LEY DE COMPROBANTES DE PAGO

BASE LEGAL: Texto Actualizado Al 01.01.2009 En Base A La Resolucin De Superintendencia N 2332008/SUNAT, Reglamento De Comprobantes De Pago, Resolucin De Superintendencia N 007- 99/SUNAT. (Publicada el 24.01.1999, vigente desde el 01.02.1999). Ley marco de comprobantes de pago decreto ley. N 25632 pub. 24.07.92

CAPITULO II
1. CONCEPTO

LEY DE COMPROBANTES DE PAGO

Se considera comprobante de pago a los documentos que acreditan la transferencia de bienes, entrega en uso o la prestacin de servicios, siempre que: - Renan todos los requisitos y las caractersticas mnimas establecidas por el RCP - Hayan sido impresos o importados por imprentas; empresas graficas o importadores que se encuentren inscritos en el registro de las imprentas Facturas Recibos por Honorarios Boletas de Ventas Liquidaciones de compra Tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras Documentos autorizados conforme al nm. 6 art. 4 del reglamento Otros documentos que por su contenido y sistema de emisin permitan un adecuado control tributario y se encuentren expresamente autorizados 2. CARACTERSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO 2.1. Tratndose de facturas y liquidaciones de compra: a. Dimensiones mnimas: Veintin (21) centmetros de ancho y catorce (14) centmetros de alto. b. Copias: La primera y segunda copias sern expedidas mediante el empleo de papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico. El destino del original y copias deber imprimirse en el extremo inferior derecho del comprobante de pago. c. Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mnimas sern de cuatro (4) centmetros de alto por ocho (8) centmetros de ancho, enmarcado por un filete, debern ser impresos nicamente, el nmero de RUC, la denominacin del comprobante de pago y su numeracin. 2.2. Las boletas de venta y recibos por honorarios no debern cumplir necesariamente las caractersticas sealadas en el numeral anterior, salvo en lo relativo a la manera de expedicin de la copia, para lo cual se emplear papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico 2.3. Tratndose de tickets o cintas, la copia a que se refieren los numerales 5.3 y 5.4 ser expedida utilizando papel carbonado o autocopiativo qumico, no siendo necesario especificar el destino de la copia.

2.4. La numeracin de los comprobantes de pago, a excepcin de los tickets o

cintas emitidos por mquinas registradoras, constar de diez (10) dgitos, de los cuales: a. Los tres (3) primeros, de izquierda a derecha corresponden a la serie, y sern empleados para identificar el punto de emisin: Fijos Mviles b. Los siete (7) nmeros restantes, corresponden al nmero correlativo. Estarn separados de la serie por un guin (-) o por el smbolo de nmero (N). 3. OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES DE PAGO 3.1. Se encuentran obligados a emitir comprobantes de pago: Las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos que realicen transferencias de bienes a ttulo gratuito u oneroso: 3.2. Derivadas de actos y/o contratos de compraventa todas aquellas operaciones que supongan la entrega de un bien en propiedad. 3.3. Derivadas de actos y/o contratos de cesin en uso, todas aquellas operaciones en las que el transferente otorgue el derecho a usar un bien. 3.4. Quienes presten servicios entendindose como tales a toda accin o prestacin a favor de un tercero. Esta definicin de servicios no incluye a aqullos prestados por las entidades del Sector Pblico Nacional, que generen ingresos que constituyan tasas. Tambin estn obligados a emitir comprobantes quienes presten servicios que originan rentas de segunda categora para el impuesto a la renta. 3.5. Quienes adquieran bienes de personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y extraccin de madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y desechos metlicos y no metlicos, desechos de papel y desperdicios de caucho, siempre que estas personas no otorguen comprobantes de pago por carecer de nmero de RUC. 3.6. Los martilleros pblicos y todos los que rematen o subasten bienes por cuenta de terceros, se encuentran obligados a emitir una pliza de adjudicacin con ocasin del remate o adjudicacin de bienes por venta forzada. 4. PERSONAS NATURALES HABITUALIDAD Tienen la obligacin de otorgar comprobantes de pago se requiere que realicen actividades empresariales o profesionales con habitualidad.se entiende por habitualidad a la realizacin continua de actividades que originen la obligacin de entregar comprobantes de pago.

4.1. IMPUESTO A LA RENTA Renta grava las rentas que provengan del capital, del trabajo y de la aplicacin conjunta de ambos factores, entendindose como tales a aqullas que provengan de una fuente durable y susceptible de generar ingresos peridicos 4.2. IMPUESTO GENERAL ALAS VENTAS: Se considera la naturaleza, monto o frecuencia de las operaciones a fin de determinar el objeto para el cual el sujeto las realiz. 5. NO OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES DE PAGO La transferencia de bienes o prestacin de servicios a ttulo gratuito efectuados por la Iglesia Catlica y por las entidades pertenecientes al Sector Pblico Nacional, salvo las empresas conformantes de la actividad empresarial del Estado. 6. OBLIGACIN FACULTATIVA DE OTORGAR COMPROBANTES DE PAGO Es facultativa la emisin del comprobante de pago respecto a servicios prestados a ttulo oneroso por las empresas del sistema financiero y las cooperativas de ahorro y crdito no autorizadas a captar recursos del pblico que brinden a consumidores finales, salvo que el usuario exija la entrega del comprobante de pago. 7.
IMPORTANCIA DE EMISIN Y ENTREGA DE COMPROBANTES DE PAGO

Cuando no exigimos comprobantes de pago, estamos cometiendo una infraccin que es susceptible de sancin, de acuerdo con el Cdigo Tributario. La principal razn es que al no exigir comprobantes de pago somos partcipes indirectos de una accin que perjudica al Estado por los menores tributos que ste recaudar. 8. FUNCIN DE LOS COMPROBANTES DE PAGO En el Per los comprobantes de pago cumplen un rol fundamental en las operaciones de las empresas: Como documento que acredita la realizacin de una transaccin, sirvindole de sustento. Como acreditacin del cumplimiento de obligaciones formales impuestas por la legislacin tributaria 9. TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO Existen varios tipos de comprobantes de pago y cada uno tiene un fin diferente, dependiendo de la actividad que usted realiza. 10. DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGALMENTE POR LA SUNAT:
Factura

Se emite en operaciones entre empresas o personas que necesitan acreditar el costo o gasto para efecto tributario, sustentar el pago del I.G.V, y para ejercer el derecho al crdito fiscal por el I.G.V que grava la operacin.

Casos en los que se debe emitir facturas: En todas aquellas operaciones que se realicen con personas naturales o jurdicas, que sean sujetos del Impuesto General a las Ventas y tengan derecho a utilizar el crdito fiscal. Cuando el comprador o usuario solicite este comprobante para sustentar gasto o costo para efecto tributario. Cuando el contribuyente comprendido en el Nuevo Rgimen nico Simplificado lo solicita, por la compra de bienes y la prestacin de servicios. En las operaciones de exportacin. En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliados, En las operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y Entidades del Sector Pblico Las Facturas slo se emitirn y entregarn al adquiriente o usuario que posea nmero de RUC, salvo en los casos de operaciones de exportacin y servicios de comisin mercantil
Recibo Por Honorarios

Comprobante de pago utilizado por aquellas personas que se dedican en forma individual al ejercicio de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio, por ejemplo: mdicos, abogados, gasfiteros, artistas, albailes. Casos en los que se debe emitir Recibos por Honorarios: Por la prestacin de servicios a travs del ejercicio individual de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio, rige aun cuando el servicio sea gratuito. Debe entregarse el Recibo por Honorarios en el momento en que se perciba la retribucin y por el monto de la misma. Estos comprobantes pueden ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario
Boleta De Venta

Comprobante de pago que se emiten en operaciones con consumidores o usuarios finales, y que no permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. Cuando el importe de la venta o servicio prestado supere media (1/2) U.I.T. por operacin, ser necesario consignar los siguientes datos de identificacin del adquirente o usuario: apellidos y nombres, direccin y nmero de su documento de identidad. Deberan entregar Boletas de Venta todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales, por ejemplo en bodegas, restaurantes, farmacias, zapateras, ferreteras, etc. En efecto, si el monto de la venta no supera los cinco nuevos soles (S/5.00) no hay obligacin de entregar Boleta de Venta, salvo que el comprador lo solicite. En estos casos, el vendedor deber llevar un control diario, emitiendo una Boleta de Venta al final del da por el importe total de estas operaciones. Debe conservar en su poder el original y copia de la Boleta.

Liquidaciones De Compra

Comprobante utilizado por las empresas que realizan adquisiciones a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios; tal es el caso de las empresas que realizan compras a pequeos mineros, artesanos o agricultores los que, por encontrarse en lugares muy alejados a los centros urbanos, se ven imposibilitados de obtener su nmero de RUC y as poder emitir sus comprobantes de pago. Pueden emitir liquidaciones de compra los contribuyentes del Rgimen General y del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta que realizan operaciones con vendedores que no estn inscritos en el RUC. Se permite la emisin de Liquidaciones de Compra cuando el vendedor es una persona natural productora y/o acopiadora de productos primarios Las Liquidaciones de Compra permiten ejercer el derecho al crdito fiscal siempre que el I.G.V sea retenido y pagado por el comprador Tickets O Cintas De Mquinas Registradoras Comprobante de pago emitido por mquinas registradoras. Cuando ste es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho a crdito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. Caso en que se emiten los Tickets: En operaciones con consumidores finales. En operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado. Adems slo pueden ser emitidos en moneda nacional. Los Tickets slo permiten ejercer derecho al crdito fiscal si se identifica el adquiriente o usuario con su nmero de RUC y apellidos y nombres o razn social. Se emita como mnimo en original y una copia adems de la cinta testigo. Se discrimine el monto del impuesto. El original, la copia y la cinta testigo deben contener el nmero de RUC del adquiriente o usuario y la descripcin del bien vendido, cedido en uso o del servicio prestado. Las mquinas registradoras deben ser de "programa cerrado"; es decir, aquel que no permita modificaciones o alteraciones de los programas de fbrica Las mquinas registradoras deben registrar en la cinta testigo la informacin relativa a todas las operaciones realizadas.
Gua De Remisin Del Transportista

Documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud de terceros. El transportista es quien emite la gua de remisin, antes de iniciar el traslado de bienes, por cada remitente y por cada unidad de transporte. Tambin se emitir la gua de remisin correspondiente, inclusive cuando se subcontrate el servicio, para lo cual deber sealar los datos de la empresa sub-contratante (RUC, nombre y apellido o razn social).
Gua De Remisin Del Remitente

Documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de su compra o venta y la prestacin de servicios que involucran o no la transformacin de bienes, cesin en uso, consignaciones y remisiones entre establecimientos de una misma empresa y otros. Por remitente se entiende al propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, al prestador de servicios, como: servicios de mantenimiento, reparacin de bienes, entre

otros; a la agencia de aduanas, al almacn aduanero, tanto en el caso del traslado de mercanca nacional como de mercanca extranjera; al consignador. Para trasladar bienes, es necesario tener en cuenta lo siguiente: El traslado de los bienes se sustenta con la Gua de Remisin. El traslado de bienes se realiza a travs de las siguientes modalidades: Transporte privado, cuando el transporte de bienes es realizado por el propietario (mantenimiento, reparacin de bienes, servicios de maquila, etc.) La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya otorgado mandato para despachar El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes El Almacn Aduanero o responsable, como mercanca nacional, desde el Almacn Aduanero hasta el puerto o aeropuerto. El consignador en el caso de traslado de bienes dados en consignacin. Transporte pblico, cuando el servicio de transporte de bienes es prestado por terceros. Estn obligados a emitir Guas de Remisin: Cuando el traslado se realice bajo la modalidad del transporte privado, la gua de remisin deber ser emitida por los siguientes sujetos, los mismos que se consideran como remitentes, en esta modalidad de traslado El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento, reparacin de bienes, servicios de maquila, etc. La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya otorgado mandato para despachar El Almacn Aduanero o responsable, como mercanca extranjera trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero. El consignador en el caso de traslado de bienes dados en consignacin.

Cuando el traslado se realice bajo la modalidad del transporte pblico: Una por el transportista (gua de remisin transportista), en los casos sealados en los puntos anteriores Otra por los sujetos denominados remitentes El transportista emitir una gua de remisin por cada propietario, poseedor o sujeto Se emitir una sola gua de remisin a cargo del transportista, tratndose de bienes pertenecientes a o Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o gua de remisin. o Las personas naturales por las que se emiten liquidaciones de compra. o Las personas obligadas a emitir recibos por honorarios. o Sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado.
Recibo Por Arrendamiento De Bienes Muebles E Inmuebles

Comprobantes de pago que deben entregar las personas que alquilan bienes inmuebles (casa, departamentos, tiendas, depsitos, etc.) o bienes muebles (autos, camiones, gras, etc.) a sus arrendatarios.
Boleto De Viaje O Manifiesto De Pasajeros

Comprobante de pago que se emite a los usuarios o pasajeros por la prestacin de un servicio de transporte pblico nacional de pasajeros, el mismo que debe ser emitido independientemente del monto cobrado Sustenta costo o gasto para efecto tributario En ningn caso se podr canjear por factura Usuario: Al contribuyente que asume el valor del pasaje y sustentar costo o gasto para efectos tributarios. Pasajero: Al sujeto que realizar el viaje y ser trasladado, pudiendo ser el que asume el valor del pasaje. 11. DOCUMENTOS EMPLEADOS LEGALMENTE POR TODO SISTEMA COMERCIAL Y FINANCIERO Letra De Cambio Documento mercantil por el que una persona, librador, ordena a otra, librado, el pago de una determinada cantidad de dinero, en una fecha determinada o de vencimiento. El pago de la letra de cambio se puede realizar al librador o a un tercero llamado beneficiario, tomador o tenedor, a quien el librador ha transmitido o endosado la letra de cambio. Personas que Intervienen: En la emisin y circulacin de una letra de cambio El librador: Es la persona acreedora de la deuda y quien emite la letra de cambio El librado: Es el deudor, quien debe pagar la letra de cambio cuando llegue la fecha indicada o de vencimiento. El tomador, portador, tenedor o beneficiario: Es la persona que tiene en su poder la letra de cambio y a quien se le debe abonar.

Tambin pueden intervenir en la circulacin de la letra las siguientes personas: El endosante: Es el que endosa una letra o la transmite a un tercero. El endosatario: Es aquel en cuyo favor se endosa la letra (el que recibe la letra). El avalista: Es la persona que garantiza el pago de la letra. Requisitos que debe contener la letra de cambio: La denominacin de "Letra de Cambio" inserta en el mismo texto del Ttulo La orden de pagar una suma determinada. Nombre, apellido y direccin del que debe pagar o librado. La fecha de vencimiento: a fecha fija, a un plazo desde la fecha, y a la vista, a un plazo desde la vista. Lugar donde el pago debe efectuarse. Nombre y apellidos de la persona a quien debe hacerse el pago o a cuya orden debe realizarse, beneficiario o tomador Lugar y fecha en la que se emiti la letra. La firma del que gira o emite la letra. El Protesto: Es un acto notarial que sirve para acreditar que se ha producido la falta de aceptacin o de pago de la letra de cambio. El aval: Es la declaracin contenida en la letra que tiene como finalidad garantizar el pago de la letra de cambio. El Endoso: Es la declaracin contenida en la letra por la que el librador transmite a otra persona o endosatario

El Cheque

Documento mercantil por el que un banco o entidad de crdito se obliga al pago de una determinada cantidad por orden de uno de sus clientes y con cargo a su cuenta bancaria. A) Requisitos que debe contener el Cheque La denominacin de cheque inserta en el propio ttulo. El nombre del que ha de pagar o librado que necesariamente habr de ser un banco o entidad financiera. Cantidad a pagar, que puede aparecer expresada en pesetas o en moneda extranjera convertible admitida a cotizacin oficial. Lugar de pago, debe estar consignado en el cheque, en su defecto, ser el lugar designado junto al nombre del librador. Si se designan varios lugares, ser vlido el primer lugar mencionado. Fecha y lugar de emisin del cheque. Firma del librador o del que emite el cheque.

B) Tipos de Cheques Cheque conformado: El banco garantiza la autenticidad de la firma del librador y la existencia de fondos en la cuanta indicada en el cheque. Cheque cruzado: Mediante este sistema el cheque slo puede ser abonado mediante ingreso en la cuenta del beneficiario. Se formaliza cruzando dos barras paralelas en el anverso. La finalidad del cheque cruzado o para abonar en cuenta es evitar que en caso de prdida un tercero pueda cobrar el cheque. Nominativos o emitidos a favor de una persona determinada, donde se identifica a la misma con su nombre y apellidos. Emitidos al portador, no se designa persona alguna por lo que cualquiera podr proceder a su cobro. Los cheques de viaje: Se emiten por un banco o entidad de crdito figurando en el mismo como librado, cualquier oficina de la misma entidad bancaria Partes de un Cheque Taln de Cobro: Sirve para cobrar el cheque en la ventanilla del banco. Cuerpo: Es la parte que se entrega al beneficiario, con o sin el taln de cobro. Taln fijo en libreta de cheques: puede o no estar.

C)

D) Personas que intervienen Librador o Firmante: Es quien emite el cheque y ordena su pago El Banco: Es la institucin contra la cual se ha girado o librado el cheque y que debe pagarlo. Beneficiario: Es la persona que recibe el cheque y que puede cobrarlo. Endosante: Es el que transfiere el cheque por medio del endoso a favor del banco.
El Pagar:

Documento escrito mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente.

A) Personas que Intervienen El librado: Es quien se compromete a pagar la suma de dinero, a la vista o en una fecha futura fija o determinable El beneficiario o tenedor: Es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma de dinero estipulada en el pagar, si este ha sido transmitido o endosado por el librador. El avalista o garante: Es la persona que garantiza el pago del pagar. B) Datos que deben figurar en el Pagar La denominacin de pagar. El vencimiento o la fecha en la que deber abonarse. El importe de la cantidad a abonar. El lugar en el que debe efectuarse el pago. El nombre de la persona a la que debe efectuarse el pago o a cuya orden se deba efectuar o tenedor. El lugar y la fecha de libramiento. La firma del deudor.
Nota De Dbito

Es emitida por los sujetos del Rgimen General y Especial del Impuesto a la Renta. Se entrega para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de la factura o boleta de venta, como intereses por mora u otros. Documento sustentatorio de las penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor, segn conste en el respectivo contrato
Nota De Crdito

Es emitida por los contribuyentes que estn acogidos al Rgimen General o Especial del Impuesto a la Renta por las anulaciones, descuentos o bonificaciones, devoluciones y otros. En el caso de descuentos o bonificaciones slo podrn modificar comprobantes de pago que otorguen derecho a crdito fiscal o sustenten gasto o costo para efecto tributario. 12. COMPROBANTES DE PAGO EMITIDOS POR SUJETOS DEL NUEVO RUS Los sujetos del nuevo RUS slo debern emitir y entregar (por las operaciones comprendidas en este Rgimen) boletas de venta, tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras que no permitan ejercer el derecho al crdito fiscal ni ser utilizados para sustentar gasto y/o costo para efectos tributarios, u otros documentos La inclusin en el Rgimen General operar a partir del mes de emisin del primer comprobante no autorizado, sin perjuicio de las sanciones correspondientes Los contribuyentes incorporados a este rgimen deben: Inscribirse en el RUC. Solicitar autorizacin de impresin y entregar comprobantes de pago. Conservar en la unidad de explotacin los comprobantes de pago que sustenten las compras y ventas de bienes o prestacin de servicios en forma cronolgica mes a mes. Pagar la cuota mensual.

13. OPORTUNIDAD DE EMISIN Y DE ENTREGA Los comprobantes de pago deben ser emitidos por la transferencia de bienes o prestacin de servicios que se realiza a ttulo oneroso o gratuito, aun cuando estas operaciones no se encuentren afectadas a tributos, o cuando estos hubieran sido liquidados, percibidos o retenidos con anterioridad al otorgamiento del mismo. Trasferencia de bienes muebles: En la transferencia de bienes muebles, en el momento en que se entregue el bien o en el momento en que se efecte el pago, lo que ocurra primero. Transferencia a travs de internet, telfono, fax. Son operaciones de compra venta concertada mediante el uso de dichos medios de comunicacin en los que generalmente el pago se realiza con tarjetas de crdito, y/o operaciones en cuentas bancarias. Venta en consignacin .Tratndose de la venta de bienes en consignacin

Retiro de Bienes Transferencia de bienes inmuebles. Prestacin de servicios. Incluyendo el arrendamiento y arrendamiento financiero, cuando alguno de los siguientes supuestos ocurra primero: La culminacin del servicio. La percepcin de la retribucin, parcial o total, debindose emitir el comprobante de pago por el monto percibido. El vencimiento del plazo o de cada uno de los plazos fijados o convenidos para el pago del servicio, debindose emitir el comprobante de pago por el monto que corresponda a cada vencimiento. Contratos de construccin. Entrega de dinero en calidad de depsito, garanta, arras o similares. Documentos autorizados. Los documentos autorizados a los que se refieren los literales, debern ser emitidos y otorgados en el mes en que se perciba la retribucin, pudiendo realizarse la emisin y otorgamiento, a opcin del obligado, en forma semanal, quincenal o mensual.

14. TRANSFERENCIA DE BIENES O PRESTACIN DE SERVICIOS A TITULO GRATUITO Cuando la transferencia de bienes o la prestacin de servicios se efectu gratuitamente, se consignara en los comprobantes de pago la leyenda "transferencia gratuita" o "servicio prestado gratuitamente", segn sea el caso, precisndose adicionalmente el valor de la venta, el importe de la cesin en uso o del servicio prestado, que hubiera correspondido a dicha operacin. 15. FORMALIDADES DE LOS COMPROBANTES DE PAGO Los requisitos especficos para cada tipo de comprobante se sealan en los cuadros de modelos de comprobantes de Pago. Adicionalmente, las facturas y liquidaciones de compra debern cumplir las siguientes caractersticas: Dimensiones mnimas: 21 centmetros de ancho y 14 centmetros de alto. Copias: la primera y la segunda copia sern expedidas mediante el empleo de papel carbn, carbonado o autocopiado qumico.

El nmero de RUC, la denominacin del comprobante y su numeracin estarn impresos en un recuadro 4 cm de altura por 8 de largo, enmarcado por un filete. Numeracin. La numeracin de los comprobantes de pago, a excepcin de los tickets emitidos por mquinas registradoras, constar de 10 dgitos, de los cuales: o Los tres primeros nmeros de izquierda a derecha, corresponden a la SERIE. Se empleara para identificar el punto de emisin o los siete nmeros restantes, corresponden al NMERO CORRELATIVO. Estarn separados de la serie por un guin (-) o por el smbolo de nmero (N o Existen situaciones en las que los comprobantes emitidos debern reunir caractersticas distintas a las que se exigen para la generalidad de los casos.

16. CAMBIO DE DIRECCIN / USO TEMPORAL DE COMPROBANTES DE PAGO Cambio de domicilio. Con la finalidad de facilitar el cumplimiento de la obligacin de entregar comprobantes de pago Uso de ferias temporales. Modificacin de denominacin o razn social. 17. RETIRO DE UN PUNTO DE EMISIN En caso de retiro de un punto de emisin, se debe declarar la baja de la serie presentando un formulario N 825 en la intendencia u oficina zonal que corresponda a su domicilio fiscal o en los bancos autorizados. 18. DETERIORO, ROBO O EXTRAVI DE LOS COMPROBANTES DE PAGO Las siguientes disposiciones se refieren al procedimiento que debe adoptarse ante el deterioro, robo o extravi de comprobantes de pago emitidos y no emitidos. Se debe presentar el formulario N 825, sealando: La baja de documentos por deterioro La baja de documentos por robo o extravi. Documentos no emitidos El robo o extravo de comprobantes de pago no emitidos deber declararse dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de producido el hecho, adjuntndose una copia certificada de la denuncia policial respectiva, as como la relacin de documentos robados o extraviados, consignando el tipo de documentacin y la numeracin de los mismos. Documentos emitidos En los casos de robo o extravi de documentos emitidos el adquiriente o usuario debe efectuar la comunicacin correspondiente a la SUNAT dentro de los 15 das hbiles siguientes producidos de los hechos adjuntando una copia de la denuncia policial respectiva. Adems deber conservar en su poder mientras el tributo no este prescrito: El cargo de la recepcin de la comunicacin a la SUNAT, Copia certificada de la denuncia policial Crdito fiscal El robo o extravi de los documentos emitidos no implica la prdida del crdito fiscal, o costo o gasto para efecto tributario o crdito deducible sustentando en dichos documentos, siempre

que el contribuyente acredite en forma fehaciente haber cumplido en su debido momento con todos los requisitos que estipulan la norma pertinentes para tales documentos sustenten vlidamente el crdito fiscal La segunda copia del documento robado o extraviado segn sea el caso Copia fotosttica de la copia destinada a quien transfiri el bien, entrego en uso o presto el servicio, del documento robado o extraviado, o de la cinta-testigo. 19. BORRONES, ENMENDADURAS O FALLAS TCNICAS Los comprobantes de pago, nota de crdito, notas de dbito y guas de remisin no podrn ser enmendados, borrados y/o tachados. Los documentos que se emitan de manera manual debern consignar con tinta en el original, la informacin no es necesariamente impresa, siempre que simultneamente permita la impresin en las copias. Los documentos por fallas tcnicas, errores en la emisin u otros motivos, hubieren sido inutilizados antes de ser entregados Los documentos anulados debern ser archivados con sus respectivas copias.

CAPITULO III REGISTRO DE OPERACIONES

1. AUTORIZACIN: PROCEDIMIENTOS PREVIO AL LLENADO DE LOS REGISTROS SUNAT tiene la facultad de establecer el procedimiento para autorizar los libros de actas, registros y libros contables vinculados a asuntos tributarios, mediante la legalizacin de los mismos pudiendo delegar dichas funciones a terceros. En el libro mayor o diario tiene naturaleza diferente a su registro en los registros de ventas o de compras. La primera es relevante para efectos contables mas no necesariamente para el nacimiento de la obligacin tributaria del I.G.V. El procedimiento para la autorizacin de los libros de actas, registros y libros contables vinculados a asuntos tributarios ha sido establecido a travs de R.S. N 132-2001/SUNAT. a) Facultad Para Autorizar Los Libros De Actas, As Como Los Registros Y Libros Contables Mediante La Legalizacin De Los Mismos Los libros de actas, as como los registros y libros contables vinculados a asuntos tributarios, sern legalizados por los notarios pblicos del lugar del domicilio fiscal del deudor tributario Nmero de legalizacin asignado por el notario o juez, segn sea el caso Nombres y apellidos, o razn social del deudor tributario, segn sea el caso Nmero de Registro nico del Contribuyente - RUC Denominacin del libro o registro Nmero de folios de que consta Fecha y lugar en que se otorga Sello y firma del notario o juez, segn sea el caso. El notario pblico o juez, segn sea el caso, deber sellar todas las hojas del libro o registro, las mismas que debern estar debidamente foliadas, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas, continuas o computarizadas. Tanto los notarios pblicos como los jueces llevarn un registro cronolgico de las legalizaciones que otorguen.

En ningn caso el nmero de legalizacin, folios o de registros podr contener adicionalmente caracteres distintos, tales como letras. b) Libros Y Registros Vinculados A Asuntos Tributarios Se indica de manera taxativa que los libros y registros debern seguir el procedimiento de legalizacin. En cuanto a la necesidad de llevar todos o algunos de dichos libros, ello depender de las caractersticas del contribuyente. Libros Y Registros Contables Vinculados A Asuntos Tributarios o Libro de Inventarios y Balances. o Libro Mayor. o Libro Diario. o Libro de caja. o Libro de retenciones inciso e) del artculo 34 - Decreto Legislativo N 774. o Libro de ingresos y/o gastos, segn corresponda. o Libros auxiliares de control de activos fijos. o Registro de Ventas e Ingresos. o Registro de Compras. o Registro de Inventario Permanente valorizado o no valorizado, segn corresponda. o Registro IVAP. o Libro de planillas u hojas sueltas correspondientes. Libro De Actas o Libros de actas, a los de Junta General y de Directorio a que se refiere la Ley General de Sociedades. Oportunidad De La Legalizacin o Los libros de actas, as como los registros y libros contables deben ser legalizados antes de su uso, Legalizacin Del Segundo Y Siguientes Libros Y Registros o Para la legalizacin del segundo y siguientes libros o registros de una misma denominacin, se deber acreditar que se ha concluido con el anterior, o que se ha perdido o destruido. Empaste De Los Libros Y Registros o Los registros y libros que se lleven utilizando hojas sueltas, continuas o computarizadas debern empastarse, de ser posible, hasta por un ejercicio gravable. o El empaste deber ser dentro de los cuatro (4) primeros meses del ejercicio gravable siguiente. o Cuando las hojas utilizadas sean menor a veinte (20), el empaste podr comprender dos (2) o ms ejercicios gravables. o Se debern incluir las hojas que hayan sido anuladas. o Las hojas sueltas o continuas no utilizadas, podrn emplearse para el registro de operaciones del ejercicio inmediato siguiente. o De realizarse el empaste en varios tomos, cada uno incluir como primera pgina una fotocopia del folio que contenga la legalizacin del libro o registro al que corresponde.

TABLA 10: TIPO DE COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO N DESCRIPCIN 00 Otros (especificar) 01 Factura 02 Recibo por Honorarios 03 Boleta de Venta 04 Liquidacin de compra 05 Boleto de compaa de aviacin comercial por el servicio de transporte areo de pasajeros 06 Carta de porte areo por el servicio de transporte de carga area 07 Nota de crdito 08 Nota de dbito 09 Gua de remisin - Remitente 10 Recibo por Arrendamiento 11 Pliza emitida por las Bolsas de Valores, Bolsas de Productos o Agentes de Intermediacin por operaciones realizadas en las Bolsas de Valores o Productos o fuera de las mismas, autorizadas por CONASEV 12 Ticket o cinta emitido por mquina registradora 13 Documento emitido por bancos, instituciones financieras, crediticias y de seguros que se encuentren bajo el control de la Superintendencia de Banca y Seguros 14 Recibo por servicios pblicos de suministro de energa elctrica, agua, telfono, tlex y telegrficos y otros servicios complementarios que se incluyan en el recibo de servicio pblico 15 Boleto emitido por las empresas de transporte pblico urbano de pasajeros 16 Boleto de viaje emitido por las empresas de transporte pblico interprovincial de pasajeros dentro del pas 17 Documento emitido por la Iglesia Catlica por el arrendamiento de bienes inmuebles 18 Documento emitido por las Administradoras Privadas de Fondo de Pensiones que se encuentran bajo la supervisin de la Superintendencia de Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones 19 Boleto o entrada por atracciones y espectculos pblicos 20 Comprobante de Retencin 21 Conocimiento de embarque por el servicio de transporte de carga martima 22 Comprobante por Operaciones No Habituales 23 Plizas de Adjudicacin emitidas con ocasin del remate o adjudicacin de bienes por venta forzada, por los martilleros o las entidades que rematen o subasten bienes por cuenta de terceros 24 Certificado de pago de regalas emitidas por PER PETRO S. A 25 Documento de Atribucin 26 Recibo por el Pago de la Tarifa por Uso de Agua Superficial con fines agrarios y por el pago de la Cuota para la ejecucin de una determinada obra o actividad acordada por la Asamblea General de la Comisin de Regantes 27 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo 28 Tarifa Unificada de Uso de Aeropuerto 29 Documentos emitidos por la COFOPRI en calidad de oferta de venta de terrenos, los correspondientes a las subastas pblicas y a la retribucin de los servicios que presta 30 Documentos emitidos por las empresas que desempean el rol adquirente en los sistemas de pago mediante tarjetas de crdito y dbito 31 Gua de Remisin - Transportista 32 Documentos emitidos por las empresas recaudadoras de la denominada Garanta de Red Principal a la que hace referencia el numeral 7.6 del artculo 7 de la Ley N 27133 Ley de Promocin del Desarrollo de la Industria del Gas Natural 34 Documento del Operador 35 Documento del Partcipe 36 Recibo de Distribucin de Gas Natural 37 Documentos que emitan los concesionarios del servicio de revisiones tcnicas vehiculares, por la prestacin de dicho servicio 50 Declaracin nica de Aduanas - Importacin definitiva 52 Despacho Simplificado - Importacin Simplificada

53 54 87 88 91 96 97 98 99

Declaracin de Mensajera o Courier Liquidacin de Cobranza Nota de Crdito Especial Nota de Dbito Especial Comprobante de No Domiciliado Exceso de crdito fiscal por retiro de bienes Nota de Crdito - No Domiciliado Nota de Dbito - No Domiciliado Otros -Consolidado de Boletas de Venta

CAPITULO IV
Guas De Remisin

Documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderas solicitadas por el cliente segn su Nota de Pedido y este se encuentra impreso y membretado. Este documento se extiende por duplicado o triplicado segn la necesidad de la empresa, por lo general es prctico que sea un talonario con 3 copias una queda en el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con las mercaderas; y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente, en el que certifica haber recibido conforme.

1. LAS GUAS DE REMISIN Y LAS MODALIDADES DE TRANSPORTE La gua de remisin es un documento autorizado por la SUNAT pero no califica como comprobante de pago. No obstante ello, en algunos casos se ha indicado que puede servir para sustentar operaciones. Ahora bien, conforme al artculo 17 del RCP, la GR sustenta el traslado de bienes, el mismo que puede realizarse por diversas razones , tales como transferencia, prestacin de servicios que involucre o no la transformacin del bien, cesin en uso, consignacin, remisin entre establecimientos de una misma empresa, etc. Para trasladar bienes, es necesario tener en cuenta lo siguiente El traslado de los bienes se sustenta con la Gua de Remisin. El traslado de bienes se realiza a travs de las siguientes modalidades Transporte privado, cuando el transporte de bienes es realizado por el propietario, poseedor de los bienes objeto de traslado, contando para ello con unidades propias de transporte - El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento, reparacin de bienes, servicios de maquila, etc. - La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya otorgado mandato para despachar - El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de - El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes como mercanca nacional, desde el Almacn Aduanero hasta el puerto o aeropuerto. - El consignador en el caso de traslado de bienes dados en consignacin. Transporte pblico, cuando el servicio de transporte de bienes es prestado por terceros. - El traslado de bienes comprendidos en el SPOT (Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias con el Gobierno Central - Decreto Legislativo N 917), deber estar sustentado con el comprobante de pago, la gua de remisin que corresponda y el documento que acredite el depsito en el Banco de la Nacin - La gua de remisin y documentos que sustentan el traslado de bienes debern ser emitidos en forma previa al traslado de los bienes.

CAPITULO V
I. Factura

MODELOS DE COMPROBANTES DE PAGO

II.

Recibo Por Honorarios

III.

Liquidacin De Compra

IV.

Tickets

V.

Boleta De Venta (OPERACIONES POR MONTOS INFERIORES a U.I.T)

VI.

Boleta De Venta (OPERACIONES POR MONTOS SUPERIORES A U.I.T)

VII.

Boleta De Venta Con Descuento

VIII.

Nota de Debito

IX.

Nota de Crdito

X.

Gua de Remisin del Remitente

XI.

Gua de Remisin del Transportista

CAPITULO VI

LEGISLACIN

Artculo 1 Estn obligados a emitir comprobantes de pago todas las personas que transfieran bienes, en propiedad o en uso, o presten servicios de cualquier naturaleza. En las operaciones con los consumidores finales cuyo monto final no exceda en Un Nuevo Sol (S/. 1.00), la obligacin de emitir comprobante de pago es facultativa, pero si el consumidor lo exige deber entregrsele el comprobante. SUNAT podr reajustar el monto antes sealado y establecer las normas administrativas y de control respecto a esas operaciones. La SUNAT podr disponer que sea el comprador, usuario o intermediario quien emita el comprobante de pago cuando las modalidades de mercado y razones de fiscalizacin lo justifiquen. Artculo 2 Se considera comprobante de pago, todo documento que acredite la transferencia de bienes, entrega en uso o prestacin de servicios Artculo 3 Para efecto de lo dispuesto en la presente Ley, la SUNAT sealar: a) Las caractersticas y los requisitos mnimos de los comprobantes de pago b) La oportunidad de su entrega c) Las operaciones o modalidades exceptuadas de la obligacin de emitir y entregar comprobantes de pago d) Las obligaciones relacionadas con comprobantes de pago, a que estn sujetos los obligados a emitir los mismos e) Los comprobantes de pago que permiten sustentar gasto o costo con efecto tributario, ejercer el derecho al crdito fiscal o al crdito deducible, y cualquier otro sustento de naturaleza similar

f) Los mecanismos de control para la emisin y/o utilizacin de comprobantes de pago. Sin perjuicio de lo establecido anteriormente, los sujetos que generen rentas de tercera categora estn obligados a consignar su nombre comercial, en los comprobantes de pago que emitan. Adicionalmente, la SUNAT regular la emisin de documentos que estn relacionados directa o indirectamente con los comprobantes de pago; tales como: guas de remisin, notas de dbito, notas de crdito, a los que tambin les ser de aplicacin lo dispuesto en el presente artculo. Artculo 4 La impresin o importacin de comprobantes de pago u otros documentos relacionados directa o indirectamente con stos, cualquiera sea su modalidad, la realizarn nicamente las empresas inscritas en el Registro que para tal efecto determine la SUNAT. Asimismo, la inscripcin o exclusin del registro se realizar conforme a las normas que sta seale. Los mecanismos de control, incluyen la obligacin de declarar la impresin, emisin y/o utilizacin de comprobantes de pago u otros documentos relacionados directa o indirectamente con stos. Artculo 5 El incumplimiento de las obligaciones sealadas en la presente Ley, ser sancionado de conformidad con lo establecido en el Cdigo Tributario. Aquellos que realicen trabajos de impresin o importacin de comprobantes de pago u otros documentos relacionados directa o indirectamente con stos, sin estar inscritos en el Registro que para tal efecto determine la SUNAT, no podrn acceder al mismo. Artculo 6 Derguense los Artculos 7 al 14 del Decreto Supremo N 119-89-EF y los Decretos Supremos N 182-89-EF y 017-90-EF. Artculo 7 El presente Decreto Ley entrar en vigencia el 1 de setiembre de 1992, con excepcin de las disposiciones transitorias que entrarn en vigencia al da siguiente de su publicacin en el Diario Oficial "El Peruano".