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ABBYY FineReader 10
La informacin contenida en este documento est sujeta a cambios sin previo aviso y no compromete de forma alguna a ABBYY. El software descrito en este documento se suministra bajo un contrato de licencia. El software slo se podr usar o copiar en los casos descritos en el contrato de licencia. La copia del producto en cualquier tipo de soporte es una infraccin de la ley sobre la proteccin legal del software y las bases de datos de la Federacin Rusa y de los tratados internacionales, a no ser que se permita especficamente en el contrato de licencia o en los acuerdos de confidencialidad. Queda prohibida la reproduccin total o parcial de este documento, bajo cualquiera de sus formas, electrnica u otras, sin la autorizacin por escrito de ABBYY. 2009 ABBYY. Reservados todos los derechos. ABBYY, el logotipo de ABBYY, ABBYY FineReader y ADRT son marcas registradas o marcas comerciales de ABBYY Software Ltd. 1984-2008 Adobe Systems Incorporated y los otorgantes de las licencias. Reservados todos los derechos. Adobe PDF Library tiene licencia de Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat, el logo de Adobe, el logotipo de Acrobat, el logotipo de Adobe PDF y Adobe PDF Library son marcas registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en EE. UU. o en otros pases. 1996-2007 LizardTech, Inc. Reservados todos los derechos. DjVu est protegido por la patente estadounidense n. 6.058.214. Patentes extranjeras pendientes. Fonts Newton, Pragmatica, Courier 2001 ParaType, Inc. Font OCR-v-GOST 2003 ParaType, Inc. 2007 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, Windows Vista y Windows son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos o en otros pases. 1991-2008 Unicode, Inc. Reservados todos los derechos. OpenOffice.org es propiedad de Sun Microsystems, Inc. JasPer License Versin 2.0: 2001-2006 Michael David Adams 1999-2000 Image Power, Inc. 1999-2000 The University of British Columbia Todas las dems marcas comerciales son propiedad de sus respectivos dueos.
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ndice
Introduccin a ABBYY FineReader............................................................................................. 4
Qu es ABBYY FineReader....................................................................................................................................4 Novedades de ABBYY FineReader ........................................................................................................................4
Funciones avanzadas.................................................................................................................... 48
Trabajar en otras aplicaciones ...............................................................................................................................48 Usar plantillas de rea ...........................................................................................................................................48 Reconocimiento con moldeado .............................................................................................................................49 Idiomas de usuario y grupos de idiomas ...............................................................................................................51 Trabajo en equipo en una red de rea local ...........................................................................................................52 Administracin de tareas automatizadas de ABBYY FineReader ........................................................................54 ABBYY Hot Folder ..............................................................................................................................................57
Apndice........................................................................................................................................ 61
Glosario .................................................................................................................................................................61 Formatos de imagen admitidos..............................................................................................................................63 Formatos de guardado admitidos ..........................................................................................................................65 Idiomas y sus fuentes ............................................................................................................................................65 Expresiones regulares............................................................................................................................................67 Accesos directos....................................................................................................................................................68 Usar la Ayuda de ABBYY FineReader.................................................................................................................72
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Qu es ABBYY FineReader
ABBYY FineReader es un sistema de reconocimiento ptico de caracteres (OCR). Se utiliza para convertir documentos digitalizados, documentos PDF y archivos de imagen, incluidas fotografas digitales, a formatos editables.
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Si se exportan datos a formatos PDF y PDF/A, los usuarios disponen de la opcin de utilizar MRC (Mixed Raster Content o contenido raster mixto), una tecnologa de compresin avanzada. Esta tecnologa ofrece resultados de compresin de archivos mejorados sin perjuicio de la calidad del archivo. MRC es la mejor opcin para procesar documentos en color. Reconocimiento de idioma ABBYY FineReader puede reconocer documentos en 186 idiomas, incluidos, entre otros, ruso, ingls, alemn, francs, espaol, italiano, sueco, fins, blgaro, hngaro, eslovaco, checo, bashkirio, bielorruso, kazajo, ucraniano, chino, japons, tailands y hebreo. La ltima versin tambin admite el reconocimiento de textos en coreano.
Facilidad de uso
Deteccin automtica de idiomas de documentos ABBYY FineReader utiliza la ltima tecnologa en deteccin automtica de idiomas de documentos, lo que aumenta la facilidad de uso del programa y mejora la calidad de reconocimiento. Nuevas tareas rpidas La gama ampliada de tareas rpidas, que incluyen las tareas de reconocimiento utilizadas con mayor frecuencia, le permitir alcanzar los resultados que desea de forma ms rpida y sencilla. Los datos de entrada pueden proporcionarse en forma de documentos PDF, archivos de imagen, fotografas digitales o documentos digitalizados. Interfaz mejorada La nueva interfaz orientada a tareas de ABBYY FineReader 10 ha sido objeto de mejoras con el fin de que sea an ms fcil de utilizar e intuitiva. La nueva ventana Tarea nueva facilita el trabajo con tareas rpidas. Las nuevas barras de herramientas permiten acceder a comandos bsicos. Los accesos directos de teclado pueden ahora personalizarse, mientras que la barra de acceso rpido muestra ahora las herramientas utilizadas con mayor frecuencia. ABBYY FineReader ofrece un rendimiento optimizado en procesadores de varios ncleos ABBYY FineReader se ejecuta a la perfeccin en procesadores de varios ncleos, integrados hoy en da en un nmero cada vez mayor de ordenadores personales. Esta caracterstica permite agilizar de manera significativa el procesamiento de documentos.
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Ventana principal
Al iniciar ABBYY FineReader, se abre la ventana principal y se utiliza la ventana Tarea nueva para ejecutar Tareas rpidas de ABBYY FineReader. La ventana principal muestra el documento de ABBYY FineReader que se encuentra abierto. Para obtener ms detalles, consulte Documentos de ABBYY FineReader.
En la ventana Pginas, puede ver las pginas del documento de FineReader abierto. Hay dos modos de visualizacin de las pginas: iconos (que muestran una imagen pequea) o una lista de las pginas del documento y sus propiedades. Puede alternar entre estos modos desde el men contextual de esta ventana, desde el men Ver y desde el cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). La ventana Imagen muestra una imagen de la pgina actual. Esta ventana permite editar reas de imgenes, imgenes de pginas y propiedades de texto. 6
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En la ventana Texto puede ver el texto reconocido. En la ventana Texto tambin puede revisar la ortografa y formatear y editar el texto reconocido. La ventana Zoom muestra una imagen ampliada de la lnea o el rea de imagen procesada que se est editando. Mientras que la ventana Imagen muestra la vista general de la pgina, la ventana Zoom proporciona un sencillo modo de ver la imagen con mayor detalle, ajustar el tipo y la posicin del rea o comparar caracteres inciertos con la imagen ampliada. Puede cambiar la escala de la imagen en la ventana Zoom desde el panel Teclas de navegacin entre ventanas Pulse Ctrl+Tab para alternar entre las ventanas Pulse Alt+1 para activar la ventana Pginas Pulse Alt+2 para activar la ventana Imagen Pulse Alt+3 para activar la ventana Texto de la parte inferior de la ventana.
Barra de herramientas
La Ventana principal de ABBYY FineReader cuenta con varias barras de herramientas. Los botones de la barra de herramientas proporcionan un acceso fcil a los comandos del programa. Los mismos comandos pueden ejecutarse desde el men del programa o con las teclas de acceso rpido. La Barra de herramientas principal tiene un conjunto fijo de botones para todas las acciones bsicas: abrir un documento, digitalizar una pgina, abrir una imagen, reconocer pginas, guardar resultados, etc.
La Barra de acceso rpido puede personalizarse agregando botones especiales para prcticamente cualquier comando en el men principal. Por defecto, esta barra no se muestra en la ventana principal. Para mostrarla, seleccione la Barra de acceso rpido en Ver>Barra de herramientas, o en el men contextual de la barra de herramientas principal.
Para personalizar la Barra de acceso rpido agregando o quitando los botones usados para acceder a los comandos del programa: 1. Abra el cuadro de dilogo Personalizar barras de herramientas y accesos directos. (Herramientas>Personalizar) 2. En la pestaa Barras de herramientas en el campo Categoras seleccione la categora deseada. Nota: Cuando se selecciona una categora diferente, los comandos de la lista Comandos cambiarn de acuerdo con el conjunto de comandos del men principal. 3. Seleccione un comando de la lista Comandos y haga clic en el botn >> (o<<). El comando seleccionado aparecer en (o desaparecer de) la lista de comandos de la barra de herramientas. 4. Para guardar sus cambios, haga clic en el botn Aceptar. 5. Para restablecer la Barra de acceso rpido a su vista por defecto, haga clic en el botnRestablecer todo. Puede encontrar las barras de herramientas para las ventanas Pginas, Imagen, y Texto en la parte superior de estas ventanas con conjuntos de botones fijos.
El Panel de mensajes del documento muestra los avisos de error y mensajes emergentes cuando el programa est ejecutndose. Por defecto, el panel se muestra cuando se selecciona la pgina en la ventana Pginas. Puede navegar a travs de los mensajes con los botones / .
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F6 para la ventana Imagen F7 para las ventanas Imagen y Texto F8 para la ventana Texto Ctrl+F5 para la ventana Zoom Puede cambiar el tamao de la ventana arrastrando los espaciadores de la ventana con su ratn. Tambin puede cambiar la posicin de las ventanas Pgina y Zoom. Utilice los comandos en el men Ver o en el men contextual de la ventana. Puede personalizar la forma en que los mensajes de aviso y error se muestran mientras el programa se est ejecutando. Por defecto, el panel aparece cuando se selecciona la pgina en la ventana Pginas. Para mostrar los mensajes de aviso y error en un panel acoplado a la parte inferior de la ventana principal, haga clic en . Para mostrar/ocultar el panel Propiedades en las ventanas Imagen o Texto, haga clic con el botn derecho del ratn en cualquier punto de la ventana y a continuacin seleccione Propiedades en el men contextual. Tambin puede hacer clic en en la parte inferior de la ventana Imagen o en en la parte inferior de la ventana Texto. Algunas de las configuraciones de la ventana pueden ser personalizadas en el cuadro de dilogo Opciones en la pestaa Ver. Idioma de la interfaz El idioma de la interfaz se selecciona cuando se instala ABBYY FineReader. Este idioma se usar para escribir todos los mensajes y los nombres de los cuadros de dilogo, botones, y se mostrarn los elementos del men del programa en este idioma. Puede alternar entre los idiomas de la interfaz del programa en ejecucin. Para hacer esto, siga las siguientes instrucciones: 1. Abra el cuadro de dilogo Opciones en la pestaa Avanzada (Herramientas>Opciones). 2. Seleccione el idioma deseado del men desplegable Idioma de la interfaz. 3. Haga clic en el botn Cerrar. 4. Reinicie ABBYY FineReader.
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Tambin puede determinar si desea o no utilizar una plantilla personal durante el reconocimiento. Guardar Esta opcin le permite seleccionar el formato en el cual se guardar el documento de salida: RTF/DOC/DOCX Para ms detalles, consulte Guardar en RTF/DOC/DOCX. XLS/XLSX Para ms detalles, consulte Guardar en XLS/XLSX. PDF Para ms detalles, consulte Guardar en PDF. PDF/A Para ms detalles, consulte Guardar en PDF/A. HTML Para ms detalles, consulte Guardar en HTML. PPTX Para ms detalles, consulte Guardar en PPTX. TXT Para ms detalles, consulte Guardar en TXT. CSV Para ms detalles, consulte Guardar en CSV. Ver Esta opcin contiene: Configuracin para la vista de pgina en la ventana Pginas (Miniaturas o Detalles) Opciones para la ventana de Texto incluyendo la opcin para resaltar caracteres y palabras inciertas (y el color del resaltado), si los caracteres no imprimibles deben ser mostrados (por ejemplo, los saltos de lnea), y qu fuente debera usarse para mostrar texto sin formato La configuracin para los colores y el grosor de los bordes que contienen los diferentes tipos de reas en la ventana Imagen. Avanzada Esta opcin contiene configuraciones para: La seleccin de fuentes usadas en el documento de salida El corrector ortogrfico para el texto reconocido La ruta de la carpeta donde los idiomas del usuario sern guardados Abrir el documento usado ms recientemente cuando se inicia la aplicacin El idioma de la interfaz del programa El botn usado para guardar el conjunto completo de opciones en un archivo El botn usado para cargar el conjunto completo de opciones de un archivo guardado anteriormente El botn usado para resetear el conjunto de opciones a las opciones predeterminadas
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1. En la ventana Tarea nueva seleccione la pestaa de la tarea deseada: Tareas rpidas primarias Tareas rpidas para la conversin en un documento de Microsoft Word Tareas rpidas para convertir un documento en un Adobe PDF que permita bsquedas Otras tareas rpidas 2. Seleccione los idiomas reconocidos del men desplegable Idioma del documento. Existen opciones adicionales disponibles (en la parte inferior de la ventana) para las tareas automatizadas para convertir datos a un documento de Microsoft Word o un documento de Adobe PDF. 3. Haga clic en el botn adecuado para su tarea automatizada: Las tareas de ABBYY FineReader estn sujetas a la configuracin personalizada en el cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). Aunque se est ejecutando una tarea automatizada, la pantalla muestra la barra de ejecucin de la tarea con el indicador de ejecucin de la tarea, una lista de pasos de la tarea automatizada, consejos y avisos.
Nota: Para reconocer documentos con estructuras complejas, puede personalizar y comenzar cada etapa del procesamiento manualmente. Para obtener ms detalles, consulte ABBYY FineReader Paso a paso. ABBYY FineReader tambin incluye la opcin de crear sus propias tareas automatizadas personalizadas con los pasos necesarios para sus trabajos personalizados. Para obtener ms informacin, consulte Gestin de tareas automatizadas de ABBYY FineReader.
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2. Haga clic en el botn adecuado para su tarea: Digitalizar a Microsoft Word le permite digitalizar cualquier documento en papel y convertirlo en un documento Microsoft Word. Digitalizar a Microsoft Excel le permite digitalizar cualquier documento en papel y convertirlo en una tabla Microsoft Excel. Digitalizar a PDF para realizar bsquedas le permite digitalizar cualquier documento en papel y convertirlo en un documento Adobe PDF que permite realizar bsquedas. Digitalizar a imagen le permite digitalizar cualquier documento en papel y guardar las imgenes. Cuando la digitalizacin est completa, la aplicacin abrir el cuadro de dilogo Guardar imagen. Convertir imagen o PDF a Microsoft Word le permite convertir documentos PDF y archivos de imagen en documentos Microsoft Word. Convertir fotografa a Microsoft Word le permite convertir imgenes de fotografas digitales en documentos de Microsoft Word. 3. Como resultado, se abrir un nuevo documento con el texto reconocido en la aplicacin que ha seleccionado. Cuando la tarea Digitalizar a imagen se haya completado, se abrir el cuadro de dilogo Guardar imagen. Importante: Cuando se ejecutan Tareas Rpidas, los datos se convierten por defecto en lnea con la configuracin actual del programa. Si ha cambiado la configuracin de la aplicacin, vuelva a ejecutar la tarea para recuperar el texto reconocido con la nueva configuracin.
Tareas rpidas para convertir un documento en un Adobe PDF que permite bsquedas
Usando la pestaa Adobe PDF en la ventana Tarea nueva puede acceder a las Tareas rpidas de ABBYY FineReader para convertir imgenes de cualquier tipo (documentos digitalizados, PDF y archivos de imagen) en un documento PDF que permite bsquedas. Importante: Debe tener una aplicacin para visionar PDF instalada en su ordenador para ejecutar este grupo de tareas. 1. Del men desplegable Idioma del documento en la parte superior de la ventana, seleccione idiomas del documento. 2. Seleccione la opcin Comprimir en documento PDF en blanco y negro en la parte inferior de la pantalla para guardar una imagen en blanco y negro, reduciendo as su tamao. 3. Haga clic en el botn adecuado para su tarea: Digitalizar a PDF para realizar bsquedas le permite digitalizar cualquier documento en papel y convertirlo en un documento Adobe PDF en el modo Texto debajo de imagen de pgina.
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Digitalizar a documento PDF modificable le permite digitalizar cualquier documento en papel y convertirlo en un documento Adobe PDF en el modo Texto sobre imagen de pgina. Convertir a PDF para realizar bsquedas le permite convertir documentos PDF y archivos de imagen en un documento Adobe PDF en el modo Texto debajo de imagen de pgina. Convertir a documento PDF modificable le permite convertir documentos PDF y archivos de imagen en un documento Adobe PDF en el modo Texto sobre imagen de pgina. 4. Se abrir un nuevo documento PDF en la aplicacin de visionado de documentos PDF. Importante: Cuando se ejecutan Tareas Rpidas, los datos se convierten por defecto en lnea con la configuracin actual del programa. Si ha cambiado la configuracin de la aplicacin, vuelva a ejecutar la tarea para recuperar el texto reconocido con la nueva configuracin. Consejo. Cuando guarde su documento digitalizado a PDF, puede establecer contraseas para proteger su documento PDF de la apertura, impresin o edicin no autorizada. Para obtener ms detalles, consulte Configuracin de seguridad PDF.
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1. Asegrese de que el escner est conectado y encendido. Consulte la documentacin del escner para asegurarse de que est configurado correctamente. Asegrese de haber instalado el software provisto con el escner. Algunos modelos de escner deben encenderse antes de encender el ordenador. 2. Ponga en el escner la pgina que desea digitalizar. Si el escner est equipado con un alimentador automtico de documentos, puede poner mltiples pginas en el escner si necesita procesar un documento multipgina. 3. Haga clic en Digitalizar, o seleccione Digitalizar pginas del men Archivo. Se abrir el cuadro de dilogo de digitalizacin. Seleccione la configuracin apropiada y comience a digitalizar. Las pginas digitalizadas se agregarn a la ventana Pginas en ABBYY FineReader. Consejo Los documentos de oficina impresos normalmente se digitalizan mejor en escala de grises a 300 dpi. La calidad de los resultados del OCR dependen de la calidad del documento de origen y de las opciones de digitalizacin seleccionadas. Una baja calidad de imagen puede afectar a los resultados del reconocimiento. Por ello es importante personalizar correctamente la configuracin de la digitalizacin y tener en cuenta las caractersticas del documento de entrada. Abrir archivos de imagen y documentos PDF Puede abrir archivos en formato PDF y reconocer archivos de imagen acabados (para obtener ms detalles, consulte Formatos de imagen soportados). Como abrir una imagen o archivo PDF: En ABBYY FineReader, haga clic en Abrir, o seleccione Abrir archivo/imagen PDF del men Archivo. En el cuadro de dilogo, seleccione Abrir imagen: 1. Seleccionar una o ms imgenes... 2. Especifique el rango de pginas para un documento multipgina. 3. Habilite la opcin Detectar la orientacin de la pgina para detectar automticamente la distribucin de la pgina cuando se abran las imgenes. 4. Active la opcin Dividir pginas dobles para dividir automticamente las pginas duales en imgenes separadas cuando se abran imgenes. 5. Habilite la opcin Habilitar preprocesamiento de imagen para realizar el preprocesamiento automatizado de imagen cuando se abran las imgenes. Nota: Cuando se abren o se digitalizan las imgenes de la pgina por primera vez, se agregan a un documento nuevo de FineReader mostrado en la ventana Pginas. Ms tarde, cuando las imgenes de la pgina se abran o digitalicen, se agregarn a la parte inferior del documento FineReader abierto. En Windows Explorer, haga clic con el botn derecho del ratn en el archivo de imagen apropiado y seleccione Abrir en ABBYY FineReader del men contextual. En Microsoft Outlook, seleccione el mensaje de correo electrnico con los adjuntos de imagen o PDF que desea abrir, y luego haga clic en en la barra de herramientas. Seleccione un archivo del cuadro de dilogo. En Microsoft Outlook o Windows Explorer, arrastre el archivo de imagen deseado a la ventana principal de ABBYY FineReader. La imagen se agregar al documento actual de ABBYY FineReader. Nota: El autor de un archivo PDF puede restringir el acceso al mismo. Por ejemplo, el autor puede crear una contrasea o restringir ciertas funciones, como la capacidad de extraer texto y grficos. Para cumplir con las directrices de copyright, ABBYY FineReader le pedir una contrasea para abrir dichos archivos. Tomar una fotografa de un texto con una cmara ABBYY FineReader puede realizar el reconocimiento ptico de caracteres en imgenes capturadas con una cmara digital. 1. 2. 3. Tomar una fotografa del texto. Nota: Es necesario que las fotografas tengan buena calidad para un buen resultado OCR. Guarde la fotografa en el disco duro. Haga clic en el botn Abrir o seleccione Abrir archivo/imagen PDF del men Archivo.
Reconocimiento
ABBYY FineReader utiliza tecnologas de reconocimiento ptico de caracteres para convertir imgenes de documento en texto editable. Antes de realizar el reconocimiento ptico de caracteres, el programa analiza la estructura de todo el documento y detecta las reas que contienen texto, imgenes, tablas y cdigos de barra. Los documentos de ABBYY FineReaderse reconocen automticamente por defecto con la configuracin actual del programa. Consejo Puede desactivar el anlisis automtico y el OCR para imgenes agregadas recientemente en la pestaa Digitalizar/Abrir del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). Para conseguir la mejor calidad OCR, seleccione las opciones apropiadas para el idioma de reconocimiento, modo de reconocimiento, y tipo de impresin del texto reconocido. En algunos casos, el proceso OCR puede iniciarse manualmente. Por ejemplo, si deshabilita el reconocimiento automtico, selecciona reas en una imagen manualmente o cambia la siguiente configuracin en el cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones): 14
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El idioma de reconocimiento en la pestaa Documento. El tipo de impresin del documento en la pestaa Documento. La configuracin del reconocimiento en la pestaa Ledo. Ajuste de fuentes en la pestaa Avanzada. Para iniciar el proceso de reconocimiento ptico de caracteres de forma manual: Haga clic en el botn Leer en la barra de herramientas principal, o Seleccione Ledo del men Documento Consejo. Para reconocer el rea seleccionada o pgina, utilice las opciones apropiadas en los mens Pgina y reas o utilice el men contextual.
Revisar y editar
Los resultados del reconocimiento se muestran en la ventana Texto. Los caracteres inciertos se resaltan en color en esta ventana. Esto hace que sea fcil localizar los errores y corregirlos rpidamente. Puede editar el documento de salida en la ventana Texto directamente, o en el cuadro de dilogo Revisar ortografa integrado (Opciones>Revisar ortografa), el cual le permite navegar por las palabras inciertas, encontrar errores ortogrficos, agregar nuevas palabras a su diccionario, y cambiar el idioma del diccionario. ABBYY FineReader tambin le permite ajustar el formato del texto reconocido. Puede editar el texto reconocido en la ventana Texto con los botones de la barra de herramientas principal y el panel Propiedades del texto (mediante el men contextual de la ventana Text>Propiedades). Nota: Cuando ABBYY FineReader realiza el OCR, detecta automticamente los estilos del documento. Todos los estilos seleccionados se muestran en el panel Propiedades del texto. Al editar los estilos, puede cambiar fcilmente el formato de todo el texto. ABBYY FineReader conserva todos los estilos cuando se guarde el texto en formatos RTF/DOC/DOCX.
Guardar resultados
El texto reconocido puede guardarse como archivo, enviarse a la aplicacin de su eleccin, copiarse al portapapeles o enviarse por correo electrnico en cualquiera de los formatos soportados por ABBYY FineReader. Puede guardar todo el documento o slo las pginas seleccionadas. Importante: Asegrese de seleccionar las opciones de guardado adecuadas antes de hacer clic en Guardar. Para guardar el texto reconocido: 1. Seleccione el modo de guardado del formato en el men desplegable de la barra de herramientas principal. Modos de guardado del formato del documento. Copia exacta le permite obtener un documento con el formato que corresponde al original Se recomienda esta opcin para documentos con formatos complejos, como folletos publicitarios. Tenga en cuenta, sin embargo, que esta opcin limita la capacidad para cambiar el texto y formato del documento de salida. Copia modificable produce un documento en el cual el formato puede diferir levemente del original. Los documentos producidos en este modo son fciles de editar. Texto con formato retiene fuentes, tamaos de fuentes y prrafos, pero no retiene el espaciado exacto o la ubicacin de los objetos en la pgina. El texto resultante se alinear a la izquierda. El texto ledo de derecha a izquierda se alinear en el margen derecho. Nota: Los textos verticales cambiarn a horizontal en este modo. Texto sin formato Este modo no retiene el formato del texto. Importante: La lista de opciones disponibles pueden variar dependiendo del formato de guardado seleccionado. 2. En la pestaa Guardar del Cuadro de dilogoOpciones, seleccione las opciones de guardado deseadas y haga clic en Aceptar. 3. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botn Guardar en la barra de herramientas principal y seleccione la opcin correspondiente, o bien utilice los comandos del men Archivo. Nota: ABBYY FineReader le permite guardar imgenes de pgina. Para obtener ms informacin, consulte Guardar una imagen de la pgina.
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General
Al iniciar ABBYY FineReader se abre por defecto un nuevo documento. Puede utilizar este documento o bien abrir un documento de ABBYY FineReader ya existente. Todas las pginas de un documento aparecen en la ventana Pginas. Las miniaturas de pgina de la ventana Pginas se muestran de acuerdo con el modo de visualizacin seleccionado. Para cambiar el modo de visualizacin en miniatura: Haga clic en Ver>Ventana Pginas. A continuacin, seleccione Miniaturas o Detalles. En el men contextual de la ventana Pginas, seleccione Vista ventana Pginas. A continuacin, seleccione Miniaturas o Detalles. En la pestaa Ver del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones), en el grupo Ventana Pginas, seleccione Miniaturas o Detalles. Para ver la pgina de un documento, haga clic en su miniatura en la ventana Pginas (en modo Miniaturas) o haga doble clic en su nmero (en modo Detalles). Como resultado, en la ventana Imagen, ver la imagen de la pgina y, en la ventana Texto, los resultados del reconocimiento (si se ha reconocido el documento).
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Nota: Al abrir documentos de FineReader creados en versiones anteriores de ABBYY FineReader, el programa intentar convertirlos al nuevo formato. Dado que esta conversin no se puede deshacer, ABBYY FineReader le preguntar si desea guardar el documento convertido con un nuevo nombre. Todo el texto reconocido se perder en el proceso.
Eliminar una pgina del documento actual En la ventana Documento, seleccione la pgina que desea eliminar y seleccione a continuacin Eliminar pgina del documento en el men Pgina, o De manera alternativa, en la ventana Documento, haga clic con el botn derecho del ratn en la pgina que desea eliminar y seleccione a continuacin Eliminar pgina del documento Para seleccionar varias pginas, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras hace clic sucesivamente en cada una de las pginas deseadas. Abrir un documento Al iniciarse, ABBYY FineReader crea automticamente un nuevo documento. Nota: Si desea que ABBYY FineReader abra el ltimo documento en el cual estuvo trabajando durante la ltima sesin, seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Avanzada y luego seleccione Abrir el ltimo documento usado en FineReader al iniciar. Para abrir un documento: 1. En el men Archivo, seleccione Abrir documento de FineReader 2. En el cuadro de dilogo Abrir documento, seleccione el documento deseado. Nota: Tambin puede abrir un documento de ABBYY FineReader directamente desde el Explorador de Windows haciendo clic con el botn de derecho del ratn en la carpeta de documento que desea abrir (las carpetas de documento se muestran como seleccionando Abrir con ABBYY FineReader en el men contextual. Agregar imgenes al documento actual En el men Archivo, seleccione Abrir archivo/imagen PDF En el cuadro de dilogo Abrir imagen, seleccione las imgenes deseadas y haga clic en Abrir. Las imgenes seleccionadas se agregarn al documento y sus copias se guardarn en la carpeta de documento. Nota: Tambin puede agregar imgenes directamente desde el Explorador de Windows: En el Explorador de Windows, seleccione las imgenes que desee agregar, haga clic con el botn derecho del ratn sobre la seleccin y luego seleccione Abrir con ABBYY FineReader en el men contextual. Si se est ejecutando FineReader, los archivos seleccionados se agregarn al documento actual. En caso contrario, se iniciar ABBYY FineReader y los archivos seleccionados se agregarn a un nuevo documento. Guardar el documento actual 1. 2. En el men Archivo, seleccione Guardar documento de FineReader En el cuadro de dilogo Guardar documento, introduzca un nombre para el documento y especifique una ubicacin de almacenamiento. Nota: Al guardar un documento de ABBYY FineReader, tambin se guardarn las imgenes de pgina, el texto reconocido, los diseos moldeados y los idiomas de usuario (si corresponde). )y
Cerrar el documento actual Para cerrar una pgina del documento actual, elija la pgina y seleccione a continuacin Cerrar pgina actual en el men Documento. Para cerrar el documento completo, seleccione Cerrar documento de FineReader en el men Archivo. Guardar las opciones del documento actual Para guardar las opciones del documento actual en un archivo:
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1. 2. 3.
Seleccione Herramientas>Opciones y haga clic en la pestaa Avanzada. Haga clic en el botn Guardar opciones. Nota: Para restaurar las opciones predeterminadas, haga clic en Restablecer valores predeterminados. En el cuadro de dilogo Guardar opciones, introduzca un nombre para el archivo y especifique una ubicacin de almacenamiento.
Se guardarn las siguientes opciones del documento: las opciones seleccionadas en las pestaas Documento, Digitalizar/Abrir, Ledo, Guardar, Ver y Avanzada del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones) grupos de idiomas, diccionarios de usuario y diseos la ruta de la carpeta en la que se almacenan los idiomas y diccionarios de usuario Para restaurar los valores predeterminados, haga clic en el botn Restablecer valores predeterminados en la ficha Avanzada del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). Cargar opciones de documento 1. 2. 3. Seleccione Herramientas>Opciones y haga clic en la pestaa Avanzada. Haga clic en el botn Cargar opciones. En el cuadro de dilogo Cargar opciones, seleccione el archivo que contiene las opciones de documento requeridas (la extensin de los archivos de opciones es *.fbt) y haga clic en Abrir.
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Idiomas de documento Un documento puede contener texto escrito en varios idiomas. Esta seccin proporciona recomendaciones para la seleccin de idiomas de reconocimiento.
Tipo de impresin
Al reconocer textos mecanografiados o faxes, la calidad de reconocimiento ptico de caracteres puede mejorarse seleccionando el tipo de impresin correspondiente en el cuadro de dilogo Opciones. En la mayora de los documentos, el programa detectar el tipo de impresin automticamente. Para que funcione la deteccin automtica del tipo de impresin, debe estar seleccionada la opcin Detectar automticamente en Tipo de impresin de documento, en el cuadro de dilogo Opciones (men Herramientas>Opciones>, pestaa Documento). Tambin puede optar por seleccionar manualmente el tipo de impresin necesario. Ejemplo de un texto mecanografiado. Todas las letras tienen la misma anchura (comparar, por ejemplo, "w" y "a"). Para textos de este tipo, seleccione Mquina de escribir. Ejemplo de texto elaborado mediante un fax. Como se puede ver, las letras no son muy ntidas en algunos puntos, adems del ruido y la distorsin. Para textos de este tipo, seleccione Fax. Consejo. Despus de reconocer textos mecanografiados y faxes, asegrese de seleccionar Detectar automticamente para procesar documentos impresos convencionales.
Calidad de impresin
Es posible que documentos de baja calidad con "ruido" (esto es, puntos negros aleatorios o manchas), letras borrosas o irregulares, lneas inclinadas y bordes de tablas desplazados requieran una configuracin de digitalizacin especfica. Fax Peridico
Los documentos de baja calidad se digitalizan mejor en escala de grises. Cuando se digitaliza en escala de grises, el programa selecciona automticamente el valor de brillo ptimo. El modo de color de escala de grises retiene ms informacin acerca de las letras del texto digitalizado con el fin de obtener mejores resultados de reconocimiento ptico de caracteres cuando se reconocen documentos de calidad media a baja. Tambin se pueden corregir defectos de impresin usando las herramientas del cuadro de dilogo Editar imagen.
Idiomas de documento
ABBYY FineReader reconoce documentos tanto monolinges como multilinges (por ejemplo, redactados en dos idiomas). En el caso de documentos multilinges, debe seleccionar varios idiomas de reconocimiento. Para definir el idioma de reconocimiento del documento, en la ventana Pginas (o la ventana Tarea nueva si va a utilizar tareas rpidas), utilice la lista desplegable Idiomas de documento y seleccione una de las siguientes opciones: Seleccin automtica ABBYY FineReader seleccionar automticamente los idiomas pertinentes a partir de la lista de idiomas definida por el usuario. Para modificar esta lista: 1. Seleccione Ms idiomas
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2. En el cuadro de dilogo Editor de idiomas, asegrese de que la opcin Seleccionar automticamente los idiomas del documento de la siguiente lista est seleccionada. 3. Haga clic en el botn Especificar. 4. En el cuadro de dilogo Lista de idiomas, seleccione los idiomas deseados. Un idioma o una combinacin de idiomas Seleccione un idioma o una combinacin de idiomas. La lista de idiomas incluye los idiomas ms utilizados en el ordenador, junto con ingls, alemn y francs. Ms idiomas Seleccione esta opcin si el idioma que necesita no figura en la lista. En el cuadro de dilogo Editor de idiomas, seleccione la opcin Especificar idiomas manualmente y, a continuacin, los idiomas deseados marcando las casillas correspondientes. Si suele utilizar una combinacin concreta de idiomas, puede crear un nuevo grupo para estos idiomas. Los motivos por los que no figura un idioma en la lista pueden ser varios: 1. El idioma no es compatible con ABBYY FineReader. 2. Se desactiv el idioma durante la instalacin personalizada. Para instalar idiomas de reconocimiento adicionales: 1. Haga clic en Inicio>Configuracin>Panel de control y, a continuacin, doble clic en Agregar o quitar programas. 2. En la lista de programas instalados, seleccione ABBYY FineReader 10 y haga clic en Cambiar. 3. En el cuadro de dilogo Instalacin personalizada, seleccione los idiomas deseados. 4. Siga las instrucciones de configuracin.
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Analizar automticamente imgenes de pginas adquiridas El anlisis del documento se realizar automticamente, y el reconocimiento requerir la atencin del usuario. No leer ni analizar automticamente imgenes de pginas adquiridas Las imgenes digitalizadas y abiertas se aadirn al documento de ABBYY FineReader. El usuario tendr que iniciar el anlisis y el reconocimiento del documento manualmente. Este modo se utiliza para procesar documentos con estructura compleja. Mtodos de procesamiento de imagen Habilitar preprocesamiento de imagen Permite el preprocesamiento de imagen en caso de que necesite realizar el reconocimiento ptico de caracteres a un libro o fotografa digital de un documento de texto. Cuando se activa, esta funcin decide automticamente qu accin tomar dependiendo del tipo de imagen de entrada y aplica la correccin. Los ajustes incluyen la eliminacin de ruido de fotografas digitales, desinclinacin, eliminacin de desenfoque de movimiento, enderezamiento de lneas de texto y correccin de distorsiones trapezoidales. Detectar la orientacin de la pgina Active esta funcin para detectar automticamente la orientacin de las pginas agregadas al documento FineReader. Dividir pginas dobles Active esta funcin cuando digitalice pginas opuestas o abra pginas duales. Dividir las pginas automticamente antes de agregarlas al documento FineReader. Nota: Las funciones de preprocesamiento de imagen slo estn disponibles en el cuadro de dilogo Editar imagen para procesar las imgenes abiertas en FineReader, y no estn disponibles mientras se digitalizan o abren pginas de documentos. Para ms detalles, consulte "Editar imgenes". Utilizar la interfaz del escner para digitalizar
Ajustar el brillo
ABBYY FineReader mostrar un mensaje de aviso durante la digitalizacin si la configuracin del brillo es incorrecta. Es posible que deba ajustar la configuracin de brillo cuando la digitalizacin se realice en modo blanco y negro.
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Para ajustar el brillo: 1. Haga clic en el botn Digitalizar. 2. En el cuadro de dilogo, especifique el brillo deseado. Dependiendo de la interfaz de digitalizacin utilizada, se abrir el cuadro de dilogo de digitalizacin de ABBYY FineReader o el cuadro de dilogo del controlador del escner. Un valor medio de alrededor del 50% debera ser suficiente en la mayora de los casos. 3. Proceda a digitalizar el documento. Si la imagen resultante contiene demasiadas letras "desgarradas" o "pegadas", resuelva el problema usando la siguiente tabla. Su imagen es as Recomendaciones Esta imagen es adecuada para OCR.
Disminuya el brillo para oscurecer la imagen. los caracteres estn "desgarrados" o son muy claros Digitalizacin en escala de grises. El brillo se ajustar automticamente. Aumente el brillo para aclarar la imagen. los caracteres estn distorsionados, pegados o llenos Digitalizacin en escala de grises. El brillo se ajustar automticamente.
Imagen de origen
Resolucin recomendada 300 dpi para textos normales (impresos en fuentes del tamao 10pt o superior) 400600 dpi para textos impresos en fuentes ms pequeas (9pt o inferior)
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La resolucin de su imagen es menor de 250 dpi o mayor de 600 dpi. La resolucin de su imagen no es estndar. Por ejemplo, los faxes pueden tener una resolucin de 204 x 96 dpi. Para ajustar la resolucin: 1. Haga clic en el botn Digitalizar. 2. Dependiendo de la interfaz de digitalizacin utilizada, aparecer la interfaz de ABBYY FineReader o la interfaz del controlador del escner. Elija la resolucin deseada en el cuadro de dilogo de digitalizacin. 3. Digitalice el documento. Consejo. Las correcciones de resolucin tambin son posibles mediante el cuadro de dilogo Editar imagen (Pgina>Editar imagen de pgina).
Para mejorar la calidad OCR, divida las pginas opuestas en dos imgenes separadas. El programa cuenta con un modo especial que divide automticamente dos pginas opuestas en dos imgenes separadas en el documento de ABBYY FineReader. Digitalizar pginas opuestas o pginas dobles: 1. Abra el cuadro de dilogo Opciones en la pestaa Digitalizar/Abrir(Herramientas>Opciones). 2. Seleccione la opcin Dividir pginas dobles en el grupo Procesamiento de imagen. 3. Digitalice las pginas. La opcin de divisin automtica tambin est disponible en el dilogo de apertura de imagen (Archivo>Abrir archivo/imagen PDF) y en el cuadro de dilogo de digitalizacin de ABBYY FineReader. Para ms informacin, consulte Seleccionar la interfaz de digitalizacin. Importante: Si la imagen contiene texto en chino o japons, utilice el cuadro de dilogo Editar Imagen para dividir las pginas manualmente. Estos tipos de imgenes no se soportan en la funcin de divisin automtica de pginas. Para dividir las pginas opuestas manualmente: 1. Abra el cuadro de dilogo Editar imagen (Pgina>Editar imagen de pgina). 2. Utilice las opciones en el grupo Dividir para dividir la imagen.
Fotografiar documentos
Para hacer fotografas de documentos se requiere cierta habilidad y prctica. Las funciones de su cmara y las condiciones en las que se hacen las fotografas tambin son importantes. Nota: Para obtener ms informacin sobre la configuracin de su cmara, consulte la documentacin que se proporciona con ella. Antes de hacer una fotografa: 1. Asegrese de que la pgina se ajuste por completo dentro del marco. 2. La iluminacin debe ser uniforme en toda la pgina y no debe haber reas oscuras ni sombras. 3. Posicione las lentes paralelas al plano del documento y apunte al centro del documento. Aplane el papel (por ejemplo, en el lomo del libro) si es posible. Los temas siguientes indican las especificaciones requeridas de la cmara y los modos de disparo. Requisitos de la cmara digital Requisitos mnimos
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Tamao de matriz: calculado en proporcin al formato de la pgina de imagen a una tasa de 2 millones de pxeles por pgina A4. Las matrices de tamao ms pequeo pueden ser suficientes para fotografiar documentos en pequeo formato como tarjetas de negocios. Distancia focal variable. Las cmaras con enfoque fijo (enfocadas al infinito) no deben ser utilizadas para fotografiar documentos. Estos tipos de cmaras estn integradas normalmente en telfonos mviles y PDAs. Configuracin recomendada: Tamao de matriz: calculado en proporcin al formato de la pgina de imagen a una tasa de 5 millones de pxeles por pgina A4 Funcin de desactivado de flash Control de apertura manual, es decir, capacidad de Av o modo manual completo Enfoque manual Se recomienda sistema de estabilizacin o uso de trpode Zoom ptico Consejos de fotografa Iluminacin Es mejor tomar las fotos a la luz del da o en una zona bien iluminada. Cuando se toman fotografas con luz artificial, utilice dos fuentes de luz posicionadas para evitar las sombras.
Posicionamiento de la cmara Se recomienda usar un trpode para fotografiar documentos. Posicione las lentes paralelamente al plano del documento y apunte al centro del texto. Con el zoom ptico al mximo, la distancia entre la cmara y el documento debe ser suficiente para que todo el documento se ajuste dentro del marco. La distancia es normalmente 5060 cm aproximadamente. Flash Si hay suficiente luz, apague el flash para evitar reflejos y sombras. Cuando use el flash en condiciones de luz pobre, asegrese de disparar desde cierta distancia (aproximadamente 50 cm). Nota: Sugerimos que combine el flash con iluminacin de fondo. Importante: El flash no debe usarse para fotografiar documentos en papel brillante.
Balance de blancos Si es posible, ajuste el equilibrio de blancos personalizado apuntando al papel del documento. De lo contrario, seleccione el modo de balance de blancos que ms se adecue a las condiciones de iluminacin.
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Qu ocurre si... No hay luz suficiente Cuando dispare en condiciones de luz pobre: Ajuste mayor Valor de apertura abriendo el diafragma por completo. Tenga en cuenta que es mejor utilizar valores de apertura ms altos para tomar fotografas con luz natural brillante para obtener imgenes ms ntidas. Ajuste un Valor ISO alto para una sensibilidad a la luz mayor. Utilice el Enfoque manual ya que el enfoque automtico puede fallar (el fallo del enfoque causa imgenes borrosas). La imagen es demasiado oscura y demasiado blanda Intente usar una luz ms brillante. De otro modo, ajuste un valor de apertura menor. La imagen no es lo suficientemente ntida El auto enfoque puede no funcionar adecuadamente en condiciones de luz pobre o cuando se dispare desde una distancia cercana. Intente usar una iluminacin ms brillante. Si eso no ayuda, utilice el enfoque manual. Si slo una parte de la imagen est borrosa, intente aumentar el valor de apertura. Dispare desde una distancia mayor al mximo zoom ptico. Enfoque un punto cualquiera entre el centro y un borde de la imagen. Cuando dispare en modo automtico en iluminacin pobre, la cmara ajustar una velocidad de disparo menor, lo que afectar de forma adversa a la nitidez de la imagen. En este caso, pruebe lo siguiente: Active el sistema de estabilizacin, si est disponible. Utilice el disparador automtico. Esto ayudar a evitar el temblor que se produce a menudo cuando se presiona el botn de disparo. Los problemas relacionados con este temblor pueden ocurrir incluso cuando se dispara con trpode. El flash causa una zona de reflejos mayor en medio del marco. Apague el flash. O intente usar otras fuentes de luz y dispare desde una distancia mayor.
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La parte izquierda del cuadro de dilogo muestra la pgina actual del documento abierto en ABBYY FineReader, y la parte derecha contiene las herramientas de edicin de imagen. El panel de navegacin est en la parte inferior. 2. Descripcin de las herramientas de edicin: Desinclinar corrige la inclinacin de la imagen. Correccin de fotografas endereza lneas de texto, elimina el desenfoque de movimiento, y reduce el ruido. Corregir distorsiones de trapecio corrige las distorsiones de perspectiva. Girar y voltear gira la imagen hasta obtener la orientazin estndar (horizontalmente, de izquierda a derecha). Dividir divide la imagen (por ejemplo, pginas enfrentadas) en unidades separadas. Recortar se utiliza para recortar los bordes que no son necesarios de una imagen. Invertir permite la inversin estndar de los colores del documento (texto oscuro sobre fondo claro). Resolucin de la imagen cambia la resolucin de la imagen. Borrador borra una parte de la imagen. Haga clic en el botn de la herramienta que desea usar para realizar los ajustes necesarios. La parte izquierda del cuadro de dilogo muestra una previsualizacin de los resultados. La mayora de las herramientas pueden aplicarse a todas las pginas del documento seleccionando la opcin Aplicar a todas las imgenes. 3. Una vez que haya realizado todos los ajustes necesarios, cierre el cuadro de dilogo haciendo clic en .
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Opciones OCR
La seleccin de las opciones de OCR adecuadas es fundamental para lograr un reconocimiento ptico de caracteres rpido e impecable. Las opciones dependen no slo del tipo y la complejidad del documento en papel, sino tambin de cmo se desea utilizar la versin electrnica. Las opciones OCR estn agrupadas en la pestaa Ledo del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). Importante: ABBYY FineReader reconoce automticamente las pginas agregadas a un documento usando la configuracin actual. Puede desactivar el anlisis automtico y el OCR de imgenes agregadas recientemente en la pestaa Digitalizar/Abrirdel cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). Nota: Si cambia las opciones de OCR despus del reconocimiento de un documento, vuelva a ejecutar el proceso OCR con las nuevas opciones. En la pestaa Ledo del cuadro de dilogo Opciones puede seleccionar las siguientes opciones: Modo de lectura Selecciona un modo de lectura. Existen dos modos de lectura: Lectura exhaustiva En este modo, ABBYY FineReader analiza y reconoce tanto documentos sencillos como complejos, incluso aquellos con texto impreso sobre un fondo de color o trama, y documentos con tablas complejas (incluyendo tablas con lneas de cuadrcula blancas y celdas de colores). Nota: En comparacin con el modo Rpido el modo Exhaustivo requiere ms tiempo pero asegura una mejor calidad de reconocimiento. Lectura rpida Este modo est recomendado para procesar documentos grandes y sencillos, con buena calidad de imagen. Seleccione el modo que mejor se ajuste a sus necesidades. Moldeado El diseo de moldeado est deshabilitada por defecto. Seleccione la opcin Moldear diseo de usuario para ensear a ABBYY FineReader nuevos caracteres cuando realice OCR en sus pginas. El moldeado de diseo es til para los siguientes tipos de textos: Textos impresos en fuentes decorativas Textos que contienen caracteres especiales (por ejemplo, signos matemticos) Documentos grandes (ms de cien pginas) de baja calidad de impresin Puede usar los diseos de caracteres incorporados o crear sus propios diseos. Seleccione la opcin deseada en Moldeado.
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Agregar/eliminar partes del rea... 1. Seleccione la herramienta / de la barra de herramientas emergente para las reas de Texto o Imagen.
2. Coloque el cursor del ratn dentro del rea y seleccione parte de la imagen. Este segmento se agregar o eliminar del rea. 3. Ajuste el borde del rea si es necesario. Notas: 1. 2. Estas herramientas slo pueden ser aplicadas en reas de Texto e Imagen. No se puede agregar/eliminar un segmento en un rea de tabla o cdigo de barras. Los bordes de rea tambin pueden ajustarse aadiendo vrtices (puntos de divisin). Los segmentos resultantes pueden arrastrarse en cualquier direccin usando el ratn. Para aadir un nuevo vrtice, mueva el cursor al punto deseado en el borde, mientras mantiene pulsado Ctrl+Shift (esto cambia el puntero a puntero en forma de cruz) y haga clic. Aparecer un nuevo vrtice en el borde del rea.
Seleccionar una o ms reas... Seleccione una de las herramientas , o de la barra de herramientas de la ventana de Imagen y haga clic en las reas deseadas mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl. Haga clic en el rea seleccionada una vez ms para cancelar la seleccin. Mover un rea... Seleccione un rea y muvala mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl. Renumerar reas... 1. Seleccione Ordenar reas del men reas. 2. Seleccione las reas en el orden deseado para el documento resultante. Nota: Las reas son numeradas automticamente de izquierda a derecha durante el anlisis automtico de la pgina, sin importar la direccin del texto en la imagen. Eliminar un rea... Seleccione la herramienta y haga clic en el rea que desea eliminar.
Seleccione las reas que desea eliminar y luego haga clic en Eliminar rea en el men contextual. Seleccione las reas que desea eliminar y pulse la tecla Eliminar. Para eliminar todas las reas: Seleccione Eliminar todas las reas y el texto del men contextual de la ventanaImagen. Importante: Borrar un rea de una imagen que ya ha sido reconocida eliminar todo el texto en la ventana de Texto correspondiente. Cambiar la orientacin del texto... Seleccione la orientacin del texto deseada del men desplegable Orientacin en la barra de herramientas Propiedades del rea (el men contextual >Propiedades del rea). Para ms detalles, consulte Cambiar las propiedades del texto. Cambiar los colores del borde del rea... 1. Abra el cuadro de dilogo Opciones en la pestaa Ver(Herramientas>Opciones). 2. Selecione el tipo de rea en Apariencia y elija el color en la paleta Color.
Imagen no detectada
Las reas Imagen marcan las imgenes que contiene el documento. Tambin puede usar reas de imagen para seleccionar cualquier fragmento de texto que quiera tratar como imgen (ABBYY FineReader no realizar el proceso OCR en estas reas) Si el programa no puede detectar una imagen automticamente, utilice la herramienta Imagen para trazar un rea de imagen manualmente alrededor de la imagen. 1. En la barra de herramientas en la parte superior de la ventana Imagen seleccione la herramienta trazar un rectngulo alrededor de la imagen. 2. Reinicie el proceso OCR. Puede cambiar el tipo de cualquier rea a Imagen haciendo clic con el botn derecho del ratn dentro del rea y seleccionando Cambiar tipo de rea>Imagen. y utilice el ratn para
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Nota: El tipo predeterminado de cdigo de barras es Detectar automticamente, lo que significa que los tipos de cdigo de barras se detectarn automticamente. Sin embargo, no todos los tipos de cdigo de barras pueden detectarse de manera automtica, por lo que cabe la posibilidad de que, en determinadas circunstancias, deba seleccionar el tipo correspondiente de forma manual en el panel Propiedades del rea. ABBYY FineReader puede detectar automticamente los siguientes tipos de cdigo de barras: Code 3 of 9, Code 93, Code 128, EAN 8, EAN 13, Postnet, UCC128, UPCE, PDF417.
Tabla no detectada
Las reas deTabla marcan tablas o fragmentos de texto organizados en forma tabular. Si el programa no puede detectar una tabla automticamente, use la herramienta Tabla para trazar un rea de tabla alrededor de la tabla manualmente. 1. Seleccione la herramienta en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana Imagen y utilice el ratn para trazar un rectngulo alrededor de la imagen. 2. Seleccione Analizar estructura de tabla del men contextual de la tabla o haga clic en el botn herramientas emergente del rea de Tabla. de la barra de
3. Edite los resultados usando la barra de herramientas emergente, el men contextual de la tabla, o los comandos del men principal reas. 4. Reinicie el proceso OCR. Puede asignar la Tabla a un rea ya reconocida. Para hacer esto, seleccione Cambiar tipo de rea>Tabla del men contextual haciendo clic con el botn derecho en el rea.
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Editar tablas en la ventana Imagen o en la ventana Zoom: Usar los comandos del Men de reas y el men contextual haciendo clic con el botn derecho del ratn en el rea de Tabla seleccionada para: Analizar estructura de tabla el anlisis automtico de la estructura de la tabla reemplaza el trazado manual de separadores verticales y horizontales de una tabla. Dividir celdas, Combinar celdas, y Combinar filas corrige las filas y columnas que fueron detectadas automticamente en la tabla. Use la barra de herramientas emergente de la tabla seleccionada para: Agregar un separador horizontal o vertical, eliminar separadores de tabla, analizar la estructura de la tabla, dividir celdas de la tabla o combinar celdas o filas de la tabla. Haga clic en el rea de Tabla y seleccione la herramienta adecuada de la barra de herramientas emergente: . Notas: 1. Este comando de divisin de celdas slo se puede aplicar a las celdas que se hayan combinado previamente. 2. Para combinar o dividir celdas o filas, seleccinelas en la imagen y luego elija la herramienta o comando del men apropiados. 3. Si la tabla contiene celdas de texto vertical, puede necesitar cambiar las propiedades del texto primero. 4. Si las celdas de la tabla slo contienen una imagen, marque la opcin Tratar celdas seleccionadas como imagen en el panel Propiedades del rea (men contextual >Propiedades del rea ). Si la celda contiene una combinacin de imagen y texto, seleccione la imagen para convertirla en un rea dedicada dentro de la celda.
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Use los botones / para navegar de izquierda a derecha por el panel de propiedades si la ventana de Imagen no es lo suficientemente ancha para mostrar el panel de propiedades entero. Algunas de las propiedades de texto pueden modificarse usando el men contextual disponible haciendo clic con el botn derecho del ratn en un rea de Texto. 2. Reinicie el proceso OCR tras realizar los cambios necesarios.
Fuente incorrecta en el texto reconocido o algunos caracteres son reemplazados con "?" o ""
Si ve "?" o "" reemplazando letras en la ventana del Texto compruebe si las fuentes seleccionadas para mostrar el texto reconocido contienen todos los caracteres usados en su texto. Puede cambiar la fuente en el texto reconocido sin necesidad de volver a iniciar el reconocimiento ptico de caracteres. Para cambiar la fuente en un documento corto: 1. Seleccione el fragmento del texto donde aparecen algunos caracteres incorrectamente. 2. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre la seleccin y luego seleccione Propiedades en el men contextual. 3. En el panel Propiedades del texto seleccione la fuente deseada. Como resultado, cambiar la fuente del fragmento de texto seleccionado. Para cambiar la fuente en un documento largo en el cual se usan estilos: 1. En el men Herramientas seleccione Editor de estilos 2. En el cuadro de dilogo Editor de estilo seleccione el estilo deseado y cambie su fuente. 3. Haga clic en Aceptar. Como resultado, cambiar la fuente de todos los fragmentos de texto que usen este estilo. Importante: Si un documento de ABBYY FineReader se reconoci o edit en otro ordenador, es posible que el texto del documento se muestre de forma incorrecta en su ordenador. De ser as, asegrese de que todas las fuentes utilizadas en el documento estn instaladas en su equipo.
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Para comprobar una palabra incierta en la ventana Texto: 1. Haga clic en la palabra en la ventana Texto. En la ventana Imagen se mostrar la ubicacin de la palabra, mientras que, en la ventana Zoom, se mostrar una imagen ampliada de la palabra. 2. Realice los cambios necesarios en la palabra en la ventana Texto. Este mtodo resulta conveniente si necesita comparar el documento de origen y el resultante. La barra de herramientas principal permite acceder al men desplegable de las opciones de guardado. Las herramientas para dar formato al texto reconocido estn disponibles en: El lado derecho de la barra de herramientas principal.
El panel Propiedades del texto (botn derecho del ratn y Texto>Propiedades). Nota: Utilice los botones / para navegar a la izquierda y la derecha del panel de propiedades si la ventana Texto no es suficientemente ancha para mostrar el panel completo.
Revisar la ortografa
Puede revisar las palabras con caracteres inciertos en el cuadro de dilogo Revisar ortografa (Herramientas>Revisar ortografa).
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En este cuadro de dilogo, puede aplicar (o rechazar) los cambios sugeridos en el caso actual o en todos los casos en los que una palabra aparece en el texto. Haga clic en Omitir para omitir la palabra sin que se apliquen los cambios. Se eliminar el resaltado. Haga clic en Reemplazar para reemplazar la palabra por una de las correcciones sugeridas. Haga clic en Aadir para agregar la palabra seleccionada al diccionario. La prxima vez que se utilice, esta palabra no se considerar un error. Consejo. Para personalizar la revisin de ortografa, haga clic en el botn Configuracin del cuadro de dilogo Revisar ortografa. En el caso de idiomas basados en caracteres, el programa sugerir caracteres de aspecto similar cuando no exista una coincidencia directa clara.
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Usar estilos
Durante el reconocimiento de texto, ABBYY FineReader detecta los estilos y el formato utilizados en el documento original. Estos estilos y formato se reproducen en el documento de salida creando la correspondiente jerarqua de estilos. Si es necesario, puede revisar y editar los estilos del documento y crear nuevos estilos para darle formato al texto reconocido en la ventana Texto. Para aplicar un estilo al fragmento de texto seleccionado: 1. Seleccione el fragmento de texto deseado en la ventana Texto. 2. Seleccione Propiedades en el men contextual. 3. Seleccione el estilo deseado en el panel Propiedades del texto de la lista Estilo. Nota: Cuando se guardan los textos reconocidos en formatos RTF, DOC y DOCX, se conservan todos los estilos. Para modificar, ver, crear o eliminar un estilo: 1. Vaya al men Herramientas y seleccione Editor de estilos. 2. Seleccione el estilo deseado en la lista de opciones disponibles del cuadro de dilogo Editor de estilo. El lado derecho del cuadro de dilogo contiene los parmetros del estilo seleccionado (nombre del estilo, nombre de la fuente, tamao de fuente, efectos de fuente, espaciado entre caracteres y escala). Puede cambiar estos parmetros segn sea necesario. 3. Para crear un nuevo estilo, haga clic en el botn Nuevo. El estilo creado se agregar a la lista de estilos disponibles. Seleccione los parmetros pertinentes del nuevo estilo en el lado derecho del cuadro de dilogo. 4. Para eliminar todos los estilos, haga clic en el botn Quitar todos.
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Editar hiperenlaces
ABBYY FineReader detecta hiperenlaces y reproduce sus direcciones de destino en el documento de salida. Los hiperenlaces detectados se muestran en azul y subrayados. Cuando visualice el documento reconocido en la ventana Texto, coloque el puntero del ratn sobre un hiperenlace para ver su direccin. Para seguir un hiperenlace, seleccione Abrir hiperenlace en el men contextual o pulse Ctrl y haga clic sobre el hiperenlace. Para agregar, eliminar o modificar el texto o la direccin de un hiperenlace: 1. En la ventana Texto, seleccione el hiperenlace deseado. 2. Para eliminar un hiperenlace, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Quitar hiperenlace en el men contextual. 3. Para agregar o cambiar un hiperenlace, haga clic en Hiperenlace en el men contextual o en herramientas principal de la ventana Texto. En el cuadro de dilogo Editar hiperenlace, puede: Realizar los cambios necesarios en el texto en el campo Texto para mostrar. Seleccionar/cambiar el tipo de hiperenlace en el grupo Enlace a: Seleccionar Pgina web para establecer un enlace con una pgina de Internet. En el campo Direccin, especifique el protocolo y la direccin URL de la pgina (p. ej.,. http://www.abbyy.com) Seleccionar Archivo local para establecer un enlace con un archivo. Haga clic en Examinar para buscar el archivo al que conducir el enlace (p. ej., archivo://D:/MisDocumentos/ABBYY FineReaderGuide.pdf) Seleccionar Direccin de correo electrnico para que el usuario pueda enviar un mensaje de correo electrnico a la direccin contenida en el hiperenlace simplemente haciendo clic sobre el mismo. En el campo Direccin, especifique el protocolo y la direccin de correo electrnico (p. ej., mailto:office@abbyy.com). en la barra de
Editar tablas
ABBYY FineReader permite editar tablas reconocidas en la ventana Texto. Puede elegir entre las siguientes opciones: 1. Dividir celdas de tabla. Seleccione una celda haciendo clic con el botn izquierdo del ratn y, a continuacin, seleccione Dividir celdas de tabla en el men Editar. Importante: Este comando slo se puede aplicar a las celdas que se hayan combinado previamente. 2. Combinar celdas de tabla. Seleccione con el ratn las celdas de tabla que desea combinar y, a continuacin, seleccione Combinar las celdas de la tabla en el men Editar. 3. Combinar filas de tabla. Seleccione con el ratn las filas de tabla que desea combinar y, a continuacin, seleccione MSG_AMBIGUOUS en el men Editar. 4. Eliminar el contenido de celdas. Seleccione la celda (o el grupo de celdas) que incluye el contenido que desea eliminar y pulse la tecla Supr. Nota: De forma predeterminada, las herramientas de edicin de tablas no se muestran en la barra de herramientas. Puede agregar botones a la barra de herramientas mediante el cuadro de dilogo Personalizar barras de herramientas y accesos directos (Herramientas>Personalizar).
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Reconocer documentos escritos en ms de un idioma Los caracteres no europeos no se muestran en la ventana de texto Seleccionar la direccin del texto reconocido
Fuentes recomendadas
La siguiente tabla lista las fuentes recomendadas para trabajar con textos en hebreo, Yiddish, tailands, chino y japons. OCR, Idioma Hebreo Yiddish Tailands Fuentes recomendadas Arial Unicode MS* Arial Unicode MS* Arial Unicode MS* Aharoni David Levenim mt Miriam Narkisim Rod Arial Unicode MS* Fuentes SimSun Por ejemplo: SimSun (Founder Extended), SimSun18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming(paraISO10646) STSong
* Esta fuente se instala junto con Microsoft Windows XP y Microsoft Office 2000 o posterior.
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Nota: Si un documento est escrito en Hebreo o Yiddish y las pginas duales necesitan dividirse, primero debera seleccionar el idioma de reconocimiento, y slo entonces, usar la opcin Dividir pginas dobles para restaurar correctamente el orden de las pginas del documento. Si su documento tiene una estructura compleja, recomendamos deshabilitar el anlisis automtico y el OCR para las imgenes y realizar estas operaciones manualmente. Para deshabilitar el anlisis automtico y el OCR: 1. Abra el cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). 2. Seleccione la opcin No leer ni analizar automticamente imgenes de pginas adquiridas en la pestaa Digitalizar/Abrir. 3. Haga clic en Aceptar.
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3. Haga clic en
Nota: Para idiomas basados en caracteres, utilice la opcin Direccin del texto jeroglfico para seleccionar la direccin del texto antes de realizar el reconocimiento del texto. Para obtener ms informacin, consulte Cambiar las propiedades del texto.
Guardar: General
En el men Archivo puede elegir entre diferentes mtodos para guardar el texto reconocido y enviarlo a varias aplicaciones: Archivo>Guardar documento FineReader Guarda el documento ABBYY FineReader actual. Tanto el texto reconocido como la imagen se guardan. Archivo>Guardar documento como Guarda el texto reconocido en su disco duro en el formato que usted elija. Archivo>Enviar a Abre el texto reconocido en una aplicacin de su eleccin. No se guarda informacin en su disco. Archivo>Enviar pginas seleccionadas a Abre el texto reconocido en una aplicacin de su eleccin. No se guarda informacin en su disco. Archivo>Guardar en Microsoft SharePoint Guarda el texto reconocido en una ubicacin de la red: en un sitio Web, en un portal o en una biblioteca electrnica. Archivo>Correo electrnico Enva la imagen o el texto reconocido por correo electrnico. En el cuadro de dilogo Pginas por correo electrnico seleccione las opciones deseadas para los archivos adjuntos de su correo electrnico y haga clic en Aceptar. Se crear un nuevo mensaje de correo electrnico con la imagen o el texto reconocido adjuntos. Archivo>Imprimir Imprime el texto o las imgenes de las pginas seleccionadas del documento actual de ABBYY FineReader. Aplicaciones soportadas Microsoft Word 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0), y 2007 (12.0) Microsoft Excel 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0), y 2007 (12.0) Microsoft PowerPoint 2003 (11.0) (con Microsoft Office Compatibility Pack para formatos Word, Excel, y PowerPoint 2007) y 2007 (12.0) Corel WordPerfect 10.0 (2002), 11.0 (2003), 12.0, 13.0, y 14.0
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Lotus Word Pro 97 y Millennium Edition OpenOffice.org 3.0, 3.1 Adobe Acrobat/Reader (5.0 y posterior). Nota: Para asegurar una mejor compatibilidad, recomendamos instalar las ltimas actualizaciones y mejoras disponibles para las anteriores aplicaciones.
Guardar en RTF/DOC/DOCX
Para guardar su texto en RTF/DOC/DOCX: En la lista desplegable en la barra de herramientas principal, elija un modo de guardar la distribucin del documento. Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento de Microsoft Word o en el botn Guardar en la barra de herramientas principal. Haga clic en la flecha cerca del botn Guardar y elija un formato de guardado de la lista. Si no hay un formato adecuado en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos, y seleccione el formato deseado en el cuadro de dilogo que se aparece. Consejo. Estn disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de dilogo Opciones: seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Guardar y luego haga clic en la pestaa RFT/DOC/DOCX. Las opciones de guardado en esta pestaa estn agrupadas en las siguientes categoras: Retener distribucin Dependiendo de cmo planee utilizar su documento electrnico, seleccione la mejor opcin: Copia exacta Produce un documento que mantiene el formato del original. Se recomienda esta opcin para documentos con diseos complejos, como folletos publicitarios. Tenga en cuenta, sin embargo, que esta opcin limita la capacidad de cambiar el texto y formato del documento de salida. Copia modificable Produce un documento que casi conserva el formato original y el flujo del texto, pero que puede editarse fcilmente. Texto con formato Retiene las fuentes, tamaos de fuentes, y prrafos, pero no retiene las ubicaciones exactas de los objetos en la pgina o el espaciado. El texto resultante estar alineado a la izquierda. (Los textos de derecha a izquierda estarn alineados a la derecha). Nota: Los textos verticales se cambiarn a horizontales en este modo. Texto sin formato Al contrario que el modoTexto con formato, este modo no conserva el formato. Tamao de papel predeterminado Puede seleccionar el tamao del papel que ser usado para guardar en formato RTF, DOC o DOCX de la lista desplegable Tamao del papel por defecto. Consejo. Para asegurar que el texto reconocido encaja en el tamao del papel, seleccione la opcin Aumentar el tamao del papel si el contenido no se ajusta. ABBYY FineReader seleccionar automticamente el tamao de papel ms apropiado cuando se guarde. Configuraciones de texto Conservar encabezamientos y pies de pgina Conserva los encabezamientos y pies de pgina en el documento de salida. Conservar saltos de pgina Retiene la distribucin original de la pgina. Conservar saltos de lnea Retiene la distribucin original de las lneas.
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Conservar texto y color de fondo Retiene el color original de las letras. Nota: Word 6.0, 7.0, y 97 (8.0) tienen una paleta de color para texto y fondo limitada, por tanto los colores del documento original pueden ser reemplazados con los colores disponibles en la paleta de Word. Word 2000 (9.0) o posterior conserva los colores del documento de origen al completo. Configuraciones de imagen Los documentos que contienen un gran nmero de imgenes son muy grandes. Para reducir el tamao del archivo, seleccione la opcin deseada en el grupo Calidad de imagen. Consejo: Para cambiar los parmetros de guardado de imgenes, haga clic en Personalizado. En el cuadro de dilogo Configuracin personalizada de imgenes seleccione los parmetros deseados y haga clic en Aceptar. Si no desea mantener las imgenes en el texto reconocido, asegrese de que la opcin Conservar imgenes no est seleccionada. Avanzado Algunas de las opciones de guardado ms avanzadas estn disponibles haciendo clic en el grupo Avanzado. Resaltar caracteres inciertos Seleccione esta opcin para editar el texto reconocido en Microsoft Word en vez de en la ventana de Texto de ABBYY FineReader. Todos los caracteres inciertos se resaltarn en la ventana de Microsoft Word. Consejo. Puede cambiar el color de los caracteres inciertos en la pestaa Ver del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). Activar compatibilidad con otros procesadores de texto Produce un documento que puede abrirse y editarse en versiones anteriores de Microsoft Word y otras aplicaciones de procesamiento de textos que soportan formato RTF.
Guardar en XLS/XLSX
Para guardar su texto en XLS/XLSX: En la lista desplegable en la barra de herramientas principal, elija un modo de guardar la distribucin del documento. Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento de Microsoft Excel o en el botn Guardar en la barra de herramientas principal. Haga clic en la flecha cerca del botn Guardar y elija un formato de guardado de la lista. Si no hay un formato adecuado en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos, y seleccione el formato deseado en el cuadro de dilogo que se aparece. Consejo. Estn disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de dilogo Opciones: seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Guardar y luego haga clic en la pestaa XLS/XLSX. Puede elegir entre las siguientes opciones: Omitir texto fuera de tablas Guarda slo las tablas e ignora el resto. Convertir valores numricos a nmeros Convierte nmeros a formato "Nmeros" en el archivo XLS. Microsoft Excel puede realizar operaciones aritmticas en las celdas de este formato. Conservar encabezamientos y pies de pgina Conserva los encabezamientos y pies de pgina en el documento de salida.
Guardar en PDF
Para guardar su texto en PDF: En la lista desplegable en la barra de herramientas principal, elija un modo de guardar la distribucin del documento. Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento PDF o en el botn Guardar en la barra de herramientas principal. Haga clic en la flecha cerca del botn Guardar y elija un formato de guardado de la lista. Si no hay un formato adecuado en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos, y seleccione el formato deseado en el cuadro de dilogo que se aparece. Consejo.Estn disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de dilogo Opciones: seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Guardar y luego haga clic en la pestaa PDF. Las opciones de guardado en esta pestaa estn agrupadas en las siguientes categoras: Tamao de papel predeterminado De la lista desplegable Tamao del papel predeterminado elija el tamao del papel que ser usado para guardar en formato PDF. Mtodo de guardado 41
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Dependiendo de cmo planee utilizar su documento electrnico, seleccione la mejor opcin: Slo texto e imgenes Esta opcin guarda slo el texto reconocido y las imgenes asociadas. La pgina permitir bsquedas y el tamao del archivo PDF ser pequeo. La apariencia del documento resultante puede diferir levemente del original. Texto sobre imagen de pgina Esta opcin guarda el fondo y las imgenes del documento original y coloca el texto reconocido sobre ellos. Normalmente, este tipo de PDF requiere ms espacio en el disco que Slo texto e imgenes. El documento PDF resultante permite bsquedas. En algunos casos, es posible que la apariencia del documento resultante sea ligeramente diferente del original. Texto debajo de imagen de pgina Esta opcin guarda la imagen de la pgina completa como imagen y coloca el texto reconocido debajo. Utilice esta opcin para crear un documento que permite bsquedas y tiene practicamente el mismo aspecto que el original. Slo imagen de pgina Esta opcin guarda la imagen exacta de la pgina. Este tipo de documento PDF ser prcticamente indistinguible del original, pero el archivo no permitir bsquedas. Segn el modo de guardado seleccionado, algunas de las siguientes opciones estarn disponibles: Conservar texto y color de fondo Seleccione esta opcin para retener el color de la fuente y el fondo cuando guarde en PDF. Conservar encabezamientos y pies de pgina Conserva los encabezamientos y pies de pgina en el documento de salida. Activar PDF con etiquetas (para Adobe Acrobat 5.0 o superior) Seleccione esta opcin para agregar etiquetas PDF al documento PDF de salida. Aparte de texto e imgenes, los archivos PDF pueden contener informacin sobre la estructura del documento, como partes lgicas, imgenes y tablas. Esta informacin est codificada en etiquetas PDF. Un archivo PDF equipado con etiquetas PDF puede ser modificado para que encaje en diferentes tamaos de pantallas y se mostrar sin problemas en dispositivos mviles. Importante: Si su documento reconocido contiene texto en Hebreo o Yiddish, no se puede crear un archivo PDF etiquetado. Usar contenido raster mixto Seleccione esta opcin para retener la calidad visual del texto y las imgenes en un documento altamente comprimido. Configuraciones de imagen Si su documento contiene un gran nmero de imgenes, el archivo resultante puede ser muy grande. Puede reducir su tamao seleccionando la configuracin de la imagen manualmente en el grupo Calidad de imagen. Consejo: Para cambiar los parmetros de guardado de imgenes, haga clic en Personalizado. En el cuadro de dilogo Configuracin personalizada de imgenes seleccione los parmetros deseados y haga clic en Aceptar. Si no desea mantener las imgenes en el texto reconocido, asegrese de que la opcin Conservar imgenes no est seleccionada. Configuracin de fuentes Puede usar las fuentes estndares de Acrobat o las fuentes instaladas en su sistema. Para especificar la fuente que ser usada, en la lista desplegable Fuente seleccione una de las siguientes: Usar fuentes estndar Si esta opcin est seleccionada, el archivo PDF utiliza las fuentes estndares de Acrobat: Times New Roman, Arial, y Courier New. Usar fuentes del sistema Si esta opcin est seleccionada, el archivo PDF utiliza las fuentes estndares instaladas en su ordenador: Si no desea usar fuentes integradas en su documento PDF, asegrese de que la opcin Incrustar fuentes no est seleccionada. Seguridad Puede usar contraseas para proteger su documento PDF del acceso, impresin o edicin no autorizados: Haga clic en el botn Configuracin de seguridad PDF y en el cuadro de dilogo, seleccione la configuracin de seguridad deseada.
Guardar en PDF/A
Seleccione el formato de guardado PDF/A si desea crear un documento PDF con capacidad de bsqueda en todo el texto que mantenga la calidad visual, o un documento que se almacene en un archivo. Para guardar su texto en PDF/A: En la lista desplegable en la barra de herramientas principal, elija un modo de guardar la distribucin del documento. Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento PDF o en el botn Guardar en la barra de herramientas principal. Haga clic en la flecha cerca del botn Guardar y elija un formato de guardado de la lista. Si no hay un formato adecuado en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos, y seleccione el formato deseado en el cuadro de dilogo que se aparece.
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Consejo. Estn disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de dilogo Opciones: seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Guardar y luego haga clic en la pestaa PDF/A. Las opciones de guardado en esta pestaa estn agrupadas en las siguientes categoras: Tamao de papel predeterminado De la lista desplegable Tamao del papel predeterminado elija el tamao del papel que ser usado para guardar en formato PDF. Mtodo de guardado Dependiendo de cmo planee utilizar su documento electrnico, seleccione la mejor opcin: Slo texto e imgenes Esta opcin guarda slo el texto reconocido y las imgenes asociadas. La pgina permitir bsquedas y el tamao del PDF ser pequeo. La apariencia del documento resultante puede diferir levemente del original. Texto sobre imagen de pgina Esta opcin guarda el fondo y las imgenes del documento original y coloca el texto reconocido sobre ellas. Normalmente, este tipo de PDF requiere ms espacio en el disco que Slo texto e imgenes. El PDF resultante permite bsquedas. En algunos casos, es posible que la apariencia del documento resultante sea ligeramente diferente del original. Texto debajo de imagen de pgina Esta opcin guarda la imagen de la pgina completa como imagen y coloca el texto reconocido debajo. Utilice esta opcin para crear un documento que permite bsquedas y tiene practicamente el mismo aspecto que el original. Slo imagen de pgina Esta opcin guarda la imagen exacta de la pgina. Este tipo de documento PDF ser prcticamente indistinguible del original, pero el archivo no permitir bsquedas. Segn el modo de guardado seleccionado, algunas de las siguientes opciones estarn disponibles: Conservar texto y color de fondo Seleccione esta opcin para retener el color de la fuente y el fondo cuando guarde en PDF. Conservar encabezamientos y pies de pgina Conserva los encabezamientos y pies de pgina en el documento de salida. Activar PDF con etiquetas (para Adobe Acrobat 5.0 o superior) Seleccione esta opcin para agregar etiquetas PDF al documento PDF de salida. Aparte de texto e imgenes, los archivos PDF pueden contener informacin sobre la estructura del documento, como partes lgicas, imgenes y tablas. Esta informacin est codificada en etiquetas PDF. Un archivo PDF equipado con etiquetas PDF puede ser modificado para que encaje en diferentes tamaos de pantallas y se mostrar sin problemas en dispositivos mviles. Importante: Si su documento reconocido contiene texto en Hebreo o Yiddish, no se puede crear un archivo PDF etiquetado. Usar contenido raster mixto Seleccione esta opcin para retener la calidad visual del texto y las imgenes en un documento altamente comprimido. Configuraciones de imagen Si su documento contiene un gran nmero de imgenes, el archivo resultante puede ser muy grande. Puede reducir su tamao seleccionando la configuracin de la imagen manualmente en el grupo Calidad de imagen. Consejo: Para cambiar los parmetros de guardado de imgenes, haga clic en Personalizado. En el cuadro de dilogo Configuracin personalizada de imgenes seleccione los parmetros deseados y haga clic en Aceptar. Si no desea mantener las imgenes en el texto reconocido, asegrese de que la opcin Conservar imgenes no est seleccionada.
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3. En el cuadro de dilogo Escriba la contrasea para abrir el documento introduzca su contrasea y confrmela. La contrasea designada se mostrar como puntos en el campo Contrasea para abrir el documento del cuadro de dilogo Configuracin de seguridad PDF.trasea para abrir el documento Contrasea para editar e imprimir el documento Esta contrasea protege el documento PDF contra la edicin e impresin no autorizadas, as como contra la copia de informacin a otra aplicacin. El usuario podr abrir el documento para realizar las acciones descritas slo tras introducir la contrasea designada por el autor. Para establecer la contrasea necesaria para acceder a los contenidos del archivo: 1. Seleccione Restringir la impresin y la edicin del documento y los parmetros de seguridad 2. Haga clic en 3. En el cuadro de dilogo Escriba la contrasea para permisos introduzca su contrasea y confrmela. La contrasea designada se mostrar como puntos en el campo Contrasea para permisos del cuadro de dilogo Configuracin de seguridad PDF. Luego, seleccione las acciones que los usuarios podrn realizar con el documento PDF. Estas restricciones estn configuradas en el grupo Configuracin de permisos. Los elementos en la lista desplegable Impresin permitida sirven para permitir o prohibir la impresin del documento. Los elementos en la lista desplegable Cambios permitidos sirven para permitir o prohibir la edicin del documento. Si la opcin Permitir la copia de texto, imgenes y otros contenidos est seleccionada, el usuario podr copiar los contenidos del documento PDF (texto e imgenes) al portapapeles. Si desea prohibir dichas acciones, asegrese de que est opcin no est seleccionada. Si la opcin Permitir acceso al texto a dispositivos de lectura de pantalla est seleccionada, el usuario podr realizar capturas de pantalla del documento PDF abierto. Si desea prohibir dichas acciones, asegrese de que est opcin no est seleccionada. Tenga en cuenta que esta opcin slo est disponible para documentos PDF con codificacin de 128 bits o superior. Nivel de codificacin Los elementos en la lista desplegable Nivel de cifrado le permiten configurar el tipo de codificacin para el documento PDF protegido por contrasea. Seleccione uno de los niveles de codificacin: Bajo (40 bits): compatible con Adobe Acrobat 3.0 y superior configura un nivel de codificacin bajo de 40 bits basado en el estndar RC4. Alto (128 bits): compatible con Adobe Acrobat 5.0 y superior configura un nivel de codificacin alto de 128 bits basado en el estndar RC4, pero los usuarios de versiones de Adobe Acrobat anteriores no podrn abrir dicho documento PDF. Alto (AES de 128 bits): compatible con Adobe Acrobat 7.0 y superior configura un nivel de codificacin alto de 128 bits basado en el estndar AES, pero los usuarios de versiones de Adobe Acrobat anteriores no podrn abrir dicho documento PDF.
Guardar en HTML
Para guardar su texto en HTML: En la lista desplegable en la barra de herramientas principal, elija un modo de guardar la distribucin del documento. Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento HTML o en el botn Guardar en la barra de herramientas principal. Haga clic en la flecha cerca del botn Guardar y elija un formato de guardado de la lista. Si no hay un formato adecuado en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos, y seleccione el formato deseado en el cuadro de dilogo que se aparece. Consejo Estn disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de dilogo Opciones: seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Guardar y, a continuacin, en la pestaa HTML. Las opciones de guardado en esta pestaa estn agrupadas en las siguientes categoras: Retener distribucin Dependiendo de cmo planee utilizar su documento electrnico, seleccione la opcin apropiada: Distribucin flexible Produce un documento que mantiene el formato del original. El documento de salida puede ser editado fcilmente. Texto con formato Retiene las fuentes, tamaos de fuentes, y prrafos, pero no retiene las ubicaciones exactas de los objetos en la pgina o el espaciado. El texto resultante estar alineado a la izquierda. (Los textos de derecha a izquierda estarn alineados a la derecha). Nota: Los textos verticales se cambiarn a horizontales en este modo.
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Texto sin formato Este modo no retiene el formato. Usar CSS Seleccione esta opcin para guardar el archivo en formato HTML 4, lo cual permite mantener la distribucin del documento usando una tabla de estilo incorporada en el archivo HTML. Mtodo de guardado Conservar saltos de lnea Retiene la distribucin original de las lneas. Conservar texto y color de fondo Retiene el color original de las letras. Conservar encabezamientos y pies de pgina Conserva los encabezamientos y pies de pgina en el documento de salida. Configuracin de imagen Los documentos que contienen un gran nmero de imgenes son muy grandes. Para reducir el tamao del archivo, seleccione la opcin deseada en el grupo Calidad de imagen. Consejo: Para cambiar los parmetros de guardado de imgenes, haga clic en Personalizado. En el cuadro de dilogo Configuracin personalizada de imgenes seleccione los parmetros deseados y haga clic en Aceptar. Si no desea mantener las imgenes en el texto reconocido, asegrese de que la opcin Conservar imgenes no est seleccionada. Codificacin de caracter ABBYY FineReader detecta la pgina codificada automticamente. Para cambiar la pgina codificada o su tipo, seleccione la pgina codificada o pginas codificadas deseadas de las listas desplegables en Codificacin de caracteres.
Guardar en PPTX
Para guardar su texto en PPTX: En la lista desplegable en la barra de herramientas principal, elija un modo de guardar la distribucin del documento. Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento de Microsoft PowerPoint 2007 o en el botn Guardar en la barra de herramientas principal. Haga clic en la flecha cerca del botn Guardar y elija un formato de guardado de la lista. Si no hay un formato adecuado en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos, y seleccione el formato deseado en el cuadro de dilogo que se aparece. Consejo. Estn disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de dilogo Opciones: seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Guardar y luego haga clic en la pestaa PPTX. Las opciones de guardado en esta pestaa estn agrupadas en las siguientes categoras: Configuraciones de texto Conservar saltos de lnea Retiene la distribucin original de las lneas. Ajustar texto Esta opcin slo est disponible si se selecciona Mantener saltos de lnea. Todo el texto reconocido encaja totalmente dentro del bloque de texto en la diapositiva. Conservar encabezamientos y pies de pgina Conserva los encabezamientos y pies de pgina en el documento de salida. Configuraciones de imagen Los documentos que contienen un gran nmero de imgenes son muy grandes. Para reducir el tamao del archivo, seleccione la opcin deseada en el grupo Calidad de imagen. Consejo: Para cambiar los parmetros de guardado de imgenes, haga clic en Personalizado. En el cuadro de dilogo Configuracin personalizada de imgenes seleccione los parmetros deseados y haga clic en Aceptar. Si no desea mantener las imgenes en el texto reconocido, asegrese de que la opcin Conservar imgenes no est seleccionada. Importante: Al guardar los resultados en formato PPT, ABBYY FineReader crea archivos HTML especiales que contienen las diversas partes de la presentacin. Para guardar la presentacin como un slo archivo, vuelva a guardarla usando Microsoft PowerPoint (seleccione Guardar como del men Archivo y seleccione PPTX como formato de guardado).
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Guardar en TXT
Para guardar su texto en TXT: En la lista desplegable en la barra de herramientas principal, elija un modo de guardar la distribucin del documento. Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento de texto o en el botn Guardar en la barra de herramientas principal. Haga clic en la flecha cerca del botn Guardar y elija un formato de guardado de la lista. Si no hay un formato adecuado en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos, y seleccione el formato deseado en el cuadro de dilogo que se aparece. Consejo. Estn disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de dilogo Opciones: seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Guardar y luego haga clic en la pestaa TXT. Las opciones de guardado en esta pestaa estn agrupadas en las siguientes categoras: Configuraciones de texto Conservar saltos de lnea Retiene la distribucin original de las lneas. Insertar caracter de salto de pgina (#12) como salto de pgina Guarda la distribucin original de la pgina. Usar lnea en blanco como separador de prrafos Separa los prrafos con lneas en blanco. Conservar encabezamientos y pies de pgina Conserva los encabezamientos y pies de pgina en el documento de salida. Codificacin de caracter ABBYY FineReader detecta la pgina codificada automticamente. Para cambiar la pgina codificada o su tipo, seleccione la pgina codificada o pginas codificadas deseadas de las listas desplegables en Codificacin de caracteres.
Guardar en CSV
Para guardar su texto en CSV: En la lista desplegable en la barra de herramientas principal, elija un modo de guardar la distribucin del documento. Haga clic en la flecha cerca del botn "Guardar" en la barra de herramientas principal, o haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento CSV. Consejo. Estn disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de dilogo Opciones: seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Guardar y luego haga clic en la pestaa CSV. Las opciones de guardado en esta pestaa estn agrupadas en las siguientes categoras: Configuraciones de texto Omitir texto fuera de tablas Guarda slo las tablas e ignora el resto. Insertar carcter de salto de pgina (#12) como separador de pginas Guarda la distribucin original de la pgina. Separador de campos Selecciona el caracter que separar las columnas de datos en el archivo CSV. Codificacin de caracter ABBYY FineReader detecta la pgina codificada automticamente. Para cambiar la pgina codificada o su tipo, seleccione la pgina codificada o pginas codificadas deseadas de las listas desplegables en Codificacin de caracteres.
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Asegrese de que tiene los Componentes de Microsoft Office SharePoint Portal Server Client instalados en su ordenador y que Web Client se est ejecutando. Cuando trabaje con direcciones como http://Server/share, es imposible reemplazar un archivo que ya exista en la red.
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Funciones avanzadas
Contenido del captulo Trabajar en otras aplicaciones Usar plantillas de rea Reconocimiento con moldeado Idiomas de usuario y grupos de idiomas Trabajo en equipo en una red de rea local Administracin de tareas automatizadas de ABBYY FineReader ABBYY Hot Folder
2. En el cuadro de dilogo, compruebe las opciones y haga clic en Iniciar. Se iniciar ABBYY FineReader y el texto reconocido se abrir en la aplicacin actual de Microsoft Office cuando el proceso OCR se complete. Para abrir imgenes o archivos PDF desde Windows Explorer: 1. Seleccione el archivo de Windows Explorer. 2. Seleccione ABBYY FineReader 10>Abrir en ABBYY FineReader del men contextual del archivo. Nota: Este comando aparecer slo si el programa soporta el formato de archivo seleccionado. Se iniciar ABBYY FineReader 10 y la imagen seleccionada se agregar a un nuevo documento de ABBYY FineReader. Si ABBYY FineReader 10 ya se est ejecutando, la imagen se agregar al documento ABBYY FineReader actual. Si el documento de ABBYY FineReader no aparece en la barra de herramientas de la aplicacin de Microsoft Office... Si el panel de ABBYY FineReader 10 no aparece en la barra de herramientas de la aplicacin de Microsoft Office: Seleccione ABBYY FineReader 10 del men contextual de la barra de herramientas de la aplicacin. Si la opcin ABBYY FineReader 10 no est disponible en el men contextual, significa que la integracin de ABBYY FineReader 10 con las aplicaciones de Microsoft Office estaba deshabilitada durante la instalacin personalizada. Para permitir la integracin: 1. Ir a Agregar o quitar programas (Iniciar>Configuracin>Panel de control). Nota: En Microsoft Windows Vista y Windows 7, este comando se llama Programas y caractersticas. 2. En la lista de programas instalados, seleccione ABBYY FineReader 10 y haga clic en Cambiar. 3. En el cuadro de dilogo Instalacin personalizada seleccione los componentes apropiados. 4. Siga las instrucciones de configuracin.
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Para crear una plantilla de rea: 1. Abra una imagen y permita que el programa analice la distribucin automticamente, o bien trace las reas deseadas de manera manual. 2. En el men reas, seleccione el comando Guardar plantilla de rea. En el cuadro de dilogo, introduzca un nombre para la plantilla y haga clic en Guardar. Importante: Para usar una plantilla de rea, deber digitalizar todos los documentos del conjunto con el mismo valor de resolucin. Aplicacin de una plantilla de rea: 1. En la ventana Documento, seleccione las pginas a las cuales desea aplicar la plantilla de rea. 2. En el men reas, seleccione el comando Cargar plantilla de rea. 3. En el cuadro de dilogo Abrir plantilla de rea, seleccione la plantilla de rea deseada (la extensin de los archivos de plantillas de rea es *.blk). 4. En el mismo cuadro de dilogo, junto a Aplicar a, seleccione Pginas seleccionadas para aplicar la plantilla a las pginas seleccionadas. Nota: Seleccione Todas las pginas para aplicar la plantilla a todas las pginas del documento de ABBYY FineReader actual. 5. Haga clic en el botn Abrir.
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8. Moldeado de nuevos caracteres y ligaduras. Una ligadura es una combinacin de dos o tres caracteres "pegados", por ejemplo, fi, fl, ffi, etc. Resulta difcil separar estos caracteres debido a que se imprimen pegados. De hecho, se obtienen mejores resultados si se los trata como caracteres compuestos. Nota: Las palabras del texto impresas en negrita, cursiva o superndice/subndice pueden conservarse en el texto reconocido seleccionando las opciones correspondientes en Efectos. Para volver a un carcter moldeado con anterioridad, haga clic en el botn Atrs. El marco volver a la ubicacin anterior y la ltima correspondencia moldeada de "imagen de carctercarcter de teclado" se eliminar del diseo. El botn Atrs slo funcionar dentro de una palabra. Importante: Slo se puede moldear el sistema para que lea los caracteres incluidos en el alfabeto del idioma de reconocimiento. Para que ABBYY FineReader lea caracteres que no se pueden introducir desde el teclado, use una combinacin de dos caracteres para denotar estos caracteres inexistentes o copie el carcter deseado desde el cuadro de dilogo Insertar caracter. (Haga clic en para abrir el cuadro de dilogo.) Cada diseo puede incluir hasta mil caracteres nuevos. Sin embargo, procure no crear demasiadas ligaduras, ya que podran incidir de forma negativa en la calidad del reconocimiento ptico de caracteres.
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Diccionario: diccionario que utilizar ABBYY FineReader para realizar el reconocimiento ptico de caracteres en el documento y revisar la ortografa del texto reconocido. Puede elegir entre las siguientes opciones: Ninguno No se usar ningn diccionario. Diccionario incorporado Se usar el diccionario suministrado con ABBYY FineReader. Diccionario de usuario Se usar un diccionario de usuario. Haga clic en el botn Editar si desea agregar palabras al diccionario o importar un diccionario de usuario existente o un archivo de texto con codificacin Windows (ANSI) o Unicode. Las palabras del archivo de texto que desee importar deben estar separadas por espacios u otros caracteres no alfabticos. Nota: Las palabras del diccionario de usuario pueden aparecer en el texto reconocido como: 1) slo minsculas, 2) slo maysculas, 3) primera letra en mayscula, 4) tal como aparecen en el diccionario de usuario. Las cuatro posibilidades se resumen en la tabla que figura a continuacin.
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abc, Abc, ABC abc, Abc, ABC abc, Abc, ABC aBc, abc, Abc, ABC
Expresin regular : puede utilizaruna expresin regular para crear un nuevo idioma. Avanzada: abre el cuadro de dilogo Propiedades avanzadas de idioma, en el que puede especificar ms propiedades avanzadas para el idioma: Caracteres no alfabticos que puedan aparecer al inicio o al final de las palabras Caracteres no alfabticos independientes (signos de puntuacin, etc.) Caracteres que deben ignorarse si aparecen dentro de palabras Caracteres prohibidos que nunca pueden aparecer en textos escritos en este idioma Todos los caracteres del idioma que se reconocer El texto puede contener nmeros arbigos, nmeros romanos y abreviaturas. 5. Una vez que haya acabado de crear el nuevo idioma, seleccinelo como idioma de reconocimiento del documento. De manera predeterminada, los idiomas de usuario se guardan en la carpeta de documentos de ABBYY FineReader. Para cambiar esta carpeta, seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la ficha Avanzada y especifique una nueva carpeta en Carpeta de idiomas de usuario.
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Haga clic en cualquier botn del cuadro de dilogo Seleccionar diccionario (Herramientas>Ver diccionarios).
Para comenzar a procesar un documento en lnea con la tarea seleccionada, haga clic en el botn Ejecutar o en el botn cuadro de dilogo Administrador de automatizacin.
en el
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3. Cuando el cuadro de dilogo Asistente de automatizacin se abre en el lado izquierdo de la ventana, seleccione uno de los pasos disponibles. El paso seleccionado se mostrar en el lado derecho de la ventana.
4. Los pasos se agregan a la tarea con la configuracin por defecto. Para cambiar la configuracin de un paso, haga clic en Cambiar. Utilice Eliminar para borrar los pasos innecesarios de una tarea. Los pasos disponibles dependen de los pasos seleccionados previamente. Por eso no todos los pasos pueden borrarse individualmente. Por ejemplo, si el paso Reconocimiento se agrega a una tarea, el paso Anlisis de la distribucin de la pgina ya no puede borrarse de la tarea. En este caso, para borrar el paso, primero debe hacer clic en << Atrs y volver al paso que desea borrar. 5. Una vez que haya agregado todos los pasos necesarios a su tarea automatizada y seleccionado sus configuraciones, haga clic en Finalizar.
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Si las imgenes se agregan a un documento que ya contiene imgenes durante la ejecucin de la tarea, slo las imgenes agregadas se procesarn. Si se va a procesar un nuevo documento durante la ejecucin de la tarea, todas las imgenes del documento se procesarn. Si la tarea implica procesar un documento de ABBYY FineReader que contiene tanto pginas reconocidas, como pginas en las cuales las reas han sido etiquetadas, las pginas reconocidas no sern reprocesadas, y las pginas con reas etiquetadas sern reconocidas. 2. Anlisis de la distribucin de la pgina Este paso es opcional. El anlisis de la distribucin de la pgina se usa para personalizar las plantillas de rea. Cargar plantilla de rea Especifica la ruta al archivo de plantilla de rea. Analizar distribucin Tras capturar la imagen, ABBYY FineReader analizar la distribucin de la imagen y etiquetar sus reas. Si necesita trazar reas manualmente, active la opcin Trazar reas manualmente. 3. Reconocimiento En este paso, ABBYY FineReader realiza el proceso OCR en las imgenes. Leer documento El reconocimiento se ejecuta usando la configuracin actual de ABBYY FineReader 10. 4. Comprobar los resultados del reconocimiento Este paso es opcional. Permite a los usuarios personalizar la configuracin para la comprobacin del resultado del reconocimiento. Comprobar resultados Seleccione su mtodo preferido para comprobar el texto reconocido. 5. Guardar resultados del reconocimiento En este paso, ABBYY FineReader guarda el texto a un archivo o lo enva a la aplicacin seleccionada. Una tarea automatizada puede incluir varios pasos de guardado. Guardar documento Especifique el nombre deseado para el archivo, formato, la carpeta en la cual el archivo con el texto reconocido ser guardado, y las opciones del archivo. Nota: Para evitar tener que especificar una nueva carpeta cada vez que ejecute este paso (por ejemplo, reconfigurar la tarea), seleccione la opcin Crear una subcarpeta con registro de hora. Guardar documento en otro formato Seleccione el formato deseado del men desplegable. Puede especificar el nombre del archivo, la carpeta en la cual el archivo con el texto reconocido ser guardado, y las opciones del archivo. 6. Agregar pasos avanzados a una tarea automatizada le permite enviar el texto reconocido a otra aplicacin, adjuntar la imagen capturada o el texto reconocido a un mensaje de correo electrnico, o guardar el documento de ABBYY FineReader. Enviar documento a Seleccione la aplicacin deseada del men desplegable. Durante la ejecucin de la tarea, el texto reconocido ser guardado en un archivo nuevo abierto en la aplicacin seleccionada. Importante: En este caso, el texto reconocido no se guardar en el disco. Enviar documento por correo electrnico Seleccione el formato deseado del men desplegable. Puede seleccionar la opcin de guardado de la pgina. El texto reconocido se guardar en el formato de su eleccin, y los archivos se adjuntarn a su mensaje de correo electrnico. Guardar imgenes Seleccione el formato deseado del men desplegable. Especifique el nombre deseado para el archivo, formato, la carpeta en la cual el archivo se guardar con el texto reconocido, y las opciones del archivo. Nota: Para guardar todas las imgenes en un archivo, seleccione la opcinGuardar como un archivo de imagen de varias pginas (disponible slo para formatos TIFF y PDF). Enviar imgenes por correo electrnico Seleccione el formato deseado del men desplegable. Especifique el nombre deseado para el archivo, formato, la carpeta en la cual el archivo se guardar con el texto reconocido, y las opciones del archivo. Las imgenes se guardarn en el formato elegido, y los archivos se adjuntarn a su mensaje de correo electrnico. Guardar documento de FineReader Especifica la carpeta en la cual se guardar el documento ABBYY FineReader.
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Ventana principal
Al iniciar ABBYY Hot Folder, se abre la ventana principal de la funcin. Use los botones de la barra de herramientas para configurar, copiar, eliminar e iniciar las tareas de procesamiento de carpetas. Tambin podr visualizar informes detallados para cada una de las carpetas.
Para crear una tarea nueva, haga clic en el botn Nuevo de la barra de herramientas. El Asistente de ABBYY Hot Folder le guiar a lo largo del proceso de configuracin de una carpeta dinmica. Nota:
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De manera predeterminada, los archivos de tareas se almacenan en %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\10.00 (en Microsoft Windows Vista y Windows 7 en %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\10.00). Los resultados se guardarn en la carpeta especificada al configurar la tarea. En algunos casos, con el fin de evitar la prdida de archivos ya procesados, el programa crear una subcarpeta en la carpeta especificada y guardar los subsiguientes resultados de reconocimiento en dicha subcarpeta. La subcarpeta tendr el siguiente nombre: 1. "Carpeta dinmica DD.MM.AAAA HHMMSS" Se crear una subcarpeta con este nombre al volver a ejecutar una tarea. 2. "Nombre de archivo(NMERO)" Se crear una subcarpeta con este nombre si ya existe un archivo con un nombre determinado en la carpeta especificada.
Para ver mensajes que le notifiquen que se han completado las tareas, haga clic en en la barra de herramientas. Se mostrar un mensaje en una ventana emergente situada encima de la barra de tareas de Windows, que notificar que se ha completado la tarea. La ventana principal de ABBYY Hot Folder muestra una lista de las tareas configuradas. Para cada tarea, se muestra la ruta completa de la carpeta dinmica correspondiente, junto con su estado actual y la hora de procesamiento programada. Las tareas pueden tener los siguientes estados: Estado Descripcin En ejecucin En espera Programada Se estn procesando las imgenes de la carpeta.
Esperando a que finalice la tarea anterior. Ha seleccionado que se compruebe la existencia de imgenes en la carpeta dinmica slo una vez a la hora de inicio. La hora de inicio se indica en la columna Siguiente hora de inicio. ABBYY FineReader procesar las imgenes de esta carpeta a medida que se agreguen.
El procesamiento ha sido interrumpido por el usuario. Ha finalizado el procesamiento de las imgenes de esta carpeta. Se ha producido un error al procesar las imgenes de esta carpeta. ABBYY FineReader no ha completado las tareas de procesamiento. Para conocer el motivo del error, seleccione la carpeta que ha generado el error y haga clic en el botn Ver registro de proceso de la barra de herramientas.
Puede guardar cualquier tarea para utilizarla en el futuro: 1. En la barra de herramientas, haga clic en 2. Especifique el nombre y la ruta de la tarea. 3. Haga clic en Guardar. Para cargar una tarea guardada previamente: 1. En la barra de herramientas, haga clic en . .
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1. En la ventana principal, haga clic en el botn Nuevo. En el cuadro de dilogo Carpeta dinmica Paso 1 de 3: Abrir imgenes, seleccione la carpeta que desea supervisar y especifique la frecuencia con la que ABBYY FineReader deber revisar la carpeta. En la lista desplegable situada en la parte superior del cuadro de dilogo: Seleccione Carpeta si desea que ABBYY FineReader procese imgenes de una carpeta local o de red. Seleccione Carpeta de FTP si desea que ABBYY FineReader procese imgenes de una carpeta ubicada en un servidor FTP. Introduzca los datos de inicio de sesin y la contrasea FTP si el servidor requiere autorizacin. De lo contrario, seleccione la opcin Inicio de sesin annimo para utilizar una conexin annima. Seleccione Carpeta de Outlook si desea procesar imgenes que llegan a la carpeta de la casilla de correo. En Configuracin de imagen procesada, especifique si ABBYY FineReader debe eliminar las imgenes de la carpeta dinmica una vez que hayan sido correctamente procesadas. En Configuracin de tiempo: Seleccione Comprobar carpetas una vez en el inicio para procesar slo las imgenes que estarn disponibles en dicha carpeta cuando se inicie la tarea programada. No se procesar ninguna imagen que se aada posteriormente a la carpeta. Seleccione Buscar imgenes entrantes continuamente en la carpeta para supervisar la carpeta y procesar archivos nuevos a medida que se agregan. ABBYY FineReader comprobar si hay nuevas imgenes en la carpeta cada 60 segundos. En el campo Hora de inicio, seleccione la hora a la que ABBYY FineReader debe empezar a procesar las imgenes de la carpeta. Seleccione En pausa para posponer la tarea. 2. Haga clic en Siguiente. En el cuadro de dilogo Carpeta dinmica Paso 2 de 3: Leer todas las imgenes, seleccione un idioma y un modo de reconocimiento. En la lista desplegable Idioma de reconocimiento, seleccione el idioma correspondiente al idioma de los textos de las imgenes. Nota: Puede seleccionar ms de un idioma de reconocimiento. Para aplicar una plantilla de rea a las imgenes, proporcione una ruta al archivo de plantilla de rea deseado en el campo Usar plantilla de rea. En Preprocesamiento de imagen, seleccione las opciones deseadas: Habilitar preprocesamiento de imagen: el programa llevar a cabo automticamente un procesamiento previo de las imgenes al ejecutar una tarea. Detectar la orientacin de la pgina: el programa detectar automticamente la orientacin de las pginas al abrir imgenes. Dividir pginas dobles: el programa dividir automticamente las pginas opuestas en dos pginas independientes. En Modo de reconocimiento, seleccione una de las dos opciones siguientes: Lectura exhaustiva: en este modo, ABBYY FineReader leer incluso imgenes de baja calidad. Lectura rpida: recomendado slo para imgenes de buena calidad. 3. Haga clic en Siguiente. En el cuadro de dilogo Carpeta dinmica Paso 3 de 3: Guardar documento, especifique dnde debe guardarse el texto reconocido y con qu formato. En la lista desplegable Seleccionar cmo desea guardar los resultados, seleccione el tipo de carpeta deseado: Carpeta guardar los resultados en una carpeta local del ordenador. Microsoft SharePoint guarda los resultados en el servidor de Microsoft SharePoint (p. ej., en una pgina web, en un portal o en una biblioteca electrnica). Si son necesarios un nombre de usuario y una contrasea para acceder al servidor, escrbalos en los campos Inicio de sesin y Contrasea. Para obtener ms detalles, consulte Guardar en Microsoft SharePoint. En las opciones de guardado: En la lista desplegable Guardar formato, seleccione el formato de archivo en el que desea guardar los resultados. Consejo. Si desea que los resultados se guarden en varios formatos, puede guardar el mismo texto reconocido varias veces. En la lista desplegable Guardar formato, seleccione (Seleccione varios formatos) y, en el cuadro de dilogo, seleccione los formatos deseados. En la lista desplegable Opciones de archivo, seleccione: Crear un archivo separado para cada pgina para guardar cada pgina en un archivo separado.
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Nombrar archivos como imgenes de origen para guardar cada pgina en un archivo separado con el mismo nombre que el de la imagen original. Crear un nuevo archivo por cada pgina vaca para tratar las pginas como un conjunto de grupos, en los que cada uno termina con una pgina en blanco. Las pginas de grupos diferentes se guardan en archivos distintos con nombres que se forman a partir del nombre especificado por el usuario con un ndice aadido (1, 2, 3, etc.). Crear un solo archivo para todas las pginas para guardar todas las pginas en un nico archivo. En el campo Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo en el que se guardar el texto reconocido. Nota: El aspecto de este cuadro de dilogo depende de los parmetros configurados en el paso 1. 4. Haga clic en Finalizar. La tarea configurada se mostrar en la ventana principal de ABBYY Hot Folder. Nota: De manera predeterminada, los archivos de tareas se almacenan en %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\10.00. (en Microsoft Windows Vista y Windows 7, en %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\10.00). Los resultados se guardarn en la carpeta especificada al configurar la tarea. En algunos casos, con el fin de evitar la prdida de archivos ya procesados, el programa crear una subcarpeta en la carpeta especificada y guardar los subsiguientes resultados de reconocimiento en dicha subcarpeta. La subcarpeta tendr el siguiente nombre: 1. "Carpeta dinmica DD.MM.AAAA HHMMSS" Se crear una subcarpeta con este nombre al volver a ejecutar una tarea. 2. "Nombre de archivo(NMERO)" Se crear una subcarpeta con este nombre si ya existe un archivo con un nombre determinado en la carpeta especificada. Importante: Para que se inicien las tareas, debe haber encendido el ordenador e iniciado sesin en el mismo.
Registro de resultados
Las imgenes de una carpeta dinmica se procesan de acuerdo con la configuracin definida. ABBYY Hot Folder mantiene un registro detallado de todas las operaciones. El archivo de registro contiene la siguiente informacin: El nombre de la tarea y su configuracin Errores y advertencias (si los hay) Estadsticas (cantidad de pginas procesadas, cantidad de errores y advertencias, cantidad de caracteres inciertos) Para habilitar el registro: En la barra de herramientas de ABBYY Hot Folder, haga clic en el botn . El registro se guardar como archivo TXT en la misma carpeta que contiene los archivos con texto reconocido. Para abrir un archivo de registro: 1. En la ventana principal de ABBYY Hot Folder, seleccione la tarea que desea analizar. 2. Haga clic en el botn Ver registro de proceso de la barra de herramientas. Nota: Al pasar con el puntero del ratn por encima del estado de la tarea seleccionada, se visualiza un fragmento del registro en una ventana emergente.
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Apndice
Contenido del captulo Glosario Formatos de guardado admitidos Formatos de imagen admitidos Idiomas y sus fuentes Expresiones regulares Accesos directos
Glosario
A ABBYY Hot Folder es un agente de planificacin que permite seleccionar una carpeta con imgenes y establecer una hora para procesarlas. Las imgenes de la carpeta seleccionada se procesarn automticamente a la hora indicada. ABBYY Screenshot Reader es una aplicacin diseada para crear capturas de pantalla y reconocer el texto contenido en las mismas. Abreviatura es una forma abreviada de una palabra o frase usada para representar la palabra o frase entera. Por ejemplo, MS DOS (para el Sistema operativo de disco de Microsoft), ONU (para la Organizacin de las Naciones Unidas), etc. Activacin es el proceso que consiste en obtener un cdigo especial de ABBYY que permite al usuario utilizar la versin completa de su copia de software en un determinado ordenador. Administrador de automatizacin es un administrador integrado que permite ejecutar, crear y modificar tareas automatizadas, as como borrar tareas automatizadas personalizadas que ya no se utilicen. Administrador de licencia es una utilidad diseada para gestionar licencias de ABBYY FineReader y activar ABBYY FineReader 10 Corporate Edition. ADRT (Tecnologa de reconocimiento de documentos adaptativa) es una tecnologa que aumenta la calidad de conversin de documentos de varias pginas. Esta tecnologa puede reconocer, por ejemplo, elementos estructurales tales como ttulos, encabezamientos y pies de pgina, notas al pie, nmeros de pgina y firmas. Alimentador de documentos automtico (ADF) es un dispositivo para la entrada automtica de documentos a un escner. Un escner con un ADF puede digitalizar varias pginas sin intervencin manual. ABBYY FineReader tambin admite la digitalizacin de documentos de varias pginas. Anlisis de documento es un proceso de seleccin de elementos de estructura lgica y diferentes tipos de reas en un documento. El anlisis del documento se puede llevar a cabo de forma automtica o manual. Anlisis de la distribucin de pgina es el proceso de deteccin de reas en la imagen de una pgina. Las reas pueden ser de cinco tipos: texto, imagen, tabla, cdigo de barras y rea de reconocimiento. El anlisis de distribucin de pgina puede realizarse automticamente al hacer clic en el botn Leer, o bien lo puede hacer el usuario manualmente antes del reconocimiento ptico de caracteres. rea es una seccin de una imagen delimitada por un marco. Antes de realizar el reconocimiento ptico de caracteres, ABBYY FineReader detecta reas de texto, imgenes, tablas y cdigos de barras para determinar qu secciones de la imagen se deben reconocer y en qu orden. rea activa es un rea seleccionada de una imagen que se puede eliminar, mover o modificar. Para que un rea se vuelva activa, haga clic sobre ella. El borde de un rea activa aparece en negrita y posee cuadrados pequeos que se pueden arrastrar para cambiar el tamao del rea. rea de imagen es un rea utilizada para reas de imagen que contienen imgenes. Este tipo de rea puede incluir una imagen propiamente dicha o un objeto que debe mostrarse como imagen (por ejemplo, una seccin de texto). rea de reconocimiento es un rea que contiene una seccin de una imagen que ABBYY FineReader debe analizar automticamente. rea de tabla es un rea utilizada para reas de imagen de tabla o reas de texto estructurado en forma de tabla. Cuando la aplicacin lee reas de este tipo, traza separadores verticales y horizontales dentro del rea para formar una tabla. Esta rea aparecer en forma de tabla en el texto de salida. rea de texto es un rea que contiene texto. Este tipo de reas nicamente contiene texto en una sola columna. B Brillo es un parmetro de digitalizacin que indica el contraste entre zonas blancas y negras de una imagen. Una configuracin de brillo adecuada favorece la calidad de reconocimiento. C Caracteres inciertos son caracteres que, posiblemente, hayan sido reconocidos incorrectamente. ABBYY FineReader resalta los caracteres inciertos. Caracteres omitidos son caracteres no alfabticos de una palabra (por ejemplo, marcadores silbicos o de acentuacin). Estos caracteres se omiten al realizar la revisin ortogrfica. Caracteres prohibidos Si ciertos caracteres nunca aparecen en el texto reconocido, es posible que hayan sido establecidos en un conjunto de caracteres prohibidos en las propiedades de grupo de idiomas. El establecimiento de estos caracteres aumenta la velocidad y la calidad del reconocimiento ptico de caracteres.
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Cdigo de activacin es un cdigo que proporciona ABBYY a cada usuario de ABBYY FineReader 10 durante el procedimiento de activacin. Se necesita el cdigo de activacin para activar ABBYY FineReader en el ordenador que gener el Product ID. Cdigo de barras es un rea utilizada para reas de imagen de cdigos de barras. Configuracin de seguridad PDF son restricciones establecidas para impedir que se abra, edite, copie o imprima un documento PDF. Incluye contraseas para abrir documentos, contraseas para permisos y niveles de cifrado. Contrasea para abrir el documento es una contrasea que impide que los usuarios abran un documento PDF a menos que se introduzca la contrasea establecida por el autor de dicho documento. Contrasea para permisos es una contrasea especificada por el creador de un documento PDF que es preciso introducir para imprimir y editar dicho documento. Si se establecen parmetros de seguridad, otros usuarios no podrn cambiar estos parmetros a menos que introduzcan la contrasea especificada por el autor. Controlador es un programa de software que controla un dispositivo perifrico (por ejemplo, un escner, un monitor, etc.). D Diseo es un conjunto de pares (cada par contiene una imagen del carcter y el carcter propiamente dicho) creado durante el moldeado de diseo. Distribucin de pgina es la organizacin del texto, las tablas, las imgenes, los prrafos y las columnas en una pgina, as como tambin las fuentes, los tamaos de fuente, los colores de fuente, el fondo y la orientacin del texto. Documento de ABBYY FineReader es un objeto creado por el software ABBYY FineReader para procesar un documento de origen con anlisis de la estructura. Este documento contiene imgenes de pginas con el correspondiente texto reconocido (de haberlo) y configuraciones del programa (digitalizacin, reconocimiento, opciones de guardado, etc.). E Efectos de fuente es la apariencia de una fuente (esto es, negrita, cursiva, subrayada, tachada, subndice, superndice, versalita). Escner es un dispositivo para la entrada de imgenes en un ordenador. F Forma principal es la forma de una palabra principal en una entrada de diccionario. Fuente de espacio sencillo es una fuente (como Courier New) en la cual todos los caracteres estn separados por el mismo espacio. Para obtener mejores resultados en el reconocimiento ptico de caracteres de este tipo de fuentes, seleccione Herramientas>Opciones..., haga clic en la pestaa Documento y seleccione Mquina de escribir en Tipo de impresin de documento. G Guin opcional es un signo () que indica dnde debe dividirse una palabra o combinacin de palabras si la divisin ocurre al final de una lnea (por ejemplo, "fuente" debera dividirse "fuente"). ABBYY FineReader sustituye con guiones opcionales todos los guiones hallados en palabras de diccionario. I Imagen invertida es una imagen con caracteres blancos sobre fondo negro. L Ligadura es una combinacin de dos o ms caracteres "pegados" (por ejemplo, fi, fl, ffi). Es difcil separar estos caracteres porque, generalmente, aparecen "pegados" en la impresin. Si se los trata como un nico carcter compuesto, mejora la precisin del reconocimiento ptico de caracteres. M Modo de color es un parmetro de digitalizacin que determina si una imagen debe digitalizarse en blanco y negro, en escala de grises o en color. Moldeado es el establecimiento de una correspondencia entre una imagen de carcter y el carcter propiamente dicho. (Para obtener ms detalles, consulte la seccin Reconocimiento con moldeado.) O Opciones de documento es el conjunto de opciones que se pueden seleccionar en el cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). Estos conjuntos tambin pueden incluir diseos e idiomas de usuario. Los conjuntos de opciones se pueden guardar y luego usar (cargar) en otros documentos de ABBYY FineReader. P Pgina de cdigos es una tabla que define la interrelacin entre los cdigos de caracteres y los caracteres propiamente dichos. Los usuarios pueden seleccionar los caracteres que necesitan del conjunto de caracteres disponibles en la pgina de cdigos. Palabra compuesta es una palabra que consta de dos o ms races (acepcin de uso general) y que no se encuentra en el diccionario, pero cuyos dos o ms componentes s aparecen en este (acepcin de ABBYY FineReader). Palabras inciertas son palabras que contienen uno o varios caracteres inciertos. Paradigma es el conjunto de todas las formas gramaticales de una palabra. PDF con etiquetas es un documento PDF que contiene informacin acerca de la estructura del documento, como sus partes, imgenes, tablas, etc. Esta estructura se codifica en etiquetas PDF. Los archivos PDF con etiquetas pueden adaptarse a diversos tamaos de pantalla y se visualizan correctamente en dispositivos porttiles. Plantilla de rea es una plantilla que contiene informacin acerca del tamao y la ubicacin de las reas en un conjunto de documentos similares. Product ID es el parmetro generado automticamente en funcin de la configuracin del hardware al activar ABBYY FineReader en un ordenador determinado. Puntos por pulgada (dpi) es la unidad de medida estndar de la resolucin de las imgenes. R Resolucin es un parmetro de digitalizacin que determina el nmero de puntos por pulgada (dpi) que debe usarse durante la digitalizacin. Una resolucin de 300 dpi resulta adecuada para textos con una fuente de 10 puntos o ms; una resolucin de entre 400 y 600 dpi resulta adecuada para tamaos de fuente ms pequeos (9 puntos o menos). S Separadores son smbolos para separar palabras (por ejemplo: /, \, guiones, etc.) y que estn separados de las palabras por medio de espacios. 62
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Sistema omnifuente es un sistema de reconocimiento que reconoce caracteres de cualquier tipo y tamao de fuente, sin necesidad de moldear diseos previamente. T Tipo de impresin es un parmetro que refleja el modo de impresin del texto de origen (en impresora lser o equivalente, de matriz de puntos o en una mquina de escribir). Con textos procedentes de impresoras lser, seleccione Detectar automticamente; con textos mecanografiados, seleccione Mquina de escribir; para faxes, seleccione Fax. U Unicode es un estndar desarrollado por el Unicode Consortium (Unicode, Inc.). Se trata de un sistema de codificacin internacional de 16 bits para el procesamiento de textos escritos en los principales idiomas del mundo. Es fcil de ampliar. El estndar Unicode determina la codificacin de caracteres, as como las propiedades y operaciones para procesamiento de textos escritos en un idioma concreto.
Mapa de bits Mapa de bits, blanco y negro Mapa de bits, gris Mapa de bits, color DCX DCX, blanco y negro DCX, gris DCX, color JPEG 2000 JPEG 2000, gris JPEG 2000, color JPEG JPEG, gris JPEG, color JBIG2
bmp, dib, rle bmp, dib, rle bmp, dib, rle bmp, dib, rle dcx dcx dcx dcx jp2, j2k jp2, j2k jp2, j2k jpg, jpeg jpg, jpeg jpg, jpeg jb2, jbig2 + + + + + + + + + +
+ + + + + + + + + + + + + + +
pcx pcx +
+ +
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PCX, gris PCX, color PNG PNG, blanco y negro PNG, gris PNG, color TIFF TIFF, blanco y negro, sin empaquetar TIFF, blanco y negro, bits empaquetados TIFF, blanco y negro, grupo 4 TIFF, blanco y negro, compresin ZIP TIFF, blanco y negro, compresin LZW TIFF, gris, sin empaquetar TIFF, gris, bits empaquetados TIFF, gris, compresin JPEG TIFF, gris, compresin ZIP TIFF, gris, compresin LZW TIFF, color, sin empaquetar TIFF, color, bits empaquetados TIFF, color, compresin JPEG TIFF, color, compresin ZIP TIFF, color, compresin LZW PDF PDF v. 1.6 o anterior DjVu
pcx pcx png png png png tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff pdf pdf djvu, djv
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
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GIF
gif
xps
wdp, wmp
Fuente
Japons
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Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(forISO10646), STSong Idiomas adicionales Abjasio Adigu Agul Alti Avstico Bashkirio Checheno Chino (RPC), chino (Taiwn) Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Palatino Linotype Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), fuentes SimSun Por ejemplo: SimSun (Founder Extended), SimSun18030, NSimSun. Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(forISO10646), STSong Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*), Palatino Linotype
Chuvashio Chukchi (paleosiberiano) Dargwa Ingush Gagauz Hausa Kabardiano Jakasio Janti Koriako Lak Lezgi Mansi Mari Osetio Ruso (ortografa antigua)
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Tabasaran Tayiko Tailands Udmurto Zul Yakuto Yiddish Disponibles en/suministradas con (*) Microsoft Office 2000 o posterior
Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*), Palatino Linotype Arial Unicode MS(*), Aharoni, David, Levenim mt, Miriam, Narkisim, Rod Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(*) Arial Unicode MS(*)
Expresiones regulares
La tabla que figura a continuacin enumera las expresiones regulares que pueden utilizarse para crear un nuevo idioma. Nombre del elemento Cualquier carcter Carcter de grupo . [] Smbolo convencional de la expresin regular Ejemplos de uso y explicaciones
ma.a denota "masa", "maza", etc. [py]eso denota "peso", "seso" "yeso", etc. [ps]eso denota "peso" y "seso" [^y]eso denota "peso," "seso," pero prohbe "yeso" [^qy]eso denota "beso", "peso," pero prohbe "seso" y "yeso" ma(s|z)a denota "masa" y "mata" 10* denota los nmeros 1, 10, 100, 1000, etc. 10+ permite los nmeros 10, 100, 1000, etc., pero prohbe 1 [09azAZ] permite cualquier carcter simple [09azAZ]+ permite cualquier palabra
Carcter no de grupo
[^]
O 0 o ms coincidencias 1 o ms coincidencias
| * +
Letra o dgito
[09azAZ]
Letra latina mayscula Letra latina minscula Letra cirlica mayscula Letra cirlica minscula Dgito
[AZ] [az] []
[]
[09]
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Espacio
\s @ Reservado.
Nota: 1. Para utilizar un smbolo de expresin regular como un carcter normal, coloque delante una barra invertida. Por ejemplo, [t v]x+ significa tx, txx, txx, etc., ux, uxx, etc., pero \[tv\]x+ significa [tv]x, [tv]xx, [tv]xxx, etc. 2. Para agrupar elementos de expresiones regulares, utilice parntesis. Por ejemplo, (a|b)+|c significa c o cualquier combinacin del tipo abbbaaabbb, ababab, etc. (cualquier palabra de longitud distinta de cero en la que puede haber cualquier combinacin de aes y bes en cualquier orden), mientras que a|b+|c significa a, c y b, bb, bbb, etc. Ejemplos Pongamos que usted desea reconocer una tabla con tres columnas: la primera corresponde a la fecha de nacimiento, la segunda al nombre y la tercera a la direccin de correo electrnico. Puede crear nuevos idiomas; Datos y Direccin, y definir expresiones regulares para estos. Expresin regular para fechas: El nmero que denota un da puede constar de un dgito (1, 1, etc.) o de dos dgitos (02, 12), pero no puede ser cero (00 o 0). Por lo tanto, la expresin regular correspondiente al da debe tener el siguiente aspecto: ((|0)[19])|([1|2][09])|(30)|(31). La expresin regular correspondiente al mes debe tener el siguiente aspecto: ((|0)[19])|(10)|(11)|(12). La expresin regular correspondiente al ao debe tener el siguiente aspecto: ([19][09][09]|([09][09])|([20][09][09]|([0 9][09]). Quedara combinar todo esto y separar los nmeros mediante un punto (por ejemplo, 1.03.1999). El punto es un smbolo de expresin regular, por lo que debe colocar una barra invertida (\) que lo anteceda. La expresin regular de la fecha ntegra debe tener el siguiente aspecto: ((|0)[19])|([1|2][09])|(30)|(31)\.((|0)[19])|(10)|(11)|(12)\.((19)[09][09])|([09][09])|([20][09][09]|([09][09]) Expresin regular para las direcciones de correo electrnico: [azAZ09_\\.]+\@[az09\.\]+
Accesos directos
ABBYY FineReader posee accesos directos predefinidos (teclas de acceso rpido) para los comandos que se describen a continuacin. El programa tambin le permite definir sus propias teclas de acceso rpido. Para crear un acceso directo: 1. Haga clic en Herramientas>Personalizar. Aparecer el cuadro de dilogo Personalizar barras de herramientas y accesos directos. 2. En la pestaa Accesos directos de teclado, seleccione una categora en el campo Categoras. 3. En el campo Comandos, seleccione el comando que desee crear o para el que desee cambiar las teclas de acceso directo. 4. Haga clic en el campo Nueva tecla o combinacin de acceso directo y, a continuacin, pulse las teclas del teclado que desee que desencadenen el comando seleccionado. 5. Haga clic en Asignar. Las teclas especificadas se agregarn al campo Acceso directo actual. 6. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios. 7. Para reestablecer los accesos directos a su valor predeterminado, haga clic en Restablecer (en el caso de una categora de comando seleccionada) o en Restablecer todo (para todos los accesos directos). Men Archivo Men Edicin Men Ver Men Documento Men Pgina Men reas Men Herramientas Men Ayuda General
Men Archivo
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Comando Digitalizar pginas Abrir archivo/imagen PDF Nuevo documento de FineReader Abrir documento de FineReader Guardar documento como Guardar imgenes Enviar documento de FineReader por correo electrnico Enviar imgenes de pgina por correo electrnico Imprimir pgina Imprimir texto
Acceso directo Ctrl+K Ctrl+O Ctrl+N Ctrl+Mays+N Ctrl+S Ctrl+Alt+S Ctrl+M Ctrl+Alt+M Ctrl+Alt+P Ctrl+P
Men Edicin
Comando Deshacer Rehacer Cortar Copiar Acceso directo Ctrl+Z Ctrl+Intro Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+Insert Ctrl+V Mays+Insert Supr Ctrl+A Ctrl+F F3 Ctrl+H
Pegar
Men Ver
Comando Acceso directo
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Mostrar ventana Pginas Mostrar slo la imagen de la pgina Mostrar imagen y texto de la pgina Mostrar slo el texto de la pgina Mostrar ventana Zoom Ventana siguiente Ventana anterior Propiedades...
Men Documento
Comando Ledo Analizar distribucin Ir a la pgina siguiente Acceso directo Ctrl+Mays+R Ctrl+Mays+E Alt+Flecha abajo Re Pg Alt+Flecha arriba Av Pg Ctrl+G Ctrl+F4
Ir a la pgina anterior
Men Pgina
Comando Leer pgina Analizar distribucin de pgina Editar imagen de pgina Eliminar todas las reas y el texto Eliminar texto Propiedades de pgina Acceso directo Ctrl+R Ctrl+E Ctrl+Mays+C Ctrl+Supr Ctrl+Mays+Supr Alt+Intro
Men reas
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Comando Leer rea Cambiar el tipo de rea a rea de reconocimiento Cambiar el tipo de rea a Texto Cambiar el tipo de rea a Tabla Cambiar el tipo de rea a Imagen Cambiar el tipo de rea a Cdigo de barras
Men Herramientas
Comando Administrador de automatizacin Hot Folder Ver diccionarios Editor de idiomas Editor de diseos Revisar ortografa Error siguiente Error anterior Opciones Acceso directo Ctrl+T Ctrl+Mays+H Ctrl+Alt+D Ctrl+Mays+L Ctrl+Mays+A Ctrl+F7 Mays+F4 Mays+F5 Ctrl+Mays+O
Men Ayuda
Comando Ayuda de ABBYY FineReader 10 Acceso directo F1
General
Comando Marcar el fragmento de texto seleccionado en negrita Acceso directo Ctrl+B
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Marcar el fragmento de texto seleccionado en cursiva Subrayar el fragmento de texto seleccionado Seleccionar celdas de tablas Seleccionar la ventana Pginas Seleccionar la ventana Imagen Seleccionar la ventana Texto Seleccionar la ventana Zoom
ALT+O
ALT+O y, a continuacin, T
ALT+O y, a continuacin, B para retroceder o F para avanzar ALT+O y, a continuacin, H ALT+O y, a continuacin, S
ALT+O y, a continuacin, I
ALT+O y, a continuacin, R
ALT+O y, a continuacin, P
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MAYS+F10
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Acerca de ABBYY
ABBYY es una empresa rusa y uno de los lderes mundiales en el desarrollo de software de reconocimiento ptico de caracteres (OCR), reconocimiento inteligente de caracteres (ICR) y lingstica aplicada. ABBYY ofrece los siguientes productos de software: ABBYY FineReader: programa de reconocimiento ptico de caracteres. Este programa constituye la solucin ideal para aquellas personas que requieren una excelente calidad de reconocimiento y el mantenimiento de la distribucin del texto. ABBYY FineReader transforma documentos impresos, archivos PDF y fotografas digitales en formatos editables de manera rpida y precisa. Los resultados pueden editarse en aplicaciones de Microsoft Office, enviarse por correo electrnico o publicarse en Internet. ABBYY Lingvo: todo un mundo de diccionarios, enciclopedias y traduccin profesional para PC, PDA y Smartphones. Esta solucin contiene el vocabulario ms actualizado. Traduzca de forma rpida y precisa gracias a la funcin emergente de traduccin y a los diccionarios en lnea. ABBYY Lingvo proporciona pronunciaciones sonorizadas por hablantes nativos e incluye una gua de gramtica y el software Lingvo Tutor, caractersticas que resultarn de especial utilidad para los estudiantes de idiomas. ABBYY FlexiCapture: un potente software de captura de datos que admite todos los documentos de origen, incluidos diferentes tipos de formularios (cuestionarios, recibos, etc.). Este software integra funciones de escala ilimitadas y admite procesamiento distribuido. La aplicacin reconoce tanto textos impresos como textos escritos a mano. ABBYY PDF Transformer: programa verstil y fcil de utilizar diseado para trabajar con documentos PDF. Este programa permite combinar archivos PDF, convertirlos a formatos editables o crearlos a partir de documentos de Microsoft Office. ABBYY Recognition Server: aplicacin de servidor de altas prestaciones para el reconocimiento de documentos. Puede funcionar de manera independiente o bien como parte integral de sistemas electrnicos de flujo de documentos, archivos digitales, etc. Productos de ABBYY para desarrolladores: productos diseados para desarrolladores de sistemas de flujo de datos. Los desarrolladores pueden integrar en sus aplicaciones funciones de reconocimiento, bsqueda de texto y anlisis morfolgico. Organizaciones de todo el mundo dedicadas al trabajo con documentos impresos utilizan el software de ABBYY para automatizar el trabajo que requiere mucha mano de obra y optimizar los procesos de negocios. Los productos de ABBYY se utilizan en grandes proyectos gubernamentales, tales como los de la administracin tributaria de Australia, el cuerpo de inspeccin fiscal de Letonia, el ministerio de educacin de Rusia, el ministerio de educacin de Ucrania o el gobierno del condado de Montgomery, en los Estados Unidos. Las tecnologas desarrolladas por ABBYY tienen licencia de las siguientes empresas: BancTec, Canon, EMC/Captiva, Hewlett Packard, Microsoft, NewSoft, Notable Solutions, Samsung Electronics. El software de reconocimiento ptico de caracteres est integrado en equipos de los fabricantes lderes mundiales: BenQ, Epson, Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek, Panasonic, Plustek, Toshiba, Xerox, etc. La empresa tiene sus oficinas centrales en Mosc y cuenta con delegaciones en Alemania, EE. UU., Japn, Ucrania y Taiwn. Para obtener ms informacin sobre ABBYY y sus productos, visite www.abbyy.com.
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Europa Occidental
Japn
Resto de regiones
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Para registrar su copia de ABBYY FineReader, siga uno de estos procedimientos: Complete el formulario de registro cuando active el programa. Nota: Si no registra el programa durante la activacin, podr hacerlo en cualquier otro momento. En el men Ayuda, seleccione Registrarse ahora y complete el formulario de registro que aparece en pantalla. Registre la copia en la pgina web de ABBYY. Pngase en contacto con la oficina de ABBYY ms cercana. Ventajas de registrarse: 1. Asistencia tcnica gratuita. 2. Notificaciones por correo electrnico acerca de nuevos lanzamientos de ABBYY. 3. APLICACIN ADICIONAL! Si registra ABBYY FineReader 10 Professional Edition, obtendr ABBYY Screenshot Reader de forma gratuita. ABBYY Screenshot Reader crea capturas de cualquier parte de la pantalla y realiza el reconocimiento ptico de caracteres en las reas que contienen texto.* __________________________ * En ABBYY FineReader 10 Corporate Edition y ABBYY FineReader 10 Site License Edition, ABBYY Screenshot Reader ya se encuentra activado; por lo tanto, no es necesario registrarse.
Poltica de confidencialidad
Usted acepta transferir sus datos personales a ABBYY durante el registro del software ABBYY FineReader 10. Usted tambin acepta que ABBYY pueda recopilar, procesar y utilizar los datos que Usted haya proporcionado, siempre que se mantenga la confidencialidad de los mismos y de acuerdo con la legislacin vigente, en virtud del Contrato de Licencia. La informacin personal que Usted proporcione se utilizar exclusivamente en el seno del grupo de empresas de ABBYY y no se transferir a terceros, excepto, cuando sea necesario, en aquellos casos dispuestos en la legislacin vigente en virtud del Contrato de Licencia o dispuestos en el propio Contrato de Licencia. ABBYY tendr derecho a enviar al usuario mensajes de correo electrnico con noticias sobre productos, informacin sobre precios, ofertas especiales y cualquier otra informacin sobre la empresa o sobre productos nicamente si dicho usuario acept recibir dicha informacin al seleccionar la opcin correspondiente durante el registro. Puede eliminar su direccin de correo electrnico de la lista de suscriptores en cualquier momento ponindose en contacto con ABBYY.
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Asistencia tcnica
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