AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y DEL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD

METAMERCADO ORGANIZACIN DE FIESTAS DE 15 AOS

TEMA:
CTEDRA CATEDRTICO ESTUDIANTE : COMERCIO ELECTRONICO : Dr. SAL ASTUAUPA FLORES : BAQUERIZO SANTILLAN LISSET BERROCAL OSORES LILIANA CCENTE INGA NATY

CASTRO GRANADOS MARIELA

SEMESTRE : IX HUANCAYO-PERU 2012

RESUMEN La organizacin de la fiesta de 15 aos no es un cumpleaos ms, es el grande, el tan esperado y ansiado, el ms relevante y significativo de todas las adolescentes. Ahora bien esta organizacin no es del toda sencilla porque se tienen que considerara varios aspectos como los que ofrece la empresa EVENTIKA organizacin de fiestas de 15 aos. Quienes cuentan con 5 divisores ofreciendo en cada uno servicios de Saln de fiesta y decoraciones. Catering, barras y bebidas. Invitaciones y recordatorios. Vestidos, ramos, maquillaje y peinados. Fotografa y filmaciones. En cuanto al servicio de Saln de fiesta y decoraciones, es lo primero que vamos a elegir. Arma un listado de salones de fiestas en los que te gustara realizar tu cumpleaos. Tener presente la cantidad de personas invitadas, las opciones y las ofertas que te ofrecen. En cuanto lo decidas, para que lo puedan reservar. En cuanto a las Catering, barras y bebidas. Presta atencin al tipo de servicio que ofrecen los mens para chicos y grandes, la decoracin de las mesas, la mantelera, los arreglos florales, la ambientacin, el personal y los presupuestos. Las Invitaciones y recordatorios, tienen que coincidir con el estilo que elegiste. Por ejemplo si la decoracin del saln y la torta son de color lila, sera bueno que tus invitaciones sean de ese color o tengan algn detalle en esa tonalidad. Los Vestidos, ramos, maquillaje y peinados. El vestido de 15 aos es un tema muy personal. Recordar que lo mejor es sentirte cmoda. Eleg el estilo, el color, el bordado, si te gusta un vestido clsico o alguno ms original, si lo prefers corto o largo. No dejes de pensar en que ese da debers estar esplndida pero al mismo tiempo sentirte segura y confortable. Dependiendo de tu vestido de 15 podrs ir pensando en el peinado, en el maquillaje y en los accesorios (flores o tiaras, guantes, capa, estola, etc.). Fotografa y filmaciones, despus de todo, un buen momento para buscar fotgrafo y filmador quin capturara los momentos de la fiesta y realizar el video. EVENTIKA organizacin de fiestas de 15 aos busca lo ideal; busca algo nico para su gran da.

INTRODUCCIN. Bueno el gran momento lleg, no es un cumpleaos ms, es el grande, el tan esperado y ansiado, el ms relevante y significativo. El festejo de la preadolescencia y el gran cambio. La ciudad de Huancayo, ha experimentado un acelerado desarrollo en el mbito social, cultural, econmico y poltico, caracterizndose por comercio y crecimiento en el sector servicio. Parecera evidente que el conjunto de valores culturales, tradiciones, usos, costumbres, creencias y significados que llegaron a configurar la identidad de Huancayo. Esto no implica admitir forzosamente su crecimiento social. La interculturalidad es la prctica ms universal de los ltimos aos, pero nunca el desconocimiento de una identidad; por el contrario, la interculturalidad requiere de esa fuente originaria de valores culturales, para funcionar e interactuar. En tal virtud se considera relevante el propsito de ingresar al mercado el servicio innovador en la organizacin de fiestas de 15 aos en la ciudad de Huancayo, de tal manera que impacte en la poblacin, por sus mltiples opciones ofertadas para el esparcimiento y diversin de los nios. EVENTIKA organizacin de fiestas de 15 aos es una empresa que ha tomado en cuenta ala sociedad Huancayo como grupo objetivo, tendiendo a impulsar una ms amplia visin en un ambiente donde la competitividad y el desarrollo continuo son primordiales. El principal objetivo del proyecto es: Disear las caractersticas de una empresa organizadora de fiestas de 15 aos, ofrecindoles momentos inolvidables, buscar algo nico para su gran da, cumpliendo con los requerimientos y necesidades del mercado, que se encuentra en continuo avance. Este proyecto se desarrollarla con el respectivo asesoramiento de profesionales en los campos requeridos para la empresa, desarrollarn un proyecto de negocio moderno y atractivo.

METAMERCADO ORGANIZACIN DE FIESTAS DE 15 AOS

1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO 1.1. Nombre del proyecto EVENTIKA organizacin de fiestas de 15 aos. EVENTIKA, quien se dedica a la organizacin de fiestas de 15 aos. Para brindar este servicio cuenta con 5 divisores y esto le permitir otorgarle una respuesta inteligente, que sern totalmente adecuadas para la inolvidable y divertida atencin de la quinceaera y sus invitados. La empresa se enfoca principalmente en 5 divisores: Saln de fiesta y decoraciones Catering, barras y bebidas Invitaciones y recordatorios Vestidos, ramos, maquillaje y peinados Fotografa y filmaciones

1.2. Misin Brindar servicios de organizacin de fiestas de 15 aos, dirigido al sector urbano de la provincia de Huancayo, ofreciendo a laos clientes consumidores del servicio: calidad, eficiencia y profesionalismo para la satisfaccin de ellos.

1.3. Visin Lograr un posicionamiento local y provincial, convirtindonos en una empresa lder en la oferta de servicios innovadores para la diversin juvenil, que brinde satisfaccin con un costo acorde a los requerimientos del cliente.

1.4. Definicin de objetivos 1.4.1. Objetivo General Brindar un servicio novedoso y original al mercado meta, para alcanzar un nivel de posicionamiento alto en el transcurso de dos aos.

1.4.2. Objetivos Especficos Emprender una estrategia de marketing continua para mantener el nivel de ventas del servicio segn las expectativas de la empresa. Consultar lo que necesits para tu fiesta, en los divisores que ofrece la empresa (servicios) y recibirs mediante el organizador un presupuesto. 1.5. Organizacin EVENTIKA, quien se dedica a la organizacin de fiestas de 15 aos es una empresa que se caracteriza por el cumplimiento de las disposiciones legales y tributarias que se rigen en el pas, para iniciar el funcionamiento de las diversas actividades, actuando como representante legal la seorita Lisset Baquerizo Santillan. 1.5.1. Su estructura organizacional. La misma que se detalla a continuacin:

Gerencia General

Contabilidad

Publicidad

Divisores

Saln de fiesta, decoraciones Invitaciones y recordatorios Fotografa y filmaciones

Catering, barras y bebidas Vestidos, ramos, maquillajes y peinados

Gerencia General El objetivo de esta rea es brindar el direccionamiento

administrativo,

operativo, logstico para el funcionamiento de la

empresa, estando a su cargo un gerente general. Contabilidad El objetivo es brindar asistencia a la gerencia, para coordinar y controlar los recursos econmicos de la empresa, estando al cargo de un contador pblico. Publicidad En este departamento los diseadores grficos son los encargados de llevar a cabo la estrategia de marketing del negocio, cumpliendo con los objetivos y metas establecidas dentro del mismo, encargndose de la cuenta de clientes y realizar los respectivos contactos. Adems llevar a cabo la publicidad de la empresa. Divisores El objetivo principal de este departamento esbrindar con eficiencia y eficacia cada una de las actividades que se realicen en las fiestas de 15 aos, el cual estar bajo la direccin de un coordinador de eventos, quin se encargar de los contratos de los distintos servicios, optimizando el recurso y los materiales utilizados en los diversos divisores. 1.6. Imagen de la Empresa La empresa se basar en los siguientes esquemas para su imagen. 1.6.1. El logo estar representado de la siguiente manera:

Figura No. 1 Logo de la empresa

1.6.2. Logotipo: EVENTIKA, el nombre de la empresa. 1.6.3. Eslogan: Momento inolvidable 2. ANLISIS DEL ENTORNO 2.1. Factores econmicos: Comportamiento y tendencias del: Tipo de cambio El tipo de cambio promedio se apreci 6.2% en el 2010 (2.9% de punta a punta). Fue la segunda mayor apreciacin, en trminos de promedio anual (y despus del 6.5% en el 2008) desde que empez el ciclo de apreciacin en el 2003. Aun as, la apreciacin probablemente habra sido mayor de no ser por la intervencin del BCR en el mercado cambiario. En el 2010, el BCR compr, en neto, US$8.96 mil millones, el segundo mayor monto en la historia (despus del 2007 con US$10.3 mil millones).

Cuadro No. 1 proyeccin del tipo de cambio

Inflacin La inflacin podra ser uno de los retos que enfrentar el Per en el 2011-2012. Esto a pesar de que, actualmente, no hay visos de inflacin. El 2010 termin con una inflacin de 2.1%, muy cercano al punto medio del rango meta del BCR (1% - 3%). Es evidente que el crecimiento de la demanda interna no se est traduciendo en inflacin interna. Esto reflejara dos razones vinculadas entre s: el hecho de que estemos creciendo en base a inversin privada significa que se est ampliando la frontera productiva a la par que aumenta la demanda agregada (las empresas estn respondiendo al incremento en la demanda con incrementos en la oferta); y esta misma inversin privada est generando un incremento en la productividad en el pas. Por consiguiente, el riesgo inflacionario no es interno. Proviene, ms bien, del exterior. EE.UU., la Eurozona y Japn continan implementando las polticas monetarias ms expansivas de la historia. En el pasado, situaciones similares derivaron, eventualmente, en inflacin.

Cuadro No. 2 proyeccin del tipo de cambio

PRECIOS Y TIPO DE CAMBIO Inflacin Acumulada(variacin porcentual) Promedio (variacin porcentual)

2008 2009 2010 2011 2012

6.7 5.8

1.5 3.1

2.0 2.3

2.0 2.0

2.0 2.0

Fuente: INEI, BCRP, MEF. Proyecciones MEF Tasa de inters En el 2010 el BCR subi su tasa de inters de referencia de 1.25% a 3.0%. A inicios de enero la subi nuevamente a 3.25%. Subidas subsiguientes este ao dependern de la evolucin de la inflacin y, en alguna medida, de la demanda interna. La inflacin de 2.1% en el 2010 deja al BCR tranquilo al iniciar el 2011. Sin embargo, nuestra expectativa, dada la evolucin de los commodities

internacionales, es que la inflacin podra superar el techo de 3% del rango meta del BCR hacia la segunda mitad del ao, para aterrizar en 3.5% en el ao. Esto significa que el BCR tendra que subir la tasa de referencia a un nivel de entre 4.0% y 4.5% para fines del 2011 para que la tasa de referencia real sea mnimamente positiva. Produccin Nacional por Sectores El crecimiento del PBI nacional sorprendi en el 2010. Hace un ao, el consenso del mercado, segn Latinfocus, era que el Per crecera 4.5% en el 2010 (la proyeccin de Estudios Econmicos de Scotiabank Per era: 5.0%). En cambio, terminar creciendo casi el doble (alrededor de 8.7%). El motor de este crecimiento ha sido la demanda interna, como parte de una tendencia que se viene dando desde el 2005.

Cuadro No. 3 producto bruto interno por sector

Ingreso promedio familiar y capacidad de ahorro de la poblacin La estructura de las fuentes de ingreso de loshogares se ha modificado sustancialmente durante este perodo (1972 - 2004): La participacin del trabajo como fuente de ingreso se ha reducido

del90% al 67%. La fuente de ingreso como trabajador dependiente ha declinado

considerablemente del 57% al 41%. Las otras fuentes, que comprenden las rentas, transferencias y donaciones, han incrementado su participacin del10% al 33%. Es probable que este cambio se deba en alguna medida a las diferencias en el diseo del formulario y en la aplicacin de la metodologa parare coger la informacin en las visitas a los hogares. Sin embargo, es razonable esperar este cambio estructural debido a las sucesivas crisis financieras ocurridas durante este perodo lo cualha obligado a los hogares a buscar nuevas fuentes de ingreso. Por otro lado, la transformacin del sistema productivo ha promovido la tercerizacin del empleo y el trabajo como independientes.

La globalizacin ha estimulado la movilizacin de la fuerza laboral. Se estima que hay aproximadamente dos millones de peruanos que han migrado al extranjero y que remiten alrededor de US $ 1.300 millones a sus familiares.

Ello constituye las transferencias externas. Otras fuentes de ingreso que han surgido en la ltimas dos dcadas son las donaciones y las transferencias del Estado a los grupos ms pobres, con el objeto de amortiguar los aumentos de los precios de los bienes y servicios bsicos que estaban antiguamente subsidiados, los cuales tuvieron que eliminarse drsticamente en los programas de estabilizacin econmica. Cuadro No. 4

En este caso el proceso de ahorro inversin de las familias es directo, con transferencias intrafamiliares y trabajo familiar no remunerado. Este proceso ha originado los principales multiplicadores que han impulsado el crecimiento de la economa y los generadores del empleo e ingreso en las ciudades. Todo ello constituye el tejido social del sistema econmico peruano.

Cuadro No. 5 Ahorro - Inversion

AHORRO-INVERSIN (Porcentaje del PBI) 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Ahorrointerno Sector Pblico Sector Privado Ahorroexterno Inversion Sector Pblico Sector Privado 1 19.3 2.5 16.8 -1.4 17.9 2.9 15.0 23.2 5.4 17.7 -3.1 20.0 3.1 17.0 24.2 6.4 17.8 -1.4 22.8 3.4 19.5 22.7 6.7 16.0 4.2 26.9 4.3 22.6 20.9 4.3 16.6 -0.2 20.7 5.2 15.5 23.5 5.8 17.7 1.5 25.0 5.9 19.1

Fuente: BCRP MEF.Proyecciones

Nivel de empleo y desempleo, ndice de empleabilidad El Per ha demostrado signos de estabilidad macroeconmica mantenindose a tasas de crecimiento anual que bordean el 6% y niveles inflacionarios inferiores al 4%. Este crecimiento ha sido sustentado bsicamente en la demanda interna, gracias al crecimiento de los sectores de la construccin, manufactura, textiles, agroindustria y servicios. Sin embargo, este buen desempeo se vio afectado por la crisis financiera mundial de los aos 20082009. La tasa de desempleo a nivel nacional disminuyo ligeramente en el ltimo ao de 4.2% a 4.0%, tal como lo demuestran las estadsticas de empleo del 2008 y 2009.

Cuadro No. 6 producto bruto interno por sector

Figura No. 2 PEA ocupada segn estructura de mercado 2002

2.2. Factores socioeconmicos Niveles socioeconmicos

Figura No. 3 Distribucin de Hogares Segn NSE - Provincias

Segn la Asociacin Peruana De Investigacin De Mercados

el nivel

socioeconmico de la provincia de Huancayo, la mayora de la poblacin pertenece al nivel socioeconmico D y este nivel est compuesto por personas con un nivel de vida austero y bajos ingresos

Cuadro No. 7 Estructura de edad de la poblacin

Cuadro No. 8

Segn el Censo Nacional De Poblacin Y Vivienda 2007, la poblacin de la provincia de Huancayo son en su mayora son personas de 65 aos a mas, seguido por la poblacin de 15 65 aos que representan 294 209 de la poblacin total.

Cuadro No. 9 Nivel de educacin

Segn el censo 2007 que se

realiz se obtuvo que la poblacin

en el

departamento de Junn que la mayora de la poblacin estudio el nivel de educacin secundaria que representa un 40.2%. 2.3. Factores polticos legales Proceso de registro de una empresa Eleccin del tipo de empresa de organizacin de eventos: Empresa Unipersonal, EIRL, SAC, SA, Revisin de Minuta de Constitucin Notarias para elaboracin de Escritura Pblica Inscripcin en Registros Pblicos de SUNARP (Superintendencia Nacional de Registros Pblicos) Tramites Municipales: Licencia Municipal de Funcionamiento para tu negocio de Venta de helados. Trmites en SUNAT y eleccin del Rgimen Tributario: Rgimen General, Rgimen Especial, Rgimen nico Simplificado RUS, Pago de impuestos (Impuesto General a las Marca Comercial para tu negocio en INDECOPI

3. ANLISIS DEL MERCADO 3.1. El Servicio

3.2. Descripcin EVENTIKA, brinda un servicio de organizacin de fiestas de 15 aos, que incluye la organizacin total o parcial de los eventos, de acuerdo a los requerimientos del cliente. Ventajas Al ofertar un servicio que garantiza calidad y logra la satisfaccin del cliente, se podran mencionar las siguientes ventajas: Al no tener competidores que saturen el medio, lograr un posicionamiento con mayor facilidad. Considerando que brinda un servicio innovador, se incrementara el nmero de ventas del servicio. Al encontrase ubicada la oficina en una zona cntrica de la ciudad de Huancayo, se facilita el acceso de posibles clientes. 3.3. Competidores No existe un competidor directo Pero existen algunos lugares que tambin brindan este tipo de servicio por separado en sus instalaciones como por ejemplo locales como: el Huerto de mi Amada, la Orqudea Dorada, Majestic. En cuanto a peinados y maquillajes; Lady Lux Urban Spa quien ofrece paquetes especiales para todo tipo de evento, Spa Sphie Service, Spa Silhovette. En filmaciones grupo Villegas, charles Chaplin. En catering conquistador SAC. Lo que se pretende es organizar y contar con ellos como proveedores. 3.4. Los Clientes MERCADO OBJETIVO Es de 10 526.706 considerando la poblacin de la provincia de Huancayo segn menores de edad de 0-17 aos y sexo femenino. Tambin considerando el nivel socioeconmico A y B que es un 7,6% y 23.0%repectivamnete. MERCADO META

Es de 4210.6824. Equivalente a 40% de la poblacin de la provincia de Huancayo segn menores de edad de 0-17 aos y sexo femenino. Considerando el nivel socioeconmico A y B que es un 7,6% y 23.0%repectivamnete. Mercado de la empresa El mercado de la empresa EVENTIKA organizacin de fiestas de 15 aos. Esta segmentado en: mercado total , potencial, objetivo, mercado objetivo y meta, detallado en la tabla a continuacin. Cuadro No. 10 Segmentacin de mercado MERCADO TOTAL MERCADO POTENCIAL MERCADO OBJETIVO MERCADO META

497 299.000

34 401.000

10 526.706 de

4210.6824 la 40% Poblacin de la de provincia de

Poblacin de la Poblacin provincia de provincia

Poblacin total Huancayo Huancayo segn Huancayo segn de la provincia segn menores menores de edad de menores de edad de de Huancayo. de edad de 0- 0-17 aos y sexo 0-17 aos y sexo 17 aos y sexo femenino. femenino. femenino.

Considerando el nivel Considerando el nivel socioeconmico A y B socioeconmico A y B que es un 7,6% y que es un 7,6% y 23.0%repectivamnete. 23.0%repectivamnete.

4. ANLISIS TECNOLGICO OPERATIVO Se debe comprender las relaciones entre los aspectos del comercio electrnico, la tecnologa de internet, estos temas abarcan los aspectos del comercio electrnico. Este tipo de comercio esta crenado nuevos mercados electrnicos donde los precios son mas transparentes, los negocios son globales, y los negocios son en extremo eficientes. Se subcontratara todo el desarrollo de sitio de comercio electrnico; que considerara: Capacidades Organizacionales Recursos Humanos Diseo del Sitio Arquitectura del Hardware Software Telecomunicaciones

Saln

de

fiesta

y Fotografa y filmaciones y Invitaciones recordatorios y

decoraciones

Catering, bebidas

barras

Vestidos,

ramos,

maquillaje y peinados

5. ANLISIS ECONMICO Y FINANCIERO 5.1. Gastos de Administracin Y Presupuesto de Gastos de Administracin

Gastos de Administracin Sueldos Mensual Meses 2012 Sueldo del administrador 450 12 5400 Sueldo contador 50 12 600 Sueldo del diseador grafico 400 12 4800 sueldo del coordinador de eventos 1200 12 14400 SUB TOTAL 1650 25200 tiles de oficina Luz agua telfono internet Alquiler de local SUB TOTAL TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS 50 400 650 1100 2750 12 12 12 600 4800 7800 13200 38400

Presupuesto de Gastos de Administracin Descripcin 2011 2012 2013 2014 2015 Sueldos 25200 25200 25200 25200 Suministros 600 600 600 600 Servicios pblicos 4800 4800 4800 4800 Alquileres 7800 7800 7800 7800 Total 0 38400 38400 38400 38400

2016 25200 600 4800 7800 38400

5.2. Gasto de ventas y presupuesto de gastos de venta

G. de ventas Publicidad Gastos de ventas Publicidad cu 40 2011 0 meses 12

Presupuesto de Gastos de Venta

2012 480 2013 480 2014 480 2015 480 2016 480

5.3. Inversin Fija Tangible

Inversin Fija Tangible Inversin Obras civiles Diseo y decoracin Equipos Muebles y enseres TOTAL FIJO TANGIBLE

Monto 1500 700 3150 970 6320

Equipos computadora impresora TOTAL

Inversin en Equipos CANTIDAD C. UNITARIO $ C.TOTAL $ 2 1500 3000 2 150 150 3150

Muebles y Enseres MUEBLES Y ENSERES CANTIDAD C. UNITARIO $ C.TOTAL $ escritorio 2 320 640 silla 4 60 240 sillas de espera x 3 1 90 90 TOTAL 970

5.4. Inversin Intangible

Inversin fija Intangible Inversin fija Intangible Estudios previos Constitucin de la empresa (escritura, licencia, gastos) TOTAL INVERSION INTANGIBLE

Monto 300 1000 1300

5.5. Flujo de caja proyectado preliminar

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

ANEXOS