CUENTAS POR COBRAR Cuentas por cobrar: Son acreencias a favor de la empresa que provienen de las actividades que

la empresa desarrolla, originadas de las ventas a crdito si es una empresa comercialindustrial o de las prestaciones de servicios a crdito en las empresas de servicio. Dichas cuentas estn amparadas facturas, son de naturaleza real y como tal pertenecen al Balance General, estn clasificadas en el Activo y dependiendo de su fecha de vencimiento se ubicaran en: Activo Circulante: Como exigible a Corto Plazo si el vencimiento es menor o igual a un ao Otros Activos: Si el vencimiento es mayor a un ao.

Clasificacin de la Cuentas por Cobrar: Comerciales: Representan el saldo que se tiene por cobrar a los clientes por concepto de ventas a crdito. Compaas afiliadas: Muestran o reflejan operaciones que realiza una empresa con otras entidades con las cuales mantienen algn tipo de vnculo como por ejemplo participacin accionara, Funcionarios y empleados: Estn conformadas por ventas, prstamos realizados o anticipos otorgados a los empleados por gastos a cuenta de la empresa que no han sido reportados o relacionados. Otras: aqu se clasifica cualquier otro concepto diferente a los anteriormente explicados, como por ejemplo: Reclamaciones por cobrar: corresponden a reclamaciones pendientes de cobro a las compaas de seguros por siniestros. Anticipos a proveedores: son las cantidades entregadas a los proveedores para asegurarnos la entrega de pedidos.

Operaciones que involucran Cuentas por Cobrar: Ventas cobrables con factura Devolucin de una mercanca Baja o castigo de una cuenta por cobrar considerada como incobrable Recuperacin de una cuenta que previamente fue considerada como incobrable Cuentas Malas o Incobrables: Son aquellas cuentas muy vencidas al final del ejercicio econmico que no han sido canceladas por incumplimiento de sus clientes, ests cuentas se registran como gasto del perodo en una cuenta denominada Prdidas por Cuentas dudosas . Provisin para Cuentas Dudosas: Es una cuenta de valoracin donde se registran las posibles prdidas estimadas de las Cuentas por Cobrar provenientes de las ventas de mercanca efectuadas a crdito. Esta cuenta se presenta disminuyendo a las Cuentas por Cobrar en la seccin del Activo Circulante del Balance General. Valuacin o valoracin de las Cuentas por Cobrar: Consiste en darle su valor exacto restndole su cuenta de valoracin Provisin para Cuentas Dudosas.

Efectos por Cobrar

Estn compuestos al igual que las cuentas por cobrar por los derechos que tiene una empresa por las operaciones que realiza por diferentes conceptos entre los cuales estn las ventas de bienes o la prestacin de servicios, con la diferencia de que los efectos estn representados por un documento diferente a la factura como es un giro o letra de cambio. Letra de cambio o giro: Son documentos negociables que se utilizan para liquidar cuentas o prestamos, y por la cual una persona denominada girador o librador le ordena o manda a pagar a otra denominada girado o librado un monto determinado a una fecha conocida. Las partes que intervienen en la letra de cambio: Librado Librador Avalista Monto a pagar Lugar y fecha de emisin Fecha de vencimiento Beneficiario Aceptacin Efectos por cobrar descontados: El saldo de esta cuenta esta constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados en descuento a una entidad financiera. Efectos enviados al cobro: Consiste en entregarle a una entidad financiera Efectos por Cobrar para que sean cobrados y en donde se recibe el dinero cuando el cliente cancela.

efectos enviados al cobro Cuando una empresa tiene problemas para el cobro de sus letras o giros: ya sea por que no tenga departamento de cobranzas, o que tenga clientes en zonas o ciudades muy distantes, lo que hace antieconmico cobrarles directamente; en estos casos, las letras de cambio pueden ser enviadas al Banco para que ste las cobre, es decir, el Banco sirve de intermediario de la empresa para cobrar los giros. Debe quedar claro que en este caso el Banco NO ANTICIPA el valor del documento, sino que solamente hace las funciones de cobrador y por ello percibe cierto porcentaje por comisin sobre los giros. El procedimiento para enviar efectos o giros al cobro es el siguiente: La empresa enva al Banco la Letra para su cobro. Cuando el Banco cobra las letras, abona el neto en la cuenta de la empresa y despus de deduce un cierto porcentaje por comisin. Enva a la empresa la Nota de Crdito por lo neto abonado en cuenta. Si no logra cobrarla, devuelve la Letra, junto con una Nota de Dbito correspondiente a la comisin por sus gestiones de cobranza a la empresa

Cuentas de cobro dudoso Las cuentas de dudoso o difcil cobro tienen su origen en las ventas que se hacen a crdito Todo negocio tiene sus riesgos, que en este caso es el riesgo que algunos clientes no paguen las deudas. Del total de ventas realizadas a crdito, existe una alta probabilidad que algunas de ellas no puedan ser recuperadas. Aquellas cuentas que posiblemente no puedan ser cobradas, se clasifican como cuentas de dudoso o difcil cobro. Existen algunos criterios a tomar en cuenta para clasificar una deuda como de difcil cobro, entre los que se tiene el tiempo de vencimiento, los antecedentes del cliente, la situacin financiera del cliente, las garantas que se hayan exigido a la hora de entregar mercancas a crdito, etc. Las cuentas de difcil cobro, una vez clasificada como incobrables, debe procederse a realizar la respectiva provisin y llevarlas al gasto con el objetivo de reconocer financieramente su prdida. Las cuentas de difcil cobro dependen mucho de la poltica de cartera y de la gestin de cartera que haga la empresa. Una deficiente o inexistente poltica de cartera conlleva a que no se hagan los estudios adecuados ni se fijen los criterios y parmetros necesarios para las ventas a crdito, por lo que se aumenta el riesgo de entregar mercancas a un cliente que muy posiblemente no pagar. La empresa debe llevar las estadsticas sobre el comportamiento de sus clientes para poder anticipar en nivel de prdida de cuentas por cobrar para as mismo hacer sus proyecciones de ingresos e inclusive hacer estudios sobre fijacin de precios de venta, toda vez que lo que el cliente no pague, debe ser absorbido por los ingresos efectivamente recibidos por la empresa. No se puede considerar una utilidad bruta en ventas de un 20% y unas cuentas de difcil cobro del 25%, indudablemente que la utilidad sera absorbida por las cuentas incobrables.

Descripcin Cuando una empresa se encuentre con que uno de sus clientes no ha hecho efectivo el importe de una o varias facturas, incluidas las formalizadas en efectos de giro, cuando ha transcurrido un ao desde que se emitieron o se den una serie de circunstancias que permitan calificar a dicho cliente como de dudoso cobro, deber proceder a realizar los siguientes asientos: El cargo en estas cuentas se har por el saldo que conste en la cuenta del cliente y que tiene como pendiente de pago. Por ejemplo, nuestra empresa posee dentro de la cuenta de clientes la suma de 800 euros, la cual tiene ms de un ao desde que se emiti la correspondiente factura, la contabilizacin del cliente de dudoso cobro sera la siguiente: Asiento Debe 800 (436) Clientes de dudoso cobro a Haber (430) Clientes 800

Cuando ya se de por seguro que no se va a cobrar: Debe 800 ( 650 ) Prdidas de crditos comerciales incobrables a Haber ( 436 ) Clientes de dudoso cobro 800