Entendendo a Administrao com Viso,Misso, Valores, Foco com Propsitos.

Entendemos que a administrao um dom de Deus, e enxergamos que esse dom est entre aqueles que so indispensveis para o bom funcionamento de qualquer equipe de ministrio e principalmente de toda uma igreja. O ministrio de todo pastor ser muito mais frutfero e bem sucedido se ele puder dedicar-se integralmente liderana em lugar da administrao. Por isso, necessitamos que na equipe pastoral ou no ncleo tenha uma pessoa (ou mais) com esse dom, que possa tirar toda sobrecarga do pastor no que diz respeito s responsabilidades administrativas. Essa pessoa por sua vez dever ter uma equipe competente que trabalhar no sentido de oferecer toda infra- estrutura de que a Rede Pastoral e Ministerial precisar para seu bom funcionamento e desempenho.

Diferena entre liderar e administrar: Liderar 1. Dar direo 2. Mostra o caminho 3. Motiva, inspirar os liderados 4. Cria a viso 5. Tem a voz de comando X X X X X X Administrar Dar estrutura = PROPSITOS Mostra processos = Valores Organiza as pessoas = Viso Desenvolve a viso (ao) = Misso Facilita a comunicao = Ao

O que Administrao?

Administrar arte de coordenar com eficincia, pessoas, processos, recursos e o tempo, com um PROPSITO(viso) especfico.

Nove expresses Administrativas na vida de uma Igreja com PROPSITO;

Conhecer essas expresses administrativas ajuda a perceber o quanto que essa atividade importante na vida de uma igreja. 1. Planejamento Estratgico (PROPSITO): Igrejas bem administradas sabem para onde esto indo. Elas possuem uma declarao de viso, misso, valores e propsito, tem estratgias e valores centrais claramente definidos, um cronograma que norteia suas atividades com objetivos e alvos a curto, mdio e longo prazo, e um organograma que permite a todos visualizarem como a igreja est estruturada dentro do PROPSITO (VISO). Uma viso sem Propsito (plano) (que inclua metas mensurveis) simplesmente um sonho e dificilmente se realizar. 2. Liderana Descentralizada: Igrejas bem administradas investem tempo e recurso no treinamento de liderana e formao de equipes, para que os diversos servios ( ministrios) sejam realizados de forma eficiente, sem haver sobrecarga para uma minoria e principalmente para o pastor. As principais decises so tomadas de forma interdependente com a participao das pessoas que precisam estar envolvidas (ncleo), mas sem anular a direo e principal voz de comando. 3. GESTOR (da Igreja) com dom administrativo: Igrejas bem administradas valorizam um bom secretrio (a), de preferncia que seja voltado (a) para tarefas estruturada com iniciativa e habilidades especficas da funo. O GESTOR deve ter um espao fsico adequado reservado para administrar e planejar, fixar alguns mveis ou equipamentos indispensveis a tarefa a ser realizada (mesas, arquivos, computadores, etc). Arquivo merece um destaque, pois aqui estaro guardados os documentos da instituio e que se forem extraviados podem causar srios problemas ao Pastor que responde judicialmente pela igreja. 4. Formao de Administradores dos Ministrios (Lideres): Igrejas bem administradas tem a preocupao de descobrir pessoas com o dom de administrao, para serem capacitadas e distribudas nas mais diferentes equipes de ministrio da igreja. Toda equipe para funcionar bem precisa ter pessoas com os seguintes dons: Liderana, Administrao, Intercesso e Viso. 5. Importncia dos relatrios: Igrejas bem administradas desenvolvem uma cultura de prestao de contas atravs de relatrios simples e fceis de serem preenchidos. Esse pequeno instrumento tem o poder de oferecer informaes precisas que ajudam no diagnstico dos pontos fortes e fracos da Rede Pastoral e Ministerial de uma igreja (gesto), bem com da prpria rede administrativa. Isso permite que a cada trs ou quatro meses, seja apresentado um relatrio geral atravs de grficos que mostraro a sade da igreja. Alguns modelos de relatrios incluem: a) Relatrio pastoral b) Relatrio dos grupos familiares, grupos de discipulado, grupos de apoio. c) Relatrio financeiro d) Relatrio das equipes de ministrios (etc) 6. Oramento Financeiro: Igrejas bem administradas trabalham dentro de um oramento financeiro anual. Sua receita no gasta de forma improvisada, momentnea e irresponsvel. O oramento financeiro permite que todas as estratgias tenham os recursos necessrios para serem aplicados durante o ano. Implantar Grupos Familiares, Restaurao e outras

estratgias em sua igreja e no separar recursos no oramento para subsidiar o desenvolvimento do processo durante o ano praticamente assinar o atestado de bito dessas estruturas. O oramento da igreja precisa refletir a viso, misso, valores e propsitos que foram abraados.

7. Agenda Anual (planejamento): Igreja bem administrada tem uma vida simples que no induz os membros a inverterem as prioridades. Suas atividades refletem a Viso, Misso, Valores e PROPSITOS que so, organizadas dentro das ESTRATGIAS e seguindo o critrio de priorizar conforme sejam indispensveis, importantes e opcionais. A agenda, tanto da Rede Pastoral como Ministerial, so trabalhadas com base nesses pressupostos e principalmente de forma interdependente. Portanto, algumas das perguntas chaves feitas nesse modelo de igreja com PROPSITO; a) O que essa atividade tem haver com nossa Viso, Misso, Valores e PROPSITO (valores)? b) Essa atividade j estava prevista dentro dos objetivos do Planejamento Estratgico? c) Como essa atividade poderia ser classificada para nosso momento: - Indispensvel, Importante ou Opcional? d) Ela tem como entrar na coordenao sem trazer sobrecarga e inverso de PROPSITOS (valores)? 8. Reunies Facilitadoras: Igrejas bem administradas (com PROPSITO) ensina sua liderana para fazerem reunies objetivas, bem elaboradas (com PROPSITOS), tcnicas e dinmicas facilitadoras, e acima de tudo com orientao e uno divina, onde as pessoas sentem prazer em participar e podem testemunhar a presena do Esprito de Deus. 9. Contabilidade: impossvel obter boa e legal administrao sem uma contadoria bem elaborada. imprescindvel que o contador mantenha os documentos contbeis atualizados e devidamente atualizados; apresente o Q.D.F. (Quadro Demonstrativo Financeiro) mensal e anualmente para ser publicado no Dirio Oficial, ao final de cada ano faa a Declarao do Imposto de Renda e seja responsvel pela atualizao do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica).

Resultados de uma Administrao Eficiente. 1. Gera ECONOMIA: Igrejas, famlias, equipes, ministrios, que no atentam ou no valorizam as boas normas de administrao, pecam pelo desperdcio. Administrar bem um exerccio da mordomia crist que nos ensina no sermos donos de nada, mas mordomos da dispensa do Senhor Jesus. 2. Gera ORGANIZAO: Administrao e Organizao so palavras que caminham juntas. Voc conhece uma igreja bem administrada quando existe Ordem, Organizao em todas as reas. Essa organizao geral pode ser resumida nas seguintes palavras: a) Pessoas b) Tempo

c) Recursos d) Processos e) Gesto f) Propsitos

3. Gera REALIZAO: Isso uma consequncia lgica e Inevitvel. Igreja bem administrada produz MAIS, tendo PROPSITO associada com a QUALIDADE. Essa realizao tem um efeito motivador que leva o pastor, lderes e toda a igreja a trabalharem com alegria por causa dos frutos visveis que esto sendo colhidos. O sucesso para cada igreja, esta relacionado com os objetivos, metas e foco alinhadas com Propsitos. Por Valdeci Massoni