CECYTE

Trabajo de: Aplicar el proceso

administrativo

Rosa Elena Mrquez Prez

2 Semestre Administracin Editorial: Mrquez

Contenido
Prlogo ...................................................................................................................................... 2 Introduccin .............................................................................................................................. 3 Empresa ..................................................................................................................................... 8 Clasificacin de empresa: Industriales .................................................................................... 8 Concepto de planeacin segn Bort k. Scalan ........................................................................... 10 Concepto de planeacin segn Ernesto Dale ............................................................................ 10 Concepto de planeacin segn George L. Ortiz......................................................................... 10 OBJETIVO, PROCEDIMIENTO Y POLITICAS ................................................................................. 10 PRINCIPIOS DE PLANEACION: ................................................................................................... 10 Qu es un cheque?................................................................................................................. 14 Partes del cheque: ................................................................................................................... 14 Como se llena el cheque: ......................................................................................................... 15 Dar de alta tu empresa............................................................................................................. 16 Curp o acta de nacimiento de Ejercicio .................................................................................... 16 Mi forma de usar los materiales. .............................................................................................. 17 Saln de eventos sociales: ........................................................................................................ 18 ORGANIZACIN: ...................................................................................................................... 19 Aplicacin del proceso administrativo: ..................................................................................... 21 Tamao, existencia y tipo de organizacin. Necesidades........ 21

Funcional ................................................................................................................................. 21 Unidad 3 Resumen. .............................................................................................................. 23 PRINCIPIOS:.......................................................................................................................... 23 Factibilidad: ......................................................................................................................... 24 Objetividad y cuantificacin: ................................................................................................ 24 Flexibilidad: .......................................................................................................................... 24 Unidad: ................................................................................................................................ 24 Del cambio de estrategias: ................................................................................................... 24 TIPOLOGIA DE LA PLANEACION: ............................................................................................... 24 Misin y visin: .................................................................................................................... 24 Propsitos: ........................................................................................................................... 24 1 CECYTE

INVESTIGACION: ...................................................................................................................... 25 Premisas: ............................................................................................................................. 25 Objetivos:............................................................................................................................. 25 Estrategias: .......................................................................................................................... 25 Conclusin ............................................................................................................................... 28

Prlogo En este engargolado se encuentran los principios de aplicacin de la administracin que se estiman esenciales para el estudiante del CECYTE. Los propsitos que nos guan son: establecer los principios de la administracin para aplicarlos a problemas reales de forma prctica y sencilla. El texto se divide en: Administracin, Documentacin, Catlogos, Sistemas financieros, Planeacin y Caractersticas que definen a una empresa. Se presenta primero los conceptos para que el alumno entienda su importancia, que se estiman como esenciales para la materia mostrando para su entendimiento cuadros sinpticos donde se muestra la planeacin, conexin entre departamentos, divisin de la investigacin entre otros. El autor manifiesta el agradecimiento al profesor de la materia por su inters en la preparacin del texto y por sus tiles sugerencias sobre la forma de tratar los temas vistos en clase.

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Introduccin La administracin es una ciencia compuesta de principios, tcnica y prcticas, cuya aplicacin permite establecer sistemas de esfuerzo cooperativo con los cuales se pueden alcanzar propsitos que individualmente no se pueden lograr en los organismos sociales. La administracin se desarrolla en la poca primitiva, seguida por el periodo agrcola, antigedad grecolatina, feudalismo, revolucin industrial y el siglo veintiuno con desarrollos industriales. Los archivos se pueden dividir por su organizacin, asuntos, documentacin que contiene su destino y mtodo empleado en su manejo por calidad o cantidad de documentos y su asignatura empleado. Dentro de lo que son los catlogos se dividen por los temas de agrado, pero llevando un control. En un sistema financiero se clasifica los recursos; las obligaciones de pago (incluyendo los inventarios), bonos y acciones, activos fijos y ms En la planeacin se incluye los propsitos, premisas, los objetivos y sus estrategias. Las caractersticas que definen a una empresa con objetivos fijos son la misin y visin, en ella se basa el trabajo o servicio que presta.

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APLICAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO origen y desarrollo

poca primitiva . . Periodo agrcola . . Antigedad agrcola . . Feudalismo . . . . . Revolucin industrial . . . . . . . Siglo XXI . . . . Divisin del trabajo por edad y sexo Forma rudimentaria de admistracin (Caza mamut) Vida sedentaria -Aplicacin del estado -Desarrollo de grandes civilizaciones - Aparicin del esclavismo - Aplicacin de la administracin - Mediante sanciones de tipo fsico - Sr. Feudal - Los siervos se independizan -Aparecen los talleres artesanales -Niveles de supervisin escasos - Surgen los gremios (anti Sindicatos) -Centralizacin de la produccin -AUGE INDUSTRIAL -ADMON de tipo coercitivo -Explotacin inhumana del trabajador -Estructuras de trabajo ms completas Surgen especialistas en admn. -Gran desarrollo tecnolgico e industrial Surge la administracin cientfica Aparecen investigadores de la ADMON

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La administracin consiste en planear un proyecto con buena organizacin para que se logre un objetivo, para que se logre un objetivo eficiente mientras el administrador dirige y controla el proyecto. Proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr su objetivo con la mxima productividad, eficiencia y calidad. Proceso administrativo: Conjunto de pasos y etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral

ADMINISTRACIN

Planear

Organizar Dirigir

Controlar

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Planeacin .

Que se quiere hacer Que se va hacer

. Mecnica

. Organizacin

Como se va hacer

Administracin

Direccin

Ver que se haga

Dinmica

Control .

Como se har realidad

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Planeacin . . . .

Misin Visin Propsitos Estrategias

polticas programas presupuestos procedimientos

Organizacin . . .

Divisin del trabajo

Jerarquizacin Departamentalizacin Descripcin de funciones

Coordinacin

Direccin .

Toma elecciones Integracin

Motivacin, supervisin Comunicacin

Control

Identificacin de estndares Medicin Comprobacin

Deteccin de desviaciones

correccin retroalimentacin

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Empresa: Grupo social en el que a travs de la administracin y el capital se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfaccin de las necesidades de la comunidad Clasificacin de empresa: Industriales, Comerciales, Servicio

Industriales .

Extractivas

Renovables no renovables produccin consumo final

Manufactureras .

Empresas . .

Comerciales Mayoristas Minoristas Comisionistas

Compra-Venta

. . Servicios

Transporte Turismo Servicio pblico

Comunicacin Energa Agua

. .

Instituciones financieras Educacin Salud Consultara Asesora, admn., promocin, juntas, publicidad etc.
8

.
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Otros criterios . .

Econmicos

Bsicas -Necesaria Semibsicas -Nuevas Secundarias Soc. Annima Soc. Cooperativa Soc. Responsabilidad limitada Soc. De capital variable Soc. Civil Asesora civil

Rgimen Jurdico . . . . .

Duracin .
EMPRESA

Temporal . Permanentes

Origen del capital . . .

Privadas

Nacionales Extranjeras Trasnacionales Globalizadas

Publicas paraestatales

Tamao . . .

Micro Pequeas Medianas Grandes

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Concepto de planeacin segn Bort k. Scalan Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla polticas, planes, procedimientos y cuenta con un mtodo de retroalimentacin de circunstancias Concepto de planeacin segn Ernesto Dale Determinacin del conjunto de objetivos para obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos a travez de tcnicas y procedimientos definidos Concepto de planeacin segn George L. Ortiz Es la funcin administrativa continua y dinmica de seleccionar entre diversas alternativas los objetivos polticos procedimientos y programas de una organizacin OBJETIVO, PROCEDIMIENTO Y POLITICAS La planeacin consta de procedimientos polticos para llevar a cabo una organizacin en un futuro o a cualquier cambio, en este caso a una empresa PRINCIPIOS DE PLANEACION: Son verdades fundamentales de aplicacin general que sirven como gua de conducta a observarse en la accin administrativa. -Factibilidad -Objetividad y Cuantificacin -Flexibilidad -Unidad -Cambio de estrategias

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Mi Fiesta : 1- Mi objetivo es tener una fiesta agradable a todos, y mis pasos o mi desarrollo es; buscar msica de todo tipo para que no se aburran 2- Buscar un lugar cmodo en donde se pueda bailar, tambin dentro de ese lugar, buscar el de menos costo y buenas instalaciones .Que sea factible a mis necesidades como poner varias mesas y bocinas grandes. 3- Crear las invitaciones pequeas para que tengan mejor contenido y poder invitar a ms gente 4- Dar invitaciones a amigos tomando en cuenta las personas que as asistirn. 5- Como cambio de estrategia por si no llegan muchas personas es invitar a otros en ese rato y poner msica que les guste mucho 6- En la planeacin del presupuesto es botear y ahorrar un determinado tiempo para comprar lo necesario

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Gerente general Gerente de produccin gerente de finanzas gerente de personal Fabricacin Control de calidad Contabilidad Tesorera Seleccin Higiene

Planeacin

investigacin anlisis del entorno

Misin y visin

Procedimiento . . . . .Presupuestos

premisas Premisas internas premisas fortalezas debilidades oportunidades amenazas

Propsitos

objetivos

Programas

Polticas

Estrategias

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Tiempo

Largo

Mediano

Corto

Nivel .

Cooperativo alta direccin

Directivo ejecutivo

Operativo

Etapa . . .

Misin y visin Propsitos

Objetivos Objetivos departamentales . departamentales Polticas Polticas departamentales operacionales Programas departamentales Procedimientos departamentales Pronsticos Presupuestos operacionales Procedimientos operacionales Reglas

Estrategias polticas Propuestas generales Pronsticos

Los recursos financieros son el efectivo y el conjunto de activos financieros que tienen un grado de liquidez. Es decir que los recursos financieros puedan estar compuestos por. -dinero en efectivo -Prestaciones a terceros -Depsitos en entidades financieras -Tendencias de bonos y acciones

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Las fuentes de recursos financieros de la organizacin pueden ser varios, entre las cuales podemos mencionar. La principal actividad de la organizacin la venta de los productos o servicios que prev la organizacin al mercado provee de un flujo de efectivo a la organizacin.

Qu es un cheque? Un cheque es un titulo valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de su cuenta, presidiendo de la persona del titular de la cuenta bancaria.

Partes del cheque: Nmero de cuenta del emisor Firma del emisor Numero del cheque Cantidad a pagar (nmeros y letras) Nombre del receptor Fecha y lugar de emisin

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Como se llena el cheque: Cantidad a pagar (letra) Persona a la cual se va dirigido Cantidad a pagar (numero) Moneda nacional Firma de persona que lo manda 1 Marzo saldo inicial en libros $20,000 2 5 marzo realizamos un deposito por $10,000 3 6 Marzo emitimos un cheque por $5,000 a nombre de princesita S.A. 4 7 Marzo elaboramos un cheque por $3,000 a nombre de greudos S.A. 5 8 Marzo damos un cheque por $5,000 a nombre de el mazapn feliz 6 10 Marzo depositamos en nuestra cuenta $5,000 7 15 Marzo damos un cheque por $3,000 a nombre de el sancho feliz 8 20 Marzo damos un cheque posfechado al 29 por $4,000 a nombre del cuacharaca S.A. Llega el estado de cuenta con un saldo de $18,000 El banco cobra por comisin por manejo de cuenta $500 Aparece un retiro en ventanilla por $2000 y luego un deposito por $500.

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Dar de alta tu empresa Dar de alta tu empresa en el sistema de administracin tributario (SAT) nunca fue tan fcil como hoy. Este trmite es gratuito, ya o sea que lo realices con el notario o en la ventanilla del sat. Si decidiste realizarlo por tu cuenta, rene los siguientes documentos: Curp o acta de nacimiento de Ejercicio Que sera ms importante para ti de los siguientes productos si estas en la luna. Caja de serillos Alimento concentrado 50 pies de cuerda de hil. Seda de paracadas. Unidad porttil de calefaccin. 2 pistolas de calibre 45 Una caja de leche en polvo 2 tanques de oxigeno (100 libras c/u) Mapa estelar ( de la constelacin lunar). Bote de salvavidas. 5 galones de agua. Compas magntico. Seales luminosas. Botiqun de primeros auxilios.
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 Transmisor, receptor FM, accionado por luz solar.

Mi forma de usar los materiales. 2 tanques de oxigeno (100 libras c/u). Mapa estelar (constelacin lunar). 5 galones de agua. Alimento concentrado. Transmisor, receptor FM, accionado por luz solar. Unidad porttil de calefaccin. Botiqun de primeros auxilios. Comps magntico. Seales luminosas. 50 pies de cuerda de hilo. 2 pistolas de calibre 45. Bote de salvavidas. Seda de paracadas. Caja de serillos. Equipo

2 tanques de oxigeno. Mapa estelar de la constelacin lunar 5 galones de agua. Compas magntico. Botiqun de primeros auxilios.
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 Transmisor, receptor FM, accionado por luz solar. Seales luminosas. 2 pistolas de calibre 45. 50 pies de cuerda de hilan. Unidad porttil de calefaccin. Bote de salvavidas. Seda de paracadas. Caja de leche en polvo. Caja de serillos.

Saln de eventos sociales: Objetivo: hacer crecer nuestro negocio y brindar comodidad en cada evento Polticas: seguridad al cliente un servicio de calidad garantizar una excelente organizacin en el evento Estrategia: llevar a cabo la fiesta top del ao por el aniversario elegance girls con entrada libre Presupuestos: Presupuesto inicial de $100,000 pesos

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ORGANIZACIN:

Divisin del trabajo

Organizacion

Jerarqua

Coordinacin Departamentalizacin

Organizacin: El establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin, y agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social Principios de la organizacin: 1. 2. 3. 4. 5. Del objetivo Especializacin Jerarqua Paridad de autoridad y responsabilidad Unidad de mando

6. Difusin
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7. Amplitud o tramo de control 8. De la organizacin 9. Continuidad Etapa de la organizacin: Divisin del trabajo Jerarquizacin Departamentalizacin Descripcin de funciones coordinacin

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Aplicacin del proceso administrativo: A.DEPARTAMENTALIZACION SECUENCIA 1. 2. 3. 4. 5. Listar todas las funciones de la empresa Clasificarlas Agrupar segn orden jerrquico Asignar actitudes a cada una de las empresas. Especificar relaciones, de autoridad, responsabilidad y obligacin entre funciones y puestos 6. Establecer lneas de comunicacin y interrelacin entre dpto.

Tamao, existencia y tipo de organizacin. Necesidades

B. TIPOS

Funcional 1. Por productos 2. Geogrfica o por territorios 3. Cliente 4. Por procesos o equipos 5. secuencia

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Importancia . . . . Lineamientos . . . . . . Propositos

Cimiento Orienta a los responsables de la planeacin Identifica a la empresa Razn de existencia de un grupo social Define el xito o fracaso No frases vacas Deben implantarse Estar acordes a los valores institucionales No intereses personales Darse a conocer todos los miembros de la empresa Evitar dogmatizarlos Evitar tiempo en aspiraciones destinadas

Apariciones de grupo social

Base para un plan

C+S . . .

Bsicos Genricos Permanentes Semipermanentes

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Unidad 3 Resumen. Antes de iniciar cualquier accin administrativa es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, as como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que ste funcione eficazmente. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos desperdicio de esfuerzos y de recursos y una administracin fortuita e improvisada. La planeacin precede a las dems etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la eleccin de las decisiones ms adecuadas acerca de lo que se habr de realizar en un futuro. La planeacin establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La importancia es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social ya que a travs de ella se prevn las contingencias y cambios que puede deparar el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas. PRINCIPIOS: Cada etapa del proceso administrativo se rige por una serie de principios cuya aplicacin es indispensable para lograr una administracin racional. Los principios de la administracin son verdades fundamentales de la aplicacin general que sirven como guas de conducta a observarse en la accin administrativa.

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Factibilidad: Lo que planee debe ser realizable; es importante elaborar planes demasiado ambiciosos. Objetividad y cuantificacin: Cuando se planea es necesario basarse en datos reales razonamientos precisos y exactos. Flexibilidad: Al elaborar un plan, es conveniente establecer mrgenes de holgura que permiten afrontar situaciones imprevistas Unidad: Todos los planes especficos de la empresa deben integrarse a un plan general. Del cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende en relacin al tiempo (largo plazo) TIPOLOGIA DE LA PLANEACION: Todava no existe un criterio unificado en cuanto a la nomenclatura, pero la que se presenta es; a juicio de los autores, la ms idnea. Misin y visin: Se define la misin en cuanto: describe la actividad o funcin bsica de la produccin o servicio que desarrolla la empresa y que es la razn de su existencia. Propsitos: Los propsitos son un complemento de la misin. En este ltimo se determinan los valores generales de la empresa y en aquel se
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especifican actitudes morales. Al ser las aspiraciones particulares de la empresa, la importancia de los propsitos queda fuera de discusin aunque fundamentalmente, dicha importancia radica. INVESTIGACION: La investigacin es trascendencia en la planeacin la que proporciona informacin a sus elementos para que no se lleve a cabio racionalmente. Premisas: Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectaran el curso en que va a desarrollarse el plan. Objetivos: Al igual que sucede con otros trminos administrativos los objetivos tienen diversas aceptaciones. El diccionario define el termino objetivo como relativos al objeto en si los objetos representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente transcurrido un tiempo esperado. Estrategias: El termino estrategia literalmente significa arte de dirigir y coordinar las acciones militares y hacer una cosa para alcanzar un objetivo se deriva del griego estrategas que quiere decir general.

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Conclusin Se pudo ver que la administracin ha sido empleada desde los tiempos ms remotos en la que el hombre tena necesidad de llevar una vida con un orden, y ofrece llevar un orden de las actividades o tareas que se han presentado para el trabajo, teniendo cuatro fases que deben seguirse para que todo salga bien, donde se realizan una serie de preguntas que ayudan a manejar dicha administracin. La parte inicial (planeacin) se considera ms importante porque es la parte fundamental de ese trabajo, con esto, lo dems puede ir tomando forma. Los diferentes conceptos de planeacin plantean varias formas de llevarla a cabo, sin embargo todas coinciden en los principios bsicos como factibilidad, objetividad y flexibilidad entre otros La forma correcta de llenar o construir un documento como un cheque son de importancia ya que un pequeo error puede llevar a problemas con las personas a las que les ha sido entregado.

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