MANUAL DE OPERACIN SISTEMA DE CONSULTA DE ALUMNOS VULNERABLES PROCESO 2013

MANUAL DE OPERACIN

SISTEMA DE CONSULTA DE ALUMNOS VULNERABLES

PROCESO 2013

Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas

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NDICE

ANTECEDENTES ..................................................................................................................3 INICIO DE SESIN ................................................................................................................4 DATOS DE ESTABLECIMIENTO ..................................................................................................5 CONFIRMACIN .................................................................................................................7 CONSULTA POR RUT ........................................................................................................... 10 CIERRE DEL PROCESO ....................................................................................................... 11

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ANTECEDENTES
Para tener derecho a acceder a la subvencin establecida en el Decreto con Fuerza de Ley N2 de 1998 del Ministerio de Educacin, todo Establecimiento Educacional deber cumplir, entre otros requisitos, con que al menos un 15% de sus alumnos matriculados presenten vulnerabilidad socioeconmica, salvo que no se hayan presentado suficientes postulantes considerados vulnerables. La modificacin de la Ley 19.532 relativa a la subvencin de la Ley Jornada Escolar Completa, estipula que se deber implementar un "Sistema de Medicin de Vulnerabilidad Socioeconmica" el que permitir calcular un ndice para cada nio o nia a nivel nacional segn el Establecimiento donde se matricule. El reglamento dice: Artculo 5.- Corresponder a cada establecimiento, de acuerdo con las normas establecidas anteriormente, determinar a los postulantes en condiciones de vulnerabilidad socioeconmica que se le presenten, para lo cual el establecimiento deber consultar a los postulantes o a sus familias sobre su situacin y revisar la documentacin que le presenten (certificado de escolaridad de la madre, certificado de residencia, otro), pudiendo siempre verificar las condiciones de vulnerabilidad socioeconmica de los postulantes en el Sistema de Consultas de Alumnos Vulnerables que lleva para estos efectos la JUNAEB. En todo caso, cada establecimiento deber guardar todas las postulaciones presentadas con sus respectivos antecedentes, tanto de las aceptadas como de las rechazadas y, en este ltimo caso, de las causales por las que se rechazaron. Tanto las postulaciones como sus antecedentes debern encontrarse a disposicin del Ministerio de Educacin para efectuar la fiscalizacin correspondiente. Asimismo, todo establecimiento educacional deber entregar un comprobante a cada postulante o a su familia que acredite su postulacin a dicho establecimiento. Artculo 6.- Los alumnos considerados vulnerables mantendrn esa calidad mientras cumplan con las condiciones establecidas precedentemente. Los beneficiarios o sus familias debern informar en el ms breve plazo que han dejado de cumplir las condiciones que los califican como vulnerables para los efectos de la ley y de este reglamento. Sin perjuicio de lo anterior, el establecimiento reevaluar la vulnerabilidad socioeconmica de sus alumnos utilizando el Sistema de Consultas de Alumnos Vulnerables, con una periodicidad que no podr ser inferior a 2 aos ni superior a 4 aos. Segn lo anterior el sistema que provee JUNAEB es slo un sistema de consulta de vulnerabilidad y no es un medio oficial de evaluacin de este porcentaje. Sin embargo, el sistema ayuda en esta tarea, realizando un clculo del porcentaje de cumplimiento referencial.

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INICIO DE SESIN
Para acceder es necesario registrar como usuario el RBD del establecimiento y como contrasea el nmero de resolucin del establecimiento otorgada por el Ministerio de Educacin.

RBD del establecimiento

Nmero de resolucin

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DATOS DE ESTABLECIMIENTO
Al ingresar al sistema la primera pantalla que usted visualizar ser la de antecedentes del establecimiento.

Identificacin del establecimiento

Ms abajo podr visualizar una tabla con el total de la matricula declarada en el SIGE o en la Prematricula, segn corresponda. Adems, podr ver el numero de evaluados, evaluados con vulnerabilidad y el porcentaje de cumplimiento. La primera vez que entre al sistema estos valores aparecern en cero e irn cambiando a medida que vaya desarrollando la evaluacin.

Al final de la pantalla aparecern tres botones, confirmar, consultar por Rut y salir.

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Botn confirmar: Al hacer click sobre confirmar acceder al modulo de evaluacin de los estudiantes. En este modulo usted podr hacer la evaluacin de varios estudiantes a la vez, donde cada evaluacin realizada ser considerada para el clculo referencial del porcentaje de cumplimiento. Botn Consulta por Rut: Al hacer click en Consulta por Rut, usted podr consultar por la vulnerabilidad de un estudiante que postula a su establecimiento sin que ste sea considerado en el clculo referencial del porcentaje de cumplimiento. Botn Salir: Al hacer click en salir usted saldr de la sesin abierta y ser dirigido a la pantalla de inicio donde se solicita el usuario contrasea.
Salir, cierra la sesin y retorna a la pantalla de inicio.

Al presionar Confirmar se da inicio al proceso de evaluacin de los estudiantes Al presionar Consulta por Rut, usted podr consultar solo la vulnerabilidad de un estudiante a la vez.

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CONFIRMACIN
En este modulo usted podr hacer la evaluacin de varios estudiantes a la vez, donde cada alumno/a evaluado/a ser considerado/a para el clculo referencial del porcentaje de cumplimiento del 15%-. Para poder hacer la evaluacin de los/as estudiantes el sistema le entrega algunas opciones de filtro las cuales le ayudaran a desarrollar el trabajo ms ordenadamente. Una vez seleccionado el filtro deseado se debe presionar la lupa al costado derecho para que se despliegue el listado de estudiantes.

Filtros de Bsqueda: Se deben seleccionar cdigo de enseanza, curso y letra para tener un mayor filtro y mejorar la bsqueda de alumnos.

Una vez realizada la seleccin de los filtros presionar esta imagen para desplegar la bsqueda.

Al seleccionar el filtro deseado, se desplegar el listado de los estudiantes mostrando en las primeras columnas las variables de identificacin: Rut, Nombre del alumno, apellido paterno y materno. Luego las variables escolares como curso y letra del curso, y finalmente la columna llamada Vulnerabilidad.

NOTA 1: en primera instancia, todos los estudiantes aparecern como No Evaluados, hasta ser confirmados. NOTA 2: los estudiantes que se encuentran en los listados son los informados por el MINEDUC en base a la Pre-Matricula con fecha al 22 de febrero del 2013. En caso de que un estudiante ya no pertenezca al establecimiento, se debe dejar sin evaluar. En caso que un estudiante no se encuentre en este listado, debe ser incorporado en el modulo Agregar Alumno.
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Confirmacin o evaluacin de alumnos. Para evaluar a un estudiante, este debe ser seleccionado en el listado y posteriormente se debe presionar sobre el botn confirmar que se encuentra al final del listado.
Confirmar con un click si desea evaluar a este estudiante

Confirma y graba los alumnos seleccionados

Una vez confirmados los estudiantes el listado desaparecer. Para poder visualizar el resultado se debe realizar nuevamente el filtro y validar haciendo click sobre la lupa de bsqueda. Alumnos confirmados Una vez tickeados los alumnos a evaluar y hecha la confirmacin la columna Vulnerabilidad indicar si el estudiante es Alumno Vulnerable o es Alumno no Vulnerable
Una Vez Confirmado la variable Vulnerable indicara si el alumno es o no vulnerable.

Automticamente el sistema lo sumar para el clculo de porcentaje de cumplimiento referencial que se presenta en la pgina de inicio.

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Otro caso que se puede dar es que el alumno est con sus datos pero que no se tenga preevaluada su vulnerabilidad, el estudiante aparecer como Alumno Sin Informacin y en esta situacin se puede ingresar a los mdulos para agregar la escolaridad de la madre o puntaje de la Ficha de Proteccin Social tal como se muestra ms abajo.

= Alumno que ya tiene la vulnerabilidad calculada por ende no se puede volver a recalcular su vulnerabilidad. = Alumno sin informacin el cual al momento de pinchar se le aparecer una ventana emergente con la siguiente informacin

Donde se calculara la vulnerabilidad via FPS , escolaridad de la madre cargada o en caso contrario con el ingreso manual de la escolaridad de la madre.

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CONSULTA POR RUT

En el caso que slo se desee consultar por la vulnerabilidad de un estudiante, sin la necesidad de evaluarlo, usted puede hacerlo mediante el mdulo de Consulta por Rut.

Al presionar Consulta por Rut, usted podr consultar solo la vulnerabilidad de un estudiante a la vez.

Al ingresar el sistema le solicitar que digite el Rut y dgito verificador del/la estudiante. Si el estudiante existe en la base de datos y, adems, se tiene los datos para poder realizar la evaluacin, el sistema entregar el siguiente mensaje:

En caso que no se tengan datos del estudiante en la base de datos, el sistema le solicitar la escolaridad de la madre

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CIERRE DEL PROCESO

Para finalizar el proceso o salir del sistema tiene dos opciones: Presionando el botn off, en la parte superior derecha de la pantalla o Presionando el botn salir, en la parte inferior derecha dependiendo del modulo que se encuentre visualizando.

Pinchar para salir del sistema

Pinchar para salir del sistema

NOTA: recuerde comprobar que haya evaluado a los estudiantes para no perder los cambios realizados en la sesin antes de salir.

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