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CAPITULO I OBJETIVOS ARTICULO 1: El Comit Paritari Paritario o de Salud Ocupacional de BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A, , constituye un medio para promocionar y verificar el desarrollo de la Salud Ocupacional en todos los niveles de la entidad, buscar acuerdos con las directivas y responsables del Programa de Salud Ocupacional en funcin del logro de metas y objetivos concretos, divulgar y sustentar practicas saludables es y motivar la adquisicin de hbitos seguros, de conformidad con las normas vigentes que rigen la Salud Ocupacional y mostrar los resultados de su cumplimiento y desempeo ante la Gerencia General y los trabajadores. CAPITULO II INTEGRANTES ARTCULO 2 DE SU CONFORMACIN CONFORMACIN: El Comit Paritario Paritar de Salud Ocupacional estar integrado por: Dos (2) representantes resentantes principales y dos (2) representantes suplentes de BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A designados por la Gerencia General, General que de igual manera, este designar de uno de ellos el Presidente de este organismo. Dos (2) representantes princi principales pales y dos (2) representantes suplentes elegidos por votacin de los trabajadores de BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A. esta asignacin se realizar de acuerdo al nmero de votos obtenidos de mayor a menor. A las reuniones deben asistir principales y suplentes. . Solo se tendr en cuenta el voto del suplente cuando el principal no asista. Los representantes prin principales cipales y suplentes de BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A y los representantes de los trabajadores del Comit Paritario de Salud Ocupacional, sern elegidos por periodos de dos (2) aos, que se contarn a partir de la fecha de la inscripcin ante el Ministerio de Proteccin Social, quien haga sus veces o de acuerdo a lo contemplado en la normatividad que lo reglamente. La eleccin del Secretario del Comit Paritario de Salud Ocupacional, ser de comn acuerdo entre los miembros de organismo; en el caso de su ausencia en alguna de las sesiones ordinarias y extraordinarias, se designar a alguno de los miembros s presentes para el desarrollo de sus funciones y responsabilidades.
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ARTICULO 3: DE LAS VOTACIONES, El Comit Paritario de Salud Ocupacional para su eleccin se har mediante las sigui siguientes ntes actividades: La convocatoria a las votaciones para la eleccin d de e los representantes de los trabajadores ante el Comit Paritario de Salud Ocupacional COPASO, se realizar con treinta (30) das calendario de a antelacin ntelacin a la fecha de terminacin de la vigencia del COPASO, registrada ante la autoridad competente. Podrn participar en la convocatoria y/o votacin todos los trabajadores vinculados laboralmente a BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Se tendr como plazo mximo para la inscripcin de los candidatos de los trabajadores para su respectiva votacin, diez (10) das calendario calendari siguientes a la realizacin de la convocatoria. Los representantes de los trabajadores en el Comit Paritario Paritar de Salud Ocupacional, , podrn postularse para el periodo siguiente siguiente. La realizacin de dicha convocatoria, logstica y designacin de tareas y responsabilidades, sern definidas por los integrantes del Comit. Se deber guardar los registros correspondientes de actas de votacin votos, actas de constitucin, entre otros, bajo la custodia del Presidente del Comit. CAPITULO 2 REUNIONES Y CONVOCAT CONVOCATORIAS ARTICULO 4: El Comit Paritar Paritario de Salud Ocupacional realizar las siguientes actividades para llevar a cabo las reuniones de este organismo: Existen dos tipos de reuniones: REUNIONES ORDINARIAS: Son aquellas que se realizan segn la fecha acordada en al cierre de cada reunin reunin. . La convocatoria a estas reuniones se debe efectuar con una antelacin NO inferior a ocho (8) das calendario a su realizacin y se har por escrito, , de manera fsica o por corr correo eo electrnico, por parte del presidente del Comit omit y dirigida a todos los miembros, , con copia al jefe inmediato. Estas reuniones podrn efectuarse en cualquiera de las instalaciones de BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A y durante el horario de trabajo. En caso de ausencia de algn miembro del Comit Paritario io de Salud Ocupacional a las reuniones, deber justificar por escrito al presidente su inasistencia con mnimo dos (2) ) das hbiles de anticipacin a la fecha convocada.
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Orden de da: Estar definido con los temas propuestos por cada uno de los integrantes rantes dirigidos al presidente con una antelacin mnimo de cinco (5) das y/o pendientes de reuniones anteriores; con el fin de recolectar la informacin necesaria para la presentacin de los temas y su efectivo desarrollo ollo de la reunin; lo anterior, no implica que el o orden rden del da de cada reunin pueda ser ajustado y definido en la misma. REUNIONES EXTRAORDINARIAS: Son aquellas que se realizan de manera prioritaria, para tratar temas que no pueden esperar a ser tratados en las reuniones ordinarias. La convocatoria a estas reuniones no necesita un tiempo de antelacin especfico y sern convocadas por el Presidente. Orden del da: Ser necesario informar el mismo da de la convocatoria el orden da a o temas a tratar en sesin extraordinaria. ARTICULO 5: DEL QUORUM, El Comit Paritario io de Salud Ocupacional para la realizacin de reunin para la toma de decisiones se har mediante las siguientes actividades: Para el inicio de la reunin y deliberacin por parte del Comit, bastar con la presencia de tres (3) miembros principales o suplentes. En el caso de presentarse inasistencia reiterativa por parte de los miembros principales y/o suplentes del Comit, por ms de cuatro (4) veces consecutivas, conse se informar al Jefe inmediato respectivo y a la Gerencia General o el representante de la Direccin, para realizar una nueva asignacin por parte del empleador o una nueva convocatoria a votaciones para elegir el nuevo representante representant por parte de los trabajadores y se realizar llamado de atencin con copia a la hoja de vida, por no cumplimiento de sus funciones adquiridas. INVITADOS. Dentro del curso de las reuniones, cualquier miembro principal y/o suplente podr solicitar que se invite para la s siguiente iguiente reunin ordinaria o extraordinaria a una (s) persona (s) que deban presentar o sustentar temas de competencia del Comit Paritar Paritario io de Salud Ocupacional de BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES.

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CAPITULO 3 FUNCIONAMIENTO ARTICULO 6.El funcionamiento del Comit Paritario de Salud Ocupacional de BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES IOCOMBUSTIBLES S.A S.A, , se sujetar a las disposiciones legales y reglamentarias rias vigentes que regulen la materia y a las contenidas en este reglamento. El inicio de actividades del Comit Paritar Paritario de Salud Ocupacional acional se realizar dentro de los veinte (20) ) das hbiles siguientes a la fecha de comunicacin de los resultados de la eleccin, y ser realizada por el Presidente del Comit; Comit en esta primera reunin se realizar el empalme entre el nuevo comit y el saliente. sa En las reuniones ordinaria ordinarias del Comit Paritario io de Salud Ocupacional programadas de comn acuerdo entre los miembros, se verificar el cumplimiento de las actividades realizadas de acuerdo al cron cronograma ograma de trabajo que se defina, reporte de incidentes tes presentados por mes y resultados de inspecciones en cada una de las sedes, entre otros temas propuestos propuestos. Para el cumplimiento de las horas mnimas de trabajo establecidas dentro de las actividades obligatorias a desarrollar por parte del Comit se re realizan: alizan: Inspecciones: Participar en las inspecciones programadas de acuerdo a la periodicidad definida por parte de BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, en sus procedimientos internos, en sus instalaciones, equipos de emergencia, elementos de proteccin personal, entre otros, para la verificacin por parte de sus integrantes de las condiciones de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional (S&SO) Programas de gestin: Participar, realizar seguimiento, proponer actividades de los programas de gestin en materia de Segurid Seguridad ad Industrial y Salud Ocupacional (S&SO). Identificacin de factores de riesgo: Participar, realizar seguimiento seguimien en la identificacin de los riesgos en cada una de las instalaciones de BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, as como los contratos externos donde se verifique verifi las condiciones de Seguridad y Salud Ocupacional (S&SO). Capacitaciones: Asistir a las capacitaciones programadas por parte el rea de HSE para mejorar las competencias de los miembros de COPASO, para llevar cabo las actividades propuestas en el mismo.
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Reporte de actos y condiciones inseguras: Participar y divulgar los actos y condiciones inseguras por medio de los mecanismos establecidos por BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES. Investigacin de incidentes: Participar en las investigaciones de incidentes en las cuales se presente con o sin lesin del trabajador, como parte de grupo investigador conformado por: jefe Inmediato, representante del COPASO, trabajador y responsable de Salud Ocupacional, de manera oportuna y dems disposiciones reglamentarias. Divulgacin: Se gestionar todo lo pertinente al acceso a todos los medios de comunicacin institucionales, para una amplia divulgacin de las actividades del COPASO entre todos los trabajadores de BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A. S.A La logstica para ello se definir por parte de sus integrantes en sesiones de Comit. Aprobacin de actas de reuniones: Para la aprobacin de las actas de reuniones de Comit Paritario de Salud Ocupacional, se deber enviar acta preliminar a todos los integrantes, po por parte de la Secretaria, tres res (3) (3 das hbiles siguientes a la realizacin de la reuni reunin, n, para que durante los dos (2) (2 das hbiles siguientes se realice la retroalimentaci retroalimentacin respectiva y adecuacin n de la misma, para su reenvo a ms tardar a los dos (2) das hbiles siguientes, para p su aprobacin definitiva. Si no existen comentarios por parte de los integrantes dentro del tiempo establecido, se dar por aprobado lo establecido en el documento. Seguimiento de funcionamiento funcionamiento: Se realizar seguimiento a cada una de las actividades propuestas por el Comit bajo los mecanismos establecidos. En caso de incumplimiento reiterativo de los compromisos adquiridos por todos los miembros del COPASO y todos los responsables en temas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional (S&SO), se inform informar ar al Representante de la Direccin del Sistema de Gestin Integral y/o Gerencia General, para sus acciones pertinentes. ARTICULO 7. VIGENCIA. El presente reglamento rige a parti partir r de la fecha de su aprobacin, su modificacin estar sujeta a deliberacin por parte de los miembros del Comit.

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_____________________________________________________________________________________ Elabor: Integrantes COPASO Reviso: Guiovanni Mahecha Aprob: Integrantes COPASO Cargo: Integrantes COPASO Cargo: Coordinador de HSEQ Cargo: Integrantes COPASO Fecha: 29-10-2010

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