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J orge Basadre 1199, San Isidro, LIMA, PERU
Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail: icg@icg.org.pe CONTABILIDAD EN LA CONSTRUCCION Ing. Rodolfo Durn Querol DI STANCI A CLASE 01 Contabilidad para la Construccin Ing. MA Rodolfo Durn Querol CLASE 01 ESTRUCTURA GENERAL DE LA CONTABI LI DAD LA I NFORMACI N CONTABLE ICG - Instituto de la Construccin y Gerencia / Av. J orge Basadre 1199, San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail: icg@icg.org.pe CONTABILIDAD EN LA CONSTRUCCION Ing. Rodolfo Durn Querol DI STANCI A CLASE 01 CONTABILIDAD Es un sistema de informacin integrado a la empresa, cuyas funciones son identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones de un ente econmico, en forma clara y fidedigna DEFINICIN DE CONTABILIDAD hSistema de informacin hIntegrado a la empresa: reflejo de la operacin / situacin de la empresa hRefleja las operaciones del ente econmico / empresa - clara - completa - fidedigna hActividades - rutinarias: identificar, medir, clasificar, registrar - Gerenciales: interpretar, analizar, evaluar e informar hSistematizacin de los procesos rutinarios: libera al contador de las labores rutinarias ICG - Instituto de la Construccin y Gerencia / Av. J orge Basadre 1199, San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail: icg@icg.org.pe CONTABILIDAD EN LA CONSTRUCCION Ing. Rodolfo Durn Querol DI STANCI A CLASE 01 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD h Proporcionar informacin financiera a: - terceras personas (inversionistas potenciales, proveedores) - accionistas (resultado de la inversin efectuada) - estado (tributos y aportaciones) - instituciones financieras (evaluacin crediticia) - gerencia (marcha del negocio / toma de decisiones) h Contabilidad NO es tenedura de libros: proceso de anotacin de las operaciones del ente econmico h Contabilidad incluye: - preparacin, anlisis e interpretacin de EEFF - costos y presupuestos - control interno - aspectos tributarios CONSULTA de AUDITORIO En el caso de que es un proyecto de un nuevo sector en un consorcio, tambin la otra persona podra sustentar el estado financiero ICG - Instituto de la Construccin y Gerencia / Av. J orge Basadre 1199, San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail: icg@icg.org.pe CONTABILIDAD EN LA CONSTRUCCION Ing. Rodolfo Durn Querol DI STANCI A CLASE 01 PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD hEnte econmico: actividad econmica para la cual se deben controlar los recursos. Definir claramente cuales son los limites del ente econmico. hPerodo: para el cual se van a registrar los hechos econmicos. Mnimo: una vez al ao. Normal: una vez al mes. Deben ser entregados oportunamente. hUnidad de medida: se registran los hechos cuantificables en unidades monetarias aceptadas en el pas. hValuacin o medicin: una sola forma de valuacin de los hechos econmicos. Costo histrico (de adquisicin) ajustado por la inflacin (IPM) o valor de mercado (el menor). PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD hContinuidad: el proceso de contabilizacin asume la continuidad indefinida de la empresa. De no ser as deber indicarlo en las notas a los EEFF. hImportancia relativa o materialidad: se reconocen los hechos econmicos que afectan la marcha del negocio (se le rompi el lpiz al cajero / se rompi el diferencial del tractor). Ciertos hechos econmicos que no afectan significativamente la marcha del negocio deben registrarse por propsitos del control (caja chica - pasaje). hAsociacin: los ingresos / egresos de un periodo deben reconocerse y registrarse en la contabilidad en el periodo correspondiente. La diferencia entre ingresos y egresos refleja el resultado del negocio. ICG - Instituto de la Construccin y Gerencia / Av. J orge Basadre 1199, San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail: icg@icg.org.pe CONTABILIDAD EN LA CONSTRUCCION Ing. Rodolfo Durn Querol DI STANCI A CLASE 01 CONSULTA de AUDITORIO En este rubro de la construccin civil se habla mucho de trabajos en curso, tengo entendido que son trabajos que se realizan cuando se van quemando etapas por cleopartidas, a la vez se estn comenzando, pero la contralora no lo ve, pero los que s lo ven son los ingenieros que estn en la obra; entonces esos bastitos que ya van entrando a una nueva partida, cmo lo podemos registrar nosotros como contadores, porque me imagino que se realiza el gasto en un mismo hecho. Algo as como, por ejemplo limpieza de pistas; sabemos que hay un costo por eso, pero a la vez se est terminando de hacer esa partida de limpieza aceptada, terminando, pero a la vez estn comenzando otra nueva. De repente la contralora no lo puede ver, pero s los ingenieros que estn trabajando. Algo as me explicaron, que eran trabajos en curso PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD Soles Unidades C. Unit. Compro materia prima al credito existencias de material 100.00 50.00 2.00 cuentas por pagar - proveedores 100.00 Entrega materia prima a produccion existencias de material 60.00 30.00 2.00 costo de produccion 60.00 Pago remuneraciones a obreros costo de produccion 50.00 remuneraciones por pagar 50.00 Produccion terminada a Existencias costo de produccion 110.00 existencias de productos terminados 110.00 110.00 1.00 Venta de producto terminado al credito ventas 120.00 80.00 1.50 cuentas por cobrar 120.00 existencias de productos terminados 80.00 80.00 1.00 costo de mercaderia vendida ICG - Instituto de la Construccin y Gerencia / Av. J orge Basadre 1199, San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail: icg@icg.org.pe CONTABILIDAD EN LA CONSTRUCCION Ing. Rodolfo Durn Querol DI STANCI A CLASE 01 PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD Se deber reflejar las ventas de una empresa aunque no hallan sido cobradas. Se registra una venta contra una cuenta por cobrar. hRealizacin:los hechos econmicos se registran cuando se conoce que afectarn la marcha del negocio y sean cuantificables. hRevelacin plena: la informacion presentada refleja la situacin de todo el ente econmico, en forma resumida y agrupada. Normas CONASEV para la presentacin de EEFF. hPrudencia: no sobrestimar ingresos / activos, no subestimar pasivos / gastos. Los Ingresos se registran cuando se realizan, los egresos cuando se conocen. CONSULTA de AUDITORIO En lo que al caso de cobrarse, en el momento del servirse se registra por pagarse tambin; o sea, por los objetos que uno tenga? Para lo que es mano de obra, para una cantidad que se requiere, fundamental Se registra el nivel de la liquidacin al momento o cunado se vaya a pagar? ICG - Instituto de la Construccin y Gerencia / Av. J orge Basadre 1199, San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail: icg@icg.org.pe CONTABILIDAD EN LA CONSTRUCCION Ing. Rodolfo Durn Querol DI STANCI A CLASE 01 CONSULTA de AUDITORIO Por ejemplo, a nosotros los proveedores nos facturan algo que est en el plan, lo que observo; yo lo he ingresado como costo en la contabilidad con una provisin Es correcto eso, hay algn problema?, l ya factur Lo que pasa es que ha pasado que he facturado. A veces da un servicio, pero el estado en que se da, por oficina parece que una persona no indicada le haba autorizado; entonces antes de aceptarle alguna factura al proveedor hay que hacer un contrato con l (el precio, determinar el precio, ciertos acuerdos, etc.), pero una persona no autorizada dara indicado todo el trabajo. Ya de ese entorno nos hemos dado cuenta ya al final de mes cuando me lleg la factura, me lleg una factura que nosotros la observamos, no es un proveedor aceptado por nosotros todava, no hemos hecho ningn contrato con l y l ya haba facturado con el servicio. Pero nosotros comenzamos con una aprovisin de costos hasta que se solucione CONSULTA de AUDITORIO No hay ningn problema con que no se registre la factura ese mes, habiendo mismos flujos? Nosotros le hemos indicado que s le vamos a pagar, de ah se le ha pagado todo, pero despus de seis meses Como te estima factura ah yo le digo si hay un pleno contable o algo ICG - Instituto de la Construccin y Gerencia / Av. J orge Basadre 1199, San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail: icg@icg.org.pe CONTABILIDAD EN LA CONSTRUCCION Ing. Rodolfo Durn Querol DI STANCI A CLASE 01 PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD hContabilidad de causacin: los hechos econmicos se registran en el periodo en el que se dan. No se registran cuando se pague o reciba el efectivo. hLos hechos econmicos se registran en cuentas contables: - Ordenar el registro - Generar informacin apropiada hConjunto de cuentas - Plan de cuentas PROCESO DE REGISTRO PROPIEDADES =PARTICIPACIONES BIENES-DERECHOS =ACREEDORES- PROPIETARIOS Bienes =>existencias, equipos Derechos =>cuentas por cobrar bancos Acreedores =>proveedores, bancos Propietarios =>Accionistas ACTIVO =PASIVO +PATRIMONIO ICG - Instituto de la Construccin y Gerencia / Av. J orge Basadre 1199, San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail: icg@icg.org.pe CONTABILIDAD EN LA CONSTRUCCION Ing. Rodolfo Durn Querol DI STANCI A CLASE 01 PROCESO DE REGISTRO Se constituye una empresa con el aporte de 3 socios por S/: 20,000.00 (efectivo) y S/: 10,000.00 en un vehiculo ACTIVO PATRIMONIO Caja Bancos 20,000.00 Capital social 30,000.00 Vehiculos 10,000.00 Total 30,000.00 Total 30,000.00 Compraron mercaderias (1,000.00 tamales a S/:15.00 cada uno) en efectivo ACTIVO PATRIMONIO Caja Bancos 5,000.00 Capital social 30,000.00 Existencias 15,000.00 Vehiculos 10,000.00 Total 30,000.00 Total 30,000.00 PROCESO DE REGISTRO Recibo un prestamo bancario por S/. 15,000.00 ACTIVO PASIVO Caja Bancos 20,000.00 Prestamo 15,000.00 Existencias 15,000.00 PATRIMONIO Vehiculos 10,000.00 Capital social 30,000.00 Total 45,000.00 Total 45,000.00 Vendieron 500 tamales a S/. 20.00 cada uno en efectivo ACTIVO PASIVO Caja Bancos 30,000.00 Prestamo 15,000.00 Existencias 7,500.00 PATRIMONIO Vehiculos 10,000.00 Capital social 30,000.00 Utilidad 2,500.00 Total 47,500.00 Total 47,500.00 ICG - Instituto de la Construccin y Gerencia / Av. J orge Basadre 1199, San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail: icg@icg.org.pe CONTABILIDAD EN LA CONSTRUCCION Ing. Rodolfo Durn Querol DI STANCI A CLASE 01 PROCESO DE REGISTRO Cancela el prestamo por S/: 15,000.00 reconociendo intereses por S/: 1,000.00 ACTIVO PASIVO Caja Bancos 14,000.00 Prestamo Existencias 7,500.00 PATRIMONIO Vehiculos 10,000.00 Capital social 30,000.00 Utilidad 1,500.00 Total 31,500.00 Total 31,500.00 CONSULTA de AUDITORIO Una empresa, cuando ya se define cunto va ser el inters, se debera de registrar? En el caso de que no habra utilidad, se tendra que ir el prstamo, porque el capital social no se tocara en el programa? O sea, hemos sacado mil soles de la utilidad, eran dos mil quinientos, ahora es mil quinientos, se tendran dos mil quinientos de utilidad; pero, en el caso de que no se tendra utilidad, no hubiera esos dos mil quinientos, de dnde se saca ese dinero? ICG - Instituto de la Construccin y Gerencia / Av. J orge Basadre 1199, San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail: icg@icg.org.pe CONTABILIDAD EN LA CONSTRUCCION Ing. Rodolfo Durn Querol DI STANCI A CLASE 01 CUENTAS CONTABLES hACTIVO: bienes / derechos - Corriente: Corto plazo - Existencias - Cuentas por cobrar clientes - No Corriente: Largo plazo Equipos hPASIVO: acreedores (terceros) - Corriente: Corto plazo - Cuentas por pagar proveedores - Prestamos bancarios de largo plazo: porcin corriente - IGV por pagar - No Corriente: Largo plazo - Prestamos bancarios de largo plazo Cuentas de Balance CUENTAS CONTABLES Cuentas de Balance hPatrimonio: accionistas - Capital social Cuentas de Resultado hIngresos: - Operativos: venta de bienes y/o servicios dentro del giro del negocio - No operativos: Venta de maquinaria dada de baja hGastos: - Operativos: Materia Prima Utilidades / prdidas = ingresos - gastos Utilidades / prdidas, afectan el patrimonio ICG - Instituto de la Construccin y Gerencia / Av. J orge Basadre 1199, San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail: icg@icg.org.pe CONTABILIDAD EN LA CONSTRUCCION Ing. Rodolfo Durn Querol DI STANCI A CLASE 01 MOVIMIENTO DE CUENTAS Aumento del activo / disminucin del activo - Cobro de una cuenta por cobrar Aumento del activo / aumento del pasivo - Compra de mercancas al crdito Aumento del activo / aumento del patrimonio - Aporte en efectivo de los accionistas Disminucin del activo / disminucin del pasivo - Pago de una obligacin con proveedores Disminucin del pasivo / aumento del patrimonio - Conversin de una deuda en acciones LIBROS CONTABLES LIBRO MAYOR Registro de los hechos econmicos Un hecho econmico genera un cambio en los componentes de la ecuacin contable SIEMPRE: Activo =Pasivo +Patrimonio Ordenar el registro de los hechos econmicos. Cuentas contables. LIBRO DIARIO Registro cronolgico de los hechos econmicos en trminos de dbitos y crditos ICG - Instituto de la Construccin y Gerencia / Av. J orge Basadre 1199, San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail: icg@icg.org.pe CONTABILIDAD EN LA CONSTRUCCION Ing. Rodolfo Durn Querol DI STANCI A CLASE 01 CONVENCIONES CONTABLES Nombre de la cuenta Dbito debe cargo Crdito haber abono - activo +pasivo +patrimonio ingresos +activo - pasivo - patrimonio gastos ECUACIONES CONTABLES Activo =Pasivo +Patrimonio Activo =Pasivo +Capital Social +Utilidad (Prdida) Utilidad (Prdida) =Ingresos - Gastos Activo =Pasivo +Capital Social +Ingresos - Gastos Activo +Gastos =Pasivo +Capital Social +Ingresos