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Repblica de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Direccin de Informacin y Tecnologa Subdireccin de Recursos Tecnolgicos

ANEXO CONDICIONES TCNICAS ESENCIALES PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN (FCT) Fecha 08/01/2014

1. DENOMINACIN DEL BIEN O SERVICIO Realizar la interventora tcnica, financiera, jurdica y administrativa al contrato cuyo objeto consiste en el Suministro, instalacin, configuracin, puesta en funcionamiento, administracin, monitoreo, reubicacin, mantenimiento correctivo y/o preventivo de UPS, as como el suministro de Dispositivos Protectores contra Sobretensiones DPS y el mantenimiento correctivo de las redes elctricas reguladas y no reguladas de las sedes del ICBF a nivel nacional. 2. CDIGO ESTNDAR DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC, V.14.080) 80101500 3. UNIDAD DE MEDIDA No aplica. 4. DESCRIPCIN GENERAL El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar est interesado en adelantar un proceso cuyo objeto consiste en "Realizar la interventora tcnica, financiera, jurdica y administrativa al contrato cuyo objeto consiste en el Suministro, instalacin, configuracin, puesta en funcionamiento, administracin, monitoreo, reubicacin, mantenimiento correctivo y/o preventivo de UPS, as como el suministro de Dispositivos Protectores contra Sobretensiones DPS y el mantenimiento correctivo de las redes elctricas reguladas y no reguladas de las sedes del ICBF a nivel nacional. Por la complejidad de la ejecucin del contrato objeto de interventora, la diversidad de actividades a realizar, el monto de este contrato y teniendo en cuenta que este incluye un componente de obra elctrica, el ICBF requiere contratar la Interventora tcnica, financiera, jurdica y administrativa de dicho contrato, con el objeto de realizar el seguimiento de las obligaciones contractuales y la recepcin de las obras elctricas y productos que deben ser entregados por el proveedor del contrato objeto de interventora, tal como se ilustra detalladamente en las especificaciones tcnicas, que entre otras son: Suministro, instalacin, configuracin y puesta en funcionamiento de UPS administrables remotamente. Reubicacin y adecuaciones elctricas para poner en funcionamiento UPS que fueron retiradas de las sedes del ICBF, en donde se instalaron UPS de mayor capacidad.

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Sede de la Direccin General Avenida carrera 68 No. 64c 75. PBX: 437 76 30 Lnea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.gov.co

Repblica de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Direccin de Informacin y Tecnologa Subdireccin de Recursos Tecnolgicos Realizar las adecuaciones elctricas necesarias para poner en funcionamiento las UPS adquiridas previamente por el ICBF. Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de las UPS existentes del ICBF, las cuales no estn cubiertas por garanta o cuya garanta termine durante la ejecucin del contrato de UPS. Suministro e instalacin de DPS (Dispositivos de Protectores contra Sobretensiones elctricas) en las sedes indicadas por el ICBF. Monitoreo y administracin remota de UPS monitoreables del ICBF a Nivel Nacional a travs de SNMP (Simple Network Management Protocol). Realizar el mantenimiento correctivo de las redes elctricas reguladas y no reguladas a nivel nacional en las sedes que se identificaron en el diagnstico y las cuales requieren de intervencin y correctivos. Nota: Ver ANEXO INFORMATIVO RESUMEN REQUERIMIENTOS POR SEDE. (CONTRATO PRINCIPAL O CONTRATO OBJETO DE INTERVENTORIA). 4.1.1. OBJETIVOS DE LA INTERVENTORA. 4.1.1.1. Objetivo General:

Realizar la interventora tcnica, financiera, jurdica y administrativa del contrato resultante del proceso licitatorio, cuyo objeto consiste en el Suministro, instalacin, configuracin, puesta en funcionamiento, administracin, monitoreo, reubicacin, mantenimiento correctivo y/o preventivo de UPS, as como el suministro de Dispositivos Protectores contra Sobretensiones DPS y el mantenimiento correctivo de las redes elctricas reguladas y no reguladas de las sedes del ICBF a nivel nacional. 4.1.1.2. Objetivos especficos:

a. Servir de conducto regular y de comunicacin entre el contratista, que hace el suministro, instalacin, configuracin, puesta en funcionamiento, administracin, monitoreo, reubicacin, mantenimiento correctivo y/o preventivo de UPS, as como el suministro de Dispositivos Protectores contra Sobretensiones DPS y el mantenimiento correctivo de las redes elctricas reguladas y no reguladas de las sedes del ICBF a nivel nacional e instalacin de las UPS y sistemas elctricos regulados y no regulados, tal como se menciona en el objeto del contrato correspondiente y el ICBF; para todos los aspectos que se requieran tramitar, con el objeto de mantener un adecuado manejo de las relaciones contractuales.

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Repblica de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Direccin de Informacin y Tecnologa Subdireccin de Recursos Tecnolgicos b. Preparar y rendir informes peridicos de la ejecucin del contrato objeto de interventora y de la gestin realizada por la interventora, durante los cinco (5) primeros das hbiles de cada mes. La estructura de dichos informes ser definida previamente por el supervisor del contrato de la interventora o por su delegado. c. Velar por el desarrollo del cronograma de ejecucin del contratista al cual se le realizar la interventora y el cumplimiento del contrato y sus obligaciones. d. Hacer el seguimiento a la entrega oportuna de todos los productos requeridos en los trminos de referencia del proceso del contrato objeto de interventora, para evitar dilaciones, interferencias y garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales. e. Supervisar que cada uno de los entregables por parte del proveedor del contrato objeto de interventora cumpla con los requisitos tcnicos y legales de acuerdo a lo definidos para tal fin. f. Asistir a los comits conformados por el proveedor, cliente e interventor, y hacer las veces de secretario realizando seguimiento a las actividades y decisiones tomadas en las correspondientes sesiones.

5. NORMATIVIDAD APLICABLE (especfica para el servicio y/o bien) Ley 1474 de 2011. Ley 80 de 1993. ICONTEC 2050, 3445, 3654, Cdigo Elctrico Colombiano, en compatibilidad con la NFPA 70. NEC APLICABLES, versin 1999 (Clasificacin cable puesta a tierra, cdigo de colores), IEEE 519-1992 Recomendaciones prcticas y recomendaciones para la atenuacin de armnicos en sistemas de potencia, aplicables. Proporciona recomendaciones a seguir para minimizar los efectos no deseables de las cargas no lineales (Armnicos) tanto para la red elctrica regulada como para la de comunicaciones. Segunda edicin UL 1449 normas para proteccin contra voltajes transitorios (DPS). IEEE STD-1100 (Libro Esmeralda) Recomendaciones prcticas para el suministro de potencia y aterrizaje de equipos electrnicos sensibles. Las UPS deben cumplir como mnimo la norma CE, UL o ISO 9001 versin 2000 del fabricante. 6. ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS INSUMOS, BIENES, PRODUCTOS, OBRAS O SERVICIOS A ENTREGAR 6.1 ASPECTOS RELACIONADOS CON EL DESARROLLO DE LA INTERVENTORA. El contratista debe establecer y presentar un equipo de interventora, conformado por un (1) Director de interventora y un equipo de trabajo tal como se indica en el ANEXO Perfiles
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Repblica de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Direccin de Informacin y Tecnologa Subdireccin de Recursos Tecnolgicos mnimos requeridos para la prestacin del serviciodel presente documento, los cuales debern cumplir como mnimo, con los perfiles y experiencia que se presentan en este anexo.

6.2 PRODUCTOS A ENTREGAR. Se requiere que el Contratista con el fin de dar pleno cumplimiento al objeto y alcance del presente contrato haga entrega de los siguientes productos:

6.3.1. Informe mensual: La interventora presentar mensualmente al ICBF, durante los 5 primeros das hbiles un informe en donde se consigne el trabajo ejecutado en el periodo inmediatamente anterior, cuyo contenido ser, como mnimo, el siguiente: a. ndices de gestin mensual y estado de avance con respecto a lo programado. b. Programacin para el mes siguiente, con las observaciones necesarias. De presentarse atraso en la programacin inicial, deber explicar las medidas y acciones a tomar con el fin de ajustar las visitas programadas. A estos informes deber adjuntar programaciones y anexos aclaratorios. c. Avances y novedades tcnicas, administrativas, contables y financieras, acompaadas por grficos, cuadros, fotografas, anlisis y comentarios sobre el estado de los trabajos y del contrato en todos sus aspectos. Se incluir un registro de las notas cruzadas entre el interventor, el contratista y el ICBF. d. Revisin y verificacin de la documentacin exigida al Contratista objeto de interventora, durante la ejecucin del contrato. e. Reporte de visitas de verificacin realizadas por los inspectores, las cuales se iniciaran a partir del segundo mes de haber iniciado la ejecucin del contrato principal. Se deber realizar mnimo un (1) desplazamiento a cada una de las sedes de ICBF en donde se adelanten las actividades del contrato objeto de interventora de UPS, una vez se hayan realizado las labores de aplicacin de correctivos elctricos y mantenimiento correctivo y/o preventivo de las UPS, es decir; cuando se hayan adelantado todos los trabajos en forma integral en cada una de las sedes del ICBF, con el fin de verificar el cumplimiento de las actividades a ejecutar en cada una de las sedes. f. Seguimiento, validacin y aprobacin en sitio (cada sede intervenida por el Contratista objeto de interventora) de todas las actividades, obligaciones y productos acordados en el contrato objeto de interventora y las especificaciones tcnicas definidas en el numeral 6 del presente documento. g. Sugerencias, reclamaciones y consultas del contratista objeto de interventora y las respuestas correspondientes, buscando solucionar conjuntamente con ste los problemas que puedan afectar la adecuada ejecucin del proyecto. Es importante sealar que se dar traslado al ICBF, nicamente, de las reclamaciones y consultas que a este le competan, junto con el informe y recomendaciones que correspondan.
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Repblica de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Direccin de Informacin y Tecnologa Subdireccin de Recursos Tecnolgicos En el evento de requerirse modificaciones durante la ejecucin del Contrato objeto de interventora, el informe mensual deber contener tambin el alcance de los documentos de justificacin, debidamente soportados y aprobados por el ICBF, relacionados con la viabilidad o no de las solicitudes de modificacin, suspensin, reiniciacin o liquidacin del contrato objeto de interventora. Para la presentacin de las fotografas que se debern presentar durante la ejecucin del Contrato de Consultara, se requiere que estas cumplan como mnimo con lo siguiente: a) Cada fotografa deber estar marcada con el nombre del lugar (Regional- Sede), fecha y hora (actualizada) donde fueron tomadas. b) Las carpetas digitales debern estar marcadas con el nombre de la sede regional o centro zonal que corresponda. c) Los tamaos no deben exceder los mximo permitidos para envo por correo electrnico y publicaciones Web. El tamao mximo recomendado es (1280x960). d) Las especificaciones de las cmaras con las cuales se debe realizar el registro fotogrfico son las siguientes: Formato: JPEG, TIFF o RAW; Resolucin mnima: 72 DPI Hasta 300 DPI; Tamao mnimo: 600X800 PIXEL; Caracterstica de la cmara: Mnimo 8 mega pxeles. e) Cumplimiento de aspectos bsicos de fotografa para la calidad de las mismas, tales como: No tomar fotos a contra luz (Con un fondo resplandeciente, sol, bombillos fuertes); Usar flash cuando se requiera (Interiores, fondos oscuros y espacios con poca luz); hacer ensayos y repeticiones cuando se requiera, aprovechando la ventaja de la fotografa digital. (Evitar fotos movidas o borrosas). 6.3.2. Informe final: La interventora entregar al ICBF, al terminar las actividades del Contrato Principal, un informe final, cuyo contenido ser, como mnimo, el siguiente: a) Soporte de cumplimiento de las obligaciones del Contrato Objeto de Interventora b) Revisin y verificacin de la documentacin exigida al Contratista durante la ejecucin y liquidacin del contrato objeto de interventora. c) Aspectos contractuales relevantes d) Breve descripcin de los trabajos realizados e) Ejecucin de los trabajos f) Balance econmico del contrato g) Planos, diagramas y cuadros representativos del desarrollo de los trabajos. h) Recomendaciones sobre cambios en especificaciones, planos, diseos y soluciones dadas a los problemas ms comunes que se presentaron durante el desarrollo del contrato como aporte para futuros proyectos. i) Registros fotogrficos de las acometidas instaladas, correctivos elctricos y mantenimientos de UPS, estos debern tomarse de acuerdo a las instrucciones impartidas en el presente documento.
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Repblica de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Direccin de Informacin y Tecnologa Subdireccin de Recursos Tecnolgicos j) Informe sobre las plizas y garantas exigidas, el cual permitir evidenciar la verificacin permanente, el cumplimiento de los plazos y montos asegurados de las plizas de garanta o garantas bancarias, segn sea el caso, y solicitar su modificacin, de ser necesario. Del vencimiento de las garantas deber informar a la oficina jurdica del ICBF con una anticipacin nunca inferior a diez (10) das hbiles. k) Cronograma final de proyecto, en cual se muestre todas las incidencias tanto del Contrato Principal como del Contrato de Consultora. l) Resumen final de las cantidades de acometidas y correctivos elctricos realizados y el informe financiero del contrato. Nota: Estos informes debern ser presentados en medio fsico y magntico de fcil apertura en programas ofimticos, para el caso del ICBF Office de Microsoft. CRONOGRAMA CONTRATO PRINCIPAL

ACTIVIDAD Suministro, instalacin y configuracin de UPS Reubicacin y adecuaciones elctricas necesarias para poner en funcionamiento UPS que se retiraron de otras sedes. Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de las UPS existentes del ICBF, las cuales no estn cubiertas por garanta (Incluidos los repuestos y bateras que se requieran) (PRIMERA VISITA). Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de las UPS existentes del ICBF, las cuales no estn cubiertas por garanta (Incluidos los repuestos y bateras que se requieran) (SEGUNDA VISITA). Monitoreo y administracin remota de UPS del ICBF a nivel nacional a travs de SNMP (Simple Network Management Protocol) Suministro e instalacin de DPS (Dispositivos de Protectores contra Sobretensiones

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 X

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Repblica de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Direccin de Informacin y Tecnologa Subdireccin de Recursos Tecnolgicos elctricas). Mantenimiento correctivo de las redes elctricas reguladas y no reguladas a nivel nacional.

7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA La Interventora realizar todas las actividades que sean necesarias enfocadas a mediar, preveer oportunamente la ejecucin de actividades dentro del cronograma pactado y la coordinacin a tiempo entre el ICBF, CONTRATISTA OBJETO DE INTERVENTORA e INTERVENTORA para resolver inquietudes legales, administrativas, financieras y tcnicas que se pudieren derivar de la ejecucin del proyecto. Todos sus esfuerzos estarn encaminados hacia la buena ejecucin del proyecto en calidad, tiempo y costos. En ningn momento las funciones de Interventora se encausaran a la direccin del Contrato Objeto de Interventora cuya responsabilidad ser del CONTRATISTA OBJETO DE INTERVENTORA. La Interventora debe estar en capacidad de resolver oportunamente las inquietudes de orden tcnico, financiero y administrativo informando al ICBF estos procedimientos. Las obligaciones de la Interventora son las que se describen a continuacin. Sin perjuicio de las dems obligaciones que se desprendan de la Constitucin Poltica de Colombia, del Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica, de las normas que regulan el ejercicio de la ingeniera y sus profesiones afines y auxiliares, de las contenidas en las normas urbansticas, tcnicas y ambientales pertinentes, y de las consignadas especficamente en el contenido del contrato, el interventor contrae, entre otras, las siguientes: 7.1. Obligaciones especficas

7.1.1. Obligaciones especficas de la interventora 7.1.1.1. Cumplir con plena autonoma tcnica y administrativa con las actividades descritas y las especificaciones tcnicas definidas en el numeral 6 del presente documento. Realizar mnimo un (1) desplazamiento a cada una de las sedes de ICBF en donde se adelante obras o correctivos elctricos. Presentar un (1) informe mensual (impreso y en medio magntico) en donde se evidencie el estado del proyecto y sus avances.
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7.1.1.2.

7.1.1.3.

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Repblica de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Direccin de Informacin y Tecnologa Subdireccin de Recursos Tecnolgicos 7.1.1.4. Presentar un (1) informe final de seguimiento a la interventora (impreso y en medio magntico) en donde se evidencie el estado final del proyecto y se describan cada una de las actividades desarrolladas por el equipo de interventora. Desarrollar las funciones gerenciales propias de la interventora en cuanto a: planeacin, organizacin propia, direccin, control, evaluacin y retroalimentacin. Conocer el proceso al cual se le va hacer la INTERVENTORA (Contrato objeto de interventora). Controlar junto con el ICBF, los cortes de obra y avances de los trabajos para realizar los pagos al Contratista Objeto de Interventora, esto de acuerdo con los bienes suministrados y los servicios efectivamente prestados. Informar por escrito al ICBF sobre situaciones de fuerza mayor y caso fortuito que sucedan durante el desarrollo del proyecto. Informar por escrito al ICBF sobre las circunstancias que afecten el desarrollo normal del alcance del proyecto.

7.1.1.5.

7.1.1.6.

7.1.1.7.

7.1.1.8.

7.1.1.9.

7.1.1.10. Controlar, exigir, y verificar la informacin presentada, velando por los intereses del ICBF, atendiendo criterios de menor costo, menor tiempo y mayor calidad. 7.1.1.11. El Contratista deber elaborar la documentacin (actas de reuniones del Comit Ejecutivo y Operativo, las celebradas con el Contratista Principal y los informes correspondientes, entre otros) y almacenar la informacin del proyecto en el repositorio en los sistemas de almacenamiento que el ICBF disponga, as mismo, mantenerlo actualizado y disponible. 7.1.2. Obligaciones de carcter administrativo: 7.1.2.1. Verificar el cumplimiento del pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y dems obligaciones laborales a cargo del Contratista Objeto de Interventora, as como de las obligaciones parafiscales del personal vinculado en la ejecucin del contrato. Observar el desempeo del personal del Contratista Objeto de Interventora, exigindole que provea una direccin competente y emplee personal tcnico, tecnlogos y/o profesional de acuerdo a lo solicitado en los estudios previos y ficha tcnica del proceso de seleccin del cual se deriva el Contrato Objeto de Interventora. Verificar y asegurar que el personal del Contratista Objeto de Interventora, para su proteccin, mantenga durante el tiempo de trabajo una dotacin adecuada a la labor desempeada, as como los elementos de seguridad industrial necesarios para la ejecucin de las actividades.
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7.1.2.2.

7.1.2.3.

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Repblica de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Direccin de Informacin y Tecnologa Subdireccin de Recursos Tecnolgicos 7.1.2.4. Consultar con la Direccin de Contratacin del ICBF las inquietudes de orden legal que se presenten en relacin con la ejecucin del Contrato Objeto de Interventora. Certificar, en forma oportuna, el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del contratista. Realizar con el Contratista Objeto de Interventora por lo menos dos (2) reuniones al mes, con el fin de verificar el desarrollo del contrato y elaborar las actas que documenten el estado del mismo. Para efectos del acta de liquidacin del Contrato Objeto de Interventora el interventor deber participar en la determinacin de las cantidades finales utilizadas en las acometidas y correctivos elctricos, en la verificacin de correccin de defectos y en verificar la constitucin de las garantas que correspondan. Asistir a todas las reuniones que se celebren en el sitio de ejecucin de las actividades o en las instalaciones del ICBF, relacionadas con los trabajos objeto de la interventora y elaborar y suscribir las actas correspondientes, y propender porque las mismas sean suscritas por la totalidad de los intervinientes. Elaborar, junto con el contratista, las actas de recibo a satisfaccin del contrato y participar en los recibos definitivos del proyecto, as como suscribir el acta correspondiente.

7.1.2.5.

7.1.2.6.

7.1.2.7.

7.1.2.8.

7.1.2.9.

7.1.2.10. Informar por escrito al ICBF sobre posibles incumplimientos de las obligaciones contractuales imputables al Contratista Objeto de Interventora, lo anterior con el fin que el ICBF tramite oportunamente las solicitudes de aplicacin de sanciones contractuales y requerimientos. El interventor antes de remitir su informe al ICBF para que se apliquen las sanciones a que haya lugar debe requerir al Contratista Objeto de Interventorael cumplimiento de las obligaciones que haya incumplido o tenga pendiente por realizar, otorgndole un plazo prudencial para ello, siempre que resulte procedente. 7.1.2.11. Revisar y aprobar los informes solicitados al Contratista Objeto de Interventora. 7.1.2.12. Entregar peridicamente, segn se acuerde con la supervisin del ICBF, un resumen de la vigencia del contrato y las plizas del contratista que guarden relacin directa con la ejecucin de las actividades objeto de los Contrato Objeto de Interventora. 7.1.2.13. Entregar peridicamente, segn se acuerde con la supervisin del ICBF, informes por escrito de rdenes y sugerencias impartidas al contratista, las cuales deben enmarcarse dentro de los trminos del contrato y estar redactadas de manera clara y precisa. 7.1.2.14. Presentar los informes mensuales y el informe final, de acuerdo a lo establecido en el presente documento.
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Repblica de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Direccin de Informacin y Tecnologa Subdireccin de Recursos Tecnolgicos 7.1.2.15. Elaborar los documentos y presentar los informes que le sean requeridos en caso de que se interponga en contra del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF alguna accin administrativa, policial o judicial, incluida la solicitud de requerimientos formulados por los organismos de control del Estado, que guarde relacin con la celebracin, ejecucin o liquidacin del contrato. 7.1.3. Obligaciones de carcter tcnico: Sern obligaciones de carcter tcnico, aquellas relacionadas con la vigilancia y verificacin del cumplimiento de las condiciones tcnicas generales y especficas para la correcta ejecucin del contrato, entre ellas: 7.1.3.1. Exigir al Contratista Objeto de Interventora disponibilidad de recursos de personal, materiales y equipos. Consignar por escrito, como memorias tcnicas en sus informes, los atrasos que se presenten en el cronograma del Contrato Objeto de Interventora. Informar por escrito al ICBF sobre posibles incumplimientos contractuales imputables al Contratista Objeto de Interventora, esto con el fin que el ICBF ordene la suspensin temporal de las operaciones o procedimientos utilizados por el Contratista Objeto de Interventora que a su juicio resulten inaceptables o representen un grave riesgo para los trabajos, para el Contratista Objeto de Interventora, para la Entidad o para terceros. La orden de reanudacin slo proceder una vez se tomen las medidas correctivas del caso a satisfaccin por parte del ICBF. As mismo, el ICBF podr ordenar en cualquier momento, que se suspenda las adecuaciones o correctivos elctricos, si por parte del Contratista Objeto de Interventora existe un incumplimiento sistemtico de los requisitos generales de seguridad o de las instrucciones del interventor a ese respecto, sin que el contratista tenga derecho a reclamo o a la ampliacin del plazo de ejecucin. Verificar que el desarrollo del proyecto realizado por el Contratista Objeto de Interventora sea el correcto. Revisar, aprobar y tramitar los planos exigidos en el contrato y/o las memorias tcnicas, presentados por el Contratista Objeto de Interventora, antes de la liquidacin del contrato. Estudiar y conceptuar acerca de los procedimientos que proponga el Contratista Objeto de Interventora y sugerir al ICBF los cambios que a juicio de la interventora se consideran necesarios o convenientes para el buen desarrollo de los trabajos. Tomar el registro fotogrfico de los sitios o lugares donde se desarrollarn las adecuaciones y correctivos elctricos de acuerdo a las indicaciones establecidas en el presente documento.
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7.1.3.2.

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Repblica de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Direccin de Informacin y Tecnologa Subdireccin de Recursos Tecnolgicos 7.1.3.8. Certificar que se realiz en los sitios solicitados por el ICBF la entrega, instalacin, configuracin y puesta en marcha de las UPS, as como los dems productos que hacen parte del alcance del Contrato Objeto de Interventora. Conocer las normas tcnicas obligatorias para la ejecucin del contrato, objeto de la interventora.

7.1.3.9.

7.1.4. Obligaciones de carcter financiero: 7.1.4.1. Realizar mensualmente un anlisis del avance financiero del contrato con los debidos soportes, a fin de preveer, con la suficiente anticipacin, eventuales necesidades de modificaciones de reserva o de disponibilidades presupuestales o cualquier otra medida del ICBF deba tomar para asegurar el flujo de fondos del contrato. Llevar control de los recursos del proyecto, el flujo de caja real vs. el proyectado, el control de excedentes financieros y dems actividades que exija el ICBF. Llevar control del presupuesto y la programacin de la ejecucin de las diferentes actividades contenidas en el Contrato Objeto de Interventora y las dems actividades que exija el ICBF.

7.1.4.2.

7.1.4.3.

7.1.5. Prohibiciones de la Interventora: 7.1.5.1. Sin perjuicio de las normas que regulan las inhabilidades e incompatibilidades, las prohibiciones y deberes, el ICBF se abstendr de designar interventor a quien se encuentre en situacin de conflicto de intereses que pueden afectar el ejercicio imparcial y objetivo de la Interventora o este incurso en alguna conducta contemplada en la ley 734 del 2002. A los Interventores les est prohibido: Adoptar decisiones que impliquen la modificacin de las lneas bases del Contrato Objeto de Interventora tendientes a modificar su alcance, tiempo o costo. Solicitar y/o recibir, directa o indirectamente, para s o para un tercero, ddivas, favores o cualquier otra clase de beneficios o prebendas del contratista. Retardar, denegar u omitir cualquier asunto que le corresponda atender por razn de sus funciones. Constituirse en acreedor o deudor del contratista o de cualquier persona interesada en el contrato cuya ejecucin controla. Facilitar acceso indebido a la informacin del contrato.
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7.1.5.2. 7.1.5.3.

7.1.5.4.

7.1.5.5.

7.1.5.6.

7.1.5.7.

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Repblica de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Direccin de Informacin y Tecnologa Subdireccin de Recursos Tecnolgicos 7.1.5.8. 7.1.5.9. Gestionar indebidamente a ttulo personal asuntos relacionados con el contrato. Exigir al contratista renuncias a cambio de modificaciones o adiciones al contrato.

7.1.5.10. Exonerar al contratista del cumplimiento de cualquiera de sus obligaciones 7.1.5.11. Celebrar acuerdos o suscribir documentos que tengan por finalidad o como efecto establecer obligaciones a cargo del ICBF, salvo aquellas relacionadas directamente con la actividad de Interventora y que no modifiquen, adicionen o prorroguen las obligaciones a cargo del ICBF. 7.1.6. Gestiones Obligatorias: 7.1.6.1. Se realizarn cada mes o cuando el ICBF lo requiera, comits ejecutivos donde se har una presentacin formal del avance real del contrato por parte de la Interventora de acuerdo a formato entregado por el ICBF, suscribindose un acta de los puntos tratados y de compromisos que debern cumplirse en las fechas estipuladas. A este comit debern asistir el gerente de proyecto del interventor, el gerente de proyecto del Contratista Objeto de Interventora y el gerente de proyecto por parte del ICBF. Se realizar cuando el ICBF lo requiera, comits operativos virtuales o presenciales, donde se har una presentacin formal del avance real del Contrato Objeto de Interventora de acuerdo a formato entregado por el ICBF, suscribindose un acta de los puntos tratados y de compromisos que debern cumplirse en las fechas estipuladas. A este comit debern asistir en forma presencial los gerentes de proyecto del Contratista Objeto de Interventora y del interventor y, en forma virtual (o presencial si el ICBF lo requiere), los coordinadores de zona del Interventor y del Objeto de Interventora. Los requerimientos e inquietudes del contratista debern tener respuesta en un plazo no mayor de 24 horas.

7.1.6.2.

7.1.6.3. 7.2.

Obligaciones generales:

7.2.1. Reportar por escrito al supervisor del contrato cualquier sugerencia que contribuya a la obtencin de mejores resultados. 7.2.2. Acatar las instrucciones que imparta el Instituto para el cabal cumplimiento del contrato, a travs del Supervisor del contrato. 7.2.3. Guardar debida y completa reserva y confidencialidad sobre la informacin y los documentos del ICBF que tenga conocimiento o a los que tenga acceso en virtud del objeto del contrato.

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Sede de la Direccin General Avenida carrera 68 No. 64c 75. PBX: 437 76 30 Lnea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.gov.co

Repblica de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Direccin de Informacin y Tecnologa Subdireccin de Recursos Tecnolgicos 7.2.4. Suscribir la garanta nica, presentar los amparos requeridos para el cumplimiento del contrato y mantener actualizada su vigencia acorde con los trminos pactados en la clusula pertinente del contrato. 7.2.5. Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales y presentar los recibos de pago al sistema de seguridad social (salud, pensiones y riesgos profesionales) y parafiscales -cuando haya lugar- (Caja de Compensacin, SENA, ICBF), para efectos del pago. 7.2.6. Mantener los precios presentados en la oferta presentada dentro del Concurso de Mritos, durante el tiempo de la ejecucin del contrato. 7.2.7. Cumplir con las obligaciones derivadas del contrato actuando con alto grado de profesionalismo, responsabilidad y eficacia en la ejecucin de las tareas correspondientes. 7.2.8. Cumplir con las dems instrucciones que le sean impartidas por el supervisor del contrato que se deriven o tengan relacin con la naturaleza del mismo. 7.2.9. Suscribir el acta de liquidacin del contrato. 7.2.10. Entregar a la Direccin Financiera del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar el formato de autorizacin para abono directo en cuenta de ahorros o corriente, debidamente diligenciado y firmado, anexando certificacin bancaria de la titularidad de la cuenta. 7.3. Obligaciones del Sistema de Gestin de Calidad:

7.3.1. El contratista es responsable del reporte a la ARL y EPS, atencin en salud e investigacin de los incidentes y accidentes de trabajo presentados durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato. 7.3.2. Durante la ejecucin del contrato el contratista deber cumplir con las normas reglamentarias sobre seguridad y salud en el trabajo, medicina preventiva, higiene y seguridad industrial y los dems aspectos inherentes que han sido establecidos o establezca la ley y los organismos de control. 7.3.3. El contratista deber garantizar el cumplimiento de la poltica ambiental en lo concerniente a buenas prcticas de manipulacin de alimentos, almacenamiento y manejo de sustancias qumicas, ahorro y uso eficiente de los recursos de agua, energa, papel y sustancias de limpieza y desinfeccin, combustibles, gestin de residuos, manejo de vertimientos y gestin de residuos. 8. LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO El lugar de ejecucin del contrato ser la Sede de la Direccin General del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, ubicada en la ciudad de Bogot, y 297 sedes ubicadas a nivel
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Repblica de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Direccin de Informacin y Tecnologa Subdireccin de Recursos Tecnolgicos nacional. La relacin de las sedes se encuentra en el ANEXO INFORMATIVO - RESUMEN REQUERIMIENTOS POR SEDE del estudio previo. Las actividades de levantamiento de informacin, instalacin y pruebas de los equipos adquiridos, se efectuarn en cada una de las sedes donde se debern instalar las UPS. El ICBF podr requerir reuniones presenciales con el equipo de trabajo del contratista en las instalaciones de la Direccin General del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, en la ciudad de Bogot, y en las diferentes ciudades donde se encuentran las sedes. Todos los costos de desplazamiento, manutencin, hospedaje y dems del personal a su cargo, sern asumidos por el contratista.

9. PLAZO DE EJECUCIN El plazo de ejecucin y prestacin de los servicios de Interventora ser ocho (8) meses, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecucin y legalizacin del contrato. 10. FORMA DE PAGO DEL VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato a suscribir ser hasta por el valor resultante de la adjudicacin, incluidos todos los costos directos e indirectos asociados a la prestacin de los servicios, el IVA, dems impuestos de ley. Se pagar al contratista de acuerdo con las siguientes especificaciones: 1. Pagos mensuales vencidos, previa presentacin del informe mensual, as como suscripcin de recibo a satisfaccin por parte del supervisor del contrato y certificacin de pago al sistema de seguridad social al sistema de salud y pensin. 2. El ltimo pago mensual estar sujeto a la liquidacin del contrato principal objeto de la interventora, presentacin de los entregables e informe final previa aceptacin y recibo a satisfaccin del supervisor del contrato. Los pagos se realizarn previa presentacin de la factura correspondiente, la certificacin de recibo a satisfaccin por parte del supervisor y la certificacin del revisor fiscal o representante legal, segn corresponda, sobre el cumplimiento en el pago de los aportes parafiscales cuando haya lugar y de seguridad social de sus empleados de acuerdo con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. El pago se realizar dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes a la radicacin de la factura y la certificacin de cumplimiento, previa aprobacin del PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja).
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Repblica de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Direccin de Informacin y Tecnologa Subdireccin de Recursos Tecnolgicos Si la(s) factura(s) no ha(n) sido correctamente elaborada(s), o no se acompaan los documentos requeridos para el pago, el trmino para este slo empezar a contarse desde la fecha en que se presenten debidamente corregidas, o desde que se haya aportado el ltimo de los documentos solicitados. Las demoras que se presenten por estos conceptos sern de responsabilidad del contratista y no tendr por ello, derecho al pago de intereses o compensacin de ninguna naturaleza. Todos los pagos se realizarn conforme al PAC del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. 11. ANEXOS 11.1 ANEXO FORMATO CONDICIONES TCNICAS ESENCIALES UPS (CONTRATO PRINCIPAL O CONTRATO OBJETO DE INTERVENTORIA) 11.2 ANEXO INFORMATIVO RESUMEN REQUERIMIENTOS POR SEDE. (CONTRATO PRINCIPAL O CONTRATO OBJETO DE INTERVENTORIA). 11.3 ANEXO PERFILES MNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO

Nota: Actualmente el ICBF no dispone de informacin adicional a la contemplada en el ANEXO INFORMATIVO RESUMEN REQUERIMIENTOS POR SEDE y no se encuentra en capacidad de adicionar a los proponentes ms variables a las contempladas en dicha matriz. 12. ACEPTACIN CUMPLIMIENTO DE REQUIRIMIENTOS TCNICOS Seor proveedor o contratista potencial: Al remitir cotizacin y/o propuesta, usted est aceptando que la misma cumple con la totalidad de los requerimientos incluidos en el presente documento y que incluye la totalidad de costos y gastos, directos e indirectos, as como los impuestos, asociados a la ejecucin del contrato. As mismo, que en caso de resultar adjudicatario del proceso de seleccin correspondiente, podr prestar el servicio y/o entregar el bien, con las condiciones tcnicas descritas en el presente documento.

Elabor Robert Eduardo Gutirrez G.


Profesional Subdireccin de Recursos Tecnolgicos

Revis Carlos Fabian Camacho A.


Subdirector de Recursos Tecnolgicos

Aprob Henry Daz Dussan


Director de Informacin y Tecnologa

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