiento de sus funciones e incurrir en las sanciones previstas en el Cdigo Penal por falsedad en documentos privados cuando a sabiendas autorice balances con inexactitudes. ART. 37.El revisor fiscal tendr derecho a intervenir en las deliberaciones de la asamblea general y en las de la junta directiva, cuando sea citado o asista por derecho propio. ART. 38.Los estatutos podrn contemplar la existencia de un comit de control social, que ejercer las funciones de vigilancia social que se le sealen, conformado por mximo tres (3) asociados, elegidos por la asamblea general mediante el sistema del cuociente electoral, previa inscripcin de planchas, para un perodo de .......... Captulo VI http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Captulo VI
DEL SECRETARIO, DEL TESORERO Y DEL CONTADOR ART. 39.El fondo tendr un secretario nombrado por la junta directiva para el perodo de .........., pudiendo ser removido o reelegido libremente y sus principales funciones son las siguientes: a) Despachar oportunamente la correspondencia; b) Organizar el archivo del fondo; c) Llevar los libros de actas de la asamblea general, junta directiva y de posesin de empleados, y d) Suscribir en asocio del representante legal o de los dignatarios respectivos las actas y dems documentos que se produzcan con destino al Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas. ART. 40.El fondo tendr un tesorero nombrado por la junta directiva para el perodo de .........., pudiendo ser reelegido o removido libremente, quien deber prestar fianza en la cuanta que le sea fijada por la misma junta y aprobada por el Departamento Administrativo de Cooperativas. ART. 41.Sern funciones del tesorero las siguientes: a) Atender el movimiento de los caudales percibiendo todos los ingresos y efectuando los pagos que ordene el representante legal; b) Consignar diariamente en la cuenta bancaria del fondo los dineros recaudados y firmar con el representante legal y el revisor fiscal los cheques que se giren contra dicha cuenta; c) Elaborar, legar y conservar los comprobantes de la caja y pasar diariamente relacin al representante legal y al contador sobre los ingresos y egresos del fondo; d) Facilitar al representante legal y a los visitadores del Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas, los libros y documentos a su cargo para efectos de los arqueos necesarios y de las diligencias de visitas; e) Suministrar al revisor fiscal y al contador, todos los informes y comprobantes necesarios para los asientos de contabilidad, y f) Llevar al da los libros de caja y bancos. ART. 42.Los estatutos podrn contemplar el nombramiento por la junta directiva de un contador, encargado de ejecutar las operaciones de contabilidad y de llevar todos los libros ordenados por ley y la tcnica contable, debidamente registrados y clasificados. Captulo VII DEL RGIMEN ECONMICO Y FINANCIERO ART. 43.El patrimonio social del fondo, estar conformado por: 1. Los aportes sociales individuales. 2. Las reservas y fondos permanentes. 3. Las donaciones y auxilios que reciban con destino a su incremento patrimonial, y 4. Los excedentes del ejercicio que no tengan destinacin especfica. ART. 44.El capital social ser variable e ilimitado, pero para todos los efectos legales y estatutarios su cuanta mnima no ser reducible durante la vida del fondo. ART. 45.Todo asociado debe consignar mensualmente en el fondo una contribucin equivalente al ..........% del sueldo o pensin que devengue, la cual no exceder del mximo que anualmente fije la junta directiva. Dicha
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contribucin se distribuir as: ..........% para abonar al aporte ordinario o patrimonial de cada asociado, y ..........% para abonar a una cuenta individual de ahorro permanente. PAR. 1Los aportes y los ahorros quedarn afectados desde su origen a favor del fondo de empleados como garanta de las obligaciones que el asociado contraiga con ste, para lo cual el fondo podr efectuar las respectivas compensaciones. Tales sumas son inembargables y no podrn ser gravadas ni transferirse a otros asociados o a terceros. PAR. 2Los aportes a que se refiere este artculo podr amortizarlos el fondo, total o parcialmente, por decisin de la Asamblea General, previa constitucin de un fondo o reserva especial con este fin, mediante reglamento que dicte al respecto. De la suma peridica obligatoria que deba entregar cada asociado, se destinar como mnimo una dcima parte para aportes sociales. En todo caso, el monto total de la cuota peridica obligatoria no debe exceder del diez por ciento (10%) del ingreso salarial del asociado. ART. 46.Con el fin de asegurar el ingreso oportuno del valor de la contribucin de que trata este artculo, as como la amortizacin de prstamos y dems obligaciones, los asociados, por el hecho de serlo, autorizan al pagador respectivo para que deduzca de su sueldo mensual, de las primas o de las pensiones, la correspondiente cantidad y la entregue al fondo. Las sumas retenidas en favor del fondo debern ser entregadas a ste en las mismas fechas en que se efecten los pagos respectivos a los trabajadores o pensionados. Si por culpa del retenedor no lo hiciere, ser responsable ante el fondo de su omisin y quedar solidariamente con el empleado deudor ante aquellos de las sumas dejadas de entregar, junto con los intereses de la obligacin contrada por el deudor. Para los efectos del presente artculo, prestar mrito ejecutivo la relacin de asociados deudores, con la prueba de haber sido entregada para el descuento con antelacin de por lo menos un mes. ART. 47.Las obligaciones de retencin a que se refiere el artculo inmediatamente anterior no tendrn lmite frente a las cesantas, primas y dems bonificaciones especiales, ocasionales o permanentes, que se causen en favor del trabajador, todas las cuales podrn gravarse por el asociado en favor del fondo, como garanta de las obligaciones contradas para con ste. La retencin sobre salarios podr efectuarse a condicin de que en ste y los dems descuentos permitidos por la ley laboral, no se afecte el ingreso efectivo del trabajador y pueda recibir por lo menos el cincuenta por ciento (50%) del salario. ART. 48.Los aportes ordinarios y los depsitos de ahorros especiales permanentes slo sern devueltos al asociado, o a sus beneficiarios o sucesores, cuando pierda su calidad de tal y dentro de los trminos legales y reglamentarios. Sin embargo, los estatutos podrn establecer reintegros parciales y peridicos de los ahorros permanentes. PAR.La junta directiva, de acuerdo con la reglamentacin que dicte al respecto, podr autorizar la compensacin o cruce de las cuentas de aportes a capital y ahorros especiales permanentes con las obligaciones que tenga pendientes el asociado. Captulo VIII
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DE LOS BALANCES, DE LOS FONDOS SOCIALES Y DE LOS EXCEDENTES ART. 49.El ejercicio econmico del fondo ser anual y se cerrar a 31 de diciembre de cada ao, fecha en la cual se cortarn las cuentas y se elaborarn el balance, el inventario y el estado de resultados. ART. 50.El producto del ejercicio social comparado con el inventario correspondiente, deducidos los gastos generales, las amortizaciones y cargas sociales constituir el excedente, el cual se aplicar de la siguiente manera: 1. El veinte por ciento (20%) como mnimo para crear y mantener una reserva de proteccin de los aportes sociales. 2. El remanente, para crear o incrementar fondos permanentes o agotables con los cuales la entidad desarrolle labores de salud, educacin, previsin y solidaridad en beneficio de los asociados y sus familiares, en la forma que dispongan los estatutos o la asamblea general. As mismo, con cargo a este remanente podr crearse un fondo para mantener el poder adquisitivo de los aportes sociales, siempre que el monto de los excedentes que se destinen a este fondo no sea superior al cincuenta por ciento (50%) del total de los excedentes que resulten del ejercicio. PAR.En todo caso, el excedente se aplicar en primer trmino a compensar prdidas de ejercicios anteriores. Cuando la reserva de proteccin de los aportes sociales se hubiere empleado para compensar prdidas, la primera utilizacin ser para restablecer la reserva en el nivel que tena antes de su utilizacin. ART. 51.La asamblea general podr crear las reservas y fondos permanentes de orden patrimonial, que considere convenientes. En todo caso, deber existir en el fondo una reserva para la proteccin de los aportes sociales, de eventuales prdidas, un fondo de educacin y otro de solidaridad. Igualmente, previa autorizacin de la asamblea, el fondo podr prever en sus presupuestos y registrar en su contabilidad incrementos progresivos de las reservas y fondos con cargo al ejercicio anual. ART. 52.Durante la existencia y aun en el evento de la liquidacin del fondo, las reservas y fondo permanentes as como los auxilios y donaciones patrimoniales, no podrn ser repartidos. ART. 53.Los auxilios y donaciones que reciba el fondo no podrn acrecentar el patrimonio individual de los asociados y en caso de liquidacin harn parte del activo irrepartible. El fondo rechazar toda donacin o auxilio que implique limitaciones a su independencia o autonoma. ART. 54.El fondo de educacin se destinar a la formacin, capacitacin y adiestramiento de los miembros del fondo, en aspectos inherentes al desarrollo y extensin de estas formas asociativas, en actividades de investigacin con similares propsitos, y en programas complementarios con anloga finalidad. ART. 55.El fondo de solidaridad se destinar a servicios de seguridad social para los asociados y a la atencin de auxilios para calamidades domsticas de los mismos, sin perjuicio de poder brindar ayuda a instituciones de utilidad comn, de inters social o de beneficio pblico. Captulo IX DE LOS AUXILIOS Y DONACIONES ART. 56.La empresa .......... podr contribuir a la creacin o al desarrollo del http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 ART. 56.La empresa .......... podr contribuir a la creacin o al desarrollo del
fondo de Empleados constituido por sus trabajadores, mediante: 1. El otorgamiento de auxilios con destinaciones especficas. 2. El estmulo a los ahorros permanentes o a los aportes de sus trabajadores asociados al fondo, mediante la donacin de sumas fijas o porcentajes de lo ahorrado o aportado por el asociado, valores que sern abonados en las cuentas respectivas con las condiciones previamente acordadas. 3. Asignacin en comisin de personal de trabajadores que, en el evento de ser aceptados por el fondo, se sujetarn funcionalmente a ste y podrn ser reincorporados a sus actividades ordinarias cuando libremente lo decida el fondo. 4. Donacin de acciones o cuotas sociales de la misma empresa para hacer partcipe al fondo de la gestin y utilidades de la entidad patronal. 5. Cualesquiera otras modalidades de apoyo y beneficio para los fondos de empleados y sus asociados diferentes de las de su administracin. PAR.Todas las sumas con las cuales se auxilie o subvencione al fondo, y que beneficien directa o indirectamente a sus trabajadores, no constituirn salarios ni se computarn para la liquidacin de prestaciones sociales, salvo que por pactos o convenciones colectivas est establecido o llegare a establecerse lo contrario. ART. 57.Los trminos del patrocinio y sus obligaciones se harn constar por escrito y debern ser aprobadas por la junta directiva (o por la asamblea general segn dispongan los estatutos). El patrocinio podr ser revocado en caso de drsele distinta destinacin a la prevista. ART. 58.La entidad patronal podr solicitar del fondo de empleados toda la informacin, y ejercer la inspeccin y vigilancia necesarias con el fin de verificar la correcta y adecuada aplicacin de los recursos por aqulla otorgados. La empresa patrocinadora y el fondo acordarn la forma de ejercer esta inspeccin y vigilancia. Captulo X DE LA RESPONSABILIDAD DEL FONDO Y DE LOS ASOCIADOS ART. 59.El fondo responder ante terceros con la totalidad de su patrimonio y, suplementariamente, con el monto de los ahorros permanentes de los asociados. Para los efectos del presente artculo, los asociados respondern, en primer trmino, con el monto de sus aportes, y, en forma suplementaria, hasta el valor de sus ahorros permanentes. ART. 60.En los suministros, crditos y dems relaciones contractuales para con el fondo, los asociados respondern personal o solidariamente con su codeudor en la forma que se estipule en los reglamentos o en el respectivo documento de pago. ART. 61.Los asociados que se retiren o sean excluidos del fondo, sern responsables de las obligaciones contradas por l con terceros dentro de los lmites del artculo precedente. ART. 62.Los miembros de la junta directiva, el gerente, el revisor fiscal y dems funcionarios son responsables por accin, omisin o extralimitacin en el ejercicio de sus funciones, de conformidad con las normas legales. PAR.Los miembros de la junta directiva slo pueden ser eximidos de
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responsabilidad por violacin de la ley, los estatutos o reglamentos cuando demuestren su ausencia de la reunin correspondiente o haber salvado expresamente su voto. ART. 63.El Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas sancionar a los miembros de los rganos de administracin y vigilancia, a los empleados y a los liquidadores del fondo de Empleados por las infracciones que les sean personalmente imputables, que se enumeran a continuacin: 1. Utilizar el fondo de empleados o su denominacin para beneficio indebido, propio, de otros asociados, entidades patronales o terceros, o para realizar o encubrir actividades contrarias a sus caractersticas o no permitidas a los fondos de empleados. 2. Repartir entre los asociados las reservas, auxilios o donaciones de carcter patrimonial. 3. No destinar los excedentes a los fines y en la proporcin previstos en este decreto, los estatutos y los reglamentos. 4. Adulterar las cifras consignadas en los balances. 5. Aplicar polticas discriminatorias para el ingreso de asociados, admitir como asociados a personas que no renan el vnculo comn establecido, o impedir el retiro voluntario de quienes renan los requisitos para el efecto. 6. Ser renuente a los actos de inspeccin y vigilancia o incumplir las instrucciones impartidas por el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas. 7. Realizar actos de disposicin excediendo las facultades establecidas por la ley, los estatutos o reglamentos, u omitir el cumplimiento de sus funciones. 8. Desarrollar actividades que desven o exceden el objeto social del fondo de empleados. 9. No presentar oportunamente a la asamblea general los informes, balances y estados financieros que deban ser sometidos a su examen o aprobacin. 10. No convocar a la asamblea general en el tiempo y la forma previstos en este decreto y en los estatutos. 11. No observar las formalidades previstas en la ley y en los estatutos para la liquidacin del fondo de empleados. 12. Las derivadas del incumplimiento de los deberes y funciones establecidos en la ley, en los estatutos y reglamentos. Captulo XI DISPOSICIONES ESPECIALES SOBRE SERVICIOS ART. 64.El fondo prestar los servicios de ahorro y crdito en forma directa y nicamente a sus asociados, en las modalidades y con los requisitos que establezcan los reglamentos que expida la junta directiva y de conformidad con lo que dispongan las normas que reglamenten la materia. ART. 65.Sin perjuicio de los ahorros permanentes de que trata el captulo VII, los asociados podrn hacer en el fondo otros depsitos de ahorro, bien sean stos a la vista, a plazo o a trmino. La junta directiva expedir las reglamentaciones pertinentes. ART. 66.El reglamento de crdito que dicte la junta directiva deber contener: a) Clases de crdito, cupo mximo de prstamos, plazos, cuantas y tasas de inters, as como el inters sobre los depsitos de ahorros especiales, voluntarios, a trmino, etc., dentro de los lmites y condiciones sealados en las
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disposiciones legales; b) Disposiciones sobre acumulacin o no acumulacin de crditos; c) Procedimientos para la tramitacin de solicitudes, y d) Las garantas para las diversas clases de crdito. PAR.Ningn asociado podr tener crditos que excedan el ..........% de los recursos que el fondo tenga destinados a tal fin. ART. 67.Los depsitos de ahorro que se capten debern ser invertidos en crditos a los asociados en las condiciones y con las garantas que sealen los estatutos y reglamentos de conformidad con las normas que reglamenten la materia, sin perjuicio de poder adquirir activos fijos para la prestacin de los servicios. La junta directiva tomar las medidas que permiten mantener la liquidez necesaria para atender los retiros de ahorros. ART. 68.Los servicios de previsin y seguridad social y los dems previstos en su objeto social, excepto los de ahorro y crdito, podrn ser prestados por intermedio de otras entidades, preferencialmente de igual naturaleza o del sector cooperativo. La prestacin de servicios que beneficien a los asociados y al fondo, complementarios de su objeto social, podr ser facilitada por ste mediante la celebracin de contratos o convenios con otras instituciones. ART. 69.Los servicios de previsin, solidaridad y bienestar social, podrn extenderse a los padres, cnyuges, compaeros permanentes, hijos y dems familiares, en la forma que establezcan los estatutos y los reglamentos especiales que expida la junta directiva. ART. 70.Para garantizar la educacin y capacitacin de los asociados, el fondo adelantar programas y actividades que tengan como propsito la participacin democrtica en el funcionamiento del fondo de empleados y el desempeo de cargos sociales en condiciones de idoneidad para la gestin empresarial correspondiente. ART. 71.El fondo podr asociarse a otros fondos de empleados para constituir organismos de segundo grado con el fin de prestar servicios de carcter econmico, de asistencia tcnica y de beneficio social a las entidades asociadas, y para ejercer su representacin. Estos organismos se constituirn con no menos de cinco (5) fondos de empleados y podrn, a su vez, crear organismos de tercer grado para las acciones de representacin y defensa de los fondos de empleados y su constitucin podr efectuarse con un mnimo de doce (12) organismos de segundo grado. ART. 72.El fondo podr asociarse a instituciones cooperativas u otras de diversa naturaleza, siempre que la asociacin con estas ltimas sea conveniente para el mejor cumplimiento de sus objetivos y no afecte sus caractersticas de entidades de servicio sin nimo de lucro. Tambin podr celebrar contratos o convenios entre s, para la extensin o intercambio de sus servicios entre los asociados de los mismos fondos; y con otras personas jurdicas, para la atencin eficiente de sus fines econmicos y sociales. ART. 73.El fondo, por determinacin de la junta directiva, podr promover o crear empresas sin nimo de lucro orientadas al cumplimiento de actividades que complementen su objeto social. Captulo XII DE LOS LIBROS Y ACTAS http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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DE LOS LIBROS Y ACTAS
ART. 74.El fondo deber llevar y registrar los libros que determinen las normas especiales y reglamentarias. Lo ocurrido en las reuniones de la asamblea general, de la junta directiva y del comit de control social se har constar en los respectivos libros de actas. Estas se encabezarn con su nmero y contendrn por lo menos la siguiente informacin: lugar, fecha y hora de reunin; forma y antelacin de la convocatoria y rgano o persona que convoc, nmero de asociados o de delegados asistentes y nmero de asociados convocados a las asambleas generales, o nombre de los asistentes a las reuniones cuando se trate de los otros organismos; los asuntos tratados; las decisiones adoptadas y el nmero de votos emitidos en favor, en contra o en blanco; las constancias presentadas por los asistentes a la reunin; los nombramientos efectuados y la fecha y hora de clausura. Las actas sern aprobadas y firmadas por el presidente y el secretario del rgano correspondiente. Las decisiones adoptadas en las reuniones de la asamblea general y de la junta directiva que fueren celebradas contraviniendo lo dispuesto en este captulo o en los reglamentos sobre convocacin y qurum, sern ineficaces. Las que se tomen en contra de la ley, sern absolutamente nulas. Captulo XIII DE LA FUSIN, TRANSFORMACIN Y LIQUIDACIN ART. 75.El fondo, por decisin de la asamblea general, podr disolverse sin liquidarse cuando se fusione con otro fondo de empleados para crear uno nuevo, o cuando uno se incorpore a otro, siempre que las empresas que determinan el vnculo comn estn relacionadas entre s o desarrollen la misma clase de actividad. ART. 76.El fondo, por decisin de la asamblea general, podr transformarse en entidad de otra naturaleza jurdica de las controladas por el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas, caso en el cual se disolver sin liquidarse. En ningn caso podr transformarse en sociedad comercial. ART. 77.El fondo deber disolverse y liquidarse por las siguientes causales: 1. Por decisin de los asociados ajustada a las normas generales y a las estatutarias. 2. Por reduccin del nmero de asociados a menos del requerido para su constitucin, siempre que esta situacin se prolongue por ms de seis meses. 3. Por imposibilidad de desarrollar su objeto social. 4. Por haberse iniciado contra el fondo concurso de acreedores. 5. Porque los medios que empleen para el cumplimiento de sus fines o porque las actividades que desarrollen sean contrarias a la ley, las buenas costumbres o a los principios que caracterizan a los fondos de empleados. PAR.En el evento de la disolucin y liquidacin de la entidad o entidades que determinan el vnculo laboral de los asociados, stos podrn dentro de los sesenta das (60) siguientes a la fecha del acto de disolucin de la entidad patronal, reformar sus estatutos para cambiar el vnculo de asociacin con sujecin a lo establecido en este decreto sobre tal vnculo. Si no lo hicieren, el fondo de empleados deber disolverse y liquidarse. Decretada la disolucin del fondo, ste no podr adelantar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto social y slo conservar capacidad jurdica con el fin de realizar los actos necesarios para su liquidacin.
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ART. 78.En los eventos de fusin, incorporacin, transformacin y liquidacin se aplicarn en lo pertinente las normas establecidas en la Ley 79 de 1988 para las cooperativas y los pagos que hagan los liquidadores se sujetarn a la prelacin establecida por ellas. Si queda algn remanente, ser transferido a la entidad sin nimo de lucro que persiga fines anlogos a los del fondo y que determine la asamblea general, cuando sta decida sobre la disolucin. En su defecto, ser el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas el que determine la entidad a la cual deber entregarse el excedente. Captulo XIV DE LOS AMIGABLES COMPONEDORES Y DEL ARBITRAMENTO ART. 79.Las diferencias entre el fondo y sus socios o entre stos por causa o con ocasin de las actividades propias del mismo, se sometern a arbitramento conforme a lo previsto en el ttulo XXXIII del Cdigo de Procedimiento Civil. ART. 80.Antes de hacer uso del arbitramento previsto en el artculo precedente, las diferencias o conflictos que surjan entre el fondo y sus asociados o entre stos, por causa o con ocasin de la actividad propia del mismo, se llevarn a una junta de amigables componedores que actuarn de acuerdo con las normas que sealen los estatutos y los reglamentos que expida la junta directiva. Captulo XV INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES ART. 81.Los miembros de la junta directiva, principales y suplentes, el gerente, el revisor fiscal y su suplente, el secretario y quienes ejerzan funciones de tesorera y contadura no podrn ser cnyuges entre s ni estar ligados por parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad. ART. 82.Los miembros de la junta directiva, el gerente, el revisor fiscal y cualquier otro funcionario o empleado que sea asociado del fondo no podrn votar cuando se trate de asuntos que afecten su responsabilidad ni aceptar la representacin de otros socios con los fines indicados. ART. 83.Los reglamentos internos y en especial los de servicios podrn establecer incompatibilidades y prohibiciones a sus empleados, con el objeto de mantener la integridad del fondo y preservar su prestigio moral y social. Captulo XVI REFORMA Y DISPOSICIONES FINALES ART. 84.Toda modificacin, adicin, derogacin o reforma de los presentes estatutos deber ser decretada por la asamblea general con el voto del setenta por ciento de los asociados presentes y representados y previa convocatoria hecha con tal fin. ART. 85.Las reformas de estos estatutos que proyecte la junta directiva estarn a disposicin de los asociados desde la fecha de la convocatoria a la reunin de la asamblea general que debe considerarlas, y cualquiera de los asociados podr solicitar copia de las mismas reformas. ART. 86.El Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas sancionar las reformas estatutarias dentro de los dos meses siguientes a la fecha de recepcin de la peticin acompaada del acta correspondiente y del texto de los artculos reformados. Si no lo hiciere dentro de este trmino, operar el silencio administrativo positivo.
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ART. 87.En los trminos de das que se fijan en los presentes estatutos, los sbados se computarn como hbiles cuando no estn al final de dichos plazos; pero cuando el ltimo da sea sbado, domingo o festivo, se entender que el respectivo trmino o plazo vence el siguiente da hbil. ART. 88.Las materias y situaciones no reguladas en los presentes estatutos y que no fueren previstas en las reglamentaciones internas, se resolvern aplicando las disposiciones legales vigentes para las entidades cooperativas y, en subsidio, las previstas en el Cdigo de Comercio para las sociedades, siempre y cuando no se afecte la naturaleza del fondo y su carcter de no lucrativo. NOTAS GENERALES 0634 Personera jurdica.Todo lo concerniente con la personera jurdica, reforma de estatutos, registro de la entidad, etc., fue regulado por el Decreto 2150 de 1995, en lo referente a este tipo de entidades y otras del sector solidario y cooperativo.
Para mayor informacin se transcriben los artculos pertinentes del mencionado decreto: D.L. 2150/95. ART. 143.Constitucin de entidades de naturaleza cooperativa, fondos de empleados y asociaciones mutuas. Las entidades de naturaleza cooperativa, los fondos de empleados y las asociaciones mutuales, as como sus organismos de integracin y las instituciones auxiliares del cooperativismo, son entidades sin nimo de lucro y se constituirn por escritura pblica o documento privado, el cual deber ser suscrito por todos los asociados fundadores y contener constancia acerca de la aprobacin de los estatutos de la empresa asociativa. PAR.Las entidades de que trata el presente artculo formarn una persona distinta de sus miembros individualmente considerados, cuando se realice su registro ante la cmara de comercio con jurisdiccin en el domicilio principal de la empresa asociativa, el fondo de empleados o la asociacin mutua. D.L. 2150/95. ART. 144.Registro en las cmaras de comercio. La inscripcin en el registro de las entidades previstas en el artculo anterior, se someter al mismo rgimen previsto para las dems entidades privadas sin nimo de lucro, contenido en el captulo II del ttulo I de este decreto. D.L. 2150/95. ART. 145.Cancelacin del registro o de la inscripcin. El Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas podr ordenar, en cualquier momento, la cancelacin del registro de una entidad bajo su competencia o de la inscripcin en el mismo de los nombramientos de los miembros de sus rganos de direccin y administracin, revisores fiscales, en caso de advertir que la informacin presentada para su inscripcin no se ajusta a la realidad o a las normas legales o estatutarias. D.L. 2150/95. ART. 146.Reformas estatutarias. A partir de la vigencia del presente decreto, la reformas de estatutos de las cooperativas y dems organismos vigilados por el Dancoop no requerirn ser autorizadas por parte de ese organismo, sin perjuicio de las dems autorizaciones especiales que ste http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 organismo, sin perjuicio de las dems autorizaciones especiales que ste
debe otorgar de acuerdo con sus facultades. Sin embargo, las reformas estatutarias debern ser informadas a ese departamento tan pronto sean aprobadas, para el cumplimiento de sus funciones y para que pueda ordenar las modificaciones respectivas cuando las reformas se aparten de la ley. D.L. 2150/95. ART. 147.Eliminacin del control concurrente. Las facultades de control y vigilancia por parte del Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas no podrn ejercerse respecto de entidades y organismos cooperativos sujetos al control y vigilancia de otras superintendencias. D.L. 2150/95. ART. 148.Con sujecin a las normas previstas en este captulo, el Gobierno Nacional reglamentar la forma y los plazos dentro de los cuales las entidades de naturaleza cooperativa, los fondos de empleados y las asociaciones mutuas actualmente reconocidas se inscribirn en el registro que lleven las cmaras de comercio. [ 0635 a 0640] Reservados. ACTA ORGNICA DE CONSTITUCIN DE UN FONDO MUTUO DE INVERSIN 0641 En reunin celebrada en .......... a los .......... das del mes .......... de dos mil .......... el(los) seor(es) .........., identificado(s) con las cdulas de ciudadana nmeros .......... quien(es) obra(n) en nombre y representacin de .......... sociedad(es) con domicilio(s) en.......... debidamente facultado(s) por la(s) respectiva(s) junta(s) directiva(s) en su(s) reunin(es) del .......... de .......... de .........., segn .......... consta en el (las) Acta(s) nmero(s) .......... respectivamente, y los trabajadores de la(s) empresa(s): Nombre del trabajador Documento de identificacin ___________ ______________ ___________ ______________ ___________ ______________ ___________ ______________ ___________ ______________ (No menos de 5 trabajadores o el 10% de los trabajadores de la(s) empresa(s)). CONSIDERANDO: 1. Que los FONDOS MUTUOS DE INVERSIN (1) son los constituidos con aportes de los trabajadores y contribucin de las empresas, de conformidad con lo dispuesto en los decretos 2968 de 1960, 1705 de 1985, 2514 de 1987 y en la Ley 35 de 1993. 2. Que los artculos, 2 del Decreto 2968 de 1960 y 4 del Decreto 2514 de 1987, disponen que los FONDOS MUTUOS DE INVERSIN pueden ser conformados por grupos de empresas que se dediquen a una misma actividad o que funcionen en una misma regin (2). 3. Que los artculos, 2 del Decreto 2968 de 1960, 4 del Decreto 2514 de 1987 y 1 del Decreto 1705 de 1985, determinan que los FONDOS MUTUOS DE INVERSIN se pueden constituir en las empresas que tengan activos brutos por un valor igual o mayor a CIEN MILLONES DE PESOS ($ 100000.000) y que ocupen por lo menos veinte (20) trabajadores. 4. Que .......... es(son) empresa(s) que desarrolla(e) una actividad semejante,
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funciona(n) en la misma ciudad, ocupa(n) ms de veinte (20) trabajadores y tiene(n) activos brutos superiores a CIEN MILLONES DE PESOS ($ 100.000.000). RESUELVEN: Primero: De comn acuerdo formar un FONDO MUTUO DE INVERSIN, de conformidad con lo dispuesto en los decretos 2968 de 1960, 1705 de 1985, 2514 de 1987 y en la Ley 35 de 1993 (3). Segundo: En virtud de dicha constitucin los trabajadores afiliados y las empresas se obligan a contribuir mensualmente para la constitucin, funcionamiento y desarrollo del fondo, con las sumas de dinero que se sealan en las clusulas .......... de los estatutos adoptados con la presente acta (4). Tercero: El FONDO MUTUO DE INVERSIN denominado .......... tendr su domicilio principal en la ciudad de .......... pero la .......... junta directiva podr disponer la apertura de sucursales en las poblaciones donde existan dependencias u oficinas de la(s) empresa(s) constituyente(s) (5). Cuarto: Podrn participar en el fondo mutuo de inversin los trabajadores de la(s) empresa(s) .......... que tengan contrato a trmino indefinido y hayan cumplido dos meses en la(s) misma(s). Los trabajadores que con posterioridad a la creacin de este fondo ingresen a l, se regirn por lo que aqu se ha acordado y por los estatutos y reglamentos de administracin que se presenten y sean aprobados por el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas. Quinto: De conformidad con el artculo 3 del Decreto 1705 de 1985 y hasta tanto se efecte la primera eleccin de directores en propiedad, ejercern las funciones de directores provisionales las siguientes personas: Principales Suplentes 1. _____________ _____________ 2. ______________ _____________ 3. ______________ ______________ 4. ______________ ______________ 5. ______________ ______________ Sexto: Mientras no sean designadas otras personas por la junta directiva del fondo, ejercern las funciones de gerente del fondo mutuo de inversin y suplente del mismo las siguientes personas: Gerente Nombre Documento de identificacin Domicilio _______________ ________________ __________ Suplente nombre Documento de identificacin Domicilio _____________ ______________ ________ Sptimo: Como revisor fiscal provisional, mientras se efecta la eleccin en propiedad, actuar ..........., domiciliado en ......., identificado con la cdula de ciudadana N...... de ............ como suplente actuar ..........., domiciliado en ........, e identificado con la cdula de ciudadana N...... de .......... Octavo: Corresponde a la junta directiva: a) Ejercer la direccin y administracin del fondo; b) Elegir y remover libremente al gerente del fondo y su suplente; c) Expedir los reglamentos de administracin y los dems a que hubiere lugar; d) Someter a consideracin de la asamblea de afiliados el balance general y el estado de prdidas y ganancias; e) Reformar los estatutos del fondo, y
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f) Ejercer las dems funciones que le fijen los estatutos. Para constancia se firma el .......... de .......... de dos mil .......... por todos los participantes en la creacin del FONDO DE INVERSIN DE _______________ ______________________________________________ La(s) empresa(s), _______________________________ Los trabajadores, _______________________________ Nombre Firma Aporte ___________________ _____________________ _________ _________ __________________ ______________________ _________________ _________________________________ _________ _________ ________________________________ 0642 LLAMADAS (1) Naturaleza jurdica.Los fondos mutuos de inversin son personas jurdicas de derecho privado constituidos con aportes de los trabajadores y contribuciones de las empresas. Se caracterizan por el derecho de participacin de los trabajadores aportantes en los valores y crditos del fondo, por el rgimen taxativo de sus inversiones y, por la liquidacin, distribucin o reinversin peridica del monto ntegro de los intereses o dividendos acumulados. Son clasificados como inversionistas institucionales dentro del grupo de los intermediarios financieros, pues captan y manejan ahorros de personas que son canalizados hacia inversiones benficas para el desarrollo econmico del pas, con nimo lucrativo y para colocarlos como prstamos entre sus asociados (D 1705/85). La inspeccin y vigilancia de los fondos mutuos de inversin corresponde al Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas (Dancoop) y la regulacin de su actividad a la sala general de la Superintendencia de Valores, de conformidad con los artculos 4, 10 y 33 de la Ley 35 de 1993 y, artculo 1 del Decreto 1705 de 1985. (2) Constitucin.Los fondos pueden ser organizados por las empresas que tengan activos brutos por un valor igual o superior a cien millones de pesos ($ 100.000.000), y ocupen por lo menos veinte (20) trabajadores; o, por grupos de empresas que funcionen en una misma regin, o por grupos de empresas que se dediquen a una misma actividad. En cada caso, la contribucin de la empresa equivale al cincuenta por ciento (50%) de los aportes voluntarios de sus trabajadores ( D. 1705/85, arts. 1 y 2). (3) Acta orgnica de constitucin.El acta orgnica de constitucin del fondo deber extenderse en original y duplicado y ser suscrita por el propietario, gerente o representante legal de la empresa y por no menos de cinco (5) de sus trabajadores. Cuando los trabajadores de la empresa sean ms de cincuenta, el acta orgnica de constitucin del fondo deber ser otorgada por no menos del diez por ciento (10%) de ellos ( D. 1705/85, art. 3). El acta deber contener: 1. El nombre que debe llevar el fondo. 2. El lugar donde estar situada la oficina principal y las sucursales, si las hubiere. 3. Los nombres y el lugar de la residencia de los otorgantes. 4. Las sumas peridicas que los trabajadores otorgantes se obligan a destinar http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 4. Las sumas peridicas que los trabajadores otorgantes se obligan a destinar
para el funcionamiento del fondo y la contribucin que la empresa se obliga a entregar. 5. Los nombres y apellidos de los cinco directores provisionales y de sus suplentes que hayan de ejercer sus funciones hasta cuando se haga la primera eleccin de directores en propiedad, conforme a lo dispuesto en los artculos 13 del Decreto 2514 del 1987 y 6 del Decreto 2968 de 1960. 6. El nombre, apellidos y domicilio del gerente o representante legal del fondo, y el nombre, apellidos y domicilio del suplente del gerente, que lo remplace en caso de falta absoluta o temporal. 7. Las facultades que se reservan a la junta directiva del fondo (D. 1705/85, art. 3). Cabe resaltar, que en materia de vigilancia y control de este tipo de organismos que estaba radicada en cabeza de la Superintendencia de Valores fue modificada por la Ley 35 de 1993 (ley de regulacin financiera). En efecto el artculo 10 de la disposicin mencionada (inc. 3), prescribe que a partir del 1 de febrero de 1993 corresponder al departamento administrativo nacional de cooperativas la inspeccin y la vigilancia de los fondos mutuos de inversin que no sean administrados por sociedades fiduciarias, de acuerdo con las normas que para el efecto establezca el Gobierno Nacional, precisando que, los fondos administrados por dichas sociedades no quedarn sometidos a control permanente del Estado. Prescribe la disposicin en mencin, que los fondos mutuos de inversin que se constituyan a partir de la vigencia de la Ley 35 de 1993 se efecta con la simple inscripcin del acta orgnica de su constitucin en el departamento administrativo nacional de cooperativas, siempre y cuando se ajusten a las disposiciones legales. (4) Aportes.En el respectivo acuerdo se determinar de manera general, el monto de la contribucin que la empresa se obliga a entregar al fondo en beneficio exclusivo de los trabajadores que participen en el mismo, contribucin que ser equivalente al cincuenta por ciento (50%) de los aportes legales voluntarios. Los aportes de los trabajadores al fondo pueden ser de dos clases: legales voluntarios y adicionales voluntarios. Los primeros son aquellos que, en los trminos pactados en la respectiva acta de constitucin, generan para la empresa la obligacin correlativa de contribuir al fondo en una suma igual al cincuenta por ciento (50%) de los mismos. Los aportes adicionales voluntarios son aquellos que exceden la cuanta sealada como aporte legal voluntario y las reinversiones de los beneficios que puedan corresponder a los afiliados. En ningn caso los trabajadores podrn obligarse a realizar los aportes superiores al diez por ciento (10%) de su asignacin bsica mensual (decretos 1705/85 y 739/90). Los beneficios derivados de las inversiones, corresponden a cada afiliado por su participacin en el FMI. (5) Importancia.Los fondos mutuos de inversin cumplen dos objetivos: a) son un mecanismo para disciplinar al asalariado con el hbito del ahorro, pues sus aportes conjuntamente con la contribucin de su patrono conforman un pequeo capital que se ir incrementando mientras ms dure vinculado a su empresa, y b) son una solucin a los problemas propios del mercado de
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capitales, pues vinculan al pequeo inversionista a travs de entidades profesionales que manejan sus ahorros en el mercado burstil configurando un portafolio de valores con alta rentabilidad y seguridad, que sirven de oxigenacin al mercado de capitales. [ 0643 a 0650] Reservados. MODELO DE ESTATUTOS PARA ORGANIZACIONES SINDICALES (*) Captulo I NOMBRE DEL SINDICADO 0651 ART. 1Con el nombre de sindicato (dgase la denominacin completa) establcese una organizacin de empresa (antese aqu la clase de sindicato, si es de primer grado) (1). Si se trata de un sindicato de patronos debe hacerse la indicacin correspondiente, la cual funcionar de conformidad con la Constitucin Nacional, el Cdigo Sustantivo del Trabajo y dems disposiciones pertinentes sobre la materia. (Es preciso tener en cuenta lo dispuesto en el artculo 382 del Cdigo Sustantivo de Trabajo, que dice: Ningn sindicato puede usar como nombre social uno que induzca a error o confusin con otro sindicato existente, ni un calificativo peculiar de cualquier partido poltico o religin, ni llamarse federacin o confederacin. Todo sindicato patronal debe indicar, en su nombre social, la calidad de tal). El sindicato estar formado por trabajadores (aqu el nombre de la empresa. Si el sindicato no es de base, antese la industria, el gremio o los oficios varios a que pertenezcan los afiliados). Captulo II DOMICILIO ART. 2El domicilio principal del sindicato (aqu el nombre de la entidad sindical), ser el municipio de (aqu el nombre del municipio), en el departamento (aqu el nombre del departamento, intendencia o comisara). ART. 3La residencia de la junta directiva del sindicato ser (aqu el nombre de la localidad, hacienda, etc.). Captulo III OBJETIVOS Y FINES DEL SINDICATO ART. 4Los fines principales del sindicato son los siguientes: a) Estudiar las caractersticas de la respectiva profesin y los salarios, prestaciones, horarios, sistemas de proteccin o de prevencin de accidentes y dems condiciones de trabajo referentes a sus asociados para procurar su mejoramiento y su defensa; b) Procurar el acercamiento de patronos y trabajadores sobre bases de justicia, de mutuo respeto y subordinacin a la ley, y colaborar en el perfeccionamiento de los mtodos peculiares de la respectiva actividad y en el incremento de la economa general; c) Celebrar convenciones colectivas y contratos sindicales; garantizar su cumplimiento por parte de sus afiliados y ejercer los derechos y acciones que de ellos nazcan; d) Asesorar a sus asociados en la defensa de los derechos emanados de un contrato de trabajo o de la actividad profesional correspondiente, y representarlos ante las autoridades administrativas, ante los patronos y ante terceros; e) Representar en juicio o ante cualquiera autoridad u organismos los intereses
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econmicos comunes o generales de los agremiados o de la profesin respectiva, y representar esos mismos intereses ante los patronos y terceros en caso de conflictos colectivos que no hayan podido resolverse por arreglo directo, procurando la conciliacin; f) Promover la educacin tcnica y general de sus miembros; g) Prestar socorro a sus afiliados en caso de enfermedad o calamidad; h) Promover la creacin y fomentar el desarrollo de cooperativas, cajas de ahorro, prstamo y auxilios mutuos, escuelas, bibliotecas, institutos tcnicos o de habitacin profesional, oficina de colocacin, hospitales, campos de experimentacin o de deporte y dems organismos adecuados a los fines profesionales, culturales, de solidaridad y previsin contemplados en los estatutos; i) Servir de intermediario para la adquisicin y distribucin entre sus afiliados de artculos de consumo, materias primas y elementos de trabajo a precio de costo, y j) Adquirir a cualquier ttulo y poseer los bienes inmuebles y muebles que requieran para el ejercicio de sus actividades. ART. 5Corresponde tambin al sindicato: a) Designar entre sus propios afiliados las comisiones de reclamos permanentes o transitorias, y dos delegados del sindicato en las comisiones disciplinarias que se acuerden; b) Presentar pliegos de peticiones relativos a las condiciones de trabajo o a las diferencias con los patronos, cualquiera que sea su origen y que no estn sometidas por la ley o la convencin a un procedimiento distinto, o que no hayan podido ser resueltas por otros medios; c) Adelantar la tramitacin legal de los pliegos de peticiones, designar y autorizar a los afiliados que deben negociarlos y nombrar los conciliadores y rbitros a que haya lugar, y d) Declarar la huelga de acuerdo con los preceptos de la ley. (Aunque las funciones del artculo 5 corresponden a toda clase de sindicatos, debe tenerse en cuenta las restricciones y el orden de prelacin de que trata el artculo 357 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Si el sindicato est constituido por trabajadores oficiales ligados a la administracin por un contrato de trabajo, pueden incluirse todas las funciones consignadas en el artculo 5, con excepcin de la contenida en el aparte d), el cual debe quedar concebido en los siguientes trminos: Someter al arbitraje obligatorio todos los conflictos colectivos de trabajo que no se resuelvan por arreglo directo o por conciliacin, y aceptar el fallo del tribunal especial que se integre de conformidad con la ley. Tambin es ilegal la huelga en los servicios pblicos). Si el sindicato es de empleados pblicos, slo pueden consignarse en los estatutos las siguientes finalidades: a) Estudiar las caractersticas de la respectiva profesin y las condiciones de trabajo de sus asociados; b) Asesorar a sus miembros en la defensa de sus derechos como empleados pblicos, especialmente los relacionados con la carrera administrativa; c) Representar en juicio o ante las autoridades los intereses econmicos comunes o generales de los agremiados, o de la profesin respectiva; d) Presentar a los respectivos jefes de la administracin memoriales respetuosos que contengan solicitudes que interesen a todos sus afiliados en http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 respetuosos que contengan solicitudes que interesen a todos sus afiliados en
general, o reclamaciones relativas al tratamiento de que haya sido objeto cualquiera de stos en particular, o sugerencias encaminadas a mejorar la organizacin administrativa o los mtodos de trabajo; e) Promover la educacin tcnica y general de sus miembros; f) Prestar socorro a sus afiliados en caso de enfermedad o calamidad; g) Promover la creacin, el fomento o subvencin de cooperativas, cajas de ahorros, de prstamos y de auxilios mutuos, escuelas, bibliotecas, institutos tcnicos o de habitacin, campos de experimentacin o de deporte y dems organismos adecuados a los fines profesionales, culturales, de solidaridad y de previsin, contemplados en los estatutos, y h) Adquirir a cualquier ttulo y poseer los bienes inmuebles y muebles que requieran para el ejercicio de sus actividades. Captulo IV CONDICIONES DE ADMISIN ART. 6Para ser miembro del sindicato se requiere: (2) a) Ser mayor de 14 aos; b) Trabajar en (aqu el nombre de la empresa o establecimiento); c) Pagar la cuota de admisin de que trata el artculo 43 de estos estatutos, y d) No ser miembro de otro sindicato de la misma clase o actividad. (Los estatutos podrn prohibir la admisin de trabajadores que desempeen cargos cuyas funciones impliquen la representacin del patrono, o la facultad de dar rdenes, a nombre de ste, al resto del personal, o tengan relaciones demasiado estrechas con los altos funcionarios administrativos de la empresa o establecimiento). Los sindicatos de industria, gremial y de oficios varios podrn sealar otras condiciones de admisin, tales como: a) Comprobar, con una certificacin mdica, que no se padece enfermedad contagiosa; b) Observar en pblico y en privado buena conducta, y c) No ser toxicmano ni ebrio consuetudinario. La junta directiva del sindicato conceptuar por mayora de votos sobre la admisin del aspirante, todo lo cual se informar a la asamblea general en la sesin prxima, la cual aceptar o negar la solicitud de admisin, ordenando en este ltimo caso la devolucin de la cuota consignada. Captulo V OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LOS AFILIADOS ART. 7Son obligaciones de cada uno de los afiliados: a) Cumplir fielmente los presentes estatutos y las rdenes emanadas de la asamblea general y de la junta directiva que se relacionen exclusivamente con la funcin legal y social del sindicato; b) Concurrir puntualmente a las sesiones de la asamblea general, de la junta directiva y de las comisiones, cuando se forme parte de estas ltimas; c) Observar buena conducta y proceder lealmente con sus compaeros de trabajo; d) Pagar puntualmente las cuotas ordinarias y extraordinarias, y e) Presentar excusa por escrito, con indicacin de las causas, en caso de incumplimiento de la obligacin de que trata el aparte b). ART. 8Son derechos de los asociados:
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a) Participar en los debates de las asambleas generales, con derecho a voz, voto, siempre que estn a paz y salvo con la tesorera, y presentar proposiciones; b) Ser elegidos miembros de la junta directiva o de las comisiones; c) Gozar de los beneficios que otorgue el sindicato, y d) Solicitar la intervencin del sindicato por medio de la junta directiva y conforme a los estatutos para el estudio y solucin de todos los conflictos de trabajo individuales y colectivos. PAR. 1Se entiende que los afiliados se encuentren a paz y salvo con el tesoro sindical cuando ha mediado la autorizacin a la empresa para hacer el descuento respectivo y cuando dichos descuentos se hagan por ese conducto. PAR. 2Los afiliados que se hallaren atrasados en el pago de sus cuotas por ms de (aqu el tiempo), tendrn voz, pero no voto en las decisiones de la asamblea. Captulo VI DE LA ASAMBLEA GENERAL ART. 9La reunin de todos los afiliados, o de su mayora, que en ningn caso ser inferior a la mitad ms uno, constituye la asamblea general, que es la mxima autoridad del sindicato, y solamente se computarn los votos de los afiliados presentes. ART. 10.La asamblea general se reunir ordinariamente cada (aqu el intervalo que se acuerde, que en ningn caso ser mayor de seis meses), y extraordinariamente cuando sea convocada por la junta directiva, por el fiscal en el caso del aparte e) del artculo 33 de estos estatutos, o por un nmero no inferior a (aqu el nmero que se acuerde) afiliados. PAR.Para que el fiscal y el nmero de afiliados que se acuerde en el presente artculo puedan hacer uso de la atribucin consignada en este artculo, deben previamente hacerlo saber de la junta directiva. ART. 11.Ser nula la reunin de asamblea general en la cual no se haya corrido lista del personal asistente. (Cuando por la naturaleza misma de la actividad o profesin de los afiliados, o por la distribucin geogrfica o el excesivo nmero de ellos, resulte impracticable lo dispuesto en el artculo 9, podrn admitirse en los estatutos otros sistemas que garanticen la representacin de los afiliados en la asamblea general, tales como la recoleccin de votos a lo largo de las vas, o la designacin de electores por grupos de afiliados, o la constitucin de asambleas parciales, de comits seccionales u otros semejantes). ART. 12.Es absolutamente prohibido tratar en las reuniones sobre cuestiones polticas o confesionales. El afiliado o afiliados que infringieren esta prohibicin se harn acreedores a las sanciones que estos estatutos y la ley prevn para quienes violen sus disposiciones. ART. 13.Son atribuciones privativas e indelegables de la asamblea general: a) La eleccin de junta directiva para un perodo de (aqu el perodo, que no podr ser inferior a seis meses); b) La modificacin de los estatutos; c) La fusin con otro sindicato; d) La afiliacin a organizaciones sindicales de segundo y tercer grado y el retiro de ellas; e) La sustitucin en propiedad de los directores que llegaren a faltar y la
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destitucin de cualquier director, en los casos previstos por los estatutos y la ley; f) La expulsin de cualquier afiliado; g) La fijacin de cuotas extraordinarias; h) La aprobacin del presupuesto general; i) La determinacin de la cuanta de la caucin del tesorero; j) La asignacin de sueldos; k) La refrendacin de todo gasto que exceda de doscientos pesos, sin pasar de un mil pesos, que no estn previstos en el presupuesto con el voto de la mayora absoluta de los afiliados; l) La refrendacin por las dos terceras partes de los votos de los afiliados, de los gastos que excedan de un mil pesos, aunque estn previstos en el presupuesto; ll) La adopcin de pliegos de peticiones; m) La eleccin de negociadores; n) La eleccin de conciliadores; ) La eleccin de rbitros; o) La votacin de la huelga en los casos de ley; p) Dictar acuerdos o resoluciones, de conformidad con la facultad que estos estatutos determinen; q) Aprobar o improbar las resoluciones dictadas por la junta directiva; r) Fenecer los balances que le presente la junta directiva; rr) Designar los delegados a los congresos sindicales, y s) La disolucin del sindicato. PAR. 1La facultad a que se refiere el aparte e) de este artculo no comprende la privacin de la dignidad sindical que el director ocupa dentro de la junta directiva. Esta ltima atribucin corresponde a la junta directiva, conforme al artculo 391 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. NOTA: Debe tenerse en cuenta que el artculo 390 del Cdigo Sustantivo del Trabajo establece que los suplentes en la junta directiva entran a reemplazar a los principales por el resto del perodo. PAR. 2La asamblea general podr crear, adems, subdirectivas del sindicato cuando ste tenga afiliados en municipios diferentes al de su domicilio principal, en nmero no inferior a 25. (Si el sindicato es de empleados pblicos, no podrn incluirse en sus estatutos los ordinales ll), m), n) y ) del artculo 13. Pero si se trata de trabajadores ligados a la administracin pblica por contratos de trabajo, podrn incluirse todos los ordinales, a excepcin de la declaratoria de huelga. Tampoco podr incluirse el aparte o) del mismo artculo cuando se trate de estatutos de sindicatos que funcionen en empresas de servicio pblico). ART. 14.La huelga o la solicitud de arbitramento sern decididas dentro de los 10 das hbiles siguientes a la terminacin de la etapa de arreglo directo, mediante votacin secreta, personal e indelegable, por la mayora absoluta de los trabajadores de la empresa, o de la asamblea general de los afiliados al sindicato o sindicatos que agrupen ms de la mitad de aquellos trabajadores (CST, art. 444; L. 50/90, art. 61). (Para este efecto, si los afiliados al sindicato o sindicatos mayoritarios o los dems trabajadores de la empresa, laboran en ms de un municipio, se celebrarn asambleas en cada uno de ellos, en las cuales se ejercer la http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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votacin prevista en la ley, y el resultado final de sta lo constituir la sumatoria de los votos emitidos en cada una de las asambleas). ART. 15.Toda modificacin de los estatutos debe ser aprobada por la asamblea general del sindicato y remitida, para efectos del registro correspondiente, al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de su aprobacin, con copia del acta de la reunin donde se haga constar las reformas introducidas y firmada por todos los asistentes (CST, art. 369; modificado L. 50/90, art. 48) (3). ART. 16.En las reuniones de asambleas generales cualquiera de los miembros tiene derecho a pedir que se hagan constar en el acta los nombres de los que estn presentes en el momento de tomarse una determinacin y a pedir que la votacin sea secreta. La no aceptacin de una u otra solicitud vicia de nulidad el acta o votacin. Captulo VII DE LA JUNTA DIRECTIVA ART. 17.El sindicato tendr una junta directiva compuesta de cinco principales y cinco suplentes, indicando si stos son personales o numricos (aqu la lista completa de los cargos que se acuerden. Salvo otra determinacin, stos podrn ser: presidente, vicepresidente, secretario, tesorero, fiscal, y cinco suplentes, indicando si stos son personales o numricos. Los suplentes, cuando no estn reemplazando a los principales, podrn desempear algunas secretaras, tales como de educacin, de deporte, de organizacin y propaganda, etc.). Slo gozarn del fuero sindical los cinco principales y los cinco suplentes, y stos remplazarn a los principales en los casos de faltas temporales o absolutas. ART. 18.Para ser miembro de la junta directiva se requiere: a) Ser colombiano; b) Ser miembro del sindicato; c) Estar ejerciendo normalmente, es decir, no en forma ocasional, o a prueba, o como aprendiz, en el momento de la eleccin, la actividad, profesin u oficio caracterstico del sindicato, y haberlo ejercido normalmente por ms de seis meses en el ao anterior; d) Saber leer y escribir; e) Tener cdula de ciudadana o tarjeta de identidad, segn el caso, y f) No haber sido condenado a sufrir pena aflictiva, a menos que haya sido rehabilitado, ni estar llamado a un juicio por delitos comunes en el momento de la eleccin. La falta de cualquiera de estos requisitos invalida la eleccin. ART. 19.La eleccin de junta directiva se har siempre por votacin secreta, en papeleta escrita, y aplicando el sistema de cuociente electoral para asegurar la representacin de las minoras, so pena de nulidad. La junta directiva, una vez instalada, proceder a elegir sus dignatarios. En todo caso, el cargo de fiscal del sindicato corresponder a la fraccin mayoritaria de las minoritarias (CST, art. 391, modificado. L. 50/90, art. 54). PAR.El sistema de cuociente electoral se aplica de la siguiente manera: la suma de los votos emitidos por cada una de las listas se divide por el nmero de los miembros de la junta directiva; el resultado es el cuociente electoral que servir para dividir, a su vez, el nmero de votos de cada lista. El resultado de
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esta segunda operacin es el nmero de puestos que le corresponde a la respectiva lista. Si realizadas las operaciones quedaren puestos por proveer, stos se adjudicarn teniendo en cuenta los residuos, de mayor a menor. ART. 20.No pueden formar parte de la junta directiva del sindicato, ni ser designados funcionarios del mismo, los afiliados que representen al empleador frente a sus trabajadores, ni los altos empleados directivos de la empresa. Es nula la eleccin que recaiga en uno de tales afiliados, y el que, debidamente electo, entre despus a desempear alguno de los empleos referidos, dejar ipso facto vacante su cargo sindical (CST, art. 389; modificado. L. 50/90, art. 53). ART. 21.Los miembros de la junta directiva debern entrar en ejercicio de sus cargos una vez que la divisin de reglamentacin y registro sindical, o el respectivo inspector, segn el caso, haya ordenado la inscripcin de la junta directiva legalmente electa, y mientras no se d el aviso de que trata el artculo 371 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, acompaado de los requisitos de que trata el artculo 18 de estos estatutos, la eleccin no surte ningn efecto. PAR.El perodo de las directivas del sindicato no puede ser menor de 6 meses. Esto no limita la libertad del sindicato para remover, en los casos previstos en los estatutos, a cualesquiera miembros de la junta directiva, ni la de stos para renunciar a sus cargos; los suplentes entran a reemplazarlos por el resto del perodo (CST, art. 390). ART. 22.De las directivas seccionales. El sindicato podr crear subdirectivas seccionales, siempre y cuando se renan los siguientes requisitos: a) Que estn integradas por afiliados con residencia habitual en municipio diferente al domicilio central de la organizacin; b) Que el nmero de afiliados dependientes de la subdirectiva no sea inferior a 25 miembros, y c) Que se sujeten al cumplimiento total de los presentes estatutos y a las reglamentaciones internas expedidas por la directiva central (L. 50/90, art. 55). ART. 23.Cualquier cambio, total o parcial, de la junta directiva, se comunicar directamente y por escrito al empleador o empleadores y a la divisin de reglamentacin y registro sindical, o al respectivo inspector del trabajo, segn el caso, o, en su defecto, a la primera autoridad poltica del lugar. Este aviso se dar acompaado de la documentacin de que trata el artculo 18 de estos estatutos, y de la copia del acta de la asamblea general en que se demuestre que la eleccin de junta directiva se hizo con observancia del artculo 19 de los estatutos. ART. 24.La calidad de miembro de la junta directiva es renunciable ante la asamblea del sindicato. Pero no encontrndose reunida sta la renuncia puede presentarse ante la junta directiva y ser considerada por ella, con la obligacin de convocar la asamblea general dentro de los treinta das siguientes a partir de la fecha en que se produzca la vacante, para que esa entidad haga la eleccin en propiedad. En caso de quedar acfalo cualquier cargo directivo por otra causa que determine la vacancia, como la muerte del director, su retiro de la empresa, o la ausencia prolongada del domicilio principal del sindicato, la junta directiva lo llenar provisionalmente con la obligacin consignada en el inciso anterior. (Para hacer uso de la atribucin consignada en este artculo debe tenerse en
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cuenta que, de conformidad con esta ley y los estatutos, los suplentes reemplazan a los principales). ART. 25.La junta directiva se reunir ordinariamente cada (aqu el intervalo de las reuniones), y extraordinariamente cuando sea convocada por el presidente o el fiscal o la mayora de sus miembros. Constituir qurum de la junta directiva la mayora absoluta de sus miembros. ART. 26.Son funciones y obligaciones de la junta directiva: a) Dirigir y resolver los asuntos relacionados con el sindicato, dentro de los trminos que estos estatutos lo permitan; b) Nombrar las comisiones especiales de que tratan los artculos 36 y 41 de estos estatutos; c) Revisar y fenecer cada (aqu el intervalo que se acuerde), en primera instancia, las cuentas que le presente el tesorero, con el visto bueno del fiscal; d) Celebrar, previa autorizacin de la asamblea general, convenciones colectivas de trabajo (si el sindicato es de empleados pblicos no debe incluirse este ordinal); e) Imponer a los afiliados, de acuerdo con estos estatutos, las correcciones disciplinarias. Las resoluciones respectivas sern apelables ante la asamblea general. f) Velar porque todos los afiliados cumplan estos estatutos y las obligaciones que les competen; g) Informar a la asamblea general, acompaando la respectiva documentacin, cuando un afiliado incurriere en causal de expulsin; h) Dictar, de acuerdo con estos estatutos, el reglamento interno del sindicato, y las resoluciones que sean necesarias para el fiel cumplimiento de los mismos; i) Presentar cada (aqu el trmino) en las sesiones ordinarias que celebre la asamblea general un balance detallado y un informe de sus labores, los cuales deben llevar las firmas de todos los miembros de la junta directiva; j) Atender y resolver todas las solicitudes y reclamos de los afiliados y velar por los intereses colectivos de los mismos; k) Resolver, en cuanto sea posible, las diferencias que se susciten entre los afiliados por razn de estos estatutos o de sus problemas econmicos, y en los casos de extrema gravedad convocar la asamblea general para su estudio y solucin; l) Aprobar previamente todo gasto mayor de (...); ll) Elegir provisionalmente los miembros de la junta directiva que llegaren a faltar, no encontrndose reunida la asamblea general, con sujecin a lo prescrito en estos estatutos, y m) Exonerar provisionalmente el pago de las cuotas ordinarias y extraordinarias al afiliado que lo solicite siempre que dicha solicitud tenga como causa la enfermedad prolongada de l, de sus padres, de su esposa o de sus hijos, lo cual deber comprobarse, debiendo la junta directiva informar de ello a la asamblea general, la que, con fundamento, podr revocar la exoneracin. ART. 27.Si dentro de los treinta (30) das siguientes al vencimiento del perodo reglamentario de la junta directiva sta no convocare a asamblea general para hacer una nueva eleccin, un nmero no inferior a (aqu el nmero que se acuerde) afiliados podr hacer la convocatoria, previa solicitud del presidente y dems miembros de la junta directiva. http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 presidente y dems miembros de la junta directiva.
ART. 28.Del presidente. El presidente de la junta directiva tiene la representacin legal del sindicato y, por tanto, puede celebrar contratos, otorgar poderes, etc., pero requiere para tales actividades autorizacin previa de la junta directiva. ART. 29.Son funciones y obligaciones del presidente (entre otras pueden incluirse las siguientes): a) Presidir las sesiones de la asamblea general y de la junta directiva, cuando haya el qurum estatutario; elaborar el orden del da de las respectivas sesiones y dirigir debates; b) Convocar la junta directiva a sesiones extraordinarias, previa citacin personal a cada uno de los miembros, hecha por conducto de la secretara; c) Convocar la asamblea general a sesiones extraordinarias, a peticin del fiscal en el caso del aparte e) del artculo 33 de estos estatutos; por decisin de la junta directiva o por solicitud de un nmero no inferior a (aqu el nmero que se acuerde) afiliados; d) Rendir cada (aqu el intervalo que se acuerde) por escrito, un informe de sus labores a la junta directiva, y dar cuenta, a sta o a la asamblea general, de toda informacin que le sea solicitada por razn de sus funciones; e) Juramentar a los socios que ingresen al sindicato; f) Informar a la junta directiva de las faltas cometidas por los socios, a fin de que se impongan las sanciones disciplinarias a que haya lugar, de acuerdo con estos estatutos; g) Proponer a la junta directiva los acuerdos y reglamentos que crean necesarios para la mejor organizacin del sindicato; h) Firmar las actas, una vez aprobadas, y toda orden de retiro y gastos de fondos, en asocio del tesorero y del fiscal; i) Ordenar las cuentas de gastos determinados en el presupuesto, o por la asamblea general o por la junta directiva; j) Dar cuenta a la junta directiva cuando quiera separarse de su cargo, accidental o definitivamente; k) Expedir, previa autorizacin de la junta directiva, al afiliado que lo solicite, una certificacin en la cual conste su honorabilidad y competencia, y l) Comunicar al departamento nacional de supervigilancia sindical o al inspector del trabajo correspondiente, en asocio del secretario, los cambios totales o parciales que ocurrieren en la junta directiva. ART. 30.Del vicepresidente. Son funciones y obligaciones del vicepresidente (entre otras, pueden incluirse las siguientes): a) Asumir la presidencia de la junta directiva o de la asamblea general, por faltas temporales o definitivas del presidente, o cuando ste tome parte en las discusiones; b) Proponer en las deliberaciones de la junta directiva los acuerdos o resoluciones que estime necesarios, para la buena marcha del sindicato; c) Informar a la junta directiva de toda falta que cometan los socios, y d) Desempear todas las funciones que competen al presidente, en su ausencia. ART. 31.Del secretario. Son funciones y obligaciones del secretario (entre otras, pueden incluirse las siguientes): a) Llevar un libro de afiliaciones de los socios, por orden alfabtico, y por el
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nmero que le corresponda, de acuerdo con su ingreso, con la correspondiente direccin y el nmero de la cdula de ciudadana o de la tarjeta de identidad, segn el caso de cada cual; b) Llevar un libro de actas, tanto de la junta directiva como de la asamblea general. En ninguno de los libros ser lcito arrancar, sustituir o adicionar hojas, ni se permitirn enmendaduras, entrerrenglonaduras, raspaduras o tachaduras. Cualquiera omisin o error deber enmendarse mediante anotacin posterior; c) Hacer registrar, foliar y rubricar del juez o del inspector del trabajo respectivo cada uno de los libros del sindicato; d) Citar, por orden del presidente, o del fiscal, o de los afiliados, de acuerdo con estos estatutos, a sesiones extraordinarias de la junta directiva o de la asamblea general, segn el caso; e) Contestar la correspondencia, previa consulta con el presidente; f) Servir de secretario de la asamblea general y de la junta directiva; g) Firmar las actas que hayan sido aprobadas; h) Informar al presidente y a los dems miembros de la junta directiva de toda irregularidad en la disciplina o en la administracin del sindicato; i) Ser rgano de comunicacin de terceros con el sindicato, e informar de toda peticin que hagan, y j) Llevar el archivo y mantenerlo debidamente ordenado. ART. 32.Toda comunicacin que se dirija al Ministerio de Trabajo, y en general a las entidades oficiales, deber mencionar el nmero y la fecha de la personera jurdica del sindicato. ART. 33.Del fiscal. Son funciones y obligaciones del fiscal (entre otras, pueden incluirse las siguientes): a) Velar por el estricto cumplimiento de las obligaciones, deberes y derechos de los afiliados; b) Dar su concepto acerca de todos los puntos que se sometan a su consideracin por la asamblea general o por la junta directiva; c) Visar las cuentas de gastos incluidos en el presupuesto y las de aquellos que puedan ser ordenados por la asamblea general o por la junta directiva; d) Refrendar las cuentas que deba rendir el tesorero, si las encontrare correctas, e informar sobre las irregularidades que anote; e) Controlar las actividades generales del sindicato e informar a la junta directiva de las faltas que encontrare, a fin de que sta las enmiende. Si no fuere atendido por la junta directiva, podr convocar extraordinariamente la asamblea general; f) Informar a la junta directiva acerca de toda violacin de los estatutos; g) Emitir concepto en los casos de expulsin de afiliados. Este concepto formar parte de la respectiva documentacin que debe presentar la junta directiva a la asamblea general, y h) Firmar conjuntamente con el presidente y el tesorero toda orden de retiro de fondos. ART. 34.Del tesorero. Son funciones y obligaciones del tesorero (entre otras, pueden incluirse las siguientes): a) Prestar, en favor del sindicato, una caucin para garantizar el manejo de los fondos, de acuerdo con estos estatutos, la cual podr ser variada por la asamblea general, teniendo en cuenta las condiciones econmicas del sindicato;
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b) Recolectar las cuotas de admisin ordinarias y extraordinarias y las multas que deben pagar los afiliados al sindicato; c) Llevar los libros de contabilidad necesarios; d) Depositar en un banco o caja de ahorros todos los dineros que reciba, en cuenta corriente en nombre del sindicato; e) Abstenerse de pagar cuenta que no haya sido firmada por el fiscal y el presidente, y firmar conjuntamente con ellos todo giro y retiro de fondos; f) Rendir cada (aqu el intervalo que se acuerde) a la junta directiva un informe detallado de las sumas recaudadas, gastos efectuados y estado de caja, y g) Permitir en todo momento la revisin de los libros y cuentas, tanto por los miembros de la junta directiva como por el fiscal. ART. 35.De los comits seccionales. El sindicato podr crear comits seccionales siempre y cuando se renan los siguientes requisitos: a) Que estn integrados por afiliados con residencia habitual en municipio diferente al domicilio central de la organizacin o el domicilio de la subdirectiva; b) Que el nmero de afiliados dependientes del comit no sea inferior a 12 miembros, y c) Que se sujeten al cumplimiento total de los presentes estatutos y a las reglamentaciones internas expedidas por la directiva central. (L. 50/90, art. 55). Captulo VIII DE LAS COMISIONES ART. 36.El sindicato tendr comisiones especiales permanentes, nombradas por la junta directiva para un perodo igual al de sta, y cada comisin estar integrada por (aqu el nmero de miembros que se acuerde). Estas comisiones sern (entre otras, pueden sealarse las siguientes): a) Comisin de ejecucin y disciplina; b) Comisin de propaganda; c) Comisin hospitalaria y de salubridad, y d) Comisin de reclamos. ART. 37.Comisin de ejecucin y disciplina. Velar por el cumplimiento de los estatutos, as como de las resoluciones y acuerdos de la asamblea general y de la junta directiva, y propondr las medidas que estime convenientes para el mejor desarrollo de su cometido. Adems, velar por la disciplina de la organizacin y sus afiliados. ART. 38.Comisin de propaganda. Estar encargada de obtener, por medios de conviccin y ajustados a la ley, el ingreso del mayor nmero de afiliados aptos al sindicato; igualmente informar a la junta directiva sobre la realizacin de sus actividades; se entender con lo relacionado a obtener los medios de publicidad necesarios para hacer conocer las iniciativas y obras del sindicato, cuando la junta directiva o la asamblea general lo consideren conveniente. ART. 39.Comisin hospitalaria y de salubridad. Deber visitar y obtener los auxilios del caso a los afiliados enfermos y ayudar por todos los medios a su alcance a los necesitados. Esta comisin rendir informe sobre sus actividades a la junta directiva. Adems, procurar por todos los medios posibles, obtener un permanente estado de salubridad entre los afiliados al sindicato, proponiendo los medios de colaboracin tanto por parte de ellos mismos como de las entidades patronales. http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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ART. 40.Comisin de reclamos. Interpondr ante los patronos todos los reclamos tanto individuales como colectivos de los afiliados (4). ART. 41.La asamblea general, la junta directiva y el presidente del sindicato podrn designar comisiones accidentales para el desempeo de actividades no comprendidas dentro de las labores reglamentarias o que requieran una urgente ejecucin sin quebrantar las normas generales de los estatutos o de la ley. Captulo IX DE LAS CUOTAS SINDICALES ART. 42.Los socios del sindicato estarn obligados a pagar cuotas de admisin, cuotas ordinarias y cuotas extraordinarias. ART. 43.La cuota de admisin ser de (aqu su cuanta, su determinacin peridica y el procedimiento para percibirla). ART. 44.Las cuotas ordinarias sern de (aqu su cuanta, su determinacin peridica y el procedimiento para percibirlas). ART. 45.Las cuotas extraordinarias no podrn exceder de (aqu su cuanta, su determinacin y procedimiento para decretar y percibirlas). Estas cuotas no podrn ser fijadas sino por la asamblea general. Captulo X DE LA ADMINISTRACIN DE LOS FONDOS ART. 46.Para los gastos ordinarios del sindicato, la asamblea general aprobar un presupuesto que, en proyecto, le presentar la junta directiva al entrar en ejercicio de sus funciones, y que regir un perodo de .......... (el cual no podr exceder de un ao). ART. 47.Los fondos del sindicato deben mantenerse en un banco o caja de ahorros, a nombre del sindicato, y para retirarlos, en parte o en su totalidad, se requieren en el respectivo cheque las firmas del presidente, del tesorero y del fiscal, quienes para el efecto las harn reconocer previamente en la institucin respectiva. ART. 48.Los gastos mayores de .........., requieren la aprobacin previa de la junta directiva; los que excedan de .......... necesitarn adems la refrendacin expresa de la asamblea general, con el voto de la mayora absoluta de los afiliados; y los que excedan de .........., aunque estn previstos en el presupuesto, necesitarn adems la refrendacin de la asamblea general, por las dos terceras partes de los votos de los afiliados. ART. 49.Para la contabilidad, estadstica, expedicin y ejecucin del presupuesto, presentacin de balances, expedicin de finiquitos, etc., el sindicato se regir por las normas especiales que al efecto expidan la asamblea general o la junta directiva, de conformidad con los presentes estatutos. Captulo XI DE LAS PROHIBICIONES COLECTIVAS ART. 50.Est prohibido al sindicato: a) Coartar directa o indirectamente la libertad de trabajo, de conciencia, de cultos, de reunin o de expresin que corresponden a cada uno de sus asociados en particular; b) Compeler directa o indirectamente a los trabajadores a ingresar en el sindicato o retirarse de l, salvo los casos de expulsin por causales previstas
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en los estatutos y plenamente comprobadas; c) Aplicar cualesquiera fondos o bienes sociales a fines diversos de los que constituyen el objeto de la asociacin a que, aun para esos fines, impliquen gastos o inversiones que no hayan sido debidamente autorizados en la forma prevista en la ley o en los estatutos; d) Efectuar operaciones comerciales de cualquier naturaleza, sea que se realicen con los trabajadores o con terceros; e) Promover cualesquiera cesaciones o paros en el trabajo, excepto en los casos de huelga declarada de conformidad con la ley; f) Promover o apoyar campaas o movimientos tendientes a desconocer de hecho en forma colectiva, o particularmente por los afiliados, los preceptos legales o los actos de autoridad legtima; g) Promover o patrocinar el desconocimiento de hecho, sin alegar razones o fundamentos de ninguna naturaleza, de normas convencionales o contractuales que obliguen a los afiliados, y h) Ordenar, recomendar o patrocinar cualesquiera actos de violencia frente a las autoridades o en perjuicio de los patronos o de terceras personas. (Pueden acordarse otras prohibiciones colectivas, determinadas por la ndole y objetivos especiales de la respectiva organizacin sindical). Captulo XII DE LAS SANCIONES ART. 51.Corresponde privativamente al gobierno la imposicin de las sanciones colectivas cuando stas se causen por violacin de la ley o de los estatutos, conforme a lo establecido en los artculos 380 y 381 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. ART. 52.Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo anterior, las infracciones a los estatutos, o a la disciplina sindical, cometidas individualmente, sern castigadas por la junta directiva o por la asamblea general, previa comprobacin de la falta, y odos los descargos del interesado. ART. 53.El sindicato podr imponer a los asociados las siguientes sanciones (entre otras, podrn incluirse las siguientes): a) Requerimiento en sesin ordinaria de la asamblea general, por negligencia en el cumplimiento de sus deberes; b) Multas de (aqu su cuanta), cuando dejen de asistir sin causa justificada a las reuniones de la asamblea general, de la junta directiva o de las comisiones cuando formen parte de stas; c) Multas de (aqu su cuanta), cuando se nieguen a cumplir las comisiones que les sean conferidas, y d) Multas de (aqu su cuanta), por negligencia en el cumplimiento de sus deberes, previo el requerimiento de que trata el aparte a) de este artculo. PAR.Las resoluciones que dicte la junta directiva en desarrollo de los casos previstos anteriormente, sern apelables ante la asamblea general. El valor de las multas ingresar a los fondos comunes del sindicato. ART. 54.Son causales de expulsin de los afiliados (entre otras podrn incluirse las siguientes): a) Haber sido condenado a presidio o reclusin; b) Las ofensas de palabra o de obra a cualquier miembro de la junta directiva o de las comisiones, por razones de sus funciones; c) La embriaguez consuetudinaria o la toxicomana;
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d) El abandono de la actividad caracterstica del sindicato; e) El retrasarse por ms de (aqu el perodo) y sin causa justificada en el pago de las cuotas; f) La imposicin de (aqu el nmero) multas en un perodo de (aqu el tiempo), de acuerdo con la causal enumerada en el aparte d) del artculo 53 de estos estatutos; g) El ejercicio de la violencia en casos de huelga, y toda incitacin encaminada a modificar el carcter legal y pacfico de la misma (si el sindicato es de empleados pblicos o de trabajadores adscritos a un servicio pblico, no debe incluirse este ordinal); h) El fraude a los fondos del sindicato, e i) La violacin sistemtica de los presentes estatutos. PAR.El socio expulsado por las causales enumeradas en los apartes c), d) y f) podr ingresar nuevamente al sindicato con la plenitud de todos sus derechos, si presenta ante la junta directiva la respectiva solicitud, acompaada del comprobante de estar a paz y salvo con la tesorera de la organizacin. Captulo XIII DEL RETIRO DE LOS SOCIOS ART. 55.Todo miembro del sindicato puede retirarse de l sin otra obligacin que la de pagar las cotizaciones vencidas. Cuando el sindicato hubiere creado instituciones de mutualidad, seguro, crdito u otras similares, el socio que se retire no pierde en ningn caso los derechos que en ella le correspondan. El sindicato puede permitirle permanecer dentro de tales instituciones o separarlo de ellas, mediante el pago de la indemnizacin proporcional a las contribuciones pagadas y a los beneficios recibidos, de acuerdo con lo que para tales efectos dispongan sus estatutos. El sindicato puede expulsar de su seno a uno o ms de sus socios, siempre que la expulsin sea decretada por la mayora absoluta de sus miembros. Es aplicable al socio excluido lo dispuesto en el inciso anterior. ART. 56.El afiliado que quiera retirarse del sindicato deber dar aviso por escrito a la junta directiva, y sta ordenar la devolucin de las cuotas ordinarias que haya pagado, dentro de los (aqu el plazo) das siguientes al recibo del aviso, previa deduccin del (aqu el porcentaje) en que se estimen los gastos y servicios prestados por la institucin, ms el valor de lo que adeude la caja. ART. 57.Los socios expulsados tendrn derecho a la devolucin de sus cuotas ordinarias dentro de los (aqu el plazo) das siguientes a su retiro, previa deduccin de un (aqu el porcentaje) en que se estimen los perjuicios ocasionados al sindicato, ms el valor de lo que adeuden a la caja. Captulo XIV DE LA DISOLUCIN Y LA LIQUIDACIN ART. 58.Para decretar la disolucin del sindicato se requiere la aprobacin, cuando menos, de las dos terceras partes de los afiliados en (aqu el nmero de sesiones de la asamblea general que se acuerde) y en das diferentes, lo cual se acreditar con las actas firmadas por los asistentes, al tenor de lo dispuesto en el artculo 377 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. ART. 59.El sindicato se disolver: http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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ART. 59.El sindicato se disolver:
a) Por la liquidacin o clausura definitiva de la empresa; b) Por acuerdo, cuando menos, de las dos terceras partes de los miembros de la organizacin adoptado en asamblea general y acreditado con las firmas de los asistentes; c) Por sentencia judicial (5), y d) Por reduccin de los afiliados a un nmero inferior a 25. ART. 60.Al disolverse el sindicato, el liquidador designado por la asamblea general o por el juez, segn el caso, aplicar los fondos existentes, el producto de los bienes que fuere indispensable enajenar y el valor de los crditos que recaude, en primer trmino al pago de las deudas del sindicato, incluyendo los gastos de liquidacin. Del remanente se rembolsar a los miembros activos las sumas que hubieren aportado como cotizaciones ordinarias, previa deduccin de sus deudas para con el sindicato, o, si no alcanzare, se les distribuir a prorrata de sus respectivos aportes por dicho concepto. En ningn caso, ni por ningn motivo puede un afiliado recibir ms del monto de las cuotas ordinarias que haya aportado. PAR.Si el sindicato estuviere afiliado a una federacin o confederacin, el liquidador debe admitir la intervencin simplemente consultiva de un delegado de cada una de las instituciones referidas. ART. 61.Lo que quedare del haber comn, una vez pagadas las deudas y hechos los reembolsos, se adjudicar por el liquidador a la organizacin sindical designada para ello en los estatutos o por la asamblea general; si ninguna hubiere sido designada as, se le adjudicar al instituto de beneficencia o de utilidad social que seale el gobierno. ART. 62.Si la liquidacin del sindicato fuere ordenada por el juez del trabajo, deber ser aprobada por ste. Captulo XV DISPOSICIONES GENERALES ART. 63.El sindicato estar obligado a cumplir estrictamente las normas contenidas en el ttulo I de la segunda parte del Cdigo Sustantivo del Trabajo y las dems que se dicten sobre la materia. ART. 64.Todo miembro del sindicato, para acreditarse como tal, ser provisto de su correspondiente carn de sindicalizado, expedido y firmado por el presidente y el secretario. En dicho carn constarn el nombre, direccin, documento de identidad, profesin, etc., del afiliado. ART. 65.El sindicato no podr contratar, ni mucho menos remunerar, los servicios de funcionarios, asesores tcnicos y apoderados que no renan las condiciones de competencia y honorabilidad que tales cargos requieren para su ejercicio ante terceros o ante las autoridades. (Podrn incluirse otras estipulaciones que se consideren necesarias o convenientes, de acuerdo con la ndole y objetivos de cada organizacin sindical). Los presentes estatutos fueron aprobados en las sesiones de los das (aqu las fechas respectivas) por la asamblea general del sindicato, en (aqu el domicilio de la organizacin) a los (aqu el da y el mes) de (aqu el ao). NOTAS GENERALES 0652 Descripcin general.Los sindicatos son organizaciones de libre ingreso y retiro de trabajadores, constituidos con el fin de estudiar las
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caractersticas de la respectiva profesin y los salarios, prestaciones y dems condiciones de trabajo referentes a sus asociados, para procurar su mejoramiento y su defensa. 0653 Fundacin.Los trabajadores o empleadores, sin autorizacin previa, tienen el derecho de constituir las organizaciones que estimen convenientes, as como el de afiliarse a stas, con la sola condicin de observar los estatutos de las mismas (L. 50/90, art. 38). De la reunin inicial de constitucin de cualquier sindicato los fundadores deben suscribir un acta de fundacin donde se expresen los nombres de todos ellos, sus documentos de identificacin, la actividad que ejerzan y que los vincule, el nombre y el objeto de la asociacin. En la misma o en sucesivas reuniones se discutirn y aprobarn los estatutos de la asociacin y se designar el personal directivo, todo lo cual se har constar en el acta o actas que se suscriban (CST, art. 361, modificado. L. 50/90, art. 41). 0654 Registro sindical.Todo sindicato, por el solo hecho de su fundacin, y a partir de la fecha de la asamblea constitutiva, goza de personera jurdica. Sin embargo, ningn sindicato puede actuar como tal, ni ejercer las funciones que la ley y sus respectivos estatutos le sealen, ni ejercitar los derechos que le correspondan, mientras no se haya constituido como tal, registrado ante el Ministerio de Trabajo, y slo durante la vigencia de esta inscripcin (CST, arts. 364 y 372, modificado. L. 50/90, arts. 44 y 50). La solicitud de inscripcin en el registro debe ser presentada dentro de los 5 das hbiles siguientes a la fecha de la asamblea de constitucin, ante la divisin de reglamentacin y registro sindical del ministerio, por conducto de la respectiva direccin regional o inspeccin de trabajo del domicilio del sindicato. De acuerdo con la Resolucin 1718 del 22 de abril de 1991, las impugnaciones de la inscripcin en el registro slo procedern una vez decididas las respectivas solicitudes. 0655 LLAMADAS (*) Este modelo es simplemente una gua que publicamos con el fin de contribuir a la redaccin o modificacin de los estatutos de los sindicatos, teniendo en cuenta que el artculo 42 de la Ley 50 de 1990 concedi a toda organizacin sindical el derecho a redactar libremente sus estatutos y reglamentos administrativos. (1) Clases de sindicatos.Los sindicatos de trabajadores se clasifican as: a) De empresa, si estn formados por personas de varias profesiones, oficios o especialidades, que prestan sus servicios en una misma empresa; b) De industria o rama de actividad econmica, si estn formados por personas que prestan sus servicios en varias empresas de la misma industria o rama de actividad econmica; c) Gremiales, si estn formados por personas de una misma profesin u oficio, y d) De oficios varios, si estn formados por trabajadores de diversas profesiones, dismiles o inconexas (CST, art. 356, modificado. L. 50/90, art. 40). (2) Admisin.Los estatutos de los sindicatos no pueden prohibir la admisin de trabajadores que desempeen cargos de representacin del empleador frente a los dems trabajadores de la empresa (L. 50/90, art. 116; CST, art. 358, ord. 2).
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(3) Registro de reformas estatutarias.El trmite para la inscripcin de las reformas estatutarias en el registro es el mismo contemplado en la Resolucin 1718 de 1991 para la inscripcin de las organizaciones sindicales en el registro sindical. (4) Comisin de reclamos.De acuerdo con el artculo 57 de la Ley 50 de 1990, que modific el artculo 406 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, no puede existir en una misma empresa ms de una comisin estatutaria de reclamos. Esta comisin debe ser designada por la organizacin sindical que agrupe el mayor nmero de trabajadores. (5) Disolucin por sentencia judicial.Las organizaciones sindicales no estn sujetas a disolucin o suspensin por va administrativa. De acuerdo con el artculo 52 de la Ley 50 de 1990 (CST, art. 380), las solicitudes de disolucin, liquidacin y cancelacin de la inscripcin en el registro sindical, se formularn ante el juez del trabajo del domicilio del sindicato o, en su defecto, del circuito civil y se tramitarn conforme al procedimiento sumario que contempla esta misma disposicin legal. [ 0656 a 0686] Reservados. CAPTULO III
MINUTAS Y MODELOS CONTABLES 0687 MODELO DE BALANCE GENERAL (FORMA REPORTE) INDUSTRIAS REMIX S.A. Balance General a 31 de diciembre de 200X
ACTIVO Activo corriente Disponible- $ xxxx Caja $ xxxx Bancos $ xxxx Remesas en trnsito $ xxxx Cuentas de ahorro $ xxxx Inversiones xxxx Acciones $ xxxx Bonos $ xxxx Cdulas $ xxxx Certificados $ xxxx Deudores xxxx Clientes $ xxxx Cuentas corrientes comerciales xxxx Cuentas por cobrar a accionistas xxxx Anticipos y avances xxxx Ingresos por cobrar xxxx Deudas de difcil cobro xxxx Provisin (xxx) Inventarios xxxx Materias primas $ xxxx Productos en proceso xxxx Productos terminados xxxx Mercancas no fabricadas xxxx ______ http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Mercancas no fabricadas xxxx ______ Total activo corriente $ xxxx Propiedades, planta y equipo $ xxxx Terrenos $ xxxx Construcciones en curso xxxx Construcciones y edificaciones xxxx Depreciacin acumulada (xxxx) Maquinaria y equipo xxxx Depreciacin acumulada (xxxx) Equipo de oficina xxxx Depreciacin acumulada (xxxx)
Equipo de computacin y comunicacin xxxx Depreciacin acumulada (xxxx) Intangibles $ xxxx Crdito mercantil xxxx Amortizacin acumulada (xxxx) Marcas xxxx Amortizacin acumulada (xxxx) Patentes xxxx Amortizacin acumulada (xxxx) Otros activos $ xxxx Cargos diferidos xxxx Cargo por correccin monetaria diferida xxxx Bienes de arte y cultura xxxx Diversos xxxx Valorizaciones $ xxxx De inversiones xxxx De propiedades, planta y equipo xxxx De otros activos xxxx TOTAL ACTIVO $XXXXX PASIVO Pasivo corriente Obligaciones financieras $ xxxx Bancos nacionales xxxx Corporaciones financieras xxxx Compaas de financiamiento comercial xxxx Corporaciones de ahorro y vivienda xxxx Proveedores $ xxxx Nacionales xxxx Del exterior xxxx Cuentas corrientes comerciales xxxx Cuentas por pagar xxxx Cuentas corrientes comerciales xxxx A contratistas xxxx Costos y gastos por pagar xxxx Deudas con accionistas xxxx Dividendos por pagar xxxx Retencin en la fuente por pagar xxxx Retenciones y aportes de nmina xxxx
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Acreedores varios xxxx Impuestos, gravmenes y tasas $ xxxx De renta y complementarios xxxx Impuesto sobre las ventas por pagar xxxx Impuesto de industria y comercio xxxx Impuesto a la propiedad raz xxxx Impuesto de vehculos xxxx Obligaciones laborales $ xxxx Salarios por pagar xxxx Cesantas consolidadas xxxx Prima de servicios xxxx Vacaciones consolidadas xxxx Prestaciones extralegales xxxx Indemnizaciones laborales xxxx ________ Total pasivo corriente $ xxxx Pasivos estimados y provisiones $ xxxx Para costos y gastos xxxx Para obligaciones laborales xxxx Para obligaciones fiscales xxxx Para mantenimiento y reparaciones xxxx Para contingencias xxxx Provisiones diversas xxxx Pasivo diferido $ xxxx Ingreso recibido por anticipado xxxx Utilidad diferida en ventas a plazo xxxx Crdito por correccin monetaria diferida xxxx Impuestos diferidos xxxx Otros pasivos $ xxxx Anticipos y avances recibidos xxxx Depsitos recibidos xxxx Ingresos recibidos para terceros xxxx Embargos judiciales xxxx Diversos xxxx Bonos y papeles comerciales $ xxxx Bonos en circulacin xxxx Bonos obligatoriamente convertibles en acciones xxxx Papeles comerciales xxxx ________ TOTAL PASIVO $ XXXX PATRIMONIO Capital social $ xxxx Capital suscrito y pagado xxxx Fondo social xxxx _______ Supervit de capital $ xxxx Prima en colocacin de acciones xxxx Donaciones xxxx Crdito mercantil xxxx Know how xxxx Reservas $ xxxxx Obligatorias xxxx
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Estatutarias xxxx Ocasionales xxxx Revalorizacin del patrimonio $ xxxxx Ajustes por inflacin xxxx Saneamiento fiscal xxxx Dividendos decretados en acciones $ xxxxx Resultados del ejercicio $ xxxxx Utilidad del ejercicio xxxx Resultados de ejercicios anteriores $ xxxx Utilidades acumuladas xxxx Supervit por valorizaciones $ xxxx De inversiones xxxx De propiedad, planta y equipo xxxx De otros activos xxxx TOTAL PATRIMONIO $ XXXX ---------------------------- -------------------------- -------------------- -------------------Representante legal Contador pblico Revisor fiscal T.P. xxxxx T.P. xxxx
[ 0688 a 0696] Reservados. 0697 MODELOS DE ESTADOS DE RESULTADOS A. EMPRESA DE SERVICIOS FOTOCOPIAS LA FIEL IMAGEN ESTADO DE RESULTADOS Del 1 de enero de 200X al 31 de diciembre de 200_
Ingresos operacionales $ xxxx Fotocopiado xxxx Alquiler equipo xxxx Gastos operacionales ($ xxxx) De administracin xxxx De personal xxxx Honorarios xxxx Impuestos xxxx Arrendamientos xxxx Seguros xxxx Servicios xxxx Mantenimiento y reparaciones xxxx Depreciaciones xxxx Diversos xxxx De ventas xxxx De personal xxxx Arrendamientos xxxx Impuestos xxxx Mantenimiento y reparaciones xxxx Servicios xxxx Seguros xxxx _______ Utilidad operacional $ xxxx Ingresos no operacionales xxxxx http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Ingresos no operacionales xxxxx Financieros xxxx Arrendamientos xxxx Gastos no operacionales (xxxxx) Prdida en venta y retiro de bienes xxxx Diversos xxxx _______ Utilidad neta no operacional xxxxx Utilidad antes de impuestos xxxx
Impuesto de renta y complementarios (xxxx) UTILIDAD DEL EJERCICIO $ XXXX ---------------------------- ---------------------------- ---------------------------Representante Legal Contador pblico Revisor fiscal T.P. xxxxx T.P. xxxxx B. EMPRESA COMERCIAL ALMACENES ROMI LTDA. ESTADO DE RESULTADOS Del 1 de enero de 200X al 31 de diciembre de 200X
Ventas brutas $ xxxxx Menos: Devoluciones, rebajas y descuentos en ventas (xxxx) Ventas netas xxxxx Menos: COSTO DE VENTAS Inventario inicial de mercancas xxxxx Ms Compras: Compras nacionales xxxxx Importaciones xxxxx Fletes en compras xxxxx xxxx Mercanca disponible para la venta xxxx Menos: Inventario final (xxxx) (xxxx) UTILIDAD BRUTA EN VENTAS $ xxxxxx Menos: Gastos operacionales Gastos de administracin: Gastos de personal xxxxx Honorarios xxxxx Impuestos xxxxx Arrendamiento xxxxx Seguros xxxxx Servicios xxxxx Gastos legales xxxxx Mantenimiento y reparaciones xxxxx Gastos de viaje xxxxx Depreciacin propiedad, planta y equipo xxxxx Amortizacin cargos diferidos xxxxx xxxxx Gastos de ventas: Gastos de personal xxxx Publicidad, propaganda y promocin xxxx Fax y tlex xxxx Transporte, fletes y acarreos xxxx Impuestos xxxx
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Arrendamientos xxxx Seguros xxxx Provisin cartera xxxx Gastos de viaje xxxx xxxx (xxxxx) UTILIDAD OPERACIONAL xxxxxx Ms: Ingresos no operacionales Financieros xxxxx Dividendos xxxxx Utilidad en venta de inversiones xxxxx Indemnizacin por siniestro xxxxx Diversos xxxxx xxxxxx Menos: Gastos no operacionales Prdida en venta y retiro de bienes xxxxx Donaciones xxxxx Prdida por exposicin a la inflacin xxxxx (xxxxx) UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO A LA RENTA Y COMPLEMENTARIOS xxxxxx Provisin para impuesto de renta y complementarios (xxxxx) UTILIDAD NETA DESPUS DE IMPUESTOS $ XXXX ---------------------------- ---------------------------- ---------------------------Representante legal Contador pblico Revisor fiscal T.P. xxxx T.P. xxxx Estado de cambios en el patrimonio Ao
Concepto Enero 1 Aumento Disminucin Diciembre 31 Capital social $ 1.000.000 $ 1.000.000 Supervit de capital: 241.000 261.000 Donacin $ 20.000 Reservas 645.000 685.000 Obligatorias 19.700 Estatutarias 20.300 Revalorizacin del patrimonio 418.000 418.000 Utilidad del ejercicio 197.000 197.000 Utilidades acumuladas 106.000 106.000 Supervit por valorizacin 618.000 594.000 Inversiones $ 24.000 __________ __________ _________ __________ Totales $ 2.610.000 $ 675.000 $ 24.000 $ 3.261.000 Estado de cambios en la situacin financiera Del 1-01-200... al 31-12-200... Fuentes
Utilidad neta 55.000 Ms (menos) partidas que no afecten el capital de trabajo. Depreciacin 22.500 Amortizacin - 0 Agotamiento - 0 Provisiones - 0 http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html 225/272
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Correccin monetaria: Propiedad, planta y equipo (65.000) Patrimonio 17.000 Depreciacin Acumulada 12.000 (36.000) Capital de trabajo generado Por la operacin 41.500 Reintegro de provisiones - 0 Recuperacin de deducciones - 0 Prdida (utilidad) en venta de inversiones - 0 Prdida (utilidad) en venta de propiedades, planta y equipo - 0 Prdida (utilidad) por aplicacin del mtodo de participacin patrimonial - 0 Otras fuentes: Producto de la venta de propiedad, planta y equipo - 0 Disminucin de deudores - porcin no corriente - 0 Retiro de propiedades, planta y equipo - 0 Disminucin de otros activos - 0 Incremento de obligaciones a L.P. 40.000 Incremento en obligaciones laborales 2.000 Incremento del capital 60.000 Total fuentes 143.500 Aplicaciones Adquisicin de propiedad, planta y equipo (100.000) Adquisicin de inversiones permanentes - 0 Distribucin de utilidades en efectivo (9.000) (sic) Aumento de cargos diferidos - 0 Aumento de otros activos - 0 Total aplicaciones (109.000) (sic) Aumento de capital de trabajo $ 34.500 Anlisis de los cambios en el capital de trabajo Aumento (disminucin) del activo corriente Disponible 36.900 Deudores - porcin corriente 1.800 Inventarios 3.000 Inversiones 10.800 Gastos pagados por anticipado - 0 Aumento del activo corriente 52.500 Disminucin (aumento) del pasivo corriente Proveedores (5.000) Obligaciones laborales (3.000) Impuestos, gravmenes y tasas (16.500) Obligaciones financieras 6.500 Aumento en el pasivo corriente (18.000) Aumento (disminucin) en el capital de trabajo $ 34.500 [ 0698 a 0708] Reservados. 0709 MODELO DE ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA COMPAA EDITORIAL LTDA. ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA Por los aos terminados en diciembre 31 de 200-- y 200-http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 Por los aos terminados en diciembre 31 de 200-- y 200--
200X1 200X LOS RECURSOS FINANCIEROS FUERON PROVISTOS POR: Recursos generados por operaciones ordinarias: Utilidad neta del ejercicio 193.000 150.000 Ms: Partidas que no afectan el capital de trabajo: Depreciacin propiedad, planta y equipo 16.000 12.400 Amortizacin intangible 7.000 5.000 Efectos de los ajustes por inflacin: Patrimonio 8.400 5.600 Depreciacin acumulada 7.100 4.200 Propiedades, planta y equipo (75.400) (62.000) Total recursos generados por operaciones ordinarias 156.100 115.200 Recursos no generados por operaciones: Incremento de pasivos a largo plazo 728.000 116.000 Disminucin de cuentas por cobrar a largo plazo 48.500 67.800 Venta de equipo -0- 15.000 TOTAL DE RECURSOS PROVISTOS $ 932.600 $314.000 LOS RECURSOS FINANCIEROS FUERON USADOS PARA: Adquisicin de equipo de cmputo 75.000 16.000 Good will comprado 425.700 -0Disminucin de bonos por pagar 148.600 315.000 Distribucin de dividendos 92.000 113.000 TOTAL DE LOS RECURSOS USADOS 741.300 444.000 AUMENTO (DISMINUCIN) EN EL CAPITAL DE TRABAJO $ 191.300 ($130.000) CAPITAL DE TRABAJO AL PRINCIPIO DEL AO 320.000 450.000 TOTAL CAPITAL DE TRABAJO AL FIN DEL AO $ 511.300 $ 320.000 ---------------------------- ---------------------------- ---------------------------Representante legal Contador pblico Revisor fiscal T.P. xxxxx T.P. xxxxx [ 0710 a 0720] Reservados. 0721 Caso de preparacin de un estado de flujo de efectivo Coteco S.A., present a 31-12-200... el siguiente balance general: Coteco S.A. Balance general 31-12-200...
Activos Pasivos Corriente Corriente Efectivo y equival. $ 1.800 Cuentas por pagar a proveedores $ 15.000 Cuentas por cobrar 10.200 Obligac. laborales 5.000 Inventarios 17.000 Impuestos por pagar 1.500 Inversiones en acciones 6.000 Obligaciones bancarias 8.500 Total activo corriente $ 35.000 Total pasivo corriente $ 30.000 No corriente No corriente Propiedades, planta y equipo Pasivo largo plazo Terreno $ 100.000 Obligac. laborales $ 28.000
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Edificio 98.000 Obligac. a largo plazo 150.000 Muebles 56.000 Total pasivo largo plazo $ 178.000 Vehculos 85.000 Total pasivo $ 208.000 Deprec. acumulada (60.000) Total prop. planta y equipo $ 279.000 Valorizaciones prop. planta y equipo $ 286.000 Patrimonio Capital suscrito $ 40.000 Reservas 21.000 Revalorizacin patr. 30.000 Utilidades perodo 15.000 Superavit valorizac. 286.000 Total patrimonio $ 392.000 Total activos $ 600.000 Total pasivo y pat. $ 600.000 Informacin adicional 1. Se obtuvieron $ 50.000 por obligaciones de largo plazo y $ 60.000 por la emisin de acciones. 2. Se aplicaron utilidades as: 60% para dividendos y 40% para reservas. 3. Se adquiri un vehculo por $ 60.000 y muebles por $ 40.000; se pag por los mismos $ 30.000 en efectivo y el resto se financi a largo plazo. 4. Se compraron inversiones adicionales en efectivo por $ 12.000. 5. Se vendieron en efectivo inversiones por $ 4.000 (costo ajustado $ 2.800). 0722 ESTADO DE RESULTADOS Coteco S.A. Enero 1 a Diciembre 31 de 200X
Ventas $ 360.000 *(Ajuste por inflacin)* 40.000 Ventas ajustadas 400.000 Costo de mercanca vendida $ 170.000 *(Ajustes por inflacin (ver nota 2)* 25.000 195.000 Utilidad bruta $ 205.000 Gastos generales Laborales $ 70.000 Ventas y administrativos 40.000 Depreciacin 22.500 *(Ajuste por inflacin)* 15.500 148.000 Utilidad operacional $ 57.000 Otros ingresos/egresos Utilidad venta inversiones $ 1.200 Rendimientos inversiones 1.800 *(Ajuste por inflacin)* 300 Gastos financiero (25.000) *(Ajuste por inflacin)* (4.000) (25.700) Utilidad antes de correc. monetaria $ 31.300 Correccin monetaria (nota 4) 47.000 Utilidad antes de impuestos $ 78.300 Provisin impuestos (23.300) Utilidad del perodo $ 55.000 0723 BALANCE GENERAL 31-12-X2
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Coteco S.A.
Activos Pasivos Corriente Corriente Efectivo y equival. $ 38.700 Cuentas por pagar a proveedores $ 20.000 Cuentas por cobrar 12.000 Obligac. laborales 8.000 Inventarios 20.000 Impuestos por pagar 18.000 Inversiones en acciones 16.800 Obligaciones bancarias 2.000 Total activo corriente $ 87.500 Total pasivo corriente $ 48.000 No corriente No corriente Propiedades, planta y equipo Pasivo largo plazo Terreno $ 120.000 Obligac. laborales $ 30.000 Edificio 117.000 Obligac. a largo plazo 190.000 Muebles 106.000 Total pasivo largo plazo $ 220.000 Vehculos 161.000 Total pasivo $ 268.000 Deprec. acumulada (94.500) Total prop. planta y equipo $ 409.500 Valorizaciones prop. planta y equipo $ 320.000 Patrimonio Capital suscrito $ 100.000 Reservas 27.000 Revalorizacin patr. 47.000 Utilidades perodo 55.000 Superavit valorizac. 320.000 Total patrimonio $ 549.000 Total activos $ 917.000 Total pasivo y pat. $ 817.000 0724 Estado de flujos de efectivo Coteco S.A. Por el ao 200X Mtodo directo
Actividades de operacin Recaudo de clientes $ 358.200 Pagos a empleados (65.000) Pagos a proveedores (162.800) Pagos otros gastos ventas y administracin (40.000) Efectivo generado en operacin $ 90.400 Pagos gastos financieros (25.000) Pagos impuestos (6.800) Rendimientos inversiones 1.800 Flujo de efectivo neto en actividades de inversin $ 60.400 Actividades de inversin Compra propiedades, planta y equipo (ver nota 3) $ (30.000) Compra de inversiones (12.000) Venta inversiones 4.000 Flujo de efectivo neto en actividades de inversin (38.000) Actividades de financiacin Emisin de acciones $ 60.000 Nuevas obligaciones largo plazo 50.000 Pago obligaciones largo plazo (80.000) http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Pago obligaciones largo plazo (80.000) Pago obligaciones bancarias (6.500) Pago de dividendos (9.000)
Flujo de efectivo neto en actividades de financiacin 14.500 Aumento en efectivo $ 36.900 Efectivo 31-12-X1 1.800 Efectivo 31-12-X2 $ 38.700 725 Estado de flujos de efectivo Coteco S.A. Por el ao 20X2 Mtodo indirecto
Actividades de operacin Utilidad del perodo $ 55.000 Partidas que no afectan el efectivo: Depreciacin $ 22.500 *(Ajustes por inflacin (ver nota 4)* (42.800) Utilidad venta inversiones (1.200) (21.500) Efectivo generado en operacin $ 33.500 Cambios en partidas operacionales: - Aumento en cuentas por cobrar (1.800) + Disminucin en inventarios 2.200 + Aumento en cuentas por pagar 5.000 + Aumento en obligaciones laborales 5.000 + Aumento en impuestos por pagar 16.500 26.900 Flujo de efectivo neto en actividades de operacin $ 60.400 Actividades de inversin Compra prop., planta y equipo $ (30.000) Compra de inversiones (12.000) Venta inversiones 4.000 Flujo de efectivo neto en actividades de inversin (38.000) Actividades de financiacin Emisin de acciones $ 60.000 Nuevas obligaciones largo plazo 50.000 Pago obligaciones largo plazo (80.000) Pago obligaciones bancarias (6.500) Pago de dividendos (9.000) Flujo de efectivo neto en actividades de financiacin 14.500 Aumento en efectivo $ 36.900 Efectivo 31-12-X1 1.800 Efectivo 31-12-X2 $ 38.700 Notas al estado de flujos de efectivo (mtodos directo e indirecto): 1. Efectivo y equivalentes de efectivo. En este rubro se incluyen el dinero en caja y bancos, depsitos de ahorro y todas las inversiones en montos fijos de efectivo con plazo no superior de tres meses. El efectivo y equivalentes de efectivo incluyen los siguientes montos en el balance:
31-12-200... 31-12-200...
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Caja y bancos $ 5.000 $ 1.500 Inversiones corto plazo 33.700 300 Efectivo y equivalentes $ 38.700 $ 1.800 2. Correccin monetaria en inventarios y en costo de ventas. Del total de ajustes por inflacin en inventarios del perodo $ 30.200, el saldo del inventario en 31-12-X2 contiene $ 5.200 y la diferencia por $ 25.000 se llev a costo de mercanca vendida*. 3. Propiedades, planta y equipo. Durante el perodo se adquirieron propiedades, planta y equipo consistente en:
Vehculo $ 60.000 Muebles 40.000 Se pag en efectivo $ 30.000 y el resto se financi con una obligacin a 36 meses. 4. Correccin monetaria durante 200X2. En el perodo se present el siguiente movimiento resumido de la cuenta correccin monetaria:
Ajuste propiedad, planta y equipo $ 65.000 *(Ajuste inventarios)* 5.200 Ajuste inversiones 1.600 Ajuste patrimonio (17.000) Ajuste depreciacin acumulada (12.000) Ajuste cuentas de balance $ 42.800 *(Ajuste cuentas de resultado)* 4.200 Utilidad por exposicin a la inflacin $ 47.000
0724 COMENTARIO.Notas, certificacin y dictamen de estados financieros. Frente a la presentacin del estado financiero contenido en el pronunciamiento 8 del Consejo Tcnico de la Contadura Pblica, se hace necesario precisar los siguientes aspectos: 1. Se debe cumplir con la norma bsica de revelacin plena, que se satisface adems de la presentacin de "notas", con informacin suplementaria necesaria para su entendimiento (dictamen e informe del revisor fiscal, informe de gestin, otros informes, etc.) Las notas son parte integral de los estados financieros. 2. Para las firmas de este estado, en cualquiera de sus dos mtodos de preparacin, se recomienda considerar las normas de "estados financieros certificados y dictaminados", a la luz de lo dispuesto por los artculos 33 del Decreto Reglamentario 2649 de 1993; 37 y 38 de la Ley 222 de 1995 , y dems normas expedidas por las entidades de vigilancia y control. La certificacin implica la manifestacin expresa del representante legal y del contador pblico que lo prepar junto a sus firmas correspondientes (e identificacin del nmero de tarjeta profesional del contador), de que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en este estado (existencia, integridad, derechos y obligaciones, valuacin, presentacin y revelacin), y que las mismas se han tomado fielmente de los libros. El dictamen se refiere a la opinin profesional del revisor fiscal o a falta de ste, del contador pblico independiente acerca de los estados financieros certificados, referente a la sujecin a las normas de auditora de general
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aceptacin. Para efectos del estado financiero dictaminado, en el momento de suscribirlo, se debe anteponer la expresin: "ver opinin adjunta" u otra similar, anotar el nmero de tarjeta profesional y acompaar el dictamen correspondiente. Adems si se presenta el informe de gestin el signatario deber revelar su opinin sobre la concordancia entre el estado financiero y dicho informe.
0725 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Coteco S.A. Por el ao 200X Mtodo indirecto Coteco 1
Actividades de operacin Utilidad del perodo 55000 Conciliacin para conversin a flujo efectivo operacional: Impuestos causados 23300 Gastos financieros 25000 Rendimiento de inversiones -1800 Utilidad en venta de inversiones -1200 Ajustes por inflacin del balance -42800 2500 Utilidad operacional 57500 Partidas que no afectan el efectivo: Depreciacin del perodo 22500 Fuentes de operacin provenientes del estado de resultados 80000 Fuentes de operacin provenientes del balance: Disminucin de inventario 2200 Aumentos en cuentas por pagar 5000 Aumentos en obligaciones laborales 5000 12200 Fuentes provenientes del estado de resultados y balance 92200 Aplicaciones de operacin del balance Aumentos en cuentas por cobrar -1800 Flujo generado en la operacin propia 90400 Flujo de efectivo en otras operaciones: Gastos financieros pagados -25000 Impuestos pagados -6800 Rendimiento de inversiones 1800 30000 Flujo de efectivo neto en actividades de operacin 60.400 728 Estado de flujos de efectivo Coteco S.A. Por el ao 200X2 Mtodo indirecto Coteco 2
Actividades de operacin 55000 Utilidad del perodo 55000 Conciliacin para conversin a flujo efectivo operacional: Impuestos causados 23300 Gastos financieros 25000 http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Gastos financieros 25000 Rendimiento de inversiones -1800 Utilidad en venta de inversiones -1200
Ajustes por inflacin del balance -42800 2500 Utilidad operacional 57500 Partidas que no afectan el efectivo: Depreciacin del perodo 22500 Aumentos en obligaciones laborales 5000 Total partidas que no afectan el efectivo 27500 Fuentes de operacin provenientes del estado de resultados 80000 Fuentes de operacin provenientes del balance: Disminucin de inventario 2200 Aumentos en cuentas por pagar 5000 7200 Fuentes provenientes del estado de resultados y balance 92200 Aplicaciones de operacin del balance Aumentos en cuentas por cobrar -1800 Flujo generado en la operacin propia 90400 Flujo de efectivo en otras operaciones: Gastos financieros pagados -25000 Impuestos pagados -6800 Rendimiento de inversiones 1800 -30000 Flujo de efectivo neto en actividades de operacin 60.400 0729 Estado de flujos de efectivo Coteco S.A. Por el ao 200X Mtodo indirecto Coteco 3
Actividades de operacin 55000 Utilidad del perodo 55000 Conciliacin para conversin a flujo efectivo operacional: Impuestos causados 23300 Gastos financieros causados 25000 Rendimiento de inversiones causadas -1800 Utilidad en venta de inversiones -1200 Ajustes por inflacin del balance -42800 2500 Utilidad operacional 57500 Partidas que no afectan el efectivo: Aumento, obligaciones laborales largo plazo 2000 Depreciacin del perodo 22500 Total partidas que no afectan el efectivo 4500 Fuentes de operacin provenientes del estado de resultados 82000 Variaciones en activos corrientes operacionales: Aumentos en cuentas por cobrar -1800 400 Disminucin de inventario 2200 Variaciones en pasivos corrientes operacionales: Aumentos en cuentas por pagar 5000 7200 Aumentos en obligaciones laborales 3000 8000 Flujo generado en la operacin propia 90400
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Flujo de efectivo en otras operaciones: Gastos financieros pagados -25000 Impuestos pagados -6800 Rendimiento de inversiones recibidas 1800 30000 Flujo de efectivo neto en actividades de operacin 60.400 Aumento en impuestos por pagar: 23.300 Impuestos causados -6800 Impuestos pagados 16500* (*) CTCP., Bol. 13, Conc. 4, ago./97. [ 0730 a 0736] Reservados. 0737 MODELO DE UN ESTADO DE COSTO DE VENTAS PARA UNA EMPRESA INDUSTRIAL Manufacturas L&L Ltda. ESTADO DE COSTO DE VENTAS Por el perodo terminado el 31 de diciembre de 200XX
Materias primas: Inventario inicial Material A xxxxxx Material B xxxxxx Material C xxxxxx xxxxxx Ms: Compras Material A xxxxx Material D xxxxx __________ xxxxx Materias primas disponibles para usar xxxxxxx Menos: Inventario final Material A xxxxx Material B xxxxx Material C xxxxx Material D xxxxx (xxx) Costo de materias primas usadas xxxxx Costo de mano de obra directa: Sueldos xxxxx Jornales xxxxx Horas extras xxxxx Bonificaciones xxxxx Recargo nocturno xxxxx Subsidio de transporte xxxxx Prestaciones sociales xxxxx Aportes parafiscales xxxxx Calzado y overoles xxxxx Incapacidades xxxxx xxxxx Costos indirectos de fabricacin: Materiales, repuestos y accesorios xxxxx Mano de obra indirecta xxxxx Sueldos xxxxx Horas extras xxxxx
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Bonificaciones xxxxx Comisiones xxxxx Subsidio de transporte xxxxx Prestaciones sociales xxxxx Aportes parafiscales xxxxx Arrendamientos xxxxx Seguros de fbrica xxxxx Depreciacin de maquinaria y equipo xxxxx Impuestos xxxxx Suministros de fbrica xxxxx Servicios pblicos xxxxx xxxxx Costos de produccin del perodo Ms: Inventario inicial de productos en proceso xxxxxxx Producto FB xxxxx Producto FC xxxxx Producto FG xxxxx xxxxx Costo de productos en proceso xxxxxx Menos: Inventario final de productos en proceso Producto FB xxxxx Producto FC xxxxx _________ Producto FG xxxxx Costo de productos terminados xxxxx Ms: Inventario inicial de productos terminados Producto FB xxxxx Producto FC xxxxx Producto FG xxxxx xxxxx Costo de productos disponibles para la venta xxxxx Menos: Inventario final de productos terminados Producto FB xxxxx Producto FC xxxxx Producto FG xxxxx (xxxxxx) COSTO DE VENTAS $ xxxxxx
[ 0738 a 0790] Reservados. CAPTULO IV MINUTAS Y MODELOS TRIBUTARIOS 0791 REQUERIMIENTO ORDINARIO UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES ADMINISTRACIN ESPECIAL DE PERSONAS JURDICAS DE BOGOT DIVISIN DE FISCALIZACIN REQUERIMIENTO ORDINARIO FECHA:.......................................................................................................................... No................................................................................................................................... CONTRIBUYENTE...................................................................................................... NIT................................................................................................................................. DIRECCIN................................................................................................................. IMPUESTO RENTA.................................................................................................... http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 IMPUESTO RENTA....................................................................................................
PERODO.................................................................................................................... El suscrito funcionario con base en las facultades de los artculos 93, 104 y literal a) del 106 del Decreto 2117 de 1992 y artculos 663, 684, 686 y 688 del estatuto tributario, le efecta el siguiente requerimiento ordinario. 1. Srvase explicar la diferencia que se presenta en la suma de los costos y gastos de su Declaracin de Renta y Complementarios por el ao gravable de _________________, donde la misma excede la suma de los ingresos del periodo mas los pasivos adquiridos durante el ao. 2. Adjuntar certificacin de Contador o Revisor Fiscal con listado de las pruebas o explicaciones pertinentes, anexando fotocopia simple de la tarjeta profesional y/o certificado de antecedentes disciplinarios. 3. Favor remitir Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la entidad competente y con vigencia no superior a 2 meses. 4. Fotocopia de las declaraciones de renta correspondientes a los aos gravables 5. Si al revisar la informacin aqu solicitada , encuentra inconsistencias de cualquier ndole , lo invitamos a que subsane presentando en bancos declaracin de correccin de conformidad con lo establecido en el artculo 588 del estatuto tributario , liquidndose la sancin de correccin prevista en el numeral uno del artculo 644 del mismo estatuto. SANCIN POR GASTOS NO EXPLICADOS: La no explicacin de la diferencia (a que se refiere el artculo 663 del estatuto tributario), generar una sancin equivalente al 100% de la diferencia no explicada, la que se impondr previo traslado del pliego de cargos. La respuesta a este Requerimiento deber presentarla dentro de los quince (15) das calendario siguientes a la notificacin del mismo, dirigindola a la DIVISIN DE FISCALIZACIN - PROGRAMA PRDIDAS XXXX y radicarla en la ventanilla de correspondencia externa de la Divisin de documentacin de esta administracin ubicada en la____________ primer piso. 0792 PLIEGO DE CARGOS JEFE DIVISIN DE FISCALIZACIN DIRECCIN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES ADMINISTRACIN ESPECIAL DE PERSONAS JURDICAS DE BOGOT-DIVISIN DE FISCALIZACIN CDIGO: PLIEGO DE CARGOS No._______________________ FECHA:______________________________________________ CDIGO ADMON: _____________________________________ CONTRIBUYENTE:_____________________NIT:______________ DIRECCIN: __________________________________________ CIUDAD:______________________________________________ PERODO GRAVABLE: ___________________________________ EXPEDIENTE: __________________________________________ El suscrito funcionario de la Divisin de Fiscalizacin de la Administracin Especial de Impuestos y Aduanas Nacionales de Personas Jurdicas de Bogot, D.C., en uso de las facultades que le confieren los artculos 631, 651, 684 y 688 del estatuto tributario; los artculos. 93, 104 y literal a) del artculo 106 del Decreto 2117 de 1992 y el artculo 132 de la Ley 223 de 1995, y CONSIDERANDO:
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1. En desarrollo de las facultades legales y mediante Resolucin N 5987 de fecha 28 de diciembre de 1994 el Director de Impuestos y Aduanas Nacionales, de conformidad con los artculos 631 y 633 del estatuto tributario especific la informacin tributaria que para fines de control deban presentar las Personas Jurdicas por el ao gravable de________________, en concordancia con el Decreto 2798 de 1994 por medio del cual se reajustan los valores absolutos para suministrar la informacin, (art. 31), a que se refiere el artculo 631 del estatuto tributario en especial lo concerniente al literal e) y pargrafo segundo en donde se establece que " Cuando se trate de personas o entidades que en el ltimo da del ao inmediatamente anterior a aquel en el cual se solicita la informacin tributaria hubiesen posedo patrimonio bruto superior a $___________ o cuando los ingresos brutos de dicho ao sean superiores a $_____________ la informacin deber presentarse en medios magnticos que sean procesables por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales". 2. Que de conformidad con el inciso primero del artculo 1 de la Resolucin 5987 de 1994, los contribuyentes que reunan los requisitos de patrimonio o ingresos brutos superiores a los indicados en el pargrafo segundo del artculo 631 del estatuto tributario en concordancia con el Decreto 2798 de 1994, deban presentar la informacin del literal e), de acuerdo a lo estipulado en el inciso segundo del mismo artculo y Resolucin, de los "Apellidos y nombres o razn social y NIT, cdula de ciudadana o tarjeta de identidad de cada uno de los beneficiarios de los pagos o abonos que constituyan costos, deduccin o den derecho a impuesto descontable, incluida la compra de activos fijos o movibles en los casos en que el valor de un pago o abono en cuenta, realizado en el ao informado sea igual o superior a dos millones de pesos m/cte ($2.000.000 m/cte), con indicacin del valor acumulado por beneficiario durante el ao gravable, el valor de la retencin en la fuente practicada e impuesto descontable.", informacin que deba presentarse personalmente en la Divisin de Mtodos y Procedimientos de la Subdireccin de Informtica y Sistemas de la Unidad Administrativa Especial Direccin de Impuestos Nacionales y Aduanas Nacionales, en Bogot, hasta el da 31 de julio de 1995 conforme lo establece el artculo 8 de la citada resolucin. 3. Que la Divisin de Anlisis y Programacin de la Subdireccin de Fiscalizacin dio traslado a esta Administracin del listado de Personas Jurdicas que incumplieron con la obligacin tributaria de suministrar la informacin exigida en la Resolucin 5987 de 1994 emanada del Director de Impuestos y Aduanas Nacionales y literal e) del artculo 631 del estatuto tributario, a fin de librar pliego de cargos por haberse establecido el siguiente hecho sancionable: NO ENVI INFORMACIN - NO SE SUMINISTR LA INFORMACIN DENTRO DEL PLAZO ESTABLECIDO - LA ENVIADA CONTIENE ERRORES O NO CORRESPONDE A LO SOLICITADO. De acuerdo a las normas citadas en los anteriores puntos, en concordancia con el literal d) del artculo 684 del estatuto tributario que faculta a la administracin tributaria para "exigir del contribuyente o terceros la presentacin de documentos que registren sus operaciones cuando unos u otros estn obligados a llevar libros registrados.", y artculo 686 ibdem que preceptua el deber de "....atender los requerimientos de informaciones y
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pruebas relacionadas con investigaciones que realice la Administracin de Impuestos, cuando a juicio de sta, sean necesarios para verificar la situacin impositiva de unos y otros, o de terceros relacionados con ellos.", existe mrito para librar el correspondiente pliego de cargos. En consecuencia, la Divisin de Fiscalizacin de la Administracin Especial de Impuestos y Aduanas Nacionales Personas Jurdicas de acuerdo a lo anteriormente expuesto, RESUELVE: PROPONER de acuerdo a lo preceptuado en el artculo 651 del estatuto tributario, la siguiente sancin al contribuyente. NIT: 800184852, por el ao gravable de 1994, as: - VALOR INFORMACIN EXIGIDA Y NO SUMINISTRADA. CONCEPTO.....................COSTOS Y DEDUCCIONES ............................. AO GRAVABLE............................................................................................ BASE............................................................................................................... TARIFA............................................................................................................ VALOR SANCIN......................................................................................... De conformidad con lo establecido en el Decreto 2324 del 29 de diciembre de 1995 y artculo 651 del estatuto tributario, la sancin no podr superar la suma de $........................................................................................... RESPUESTA AL PLIEGO DE CARGOS: Dentro del mes siguiente contado a partir de la fecha de notificacin del pliego de cargos, usted deber formular por escrito la respuesta a la Divisin de Liquidacin de la Administracin Especial de Personas Jurdicas y radicarla en la ventanilla de Correspondencia Externa - Divisin de Documentacin, ubicada en la ....................................... La presente sancin podr reliquidarse en el momento de su liquidacin e imposicin. Igualmente podr reducirse en los trminos sealado en el literal b) del artculo 651 del estatuto tributario, dentro del trmino de respuesta al pliego de cargos. Notifquese de conformidad con lo establecido en el artculo 565 Ibdem. Jefe Divisin de Fiscalizacin: (A)______________________________ Proyect: ________________________________________________ Revis:__________________________________________________ 0793 PLIEGO DE CARGOS DIRECCIN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES ADMINISTRACIN ESPECIAL DE PERSONAS JURDICAS DE BOGOT DIVISIN DE FISCALIZACIN CDIGO ADMON ___________________________________________ FECHA:__________________________________________________ PLIEGO DE CARGOS N:______________________________________ Seores _________________ LTDA NIT: _______________________________________________________ EXPEDIENTE:_______________________________________________ PERODO GRAVABLE:________________________________________ El suscrito Jefe de la Divisin de Fiscalizacin, de la Administracin Especial de Personas Jurdicas de Bogot D.C., en uso de las facultades que le confieren los artculos 684 y 688 del estatuto tributario, artculos 93, 104 y 106 http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 confieren los artculos 684 y 688 del estatuto tributario, artculos 93, 104 y 106
Literal a) del Decreto 2117 de 1992, formula pliego de cargos por las irregularidades contempladas en los artculos 615, 617 y 618 del estatuto tributario, conforme a los siguientes hechos sancionables: EXPIDE FACTURA O DOCUMENTO EQUIVALENTE SIN REQUISITOS Teniendo en cuenta lo expuesto anteriormente, se propone la imposicin de la siguiente sancin: Cierre por un (1) da (ver anexo explicativo) Respuesta al pliego de cargos Dentro de los diez (10) das siguientes, contados a partir de la fecha de notificacin del pliego de cargos, la sociedad deber presentar por escrito la respuesta a la Administracin Especial de Personas Jurdicas de Bogot D.C., Divisin de Liquidacin y radicarla en la ventanilla de correspondencia externa de la Divisin de Documentacin, ubicada en la___________. Notifquese de conformidad con los artculos 565 y 566 del estatuto tributario. Revis:______________________________________________________ Jefe Divisin de Fiscalizacin:____________________________________ Proyecto:_____________________________________________________ _ 0794 ANEXO EXPLICATIVO DIRECCIN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES ADMINISTRACIN ESPECIAL PERSONAS JURDICAS DE BOGOT D.C. DIVISIN DE FISCALIZACIN
CDIGO ADMON___________________________________________ FECHA:___________________________________________________ PLIEGO DE CARGOS N:______________________________________ Seores NIT_______________________________________________________ EXPEDIENTE:______________________________________________ PERODO GRAVABLE:_______________________________________ El suscrito Jefe de la Divisin de Fiscalizacin de la Administracin Especial Personas Jurdicas de Bogot D.C., en uso de las facultades que le confieren los artculos 684 y 688 del estatuto tributario, artculos 93, 104 y 106 Literal a) del Decreto 2117 de 1992, formula Pliego de Cargos a la Sociedad______ LTDA con NIT _________, por las irregularidades contempladas en los artculos 615, 617 y 618 del Estatuto Tributario, conforme a los siguientes Hechos 1. Que mediante Auto de Verificacin o Cruce N __________, en cumplimiento del artculo 653 del Estatuto Tributario, el Jefe de la Divisin de Fiscalizacin de la Administracin Especial Personas Jurdicas de Bogot D.C., comision a los funcionarios: _________ C.C.N_________ T.l.P.l ______ y __________C.C.N________ P.l..P.l________y como supervisor a ________ con C.C.________, PIP II________, con el fin de verificar la obligacin de expedir factura o documento equivalente y el cumplimiento de los requisitos de que tratan los artculos 615, 617 y 618 del estatuto tributario. 2. En cumplimiento del Auto de verificacin citado, los funcionarios comisionados se hicieron presente el _________, en el establecimiento de comercio ubicado en la CALLE_________N _________ de Bogot D.C.,
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perteneciente a la sociedad _________LTDA con NIT ________, constatando que el da_____________, LA SOCIEDAD EXPIDE FACTURA SIN EL LLENO DE LOS REQUISITOS POR CUANTO CARECE DEL NIT DE LA SOCIEDAD Y EL NIT DEL IMPRESOR DE LA FACTURA. 3. Posteriormente, se tom declaracin bajo la gravedad de juramento al seor (a) _________ con C.C. _________, en su calidad de REPRESENTANTE LEGAL, quien manifest ante la pregunta POR QUE LA FACTURA CARECE DEL NIT DE LA SOCIEDAD Y EL NIT DEL IMPRESOR DE LA FACTURA? lo siguiente: PORQUE ESTAMOS AGOTANDO LA EXISTENCIA QUE TENEMOS, PERO LAS VAMOS A CORREGIR. 4. Una vez analizada la anterior situacin se pudo establecer que la sociedad __________ LTDA con NIT __________ EXPIDE FACTURA O DOCUMENTO EQUIVALENTE SIN REQUISITOS, por cada una de las operaciones que realiza, incumpliendo lo establecido en los artculos 615, 617 y 618 del estatuto tributario. Pruebas: 1. Auto de Verificacin o Cruce N _________ 2. Acta de visita suscrita por el seor (a) ________ con C.C._______, en calidad de REPRESENTANTE LEGAL 3. Fotocopia FACTURA N _________DE _______ POR VALOR TOTAL DE US $ ___________. Fundamentos de derecho: De conformidad con el artculo 615 del estatuto tributario: OBLIGACIN DE EXPEDIR FACTURA para efectos tributarios, todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a stas o enajenen bienes productos de la actividad agrcola o ganadera, debern expedir facturas o documentos equivalentes, y observar copia de la misma por cada una de las operaciones que realicen, independiente de su calidad de contribuyente o no contribuyente de los impuestos administrados por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. El artculo 617 del estatuto tributario y en concordancia con el artculo 2 del Decreto 1165 de 1996, establece que para efectos tributarios, la expedicin de la factura de ventas a que se refiere el artculo 615 Ibdem consiste en entregar el original de la factura con el lleno de los requisitos. a) Estar denominada expresamente como factura de venta o factura cambiara de compra venta b) Apellidos y Nombre o Razn Social y NIT del vendedor o de quien presta el servicio c) Apellidos y Nombre o Razn Social y NIT del adquiriente de los bienes o servicios, cuando ste exija la discriminacin del Impuesto a las Ventas pagado por tratarse de un responsable con derecho al correspondiente descuento. d) Llevar un nmero que corresponda a un sistema de numeracin consecutiva de facturas de ventas. e) Fecha de su expedicin f) Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios prestados g) Valor total de la operacin
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h) El nombre o razn social y el NIT del impresor de la factura i) Indicar la calidad de retenedor del Impuesto a las Ventas Adems el artculo 618 exige que las facturas expedidas por los responsables pertenecientes al rgimen comn debern contener la discriminacin del correspondiente impuesto sobre las ventas, en todos los casos. Al momento de la expedicin de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), debern estar previamente impresos por medios Litogrficos, tipogrficos o de tcnicas industriales de carcter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturacin por computador o mquina registradora, con la impresin efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de la impresin previa. El artculo 652 del estatuto tributario, establece que quienes estando obligados a expedir facturas (artculo 615 del estatuto tributario), LO HAGAN SIN EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS, podrn ser objeto de sancin de clausura o cierre del establecimiento de comercio, oficina o consultorio, o sitio donde ejerza la actividad, profesin u oficio de conformidad con lo dispuesto en los artculos 657 y 658 del estatuto tributario. El artculo 653 del estatuto tributario, precepta que el acta de visita realizada da fe de los hechos establecidos y de las explicaciones de quien atendi la visita y que en la etapa de discusin posterior, no se podrn aducir explicaciones distintas de las consignadas en dicha acta. Del anlisis anterior se establece que la sociedad _________ LTDA con NIT _________, incurre en la sancin establecida en el artculo 652 del estatuto tributario., por cuanto EXPIDE FACTURA O DOCUMENTO EQUIVALENTE SIN REQUISITOS segn los hechos y pruebas enunciadas anteriormente. Sancin por: expide factura o documento equivalente sin requisitos Que de acuerdo a los anteriores fundamentos de hechos y de derechos este Despacho formula el presente Pliego de Cargos a la sociedad ________ LTDA con NIT __________, por EXPIDE FACTURA O DOCUMENTO EQUIVALENTE SIN REQUISITOS, en virtud de lo dispuesto en los artculos 652 y 657 del Estatuto Tributario. Con CIERRE DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, oficina o sitio donde ejerce la actividad ubicada en de la ciudad de Bogot D.C., por el termino de un (1) da, tal como lo ordena el inciso 2 del artculo 657 del estatuto tributario. Para dar cumplimiento al articulo 652 y 657 del estatuto tributario, se le da traslado de este pliego de cargos al contribuyente para que en el trmino de diez (10) das, contados a partir de la fecha de su notificacin, presente las explicaciones y adjunte o solicite las pruebas pertinentes. La respuesta al presente Pliego de Cargos, deber enviarla en original y tres (3) copias, junto con el certificado de existencia y Representacin Legal de la sociedad, a la Divisin de Liquidacin de la Administracin Especial Personas Jurdicas de Bogot D.C., ubicada en la _________, ventanilla de correspondencia externa de la Divisin de Documentacin de esta Administracin. Revis:_____________________________________________________ Jefe de Divisin de Fiscalizacin:______________________________ Proyect: __________________________________________________ [ 0795] Reservado. RECURSO DE RECONSIDERACIN http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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RECURSO DE RECONSIDERACIN 0796 Ciudad, .......... (fecha) .......... Doctor(a) ............ Jefe divisin jurdica (1) Administracin ........... Ciudad Ref.: ............ (2)
............, mayor de edad, domiciliado y residente en esta ciudad, identificado con cdula de ciudadana N ........... de ..........., obrando en mi calidad de representante legal (3) de la sociedad ............, identificada con NIT (4) N ............, respetuosamente presento ante usted dentro de la oportunidad legal de que trata el artculo 720 del estatuto tributario, el recurso de reconsideracin contra (5) la liquidacin oficial N ........... de fecha ........., mediante la cual la administracin de impuestos y aduanas nacionales, liquid un mayor impuesto a pagar, en la declaracin de renta 1990 de mi representada (6). Fundamentos de derecho El fundamento legal para acudir en reconsideracin ante la administracin de impuestos y aduanas nacionales en el artculo 720 del estatuto tributario, el cual fue modificado por el artculo 67 de la Ley 6 de 1992 y siguientes (7). Antecedentes 1. El ........... del mes de ........... de (ao) (8), la empresa ..........., identificada con NIT N ..........., present su declaracin tributaria del impuesto sobre la renta del ao ..... sticker N ..........., la cual fue presentada en el banco ............. (9), de la ciudad de ............. 2. El .......... del mes de ........... de .........., la divisin de fiscalizacin de la administracin envi requerimiento especial (10) a la empresa ............ NIT............, en el cual se modificaba el impuesto a cargo. 3. El ........... del mes de .......... de .......... (11), La empresa ........... NIT .............., dio respuesta al mismo, en donde se manifestaron claramente las objeciones respecto del requerimiento especial, y solicit la prctica de pruebas que iran a esclarecer los hechos. 4. El ............ del mes de ............ de .......... (12), la administracin tributaria profiri la liquidacin de revisin N........... de fecha .............., en la cual se determin un mayor valor a pagar de $............. Motivos de inconformidad La empresa ......... NIT............., considera que ............ (13) Peticiones Por lo anterior, la empresa ........... NIT............., solicita a usted la nulidad de la liquidacin oficial N........... de fecha ............ proferido por la divisin de liquidacin de la administracin .............. (14) Notificaciones Las notificaciones podr usted enviarlas a la ..................... Atentamente, Representante legal _____________ NOTAS GENERALES 0797 Descripcin.Este es un recurso por medio del cual el contribuyente, agente retenedor o responsable, puede acudir ante la administracin tributaria, en caso de no estar de acuerdo con la actuacin de alguna de sus divisiones, bien sea porque dichos actos le aumentan su valor a pagar en impuestos o que
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se le impongan sanciones, o en general con cualquier actuacin de la administracin en donde se sienta vulnerado. El recurso de reconsideracin procede contra los actos de la administracin tributaria, tales como: a) Liquidaciones oficiales. Son aquellas que profiere la administracin una vez ejercidas las facultades amplias de fiscalizacin que le otorga la ley, en las cuales por lo general, se modifica la declaracin privada presentada por el contribuyente; stas pueden ser: Liquidacin de correccin aritmtica. Que corrige los errores aritmticos cometidos en la declaracin tributaria y que hayan originado un menor o mayor valor a pagar por concepto de impuestos, anticipos o retenciones a cargo del declarante, bien sea porque no se aplicaron las tarifas respectivas, o que por alguna razn se consign en la declaracin una cifra equivocada. Liquidacin de revisin. Modifica la declaracin del contribuyente y tiene como requisito previo el envo de slo un requerimiento especial, que contiene todos los puntos que se pretenden modificar en la declaracin. Para proferir el requerimiento especial la administracin tiene 2 aos contados a partir de la presentacin de la declaracin; si transcurrido el trmino la administracin no lo efecta, se entiende que la declaracin privada del contribuyente ha quedado en firme. Liquidacin de aforo. Se efecta en forma oficiosa por la administracin en caso de que el contribuyente, agente retenedor o responsable no haya presentado la declaracin tributaria; para ello la administracin tiene cinco aos contados a partir del vencimiento del plazo en que debi haber presentado la declaracin, y tiene como requisito previo el envo al contribuyente de un requerimiento previo por no declarar, para que en el trmino de un mes el contribuyente presente voluntariamente su declaracin, liquidndose una sancin por extemporaneidad; b) Resoluciones que impongan sanciones. Son aquellas que se imponen cuando se verifican hechos constitutivos de sancin, tal como la extemporaneidad en la presentacin de las declaraciones, por no declarar, por correccin, por correccin aritmtica, por inexactitud, por no informar, por expedir facturas sin requisitos, por no facturar, por irregularidades en la contabilidad, por libros, etc., y c) Resoluciones que ordenen el reintegro de sumas devueltas. Las devoluciones en materia tributaria proceden cuando por regla general el contribuyente o responsable liquida saldos a favor en su declaracin o realiza pagos en exceso; una vez la administracin ha devuelto dichas sumas, tiene la facultad de verificar la procedencia de la devolucin de las mismas dentro de los 2 aos siguientes; si se constata su improcedencia, la administracin ordena el reintegro de las sumas indebidamente devueltas o compensadas en exceso, ms los intereses moratorios que correspondan, aumentados en un 50%; adicionalmente, cuando la administracin demuestre que para obtener la devolucin se utilizaron medios fraudulentos, procede a imponer una sancin del 500% del monto devuelto en forma improcedente. 0798 Requisitos formales del recurso.Que se formule por escrito, con expresin concreta de los motivos de inconformidad. Que se interponga dentro de la oportunidad legal. Que se acredite el pago de la respectiva liquidacin privada, cuando el
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recurso se interponga contra una liquidacin de revisin o de correccin aritmtica. Si se trata de sancin por libros, el sancionado debe demostrar que ha empezado a llevarlos o que dichos libros existen y cumplen las disposiciones vigentes (se aclara que esto no implica invalidacin de la sancin). 0799 Admisin del recurso.La administracin tributaria tiene un mes para pronunciarse mediante auto admisorio del recurso en caso de que el mismo llene todos los requisitos de ley antes sealados. Dicha providencia se notifica por correo, salvo cuando se trate de agente oficioso, caso en que se debe notificar personalmente, o por edicto si pasados 10 das a partir de la fecha de citacin, ste no se presenta. 0800 Silencio administrativo positivo.Si transcurridos 15 das desde el da hbil de la interposicin (los cuales no incluyen los trminos necesarios para la debida notificacin), no se ha pronunciado la administracin, se entender admitido el recurso y proceder a fallar de fondo la administracin. Si se inadmite el recurso de reconsideracin, procede el recurso de reposicin contra el auto respectivo ante el mismo funcionario, dentro de los 10 das siguientes a su notificacin. Si se inadmiti el recurso por la omisin de algunos de los requisitos de ley, estos pueden ser saneados dentro del trmino de interposicin del recurso de reposicin contra el auto de inadmisin del recurso de reconsideracin. 0801 Trmino para resolver.La administracin tributaria tiene un (1) ao para resolver los recursos a partir de su interposicin en debida forma; pasado este trmino sin que se haya pronunciado, se entender que ha operado el silencio positivo en favor del recurrente, el cual ser declarado de oficio o a peticin de parte. 0802 LLAMADAS (1) Funcionario competente.El recurso de reconsideracin, se interpone ante el jefe de la divisin jurdica de la administracin que hubiere practicado el acto respectivo, quien tiene la competencia funcional para sustanciar los expedientes, admitir o rechazar recursos, solicitar pruebas, dar conceptos sobre los expedientes, proyectar los fallos y, en general, realizar todas la acciones previas y necesarias para tal fin; pero, si el acto fue proferido por el administrador de impuestos o sus delegados, debe interponerse ante el mismo funcionario que lo profiri. Puede ser de personas jurdicas, de personas naturales, o especial de grandes contribuyentes. (2) Clase de acto.En la referencia debe indicarse claramente el acto contra el cual se est interponiendo el recurso y el nombre e identificacin tributaria del contribuyente afectado con el mismo. (3) Quin puede interponerlo.El recurso de reconsideracin debe interponerse directamente por el contribuyente, agente retenedor o declarante, o por apoderado o representante que acredite la personera. Tambin lo puede interponer un agente oficioso que necesariamente debe ser abogado, el cual debe ser ratificado en su actuacin por la persona por quien obra dentro de los dos (2) meses, contados a partir de la notificacin del auto de admisin del recurso; si no hay ratificacin, se entiende que no se present en debida forma y se revoca el auto admisorio. La presentacin del recurso no necesariamente debe ser personal, siempre y http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 La presentacin del recurso no necesariamente debe ser personal, siempre y
cuando las firmas de quienes los suscriben estn autenticadas y de la presentacin se deja constancia en el expediente y en la copia del interesado. (4) Identificacin del contribuyente.NIT significa nmero de identificacin tributaria, y es colocado por la administracin tributaria una vez el contribuyente se inscribe en el correspondiente RUT (registro nico tributario) de la administracin donde tiene su domicilio principal. (5) Actos recurribles.El recurso de reconsideracin procede contra todos los actos de la administracin tributaria, tal como los descritos en las notas generales. (6) Clases de declaraciones.Las declaraciones de impuestos nacionales son: declaracin de renta y complementarios, declaracin de retencin en la fuente y declaracin de ventas. (7) Normas aplicables.El artculo 720 del estatuto tributario y siguientes se refieren al trmite del recurso de reconsideracin; adicionalmente, en este aparte, se pueden citar otras normas que sean concordantes con la inconformidad y procedencia del recurso. (8) Plazos de presentacin.El da de presentacin de la declaracin debe coincidir con los plazos que para el efecto seale la administracin tributaria a principios de cada ao gravable, la cual vara de acuerdo con el nmero de identificacin tributaria de cada contribuyente. En caso de no presentarse en tiempo, deber liquidarse sancin de extemporaneidad en la declaracin. (9) Entidades autorizadas.Todas las entidades bancarias estn autorizadas para recibir las declaraciones tributarias, con o sin pago del impuesto a cargo. (10) Requerimiento especial.El requerimiento especial es un requisito previo para proferir liquidacin de revisin, la cual modifica la declaracin del contribuyente y debe contener la cuantificacin de los impuestos, anticipos y retenciones que se pretendan adicionar a la liquidacin privada. (11) Trmino para contestar el requerimiento.Se tienen 3 meses para contestar el requerimiento especial. (12) Trmino para practicar la liquidacin de revisin.La administracin para practicar la liquidacin de revisin tiene 6 meses siguientes a la fecha de vencimiento del trmino para dar respuesta al requerimiento especial. (13) Motivacin del recurso.En este punto el contribuyente debe expresar claramente los motivos que lo inducen a interponer recurso, bien sea porque considera que ha habido algn vicio en el procedimiento, o porque no se practicaron las pruebas necesarias, o porque no se ajust a derecho, o porque la administracin no se bas en hechos reales, o cualquier otro aspecto que considere, a fin de que los procedimientos efectuados se ajusten lo ms posible a derecho. (14) Peticiones.Debe indicarse lo que se solicita a la administracin, lo que el contribuyente considere pertinente, segn el acto de la administracin que se pretenda controvertir. [ 0803 a 0805] Reservados. CAPTULO V ACTUACIONES CIUDADANAS ACCIN DE TUTELA 0806 Ciudad y fecha Seor
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Juez ..........(1). E. S. D. (2) .........., identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .......... o tarjeta de identidad N .........., residente en la ciudad (municipio o vereda) de .......... obrando en causa propia, por medio del presente documento presento ante usted accin de tutela contra .........., domiciliado y residente en ..........., para que suspenda los actos perturbadores (3) de mi derecho de (libertad de opinin, de reunin, de trabajo, de informacin, de conciencia, de pensamiento, a la intimidad personal, a la vida, debido proceso, de defensa, etc.), que est siendo desconocido (o se encuentra amenazado o en peligro) de acuerdo con los siguientes Hechos (4). 1 El (fecha) .......... (nombrar la persona que viola el derecho) 2..... 3..... 4 Bajo la gravedad del juramento manifiesto que no he formulado accin de tutela por los hechos relatados. Fundamentos de Derecho Los anteriores hechos constituyen una violacin (o amenaza) a mi derecho fundamental a ........... porque ..... (Se puede incluir jurisprudencia sobre el derecho que se invoca). Pruebas Solicito seor juez, se decreten, practiquen y tengan como pruebas las siguientes: 1. Testimoniales Srvase seor juez citar a los seores ............., ............, y ............., para que bajo juramento declaren sobre los hechos de la presente demanda. Notificaciones 1. El seor .......... recibe notificaciones personales en la .......... de esta ciudad. 2. El suscrito recibe notificaciones personales en la secretara del juzgado o en la .......... de esta ciudad. Atentamente, Accionante ______________________________________________ NOTAS GENERALES 0807 Descripcin.El artculo 86 de la Carta Constitucional de 1991 consagr en favor de todas las personas la accin de tutela para reclamar ante los jueces, mediante un procedimiento preferente y sumario, la proteccin inmediata de sus derechos constitucionales fundamentales, cuando quiera que stos resulten vulnerados o amenazados por la accin o la omisin de cualquier autoridad pblica o de los particulares en los casos previstos en la ley. La misma norma seala que la accin de tutela slo proceder cuando el agraviado no disponga de otro medio de defensa judicial, salvo que la tutela sea invocada transitoriamente para precaver un perjuicio irremediable. Esta norma constitucional fue oportunamente reglamentada por el Gobierno Nacional a travs del Decreto Especial 2591 de 1991 y del Decreto 306 de 1992. 0808 Clasificacin.a) Desde el punto de vista de las posibilidades de ejercicio por parte de los ciudadanos, la accin de tutela presenta dos modalidades: 1. Como accin de carcter subsidiario pero preferente, para
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proteger los derechos fundamentales en ausencia de otros medios de defensa judicial. 2. Como un mecanismo adicional, pero transitorio, para evitar un perjuicio irremediable, cuando el afectado disponga de otro medio de defensa judicial, y b) Desde el punto de vista de las personas contra las cuales puede interponerse, la accin de tutela puede formularse contra la autoridad pblica, concepto genrico que comprende a todas las personas que prestan servicios al Estado; y, contra los particulares, en los casos expresamente contemplados por el legislador. 0809 Derechos protegidos por la tutela.La accin de tutela ha sido creada y reglamentada para proteger exclusivamente los derechos constitucionales fundamentales. Por lo tanto, no puede ser utilizada para hacer respetar derechos que slo tienen rango legal, ni para hacer cumplir las leyes, los decretos, los reglamentos o cualquiera otra norma de inferior categora (D.E. 2591/91, art. 1). En Colombia, nuestro derecho constitucional dispone que los derechos fundamentales son, en primer lugar, los que bajo el nombre de Derechos fundamentales se han agrupado en el captulo I del ttulo II de la Constitucin, es decir, los consagrados en los artculos 11 a 40; y, en segundo lugar, todos los dems derechos y garantas inherentes a la persona humana, no contemplados expresamente por la Constitucin como fundamentales en el acpite correspondiente, en especial aquellos cuya naturaleza permita su tutela para casos concretos (C.N., art. 94; D.E. 2591/91, art. 2). 0810 Requisitos de procedibilidad.1. La solicitud de tutela debe efectuarse por la persona legitimada para formularla, pues no es viable el procedimiento oficioso. 2. La existencia de un derecho subjetivo fundamental de estirpe constitucional que se pretende proteger. 3. La accin o la omisin de cualquier autoridad pblica o de un particular, en los casos taxativamente previstos que vulnere o amenace vulnerar el derecho. 4. La accin de tutela exige adems que el peticionario atribuya la autora de la accin o de la omisin concretas a una o a varias autoridades pblicas identificndolas de modo especfico y preciso si le es posible o en tal forma que se atribuya o permita atribuir dicha autora al especfico superior jerrquico del funcionario causante del agravio o amenaza. 5. La prueba, por cualquier medio, de la grave violacin o de la amenaza inminente del derecho fundamental. 6. La ausencia o falta de cualquier otra va o medio de defensa judicial prevista para la solucin, la situacin de agravio o amenaza, salvo excepcionalmente los casos de perjuicio irremediable que se pretenda evitar (D. 2591/91, arts. 7, 8, 13, 14, 19, 21, 23, 27, 28, 29, art. 31, incs. 2 y 36). 0811 Causales de improcedencia.Los decretos 2591 de 1991 y 306 de 1992 contemplan los siguientes casos de improcedencia de la accin de tutela: a) Que no se trate de derechos constitucionales fundamentales; b) Que no existan otros recursos o medios de defensa judiciales, salvo que se la utilice como mecanismo transitorio para evitar un perjuicio irremediable; c) En los casos de tutela contra sentencias y dems providencias judiciales http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 c) En los casos de tutela contra sentencias y dems providencias judiciales
que pongan fin al proceso, incluidas las ya ejecutoriadas, es decir, las que hubieren agotado los recursos en la va judicial, proferidas por los jueces superiores, los tribunales, la Corte Suprema de Justicia y el Consejo de Estado, no proceder la accin de tutela segn lo prescribi la Corte Constitucional, Sala Plena, en sentencia C-543 de octubre 1 de 1992, con ponencia del magistrado Jos Gregorio Hernndez Galindo, por medio de la cual declar inexequibles, entre otros, los artculos 11, 12 y 40 del Decreto 2591 de 1991, que autorizaban la procedencia de la accin de tutela contra sentencias. Para mayor profundidad sobre el tema, consltese el Cdigo de Procedimiento Civil de esta casa editorial. d) Tampoco procede cuando habindose tenido, tambin se han agotado algunos de estos medios de defensa judicial, o tenindose algunos de ellos, se encuentran pendientes, ni contra actos administrativos; e) Tambin es improcedente cuando sea evidente que la violacin del derecho origin un dao consumado, salvo cuando contine la accin u omisin violatoria del derecho; f) Contra providencias judiciales proferidas por los tribunales y salas especializadas de la Corte y el Consejo de Estado. Tampoco podra formularse en primera instancia ante aquellas corporaciones o ante las salas o secciones especializadas que las conforman; g) Contra providencias judiciales, por errnea interpretacin judicial de la ley o para controvertir pruebas; h) Cuando para proteger el derecho se pueda invocar el recurso de hbeas corpus; i) Cuando se pretende proteger derechos colectivos, tales como la paz y los dems contemplados en el artculo 88 de la Constitucin Nacional; j) Cuando se trate de actos de carcter general, impersonal y abstracto. (D.E. 2591/91, art. 6), y k) Cuando se pretenda formular ms de una vez sobre los mismos hechos o contra fallos de tutela (D.E. 2591/91, art. 40, par. 4). En resumen, las causales de improcedencia que consagra el artculo 6 del Decreto Extraordinario 2591 de 1991 constituyen una sola la existencia de una accin preferente pero el legislador quiso precisarla mediante su enunciacin separada. [ 0812 a 0815] Reservados. 0816 LLAMADAS (1) Titular de la accin.La tutela es una accin pblica, porque se trata de un derecho de todas las personas que se puede ejercitar en cualquier tiempo y lugar. No se requiere apoderado ni ser abogado para ejercer la accin de tutela. El Defensor del Pueblo y los personeros municipales, por delegacin del defensor, tambin estn legitimados para ejercerla, en nombre de cualquier persona que lo solicite (D.E. 2591/91, arts. 46 y 49). Adems basta que el actor informe sobre los hechos, sin citar normas jurdicas ni razonar en derecho para que el juez avoque su conocimiento. Si quien formula la accin no es directamente su titular sino un tercero, ste s debe ser abogado. La intencin del constituyente fue la de crear un instrumento judicial con presencia y proteccin permanentes; que las personas lo puedan ejercer en todo tiempo y lugar, incluso en das y horas inhbiles, sobre la base de que la
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sola amenaza de violacin de sus derechos las legitima para incoarla; y con carcter no slo curativo sino preventivo. (2) Competencia.La accin de tutela es de naturaleza judicial, porque se interpone ante un juez de la Repblica para la obtencin de una orden encaminada a suspender los efectos de una accin u omisin perturbadora de un derecho. El Decreto 1383 de 2000, estableci la reglas para el reparto de tutela y distribuy la competencia para conocer de los asuntos de la misma. (3) Efectos del fallo.El fallo que conceda la tutela debe tener por objeto garantizar al agraviado el pleno goce de su derecho, y volver al estado anterior a la violacin, cuando fuere posible (D.E. 2951/91, arts. 4 y 23). Provisionalmente, desde el comienzo del trmite tutelar, el juez puede suspender la ejecucin del acto perturbador. Sin embargo, a peticin de parte o de oficio, se podr disponer la ejecucin o la continuidad de la ejecucin, para evitar perjuicios ciertos e inminentes al inters pblico. En todo caso el juez podr ordenar lo que considere procedente para proteger los derechos y no hacer ilusorio el efecto de un eventual fallo a favor del solicitante. (4) Relato de los hechos.Se deben sealar los hechos que constituyen la perturbacin actual o inminente del derecho en particular. Adems se debe anotar de manera clara y precisa la identificacin de la autoridad pblica responsable del agravio o del autor del acto estimado como generador de la violacin, en tal forma que el juez que conozca del caso pueda hacerse una idea completa de lo sucedido y de los responsables. [ 0817 a 0820] Reservados. SOLICITUD DE INSISTENCIA DE REVISIN DE TUTELA 0821 Seor Defensor del Pueblo E. S. D. ............, mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con cdula de ciudadana N ........... de ..........., obrando en mi condicin de interviniente en el trmite de la accin de tutela de ..........contra......., presentada el da ...... del mes de .......del ao ........, ante el despacho judicial................... y en segunda instancia conoci ....................... En la Corte Constitucional se encuentra radicada con el N........ Identificacin de los sujetos procesales 1. Accionante ........... mayor de edad, de nacionalidad colombiana, identificado con la cdula de ciudadana N......... de ..........., domiciliado y residente en esta ciudad 2. Accionado ........... mayor de edad, de nacionalidad colombiana, identificado con la cdula de ciudadana N........., vecino de esta ciudad. Fundamentos de derecho El artculo 33 del Decreto 2591 de 1991 que faculta al Defensor del Pueblo para insistir ante la Corte Constitucional en la seleccin de los fallos de tutela que sean excluidos, cuando la revisin puede aclarar el alcance de un derecho o evitar un perjuicio o gravem, y la Resolucin 669 de 2000, que reglamenta el trmite de las solicitudes de insistencia en revisin de acciones de tutela del Defensor del Pueblo. En el presente caso la revisin puede evitar un perjuicio grave por las siguientes razones: Declaracin jurada
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Bajo la gravedad del juramento declaro no haber presentado peticin a la Procuradura General de la nacin para que solicite a la Corte Constitucional la revisin del fallo de tutela. Pruebas Documentales Con la presente solicitud acompao los siguientes documentos: 1. ________________________________________________ 2. ________________________________________________ Notificaciones Recibo notificaciones en la siguiente direccin: ........... Mi nmero telefnico es ............... Atentamente, Solicitante ___________________________________________ NOTAS GENERALES 0822 Legitimacin. Cualquier persona que hubiere intervenido en el trmite de una accin de tutela o haya obrado como agente oficioso o que resulte afectada con la decisin proferida, podr por s misma o mediante representante o apoderado, solicitar al Defensor del Pueblo que haga uso de la facultad que le otorga el artculo 33 del Decreto 2591 de 1991, para aclarar el alcance de un derecho o evitar un perjuicio grave, en caso de que el fallo haya sido excluido de revisin por la Corte Constitucional. 0823 Requisitos de la solicitud. El artculo 3 de la Resolucin 669 de 2000 de la Defensora del Pueblo estableci los siguientes requisitos: 1. Los nombres y apellidos completos del peticionario, su representante o apoderado, si fuere del caso; indicando su documento de identidad, nmero telefnico y direccin, con el fin de que se surta cualquier requerimiento, informacin o notificacin. 2. La identificacin completa y exacta de accionante y accionado. 3. La indicacin de los despachos judiciales que conocieron de la accin de tutela, tanto en primera, como en segunda instancia, si ella tuvo ocasin, y el nmero de radicacin asignado por la Corte Constitucional, si ello fuere posible. 4. Un resumen o enunciacin clara y precisa de los fundamentos que originan la solicitud. 5. La relacin de los documentos que se aportan. 6. La enumeracin de todos y cada uno de los folios que se allegan con la solicitud. 7. La manifestacin de que no ha presentado peticin a la Procuradura General de la Nacin, para que solicite a la Corte Constitucional la revisin del fallo de tutela. Dicha manifestacin se entender rendida bajo la gravedad del juramento. PAR. 1En el evento de presentarse solicitudes verbales, la Defensora del Pueblo contar con formatos elaborados para tal efecto. PAR. 2No proceder la solicitud presentada a nombre de una asociacin, de un nmero plural o conjunto de personas, de comunidades o sectores indeterminados de la poblacin, salvo cuando el signatario hubiere intervenido en el trmite de la accin de tutela, actuando como agente oficioso o haya sido afectado por la decisin pronunciada y cumpla con los requisitos anteriormente mencionados. http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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mencionados.
En todo caso, la solicitud as presentada deber versar sobre iguales o similares hechos. PAR. 3El peticionario, junto con la solicitud, deber allegar copias de la demanda inicial de tutela, de los fallos de instancia y de la impugnacin, si a ella hubo lugar. 0824 Oportunidad. La solicitud, junto con los documentos e informaciones requeridos para su trmite, deber radicarse en la Defensora del Pueblo, a ms tardar dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a la fecha en que se comunique el auto de la Corte Constitucional que dispuso la exclusin para revisin del respectivo expediente de tutela. ACCIN DE CUMPLIMIENTO 0825 Seor Juez administrativo de ..... (1). E. S. D. Ref.: Accin de cumplimiento (2) .........., identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .......... (o tarjeta de identidad N ..........), domiciliado y residente en .........., presento ante usted Accin de Cumplimiento contra ............... (3), quien ha incurrido en incumplimiento de lo dispuesto en .......... (determinacin de la norma o acto incumplido) (4), tal como se desprende de los siguientes hechos: (5) 1. Tal como lo dispone ......... (acto incumplido), en las actuales circunstancias tengo derecho a ...... 2. Pese a que as lo ordena el .... (acto incumplido), ........se ha negado ha hacer efectiva tal disposicin. 3. ....... 4. Con todo, respetuosamente me dirig a ........ mediante comunicacin de fecha ..., a la cual se respondi ratificndose en su decisin de no acceder a lo solicitado (6) A efecto de facilitar la respectiva determinacin, solicito que se ordene la prctica y se tengan como pruebas las siguientes: (7) 1. Copia de ...... emanada de ....... (si se trata de acto administrativo) 2. Oficio donde ......... se demuestra la renuencia de ......... en dar cumplimiento a lo ordenado por ...... (8) 3. .... 4. .... Por ltimo manifiesto a Usted seor juez, que no he interpuesto ninguna otra solicitud ante autoridad alguna, en relacin con los mismos hechos y derechos aqu expuestos (9). Seor juez, atentamente, Accionante ____________ NOTAS GENERALES 0826 Descripcin.La accin de cumplimiento, consagrada en el artculo 87 de la Constitucin, fue reglamentada a travs de la Ley 393 de 1997 y a travs de ella lo que se busca es que una autoridad o un particular, de cumplimiento a lo establecido en un acto administrativo o en un acto con fuerza material de ley, mediante la aplicacin de un procedimiento preferente instaurado ante los jueces administrativos (mientras stos entran en funciones, la accin debe tramitarse ante los tribunales contencioso administrativos).
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Vistas as las cosas, debe entenderse que cuando se habla de un acto con fuerza material de ley se hace relacin en primer lugar, obviamente, a la ley como manifestacin soberana del Estado y que procede del Congreso Nacional, y en segundo lugar, desde una perspectiva ms amplia, comprende ... todos los preceptos de las autoridades y corporaciones que tienen la facultad de dictar normas sobre determinadas materias, como los reglamentos que expide el gobierno, las ordenanzas de las asambleas, los acuerdos de los concejos. etc. ... (C.E., Sent. dic. 4/44). 0827 Competencia.Tal cual lo establece el artculo 6 de la Ley 393 de 1997, de las acciones de cumplimiento ... conocern en primera instancia los jueces administrativos con competencia en el domicilio del accionante. En segunda instancia ser competente el tribunal contencioso administrativo del departamento al cual pertenezca el juzgado administrativo. PAR.Las acciones de cumplimiento de que conozca el Consejo de Estado, sern resueltas por la Seccin o Subseccin de la Sala de lo Contencioso Administrativo de la cual haga parte el consejero a quien corresponda en reparto. Su trmite se har a travs de la correspondiente secretara. El reparto se efectuar por el presidente de la corporacin, entre todos los magistrados que conforman la Sala de lo Contencioso Administrativo, en forma igualitaria. PAR. TRANS.Mientras entran en funcionamiento los jueces administrativos, la competencia en primera instancia se radicar en los tribunales contenciosos administrativos y la segunda en el Consejo de Estado tratndose de acciones dirigidas al cumplimiento de un acto administrativo. 0828 Titulares de la accin.En su especial concepcin, la accin de cumplimiento ha sido diseada para que pueda ser presentada por cualquier persona, pero de manera especfica el artculo 4 de la Ley 393 ha establecido lo siguiente: ...Tambin podrn ejercitar la accin de cumplimiento de normas con fuerza material de ley o actos administrativos: a) Los servidores pblicos; en especial: el Procurador General de la Nacin, los procuradores delegados, regionales y provinciales, el Defensor del Pueblo y sus delegados, los personeros municipales, el Contralor General de la Repblica, los contralores departamentales. distritales y municipales; b) Las organizaciones sociales, y c) Las organizaciones no gubernamentales. 0829 Requisitos de procedibilidad.(L. 393, art. 8) La accin de cumplimiento proceder contra toda accin u omisin de la autoridad que incumpla o ejecute actos o hechos que permitan deducir inminente incumplimiento de normas con fuerza de ley o actos administrativos. Tambin proceder contra acciones u omisiones de los particulares, de conformidad con lo establecido en la presente ley. Con el propsito de constituir la renuencia, la procedencia de la accin requerir que el accionante previamente haya reclamado el cumplimiento del deber legal o administrativo y la autoridad se haya ratificado en su incumplimiento o no contestado dentro de los 10 das siguientes a la presentacin de la solicitud. Excepcionalmente se podr prescindir de este requisito, cuando el cumplirlo a cabalidad genere el inminente peligro de sufrir un perjuicio irremediable para el accionante, caso en el cual deber ser sustentado en la demanda. Tambin proceder para el cumplimiento de normas con fuerza de ley y actos
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administrativos, lo cual no excluir el ejercicio de la accin popular para la reparacin del derecho. 0830 Causales de improcedencia.(L. 393, art. 9) La accin de cumplimiento no proceder para la proteccin de derechos que puedan ser garantizados mediante la accin de tutela. En estos eventos, el juez le dar a la solicitud el trmite correspondiente al derecho de tutela. Tampoco proceder cuando el afectado tenga o haya tenido otro instrumento judicial para lograr el efectivo cumplimiento de la norma o acto administrativo, salvo, que de no proceder el juez, se siga un perjuicio grave e inminente para el accionante. PAR.La accin regulada en la presente ley no podr perseguir el cumplimiento de normas que establezcan gastos. 0831 Contra quin procede la accin.En principio la accin se dirige contra una autoridad pblica, pero puede tambin dirigirse contra un particular, en el evento de que dicho particular desempee funciones pblicas y por tal virtud sea l quien omite el cumplimiento del acto. As lo seala la el artculo 5 y 6 de la Ley 393 de 1997. 0832 Aspectos formales de la solicitud.Tal como lo dispone el artculo 10 de la Ley 393, la solicitud para interponer la accin de cumplimiento debe hacerse por escrito, admitiendo que excepcionalmente se presente de manera verbal slo cuando el accionante sea analfabeta, sea menor de edad o se halle en situacin de extrema urgencia. Siguiendo estos parmetros, se exige entonces que la solicitud contenga: 1. El nombre, identificacin y lugar de residencia de la persona que instaura la accin. 2. La determinacin de la norma con fuerza material de ley o acto administrativo incumplido. Si la accin recae sobre acto administrativo, deber adjuntarse copia del mismo. Tratndose de acto administrativo verbal, deber anexarse prueba siquiera sumaria de su existencia. 3. Una narracin de los hechos constitutivos del incumplimiento. 4. Determinacin de la autoridad o particular incumplido. 5. Prueba de la renuencia, salvo lo contemplado en la excepcin del inciso segundo del artculo 8 de la presente ley, y que consistir en la demostracin de haberle pedido directamente su cumplimiento a la autoridad respectiva (vanse los requisitos de procedibilidad). 6. Solicitud de pruebas y enunciacin de las que pretendan hacer valer. 7. La manifestacin, que se entiende presentada bajo gravedad del juramento, de no haber presentado otra solicitud respecto a los mismos hechos o derechos ante ninguna otra autoridad. 0833 Correccin y rechazo de la solicitud.Recibida la solicitud, el juez de cumplimiento cuenta con tres das para admitirla o rechazarla. Para ello prevendr al accionante si llegare a faltar alguno de los requisitos mencionados en el artculo 10 (arriba transcrito), en cuyo caso deber hacrselo saber al accionante para que subsane la falta dentro de los dos das siguientes. Si as no lo hiciere dentro de dicho plazo o si no se aporta la prueba de renuencia de la autoridad accionada, la solicitud se rechazar de plano. Cuando la solicitud se formule verbalmente, el juez est obligado a corregirla en el acto, usando para el efecto la informacin que le proporcione el accionante. http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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accionante. 0834 LLAMADAS
(1) Autoridad competente.La accin de cumplimiento debe ser resuelta por el juez administrativo del lugar del domicilio del accionante. Si hubieren varios, deber hacerse por reparto. Sin embargo, en la medida en que estos juzgados no han entrado en funcionamiento, la ley prev que la accin se surta en primera instancia ante los tribunales administrativos, correspondiendo la segunda instancia al Consejo de Estado. (2) Titular de la accin.Al igual que la de tutela, la de cumplimiento es una accin pblica que se puede ejercitar en cualquier tiempo y lugar. No se requiere apoderado ni ser abogado para ejercerla. De manera especial, la ley prev que ciertas autoridades y organizaciones la puedan interponer. (3) Contra quin se dirige.Como qued anotado, la accin debe dirigirse contra la autoridad que est incumpliendo con lo dispuesto en el acto administrativo o acto con fuerza de ley. Puede igualmente dirigirse contra un particular, cuando ste en ejercicio de funciones pblicas y por razn de ellas sea el incumplido. Igualmente puede dirigirse contra la autoridad pblica que sea quien deba ordenar al particular el cumplimiento del acto. (4) Acto incumplido.Para interponer la accin, se requiere que el acto cuyo cumplimiento se exige sea una ley, sea uno de aquellos que tienen fuerza material de ley (ordenanzas, acuerdos, resoluciones, etc.) o se trate de un acto administrativo (escrito o verbal). Se excepta la accin para el cumplimiento de normas que establezcan gastos (L. 393, art. 9, par.). (5) Relato de los hechos.Se deben sealar los hechos que constituyen el incumplimiento del acto correspondiente, debindose indicar de manera clara y precisa la identificacin de la autoridad pblica o del particular responsable de tal situacin. (6) Prueba de la renuencia por parte de la autoridad.Como se establece en el artculo 8 de la Ley 393, es necesario que se demuestre la renuencia de la autoridad accionada a cumplir con el acto en cuestin. En tal caso es recomendable que dicha prueba se constituya a travs de oficio dirigido a dicha autoridad, invocando derecho de peticin, para anexar a la solicitud tanto el oficio como la respuesta obtenida. O en ltimas, el oficio y la afirmacin de no haber obtenido respuesta dentro de los 10 das siguientes a su presentacin. (7) Pruebas.Deben indicarse de manera clara las pruebas que se aportan, al igual que sealarse de manera precisa las que se considera que deban decretarse por parte del juez, sin perjuicio de la actividad oficiosa que est obligado a desplegar dicho funcionario, consagrada en el artculo 2 de la Ley 393. (8) Prestacin de juramento.Es necesario afirmar bajo juramento que no se ha interpuesto una accin igual ante ninguna otra autoridad, el cual se entiende prestado con la sola presentacin de la solicitud. (9) Efectos del fallo.Como lo dispone el artculo 21 de la Ley 393, el fallo que se profiera deber contener: 1. La identificacin del solicitante. 2. La determinacin de la obligacin incumplida. 3. La identificacin de la autoridad de quien provenga el incumplimiento.
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4. La orden a la autoridad renuente de cumplir el deber omitido. 5. Plazo perentorio para el cumplimiento de lo resuelto, que no podr exceder de diez (10) das hbiles, contados a partir de la fecha en que quede ejecutoriado el fallo. En caso de que fuese necesario un trmino mayor, el juez lo definir previa sustentacin en la parte motiva de la sentencia. 6. Orden a la autoridad de control pertinente de adelantar la investigacin del caso para efectos de responsabilidades penales o disciplinarias, cuando la conducta del incumplido as lo exija. 7. Si hubiere lugar, la condena en costas. En el evento de no prosperar las pretensiones del actor, el fallo negar la peticin advirtiendo que no podr instaurarse nueva accin con la misma finalidad, en los trminos del artculo 7 de la presente ley. Sin perjuicio de lo anterior, el juez que conozca de la accin podr ordenar el cumplimiento inmediato cuando se den las especiales circunstancias sealadas en el artculo 15 de la ley en cita: Cumplimiento inmediato. En desarrollo del principio constitucional de la prevalencia del derecho sustancial sobre el procesal, el juez que conozca de la solicitud podr ordenar el cumplimiento del deber omitido, prescindiendo de cualquier consideracin formal, siempre y cuando el fallo se funde en un medio de prueba del cual se pueda deducir una grave o inminente violacin de un derecho por el incumplimiento del deber contenido en la ley o acto administrativo, salvo que en el trmino de traslado el demandado haya hecho uso de su derecho a pedir pruebas. DERECHO DE PETICIN DE INFORMACIN Y COPIAS 0835 Ciudad y fecha Seores .......... (1) Ref.: Derecho de peticin .......... (2) mayor de edad, domiciliado y residente en .......... (3), identificado con la cdula de ciudadana N .......... de .......... por medio del presente documento, presento la siguiente peticin, con el fin de que se me suministre informacin acerca del contenido y desarrollo de las siguientes actuaciones: a) __________________________________________________________ b) __________________________________________________________ c) __________________________________________________________ y que se me expidan copias de los documentos que relaciono a continuacin: a) ________________________________________________________ b) ________________________________________________________ c) _____________________________________________________ (4) La anterior peticin la fundamento con base en los artculos 23 y 15 de la Constitucin Nacional, 17 y 19 del Cdigo Contencioso Administrativo, y 12 de la Ley 57 de 1985 (5). De usted respetuosamente, Peticionario: ____________________ NOTAS GENERALES 0836 Descripcin.El derecho de peticin incluye el de solicitar y obtener acceso a la informacin sobre la accin de las autoridades y, en especial, a que se expida copia de sus documentos, siempre que stos, no gocen de reserva legal.
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Cualquier persona natural o jurdica tiene derecho a pedir y a obtener copia de los siguientes documentos: a) Las normas que les dan origen a los organismos estatales y definen sus funciones o su naturaleza y estructura; b) Los documentos oficiales, siempre que stos, de acuerdo a la Constitucin Poltica y a la ley no gocen de reserva; c) Los mtodos, procedimientos, formularios y sistemas para el trmite de los diversos asuntos y los organigramas y manuales de funciones, y d) Cualquier otra informacin de inters para el solicitante, siempre y cuando se haga en cumplimiento de los preceptos legales. Todas las personas tienen derecho a consultar los documentos que reposen en las oficinas pblicas, siempre que dichos documentos no tengan carcter de reservados conforme a la Constitucin o a la ley, o no hagan relacin a la defensa o seguridad nacional.
Las autoridades para resolver este tipo de solicitudes debern decidir en un plazo mximo de 10 das. La desatencin del contenido de las normas que regulan este derecho en cabeza de los ciudadanos implica para el funcionario infractor causal de mala conducta, sancionable con destitucin del cargo (CCA, arts. 17 a 27 y L. 57/85, arts. 12 a 22, 25, 27 y 29). 0837 Requisitos formales.Las peticiones podrn formularse verbalmente o por escrito. Las escritas debern contener los requisitos del artculo 5 del Cdigo Contencioso Administrativo. 0838 Recomendaciones.Recuerde que si en el trmino mximo de 10 das, no se ha dado respuesta a su peticin, se entender para todos los efectos legales, que la respectiva solicitud ha sido aceptada, es lo que se ha denominado silencio positivo. En consecuencia, el correspondiente documento deber ser entregado dentro de los 3 das siguientes (L. 57/85, art. 25). 0839 LLAMADAS (1) Destinatario.La peticin deber ir dirigida al jefe de la respectiva oficina pblica (Procuradura General de la Nacin, Contralora General de la Repblica, ministerios, departamentos administrativos, superintendencias y unidades administrativas especiales, etc.), o al funcionario en quien se haya delegado dicha facultad (L. 57/85, arts. 14 y 27) (2) Titularidad de la peticin.Toda persona natural o jurdica, nacional o extranjera, puede hacer peticiones respetuosas a las oficinas pblicas; este derecho podr ser ejercido personalmente o por medio de representante o apoderado (C.N., art. 23 y CCA, art. 5) (3) Residencia.Vase llamada (3). (4) Tarifa.La tarifa que debe pagarse por las copias ser la fijada por los reglamentos internos a que se refiere el artculo 1 Ley 58 de 1982, las autoridades no podrn cobrar valores superiores al costo de tales copias. La expedicin de copias dar lugar al pago de las mismas cuando la cantidad solicitada lo justifique (CCA, art. 24 y L. 57/85, arts. 17 y 18). (5) Plazo para decidir.Las autoridades debern decidir dentro de un trmino mximo de 10 das. El incumplimiento dar lugar a las sanciones disciplinarias previstas en la ley (CCA, art. 22). [ 0840 a 0850] Reservados. MODELO DE QUEJAS Y RECLAMOS http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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MODELO DE QUEJAS Y RECLAMOS (Estatuto de proteccin al consumidor) 0851 Ciudad y fecha Seor: .....................
Superintendente primero delegado, (alcalde ..........) (1) La ciudad .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cdula de ciudadana N. .......... de .........., actuando a nombre propio (en representacin de .......... domiciliada en ..........) (2), por medio del presente escrito y para los efectos legales a que haya lugar, me permito bajo la gravedad del juramento (3) poner en su conocimiento los hechos siguientes (4), en mi concepto violatorios del estatuto del consumidor (5) y normas complementarias, con el fin de que se proceda a imponer las sanciones (6) a que haya lugar: Hechos (7) 1. ........................................... 2. ........................................... Con la finalidad descrita, a la presente acompao copia de la correspondiente factura de compra de la mercanca (8). Ruego a Ud. disponer que las comunicaciones relacionadas con la presente solicitud sean remitidas a la siguiente direccin: ........................................... Seor Superintendente (9), Muy atentamente, Peticionario: __________________ NOTAS GENERALES 0852 Descripcin.La Constitucin Nacional garantiza por parte del Estado, el control de calidad de los bienes y servicios ofrecidos y prestados a la comunidad. Quienes, en la produccin y comercializacin de estos, atenten contra la salud, la seguridad y el adecuado aprovisionamiento de consumidores y usuarios sern responsables (C.N., art. 78). El Estado igualmente deber garantizar la participacin de las organizaciones de consumidores y usuarios en el estudio y efectividad de las disposiciones que les conciernen. El Congreso concedi facultades extraordinarias al Presidente de la Repblica para crear organismos de orden administrativo y jurisdiccional que aseguren al consumidor el cumplimiento de las clusulas de garanta, que sancionen al infractor y que permitan la devolucin del precio pagado y la indemnizacin de los perjuicios causados en el caso de violacin por parte de expendedores y proveedores (L. 73/81). Esta reglamentacin se conoce como estatuto del consumidor (D. 3466/82, complementado por el D. 2876/84). Igualmente, se estableci la responsabilidad de los productores por las marcas y leyendas que exhiban los productos o por la propaganda comercial de los mismos, cuando su contenido no corresponda a la realidad o induzca a errores al consumidor (L. 73/81, art. 1 y ss.). Son entidades encargadas de asesorar a los consumidores e investigar a los infractores, las ligas y asociaciones de consumidores y la Superintendencia de Industria y Comercio. Las sanciones son impuestas por la misma superintendencia o por la
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jurisdiccin ordinaria cuando se configuren los delitos contemplados en el Cdigo Penal (C.P., art. 229 y ss.). Es liga de consumidores toda organizacin constituida mediante la asociacin de personas naturales, cuyo objeto sea garantizar la proteccin, informacin, educacin, representacin y respeto de los derechos de los consumidores de bienes y servicios. (D. 1320/82, art. 1). De acuerdo con las disposiciones del Decreto 1441 de 1982, podrn adems constituirse asociaciones de consumidores a nivel municipal, departamental o nacional, mediante la agrupacin de ligas o de asociaciones de consumidores entre s, segn el caso, o con sindicatos de trabajadores, cooperativas de trabajadores o de consumo, asociaciones de padres de familia, de pensionados o juntas de accin comunal. Dentro de las funciones de estas ligas y asociaciones de consumidores de conformidad con los trminos sealados por las prescripciones legales (D. 1441/82, art. 6), se encuentran dos fundamentales, a saber: a) La atencin eficaz y oportuna de las quejas, reclamos o solicitudes que ante ellas formulen los consumidores en relacin con la proteccin, la informacin, la educacin, la representacin, el respeto de sus derechos y la efectividad de sus indemnizaciones, y b) La denuncia pblica y ante las autoridades competentes de todos los hechos constitutivos de infraccin penal o policiva que atenten contra los intereses y derechos del consumidor. Estas ligas adems, en colaboracin con las autoridades, deben velar por: La proteccin a los arrendatarios de bienes muebles e inmuebles y la observancia de las normas relativas al contrato de arrendamiento. La incontaminacin de los alimentos, del aire y del agua, as como por la imposicin y efectividad de las sanciones que, segn las normas correspondientes fueren aplicables a quienes las contaminen. La conservacin y utilizacin racional del agua, la fauna, la flora y dems recursos naturales. La responsabilidad de los productores y proveedores respecto de la publicidad de las mercancas, las marcas y leyendas que exhiban los productos, y en general, respecto de la divulgacin de su contenido y caractersticas. El cumplimiento de las garantas ofrecidas por el productor o proveedor. La prestacin en condiciones de equidad y eficiencia de los servicios de mercadeo, salud, educacin, transporte y dems que interesen al consumidor. La prevencin y castigo de las prcticas indebidas de los productores o proveedores y la intervencin oportuna de las autoridades competentes en caso de infracciones penales o policivas. La difusin amplia de los derechos del consumidor y de las instituciones y mecanismos existentes para su defensa. Polica cvica: las ligas y las asociaciones de consumidores ejercern funciones de polica cvica, es decir, de colaboracin con las autoridades estatales en el exacto cumplimiento de las normas de proteccin al consumidor (D. 1441/82, art. 1). En desarrollo de estas funciones podrn: a) Vigilar el funcionamiento de las pesas y la exactitud de las medidas y volmenes y solicitar la intervencin de la autoridad en caso de que se presenten irregularidades;
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b) Vigilar el cumplimiento de las disposiciones de proteccin al consumidor, en especial, las relativas a los precios y a la calidad de los bienes y servicios, y denunciar a las personas que las infrinjan; c) Representar administrativa o judicialmente a los consumidores para que hagan valer sus derechos, y d) Solicitar a las autoridades competentes la imposicin de sanciones a los proveedores o productores. Agentes de polica cvica: para el cabal cumplimiento de las funciones generales, las asociaciones y ligas de consumidores podrn constituir cuerpos especiales de agentes de polica cvica. Estos sern reconocidos como tales por acto administrativo de autoridad competente, estarn investidos de facultades de vigilancia e inspeccin de los establecimientos de venta de mercancas o de prestacin de servicios que operen dentro de la jurisdiccin de la liga de consumidores de la cual sean integrantes. Los agentes de polica cvica debern estar provistos de una credencial, expedida por la liga de la que sean integrantes y refrendada por la autoridad que los haya reconocido como tales. 0853 Requisitos y procedimientos.Las normas no exigen que las quejas sean presentadas por escrito, sin embargo, para efectos de la debida constancia se recomienda a los usuarios el formularlas por escrito indicando con claridad los hechos que la originan. Tampoco es necesario indicar las normas legales violadas, pero es apenas lgico que el consumidor debe conocer sus derechos para reclamar por ellos. El proceso puede iniciarse en todos estos casos por solicitud directa del perjudicado, de oficio, o por informes escritos de autoridad competente y no requiere de abogado. La queja puede ser presentada ante las ligas o asociaciones de usuarios, para que ellas, a su vez, con base en el derecho de representacin, procedan a patrocinar los intereses del consumidor afectado y de las normas en general, ante la oficina del superintendente primer delegado de la Superintendencia de Industria y Comercio. Las denuncias se hacen bajo la gravedad del juramento y al expediente deben anexarse copias de los documentos que servirn como prueba de la infraccin. Los procedimientos a seguir frente a las infracciones al estatuto del consumidor se encuentran agrupados as: a) Por contravenciones a las disposiciones de control y vigilancia de precios; b) Por incumplimiento a las normas sobre fijacin de precios; c) Infracciones por calidad e idoneidad, y d) Infracciones por pesas y medidas. En los dos primeros casos y si el contraventor es sorprendido infraganti, el funcionario competente sancionar de inmediato, es decir, simplemente expedir la correspondiente resolucin. Obedeciendo al principio del debido proceso, se incluyen adems las diligencias de descargos, las notificaciones y los recursos contra las decisiones de las autoridades de la Superintendencia de Industria y Comercio. Las diligencias de inspeccin deben practicarse en presencia de dos (2) testigos por lo menos. La Superintendencia de Industria y Comercio cuenta con el despacho del superintendente primer delegado (D. 149/76, art. 9), quien a su vez dispone http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 superintendente primer delegado (D. 149/76, art. 9), quien a su vez dispone
de una divisin de control y vigilancia de precios de la cual hacen parte las secciones de: a) Instruccin, y b) Inspeccin y vigilancia. Son funciones de la divisin de control y vigilancia de precios: Dirigir la parte instructiva de las investigaciones que se inicien por actos de acaparamiento, especulacin indebida o violacin de las normas sobre precios en el rea de su competencia. Ordenar las visitas de inspeccin y vigilancia que considere pertinentes para el efectivo control de los precios. Coordinar con las autoridades administrativas, policivas y de seguridad la aplicacin de las normas sobre control de precios. Velar por el cumplimiento de las disposiciones sobre prcticas comerciales restrictivas establecidas por la Ley 155 de 1959 y las que la adicionan y reforman (D. 149/76, art. 12). Son funciones de la seccin de instruccin: a) Recibir las denuncias y quejas que presente el pblico; b) Adelantar la parte instructiva de las investigaciones que se inicien por actos de acaparamiento, especulacin indebida o violacin de las normas sobre precios; c) Practicar las diligencias necesarias para llevar a trmino los procesos; d) Llevar el registro y archivo de los expedientes que se abran en desarrollo de las investigaciones; e) Guardar bajo custodia los ttulos de consignacin de las multas impuestas en desarrollo de sus actividades, y f) Coordinar con la seccin de inspeccin y vigilancia las visitas que se adelanten en desarrollo de las respectivas investigaciones (D. 149/76, art. 14). La seccin de inspeccin y vigilancia tiene las siguientes funciones: a) Solicitar a las personas naturales o jurdicas el suministro de datos, informes, libros y papeles de comercio que se requieran para la correcta vigilancia; b) Practicar visitas de asesora a los alcaldes, inspectores de polica y de precios para la correcta aplicacin de las normas sobre precios; c) Practicar las visitas ordenadas por los almacenes, fbricas, depsitos y dems establecimientos industriales y comerciales en cumplimiento de sus funciones, y d) Elaborar los informes correspondientes a cada una de las visitas practicadas. Una vez abierta la investigacin se cita al investigado, a fin de que comparezca a rendir descargos. Deber presentarse el propietario del establecimiento comercial, si es persona natural, si se trata de una persona jurdica lo har su representante legal (gerente o sub gerente), los cuales debern presentar al funcionario competente, los documentos donde acrediten tal calidad. Adems, debern estar asistidos por apoderado; a falta de este ltimo, el funcionario competente les nombrar un apoderado de oficio, que puede ser cualquier ciudadano honorable siempre que no tenga la calidad de funcionario pblico. En la diligencia de descargos, inicialmente se formular al contraventor la lista de cargos, con el objeto de que tenga conocimiento de los hechos motivo de la
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investigacin y la oportunidad de justificarse. De esta actuacin se levanta un acta suscrita por el funcionario competente, su secretario, la persona investigada y su apoderado. De acuerdo con las instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio, concluida la etapa probatoria y sin necesidad de providencia que as lo declare, el funcionario competente deber estudiar la actuacin adelantada y proferir la providencia respectiva, la cual podr ser imponiendo una sancin, exonerando o dictando un auto de cese de procedimiento. Dichas providencias debern ser motivadas y en ellas se consignarn las facultades legales, los hechos, las normas violadas, la parte resolutiva, indicando la clase de sancin impuesta y los recursos que pueden imponerse contra estas decisiones. Estas resoluciones que ponen fin a las investigaciones debern notificarse personalmente o en su defecto por medio de edicto, cuando el interesado, o su representante o apoderado no se presenten al despacho; tal decisin tambin deber ser notificada a quien haya formulado la queja o denuncia. En el caso de procedimiento por infraccin a las normas de calidad, pesas y medidas, se debe solicitar por la autoridad competente un dictamen tcnico de organismos pblicos para ilustrar su criterio sobre la materia objeto de la decisin. Adems se puede proceder al sellamiento por orden de la autoridad (D. 01/84). En los procesos relacionados con marcas, leyendas y propaganda comercial, adicionalmente a la decisin, se ordenar corregir la respectiva marca o propaganda y que se tomen las medidas necesarias para evitar que se incurra nuevamente en error o que se cause perjuicio al consumidor. Los alcaldes, dentro del territorio de su jurisdiccin deben impartir las instrucciones del caso para dar cumplimiento a las disposiciones oficiales sobre pesas y medidas, igualmente deben efectuar revisiones peridicas para constatar que los instrumentos se encuentran debidamente calibrados. 0854 Recomendaciones.Es conveniente que el consumidor que presenta la queja guarde copia escrita de la misma con la constancia de la presentacin ante la autoridad competente, para poder, con posterioridad, averiguar el estado del proceso, su desenvolvimiento y conclusin. Igualmente es necesario el indicar la direccin donde recibir las notificaciones del caso. 0855 LLAMADAS (1) Funcionario competente.Son funcionarios competentes para investigar las contravenciones a las normas sobre control y vigilancia de precios (D. 2876/84, art. 12): 1. El superintendente primer delegado a travs de la divisin de control y vigilancia de precios de la Superintendencia de Industria y Comercio. 2. Los alcaldes municipales, el alcalde mayor de Bogot, los alcaldes menores del distrito, dentro de su jurisdiccin. 3. Los inspectores de polica. Para investigar las contravenciones por fijacin pblica de precios son competentes el superintendente primer delegado en Bogot, D.C., y los alcaldes municipales en su jurisdiccin. La Superintendencia de Industria y Comercio tiene su sede en la ciudad de Bogot y se encuentra ubicada en la Carrera 13 N 27-00 (pisos 5 a 8).
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Igualmente en Bogot funciona la Confederacin Colombiana de Consumidores, ubicada en la Transversal 6 N 27 - 10, piso 4. (2) Derecho de representacin.Las ligas y asociaciones de consumidores representan ante las autoridades competentes a los consumidores asociados, para los efectos previstos en el respectivo objeto social, los relativos a la Ley 73 de 1981 y todos los dems que signifiquen la defensa de sus derechos (D. 2846/84, art. 12). (3) Juramento.Este requisito es exigido por la Superintendencia de Industria y Comercio. (4) Obligaciones del expendedor o proveedor.Para efectos de la descripcin de los hechos por parte del perjudicado, en su escrito de queja, presentamos a continuacin una sntesis de las obligaciones de los proveedores y expendedores: En los siguientes bienes especificados segn su naturaleza, el expendedor deber indicar en el empaque, el envase o en el cuerpo del mismo el precio al pblico, so pena de incurrir en infraccin (D. 863/88, art. 2, modificado por el D. 1293/88, art. 10):
a) Los sometidos a registro sanitario expedido por el Ministerio de Salud; b) Los productos alimenticios a granel como arroz, frjol, lenteja y otros, que se presenten para ser vendidos en bolsa plstica o de cualquier otro material; c) Los elaborados, procesados, manufacturados o empacados en establecimiento comercial o fbrica que requiera para su funcionamiento licencia sanitaria de acuerdo con las disposiciones pertinentes; d) Los destinados a vestuario; e) Los de uso domstico como betn, papel higinico, paales desechables, detergentes, pilas para radio, y f) Los cuadernos, textos, tiles escolares y dems material didctico. Los medicamentos y dems bienes sometidos a control de precios se regirn por las normas especiales al efecto. Tambin estn obligados a fijar la lista de precios los propietarios de establecimientos comerciales en los que se presten los servicios incluidos en la canasta familiar del Departamento Administrativo Nacional de Estadstica, DANE, de conformidad con las disposiciones que expide la Superintendencia de Industria y Comercio (D. 863/88, art. 4). (5) Violaciones.Los hechos que configuran las contravenciones se encuentran previstos en el Decreto 2876 de 1984 y son: a) Especulacin indebida. Entindese por especulacin indebida (D. 2876/84, art. 14): 1. La venta de bienes bajo control, a precios superiores a los fijados por la autoridad competente. 2. El cobro de tarifas superiores a las establecidas por la entidad competente para la prestacin de un servicio sometido a control. 3. La venta de bienes en cantidad, calidad, peso o medida inferior a la anunciada, convenida o declarada. 4. Cualquier alza en los precios so pretexto del impuesto a las ventas o cualquier otro impuesto respecto de bienes no gravados. 5. El cobro de tarifas superiores a las fijadas por la entidad competente para las diligencias de aduana y reconocimiento de mercancas. http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 las diligencias de aduana y reconocimiento de mercancas.
6. El cobro de un inters superior a la tasa fijada por la entidad competente, en las operaciones de venta al detal de bienes muebles o prestacin de servicios, mediante el sistema de plazos. b) Acaparamiento. Entindese por acaparamiento, la adquisicin o retencin por productores, distribuidores o expendedores de artculos o vveres de primera necesidad, o bienes destinados al comercio, en forma injustificada (D. 2876/84, art. 15). c) Otras contravenciones. Constituyen adems contravenciones a las normas sobre precios (D. 2876/84, art. 16): 1. El hecho mediante el cual el vendedor condiciona la enajenacin de un bien a la prestacin de un servicio o la adquisicin por parte del comprador o usuario de otra y otros bienes y/o servicios. 2. La no expedicin de facturas comerciales o la consignacin en ellas de afirmaciones inexactas, cuando se efecten ventas de bienes o prestacin de servicios que estn sometidos a control. 3. La venta de bienes y servicios bajo control de precios sin haber obtenido previamente la fijacin de dichos precios por parte de las autoridades competentes. (6) Sanciones.Quien resultare responsable de las infracciones arriba descritas podr ser sancionado por la va penal con prisin, arresto y multa (C.P., art. 229 y ss.). El procedimiento administrativo, una vez comprobada la infraccin implica una multa y las eventuales denuncias penales a que haya lugar. Reintegro de sumas pagadas. Cuando se compruebe que el consumidor pag un precio superior al indicado en la lista de precios o al que aparece marcado en el bien, adems de ordenarse el reintegro de las sumas pagadas en exceso y de imponer las sanciones pertinentes, el funcionario que conoci del hecho deber, si es el caso, hacer la correspondiente denuncia penal (D. 863/88, art. 9). Competencia para aplicar multas. Dentro de las funciones del superintendente primer delegado se encuentra la de imponer, en primera instancia, multas hasta por un milln de pesos ($ 1.000.000) por la violacin de las normas sobre precios, de conformidad con las disposiciones vigentes sobre la materia (D. 2876/84, art. 11). Son igualmente competentes para este efecto los alcaldes. Cuanta de las multas. Estas se aplicarn por los funcionarios competentes en las siguientes cuantas (D. 2876/84, art. 18, modificado por el D. 863/88, art. 17): 1. El Superintendente de Industria y Comercio, hasta trescientas veces el valor de un salario mnimo legal vigente en Bogot, al momento de su imposicin. 2. El Alcalde Mayor de Bogot, los alcaldes de las ciudades capitales de departamento ... hasta por cincuenta veces el valor de un salario mnimo legal mensual vigente en Bogot, D.C., al momento de su imposicin. 3. Los alcaldes de los municipios que no sean capital de departamento y los alcaldes menores del Distrito Capital, hasta por veinte veces el valor de un salario mnimo mensual vigente en Bogot, al momento de su imposicin. (7) Descripcin de los hechos.Se hace aqu una descripcin de los hechos que particularmente afectan al consumidor, indicando fechas, direcciones y
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acontecimientos de una manera sencilla y clara. Vase llamada (4). (8) Copia de la factura.Dependiendo del tipo de infraccin, en ciertos casos se debe acompaar copia de la factura o del recibo. Al respecto, slo bastara adjuntar una simple copia de este documento por cuanto no se requiere que la misma sea autenticada. (9) Autoridad competente.Alcalde o inspector de polica, segn el caso. Vase llamada (1). QUEJA CONTRA UNA ENTIDAD FINANCIERA 0856 Ciudad y fecha Seores Superintendencia Bancaria Direccin Apreciados seores Por medio de la presente, presento ante Ustedes en conocimiento la situacin que se ha presentado con la tarjeta dbito N. .......... que me fue otorgada por la corporacin .........., oficina .........., entidad en la cual tengo abierta la cuenta de ahorros N............ Hechos 1. El da ....., siendo las .........., me acerqu al cajero electrnico de la citada corporacin ubicado en .........., con el fin de realizar un retiro. 2. Siguiendo las instrucciones, introduje la tarjeta y digit la clave personalizada solicitando el retiro de la suma de $ ........... Al cabo de un tiempo el cajero me indic que poda retirar la suma solicitada, entregando el reciboregistro de la transaccin. 3. Pese a lo indicado en el recibo, no me fue entregada suma alguna (o la suma entregada no correspondi a la solicitada por cuanto me entreg $ .......... y/o no me fue devuelta la tarjeta), no obstante que la operacin solicitada fue registrada correctamente. 4. Despus de lo acontecido puse en conocimiento de la mencionada entidad esta situacin, sin que hasta la fecha hayan acreditado en mi cuenta la suma descontada (y/o no me hayan devuelto la tarjeta), razn por la cual solicito a ustedes se sirvan adoptar a la mayor brevedad posible las medidas pertinentes encaminadas a dar solucin a la situacin planteada. Adjunto a la presente, las siguientes pruebas documentales: 1. Recibo de la transaccin entregado por el cajero. 2. Copia de las comunicaciones presentadas a la corporacin, as como las respuestas a las mismas, que dan cuenta de los hechos narrados. Por ltimo y para cualquier efecto, les informo que mi direccin es .......... y mi nmero telefnico es ........... Atentamente, Peticionario: __________________ C.C. N. ___________ de ________ NOTAS GENERALES 0857 Descripcin.El artculo 23 de la Constitucin de 1991, estableci el derecho de peticin, como un derecho fundamental, como desarrollo a este derecho se encuentran las quejas y reclamos que se presenten ante la Superintendencia Bancaria. La Circular externa 7 de 1996 estableci que "La Superintendencia Bancaria, organismo de carcter tcnico adscrito al Ministerio de Hacienda y Crdito
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Pblico, como ente de vigilancia y control de las personas que se dediquen a la actividad financiera, aseguradora y previsional, atender: a) En general, las peticiones respetuosas que toda persona tiene derecho a presentar, de acuerdo con el artculo 23 de la Constitucin Poltica y los artculos 5 y siguientes del Cdigo Contencioso Administrativo, en relacin con los asuntos que por su naturaleza legalmente le competan; b) Las solicitudes de informacin que se presenten en relacin con la accin de esta superintendencia y en los trminos del artculo 17 y siguientes del Cdigo Contencioso Administrativo; c) Las solicitudes de certificacin que por disposicin legal o reglamentaria le correspondan; d) Las consultas, verbales o escritas, relacionadas con las funciones a su cargo, sin perjuicio de lo que dispongan normas especiales; e) Las quejas que se presenten ante las dependencias competentes de esta superintendencia contra entidades vigiladas, de conformidad con el literal f) del numeral 1 del artculo 331 del estatuto orgnico del sistema financiero, y f) Las reclamaciones que se presenten por el mal funcionamiento de los servicios a cargo de la Superintendencia Bancaria. 0858 Requisitos."Las solicitudes que se presenten ante la Superintendencia Bancaria, en ejercicio del derecho de peticin, podrn formularse verbalmente o por escrito, a travs de cualquier medio que permita a la administracin su conocimiento. Las peticiones escritas debern contener, por lo menos, los siguientes requisitos: a) La designacin de la autoridad a quien se dirige; b) Los nombres y apellidos completos del solicitante y/o de su representante legal o apoderado, si es el caso, con indicacin del documento de identidad y de la direccin; c) El objeto de la peticin; d) Las razones en que se apoya; e) La relacin de documentos que se acompaan; f) La firma del peticionario; g) Cuando se acte a travs de mandatario, ste deber acompaar el respectivo poder en los trminos sealados en el artculo 65 del Cdigo de Procedimiento Civil, y h) El escrito respectivo deber allegarse ante el grupo de correspondencia, dependencia que lo rotular con indicacin de la fecha de recibo, el nmero de radicacin y la dependencia a la cual ser remitido. Sobre la base de los datos suministrados en el rtulo correspondiente, el peticionario podr requerir informacin sobre el estado de su solicitud". (C.E 7/96). 0859 Verificacin de requisitos. "Recibida la peticin escrita en la dependencia a la que corresponda resolverla o contestarla, el funcionario competente verificar el cumplimiento de los requisitos sealados en el numeral anterior o los que sean necesarios para resolver de fondo. Si observare el incumplimiento de alguno de ellos, oficiar al peticionario para que subsane las fallas de que adolece, cuando ello fuere posible. Si dentro de los dos (2) meses siguientes a la solicitud de cumplimiento de requisitos o de informacin adicional el interesado no se pronunciare al respecto, se entender que ha desistido de la misma, procedindose, en http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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Minutas y modelos empresariales - Investigaciones - Fabiand95 respecto, se entender que ha desistido de la misma, procedindose, en
consecuencia, a ordenar su archivo en el grupo de documentacin y archivo de la entidad, sin perjuicio de que el interesado presente posteriormente una nueva solicitud. Los funcionarios no podrn exigir a los particulares constancias, certificaciones o documentos que ellos mismos tengan o que puedan conseguir en los archivos de esta superintendencia". (C.E 7/96). MODELOS DE CARTAS DE COBRO 0860 Estimado Seor ..........(1) Este es un cordial recordatorio de que su cuenta presenta un estado de mora desde hace .......... das. La suma es de .......... ($ ..........). Es posible que en las urgencias de sus ocupaciones cotidianas usted dej para ms tarde nuestra factura y el aviso que all figuraba. Si fue as, le agradeceramos su giro a vuelta de correo. Aprovecho la oportunidad para decirle que las ofertas de .......... son hoy las ms atrayentes. Tenga a bien verificar sus necesidades y comunicarse con .........., el encargado en su zona. Lo saludo, Jefe de Cobranzas ________________ NOTA: Este es un modelo de carta que puede emplearse con posterioridad al recibo por parte del cliente del aviso de mora en su estado de cuenta. 0861 Apreciado Seor ..........(1) Hace .......... das que su cuenta de ..........($ ..........) est en la lista de morosas. Estamos preocupados y pensamos que no ha pagado nuestra factura por olvido. Usted tendr presente que su pedido lo atendimos con prontitud y especial consideracin en lo relativo al precio. Esperamos que de igual manera nos retribuir cancelando su deuda. Le ruego remitirnos su cheque por ................. ($ ..........). Cordialmente, Jefe de Cobranzas ____________________ 0862 Estimado seor .... (1) El director de nuestro departamento jurdico acaba de comunicarme que se encuentra usted en mora de pagar su obligacin que asciende a la suma de .......... ($ ..........). Tal hecho me sorprendi, pues estimo que deben existir razones serias para su falta de pago, le agradecera nos pusiera al tanto de sus dificultades, como quiera que mi deseo es ayudarlo en lo que est a nuestro alcance. Usted ha sido uno de nuestros clientes ms apreciados y disfruta de una excelente reputacin crediticia, razn por la cual me permito ofrecerle mi ayuda para lograr que contine con el mismo prestigio, a efecto de lo cual le ruego enviarme su cheque por .......... ($ ..........) o de no ser posible una propuesta de pago. Lo saludo cordialmente, Jefe de cobranzas ____________________ 0863 Apreciado seor ..........(1) Nos es difcil comprender por qu no ha tomado usted medidas para cancelar o disminuir su deuda de .......... ($ ..........) ya que presenta un atraso de .......... meses. En varias ocasiones le hemos escrito sin recibir respuesta. Usted
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comprender lo difcil de nuestra posicin, de manera que no nos queda otra alternativa que enviar su cuenta a nuestros abogados para que inicien la correspondiente accin judicial. Decisin sta que no tomo gustosamente como quiera que es muy poco beneficiosa a mi empresa y a usted, pues ella implica que usted pague la cantidad debida y los costos judiciales, adems de los inconvenientes que causa. Sera conveniente que usted se ahorrara estas dificultades envindonos su cheque por ($..........). En caso de no recibir noticias suyas a ms tardar el .......... de .........., presentar su cuenta a nuestros abogados para el trmite judicial. Cordialmente, Jefe de cobranzas _________________ NOTAS GENERALES 0864 Descripcin.La eficacia de las cartas de cobro y en general de toda la correspondencia empresarial se mide de manera fundamental por el resultado que se obtenga en los negocios. Los resultados que se pretenden son aquellos que ahorran dinero o lo producen. Por ello debe escribirse con eficacia. Una carta de negocios dice lo que debe y llega sin ms a la despedida. Es clara y prctica. Evita la ampulosidad y la confusin. Observe siempre que usted escribe para comunicar algo a alguien. Olvdese de escribir para que crean que. 0865 Requisitos formales.Una buena manera de hacer eficaz su correspondencia es seguir una misma pauta de organizacin: a) En el primer prrafo explique de qu trata la carta. b) En los prrafos que siguen explique las circunstancias y exponga lo que usted quiere, la accin. Tenga en cuenta que la impresin que causa una carta es importante. El estilo de presentacin y la pulcritud contribuyen a la eficacia. Son elementos que se ven antes de leer la carta. 0866 Recomendaciones.Es conveniente en las cartas de negocios dejar traslucir algn inters del autor por el destinatario. Ponerse mentalmente en el lugar del lector. Es difcil en el caso del cobro de facturas muy atrasadas. Pero vale la pena probarlo. Ser directo no es igual a resultar rudo como quiera que se puede ser prctico y a la vez amable aunque se trate de un cobro. No pierda de vista que muchas veces un cliente moroso se convierte en un cliente fiel por haberlo tratado con comprensin en situaciones complicadas. 0867 LLAMADAS (1) Nombre.El nombre en Colombia comprende el nombre y los apellidos (D.L. 1260/70, art. 3). Verifique que ha escrito el nombre de manera correcta. Los errores en el nombre de la persona a quien se le escribe manifiestan descuido y poco respeto por el destinatario. [ 0868 a 1000] Reservados.
Abreviaturas utilizadas abr. Abril Ac. Acuerdo A.C. Acuerdo de Cartagena ago. Agosto ARP Administradoras de Riesgos Profesionales
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ART., ARTS. Artculo, Artculos Banrepblica Banco de la Repblica BCH Banco Central Hipotecario BID Banco Interamericano de Desarrollo B.M. Banco Mundial CAC Comisin del Acuerdo de Cartagena CAF Corporacin Andina de Fomento Cap. Captulo Carta Circ. Carta Circular Cas. Casacin Cav. Corporacin de Ahorro y Vivienda C.C. Cdigo Civil CCA Cdigo Contencioso Administrativo C. Co. Cdigo de Comercio C. Const. Corte Constitucional CDCE Consejo Directivo de Comercio Exterior C.E. Consejo de Estado CEP Comit Ejecutivo Permanente de la Aladi CERT Certificado de Reembolso Tributario Cfr. Confrntese CIJ Corte Internacional de Justicia Circ. Circular Circ. Externa Circular Externa Circ. Gral. Circular General Circ. P. Circular Postal CIU Clasificacin Industrial Uniforme C.M. Aladi Consejo de Ministros de la Aladi C.N. Constitucin Nacional CNE Consejo Nacional de Estupefacientes CNRP Consejo Nacional de Riesgos Profesionales CNS Consejo Nacional de Salarios CNSSS Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud CNV Comisin Nacional de Valores Conc. Concepto Conc. Gral. Concepto General Conc. Marco Concepto Marco Conc. Unif. Concepto Unificado Conf. Aladi Conferencia de las Partes Contratantes de la Aladi Conpes Consejo Nacional de Poltica Econmica y Social Corpes Consejos Regionales de Planificacin Social C.P. Cdigo Penal CPC Cdigo de Procedimiento Civil CPP Cdigo de Procedimiento Penal CPT Cdigo Procesal del Trabajo CRD Cdigo de Rgimen Departamental CRM Cdigo de Rgimen Municipal CRPM Cdigo de Rgimen Poltico y Municipal CSCE Consejo Superior de Comercio Exterior CSJ Corte Suprema de Justicia http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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CSJ Corte Suprema de Justicia
C.S. Jud. Consejo Superior de la Judicatura CST Cdigo Sustantivo del Trabajo CTCP Consejo Tcnico de la Contadura Pblica D. Decreto D.A. Decreto Autnomo DAAC Departamento Administrativo de la Aeronutica Civil DAFP Departamento Administrativo de la Funcin Pblica DANE Departamento Administrativo Nacional de Estadstica DAS Departamento Administrativo de Seguridad DDI Direccin Distrital de Impuestos D.E. Decreto Extraordinario Decis. Decisin Depto. Departamento DGAN Direccin General de Aduanas Nacionales DGIN Direccin General de Impuestos Nacionales dic. Diciembre DIAN Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIN Direccin de Impuestos Nacionales D.L. Decreto-Ley D. Leg. Decreto Legislativo DNP Departamento Nacional de Planeacin D.O. Diario Oficial D.R. Decreto Reglamentario DTF Tasa Promedio de Captacin ene. Enero EPA Estatuto Penal Aduanero EPS Entidades Promotoras de Salud E.F. Estatuto Financiero E.T. Estatuto Tributario Exp. Expediente FAVI Fondo de Ahorro y Vivienda feb. Febrero FEN Financiera Energtica Nacional Finagro Instituto para el Financiamiento del Sector Agropecuario Findeter Financiera de Desarrollo Territorial S.A. FIS Fondo de Inversin Social FLAR Fondo Latinoamericano de Reservas FMI Fondo Monetario Internacional FNA Fondo Nacional del Ahorro FNR Fondo Nacional de Regalas FPP Fondo de Pensiones Pblicas FPSC Fondo de Previsin Social del Congreso FRP Fondo de Riesgos Profesionales FSG Fondo de Solidaridad y Garanta FSP Fondo de Solidaridad Pensional G.J. Gaceta Judicial IFI Instituto de Fomento Industrial inc. Inciso
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Incomex Instituto Colombiano de Comercio Exterior Inpec Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario IPC ndice de Precios al Consumidor IPS Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud ISS Instituto de Seguros Sociales JAC Junta del Acuerdo de Cartagena JAL Juntas Administradoras Locales JCC Junta Central de Contadores J.D. Junta Directiva J.D. Bancoldex Junta Directiva del Banco de Comercio Exterior J.D. Banrepblica Junta Directiva del Banco de la Repblica jul. Julio jun. Junio J. y D. Jurisprudencia y Doctrina L. Ley L.E. Ley Estatutaria L.I. Libre Importacin Lit. Literal L.O. Ley Orgnica L.P. Licencia Previa mar. Marzo Mercosur Mercado Comn del Sur Minagricultura Ministerio de Agricultura Minambiente Ministerio del Medio Ambiente Mincomercio Ministerio de Comercio Exterior Mincomunicaciones Ministerio de Comunicaciones Mindefensa Ministerio de Defensa Mindesarrollo Ministerio de Desarrollo Econmico Mineducacin Ministerio de Educacin Nacional Minterior Ministerio del Interior Minhacienda Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico Minjusticia Ministerio de Justicia y del Derecho Minminas Ministerio de Minas y Energa Minrelaciones Ministerio de Relaciones Exteriores Minsalud Ministerio de Salud Mintrabajo Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Mintransporte Ministerio de Transporte M.P. Magistrado Ponente N Nmero Nafta Tratado Norteamericano de Libre Comercio Nandina Nomenclatura Arancelaria Armonizada del Grupo Andino nov. Noviembre Num. Numeral oct. Octubre OEA Organizacin de Estados Americanos Ofi. Oficio OIT Organizacin Internacional del Trabajo ONU Organizacin de las Naciones Unidas Op. cit. Obra Citada
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Ord. Ordinal PACS Plan de Atencin Complementaria en Salud Pg. Pgina PAAG Porcentaje de Ajuste del Ao Gravable PAMI Plan de Atencin Materno Infantil Par. Pargrafo POS Plan Obligatorio de Salud POSS Plan Obligatorio de Salud Subsidiado Proexpo Fondo de Promocin de Exportaciones Pron. Pronunciamiento PUC Plan nico de Cuentas Rad. Radicacin R. del C.E. Reglamento del Consejo de Estado Regl. Reglamento Res. Resolucin Res. Ej. Resolucin Ejecutiva Rev. Revista Rev. D. del T. Revista Derecho del Trabajo RGA Reglamento General de Aduanas SAFP Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones SAFPC Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantas Salv. de voto Salvamento de voto S. Cas. Sala de Casacin S. de Rev. Sala de Revisin Sec. Seccin Sent. Sentencia sep. Septiembre S. Plena Sala Plena ss. Siguientes SSSI Sistema de Seguridad Social Integral Superbancaria Superintendencia Bancaria Supercambios Superintendencia de Cambios Superindustria Superintendencia de Industria y Comercio Supernotariado Superintendencia de Notariado y Registro Superpuertos Superintendencia General de Puertos Supersalud Superintendencia Nacional de Salud Superservicios Superintendencia Nacional de Servicios Pblicos Domiciliarios Supersociedades Superintendencia de Sociedades Supersubsidio Superintendencia Nacional del Subsidio Familiar Supervalores Superintendencia de Valores Supervigilancia Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada T. Tomo Trans. Transitorio T.S. Tribunal Superior UPAC Unidad de Poder Adquisitivo Constante I. ndice General Los nmeros corresponden al cdigo interno () Cd. Int. [] http://www.buenastareas.com/ensayos/Minutas-y-Modelos-Empresariales/24000810.html
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ACTA DE JUNTA DE SOCIOS 0085 ACTA N .......... CORRESPONDIENTE A LA REUNIN ORDINARIA

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