Las cámaras de

Comercio
Lo primero que debemos aclarar sobre las cámaras de comercio es que son
entidades privadas, pero muchas personas tienen se confunden creyendo
que son entidades públicas y no así.
En el art 78 del CC fue declarado por la corte constitucional mediante la
sentencia c-144/93 que la función principal de esta es llevar el registro
mercantil pero las demás funciones como su organización ,dirección,
fuentes de ingreso , naturaleza de vinculo que tiene sus trabajadores , la
existencia de los estatutos propios pone de presente que las cámara de
comercio son entidades netamente privadas ,simplemente que se les ha
conferido una facultad publica de llevar algunos registros públicos.

Pero ustedes se preguntaran ¿Cuáles son los otros registros públicos? , son
tres los cuales son:

• El Registro mercantil de comerciante y establecimientos comerciales.

• El Registro de entidades sin ánimo de lucro.
• El Registro de proponente.

Y sobre esto hablemos.

REGISTRO MERCANTIL

Es el registro que por disposición legal del art 26 del CC dice que; las
personas naturales, sociedades comerciales y civiles, empresas
unipersonales, establecimientos de comercio, agencias, sucursales de
sociedades extranjeras y empresas asociativas de trabajo, que ejerzan
actividades comerciales deben registrarse ante la cámara de comercio.

Según el art 35 del CC, la cámara de comercio evitara matriculara dos

establecimientos con el mismo nombre.

¿Qué deben registrar?

Art 28 del CC.

A manera de idea general lo que debe registrar es:

• La apertura del establecimiento de comercio, pero antes debe

inscribirse el comerciante, las sucursales que constituyan y las
modificaciones que afectan dicha propiedad.
• Debe registrar los libros de contabilidad, el registro de accionistas,
actas de asambleas y junta de socios y directivas.
• Todos los actos en los que se confiera, modifique o revóquela
administración de bienes o negocios del comerciante, eso también
incluye con lo que tiene que ver con representantes legales,
gerentes, así mismo algunas sociedades que estén obligadas a llevar
 revisor fiscal deben informar y registrar ante cámara de comercio
quien es.
• La constitución, adición de reforma estatutaria a esa sociedad
comercial y cuando esta llegue a liquidación.
• Embargos.
Sobre este tema me gustaría hablarles más detalladamente ya que
mucha personas por desconocimiento pueden ser engañados
inescrupulosamente.
Cuando un juez de la república ordena el embargo de un
establecimiento de comercio, esto se debe registrarlo, si no está
radicado el embargo del juez ante cámara de comercio no existe ese
embargo ante vía jurídica y como tal el comerciante puede hacer
cualquier caso de negociación, como puede ser la venta del
establecimiento comercial o una cantidad de cosas con este.
Se preguntaran ustedes ¿Por qué? Porque no hay transferencia del
dominio. Por eso se debe registrar cuando existe una intervención
comercial contra el comerciante ósea cuando es dado la orden o la
exclusión temporal del ejercicio del comercio y obviamente y todos
lo que tiene que ver con concordatos, declaración de insolvencia
entre otras.

Según el art 29, 30 del CC .Todos los actos, contratos y documentos

deben señalar donde fueron celebrados, con su respectiva fecha.
La inscripción, puede ser solicitarla cuantas veces sea necesaria la
cámara de comercio para inspección jurídica.

¿Cuál es la finalidad del registro mercantil?

Le da publicidad a la condición de comerciante y a la sociedad de que están

ante la vía jurídica, si usted o su entidad no está registrada ante la cámara
de comercio no existe, así mismo los actos, documentos sujetos a registro,
no producen efectos respecto a terceros sino a partir de la fecha de
inscripción.

Pero ¿Que significa esto?

Por ejemplo: la empresa XB determina remover de su cargo al

representante legal, pero el acta no la envía a registro de cámara de
comercio, entonces por la vía jurídica sigue figurando esta persona como
representante legal y esta hace negocios inescrupulosamente, adquiriendo
bienes y servicios a nombre de la empresa, llevando el registro donde él
sigue apareciendo como representante legal y accede a una clase de
deudas; y el día de mañana ese tercero le cobra a la empresa, ésta debe
pagar porque esa acta no fue inscrita ante cámara de comercio y por
consiguiente la sociedad es responsable de ese negocio y al no ser inscrita
los efectos de esa remoción del representante legal solo tiene efecto de
validez para los miembros, socios , accionistas de ese sociedad pero no
frente a terceros porque ellos no conocen esta situación.
 ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO
Son personas jurídicas, capaces de ejercer derechos y contraer
obligaciones, de ser representadas judicial y extrajudicialmente, con
sujeción a las disposiciones legales y a sus propios estatutos, las cuales
nacen por voluntad de sus asociados o por la libertad de disposición de los
bienes de los particulares, para la realización de fines altruistas o de
beneficio comunitario, no contemplando dentro de su objeto principal el
desarrollo de actividades mercantiles.
¿Qué es el registro de una entidad sin ánimo de lucro?
Es la inscripción de todos los actos de constitución, reformas,
nombramientos de administradores, revisores fiscales, libros disolución y
liquidación, efectuadas en los libros que para tal efecto llevan las Cámaras
de Comercio.
REGISTRO DE PROPONENCIA

Con la ley de 1993 que el estatuto de contratación pública donde todas las
entidades del estado deben regirse a esta norma y a otras normas
complementarias que establecen todos los parámetros con los que la
entidad pública, deben hacer su contratación y entre tantas cualidades que
trae esta ley 80 de 1993 es que el art 22 ordeno la creación del registro
proponente.

¿Qué es el registro proponente?

Es una registro donde todas las personas naturales o jurídicas que en algún
momento pretenda o quiera celebrara con entidades estatales , contratos
de obra , de consultoría , suministro y compraventa de bienes y muebles
deben estar suscritos en este registro proponente , o sea el comerciante
que simplemente ejerza el comercio con un particular , pues se inscribe
ante cámara de comercio , pero si también quiere celebrar contratos con
entidades de estado también debe registrarse a este, para ser habilitados y
poder contratar con entidades del estado

Renovación de la matricula mercantil termino para solicitarla

Según el art 33 ,37 del CC. Esto se debe hacer dentro de los primeros 3
meses del año según la ley si se espera hasta abril o mayo se la cobrara
una pequeña sanción por ese retraso, el valor a pagar es de $ 10.000 y
cualquier acto o modificación estatutaria que pretenda inscribir ante
cámara de comercio rechazara ese acto que pretenda registrar ante esta
sociedad

Aunque Realmente, la cámara de comercio de Cartagena no cobra ninguna

sanción por no renovar a tiempo, creo que ninguna cámara del país lo hace,
pero no hacerlo en el tiempo estipulado, le quita la oportunidad al
comerciante de poder participar en las elecciones (votar) de la junta de
cámara de comercio, además si no se hace la renovación de la matricula la
no se aceptan modificaciones y ningún acto que sea sujeto a registro hasta
que no se ponga al día como por ejemplo si el día de mañana yo quiero
disolver mi sociedad pues primero hay que renovar la matricula mercantil.

Bibliografías

Páginas web
• http://www.camaradirecta.com/index.php?
id=2&ide=47&id_seccion=6
• http://camara.ccb.org.co/contenido/contenido.aspx?
catID=70&conID=149
• http://search?hl=es&source=hp&q=ley+80+de+1993+&btnG
• http://www.sice-cgr.gov.co/marco_legal/ley_80_1993.doc
• http://www.actualicese.com/conferencias/conferencia-virtual-gratuita-
registros-publicos-que-llevan-las-camaras-de-comercio
Dr. Alexander coral
Líder de investigación legal

Libros
• El código de comercio