ADMINISTRACION DE PROYECOTS EN SI

PMBOK 4 PMBOK 5
10/06/2013

YARLEQU FLORES JANNETTE

PMBOK 4 PMBOK 5

En 1987, el PMI public la primera edicin del PMBOK en un intento por documentar y estandarizar informacin y prcticas generalmente aceptadas en la gestin de proyectos. A pesar de que este libro ha pasado por muchas versiones la edicin actual, la quinta, provee referencias bsicas a cualquiera que est interesado en la gestin de proyectos.

Se mantienen los 5 grupos de procesos que se iniciaron incluso a la versin 3, que son los grupos de procesos de: o Iniciacin o Planificacin o Ejecucin o Monitoreo y Control o Cierre de los proyectos

Este sigue siendo el contexto para el flujo de los procesos y actividades, que para muchos significa un gran alivio que no haya sido modificado.

REAS DE CONOCIMIENTO Es importante mencionar el hecho de que las reas de conocimiento se han ampliado para incluir la gestin de stakeholders. Se fomenta conocer a todos y cada uno de los interesados en el proyecto, su entendimiento del mismo, sus expectativas y su participacin positiva o negativa.

o o o o o o o o o o

Gestin de Integracin Gestin de Alcance Gestin de Tiempo Gestin de Costos Gestin de Calidad Gestin de Recursos humanos Gestin de Comunicaciones Gestin de Riesgos Gestin de Adquisiciones Gestin de Stakeholders

Entonces se aade un rea ms debido a su posicionamiento estratgico e importancia en los nuevos proyectos adaptados a la nueva realidad del momento: La gestin de los Stakeholders. La prctica de agregar reas de conocimiento para adaptarse a las nuevas realidades no es un hecho nuevo, sino que su precedente ya en la versin 4, donde se aadieron 2 nuevas reas respecto a la versin 3, pasando de 7 a 9 reas.

PROCESOS DE LAS REAS DE CONOCIMIENTO En la actualidad, el nuevo PMBOK 5 cuenta con 47 procesos, un aumento del 12% con respecto a la 4ta. Edicin de la gua. Igual que antes, hay precedentes de cambios de procesos ya que en la versin v3 haba 44. As mismo se estandarizan los nombres de los procesos como se muestran a continuacin.

GESTION DE INTEGRACIN (1)

PMBOK 4 PMBOK 5

4.1 Desarrollar el acta de constitucin del proyecto 4.2Desarrollar el plan de gestin del proyecto 4.3Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto 4.4Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 4.5 Realizar el control Integrado de cambios 4.6 Cerrar el proyecto o fase.

4.1 Desarrollar el acta de constitucin del proyecto 4.2Desarrollar el plan de gestin del proyecto 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto 4.4 Planificar la gestin de cronograma 4.5 Planificar la gestin de costos 4.6 Planificar la gestin de Calidad

GESTIN DE ALCANCE (2)

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5.1Recopilar requisitos 5.2 Definir alcance 5.3 Crear la EDT 5.4 Verificar el alcance 5.5 Controlar el alcance

5.1 Planificar la gestin de alcance 5.2 Recopilar requisitos 5.3 Definir alcance 5.4 Crear la EDT 5.5 Validar alcance 5.6 Controlar alcance

GESTIN DE TIEMPO (3)

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6.1 Definir las actividades 6.2 Secuenciarlas actividades 6.3 Estimar los recursos de las actividades 6.4 Estimar la duracin de las actividades 6.5 Desarrollar el cronograma 6.6 Controlar el cronograma

6.1 Planificar la gestin del cronograma 6.2 Definir las actividades 6.3 Secuenciarlas actividades 6.4 Estimar los recursos de las actividades 6.5 Estimar la duracin de las actividades 6.6 Desarrollar el cronograma 6.76 Controlar el cronograma

GESTIN DE COSTOS (4)

PMBOK 4 PMBOK 5

7.2 Estimar los costos 7.3 Determinar el presupuesto 7.4Controlar los costos

7.1 Planificar la gestin de los costos 7.2 Estimar los costos 7.3 Determinar el presupuesto 7.4Controlar los costos

GESTIN DE CALIDAD (5)

PMBOK 4 PMBOK 5

8.1 Planificar la calidad 8.2 Realizar el aseguramiento de Calidad 8.3 Realizar el control de calidad

8.1 Planificar la gestin de la Calidad 8.2 Realizar el aseguramiento de Calidad 8.3 Control de calidad

GESTIN DE RECURSOS HUMANOS (6)

PMBOK 4 PMBOK 5

9.1 Desarrollar el plan de recursos humanos 9.2 Adquirir el equipo de proyecto 9.3 Desarrollar el equipo de proyecto 9.4 Dirigir el equipo de proyecto

9.1 Planificar la gestin de recursos humanos 9.2 Adquirir el equipo de proyecto 9.3 Desarrollar el equipo de proyecto 9.4 Dirigir el equipo de proyecto

GESTIN DE COMUNICACIONES (7)

PMBOK 4 PMBOK 5

10.1 Identificar a los interesados 10.2 Planificar las comunicaciones 10.3 Distribuir la informacin 10.4 Gestionar las expectativas de los interesados 10.5 Informar el desempeo

SE MOVIO AL PROCESO 13.1 10.2 Planificar la gestin de las comunicaciones 10.3 Gestionar las comunicaciones SE MOVIO AL PROCESO 13.3 10.4 Controlar las comunicaciones

GESTIN DE RIESGOS (8)

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11.1 Planificar la gestin de riesgos 11.2 Identificar los riesgos 11.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos 11.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos 11.5 Planificar la respuesta a los riesgos 11.6 Monitorear y controlar los riesgos

11.1 Planificar la gestin de riesgos 11.2 Identificar los riesgos 11.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos 11.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos 11.5 Planificar la respuesta a los riesgos 11.6 Controlar los riesgos

GESTIN DE ADQUISICIONES (9)

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12.1 Planificar adquisiciones 12.2 Efectuar las adquisiciones 12.3 Administrar las adquisiciones 12.4 Cerrar las adquisiciones

12.1 Planificar la gestin de las adquisiciones 12.2 Efectuar las adquisiciones 12.3 Administrar las adquisiciones 12.4 Cerrar las adquisiciones

GESTIN DE INTERESADOS (10)

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10.1 Identificar a los interesados

10.4 Gestionar las expectativas de los interesados

13.1 Identificar a los interesados 13.2 Planificar la gestin de los interesados 13.3 Gestionar el compromiso de los interesados 13.4 Controlar el compromiso de los interesados