Plan Estrategico San Jose Jac 2014 - 2016.

JAC SAN JOS
PLAN ESTRATGICO ORGANIZACIONAL
2014
DIR. PARQUE SAN JOS NRO. 41 33. EL BAGRE, ANTIOQUIA. TEL: 8370196 CEL: 3108332713 S A N J O S E J A C @ G M A I L . C O M
PLAN ESTRATGICO JUNTA DE ACCIN COMUNAL DEL BARRIO SAN JOS
JUNTA DE ACCIN COMUNAL BARRIO SAN JOS
PLAN ESTRATGICO ORGANIZACIONAL 2014 2016.
ELABORADO POR:
COMIT SOCIO-EMPRESARIAL JAC SAN JOS
CONSULTORA Y APOYO:
ASOCIACIN DE HEVEICULTORES DE ANTIOQUIA Y CRDOBA HEVEANCOR
ESTRATGIA DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL
EL BAGRE, ANTIOQUIA MARZO DE 2014.

JAC SAN JOS| Dir. Parque San Jos Nro. 41 33. El Bagre, Antioquia. Tel:
sanjosejac@gmail.com 8370196 Cel: 3108332713
TABLA DE CONTENIDO
1 2 . INTRODUCCIN .......................................................................................................... 4 . CONTEXTO ORGANIZACIONAL ................................................................................ 5 2.1 2.2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4 4.1 4.2 5 6 Informacin General San Jos JAC. ............................................................................. 6 Membreca ......................................................................................................................... 6 . Misin ............................................................................................................................... 7 Visin .................................................................................................................................. 7 Valores Asociativos .......................................................................................................... 7 Principios de la Organizacin ......................................................................................... 8 Polticas institucionales.................................................................................................... 9 . Objetivo General........................................................................................................... 11 . Objetivos Especficos .................................................................................................. 11
. HORIZONTE INSTITUCIONAL .................................................................................... 7
. OBJETIVOS ................................................................................................................ 11
. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. ........................................................................ 12 DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL .......................................................................... 13 6.1 6.2 Resultados de la Valoracin del estado Organizacional VEO. ............................... 13 Resultados del Diagnstico Estratgico - Anlisis DOFA. ....................................... 15 NEGOCIOS Y SERVICIOS........................................................................................... 17 PROMOCIN DE LA PARTICIPACIN DEMOCRTICA COMUNITARIA. ........ 17 FORTALECIMIENTO DEL RECURSO HUMANO. ................................................... 18 GERENCIA Y ADMINISTRACIN. ............................................................................. 19 GESTIN SOCIOAMBIENTAL. ................................................................................... 20
. PLANTEAMIENTOS ESTRATGICOS ..................................................................... 17 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5
8 9 10 11
. METAS E INDICADORES DE GESTIN .................................................................. 22 . IDENTIFICACIN DE ACTORES ESTRATGICOS ................................................ 25 . SOCIALIZACIN, SEGUIMIENTO Y ACOMPAAMIENTO. ............................... 26 . ANEXOS .................................................................................................................. 27 . Presupuesto .................................................................................................................. 27 . Bibliografa..................................................................................................................... 33
11.1 11.2
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. INTRODUCCIN
El desarrollo organizacional comunitario afronta en la actualidad el reto de cambiar el paradigma que se da en la mayor parte de su gestin; en efecto, la JUNTA DE ACCIN COMUNAL DEL BARRIO SA JOSE, le apunta a una movilizacin y participacin comunitaria fundamentada en el ejercicio de la planificacin estratgica que no slo garantice la existencia de un clima de sana convivencia y el desarrollo de la cultura en la comunidad, sino que trabaje de manera incluyente y organizada en la bsqueda del desarrollo integral comunitario que facilite el bienestar social de los individuos y familias que la conforman, a travs de la prevencin del riesgo y la proyeccin del entorno (fomento productivo y empresarial) tal y como lo plantea su contexto. El Plan Estratgico Organizacional San Jos JAC 2013 2016, representa un compromiso establecido a nivel comunitario que parte desde la evocacin de las experiencias y la aplicacin de los conocimientos; dirigidos a cambiar progresivamente las situaciones que imposibilitan el crecimiento y desarrollo integral de las comunidades, en donde se observa claramente que en el transcurrir de los aos la gestin comunitaria ha afrontado mltiples inconvenientes de tipo poltico, econmico y social que impiden la materializacin de la mayora de sus acciones. La iniciativa de formular un Plan Estratgico Organizacional Comunitario, es una manera de advertir a la gestin pblica gubernamental a nivel local y regional, que se deben establecer compromisos ms serios con el desarrollo del territorio, al que por derecho de ley deben atender comedidamente. Este documento fue construido basado en la realizacin de un anlisis participativo territorial; enfocado en la existencia de las organizaciones sociales y comunitarias a nivel subregional, anlisis de la situacin interna; obtenido a travs de la valoracin del estado organizacin y el levantamiento del diagnstico estratgico, objetivos, principios y polticas que rigen la organizacin. Para la JUNTA DE ACCIN COMUNAL SAN JOS, la formulacin y ejecucin de un Plan Estratgico Organizacional, corresponde a la necesidad institucional de contar con un documento orientado por una visin empresarial que facilite el alcance de las aspiraciones y metas propuestas por la organizacin en su marco de desarrollo organizacional.
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2 . CONTEXTO ORGANIZACIONAL
La organizacin comunitaria representa el mayor volumen de manifestacin civil en pro de la cooperacin y el trabajo conjunto para favorecer el desarrollo integral; sostenible y sustentable en el territorio nacional fundamentado bajo el emblema de movilizacin y participacin democrtica. Creada por medio de la ley 19 de 1958, la organizacin comunal se considera fundamental en la construccin de tejido social, el fortalecimiento del capital social y el aseguramiento del bienestar comunitario, ya que a travs de los espacios que genera, contribuye en la solucin de las principales problemticas que aquejan a la ciudadana al servir de enlace gestor y facilitador entre las polticas de gobernabilidad y el pueblo para dar solucin a los problemas sociales ms significativos que se presentan en el entorno. El bajo Cauca, presenta un alto nivel de participacin en cuestiones de organizacin comunal, la subregin cuenta con la coexistencia de ms de 380 organizaciones de tipo comunitario que han tratado de marcar el ejercicio de la gobernabilidad regional a travs de la promocin de la participacin y la democracia en el transcurso de los aos. Slo en el territorio del municipio de El Bagre, se registran actualmente la existencia de ms de 86 Juntas de Accin Comunal que trabajan arduamente por el desarrollo social de sus comunidades. Como lo establece el mismo documento COMPES COMUNAL, El entorno institucional comunitario experimenta la transformacin tres factores temticos que marcan condiciones trascendentales en el ejercicio de la gestin comunitaria; como son, las dificultades que tienen sus iniciativas para ser visibilizadas debidamente por el estado, las debilidades organizacionales y su sostenibilidad econmica. Dentro de estos tres rangos, las organizaciones comunales afrontan dificultades de escasa formacin de los afiliados y directivos, inefectividad de la comunicacin interna, falta de acompaamiento al ejercicio del liderazgo por parte de la comunidad asociada, acceso oportuno a la oferta institucional y poca capacidad para el desarrollo de iniciativas empresariales y productivas, etc. Los factores de carcter interno, ligados a la invisibilidad a la que son sometidas las organizaciones comunales por la institucionalidad gubernamental; son los que imposibilitan el empoderamiento organizacional en la regin, porque estos, son los que impiden que se generen oportunidades significativas para las organizaciones y sus afiliados que trabajan en pro del desarrollo de la cultura, lo econmico, lo poltico y lo social en las diferentes comunidades.
2.1
Informacin General San Jos JAC.
La Junta de Accin Comunal del Barrio San Jos, fue integrada y constituida en el ao 1992, a lo largo del desarrollo del proceso de fortalecimiento institucional se ha hizo un esfuerzo inmenso por construir de manera ms detallada su historia pero el ejercicio no tubo frutos visibles, a la fecha, los miembros de la organizacin, no han podido precisar detalles de los procesos y acciones realizadas por la organizacin a lo largo de sus 21 aos de existencia. La JUNTA DE ACCIN COMUNAL DEL BARRIO SAN JOS, se encuentra ubicada residencialmente en el municipio de El Bagre, Antioquia, en la subregin del Bajo Cauca. Se referencia bajo el principio de expresin social organizada, autnoma y solidaria de la sociedad civil, cuya objetividad es la de promover el desarrollo integral, sostenible y sustentable construido a partir del ejercicio de la participacin democrtica en la gestin para el desarrollo de la comunidad. 2.2 Membreca
Correspondiendo a su naturaleza, San Jos JAC, es una organizacin de participacin y movilizacin colectiva que facilita el ejercicio de la democracia en los procesos de proyeccin econmica, poltica y social; dispuesta para la integracin de los miembros de la comunidad del barrio San Jos, sin distincin de gnero, raza, posicin poltica, religiosa o clase social, interesados en el ejercicio de la gestin participativa y democrtica para el alcance de un bien comn, comprometidos con la defensa del derecho y el cumplimiento de los deberes estatutarios (de la organizacin) y normativos; contemplados en la constitucin poltica, las leyes y los decretos reglamentarios impuestos (as) por el estado colombiano para el ejercicio de la gestin institucional y el desarrollo de las acciones comprendidas en el marco de los procesos de fortalecimiento del capital humano, la asistencia social y el fomento productivo socio-empresarial para el crecimiento comunitario.
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3 3.1
. HORIZONTE INSTITUCIONAL . Misin
Contribuir en el desarrollo social integral de los habitantes del Barrio San Jos, en el municipio de El Bagre, Antioquia, mediante la construccin de consciencia colectiva, que afiance el sentido de pertenencia, la identidad cultural, la Justicia Social y la participacin comunitaria, a partir de la constancia, la honestidad, la igualdad, el cumplimiento, la proyeccin del entorno comunitario y la integridad familiar, como garantes del trabajo en equipo en busca de un bienestar colectivo. 3.2 Visin
Para el 2016 la Junta de Accin Comunal Barrio San Jos, se proyecta como una organizacin lder, en la ejecucin de proyectos sociales, productivos y de infraestructura, que beneficien a los habitantes del municipio de El Bagre, Antioquia. Disminuyendo las inequidades y las desigualdades sociales, y aportando con ello, al crecimiento social, comunitario y econmico del municipio. Vislumbrando as, el desarrollo y la sostenibilidad econmica de las familias y habitantes de la localidad municipal. 3.3 Valores Asociativos
La definicin de los relacionan la existencia de valores instrumentales, que expresan los lineamientos objetivos que conducen al individuo al alcance de una meta final en el desarrollo de su existencia y valores monitores, que se relacionan con el carcter de las conductas y la competitividad; los cuales relacionados estrictamente con la conducta constituyen el panel de moralidad aplicable al desarrollo de la vida en comn o colectiva y al disciplinamiento del individuo como ente privativo. Para la JUNTA DE ACCIN COMUNAL SAN JOS, la estrecha relacin existente entre lo tico y lo moral en el desarrollo de la institucionalidad y el crecimiento de sus afiliados, se representa a travs del ejercicio de los siguientes valores:
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Figura 1. Marco de los valores Institucionales.
3.4
Principios de la Organizacin
En concordancia con los principios ticos y los valores institucionales, la Junta de Accin Comunal Barrio San Jos, tiene en cuenta los diferentes comportamientos, los cuales permiten que la Junta y sus dignatarios sean reconocidos por todos los ciudadanos del municipio como personas honestas, responsables, con sentido de pertenencia y con un gran compromiso social. Los Dignatarios y afiliados de la Junta de Accin de Comunal Barrio San Jos, est comprometida institucionalmente en a conocer y aplicar estas orientaciones, fortaleciendo sus relaciones internas y externas, basados en la vivencia de los valores y compromisos consignados en su horizonte institucional. Los Principios ticos tienen como funcin primordial desarrollar hbitos y actitudes positivas en los Dignatarios y afiliados, que permitan el cumplimiento de los fines institucionales para beneficio de la comunidad y el municipio y generen confianza y credibilidad en la organizacin. Para este efecto, los principios que rigen el marco institucional de la Junta de Accin comunal son: Respeto por la Constitucin y las leyes: Nos regimos estrictamente por el marco legal. Liderazgo participativo: Los Dignatarios y afiliados de la Junta de Accin Comunal Barrio San Jos, se caracteriza por tener el carisma y la capacidad
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de atraer a otros y actuar en torno a un objetivo comn, inspirar hacia el logro de las meta y estimular para la consecucin de propsitos comunes. Talento humano comprometido: Se mantendrn altos niveles de satisfaccin de su capital humano, como parte fundamental en el crecimiento y desarrollo de la organizacin. Trabajo en equipo: El factor humano de la Junta de Accin Comunal Barrio San Jos, realiza sus actividades diarias mediante la estrategia de trabajo en equipo, buscando la integracin de todas las reas para lograr mayor productividad y efectividad. Efectividad en el manejo de los recursos: Garantizar el manejo integral de los recursos tecnolgicos, fsicos, financieros y del capital humano, orientndolos al logro de la estabilidad econmica y rentabilidad social. Gestin hacia la comunidad: Los Dignatarios y afiliados actuaran orientados hacia la recuperacin de entornos productivos y al servicio de la comunidad. Justicia social y responsabilidad: La Junta de Accin Comunal Barrio San Jos presta sus servicios sin exclusiones, mejorando cada da la calidad de vida y el desarrollo individual de la comunidad Bagrea. Prevalencia del inters comn: Prevalencia del bien comn ante el inters particular. 3.5 Polticas institucionales Mejoramiento de la calidad de vida. Prevalencia del bien comn. Cero discriminaciones. Fortalecimiento del desarrollo humano. Participacin y movilizacin colectiva - Participacin activa y democrtica. Defensa del derecho y cumplimiento del deber del ciudadano.
Proyeccin y mejoramiento del entorno. Convivencia sana y pacfica. Aprovechamiento sostenible. Generacin de empleo. Transparencia y legalidad en el desarrollo de los procesos. Equidad de gnero.
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4 4.1
. OBJETIVOS . Objetivo General
Promover el desarrollo de la comunidad del Barrio San Jos mediante la integracin de los esfuerzos de la poblacin, las comunidades organizadas y el Estado Colombiano orientados a la bsqueda del mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad a travs del fomento e implementacin de procesos colectivos de desarrollo econmico, polticos, sociales y culturales. 4.2 . Objetivos Especficos Fortalecer el capital social mediante la participacin activa de la comunidad en el fomento de la cultura, el deporte, el fortalecimiento organizacional y el colectivo de comunicacin del municipio de El Bagre Antioquia. Crear y desarrollar procesos de formacin para el ejercicio de la democracia participativa y representatividad comunitaria. Planificar el desarrollo integral y sostenible de la comunidad. Generar procesos comunitarios autnomos de identificacin, formulacin, ejecucin, administracin y evaluacin de planes, programas y proyectos de desarrollo comunitario. Celebrar contratos con empresas pblicas y privadas de orden internacional, nacional y departamental, municipal y local, con el fin de impulsar planes, programas y proyectos acorde con los Planes Operativos de secretarias y dependencias administrativas, Planes Estratgicos, Planes Comunitarios y Planes Territoriales de desarrollo. Incentivar, la recreacin y el fomento de las diferentes manifestaciones culturales, recreativas y deportivas, entre la poblacin infantil, adolescente y joven y los habitantes del municipio de El Bagre que fortalezcan su identidad cultural. Construir y preservar la armona de las relaciones interpersonales y colectivas dentro de la comunidad a partir del reconocimiento de la diversidad dentro de un clima de respeto y tolerancia.
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. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. Figura 2. Organigrama Institucional.
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DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL
El diagnostico organizacional constituye el proceso a partir del cual se obtuvo la informacin necesaria para elaborar los Planteamientos Estratgicos contenidos en el PE, fue construido mediante la aplicacin de las metodologas Valoracin del Estado Organizacional VEO y levantamiento del Diagnstico Estratgico o Anlisis DOFA. En este caso, la metodologa VEO, permite indagar sobre el grado de desarrollo organizacional obtenido progresivamente por la Junta de Accin Comunal mediante el desarrollo de Negocios y Servicios, las gestiones adelantadas para el fortalecimiento del Recurso Humano, el ejercicio de las habilidades Gerenciales y la Administrativas, la consolidacin del Patrimonio organizacional y el fomento de la Participacin Democrtica al interior de la organizacin. Por otro lado, la construccin del Diagnstico Estratgico permite conocer y evaluar puntualmente las capacidades internas con que cuenta la organizacin y determina los factores que influyen o se establecen como oportunidades y amenazas para el desarrollo de sus acciones. Esta metodologa vincula, la medicin de las capacidades directivas, financieras, competitivas o de mercados, tecnolgicas y las capacidades del talento humano y la base social. 6.1 Resultados de la Valoracin del estado Organizacional VEO.
La Junta de Accin Comunal, San Jos, con la aplicacin del instrumento VEO obtuvo una calificacin de 53 puntos de 100 alcanzables; categorizndose como una organizacin en estado de desarrollo. En los ejes de negocios y servicios, desarrollo humano, gerencia y administracin, participacin y democracia se tuvieron crecimientos favorables en el desarrollo organizacional, mientras que el eje de patrimonio (eje de menor desarrollo en la estructura organizacional) no evidencia ndice de crecimiento significativo. La informacin obtenida en la aplicacin de la metodologa de evaluacin del estado organizacional VEO se referencia en las tablas siguientes.
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Tabla 2. Descripcin de Variables Crticas.
EJE DESARROLLO HUMANO (18 Puntos de 25) NEGOCIOS Y SERVICIOS (7 Puntos de 25)
VARIABLES CRTICAS
DESCRIPCIN Afiliados que devengan menos de un salario mnimo legal vigente. No adelantan procesos de produccin de bienes. No prestan servicios de comercializacin de productos. No facilitan el acercamiento a las instituciones financieras. No suministran amplia informacin sobre los procesos adelantados. No cuentan con plan de manejo ambiental, aplicable al desarrollo de los procesos de asistencia social. No cuentan con plan estratgico y plan operativo. El rgano de control es disfuncional. No se realiza pago de aportes, no se cuenta con una fuente de ingresos propia. Desconocimiento de las oportunidades que permiten el acceso a fondos concursables y la presentacin de propuestas o proyectos para la canalizacin o apalancamiento de recursos. La organizacin carece de bienes muebles e inmuebles.
MATRIZ DE CALIFICACIN 0 puntos de 3
CATEGORIZACIN
Economa del socio
Precario
Productivos Comercializacin
3 puntos de 6 0 puntos de 6
Precario Precario
Acceso y gestin de crditos Suministro de informacin Responsabilidad ambiental
0 puntos de 4
Precario
1 punto de 3
Precario
0 puntos de 3
Precario
GERENCIA Y ADMINISTRACIN (8 Puntos de 15)
Gerencia
1 punto de 5
Precario
PATRIMONIO (3 Puntos de 15)
Recursos propios
1 puntos de 6
Precario
Recursos externos
1 puntos de 4
Precario
Activos fijos DEMOCRACIA Y PARTICIPACIN ( Puntos de )
1 puntos de 5
Precario
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6.2
Resultados del Diagnstico Estratgico - Anlisis DOFA.
Tabla 4.Perfil de las capacidades internas.
DEBILIDADES
FORTALEZAS
Poco sentido de pertenencia de la base social Buena imagen asociativa. para con la organizacin. No se cuenta con buena capacidad financiera. Buen reconocimiento y excelente relaciones con la comunidad y la institucionalidad pblica y privada. La mayor parte de los afiliados no manejan Se cuenta con personal capacitado para el equipos de cmputo. desarrollo de actividades de asistencia tcnica y trabajo social. No se cuenta con la infraestructura necesaria La organizacin ejercita los principios de para las actividades de acopio y comercializacin equidad de gnero, igualdad y participacin de productos y servicios. democrtica. Poco inters de la base social en las acciones de Se rescatan aptitudes y actitudes de planificacin participativa, toma conjunta de responsabilidad por parte de algunos miembros decisiones y coordinacin de trabajo en equipo. de la junta directiva. Se registra poca asistencia a las asambleas Se promociona el ejercicio del liderazgo y la generales de la organizacin. sana convivencia No se facilita a tiempo el conocimiento de los Se da la implementacin de actividades procesos de gestin, administracin financiera y alternativas que garantizan el sostenimiento de control a la base social de la organizacin. la organizacin. No existe la estructuracin y reglamentacin de un portafolio de servicios organizacionales. Se tiene pleno conocimiento del entorno No hay reglamentacin aplicable a las prcticas La existente perspectiva socio-empresarial de proteccin, conservacin y mitigacin ambiental en el desarrollo de las actividades ejecutadas por la organizacin. Bajo nivel de formacin acadmica de la base Integralidad del rgano de direccin social Acercamiento a la comunidad que permita la vinculacin a las actividades de asistencia social. No se orienta el inters de los miembros de la base social hacia ejercicio del liderazgo directivo. Poca capacidad de innovacin Disposicin de bienes muebles e inmuebles (sede institucional y equipos de cmputo).
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Tabla 5. Perfil de los factores externos.
AMENAZAS Alteraciones del orden pblico, incidencia de grupos al margen de la ley El no pago de las cuotas de sostenimiento por parte de los asociados. Capacidad de acceso a recursos financieros para el desarrollo de procesos productivos socio-empresariales. Falta de conviccin de algunos productores. Vocacin socio-econmica de la zona. La escasa participacin y planeacin organizacional. La discriminacin poltica. Poca voluntad de inversin estatal. Mal estado de la infraestructura pblica. Falta de cultura institucional Desmotivacin de los asociados en el acompaamiento de las actividades programadas y desarrolladas por la JAC.
OPORTUNIDADES Fortalecimiento del capital social Convenios para el fortalecimiento de las iniciativas de produccin socio-empresarial. Presencia de actores de cooperacin interinstitucional. Adquisicin de capacidad de gestin. Promocionar el desarrollo socio-empresarial Reconocimiento, prevencin y proyeccin socioeconmica del entorno. Consolidar los vnculos sociales con la comunidad. Interrelacin con otras organizaciones de base Integracin de equipos de trabajos para discernir sobre estrategias de desarrollo comunitario. Prevencin de riesgos en el entorno comunitario. Motivacin de la juventud para que hagan parte de los procesos de desarrollo comunitario.
La informacin contenida en las tablas anteriores referencian los resultados obtenidos en el levantamiento del diagnstico estratgico o anlisis DOFA. El ejercicio de consulta fue desarrollado mediante la aplicacin de la metodologa de Diagnstico Estratgico, el cual permiti conocer y examinar detalladamente el perfil de las capacidades instaladas con que cuenta la organizacin y la interaccin de sus caractersticas con los entornos en los que desarrolla sus acciones. Actualmente la organizacin afronta la necesidad de trabajar para propiciar un cambio generacional, que se fundamente en la motivacin de la comunidad afiliada y la encauce en la pasin de la transformacin social, econmica, poltica y cultural prevista en su institucionalidad. La institucin como tal debe hacer un llamado al asociado a tener sentido de pertenencia por sta y a comprometerse definidamente con el desarrollo de sus acciones y la lucha por su sostenimiento. Lo que implica que, quienes tengan complicaciones para aportar a la generacin de un cambio significativo, deben facilitar la vinculacin de personas lderes de la comunidad y la juventud que tengan las capacidades para brindarle a la organizacin la dinmica participativa y la gestin que se requiere.
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7 7.1
. PLANTEAMIENTOS ESTRATGICOS NEGOCIOS Y SERVICIOS.
ESTRATEGIA 1. Facilitar la implementacin de procesos de produccin de bienes y servicios socio-empresariales. ACCIONES: 1. Consultar el diseo e implementacin de un plan de negocio institucional. 2. Facilitar la formulacin de alianzas, firma de convenios y/o contratos de promocin socio-empresarial. 3. Constituir un comit o comisin de responsabilidad empresarial para el desarrollo de productos y servicios. 4. Diseo de un portafolio de servicios. 5. Generar capacidades para el conocimiento y establecimiento de proyectos de fomento socio-empresarial. ESTRATEGIA 2.Facilitar la adquisicin de bienes muebles e inmuebles para el funcionamiento institucional. ACCIONES: 1. Gestionar proyecto para la instalacin y dotacin de un Centro de Participacin Democrtica y Cultural para la comunidad. 2. Desarrollar actividades colectivas en la comunidad para la recoleccin de fondos de sostenimiento. 3. Participar en la licitacin de fondos concursables. 7.2 PROMOCIN DE LA PARTICIPACIN DEMOCRTICA COMUNITARIA.
ESTRATEGIA 1. Fortalecimiento interno. ACCIONES: 1. Sensibilizacin a la comunidad sobre la importancia de las organizaciones sociales y comunitarias como estrategias para la gestin del desarrollo cultural, econmico, poltico y social en los entornos comunitarios. 2. Restructuracin y reglamentacin de los comits de gestin institucional. 3. Depuracin y consolidacin de la base social.
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4. Comprometer al afiliado con la sostenibilidad y crecimiento de la organizacin. 5. Promover la gestin transparente y legal a nivel organizacional, a travs de la implementacin de mecanismos de registro que den cuenta de las acciones y resultados en el desarrollo de los procesos programados. 6. Facilitar la vinculacin y el adiestramiento de los individuos identificados como lderes dentro de la organizacin al ejercicio de las iniciativas de gestin y direccin organizacional. 7. Ampliar, mejorar y aprovechar los espacios de comunicacin. 8. Ampliar los espacios de participacin de la base social. ESTRATEGIA 2. Mejoramiento de la capacidad de gestin. ACCIONES: 1. Capacitacin sobre mecanismos de gestin. 2. Implementacin de mecanismos para el mejoramiento de la gestin. 3. Formulacin de manuales y procedimientos para el adiestramiento de las funciones directivas y de control institucional. 4. Implementar sistemas de planeacin estratgica participativa. 7.3 FORTALECIMIENTO DEL RECURSO HUMANO.
ESTRATEGIA 1. Desarrollo y fortalecimiento del capital humano. ACCIONES: 1. Realizar la consulta de las necesidades de formacin y capacitacin al interior de la comunidad. 2. Formular el plan de formacin y capacitacin de promotores asociativos, emprendimiento y comunicacin. 3. Gestionar la implementacin de los cursos de formacin y capacitacin ante las entidades competentes. 4. Promover campaas de alfabetizacin al interior de la base social de la organizacin. 5. Gestionar programas de capacitacin en sistemas de cmputo e informtica para el adiestramiento de las habilidades de los afiliados a la organizacin.
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ESTRATEGIA 2. Facilitar el desarrollo de las dinmicas de cooperacin y clima de sana convivencia en la comunidad. ACCIONES: 1. Facilitar el desarrollo de procesos de equidad de gnero. 2. Sensibilizar a la comunidad sobre la construccin de una identidad individual basada en la no violencia. 3. Favorecer la adquisicin de habilidades para enfrentar y resolver las situaciones de conflicto en la comunidad. 4. Potencializar las relaciones igualitarias y de cooperacin a nivel organizacional. 5. Fortalecer el vnculo de agremiacin entre organizaciones del sector comunitario. 7.4 GERENCIA Y ADMINISTRACIN.
ESTRATEGIA 1. Fortalecimiento de las funciones gerenciales. ACCIONES: 1. Facilitar la implementacin de las iniciativas de planeacin estratgica. 2. Formular plan operativo organizacional aplicable al periodo de desarrollo institucional del ao 2014. 3. Disear los procedimientos de seguimiento, evaluacin y control de la gestin institucional. 4. Facilitar la articulacin de actores institucionales con el fin de apropiar la cooperacin dirigida a promover la cultura socio-empresarial, el fortalecimiento institucional y la asistencia social en la comunidad. ESTRATEGIA 2. Fortalecimiento de las funciones administrativas. ACCIONES: 1. Disear una gua tcnica para la preparacin y presentacin de informes financieros y contables. 2. Construir un mecanismo de comunicacin interna que permita la difusin de la informacin administrativa y contable a la base social de la organizacin peridicamente.
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3. Revisar y optimizar el desarrollo de los procesos de registro y dems instrumentos de informacin financiera. 5. Implementar y reglamentar el manejo de caja chica o menor dentro del sistema administrativo y contable de la organizacin. 6. Facilitar la realizacin de los balances contables de la organizacin que permitan discernir el estado de prdidas y ganancias peridicamente. 7. Disear gua para la preparacin y presentacin de informes de los comits de veedura y rgano de control. 8. Revisin y reforma de los estatutos de la organizacin. 7.5 GESTIN SOCIOAMBIENTAL.
ESTRATEGIA 1. Mejoramiento de la educacin, deporte y cultura. ACCIONES: 1. Promover la formacin de agrupaciones culturales y artsticas en la comunidad. 2. Promover la implementacin de un centro de apoyo estudiantil y capacitacin en artes y oficios. 3. Gestionar convenios con el servicio nacional de aprendizaje para proyectos de capacitacin en artes, manualidades, tecnologas e informtica. 4. Coordinar la implementacin de programas deportivos dirigidos a la niez y la juventud de la comunidad del Barrio san Jos. 5. Gestionar la adecuacin de la placa polideportiva del Barrio San Jos. ESTRATEGIA 2. Promocin en salud y bienestar social. ACCIONES: 1. Promover campaas educativas en prevencin y promocin de salud y bienestar familiar. 2. Sensibilizacin: La familia como unidad de promocin sociocultural. 3. Promover la investigacin de las necesidades y capacidades del afiliado. 4. Facilitar el reconocimiento, prevencin y proyeccin socio-econmica del entorno comunitario.
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ESTATEGIA 3. Integracin familiar y comunitaria. ACCIONES: 1. Promover procesos de integracin y consolidacin de la unidad familiar. 2. Vincular la organizacin a la celebracin de las fechas calendarios alusivas a la mujer, la niez, la juventud, la cultura y el deporte. 3. Promover la programacin de actividades religiosas y culturales en la comunidad. ESTRATEGIA 3. Cuidado, proteccin y conservacin del medio ambiente. ACCIONES: 1. Disear los procedimientos de aprovechamiento y manejo ambiental aplicables al desarrollo de los procesos de intervencin organizacional. 2. Promover las iniciativas de desarrollo sostenible en la comunidad. 3. Vincular la organizacin a la celebracin de las fechas calendarios, alusivas al cuidado, conservacin y proteccin del medio ambiente.
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. METAS E INDICADORES DE GESTIN
INDICADOR
DISEO BASE Nro. Planes y proyectos. 2014 3 2
METAS 2015 1 3
RESPONSABLE 2016 1 3 Comit Socioempresarial. Junta Directiva Comit Socioempresarial. Directiva - Asamblea Comit de Educacin Junta Directiva. Junta Directiva Comit Socioempresarial. Junta Directiva Comit Socioempresarial. Junta Directiva Comit socioempresarial. Asamblea General Junta Directiva. Comit Socioempresarial. Junta Directiva Comit Tcnico Socioempresarial Comit Educacin. Directiva. Directiva Asamblea. Asamblea - Directiva Comits de apoyo (5) Junta Directiva. Comits de apoyo (5) Junta Directiva. Junta Directiva Comit socioempresarial. Comits de apoyo (5) Junta Directiva. Junta Directiva Comit Socioempresarial.
Promocin empresarial emprendimiento.
Nro. Contratos o convenios.
Comit empresarial en funcin. Nro. Talleres de capacitacin. Efectividad del portafolio.
1 10 60%
1 15 80%
1 15 100%
Capacidad empresarial.
Cultura de calidad.
Gestin de Red logstica Act. Fomento econmico Nro. Propuestas de licitacin Solidez financiera crecimiento institucional. y
1 24 3
1 24 3
24 3
Nro. Talleres de promocin participativa. Nro. Eventos y reuniones de la base social. % Promedio de socios que asisten a reuniones y eventos. Nro. Comits de gestin conformados -reglamentados. Iniciativas de gestin. Efectividad de la gestin Nro. De lderes identificados
10 3 70% 5 60% 10
10 3 80% 80% 10
10 3 95% 95% 10
Nro. Talleres de induccin Nro. Espacios de comunicacin.
12 4
12 4
12 4
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Efectividad de los espacios de comunicacin. Nro. Talleres de capacitacin. 50% 8 70% 8 100% 8 Comits de apoyo (5) Junta Directiva. Junta Directiva Comit Socioempresarial. Comits de apoyo (5) Junta Directiva. Comits de apoyo (5) Junta Directiva. Comits de apoyo (5) Junta Directiva. Comits de Educacin Junta Directiva. Comit de Educacin Junta Directiva. Asamblea General Junta Directiva. Comit de Educacin Junta Directiva. Comit de Educacin Junta Directiva. Comit de Educacin Junta Directiva. Comits de apoyo (5) Junta Directiva. Junta Directiva Asamblea General. Junta Directiva Asamblea General. Junta Directiva Asamblea General. Junta Directiva Comit Tcnico Socioempresarial Comits de apoyo (5) Junta Directiva. Junta Directiva Asamblea General. Junta Directiva Asamblea General. Comits de apoyo (5) Junta Directiva. Junta Directiva Asamblea General.
Capacidad de gestin.
Efectividad de las estrategias de gestin institucional. Nro. De manuales y procedimientos establecidos. ndice de participacin de la base social en las actividades de planeacin estratgica. Efectividad de los procesos de consulta educativa. Nro. De programas de formacin y capacitacin. Efectividad de la gestin formativa y educacional. % de la base social alfabetizada. % de socios que manejan equipos de cmputo. Nro. Talleres de gestin social y comunitaria. % de disponibilidad y aceptacin comunitaria. Nro. De mujeres vinculadas a los procesos de capacitacin y direccin organizacional. Nro. De jornadas de interaccin interinstitucional. Capacidad organizativa Efectividad de los procesos de planeacin y gestin.
70% 1 50%
80% 1 75%
100% 1 95%
50%
70%
100%
Gestin del talento humano.
60% 50% 10 4 30% 15
80 70% 30 4 65% 30
100% 90% 57 4 85% 30
Cooperacin y convivencia comunitaria.
2 -
2 -
2 -
Capacidad gerencial. Nro. De manuales y procedimientos. Red de cooperacin interinstitucional. Efectividad de la red de actores estratgicos. Nro. Manuales y procedimientos. % de mejoramiento de la organizacin documentaria y sistematizacin de informacin administrativa y contable. Aprovechamiento eficiente de los 1 1 1 70% 1 1 1 85% 1 1 1 100%
Capacidad administrativa.
100%
100%
100%
Comits de apoyo (5)
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recursos disponibles. Suministro de informacin Gestin de talleres de promocin artstica y oficios. Red de apoyo estudiantil. Construccin de tejido social. Gestin de convenios para la promocin del aprendizaje. Nro. De eventos deportivos y recreativos. % de mejoramiento de la infraestructura pblica. Gestin de campaas de asistencia social y comunitaria. Nro. Talleres de sensibilizacin. Bienestar social Nro. De Procesos de investigacin social y comunitaria. Nro. Propuestas de intervencin social. Nro. De eventos programados. Nivel de participacin comunitaria. Impacto social Nro. Manuales y procedimientos. Nro. Talleres de sensibilizacin. Cumplimiento ambiental. Nro. De eventos conmemorativos. Efectividad estratgica ambiental. 3 3 3 1 1 10 50% 2 4 1 1 10 75% 2 4 1 1 100 95% 2 4 1 6 3 8 1 6 3 8 1 6 3 8 5 1 5 1 5 1 Junta Directiva Base social. Junta Directiva Asamblea General. Comits cultura educacin. Comit de Educacin Junta Directiva. Junta Directiva Asamblea General. Comits de apoyo (5) Junta Directiva. Comits de apoyo (5) Junta Directiva. Comits de apoyo (5) Junta Directiva. Comits de Educacin Junta Directiva. Comits de apoyo (5) Junta Directiva. Comits de apoyo (5) Junta Directiva. Junta Directiva Asamblea. Comits de apoyo (5) Junta Directiva. Junta Directiva Asamblea. Comits de apoyo (5) Junta Directiva. Comit de educacin Junta Directiva. Junta Directiva Asamblea General. Junta Directiva Asamblea General.
Integracin comunitaria.
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9 . IDENTIFICACIN DE ACTORES ESTRATGICOS

Figura 2. Mapa de Actores Estratgicos.
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10 . SOCIALIZACIN, SEGUIMIENTO Y ACOMPAAMIENTO. La socializacin del Plan Estratgico Organizacional 2014 2016 en la comunidad, se dar a travs de la presentacin de los apartes del documento en reunin de asamblea general, la cual ser programada por la junta directiva de la organizacin en acuerdo con el comit socio-empresarial. En cuestiones de seguimiento, acompaamiento, evaluacin y control la organizacin deber llevar a cabo la realizacin de reuniones de carcter operativo programadas peridicamente por la junta directiva en acuerdo con los comits de apoyo a la gestin organizacional con el fin de preparar los informes de seguimiento, evaluacin y control de actividades desarrolladas en cada uno de los periodos de tiempo que se estimen conveniente. De igual forma las partes involucradas en las actividades de seguimiento, acompaamiento, evaluacin y control del Plan Estratgica, de velar por la correcta presentacin de los informes de avance, los cuales deben contener una descripcin breve y detallada del estado de avance de los Planteamiento Estratgico, las proyecciones o retos propuestos por la organizacin y la preparacin de la ficha; matriz de seguimiento, la cual ficha debe contener el objetivo estratgico, la accin o actividad propuesta, el indicador y las metas propuestas, y el grado de cumplimiento alcanzado; en cierto periodo de tiempo. El informe debe concluir con la descripcin del balance operativo obtenido en el ao correspondiente, en donde se detalla la tendencia del desarrollo organizacional, con relacin a la evolucin categrica que deseamos alcanzar.
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11 . ANEXOS 11.1 . Presupuesto
ESTIMACIN DE PRESUPUESTO PLAN ESTRATEGICO JUNTA DE ACCIN COMUNAL SAN JOS 2013 2016.
ESTRATGIAS Facilitar la implementacin de procesos de produccin de bienes y servicios socioempresariales. PROYECTOS/ACCIONES RECURSOS FINANCIACIN REQUERIDOS 8.000.000 OBSERVACIONES
Consultar el diseo e implementacin de un plan de negocio institucional. Facilitar la formulacin de alianzas, firma de convenios y/o contratos de promocin socio-empresarial. Constituir un comit o comisin de responsabilidad empresarial para el desarrollo de productos y servicios. Diseo de un portafolio de servicios. Generar capacidades para el establecimiento de proyectos de fomento socio-empresarial. Facilitar la adquisicin de Gestionar la instalacin y dotacin bienes muebles e inmuebles de un Centro de Participacin para el funcionamiento Democrtica y Cultural para la institucional. comunidad. Desarrollar actividades colectivas en la comunidad para la recoleccin de fondos de JAC SAN JOS| Dir. Parque San Jos Nro. 41 33. El Bagre, Antioquia. Tel:
5.000.000
6.000.000
60.000.000
15.000.000
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PLAN ESTRATGICO JUNTA DE ACCIN COMUNAL DEL BARRIO SAN JOS sostenimiento. Participar en la licitacin de fondos concursables. Fortalecimiento interno. Sensibilizar a la comunidad sobre la importancia de las organizaciones sociales y comunitarias. Restructuracin y reglamentacin de los comits de gestin institucional. Depuracin y consolidacin de la base social. Comprometer al afiliado con la sostenibilidad y crecimiento de la organizacin. Promover la gestin transparente y legal a nivel organizacional, a travs de la implementacin de mecanismos de registro. Facilitar la vinculacin de los lderes comunitarios al ejercicio de las iniciativas de gestin y direccin organizacional. Ampliar, mejorar y aprovechar los espacios de comunicacin. Ampliar los espacios de participacin de la base social. Mejoramiento de la capacidad Capacitacin sobre mecanismos de de gestin. gestin. Implementacin de mecanismos para el mejoramiento de la gestin. Formular manuales y procedimientos para el JAC SAN JOS| Dir. Parque San Jos Nro. 41 33. El Bagre, Antioquia. Tel:
2.500.000 1.200.000
600.000
1.500.000
1.000.000
3.000.000
3.000.000 3.000.000 1.500.000 4.000.000 2.000.000
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28
PLAN ESTRATGICO JUNTA DE ACCIN COMUNAL DEL BARRIO SAN JOS adiestramiento de las funciones directivas y de control institucional. Implementar sistemas de planeacin estratgica participativa. Realizar la consulta de las necesidades de formacin y capacitacin al interior de la comunidad. Formular el plan de formacin y capacitacin de promotores asociativos, emprendimiento y comunicacin. Gestionar la implementacin de los cursos de formacin y capacitacin ante las entidades competentes. Promover campaas de alfabetizacin al interior de la base social de la organizacin. Gestionar programas de capacitacin en sistemas de cmputo e informtica para los afiliados a la organizacin. Facilitar el desarrollo de procesos de equidad de gnero. Sensibilizar a la comunidad sobre la construccin de una identidad individual basada en la no violencia. Generar capacidades para la prevencin y resolucin de conflictos en la comunidad.
5.000.000
Fortalecimiento humano.
del
capital
3.000.000
3.000.000
4.500.000
8.000.000
3.000.000
Facilitar el desarrollo de las dinmicas de cooperacin y clima de sana convivencia en la comunidad.
6.000.000 4.500.000
8.000.000
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PLAN ESTRATGICO JUNTA DE ACCIN COMUNAL DEL BARRIO SAN JOS Potencializar las relaciones igualitarias y de cooperacin a nivel organizacional. Fortalecer el vnculo de agremiacin entre organizaciones del sector comunitario. Fortalecimiento de las Facilitar la implementacin de las funciones gerenciales. iniciativas de planeacin estratgica. Formular Plan Operativo organizacional aplicable al ao 2014. Disear los procedimientos de seguimiento, evaluacin y control de la gestin institucional. Apropiar la cooperacin de los actores institucionales para promover la cultura socioempresarial, el fortalecimiento institucional y la asistencia social en la comunidad. Fortalecimiento de las Disear una gua tcnica para la funciones administrativas. preparacin y presentacin de informes financieros y contables. Implementar un mecanismo de comunicacin. Revisar y optimizar el desarrollo de los procesos de registro y dems instrumentos de informacin financiera. Implementar y reglamentar el manejo de caja menor. JAC SAN JOS| Dir. Parque San Jos Nro. 41 33. El Bagre, Antioquia. Tel:
3.000.000
3.000.000
2.000.000
500.000
1.500.000
3.000.000
1.000.000
3.000.000 1.500.000
300.000
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PLAN ESTRATGICO JUNTA DE ACCIN COMUNAL DEL BARRIO SAN JOS Facilitar la realizacin de los balances contables de la organizacin. Disear gua para la preparacin y presentacin de informes de veedura y rgano de control. Revisin y reforma de los estatutos de la organizacin. Mejoramiento de la Promover la formacin de educacin, deporte y cultura. agrupaciones culturales y artsticas en la comunidad. Promover la implementacin de un centro de apoyo estudiantil y capacitacin en artes y oficios. Gestionar convenios con el servicio nacional de aprendizaje para proyectos de capacitacin en artes, manualidades, tecnologas e informtica. Coordinar la implementacin de programas deportivos dirigidos a la niez y la juventud de la comunidad del Barrio san Jos. Gestionar la adecuacin de la placa polideportiva del Barrio San Jos. Promocin en salud y Promover campaas educativas en bienestar social. prevencin y promocin de salud y bienestar familiar. Sensibilizacin: La familia como unidad de promocin sociocultural. Promover la investigacin de las necesidades y capacidades del JAC SAN JOS| Dir. Parque San Jos Nro. 41 33. El Bagre, Antioquia. Tel:
1.000.000
500.000
15.000.000
20.000.000
3.000.000
12.000.000
30.000.000 9.000.000
5.000.000 7.000.000
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31
PLAN ESTRATGICO JUNTA DE ACCIN COMUNAL DEL BARRIO SAN JOS afiliado. Facilitar el reconocimiento, prevencin y proyeccin socioeconmica del entorno comunitario. Integracin familiar y Promover procesos de integracin comunitaria. y consolidacin de la unidad familiar. Vincular la organizacin a la celebracin de las fechas calendarios alusivas a la mujer, la niez, la juventud, la cultura y el deporte. Promover la programacin de actividades religiosas y culturales en la comunidad. Cuidado, proteccin y Disear los procedimientos de conservacin del medio aprovechamiento y manejo ambiente. ambiental aplicables al desarrollo de los procesos de intervencin organizacional. Promover las iniciativas de desarrollo sostenible en la comunidad. Vincular la organizacin a la celebracin de las fechas calendarios, alusivas al cuidado, conservacin y proteccin del medio ambiente.
4.000.000
10.000.000
15.000.000
7.000.000
6.000.000
4.000.000
9.000.000
TOTAL PRESUPUESTO PROYECTOS Y/O ACCIONES PE

$338.600.000
32
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11.2 . Bibliografa
Documento COMPES 3661. Poltica nacional para el fortalecimiento de los organismos de Accin Comunal. Manual e instrumento de Valoracin Estado Organizacional VEO, Programa Colombia Responde. Estatutos Junta de Accin Comunal Barrio San Jos. Informe Convenio de Asociacin N 2012-As 190009. Gobernacin de Antioquia Secretaria de Participacin Ciudadana y Desarrollo Social- Fundacin Oleoductos de Colombia. Manual de efectividad organizacional, Corporacin Efesto. Libro PESU _BC CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA, LEY 743 DE 2002 - Repblica de Colombia, LEY 753 DE 2002 - Repblica de Colombia, DECRETO 2350 DE 2003, RESOLUCION 360 DE 2005 DANSOCIAL, DECRETO 890 DE 2008, Modelo de estatutos JAC; regulacin de la Accin Comunal en la Repblica de Colombia.
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JAC SAN JOS

PLAN ESTRATGICO ORGANIZACIONAL

PLAN ESTRATGICO JUNTA DE ACCIN COMUNAL DEL BARRIO SAN JOS

JUNTA DE ACCIN COMUNAL BARRIO SAN JOS

PLAN ESTRATGICO ORGANIZACIONAL 2014 2016.

COMIT SOCIO-EMPRESARIAL JAC SAN JOS

ASOCIACIN DE HEVEICULTORES DE ANTIOQUIA Y CRDOBA HEVEANCOR

ESTRATGIA DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL

EL BAGRE, ANTIOQUIA MARZO DE 2014.

PLAN ESTRATGICO JUNTA DE ACCIN COMUNAL DEL BARRIO SAN JOS

. HORIZONTE INSTITUCIONAL .................................................................................... 7

. PLANTEAMIENTOS ESTRATGICOS ..................................................................... 17 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5

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PLAN ESTRATGICO JUNTA DE ACCIN COMUNAL DEL BARRIO SAN JOS

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Informacin General San Jos JAC.

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. HORIZONTE INSTITUCIONAL . Misin

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Figura 1. Marco de los valores Institucionales.

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. OBJETIVOS . Objetivo General

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. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. Figura 2. Organigrama Institucional.

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Tabla 2. Descripcin de Variables Crticas.

MATRIZ DE CALIFICACIN 0 puntos de 3

Economa del socio

Acceso y gestin de crditos Suministro de informacin Responsabilidad ambiental

GERENCIA Y ADMINISTRACIN (8 Puntos de 15)

PATRIMONIO (3 Puntos de 15)

Activos fijos DEMOCRACIA Y PARTICIPACIN ( Puntos de )

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Resultados del Diagnstico Estratgico - Anlisis DOFA.

Tabla 4.Perfil de las capacidades internas.

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Tabla 5. Perfil de los factores externos.

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. PLANTEAMIENTOS ESTRATGICOS NEGOCIOS Y SERVICIOS.

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. METAS E INDICADORES DE GESTIN

DISEO BASE Nro. Planes y proyectos. 2014 3 2

Promocin empresarial emprendimiento.

Nro. Contratos o convenios.