Mejor Gobierno

NUEVE MANUALES ADMINISTRATIVOS

Anteriormente, las dependencias y entidades no se coordinaban entre s para establecer las mejores prcticas. Esto implicaba una oportunidad perdida para ahorrar recursos pblicos y hacer ms fcil el trato de las empresas y las personas con el gobierno. Para mejorar esta situacin, la Secretara de la Funcin Pblica conjuntamente con las Secretaras de Hacienda y Crdito Pblico y Gobernacin llevaron a cabo una estrategia para reforzar el marco normativo interno de cada institucin con el objetivo de reducir, estandarizar y simplificar las normas internas, as como homologar e incrementar la eficiencia de los procesos en toda la Administracin Pblica Federal, por lo que se elaboraron los nueve Manuales Administrativos de Aplicacin General. En conjunto con las medidas de austeridad implementadas por el Gobierno Federal, la emisin de los manuales administrativos generaron ahorros por ms de 65 mil millones de pesos en 2009 y 2010.

Durante los meses de junio a noviembre de 2011, se publicaron en el Diario Oficial de la Federacin, los acuerdos por el que se modificaron dichos manuales, para mejorar procesos existentes en los mismos, incrementar la eliminacin de normas mediante la inclusin de procesos que an no estaban regulados. Los nueve manuales, y sus respectivos beneficios, son: 1. Adquisiciones Gubernamentales El pago a proveedores se hace ms gil y sencillo Se utilizan los mismos formatos en todas las instituciones de gobierno Transacciones electrnicas Se ahorran recursos pblicos con mecanismos innovadores como licitaciones electrnicas y subastas en reversa

2. Auditora Se hace ms eficiente el combate a la corrupcin ejecutando mejores auditoras

3. Control Interno Se identifican de manera oportuna los fallos en la administracin que alejan a las instituciones de alcanzar sus objetivos.

4. Obra Pblica Homologa formatos y hace transparentes las licitaciones Facilita la asignacin oportuna de proyectos, evitando que las obras en beneficio de la comunidad se queden estancados en procesos burocrticos

5. Recursos Financieros Se homologan los procesos financieros de las dependencias, lo que hace transparente el uso de los recursos pblicos

6. Recursos Humanos Se ahorran recursos pblicos bajando el costo de administracin de las dependencias Reorienta esfuerzos y personas, que antes se dedicaban a procesos burocrticos, hacia un mejor servicio al ciudadano Simplificar y homologar el marco normativo de los procedimientos internos de las dependencias y entidades para la aplicacin de la Ley del Servicio Profesional de Carrera

7. Recursos Materiales Reduce costos de mantenimiento, almacenamiento y arrendamiento de bienes muebles e inmuebles

8. Tecnologas de la Informacin y Comunicacin Se ahorran recursos automatizando procesos Se fortalece la capacidad de preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la informacin

9. Transparencia Fortalece la rendicin de cuentas Se garantiza la organizacin y conservacin de los archivos de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal

FUENTE:
Secretara de la Funcin Pblica, Archivo Histrico Administracin 2006-2012: Nueve Manuales Administrativos, Disponible en: http://2006-2012.funcionpublica.gob.mx/index.php/unidadesadministrativas/ssfp/mejor-gobierno/manuales.html