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AUDITORA

Explique cules son los pros y contras de realizar una auditora.

INTRODUCCION Una auditora se define como un anlisis de las polticas, programas y prcticas que se dan en la empresa y la evaluacin de su eficacia, es decir, si sirven para conseguir los objetivos; as como de su eficiencia (si son realmente las mejores en cuanto a costes y objetivos). El objetivo de la Auditoria consiste en apoyar a los miembros de la empresa en el desempeo de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona anlisis, evaluaciones, recomendaciones, asesora e informacin referente a las actividades revisadas. Por otra parte la auditora constituye una herramienta de control y supervisin que contribuye a la creacin de una cultura de la disciplina de la organizacin y permite descubrir fallas en las estructuras o vulnerabilidades existentes en la organizacin. Las auditoras en las empresas se ven como algo malo pero tampoco lo son tanto, el problema es que pueden tener mala fama. Sin embargo, como muchas acciones que se llevan en la empresa, pueden tener ventajas y desventajas.

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Ventajas de una auditora
Una de las primeras ventajas que te encuentras es que los propios directivos examinan su propio trabajo de tal manera que logran saber si lo que estn haciendo es lo mejor o podran cambiar algo para reducir recursos, costes, etc. Pueden tambin incrementar los resultados y lograr las metas, asegurando que los procesos se lleven a cabo como fueron establecidos, o en su caso, si se detectan inconsistencias, identificar las mejoras necesarias en el proceso o en la ejecucin para llevar al proceso al nivel esperado. Hay tambin una interconexin y retroalimentacin con otra parte de la empresa. Eleva el desempeo de la organizacin que ha optado por este recurso. Se fomenta la idea de que todos son importantes, que han de tomar conciencia de que estn evaluando su propio trabajo como un director lo hara. Estimula el cambio ya que al sentirse importantes y evaluar su propio trabajo (al margen de que despus otro ms objetivo valore si ha habido una buena valoracin) sienten que pueden cambiar, aunque sea mnimo, en pro de ser mejor.

Desventajas de una autora

La primer dificultad planteada es la de saber cmo medir o en base a qu medir, si en base a la productividad o a la eficacia. Hay que plantear una serie de indicadores e instrucciones para medir todos en base al mismo indicador ya que, de lo contrario, no se podrn tener datos vlidos. Otro problema es el de interpretar la informacin con objetividad y de forma adecuada. Eso requiere tiempo as como mantener el registro de esos datos. Uno de los principales que se da es el descontento por parte de los trabajadores ya que piensan que su puesto de trabajo puede peligrar. Suelen ser muy costosas por el riesgo asumido por el auditor y por el tiempo y trabajo adicional empleado por ste. Su evaluacin, alcances y resultados pueden ser muy limitados. Depende mucho de la cooperacin del auditado. Limitado nmero de reportes y consultas.

Conclusiones

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Las auditoras internas pueden ser una carga o una palanca, dependiendo del ngulo en que se les vea. Las organizaciones pueden tomar las siguientes decisiones: No hacer auditoras, y desconocer cmo se estn realizando los procesos y perder clientes sin saber porqu Hacer auditoras a fuerzas porque se los exigen, sin lograr beneficios y gastar recursos de la organizacin en actividades infructuosas. Aprovechar las auditoras para propiciar la satisfaccin de sus clientes y por ende mantenerse competitivo en un mercado cada vez ms exigente y con ms alternativas.

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