Software ERP PHC Atualizao de Executvel

Manual do Utilizador
Logibrica

ndice

1. 2. 3. 4. 5.

Introduo .......................................................................................................................... 3 FTP da Logibrica ................................................................................................................ 4 2.1. FTP da Logibrica Clientes ........................................................................................... 4 Localizao no Servidor ........................................................................................................ 9 Pasta EXES ....................................................................................................................... 10 Instalao e Manuteno da Base de Dados......................................................................... 13

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1.

Introduo

Este manual visa explicar os procedimentos internos que se devero adotar aquando do momento da atualizao do executvel do software PHC. Estes procedimentos tm como objetivo uniformizar o processo de atualizao de executveis, com vista a agilizar futuras intervenes e permitir que o utilizador do software tenha um guia, de forma a ser o prprio a realizar este trabalho. Assim, este manual encontra-se dividido em quatro pontos:

FTP; Localizao no servidor; Pasta EXES; Instalao e manuteno base de dados.

!! MUITO IMPORTANTE !!
Antes de iniciar qualquer um dos procedimentos presentes neste manual por favor proceda a uma leitura prvia deste documento at ao fim!

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2.

FTP da Logibrica

Sempre que seja necessrio atualizar um executvel, este trabalho poder ser realizado pelo cliente, ou pelo consultor. No FTP da Logibrica existe um acesso aos executveis mais recentes, disponveis tanto para clientes como para consultores.

2.1. FTP da Logibrica Clientes

Para aceder ao FTP de Clientes, dever colocar o caminho do FTP da Logibrica

http://www.logiberica.info/clientes na barra de pesquisa do Internet Explorer. De seguida, ser aberta uma janela para iniciar a sesso no FTP. Se desejar aceder ao FTP de Clientes, ter que iniciar a sesso com o utilizador clientes e introduzir a palavra-passe fornecida.

Ilustrao 1 Incio de Sesso no FTP

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Ilustrao 2 Incio de Sesso no FTP

Ilustrao 3 Incio de Sesso no FTP

Depois de introduzir o nome de utilizador e a senha dever clicar em OK e escolher os passos demonstrados nas prximas ilustraes.
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Ilustrao 4 FTP Clientes

Ilustrao 5 FTP Clientes

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Ilustrao 6 FTP Clientes

Ilustrao 7 FTP Clientes

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Ser necessrio descompactar os ficheiros que se encontram em formato zip. Para efetuar esta operao, sobre o ficheiro que ser descompactado, com o boto do lado direito do rato, dever selecionar guardar destino como e guardar no disco C:\. Assim que terminar o download, no disco C:\ encontrar o ficheiro em formato zip (ficheiro comprimido) e, novamente com o boto do lado direito do rato sobre o ficheiro, ser necessrio selecionar extrair aqui. Aps esta operao, j estar disponvel no disco C:\ o contedo do ficheiro depois de descompactado. Estes ficheiros devero ser copiados para a pasta EXES (por favor, consultar Ponto 4 deste manual), partilhada no servidor. No caso de no conseguir efetuar corretamente o download do ficheiro (mensagem de ficheiro corrompido) ser necessrio repetir o processo. Dever descarregar todos os ficheiros presentes na pasta correspondente Verso 2013 do software de gesto ERP PHC.

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3.

Localizao no Servidor

No servidor, ou na mquina em que est instalada a base de dados PHC, dever ser criada uma pasta que ir conter o executvel mais recente do software. Esta pasta dever estar partilhada em rede para todos os utilizadores (por favor, ver a Ilustrao 8) e localizada no disco rgido. No caso de existir mais do que uma unidade, a partio escolhida dever ser diferente da C:\.

Ilustrao 8 Unidades de Disco

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Ilustrao 9 Pasta EXES Nota: Caso no tenha criada a pasta EXES na partio C:\, p.f. crie essa pasta e copie para a mesma o executvel extrado do ficheiro com formato .zip.

4.

Pasta EXES

Como j foi referido, a pasta ter que estar partilhada em rede para todos os utilizadores e dever ser denominada por EXES. Dentro dessa pasta devero ser colocados os seguintes ficheiros:

Acesso13.zip: permite efetuar a consulta do status da ficha. Ser por este aplicativo que efetuar a atualizao das fichas de proteo que o cliente possu (por exemplo: adicionar utilizadores, adicionar mdulos adquiridos, atualizar a renovao ou aquisio da Vantagem Garantida). O nmero 13 (treze), na denominao do ficheiro, refere-se verso instalada no cliente (por exemplo: para a Verso 2013 o ficheiro acesso denomina-se acesso13.zip); pexec.zip: o nome do ficheiro poder variar conforme a gama de software do cliente;

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 phcadvanced.zip: este executvel ser selecionado consoante a verso que o cliente dispe.

Estes ficheiros estaro disponveis para o cliente e consultor no FTP da Logibrica (por favor, consultar o Ponto 2 deste manual), juntamente com o executvel. Aps descompactar os ficheiros em formato zip, ser necessrio copiar cada um dos ficheiros para as seguintes localizaes: acesso13.exe: ser necessrio copiar apenas para a pasta C:\PHC2013\ que se encontra no servidor, onde est instalada a ficha de proteo; pexec.exe e phcadvanced.exe: ser necessrio copiar estes ficheiros para a pasta PHC2013. Em cada posto de trabalho dever existir um atalho no ambiente de trabalho para iniciar o PHC. Nas propriedades do atalho, no campo destino, dever colocar o seguinte caminho: o C:\PHC2013\pexec.EXE phcadvanced.exe; o C:\phc2013\ \\nomedoservidor\EXES\.

O caminho C:\PHC2013\ dever ser substitudo pelo caminho de instalao do PHC.

Explicao da sintaxe do atalho: C:\PHC2013\pexec.exe: diretoria local onde est instalado o PHC e onde ter que estar o ficheiro pexec.exe (cexec.exe caso se trate da gama Corporate); phcadvanced.exe: depois de um espao, dever escrever o nome do executvel a atualizar; C:\PHC2013\: depois de um espao, novamente a diretoria de instalao do PHC (terminar sempre com barra invertida); \\nomedoservidor\EXES\: depois de um espao, o caminho para a pasta partilhada EXES, anteriormente criada no servidor (terminar sempre com barra invertida).

Sempre que for necessrio atualizar o executvel, apenas ser necessrio atualiz-lo na pasta EXES, que est partilhada no servidor. No momento em que os utilizadores entrem no PHC, atravs do atalho criado, o pexec.exe ir fazer a verificao da verso do executvel existente no servidor e far a atualizao no posto sempre que necessrio.

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Ilustrao 10 Atalho Propriedades

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5.

Instalao e Manuteno da Base de Dados

Ao entrar no PHC, clicando no atalho de acesso aplicao, com o novo exe pela primeira vez, ser necessrio entrar com o login sa (administrador do sistema), conforme indica a ilustrao 11.

Ilustrao 11 Ecr de Login

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Ilustrao 12 Ecr de Login

O ecr seguinte permitir selecionar os mdulos com que deseja entrar no PHC. Aconselha-se que na primeira vez que entre, depois da atualizao do exe, selecione todos os mdulos.

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Ilustrao 13 Seleo de Mdulo

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Ao entrar no PHC, com o login do Administrador, surgir o ecr do Assistente de Instalao e Manuteno.
Nota: Ser importante que, antes de correr a rotina de instalao e manuteno da base de dados, se assegure que nenhum utilizador est a utilizar o PHC.

Neste ecr dever clicar em Prximo.

Ilustrao 14 Assistente de Instalao e Manuteno

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No ecr que segue, dever selecionar a opo Principais e clicar em Prximo.

Ilustrao 15 Assistente de Instalao e Manuteno

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No passo 2, dever selecionar as duas primeiras opes do ecr.

Ilustrao 16 Assistente de Instalao e Manuteno

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Por fim dever clicar em Terminar.

Ilustrao 17 Assistente de Instalao e Manuteno

De seguida, o software questionar se realmente pretende avanar e escolher Sim. Dever assegurar-se que nenhum utilizador est a utilizar a aplicao.

Ilustrao 18 Assistente de Instalao e Manuteno

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A manuteno das tabelas comear a correr.

Ilustrao 19 Assistente de Instalao e Manuteno

Quanto terminar, dever clicar em Ok e estar pronto a utilizar o PHC.

Ilustrao 20 Assistente de Instalao e Manuteno

Este Manual do Utilizador termina aqui! Caso surja alguma dvida na aplicao destes procedimentos, queira p.f. contactar o nosso Departamento de HelpDesk (e-mail: helpdesk@logiberica.pt Telefone: +351 229 407 047), que estar disponvel para ajud-lo. Obrigado!

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