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La funcin Produccin (Operaciones) es un de las importantes reas de toda empresa ya que toda organizacin produce, financia, vende. Las como arma competitiva son importantes para la mayora de las funciones que se desarrollan en una organizacin, as podemos mencionar Contabilidad que proporciona informacin financiera contabilidad de costos conduccin de las actividades de fabricacin finanzas que administralos flujos de efectivo que necesita operaciones Recursos Humanos que contrata y capacita el personal que operaciones requiere Marketing que ayuda a crear la demanda que operaciones debe satisfacer y que mantiene a Operaciones enfocada en las tareas necesarias para cumplir con las necesidades de los clientes
operaciones(PRODUCCION)
El rea de Operaciones tiene mltiples interrelaciones con el resto de las reas. Las ORGANIZACIONES tienen una caracterstica en comn, SON SISTEMAS, es necesario que interprete el enfoque sistmico, cules son las variables para su evaluacin y el enfoquemicroeconmico que los economistas le dan. La funcin Produccin (Operaciones) es un de las importantes reas de toda teniendo en cuenta el principio de descentralizacin, podemos presuponer el siguiente organigrama:
Elementos de la organizacin
Divisin del trabajo. Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas: La primera; (jerarquizacin) que dispone de las funciones del grupo social por orden de rango, grado o importancia. La segunda; (departamentalizacin) que divide y agrupa todas las funciones y actividades, en unidades especficas, con base en su similitud. Coordinacin. Es la sincronizacin de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armona y rapidez, en desarrollo de los objetivos. tipos de organigramas: Organigramas Generales: Muestran la organizacin completa, dando a primera vista un panorama de todas las relaciones entre las divisiones y departamentos . Organigramas Suplementarios: mostrar una parte de la estructura organizativa en forma ms detallada.
Organigramas Analticos: Son organigramas muy especficos,suministran informacin detallada, llegando a complementarse con datos anexos y smbolo convencionales referidos a datos circunstanciales. Organigramas Verticales: Son organigramas que representan la estructura jerrquica, desde arriba hacia abajo. Son los organigramas ms utilizados. Organigramas Horizontales: Son organigramas que representan la estructura organizativa de izquierda a derecha. Organigramas Circulares: Son organigramas que representan los niveles jerrquicos mediante crculos concntricos desde dentro o fuera y orden de importancia. La funcin Produccin (Operaciones) es un de las importantes reas de toda empresa ya que toda organizacin produce, financia, vende y teniendo en cuenta el principio de descentralizacin, podemos presuponer el siguiente organigrama tipo:
DIRECTORIO GTE. GENERAL PRODUCCION FINANZAS MARKETING OTRAS (RR.HH)
Las campaas publicitarias y la creacin de la demanda, de qu rea ser responsabilidad? MARKETING De qu rea ser el problema de seleccin y capacitacin del personal? OTRAS (RR.HH)
Actividades Funcionales
PRODUCCIN
La desagregacin anterior nos muestra otro importante principio de la Administracin como es la divisin del trabajo. un resumen de las actividades de cada rea que propone Solana:
SON 4 AREAS IMPORTANTE DE LA FUNCION DE PRODUCCION O DE OPERACION CON SUS SUBARES CORRESPONDIENTE. 1) INGENERIA DE PRODUCTO ESTA A CARGO DE LA Definicin del producto final de la Produccin de prototipos y Investigacin y Desarrollo Y SU SUB-AREA INGENERIA DE PROCESO SE HACE CARGO DE la Investigacin sobre tecnologa a utilizar de la Investigacin y seleccin de nuevos materiales y Control tcnico de las variables del proceso 2)INGENERIA INDRUSTRIAL ESTA A CARGO DE LOS Mtodos de produccin DE LOS Tiempos y movimientos Y Manejo interno de materiales Y Distribucin interna Y SU SUBAREA INGENERIA DE PLANTA SE HACE CARGO DEL Mantenimientos preventivo, predictivo, de emergencia,Instalacin de equipamiento, Seleccin final del equipamiento Atencin de servicios auxiliares 3)PLANEAMIENTO Y C.CONTROL DE PRODUCCION, ESTA A CARGO DE LA Coordinacin de disponibilidad de recursos ,Programas de uso de los recursos, Control de avance de la produccin Y SUB-AREA COMPRAS SE HACE CARGO Seleccin de proveedoresEmisin rdenes de compraControl de inventariosRecepcin de bienesLiquidacin de rezagos 4)FABRICACCION ESTA A CARGORealizacin de la produccin Manejo de los recursos fsicosServicio de post-venta Y SU SUB AREA CONTROL DE CALIDAD SE ENCARGA DE Inspeccin y control de materia primas y materiales Inspeccin y control de calidad del proceso Control y estudio de los costos inherentes a la calidad Qu sub-rea tiene la responsabilidad de la seleccin de los productos? COMPRAS area planeamiento y c. control de la produccion A cargo de qu sub-reas estn las modificaciones de los productos? CONTROL DE CALIDAD area de fabricaccion El estudio los mtodos de trabajo, de qu sub-rea ser responsabilidad? INGENIERA DE PROCESO area ingeneria industrial De qu rea ser responsabilidad la calidad de los productos? FABRICACIN
Identifique las funciones de Planeamiento y Control de la Produccin? Coordinacin de disponibilidad de recursos Programas de uso de los recursos Control de avance de la produccin Defina las funciones que desarrolla Ingeniera de Planta? Mantenimientos preventivo, predictivo, de emergencia Instalacin de equipamiento Seleccin final del equipamiento Atencin de servicios auxiliares
Estrategias y Tcticas
Las decisiones estratgicas tienen consecuencias a largo plazo y tienden a enfocarse sobre toda la organizacin rebasando las divisiones departamentales fijando objetivos generales, cursos de accin y asignacin de recursos Las decisiones tacticas son mas estructuradas, repetitivas y rutinarias, se toman en el corto plazo y tienden a enfocarse solo en ciertos departamentos y reas. se ocupan del diseo de polticas y planes que permitan alinear las operaciones con la misin y los objetivos generales de la organizacin.
La definicin de la estrategia de negocio debe determinar como pensamos competir en el mercado y es el nivel de las estrategias competitivas son estrategias que identifican por la ventaja elegida y siguiendo el clsico esquema de Porter son liderazgo en costo (bajo costo), diferenciacin (valor superior) o enfoque (ser el mejor en un nicho de mercado). Antes que sigamos avanzando en el tema observe el siguiente esquema: pg 9 El esquema precedente le aclarar los conceptos que hasta ac venimos desarrollando y los que a continuacin se expresan: 1) A partir del anlisis del mercado y del entorno socio-econmico surgir la Estrategia Corporativa o la Estrategia de Negocio y que especifica, la misin, los objetivos y la definicin de las competencias distintivas es decir eso que nos hace diferentes. Una vez que hemos decidido a qu clientes atender 2)se deben esarrollar las prioridades competitivas, es decir las capacidades y fortalezas que habr que poseer para satisfacer la demanda del consumidor, las que junto con las
decisiones futuras, las decisiones sobre nuevos productos Este insumo, junto con la situacin y la capacidad de cada rea se retroalimentan al proceso deplanificacin estratgica corporativa para determinar si debera ser modificada. La estrategia de operaciones debe incluir una definicin de la misin de operaciones, determinando cul debe ser su aporte a las capacidades competitivas requeridas por la empresa Una empresa consigue una ventaja gracias a su sistema de operaciones si consigue superar el rendimiento de sus competidores en una o varias de esas capacidades Una empresa que no sepa llevar a cabo su estrategia en el da a da ser como un barco con un adecuado sistema de orientacin, pero con las velas rotas y sin gasolina para el motor Si observa el cuadro siguiente puede observar, en funcin de las competencias distintivas del productor, las distintitas Alternativas Estratgicas necesarias para el sostenimiento de las mismas. Estrategia Empresarial Productor de Bajo costo Condiciones del mercado Sensible a los precios,Mercado Maduro,Alto volumen,Estandarizacin Misin de Operaciones Se enfatiza el bajo costo demanteniendo calidad y entrega aceptables Competencia distintiva de operaciones Costo bajo a travs detecnologa Superior eintegracin vertical Polticas de Operaciones Procesos superiores,Economas de escala,Inventarios/baja, personalizacin/automatismos Innovador de productos(Diferenciador) Condiciones del mercado Sensible a caractersticas del producto. Mercado en surgimiento Bajo volumen. Productos adaptados a clientes Misin de Operaciones Enfatiza flexibilidad., mantiene los costos, calidad y entrega a niveles razonables Competencia distintiva de operaciones Introduccin de nuevos productos rpida y confiable con equipos y organizacin flexible Polticas de Operaciones Productos superioresm Automatizacin Flexible Rpida reaccin a cambios Personal calificado/bajo automatismo
Seleccin del proceso ,Seleccin del equipo Decisiones Tcticas Anlisis de Flujo,Mantenimiento del Equipo CATEGORIA Capacidad Decisiones Estratgicas Tamao de la instalacin,Ubicacin de la instalacin,Planta de Personal Decisiones Tcticas Pago de horas extras,Subcontratacin,Programacin CATEGORIA Inventarios Decisiones Estratgicas Nivel general,Sistema de control,Dnde tenerlos Decisiones Tcticas Cunto y cundo ordenar CATEGORIA Fuerza del Trabajo RRHH Decisiones Estratgicas Capacidades,Poltica y normas,Remuneraciones Decisiones Tcticas Supervisin,Estndares de tiempos de produccin CATEGORIA Calidad Decisiones Estratgicas Organizacin,Polticas,Estndares Decisiones Tcticas Sistema de control de calidad
Puede anotar tres razones que aumenten la complejidad de las decisiones? Escriba Una decisin de planeamiento, a que nivel corresponde?
los planes tinen una dimiendion temporal y se pueden clasificar en: planeamiento a largo plazo y esturtural involucra los aspectos estructurales del sistema organizativo:posisionamiento en el mercado,producto tecnologia,plata, estructura organizativa. planeamiento anual o de gestion implica la elaboracion presupuesto de ventas,iventario,personal,compras,resultado economicos,posicion financera planeamiento a corto plazo o operativo compreende las programacion de las ventas,la produccion.el movimiento vinancero lapsos de dos ou 3 meses determinando la asignacion de los recursos y tiempos para llevar a cobo la operacion los planes contituyen un conjutos interlacionados de desiciones
Si hemos elegido competir en el mercado por costos, trate de anotar todas las acciones necesarias para lograrlo y defina las decisiones tanto estratgicas como tcticas para lograrlo? ivestigacion sobre :
Productor de Bajo costo Condiciones del mercado Sensible a los precios,Mercado Maduro,Alto volumen,Estandarizacin Misin de Operaciones Se enfatiza el bajo costo demanteniendo calidad y entrega aceptables Competencia distintiva de operaciones Costo bajo a travs detecnologa Superior eintegracin vertical Polticas de Operaciones Procesos superiores,Economas de escala,Inventarios/baja, personalizacin/automatismos CATEGORIA Procesos Decisiones Estratgicas Seleccin del proceso ,Seleccin del equipo Decisiones Tcticas Anlisis de Flujo,Mantenimiento del Equipo CATEGORIA Capacidad Decisiones Estratgicas Tamao de la instalacin,Ubicacin de la instalacin,Planta de Personal Decisiones Tcticas Pago de horas extras,Subcontratacin,Programacin CATEGORIA Inventarios Decisiones Estratgicas Nivel general,Sistema de control,Dnde tenerlos Decisiones Tcticas Cunto y cundo ordenar CATEGORIA Fuerza del Trabajo RRHH Decisiones Estratgicas Capacidades,Poltica y normas,Remuneraciones Decisiones Tcticas Supervisin,Estndares de tiempos de produccin CATEGORIA Calidad Decisiones Estratgicas Organizacin,Polticas,Estndares Decisiones Tcticas Sistema de control de calidad
lograr objetivos establecidos. Es una combinacin de elementos que conforman un todo. El enfoque de sistemas es lo indicado para analizar, comprender y resolver lo que sucede en el mbito empresarial. De hecho, ya lo llamamos Sistema de Produccin y desde ese anlisis consiste en insumos, procesos, productos y flujos de informacin que lo conectan con los clientes y con el ambiente externo. La grfica siguiente nos muestra el sistema de produccin y sus partes constitutivas: Observamos un Subsistema de Conversin formado por: a) Las entradas, representadas por los diferentes insumos humanos y materiales requeridos para efectuar la produccin y que constituyen costos variables. b) El proceso productivo o de transformacin, constituido por una serie de actividades que le agregan valor a los insumos, por los activos (equipamiento) y que constituyen los costos fijos c) La salida, el producto/s final planificado, y Un Subsistema de Control que se constituye en retroalimentacin para futuros procesos productivos.
Por qu los insumos son considerados costos variables? Por qu se considera al sistema productivo como un sistema? Para qu es necesario el subsistema de control? En qu parte del subsistema agrego valor?
Enfoque Microeconmico
Punto de Equilibrio Es aquella situacin, en la cual la empresa produce y vende un volumen exactamente necesario, que slo le permite cubrir la totalidad de sus costos y gastos, de tal manera que no tenga utilidades ni perdidas. SI la empresa logra producir y vender un volumen superior al de su punto de equilibrio, obtendr ganancias. En cambio si no logra alcanzar el nivel de produccin correspondiente a su punto de equilibrio, sufrir prdidas. Costos: Si analizamos los costos de cualquier empresa, notaremos que hay una parte de ellos que permanece constante, sea cual fuere el volumen de produccin, y que causan y acumulan con el simple transcurso del tiempo Se trata de una serie de gastos necesarios para mantener la empresa en condiciones de producir, pero sin producir y que llamamos Costos Fijos. Los Gastos Totales, en que incurrir una empresa para cualquier volumen de produccin y ventas, estarn representados por una recta; cuya ecuacin sera: Y = a costos fijos + b*X costos variebles Ya que los costos totales siempre estarn formados por una parte fija a, y otra variable b, imputable a cada unidad de producto elaborada y vendida,o sea igual a bX. Este coeficiente de variabilidad, b, puede hallarse en la prctica mediante la siguiente formula: B = Costos Variables
Unidades vendidas Lo cual nos da el costo variable por unidad de producto elaborado y vendido. Por eso aparece en la frmula multiplicando a X, o sea el volumen de produccin y ventas. Volumen de Produccin y Ventas: Pues bien como en le punto de equilibrio las ventas logran cubrir exactamente los costos totales: entonces en esos punto, se cumple que: X=A 1-b Esta frmula nos dar siempre la cantidad en pesos de producto que ha de elaborar y vender la empresa para mantener su punto de equilibrio. Del anlisis grafico precedente se puede deducir que el punto en equilibrio, en unidades, es: Qe = a / ( P V) Donde: Qe: Cantidad de equilibrio en unidades a: Costos Fijos P: Precio de venta por unidad V: Costos variables por unidad De igual manera el punto de equilibrio en pesos Qep, se podra obtener de la siguiente manera: Qep = Qe P = [a / ( P V)] * P, la que resuelta queda: Qep = a/ (1 V/P) El grfico del punto de equilibrio solamente tiene validez y es confiable dentro de un margen relativamente reducido, no slo en cuanto a volmenes de produccin, sino tambin en lo referente al tiempo debido a lo siguiente: Al aumentarse o disminuirse la produccin, es muy probable que varen en el mismo sentido determinados costos fijos, los cuales suelen llamarse costos semivariables debido a que varan en forma escalonada o a saltos. Dentro de ciertos mrgenes, hay algunos costos variables que alteran su grado de variabilidad, y otros que incluso no llegan avariar. De todas formas, la determinacin del punto de equilibrio de la empresa sirve de orientacin a la gerencia para: Establecer la meta de produccin y ventas Determinar los costos unitarios a distintos niveles de produccin Decidir la capacidad instalada de la planta Predecir las utilidades Medir el grado de eficiencia de la Administracin Evaluar la productividad Advertir deficiencias de la organizacin en general.
Es muchsima la utilidad que el mtodo de anlisis del punto de equilibrio tiene para el Ejecutivo sagaz, al momento de tomar decisiones trascendentales, si sabe hacer uso del mismo. Algunas situaciones difciles en las cuales podra utilizarse ventajosamente, como argumento irrebatiblemen decisiones complejas: El Punto de Equilibrio en la Seleccin de Equipos: Sus decisiones, en todo caso, habrn de orientarse hacia la reduccin de costos, haciendo abstraccin de las consideraciones tcnicas desde luego. Para ello, bastar con recopilar todos los datos necesarios para determinar los costos fijos y variables de operacin de cada uno de los equipos por escoger, y confrontarlos en un grfico del punto de equilibrio, en el cual se ver claramente cul ofrecer mayor economa, segn el volumen de trabajo requerido al equipo. Compra o Fabricacin de Productos Semielaborados: Sisuponemos que la gerencia de una empresa industrial se encuentraante el dilema de decidir cul alternativa resultar ms econmica,entre la de fabricar en la misma empresa los envases para susproductos, y la de contratar su elaboracin en alguna empresa especializada. Lo primero que procedera sera un anlisis de los costos de cada alternativa, y luego confrontarlos, mediante unagrfica del punto de equilibrio. Las remuneraciones y el punto de equilibrio: Otro problema que con bastante frecuencia tiene que afrontar el Ejecutivo, es el de la adopcin del sistema de remuneracin ms conveniente a los vendedores. Entre las alternativas ms corrientes estn las siguientes: Remuneracin a base de sueldo fijo Remuneracin a base de comisin solamente, y Pago de un sueldo bsico, ms comisin. Solamente vamos a considerar estos tres casos, para simplificar, an cuando sabemos que existen las variantes de comisiones escalonadas y otros incentivos, a partir de ciertos niveles de ventas. El punto de Equilibrio y las Cotizaciones: Un uso muy general, y donde el mtodo de anlisis del punto de equilibrio rinde una gran utilidad, es el de su aplicacin para el estudio y presentacin de cotizaciones por servicios de todas clases. Su aplicacin no podr ser ms sencilla: Bastar con que se conozcan bien los costos fijos y los variables, para obtenerse los costos totales, a los cuales se aadir el % de los mismos que desee ganar
CONCLUSIN
Podemos apreciar que resulta interesante el manejo de esta tcnica en la determinacin de niveles de ingreso, as como el volumen requerido, que satisfaga las expectativas de la planificacin considerada. Utilizar la tcnica del punto de equilibrio en un modelo computacional permite realizar el anlisis de sensibilidad en forma simple, ya que es posible involucrar diversas variables y manejar una gama de alternativas que permiten a la direccin de las empresas establecer estrategias con bastante oportunidad y valorar el efecto del volumen vs. precio en las utilidades.
Anote tres aplicaciones del punto de equilibrio? Por qu la industria asume la funcin lineal homognea?
Funcionales Obsolescencia: el sistema de produccin es superado por otro tecnolgicamente. Inadecuado: ante modificaciones efectuadas al producto, el sistema de produccin deja de servir para elaborarlo. Insuficiencia: cuando la demanda crece a largo plazo y para satisfacerla no se puede o no conviene ampliar el sistema de produccin. Vida til econmica: cuando el costo de utilizar el sistema actual es ms caro que utilizar uno nuevo. Seguridad Mide la manera en que el sistema preservara, tanto los recursos internos de la empresa como los del ecosistema
Qu significa la entrega como medida de desempeo del producto? Qu significa la flexibilidad como medida de desempeo del sistema?
UNIDAD 2: EQUIPAMIENTO
Introduccin
En esta unidad veremos el rol de la tecnologa en la produccin, la estrategia que debe adoptar la empresa en materia tecnolgica y las variables a tener en cuenta en la seleccin de la tecnologa
Fundamentacin
Comprender la importancia de la tecnologa en la estrategia empresaria. La tecnologa juega un papel crucial en la creacin de productos y en el mejoramiento de los procesos. El cambio tecnolgico es un factor muy importante para obtener ventajas competitivas puede crear industrias nuevas y alterar drsticamente el panorama de las industrias existentes. Seleccionar la tecnologa apropiada y en el momento oportuno suelen dar a una empresa una competencia distintiva difcil de igualar. Esta ventaja competitiva puede provenir no solo de creacin de nuevas tecnologas, sino tambin de la aplicacin e integracin de tecnologas existentes. Dentro del contexto previo podr Ud. inferir que la tecnologa resulta importante para todas las reas de la organizacin ya que por ejemplo contabilidad recurre a nuevas tecnologas para hacer mejor su trabajo, para ingeniera que la utiliza para desarrollar nuevos productos y procesos, para finanzas que busca los caminos para financiar el progreso tecnolgico, para recursos humanos que necesita administrar el impacto tecnolgico sobre la fuerza del trabajo, para operaciones que requiere de nuevas tecnologas para elaborar productos con mayor eficacia, proveer mejor valor a los clientes y reforzar las capacidad fundamentales de la empresa.
El conocimiento prctico es el hecho de saber juzgar cmo, cundo y por qu utilizar el equipo y los procedimientos. Los objetos fsicos son los equipos y las herramientas. Los procedimientos son las reglas y tcnicas para operar el equipo y realizar el trabajo. Lea el Captulo 5 del libro de Ricardo Solana Krajewski-Ritzman, Toda organizacin se reconocen tres reas primarias de tecnologa. Las de producto que utilizan los grupos de ingeniera cuando crean nuevos productos, Las de proceso que aplican los empleados para realizar su trabajo y Las de informacin que se utilizan para adquirir, procesar y transferir informacin, esta ltima de crucial importancia en el mundo actual y est constituida por hardware, software, base de datos y las telecomunicaciones. Estos tipos de tecnologa estn presentes en todas las reas de la empresa y operaciones es la responsable de la toma de decisiones sobre las tecnologas a utilizar para los mtodos, procesos y equipos, por lo que la correcta eleccin de la misma est ntimamente relacionada al xito de la empresa. http://es.scribd.com/doc/40696605/Produccion-Su-organizacion-y-administracion-enel-umbral-del-tercer-milenio-SOLANA-Ricardo
Escriba otra definicin de Tecnologa? Anote un ejemplo para cada una de las reas primarias mencionadas para las funciones de Produccin y Recursos Humanos?
Una de las caractersticas distintivas que R. Solana destaca es el ritmo exponencial de cambio, que el autor muestra por medio de una curva representativa de las innovaciones en telecomunicaciones. Para aseverar esto, me he permitido extraer del libro Produccin & Operaciones de M. Adler el siguiente cuadro que muestra que el crecimiento total de la humanidad requiere cada vez menos tiempo Cristo hasta 1750 1750 hasta 1950 1950 hasta 1970 Se duplico 1970 hasta 1985 1985 hasta 1995 1995 hasta 2000 Se duplico
Se duplico
Ciencia y Tecnologa
Con respecto a la Ciencia y la Tecnologa, como dice R. Solanas en el intento por interpretar el vnculo entre ciencia y tecnologa, los autores han tenido que alinearse en dos posturas opuestas. Hay autores que interpretan que el progreso tecnolgico est determinado por el avance de la ciencia, otros consideran que se desarrolla independientemente de la misma, pero existen algunos conciliadores que expresan que si bien es necesario el aporte cientfico, tambin se nutre de conocimientos empricos y al respecto la evolucin de la mquina herramienta se constituye en un ejemplo interesante. Solanas afirma que el progreso tecnolgico se caracteriza, porque: Tiene importancia decisiva para el desarrollo econmico y social Es intencional y dirigido hacia ciertos objetivos Se produce a travs de procesos de cambios, y que a pesar de esto es posible reconocer algunas leyes que le son inherentes: a) El progreso evidencia dos modalidades distintas de avance: Saltos estructurales Perodos de evolucin gradual b) Para viabilizar los saltos estructurales se necesita el aporte de la ciencia c) La evolucin gradual requiere: aprendizaje y masa crtica. Estas leyes se las representa por medio de las curvas S (ese) de la tecnologa:
Ac observamos la importancia del aporte cientfico para la creacin de la tecnologa ya que a partir de la investigacin bsica, con conceptos cercanos a la ciencia, se generan
nuevos conocimientos cuyos problemas luego son resueltos a travs de la investigacin aplicada para ms tarde, por medio del desarrollo, se transformen en nuevos productos y procesos. Presentada de esta forma se constituye en una transferencia vertical, va desde los grupos de Investigacin y Desarrollo a los usuarios los que pueden adquirirla bajo tres formas distintas: Know-how Ingeniera Bsica Ingeniera de Detalle Una transferencia horizontal se refiere al proceso de adaptacin de una tecnologa a un nuevo campo y a este respecto conviene destacar que no siempre es posible efectuar la transferencia con xito por variacin de las condiciones de desarrollo.
Defina con sus propias palabras Know-how, Ingeniera Bsica e Ingeniera de Detalle? Defina transferencia incorporada y desincorporada?
Estrategia Tecnolgica
En virtud de la rapidez de los cambios y las mltiples tecnologas disponibles, los administradores de operaciones deben tomar decisiones inteligentes sobre las tecnologas de producto y de procesos existentes para sustentar su estrategia tecnolgica. En el mbito empresarial la tecnologa debe apuntar a los objetivos planteados dentro de la estrategia global y competitiva ya que es un componente fundamental de la estrategia empresaria. Una nueva tecnologa debe generar una ventaja competitiva y esto se consigue al incrementar el valor de un producto para un cliente o al reducir los costos de llevar el producto al mercado. Las nuevas tecnologas ayudan a edificar nuevas capacidades de produccin que sirven de base a nuevas estrategias. Una estrategia que suele nombrarse es el hecho de actuar primero y esto se refiere a cuando adoptar una tecnologa y no qu tecnologa escoger. El ser primero ofrece las siguientes ventajas: Alta participacin en el mercado Permite definir las reglas a seguir Otorga prestigio y liderazgo
Qu es la tecnologa en el mbito empresarial? Cules son los efectos que menciona Daniel Bell? Cmo est constituida una red jerrquica de tecnologas? Qu hace falta para vencer la masa crtica?
Seleccin de Tecnologa
En los ltimos aos socilogos y economistas comenzaron a tomar en consideracin la "tecnologa apropiada", "la simplicidad voluntaria" o el concepto de que lo pequeo es hermoso. De acuerdo con este pensamiento, la tecnologa moderna avanz demasiado en trminos de eficiencia y mecanizacin, hasta un punto donde los valores humanos y ambientales se han visto sacrificados. Estos efectos se reflejan en la baja satisfaccin con los puestos, la prdida del sentido de significado de trabajo, el ausentismo, la contaminacin ambiental y otras enfermedades sociales. De acuerdo con este pensamiento, la manera de resolver estos problemas es seleccionar una tecnologa ms apropiada (una forma ms baja de tecnologa con menos efectos sociales y ambientales). Lea lo que R. Schroeder (pginas 194 y 195, recuerde que la numeracin de las pg. corresponde a la edicin citada en la bibliografa) propone sobre el tema.
Por qu considera que las empresas se vienen descapitalizando sistemticamente como consecuencia de la seleccin de tecnologa?
como otros conceptos de manufactura como justo a tiempo, calidad total, teora de restricciones, etc. La tecnologa CIM que mejora la administracin de la manufactura son los sistemas MRP II o planeacin de insumos de manufactura y, ms recientemente, JIT o justo atiempo. El MRP II ha sido llamado el sistema nervioso central de la empresa manufacturera. Contenidos en estos sistemas se encuentran los mdulos de software que planean y organizan las operaciones de manufactura, permiten explorar mejores alternativas para la produccin y los insumos, monitorean si las operaciones se ajustan al plan previo y permiten proyectar resultados -incluso financieros-. Se dice que ninguno de los sistemas actualmente instalados de CIM que tenga el MRP II lo usa a cabalidad, puesto que su capacidad de manejar informacin es demasiado elevada. La importancia de estos sistemas es obvia; a travs de los datos ellos generan, recolectan y administran, estableciendo y manteniendomn contactos con todas las locaciones y oficinas en la empresa. La produccin JIT, relacionada a la anterior, ha hecho que muchas compaas replanteen su estrategia de produccin, debido a los grandes beneficios obtenidos tras su implementacin. Una de las mximas del JIT es la de producir lo qu y cundo se necesita, para eso reduce inventarios,particularmente inventarios de productos a medio terminar, y con ello costos de inventario. Partes compradas o materias primas son mandadas directamente a la lnea de produccin, varias veces al da si es necesario. Esta filosofa convierte el inventario en productos tan pronto como sea posible, y as echa por tierra la filosofa de mantener un buen inventario de partes de recambio "en caso de que se ocupen". Sin embargo, para que este sistema tenga xito debe existir una estrecha relacin con los proveedores, adems estos deben entregar un producto de calidad porque el JIT no permite perder tiempo en revisar las partes entrantes. Si los proveedores poseen una tecnologa similar se evitan una serie de burocracias al hacer pedidos, pues las rdenes van de computador a computador. Si este sistema es bien aplicado, el JIT puede significar reducciones de hasta un 75% en el inventario y lograr as mejoras equivalentes en la calidad del producto. CIM tiene un componente tecnolgico penetrante, pero es ms que solo una nueva tecnolog, es una filosofa de operacin. Para entender esta tecnologa se requiere de un entendimiento de los conceptos de manufactura, integracin y la aplicacin de las computadoras. Manufactura: Significa fabricar o producir objetos o mercancas manualmente o por medios mecnicos. Sin embargo desde el punto de vista moderno envuelve todas las actividades necesarias para transformar la materia prima en producto terminado, para entregar el producto al cliente y soportar el desempeo del producto en el campo. Este concepto de manufactura empieza con el concepto de la entrega del producto, incluye actividades de diseo y especificaciones y se extiende hasta la entrega yactividades de ventas, por lo tanto involucra la integracin de todos losMsistemas de informacin. Integracin: Este trmino debe ser visto claramente por los diferentes departamentos de la empresa sin importar la actividad que estn desempeando, por lo tanto la necesidad de informacin es bsica. Integracin significa que la informacin requerida por cada departamento
est disponible oportunamente, exactamente en el formato requerido y sin preguntas. Los datos deben venir directamente de su origen, que incluyen a las actividades de cada una de las reas de la empresa. Las Computadoras son herramientas que se seleccionan para las actividades de automatizacin y tambin pueden ser seleccionadas para la integracin automatizada. Entonces la manufactura CIM se define como el uso de la tecnologa por medio de las computadoras para integrar las actividades de la empresa Beneficios estratgicos del CIM Beneficio Flexibilidad Capacidad de responder ms rpidamente acambios en los requerimientos de volumen o Composicin. Calidad Resultante de la inspeccin automtica y mayor consistencia en la manufactura Tiempo perdido Reducciones importantes resultantes de la eficiencia en la integracin de informacin Inventarios Reduccin de inventario en proceso y de stock de piezas terminadas, debido a la reduccin de prdidas de tiempo y el acceso oportuno a informacin precisa Control Gerencial Reduccin de control como resultado de la accesibilidad a la informacin y implementacin de sistemas computacionales de decisin sobre factores de produccin. Espacio Fsico Reducciones como resultado de incremento de la eficiencia en la distribucin y la integracin de operaciones Opciones Previene riesgos de obsolescencia, manteniendo la opcin de explotar nueva tecnologa MRP: Planificacin de los Requerimientos de Materiales (del ingls Material Requirements Planning). Sistema desarrollado por IBM para el manejo de los inventarios de demanda dependiente y utilizada en la planificacin de la Produccin por Montaje. En su oportunidad (Modulo III) lo veremos ampliamente por lo que no ahondaremos sobre el mismo en esta unidad. CAD: Diseo Asistido por Computadora (del ingls Computer Aided Design). Tiene su origen en la dcada del 50 y se lo utiliza fundamentalmente como sistema sustitutivo del tablero de dibujo, logrando disminuir los tiempos de generacin de planos, luego fue ampliando sus aplicaciones convirtindose en una potente herramienta que permite disear, en la computadora, objetos como si fueran reales. CAD es una tecnologa con la cual se pueden realizar tareas de creacin, modificacin, anlisis y optimizacin de diseos de objetos, utilizado distintas herramientas (modelado geomtrico, animacin, optimizacin estructural, anlisis de tolerancias, clculo de propiedades fsicas, ensamblado, anlisis de elementos finitos, etc.). La aplicacin principal es el modelado geomtrico del producto, la que almacenada en bases de datos, es esencial para las actividades subsecuentes en el ciclo del producto, adems de ser un eslabn con la fabricacin del producto.
CAM: Manufactura Asistida por Computadora (del ingls Computer Aided Manufacturing). Una vez que se ha completado el diseo se est en condiciones de utilizar el CAM que incluye diversas tecnologas empleadas en la fabricacin como la planificacin de procesos (CAPP Computer Aided Process Planning), anlisis de costos, especificaciones de materiales y herramientas, control numrico (CN), simulacin y programacin de robots, sistemas de fabricacin flexible (FMS, Flexible Manufacturing System) y control de calidad asistido por computadora. El CAM es utilizado para disear los procesos de produccin, para controlar mquinas herramientas y para controlar flujo de materiales. Las aplicaciones CAM se dividen en dos categoras: Interfaz directa: son aplicaciones en las que la computadora se conecta directamente con el proceso de produccin para monitorear su actividad y realizar tareas de supervisin y control. Interfaz indirecta: son aplicaciones en las que la computadora se utiliza como herramienta de ayuda para la fabricacin, pero en las que no existe una conexin directa con el proceso de fabricacin. En la fase de fabricacin una tcnica importante utilizada es el Control Numrico (CN) que es una forma de automatizacin programable en la cual el equipo de procesado se controla a travs de una serie de instrucciones codificadas (programa) para desarrollar una tarea concreta. Cuando la tarea cambia, en lugar de realizar cambios en el equipo de procesado, se reprograman las instrucciones para adecuarlas a la misma. El CN presenta una serie de ventajas como lo son la disminucin de los tiempos de fabricacin (menores tiempos muertos, ms rapidez en cambio de herramientas, etc.) reduccin del nmero de verificaciones entre operaciones, aumento de flexibilidad de produccin, disminucin de rechazos de piezas, pero presenta algunas desventajas como es la necesidad de personal ms calificado, cambio en la gestin de fabricacin y necesidad de asegurar alto nivel de ocupacin para lograr una amortizacin razonable. ROBOTS: Una de las definiciones mas completas de robot es la que propone La Organizacin Internacional de Estandarizacin (ISO): El robot industrial es un manipulador multifuncional, reprogramable, de posiciones o movimientos automticamente controlados, con varios ejes, capaz de manejar materiales, partes, herramientas, o instrumentos especializados a travs de movimientos variables programados para la ejecucin de varias tareas En base a ello el principal uso de los robots es articular diferentes mquinas y funciones productivas, transporte y manejo de materiales, maquinado, carga y descarga, etc., mediante su capacidad para desempear diversas tareas u operaciones. El robot industrial es el elemento ms visible del CAM y persigue objetivos como reducir costos de produccin, reducir el nmero de piezas defectuosas, aumentar la calidad de los productos y por ende aumentar la competitividad y el prestigio de la empresa. La integracin de estos elementos para que cooperen en un sistema nico y eficiente se efecta por medio de la Manufactura Integrada por Computadora (CIM Computer Integrated Manufacturing), o sea que la CIM trata de integrar todas las actividades de administracin, gestin con los propios de manufactura. Los beneficios son notorios y surgen de los beneficios que generan cada uno de los elementos intervinientes, as con el CAD mejora la productividad del
proceso de diseo y la calidad de los productos, con el MRP se generan beneficios cuantitativos en la planificacin y control de la produccin por medio de la reduccin del nmero de errores en el inventario, se reducen los espacios de almacenamiento, mayor seguridad en almacenes, etc. Con el CAM se mejora la calidad de los productos y se reducen los tiempos de preparacin de maquinaria; las ventajas de los ROBOTS son similares pero adems, permiten sustituir el trabajo humano en la realizacin de tareas peligrosas, sucias o tediosas, proporcionando adems al sistema productivo de mayor fiabilidad y flexibilidad.
fijacin de partes una estacin para carga y descarga y un sistema de transporte primario que conecta las estaciones entre s y un sistema de transporte secundario entre las estaciones de trabajo.
Comparacin de sistemas de mquinas herramientas para produccin a distintos volmenes pg 40 y 41 Comparacin manufactura flexible
El concepto FMS es ms aplicable en procesos de familias de partes, o piezas de volumen medio de produccin como ejes, bloques de motor, etc. La mayor parte de las instalaciones FMS actualmente en operacin se emplean para manufacturar partes prismticas que requieren operaciones
de taladrado, fresado, ranurado o torneado. Al usar FMS se reducen los costos de mano de obra directa, pero aumentan los de mano de obra indirecta, debido al mayor nivel de complejidad del hardware. Tambin se reducen los tiempos de produccin, debido a la mayor eficiencia de uso de las mquinas, la cual puede alcanzar el 85%, valor considerado excelente. Existe con FMS una posibilidad de acomodar cambios en el volumen de partes, mezclar productos y hacer cambios en el diseo, sin tener grandes problemas. Debido a la mayor velocidad de procesamiento de las partes, se puede reducir notablemente el inventario, especialmente si se usan los sistemas JIT y MRP. La administracin de la planta se simplifica con FMS al tener el control principal un computador, el cual puede manejar pequeos cambios o denunciar fallas. De esta manera se facilita el sistema de control gerencial. La justificacin de costos de un FMS puede subdividirse en los costos de adquisicin y los costos de operacin. Los costos de adquisicin deben realizarse una sola vez, e incluyen la preparacin del lugar fsico, el costo del equipo, el diseo del sistema y la preparacin inicial de los operadores. Los costos de operacin son comparables a los costos de otros tipos de plantas e incluyen programacin de uso, mantencin, reprogramacin y actividades de control de calidad actual y bajo posibles nuevas normas. El valor de un FMS descansa en sus aplicaciones, y puede ser extendido u optimizado si un sistema as es adecuadamente integrado a maquinaria convencional, la cual constituye la corriente principal del ambiente manufacturero actual. Errores en la aplicacin se producen en gran parte debido a la falta de visin econmica, ya que para implementar el sistema debe tenerse claro cules son los objetivos finales. Redefinir los proyectos es permitido y fomentado, pero uno debe tener claro que ese tipo de redefiniciones significara mayores gastos. La tendencia actual es a usar diseos ms modulares, los cuales permitan a los fabricantes de mquinas herramientas tener algunos de los mdulos bsicos de funciones preconstruidos, o a usar piezas y subensambles ms comunes, con el fin de disminuir los tiempos de entrega. Al planear la instalacin de un sistema FMS, es necesario ceirse a un modelo de implementacin preexistente, el cual puede ser enfatizado en alguno de sus puntos por alguna empresa en particular; sin embargo, la experiencia ha demostrado que ninguno de los pasos puede saltarse por completo. Un modelo aproximado se presenta a continuacin: Definir qu se va a producir y si la planta y el personal est capacitado para eso. Establecer familias de partes entre los productos o componentes. Determinar el volumen a producir en el corto plazo (el primer ao) Pronosticar el volumen a producir a 10 aos plazo. Analizar con profundidad las capacidades del personal, sus contratos y un futuro jefe del proyecto. Analizar ofertas de equipos y sistemas, elegir con ayuda pagada la mejor opcin. Hacer una evaluacin general del proyecto, incluyendo los costos. Mandar a pedir (comprar) el sistema.
Anticipar la puesta en marcha, tanto dentro como fuera de la planta, hablando con proveedores y distribuidores. Desarrollar las rutinas del sistema, establecer mantenciones, preparar el rea de instalacin y visitar al constructor del sistema, con el fin de chequearlo y mostrarlo a sus futuros operarios. Instalar el sistema. Realizar post auditoras o revisiones peridicas, tanto con el constructor como con los operarios, con el fin de comprobar si los planes originales se estn cumpliendo a cabalidad Conteste ahora las siguientes preguntas:
Indique distintos modos de automatizacin de la produccin Explique en qu consiste un Control Numrico (CNC) Explique en qu consisten los sistemas de control de procesos Explique en qu consiste la Robtica Explique en qu consiste la fabricacin integrada por computadora (CIM) Explique en qu consisten los Sistemas Flexibles de Fabricacin (FMS)
Actividades
La misma fabrica que le recomend que visitara en la anterior Unidad le servir para interiorizarse de la tecnologa que estn utilizando, indague cules fueron los criterios de seleccin, la procedencia y anote qu ventaja le proporciona para satisfacer su enfoque y cmo le ayuda a diferenciarse de la competencia.
REVISION
Ud. ha completado el Mdulo I, es importante que recuerde los siguientes conceptos claves: Toda organizacin tiene una funcin de operaciones y que es la funcin ms importante en la empresa. La estrategia empresarial debe fijar claramente las metas y los objetivos. La estrategia empresarial debe definir las ventajas competitivas. Operaciones, debe sustentar las ventajas competitivas por medio de sus prioridades competitivas (o medidas de desempeo del producto y del proceso) Existen cinco reas principales de decisin sobre las que los administradores pueden actuar. La tecnologa juega un papel crucial en la creacin de productos y en el mejoramiento de los procesos. La tecnologa es un factor muy importante para obtener y sustentar las ventajas competitivas. Seleccionar la tecnologa apropiada y en el momento oportuno suelen dar a una empresa, una competencia distintiva difcil de igualar.
La tecnologa tiene importancia decisiva para el desarrollo econmico y social. La tecnologa consiste en objetos materiales, procedimientos, conocimientos y la red de apoyo que se utiliza durante las operaciones. Las tecnologas intervienen en todos los procesos y en todas las reas funcionales de la empresa. Un aspecto importante de la implementacin est relacionada a la forma en que se adquiere la tecnologa.