LA ADMINISTRACIN Y LA PRODUCTIVIDAD.

La administracin y la productividad se relacionan en que la administracin ha evolucionado en la bsqueda constante de incrementar la productividad. El factor generador de eficiencia fue la maquinaria, no la mano de obra. Las organizaciones son las que producen cambios sociales. La tecnologa solo acta como herramienta. La gerencia es una tecnologa que ha producidos cambios sociales significativos. La gerencia es quien toma las decisiones, las decisiones no programadas que tienen que ver con el objetivo de la organizacin. Definicin de productividad: relacin del volumen de la produccin con el volumen total de los factores que han intervenido en el ciclo de produccin. Los estndares y ratios son de utilidad para medir desempeos individuales u organizacionales, son medidas que se desarrollan para definir comparaciones. La rentabilidad es un ratio, porque se la compara con otras rentabilidades. Productividad segn la OIT: es la relacin entre produccin e insumos. Tambin, el cociente entre la cantidad producida y la cuanta de los recursos que se hayan empleado en la produccin. Productividad= produccin / insumos

Los recursos representan la forma en que los factores de produccin se concretan en la realidad: Tierra, Materiales; instalaciones, Mquinas y Herramientas; Servicios del hombre; Capital. La productividad puede aproximarse a un rendimiento, ya que se origina de la relacin entre una produccin y los insumos realizados para obtenerla. Dicho rendimiento cobra sentido cuando se lo utiliza para comparar, estableciendo parmetros indicativos para perodos determinados, que comprados con los rendimientos de otros perodos, permitirn establecer el grado de evolucin en un cierto lapso. La produccin se refiere a la funcin y actividad de producir bienes y/o servicios. Formas de aumentar la productividad: 1. Aumentando la produccin y manteniendo constante la utilizacin de insumos. 2. Aumentando la produccin en mayor proporcin respecto al aumento de insumos. 3. Disminuyendo los insumos y manteniendo constante la cantidad producida. 4. Disminuyendo los insumos en mayor proporcin respecto a la disminucin de la produccin. 5. Aumentando la produccin y disminuyendo insumos al mismo tiempo.

No siempre un aumento en la produccin se traduce como un aumento de la productividad ya que tal aumento en la produccin pudo haber hecho incrementar los insumos de tal manera que la productividad en vez de aumentar pudo haber disminuido.

Eficacia: es el grado en que se alcanzan las metas. Es la obtencin de los objetivos propuestos. o Eficiencia: es la forma en que se combinan los insumos o recursos para lograr determinado objetivo. Nos brinda una pauta entre un determinado resultado esperado y resultado efectivamente alcanzado. o No es correcto definir productividad= eficacia/ eficiencia porque la eficiencia no la puedo medir en nmeros, es cualitativa.
o o o

TIPOS DE PRODUCTIVIDAD:

1. Productividad parcial: relaciona la cantidad producida con uno solo de los insumos utilizados para obtener esa produccin. Ej: productividad de la mano de obra. Productividad parcial= produccin / insumos 2. Productividad de factor agregado: es la relacin que se establece entre la produccin y sus insumos luego de restados ambos conceptos el total de las materias primas, servicios y bienes intermedios comparados. El valor de los insumos de mano de obra y capital es el valor agregado. Prdad F A= produccin total - materias primas, servicios y bienes comprados insumos totales materias primas, servicios y bienes comprados. 3. productividad total: es la relacin entre la produccin total (la resultante de la gestin bajo estudio) y la suma de todos los insumos involucrados en esa produccin. Productividad total = produccin total / insumos totales o Productividad del Trabajo: se relaciona la cantidad de unidades producidas con el tiempo total que llev producirlas. La productividad concebida entonces como una medida del progreso tcnico permita establecer relaciones entre dicho avance y la duracin de los trabajos. Produccin Productividad del trabajo= nmero de horas trabajadas

La productividad parcial de mano de obra est por otros insumos: calidad de las materias primas, caractersticas de lo equipos productivos, capital al servicio de la produccin, capacidad de planta instalada. Tambin se ver afectada por insumos menos tangibles: la organizacin y direccin de la organizacin, capacitacin y el entrenamiento del personal, las respuestas de empleados y

subordinados, la cultura de la organizacin, el grado de desarrollo alcanzado por la organizacin. o La OIT define que el contenido del trabajo significa la calidad de trabajo contenido en determinado producto o proceso y evaluado en horas hombre o en horas mquina. o El contenido bsico de trabajo es el tiempo que se invertira en fabricar un producto o en llevar a cabo una operacin si el diseo o la especificacin fuesen perfectos, el proceso o mtodo de fabricacin u operacin se desarrollaran de acuerdo con lo previsto y no hubiese prdida de tiempo por ningn motivo durante la operacin. (costo estandarizado). Es el tiempo mnimo irreducible que se necesita tericamente para obtener una unidad de produccin. o Elementos que se suman al contenido bsico del trabajo: a. Contenido de trabajo suplementario debido a deficiencias en el diseo o en la especificacin del producto: es el tiempo que se invierte por encima del contenido bsico de trabajo y que se debe a caractersticas del producto que es posible suprimir. b. Contenido suplementario debido a mtodos ineficaces de produccin de funcionamiento : es el tiempo invertido por encima del contenido bsico de trabajo ms A, debido a deficiencias inherentes al proceso o mtodo de fabricacin o de funcionamiento. c. Tiempo improductivo debido a deficiencias de la direccin: es el tiempo durante el cual el hombre o mquina, o ambos, permanecen inactivos porque la direccin no ha sabido planear, dirigir, coordinar o inspeccionar eficazmente. d. Tiempo improductivo imputable al trabajador: es el tiempo durante el cual el hombre o la mquina, o ambos, permanecen inactivos por motivos que podra remediar el trabajador.

VENTAJAS DE LA UTILIZACIN DE PRODUCTIVIDADES PARCIALES. 1. Facilidad en la realizacin de los clculos. 2. facilidad en la obtencin de los datos necesarios para su clculo 3. En ciertos sectores ya se disponen de ciertos indicadores de productividades parciales: produccin por horas hombre. 4. cuando se utilizan combinados con mediciones de productividad total, permiten efectuar adecuados diagnsticos por reas de desempeo. 5. Facilidad en la comprensin de su significado.

LIMITACIONES DE LAS PROD PARCIALES: 1. Se puede llegar a conclusiones errneas si no se tiene la preocupacin de utilizarlas combinadas con indicadores totales y con anlisis individuales por factor. 2. Tomadas aisladamente no tienen forma de explicar los aumentos en los costos globales. 3. De tomarlas en forma individual, pueden asignar malas responsabilidades en su evaluacin por sectores. 4. no toma en cuenta en sus clculos los factores intangibles de la produccin aunque sus mediciones se vern influenciados por ellos. Elementos que forman parte de la produccin total tangible. Unidades terminadas: se incluyen todos los bienes y/o servicios fabricados y no los vendidos Unidades en proceso de fabricacin Renta de colocaciones financieras. Otros ingresos: deben considerarse otros ingresos que la empresa produzca y para los cuales se han afectado determinados recursos.

Insumos totales tangibles: o Recursos Humanos o Insumos Materiales: materias primas, materiales y dems partes que son utilizados en el proceso productivo o Capital: esta formado por:

Capital fijo: inmuebles; equipos; maquinarias; herramientas. Capital de trabajo: existencias, disponibilidades; cuentas por cobrar y crditos varios por cobrar.

VENTAJAS QUE APORTA MEDIR LA PRODUCTIVIDAD 1. Se puede determinar que productos o servicios son los que estn reportando mayores beneficios. 2. La organizacin puede establecer la mejor manera de convertir y combinar sus recursos de manera que se produzcan ms productos o servicios sin que aumente la cantidad de insumos. 3. Permite establecer una administracin por excepcin proporcionando un medio para controlar ms de cerca la productividad de aquellas actividades mas importantes, permitiendo a la vez establecer una rutina de control para aquellas menos crticas. 4. Se pueden establecer polticas y estrategias a fin de mantener o acrecentar los niveles de productividad, en base a la comparacin entre los valores medios y los valores planeados 5. Permite mejorar la discusin por aumentos de salarios al establecer bases argumentales racionales6. Pueden reorganizarse los distintos objetivos de la organizacin por prioridades en funcin de las mediciones de productividad de las actividades relacionadas a cada uno de ellos. 7. Permite una mejor asignacin de recursos tanto en el corto como en el largo plazo. ESTRATEGIAS PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD

Estrategia tcnica y de procesos: es una estrategia de aprovechamiento integral de las condiciones tcnicas disponibles en la organizacin y de los procesos que en ella se ejecutan. Su fin es que todo el plantel de equipamiento de la organizacin este en condiciones de ser utilizado econmicamente en procesos que sean lo ms eficientes posible. o Estrategia organizacional: orientada hacia las tareas que las personas realizan en la organizacin, teniendo tambin la particularidad que son tcnicas que pueden aplicarse con un mnimo de desembolso de capital. o Estrategia financiera: se requieren grandes desembolsos de capital para la compra de nuevos equipos, adquisicin de nuevas tecnologas, reformas, construccin o reemplazo de edificios y plantas, etc.
o

Estrategia tcnica y de Estrategia Estrategia financiera procesos organizacional Tcnicas Calidad total Estudio de Relocalizacin basadas en Manejo de la mtodos organizacional las estructura Medicin del operaciones Sistemas de trabajo y los informacin y Ergonoma procedimient control de Seguridad en os gestin el trabajo Programacin Sistemas de de la costos y produccin costos para la Lay out fabril y toma de de oficinas decisiones Sistemas de produccin Tcnicas basadas en los materiales

Control de las existencias Manejo de los materiales Planeamiento de las necesidades materiales Control de calidad Estandarizacin de productos Control de calidad Incremento de la confiabilidad

Administracin de los materiales Desarrollo de proveedores

productividad

Tcnicas basadas en los productos

Ingeniera del valor/ anlisis del valor Estrategia comercial

Investigacin y desarrollo Diseo asistido por computadora (CAD) Sistemas de incentivos Desarrollo de carrera

Tcnicas basadas en las personas

Enriquecimiento las tareas

de

Crculos de calidad Cero defectos Administracin por objetivos Capacitacin y educacin continua Comunicacin Cultura de la organizacin

Tcnicas basadas en la tecnologa

Administracin mantenimiento equipos Reconstruccin maquinas Tcnicas conservacin energa

de de de de de

Tecnologa de series pequeas Tecnologas de grupos

Produccin asistida por computadora Produccin integrada por computadora Robtica Tecnologa de energa

Definicin de Administracin

Segn el diccionario Administracin es la accin y efecto de administrar, es la aplicacin de una cosa a un fin. A su vez administrar es gobernar, regir, manejar, cuidar los negocios o intereses, pblicos o privados, propios o ajenos.

Productividad y Administracin de Operaciones Podemos definir la Administracin de Operaciones como el rea de la Administracin de Empresas dedicada tanto a la investigacin como a la ejecucin de todas aquellas acciones tendientes a generar el mayor valor agregado mediante la planificacin, organizacin, direccin y control en la produccin tanto de bienes como de servicios, destinado todo ello a aumentar la calidad, productividad, mejorar la satisfaccin de los clientes, y disminuir los costes. A nivel estratgico el objetivo de la Administracin de Operaciones es participar en la bsqueda de una ventaja competitiva sustentable para la empresa. Una definicin alternativa es la que define a los administradores de operaciones como los responsables de la produccin de los bienes o servicios de las organizaciones. Los administradores de operaciones toman decisiones que se relacionan con la funcin de operaciones y los sistemas de transformacin que se utilizan. As pues, la administracin de operaciones es el estudio de la toma de decisiones en la funcin de operaciones. De stas definiciones surge claramente que el proceso de direccin de operaciones consiste en planificar, organizar, gestionar personal, dirigir y controlar, a los efectos de lograr optimizar la funcin de produccin. El responsable de la administracin de operaciones debe hacer frente a diez decisiones estratgicas, las cules son: o Diseo de bienes y servicios o Gestin de la calidad o Estrategia de procesos o Estrategias de localizacin

o Estrategias de organizacin o Recursos humanos o Gestin del abastecimiento o Gestin del inventario o Programacin o Mantenimiento La estrategia de operaciones es una visin de la funcin de operaciones que depende de la direccin o impulso generales para la toma de decisiones. Esta visin se debe integrar con la estrategia empresarial y con frecuencia, aunque no siempre, se refleja en un plan formal. La estrategia de operaciones debe dar como resultado un patrn consistente de toma de decisiones en las operaciones y una ventaja competitiva para la compaa. La mayora de los autores estn de acuerdo en que la estrategia de operaciones es una estrategia funcional, que debe guiarse por la estrategia empresarial y dar como resultado un patrn consistente en la toma de decisiones. La Productividad, sabemos que hoy da no es competitivo quien no cumple con (calidad, Produccin, Bajos Costos, Tiempos Estndares, Eficiencia, Innovacin, Nuevos mtodos de trabajo, Tecnologa.) y muchos otros conceptos que hacen que cada da la productividad sea un punto de cuidado en los planes a largo y pequeo plazo. Que tan productiva o no sea una empresa podra demostrar el tiempo de vida, de dicha corporacin, adems de la cantidad de producto fabricado con total de recursos utilizados. Veremos adems algunas definiciones de productividad por las cuales nos daremos cuenta como controlar la productividad de mi empresa o futura. IMPORTANCIA DE LA PRODUCTIVIDAD El nico camino para que un negocio pueda crecer y aumentar su rentabilidad (o sus utilidades) es aumentando su productividad. Y el instrumento fundamental que origina una mayor productividad la utilizacin de mtodos, el estudio de tiempos y un sistema de pago de salarios. Del costo total a cubrir en una empresa tpica de mano factura de productos metlicos, 15% es para mano de obra directa, 40% para gastos generales. Se debe comprender claramente que todos los aspectos de un negocio o industria - ventas, finanzas, produccin, ingeniera, costos, mantenimiento y administracin- son reas

frtiles para la aplicacin de mtodos, estudio de tiempos y sistemas adecuados de pago de salarios. Hay que recordar que las filosofas y tcnicas de mtodos, estudio de tiempos y sistemas de pago de salarios son igualmente aplicables en industrias no manufactureras. Por ejemplo: Sectores de servicio como hospitales, organismos de gobierno y transportes. Siempre que hombres, materiales e instalaciones se conjugan para lograr un cierto objetivo la productividad se puede mejorar mediante la aplicacin inteligente de los principios de mtodos, estudios de tiempos y sistema de pago de salarios.

LA PRODUCTIVIDAD Productividad puede definirse como la relacin entre la cantidad de bienes y servicios producidos y la cantidad de recursos utilizados. En la fabricacin la productividad sirve para evaluar el rendimiento de los talleres, las mquinas, los equipos de trabajo y los empleados. Productividad en trminos de empleados es sinnimo de rendimiento. En un enfoque sistemtico decimos que algo o alguien es productivo con una cantidad de recursos (Insumos) en un periodo de tiempo dado se obtiene el mximo de productos. La productividad en las mquinas y equipos esta dada como parte de sus caractersticas tcnicas. No as con el recurso humano o los trabajadores. Deben de considerarse factores que influyen. Adems de la relacin de cantidad producida por recursos utilizados, en la productividad entran a juego otros aspectos muy importantes como: Calidad: La calidad es la velocidad a la cual los bienes y servicios se producen especialmente por unidad de labor o trabajo.

-1Productividad=Salida/Entradas Entradas: Mano de Obra, Materia prima, Maquinaria, Energa, Capital. Salidas:Productos. Misma entrada, salida ms grande

Entrada ms pequea misma salida Incrementar salida disminuir entrada Incrementar salida ms rpido que la entrada Disminuir la salida en forma menor que la entrada.

MEDICION DE LA PRODUCTIVIDAD La productividad se define como la relacin entre insumos y productos, en tanto que la eficiencia representa el costo por unidad de producto. Por ejemplo: En el caso de los servicios de salud, la medida de productividad estara dada por la relacin existente entre el nmero de consultas otorgadas por hora/mdico. La productividad se medira a partir del costo por consulta, mismo que estara integrado no solo por el tiempo dedicado por el mdico a esa consulta, sino tambin por todos los dems insumos involucrados en ese evento particular, como pueden ser materiales de curacin medicamentos empleados, tiempo de la enfermera, etc. En las empresas que miden su productividad, la frmula que se utiliza con ms frecuencia es: Productividad Nmero de unidades producid Insumos empleados

Este modelo se aplica muy bien a una empresa manufacturera, taller o que fabrique un conjunto homogneo de productos. Sin embargo, muchas empresas moderas manufacturan una gran variedad de productos. Estas ltimas son heterogneas tanto en valor como en volumen de produccin a su complejidad tecnolgica puede presentar grandes diferencias. En estas empresas la productividad global se mide basndose en un nmero definido de " centros de utilidades " que representan en forma adecuada la actividad real de la empresa. La frmula se convierte entonces en: Productividad: Produccin a + prod.b + prod. N...

Insumos empleados Finalmente, otras empresas miden su productividad en funcin del valor comercial de los productos. Productividad: Ventas netas de la empresa Salarios pagados Todas estas medidas son cuantitativas y no se considera en ellas el aspecto cualitativo de la produccin (un producto debera ser bien hecho la primera vez y responder a las necesidades de la clientela). Todo costo adicional (reinicias, refabricacin, reemplazo reparacin despus de la venta) debera ser incluido en la medida de la productividad. Un producto tambin puede tener consecuencias benficas o negativas en los dems productos de la empresa. En efecto di un producto satisface al cliente, ste se ver inclinado a comprar otros productos de la misma marca; si el cliente ha quedado insatisfecho con un producto se ver inclinado a no volver a comprar otros productos de la misma marca. El costo relacionado con la imagen de la empresa y la calidad debera estar incluido en la medida de la productividad Con el fin de medir el progreso de la productividad, generalmente se emplea el INDICE DE PRODUCTIVIDAD (P)

Como punto de comparacin: P= 100*(Productividad Observada) / (Estndar de Productividad)

La productividad observada es la productividad medida durante un periodo definido (da, semana. Mes, ao) en un sistema conocido (taller, empresa, sector econmico, departamento, mano de obra, energa, pas) El estndar de productividad es la productividad base o anterior que sirve de referencia. Con lo anterior vemos que podemos obtener diferentes medidas de productividad, evaluar diferentes sistemas, departamentos, empresas, recursos como materias primas, energa, entre otros.

Pero lo ms importante es ir definiendo la tendencia por medio del uso de ndices de productividad a travs del tiempo en nuestras empresas, realizar las correcciones necesarias con el fin de aumentar la eficiencia y ser ms rentables. Elementos importantes a considerar para aumentar la productividad de la empresa son el capital humano como la inversin realizada por la organizacin para capacitar y formar a sus miembros y el instructor de la poblacin trabajadora que son los conocimientos y habilidades que guardan relacin directa con los resultados del trabajo. ndice De Productividad Con el fin de medir el progreso de la productividad, generalmente se emplea el INDICE DE PRODUCTIVIDAD (P)como punto de comparacin:P= 100*(Productividad Observada) / (Estndar de Productividad) La productividad observada es la productividad medida durante un periodo definido (da, semana. Mes, ao) en un sistema conocido (taller, empresa, sector econmico, departamento, mano de obra, energa, pas) El estndar de productividad es la productividad base o anterior que sirve de referencia. Con lo anterior vemos que podemos obtener diferentes medidas de productividad, evaluar diferentes sistemas, departamentos, empresas, recursos como materias primas, energa, entre otros. Pero lo ms importante es ir definiendo la tendencia por medio del uso de ndices de productividad a travs del tiempo en nuestras empresas, realizar las correcciones necesarias con el fin de aumentar la eficiencia y ser ms rentables.

Elementos importantes a considerar para aumentar la productividad de la empresa son el capital humano como la inversin realizada por la organizacin para capacitar y formar a sus miembros y el instructor de la poblacin trabajadora que son los conocimientos y habilidades que guardan relacin directa con los resultados del trabajo.

MEDICIONES

Por productos Por clientes Por departamentos Por plantas o divisiones EVALUACIONES Dentro de un periodo determinado Entre dos periodos PRODUCTIVIDAD TOTAL = Resultados tangibles insumos tangibles MEJORIAS Basadas en tecnologa Basadas en materiales Basadas en productos Basadas en empleados Basadas en procesos

PLANIFICACION A largo plazo A corto plazo TABLA 1. La perspectiva de la productividad a travs del ciclo de la productividad

FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS QUE AFECTAN LA PRODUCTIVIDAD

Factores Internos: * Terrenos y edificios * Materiales

* Energa * Mquinas y equipo * Recurso humano Factores Externos: * Disponibilidad de materiales o materias primas. * Mano de obra calificada * Polticas estatales relativas a tributacin y aranceles * Infraestructura existente * Disponibilidad de capital e interese * Medidas de ajuste aplicadas

DIFERENCIA ENTRE OPERACIONES

ADMINISTRACION

DE

LA

PRODUCCION

DE

Una de las principales reas en cualquier tipo de empresa, tanto si se trata de negocios, gobiernos u otros, es la administracin de la produccin y las operaciones. En el pasado, el termino empleado para hacer referencia a las actividades necesarias para la fabricar de productos era administracin de la produccin.

Sin embargo, en aos recientes, el rea se ha ampliado en general para incluir actividades como compras, almacenamiento, transportacin y otras operaciones desde el abasto de materias primas y otras actividades diversas hasta llegar a un producto disponible para el comprador. El termino administracin de operaciones se refiere tanto a las actividades necesarias para producir y entregar un servicio como un producto fsico.

El crear productos u ofrecer servicios es una actividad bsica de toda empresa Produccin: el proceso de transformar insumos con el objetivo de crear productos o servicios que la gente nenecita o desea.

Insumos: recursos como por ejemplo la mano de obra, dinero, materiales y energa que se convierten los productos. Productos: bienes servicios e ideas que resultan de la transformacin de los insumos. Administracin de operaciones: Se define como el desarrollo y administracin (manejo) de las actividades necesarias para la transformacin de recursos (insumos) en bienes y servicios (productos).esta es el ncleo o corazn tcnico de muchas organizaciones.

Mientras que una administracin de produccin puede ser visto como un conjunto de actividades dentro del cual la creacin del valor puede ocurrir. La fabricacin de cualquier producto o servicio puede ser visto en trminos de ser un sistema de produccin. Por ejemplo, la manufactura de muebles involucra cierto tipo de inputs tales como madera, cola, tornillos, clavos, pintura, barniz, colorantes, papel de lija, serruchos, prensas, plantillas, y trabajadores, as como otros factores de la produccin. Despus que estas entradas son adquiridas, son almacenadas hasta ser usadas. Entonces ocurren diversas operaciones manuales como son cortar, clavar, lijar y pintar, por medio de las cuales los inputs son convertidos en outputs tales como: sillas, mesas, gabinetes, etc. Despus de las operaciones de acabado ocurre una inspeccin final. (Una inspeccin tambin puede ocurrir durante las operaciones intermedias del proceso). Finalmente los outputs son mantenidos en un lugar de almacenamiento para productos terminados hasta ser despachados a los consumidores.

SISTEMAS EN LA ADMINISTRACIN DE OPERACIONES Aqu contemplaremos un panorama general del campo de la administracin de operaciones, as como ciertas disciplinas subyacentes. Los administradores de operaciones son los responsables de la produccin de los bienes o servicios y toman decisiones relacionados con la funcin de operaciones y los sistemas de transformacin que se utilizan. La administracin de operaciones podemos definir como, el estudio de la toma de decisiones en la funcin de operaciones. Existen tres puntos en esta definicin que merecen un mayor nfasis: Funcin. Como se ha indicado, los administradores de operaciones son responsables del manejo de aquellos departamentos o funciones de las organizaciones que producen bienes y servicios. Sin embargo, estos departamentos con frecuencia

tienen nombres distintos en industrias diferentes. En general, se utiliza el trmino genrico operaciones" para referirse a la funcin que produce los bienes o servicios en cualquier organizacin. Al considerar la administracin de operaciones de esta manera, como funcin organizacional, se le coloca sobre cimientos similares a las dems funciones empresariales como marketing, ventas y finanzas. Sistema. La definicin anterior se refiere a sistemas de transformacin que producen bienes y servicios. El enfoque de sistemas proporciona no slo una base comn para definir las operaciones de servicio y manufactura como sistemas de transformacin, sino tambin una base poderosa para el diseo y anlisis de las operaciones. El utilizar el enfoque de sistemas, implica considerar a los administradores de operaciones como administradores del proceso de transformacin en la firma. El enfoque de sistemas en operaciones tambin proporciona informacin para el diseo y administracin de los sistemas productivos en reas funcionales que se encuentran fuera de la funcin de operaciones. Por ejemplo, una oficina de ventas dentro de una funcin de marketing, puede considerarse como un sistema productivo con insumos, transformacin y productos. El mismo caso se aplica a la oficina de cuentas por pagar y a las operaciones de registro de datos de un centro de procesamiento de datos. En trminos del enfoque de sistemas, los conceptos de la administracin de operaciones se pueden aplicar fuera del rea funcional de las operaciones. Decisiones. Por ltimo, la definicin anterior considera a la toma de decisiones como un elemento importante en la administracin de operaciones. Como todos los gerentes toman decisiones, resulta natural enfocar la toma de decisiones como tema central de las operaciones. Este enfoque de decisiones mantiene un criterio para dividir operaciones en varias partes basndose en los tipos de decisiones importantes. Podemos identificar cinco reas importantes de toma de decisiones en la administracin de operaciones: proceso, capacidad, inventarios, fuerza de trabajo y calidad. La estrategia de operaciones es una estrategia funcional, que debe guiarse por la estrategia empresarial y dar como resultado un patrn consistente en la toma de decisiones. AREAS DE DECISION ALGUNAS PREGUNTAS A RESPONDER Diseo del producto y del servicio

Qu producto o servicio debemos ofrecer? Cmo debemos disear estos productos o servicios? Gestin de calidad Quin es responsable de la calidad? Cmo definimos la calidad que queremos en nuestro servicio o producto?

Diseo de proceso y planificacin Qu proceso necesitarn estos productos y en qu orden? de capacidad Qu equipo y tecnologa son necesarios para estos procesos?

Localizacin Dnde situaremos las instalaciones?

En qu criterio nos basaremos para elegir la localizacin?

Diseo de la organizacin Cmo organizaremos la instalacin?

Qu tamao deber tener para cumplir el plan?

Recursos humanos y diseo del Cmo proporcionar un entorno de trabajo razonablemente bueno? trabajo Cunto se puede esperar que produzcan nuestros empleados?

Gestin del abastecimiento Deberamos fabricar determinado componente o comprarlo? Quines

son nuestros proveedores y quin puede quedar integrado en nuestro

programa electrnico?

Inventario, planificacin de necesi_ Cuntos inventarios de artculos debemos llevar? dades de material y JIT Cundo volvemos a pedir?

Programacin intermedia, planifica_ Es una buena idea subcontratar la produccin? cin a corto plazo y planificacin del Es mejor despedir a gente o mantenerlos en nmina en los perodos de proyecto

ralentizacin?

Mantenimiento Quin se hace responsable del mantenimiento?

Los administradores de operaciones no trabajan solamente en empresas productoras de bienes, tambin lo hacen en industrias de servicio. En el caso de las industrias de servicio privadas, se emplean gerentes de operaciones en hoteles, restaurantes, aerolneas, bancos y tiendas al menudeo. En todas estas empresas, los administradores de operaciones, en forma muy parecida a sus contrapartes de las empresas que producen bienes, son responsables del suministro de servicios. PRODUCTORES DE BIENES Y SERVICIOS

Empresas que producen primordialmente bienes

Agricultura, empresas forestales y de pesca Cultivos, ganado, servicios agrcolas y forestales, caza y pesca.

Minera Minera de metales, de carbn, extraccin petrolera y de gas, as como de minerales no metlicos.

Construccin Contratistas generales de construccin, contratistas para trabajo pesado y para

proyectos especiales.

Manufactura Alimentos, tabaco, empresas textiles, prendas de vestir, madera, muebles, papel, impresiones, productos qumicos, petrleo, productos de carbn, caucho, plsticos, pieles, piedras, arcilla, vidrio, metales primarios, productos manufacturados de metal, maquinaria, equipo elctrico y electrnico, equipo de transporte, instrumentos e indus_ trias manufactureras diversas.

Empresas que producen primordialmente servicios

Transporte y servicios pblicos Ferrocarriles, transporte local de pasajeros, camiones, bodegas, servicios postales, transporte martimo, lneas areas, ductos, comunicaciones, electricidad, gas y servi_ cios sanitarios.

Comercio al mayoreo Productos perecederos y no perecederos

Comercio al menudeo Materiales de construccin, tiendas de mercanca en general, tiendas de abarrotes, distribuidores de automviles, gasolineras, tiendas de ropa y accesorios, muebleras y artculos para el hogar, as como expendios de alimentos y bebidas.

Finanzas, seguros y bienes races Bancos, instituciones de crdito, casas de bolsa, aseguradoras y agentes de bienes races.

Servicios Hoteles, servicios personales, servicios empresariales, reparaciones de automviles, pelculas, entretenimiento, servicios de salud, legales, educativos y sociales, museos, zoolgicos y clubes.

Administracin pblica

Muchas organizaciones producen una mezcla de bienes y servicios. Es por esto que resulta apropiado hacer una clasificacin de las industrias en una escala continua entre las que producen nicamente bienes y aquellas otras que slo generan servicios. Plan de Operaciones El contenido de todo Plan de Operaciones gira en torno del cmo? y con qu?, ya que de muy poco nos servira haber identificado y definido un producto o servicio tan interesante y atractivo que nuestros clientes potenciales estuviesen todos ellos ansiosos de poseerlo, utilizarlo y disfrutarlo si despus no fusemos capaces de fabricarlo, comercializarlo y prestarlo. Adems, no hay que olvidar que muchos de los datos necesarios para realizar el Plan Financiero deben ser proporcionados por el Plan de Operaciones. Cuando esto no es as, el Plan Financiero se convierte en una mera cocina de nmeros que, con independencia de que su presentacin aparente sea muy completa y exacta, puede resultar en datos peligrosamente engaosos. Es por ello que los objetivos bsicos de cualquier Plan de Operaciones son: Establecer los procesos de produccin / logsticos / de servicios ms adecuados para fabricar / comercializar / prestar los productos / servicios definidos por el Plan de la empresa. Definir y valorar los recursos materiales y humanos necesarios para poder llevar a cabo adecuadamente los procesos anteriores.

Valorar los parmetros bsicos (capacidades, plazos, existencias, inversiones, etc.) asociados a los procesos y recursos citados en los dos punto anteriores y comprobar que son coherentes con los condicionantes y limitaciones esenciales impuestos por el entorno, la definicin de negocio, las estrategias generales del mismo y los otros componentes del Plan de empresa (Planes de Marketing y Ventas, EconmicoFinanciero, de Recursos Humanos). Si no se da dicha coherencia, es imprescindible revisar a fondo el Plan de Operaciones, para lo cual es preciso tener presente en todo momento los condicionantes y limitaciones.

Programar y valorar el perodo de puesta en marcha. Las etapas para la realizacin del Plan de Operaciones son: 1. Identificar los principales Condicionantes Externos, impuestos por el entorno.2. Identificar los principales Condicionantes Internos, impuestos por el propio Plan de la empresa. 3. Establecer los Procesos y Operaciones ms adecuados. 4. Definir los Recursos Materiales necesarios. 5. Definir los Recursos Humanos necesarios. 6. Establecer la Distribucin en Planta ms adecuada. 7. Establecer la Infraestructura Fsica ms adecuada. 8. Establecer la Localizacin ms adecuada. 9. Determinar los Plazos. 10. Determinar las Capacidades 11. Determinar las Existencias. 12. Determinar los Costes Unitarios. 13. Determinar los Gastos Operativos. 14. Determinar las Inversiones. 15. Programar y valorar la Puesta en Marcha del Plan de Operaciones. Estudiar ms y mejor para la Administracin de Operaciones Administrar la produccin sea de bienes fsicos o servicios, comporta un compromiso tanto para con la empresa como para con sus trabajadores, clientes y

consumidores, y la sociedad toda en su conjunto. Una empresa debe lograr el ptimo en su funcionamiento para permitir los objetivos de rentabilidad de sus propietarios e inversores, sino tambin para lograr conservar los puestos de trabajo e inclusive incrementarlos, hacer que los trabajadores tengan un elevado grado de motivacin y calidad de vida laboral, generar productos con un alto valor agregado para sus consumidores gracias a un precio justo y un elevado nivel de calidad, y relaciones fructferas y de largo plazo con sus proveedores. Todo ello no se logra sino es con un trabajo y perfeccionamiento asentado en la tica y la disciplina. El perfeccionamiento comienza y se sigue todos los das mediante el estudio y la investigacin. Para ello el rea de operaciones requiere conocimientos en materia de: Administracin de Empresas Ingeniera Industrial Productividad Calidad Mejora Continua Comportamiento Organizacional Matemticas y Estadsticas Aplicadas Investigacin de Operaciones Gestin de Costos Sistemas de Resolucin de Problemas y Toma de Decisiones Sistema de Informacin Gerencial y para la Toma de Decisiones Metodologa de la Investigacin Marketing Finanzas Corporativas Pensamiento Estratgico Economa y especialmente Economa de la Empresa Capacitacin y Entrenamiento Supervisin Liderazgo y Motivacin

 Trabajo en Equipo Dinmica de Grupos Creatividad e Innovacin Pensamiento Sistmico

Gestin del Conocimiento Inteligencia Emocional Pensamiento Lateral PNL Mapas Mentales Etc. Los nmeros y frmulas cuentan y mucho, pero no menos importante lo son los aspectos humanos y psicolgicos. Dejar de lado la creatividad, la innovacin, la inteligencia emocional, la dinmica de grupos o el trabajo en equipos entre otros, es condenar a la empresa a la in competitividad en el mediano y largo plazo. No slo se trabaja con elementos fsicos, como insumos, maquinarias y equipos, sino tambin con personas, las cuales son las que marcan la diferencia entre una empresa de excelencia y las otras. Es su creatividad, su capacidad de innovacin, su capacidad de cambio y adaptacin, su espritu de perfeccionamiento, lo que distingue a las empresas poseedoras de claras ventajas competitivas. Estos conocimientos se hacen mucho ms necesarios cuando se trata de la consultora, a la cual se le requerir la capacidad de guiar, asesorar y ayudar a resolver problemas y tomar decisiones complejas.

MISION Y ESTRATEGIA EN POS DE LA PRODUCTIVIDAD Para lograr una funcin de produccin eficaz, la organizacin debe tener una misin y una estrategia. La misin de la organizacin se define como su propsito, lo que contribuir a la sociedad. Este propsito es la razn de ser de la organizacin, esa es, su misin. Una misin se debe establecer a la luz de las oportunidades y amenazas en el medio ambiente, y en las fuerzas y debilidades propias de la organizacin. El desarrollo de una excelente estrategia no es fcil, pero resulta menos complejo en la medida que la misin este bien definida. Por otro lado, la estrategia constituye el plan de accin al cual recurre la empresa para lograr sus objetivos (misin).

Una estrategia de Administracin de Operaciones exitosa debe responder a preguntas tal cmo:

Bajo qu condiciones econmicas y tecnolgicas intenta la empresa ejecutar su estrategia? Cules son las ventajas y desventajas de los competidores? qu estn intentando hacer? Qu intenta hacer la empresa? En qu etapa del ciclo de vida estn los productos y servicios de la empresa? Los Siete Ceros y la eliminacin de Desperdicios La Administracin de Operaciones tiene un papel fundamental en la bsqueda continua, e incesante en la bsqueda de los Siete Ceros: Cero stock / inventarios Cero papeles Cero esperas / demoras Cero averas Cero fallas Cero accidentes Cero contaminaciones Esta bsqueda continua de perfeccionamiento encuadra con la necesidad imperiosa de detectar, prevenir y eliminar los desperdicios, algo que toma cada da ms auge tanto por la escasez de los recursos, como por los problemas ambientales y ecolgicos, sumado a los altsimos grados de competitividad. Ya no hay margen para aquellas empresas que quieren sobrevivir y triunfar en un determinado campo de actividad sujeto a las presiones externas. Eliminar desperdicios mediante la mayor eficiencia de las actividades, eliminando por otro lado aquellas no generadoras de valor, implica un mayor nivel de productividad para la empresa, y con ello una mayor ventaja competitiva en los mercados. Le cabe al Administrador de Operaciones hacerse cargo de estas responsabilidades, adoptando a tales efectos todas aquellas decisiones necesarias para la generacin de productos y servicios de la mejor calidad, al menor coste y, con la mejor entrega y servicios (QCD).

En el nuevo contexto de la economa mundial el Administrador de Operaciones debe ser un paladn de la mejora continua. Nuevo planteamiento de la poltica de produccin Para conseguir la rentabilidad de las empresas en las actuales condiciones del mercado las polticas de produccin se orientan segn los siguientes criterios: Flexibilidad del producto y de los procesos productivos. Calidad y fiabilidad del producto Predicibilidad y con confiabilidad del proceso. Integracin del producto, proceso y organizacin. Reduccin de tiempos de respuesta para el lanzamiento de nuevos productos. Eliminacin del gasto no estrictamente necesario. Reduccin de los tiempos de preparacin y de espera. Automatizacin de los procesos. Aumento de la productividad global. Para dar respuesta a estos criterios, las caractersticas operativas de las nuevas factoras pasan a ser las siguientes: La cantidad de lote econmico se aproxima a la unidad. La dispersin y variedad de la gama del producto no est penalizada por costes extra en la etapa de produccin. Disminuyen hasta casi desaparecer los costes de mano de otra directa con lo que los costes totales son muy sensible al volumen global de produccin, dentro de una economa de costes conjunto. Operacin sin personal directo y sin stocks reguladores. Actividades amplias y costosas de pre-produccin. Respuestas rpida a los cambios de diseo y a la demanda del mercado. Elevados niveles de precisin, fiabilidad y calidad. Todas estas caractersticas se engloban dentro del trmino de fabricacin flexible.

La fbrica flexible Una fbrica flexible comprende procesos bajo control automtico capaces de generar una amplia variedad de productos dentro de una gama determinada, haciendo uso de una tecnologa que ayuda a optimizar la fabricacin con mejores tiempos de respuesta, menor coste unitario y calidad ms alta, mediante unos mejores sistemas de control y gestin. La fabricacin flexible es la herramienta de produccin ms potente hoy da a disposicin de una empresa para mejorar su posicin competitiva en el entorno industrial actual. Dentro de una planta de fabricacin flexible se encuentran: a) Unos equipos de produccin automticos con cambio automtico de piezas y herramientas que les permite trabajar autnomamente, sin necesidad de operarios a pie de mquina, durante largos perodos de tiempo que al menos cubre un turno de trabajo, generalmente nocturno. b) Un sistema de manutencin y transporte automticos, tanto para piezas como para herramientas, tanto entre mquinas como entre stas y los almacenes. c) Una entrada al azar de distintas piezas dentro de una gama ms o menos amplia predeterminada, con sistemas de identificacin de las mismas y, en correspondencia, una seleccin de los procesos de fabricacin adecuados. d) Un sistema de monitorizacin y control informatizado para la coordinacin de todo el proceso. e) Un sistema de gestin de materiales, mquinas, herramientas, dentro de la filosofa actual del just in time, mantenimiento productivo total y kaizen.

Este nuevo sistema de produccin es el nuevo desafo al cual deben dar respuesta y actuar en consecuencia los administradores del rea de produccin. La fabricacin flexible engloba una gran variedad de conceptos y recoge todas las funciones propias de un taller. Es realmente un sistema de fabricacin pensado especialmente para mejorar la productividad de un taller conservando su universalidad. IDENTIFICACION Y USO DE INSTRUMENTOS MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD Y TECNICAS PARA EL

"La maquinaria, al hacer intil la fuerza de msculo, permite emplear obreros sin fuerza muscular o sin desarrollo fsico completo, que posean, en cambio, una gran

flexibilidad en sus miembros. El trabajo de la mujery el nio, fue por tanto, el primer grito de la aplicacin capitalista de la maquinaria. El sistema automtico va desplazando progresivamente el talento del obrero." Marx, Carlos. El capital. t 1. pag. 347

En todas las empresas en que se introducen nuevas tcnicas se requiere de obreros especializados, o en su defecto, es necesario recalificarlos. De esta forma la calificacin deviene en un factor importante para la elevacin de la productividad y la eficiencia de la produccin, lo cual en ltima instancia, garantiza la obtencin de jugosas ganancias. Es precisamente, esto lo que crea la necesidad de elevar la calificacin de los trabajadores. En realidad, hoy da, el conocimiento no es sinnimo de profesionalismo, sino un requisito que debe cumplir la mayora de los trabajadores para poder entrar en el mercado laboral, ya que la ciencia y la tecnologa se emplean directamente en la produccin. Los adelantos y los cambios antes expuestos en la explotacin de la fuerza de trabajo han motivado algunas variaciones importantes en la contratacin de esta, siendo algunas de sus manifestaciones ms importantes, los contratos de trabajo para "semanas concentradas" p para realizar trabajos extras, lo cual conduce directamente a la produccin de plusvala absoluta. Sin embargo, lo ms importante en este frente, a nuestro modo de ver, es el auge del "empleo a domicilio" para labores relacionadas, de una u otra forma, con la informtica. En este tipo de empleo se eleva considerablemente la productividad del trabajo, se reducen los gastosy se opera, por regla general, una prolongacin de la jornada laboral, ya que el contratado (que no trabaja por horas), est interesado en acortar los plazos de trabajo para tratar de obtener lo ms rpidamente posible un nuevo contrato.

Por todo esto (sumado al hecho de que los salarios de los empleados a domicilio son realmente ms bajos y que los mismos no gozan de todos los derechos de los trabajadores empleados en las empresas por no estar sindicalizados), los trabajadores con empleo a domicilio son altamente explotados. Es por ello que los capitalistas no solo utilizan en la actualidad esta forma de empleo, sino que la misma acusa una marcada tendencia a la difusin. La va "obligada" que conduce al capitalismo a la alta ganancia es el perfeccionamiento de la produccin lo que, en condiciones actuales, significa avanzar hacia la automatizacin. En estas

condiciones, como nunca en la historia del capitalismo, "en su forma de mquina, como seala Carlos Marx, el instrumento de trabajo se convierte en seguida en competidor del propio obrero" Bsicamente y dicho de forma breve: porque la clase empresarial "redescubre" los beneficios que el desempleo masivo comporta para desvalorizar la fuerza de trabajo. Los progresos de la tcnica, por un lado, exigen que se disminuya el nmero de obreros adultos empleados para alcanzar un cierto resultado, sino que sustituya a una clase de individuos por otra menos diestra, a los adultos por nios y a los hombres por mujeres. Todos estos cambios determinan constantes fluctuaciones en el nivel de los salarios. Como resultado de los cambios operados en la base tcnica del capitalismo, en el contexto de la actual revolucin tecnolgica se ha acelerado de forma inusual el envejecimiento de la tcnica. En estrecha relacin con esto se encuentra el incremento en flecha del valor de los medios de produccin, lo que trae consigo el alza del valor de estos. Como es de suponer, la fuerza de trabajo no ha estado ajena a los cambios tecnolgicos, a la robotizacin, al CIM, etc. En la etapa actual el auge del progreso cientfico tcnico ha influido de forma decisiva en la posibilidad de empleo, en la estructura, escolaridad y el valor de la fuerza de trabajo. Lo primero que debemos destacar respecto a lo anterior es que en la etapa actual se consolid un fenmeno surgido coincidentemente con la RCT: el desempleo crnico. Milton Friedman reviste el hallazgo bajo el concepto de "tasa natural de paro", ms all de la cual los salarios y la inflacin se disparan sin lmite. Marx lo haba bautizado mucho antes como "ejrcito industrial de reserva". En definitiva, el camino tecnolgico no slo tiene como objetivo el ahorro de la mano de obra sino que facilita el abaratamiento unitario del contrato gracias a la reconstruccin del "ejrcito industrial de reserva" tras el perodo de pleno empleo. Cuando la innovacin no se traduce en un producto nuevo sino que consiste en la introduccin de mejoras en el proceso de fabricacin de un producto ya existente con anterioridad, estamos ante una innovacin de proceso. El objetivo ltimo de esta clase de innovacin es el aumento de la productividad del trabajo, es decir, la extraccin de mayor cantidad de producto por unidad de tiempo de trabajo. Puede conseguirse mediante la incorporacin al proceso productivo de maquinaria tecnolgicamente ms avanzada o mediante una nueva organizacin del trabajo (mtodos, tiempos, etc.) o mediante ambas simultneamente. En el primer caso (renovacin de maquinaria) tomando la economaen su conjunto, puede hablarse de creacin de puestos de trabajo para fabricar las nuevas mquinas. En el segundo (cambio de organizacin), para que no se pierdan puestos de trabajo, es

necesario que el crecimiento de la produccin manifieste un ritmo ms rpido que el crecimiento de la productividad. Una alternativa terica para conservar el nmero de empleos o aumentarlo, es la disminucin de la jornada de trabajo. Si esta alternativa terica quiere convertirse en estrategia sindical debe ir acompaada del anlisis y control de la reaccin previsible de las empresas para que se traduzca en creacin de empleo en condiciones aceptables y no en una precarizacin de las condiciones existentes para los viejos y nuevos contratos. El progreso cientfico tcnico es similar a otros fenmenos sociales y se desarrolla de acuerdo a una ley de la dialctica; la ley de la transformacin de los cambios cuantitativos en cualitativos. Los cambios paulatinos y cuantitativos en la ciencia y la tcnica de la produccin, o dicho de otra manera, la forma evolutiva del progreso cientfico tcnico, se tornan en cambios revolucionarios, rpidos y dinmicos. Qu repercusin sobre el empleo y sobre los modos de vida tiene el progreso tecnolgico? Los resultados de la reconfiguracin de los sistemas de produccin, en trminos de empleo, son devastadores. En EE.UU. el nmero de empleos suprimidos durante los pasados aos es impresionante: AT&T, 83.000; Nynex, 22.000; Hughes, 21.000; GTE, 17.000; Eastman Kodak, 14.000; BellSouth, 20.000; Xerox, 10.000; US West, 9.000. Primero: los aumentos de produccin derivados del aumento de productividad, que en la poca anterior generaban empleos en otros sectores (suministros, transporte, distribucin, administracin...), lo hacen ahora de forma escasa porque tambin en los citados sectores auxiliares se han dado procesos de automatizacin y robotizacin sustitutivos de mano de obra (computadoras, cintas transportadoras, distribucin sin almacenamiento, etc.). Segundo: en muchos casos la demanda parece incapaz de absorber toda la produccin potencial si se utiliza la misma cantidad de horas de trabajo. Por tanto si no se quiere acumular stocks(produccin no vendida) y no hay reduccin de jornada laboral, las empresas proceden a diversas formas de ajuste de plantillas: despidos, jubilaciones anticipadas voluntarias o involuntarias, "vacaciones temporales" sin sueldo, trabajo a tiempo parcial... El caso extremo es el cierre de factoras o empresas por exceso de capacidad conjunta del sector en el espacio econmico de referencia (siderurgia, astilleros, en determinados pases de la Unin Europea). Obviamente, el efecto de la informtica en las condiciones del capitalismo es contradictorio: no solo conduce a un incremento del desempleo, sino que tambin genera nuevas fuentes y tipos de empleos. INVENTARIOS

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes: o Inventario (inicial) o Compras o Devoluciones en compra o Gastos de compras o Ventas o Devoluciones en ventas o Mercancas en trnsito o Mercancas en consignacin o Inventario (final) El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el perodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el perodo contable cuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente.En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el perodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas. Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier

circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar a la cuenta compras. Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General. Ventas: Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa y que fueron compradas con ste fin. Por otro lado tambin tenemos Devoluciones en Venta, la cual est creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa. En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por mercancas que la empresa compr pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido recibidas en el almacn. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancas en Trnsito. Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no es ms que la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la empresa en "consignacin", sobre la cual no se tiene ningn derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el perodo contable y corresponde al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo.El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.

Funciones De Los Inventarios Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte de l estar en las mquinas otra parte estar en la fase de traslado de una mquina a otra, o en trnsito del almacn de materias primas a la lnea de produccin o de sta, al almacn de artculos terminados. Si vamos a tener produccin es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario mediante una mejor programacin de la

produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin. Como una alternativa, podramos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista. En ocasiones conviene acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados con la programacin y planeacin de la produccin. Si se trata de una poltica bien pensada, esta bien; sin embargo frecuentemente resulta ser un camino fcil para obviar una tarea difcil. El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en proceso y artculos terminados simplemente se mantiene por una razn bsica. Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de compras, produccin y ventas a distintos niveles. Planificacin De Las Polticas De Inventario En la mayora de los negocios, los inventarios representan una inversin relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. Cada funcin tiene a generar demandas de inventario diferente y a menudo incongruente: Ventas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias del mercado. Produccin.- se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricacin; y un colchn permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles de produccin estables. Compras.- las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de compras en general. Financiacin.- los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversin (corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios (almacenamiento, antigedad, riesgos, etc.).

Los propsitos de las polticas de inventarios deben ser: 1.- Planificar el nivel ptimo de inversin en inventarios. 2.- A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea posible de lo planificado. Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo que causa costos de operacin, riesgos e inversin insostenibles, y un nivel

inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente rpidamente a las demandas de ventas y produccin (Alto costo por falta de existencia).

LAS FUNCIONES QUE AFECTAN EL INVENTARIO En cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin que de otra manera no existira. En fabricacin, los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a maquina y que estas se preparen para producir una sola parte. Funciones: Eliminacin de irregularidades en la oferta Compra o produccin en lotes o tandas Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos Almacenamiento de mano de obra Decisiones sobre inventario: Hay dos decisiones bsicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando intentan llevar a cabo las funciones de inventario recin revisadas. Estas dos decisiones se hacen para cada artculo en el inventario: 1.- Que cantidad de un artculo ordenar cuando el inventario de ese tem se va a reabastecer. 2.- Cuando reabastecer el inventario de ese artculo.

Tipos De Inventario Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacn, por medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacn y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta fsica. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema

perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario. Inventario Intermitente: Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte. Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo. Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones. Inventario Fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la medida real obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo. La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatro fases, a saber: 1. Manejo de inventarios (preparativos) 2. Identificacin 3. Instruccin 4. Adiestramiento Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular. Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancas que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.

Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte. Inventario de Materia Prima: Representan existencias de los insumos bsicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa. Inventario en Proceso: Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario en proceso. Inventario en Consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor. Inventario Mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en meses de demanda pronosticada, y la variacin del excedente es: X >Imax.

Inventario Mnimo: Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el almacn. Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta. Inventario en Lnea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin. Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc. Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles u otros.

Inventario de Previsin: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo. Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda. Inventario de Mercaderas: Son las mercaderas que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un momento determinado. Inventario de Fluctuacin: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de produccin no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda. Inventario de Anticipacin: Son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda, a programas de promocin comercial o aun periodo de cierre de planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y horasmquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de produccin.

Inventario de Lote o de tamao de lote: Estos son inventarios que se piden en tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artculos adquiridos. Inventario Estacinales: Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir mas econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.

Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable. Inventario Permanente: Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks. Inventario Cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.

Mtodo De Valuacin De Inventarios

Existen numerosas bases aceptables para la valuacin de los inventarios; algunas de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicacin general. Entre las cuestiones relativas a la valuacin de los inventarios, la de principal importancia es la consistencia: La informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los mismos principios durante todo el periodo contable y durante diferentes periodos contables de manera que resulte factible comparar los Estados Financieros de diferentes periodos y conocer la evolucin de la entidad econmica; as como tambin comparar con Estados Financieros de otras entidades econmicas. Las Principales bases de valuacin para los inventarios son las siguientes: o Costo o Costo o Mercado, al mas bajo o Precio de Venta Base de Costo para la valuacin de los inventarios: El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para colocar los artculos en los anaqueles. Los costos incidentales comprenden el derecho de importacin, fletes u otros gastos de transporte, almacenamiento, y seguros, mientras los artculos y/o materias primas son transportados o estn en almacn, y los gastos ocasionales por cualquier periodo de aejamiento.

Base de Costo o Mercado, el ms bajo: El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes bases, segn sea el tipo de inventario de que se trate: 1. Base de compra o reposicin: esta base se aplica a las mercancas o materiales comprados. 2. Base de Costo de reposicin: se aplica a los artculos en proceso, se determina con base a los precios del mercado para los materiales, en los costos prevalecientes de salarios y en los gastos de fabricacin corrientes. 3. Base de realizacin: para ciertas partidas de Inventario, tales como las mercancas o materias primas desactualizadas, o las recogidas a clientes, puede no ser determinable un valor de compra o reposicin en el mercado y tal vez sea necesario aceptar, como un valor estimado de mercado el probable precio de venta, menos todos los posibles costos en que ha de incurriese para reacondicionar las mercancas o materia prima y venderlas con un margen de utilidad razonable. Teniendo como premisa lo anteriormente dicho podemos decir que los principales mtodos de valuacin de Inventarios son los siguientes: o Costo Identificado o Costo Promedio o Primero en Entrar, Primero en Salir o "PEPS" o Ultimo en entrar, Primero en Salir o "UEPS" o Mtodo Detallista. Mtodo Costo Identificado: Este mtodo puede arrojar los importes ms exactos debido a que las unidades en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas adquisiciones. Costo Promedio: Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el nmero de artculos adquiridos o producidos. El costo de los artculos disponibles para la venta se divide entre el total de las unidades disponibles tambin para la venta. El promedio resultante se emplea entonces para valorizar el inventario final.

Los costos determinados por el mtodo de promedio ponderados son afectados por las compras, al principio del periodo; as como al final del mismo; por lo tanto, en un mercado que tiende al alza, el costo unitario ser menor que el costo unitario calculado corriente, y en un mercado que tiende a la baja, dicho costo unitario exceder al costo corriente.

Mtodo Primero en Entrar, Primero en Salir: Este mtodo identificado tambin como "PEPS", se basa en el supuesto de que los primeros artculos y/o materias primas en entrar al almacn o a la produccin son los primeros en salir de l. Se ha considerado conveniente este mtodo porque da lugar a una valuacin del inventario concordante con la tendencia de los precios; puesto que se presume que el inventario esta integrado por las compras mas recientes y esta valorizado a los costos tambin mas recientes, la valorizacin sigue entonces la tendencia del mercado.

Mtodo ltimo en Entrar, Primero en Salir o "UEPS": Este mtodo parte de la suposicin de que las ltimas entradas en el almacn o al proceso de produccin, son los primeros artculos o materias primas en salir. El mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las mercancas que se adquieren de ltimo son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la mercadera vendida quedara valuado a los ltimos precios de compra con que fueron adquiridos los artculos; y de forma contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada artculo en el momento que se dio la misma. Entre los benficos que ofrece este mtodo para efectos fiscales podemos citar los siguientes. El reconocimiento de los costos ms recientes de los artculos vendidos. Estos implica que cuando se vala el costo de la mercadera vendida se aplicarn los ltimos precios de compra, y en economas como la nuestra, se a demostrado que los precios tienden a subir, lo que provoca que el CMV sea mayor que si es valuado a precios menos recientes, por tal motivo las utilidades tienden a disminuirse y por ende en el pago de impuestos sobre la renta ser menor. La valuacin del inventario final de cada periodo genera un monto menor al que resultara de aplicar cualquier otro mtodo de valuacin, pues se utilizan los precios ms viejos de compra segn el extracto a que se refiere

Dificultades de la metodologa del U.E.P.S a la hora de su aplicacin: Laboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada lnea de producto. La reduccin de significativa en cantidad de algunas partida del inventario mientras que otras similares aumentan no compensan su valoracin sino por el contrario tienden a desaparecer la base U.E.P.S El efecto de la venta en cantidad de una partida da por resultado la liquidacin parcial o total de su base U.E.P.S y su reposicin al costo actual, pero se pasa por alto el efecto desusadamente grande en la cantidad de una partida similar.

U.E.P.S Monetario Debido a los fuertes cambios que pueden ocurrir en la combinacin de artculos especficos del inventario general bajo el mtodo U.E.P.S se ha tenido que incurrir en ajustes en la valoracin de los inventarios, por tal motivo, se ve en la necesidad de aplicar el mtodo U.E.P.S MONETARIO El objetivo del mtodo consiste en determinar el cambio ocurrido realmente en el nmero de unidades disponibles por grupo o segmento de inventario y valuar estas unidades al precio adecuado. Como el inventario original es la base de la cual se registran los cambios el inventario final de cada perodo se valuarn de acuerdo con los precios del ao base y los precios de los diferentes extractos que lo conforman. Ventajas que presente el metido U.E.P.S monetarios

Se reduce significativamente el nivel de trabajo. La exclusin o inclusin de un artculo a un grupo determinado del inventario no afecta la base U.E.P.S del total. Reduccin del margen de error en los clculos aritmticos, pues se realizan sobre grupos de artculos y no para cada uno de ellos Informacin que se requiere para poder desarrollar el mtodo: Seleccin de un ao base

 Obtencin de las listas de precios de todos los artculos que componen el inventario al inicio del ao base y la lista de precios de los artculos que componen el inventario al final de cada periodo en estudio. Determinacin de los grupos del inventario Determinacin del ndice de precios de cada grupo Procedimiento para el clculo de inventarios bajo el mtodo U.E.P.S. monetario:

El mtodo U.E.P.S monetario lo que pretende en si es un ajuste contable del U.E.P.S tradicional; este ajuste se debe bsicamente a los cambios en los precios y variacin de los productos que comercializa la empresa; para tener claro cmo realizar el clculo de la valoracin del U.E.P.S monetario, es importante definir ciertos conceptos que sern de uso frecuente. Ao base: El ao base es aquel que se tomara para definir los incrementos o disminuciones de los inventarios de un periodo a otro, este concepto es de suma importancia, ya que es el punto de partida para poder realizar los clculos para la valuacin de inventarios bajo el mtodo U.E.P.S monetario.

Inventario Final Este inventario se refiere al inventario final calculado en un periodo dado, por el mtodo U.E.P.S tradicional

Inventario a Precios del ao base: Este tipo de inventario se obtiene al multiplicar el inventario final por el ndice de precios; este clculo es de suma importancia para el desarrollo del mtodo U.E.P.S monetario, ya con este resultado se har una comparacin entre dos periodos y se obtendr el Inventario final bajo el mtodo U.E.P.S monetario. ndice de Precios: Es el resultado de comparar los inventarios finales de ciertos periodos con base al ao base; el clculo matemtico se obtiene multiplicando la cantidad de unidades en inventario del ao a evaluar, con los precios del mismo y los precios del ao base o ao subsiguientes al ao base; as, se obtiene los resultados de ambos periodos y se

calcula la variacin que hubo entre ambos calculando as la variacin porcentual entre ambos.

Estrato (Aumento) o Disminucin entre periodos: Una vez obtenido los inventarios a precios del ao base entre dos periodos, se debe de calcular la variacin nominal de los mismos, as, por ejemplo, si el ao a evaluar obtuvo un inventario mayor que con el que se est comparando (ao base, aos subsiguientes al ao base) este tendr un aumento en su inventario, y el estrato se debe calcular multiplicando el aumento en inventarios promedio por el ndice de precios del ao a evaluar; cabe sealar que el estrato se da solo si hay un aumento entre inventarios; sea, si el inventario del ao a evaluar es mayor al inventario del ao base o aos subsiguientes al ao base.

Inventario final U.E.P.S monetario: Es el resultado al cual se desea llegar, este se obtiene sumndole el estrato obtenido del ao a evaluar con el inventario a precios del ao base del ao con que se le compara. Si envs de un estrato se determina una disminucin en el inventario a evaluar en el ao, este se le resta de igual forma para obtener el Inventario final U.E.P.S monetario. Seleccin de artculos para el calcular el U.E.P.S monetario. Para poder realizar el clculo del U.E.P.S monetario es importante que la empresa tenga definida claramente los artculos que conforman los inventarios dentro de la compaa, adems de sus precios para poder realizar el clculo. Dentro de lo que son las empresas industriales estas cuentan por lo general con tres tipos de inventarios que son: Materia prima Producto en proceso Producto terminado Por tal motivo estos deben de ser evaluados por separado afn de poder revelar de una forma mas concreta el inventario con que cuenta la empresa.En lo que es el sector comercial este no sufre tanto problema, ya que recordemos que este tipo de empresas la funcin principal es la compra de artculos para posteriormente venderlos, ya sea con algn valor agregado o sin ninguno, pero siempre son la filosofa de no transformar significativamente el producto.

Registro contable Para cumplir con las disposiciones legales y llevar un control del monto del inventario valuado por el mtodo U.E.P.S monetario y recordando que este mtodo lo que pretende es realizar ajustes al mtodo U.E.P.S tradicional, todos los registros contables que se realicen sern ajustes a los ya realizados cuando se realizaron las valuaciones de inventarios y registro del costo de la mercadera vendida as como el impuesto sobre la renta. El registro del inventario evaluado por el mtodo U.E.P.S monetario debe de llevarse a cabo de la siguiente manera: Se debe de asignar una cuenta en la cual tenga saldos deudores y acreedores, a fin de poder realizar el asiento contable por la valuacin hecha por el mtodo U.E.P.S monetario, esta se deber de afectar todos los aos a evaluar, por lo cual, lo que se acredita y debita en un periodo debe de reversarse el siguiente periodos para poder registrar lo actual. En el caso del impuesto sobre la renta, la diferencia que se conciba como deducible de impuesto, debe realizarse como un ajuste por el monto de ms el cual no fue registrado, afectando as un gasto por impuestos diferido por la cantidad que se detecte. Esto se obtiene comparando los inventarios finales en libros (U.E.P.S tradicional) con el mtodo U.E.P.S monetario de un mismo periodo, esta diferencia se pude deducir del impuesto siempre y cuando la valoracin del inventario bajo el mtodo monetario sea menor al valor que tiene el inventario en libros, deducindolo segn sea la tasa impositiva aplicada.

Mtodo Detallista: Con la aplicacin de este mtodo el importe de inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta deducindoles los factores de margen de utilidad bruta, as obtenemos el costo por grupo de artculos producidos. Para la operacin de este mtodo, es necesario cuidar los siguientes aspectos: Mantener un control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta, considerando tanto las nuevas compras, como los ajustes al precio de venta. Agrupacin de los artculos homogneos. Control de los traspasos de artculos entre departamentos o grupos. Inventarios fsicos periodos para la verificacin del saldo terico de las cuentas y en su caso hacer los ajustes que se producen.

Seleccin del Sistema de Valuacin Cada empresa debe seleccionar el sistema de valuacin mas adecuado a sus caractersticas, y aplicarlos en forma consistente, a no ser que se presenten cambios en las condiciones originales, en cuyo caso deben hacerse la revelacin de las reglas particulares. Para la modificacin del sistema de valuacin hay que tomar en cuenta que los inventarios pueden sufrir variaciones importantes por los cambios en los precios de mercado, obsolescencia y lento movimiento de los artculos que forman parte del mismo, es indispensable, para cumplir con el principio de realizacin. Costo o Valor de mercado, el que sea menor, excepto que: 1. El costo o valor de mercado no debe exceder el valor de realizacin y que 2. El valor de mercado no debe ser menor que el valor de realizacin. El valor de los inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los cargos directos e indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilizacin o venta, pueden calcularse utilizando el mtodo PEPS (primeras en entrar, primeras en salir), UEPS (ltimas en entrar, ltimas en salir), el de identificacin especfica o el promedio ponderado. As mismo, se podrn emplear sistemas de inventario permanente o peridico, con las restricciones que, en ste ltimo caso, se encuentran en la legislacin fiscal del pas y, puesto que los inventarios son partidas no monetarias del balance, deben ser ajustadas por inflacin de tal manera que el inventario final y el costo de ventas reflejen adecuadamente los ajustes por inflacin correspondientes. Por ser los inventarios una parte importante de los activos de muchas empresas, su valuacin y presentacin tiene un efecto significativo para determinar e informar la posicin financiera y los resultados operativos de la compaa. Existen, para tal propsito, dos sistemas de valuacin de inventarios: a) sistema permanente o perpetuo y b) sistema peridico o juego de inventarios

1. Sistema permanente o perpetuo Con este sistema se logra que los inventarios se mantengan siempre al da, pero requiere llevar un juego completo de krdex para el registro de entradas, salidas y saldos de inventarios. Aunque, bajo ste parmetro, no se necesitara practicar inventarios fsicos, normalmente ellos se realizan para verificar y conciliar los saldos contenidos en las tarjetas de krdex. El ajuste por inflacin de los inventarios llevados por el sistema perpetuo o permanente se aplica a los saldos iniciales de cada mes, si se emplea el mtodo

mensual de ajustes y al inventario inicial del ao y a las compras si se utiliza el mtodo anual. Parte de estos ajustes se traslada al costo de ventas, en la medida en que dichos inventarios se consuman o se vendan, teniendo en cuenta los procedimientos explicados en el captulo tercero. 2. Sistema peridico o juego de inventarios A diferencia del sistema permanente, para poder valuar los inventarios llevados por el sistema peridico se debe realizar un conteo fsico y valorizar su resultado, por uno cualquiera de los modelos explicados ms adelante. Por ste mtodo, tambin conocido como juego de inventarios, el costo de ventas se determina como el cambio neto entre el inventario inicial y el final. Para dar aplicacin al sistema integral de ajustes por inflacin, por este mtodo, es indiferente emplear el mtodo anual o mensual por cuanto, de todas maneras, se tendr que ajustar tanto los inventarios iniciales como las compras produciendo resultados iguales de una u otra parte, contrario a lo que ocurre con el sistema permanente, en el cul bajo el mtodo mensual no se ajustan las compras. Este sistema de inventario slo puede ser utilizado por aquellas empresas que, por ley, no estn obligadas a tener revisor fiscal; es decir slo para pequeas y medianas empresas.

Control de inventarios de mercancas Muchos de los problemas de cumplimiento de fechas pactadas que existen en los sistemas industriales, comerciales y de servicios tienen su causa en pobres decisiones de administracin de materiales. Es el conjunto de actividades y tcnicas utilizadas para mantener la cantidad de artculos (materiales, materias primas, producto en proceso y producto terminado) en el nivel deseado tal que ni el costo ni la probabilidad de faltante sean de una magnitud significativa. Esta seccin resume el movimiento de entradas y salidas que conforman el inventario de mercanca de la empresa. Para registrar la seccin de control de inventario de mercancas, todas las facturas de ventas deben contener la informacin del costo de cada artculo vendido. Este dato se anotar mediante cdigos para proteger la informacin confidencial. Lnea de inventario inicial

Diariamente deben anotarse en la columna de hoy el inventario inicial, que se tomar del rengln que contiene el inventario final del da inmediatamente anterior.El inventario inicial que se anotar en la columna de acumulado es con el que se inicia cada mes. Este dato permanece igual durante todo el mes de operaciones.El objetivo de mantener en el inventario de la columna hoy, el inventario inicial del da anterior y en el acumulado el inventario inicial del inicio del mes, es para poder hacer el balance entre los datos diarios y acumulados y que el inventario final refleje igualdad en ambas columnas. Lnea de compras. En la columna "hoy" del rengln de compras, se registran del valor anotado en totales de "hoy" de la seccin de cheques girados, compras al crdito. La columna de "acumulado" es el resultado de sumar el acumulado del da anterior, ms la columna de "hoy".

Lnea de costo de la mercanca vendida El rengln del costo de la mercanca vendida, se obtiene transformando diariamente el cdigo de costo que fue anotado a cada artculo en la factura de venta a valores en dlares (B/.). Este dato se acumula de todas las facturas emitidas en el da y el resultado se anota en costo de la mercanca vendida en la columna de "hoy". La columna de acumulado se obtiene sumando el resultado de "hoy" ms la columna del acumulado del da anterior.

Lnea de inventario final El rengln de inventario final se realizar la sumatoria en los acumulados de "hoy" y "acumulado" de la siguiente manera:Inventario inicial ms (+) compras, menos (-) costo de la mercanca vendida igual (=) inventario final.Al cierre del perodo, deben reconocerse a travs de una provisin las contingencias de prdida del valor expresado de los inventarios, para que ellos queden ajustados a su valor neto de realizacin.

CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS

Control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen: 1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual sistema se utilice 2. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque 3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao descomposicin 4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables 5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo unitario 6. Comprar el inventario en cantidades econmicas 7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas 8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios Posibles procedimientos a desarrollar Mtodo PEPS El mtodo PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de productos que se compraron fueron las que primero se vendieron. En una economa inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancas o productos vendidos se determina con base en los precios ms antiguos y, en consecuencia, las utilidades presentadas van a ser artificialmente ms altas, aunque los inventarios no vendidos queden registrados, en el balance, a los precios ms prximos o actuales. Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para efectos contables ms no para propsitos tributarios, pues a mayor utilidad tambin mayor impuesto a pagar. El ajuste por inflacin no produce ningn efecto en la utilidad, por cuanto el crdito que se registra en la cuenta de correccin monetaria (ingreso) se ve compensado por el mayor valor del costo de ventas, producto, precisamente, de dicho ajuste por

inflacin. Y esto se debe a que los inventarios ms antiguos que producen el mayor ajuste por inflacin son los que se toman como base para el clculo del costo de la mercanca vendida.

Mtodo UEPS El mtodo UEPS es el inverso del mtodo PEPS porque ste, contrario a aqul, parte de la suposicin de que las ltimas unidades en entrar son las que primero se venden y, en consecuencia, el costo de ventas quedar registrado por los precios de costo ms altos, disminuyendo as la utilidad y el impuesto a pagar, pero subvaluando el monto monetario de los inventarios, que aparecer valorizado a los precios ms antiguos.Bajo ste mtodo la valorizacin de los inventarios finales y el costo de ventas arrojar resultados diferentes segn se lleve sistema peridico o permanente. Y esto ocurre porqu, en tanto que en el sistema peridico las ltimas entradas correspondern a fechas cercanas al ltimo da del perodo que se est valorizando, en el sistema permanente cada vez que ocurra una venta se tomarn los ltimos costos slo hasta sa fecha. Lo que significa que durante el perodo que se est valorizando habrn liquidaciones parciales de inventarios, si se lleva sistema permanente; lo que no ocurre bajo sistema de inventarios peridicos.El mtodo UEPS fue creado con el claro propsito de cargar mayores valores al costo de la mercanca vendida y disminuir as la base para el clculo del impuesto sobre la renta. Por ste motivo, muchas empresas empleaban PEPS o promedio ponderado para sus informes contables y UEPS para la declaracin de renta, generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable, que se subsanaba mediante la creacin de una partida denominada "provisin UEPS" (o LIFO por sus siglas en ingls), la cual se encuentra ahora expresamente prohibida en nuestro pas, lo cul significa que, para el caso de los inventarios, no pueden existir diferencias entre los valores declarados y los contabilizados. Como se ver en seguida, al aplicar el sistema integral de ajustes por inflacin su efecto quedar reflejado casi en su totalidad en el valor informado para los inventarios finales en el balance general, en tanto que el costo de ventas se registrar por los costos reales incurridos en la compra o produccin de la mercanca vendida, excepto en lo que tiene que ver con los dems factores que integran el costo de produccin, especialmente las depreciaciones, agotamiento y amortizaciones.

Mtodo Promedio Ponderado Se basa en el supuesto de que tanto el costo de ventas como el de los inventarios finales deben valuarse a un costo promedio, que tenga en cuenta el peso relativo del nmero de unidades adquiridas a diferentes precios:

Costo de los artculos disponibles Unidades disponibles para la venta Cuando se utiliza el sistema permanente de inventarios pueden presentarse dos situaciones que arrojaran resultados diferentes para la valuacin del inventario final y la determinacin del costo de ventas. En la primera, si los costos nicamente se registran al final del perodo (mes, trimestre, semestre o ao), en esa fecha se calcula un slo costo promedio. En la segunda situacin, los costos relacionados con las ventas se registran a medida en que ellas se realizan y, por lo tanto, los costos promedio deben estimarse al momento de cada venta. Esto obliga a calcular otro costo promedio ponderado despus de cada nueva compra que se realice, llegando as al mtodo conocido bajo el nombre de "promedio mvil".

Con ajustes por inflacin, el procedimiento es el mismo slo que tomando en cuenta los ajustes acumulados practicados a los inventarios iniciales y a las compras, cuando apliquen en ste ltimo caso: Costo ajustado de los artculos disponibles Unidades disponibles para la venta El mtodo de costo promedio ponderado es el de uso ms difundido, en razn de que toma en cuenta el flujo fsico de los productos, especialmente cuando existe variacin de precios y los artculos se adquieren repetitivamente. A ste mtodo se le seala, como una limitacin, el hecho de que los inventarios incorporan permanentemente costos antiguos que pueden provocar alguna distorsin frente a precios ms actuales. Sin embargo, esta limitacin parece que quedara subsanada

con la aplicacin del sistema integral de ajustes por inflacin y, ms an, con una correcta distribucin de dichos ajustes entre inventario final y costo de ventas.

Se desprende del anterior cuadro, que el mtodo PEPS de valuacin de inventarios subvala el costo de ventas y, en consecuencia, incrementa la utilidad dada por el diferencial entre precio y costo de venta, conllevando a un pago de mayores impuestos y debilitando patrimonialmente a la empresa. El sistema promedio ponderado arroja unos resultados intermedios entre UEPS y PEPS, pero tampoco corrige los problemas de valuacin originados por el registro contable en pesos de diferente fecha de origen y distinto poder adquisitivo.

Mtodo A Escoger PEPS Este mtodo ha sido escogido de acuerdo a las exigencias de la empresa como tal. Por medio de este mtodo se sabe que aunque no es el mtodo que ms nos cuida en materia tributaria, es el ms sencillo y el que mayor utilidad revela. Este como antes expresamos en su teora, se usa mas que todo contablemente mas no a efectos de impuestos. El mtodo PEPS es el utilizado en The aber Shop, C.A. ya que los inventarios los llevan de manera sencilla por medio de un programa que a su vez lleva el control de tiempos de navegacin y ventas. En primer paso se carga al inventario las compras o mercanca entrante y luego este programa descarga a medida que va vendiendo la mercanca, por esta razn se ha escogido este mtodo a parte de que la venta de mercanca no es la principal actividad de la compaa, este solo se presta como servicio a aquellos usuarios que lo requieran.

SISTEMAS DE INVENTARIOS

El Sistema de Inventario Perpetuo: En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para cada artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede

determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario. La derivacin del saldo de cada cuenta incluye el inventario:

Saldo Inicial + Incrementos (Compras) - Disminuciones costo de las mercancas vendidas = Saldo Final El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema perpetuo deber resultar en el costo del inventario disponible en cualquier momento. Los registros de inventario perpetuo proporcionan informacin para las siguientes decisiones: 1. La mayora de las tiendas de mobiliario, guarda la mercanca en sus almacenes, por lo tanto los empleados no pueden examinar visualmente la mercanca disponible y dar respuesta en ese mismo instante. El sistema perpetuo le indicar oportunamente la disponibilidad de dicha mercanca. 2. Los registros perpetuos alertan al negocio para reorganizar el inventario cuando ste se muestra bajo. 3. Si las compaas preparan los estados financieros mensualmente, los registros de inventario perpetuo muestran el inventario final existente, no es necesario un conteo fsico en este momento; sin embargo, es necesario un conteo fsico una vez al ao para verificar la exactitud de los registros. Asientos bajo el Sistema Perpetuo En el sistema de inventario perpetuo, el negocio registra las compras de inventario cargando a la cuenta inventario, cuando el negocio realiza una venta, se necesitan

dos asientos. La compaa registra la venta de la manera usual, carga a efectivo o a cuentas por cobrar y abona a ingresos por ventas el precio de las mercancas vendidas. La compaa carga tambin a costo de mercancas vendidas y abona el costo a inventario. El cargo a inventario (por las compras) sirve para llevar un registro actualizado del inventario disponible. La cuenta inventario y la cuenta costo de mercancas vendidas llevan un saldo actual durante el periodo.

El Sistema de Inventario Peridico: En el sistema de inventario peridico el negocio no mantiene un registro continuo del inventario disponible, ms bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo fsico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. sta es la cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza tambin para calcular el costo de las mercancas vendidas. El sistema peridico es conocido tambin como sistema fsico, porque se apoya en el conteo fsico real del inventario. El sistema peridico es generalmente utilizado para contabilizar los artculos del inventario que tienen un costo unitario bajo. Los artculos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al da del inventario disponible. Para usar el sistema peridico con efectividad, el propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la inspeccin visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el dueo o administrador pueden visualizar las mercancas existentes. Asientos bajo el Sistema Perpetuo En el sistema peridico, el negocio registra las compras en la cuenta compras (como cuenta de gastos); por su parte la cuenta inventario continua llevando el saldo inicial que qued al final del perodo anterior. Sin embargo, al fin del perodo, la cuenta inventario debe ser actualizada en los Estados Financieros. Un asiento de diario elimina el Saldo Inicial, abonndolo a Inventario y cargndolo a Ganancias y Prdidas. Un segundo asiento de Diario establece el Saldo Final, basndose en el conteo fsico. El cargo es a inventario, y el abono a Ganancias y Prdidas. Estos asientos pueden realizarse en el proceso de cierre o como ajustes.

Registro en el diario 1. Compras a crdito de 560,00: Inventario 560,00

Cuentas por pagar 560,00 2. Ventas a crdito de 900,00 (costo 540,00): -1 Cuentas por cobrar 900,00 Ingresos por ventas 900,00 3. Asientos de fin de periodo para actualizar el inventario: -1 Ganancias y Prdidas 100,00 Inventario (saldo inicial) 100,00 -2 Inventario (saldo final) 120,00 Ganancias y Prdidas 120,00

Registro en los Estados Financieros

Estados de resultados (parcial): Ingresos por ventas 900,00 Costo de mercanca vendidas: Inventario Inicial 100,00 Compras 560,00 Inventario Final <120,00> Costo de mercancas vendidas 540,00 Margen Bruto 360,00 Balance final (parcial): Activos Circulante:

Efectivo xxx,xxx Inversiones a corto plazo xxx,xxx Cuentas por cobrar xxx,xxx Inventarios 120,00 Cargos pagados por adelantado xxx,xxx Clculo Del Costo Del Inventario

Los inventarios son contabilizados normalmente por su costo histrico, como lo requiere el principio del costo. El costo del inventario es el precio que el negocio paga para adquirir el inventario, no el precio de venta de las mercancas.

CONCLUSION

La productividad es, sobre todo, una actitud de la mente. Ella busca mejorar continuamente todo lo que existe. Est basada en la conviccin de que uno puede hacer las cosas mejor hoy que ayer y mejor maana que hoy. Adems, ella requiere esfuerzos sin fin para adaptar actividades econmicas a condiciones cambiantes aplicando nuevas teoras y mtodos. Es Una Creencia Firme En El Progreso Humano