MODELOS CONTABLES Un modelo contable es un conjunto de normas contables coordinadas que tiene como objetivo brindar informacin til

con el mayor acercamiento posible de la realidad econmica. Pretende representar el comportamiento de ciertas variables de la realidad. Para definir un modelo contable es necesario establecer las variables que intervienen: Capital a mantener: (se determina la cuantificacin de los resultados) Fsico: determina el mantenimiento de la capacidad productiva. Se mide en trminos de unidades a producir por cada perodo. Financiero: se mide sobre la base del aporte de los socios. Criterios de medicin: (definir cul ser la medida de valor que se va a aplicar a cada uno de los activos y pasivos y su relacin con los activos consumidos) Valuacin a Valores Histricos: los valores del patrimonio se expresan por el ingreso al patrimonio o costo de adquisicin. Valuacin a Valores Corrientes: los valores del patrimonio se expresan al momento al que se refiere la medicin. Unidad de medida: Heterognea: es expresar los valores en moneda nominal. Los valores estn expresados en moneda de distinto poder adquisitivo. Homognea: ajustar en forma integral la informacin de los Estados Contables a fin de expresar en moneda constante el patrimonio y sus variaciones. Estas normas, surgen de la Resolucin Tcnica 16 de la FACPCE, que establecen: Capital a mantener: financiero. Criterio de medicin: valores corrientes para los bienes comercializables y valores histricos para los no comercializables. Unidad de medida: homognea. Se analizan las principales pautas que la contabilidad reconoce para considerar las variaciones patrimoniales. Las mismas estn referidas a: Ingresos: la principal fuente de ingresos se produce por la venta de bienes y servicios. Se deben computar a valor de contado. Costos: es el sacrificio econmico que demanda la compra o produccin de un bien o servicio. Ganancias y prdidas: producen variaciones en el patrimonio y no surgen de hechos que se generan por decisin de la empresa. Devengamiento: las normas contables vigentes establecen que los resultados deben contabilizarse en el perodo de su devengamiento, es decir, los ingresos, las ganancias, costos o prdidas, se deben reconocer contablemente en el perodo en que se hayan producido los hechos sustanciales que los generaron. Devengar significa asignar cada resultado al perodo que corresponda. Los resultados financieros son generados por la financiacin de las operaciones. En el caso del ajuste integral de los estados contables se los debe tratar en trminos reales, igual que los componentes financieros implcitos contenidos en las cuentas de crditos o deudas, o en compras, en ventas o gastos. Se pueden clasificar en: 1

 Intereses: renta, utilidad, ganancia o ventaja proveniente de colocacin de capital. Diferencia de cambio: las originadas en activos o pasivos por diferencias entre los valores originales y los valores de mercado al cierre y las originadas en pagos y cobranzas, medidas como diferencia entre lo pagado o cobrado y sus respectivos valores originales. Resultado por exposicin a la inflacin: son prdidas o ganancias que surgen de la desvalorizacin de los activos y pasivos que representen montos fijos en moneda local y no posean coberturas implcitas de inflacin (sobreprecios). Indexaciones: surge de una relacin contractual y consiste en ajustar el valor original del crdito o la deuda por algn tipo de ndice de actualizacin. Componentes financieros, o sobreprecios: es la cobertura que realiza el vendedor de su crdito, a travs del incremento del precio de venta para compensar la desvalorizacin por las variaciones de los precios y al inters que va a recibir. Descuentos financieros: reducciones o quitas que concede el acreedor respecto del valor nominal de un crdito, cuando lo cancela en forma anticipada. Las Normas Contables son reglas referidas a la preparacin de informacin contable, tarea que implica la medicin del patrimonio, su evolucin y la obtencin de informes contables. Se pueden clasificar en: Segn los temas regulados: Generales: requisitos de la informacin contable, unidad de medida a emplear, ente emisor, aplicacin del concepto de significacin. Normas de reconocimiento y medicin contable: criterios de reconocimiento y medicin, patrimonio a mantener. Normas de exposicin: contenido y forma de los estados contables. Segn su alcance: Normas Contables Profesionales: tenidas en cuenta por los auditores para elaborar sus informes de auditora de los Estados Contables sometidos al examen profesional. Normas Contables Legales: son emitidas por el Estado y forman parte del derecho positivo, son de cumplimiento obligatorio por parte de quienes presentan estados contables a terceros. Normas Contables Propias: cada ente dispone la creacin de normas propias, dado que el sistema contable es de su responsabilidad. DISPONIBILIDADES Segn la RT9, define al rubro Disponibilidades como el dinero en efectivo en Caja y Bancos del pas y del exterior y otros valores de poder cancelatorio y liquidez similar. El rubro Caja se utiliza para registrar el movimiento de fondos que se realiza con el papel moneda o moneda en circulacin o cheques corrientes. Lo integran las siguientes cuentas: Caja en moneda nacional: Caja en moneda extranjera Recaudaciones a depositar: se utiliza cuando el ente hace uso restringido de caja para 2

efectuar control sobre las operaciones. Este procedimiento consiste en que las cobranzas e ingresos de caja de una fecha se depositan al da siguiente. Valores a depositar: se utiliza para la registracin contable de la entrada y salida de los cheques, ya sean corrientes o posdatados. Fondo fijo: es un sistema que permite efectuar pagos menores en efectivo. En el rubro Bancos se encuentran las siguientes cuentas: Caja de ahorro: la colocacin de fondos en una cuenta de caja de ahorro de un entidad financiera es otra forma de colocar fondos disponibles en corto plazo. Cuenta corriente bancaria: los ingresos que tiene la empresa puede depositarlos en una o ms cuentas corrientes bancarias y luego podr extraer esos fondos por medio de la emisin de cheques. Valores al cobro: cuando se dispone de un cheque sobre una plaza en la que no es factible efectuar el depsito, para su acreditacin, se encarga a un banco que haga la cobranza y hasta que el banco no informe de la gestin, no se dispone de los fondos. La conciliacin bancaria es la tarea de cotejar las anotaciones que figuran en el extracto bancario con el libro banco a los efectos de determinar el origen de las diferencias. Consiste en verificar la igualdad entre las anotaciones contables y las constancias que surgen de los resmenes bancarios, efectuando el cotejo mediante un bsico ejercicio de control, basado en la oposicin de intereses entre la empresa y el banco. La conciliacin bancaria NO es un registro contable, es una herramienta de control. INVERSIONES Segn la RT9, el concepto del rubro Inversiones se define como: son inversiones las realizadas con el nimo de obtener una renta u otro beneficio, explcito o implcito, y que no forman parte de los activos dedicados a la actividad principal del ente, y las colocaciones efectuadas en otros entes. Segn el plazo en que se realicen, pueden clasificarse en: Temporarias: cuando se dispone de un excedente por un corto plazo, ste se canaliza a inversiones de fcil realizacin: acciones, ttulos pblicos, depsitos a plazo fijo, etc. Permanentes: bienes muebles, inmuebles, participaciones societarias, etc. 3

Inversiones financieras: son colocaciones por lo general a corto plazo que se efectan en entidades financieras autorizadas a tomar dinero. Las cuentas de este tipo son: Plazo fijo: consiste en un depsito de dinero a un plazo fijo en una entidad financiera autorizada por el Banco Central, con el fin de ganar un inters. Este inters es vencido, lo que implica que hasta el vencimiento de la operacin no se puede realizar el cobro del capital depositado ms los intereses. Pueden ser transferibles o no. Los que se realizan por menos de 30 das, son intransferibles. Por un plazo superior, es el depositante quien decide acerca de su transmisibilidad. Hay que tener en cuenta el destino del mismo: Si se mantiene hasta el vencimiento, a la tasa pactada. Si la intencin es transferirlo, se vala a su valor neto de realizacin estimado (se toma la tasa de mercado a la que se puede realizar la operacin). Inversiones inmobiliarias: estn destinadas a lograr una renta, denominada alquiler. Una caracterstica importante de estas inversiones es que estn sujetas a depreciacin por el desgaste, obsolescencia o deterioro. La vida til de los inmuebles se estima en 50 aos. Inversiones en ttulos y valores: si los ttulos (tanto privados como pblicos) cotizan en bolsa, `por lo general se trata de inversiones a corto plazo. Se pueden efectuar inversiones en entes privados (acciones de sociedades annimas, cuotas de capital en sociedades de responsabilidad limitada) que no cotizan en bolsa. En este caso, el plazo de la inversin no es corto y el valor no surge del mercado, sino del valor que asignen sus estados contables al patrimonio neto. Tenemos las siguientes cuentas: Ttulos privados: estas inversiones se efectan adquiriendo la participacin en una empresa. Pueden ser: Valores mobiliarios que cotizan en bolsa (acciones de sociedades annimas). La renta que producen las acciones se denomina dividendo y la valuacin de este rubro es la cotizacin que tienen en el mercado al momento de la medicin. Valores mobiliarios que no cotizan en bolsa. Para determinar el valor de la inversin realizada es necesario realizar un anlisis de los estados contables de la entidad que se adquiere a fin de determinar el patrimonio neto y aplicar al mismo la proporcin de capital comprado. Ttulos pblicos: son emitidos por el Estado en cualquiera de sus niveles (nacional, provincial o 4

municipal), tienen un valor nominal, devengan un inters y se amortizan peridicamente. Devengan una renta por el solo transcurso del tiempo, y surge de la norma legal que lo establece, igual que las fechas de pago de la misma. Al cierre de cada ejercicio econmico se debe efectuar el relevamiento de los ttulos pblicos que cotizan en bolsa y establecer los valores que tienen al momento de la medicin. Se valan a su valor neto de realizacin. CUENTAS POR COBRAR (CREDITOS) Defina el rubro Crditos segn RT 9 El concepto del rubro Crditos se lo puede expresar como los derechos que el ente posee contra terceros para percibir sumas de dinero y otros bienes o servicios. 2) Indique las cuentas que lo integran distinguiendo las cuentas regularizadoras Crditos por ventas: Deudores por ventas (Clientes), Documentos a cobrar, Deudores tarjeta de crdito a cobrar, Cheque de pago diferido a cobrar, Deudores morosos, Deudores en gestin judicial, Previsin para Deudores de Dudoso Cobro (regularizadora de Activo), Documentos descontados (regularizadora de Activo de la cuenta Documentos a Cobrar.). Otros crditos: Accionistas, Socio X cuotas suscriptas, Socio X cuenta aporte, Cuentas particulares (saldo deudor), IVA Saldo a favor, Retenciones impositivas, Gastos pagados por adelantado, Anticipos de sueldos, Deudores varios, Anticipos a proveedores.

3) Cules son las categoras en que se puede encontrar un deudor? Cuando un deudor no cumple en el plazo estipulado el pago, en primer trmino se lo denomina deudor moroso y en el caso que no sea posible cobrarle se la entrega su factura para el cobro a un letrado y pasa a ser lo que se denomina un deudor en gestin judicial. Tambin puede ocurrir que no sea factible de cobro y sea un deudor incobrable. 4) Tratamiento contable al cierre del ejercicio. Qu implica analizar el rubro Crditos? Explique brevemente cada uno de estos anlisis. El anlisis del rubro implica la verificacin de los saldos, la depuracin y valuacin. La tarea de este anlisis se denomina depurar el rubro Crditos y las cuentas regularizadoras pertinentes. 5

5) Qu es una previsin desde el punto de vista contable? Las previsiones representan importes estimado para hacer frente a situaciones o contingencias que pueden originar obligaciones para el ente. 6) Qu condiciones exigen las normas contables vigentes? Al momento del cierre del ejercicio econmico, la previsin debe cumplir las siguientes condiciones: Se la debe utilizar para cancelar el saldo del cuenta Deudores Incobrables. Se debe verificar si la previsin fue justa, por defecto (es decir, la diferencia, al ser una prdida, se la debe imputar en la cuenta Deudores Incobrables) o en exceso (es decir, la diferencia, al ser una ganancia, se la debe imputar a la cuenta Recupero de Previsin para Deudores de Dudoso Cobro). Se debe crear la previsin para el ejercicio siguiente. Condiciones para ser registrada: Alto grado de probabilidad de ocurrencia Cuantificable (asignarle un valor en moneda) 9) Por qu razones al cierre del ejercicio se constituye la Previsin para Deudores de Dudoso Cobro? Para cubrir los deudores de dudoso cobro, se constituye una previsin que se carga al ejercicio en que se efectu la venta, ya que en caso de no cobrarse debe afectarse a ese ejercicio y no al siguiente. 10) Enumere los distintos mtodos de clculo de la Previsin para Deudores de Dudoso Cobro Mtodos: Efectuar el anlisis individual de cada cuenta a cobrar. Consiste en previsionar los saldos de los clientes que presentan algn tipo de ndice de incobrabilidad. Los ndices de incobrabilidad ms comunes son: Quiebra o concurso preventivo del deudor Informe jurdico de sentencia desfavorable Inicio de la gestin del cobro por va judicial No localizacin del domicilio del deudor Analizar las cuentas ms importantes y aplicar mtodos estadsticos para el resto. Utilizar mtodos matemticos: Un porcentaje de las ventas de cada perodo Un porcentaje sobre el total de las ventas a cobrar Un porcentaje diferenciado segn la antigedad de las cuentas 6

13) Qu efectos produce en el patrimonio de una empresa el descontar en el banco un pagar recibido por un cliente? El descuento de documentos de terceros es una operacin financiera que se efecta con el fin de obtener fondos, siendo sta una forma habitual de operar de las empresas. Esta operacin es similar a la de obtener un prstamo, lo que se agrega es que a la entidad financiera se le entregan pagars con distintas fechas de vencimiento, lo que constituye una doble garanta, la del firmante del pagar (cliente de la empresa) y la del endosante del mismo (la empresa). 14) Qu representa la cuenta Gastos Pagados No Devengados? Representan los gastos que fueron pagados por adelantado pero que todava no transcurrieron en el tiempo. 15) Enuncie cinco cuentas del Activo que integran el rubro Otros Crditos Otros crditos: Accionistas, Socio X cuotas suscriptas, Socio X cuenta aporte, Cuentas particulares (saldo deudor), IVA Saldo a favor, Retenciones impositivas, Gastos pagados por adelantado, Anticipos de sueldos, Deudores varios, Anticipos a proveedores. BIENES DE CAMBIO Segn la RT 9, se define a los Bienes de Cambio como "los bienes destinados al venta en el curso habitual de la actividad del ente o que se encuentran en proceso de produccin para dicha venta o que resultan generalmente consumidos en la produccin de los bienes o servicios que se destinan a la venta, as como los anticipos a proveedores por las compras de estos bienes". Sus caractersticas son: Son bienes tangibles. Estn destinados a la venta en forma habitual. Pueden ser adquiridos. Pueden ser producidos (terminados). Pueden encontrarse en proceso de produccin. Se incluyen los pagos anticipados por compras de los mismos. Las cuentas segn los distintos tipos de empresas: En empresas comerciales, Mercaderas de reventa; En empresas industriales, Materias primas, Productos en proceso de produccin y Productos 7

terminados. En empresas agropecuarias, Hacienda y Cereales. En empresas inmobiliarias, Inmuebles. En los Fondos Comunes de Inversin, Ttulos y acciones. El costo es el sacrificio econmico necesario para poner a los bienes en condiciones de ser utilizados. Los bienes de cambio se incorporan al patrimonio a su valor de costo: COMERCIAL Costo = Adquisicin + gastos necesarios INDUSTRIAL EMPRESA AGRCOLA Costo = produccin Costo = produccin del cereal Costo = produccin hacienda

GANADERA

Costo de ventas = stock inicial + compras stock final En la empresa comercial la actividad se desarrolla adquiriendo el producto y vendindolo en el mismo estado, no agregando valor al mismo. Se deben tener en cuenta los gastos que son necesarios para disponer el producto para su comercializacin, ya que stos integran el costo. La empresa industrial adquiere materiales y/o materias primas, efecta erogaciones relacionadas con los productos a fabricar, todo ello con el objetivo de producir un bien que luego ser vendido. Todas estas erogaciones llamadas costos, pasarn a formar parte de la Produccin terminada para ser vendida. Compra de materias primas y materiales: consiste en la registracin contable de todas las erogaciones efectuadas por la adquisicin de los insumos necesarios para la fabricacin de un producto. Se carga en la cuenta COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS, al ser sta una cuenta de movimiento, se cancela al determinar el COSTO DE LOS MATERIALES CONSUMIDOS para esa produccin. Remuneraciones y cargas sociales: comprende los gastos en sueldos y contribuciones patronales. Se utiliza la cuenta MANO DE OBRA DIRECTA que refleja los pagos efectuados por conceptos vinculados con sueldos y cargas sociales del personal directamente relacionado con la fabricacin. Es una cuenta de movimiento que se cancela contra el costo de la produccin. Gastos indirectos de fabricacin: representa a todas las erogaciones indirectamente relacionadas con la produccin, pero que pertenecen a la produccin de un bien. Se utiliza la cuenta GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN, que es de movimiento y se 8

incorpora al costo de la produccin terminada. Determinacin del costo de los materiales consumidos:

Costo de materias primas = E.I.M.P. + COMPRAS M.P. E.F.M.P. Determinacin del costo de la produccin terminada:

Costo productos terminados = COSTO M.P. + MANO DE OBRA + G.I.F. La cuenta PRODUCTOS TERMINADOS representa los bienes de cambio producidos y en condiciones de ser vendidos. es una cuenta patrimonial del Activo, del rubro Bienes de Cambio. Determinacin del costo de los productos vendidos:

Costo productos vendidos = E.I.P.T. + COSTO P.T. E.F.P.T. La cuenta COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS es una cuenta de resultado y representa los productos vendidos en el ejercicio, que deber compararse con la cuenta VENTAS para determinar el resultado bruto de ventas. El ciclo contable de una empresa agrcola puede asemejarse al de la empresa industrial, ya que los bienes de cambio son por lo general producidos por la propia firma. Todas las erogaciones que constituyan materiales a ser utilizados en el proceso productivo de cada cereal, sern cargados a las cuentas que las representan (semillas, agroqumicos). A la cuenta SEMENTERAS se cargan todos los costos insumidos en la produccin del cereal, desde el momento del laboreo del suelo y hasta la cosecha. Cuando el cultivo se encuentra en su etapa final y hasta que el grano est en condiciones de ser vendido, se utiliza la cuenta CEREALES. Cuentas relacionadas: Semillas: se incluyen tanto los costos de las semillas adquiridas para su posterior siembra como las producidas por la propia empresa. Costo de adquisicin de semillas = precio de compra + gastos vinculados Costo propia produccin de semillas = costo sementeras + gastos cosecha + gastos embolsado + otros gastos Agroqumicos: se incluyen los gastos de adquisicin de herbicidas, fertilizantes e insecticidas. Si estos agroqumicos son utilizados para su aplicacin a la Fertilizacin, deben imputarse a la cuenta 9

Sementeras. Sementeras: comprende todos los costos desde el laboreo del suelo hasta la cosecha. Pertenecen a ella las siguientes etapas:

* semillas * laboreo del suelo * siembra * fertilizacin * proteccin del sembrado

El costo de la sementera est formado de la siguiente manera:

Costo sementera = laboreo + siembra + agroqumicos + semillas Cereales: se incluyen todos los gastos incurridos desde la etapa inicial de cada cultivo hasta que el grano se encuentra en condiciones de ser vendido. Costo cereales = sementeras + cosecha + secado + zarandeo + otros gastos Los gastos del almacenamiento de los productos terminados no se deben incluir en el costo de produccin por constituir gastos operativos. En resumen, las compras y la produccin en proceso, luego de terminado su ciclo, se convierten en existencias fsicas que tendrn como destino final: su venta en el mercado, utilizacin para siembra de nueva produccin, consumo de la propia empresa, raciones y alimento balanceado de animales de propia produccin o como semillas que se mantienen en stock para otro destino. Ciclo contable de la empresa ganadera: 1. Existencia inicial 2. Entradas: * compras * nacimientos y pases de categora 3. Salidas: * ventas * pases de categora * mortandad y consumo 4. Existencia final Cuentas relacionadas: 10

se cargan a las compras del perodo, es una Compra hacienda cuenta de movimiento que se cancela contra el costo. representa las reservas adquiridas de alfalfa, sorgos y otros productos para engorde de animales. Cuenta patrimonial del activo, rubro Fardos y rollos Bienes de cambio. Se imputa al costo de la produccin ganadera cuando se consumen o al costo de ventas si se comercializan. todos los complementos de alimentacin del Raciones y ganado. Tiene la misma naturaleza que la cuenta balanceados anterior. Incluye los productos que son de aplicacin al Productos animal para su sanidad. Igual naturaleza que las veterinarios anteriores. incluye los gatos por compra de alambres, Materiales postes que no sean bienes de uso, combustibles, diversos etc. Costo de produccin hacienda = E.I. HACIENDA + COMPRAS HACIENDA + GASTOS DIRECTOS Costo unitario de produccin = COSTO PRODUCCIN TOTAL HACIENDA / CANTIDAD DE UNIDADES (CABEZAS) Costo de ventas = UNIDADES VENDIDAS x COSTO UNITARIO DE PRODUCCIN Costo de ventas = E.I. HACIENDA + PRODUCCIN HACIENDA E.F. HACIENDA Existencia final hacienda = CANTIDAD DE CABEZAS EXIST. x COSTO UNITARIO DE PRODUCCIN Por lo tanto, la ecuacin del costo de ventas, incluyendo las bonificaciones y las devoluciones, queda: Costo de ventas = stock inicial + compras netas stock final Compras netas = compras devoluciones de compras bonificaciones obtenidas. Mtodo de la diferencia de inventarios: consiste en determinar el costo de la mercadera vendida utilizando la frmula del costo. Su limitacin ms importante es que no contempla la posibilidad de que hubiera salido mercadera por robo, incendio u otras causas. Necesita de la obtencin de datos como: relevamiento fsico de la existencia al cierre del ejercicio. 11

 establecer un mtodo de asignacin de la salida del stock (mtodo de valuacin). COSTO DE LA MERCADERIA VENDIDA = EXISTENCIA INICIAL + (COMPRAS DEVOLUCIONES DE COMPRAS) EXISTENCIA FINAL Mtodo del inventario permanente: los registros permanentes de existencia consisten en informacin detallada en donde constan los movimientos de mercaderas en unidades fsicas y unidades monetarias. Se centraliza en una sola cuenta (MERCADERAS) todo el movimiento del stock de la empresa. El stock vendido se imputa automticamente al costo de ventas. Por lo tanto, el costo de la mercadera vendida quedar determinado en cada venta. A travs de este mtodo, automticamente en la cuenta Mercaderas que da reflejada la existencia de productos. Sistemas de asignacin de salidas de existencias: Sistema F.I.F.O. o P.E.P.S. (First in first out primero en entrar, primero en salir): consiste en registrar las salidas de mercaderas al costo de las primeras compras, es decir, asignar el valor de las unidades ms antiguas que ingresaron en existencia. Los costos, en un contexto inflacionario, sern menores. Sistema L.I.F.O. o U.E.P.S. (Last infirst out ltimo e entrar, primero en salir): consiste en registrar la salida de mercaderas al costo de las ltimas compras, es decir, calcular el costo de las unidades vendidas aplicando en primer trmino el de las unidades ms recientemente adquiridas. Sistema P.P.P. (Precio promedio ponderado): consiste en registrar la salida del stock al costo promedio resultante de la divisin entre el valor del inventario y la cantidad de unidades que componen el mismo. P.P.P. = VALOR TOTAL DEL INVENTARIO CANTIDAD DE UNIDADES BIENES DE USO Segn la RT9, se define a los Bienes de Uso como: "son aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en la actividad principal del ente y no a la venta habitual, incluyendo a los que estn en construccin, trnsito o montaje y los anticipos a proveedores por compras de estos bienes". Sus caractersticas son: Son bienes tangibles. 12

 Se utilizan en la actividad principal. No estn destinados a la venta habitual. Poseen una vida til prolongada (no desaparecen en el primer uso). Pueden estar en construccin, trnsito o montaje. Las cuentas que componen este rubro son: Inmuebles: (Terrenos, Edificios).Est integrado por el terreno (no depreciable) y los edificios, que es la construccin que se realiza sobre el terreno (depreciable), que puede estar formado por mejoras, construcciones, puentes, etc. Se tiene en cuenta el edificio que representa el 67% del inmueble. Rodados: Est formado por automviles, camiones, gras, etc. Todo aquello que se puede trasladar por medios propios. Herramientas: martillos, pinzas, destornilladores, etc. Moldes y Matrices: forman parte las matrices que se utilizan para producir el bien segn un diseo. Muebles y tiles: escritorios, sillas, archivos, etc. Instalaciones: se incluyen, en el caso de negocios al pblico, las estanteras, los mostradores, vitrinas, heladeras, etc. Elementos de computacin: Lo conforman los equipos de computacin (el hard: unidad de proceso, monitor, teclado, impresora) y programas de computacin (el soft: un sistema que permite desarrollar una tarea determinada). Maquinarias: elementos que se utilizan para producir un bien, como tornos, implementos agrcolas, etc. Silos: son utilizados en las explotaciones agrcolas para almacenar el cereal cosechado. Reproductores. son los machos que se utilizan en la actividad ganadera para la reproduccin. Los bienes de uso son reconocidos contablemente cuando el ente posee la propiedad de los mismos. El valor del ingreso al patrimonio se computa tomando en cuenta el valor de costo considerado como el necesario para ponerlo en condiciones de ser utilizado. Se incluyen en el costo de los bienes adquiridos: El importe abonado por la compra del bien. Fletes Importe de la instalacin Impuestos que no se recuperan La depreciacin es la expresin contable que refleja la disminucin de valor de los bienes de uso por alguna causa fsica, econmica o eventual. Factores o causas que generan la depreciacin: 1. Factores fsicos: desgaste por el uso normal agotamiento (bosques, canteras, minas) 13

 deterioro (dao sobre el bien de uso). 2. Factores econmicos: derechos que expiran: surgen concesiones que se obtienen y la depreciacin de los bienes de uso tiene como referencia el plazo de la concesin. obsolescencia tcnica: el bien est expuesto a adelantos tecnolgicos. obsolescencia econmica: cuando aparecen nuevos productos que reemplazan al bien. 3. Factores eventuales: actores no previsibles que pueden surgir por decisiones de la empresa o decisiones externas. Mtodos para calcular la depreciacin de los bienes de uso: a) Mtodos que tienen en cuenta la vida til econmica del bien: Lnea recta: Parte del supuesto de que el bien va perdiendo valor en forma constante en el tiempo, cargando a cada perodo una porcin igual de prdida de valor. Se debe observar: calcular el valor a depreciar. estimar la vida til del bien determinar la cuota de depreciacin. imputar a cada perodo la cuota de depreciacin. Depreciacin = (valor de origen valor de recupero) / aos de vida til Creciente por suma de dgitos. Se estima que en los primeros aos el bien pierde menos valor que al final. Se basa en la suma de dgitos correspondientes a los nmeros comprendidos entre 1 y n, siendo n el nmero de aos de vida til estimada. Cuota de depreciacin = (V.O. V.R.) / suma de dgitos Decreciente por suma de dgitos: Plantea un supuesto inverso al anterior, por cuanto supone que los bienes se desvalorizan ms al comienzo y menos al final de la vida til. b) Mtodos que tienen en cuenta la produccin total del bien: En funcin de las unidades de produccin: Se establece el valor a depreciar y las unidades estimadas a producir, obtenindose la cuota de depreciacin por unidad de produccin. Esta cuota se multiplica por las unidades producidas en cada perodo. 14

Cuota de depreciacin = (V.O. V.R.) / unidades a producir En funcin de las horas de trabajo: Es similar al caso anterior, salvo que la depreciacin se establece sobre las horas estimadas de trabajo. Cuota de depreciacin = (V.O. V.R.) / horas de produccin. Las mejoras son aquellas erogaciones que aumentan la capacidad de servicio de un bien de uso determinado, que se manifiesta de alguna de las siguientes formas: aumento del valor del bien, aumento en la vida til, aumento en su productividad, mayor eficiencia para prestar servicios. stas se deben cargar al valor del bien de uso. Es decir, se deben activar. Los gastos de mantenimiento o reparacin son erogaciones que no tienen las caractersticas anteriores: constituyen costos consumidos en el mismo perodo que se realiza, por lo que no se deben activar, sino que se cargan al ejercicio a travs de una cuenta de resultado negativo. Al efectuarse la venta (directa o como parte del pago) se da de baja al bien por el valor al que ingres determinando un resultado por la venta, que podr ser positivo o negativo. Se deben tener en cuenta las depreciaciones acumuladas. Resultado Venta Bienes de Uso = Precio de Venta (Precio de Compra Depreciaciones acumuladas) ACTIVOS INTANGIBLES Los activos intangibles son aquellos representativos de franquicias, privilegios u otros similares, incluyendo los anticipos por su adquisicin, que no son bienes tangibles no derechos contra terceros y que expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad futura de producir ingresos. Clasificacin: Segn su identificabilidad: Identificables: patentes, derechos de autor, investigacin y desarrollo. No identificables: valor llaves, gastos de organizacin. Segn su forma de incorporacin: Adquiridos. Generados por la propia empresa. Segn la limitacin legal o contractual de su vida: Vida limitada: patentes, derechos de edicin. Vida no limitada: marca, llave de negocio. 15

Segn su transferibilidad: Transferible en forma separada. No transferibles, sino mediante la venta de la empresa en marcha. Este rubro est compuesto por las siguientes cuentas: Patentes de invencin: permiten el uso exclusivo de determinados procedimientos o frmulas de produccin por parte de su titular. Se otorga por perodos de 5, 10, o 15 aos. Derechos de edicin: surge de contratos firmados entre autores y editores de obras, asegurndose la exclusividad de la edicin ya sea mediante el pago de una suma fija o por medio de ingresos por ventas. Concesiones o franquicias: dan derecho a sus adquirentes a practicar determinadas explotaciones durante un perodo limitado o ilimitado. Derechos de autor: se firma un contrato por la compra de derechos de autor, en cuyo caso el adquirente puede editar en el futuro sin encontrarse sujeto al pago de suma adicional alguna. Valor llave: es el importe en que el valor de venta de una empresa supera el valor razonable de plaza de sus bienes tangibles menos sus pasivos. Marcas y nombres comerciales: deben ser inscriptos en un registro especial. Investigacin y desarrollo: Investigacin: es la bsqueda original y planeada que se emprende con la expectativa de obtener nuevos conocimientos y comprensin cientficos o tcnicos. Desarrollo: es la conversin de los descubrimientos u otros conocimientos obtenidos de la investigacin, en un plan o concepcin para la produccin de materiales, aparatos, productos, procesos, sistemas o servicios nuevos o mejorados sustancialmente antes de iniciar su produccin comercial. La incorporacin de un bien intangible al patrimonio est dado por el sacrificio econmico demandado para su adquisicin o desarrollo, en tanto pueda generar beneficios econmicos en el futuro y su costo pueda determinarse. PASIVO El pasivo quedar formado entonces por el derecho que tienen los terceros ajenos a la empresa sobre el activo, llamadas en forma genrica deudas y por los montos estimados de posibles sucesos que traeran aparejado una obligacin futura, que puede o no ocurrir, llamados previsiones. 16

Las deudas son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables. Las previsiones son aquellas partidas que, a la fecha a la que se refieren los estados contables, representan importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes que probablemente originen obligaciones para el ente. PASIVO = DEUDAS + PREVISIONES Las deudas se pueden clasificar en funcin de: 1) La moneda en que se contraen Deudas en moneda nacional: aquellas deudas contraidas en la moneda de curso legal del pas. Deudas en moneda extranjera: aquellas contraidas en una moneda distinta a la anterior y cuyo valor de cancelacin depender del tipo de cambio de la moneda extranjera a la fecha del pago de la misma. Deudas no cancelables en moneda: aquellas deudas liquidables en bienes que constituyen obligaciones de dar un bien determinado o prestar un servicio determinado, constituyendo un este caso obligaciones de hacer. 2) Su naturaleza: Deudas comerciales: las deudas contraidas como financiacin de la actividad principal del ente con terceros, no incluyendo a las instituciones bancarias. Deudas financieras: se incluyen a las tomadas como fuente de financiacin independiente del giro comercial normal del ente, de instituciones bancarias o financieras. Deudas sociales y remuneraciones: son aquellas contraidas con nuestro personal en relacin de dependencia y con los organismos previsionales en concepto de retenciones y contribuciones. Deudas impositivas: son aquellas contraidas con organismos impositivos de cualquier nivel (sea nacional, provincial o municipal) por los impuestos, tasas o contribuciones especiales que la empresa est obligada a depositar. Deudas societarias: son aquellas obligaciones contraidas con los socios o accionistas de la empresa (propietarios). 17

 Otras deudas: se incluyen aqu el resto de obligaciones que no pueden ser incorporadas a las anteriores, por ejemplo: alquileres a pagar, seguros a pagar, gastos a pagar, anticipos de clientes, etc. 3) Otras clasificaciones son: Obligaciones ciertas: son aquellas determinadas o determinables (Deudas). Obligaciones contingentes: son aquellas estimadas de posibles obligaciones futuras (Previsiones). DEUDAS COMERCIALES Tienen vinculacin con la compra de bienes y servicios que hacen a la actividad especfica del ente. Las cuentas que integran este tipo de deudas son: Deudas en cuenta corriente: son aquellas contraidas con PROVEEDORES de los bienes que la empresa comercializa o produce. Deudas documentadas: son aquellas deudas contraidas con el proveedor y que se hace entrega de un documento que se denomina Pagar a ser cancelado o renovado a su vencimiento (OBLIGACIONES A PAGAR COMERCIALES). DEUDAS FINANCIERAS Estos pasivos surgen del ente que solicita un prstamo para aplicarlo a la compra de bienes y servicios y otros motivos. DEUDAS SOCIALES Y REMUNERACIONES Las remuneraciones y cargas sociales constituyen el costo que la empresa debe afrontar por el empleo del trabajo de su personal. 1) Clases de remuneraciones: La establecida sobre las bases mensual o quincenal con independencia de la cantidad de trabajo realizado (sueldos); La determinada en funcin de la cantidad de horas trabajadas, de acuerdo con valores horarios (jornales); Premio por asistencia, puntualidad, etc.; Comisin sobre ventas, cobranzas, etc.; Sueldo complementario o aguinaldo; Compensacin por vacaciones. 2) Clases de leyes sociales: 18

 Las retenidas al empleado, para ser depositadas en los organismos recaudadores y que no constituyen prdida para la empresa, sino que la misma acta como agente de retencin (aportes); Las que la empresa adems debe aportar a los organismos recaudadores por tener personal en relacin de dependencia, que constituyen un verdadero resultado negativo (contribuciones). 4) Composicin de remuneraciones y cargas sociales: Sueldo nominal: incluye el sueldo bsico + presentismo + otros conceptos segn el convenio de que se trate. Cargas sociales: incluye los costos que la empresa debe aportar, calculados como porcentaje sobre el sueldo nominal. Aportes retenidos: incluye los conceptos establecidos por leyes especiales, que se le deducen al empleado del sueldo nominal. Asignaciones familiares: o salario o subsidios familiares, constituyen adicionales al sueldo nominal que se le paga al empleado con cargas de familia. Detalle de aportes y contribuciones Leyes Sociales Jubilacin Asignaciones familiares Fondo Nacional de Empleo Instituto Nacional Servicios Sociales 3 Jubilados y Pensionados Obras Sociales 3 Aseguradora de riesgo de trabajo (ART) Cuota sindical 1 TOTALES 18 1,50 4,5 Aporte Contribucin Total Organismo % 11 % 10,17 4,44 % recaudador 21,17 AFIP 4,44 AFIP AFIP

0,89

0,89

AFIP

6 3 26

9 3 1 44

AFIP AFIP Sindicatos

Los sueldos se devengan mensualmente mediante la siguiente registracin contable, realizada el ltimo da del mes: 19

Sueldos y Jornales X Cargas sociales X AFIP X Cuota sindical X Retribuciones a pagar X Las cuentas Sueldos y Jornales y Cargas Sociales son cuentas de resultado. La cuenta AFIP es Patrimonial de Pasivo y en ella se registran los aportes y contribuciones a los regmenes de previsin (21,17%), asignaciones familiares (4,44%), Fondo Nacional de Empleo (0,89%), Obras Sociales (9%), Int. Nac. Serv. Soc. Jub. y Pens. (4,5%) y las ART (3%). La cuenta Cuota Sindical es Patrimonial de Pasivo, registra el aporte de los empleados y empresarios del gremio. A la retribucin neta a pagar se le realizan los descuentos de los aportes y se le suman las asignaciones familiares, dando as la retribucin neta a pagar que se registra en la Retribuciones a Pagar (Patrimonial de Pasivo). DEUDAS FISCALES Los impuestos y tasas constituyen aportes que las personas fsicas y jurdicas efectan al estado para el mantenimiento de sus actividades. PREVISIONES Las contingencias que pueden tener un ente pueden afectar a distintos elementos del patrimonio. Entre ellos se puede citar lo siguiente: posibilidad de cobro de cuentas a cobrar, el ente garantiza una deuda a un tercero, garanta por venta de productos, indemnizacin por despido, indemnizacin por accidentes de trabajo, etc. PATRIMONIO NETO Al Patrimonio Neto se lo puede definir como al capital propio de la empresa o patrimonio neto como aquel perteneciente a los dueos de la misma, o como el valor resultante de la diferencia entre los bienes y derechos de la empresa y las deudas o compromisos que posee a una fecha dada, o como la diferencia entre la totalidad de los rubros activos y de los rubros pasivos. Se lo define diciendo que es igual al activo menos el pasivo, y en los estados consolidados menos la participacin minoritaria. Incluye a los aportes de los propietarios (o asociados) y a los 20

resultados acumulados. PN = C + R AP=C+R Est compuesto por el capital, las reservas y los resultados sin afectacin especfica. Estos componentes se los puede agregar segn su origen en dos grandes conceptos: Aportes: aportes que realizan los propietarios, capitalizacin de ganancias, primas de emisin. Resultados acumulados: ganancias reservadas, resultados no asignados. APORTES Los aportes al ente ms frecuentes son los aportes en efectivo o en especie. Cuando el aporte no es en efectivo, deben asignarse valores a los bienes, derechos y obligaciones entregados. En el caso de crditos y deudas se debe establecer la tasa de inters y en el caso de los bienes de uso se debe conocer cul es la tasa de valuacin. RESULTADOS ACUMULADOS Las ganancias reservadas son parte de las utilidades que se destinan a ser conservadas para aplicar en caso de ser necesario a algn destino especfico. Se pueden clasificar de la siguiente forma: Reserva legal: segn el art. 70 de la LSC, obliga a todas las sociedades de responsabilidad limitada y a las sociedades por acciones a reservar el 5% de sus ganancias lquidas y realizadas hasta alcanzar el 20% del capital social. Reserva estatutaria: se produce cuando en la constitucin societaria se crean estas reservas, es decir, se establecen por medio del estatuto (SA) o contrato social (otras sociedades). Reserva facultativa: la establecen los rganos de decisin de cada sociedad y suelen tomar asignaciones especficas. Los resultados no asignados son utilidades acumuladas sin asignacin especfica o prdidas acumuladas que se encuentran sin absorber por otros rubros del Patrimonio Neto. Pueden tener saldo deudor o acreedor. Cuando esta cuenta tiene saldo acreedor se trata de ganancias acumuladas, que pueden tener distintos destinos. Cuando la cuenta tiene saldo deudor se trata de prdidas 21

acumuladas. 20

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