UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

COSTOS Y PRESUPUESTOS

TRABAJO COLABORATIVO UNO

CLEIDY SOLANO SOLANO C.C. 1.065.881.263 MNICA TATIANA FUENTES ARIZA. C.C 1.098.683.925 OVANIS ALBERTO VILLA PEREZ C.C. 1.065.588.98 STIVEN DANIEL !ARCIA ARENILLA C.C 1.065.88".105

TUTOR LAURA MARIA CALDERON MENDOZA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS# CONTABLES# ECONMICAS Y DE NE!OCIOS $ ECACEN CERES CURUMANI A!UAC%ICA 201

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INTRODUCCION Costos y Presupuestos es un sistema contable general que permite conocer cunto cuesta producir un artculo, podra decirse que es un subsistema del sistema general cuyo mbito de aplicacin est definido, lgicamente para las empresas industriales; sin embargo en su contexto terico posibilita ser aplicable para cualquier otro tipo de empresas u organizaciones, es decir su marco conceptual permite adquirir los criterios validos en sector agrcolas, pecuarios, alimentos e inclusive identificar el costo de un servicio o actividad.

plica los conocimientos y temticas adquiridos en la unidad uno del curso de Costos y presupuestos a trav!s de la conceptualizacin y resolucin de e"ercicios del curso en mencin.

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OBJETIVOS O&'()*+, !(-(./01 Comprender, identificar, utilizar y analizar los conceptos y funciones de la contabilidad de costos y presupuesto como instrumento de planeacin, control y toma de decisiones. O&'()*+,2 (23(456*4,21 #dentificar y clasificar el concepto y origen de los gastos para imputarlos seg$n corresponda a cada sistema de costos. %efinir y explicar la clasificacin y usuarios de la informacin administrativa de una organizacin. %eterminar cmo inciden en el costo de la &ano de 'bra los cargos tangibles y no tangibles al bolsillo.

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1. !ENERALIDADES DE LOS COSTOS (asta finales del siglo )*###, la Contabilidad de Costos no era muy conocida ya quesolo se utilizaba la contabilidad financiera para la toma de decisiones que tena la empresa, a medida que la empresa iba transformndose econmica y socialmente, se vio en la necesidad de contratar sus propios traba"adores, para establecer una renovacin y desarrollo de sus principios, capacidad y transformacin que se requeran para "erarquizar la divisin del traba"o.

+n el siglo )#) la contabilidad empieza a tener modificaciones y formas que eran importantes para el desarrollo de los costos, a finales de este siglo se formaron grandes empresas comerciales e industriales, sus operaciones eran en gran n$mero y cada vez eran ms complicadas y necesitaban de un sistema contable, se desarrolla la Contabilidad &ecnica, que era un sistema que registra, copia y tabula datos con precisin antes desconocidos. partir del siglo )) la contabilidad de costos utiliza m!todos, cantidades para acumular, clasificar e interpretar la informacin relacionado al costo de material, mano de obra y otros costos de fabricacin y mar,eting. +l ob"etivo de la contabilidad de costos es transmitir informacin financiera a la direccin para que !sta pueda planificar, evaluar y controlar los recursos, para de esta manera lograr la determinacin de costos.

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2. BASE %ISTORICA# CONCEPTOS BASICOS Y ELEMENTOS DE LOS COSTOS -a Contabilidad de costos es la rama de la contabilidad general que se ocupa de la sistematizacin, evaluacin y procesamientos de una serie de procesos los esfuerzos y recursos para obtener un producto, es decir, de los costos de Produccin. -a contabilidad de costos y su evolucin .an permitido tener un me"or control de operaciones y gastos, obtener una me"or informacin para la planeacin y control del presupuesto y la obtencin correcta del costo unitario, que facilita la toma de decisiones. +l costo es una inversin en actividades y recursos que proporcionan un beneficio. +s el refle"o financiero de operaciones realizadas y factores empleados. &uestra, en t!rminos monetarios, los procesos de produccin, de distribucin y de administracin general. +xisten diferentes conceptos de costos, sin embargo; todos llegan al mismo/ 0-a Contabilidad de Costos, es una rama especializada de la Contabilidad 1eneral, con procedimientos y principios contables aplicados a la produccin para llegar a determinar el costo de un artculo determinado.21 -a 3ase (istrica, es una metodologa de costos que basa su clculo en datos reales, pasados, sobre los cuales ya no se tiene ning$n control. +s esta clasificacin se encuentran los costos por rdenes y los costos por procesos. C,2),2 3,. .7(-(2 7( F/&.*4/4*8-1 aplica en empresas en las cuales la produccin sea .eterog!nea, es decir, se fabrica a solicitud del cliente y con las especificaciones
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SARMIENTO, Rubn, Contabilidad de Costos, 1 Edicin. 200 , Edito!ial "oluntad #uito, $%&. 12.

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dadas por el mismo, el ob"etivo de este tipo de produccin no es mantener unidades en inventario, es una modalidad de produccin poco econmica y la unidad de costeo es cada orden de fabricacin. C,2),2 3,. P.,4(2,21 aplica en empresas en las cuales la produccin es .omog!nea, se fabrican grandes cantidades y se mantienen en inventarios, es una modalidad de produccin ms econmica, la unidad de costeo es cada proceso y el costo unitario se calcula por promedios de produccin. .ora bien, para la produccin o elaboracin de un producto o servicio se requieren de tres elementos/ $ M/)(.*/ P.*9/ D*.(4)/.4 +l material, son los elementos principales para la elaboracin de un producto e"emplo/ para la elaboracin de un mueble el elemento principal es la madera. +ste elemento es netamente variable ya que puede variar de acuerdo a la produccin. *inculndole con nuestro traba"o la materia prima principal seria las reses y los porcinos. $ M/-, 7( O&./ D*.(4)/.4 -a mano de obra es el traba"o que realizan los operarios para la elaboracin del producto. +n nuestro caso son las personas encargadas de faenar, limpiar el ganado porcino y bovino es decir las encargadas de procesar este servicio. $ C,2),2 I-7*.(4),2 7( F/&.*4/4*8-.4 +stos son todos los materiales que intervienen en la elaboracin del producto a excepcin de la materia prima directa y la mano de obra directa como por e"emplo/ la luz, el agua, depreciaciones y estos son distribuidos de acuerdo a las unidades producidas.

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3 BASE DE C:LCULO DE LOS COSTOS +l clculo del costo se efect$a utilizando las agrupaciones de gastos conceptuados dentro de las partidas establecidas que requiera la empresa y viabilicen la determinacin de los costos unitarios y de los indicadores fundamentales del costo, a nivel de cada rea de responsabilidad. %eterminacin del costo unitario real de la produccin

5odo proceso productivo, consta de varias etapas, a trav!s de las cuales, los componentes que intervienen en el mismo sufren sucesivas transformaciones y adiciones o incorporaciones provenientes de otros departamentos productivos. los efectos de mantener un control econmico de estos procesos, es necesario que los productos o servicios que pasan de un departamento a otro, lo .agan con sus costos unitarios directos correctamente calculados. +n esencia, deben cumplirse los siguientes requisitos/ Clculo y utilizacin de la produccin equivalente en la asignacin de costos a los distintos productos, cuando proceda. %eterminacin de los costos unitarios por partidas de costo. +l clculo del costo unitario debe .acerse por cada uno de los surtidos elaborados. +n aquellas empresas con una amplia nomenclatura de surtidos o cuando las diferencias existentes entre !stos no originen variaciones substanciales en los costos, pueden constituirse niveles agregados y calcularlos a este nivel, o calcular sistemticamente los correspondientes a los surtidos de mayor peso y los de los restantes, cada cierto tiempo, lo cual se precisar en los -ineamientos 6amales. -a agrupacin con vistas al clculo del costo unitario puede .acerse por gen!ricos, subgen!ricos, familias de productos, u otra agrupacin similar, en dependencia de las caractersticas de cada proceso productivo y de los productos que se elaboren o servicios que se presten.

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7iempre deber utilizarse el mismo criterio de agregacin, tanto para la planificacin como para el registro y clculo del costo real.

T;CNCAS Y M;TODOS DE COSTEO

5eniendo en cuenta las condiciones organizativas y posibilidades ob"etivas de las empresas, las t!cnicas de valoracin de los costos de produccin que pueda aplicarse se dividen en/ 5!cnicas basadas en la utilizacin de los Costos 6eales. 5!cnicas basadas en el uso de costos predeterminados. Costos Reales. +stas t!cnicas presuponen el registro de los gastos y clculo de los costos en la cuanta en que realmente tuvieron lugar, limitando las posibilidades de un anlisis comparativo al no contar con una base normativa adecuada. 7e aplican slo en los casos que no sea posible predeterminar los costos mediantes estimados o estndares. Costos $!edete!'inados. -os costos predeterminados, como puede apreciarse en las definiciones conceptuales, son aqu!llos que se calculan antes de comenzar el proceso de produccin de un artculo o de una prestacin de un servicio; y seg$n sean las bases que se utilicen para su clculo, se dividen en Costos estimados y Costos estndar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados puede operarse en base a rdenes de produccin, de procesos continuos, o de cualquiera de sus derivaciones. Costos Esti'ados. +l ob"eto de los costos estimados es conocer de forma aproximada cual puede ser el costo de produccin, sirviendo de base para la valoracin de las existencias en proceso y la produccin terminada, entregada y realizada. +l costo estimado indica lo que podra costar un artculo o grupo de artculos con un grado de aproximacin relativo, ante la inexistencia de normas que permitan calcularlo con absoluto rigor. +l costo real debe compararse con el estimado y a"ustarse contra el primero. -as comparaciones se efect$an como sigue/

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Por totales, o sea costo total real contra costo total estimado, referidos al mismo perodo. Por partidas de costo, es decir comparando el costo real de cada partida, de un perodo determinado, con los costos estimados respectivos. -a comparacin de los costos reales de departamentos, fbricas, establecimientos, brigadas, etc., con sus costos estimados, referidos al mismo perodo, puede .acerse por cualquiera de las formas mencionadas en los dos incisos anteriores, o combinndolas. Costo Est%nda!. +l costo estndar constituye la t!cnica ms avanzada de los costos predeterminados. Para su establecimiento se requiere una rigurosa base normativa en los aspectos metodolgicos y organizativos, as como una confiabilidad y exactitud en los datos que se utilicen para su clculo. +l costo estndar presupone la utilizacin de parmetros de medicin que permitan determinar si las desviaciones con respecto al costo planificado son debidas, fundamentalmente, a problemas tecnolgicos, de organizacin o aut!nticos despilfarros de recursos. 6epresenta el 0costo ob"etivo2 de la empresa, es decir lo que debe costar realmente un producto o grupo .omog!neo de productos, por lo que permite el anlisis preciso de la eficiencia alcanzada en la actividad productiva. Cuando a$n las condiciones organizativas y la calidad de las normas que exige el costo estndar no .an sido logradas, se utiliza el costo normado, el cual permite una determinada precisin, al contar con una base normativa menos rigurosa y condiciones organizativas aceptables.

5 MANEJO DE INVENTARIOS +l mane"o de inventarios es una parte clave para el !xito de la gestin empresarial. 7e entiende por inventario los recursos materiales que tiene la empresa almacenados ya sea para ser utilizados en el proceso de produccin como producto terminado. Pueden incluir/ materias primas, partes, producto parcialmente terminado, producto terminado, partes de reemplazo, .erramientas, consumibles y bienes en trnsito a empresas o clientes.

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-a gestin de los inventarios es una de las actividades clave de la direccin de las empresas industriales. -a optimizacin del nivel de inventarios es un tema que se .a estudiado a profundidad y sobre el cual existen muc.os modelos. 89u! reas de la empresa participan en la gestin de inventarios: %iversas reas de la empresa participan en la gestin de inventarios. Por e"emplo el rea financiera por un lado busca disminuir el volumen de inventarios, ya que se trata de material que tiene un costo poseer y almacenar. 5an solo el espacio que ocupa el inventario representa un costo para la empresa. eso se le debe sumar los costos de administracin, seguros, proteccin, iluminacin, limpieza, etc. Por otro lado, .ay razones financieras para tener un volumen de inventarios ms alto. Por e"emplo, cuando se compran lotes mayores es posible negociar me"or el precio de compra. %esde el punto de vista de produccin, es deseable siempre tener inventario disponible para la produccin. ;n alto en la produccin por falta de materia prima es costoso y complicado. +n algunos procesos industriales es sumamente caro parar la produccin. +n otros procesos, por e"emplo en la industria del plstico, es indispensable que la materia prima siempre tenga la misma calidad. Por lo tanto el rea de produccin est interesada en adquirir la mayor cantidad de materia prima del mismo lote, de forma que sus propiedades sean uniformes. %esde el punto de vista de ventas, es conveniente tener un inventario sobrado de producto terminado. %e esa forma siempre .abr producto para vender. 7i se cierra una venta y no .ay producto listo la venta se podra perder. Para el rea financiera no es deseable tener producto terminado sin vender. +s dinero en forma de producto almacenado que no est generando nada. +n resumen, la optimizacin del inventario es un proceso complicado multifactorial y cuyas principales variables no estn en las manos de la empresa, ya que la demanda del producto no es totalmente previsible.

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CONCLUSION plicar los conocimientos y cada una de las temticas adquiridos en la unidad uno del curso y plasmarlos en la elaboracin de la presente actividad. Conocer los principales conceptos asociados a los presupuestos que le sern de muc.a utilidad para elaborar predicciones de sus ventas, recursos, produccin, finanzas, tiempo, optimizacin y cualquier otra actividad asociada con el ciclo normal de la empresa. %efinir claramente el concepto de presupuestos, la utilidad y su importancia, as mismo identificar los diversos tipos de presupuestos que existen, estas .erramientas darn la pauta para una me"or aplicacin de la teora a la prctica. Comprender y valorar este tema como parte del proceso administrativo dentro de la planificacin, como un $til instrumento para predecir el rumbo de la empresa en base a supuestos que le permitan abrir el camino al !xito corporativo y empresarial.

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REFERENCIAS BIBLIO!R:FICAS Costos ( )!esu)uestos *se&unda edicin< OSCAR + MAR,-AN.A CASTA/O ,ni0e!sidad nacional abie!ta ( a distancia 1 ,NA. 1 Escuela de Ciencias Ad'inist!ati0as, Contables, Econ'icas ( de Ne&ocios, ECACEN 2o&ot% d. C, 2003 en !e0isin

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